Мероприятия для сотрудников компании примеры список

BBDO Group Марина Швоева, директор по работе с персоналом

Рекламщикам для эффективной работы необходимы яркие впечатления, новые знакомства, положительные эмоции. В наших интересах, чтобы в компанию приходили не терпящие однообразия и скуки люди. У нас даже есть понятие «наш человек» — оригинальный, талантливый, с активной жизненной позицией. И все мероприятия адресованы именно ему.

Инициаторами в основном выступают сами сотрудники, поэтому нам никогда не приходится обеспечивать явку административными мерами, даже если мы собираемся после окончания рабочего дня. Вот в каком формате у нас проходят мероприятия.

• Пятничный киноклуб. В пятницу после работы все желающие могут посмотреть фильмы, которые привлекли внимание наших креативных директоров. Мы заранее готовим и развешиваем афиши, закупаем пиво и попкорн. После фильма обычно происходит шумное обсуждение образов и идей.

• Кулинарные мастер-классы в честь именинников. Проходят раз в месяц, мы заранее продумывается меню, закупаем продукты, распределяем роли и готовим на всю компанию несколько интересных блюд.

• Деловые завтраки с руководством компании. Свежие бизнес-идеи лучше обсуждать напрямую с руководством — так больше шансов, что они будут услышаны и воплощены в жизнь. Примерно за одну-две недели до завтрака мы объявляем тему, чтобы могли прийти все, кому есть что по ней сказать или спросить у коллег и руководства (завтраки оплачивает компания).

• Встречи с людьми, заработавшими миллионы. Нам особенно интересно, когда человек заработал миллион с помощью простой идеи. Такие встречи всегда помогают по-новому взглянуть на общеизвестные вещи. К нам приходили Максим Ноготков (владелец компании «Связной»), Андрей Романенко (основатель Qiwi), Михаил Кокорич (создатель компании «Даурия Аэроспейс»).

• Мастер-классы творческих людей. Мы приглашаем представителей творческих профессий, не связанных с рекламой, например, у нас в гостях были искусствовед Паола Волкова, кинорежиссер Александр Митта, актриса Марина Голуб. Они делились секретами вдохновения и повышения творческой работоспособности. Зазвать таких талантливых людей «на огонек» нелегко, но у нас получилось отчасти и потому, что все они друзья и знакомые Эллы Стюарт, президента нашей рекламно-коммуникационной группы. Она очень общительный человек, так что список тех, с кем мы еще готовы встретиться, внушительный.

• Конкурс творческих работ «Дикий понт». Мы создали специальный сайт, на который сотрудники выкладывают свои лучшие работы. Примерно раз в один-два месяца проводится голосование, на основе которого формируется рейтинг. В конце года проходит финальное голосование, авторы лучших работ получают призы. Как правило, это оплаченные поездки на креативные фестивали: «Каннские львы», Golden Drum, «Белый квадрат» и др.

• Обмен брендами с коллегами. Обычно сотрудники занимаются определенными брендами. Периодически мы устраиваем творческие мастерские, в рамках которых все меняются работой и придумывают идеи для других брендов. Часто это помогает найти лучшие решения.

Mail.Ru Group Ксения Чабаненко, PR-директор

Прошло время внутрикорпоративных мероприятий, единственная задача которых — развлекательная. Сейчас наша цель — сделать для сотрудников качественный, наполненный смыслом event, либо не делать его вообще. Это касается всех трех основных типов мероприятий, которые организуются в офисе Mail.Ru Group.

• Во-первых, у нас есть тематические события: дни рождения подразделений и проектов, истории успеха продуктов и, конечно, такие праздники, как Новый год, 8 Марта, 23 февраля. На таких мероприятиях мы стараемся сделать так, чтобы сотрудники получили полезную и интересную информацию не только о компании и ее продуктах. Например, ко дню рождения проекта «Деньги Mail.Ru» мы делаем совместный проект с музеем денег, которые привезут к нам в офис свою экспозицию.

• Во-вторых, у нас постоянно проходят тренинги, семинары и мастер-классы, причем как направленные на представителей тех или иных специальностей, так и для развития так называемых soft skills — коммуникативных навыков, навыков ораторского мастерства, управления временем и так далее.

• Важное направление, которое мы сейчас очень активно развиваем, — это мероприятия meet up. Мы хотим, чтобы Mail.Ru Group была платформой для аккумулирования профессиональных знаний, и для этого готовы оказывать организаторам таких мероприятий всевозможную поддержку: предоставлять площадку, помогать с поиском спикеров, брать на себя организационную работу. На основе «митапов» создается база знаний: мы выкладываем в общий доступ видео с мероприятия, чтобы у сотрудников всегда была возможность обратиться к этим ресурсам и поделиться ими с коллегами и друзьями. В качестве примера таких мероприятий можно привести Moscow Django Meetup для разработчиков на Джанго, Moscow.pm для Perl-программистов, UX-среда — событие, посвященное проектированию и дизайну интерфейсов.

У нас есть и специальные мероприятия, направленные на поддержку корпоративного духа. Например, в прошлом году сотрудники «Афиши Mail.Ru» снимали кино на дизайн-заводе «Флакон», а потом устроили в офисе компании просмотр получившихся короткометражек для всех сотрудников.

Digital Bureau Лариса Щевелева, руководитель группы по работе с ключевыми клиентами Digital Bureau

Главное увлечение нашего дружного коллектива — бег. Мы бегали в Париже, Манчестере, Санкт-Петербурге, регулярно участвуем на Московских забегах, 21 сентября бежим на Московском марафоне 10 км и планируем поездку в Стамбул в ноябре. Помимо бега мы часто все вместе ходим в театр, на выставки или в кино. Мы можем списаться на выходных, узнать, кто что делает, встретиться и весело провести время.

Два самых масштабных события года: Новый год и день рождения компании, который мы отмечаем летом. За несколько месяцев до события мы объявляем кастинг талантов среди сотрудников — это уникальная возможность для каждого сотрудника раскрыться с неожиданной стороны.

У каждого из отделов возникают свои рабочие задачи, которые можно эффективно решить именно с помощью мероприятий — отчетные собрания, тимбилдинги, семинары и конференции — формат обусловлен, в первую очередь, задачами. Из тем, объединяющих всю компанию, можно выделить обучение и развитие. Например, цель проекта образовательных лекций под кодовым названием Eggucation — объяснить сотрудникам, в чем суть наших технологий и процессов, так, чтобы они сами смогли пересказать это друзьям за чашкой чая. Здесь самым важным было создать располагающую и неформальную атмосферу: пуфики вместо стульев, пицца и живой диалог с экспертами.

Наконец, мы проводим много мероприятий, объединяющих сотрудников вокруг нерабочих тем. В первую очередь, это спорт и волонтерские проекты. Это и акции по сбору макулатуры, и участие в «Дне донора», и поездки в детские дома. Наши коллеги очень активны, так что нам остается только создать для них более комфортные условия. Так было, например, с днем открытых дверей для детей сотрудников, который мы впервые провели в этом году — эта идея пришла от самих сотрудников, и мы с удовольствием ее поддержали.

Несмотря на то, что компания быстро растет, в офисе всегда остается домашняя атмосфера: мы сами организуем корпоративные праздники (Новый год, ежегодный «Яндекс.Пикник», тематические праздники различных сервисов «Яндекса», квесты и турниры), сами поём и играем на музыкальном фестивале «Яндекс.Джем» и иногда ездим в детские дома.

В стенах наших офисов часто происходит что-нибудь интересное. Так, в прошлую пятницу на балконе шестого этажа московского офиса играли сотрудники-диджеи — разработчик интерфейсов и менеджер hr-департамента. В прошлую среду в новосибирском офисе была встреча сотрудников и журналистов с автором «Яндекс.Книги» — заместителем главного редактора «Русского репортера» Дмитрием Соколовым. А 12 сентября, ко дню рождения Ильи Сегаловича, мы провели День детей — праздник для ребят из детских домов и интернатов.

Помимо традиционных форматов обучения в «Яндексе» есть и свои, особенные, например, внутренний портал «Обучатор» с видеороликами об истории офисов «Яндекса» и обучающими курсы по разным направлениям. Это полезный ресурс, особенно для сотрудников-новичков. В «Обучаторе» можно посмотреть записи как внутренних, так и внешних мероприятий: например, лекции школы стартапов Tolstoy Camp. У «Обучатора» есть аналог, открытый для всех желающих — портал tech.yandex.ru, однако там находятся материалы только с внешних мероприятий.

Один или два раза в квартал в московском офисе проходит внутренняя конференция «пЯТЬница». Тематика бывает разной — от разработки интерфейсов до особенностей архитектуры сервисов. Раз в две недели проводятся семинары, на которых сотрудники делятся опытом.

В подразделении, отвечающем за обучение и развитие наших сотрудников, есть целая команда внутренних тренеров, которые учат полезным знаниям и навыкам: эффективное управление людьми, навыки публичных выступлений, — и многим другим в зависимости от того, что необходимо прокачать нашим сервисам и направлениям. Также у нас есть клубы по интересам. Например, любители настольных игр могут засиживаться в офисе допоздна или приходить поиграть в выходные.

В «Яндексе» есть внутренняя система блогов, которая называется «Этушка». Любой сотрудник может завести клуб о проекте или теме, которая ему интересна. Например, есть клуб «Язычники» — для тех, кто изучает иностранные языки и интересуется корпоративными программами по изучению языков. Сейчас во внутреннем каталоге зарегистрирован 361 клуб о работе (например, «Новости мобильной индустрии», «Разбор задач для собеседований», «Разработка в Киеве») и 127 клубов о жизни («Котики», «Музыкальная комната», «Ненависть!», «Любовь!» и другие). Кроме этого, у каждого сотрудника есть свой дневник, где можно поделиться ссылками, настроением, мыслями, картинками — любой информацией, которая может быть интересна коллегам.

Coub Анастасия Попова, директор по маркетингу

Когда на улице холодно, мы устраиваем лекции по пятницам: кто-нибудь из команды делится с остальными каким-нибудь сакральным знанием. Обычно это что-нибудь гичарское: After Effects для чайников или универсальная игровая программа. Была попытка устраивать кинопоказы, это называлось «Киносреда по понедельникам»: мы оставались в офисе, звали друзей и смотрели на проекторе какое-нибудь кино. Когда на улице лето, мы ничем таким не занимаемся — сидим под кондиционером и работаем.

Так получилось, что многие в команде уже успели когда-то вместе поработать, знакомы лет пять. Это удобно: не надо привыкать к рабочим привычкам, и вообще — знакомые люди, друзья. Кое-кто из дизайнеров и программистов ходит вместе на кик-боксинг. Кое-кто гоняет вместе кататься на сноуборде.

Весь офис завален стресс-киллерами: игрушками, кубиками Рубика, йо-йо, персонажами из Adventure time. Есть самокат, Russian Board, пылится настольный хоккей. Раньше стол для пинг-понга был, но потом нас стало так много, что пришлось его сложить и убрать.

Наш креативный директор провел тест среди сотрудников и выяснил, что большинство людей в коллективе являются исследователями (также был выявлен небольшой процент тусовщиков). То есть для сотрудников важно получать новые задачи, новый опыт, но им неинтересно соревноваться друг с другом или коллегами из других агентств.

• Обучение. Каждый сотрудник Red Keds по договоренности может учиться на ИКРе. Когда ИКРа организует кампусы в Европе, США, Азии, на которых можно ознакомиться с работой зарубежных агентств и брендов, ребята из Red Keds могут присоединиться к такому кампусу с большой скидкой. В этом году петербургская ИКРа впервые устраивала международный фестиваль OFFF, который базируется в Барселоне. Дизайнеры отправились туда дружной компанией.

Помимо ИКРы мы стараемся находить полезные для наших сотрудников курсы. Продюсеры, например, ходили на курсы видеопродакшена.

• Креативные завтраки. С давних пор каждую среду к нам в гости приходят различные специалисты, не только по рекламе или дизайну: мы приглашали пластического хирурга, биолога, музыкантов. Очень часто сами сотрудники обладают уникальными знаниями и рады делиться ими с остальными во время завтраков. Так, например, прошли завтраки по китайскому языку, о фестивале Burning Man, о создании персонажа и по сценарному мастерству. Очень часто Вася Лебедев устраивает тренинги по креативным методикам и ораторскому искусству в рамках таких встреч. А ребята из SMM-отдела постоянно открывают новые горизонты и аспекты социальных сетей, хоть все до сих пор и думают, что они целыми днями рассматривают фотки котиков и девушек в инстаграме.

• Культура. Мы очень жестоко навязываем сотрудникам корпоративную культуру. Заставляем носить красные кеды на встречи и набивать лого компании на некоторые части тела.

• Общение. У нас есть общая почта под названием «Спам». Письмо, отправленное туда, получают все сотрудники. В «спаме» можно прилюдно пригласить всех в кино, попросить денег или лайков, унизить или поздравить кого-то, обсудить подрядчика, объявить о рождении ребенка или наличии бесплатной еды на кухне.

• День свободного творчества. Бывали такие отдельные дни, когда все сотрудники не работают, а занимаются чем-то креативно-полезным: варят борщ, убираются, лепят бюст из гипса, плетут фенечки способом макраме, рисуют на телах друг друга, вырезают буквы из пенопласта, учат друг друга новым видам мастерства и т. п.

Иногда мы устраиваем корпоративные вечеринки, иногда устраиваем некорпоративные.

«Афиша» Анна Павлючкова, управляющий директор «Пикника Афиши»

«Афиша» — это такой устойчивый аутентичный мирок, в котором максимальный комфорт достигается именно отсутствием комсомольского «партия сказала надо». Все остальное тут всегда исходит исключительно от самих людей, а не спускается руководством. Захотели спасти кошку во дворе — взяли и собрали денег условно.

Жизнь внутри «Афиши» прекрасна тем, что в ней нет никакого давления корпоративной культуры. На Новый год мы делали ярмарки на мансарде, чтобы все могли купить подарки близким прямо на работе. Вместо корпоратива в дурном ресторане в том году мы просто позвали ребят с фудтраками и устроили Новый год на улице с хот-догами, бургерами и блинами с глинтвейном.

На мансарде же раньше проводились разнообразные встречи с интересными людьми. Например, Бахтин приходил и рассказывал про проект детского лагеря «Село». Все в непринужденной дружеской атмосфере, никто никого не заставлял приходить, сидеть, слушать.

Ну, а «Пикник» — это весело. Стройка, суета, работа с утра до ночи. В ночь перед мероприятием вообще нон-стопом. Это большой пионерский лагерь, только для взрослых и надо не отдыхать, а работать.

W-O-S Илья Иноземцев, редактор

У нас были и нормальные тренинги — от Business Relations Владимира Герасичева до тестов по соционике и веревочного курса. На одном из тренингов нас объединяли против врага, на другом — сбрасывали с 5-метровой высоты. Еще мы должны были молча, без переговоров, перебраться через полутораметровую стену. Ну, и стандартные доверительные падения.

Кроме того, наш главный редактор Катя Герасичева часто устраивала нам консультации с людьми, которые собаку съели на онлайн-СМИ, и это тоже способствовало воспитанию командного духа.

Из задротских штук — когда-то у нас в офисе стоял Xbox с «Мортал комбатом», и мы периодически зависали у него. Со временем мы с парнями перешли на фэнтези-футбол и Nintendo 3DS. Но это уже другая история.

На мой взгляд, лучше всего на коллектив влияют совместные пьянки, где вскрываются все конфликты, интриги. В разное время на таких мероприятиях я успел подраться почти со всеми членами редакции, а потому в нашем офисе царит совет да любовь.

Источник картинки на тизере: Фотобанк Фотодженика

Сотрудники играют важную роль в поддержании операций и содействии общему успеху компании. Вдохновленная и заинтересованная команда всегда готова взяться за работу и добиться оптимальных результатов, поэтому мы предлагаем Мероприятия по вовлечению сотрудников.

Однако, чтобы повысить удовлетворенность и вовлеченность сотрудников, вы должны иметь справочную информацию и знать, как применять мероприятия по вовлечению сотрудников в вашей организации.

Поэтому используйте это руководство и 20+ лучших креативов Мероприятия по вовлечению сотрудников в создайте позитивную рабочую атмосферу и помогите своим сотрудникам обрести страсть.

Дополнительные советы по взаимодействию с AhaSlides

Что такое вовлеченность сотрудников?

Вовлеченность сотрудников — это сильная ментально-эмоциональная связь сотрудников со своей работой и своим бизнесом.

Вовлеченность сотрудников измеряется тем, насколько сотрудник предан бизнесу, насколько он увлечен им и соответствуют ли его ценности миссии и целям работодателя.

Почему важна вовлеченность сотрудников?

По словам Гэллапа, организации с высокой вовлеченностью сотрудников оказались более устойчивыми и смогли справиться со многими проблемами, связанными с пандемией, экономическим коллапсом и социальными волнениями.

Вовлеченные сотрудники тоже иногда меняют работу, но гораздо реже, чем невовлеченные или активно невовлеченные сотрудники. Компаниям также не нужно слишком беспокоиться о поддержании коэффициент удержания сотрудников если у них есть вовлеченная рабочая сила.

Кроме того, самым большим преимуществом вовлеченной рабочей силы является помощь компании в увеличении прибыли. Полностью вовлеченная рабочая сила более продуктивна и эффективна, чем рабочая сила, которая отсутствует в любой день.

Как поддерживать высокий уровень вовлеченности сотрудников

Концепция вовлеченности сотрудников наиболее совершенна, когда она сочетает в себе три фактора: демонстрацию рационального доверия, эмоциональное удовлетворение и конкретные действия с помощью этого руководства из 6 шагов:

Многие сотрудники покидают свою организацию, когда чувствуют, что их просто используют как инструмент для роста. 

Если они смогут внести свой вклад в принятие важных решений и им будет позволено действовать свободно без чрезмерного надзора, у сотрудников появится уверенность в том, что они будут руководить и вносить свой вклад. Они станут ценными членами вашего бизнеса. Оттуда вы можете быть уверены, что сотрудники будут вовлечены в течение длительного времени позже.

Ознакомьтесь с приведенными ниже идеями вовлечения сотрудников, чтобы разработать стратегии вовлечения сотрудников для вашего бизнеса.

Веселые мероприятия по вовлечению сотрудников

Виртуальные мероприятия по вовлечению сотрудников

Онлайн тимбилдинг игры помогите сотрудникам лучше взаимодействовать друг с другом, даже если ваша команда со всего мира.

Мероприятия по вовлечению сотрудников в психическое здоровье

Мероприятия по вовлечению сотрудников На встречах

Мероприятия по вовлечению сотрудников – Деятельность по профессиональному росту

Спонсорская деятельность, которая заставляет ваших сотрудников чувствовать себя ценными, снизит текучесть кадров и повысит вовлеченность. Это тоже большой бонус, который может сделать вашу компанию более привлекательной для других игроков на рынке. В процессе найма вы даже можете спросить сотрудников, какие мероприятия по развитию карьеры они хотят.

Заключительные мысли

Независимо от размера вашей компании, будь то малый и средний бизнес или корпорация, поддержание и повышение вовлеченности сотрудников в организацию всегда является первым и наиболее важным фактором, если вы хотите расширить свой бизнес. 

Надеемся, что с помощью статьи AhaSlides вы сможете организовать успешную деятельность по вовлечению сотрудников!

В чем проблема внутренних мероприятий?

Цель корпоративных встреч – согласовать рабочие планы с командой, однако сотрудники часто считают их неэффективной тратой времени.

Исследование, проведенное Гарвардской школой бизнеса и Бостонским университетом в 2017 году, показало, что 71% опрошенных ими руководителей высшего звена сочли командные встречи непродуктивными.

А исследователи из Лондонской школы бизнеса и MediaMath обнаружили, что удаленные сотрудники более продуктивны, чем те, кто работает в традиционной офисной среде. Однако те же исследователи обнаружили, что встречи Zoom не могут заменить реальное общение, объединяющее команду. Люди просто не так энергичны, когда проводят онлайн-встречи день за днем.

Как создать эффективную повестку для встречи команды?

Один из первых шагов к созданию продуктивной встречи – определение конечной цели. Так вы можете убедиться, что мероприятие действительно необходимо. Профессионалы, как правило, стараются избегать встреч, на повестке у которых вопросы, решаемые с помощью простого электронного письма.

Эффективная командная повестка для встречи включает:

• В начале мероприятия поприветствуйте сотрудников, представьте новых членов команды, избавьтесь от лишнего шума на заднем плане.
• «Ледокол»: узнайте, как дела у сотрудников или используйте игровой формат (подробнее об играх расскажем ниже).
• Основная беседа: узнайте мнение сотрудников, обсудите возможные риски, найдите общее решение по главному вопросу.
• Завершение: убедитесь, что встреча заканчивается на позитивной ноте.

Как сделать встречи виртуальной команды более увлекательными?

Онлайн-мероприятия можно разнообразить с помощью создания пространства для эмоционального общения или быстрой командной игры.

Ниже вы найдете примеры корпоративных встреч от ведущих мировых компаний.

21 идея для внутренних мероприятий для удаленных и офлайн команд

1. Уделите внимание эмоциям

Прошли те времена, когда предполагалось, что сотрудники оставляют дома свои эмоции, личную жизнь и психологические трудности. Это не означает, что каждая встреча должна превращаться в групповую терапию, но, если вы хотите, чтобы команда была эффективна, эмоциональному фону сотрудников нужно уделять внимание. Мы можем пойти по стопам исследователя доктора Брене Браун. Она начинает собрания с сотрудниками с простого задания: все должны рассказать, что они чувствуют в данную минуту, используя всего два слова. Это позволяет команде объяснить свое состояние, не отрывая слишком много времени от сути встречи.

2. Cтриминговые игры

Есть несколько способов включить онлайн-игры в ваши виртуальные собрания. Если вы проводите регулярные встречи по пятницам, сделайте их более увлекательными при помощи пятиминутного игрового соревнования.

Jackbox games предлагают различные игры, которые можно интегрировать в видеоконференцию. Это идеальный способ зарядить команду перед обсуждением рабочих вопросов. 

3. «Вы настроены»?

Встреча затягивается, и вы опасаетесь, что у команды истощается внимание? В таких случаях Кристофер Литтлфилд, специалист по оценке сотрудников, рекомендует провести игру под названием «Tuned In» или «Вы настроены?».

Идея проста: у каждого на столе должен быть листок с надписью «настроился».

Когда спикер чувствует, что окружающие его не слушают, он может поднять знак «настроился». Всем участникам нужно сделать то же самое. Тот, кто последним поднял свой знак, должен ответить на вопрос о себе или выполнить специальное задание.

Это не стоит представлять как наказание, мы все время от времени отключаемся от беседы. Позиционируйте игру как способ познакомится поближе с участниками и вместе посмеяться.

4. Дай мне 50

Редко можно услышать о компаниях, которые используют военную тактику в организации мероприятий и извлекают из нее выгоду, но кейс от Buddytruk – это как раз тот случай. Организаторы решили, что соблюдение расписания и четкий тайминг встреч особенно важны для продуктивной работы. Поэтому, если мероприятие Buddytruk выходило за рамки запланированного времени, последний спикер делал 50 отжиманий.

Такой челлендж превращался в забавную шутку, которая помогала не только наладить тайм-менеджмент сотрудников, но и сплотить команду.

5. Правила стоячих мест.

Just Fearless тоже предлагает сотрудникам заниматься физкультурой: всякий раз, когда собрание затягивается, участники убирают стулья, и всем приходится стоять, пока мероприятие не закончится.

Такой подход позволяет мобилизовать свои ресурсы и сосредоточиться на решении задачи.

6. Оплата разговоров

Tripping.com решили монетизировать сложности тайм-менеджмента. В начале каждой встречи организаторы устанавливают секундомер на полчаса. Если мероприятие длится дольше 30 минут, тот, кто созывает встречу, должен положить 5 долларов в копилку своей команды.

7. Делайте благотворительные пожертвования каждый раз, когда встреча прерывается

Keller-Williams Realty придерживается строгой политики в отношении телефонных звонков во время внутренних совещаний. Представители компании завели правило, согласно которому участники, чьи телефоны «в голос» звонили во время встречи, должны сделать благотворительное пожертвование.

Использование гибкой опции «плати, сколько можешь» позволяет применять эту идею для любой компании.

8. Сделайте глобальный офис – локальным

У Bizzabo есть офисы в Нью-Йорке и Тель-Авиве. Каждые две недели компания проводит большие общие встречи: проекторы, микрофоны и насыщенная повестка позволяют сотрудникам двух офисов почувствовать себя единым целым.

Независимо от того, есть ли у вас филиалы в разных странах или только в одном регионе, общие собрания могут быть очень эффективными для создания корпоративной культуры.

9. Держите сотрудников в курсе

Brivo знает, что внутреннее мероприятие подразумевает повторение одних и тех же мыслей и отход от темы. Чтобы решить эту проблему, компания использует визуальный инструмент. Когда кто-то начинает перефразировать уже высказанную мысль, другой член команды поднимает ракетку для пинг-понга «No Rehash». 

10. Устраивайте игры

GeneraGames знает, что физическая активность – отличный способ заставить работать части мозга, которые мы не используем, сидя за столом. А также это возможность сделать передышку от работы. Представители компании считают, что быстрые игры в баскетбол помогают им мыслить более творчески и добавляют элемент геймификации в процесс.

Независимо от того, есть ли у вас прямой доступ к профессиональному корту, или вы натягиваете сетку в дверных проемах, эту идею можно включить в любое внутреннее мероприятие.

11. Будьте ближе

LivePerson начинают каждое внутреннее мероприятие с вопроса. Вопросы каждый раз разные, а тема призвана растопить лед и вызвать сотрудников на глубокие, содержательные беседы. Этот метод помогает участникам сблизиться, прокачать навыки эмпатии и перейти в режим сотрудничества.

12. Стартуйте в странное время

TINYpulse не любит проводить свои встречи ровно в час или в половину второго. Вместо этого они выбирают необычное время начала мероприятия (например, 8:48), чтобы сотрудникам было проще запомнить, когда они должны быть на месте. Дополнительные усилия, необходимые для запоминания такого числа, помогают людям не запутаться в графике. В качестве бонуса этот прием служит небольшой игрой на развитие памяти для участников.

13. Объедините тимбилдинг с кофе-брейком

Во время продолжительных встреч IACC делает перерывы, чтобы поиграть в игры, требующие совместной работы в команде. Сотрудники вместе разгадывают головоломки, разыгрывают короткие сценки, беседуют друг с другом о своих детских мечтах и ​​обо всем остальном. В таком виде участники делятся информацией, которая могла бы стать серией презентаций и отчетов – получается интересная и креативная альтернатива офисным форматам. 

14. Создайте уникальный ритуал

В Poll Everywhere есть интересная идея для начала или завершения внутренних мероприятий: «момент Дзен». В этот момент они находят время, чтобы узнать что-то новое или поразмышлять над своим днем. Лидеры делятся вдохновляющими цитатами или интересными новостями. Иногда члены команды выделяют эффективные кейсы из работы других коллег в течение недели.

15. Добавьте образовательный формат

Johnson & Johnson делает внутренние встречи в образовательном формате. Они достигают этого с помощью имитаций Ted Talk: у участников есть возможность читать короткие лекции по темам, которые им нравятся. Поскольку бренд нацелен на инновации, он создает среду, в которой сотрудники могут свободно делиться своими идеями. Программа стала настолько популярной, что ее расширили за счет электронной библиотеки, к которой имеют доступ все сотрудники.

16. Делитесь и ставьте личные цели

Сотрудники DigitalOcean после каждого внутреннего собрания обновляют свою общедоступную таблицу личных целей на неделю. Это упражнение помогает сотрудникам продолжать учиться друг у друга даже после того, как они покинули конференц-зал. Участники добавляют краткое описание, как они идут к каждой цели, чтобы другие могли извлечь пользу из их опыта.

17. Назначьте лицо, принимающее решения

Google следит за тем, чтобы на каждой встрече кто-то из сотрудников вел протокол собрания и, что еще более важно – для каждого мероприятия выбирают человека, который будет принимать решения. За ним остается последнее слово по каждому вопросу, и он ставит своей задачей обеспечивать целенаправленность и продуктивность встреч.

Команда может заблаговременно проголосовать за сотрудника, который будет принимать решения, чтобы процесс оставался дипломатичным. Лица, принимающие решения, также имеют право отменять ненужные встречи, предварительно связавшись со всеми участвующими сторонами.

18. Работа с «ледоколами»

HeadBox – большой поклонник «ледоколов», потому что, они работают. Чтобы начать встречи с нужной энергией, руководители HeadBox инициируют игру или мероприятие, которое побуждает людей вставать и двигаться. В большинстве случаев механика игры помогает участникам лучше узнать друг друга. А на больших собраниях они даже разделяют команду на группы, чтобы провести дружеские соревнования.

19. Используйте небольшие материальные стимулы

На своих внутренних встречах Insect Shield Repellent Technology проводит еженедельные и ежемесячные мозговые штурмы и награждает всех, кто предлагает идеи, которые компания решила использовать. Это способ показать сотрудникам свою благодарность за их работу, а также возможность разнообразить мероприятие.

20. «Включайте» участников, а не зрителей.

Некоторые люди более активные, чем другие. Находите их потенциал и привлекайте к разговору в рамках мероприятия. Apple делает именно это. Они подключают откровенных и активных участников в качестве главного дополнения повестки мероприятия. 

21. Спросите сотрудников, чем они хотели бы заниматься.

Иногда простой опрос – это все, что нужно, чтобы обновить вашу стратегию внутренних мероприятий. В Pandora сотрудники создают группы по интересам. Если они привлекают большое количество участников, Pandora финансирует их деятельность. 

Ключевые выводы

• Воспользуйтесь инструментами событийного маркетинга и визуальными напоминаниями, чтобы все успели вовремя
• Добавьте индивидуальности с помощью «ледоколов» и креативных решений.
• Найдите необычные способы держать внимание под контролем.
• Преобразуйте или измените хотя бы один главный элемент события.
• Независимо от того, какую идею вы выберете, собрания – отличный способ объединить команду и помочь ей раскрыть свой максимальный потенциал. 

Источник: https://blog.bizzabo.com/internal-meeting-ideas

#Корпоративная культура

#Корпоративнаякультура

#Мероприятия

#корпоративныемероприятия

#Внутренняякоммуникация

#Сотрудники

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала TheHRD
обязательна

Актуальные фишки для оригинальных мероприятий

Event-индустрия призвана удивлять, вдохновлять, дарить новые впечатления. Причем речь идет не только о свадьбах и юбилеях. Для делового события креатив не менее важен, в противном случае оно вряд ли достигнет цели: участники просто отбудут положенное время и разойдутся, не унеся с собой ни информации, ни стимула к действиям.
Чтобы такого не случилось, стоит взять на вооружение ряд приемов, способных вызвать и удержать интерес аудитории:

• Необычное место. Городские парки, лофт-бары, заброшенные заводские цеха, даже пещеры — все это вполне подходит для проведения конференции с большим числом участников. Подобная атмосфера закономерно настраивает на неформальное общение.
• Использование технологий. Трансляция лекций через наушники — один из примеров такого подхода. Здесь можно говорить и о мультисенсорном миксе, который часто выделяют в особый формат. Однако разумнее называть его методикой, уместной в организации событий разного типа.
• Вовлеченность каждого участника. Принцип «один говорит — остальные слушают» сегодня безнадежно устарел. Чем больше активности и инициативы проявляют все присутствующие, тем интереснее и полезнее получится дискуссия.
   

Современный ивент создает мероприятия, идеи которых отвечают мировому тренду sharing. В основе таких событий — свободное общение, живой обмен впечатлениями, а результат — новые открытия и рождение прогрессивных концепций в разных сферах деятельности.

Десять нестандартных идей мероприятий

1. Тайное собрание. Страсть к загадкам и желание приобщиться к кругу избранных — два свойства, заложенных в человеческой природе. Если до последнего момента держать в секрете место проведения, имена приглашенных звезд, или пароль для входа, то невероятный интерес к событию обеспечен. А вместе с ним и огромная аудитория. Для таких мероприятий логично выбирать соответствующие площадки: подвальные студии, необычные музеи и тому подобное.
    
2. Печа-куча. В переводе с японского Pecha Kucha означает всего лишь «болтовня». Однако это не помешало оригинальным конференциям завоевать массу поклонников более чем в 700 странах. Особенность формата — в динамичности. Участнику предоставляется возможность показать 20 слайдов и сопроводить каждый 20-секундным пояснением. Краткость и легкость подачи информации — главные причины популярности этой методики.
    
3. Бесшумный конгресс. Организуется по принципу «тихих дискотек», где музыка не гремит в зале, а подается каждому гостю через беспроводные наушники. В данном случае вместо мелодий звучат доклады и лекции. Благодаря такой технологии не нужно бронировать несколько площадок для разных тематик или ждать, когда один спикер сменит другого. Все выступающие могут вещать сразу в одном месте, что значительно сэкономит время и финансы. А участникам легко при желании переключиться с одной сессии на другую.

   

4. Аквариум. Формат, расширяющий рамки панельной дискуссии до размеров всей аудитории. В данном случае в обсуждении могут участвовать не только спикеры, но и любой желающий. Для реализации этой концепции лидеры мнений располагаются в центре площадки, а места для гостей расходятся концентрическими кругами. Технология позволяет сблизить присутствующих, выстроить доверительные отношения и сделать проще решение сложных вопросов.

   

5. Хакатон. Термин произошел от слов «хакер» и «марафон» — изначально подобные креативные мероприятия проводились лишь для IT-специалистов. Сегодня методика успешно распространяется и в других сферах — от фармакологии до градостроительства. Как правило, хакатон длится 2-7 дней. В течение этого времени участники сообща получают новые знания, ставят эксперименты, создают перспективные проекты, или уже готовые к использованию продукты.
    
6. Фейл-конференция. В основе технологии лежит значение английского fail — «провал». А если точнее — смысл русской поговорки «На ошибках учатся». Суть ивента заключается в анализе чужого отрицательного опыта. Спикеры рассказывают о своих неудачах, поражениях и ошибках, аудитория задает вопросы. Порой неудобные — выступающие должны быть к этому готовы. Формат пока не слишком распространен в России, но постепенно обретает популярность.
    
7. World Café (Мировое кафе). Методика строится на обмене знаниями и идеями в дружественной атмосфере. Участники располагаются за столиками по 4-5 человек и в течение 20 минут обсуждают заданную тему. Затем один представитель от каждой группы переходит за другой стол. Спикер информирует новичка о выводах, к которым пришла его команда. Таким образом все обогащают друг друга мнениями, что позволяет решить общую проблему или ряд насущных вопросов.

   

8. Антиконференция. Полная противоположность традиционному формату — здесь нет четкого расписания и сценария, а спикером может стать каждый. Подобные события обычно устраиваются на масштабных пространствах для большого числа участников (от 1000 человек). На площадке создается несколько точек, где обсуждаются различные вопросы. Присутствующие «голосуют ногами»: если тема становится неинтересна, можно в любой момент перейти к другой дискуссии.
    
9. Семинар у костра. Атмосфера дружеской компании и решение серьезных задач кажутся несовместимыми лишь на первый взгляд. Такой формат ценится в компаниях, где приветствуют необычные корпоративы, тимбилдинги на природе и душевную атмосферу даже на официальных мероприятиях. В данном случае обстановка располагает к высказыванию самых откровенных мнений и неожиданных предложений, которые могут пойти на пользу общему делу.

   

10. Ланч с танцами. Обеденный перерыв в стиле диско для нас пока редкость, однако постепенно становится мировым трендом. С легкой руки владельцев и посетителей стокгольмского клуба Lunch Beat десятки людей теперь проводят отдых в середине дня за танцами. Получасовая динамичная «перезагрузка» помогает взбодриться, освежить мысли и продолжить работу с новыми силами. Ивенторы предлагают использовать этот прием во время кофе-брейка на длительных форумах или восьмичасовых конференциях.

Мы перечислили лишь те форматы деловых событий, что уже хорошо известны и опробованы на практике. А сколько технологий еще можно придумать! Если вас привлекают креативные идеи мероприятий для сотрудников, партнеров или клиентов — рекомендуем внимательно изучить предложения на портале Artist.ru.

Здесь вы найдете обширную базу event-агентств, организаторов и ведущих, без труда подберете подходящую площадку в вашем городе. А профессионалам индустрии предоставляется возможность рассказать о себе и получить интересный заказ. Встречайтесь, общайтесь, сотрудничайте — мы всегда готовы в этом помочь!

Анна Ярнина
журналист

Корпоративная жизнь – это не только работа. Интересные и полезные мероприятия, которые проводит компания как для внутреннего круга (сотрудников), так и для широкого окружения – важная составная часть корпоративной культуры.

Общество не устраивают традиционные посиделки за рюмкой чая, а компании такие мероприятия не принесут ни малейшей пользы. Давайте лучше рассмотрим самые новые идеи интересного и полезного досуга для сотрудников, принципиально новые обучающие мероприятия и тренинги.

Свежий взгляд, интересные идеи корпоративных мероприятий могут предложить сами сотрудники компании, если дать им такую возможность. А еще лучше привлечь команду профессионалов, которые проанализируют потребности компании, учтут пожелания и финансовые возможности. Провести незабываемое мероприятие, которое станет настоящим событием в корпоративной жизни – нетривиальная задача.

Виды корпоративных мероприятий

При всем разнообразии корпоративных мероприятий целесообразно выделить следующие виды:

• обучающие,
• праздничные,
• командообразующие.

Обучающие мероприятия в качестве основной цели ставят формирование конкретных навыков, необходимых сотрудникам в процессе ежедневной деятельности. Внутрикорпоративное обучение может быть построено по разным принципам, но цель у них одна — создать особенную атмосферу, развить дух взаимопомощи и корпоративной солидарности. Кроме того, навыки совместной работы, сформировавшиеся в процессе обучения, помогут эффективнее взаимодействовать и в реальных условиях.

Также существуют особые виды корпоративных обучающих мероприятий для реальных и потенциальных клиентов. Обучение клиентов помогает решить вопросы сервисного обслуживания, разгрузить службу поддержки. Кроме того, наличие возможности получить информацию и навыки «из первых рук» повышает престиж компании среди клиентов, позволяет позиционировать себя как компанию-эксперта по продукту или услуге.

Если же речь идет о потенциальных клиентах, то обучающие мероприятия во многом способствуют росту продаж, поскольку потенциальный клиент узнает о продукции, услуге такие факты, которые он никогда не получил бы сам. Здесь важно учесть, что не стоит с ходу навязывать человеку «с улицы» обучение обращению с продуктом, чаще всего такая стратегия не работает. Лучше выбрать навык, имеющий высокий уровень важности для целевой аудитории, и в процессе обучения связать его с тем продуктом, который предлагает компания.

Командообразующие виды мероприятий стали выделять лишь недавно. Умение работать в команде – настолько важный в современном бизнесе навык, что над его формированием ведется серьезная работа, в том числе проводятся специальные корпоративные мероприятия, целиком посвященные работе в команде.

Некоторые мероприятия представляют собой гибридные виды – например, праздничные мероприятия нередко преследуют цель не только развлечь коллектив, но и способствуют его объединению, а командообразующие тренинги почти всегда ставят и обучающие задачи.

Варианты корпоративных мероприятий

Каждая разновидность, описанная выше, может существовать во множестве вариантов.

Например, есть варианты обучающих мероприятий для сотрудников и для клиентов. Классическим примером последних служат организуемые крупными компаниями конференции. Грандиозное событие, к которому готовятся несколько месяцев, обычно проходит в престижном деловом центре или крупном загородном бизнес-отеле. Здесь гостей не только знакомят с новинками индустрии, предлагают наиболее выгодные варианты сотрудничества, но и организуют обширную развлекательную программу.

Варианты обучающих мероприятий для сотрудников – это и регулярные корпоративные тренинги и деловые игры самого разного масштаба.

Варианты командообразующих мероприятий выглядят еще разнообразнее. Помимо классических тренингов нередко используют спортивные мероприятия, ведь в процессе азартных спортивных игр командный дух поднимается на невиданную высоту.

Интерес могут представлять и такие развлекательно-командообразующие мероприятия как КВНы или игры типа «Что? Где? Когда?». Здесь нередко используется тематика, близкая к сфере бизнеса, что позволяет расширить и углубить знания сотрудников, формирует заинтересованность в продукте. Ведь очень важно, чтобы, например, продающий персонал знал не только то, что написано в инструкции, но и мог рассказать интересные факты, истории, связанные с продаваемыми товарами, услугами.

Если же говорить о праздниках, то здесь выбор вариантов вообще неисчерпаем: классические корпоративы, загородные выезды, тематические вечера и костюмированные балы, семейные праздники, мальчишники и девичники, дни посвящения в профессию и чествование лучших, юбилеи, профессиональные события – все это может стать поводом собрать коллектив и провести время весело и с пользой.

Даже модные развлечения, типа ловли Покемонов, могут стать темой очередного корпоратива, превратив сотрудников в искателей приключений и отважных борцов с желтыми пришельцами. А заодно коллеги лучше узнают друг друга, отработают формы взаимодействия в команде. Если же такого рода корпоративное мероприятие проводится на улицах города, оно может послужить еще и рекламным целям.

Среди корпоративных мероприятий следует также выделить те, что предназначены лишь узкому кругу сотрудников, и семейные. Организация последних всегда сложнее, поскольку о членах семье работников не известно практически ничего. И тем не менее мода на семейные ценности, в формировании которой заинтересован и бизнес, способствует росту популярности именно семейного варианта корпоративных мероприятий.

Типы корпоративных мероприятий

По типу организации специалисты подразделяют все корпоративные мероприятия на банкетные и загородные.

Для банкетов обычно арендуют банкетный зал или ресторан. Положительными сторонами такого праздника является относительно невысокая стоимость и простота организации. Важно учесть не только «материальную» сторону – набор продуктов и напитков, обслуживание, оформление зала, но и культурную программу, чтобы людей, собравшихся в праздничный день, объединял не алкоголь, а общие корпоративные ценности. Нередко такие типы мероприятий организует инициативная группа, выдвинутая самим коллективом. Используются номера самодеятельности, выступают приглашенные артисты.

Однако обращение к услугам профессиональной команды организаторов выводит банкетные типы корпоративов на принципиально новый уровень – устраняется перекос в сторону застолья, сложившийся в «голодные» перестроечные годы в пользу развлекательных и позволяющих создать теплую атмосферу номеров.

Загородные типы мероприятий более сложны в плане организации. Здесь приходится заботиться не только об аренде помещения, но и продумывать программу развлечений на свежем воздухе, при этом учитывается изменчивость погоды. А значит, должно либо быть два варианта программы в зависимости от метеорологических условий, либо возможность установки навеса, тента. Кроме того, встает проблема доставки сотрудников на мероприятие и обратно.

Гибридные типы мероприятий могут представлять собой загородные банкеты на свежем воздухе или летних верандах. Нередко проводятся и концептуальные мероприятия, являющиеся визуализацией корпоративной легенды либо представляющие собой яркие постановочные спектакли, участником которых становятся сотрудники и приглашенные гости.

На природе организуют спортивные праздники или даже экстремальные развлечения типа сплава по реке, скалолазания, катания на сноубордах и т.п. Завершается такое мероприятие обычно небольшим банкетом, который дает возможность передохнуть, поделиться впечатлениями и обычно проходит в очень теплой обстановке. А усталые, полные эмоций люди нередко не нуждаются в дополнительной развлекательной программе.

Зато для тренинга по командообразованию замечательным завершающим этапом может стать дискотека или танцевальный вечер с настоящим ди-джеем или живой музыкой.

Формы корпоративных мероприятий

Формы проведения корпоративных мероприятий выбирают в зависимости от их вида и цели, а также тех средств, которые планируется вложить.

Так, празднование нового года может проходить в форме традиционного банкета, а может представлять собой грандиозное шоу с участием известных артистов или настоящий квест-приключение, в котором сотрудники будут участвовать вместе с детьми, а веселья хватит на всех.

Обучающее мероприятие – это не только стандартные часы в лекционном зале, зачеты и экзамены. И даже не только деловые игры, на которые ориентируются многие компании, чтобы поставить своих сотрудников в ситуации, максимально приближенные к естественным. Оказывается, обучение может быть веселым, увлекательным, если выбрать игровые формы. Здесь под игровой формой понимается не обычная деловая игра, когда кто-то из работников изображает клиента, создавая проблемную ситуацию. Игра может быть не связана непосредственно с ситуацией офисных будней. А как насчет того, чтобы поместить топ-менеджеров в древнеримские термы и предложить генерировать идеи, удобно раскинувшись в окружении бокалов вина и блюд с фруктами? Возможно, это принесет новые идеи, как сделать жизнь клиентов более комфортной? А если предложить им принимать решение в экстремальных условиях тонущей подводной лодки?

Формы тимбилдинга также могут быть весьма разнообразными. Почувствовать себя единой командой можно во время спортивных состязаний или походов, в процессе решения сложных или шуточных задач.

Прекрасно сплачивают коллектив не только совместные формы веселого времяпровождения, но и общее участие в благородных делах. Найдите доброе дело, которое будет по душе многим – и вы получите команду единомышленников.

Список корпоративных мероприятий

Чтобы жизнь компании была яркой и насыщенной, рекомендуем заранее составить список предстоящих корпоративных мероприятий на год вперед. Тогда можно будет выдвигать интересные идеи и начинать подготовку заранее.

Обычно в список праздничных корпоративных мероприятий включают:

• Новый год;
• Женский день;
• нередко – 23 февраля (день защитника отечества традиционно используется у нас для чествования всей мужской половины коллектива);
• профессиональный праздник (в зависимости от специфики деятельности компании);
• важные даты внутрикорпоративной жизни.

Эти мероприятия интересны всем сотрудникам без исключения, поэтому стоит дать возможность каждому высказать идеи и пожелания относительно их проведения.

Список крупных обучающих мероприятий, которые становятся целыми событиями в отрасли, обычно также известен заранее. А вот презентации новых продуктов назначают по мере их создания и продвижения.

Список и расписание тренингов и командообразующих мероприятий лучше также вывесить на перспективу, чтобы сотрудники имели возможность спланировать свое рабочее и личное время оптимальным образом.

Корпоративные мероприятия способствуют формированию корпоративной культуры, росту имиджа компании как на рынке персонала, так и среди клиентов, повышают лояльность работников. И с этой точки зрения очень важна четкая организация, продуманность каждой мелочи. Если же в компании нет специализированного отдела, в задачи которого входит их проведение, лучше воспользоваться услугами профессиональной команды. Специалисты предложат свежие идеи, помогут решить множество организационных вопросов.