Форма ТОРГ-13 относится ко внутренней документации фирмы и служит для регистрации перемещений материально-товарных ценностей и тары между ее структурными подразделениями.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ТОРГ-13 .xlsСкачать образец заполнения формы ТОРГ-13 .doc
В каких случаях используется документ
Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.
При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ОС есть другой формуляр).
Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.
Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.
Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.
Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.
Когда оформляется документ
Формирование бланка происходит непосредственно при переходе товара (тары) из одних рук в другие. Подписи сотрудников, участвующих в этом процессе свидетельствуют о том, что процедура приема-передачи была произведена надлежащим образом.
После того, как формуляр будет заполнен и подписан, он «уходит» в отдел бухгалтерии, где на его основании делаются все необходимые бухгалтерские манипуляции для правильного учета движения товарно-материальных ценностей.
Особенности бланка, общие моменты
Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.
Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе.
Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.
Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.
Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.
Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.
Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.
В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.
Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия. А вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии).
При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.
Образец накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по форме ТОРГ-13
В начале документа пишется:
- название организации, а также ее код по ОКПО, деятельность по ОКПД и вид операции;
- номер и дата составления накладной;
- отправитель продукции (тары) и вид деятельности этого подразделения;
- аналогичная информация о получателе;
- счета, по которым проводится движение товарно-материальных ценностей.
Ниже идет таблица, куда вписываются:
- название товара (тары);
- его код, сорт, единица измерения (название и по ОКЕИ);
- количество и цена отпущенного (количество, масса).
Под таблицей подводится итог и ставятся подписи материально-ответственных лиц.
Хранение документа
Учитывая то, что бланк относится к первичной документации предприятия, он должен в обязательном порядке храниться определенный промежуток времени, который определяется либо нормативными актами организации либо законодательством РФ (но не менее трех лет – на случай налоговой проверки). Только по истечении этого срока накладную можно утилизировать (также в порядке, установленном в законе).
Унифицированная форма ТОРГ-13 — документ, необходимый при оформлении перемещения МПЗ между подразделениями одной и той же фирмы. Рассмотрим особенности оформления унифицированной формы ТОРГ-13 и узнаем, где найти ее бланк и образец.
Когда нужна форма ТОРГ-13
Формой ТОРГ-13, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, оформляют внутренние (в пределах одной организации) перемещения МПЗ (товаров, продукции, полуфабрикатов, сырья, тары). Этот документ не имеет отношения к перемещению основных средств (для них есть своя форма), но значим для перемещения иного имущества, связанного с производством продукции, между любыми подразделениями или материально ответственными лицами (МОЛ) одного юрлица:
- головным и обособленным,
- обособленными,
- цехами,
- МОЛами.
Он оформляется в 2 экземплярах, по одному из которых в передающем подразделении (или у МОЛ) делается списание, а по другому в принимающем подразделении (у МОЛ) фиксируется поступление. Простановка печати в форме ТОРГ-13 не предусмотрена.
Если для перемещения важен адрес места расположения подразделения, то форма ТОРГ-13, разработанная Госкомстатом РФ, может быть дополнена соответствующей строкой или графой.
Применение формы ТОРГ-13 не является обязательным. Можно самостоятельно разработать бланк формы аналогичного содержания, ориентируясь на обязательные требования, предъявляемые к реквизитам первичного документа ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Подробнее об этих требованиях читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Отсутствие накладных на внутренние перемещения между филиалами или ОП часто становится предметом споров с фискалами. Чем грозит отсутствие подтверждающих перемещение документов и как правильно оформить операцию, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как заполнить форму ТОРГ-13
Заголовочная часть формы ТОРГ-13 содержит сведения о юрлице, в пределах которого осуществляется перемещение, а также номер и дату накладной.
Верхняя таблица формы предназначена для отражения сведений о подразделении-отправителе и подразделении-получателе МПЗ.
В нижней таблице указываются данные о предаваемых МПЗ, основными из которых являются:
- единица измерения;
- количество;
- учетная (плановая) цена, обычно установленная учетной политикой фирмы;
- общая стоимость передачи по учетным ценам.
Об особенностях применения учетной стоимости читайте в материале «Как отражается готовая продукция в бухгалтерском балансе?».
Под нижней таблицей расположены места для подписей МОЛ.
Бланк формы ТОРГ-13 можно скачать на нашем сайте.
Скачать бланк формы ТОРГ-13
Также на сайте есть образец заполнения формы ТОРГ-13, доступный для скачивания.
Скачать образец заполнения формы ТОРГ-13
Итоги
Уинифицированная форма ТОРГ-13 является первичным документом, подтверждающим перемещение товаров между филиалами или подразделениями компании. Фирма вправе разработать документ самостоятельно, но на практике, как правило, используется именно унифицированная форма, т.к. она содержит все реквизиты, которые должны быть указаны в первичном документе.
ТОРГ-13 — это унифицированная форма, предназначенная для оформления перемещения товарно-материальных ценностей между подразделениями предприятия.
Кто и когда использует форму
Для правильного учета товарно-материальных ценностей необходим внутренний документооборот. Например, на производственных предприятиях ТМЦ приходится перемещать с одного склада на другой, со склада в производство и т. д. Для оформления этих фактов хозяйственной деятельности используется накладная на внутреннее перемещение по форме ТОРГ-13, бланк которой утвержден постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998. Применение документа не является обязательным, компания вправе разработать собственный бланк с соблюдением требований ст. 9 закона №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Но в большинстве случаев используется унифицированная форма накладной, т. к. она содержит все необходимые реквизиты и доступна для формирования в бухгалтерских и складских программах.
При отсутствии фактов, подтверждающих движение товаров между филиалами и обособленными подразделениями компании, нередко возникают споры с налоговиками. Например, передача материалов в производство является статьей расходов для исчисления налога на прибыль. Пока материалы еще находятся на складе, они не уменьшают налоговую базу.
Кроме того, при утере ТМЦ возникают вопросы по взысканию убытков с материально ответственных лиц. Сотрудник, ставящий подпись на накладной, подтверждает ответственность за сохранность материальных ценностей. Перечень МОЛ утверждается приказом, подписанным руководителем предприятия.
Основные моменты, когда и для чего используется ТОРГ-13:
- перемещение товаров между складами;
- передача материалов в производство;
- перемещение ТМЦ между подразделениями компании др.
Форма не используется для учета основных фондов, их движение оформляется другими документами.
Не все знают, что это такое, ТОРГ-13, но многие знакомы с накладной ТОРГ-12. Эта форма используется для отгрузки ТМЦ покупателю и является подтверждением перехода права собственности на товар. ТОРГ-13 служит только для внутреннего перемещения. Не следует путать эти два документа.
Как ее заполнить
Вот инструкция, как заполнить ТОРГ-13:
- Верхняя таблица содержит сведения о структурных подразделениях предприятия, между которыми осуществляется перемещение ТМЦ, и счетах бухгалтерского учета, отражающих хозяйственную операцию.
- В нижней таблице накладной следует указать сведения о товарах, материалах или таре (наименование, единица измерения, количество и учетная стоимость).
- Под нижней таблицей материально ответственные лица подразделений ставят подписи с расшифровкой. Наличие печати на накладной не предусмотрено.
На предприятии заполнение ТОРГ-13 производится в двух экземплярах, по одному для каждого структурного подразделения.
Программами учета предусмотрено автоматическое заполнение документа. Чтобы сформировать накладную ТОРГ 13 в 1С, перейдите в меню «Склад», затем выберите «Перемещение товаров»:
Обратите внимание, что для учета движения тары предусмотрена отдельная вкладка.
Образец
Примерный образец заполнения накладной:
Правила хранения
Сроки хранения первичных документов определяются внутренним нормативным актом организации. Этот срок составляет не менее 5 лет.
Например, у бухгалтера возникает вопрос, сколько хранится ТОРГ-13 2021 года. Налоговая проверяет три полных предшествующих периода: 2021, 2022 и 2023. А в соответствии с законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 первичка хранится не менее пяти лет после отчетного периода, в котором она использовалась. Статьей 23 НК РФ установлен минимальный срок хранения документов, на основании которых рассчитывались налоги, — 4 года.
Таким образом, срок хранения такой накладной заканчивается в конце 2026 г. За сохранность первичной учетной документации на предприятии несет ответственность бухгалтер. Хранить первичку следует по месту расположения единоличного исполнительного органа (п. 2 ст. 50 закона №14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Булахова Виктория
Бухгалтер, финансист
Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности «Финансы и кредит». Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 1 января 1999 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
Скачать форму накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13):
— в MS-Excel
Образец заполнения накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13) >>>
Материалы по заполнению накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13):
— Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
— Статья: Тематический выпуск: Первичные учетные документы (порядок применения, комментарии официальных органов, арбитражная практика) (часть I) (Смирнов Д.А., Митрофанова И.А., Каратаева Г.Е., Проняева Л.И., Васильева М.В.) («Налоги и финансовое право», 2008, N 2)
— Статья: Документы при хранении и отпуске товаров (Елина И.А.) («Главбух». Приложение «Учет в торговле», 2005, N 2)
— Статья: Бухучет в оптовой и розничной торговле (Агафонова М.Н.) («Бератор-Пресс», 2003)
—————————————-
Добавить в «Нужное»
Перемещение материальных ценностей в пределах одной организации, как и другие действия с ТМЦ, должно быть документально оформлено. Для этих целей применяется накладная на внутреннее перемещение, которая составляется по форме ТОРГ-13.
Внутреннее перемещение ТМЦ
При внутреннем перемещении ТМЦ передаются с одного склада на другой (из одного подразделения в другое), после чего материалы считаются в подотчете у подразделения, которое их получило. В последующем именно это подразделение должно представлять в бухгалтерию ежемесячные отчеты о движении ТМЦ.
В пределах одной организации товарно-материальные ценности могут быть перемещены:
- в производство;
- на другой склад;
- в торговый зал.
Накладная ТОРГ-13: общие положения
Для того, чтобы отслеживать движение товаров и материалов внутри организации, во время передачи ТМЦ оформляется специальная накладная, которая служит подтверждением того, что ценности были переданы и приняты.
Сразу отметим, что рассматриваемая накладная на внутреннее перемещение не используется для перемещения основных средств организации. Для них действует форма № ОС-2.
Накладная ТОРГ-13 (0330213 по ОКУД) включена в альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций и утверждена Госкомстатом России в Постановлении от 25.12.1998 N 132. С января 2013 года данный бланк, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм, не обязателен для применения. Организация вправе утвердить собственный бланк, но при этом в нем обязательно должны иметь место реквизиты, предусмотренные законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9).
Данный документ составляется в отношении:
- товаров;
- продукции;
- сырья;
- тары и т.п.
Накладная на внутреннее перемещение применяется при передаче ТМЦ между:
- лицами, материально ответственными за сохранность имущества;
- структурными подразделениями;
- главным и обособленным подразделениями;
- цехами и т.д.
Порядок заполнения ТОРГ-13
Накладная составляется материально ответственным лицом того подразделения, которое передает материальные ценности. Один из двух экземпляров используется подразделением, передавшим ТМЦ, для их списания, а другой – подразделением, принявшим ТМЦ, для их оприходования.
В верхней части указываются организационно-правовая форма, а также наименование организации, в пределах которой происходит перемещение товаров.
Далее в форме таблицы заносятся сведения об отправителе (структурном подразделении, передающем ТМЦ) и получателе (принимающем ТМЦ) – наименование и вид деятельности подразделения. В этой же таблице указываются данные корреспондирующего счета.
Следующая таблица заполняется сведениями о товарах и таре. В графы таблицы последовательно заносятся:
- наименование и характеристика;
- код;
- сорт;
- единица измерения;
- сколько товара и/или тары отпущено (количество и масса (нетто, брутто));
- учетная цена и сумма в рублях.
В конце страницы указывается итоговая сумма по товарам и/или таре. На оборотной стороне формы также заполняется строка «Всего по накладной». После подписи отпустившего ТМЦ лица прописью проставляется сумма, на которую отпущены ТМЦ.
Заполненная накладная подписывается материально ответственными лицами подразделений, участвующих в передаче ТМЦ, и сдается в бухгалтерию для осуществления учета движения матценностей.
На основании данной накладной оформляется приход ТМЦ, например, на склад получателя. Реквизиты данного документа заносятся в товарный отчет М-29, а также карточки учета М-17.
ТОРГ-13 используется для оформления передачи (перемещения) товара внутри организации. Как составить этот документ, узнайте из нашего материала.
Вам помогут документы и бланки:
- Для чего используется накладная на внутреннее перемещение
- Бланк накладной на внутреннее перемещение материалов
Для чего используется накладная на внутреннее перемещение
ТОРГ-13 присутствует в числе форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, и называется накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары.
Из аббревиатуры ТОРГ и названия самого альбома, утвержденного постановлением № 132, следует, что такой накладной должны оформляться операции, осуществляемые организациями торговой направленности. Однако текстовые пояснения к бланку формы указывают на то, что применять ее можно в отношении любых товарно-материальных ценностей (кроме основных средств — для них существует форма ОС-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). И это делает ее востребованной не только у организаций, ведущих деятельность в сфере торговли.
Для чего же используется ТОРГ-13? Для оформления операций перемещения, происходящих внутри организации, т. е. между ее:
- подразделениями;
- материально ответственными лицами.
Оформить при помощи этого документа можно внутреннее движение:
- товаров;
- тары;
- иных материальных запасов.
У торговых организаций накладная используется для всех трех видов материальных ценностей, в то время как у юрлиц с иными видами деятельности может возникнуть необходимость в оформлении таким документом движения материальных запасов, не предназначенных для продажи.
Еще о документах складского учета можно узнать из статей:
- «Акт о приемке материалов М-7»;
- «Требование-накладная М-11»;
- «Отпуск материалов на сторону М-15»;
- «Карточка учета материалов М-17».
Бланк накладной на внутреннее перемещение материалов
На указание какой информации рассчитан бланк накладной на внутреннее перемещение материалов? Набор обязательных реквизитов содержится в форме ТОРГ-13, утвержденной постановлением № 132:
- сведения об организации, осуществляющей перемещение (название, коды ОКПО, ОКДП);
- номер и дата оформляемого документа;
- данные о передающей и получающей сторонах (названия, виды деятельности, новая аналитика бухучета);
- сведения о перемещаемых ценностях (описание, количественные и стоимостные характеристики);
- итоговые цифры по количеству и стоимости (последнюю указывают цифрами и прописью);
- подписи материально ответственных лиц, сдавших и получивших предмет передачи.
Утвержденную Госкомстатом форму разрешено дополнять иными реквизитами, необходимыми организации, использующей этот документ.
Создать накладную следует в двух экземплярах, на основании которых в отношении одной из сторон, упомянутых в этом документе, оформляется выбытие имущества, а в отношении второй — поступление.
***
Форма ТОРГ-13 — накладная, рекомендованная Госкомстатом в качестве документа, сопровождающего процедуру передачи товарно-материальных ценностей внутри организации. Несмотря на то, что она входит в альбом форм, предназначенных для учета торговых операций, использовать ее для оформления внутренних перемещений запасов могут и юрлица, занимающиеся иными видами деятельности.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».
Источники:
-
постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132
На любом предприятии может перемещаться большое количество материальных ценностей, движение которых должно быть задокументировано подобно их перемещению между организациями. Для этого используются накладные разного предназначения.
Что представляет собой накладная для внутреннего перемещения
Это документ, фиксирующий перемещение изделий или материальных ценностей внутри одного юридического лица, в зависимости от вида перемещаемых объектов используются унифицированные формы документа ТОРГ-13 или ОС-2.
Данный документ является свидетельством перемещения ценностей внутри предприятия между структурными подразделениями, отделами, цехами или ответственными лицами. Также данные сведения о перемещении вносятся в специальную производственную документацию, которая дополнительно фиксирует выбытие имущества в одном цехе и его прибытие в другом.
Накладная используется в момент передачи объекта, согласно этому документу одна сторона сдает объект, а другая принимает, после проведения мероприятия документ сдается в бухгалтерию для совершения соответствующих записей в отчетности и учета перемещения.
Каким образом выполнить внутреннее перемещение с одного склада на другой вы узнаете в этом видео:
Важно: форма накладной ТОРГ-13 используется также при перевозке груза предприятия автомобилями компании и при возврате товара покупателями в розничной торговле.
Поэтому данный документ несмотря на свое скромное оформление имеет большое значение для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в налоговые органы.
Внутреннее перемещение – что это такое
Перемещение материалов, объектов и бумаг внутри организации называется внутренним перемещением, выполняется такое движение по приказу руководства между структурными подразделениями или от одного ответственного лица к другому.
Перемещение внутри предприятия любых материальных ценностей фиксируется определенной документацией, при этом если перемещаются объекты любого характера используется накладная по форме ТОРГ-13, а при перемещении основных средств, что часто происходит – накладная ОС-2.
Такое действие может быть вызвано любой внутренней необходимостью организации, к примеру, реорганизация одного из цехов или передача не нужного в одном из подразделений объекта, при производстве товара, состоящего из нескольких элементов, передвижение их между цехами и прочее.
Виды перемещений
Товары внутри организации могут передаваться самые разнообразные в связи с этим используются и различные формы документации для фиксирования этого момента.
Кроме двух основных документов на перемещение обычного товара ТОРГ-13 и основных средств ОС-2, существует еще несколько:
- При перемещении незначительных изделий, предназначенных для продажи в уличных киосках и ларьках – ТОРГ-14;
- М-11 – накладная требование, используется, когда по каким-либо причинам объекты не были переданы по требованию, или если они имеют дефекты, поломки, являются следствием разборки одного из объектов.
Каждый документ формируется согласно требованиям к его заполнению и содержит необходимое количество экземпляров. Что такое акт приема-передачи товара и как его правильно составить вы узнаете по ссылке.
Когда составляется документ
Составление документа происходит в момент непосредственной передачи объекта из одних рук в другие или же перед предстоящей передачей, при этом подписи на нем должны поставить все участники процесса.
Форма и реквизиты накладной
Каждая накладная составляется согласно требованиям законодательства, однако существуют реквизиты которые обязательно должны присутствовать в каждом документе:
- Наименование организации и номер структурного подразделения, передающего ценность или ФИО ответственного лица. Тут вы узнаете, как правильно составить акт приёма-передачи материальных ценностей;
- Реквизиты компании;
- Дата и место составления;
- Наименование и номер документа;
- Основание его составления;
- Сведения об объекте – название, количество, стоимость одной единицы и общая стоимость;
- Подписи лиц – обязательно, без этого документ не действителен.
Особенности каждой формы
Как уже упоминалось каждая форма имеет свои особенности:
- Форма ТОРГ-13 содержит следующие данные:
- Название предприятия и ее реквизиты;
- Дата формирования;
- Указывается номер накладной;
- Далее идет заполнение таблицы, в которую следует внести – сведения о сторонах, передающей и получающей товар, информация о товаре – название, количество, стоимость одного экземпляра и общая;
- Подписи сторон.
- Форма ОС-2 заполняется с обеих сторон и содержит такие данные:
- Лицевая сторона используется в роли шапки, так как содержит основные сведения о лицах, передающих средства;
- После чего указывается дата составления и номер документа;
- Далее идет заполнение таблицы, в которой следует указать – название объекта, дату производства, инвентарный номер, количество средств и цену;
- Под таблицей следует указать общую характеристику объектов – их техническое состояние, наличие дефектов и поломок, сделать своеобразное описание объекта.
Важно: после составления документа, его необходимо проверить на правильность заполнения, подписать всем участникам и бухгалтеру производства.
По каким правилам заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12 – читайте здесь.
Пошаговая инструкция заполнения
Данная документация согласно особенностям форм имеет и особенности заполнения:
- При формировании документа на передачу основных средств необходимо составить 3 экземпляра:
- Первый остается у передающей стороны на списание средств с баланса. Что представляет собой приказ о списании основных средств и как его составить вы узнаете по ссылке;
- Второй передается принимающему цеху для постановки объекта на учет;
- Третий достанется составителю документа, именно этот экземпляр является носителем подписей всех участников, включая бухгалтера.
- Накладная ТОРГ-13 доступна к более простому варианту заполнения и формируется только в 2-х экземплярах:
- Она используется при передаче материалов, товара или тары и при перевозке автотранспортом;
- Применение доступно этого бланка при передаче имущества между любого рода материально ответственными лицами или подразделениями различного ранга;
- Составление данного документа происходит ответственной стороной за объект и служит гарантом того, что передача произошла.
Важно: при формировании данных документов необходимо помнить, что использование унифицированных бланков в обязательном порядке отменено, так что любую из необходимых форм доступно корректировать под особенности организации.
Нюансы составления
Формировать любой из бланков доступно от руки или при помощи компьютера. Второй вариант особенно хорош, если он автоматизирован при помощи различных бухгалтерских программ, практически исключает наличие ошибок и внесение неточных сведений.
Такой вариант дает возможность:
- Вести учет товаров фирмы и основных средств;
- Создать готовые формы любой документации с печатью и логотипом организации;
- Использовать любой удобный формат;
- Отправлять документацию электронной почтой.
Любой из бланков должен составляться ответственным лицом и после распоряжения руководителя.
Экземпляров должно быть необходимое количество, так как они являются основанием для списания объекта или товара, приема его на учет и внесения в бухгалтерский учет.
Проштамповывать документ нет необходимости, но если такое правило предусмотрено внутренним регламентом предприятия, то это действие допустимо.
Также следует помнить, что подобная накладная в качестве документа первичной документации согласно требованиям законодательства и налоговой инспекции должна храниться на предприятии положенное время, закрепленное внутренними правилами или законодательством РФ, в любом случае этот срок должен быть не менее 3 лет.
Заключение
Накладная на ведение учета перемещения внутри юридического лица является важной первичной документацией, которая впоследствии послужит основанием для составления многих документов, в том числе и годовой отчетности предприятия. Так что ее ведение вне зависимости от использованной формы необходимо совершать согласно правилам и требованиям закона.
Как оформить перемещение товаров между складами в программе 1С Управление торговлей – смотрите в этом видео:
Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru
