Мини типография форма организации бизнеса какая

Несмотря на стремительную цифровизацию общества, большинство людей, а равно и организаций, по-прежнему не могут обойтись без печатной продукции и типографских услуг. Спрос на рынке полиграфии не подвержен сезонным колебаниям и стабилен как в мегаполисах, так и в малых городах. При этом разнообразие форматов позволяет каждому предпринимателю найти свою нишу, не опасаясь жесткой конкуренции.

Если вы задумываетесь о запуске собственной типографии, эта статья поможет сориентироваться в современных правилах и трендах полиграфической отрасли.

Новая типография: выбор формата

Как уже было сказано, рынок полиграфических услуг весьма разнообразен, и для начала вам следует определиться с форматом вашего будущего предприятия. В зависимости от этого можно будет планировать бюджет, подбирать помещение и разрабатывать рекламную стратегию. Для большей надежности рекомендуем обратиться к бизнес-консультанту, который поможет создать оптимальную концепцию для вашей типографии.

На сегодняшний день существует несколько основных типов полиграфических предприятий.

Универсальная типография

Заведения подобного типа встречаются чаще всего. Они оснащены рулонными офсетными машинами, которые дают возможность издавать продукцию большими тиражами. Занимаются в основном печатью книг, учебных материалов, журналов и газет.

Офсетно-цифровая типография

Производство в таких типографиях имеет меньшие масштабы. Эти предприятия выполняют заказы для малого бизнеса и частных лиц. Обычно здесь печатают различные рекламные материалы (листовки, флаеры, буклеты, каталоги и др.).

Дизайн-типография

Подобные предприятия выполняют заказы под ключ: разрабатывают макеты изданий, верстают фотокниги, занимаются печатью и постпечатной обработкой продукции.

Мини-типография

Эти небольшие заведения ориентированы на среднестатистического массового клиента и выполняют преимущественно несложные работы, такие как печать документов и фотографий.

Бизнес-план типографии

Детальный план работы необходим как новичкам, так и опытным предпринимателям. Заведите бизнес-календарь и разделите задачи по датам: это поможет отслеживать этапы развития вашего бизнеса, контролировать процесс и понимать, насколько вы укладываетесь в установленные сроки. Также стоит приблизительно просчитать доходы и расходы. При составлении плана не забудьте учесть незапланированные траты (обычно они составляют 20-30%).

СОВЕТ: Наймите менеджера проекта — это сэкономит ваши ресурсы, и, скорее всего, убережет от вероятных просчетов. Не бойтесь делегировать задачи и делить ответственность!

Базовый чек-лист, на который стоит ориентироваться при запуске типографии, состоит из следующих пунктов:

• Регистрация бизнеса и оформление необходимых документов.
• Поиск подходящей площадки.
• Ремонт помещения (при необходимости), организация рабочего пространства, монтаж вывески.
• Закупка оборудования и расходных материалов.
• Старт рекламной кампании.
• Наем персонала.
• Открытие заведения.

Ниже рассмотрим самые важные моменты более детально.

Где лучше открыть типографию

Размер помещения для типографии зависит от выбранного формата работы. Для мини-типографии, например, достаточно 20-30 кв. м. При этом площадку будет необходимо разделить хотя бы на две зоны: офисную и производственную (печатный цех).

Если вы решили открыть масштабное производство с использованием флексографической техники, то для печатного цеха потребуется не менее 100 кв. м. И не забудьте выделить дополнительное пространство под склад.

При выборе места помните о своей целевой аудитории. Если ваша типография ориентирована на повседневные услуги вроде печати документов, фотографий и копирования, то можете смело открывать заведение даже в ТЦ. В торговых центрах всегда большая проходимость — это обеспечит регулярный поток клиентов.

Офсетно-цифровую типографию рекомендуется располагать вблизи учебных заведений и бизнес-центров. Студенты и сотрудники вузов будут печатать у вас учебные материалы, а предприниматели — рекламную продукцию.

Для типографий полного цикла не очень важно, где будет находиться производственный цех: как правило, работники таких предприятий сами выезжают к заказчикам.

Ключевые оргвопросы: документы, оборудование, персонал

Для начала нужно понять, какая правовая форма будет у вашего бизнеса, и после этого оформить необходимые документы.

Вам потребуются:

• Госрегистрация ООО (для крупного предприятия) или ИП (для небольшой типографии) с указанием кодов по ОКВЭД.
• Свидетельство о постановке на налоговый учет.
• Специальная лицензия (если вы планируете работать с бланками строгой отчетности).

ВАЖНО! О запуске нового бизнеса нужно своевременно сообщить в ФОМС, ПФР и ФСС.

Покончив с формальностями, сосредоточьтесь на закупке техники и подборе квалифицированных кадров. Современное полиграфическое оборудование стоит весьма недешево. Если ваш бюджет ограничен, то в первую очередь покупайте самую необходимую аппаратуру, а остальное сможете приобрести чуть позже, когда предприятие начнет окупаться. Также оборудование можно взять в аренду или купить на вторичном рынке (однако здесь стоит быть крайне осмотрительными).

Типовой набор техники и материалов включает в себя:

• Компьютеры с графическими редакторами.
• Принтеры.
• Ламинирующую машину.
• Фальцовочную машину.
• Копировальный аппарат.
• Бумагорезательный станок.
• Ризограф.
• Брошюровщик.
• Технику для тиснения.
• Полиграфический степлер.
• Картриджи для печатной техники.
• Бумагу для различных видов продукции.
• Ножи для резки бумаги и картона.
• Краски.
• Тонеры.
• Ламинирующую пленку.
• Скрепляющую фурнитуру.

Что касается персонала, то для небольшой типографии на первое время будет достаточно пяти-семи сотрудников. Желательно, чтобы это были люди с опытом работы в полиграфии и соответствующими профессиональными навыками. Особенно тщательно следует подбирать печатников, резчиков, мастеров по предпечатной подготовке и дизайнеров-верстальщиков. Для прочих сотрудников (администраторы, офис-менеджеры, упаковщики, курьеры) критерии могут быть несколько менее строгими.

Рекламная кампания

Сколько вкладывать в рекламную кампанию, решать только вам, но качественная реклама нужна любому бизнес-проекту. Наймите хороших креативщиков для разработки визиток и листовок. Создайте красивый сайт для типографии, настройте контекстную рекламу, сделайте качественные фотографии выпускаемой продукции, выложите видео с сотрудниками печатного цеха за работой. Также не забывайте про разнообразные скидочные акции и промокоды.

Наконец, уделите внимание рекламе в соцсетях. Некоторые из них, например, «Вконтакте», обладают довольно широким функционалом для продвижения брендов.

Самые эффективные рекламные стратегии строятся на постоянной коммуникации с клиентами и выгодном партнерстве между различными акторами бизнеса. Немалую пользу могут принести коллаборации с другими предприятиями, скажем, с книжными и канцелярскими магазинами. Также вы можете найти амбассадора для своей типографии — блогера, издателя или популярного художника. Ваше предприятие будет предоставлять амбассадору печатные услуги бесплатно или по минимальным расценкам, а он начнет рекламировать ваш бренд среди собственной аудитории.

ИДЕЯ! Современная реклама строится на принципе интерактивности. Если вы открываете большое предприятие с полноценным печатным цехом, начните проводить там мастер-классы для желающих посмотреть на полиграфический процесс изнутри.

Расходы на открытие типографии

Открытие типографии с нуля в среднем обойдется в 1,3-1,5 млн рублей. Стандартный бизнес-план рассчитан на то, что ваше предприятие начнет окупаться через полтора-два года. Возможность работать в мини-формате, небольшие инвестиции и достаточно быстрая окупаемость делают полиграфический бизнес весьма привлекательным для новичков.

Ранее мы уже писали, что больше всего средств расходуется на приобретение техники. Помимо этого, в бюджете стоит учесть:

• Покупку или аренду помещения.
• Настройку и ремонт оборудования.
• Рекламные расходы.
• Покупку бумаги и технических материалов.
• Заработную плату сотрудникам.

ВАЖНО! Подумайте о финансовой подушке безопасности. До того, как типография начнет окупаться, вам нужно будет выдавать зарплату сотрудникам, а также погашать коммунальные и налоговые платежи.

Заключение

Открыть типографию с нуля может даже новичок в бизнесе. Однако для того, чтобы заведение приносило достойную прибыль, важно не только следовать плану, но и учитывать вероятные риски. Главная проблема на сегодняшний день связана с экономическими санкциями: речь идет о перебоях в поступлении зарубежного оборудования и расходных материалов (бумага, краска и т.д.). Импортозамещение пока что не может в полной мере удовлетворить запросы полиграфистов, поэтому перед запуском предприятия следует озаботиться поиском надежных поставщиков (наиболее очевидный вариант — производители из Турции и стран Азии).

Если предприниматель хочет вложить деньги в интересный, тяжелый, но рентабельный бизнес — типография один из лучших вариантов. На печатную продукцию всегда есть спрос. Большое количество мелких компаний и частных лиц не могут позволить себе сотрудничество с крупными предприятиями-печатниками. Их тиражи слишком маленькие для гигантов рынка. Таким заказчикам остается только одно — искать частную типографию, которая возьмется за такую работенку. 

Особенности бизнеса на полиграфии 

Мини-типография за короткие сроки выполняет небольшие заказы. К услугам таких компаний обычно обращаются частные, государственные, учебные и финансовые организации. В мини-типографии печатают методички, брошюры, рекламные буклеты, этикетки, ценники, календари, блокноты, прайс-листы, рекламные листовки, объявления и плакаты. На нашем рынке полиграфические предприятия делятся на три основные категории:

• Крупные типографии. Это «динозавры» рынка, которые предпочитают сотрудничать с издательскими домами.
• Средние. Эти предприятия могут работать как с мелкими, так и с крупными заказами.
• Маленькие типографии. Рассчитаны только на частных клиентов.

Для начала нужно решить, какую именно нишу бизнесмен планирует осваивать. Проще всего «выжить» в сфере, где работают маленькие типографии. У каждой из них есть свой контингент. Такие организации редко пересекаются с конкурентами и спокойно работают для небольшой прибыли.

Приставка «мини» означает, что именно в этот сегмент и планирует войти предприниматель. Впрочем, одного станка для такого предприятия будет недостаточно. Бизнесмену придется приобрести еще несколько вспомогательных агрегатов. Они позволят работать с уже отпечатанной продукцией, которая теперь пройдет полный цикл. Совокупность этих технических единиц и называется мини-типографией. 

Как работает типография 

Спрос на полиграфические услуги регулярно увеличивается, поэтому недостатка в клиентах у небольшого предприятия не будет. Различают четыре направления в производстве печатной продукции:

• рекламный сегмент;
• книжно-журнальное направление;
• производство газет;
• производство этикеток и упаковок.

Перед открытием бизнеса нужно выбрать одну нишу. После расширения можно разбавить перечень услуг и дополнить его еще одним-двумя направлениями, но в начале предприятие должно выбрать только одну специализацию. Самым прибыльным считается рекламный сегмент. Буклеты, календари, флаеры, листовки, объявления — это все рекламная продукция. Спрос на нее не снижается. Каждая частная типография с удовольствием берет такие заказы. Есть два цикла производства:

• Неполный. Когда типография занимается только печатью. Дополнительная работа ложится на плечи подрядчиков.
• Полный. Когда в типографии работает дизайнер, а другие специалисты занимаются послепечатной подготовкой продукции (тиснение, резка, фальцовка).

Осень и зима— это самое «горячее» время, когда сотрудникам придется работать по две, а то и три смены. 

Типография: бизнес-план 

У минитипографии есть несколько весомых преимуществ:

• Спрос на услуги полиграфических организаций есть везде. Дело можно открывать и в мегаполисе, и в небольшом городе.
• Для открытия бизнеса не нужны большие помещения, прохождение сложных проверок для получения разрешительных документов.
• На первых порах можно взять б/у технику за половину стоимости.

Зарегистрировать организацию можно как ИП или ООО. Второй формат используется в случаях, когда в дело вовлечено несколько партнеров. К тому же ООО выглядит более солидно. 

Бизнесмену придется найти помещение, закупить оборудование и расходники, нанять сотрудников и заняться поисками первых заказчиков. Предварительно нужно изучить особенности рынка и предложения конкурентов. 

Помещение должно вмещать печатный цех и небольшую складскую зону. В ней будут храниться расходные материалы и партии готовой продукции. Минимальная площадь для частного предприятия составляет 40 кв.м. Арендная плата за помещение обойдется примерно в 25 000- 40 000 руб.

Если типография будет специализироваться на работе со срочными заказами, то нужно поискать помещение недалеко от банков, государственных и учебных учреждений, офисных зданий и бизнес-центров. Не только постоянные клиенты «кормят» печатников. Необходимо повысить шансы на заказы от случайных посетителей, которым проще всего зайти в типографию поблизости.

Первый фактор: оборудование для типографии 

Можно выбрать три типа основного оборудования для мини-типографии:

• Ризограф или цветовой дупликатор. Техника работает по принципу трафаретной печати. Цена на него колеблется в диапазоне 350 000-650 000 руб.
• Машину для офсетной печати. Стоимость аппарата от 300 000 и до 700 000 руб.
• Цветной копир. Цена вопроса почти такая же, как и у ризографа.

Выбор основного оборудования зависит от специфики типографии. Ризографы обычно работают с черно-белой печатью, хотя встречаются аппараты, которые могут печатать и цветные страницы. Эта техника подходит для изготовления документации. Когда предприятие ориентируется на государственные учреждения, то целесообразно рассмотреть именно этот вариант.

На цветном копире и офсетной машине можно делать визитки, рекламные листовки и буклеты, календари с яркими рисунками. Для офсетной машины дополнительно понадобятся резак, машина для скрепления, аппарат для сгиба, копировальная рама, процессор для проявки пластин.

Бизнесменам со скромным бюджетом на первое время хватит и ризографа. Эта техника рассчитана на быструю и экономную печать. Ризографы при больших тиражах составят достойную конкуренцию цветным копирам и малоформатным офсетным машинам. Техника характеризуется малым энергопотреблением и большим ресурсом работы. Для нее не нужно тратить время и силы на долгую подготовку к печатному процессу, как это бывает с офсетными машинами. 

Ризографы или дупликаторы производятся японскими фирмами. На рынке есть продукция компаний Duplo, Ricoh и Riso. Названия аппаратов стали производными от названий брендов, хотя техника работает по одному и тому же принципу. Японская продукция — эталон высокого качества, поэтому можно купить даже б/у технику. «Начинка» аппарата скорее всего работает, как часики.

Фактор второй: клиенты, сотрудники, конкуренты 

Хорошее оборудование для полиграфии — только половина успеха. Нужно иметь в штате опытных сотрудников и постоянную клиентскую базу. По словам одного владельца частной типографии из Санкт-Петербурга, можно сэкономить на технике, но нельзя жадничать при найме работников. Всего один хороший специалист в штате уже становится залогом успеха. Если есть человек, который знает изнанку печатного производства, то типография не прогорит. 

Штат мини-типографии должен состоять из печатника, резчика, специалиста по предпечатной подготовке, администратора. Его можно дополнительно укомплектовать помощником печатника и дизайнером.

Когда в самом начале нет лишних денег на полный штат, роль администратора (менеджера по работе с клиентами) можно взять на себя. Сложнее всего найти хорошего печатника с опытом работы. Такие специалисты буквально нарасхват. Крупные типографии самостоятельно готовят профессионалов на курсах специальной подготовки. Их можно только переманить. Будьте готовы к тому, что труд профессионала должен высоко оплачиваться. 

Бизнесмену нужно правильно выбрать свою целевую аудиторию. Клиентская база формируется на основе специфики работы конкретной типографии. Предприятие должно не просто хорошо обслуживать своих заказчиков, а делать это лучше конкурентов. Все типографии работают почти по одной и той же технологии, но это не значит, что между ними нет различий. К примеру, если сделать акцент на срочной печати, то бизнесмену удастся охватить аудиторию с «горячими» предложениями. 

Фактор третий: реклама 

Домашнюю типографию придется хорошо разрекламировать. В век цифровых технологий, у каждой приличной организации должен быть свой собственный сайт. На сервисе нужно опубликовать прайс-лист с ценами на услуги. Заказы тоже можно принимать онлайн. Хорошо, если на платформе будет отдельный раздел с отзывами довольных заказчиков.

Помимо сайта можно запустить рекламу на листовках и флаерах. Это хорошая возможность продемонстрировать потенциальным клиентам качество своей продукции. Нельзя забывать и о «сарафанном радио», которое иногда оказывается наиболее эффективным. Яркая вывеска — еще один способ привлечь к себе внимание, если предприятие располагается в точке с высокой проходимостью. 

Подведем итоги

Для открытия минитипографии потребуется 600 000 -700 000 руб. Это минимальные размеры стартового капитала. Если нет возможности найти столько свободных средств, то можно обратиться в банк за кредитом или взять технику в лизинг. Существует много способов найти требуемую сумму. Если покупать новую и дорогую технику, то сумма перевалит за миллион рублей. 

Вложения вернутся к предпринимателю приблизительно в течение одного года. При достаточном количестве заказчиков и полной загрузке оборудования можно получать от 100 000 руб. чистой прибыли в месяц.

Когда набрать клиентскую базу с ходу не получается, срок может возрасти до трех лет. Если новичков пугают такие цифры, то стоит прислушаться к профессионалам, которые уже «поставили на ноги» свои предприятия. По их мнению после трех лет тяжкого труда типография наконец-то начинает щедро «кормить» своего владельца, а это того определенно стоит.

Полиграфия представляет собой отрасль, где благодаря техническим средствам создаются множественные варианты текстового и графического материала. Полиграфия представляет промышленную отрасль, которая объединяет виды печатной продукции, выполненные на технических средствах.

Развитие и продвижение полиграфии началось ещё до революции, но полиграфический бизнес в России активизировался в период политической перестройки в 1991 – 1993 годах. С этого периода полиграфия стала представлять бизнес с конкуренцией за предлагаемые услуги. Возросла роль выполнения заказа в срок по согласованной цене, качество работы, целый список дополнительных услуг, обеспечивающих достижение цели с применением современных методов и способов продвижения рекламы.

Выбор типа типографии

Полиграфия сегодня решает в комплексе большой круг задач. Так как конкуренция считается высокой, следовательно, заказчику нужно «всё и сразу». Только в объединении усилий в решении поставленной задачи и в продвижении имиджа можно достичь победы.

Полезными функциями, определяющими комплект основных задач, считаются следующие.

1. Рекламные действия, позволяющие усилить направления продвижения в компании.
2. Презентация организации в представлении каталогов, календарей, буклетов и прочей трендовой продукции, рекламирующей заказчику деятельность и возможности организации.
3. Прямой контакт с заказчиком через представленные брошюры, листовки, рассказ о деятельности, услугах, достижениях компании в печатных формах и иллюстрациях.
4. Информирование о проводимых акциях, о выгодных предложениях.
5. Повышение внимания к клиенту, создание имиджа компании.
6. Внедрение современных методов рекламы – путь к увеличению клиентской базы и к повышению продаж.

Следует с заказчиком поддерживать постоянную связь, предлагая сувенирную продукцию, календари, ручки, закладки, ежедневники. Доверие клиента и уважение – залог успешного собственного бизнеса и сотрудничества.

Бизнес полиграфия даже в условиях кризиса не теряет спроса на услуги и считается распространённым направлением в бизнесе. Жёсткая конкуренция на рынке в борьбе за каждого клиента заставляют фирмы мелкого и среднего звена прибегать к услугам полиграфии с целью обеспечения достаточными рекламными материалами. Да и для ведения бизнеса постоянно есть потребность в материалах: бланки, ценники, прайс-листы, листовки и другие печатные изделия.

Открывая полиграфический бизнес, предприниматель попадает в мир печатной продукции, изготовленной цифровыми аппаратами на бумажных материалах разного рода формата, рекламного дизайна. Главное, требуется учитывать потребность конъюнктурного рынка, выбрать правильное направление, просчитать затраты на запуск проекта и правильно организовать деятельность. В условиях конкуренции следует продумать, какой должна быть типография и что должно производиться. Большой полиграфический цех без проблем может выполнять любой крупный заказ от выпуска книжных изданий, газетных материалов, журналов в больших объёмах, с POS-материалами, ламинированием и глянцевыми обложками.

Для мини-типографий целесообразно обслуживание небольших заказов:

• выпуск листовок;
• фотографий;
• оформление визиток;
• баннеров;
• рекламных стендов.

Чтобы открыть мини типографию потребуется стартовая сумма до полумиллиона рублей.

Такая типография как бизнес будет способна выполнять разовые заказы клиентов и постоянные небольшие заказы. Всегда есть потребность у людей в получении фотоснимков, визитных карточек, в подарочных и прочих услугах. Решение принимается по объёмам затрат на работу и материалы. Рассмотрим как открыть типографию с нуля.

Регистрация

Разберёмся, как открыть мини типографию с нуля, что нужно для открытия. Для того чтобы открыть типографию, следует сначала получить разрешение и провести регистрацию бизнеса с оформлением соответствующего свидетельства в налоговом органе. При оформлении требуется продумать, какая форма ведения бизнеса будет лучше: ИП или юридическое лицо. От этого будет зависеть ведение учёта и сдача налоговых деклараций. В процессе оформления документов для регистрации потребуется разработать устав предприятия с типографическими услугами, бизнес-план мини типографии с указанием места регистрации, учредителей, размера уставного капитала. Придётся определить по ОКВЭД и вид основной планируемой деятельности. Следует в Уставе предусмотреть другие дополнительные коды деятельности, которые возможно будут необходимы в процессе расширения структуры развития предприятия.

Ведение типографической деятельности не предусматривает лицензирование, поэтому регистрация небольших типографий будет идти по стандартной процедуре. Собрав необходимый комплект документов, и выполнив оплату сбора за проведение регистрации, требуется подать соответствующие документы с заявлением в налоговый орган по месту регистрации организаций в районе города. Можно провести регистрационные мероприятия, воспользовавшись порталом госуслуг через интернет, выполняя последовательность процедур.

Рассмотрение поданных документов с заявлением в налоговом органе происходит в установленные сроки в пределах 7-10 дней.

По окончании регистрации в налоговом органе или через МФЦ будет выдано свидетельство о регистрации, заверенный Устав предприятия.

При регистрации будет выдано свидетельство о постановке на налоговый учёт в регистрируемом районе города с соответствующей формой учёта.

Помещение и оборудование

Для помещения типографии потребуется площадь более 40 м2 и желательно ещё иметь дополнительные зоны или помещения, которые можно будет использовать в будущем. Также для помещения типографии нужна вентиляционная вытяжка, электропроводка мощностью более 0,3 кВт., места общего пользования для рабочего персонала. Важным условием считаются подъездные пути к типографии и возможность проводить разгрузку и погрузку. Поэтому типография в жилом доме и предоставление полиграфических услуг в жилом помещении – миф.

При выборе зоны для оборудования необязательно использовать территорию в центре или вблизи больших торговых центров, учреждений. Условие успеха зависит от клиентуры и целевых заказов. А приём заявок и демонстративные зоны с образцами продукции можно размещать в любых доступных, посещаемых местах и помещениях, где есть большой поток прохождения людей. Для готовой продукции и материалов потребуется склад.

Из необходимого оборудования могут понадобиться следующие аппараты.

1. Ризограф с форматом печати А3 и скоростью в 60–130 копий в минуту. Он сможет сэкономить время на печать страниц формата А4, так как можно расположить по два листа А4.
2. Копировальный аппарат формата А3 и скоростью печати до 15 копий в минуту.
3. Цветной лазер со скоростью до 8 страниц и объёмом до 7500 страниц.
4. Сканер с форматом 216х279 и возможностью передачи информации на принтер.
5. Компьютер в комплекте подключённый к сети интернет.
6. Резак на 500 листов.
7. Ламинатор.
8. Машина для переплётов.
9. Машинка для скрепления и сгиба.
10. Степлеры.
11. Офисная мебель, столы, стулья.
12. Шкаф.
13. Кулер с водой.

 Некоторое типографское оборудование и офисную мебель можно купить в подержанном состоянии, главное, чтобы аппараты были исправные и выполняли необходимые функции, а мебель была в нормальном состоянии.

О персонале

Персонал компании – это творческая команда профессионалов, работающая на результат. От действий и слаженности коллектива зависит успех выполнения заказа. В коллективе важную роль играют дизайнеры, которые, учитывая настрой клиента и его мотивацию, пытаются воссоздать необходимый уровень выполнения заказа. Конечно, специалист такого класса должен разбираться в графических редакторах Photoshop, CorelDRAW, в текстовых редакторах, сочетаний цветов, стильности и вкусовых качествах. Технические функции на оборудовании выполняет оператор установки, понимающий работу комплексов, умеющий настраивать и обслуживать установки. В некоторых случаях потребует не мене двух таких операторов. Переплётчик выполняет свёртывание и обработку полученных материалов, оформление и сдачу работы. Его умение требуется для работы на оборудовании по обработке и формированию материалов. Административный персонал занимается ведением внутренних работ, бухгалтерией, переписками, договорами, счетами.

Функции бухгалтера может совмещать менеджер по работе с клиентами. Оформлять счета, документы на выписку продукции может руководитель, взяв на себя часть функций, в том числе и менеджера. Должность бухгалтера можно оформлять на полставки. Для поддержания чистоты в типографии следует нанять уборщицу, тоже на полставки.

Продвижение и поиск клиентов

Основа работы полиграфической компании – это труд на результат клиента. В процессе приходится дорабатывать, уточнять, разбираться в мелочах, но добиваться поставленной цели и выполнять заказ качественно и в установленный срок. Клиентами планируются организации юридические, коммерческие и государственные, а также банки, общепит, предприятия из сферы услуг. Могут быть клиенты и от частных лиц, студенты или школьники, из сфер образования. Главным условием для заключения заказа на типографские услуги должно быть то, что выполнение заказа происходить должно в короткий срок.

Надо проработать сильные стороны организации для продвижения товаров и услуг.

1. Систему скидок при повторном обращении и увеличении объёма заказа.
2. Широкий спектр оказания типографских услуг с невысокими ценами работ.
3. Использовать в работе оборудование.
4. Выполнять заказы для крупных заказчиков и небольшие мелкие работы.

Подыскивая клиентов лучше использовать современные способы поиска начиная от «холодных звонков» и до личных контактов при деловых встречах. Проводить рекламирование продукции, показывать сильные стороны организации с высоким качеством продукции.

В период проведения праздников и корпоративных мероприятий организовывать подарки в виде календарей, блокнотов и других печатных изданий. Использовать продвижение продукции с помощью сайта организации, постоянно модернизируя товары и услуги, используя акции и бонусные программы.

Примерный бизнес-план

Даже на этапе формирования предприятия следует иметь чёткий и прозрачный бизнес-план полиграфического предприятия с проведением расчётов по планируемым операциям.

Изначально на подготовительном этапе в бизнес-план типографии с расчётами будет идти расходная статья по организации производственного процесса, а именно:

• следует учесть сумму на аренду помещения при формировании предприятия;
• потребуются расходы на выполнение регистрационных мероприятий предприятия;
• следующей статьёй (самой крупной) будет закупка и оснащение типографским оборудованием, офисной мебелью, компьютерами;
• потребуются средства на закупку расходных материалов для типографии;
• следует организовать рекламу предприятия в интернете, в общественных средствах информации и прочее;
• на прочие затраты также следует отложить часть средств.

Итак, начальный стартовый капитал потребует около миллиона рублей. Возможно снижение финансовых затрат при закупке оборудования и мебели, бывшей в работе по пониженным ценам. Следует учесть, что со вступлением в производственный процесс понадобится ежемесячно выполнять оплату за аренду, коммунальные услуги, за работу сотрудникам, перечислять налоговые отчисления, за расходные материалы в период работы и другие возможные платежи.

Основой бизнес-плана будет выход на окупаемость предприятия. Как правило, такой процесс занимает два года, при условии соблюдения бизнес-плана.

Расходы

При распределении денежных средств расходная часть бизнес-плана разделена на несколько частей.

Начальный стартовый капитал, предназначенный на открытие небольшого производства, состоит из:

• мероприятия по регистрации организации самостоятельно либо через портал госуслуг и МФЦ, налоговый орган, в сумме ориентировочно до 20000 рублей;
• заключение договора аренды помещения с предоплатой на месяц вперёд за размер площади примерно в 50 м2, из расчёта до 25000 рублей;
• закупка, монтаж и запуск оборудования полиграфии обойдётся от 400 до 800 тысяч рублей, в зависимости от технического состояния оборудования;
• приобретение офисной мебели и компьютеров для администрирования на сумму от 70 до 100 тысяч рублей, в зависимости от приобретённой мебели и компьютеров;
• расходы на приобретение материалов для работы в сумму до 80 тысяч рублей;
• фонд оплаты труда в сумме, примерно, на 100 тысяч рублей;
• прочие рекламные, маркетинговые расходы в сумме до 50 тысяч рублей.

Постоянные ежемесячные затраты по бизнес-плану состоят из следующего:

• оплата арендная и коммунальных услуг в сумме до 30 тысяч рублей;
• заработная плата с учётом внесения страховых и пенсионных отчислений в сумме до 150 тысяч рублей;
• затраты на расходные материалы в производстве в сумме до 80 тысяч рублей;
• расходы, связанные с амортизацией и обслуживанием оборудования – до 15 тысяч рублей;
• сопровождение бухгалтерии и отчётности – в сумме до 8 тысяч рублей;
• прочие расходы на рекламу, связь, интернет – в сумме до 12 тысяч рублей.

Следует искать пути для покупки дешёвых средств, предназначенных для обеспечения условий работ. Но на приборы и материалы нужно расходовать, не экономя, т. е. столько, сколько требуется для выполнения качественной работы.

Доходы

Доходность компании полиграфии рассчитывается, исходя из производственных мощностей предприятия, наценки от себестоимости продукции, периода оборота денежных средств.

На рынок действуют два фактора, способствующие снижению покупательской способности:

• отсутствие или маленькое количество свободных денежных средств, в результате чего происходит снижение спроса и потребности в полиграфии;
• общая тенденция нестабильности в сложившихся экономических условиях.

Планируемый бизнес-план предусматривает развитие бизнеса на первый год работы на раскрутке продукции: объявлений, бланочной продукции, визиток, цветной упаковки и раздаточной, подарочной продукции. В дальнейшем на календарной, буклетной, блокнотной, продукции для презентаций и прочее. Для выпуска будет использоваться качественная бумага в цветовом и в ламинированном виде.

Из этого делают следующий вывод:

• увеличение производственных мощностей в месяц до суммы в 900 тысяч рублей позволит выйти на уровень окупаемости предприятия;
• стабильность и финансовое развитие полиграфического предприятия находится на уровне оборота выше 1,5 миллиона рублей в месяц;
• в первый год планируется достичь прибыли в 400 тыс. рублей в месяц с возрастанием до 1,2 миллиона рублей в последующие годы.

При полном выполнении бизнес-плана, рентабельность предприятия составит в пределах 20 -25%.

Преимущества и недостатки

К преимуществам по организации бизнес-производства типографской продукции относятся следующие:

• спрос на полиграфические материалы высокого качества и отличного дизайна растёт в сферах услуг, торговли, транспорта;
• выполнять совместно несколько бизнес-проектов, позволяющих минимизировать затраты;
• возможность использования денежных средств через банковский сектор, франшиза, совмещение бизнеса и прочее;
• на развитие предприятия не требуется больших площадей и специальных условий;
• окупаемость проекта в первые два года работы.

К недостаткам относятся следующие:

• высокая конкуренция и повышенный уровень риска;
• изменение экономических условий и методов управления;
• высокая стоимость оборудования.

К минусам можно отнести и маркетинговые исследования, а также учёт статистики. Анализирование рынка услуг далеко не такая простая задача, как кажется на первый взгляд. Для этого нужна рекламная площадка.

Предложенный бизнес-план полиграфического предприятия предусматривает изучение состояния рынка на момент реализации проекта.

Поиск направлений в производстве по продвижению товара: спрос, стоимость, объёмы.

Использовать денежные ресурсы без кредитных условий и залогов.

Прорабатывать план мероприятий по противодействию создаваемым проблемам в производстве, в подборе кадров, в заключении договоров, в финансовых отношениях.

Собственная типография по выпуску полиграфической продукции способна стать востребованным бизнесом, приносящим владельцу стабильный доход. Спрос на рекламные материалы, печатные издания, наклейки и прочую полиграфию неизменно растёт, что говорит о перспективности данной идеи.

В числе преимуществ бизнеса: широкая целевая аудитория, быстрая окупаемость вложений, необязательность наличия больших площадей, отсутствие фактора сезонности. Из недостатков — высокие стартовые инвестиции и конкуренция. Тем не менее, печатная продукция нужна и государству, и частному предпринимательству, поэтому заняться издательским бизнесом всё-таки стоит.

Основная концепция – на чём зарабатывают типографии

Понятно, что типографии зарабатывают на печати. Специфика работы определяется форматом бизнеса: это либо мини типография домашнего типа, либо – офсетная.

Отсюда подбирается соответствующее оборудование и вид печати:

• глубокая печать — применяется для объёмных изображений;
• трафаретная — передаёт изображение через матрицу в виде сетки, подходит для небольших тиражей;
• офсетная – предполагает нанесение краски на резиновое полотно, а затем на печатный носитель, используется для печати книг, листовок, журналов большими тиражами;
• высокая, цифровая – даёт наиболее чёткие линии, бывает листовой и широкоформатной;
• универсальная – охватывает разные направления печати.

Исходя из того, что вы собираетесь печатать, и зависят ваши дальнейшие действия. Имеет смысл заняться широкоформатной печатью, этикетками, наклейками и сувенирами. Причём последние – самый маржинальный продукт.

К ним относятся: футболки, кепки, кружки и ручки с индивидуальным дизайном. Себестоимость такой кружки не превышает 60 руб., а продажная цена составляет 400 руб.

Если конкурентов немного, можно печатать и рекламную продукцию: визитки, флаеры, буклеты, а также календари, блокноты, фотокниги, газеты и т.д.

Как открыть типографию – пошаговый план

Первое, что нужно сделать — составить бизнес-план. Новоиспечённым предпринимателям лучше остановиться на менее затратном мини-формате типографии, а в случае успеха расширить перечень полиграфических услуг.

Пошаговое планирование будет включать:

• анализирование внутреннего рынка на уровень спроса и конкуренции;
• подготовку помещения и приобретение необходимого оборудования;
• оформление бизнеса и разрешительных документов;
• поиск персонала;
• маркетинг;
• финансовые расчёты;
• возможные риски бизнеса.

Открытие типографии – удовольствие не из дешёвых, оборудование стоит дорого, возможно, что на первоначальные капиталовложения потребуется брать кредит в Банке.

Анализ спроса и конкуренции

Перед открытием нужно посмотреть, сколько типографий подобного формата работает в вашем городе, какую продукцию и по каким расценкам они предлагают, а также изучить базу городских организаций. Отталкиваясь от результата, определить свой перечень услуг и целевую аудиторию. Последнюю могут составлять физические и юридические лица, испытывающие потребность в копировальных и полиграфических услугах: предприятия малого и среднего бизнеса, учебные заведения, физические лица.

Следует продумать и конкурентные преимущества в виде качественной печати при доступных ценах, широкого перечня услуг, выполнения заказов в короткие сроки и возможности издания небольшим тиражом.

Поиск и ремонт подходящего помещения

Место локации зависит от специализации типографии. При работе с оптовыми заказчиками и крупными компаниями можно арендовать помещение в отдалённом районе города, при обслуживании частных лиц лучше остановиться на центральных улицах и зданиях первой линии, оживлённых кварталах с транспортной развязкой, рядом с образовательными учреждениями, бизнес-центрами и магазинами.

Площадь помещения – от 50 кв. м. с разделением на рабочую зону, приёмную и склад. Помещение должно соответствовать требованиям пожарной и санитарной безопасности, быть вентилируемым с системой кондиционирования и шумоизоляцией, так как работающее оборудование издаёт шум, а краски запах. Ориентировочная стоимость аренды – 45-60 тыс. руб. в зависимости от локации.

При выборе месторасположения следует ориентироваться на удалённость от поставщиков расходных материалов. Хорошо, если они будут находиться не так далеко, чтобы в случае срочности заказа быстро до них добраться и докупить необходимое.

Закупка оборудования

Большая часть стартовых инвестиций пойдёт на производственное оснащение. Оборудование можно купить новое либо подержанное хорошего качества: немецкое или японское — при наличии финансов, более дешёвое китайское — при ограниченности средств.

Перечень зависит от вида оказываемых услуг и может включать:

1. Компьютер с поддержкой соответствующих программ на Windows – 55 тыс. руб.;
2. Принтер для цифровой печати — 450 тыс. руб.;
3. Принтер для широкоформатной печати – 900 тыс. руб.;
4. Принтер с сублимационными чернилами для сувенирной продукции – 40 тыс. руб.;
5. Термопресс для сувениров (отдельно под кепки, футболки, кружки и т.д.) – 50 тыс. руб.;
6. Плоттер для резки полотна – 950 тыс. руб.;
7. Резаки: широкоформатный по длине плоттера – 20 тыс. руб.; гильотинный для резки бумаги и листовок – 300 тыс. руб.; ручной – 10 тыс. руб.;
8. Брошюровщик для переплёта документов – 20 тыс. руб.;
9. Стол для раскроя 2.5х1.2 м – 110 тыс. руб.;
10. Лазерный гравёр для гравировки разных изделий 100 тыс. руб.;
11. Буклетмейкер для складывания листовок и буклетов – 10 тыс. руб.;
12. Лицензионное программное обеспечение – 150 тыс. руб.;
13. Столы и стулья – 50 тыс. руб.;
14. Расходные материалы: бумага, краска, заготовки сувенирной продукции, термоплёнка и др. – 400 тыс. руб.
15. Касса – 22 тыс. руб.

На покупку полного комплекта понадобится 3 млн. 737 тыс. руб. При выборе одного направления работы, например, выполнении только широкоформатной печати, рекламной полиграфии или сувениров расходов будет меньше.

Оформление разрешительной документации

Печатный бизнес необходимо зарегистрировать. Для мини формата достаточно оформить ИП, обратившись в налоговую инспекцию с паспортом, ИНН, оплаченной госпошлиной в 800 руб. и заявлением установленной формы. Указываемый код ОКВЭД – 22.2, позволяющий осуществлять полиграфическую деятельность и связанные с ней услуги, налогооблагаемая система – УСН с отчислением 6% со всего дохода или 15% с чистой прибыли. При расширении и преимущественной работе с юридическими лицами стоит выбрать ООО.

Кроме того, нужно будет открыть расчётный банковский счёт и получить одобрение пожарной службы и СЭС, которые проверят помещение на соответствие требованиям и выдадут разрешительную документацию. Лицензию получать не придётся.

Найм персонала

Отдельное внимание стоит уделить поиску сотрудников, так как найти профессионального печатника довольно сложно. Работник типографии должен иметь специальное образование и опыт работы в данной сфере услуг. В его обязанности войдёт подготовка и печать полиграфических материалов, обслуживание и ремонт оборудования. При большом объёме работ возможно понадобится помощь помощника.

Также потребуется нанять администратора в офис, менеджера по работе с клиентами и поставщиками, дизайнера для разработки макетов рекламных материалов. Бухгалтерию можно вести по аутсорсингу, уборщицу оформить на полставки, руководство отделом взять на себя.

Рекламная кампания

Данный этап бизнес-плана предусматривает активную рекламу для максимального охвата потенциальных клиентов.

Среди эффективных каналов:

• Собственный сайт и группа в социальных сетях с описанием услуг, фотографиями продукции, прайсом, контактами типографии, формой обратной связи;
• Реклама в СМИ, на транспорте, досках объявлений;
• Информационная вывеска, указатели, штендеры, баннеры;
• Распространение визиток вблизи учебных заведений и бизнес-центров, в муниципалитетах;
• Обзвон базы предприятий города и рассылка коммерческих предложение по электронной почте.

На рекламную кампанию потребуется выделить 160 тыс. руб.

Сколько нужно вложить на старте

Таким образом, на открытие небольшой типографии с узким перечнем печатных услуг потребуется около миллиона рублей, широкого ассортимента полиграфических услуг – порядка четырёх миллионов рублей.

Представленные данные рассчитаны с учётом покупки дорогостоящего немецкого оборудования, в случае приобретения техники китайского производства вложения будут в 2 раза меньше.

На текущие расходы будет уходить 260 тыс. руб.: в фонд оплаты труда, на аренду помещения, оплату налогов и коммунальных платежей, покупку расходников, рекламу.

Расчёты рентабельности

При подсчёте рентабельности типографии учитывают сумму среднего чека и количество заказов в месяц.

Обычно показатели такие:

• средний чек за сувенирную продукцию для физических лиц – 3 тыс. руб.;
• для юридических – 60 тыс. руб.

Обслуживая 13 юридических лиц с суммой чека в 60 тыс. руб., месячный заработок составит 780 тыс. руб., хотя на практике чек может доходить и пятисот тысяч. При таких показателях вложения в бизнес окупятся через 8 месяцев работы, а рентабельность покажет 20%.

Риски бизнеса

Последнее, что следует учесть в планировании бизнеса – возможные проблемы и риски.

Для типографии характерны следующие виды внешних и внутренних рисков:

1. К внешним рискам можно причислить инфляцию, нестабильность экономики, скачки валюты, рост конкуренции. В данной ситуации нужно ценить каждого заказчика, предлагать им разнообразные качественные услуги печати за приемлемую цену, выгодные условия сотрудничества. Также стоит следить за новыми технологиями и внедрять их в свою деятельность.
2. К внутренним рискам можно отнести поломку и сбои в оборудовании, срывы поставок материалов, текучку кадров. В этом случае необходимо оперативно устранять неполадки техники, заключать договора с несколькими поставщиками, тщательно прописывая условия контракта, предусмотреть систему мотивации сотрудников и достойную оплату труда.

Итак, открытие типографии – универсальный бизнес, не требующий особых навыков и доступный каждому. Прибыль и рентабельность зависят от выбранного направления, широты оказываемых услуг, эффективности ценовой и маркетинговой политики. Верно определив нишу для себя, можно рассчитывать на успех дела с перспективой развития.