Методика поиска документов в спс при известных реквизитах

Поиск конкретных документов с известными реквизитами

Если
ищется конкретный документ, то в этом
случае, как правило, изве­стны
какие-либо реквизиты документа: номер
документа, вид документа, принявший
орган, (примерное) название, (примерная)
дата принятия. Та­ким
образом, для поиска конкретных документов
обычно используются по­ля
«Номер», «Название документа», «Вид
документа», «Принявший орган», «Дата»,
«Номер в Минюсте», «Дата в Минюсте».

Поля «Номер», «Вид документа», «Принявший орган», «Номер в Минюсте»

Выбор
значений в словарях полей «Номер», «Вид
документа», «Приняв­ший
орган», «Номер в Минюсте» проводится
по одному алгоритму. Требуемое
значение набирать в поисковой
строке полностью не обязательно: как
только в словаре останется немного
значений, можно визуально найти нужное
и отметить его галочкой.

Если
набрано значение, которого нет в словаре,
то оно в строке поиска из­менит
цвет на красный.

Если
в поле надо занести только одно значение,
достаточно в словаре ус­тановить
на него курсор и нажать кнопку «В
карточку», расположенную в нижней
части окна поля, либо нажать клавишу
Enter.

Словарь
поля «Принявший орган» отличается от
словарей других полей тем,
что имеет две колонки: в правой представлены
полные названия орга­нов,
а в левой — их общепринятые сокращения
и аббревиатуры. В поиско­вой
строке можно задавать любой вариант.

Поле «Название документа»

Поле
«Название документа» содержит три
вкладки «Основной поиск», «Расширенный
поиск» и «Поиск со словарем». Большинство
поисковых за­дач
можно решить, используя вкладку «Основной
поиск». В этом случае си­стема сама
подберет необходимые параметры поиска,
обеспечивающие оп­тимальный
результат.

Запрос
в этой вкладке может состоять из одного
или нескольких слов, цифр, дат, номеров
и т.д., введенных через пробел. Установив
курсор на поле
«Название документа», просто набираем
одно или несколько слов или
целую фразу. В результате будут найдены
документы, в названии ко­торых
содержатся все эти слова (причем в любом
порядке и с любыми окончаниями).

Если
название документа известно только
приблизительно, указывайте те
слова, которые отражают его суть и точно
в нем присутствуют.

По
умолчанию введенные слова будут найдены
во всех формах согласно правилам русского
языка, например, по введенному слову
налог будут найдены документы с текстом
налоги, налоговый, о налогах и т.д.

Слова
для поиска следует вводить полностью,
например: НЕДВИЖИМОЕ
ИМУЩЕСТВО; ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА и
т.п.

Система
проверит орфографию набранных слов и
при необходимости вы­даст
сообщение об ошибке.

Поле «Дата»

Поле
«Дата» имеет две вкладки — «Словарь»
и «Диапазон». Вкладка «Словарь»
используется, если точно известна дата
принятия документа. Нужную
дату следует задать с клавиатуры, но
без набора разделительных точек.

Поле «Текст документа»

Характерной
особенностью технологии КонсультантПлюс
является возможность
осуществления быстрого поиска по тексту
документа. Поэто­му
если реквизиты искомого документа
неизвестны или известны только
приблизительно, то основным средством
поиска является поле «Текст до­кумента»,
где следует задать слова или фразы,
которые должны встречать­ся в тексте
этого документа

Как
и в поле «Название документа», в поле
«Текст документа» имеет­ся три вкладки:
«Основной поиск», «Расширенный поиск»
и «Поиск со словарем».
В большинстве случаев достаточно
использовать вкладку «Основной поиск».
При этом составление поисковых выражений
почти аналогично тому, как делается в
такой же вкладке поля «Название
документа».

Существенное
отличие состоит в следующем: если задать
несколько слов
через пробел, то будут найдены документы,
в текстах которых встречаются
все заданные слова,
но на ограниченном расстоянии друг от
яруга (оно определяется оптимальным
образом самой системой в рамках алгоритма
основного поиска). Т.е. пробел имеет
смысл логического опе­ратора
РЯДОМ.

Поскольку
система отбирает документы, в текстах
которых встречают­ся
все заданные таким образом слова, то
при построении поисковых выра­жений
следует выбирать те слова, которые
наверняка должны содержать­ся
в тексте. Следует избегать длинных фраз:
в этом случае увеличивается вероятность
того, что одно из слов такой фразы может
отсутствовать в тексте
документа.

Слова
для поиска следует вводить полностью,
например: УЧЕБНЫЙ ОТ­ПУСК;
АВАНСОВЫЕ ПЛАТЕЖИ и т.п.

Вместо
полных названий терминов можно задавать
их общепринятые со­кращения
и аббревиатуры, например, БУХУЧЕТ, ВУЗ.
Система найдет до­кументы,
в тексте которых встречаются как полные
названия соответствую­щих
терминов, так и их сокращения или
аббревиатуры.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Возможности и виды поиска информации в «СПС Консультант Плюс»

Консультант Плюс — это компьютерная справочно-правовая программа, которая содержит свыше 7млн. документов федерального и регионального законодательства, а также судебных решений, финансовых консультаций, комментариев к законодательству и другой информации. Программа предназначена для качественного оперативного снабжения правовой информацией юристов, бухгалтеров, а также других лиц, использующих в своей работе нормативно-правовую документацию. В основе Консультант Плюс лежат современные программные технологии, которые постоянно совершенствуются.

Информация, включённая в систему, структурирована по следующим разделам:

• законодательство;

• судебная практика;

• финансовые и кадровые консультации;

• консультации для бюджетных организаций;

• комментарии законодательства;

• формы документов;

• законопроекты;

• международные правовые акты;

• правовые акты по здравоохранению;

• технические нормы и правила.

Каждый раздел состоит из информационных банков, которые являются подмножествами раздела.

Ещё система Консультант Плюс содержит справочную информацию: календарь бухгалтера, формы учета и отчётности, ставки налогов и других обязательных платежей, курсы валют и другие полезные материалы; обзоры законодательства, ежедневные мониторинги новых документов.

Также в «СПС Консультант Плюс» можно настроить профиль под свои профессиональные задачи, например, бухгалтер может настроить программу под себя, юрист и экономист под себя, это поможет быстро находить ответы на интересующие вопросы. Чтобы это сделать, нужно выбрать свой профиль из списка на стартовой странице. Свой профиль — это своя стартовая страница, результаты поиска, настроенные под профессиональные задачи.

Возможности Консультант Плюс:

1. Добывание, хранение и систематизация вышедших и выходящих документов;

2. Быстрый поиск нужного документа в нужный момент времени;

3. Получение новых документов, внесение изменений и дополнений в старые.

Найти информацию в системе КонсультантПлюс можно с помощью использования нижеперечисленных инструментов поиска:

• Быстрый поиск;

• Карточка поиска;

• Правовой навигатор.

Быстрый поиск

Новый простой, а главное быстрый способ поиска документов в системе КонсультантПлюс.

Стартовое окно

Из стартового окна можно перейти ко всем основным возможностям системы КонсультантПлюс.

Правая панель в тексте документа

На правой панели представлены :

1. Название документа;

2. Редакции документа;

3. Оглавление документа;

4. Справка об источнике публикации и порядке действия документа.

5. Дополнительная информация к документу. Переходя по этой ссылке, можно получить документы, которые упоминают этот документ, а также те, которые упоминаются в нем.

6. Обзор документа. Система представит информацию об изменениях, внесенных в документ.

Улучшенная навигация

В системе КонсультантПлюс обновлено пиктографическое меню в верхней части рабочего окна, где можно в любой момент обратиться к нужным инструментам.

Умные ссылки

Cсылки на отдельные документы или списки документов, которые имел в виду законодатель, реквизиты которых отсутствуют в документе. Например, «в соответствии с законодательством», «определяется федеральным законом», «в установленном порядке» и т.п.

В Консультант Плюс есть несколько видов поиска документов:

1. Поиск документов по известным реквизитам

В данном случаем используем раздел «Карточка поиска». Доступна уже со стартовой страницы и обладает широкими возможностями для поиска информации. Она позволяет искать документы по известным реквизитам (номер, вид, принявший орган, дата принятия).

2. Поиск документа, если реквизиты неизвестны

Если реквизиты неизвестны, можно воспользоваться одним из трех вариантов:

1. Используем строку быстрого поиска

2. Поиск по Правовому навигатору

3. Поиск по Карточке поиска, по полю «Текст документа»

1. Строка быстрого поиска. Быстрый поиск обеспечивает эффективный поиск как отдельных документов, так и подборок документов, необходимых для решения конкретных проблем.

1. Поиск по Правовому навигатору. Правовой навигатор используется для поиска информации по конкретному правовому вопросу. Правовой навигатор состоит из ключевых понятий, объединенных в группы.

1. Поиск по Карточке поиска, по полю «Текст документа»

3. Поиск справочной информации.

Самый простой способ найти справочные материалы – перейти по ссылке со стартовой страницы системы в окно «Справочная информация». Перейти в Справочную информацию можно также через панель инструментов.

Справочная информация:

• содержит справочные материалы, которые часто используются в работе.

• разбита по рубрикам.

• Документы содержат ссылки на нормативные акты, в которые при необходимости можно перейти.

1. Поиск по кодексам .

В этом разделе содержится большое количество кодексов, которые доступны уже со стартовой страницы.

1. Поиск и заполнение необходимой формы документа

В системе КонсультантПлюс много типовых документов, необходимых в повседневной деятельности любой организации. Это официальные формы документов с образцами их заполнения, находятся в разделе «Справочная информация».

3