Методика аудита бизнес процесса расчеты с дебиторами

ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ: ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

Предприятия, осуществляющие хозяйственно-финансовую деятельность, проводят расчеты с контрагентами. Если предприятие отгрузило продукцию или выполнило работы и услуги до момента поступления на расчетный счет денежных средств (платежей), то возникает дебиторская задолженность.

Дебиторская задолженность — это задолженность поставщиков и подрядчиков, работников предприятия, контрагентов-заказчиков, которые должны данному предприятию за реализованные товары, работы, услуги. Дебиторами могут быть как юридические, так и физические лица.

Суть дебиторской задолженности заключается в том, что в бухгалтерском учете эти долги считаются в составе актива, то есть фактически они еще не оплачены, а в прибыль входят. Следовательно, состояние дебиторской задолженности влияет на финансовое положение предприятия.

Задача любого предприятия — постоянный контроль и анализ дебиторской задолженности. Для решения этой задачи нужно формировать отчеты о состоянии долгов, их величине и составе.

Состав дебиторской задолженности:

• задолженность по выданным поставщикам авансам в счет предстоящих поставок;
• задолженность по расчетам с подотчетными лицами;
• задолженность контрагентов-покупателей по расчетам за товары, выполненные работы, оказанные услуги;
• переплата налогов в бюджет;
• расчеты по «входному» НДС;
• задолженность страховых взносов от фонда социального страхования (ФСС), если суммы пособий по больничному листу и в связи с материнством превышают начисленные страховые взносы;
• задолженность по выданным займам;
• задолженность по расчетам с лицами, которые должны компенсировать ущерб;
• прочая задолженность предприятию.

ПРИМЕР АНАЛИЗА ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

Анализ дебиторской задолженности можно провести в такой последовательности:

1. Анализ структуры, движения и состояния дебиторской задолженности.
2. Анализ дебиторской задолженности по срокам возникновения.
3. Определение доли дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов, расчет показателей оборачиваемости, оценка соотношения темпов роста дебиторской задолженности с темпами роста выручки от реализации.
4. Анализ соотношения дебиторской и кредиторской задолженности.

Анализ структуры, движения и состояния дебиторской задолженности

Рассмотрим структуру краткосрочной дебиторской задолженности учреждения здравоохранения в динамике за один финансовый отчетный год (табл. 1).

Из таблицы 1 следует, что краткосрочная дебиторская задолженность на конец 2018 г. снизилась на 412 852 руб. по сравнению с его началом.

Дебиторская задолженность по реализованным работам и услугам заказчикам-покупателям составляет наибольший удельный вес в общем объеме задолженности организации: 60,74 % на начало года и 58,81 % на конец.

Задолженность по авансам, выданным поставщикам, имела положительную динамику и снизилась на конец года на 73 194 руб.

Расчеты по налогу на добавленную стоимость в конце 2018 г. составили 206 038 руб. против 294 582 руб. на начало года, сократив дебиторскую задолженность на 88 544 руб.

Сумма дебиторской задолженности по социальному страхованию на конец года — 126 782 руб. Задолженность образовалась из-за превышения суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности над суммой страховых взносов в ФСС.

Все показатели по дебиторской задолженности на конец года имели положительную динамику.

Дебиторская задолженность поставщиков

Рассмотрим дебиторскую задолженность поставщиков в разрезе каждого договора по сумме и срокам возникновения, выясним причины ее образования.

В период между оплатой поставщику и отгрузкой ему товара, выполнением работы или оказанием услуги образуется дебиторская задолженность и возникает финансовая обязанность контрагента по погашению этого долга. Данный период может длиться несколько дней или месяцев в зависимости от условий, оговоренных сторонами в договоре.

Расчеты по выданным авансам с дебиторами и расчеты с поставщиками связаны. Если поставщику перечислен аванс за предстоящую поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), то в балансе образуется дебиторская задолженность поставщика перед организацией до даты поставки товаров.

Если поставщик сначала поставил материальные ценности (выполнил работы, оказал услуги), то у организации возникает кредиторская задолженность до момента проведения оплаты.

Определим суммы и сроки задолженности с помощью табл. 2.

Согласно данным табл. 2 дебиторская задолженность на конец 2018 г. составила 174 530 руб. Задолженность по срокам:

• до 30 дней — 58 179 руб. Объясняется тем, что по договору услуги связи и коммунальные услуги оказывают в следующем месяце после предоплаты. Дебиторская задолженность по материалам — 24 755,66 руб., поставки осуществляются в течение 30 дней после предоплаты;
• от 31 до 60 дней — 27 751 руб.;
• от 61 до 180 дней — 88 600 руб. (за лабораторный прибор, который согласно договору поставки ООО «Медтехника» должен отгрузить и доставить в конце первого квартала 2019 г.).

Просроченная задолженность отсутствует.

Дебиторская задолженность по реализованным работам и услугам заказчикам-покупателям

По данным табл. 1 видно, что в структуре дебиторской задолженности наибольший удельный вес имеет задолженность, связанная с продажей материальных ценностей, выполнением работ, оказанием услуг.

Задолженность возникает в момент отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг и погашается в момент оплаты заказчиком-покупателем. Подтверждающим документом является акт выполненных работ (услуг), при отпуске товаров — накладная. Сроки оплаты регулируются двухсторонним договором и календарным планом.

Для анализа дебиторской задолженности по выполненным работам сформируем табл. 3 и оценим состояние «дебиторки» по размеру и срокам возникновения.

Как видно из табл. 3, дебиторская задолженность на конец первого полугодия 2019 г. составила 809 773 руб.

Долг образовался за заводом «УМЗ» в сумме 40 600 руб., задолженность по сроку — четыре месяца. Работа выполнена 03.03.2019 полностью в сумме 81 200 руб., а оплата произведена лишь частично (40 600 руб.).

Долг за компанией «Триод» — 60 200 руб. Работа выполнена 28 марта, оплата не произведена. Дебиторская задолженность по сроку — три месяца.

Дебиторская задолженность со сроком два месяца числится за двумя контрагентами:

• ТЦ «КОР» — 128 435 руб.;
• приборостроительным предприятием — 27 174 руб.

Долги за другими контрагентами составляют по срокам от одной недели до месяца.

Счета формируют на основании договора, заключенного между заказчиком и исполнителем. Чтобы проконтролировать выполнение обязательств, рассматривают каждый договор (в программе «1С» находят нужный). В найденном договоре открывается несколько счетов, предъявленных заказчику за определенный период. По каждому из них можно определить период, сумму счета, а также состояние текущего договора — реализация и оплата. В каждом договоре оговариваются сроки исполнения и оплаты (табл. 4).

На основании оценки сроков задолженности по каждому заказчику организация должна взыскать дебиторскую задолженность.

Просроченная задолженность возникает, когда контрагент не выполняет договорные условия, то есть не производит оплату в установленный срок.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Вероятность возврата долга зависит от срока просрочки платежа. Чтобы получить деньги от контрагента, нужно работать с дебиторской задолженностью с первого дня просрочки.

Структурирование дебиторской задолженности путем ее сквозного анализа по срокам возникновения позволяет оценить возможные неплатежи. В соответствии с данным методом все счета заказчиков-покупателей нужно классифицировать по срокам возникновения дебиторской задолженности:

• срок погашения еще не наступил;
• просроченная задолженность до 30 дней;
• просроченная задолженность от 31 до 60 дней;
• просроченная задолженность от 61 до 90 дней;
• просроченная задолженность более 90 дней.

Срок нормальной просрочки зависит от вида деятельности организации.

Первые 30 дней считаются рабочей просрочкой. В этот период нужно вести переговоры с контрагентами, выяснить причины неуплаты долга, сослаться на договор и календарный план, оговорить сроки погашения дебиторской задолженности.

Если срок по договору истек, следует напомнить о необходимости оплаты долга: направить заказчику письмо, сделать рассылку напоминаний о погашении долга по электронной почте. Если у контрагента финансовые затруднения, нужно заручиться от него гарантийным письмом об обязательстве оплаты.

Если контрагент не торопится с оплатой, нарушает график платежей, то запланированные услуги на последующий период можно приостановить.

В случае неуплаты необходимо подготовить документы по доказательству долга — акт сверки взаиморасчетов, подписать его в двухстороннем порядке, заручиться от покупателя-должника письменным признанием дебиторской задолженности. В случае невозможности разрешить спорные вопросы документы о признании долга подтвердят факт задолженности в суде.

Если контрагент-должник не принимает никаких действий по оплате долга и задолженность не удается вернуть, юристу учреждения следует подготовить исковое заявление и подать его в арбитражный суд.

Дебиторская задолженность подотчетных лиц

Денежные средства выдаются авансом подотчетным лицам (материально ответственным сотрудникам) для совершения хозяйственных операций. В данном случае возникает дебиторская задолженность перед организацией.

К СВЕДЕНИЮ

Перечень сотрудников, имеющих право на получение средств под отчет для служебных расходов, закрепляют в приказе по организации.

За выданные суммы подотчетные лица должны отчитаться, а оставшиеся деньги вернуть в кассу. Это позволяет контролировать целевое расходование денежных средств.

В соответствии с правилами ведения кассовых операций подотчетное лицо не позднее трех рабочих дней после окончания срока, на который был выдан аванс, должно представить в бухгалтерию авансовый отчет или вернуть денежные средства в кассу учреждения. Дебетовый остаток в конце каждого месяца закрывается. Исключением могут быть суммы, выданные сотрудникам на командировочные расходы.

Согласно данным табл. 1 остаток на начало 2018 г. составил 8160 руб. по командировочным расходам, так как сотрудник в этот период находился в командировке и не отчитался за полученные деньги.

Дебиторская задолженность по социальному страхованию

Первые три дня больничного работодатель оплачивает за счет собственных средств, начиная с четвертого дня — за счет средств ФСС. Также за счет ФСС выплачиваются детские пособия.

Сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащую уплате в ФСС, плательщик страховых взносов уменьшает на сумму произведенных им расходов на выплату обязательного страхового обеспечения.

Если суммы выплаченных пособий больше сумм страховых взносов, начисленных за тот же период, за ФСС образуется задолженность. В этом случае учреждение обращается в фонд, представляет отчет о дебиторской задолженности. На основании представленного отчета ФСС перечисляет средства учреждению, тем самым погашая дебиторскую задолженность.

В таблице 1 дебиторская задолженность по социальному страхованию на конец года составила 126 782 руб. Она образовалась следующим образом (табл. 5):

• начислено пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством за декабрь 2018 г. в размере 201 166 руб.;
• начислены взносы (2,9 %) на социальное страхование с фонда заработной платы:

2 564 960 руб. (зарплата) × 2,9 % = 74 384 руб.;

• дебиторская задолженность по взносам на социальное страхование:

201 166 руб. – 74 384 руб. = 126 782 руб.

Дебиторская задолженность по НДС

В бухгалтерском учете при авансовых платежах начисляются суммы НДС по предварительно полученным оплатам в счет предстоящей реализации товаров (работ, услуг).

Операции по НДС с полученных авансов образуют дебиторскую задолженность до закрытия этих авансов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Исчисленный с суммы предоплаты в счет предстоящих поставок НДС подлежит вычету в том налоговом периоде, в котором произведена отгрузка товаров (работ, услуг) (п. 6 ст. 172 НК РФ).

После отгрузки материальных ценностей (работ, услуг) дебиторская задолженность по НДС с полученных авансов уменьшается.

Из таблицы 1 видно, что дебиторская задолженность по расчетам НДС по авансам, полученным от заказчиков, на начало года составила 216 358 руб., а на конец года она уменьшилась до 160 940 руб.

Начисление налога, предъявленного учреждению поставщиками (подрядчиками) по приобретенным нефинансовым активам (выполненным работам, оказанным услугам), образует дебиторскую задолженность по НДС.

После получения счета-фактуры от поставщика суммы НДС списываются в качестве налогового вычета, тем самым погашается дебиторская задолженность по НДС.

По данным табл. 1, дебиторская задолженность расчетов по НДС по приобретенным материальным ценностям (работам, услугам) уменьшилась за период на 33 126 руб. (на начало года — 78 224 руб., на конец года — 45 098 руб.).

Расчет показателей оборачиваемости дебиторской задолженности

Для анализа дебиторской задолженности рассчитаем показатели оборачиваемости задолженности, которые характеризуют число оборотов долга в течение периода и среднюю продолжительность одного оборота (табл. 6).

Из таблицы 6 следует, что длительность оборота дебиторской задолженности в анализируемых периодах сократилась. Это говорит о снижении срока погашения дебиторской задолженности и является положительным фактором, поскольку ведет к высвобождению денежных средств из оборота.

Длительность оборота дебиторской задолженности составила:

• 2016 г. — 23,432 дня (задолженность погашалась в среднем 15,364 раза за период в 360 дней);
• 2017 г. — 22,467 дня (длительность оборота уменьшилась на 0,965; задолженность погашалась в среднем 16,024 раза);
• 2018 г. — 17,143 дня (длительность оборота сократилась на 5,324 (17,143 – 22,467); в среднем погашалась 21 раз).

Оценка соотношения темпов роста дебиторской задолженности с темпами роста выручки

Сравним темпы роста выручки с темпами роста дебиторской задолженности. Рост дебиторской задолженности оправдан, если сопровождается ростом выручки.

Темп роста дебиторской задолженности в 2017 г. по сравнению с 2016 г. составил 99,5 %, а темп роста выручки за тот же период — 103,7 %.

Темп роста дебиторской задолженности в 2018 г. по сравнению с 2017 г. составил 76,8 %, темп роста выручки — 100,6 %. Темпы роста выручки выше темпов роста «дебиторки».

Относительная экономия денежных средств за счет оборачиваемости дебиторской задолженности составила:

• 2017 г.: 79 234,17 руб. × –0,965 = 76 476,63 руб.;
• 2018 г.: 79 725,02 руб. × –5,324 = 424 467,96 руб.

Анализ соотношения дебиторской и кредиторской задолженности

Рассмотрим еще один важный показатель для оценки финансового состояния предприятия — соотношение дебиторской и кредиторской задолженности в динамике за последние три года. Для этого воспользуемся табл. 7.

Из таблицы 7 следует, что в 2017 и 2018 гг. коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности в организации превышает 1, то есть дебиторская задолженность полностью покрывает кредиторскую. Это положительный фактор, так как организация имеет возможность расплатиться по своим обязательствам с кредиторами без привлечения дополнительных источников финансирования.

Если коэффициент меньше нормативного значения 2, то замедляется обращение ликвидной части оборотных активов в денежные средства.

Невысокие темпы роста дебиторской задолженности в сравнении с ростом кредиторской нарушают ликвидность баланса за счет возможной неспособности покрыть краткосрочные пассивы быстрореализуемыми активами. Возникает ситуация нехватки платежеспособных средств.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Отсутствие денежных средств для своевременных расчетов может повлиять на платежеспособность предприятия и стабильность поставок, нарушить ритм материально-технического снабжения.

В результате возникновения дебиторской задолженности отвлекаются средства из хозяйственного оборота. Предприятие испытывает риск непогашения долгов просроченной задолженности, что приводит к уменьшению прибыли.

Дебиторская задолженность является резервом дальнейшего получения денежных средств от заказчиков-покупателей за отгруженную продукцию. С другой стороны, не взысканная своевременно дебиторская задолженность говорит о недостаточном контроле работы с контрагентами.

Оперативность контроля и постоянный анализ дебиторской задолженности обязательно отразятся на финансовом результате предприятия.

Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости, ведет к тому, что предприятию приходится привлекать дополнительные источники финансирования.

Опубликовано 17.01.2022 08:25

Автор: Administrator

Просмотров: 4172

Коллеги, в связи с большим интересом к теме аудита мы с удовольствием продолжаем развивать это направление. В сегодняшней статье речь пойдет об особенностях проведения аудита расчётов с дебиторами и кредиторами и ошибках, выявляемых в рассматриваемом разделе бухгалтерского учёта (счета 60, 62, 76). В преддверии отчётного периода эта информация очень актуальна, ведь мы рассмотрим более 20 ошибок, допускаемых пользователями в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. 

В публикации под расчётами с дебиторами и кредиторами условимся понимать расчёты с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами.

Расчёты со сторонними организациями, как правило, всегда связаны с различными экономическими рисками (неисполнение договорных обязательств, несвоевременное погашение задолженности, появление безнадежных долгов и т.д.), что приводит к необходимости постоянного и пристального внимания к сфере расчётов, а также важности повышения достоверности информации, отражённой в бухгалтерской отчётности отношений дебиторов и кредиторов.

Ведение рассматриваемого участка учёта предполагает от сотрудников бухгалтерии регулярного контакта как внутри предприятия, так и сотрудничества с внешними контрагентами, ведь значительная часть документов при учёте расчётов создаётся не в организации, что в итоге приводит к дополнительным сложностям и требует более пристального внимания от сотрудников, осуществляющих учёт и контроль.

Проверка правильности раскрытия в отчётности операций с контрагентами – достаточно важный и трудоёмкий этап аудиторской проверки.

Цель аудита – выражение мнения о достоверности отражения в учёте и отчётности информации в отношении дебиторской и кредиторской задолженности.

К задачам аудита рассматриваемого участка относятся:

• анализ законности возникновения задолженности (дебиторской и кредиторской), и своевременности её погашения;

• обоснование достоверности отражения в учёте операций по расчётам с контрагентами;

• подготовка рекомендаций по устранению причин, вызывающих искажение отчётности.

Для проведения проверки используются данные бухгалтерского учёта и отчётности, особое внимание уделяется изучению договоров и первичной документации, результатам и оформлению инвентаризации, актам сверок, а также любые иные документы, вызвавшие заинтересованность аудитора.

Особое внимание следует уделить тому, что операции расчётов с контрагентами многочисленны, периодичность их высока, а нормативно-правовая база регулируемого учёта данных операций обширна и динамична.

Рассмотрим самые часто встречаемые нарушения, выявляемые при аудите расчётов с контрагентами.

Следует выделить несколько характерных категорий.

Нарушения в первичной документации

1. К ним относят:

— ошибки при регистрации документа, например, расхождения в количестве, или иное недостоверное внесение информации из документа в программу 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

— несвоевременное отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учёте;

— неверное оформление документов; не заполнение реквизитов, являющихся обязательными;

— отсутствие подтверждающих первичных документов или их замена копиями;

— нарушение сроков хранения документов.

Ошибки в области бухгалтерского и налогового учёта

2. В бухгалтерском учёте и отчётности отражается информация по организациям, прекратившим своё существование.

Например, в проверяемом периоде была списана задолженность организаций, прекративших существование в прошлых отчётных периодах.

4. Нарушен порядок аналитического учёта расчетов с контрагентами.

— отсутствие аналитического учёта по счетам 60,62,76 в разрезе договоров;

— нарушение правильности заполнения справочника «Контрагенты» в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Например, в программе и в учёте числится одновременно значительное количество контрагентов с одинаковым ИНН:

— искажение учета расчётов с контрагентами в разрезе субконто «Договоры».

— числится одинаковое сальдо расчётов одновременно по дебету и кредиту счёта.

— ненадлежащий порядок организации аналитического учёта расчётов по договорам аренды.

Например, расчёты, осуществляемые на основании нескольких договоров аренды, в программе 1С организованы в разрезе единственного субконто «Договор».

5. Нарушение методологии учета в части неверно составленных корреспонденций счетов:

— в отношении отражения операций по договору лизинга, по договорам уступки права требования и перевода долга;

— некоторые хозяйственные операции по расчётам с контрагентами отражены в учёте, минуя счета учёта расчётов.

6. В отношении ряда контрагентов отсутствуют подписанные акты сверки расчётов.

7. Установление случаев получения убытка при оказании услуг взаимозависимым организациям.

В результате заключения подобных сделок существует вероятность признания контролирующими органами получения необоснованной налоговой выгоды в виде признанного в налоговом учете убытка (доходы и расходы, связанные с указанными выше сделками, отражены как прочая деятельность, ставка налога на прибыль 20%).

Сложившаяся правоприменительная практика свидетельствует о рискованном заблуждении многих налогоплательщиков, что отсутствие контролируемых сделок позволит избежать им налогового контроля в отношении ценообразования по сделкам.

8. Отсутствие мер по взысканию задолженности, не применяются к должникам предусмотренные договорами санкции, не производится при необходимости зачет взаимных требований.

9. Нарушение порядка начисления арендной платы (несвоевременное или не в полном объёме).

10. Нарушение порядка учёта расчётов, выраженных в иностранной валюте, счётные ошибки при расчете разниц между курсами.

11. Не создаётся резерв по сомнительным долгам в отношении безнадежной задолженности.

12. Не отражена задолженность по вступившим в законную силу судебным актам.

Нарушение порядка проведения и оформления результатов инвентаризации расчётов

13. Отсутствие инвентаризации расчетов дебиторской и кредиторской задолженности;

14. Выборочное проведение инвентаризации (не в полном объёме или только по некоторым счетам);

15. Проведение инвентаризации по состоянию на 01 января, что позже даты составления годовой бухгалтерской отчётности – 31.12.

16. Не оформлена Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме № ИНВ-17), и, как следствие, отсутствует обязательная для заполнения информация.

Для этого требуется перейти в раздел «Покупки» или «Продажи», в блоке «Расчёты с контрагентами» выбрать «Акты инвентаризации расчётов».

17. В инвентаризационных описях и справке к ней по ряду контрагентов числится задолженность сроком возникновения более трёх лет.

18. Данные отраженные в результатах инвентаризации не соответствуют данным бухгалтерского учёта.

19. Нарушение порядка оформления списания дебиторской и кредиторской задолженности.

20. Случаи списания задолженности с истёкшим сроком исковой давности ранее проведенной инвентаризации и издания приказа о списании.

Нарушения в бухгалтерской отчётности в отношении расчётов с контрагентами

21. В балансе информация о дебиторской и кредиторской задолженности раскрыта без детализации по срокам обращения (краткосрочная (срок погашения в течение 12 месяцев после отчётной даты) и долгосрочная со сроком погашения более чем через 12 месяцев)

22. Неверно отражена дебиторская и кредиторская задолженность в отчётности. Например, «свёрнуто» в разрезе контрагентов или договоров, либо наоборот «развёрнуто» при недостоверной аналитике.

23. Задолженность по контрагентам отражается с учётом сумм НДС, исчисленного с сумм авансов выданных и полученных.

24. Не составляются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах.

Бухгалтерская отчётность должна давать достоверное представление о финансовом положении и финансовых результатах организации, а в случае нарушения требований законодательства невозможно достоверно оценить кредиторскую и дебиторскую задолженность.

Подводя итог, хочется отметить, что грамотное и надлежащее осуществление контрольных процедур по самопроверке расчётов с покупателями, поставщиками и иными дебиторами и кредиторами, а также полноценное использование функционала программы 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 позволит организовать внутренний аудит и тем самым повысить правильность ведения учёта и достоверность информации о дебиторской и кредиторской задолженности в бухотчётности. Что в дальнейшем позволит обеспечить защиту от ошибок в сфере расчётов, своевременно их выявлять и минимизировать последствия в случае допущения нарушений, а также предупредить возможные претензии со стороны контролирующих органов.

Автор статьи: Евгения Тарасова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Что такое дебиторская задолженность

Она представляет собой разрыв между предоставлением услуг / продажи товара и моментом поступления средств на расчётный счёт предприятия. Иными словами, это задолженность юридических или физических лиц предприятию за реализованные услуги, товары или работы.

Бухгалтеры учитывают дебиторский долг в отчёте в качестве прибыли, несмотря на то, что данный актив ещё не поступил на расчётный счёт компании. Поэтому контроль такого фактора необходим, поскольку он напрямую сказывается на состоянии активов предприятия.

Структура дебиторской задолженности

hidden>

Структура дебиторской задолженности (ДЗ) разнообразна. Она подразделяется по видам и реализации.

Если говорить о видах финансовой дебиторской задолженности, то её разделяют на:

• текущую и долгосрочную;
• связанную и несвязанную с реализацией производимого продукта или услуги;
• и по другим признакам.

Что касается определения ДЗ исходя из реализации, то есть:

• связанная с реализацией (денежный долг, задолженность в виде векселей или возникшая на условиях коммерческого кредита);
• не связанная с реализацией.

Исходя из этого можно определить основные пункты, которые влияют на образование ДЗ:

• долг по авансам поставщикам, входящий в счёт предстоящих поставок;
• долг компаний-покупателей по расчётам за товары или услуги;
• переплата налогов;
• расчёты по входному НДС;
• долг по расчётам с юридическими или физическими лицами, которые должны компенсировать ущерб.

Это основные варианты дебиторской задолженности, однако список довольно обширный, и каждая компания должна самостоятельно определять для себя возможные пункты ДЗ, которые в дальнейшем помогут с анализом.

Порядок и методика анализа дебиторской задолженности организации

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности организации требует проработанного плана. Финансисты часто создают отдельный стратегический план для оценки финансовой стабильности предприятия. Такой подход универсальный, а итоговый результат покажет текущее состояние долгов компании и контрагентов, а также их влияние на финансовое положение в целом.

Для достижения наиболее качественных результатов в вопросе анализа состояния дебиторской задолженности следует придерживаться определённого порядка действий. Первоначально следует обозначить элементы анализа:

1. Изучить размер долгов дебиторов, основные пункты и динамику. Полученные расчёты удобнее оформить в виде таблицы, чтобы наглядно определить изменения.

Таблица 1

2. Изучить кредиторскую задолженность. Сюда должны входить данные о размере долга, изменениях динамики, структуре. Эти сведения помогут отследить изменения в сумме и доле краткосрочного долга перед кредиторами, которые покажут картину возможных финансовых рисков — если доля и сумма увеличиваются, растут и риски.

3. Провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Этот пункт позволит оценить сбалансированность показателей, поскольку часто они зависят друг от друга.

Для анализа ДЗ и КЗ лучше всего составить таблицу с данными о балансе, пассивным и активным сальдо на конец и начало года:

Дебиторская задолженность (итого)
Начало периода
Конец периода
Изменение
Кредиторская задолженность (итого)
Начало периода
Конец периода
Изменение
Дебиторская задолженность (пассивное сальдо)
Начало периода
Конец периода
Изменение
Кредиторская задолженность (активное сальдо)
Начало периода
Конец периода
Изменение
Дебиторская задолженность (баланс)
Начало периода
Конец периода
Изменение
Кредиторская задолженность (баланс = активное/пассивное сальдо + итого)
Начало периода
Конец периода
Изменение

После того, как значения будут занесены в таблицу, станут очевидны размеры долгов кредиторов и дебиторов. Идеальным будет вариант, при котором оба показателя окажутся равны. Если показатель активного сальдо будет выше, такая ситуация считается опасной, так как она свидетельствует, что для обслуживания дебиторов предприятие привлекает допфинансирование, потому что источника в виде собственного долга недостаточно.

4. После определения показателей ДЗ и КЗ можно приступить к анализу средних сроков погашения долгов. Для этого следует привести установленные сроки погашения и сравнить их с данными, рассчитанными в компании, с общеотраслевыми показателями.

Опять же идеальной картиной на этом этапе анализа будет ситуация, когда сроки погашения ДЗ и КЗ будут равны.

Если же проявился рост срока оплаты долгов дебиторами, это значит, что компания использует достаточно либерную кредитную политику, которая по факту должна сказаться на росте объёма реализации. Однако такая политика может привести к ухудшению ситуации в вопросе безнадежных долгов.

Рост показателей долгов по кредитов будет звоночком к ухудшению платежеспособности компании. Но в некоторых случаях такие данные будут говорить об обратном — финансово-хозяйственная деятельность компании достаточно эффективна, поскольку у нее продолжительное время сохраняются в обороте средства на погашение долгов.

5. Последним пунктом будет оценка влияния вышеприведенных показателей на финансовое положение предприятия. Здесь важно определить следующие показатели:

• устойчивость;
• деловую активность компании;
• ликвидность;
• платежеспособность.

Анализ дебиторской задолженности предприятия на примере

Основные показатели, которые определяет анализ:

• динамика;
• состав задолженности;
• сроки.

В случае с дебиторской задолженностью следует обратить особое внимание на факторы, выявляющие:

• недостатчи;
• неоправданные затраты;
• несвоевременного погашения счётов заказчиками.

Теперь рассмотрим на примере проведение анализа дебиторской задолженности предприятия ООО «Компания» за 2021 год.

Анализ структуры и динамики дебиторской задолженности

hidden>

Для начала покажем структурный анализ динамики дебиторской задолженности за отчётный период:

Таблица 2

Результаты: Исходя из данных, задолженность ООО «Компания» на конец отчётного периода снизилась на 1 836 933 рублей по сравнению с началом года.

Наибольший удельный вес дебиторской задолженности составляет пункт о расчётах с заказчиками — более 60% на начало периода и более 78% — на конец. Увеличилась и доля по авансовым расчётам — почти на 1%.

А вот расчёт по НДС сократил дебиторскую задолженность на конец года на 19 989 рублей, несмотря на то, что доля по данному показателю увеличилась на конец периода на 1,2%. Расчёты по соцстрахованию увеличились под конец года на 11 715 рублей. По данным на конец года, показатели имели положительную динамику.

Анализ дебиторской задолженности — причины образования

hidden>

Когда мы определили общую картину дебиторской задолженности, следует выяснить откуда она образовалась, какие суммы и в какие сроки возникли. Для этого следует провести анализ состава дебиторской задолженности.

1. Анализ ДЗ с поставщиками за 2021 год.

Дебиторская задолженность образуется в момент между оплатой поставщику и отгрузкой товара или оказанием услуги. Срок этого периода может варьироваться от нескольких дней до нескольких месяцев — все зависит от того, какие условия прописаны в договоре.

Связь между выданными авансами с дебиторами и расчёты с поставщиками следующая:

• если поставщик получил аванс за предстоящую работу, то в балансе компании образуется дебиторская задолженность поставщика перед предприятием, она погасится после того, как товар будет доставлен.
• если поставщик сначала поставил товар, то возникает кредиторская задолженность, которая сохраняется до оплаты.

Суммы и сроки задолженности приведём в виде таблицы:

Таблица 3

Данные таблицы показывают, что на конец 2021 года дебиторская задолженность составила 20 203 рублей. По срокам вся сумма должна быть погашена до 30 дней. Это объясняется тем, что услуги связи и коммунальные услуги оказываются после внесения предоплаты. А поставка сырья осуществляется в течение 30 дней после внесения предоплаты.

2. Анализ ДЗ с заказчиками

Данные первой таблицы показывают, что наибольший удельный вес составляет долг, связанный с продажей товаров и услуг компании.

Такая задолженность обычно возникает в период между оказанием услуг и оплаты заказчиком проделанной работы. Подтверждающим документом в этом случае будет накладная или акт выполненных работ. Сроки оплаты также прописываются в договоре.

Для проведения анализа движения дебиторской задолженности, сформируем таблицу, которая покажет состояние ДЗ:

Заказчик	Номер счёта	Состав счёта	Реализация	Дата	Сумма оплаты	Дата	ДЗ	Долг по сроку
ООО «Мебель»	№301 от 16.01.2021	180 302	180 302	03.03.2021	90 151	10.03.2021	90 151	2 месяца
ООО «Дом»	№302 от 12.02.2021	60 206	60 206	20.03.2021	30 103	20.03.2021	30 103	два месяца
ООО «Магазин мебели»	№506 от 4.07.2021	45 450	45 450	12.08.2021	45 450	12.08.2021		нет
ИП Иванов	№537 от 13.08.2021	56 233	56 233	10.09.2021			56 233	1 месяц
ИП Петров	№601 от 23.09.2021	47 502	47 502	30.10.2021	23 751	30.10.2021	23 751	10 дней
Итого:		389 693	389 693		189 455		200 238

Исходя из данных, представленных в таблице, видно, что дебиторская задолженность на конец периода составила 200 238 рублей. Долг образовался у ООО «Мебель» на сумму 90 151 рубль. Поставка продукции была выполнена 3 марта на полную сумму, а на счёт поступили лишь половина средств. Сумма дебиторской задолженности составила 90 151 рублей.

Аналогичная ситуация, наблюдалась во время сделки с ИП Петров и ООО «Дом», правда срок задолженности первой составил до одного месяца, а у второго — до двух месяцев. ИП Иванов оплатил работы на 56 233 только через месяц после их выполнения.

Данная таблица составляется на основании договора между заказчиком и исполнителем. Оценка сроков задолженности даёт основания компании взыскать «дебиторку».

Отметим, что просроченная задолженность возникает при невыполнении контрагентами обязательств, прописанных в договоре.

Работа с дебиторской задолженностью

С контрагентами нужно начинать работать с первого дня просрочки. Проведение анализа дебиторской задолженности позволит не только оценить финансовое положение предприятия, но и структурировать долги и дать им оценку.

Чтобы увеличить вероятность возврата долга, следует классифицировать задолженность по срокам:

• срок погашения не наступил;
• просрочка до 30 дней;
• от 31 до 60 дней;
• от 61 до 90 дней;
• более 90 дней.

Затем следует оценить срок нормальной просрочки — он зависит от деятельности предприятия.

Стандартная оценка нормальной просрочки — до 30 дней. Если срок по договору истёк, контрагентам следует направить письмо с напоминанием о погашении задолженности. При необходимости следует взять с заказчика гарантию об оплате.

В случае неуплаты долга нужно приостановить запланированные поставки или работы с заказчиком и собрать доказательства неуплаты долга:

• акт сверки;
• письменное признание дебиторской задолженности от покупателя.

Эти документы будут подтверждением задолженности в суде.

Аудиторская проверка расчетов с разными дебиторами и кредиторами (на примере ОАО ‘Астраханская энергосбытовая компания’)

МИНОБРНАУКИ
РОССИИ

Федеральное
государственное бюджетное образовательное

учреждение
высшего профессионального образования

«Астраханский
государственный университет»

Курсовая
работа

Дисциплина:
Аудит

Тема:
Аудиторская проверка расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

Астрахань
2014 г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

.
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ РАСЧЕТОВ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И
КРЕДИТОРАМИ

.1
Понятие, цель и задачи аудита расчетов с разными дебиторами и кредиторами

.2
Методика аудиторской проверки расчетов с разными дебиторами и кредиторами

.
АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА РАСЧЕТОВ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ НА ПРИМЕРЕ ОАО
«АСТРАХАНСКАЯ ЭНЕРГОСБЫТОВАЯ КОМПАНИЯ»   

.1
Краткая характеристика ОАО «Астраханская энергосбытовая компания»

.2
Аудиторская проверка расчетов с разными дебиторами и кредиторами предприятия

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Главная задача аудиторской работы это
определение достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций и
соотношения проделанных ими хозяйственных и финансовых операций нормативным
актам, принятым на территории Российской Федерации.

Федеральный Закон «О бухгалтерском учёте»
отмечает в составе объектов бухгалтерского учёта обязательства, как базовый
элемент уставной деятельности организации.

Само возникновение обещаний и их погашение
образуют расчётные дела. При данном каждое предприятие имеет возможность
выступать как дебитором, так и кредитором.

Актуальности и острота курсовой работы
заключается в том, собственно что дебиторская и кредиторская задолженность
считаются непредотвратимым следствием конкретной системы валютных расчетов
между предприятиями всевозможных форм собственности, при которой практически
постоянно появляется неувязка с переходом права принадлежности на продукт, меж
предоставлением платежных документов к оплате и порой их фактической оплаты.
Эти условия приводит значительному повышению рисков при реализации продуктов,
выполнения услуг.

Дебиторская задолженность относится
высоколиквидным активам организаций, владеющим завышенным риском, немалый
размер просроченной и безвыходной дебиторской задолженности существенно повысит
издержки на сервис заемного капитала, так же прирастит потери организации,
сокращаяет фактическую выручку, рентабельность и ликвидность оборотных средств,
увеличивает риск финансовых потерь фирмы. Дебиторская задолженность имеет
возможность быть сведена до самых невысоких показателей, в случае если
выстроить на предприятии верную и обдуманную систему управления. В связи с
вышесказанным аудит расчетов с дебиторами и кредиторами получает все большее
велечину.

Предметом исследования является аудит расчетов с
разными дебиторами и кредиторами.

Предоставленная курсовая работа на примере
предприятия: ОАО «Астраханская энергосбытовая компания».

Задача работы: разглядеть методику аудиторской
проверки расчетов с различными дебиторами и кредиторами на случае ОАО «Астраханская
энергосбытовая компания».

Поставленная цель определила решение следующих
задач:

рассмотреть понятие, цель и задачи аудита
расчетов с разными дебиторами и кредиторами;

определить методику аудиторской проверки
расчетов с разными дебиторами и кредиторами;

представить краткую характеристику ОАО
«Астраханская энергосбытовая компания»;

рассмотреть процесс аудиторской проверки
расчетов с разными дебиторами и кредиторами предприятия.

Исследованием аудиторской проверки расчетов с
разными дебиторами и кредиторами занимались следующие ученые: Агеева Ю.Б.,
Алборов М.Д., Андреев В.Д., Арабян К. К., Богатая И.Н., Хахонова Н.Н.,
Дмитриева И.М., Ерофеева В.А., Кочинев Ю.Ю., Крупченко Е.А., Замыцкова О.И.,
Лабынцев Н.Т., Мельник М.В., Макальская М.Л., Пирожкова Н.А., Скобара В.В.,
Шеремет А.Д., Юдина Г.А. и другие.

При написании работы использовались
сравнительный и аналитический методы.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав,
заключения, списка использованной литературы.

В первой главе проводится обсуждение мнения,
целей и задач аудита расчетов с разными дебиторами и кредиторами,
рассматриваются особенности аудиторской проверки расчетов с разными дебиторами
и кредиторами.

Во второй главе приводится краткая
характеристика ОАО «Астраханская энергосбытовая компания», приводится методика
аудиторской проверки расчетов с разными дебиторами и кредиторами предприятия.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АУДИТОРСКОЙ
ПРОВЕРКИ РАСЧЕТОВ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ

.1 Понятие, цель и задачи аудита
расчетов с разными дебиторами и кредиторами

К расчетам с разными дебиторами и кредиторами
относятся расчеты:

по депонированным суммам заработной платы;

расчеты с транспортными организациями за услуги,
оплачиваемые чеками;

расчеты по суммам, удержанным из заработной
платы работников предприятия в пользу различных организаций и отдельных лиц по
исполнительным документам или постановлениям судебных органов и др.

Данный аудит включает анализ достоверности и
правильности отражения в учете таких операций, как получение и оплата услуг организаций
связи, коммунального хозяйства, тепло- и водоснабжения, учебных заведений, по
аренде имущества, по компенсации материального ущерба и др. Указанные операции
учитываются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на
соответствующих субсчетах.

К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами» могут открываться следующие субсчета:

-1 «Расчеты по имущественному и личному
страхованию»;

-2 «Расчеты по претензиям»;

-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим
доходам»;

-4 «Расчеты по депонированным суммам» и др.

На счете 76-1 «Расчеты по имущественному и
личному страхованию» отображаются расчеты по страхованию имущества и персонала
(кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому
страхованию) организации, в котором организация выступает страхователем.

На субсчете 76-2 «Расчеты по претензиям»
отображаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам,
транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или
присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

На субсчете 76-3 «Расчеты по причитающимся
дивидендам и другим доходам» учитываются расчеты по причитающимся организации
дивидендам и другим доходам, а также по убыткам и другим результатам по
договору простого товарищества. Это активный счет и связан с доходами от
финансовых вложений в другие предприятия.

На субсчете 76-4 «Расчеты по депонированным
суммам» учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным,
но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей).

Цель аудита расчетов с разными дебиторами и
кредиторами — получить достаточные доказательства достоверности отражения
хозяйственных операций по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами в
бухгалтерской отчетности.

Выполняя процедуру проверки расчетов с разными
дебиторами и кредиторами, аудитору надо установить:

правомерность использования счета 76 для
выполнения расчетов (многие бухгалтеры вместо счетов 60 «Расчеты с поставщиками
и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» используют счет
76);

обоснованность и верность удержаний по
исполнительным листам в пользу других лиц и предприятий, своевременность
перевода удержанных сумм получателю;

верность расчетов с квартиросъемщиками и лицами,
живущими в общежитиях, ведомственных гостиницах, за пользование общежитиями,
квартирами, гостиницами и коммунальными услугами;

правильность расчетов за товары, проданные в
кредит, присутствие договоров, сроки представления поручений-обязательств
покупателей, порядок погашения кредита;

полноту и правильность расчетов по выданным
членам трудового коллектива беспроцентным ссудам;

правильность отражения в учете депонирования
заработной платы (необходимо сверить записи по счету 76 с записями в книге
учета депонированной зарплаты);

правильность ведения бухгалтерских проводок по
расчетам с дебиторами и кредиторами;

правильность исполнения аналитического учета по
счетам 73,76;

соответствие записей аналитического учета по
счету 76 записям в журнале-ордере № 8, главной книге и балансе.

По итогам исполнения аудиторской проверки
надлежит подготовить заключение аудитора по вопросам:

правильности расчетов по имущественному и
личному страхованию;

правильности расчетов по претензиям;

правильности расчетов по причитающимся доходам;

правильности расчетов с депонентами;

правильности расчетов по суммам, удержанным из
заработной платы работников предприятия в пользу различных организаций и
отдельных лиц на основании исполнительных документов или решений судебных
органов, и др.

При аудите учета расчетов с прочими дебиторами и
кредиторами нередко встречаются следующие нарушения:

)нарушения порядка предъявления претензии,
пропуск сроков предъявления, неправильное оформление, недооформление документов
по претензии;

)пропуск сроков взимания задолженности, сроков
исковой давности, незаконное списание сумм задолженности в безнадежные долги;

)организация фиктивных обязательств для неверных
выплат;

)некорректность бухгалтерских проводок;

)отражение на счетах бухгалтерского учета
неосуществленной дебиторской и кредиторской задолженности;

)не производится пересчет налога НДФЛ по
невыплаченным на конец года депонированным суммам зарплаты;

)неверный расчет и беспочвенность удержаний по
исполнительным листам;

)не проводится сверка расчетов, инвентаризация
расчетов с прочими дебиторами и кредиторами;

)несоответствие с учетной политикой в части
отражения расчетных операций с прочими дебиторами и кредиторами;

)серьезные расхождения при учете депонированной
заработной платы.

При определении обнаруженных нарушений аудитором
составляются надлежащие рабочие документы, разрабатываются рекомендации по
ликвидации нарушений, выдается соответствующее аудиторское заключение.

1.2 Методика аудиторской проверки
расчетов с разными дебиторами и кредиторами

До начала выполнения аудита либо предложения
сопутствующих предложений аудиторская организация обязана ознакомиться в
необходимой мере с работой финансового субъекта.

Потому к планированию идет по стопам годиться
как к принципиальному и серьезному шагу аудиторской ревизии, потому что от
свойства его выполнения находится в зависимости результативность всей
дальнейшей работы аудитора.

Планирование аудиторской проверки выполняется в
соответствии с правилом (стандартом) №3 «Планирование аудита». Оптимальная
схема планирования аудита, составленная на основе российских стандартов
аудиторской деятельности, должна включать следующие стадии:

предварительное планирование;

изучение системы бухгалтерского учета;

оценка системы внутреннего контроля;

установление уровня существенности;

построение аудиторской выборки;

подготовка общего плана и программы аудита.

В зависимости от запланированных целей аудита
выполнение каждой стадии планирования имеет ряд особенностей. Рассмотрим
выполнение каждого этапа планирования, сосредоточивая особое внимание на
методах получения аудиторских доказательств и заполнения рабочей документации
аудитора.

Предварительное планирование рационально начать
с бесед с представителями руководства, сотрудниками подразделений, главным
бухгалтером, руководителем службы внутреннего контроля (если данная служба
существует на проверяемом предприятии). Беседы должны основываться таким
образом, чтобы аудитор мог приобрести достаточно четкое представление о том,
чего от него ожидает клиент, как он представляет себе характер, объем и сроки
работы и т.п. Руководствуясь аудиторским Стандартом «Разъяснения,
предоставляемые руководством контролируемого экономического субъекта»,
аудитор должен получить разъяснения для подтверждения допущения непрерывности
деятельности, первичной оценки надежности систем бухгалтерского учета и
внутреннего контроля. Кроме того, нужна информация об структуре процесса
заключения договоров и процесса сбыта продукции. Принимая во внимание пожелания
руководства и учитывая требования законодательства к проведению аудиторских
проверок и содержанию аудиторского заключения, аудитор очерчивает круг проблем,
требующих повышенного внимания в ходе проверки, и четко формулирует цели,
которые должны быть достигнуты по итогам ее проведения.

Главным источником информации на предоставленном
шаге выступает письменно зафиксированная учетная политического деятеля фирмы,
сформированная с учетом финансовых и организационных моментов. Аудитору идет по
стопам осознать и отчетливо изучить смысл учетной политические деятели
посетителя, уровень проработанности в ее положениях основных основ ведения
бухгалтерского учета. Более важные положения учетной политические деятели нужно
отобразить в трудящихся документах аудитора, потому что на всех дальнейших
шагах тест работы фирмы станет проводиться с позиций адекватности принятой
учетной политическом деятеле.

Этап предварительного планирования следует
завершить изучением отчетов службы внутреннего контроля, материалов налоговых
проверок и других контролирующих структур.

Изучение системы бухгалтерского учета на
предприятии предполагает изучение и оценку основных принципов организации
бухгалтерского учета изучаемых операций и документооборота, закрепленных в
положениях учетной политики, роли средств вычислительной техники в ведении
учета, организационной структуры подразделений, ответственных за ведение
бухгалтерского учета. Целесообразно выполнить обзорную проверку типичных
бухгалтерских проводок по операциям по реализации продукции и установить
фактическое наличие и правильность оформления договоров, первичных документов,
на основании которых выполнялись записи по счетам бухгалтерского учета.

На шаге оценки системы внутреннего контроля
аудитор обязан собрать необходимый размер аудиторских доказательств для
выражения представления об производительности данной системы и принять заключение
о том, в какой мере он в собственной работе имеет возможность на нее надеяться.
Этим образом, ведущей целью оценки системы внутреннего контроля считается
создание почвы для определения времени, обликов и размера аудиторских процедур.
Система внутреннего контроля имеет возможность являться действенной, в случае
если она вовремя предостерегает о появлении недостоверной информации и выявляет
эту информацию. Возможно кроме того отметить ещё одна задача, преследуемую
аудитором при оценке системы внутреннего контроля, — выработка конструктивных
услуг по ее совершенствованию.

Установление уровня существенности выполняется
на стадии планирования. По сути, это — величина вероятного искажения данных,
так как аудитор не может учесть все факторы, которые в конечном итоге повлияют
на решение относительно существенности в оценке результатов при завершении
проверки. Таким образом, величина существенного в планировании может
значительно отличаться от величины существенного при оценке результатов
проверки. Оценка аудитором существенности должна учитывать интересы
потребителей информации, а также соответствовать требованиям правила
(стандарта) №4 «Существенность в аудите».

Установив допустимый уровень существенности,
аудитор может приступать к построению аудиторской выборки. Аудиторская выборка
может корректироваться в зависимости от целей аудита и от установленных
аудитором уровней рисков: риска выборки, допустимой и ожидаемой ошибки и объема
генеральной совокупности.

Оканчивающей стадией планирования считается
подготовка совместного намерения и программки аудита. В общем плане обязаны
быть отражены главная задача и направленности ревизии, метод проведения аудита,
поставленный степень существенности, характеристики аудиторского риска,
отнесены колличество и квалификация рабочей группы аудиторов, их прямые
обязанности, обязанность и соподчиненность; указаны сроки проведения ревизии, а
кроме того дата представления аудиторского решения и детализированного отчета.

Составляя программу ревизии расчетов с
различными дебиторами и кредиторами, аудитор подталкивает средства старания на
ревизию тех участков, которые не подверглись контролю либо не достаточно
контролировались бухгалтерией.

Составляя программу, аудитор определяет, какие
приемы проверки он будет использовать. Для проверки расчетов с разными
дебиторами и кредиторами можно использовать пересчет, сопоставление,
прослеживание, сканирование, документальную проверку.

Программа аудита расчетов с разными дебиторами и
кредиторами, операций по приобретению и реализации продукции представляет собой
детальный перечень содержания аудиторских процедур для сбора аудиторских
доказательств (табл. 1).

Таблица 1 — Программа аудиторской проверки
расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Перечень процедур	Источники информации
Оценка правильности оформления заключенных хозяйственных договоров	Хозяйственные договоры
Проверка данных регистров учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами и сверка их со счетами Главной книги	Журналы-ордера, машинограммы, Главная книга
Анализ данных инвентаризации расчетов с разными дебиторами и кредиторами и подтверждение сумм задолженности. Проведение выборочной инвентаризации (при необходимости)	Акты инвентаризации расчетов, акты сверки расчетов, хозяйственные договоры, журналы-ордера, машинограммы
Проверка правильности корреспонденции счетов и налогообложения по расчетам с разными дебиторами и кредиторами, в том числе с использованием векселей, взаимозачета, бартера и других форм расчетов	Хозяйственные договоры, счета-фактуры, книга покупок, книга продаж, машинограммы, акты сверки расчетов, протоколы о взаимозачете

По обнаруженным несоответствиям определяют
значительность, характер и вероятные предпосылки появления отклонений.

Аудиторские процедуры по существу подразумевают
детализированную ревизию справедливости отблеска в бухгалтерском учете оборотов
и сальдо по счетам. Задача совместной программы аудита — собрать необходимый
размер аудиторских доказательств, в согласовании с правилом (стандартом) №5
«Аудиторские доказательства», для формулирования профессионального
представления о согласовании бухгалтерского учета операций по покупке и
реализации продукции притязаниям деятельного законодательства и достоверности
во всех значительных качествах бухгалтерской отчетности в части отраженных в
ней операций.

Важным шагом на этапе планирования аудита
является комплектация адекватной рабочей группы в зависимости от целей
проверки, объема работы и сроков проведения аудита. Так, в случае проведения
целевой проверки и при значительном объеме операций рабочую группу аудиторов
предлагается разделить на отдельные подгруппы по направлениям проверки. Рабочая
группа должна формироваться из аудиторов, специализирующихся на проверках
данных операций. При незначительном объеме операций в состав рабочей группы
достаточно включить двух — трех аудиторов (специалистов в сфере торговли).
Аудиторы должны иметь достаточную теоретическую подготовку в области правовых и
экономических основ операций по приобретению и реализации продукции, заключению
договоров, механизма их проведения и бухгалтерского учета, а также иметь
практический опыт работы в торговле. В необходимых случаях к выполнению
отдельных этапов аудита могут быть привлечены эксперты. Работа эксперта и
использование предоставленных им материалов регламентированы правилом
(стандартом) аудиторской деятельности «Использование работы
эксперта».

Общее руководство проверкой, координация
деятельности членов рабочей группы и контроль за соблюдением графика
использования рабочего времени должны осуществляться руководителем аудиторской
проверки. При разделении рабочей группы на подгруппы по направлениям функции
локального руководства целесообразно возлагать на старших аудиторов.

По итогам аудиторской ревизии выдается
официальное аудиторское заточение с доскональным описанием всех обнаруженных
отклонений.

Отчетность по итогам аудита произведено из:
официального аудиторского решения по экономической (бухгалтерской) отчетности;
секретного аудиторского отчета, адресованного управлению посетителя,
заказавшего аудиторскую ревизию.

Конфигурация и смысл аудиторского решения
регламентируется подходящим федеральным правилом (стандартом) аудиторской
работы.

Письменная информация (отчет) аудитора — это
документ, адресованный исключительно собственникам или руководству клиента.
Письменная информация (отчет) аудитора содержит исчерпывающую информацию о ходе
аудита (инициативного или обязательного), отмеченных отклонениях от
установленного порядка ведения бухучета, существенных нарушениях действующего
законодательства.

Кроме того, в аудиторском отчете обязательно
оценивается система внутреннего контроля клиента, раскрываются существенные
финансовые, юридические и прочие риски, а также даются конструктивные
предложения и рекомендации по устранению выявленных нарушений и искажений, по
совершенствованию системы бухучета и внутреннего контроля, а также другие
сведения, полученные в ходе аудиторской проверки и предусмотренные договором на
проведение аудита.

2. АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА РАСЧЕТОВ С
РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ НА ПРИМЕРЕ ОАО «АСТРАХАНСКАЯ ЭНЕРГОСБЫТОВАЯ
КОМПАНИЯ»

.1 Краткая характеристика ОАО
«Астраханская энергосбытовая компания»

Открытое акционерное общество «Астраханская
энергосбытовая компания» создано в результате реорганизации ОАО
«Астраханьэнерго» в форме выделения (протокол внеочередного общего собрания
акционеров ОАО «Астраханьэнерго» от 08.07.2004г.) и зарегистрировано в качестве
юридического лица 11 января 2005 года.

ОАО «Астраханская энергосбытовая компания»
начало свою деятельность в качестве предприятия «Энергонадзор», которое было
преобразовано в структурное подразделение АО «Астраханьэнерго» — «Энергосбыт» в
1996 году. В 2000 году Подразделение «Энергосбыт» переименовано в Дирекцию по
сбыту энергии исполнительного аппарата ОАО «Астраханьэнерго».

В последующем во исполнение приказа ОАО
«Астраханьэнерго» от 27 января 2003 года на базе Дирекции по сбыту энергии
исполнительного аппарата ОАО «Астраханьэнерго» был создан филиал ОАО
«Астраханьэнерго» -«Астраханьэнергосбыт».

Основными видами деятельности предприятия
являются:

покупка электрической энергии на оптовом и
розничных рынках электрической энергии (мощности);

реализация (продажа) электрической энергии на
оптовом и розничных рынках электрической энергии (мощности) потребителям (в том
числе гражданам);

оказание услуг третьим лицам, в том числе по
сбору платежей за отпускаемые товары и оказываемые услуги.

Юридический адрес предприятия: 414000, г.
Астрахань, ул. Красная Набережная, 32.

Почтовый адрес: 414000, г. Астрахань, пл. Джона
Рида, 3.

Задача ОАО «Астраханская энергосбытовая компания»
-это надёжное обеспечение покупателей Астраханской области энергетической
продукцией и передача предложений, обеспечивающих прибыльность,
конкурентоспособность организации и содействующих развитию покупателей.

Крупнейшей целью создаваемого в процессе
реорганизации ОАО «Астраханьэнерго» ОАО «Астраханская энергосбытовая компания»
считается обеспечивание размеренного подъема рыночной цены ОАО «Астраханская
энергосбытовая компания» и прибылей акционеров фирмы, на базе обеспечивания
конкурентоспособности и производительности ее работы.

Достижение генеральной цели обеспечивается
постановкой и взаимосвязным достижением следующих локальных целей:

получение максимальной прибыли;

совершенствование корпоративной культуры
управления;

защита тарифов не ниже предельных максимальных;

совершенствование механизма управления
издержками;

отчетность по стандартам МСФО;

поощрение новаторства как действия, а не как
результата;

наличие системы АСКУЭ на основе самых
современных технологий и средств связи;

воспитание кадров на принципах умения работы в
команде на коллективный результат;

отношение потребителя к энергии как к товару, а
не как к благу.

ОАО «Астраханская энергосбытовая компания» в
заинтересованностях собственных акционеров рвется к долговременному подъему
значения собственных промоакций, методом удачного воплощения реформы и
увеличения производительности и прозрачности собственной работы.

Высшим органом управления ОАО «Астраханская
энергосбытовая компания» является общее собрание акционеров, решающее вопросы
избрания Совета директоров, Генерального директора, ревизионной комиссии,
аудитора общества и другие в соответствии с действующим законодательством и
требований Устава (рис. 1).

Рис. 1 — Организационная структура управления
ОАО «Астраханская энергосбытовая компания»

Совет директоров общества — выбирает
председателя совета директоров, постановляет более принципиальные вопросы
текущей работы Общества, принимает решения о сроках проведения собрания
акционеров и дает ему собственный годовой отчёт.

Генеральный директор — осуществляет оперативное
руководство текущей работой Общества, сформировывает исполнительный аппарат и
издает распорядительные документы, неотклонимые для выполнения всеми
сотрудниками Общества. Сводный управленческий учет работой Общества исполняется
Исполнительным установкой.

В ОАО «Астраханская энергосбытовая компания»
используется комбинированная структура бухгалтерии, при которой в составе
бухгалтерии отличаются службы по видам изготовления и права головного
бухгалтера передаются его заместителям в границах их возможностей.

Бухгалтерия ОАО «Астраханская энергосбытовая
компания» разделяется на вещественную и расчетную части, сотрудники которых
именно подчиняются главному бухгалтеру ОАО «Астраханская энергосбытовая
компания». В собственную очередь, вещественная доля произведено из бухгалтера
по материалам, бухгалтера по основным средствам, бухгалтера по подотчетным
лицам, бухгалтера по капитальному строительству, а расчетная — из основного
бухгалтера, бухгалтера — расчетчика и кассира. Крупнейший бухгалтер ОАО
«Астраханская энергосбытовая компания» уточняет служебные обязанности для
подчиненных ему сотрудников. Анализ основных экономических показателей
деятельности предприятия позволяет дать общую оценку работы предприятия, не
раскрывая внутреннего содержания каждого фактора, повлиявшего на формирование
отдельных показателей, а также дать возможность непосредственно ознакомиться с
масштабами хозяйственной деятельности, ее особенностями, перспективами на
будущее развитие и т. д. Проведем его на основании отчетных данных ОАО
«Астраханская энергосбытовая компания» за 2011-2013 г.г. (табл. 2).

Таблица 2 — Основные экономические показатели
деятельности ОАО «Астраханская энергосбытовая компания» за 2011-2013 гг.

Показатели	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Абсолютное отклонение, (+,-)	Темп роста, %
				2012 от 2011	2013 от 2012	2013 от 2011	2012 к 2011	2013 к 2011	2013 к 2012
1. Выручка от продажи продукции, работ, услуг, тыс. руб.	1369136	1812495	2287944	443359	475449	918808	132,38	167,11	126,23
2. Полная себестоимость реализованной продукции, работ, услуг, тыс. руб.	1363944	1914918	2278600	550974	363682	914656	140,4	167,06	118,99
3. Затраты на 1 руб. реализованной продукции, работ, услуг, руб.	0,996	1,056	0,996	0,06	-0,06	—	106,02	100	94,32
4. Среднесписочная численность ППП, чел.	3986	4080	4221	94	141	235	102,36	105,9	103,46
5. Среднегодовая выработка 1 работника ППП, тыс. руб.	343,49	444,24	542,04	100,75	97,8	198,55	129,33	157,8	122,02
6. Фонд оплаты труда ППП, тыс. руб.	199948	274010	322106	74062	48096	122158	137,04	161,09	117,55
7. Среднегодовая заработная плата 1 работника ППП, тыс. руб.	50,16	67,16	76,31	17	9,15	26,15	133,89	152,13	113,62
8. Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.	2524193	4382939	4140801	1858746	-242138	1616608	173,64	164,04	94,47
9. Фондоотдача, руб.	0,54	0,41	0,55	-0,13	0,14	0,01	75,92	101,85	134,15
10. Фондовооруженность труда 1 работающего, тыс. руб.	633,26	1074,25	981	440,99	-93,25	347,74	169,64	154,91	91,32
11. Прибыль от продажи продукции, работ, услуг, тыс. руб.	5192	-102423	9344	-107615	111767	4152	—	179,97	—
12. Рентабельность продаж, %	0,379	—	0,408	—	—	0,029	—	107,65	—
13. Рентабельность основной деятельности, %	0,38	—	0,41	—	—	0,03	—	107,89	—

По данным табл. 2 видно, что выручка от
реализации в рассматриваемых периодах увеличивалась. В 2012 г. по сравнению с
2011 г. ее увеличение составило 443359 тыс. руб. (или 32,38%). В 2013 г. по
сравнению с 2012 г. выручка от реализации работ, услуг увеличилась на 475449
тыс. руб. (или на 26,23%). Данное увеличение выручки в 2011-2013 г.г.
свидетельствует об улучшении расчетов с покупателями, что в свою очередь влияет
на величину дебиторской задолженности, так как со своевременной оплатой
покупателями услуг по пользованию электро- и теплоэнергией увеличивается
выручка и не возникает дебиторская задолженность.

На предприятии наблюдается рост себестоимости. В
2012 г. по сравнению с 2011 г. — на 550974 тыс. руб. (40,4%), а в 2013 г. по
сравнению с 2012 г. — на 363682 тыс. руб. или на 18,99%. Это связано, прежде
всего, с ростом цен на сырье и основные материалы, с ростом оплаты труда,
начислением амортизации и т.д.

В связи с тем, что выручка от реализации работ,
услуг и себестоимость в 2011-2013 г.г. увеличивались практически равномерно, то
и затраты на 1 руб. выполненных работ и оказанных услуг в 2011 г. и в 2013 г.
оказались практически неизменными, т.е. равными 0,696 руб. Но в 2012 г. полная
себестоимость выполненных работ и оказанных услуг увеличилась на 550974 тыс.
руб., что привело к увеличению затрат на 1 руб. выполненных работ и оказанных
услуг на 0,06 руб. или 6%.

В 2011 и в 2013 г.г. предприятие имело прибыль
от продажи: в 2011 г. — 12622 тыс. руб., а в 2013 г. 6944 тыс. руб. Это связано
с тем, что возникала валовая прибыль в виде частного выручки от реализации
работ, услуг к ее себестоимости, а также превышением доходов
(внереализационных, операционных) над внереализационными и операционными
расходами. Следовательно, и валовая прибыль в этих периодах была равна: в 2011
г. — 5192 тыс. руб., а в 2013 г. — 9344 тыс. руб.

Однако, в 2012 г. на ОАО «Астраханская
энергосбытовая компания» наблюдаются убытки. Появился убыток от продажи
продукции в размере 102423 тыс. руб., что ниже 2011 г. на 107615 тыс. руб.

Энергетическое предприятие обладает достаточно
большими ведущими производственными фондами, между которых разные строения,
машины и оснащение, транспортные средства, производственный и хозяйственный
инвентарь, земляные участки и объекты природопользования, и иные виды основных
средств.

Изменения основных производственных фондов,
выраженные в стоимостном выражении за 2011-2013 г.г. таковы: в 2012 г. по
сравнению с 2011 г. произошло резкое увеличение основных средств на 1858746
тыс. руб. (73,64%), а в 2013 г. по сравнению с 2012 г. стоимость основных
производственных фондов снизилась на 242138 тыс. руб. (5,53%), что может быть
связано со списанием основных средств в результате истечения срока их полезного
использования, с продажей основных производственных фондов, передачей
безвозмездно, а также с начислением амортизации.

Фондоотдача рассчитывается в виде отношения
выручки от реализации работ, услуг к средней величине основных производственных
фондов. Как видно из таблицы 1, ее изменения были следующие: в 2012 г. по
сравнению с 2011 г. фондоотдача снизилась на 18%; в 2013 г. по сравнению с 2011
г. — увеличилась на 1,85%, а в 2013 г. по сравнению с 2012 г. — также
увеличилась на 34,15%.

На ОАО «Астраханская энергосбытовая компания» за
период 2011-2012 г.г. было зафиксировано увеличение фонда оплаты труда на 74062
тыс. руб. или на 37,04%. Этот рост был вызван следующими причинами:

увеличением среднесписочной численности
работающих на 94 чел. или на 2,36%;

ростом среднегодовой заработной платы одного
работающего на 17 тыс. руб. или на 33,89%, которая, в свою очередь, зависит от
уровня квалификации работников, интенсивности их труда, повышения нормы
выработки и расценок, изменения разряда работ, тарифных ставок, различных
доплат и премий.

В 2012-2013 гг. также наблюдается увеличение
фонда оплаты труда ППП на 48096 тыс. руб. или на 17,55% в результате изменений
следующих факторов:

увеличения среднесписочной численности ППП на
141 чел. или на 3,46%;

увеличения среднегодовой заработной платы одного
работающего на 9,15 тыс. руб. или на 13,62%

В связи с ростом в 2011-2013 гг. среднесписочной
численности ППП и с ростом выручки от реализации работ, услуг увеличивается
среднегодовая выработка 1 работника ППП: в 2012 г. по сравнению с 2011 г. — на
100,75 тыс. руб. или на 29,33%; в 2013 г. по сравнению с 2012 г. — на 97,8 тыс.
руб. или на 22,02%, что говорит о повышении производительности труда на данном
предприятии.

Фондовооруженность труда 1 работающего в 2012 г.
наиболее высокая, т.е. 1074,25 тыс. руб., в результате резкого увеличения
среднегодовой стоимости основных производственных фондов на 1858746 тыс. руб. В
2011 г. и в 2013 г. фондовооруженность ниже и составляет: в 2011 г. — 633,26
тыс. руб., что ниже 2012 г. на 440,99 тыс. руб. (69,64%); в 2013 г. — 981 тыс.
руб., что ниже 2012 г. на 93,25 тыс. руб. или на 8,68%.

Как ведомо, рентабельность считается одним из
ведущих стоимостных высококачественных характеристик производительности
изготовления на предприятии, характеризующий степень отдачи расходов и уровень
средств в процессе изготовления и реализации продукции (работ, услуг).

Следовательно, рассчитав показатели
рентабельности, представленные в таблице 2, можно увидеть, что производство
продукции на ОАО «Астраханская энергосбытовая компания» было нерентабельным,
особенно в 2012 г. Это вызвано тем, что себестоимость выполненных работ и
оказанных услуг превышала размеры средних цен реализации, и как следствие
предприятие несло убытки.

В 2011 г. и в 2013 г. показатели рентабельности
незначительно отличаются друг от друга: рентабельность основной деятельности в
2013 г. составила 0,41%, в 2011 г. — 0,38%, а рентабельность продаж в 2013 г.
составила 0,408%, в 2011 г. рентабельность продаж составила 0,379%, что вызвано
небольшой разницей между себестоимостью выполненных работ и оказанных услуг и
выручкой от реализации работ, услуг.

2.2 Аудиторская проверка расчетов с
разными дебиторами и кредиторами предприятия

Выполняя аудит бухгалтерской отчетности аудитор
внимательно изучает основные цели и конкретные процедуры в системе
бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

Понимание надлежащих составляющих систем
бухгалтерского учета и внутреннего контроля, а например же оценку обязательного
риска и риска средств контроля и учетом другой информации ОАО «Астраханская
энергосбытовая компания» позволяет аудитору предопределять облики вероятных
значимых искажений, способных повстречаться в бухгалтерской отчетности; учесть
нюансы, действующие на риск образования серьёзных искажений и задумывать нужные
аудиторские процедуры.

При получении сведений о системах бухгалтерского
учета и внутреннего контроля, следует для разработки аудиторской проверки,
аудитору узнать структуру систем, и их функционирование.

Установление объема аудита это предмет
профессиональной деятельности аудитора.

Для разработки аудиторского исследования аудитору
важно получить достаточно информации о процедурах контроля. При определении
эффективности и надежности СВК аудитор применяет не менее трех градаций:
высокая, средняя, низкая.

Изыскание аспектов системы бухгалтерского учета,
СВК нужно в неотъемлемом порядке документировать в аудиторских организациях при
аудиторских проверках. Выполнение данной работы идет по стопам проводить по
типовым формам: именно разработанным тестовым процедурам; спискам типовых
вопросов для исследования представления руководящего персонала и сотрудников
бухгалтерии; специальным бланкам и проверочным листам; блок-схемам и графикам;
спискам замечаний, спискам операции и всей документации ОАО «Астраханская
энергосбытовая компания», по которым аудиторы определяют риск аудита.

Аудитор исследует СВК субъекта, для оптимального
планирования аудиторской проверки и определения степени и времени проведения
необходимых действий.

Во время планирования невыполнимо детальное
изучение деятельности экономического субъекта, всех хозяйственных операции, в
связи с этим разумно отобрать самые значительные из них. При отборе можно
обращать внимание на существенность оборотов и остатков по счетам. По итогам
оценки бухгалтерского учета и внутреннего контроля данных счетов и участков
аудитор обретает свое мнение о системе бухгалтерского учета и внутреннего
контроля экономического субъекта.

Для анализа системы внутреннего контроля был
разработан рабочий документ аудитора № 1 «Вопросник для оценки СВК операций по
расчетам с разными дебиторами и кредиторами» (приложение №1).

По итогам выполнения аудитором анализа с помощью
рабочего документа «Вопросника», можно установить что в ОАО «Астраханская
энергосбытовая компания» серьезная система внутреннего контроля, т.к заранее
принято, что при получении в ходе тестирования менее 40 % положительных
значений уровень СВК на предприятии низкий, от 40 — 60 % положительных ответов
— уровень СВК средний, а свыше 60 % — уровень СВК на предприятии высокий.

Аудитор получил 10 положительных ответов из 12,
т.е. 83 % утвердительных ответов, что указывает на хорошо организованную
систему внутреннего контроля на предприятии ОАО «Астраханская энергосбытовая
компания», это позволило аудитору сделать соответствующие выводы по объему
аудита.

Работы по планированию аудита это ответственный
этап перед проведением аудиторской проверки.

Аудитору следует сформировать и отразить в своей
рабочей документации основной план аудита с уточнением ожидаемого масштаба
выполнения аудита.

План аудита описывает состав необходимых для
аудита работ и сроки реализации.

Пред началом планирования аудита, аудитором
выполняются расчеты планируемого уровня значимости и аудиторского риска.

Расчеты с любыми дебиторами и кредиторами
отмечаются в балансе по строкам «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская
задолженность», аудитором рассчитаны уровни существенности для каждой строки:

Уровень существенности (дебиторская
задолженность) = (353550 * 0,05 / 1057930) * 100 % = 1,67 %

Уровень существенности (кредиторская
задолженность) = (363887 * 0,05 / 1057930) * 100 % = 1,24%

Таким образом, при аудиторской проверке учета
расчетов с разными дебиторами и кредиторами на предприятии ОАО «Астраханская
энергосбытовая компания» и подтверждении достоверности статей «Дебиторская
задолженность» и «Кредиторская задолженность» бухгалтерского баланса уровень
существенности ошибки был взят 2 %.

Категории аудиторский риск и категория
значительность, относятся к базисным в аудите. Аудитор по результатам ревизии
не практически постоянно содержит вероятность обнаружить все немаловажные
нарушения. Это связано с вблизи беспристрастных оснований: выборочность
ревизии, сложность анализируемых процессов, огромное количество моментов,
оказывающих воздействие на достоверность данных. Аудитор при выполнении аудита
обязан исполнить нужные деяния для такого как, дабы уменьшить аудиторский риск.

Этапы установления риска закреплены в
федеральном правиле (стандарте) аудиторской деятельности № 8 «Понимание
деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценка
рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской
отчетности)». От осознания и достоверности оценки аудиторского риска зависят
репутация аудитора и успешность его карьеры.

Для исследования составляющих выразим
аудиторский риск как упрощенную предварительную модель:

ПРА = ВХР * РК * РН  (1)

где ПРА — приемлемый аудиторский риск
(относительная величина); ВХР — внутрихозяйственный риск (относительная
величина); РК — риск контроля (относительная величина); РН — риск необнаружения
(относительная величина).

Планируя аудит при выполнении проверки на
предприятии ОАО «Астраханская энергосбытовая компания» аудитор преобразовал
модель аудиторского риска следующим образом:

РН = ПРА / ВХР * РК  (2)

Аудитор определил для себя уровень аудиторского
риска на уровне 3%, внутрихозяйственный риск — 50 %, риск контроля — 30 %. План
аудита мог быть изменен при необходимости согласовать число отбираемых
свидетельств с риском необнаружения на уровне 12%, поскольку 0,03 / (0,5 * 0,3)
= 0,12.

Аудиторский риск это оценка вероятной неэффективности
аудиторской проверки. Так как допустимый аудиторский риск был определен на
уровне 3%, то это говорит о том, что в трех из ста подписанных аудитором
заключений, возможно, содержится неверный вывод. Уровень доверия к мнению
аудитора составил 97%.

После выполненных расчетов аудитором были
использованы рабочие документы план (приложение 2) и программа (приложение 3)
аудиторской проверки.

.5 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»;

.4 «Расчеты по депонируемым суммам».

Аудиторская проверка учета расчетов с разными
дебиторами и кредиторами установила, что многие расчеты проходят по счету 76.5,
были затребованы и получены следующие документы:

Учетная политика организации для целей
бухгалтерского учета и налогообложения за 2013г. (утверждена приказом
руководителя предприятия № 114 от 29.12.2012 года);

первичная документация входящая в период от
1.01.2013г. до 31.01.2013г.: копии расчетных документов, счета-фактуры, акты
выполненных работ, оказанных услуг;

договора оказания услуг, действующие в период с
1.01.2013г. до 31.01.2013г., заключенные с разными дебиторами и кредиторами;

бухгалтерские регистры синтетического и
аналитического учета в период с 1.01.2013г. до 31.01.2013г: карточка счета по
счетам 41.2, 51, 19,76.2, 76.4, 60, оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.4,
журнал-ордер по счету 76.4, Главная книга по счету 76.4;

акт сверки взаимных расчетов по состоянию на
31.01.2013г.;

акт инвентаризации расчетов с покупателями,
поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по состоянию на 31.01.2013г.;

бухгалтерская отчетность предприятия по
состоянию на 31.01.2013 г.: бухгалтерский баланс (ф. №1), отчет о прибылях и
убытках (ф. №2).

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторам и
кредиторами» сформирован для объединения информации о расчетах по операциям со
всевозможными дебиторами и кредиторами, по мимо тех, для расчетов с которыми
Планом счетов установлены отдельные бухгалтерские счета (поставщики,
покупатели, заимодавцы, бюджет, внебюджетные фонды, персонал предприятия,
учредители).

Аудиторская проверка учета расчетов с разными
дебиторами и кредиторами была начата с анализа норм учетной политики в области
исследуемого сегмента учета.

Аудитором изучаются рабочий план счетов, форма
бухгалтерского учета и перечень учетных регистров, формируемых организацией,
документооборотом первичных документов, связанных с учетом расчетных операций
по расчету с разными дебиторами и кредиторами и перечнем лиц, имеющими право
подписи документов, проводивших расчетные операции.

После изученияс учетной политикой предприятия
аудитор проводит построение выборки, согласуя действия с П(С)АД № 16
«Аудиторская выборка» (утв. Постановлением Правительства РФ от 07.10.2004г. №
532).

Так как аудиторской проверкой был охвачен месяц
деятельности предприятия, то генеральной совокупностью аудитор определил все
операции произведенные предприятием за январь 2013 года по счету 76 «Расчеты с
разными дебиторами и кредиторами».

На предприятии не проводится нумерация первичных
документов в журнале регистрации и документы в учете отражены хаотичным
методом. В связи с данным аудитор принял решение изготовить выборку
бессистемным способом.

Расчетно-платежные документы и счета фактуры, с
предлагающимися к ним актами выполненных работ, оказанных услуг подшиваются на
предприятии в отдельные папки по периодам — месяцам. Аудитором были получены
папки за охваченный аудиторской проверкой период — январь 2013 г. Из папок
путем случайного отбора были взяты документы: 3 расчетно-платежных документов и
3 счета-фактуры, с прилагающимися к ним актами выполненных работ (оказанных
услуг).

Ознакомившись с первичными документами попавшими
в выборку, аудитор сделал выводы:

первичные документы соответствуют
унифицированным формам первичной учетной документации;

на первичных документах присутствуют все
необходимые реквизиты, печати и подписи соответствующие требованиям
Законодательства РФ;

во всех счетах-фактурах отдельной строкой
выделен НДС.

В последствии ознакомления аудитора с договорами
на выполнение дел, собственно что заключенные контракта содержат все нужные
обстоятельства, как для поставщика предложения (работы), например и для
получателя, а например же имеют подписи и печати в согласовании с
Законодательством РФ.

Таким образом, при проверке первичной
документации ошибок и нарушений выявлено не было.

В бухгалтерском учете для учета сумм
депонированной заработной платы к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами» открывают субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».

В соответствии с Положением ЦБР от 12 октября
2011 г. № 373 — П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой
банка России на территории Российской Федерации» накопление юридическим лицом
наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег
допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в
соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального
государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты
социального характера, включая день получения наличных денег с банковского
счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в
случае ведения юридическим лицом в эти дни кассовых операций.

По истечении указанных сроков кассир обязан:

) в расчетно-платежной ведомости против фамилии
лиц, которым не произведены выплаты заработной платы поставить штамп или
сделать отметку от руки «Депонировано»;

) составить реестр депонированных сумм;

) в конце ведомости сделать надпись о фактически
выплаченных и подлежащих депонированию суммах;

) записать в кассовую книгу фактически
выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп «Расходный кассовый ордер №
___».

Этим образом, депонирование выполняется лишь
только по тем суммам, по которым наличные средства, предназначенные для выдачи
сотрудникам, были получены в учреждении банка, но не выплачены по основанию
недоступности сотрудника на работе. Причины, по которым денежные средства не
получены, ценности не имеют.

При аудиторской проверке расчетов по
депонированной заработной плате на предприятии ОАО «Астраханская энергосбытовая
компания» аудитор установил:

января 2013 года организация получила в банке
наличные денежные средства в сумме 200 000 руб. на выдачу заработной платы
работникам за декабрь 2012 года. В связи с тем, что работники предприятия не
явились, причитающаяся им заработная плата в сумме 56800,5 была депонирована.

В бухгалтерском учете предприятия сделаны
следующие проводки:

Таблица 3 — Содержание хозяйственных операций по
депонированной заработной плате

№	Содержание операции	Сумма, руб.	Дт	Кт
1	Отражено списание с расчетного счета в банке денежных средств и поступление их в кассу организации	200000	50	51
2	Выдана заработная плата работникам организации	143199,5	70	50
3	Отражено депонирование суммы невыплаченной заработной платы	56800,5	70	76.4
4	Выдана с расчетного счета депонированная заработная плата Прониной Н.В.	16800,5	76.4	50
5	Выдана с расчетного счета депонированная заработная плата Белову Р. К.	12650	76.4	51
6	Выдана с расчетного счета депонированная заработная плата Егорову А.Л.	10000	76.4	51
7	Выдана с расчетного счета депонированная заработная плата Светловой А.А.	17350	76.4	51

По результатам аудиторской проверки аудитором
был составлен рабочий документ аудитора (Приложение № 4).

Аудитор особое внимание уделил субсчету 76.5
т.к. существенный объем операции проходит по этому субсчету.

Для доказанного выражения своего мнения о
правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской
отчетности аудитор должен обрести необходимые для того аудиторские
доказательства. Собирая их, аудитор может использовать несколько аудиторских
процедур в соответствии с российским правилом (стандартом) аудита «Аудиторские
доказательства». Аудиторские доказательства — это информация, обретенная
аудитором при проведении проверки, и следствие анализа указанной информации, на
которых базируется мнение аудитора. При ревизии счета 76.5 аудитор может
применять следующие процедуры аудиторских доказательств: пересчет;
инспектирование; наблюдение; подтверждение; запрос; аналитические процедуры.

Аудитор начал проверку с определения
соответствия данных бухгалтерского баланса, Главной книги, регистров
синтетического и аналитического учета по счету 76.

При обследованию аудитор выяснил, что в отчетном
периоде на предприятии не формировал резерв по сомнительным долгам и
дебиторская задолженность, отображенная в балансе, не была снижена на сумму
резерва.

На основе данных аналитического учета надлежащих
счетов расчетов (счет 62,счет 76), была обследована общая группировка
дебиторской задолженности на краткосрочную и долгосрочную с выделением
«просроченной», а из нее — длительностью свыше 3 месяцев и более чем 12
месяцев. Исходя из запросов составления отчетности к долгосрочной на
предприятии относится задолженность, которая должна быть погашена в течение 12
месяцев, а не на дату заключения договора. По итогам проверки нарушений
обнаружено не было.

Для нахождения реальной суммы задолженности аудитором
был затребован в бухгалтерии акт инвентаризации расчетов (в том числе и по
счету 76.5).

При подтверждении сальдо по операциям расчетов с
прочими дебиторами и кредиторами аудитор определил имеется ли присутствие
сомнительных долгов.

С 2011 года в бухгалтерском балансе ОАО
«Астраханская энергосбытовая компания» сумму созданного резерва по рискованным
долгам отдельно не показывает. Эта сумма участвует в образовании показателя по
строке «Дебиторская задолженность» — на нее снижают сумму всей задолженности.
Из-за этого данные по счетам бухгалтерского учета не будут совпадать с
показателями баланса компании.

Таблица 4 — Данные инвентаризации

Дебитор	Сумма задолженности (руб.)	Срок погашения по договору	Кол-во дней просрочки
ООО «Окна»	5700	27.03.13
ИП Пурисеев А.В.	10000	25.02.13
ООО «СОЮЗ»	10000	20.02.13

В учетной политике предприятия воспроизведено:

. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами.

.1. Расчеты с дебиторами и кредиторами
бухгалтерской службе отражать в отчетности в суммах, вытекающих из
бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.

.2. Дебиторскую задолженность, по которой срок
исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списывать по
решению руководителя Общества и относить на финансовый результат.

.3. Списание долга в убыток вследствие
неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности, в связи
с этим подлежит отражению на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток
задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет с момента списания
для наблюдения за возможностью ее взыскания.

. Учет резервов предстоящих расходов.

Предприятие формирует резерв по сомнительным
долгам. «Расходы на формирование резерва по сомнительным долгам включаются в
состав внереализационных расходов равномерно в течение отчетного периода. При
формировании резерва в расчет принимается дебиторская задолженность,
образовавшаяся в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием
услуг и НДС по ним. Учет предстоящей оплаты отпусков осуществлять с использованием
счета 97 «Расходы будущих периодов» без создания специального резерва.

Минфин России с 2011 года внес коррективы в
нормативные акты по бухгалтерскому учету, по созданию резервов (приказ Минфина
России от 24.12.2010 № 186 (далее — Приказ № 186)). Данные резерва по
сомнительным долгам необходимо учитывать при составлении бухгалтерского
баланса.

О том, что резервы по сомнительным долгам должны
формироваться в бухгалтерском учете, указывалось в Положении о ведении
бухгалтерского учета и отчетности (п. 70 Положения о ведении бухгалтерского
учета, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Перемена в выражении Положения о ведении
бухгалтерского учета значит, собственно, что у компаний не осталось права
выбора, сформировывать либо не сформировывать резервы, когда дебиторская хвост
сознается неблаговидной. Долг по организации резервов по неблаговидным долгам
бывает замечена у всех фирм, в том числе и небольших.

Дата появления и объем непонятного долга, по
которому компания должна сделать запас, уточняется исходя из критерий контракта
о сроках платежа.

При формировании резерва по сомнительным долгам
компания вправе включить в сумму резерва сомнительную задолженность с учетом
налога на добавленную стоимость (письмо Минфина России от 03.08.2010 №
03-03-06/1/517).

Применяя процедуру прослеживания, аудитор
обнаружил следующее нарушение:

В соответствии с Актом оказанных услуг ООО
«Окна» оказало ОАО «Астраханская энергосбытовая компания» услугу по
предоставлению электроэнергии. Был выделен НДС и запрошен акт сверки взаимных
расчетов.

В бухгалтерском учете бухгалтер ОАО
«Астраханская энергосбытовая компания» составил проводки:

Таблица 5 — Содержание хозяйственных операций за
услуги по предоставлению электроэнергии

№	Содержание операции	Сумма, руб.	Дт	Кт
1	Оплачен счет ООО «Окна» за услуги электроэнергии с расчетного счета	5700	76.5	76.5
2	Услуги ООО «Окна» отнесены на общехозяйственные расходы	4830,5	26	76.5
3	Отражен НДС	869,5	19.3	76.5

В связи с выявленными нарушениями аудитором был
составлен рабочий документ аудитора (приложение 5). По окончании аудиторской
проверки было подготовлено аудиторское заключение (приложение 6).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

аудит дебитор кредитор расчет

Подводя итоги работы, возможно, обозначить
последующее:

Аудит расчетов с разными дебиторами и кредиторами
содержит анализ достоверности и правильности отражения в учете таких операций,
как получение и оплата услуг организаций связи, коммунального хозяйства, тепло-
и водоснабжения, учебных заведений, аренда имущества, возмещение материального
ущерба и др. Данные операции отмечаются на счете 76 «Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами» на соответствующих субсчетах.

Аудит расчетов с различными дебиторами и
кредиторами заключается в получении необходимых доказательств достоверности
фиксации проведения хозяйственных операций по расчетам с хоть какими дебиторами
и кредиторами в бухгалтерской отчетности.

Перед проведением аудита или реализацией
сопутствующих предложений аудиторской организации нужно выучить в нужной мере с
работой финансового субъекта.

Начало работы по планированию аудита лучше
начать с бесед с руководством или их представителями, работниками
подразделений, главным бухгалтером, руководителем службы внутреннего контроля
(если такая служба имеется на проверяемом предприятии). Важным источником информации
для данного этапа, является документально закрепленная учетная политика
предприятия, выполненная при учете экономических и организационных факторов.

Предварительное планирование необходимо
заканчивать анализом отчетов службы внутреннего контроля, результатов налоговых
проверок и прочих проверяющих структур.

Определение уровня значимости производится на
стадии планирования. Изучение аудитором значимости информации должно
перекликаться с интересами ее потребителей, а также не нарушать требования правила
(стандарта) №4 «Существенность в аудите».

Определив максимальный уровень важности
информации, аудитор имеет право провести построение аудиторской выборки.

Заключительным этапом планирования считается
формирование общего плана и программы аудита.

По итогам аудиторской проверки оформляется
официальное аудиторское заключение, в котором подробно описываются все
выявленные отклонения.

Аудиторская проверка расчетов с разными
дебиторами и кредиторами была выполнена на примере ОАО «Астраханская
энергосбытовая компания».

Подготовительным этапом стало рассмотрение
системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с различными
дебиторами и кредиторами анализируемого предприятия, выявлено, что она
достаточно надежна, и в процессе аудита ее можно будет взять за основу. Для
установления объемов анализируемой информации, времени выполнения проверки;
установления перечня аудиторских процедур составлен план и программа аудита.
Применяя дедуктивный подход, определен оптимальный уровень значимости и
аудиторского риска, дающих основание считать бухгалтерскую отчетность ОАО
«Астраханская энергосбытовая компания» достоверной.

Аудиторская проверка расчетов с разными
дебиторами и кредиторами на случае ОАО «Астраханская энергосбытовая компания»
выявила, собственно что сведения в бухгалтерском учете расчетов с разными
дебиторами и кредиторами имеют преломления. Проделанный аудит нашел значимые
нарушения конкретного около выполнения бухгалтерского учета, которые готовы
всерьез влиять на достоверность бухгалтерской отчетности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.
Агеева Ю.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и
бухгалтера / Ю.Б. Агеева, А.Б. Агеева. — М.: Бератор-Пресс, 2010

.
Алборов М.Д. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК, М.: Дело и
Сервис, 2012

.
Андреев В.Д. Практический аудит: Справочное пособие. — М.: Экономика, 2009

.
Арабян К. К. Организация и проведение аудиторской проверки / К. К. Арабян. —
М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. — 447 с.

.
Аудит: учебное пособие / И.Н. Богатая, Н.Т. Лабынцев, Н.Н. Хахонова. — Серия
«Высшее образование». — Ростов н/Д: Феникс, 2011

.
Аудит: Учеб. Для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям /
Под ред. В.И. Подольского. 4-е изд., перераб. И доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. —
543 с.

.
Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Аудит. Ростов Н/Д: Феникс, 2012. — 608с.

.
Данилевский Ю.А., Аудит: учебное пособие. — М.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2010. -234 с.

.
Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / И. М. Дмитриева. —
М.: Юрайт, 2011. — 287 с.

.
Ерофеева В.А. Аудит: Конспект лекций. — М.: Высшее образование, 2011

.
Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика / Ю. Ю. Кочинев. — СПб.: Питер, 2010. —
448 с.

.
Крупченко Е.А., Замыцкова О.И. Аудит. Учебник. — М.: Феникс, 2012

.
Лабынцев Н.Т. Аудит: теория и практика. Учебное пособие. — М.: ЮНИТИ, 2010

.
Мельник М.В., Макальская М.Л., Пирожкова Н.А. Аудит: учеб. Пособие. — М.:
Форум, 2008. — 208 с.

.
Скобара В.В. Аудит: методология и организация. — М.: Инфра-М, 2011. -212 с.

.
Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебное пособие. — М.: ИНФРА -М, 2011

.
Юдина Г.А. Основы аудита [Текст]: учебное пособие / Г. А. Юдина, М. Н. Черных.
— М.: КНОРУС, 2010

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Вопросник аудитора

. Все ли служащие бухгалтерии имеют высшее
экономическое образование?

. Ответственно ли они относятся к своей работе?

. Своевременно ли обрабатываются первичные
документы?

. Хорошо ли знают ПБУ?

. Своевременно ли получают и ознакамливаются с
новыми ПБУ?

. Своевременно получают и ознакамливаются с
новыми приказами МинФина?

. Вовремя ли формируется бухгалтерская
отчетность?

. Много ли допускается бухгалтерами расчетных
ошибок?

. Вовремя ли предоставляются в налоговые органы
отчетные документы?

. Вовремя ли осуществляются расчеты с разными
дебиторами и кредиторами (если нет, то выяснить причину)?

. Вовремя ли начисляется заработная плата?

. Как учитывается заработная плата невыплаченная
по причине неявки работника?

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Общий план аудита

Проверяемая организация: ОАО «Астраханская
энергосбытовая компания»

Период аудита: 01.01.2013 г. — 31.01.2013 г.

Количество чел./час: 80

Руководитель аудиторской группы: Ханин А.А.

Состав аудиторской группы: Ханин А.А., Белов
А.А.

Планируемый аудиторский риск: 3%

Планируемый уровень существенности: 2%

№	Планируемые виды	Период проведения	Исполнитель	Примечания
1	Правовая оценка договоров с прочими дебиторами и кредиторами	С 01.02.2013 г. по 02.02.2013 г.	Ханин А.А.	При возникновении необходимости привлечения эксперта
2	Аудит расчетов с разными дебиторами и кредиторами	С 03.02.2013 г. по 04.02.2013 г.	Ханин А.А., Белов А.А.
3	Аудит расчетов по депонируемым суммам	С 05.02.2013 г. по 06.02.2013 г.	Белов А.А.
4	Проверка списания дебиторской и кредиторской задолженности	С 07.02.2013 г. по 08.02.2013 г.	Ханин А.А., Белов А.А.
5	Проверка правильности формирования резерва по сомнительным долгам	09.02.2013 г.	Белов А.А.
6	Проверка своевременности и полноты проведения инвентаризации расчетов с разными дебиторами и кредиторами	10.02.2013 г.	Белов А.А.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Программа аудита

Проверяемая организация: ОАО «Астраханская
энергосбытовая компания»

Период аудита: 01.01.2013 г. — 31.01.2013 г.

Количество чел./час: 80

Руководитель аудиторской группы: Ханин А.А.

Руководитель аудиторской организации: Панин В.В.

Планируемый аудиторский риск: 3%

Планируемый уровень существенности: 2%

№	Перечень аудиторских процедур	Период проведения	Исполнитель	Источник информации	Примечания
1	Правовая оценка договоров с прочими дебиторами и кредиторами 1.1. Экспертиза договоров с прочими дебиторами 1.2. Экспертиза договоров с прочими кредиторами	С 01.02.2013 г. по 02.02.2013 г.	Ханин А.А.	Договор, соглашения, контракты; Копии переписки или заключение эксперта (в случае привлечения)	При проверке применять не представительную выборку
2	Аудит расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2.1. Проверка законности первичной учетной документации 2.2. Проверка соблюдения графика документооборота 2.3. Проверка полноты и точности регистрации документа в учетных регистрах 2.4. Проверка организации хранения документов и организации доступа к ним 2.5. Проверка правильности отражения операций с прочими дебиторами и кредиторами на счетах бухгалтерского учета	С 03.02.2013 г. по 04.02.2013 г.	Ханин А.А., Белов А.А.	Регистры бухгалтерского учета, акты сверок, ответы на запросы прочим дебиторам и кредиторам и т.д.	При проверке применять не представительную выборку
3	Аудит расчетов по депонируемым суммам 3.1. Проверка первичных документов 3.2. Проверка своевременности депонирования заработной платы 3.3. Проверка правильности отражения на счетах бухгалтерского учета	С 05.02.2013 г. по 06.02.2013 г.	Белов А.А.	Первичные документы, регистры бухгалтерского учета
4	Проверка списания дебиторской и кредиторской задолженности 4.1. Проверка документов по списанию 4.2. Проверка правильности отражения на счетах бухгалтерского учета	С 07.02.2013 г. по 08.02.2013 г.	Ханин А.А., Белов А.А.	Регистры бухгалтерского учета
5	Проверка правильности формирования резерва по сомнительным долгам	09.02.2013 г.	Белов А.А.	Регистры бухгалтерского учета
6	Проверка своевременности и полноты проведения инвентаризации расчетов с разными дебиторами и кредиторами	10.02.2013 г.	Белов А.А.	Инвентариза-ционные описи

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Рабочий документ аудитора

АУДИРУЕМОЕ ЛИЦО

Полное наименование: Открытое акционерное
общество «Астраханская энергосбытовая компания»;

Сокращенное наименование: ОАО «Астраханская
энергосбытовая компания»;

Место нахождения: 414000, г. Астрахань, ул.
Красная Набережная, 32.

АУДИТОР

Полное наименование: Общество с ограниченной
ответственностью «Актив»;

Сокращенное наименование: ООО «Актив»;

Место нахождения: г. Астрахань, ул.
Дубровинского, д. 54, кор. 1;

Свидетельство о государственной регистрации №
04982 серия I-ЧИ от 17.04.1997г. выдано правлением государственной регистрации
г. Астрахани.

Свидетельство о внесении записи в единый
государственный реестр юридических лиц, выдано инспекцией Федеральной налоговой
службы по Ленинскому району г. Астрахани за основным государственным
регистрационным номером 1036605196770 от 03.12. 2008.

Лицензия на осуществление аудиторской
деятельности № Е 007467 от 15 июля 2010г., выдана Министерством финансов
Российской Федерации сроком на 5 лет;

Лицензия на осуществление работ, связанных с
использованием сведений, составляющих государственную тайну, № 14721 от
03.07.2009 г. выдана Управлением ФСБ России по г. Астрахани и Астраханской
области сроком до 06.07.2015 года.

Результаты аудиторской проверки по депонируемым
суммам

По результатам проверки выявлены следующие
ошибки в отражении на счетах бухгалтерского учета по депонированию заработной
платы:

.Бухгалтер не отразил перемещение депонированных
денежных средств из кассы (сч.50) на расчетный счет (сч.51). Бухгалтеру
следовало сделать следующие проводки: Дт 51 Кт 76.4 на сумму депонированной
заработной платы в размере 56800,5 руб.

.Выданную с расчетного счета депонированную
заработную плату работнице Прониной Н.В. бухгалтер отнес на счет 50 «Касса», а
следовало на счет 51 «Расчетный счет».

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Рабочий документ аудитора

АУДИРУЕМОЕ ЛИЦО

Полное наименование: Открытое акционерное общество
«Астраханская энергосбытовая компания»;

Сокращенное наименование: ОАО «Астраханская
энергосбытовая компания»;

Место нахождения: 414000, г. Астрахань, ул.
Красная Набережная, 32.

АУДИТОР

Полное наименование: Общество с ограниченной
ответственностью «Актив»;

Сокращенное наименование: ООО «Актив»;

Место нахождения: г. Астрахань, ул.
Дубровинского, д. 54, кор. 1;

Свидетельство о государственной регистрации №
04982 серия I-ЧИ от 17.04.1997г. выдано правлением государственной регистрации
г. Астрахани.

Свидетельство о внесении записи в единый
государственный реестр юридических лиц, выдано инспекцией Федеральной налоговой
службы по Ленинскому району г. Астрахани за основным государственным
регистрационным номером 1036605196770 от 03.12. 2008.

Лицензия на осуществление аудиторской
деятельности № Е 007467 от 15 июля 2010г., выдана Министерством финансов
Российской Федерации сроком на 5 лет;

Лицензия на осуществление работ, связанных с
использованием сведений, составляющих государственную тайну, № 14721 от 03.07.2009
г. выдана Управлением ФСБ России по г. Астрахани и Астраханской области сроком
до 06.07.2015 года.

Результаты аудиторской проверки по расчетам с
прочими дебиторами и кредиторами

По результатам аудиторской проверки расчетов с
прочими дебиторами и кредиторами были выявлены следующие нарушения:

Бухгалтер отразил оплату счета ООО «Окна» за
услуги по электроэнергии с расчетного счета проводкой Дт 76.5 Кт 76.5 на сумму
5700 руб., следовало сделать проводку Дт 76.5 «Расчеты с прочими дебиторами и
кредиторами» Кт 51 «Расчетный счет».

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Аудиторское заключение по операциям расчетов с
разными дебиторами и кредиторами за январь месяц 2013 года Открытого
акционерного общества «Астраханская энергосбытовая компания»

АУДИТОР

Полное наименование: Общество с ограниченной
ответственностью «Актив»;

Сокращенное наименование: ООО «Актив»;

Место нахождения: г. Астрахань, ул.
Дубровинского, д. 54, кор. 1;

Свидетельство о государственной регистрации №
04982 серия I-ЧИ от 17.04.1997г. выдано правлением государственной регистрации
г. Астрахани.

Свидетельство о внесении записи в единый
государственный реестр юридических лиц, выдано инспекцией Федеральной налоговой
службы по Ленинскому району г. Астрахани за основным государственным
регистрационным номером 1036605196770 от 03.12. 2008.

Лицензия на осуществление аудиторской
деятельности № Е 007467 от 15 июля 2010г., выдана Министерством финансов
Российской Федерации сроком на 5 лет;

Лицензия на осуществление работ, связанных с
использованием сведений, составляющих государственную тайну, № 14721 от
03.07.2009 г. выдана Управлением ФСБ России по г. Астрахани и Астраханской
области сроком до 06.07.2015 года.

АУДИРУЕМОЕ ЛИЦО

Полное наименование: Открытое акционерное
общество «Астраханская энергосбытовая компания»;

Сокращенное наименование: ОАО «Астраханская
энергосбытовая компания»;

Место нахождения: 414000, г. Астрахань, ул.
Красная Набережная, 32.

Мы провели аудит расчетов с разными дебиторами и
кредиторами ОАО «Астраханская энергосбытовая компания» за период с 01.01.2013
года по 31.01.2013 года включительно.

Наша обязанность заключается в том, чтобы
выразить мнение о достоверности во всех существенных отношениях данных расчетов
и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

Мы провели аудит в соответствии с:

Федеральным законом «Об аудиторской
деятельности»;

Федеральными правилами (стандартами) аудиторской
деятельности (утверждены постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002
года № 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской
деятельности»);

Внутренними стандартами аудиторской деятельности
ООО «Актив».

Аудит планировался и проводился таким образом,
чтобы получить разумную уверенность в том, что операции по счету 76 не содержат
существенных искажений.

Аудит проводился на выборочной основе и включал
в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих числовые
показатели по счету 76 и раскрытие информации о финансово-хозяйственной
деятельности, оценку соблюдения принципов и правил бухгалтерского учета,
применяемых при операциях по счету 76, рассмотрение основных оценочных
показателей, полученных руководством ОАО «Астраханская энергосбытовая
компания».

Основания для выражения отрицательного мнения

Хозяйственные операции по счету 76 отражались
неверно.

Отрицательное мнение

Мы полагаем, что проведенный аудит предоставляет
достаточные основания для выражения нашего мнения о достоверности во всех
существенных отношениях операций по счету 76 и открытых к нему субсчетов 76.4 и
76.5.

По нашему мнению операции по счету 76 ОАО
«Астраханская энергосбытовая компания» не отражают достоверно результаты
финансово-хозяйственной деятельности за период с 01.01.2013 года по 31.01.2013
года включительно.

Дебиторская задолженность является важным активом и играет значимую роль в финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Высокая ее доля в общей структуре активов хозяйствующего субъекта снижает ликвидность и финансовую устойчивость предприятия и повышает риск финансовых потерь. На величину дебиторской задолженности предприятия оказывают влияние как внешние факторы (общее состояние экономики и расчетов в стране, эффективность денежно-кредитной системы, уровень инфляции, емкость рынка и его насыщенность), так и внутренние: осуществления контроля за дебиторской задолженностью, уровень профессионализма в управлении дебиторской задолженностью, а также состояние ее учета.

Организация контроля, за дебиторской задолженностью предполагает проведение комплекса мероприятий, направленных на снижение риска невозврата дебиторской задолженности. Общепринятых методов контроля над дебиторской задолженностью не существует, многие рычаги по управлению ею зависят от отраслевой специфики предприятия, его масштаба, оборотов, рыночных условий и иных показателей. Тем не менее, при организации контроля можно ориентироваться на несколько основных факторов.

К основным элементам системы контроля дебиторской задолженности относятся:

• контроль и учет договоров с покупателями,
• контроль оформления документации,
• установление характера дебиторской задолженности,
• осуществление своевременного контроля и
• принятие необходимых мер.

При этом важно учитывать, что система контроля дебиторской задолженности должна охватывать все этапы продажи товаров, работ (оказания услуг) – от момента заключения договора с покупателем до фактической реализации товара, работ (оказания услуг) и получения оплаты. Следовательно, в процесс контроля за дебиторской задолженностью должны быть включены все службы (отделы), взаимодействующие с контрагентом (менеджеры, юристы, бухгалтера и иные специалисты).

Для внедрения системы контроля дебиторской задолженности предприятию необходимо разработать регламент, в котором предусмотреть:

• всех ответственных лиц на каждом этапе работы с контрагентом (от стадии заключения договора до момента оплаты задолженности);
• порядок предварительной работы с потенциальными дебиторами на предмет их платежеспособности, наблюдение за своевременностью выполнения ими своих обязательств;
• срок мониторинга задолженности (ежедневно, раз в три дня или иной допустимый период);
• форму документа, в котором раскрывается перечень дебиторов с указанием сумм задолженности, сроков погашения задолженности по договору, количества дней просрочки, принятые меры по взысканию просроченной задолженности и т.п.;
• меры по взысканию просроченной задолженности (уведомления о просрочке платежа, претензионное письмо, приостановка отгрузок, переговоры по оплате задолженности, подача судебных исков и т.п.), сроки осуществления предусмотренных мер.
• выявление степени риска появления недобросовестных покупателей путем расчета резерва по сомнительным долгам.

В рамках осуществления контроля необходимо проводить анализ наличия всех правоустанавливающих документов возникновения дебиторской задолженности, в случае отсутствия какого-либо документа ответственные лица должны принять всевозможные меры по получению данного документа (например: отсутствие договора, акта или иного документа по сделке), в ином случае риск невозврата дебиторской задолженности значительно возрастает.

Отчет для осуществления контроля над дебиторской задолженностью можно оформить по форме документа, представленного в таблице ниже:

Аудит дебиторской задолженности | Аудиторские процедуры

Сверка данных ФБО с данными бухгалтерского учета по расчетах с дебиторами

Анализ структуры дебиторской задолженности по срокам возникновения

Анализ структуры основных покупателей | Аудит дебиторской задолженности

Изучение системы БУ и внутреннего контроля (расчеты с покупателями)

Анализ дебиторской задолженности на предмет реальности взыскания

Организация аналитического учета расчетов с покупателями

Проверка на предмет своевременности перечисления платежей покупателями | Аудит дебиторской задолженности

Проверка на своевременность и обоснованность проведения зачета требований (цессии)

Проверка точности проведения переоценки дебиторской задолженности

Запрос о подтверждении задолженности дебиторской задолженности

Проверка точности создания резерва по сомнительным долгам | Аудит дебиторской задолженности

перейти в раздел аудит оборотных активов

Открыть список разделов методики аудита программы IT Аудит