Заинтересованный в получении новой работы соискатель должен не просто уметь правильно составлять резюме. Лучше всего, если его дополнит хорошее сопроводительное письмо, также написанное грамотно, без ненужных подробностей. Оно позволит в более свободной форме представить себя и свои профессиональные навыки с лучшей стороны. В данной статье расскажем, как правильно написать сопроводительное письмо, и продемонстрируем профессионально составленные примеры.
СОДЕРЖАНИЕ
- Что такое сопроводительное письмо
- Как составить сопроводительное письмо
- Главные правила написания сопроводительного письма
- Оформление сопроводительного письма
- Образец сопроводительного письма
- Примеры сопроводительных писем по профессиям
- Сопроводительное письмо для юриста
- Сопроводительное письмо в банк
- Сопроводительное письмо для бухгалтера
- Сопроводительное письмо для менеджера
- Сопроводительное письмо без опыта
- Сопроводительное письмо на английском
Что такое письмо к резюме
В западных странах сопроводительное письмо уже давно является неотъемлемой частью резюме, а его отсутствие – признаком дурного тона. В России такое письмо не является обязательным, но в последнее время работодатели стали уделять ему больше внимания.
Большинство рекрутеров в РФ положительно относятся к сопроводительному письму. В нем можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, сопроводительное письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично, если оно написано логично, грамотно и содержит важную информацию.
Срочно нужны деньги?
Наиболее выгодные предложения по кредитным картам от надежных банков России
Кому особенно рекомендовано дополнять свое резюме сопроводительным письмом:
- студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы. Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании;
- соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы. В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда;
- претендентам на должность в международной компании.HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.
Как правильно составить хорошее письмо
Для начала необходимо отметить, что сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Для международных компаний рекомендуется использовать английский язык.
Письмо должно быть лаконичным и содержательным. Необходимо составить его таким образом, чтобы работодатель сформировал четкое представление о том, почему его компания должна выбрать именно вас.
Оформление сопроводительного письма не занимает много времени, его структура достаточно проста.
Правила написания
- Для начала необходимо обратиться к адресату. Чаще всего в вакансиях, размещенных на общедоступных интернет-ресурсах, отображается информация о контактном лице – менеджере по подбору персонала или руководителе компании. В таком случае лучше всего обратиться непосредственно к нему: «Уважаемый Андрей Иванович!»; «Здравствуйте, Анна Николаевна!». Если контактные данные представителя компании отсутствуют, можно обойтись общей вежливой фразой: «Уважаемый работодатель!». Неформальных обращений следует избегать.
- Укажите источник информации о вакансии: «На сайте … указана информация о вакансии …»; «Меня заинтересовала вакансия …, опубликованная на странице Вашей компании в социальной сети …». Если вы узнали о вакансии от работника компании, с его разрешения можно указать его ФИО.
- Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Например: «Открытая вакансия в Вашей компании привлекает меня возможностью работать в креативном коллективе и реализовывать масштабные проекты». Здесь также можно сделать акцент на вашем профессиональном опыте, который соответствует выбранной должности: «Мой опыт в сфере … составляет более … лет, поэтому я уверен(-а), что справлюсь с выполнением поставленных передо мной задач».
- Подчеркните ваши профессиональные навыки и достижения, которые будут отличать вас от других кандидатов. Лучше подкреплять ваши слова примерами из профессионального опыта, полученного на предыдущем месте работы. Не стоит полностью повторять резюме, подчеркните основное.
- Адаптируйте свои навыки под выбранную позицию. Ваши лучшие профессиональные качества, знания и умения должны соответствовать тем, в поиске которых находится компания. Выделите главные и сделайте акцент именно на них, возможно, используя ключевые слова, которыми компания описывает идеального претендента на данную должность.
- Не забывайте о цифрах. Например, если в прошлом вы занимали должность руководителя отдела, укажите, какое количество персонала находилось у вас в подчинении.
- Предоставьте список рекомендаций. Включив в сопроводительное письмо контактные данные людей, которые могут дать вам рекомендации, вы непременно увеличите свои шансы быть замеченным HR-менеджером среди других кандидатов на работу. Разумеется, речь идет исключительно о рабочих контактах, номера личных телефонов можно предоставлять только с разрешения их владельцев.
- Избегайте упоминания о ваших карьерных амбициях. Чаще всего рекрутер занимается поиском специалиста на конкретную должность, и ваше стремление быстро продвигаться по карьерной лестнице может его отпугнуть.
- Не фантазируйте. Опишите конкретные цели, которых действительно можете достичь на выбранной должности, учитывая ваши навыки и способности.
- Укажите актуальные контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Эти данные есть в резюме, но по правилам делового этикета в письме их необходимо продублировать.
- Поблагодарите работодателя за время, уделенное прочтению сопроводительного письма, и внимание к вашей кандидатуре. Это закрепит сложившееся о вас положительное впечатление.
Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.
Оформление письма
Если резюме предоставляется в распечатанном виде, письмо следует разместить на отдельном листе. Если документ нужно отправить по электронной почте, текст сопроводительного письма размещается в теле электронного сообщения.
Текст сопроводительного письма не должен превышать объем печатной страницы формата А4. Слишком большое письмо может быть проигнорировано работодателем или прочитано с меньшей долей внимательности.
Образец сопроводительного письма
Короткое письмо
Здравствуйте, Инна Александровна!
Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Я работаю в рекламной сфере уже 5 лет и убеждена, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне достичь высоких результатов на данной должности. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса.
Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме (см. во вложении). Буду благодарна за приглашение на собеседование.
С уважением, Ольга Петрова,
тел. +7 (***) ***-**-**
Развернутое письмо
Здравствуйте, Инна Александровна!
Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Ознакомившись с перечнем требований к кандидатам, я пришла к выводу, что мой 5-летний опыт работы в сфере рекламы и профессиональные компетенции позволяют мне претендовать на данную должность. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса и работать в креативном коллективе.
На прошлом месте работы я занимала должность менеджера по маркетингу и рекламе. В моем подчинении находился штаб из 20 сотрудников. В мои обязанности входила организация маркетинговых мероприятий по продвижению товаров, разработка и проведение рекламных кампаний, налаживание контактов и поддержание связи с базой клиентов и СМИ. Благодаря рекламным кампаниям, проведенным под моим руководством, компания «***» ежегодно повышала уровень продаж до 45%.
Я также обладаю высоким уровнем владения ПК, свободно говорю по-английски, в данный момент изучаю немецкий язык. В работе я ответственна, пунктуальна и коммуникабельна.
Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить условия работы и взаимные ожидания на собеседовании. Спасибо, что уделили время рассмотрению этого приложения.
С уважением, Ольга Петрова,
тел. +7 (***) ***-**-**
Срочно нужны деньги?
Наиболее выгодные предложения по кредитным картам от надежных банков России
Примеры по профессиям
Далее мы приведем еще несколько примеров сопроводительных писем к резюме по наиболее востребованным специальностям. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому сопроводительным письмом дополнять свое резюме становится настоящей необходимостью.
Для юриста
Здравствуйте!
Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.
Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.
Для банка
Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)
На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.
Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.
Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях.Мой телефон (указать).
Для бухгалтера
Здравствуйте, … .
Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.
Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
Благодарю за уделенное моему письму время.
Для менеджера
Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!
Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.
Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.
К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.
Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.
С уважением, …
Когда нет опыта работы
Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:
«Добрый день!
Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.
Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).Благодарю за то, что уделили мне время».
Письмо на английском (Cover Letter, CL)
Сопроводительное письмо на английском языке (Cover Letter) играет важную роль в иностранной среде. По своей структуре оно делится на три части. Во вступлении необходимо привлечь внимание работодателя — указать, откуда узнали о вакансии, или подчеркнуть свои профессиональные преимущества. В основной части расскажите, почему вас заинтересовала должность в этой компании, также кратко опишите свой опыт, навыки. В заключительной части можно поблагодарить работодателя за внимание, выразить свое желание лично пообщаться с работодателем.
Пример CL
Dear Sir or Madam,
I consider myself a strong candidate for your Manager position advertised on your website.
Please, find my CV attached.
While studying Management I started to develop my organizational and business skills and collected comprehensive working experience in different working positions. This time was crucial for me. It proved that I was capable of much more.
I have developed a wide range of applicable skills, including problem solving, organizational skills, excellent communications skills, delegating and allocating tasks, team working and IT skills.Now I’m looking for a role which would adequately meet my skills and qualities. I’m ready for new challenges. And what is more I’m highly interested in a career which will provide me professional development, challenging opportunities and access to the best training facilities.
Please, contact me via phone or e-mail. I hope I may be given the opportunity of an interview.
Yours sincerely,
Ivan Ivanov
Tel.:
E-mail:
Тенденции рекрутинга стремительно меняются. Если 10-15 лет назад для успешного устройства на работу можно было составить только резюме, то сейчас свою анкету потребуется дополнить правильным cover letter.
Хорошее сопроводительное письмо подчеркивает достоинства соискателя и содержит конкретные факты из его профессиональной биографии. В статье расскажем, как сделать классную самопрезентацию, которая выделит вашу кандидатуру на фоне остальных претендентов.
Содержание
- Что такое cover letter
- Структура хорошего сопроводительного письма
- Рекомендации по написанию хорошего сопроводительного письма
- Особенности оформления сопроводительного письма
- Примеры хороших сопроводительных писем
Перед тем как сделать отклик на вакансию, убедитесь, что ваше резюме составлено правильно:
Что такое cover letter
Сопроводительное письмо – это документ, который идет в связке с резюме и кратко обобщает профессиональный опыт соискателя. Cover letter пишется в более свободной форме и содержит информацию, которая не вошла ни в один из разделов анкеты.
При этом оно должно быть четко ориентировано на компанию, в которую планирует устраиваться претендент. Правильно составленный документ является своеобразным мостиком между резюме и конкретной должностью.
Пример хорошего сопроводительного письма:
ООО «Новый мир»
Кому: М.С. Гавриловой, директору службы
управления персоналом
От: Кочетковой Олеси
Здравствуйте, уважаемая Мария Сергеевна!
Меня заинтересовала вакансия интернет-маркетолога, которую я нашла на сайте ООО «Новый мир». Успешно работаю по специальности на протяжении 7 лет. Уверена, что навыки технического аудита сайтов и медиапланирования позволят мне добиться высоких результатов на данной позиции.
На прошлом месте работы в мои ключевые обязанности входили создание и оптимизация корпоративных ресурсов, а также SEO-продвижение и улучшение UX-дизайна на уже существующих сайтах.
Достигнутые результаты:
· 7 из 8 сервисов, над которыми я работала, заняли топовые позиции среди результатов выдачи Яндекса и Google;
· доля органического трафика на всех ресурсах превысила отметку 50%.
Работа в ООО «Новый мир» привлекает меня возможностью реализации своих скилов в масштабах крупного бизнес-проекта.
Более подробную информацию вы можете прочитать в моем резюме. Буду благодарна за приглашение на интервью.
С наилучшими пожеланиями, Кочеткова Олеся.
+7 926 000-00-01
kochetkova@myresume.ru
VK: /kochetkova_myresume/
В России при отклике на вакансию направление cover letter вместе с анкетой не является обязательным, однако считается хорошим тоном и приветствуется большинством крупных компаний. Несколько ситуаций, когда без данного документа точно не обойтись:
- В объявлении работодателя есть прямое указание на необходимость составления сопроводительного письма.
- В резюме есть информация, требующая пояснений.
- Вы устраиваетесь на работу по рекомендации.
- Вы откликаетесь на объявление иностранной компании.
- Вы успели немного познакомиться с HR-специалистом. Например, когда уточняли условия вакансии в телефонном режиме или в офисе.
В то же время некоторые организации считают лишним детальное изучение кандидатур на открытую позицию. Как правило, это небольшие компании, в которых функции менеджера по управлению персоналом выполняет обычный кадровик. Поэтому, если в объявлении указано, что cover letter прикладывать не нужно, не утруждайте себя составлением данного документа. Ваши старания окажутся напрасными.
Структура хорошего сопроводительного письма
Правильное сопроводительное письмо имеет четкую структуру. Рассмотрим особенности заполнения каждого раздела.
Шапка
В верхней части cover letter размещается контактная информация. Не пишите ничего лишнего. «Шапка» должна содержать:
- ваше полное имя;
- структурное подразделение по управлению персоналом;
- фамилию, инициалы сотрудника.
Приветствие
Если многие резюме проходят проверку автоматической системой тестирования кандидатов, то сопроводительные письма всегда читает человек. Поэтому приветствие является обязательной составляющей данного документа. Его структура выглядит следующим образом:
Если вам неизвестно, как зовут менеджера по управлению персоналом, попробуйте узнать эту информацию с помощью следующих способов:
- Внимательно прочитайте объявление. Иногда работодатель для удобства соискателей прямо в тексте указывает имя эйчара.
- Зайдите в раздел «Контакты» официального сайта компании. Некоторые организации размещают здесь не только информацию о руководителе, но и ФИО сотрудников или как минимум начальников отделов.
- Позвоните секретарю или администратору компании и уточните, кто является контактным лицом по вопросам управления персоналом.
Помните, что приветствие задет тон остальной части cover letter и демонстрирует вежливость соискателя. Поэтому, даже если вам не удалось выяснить имя HR-специалиста, просто напишите: «Здравствуйте, уважаемый менеджер по найму!» Это гораздо лучше, чем полное отсутствие вступления.
Основная часть
Основную часть можно назвать главной составляющей cover letter. Именно из нее рекрутер должен узнать об опыте, ключевых скилах и достижениях соискателя.
Если хотите, чтобы после ознакомления с сопроводительным письмом HR-специалист перешел к рассмотрению вашего резюме, используйте при описании своих преимуществ качественные и количественные показатели.
Тот факт, что вы просто обладаете релевантным опытом, никак не выделит вас из толпы остальных претендентов на открытую позицию. Наверняка большинство из них также успели обзавестись послужным списком.
Одна из распространенных ошибок соискателей – дублирование информации из резюме в сопроводительном письме. Такой ход не только не приблизит вас к желаемой должности, но и разозлит рекрутера, которому пришлось дважды перечитывать одно и то же.
Постарайтесь, чтобы информация, размещенная в cover letter, была преимущественно уникальной, коррелировала с вакансией и содержала как можно больше конкретики.
Молодым специалистам, которые не имеют релевантного опыта и выдающихся успехов, достаточно сложно подобрать информацию для написания cover letter. В подобной ситуации рекомендуем составить не сопроводительное, а мотивационное письмо. Его главная задача – продемонстрировать свою заинтересованность в должности или организации.
Пример из мотивационного письма студента:
Я увлекся e-commerce во время стажировки в IDEA. Работа в успешном стартапе позволила получить базовый опыт управления коммерческими операциями при торговле через маркетплейсы.
В целях своего профессионального развития я хотел бы углубиться в специфику ведения онлайн-бизнеса и расширить круг своих компетенций. В частности, освоить такие направления, как реклама, контент-маркетинг, сбор и аналитика данных, поисковая оптимизация.
Я детально изучил особенности работы крупнейших интернет-магазинов нашего региона и понял, что наибольший интерес для меня представляет компания Citylink. Хочу присоединиться к вашей команде, поскольку отлично разбираюсь в электронной и цифровой технике, а также имею несколько свежих идей по раскрутке и расширению географии продаж.
Заключение
Заключительный абзац cover letter содержит информацию о том, почему вы хотите работать именно в данной компании и/или чем вы можете быть полезны.
Также поблагодарите здесь HR-менеджера за внимание или выразите надежду на сотрудничество. В общей сложности данный блок должен состоять не более, чем из 2-3 предложений.
Прощание
Помните о том, что ваш документ читает живой человек. Поэтому не забудьте попрощаться. Только без фамильярностей и панибратства. В завершение документа рекомендуем использовать одну из общепринятых нейтральных фраз.
Добавьте номер телефона и адрес электронной почты для оперативной связи с вами. При желании можете указать 1-2 дополнительных контакта. Например, мессенджеры и/или ссылки на социальные сети.
Удостоверьтесь, что адрес указанной электронной почты выглядит презентабельно. Email вроде milashka@yandex.ru или akunamatata@yandex.ru гарантированно испортит первое впечатление о вас.
Рекомендации по написанию хорошего сопроводительного письма
Одного знания структуры cover letter недостаточно для составления качественного документа. Чтобы избежать распространенных ошибок и произвести хорошее впечатление на HR-специалиста, прочтите нашу подробную инструкцию.
Как написать хорошее сопроводительное письмо:
- Создавайте отдельное cover letter для каждой вакансии. Общие фразы вроде «Добрый день, уважаемый менеджер по найму! Я очень хочу работать в вашей компании!» просигнализируют рекрутеру о том, что документ просто бездумно разослан по нескольким разным организациям. Чтобы не оттолкнуть эйчара, используйте в тексте персонализацию, покажите, что вы направляете заявку в конкретную компанию.
- Интегрируйте в текст ключевые слова. Даже если cover letter будет составлено идеально, при отсутствии соответствующих условиям вакансии навыков и релевантного опыта, ваше резюме так и останется нерассмотренным. Чтобы рекрутер понял, что вы подходящий кандидат, постарайтесь включить в свой документ хотя бы 2-3 keywords из объявления потенциального работодателя.
- Не делайте сопроводительное письмо слишком длинным. В идеале оно должно включать 3-5 коротких абзаца и занимать около 50% страницы формата А4.
- Если вы не студент и не начинающий специалист, можете не писать о своем основном образовании. Данную информацию менеджер по работе с персоналом сможет найти в вашем резюме. Сведения о прохождении тренингов, мастер-классов и курсов повышения квалификации можно разместить, но только при условии, что они действительно будут полезны для выполнения должностных обязанностей.
- Придерживайтесь официально-делового стиля. Излишняя формальность оставит ощущение неискренности. А фамильярность и панибратство представят вас как невоспитанного человека.
- Исключите хвастовство. Например, фраза «Как профессионал я достиг наивысшего уровня. Поэтому рассматриваю устройство только в солидные компании с хорошей репутацией!» не вызовет у HR-специалиста ничего, кроме раздражения.
Внимательно проверяйте готовый документ на грамотность. Особенно если претендуете на руководящую должность. Наличие ошибок и даже малейших опечаток в тексте сведут на нет все ваши старания.
Особенности оформления сопроводительного письма
Оформление сопроводительного письма не менее важно, чем его содержание. При форматировании документа обратите внимание на следующие моменты:
- Выделите «шапку» своего cover letter. Для усиления визуализации данного блока используйте более крупный шрифт или заливку цветом.
- Не превращайте текст в «полотно». Разбивайте его на логические блоки при помощи абзацев, интервалов и маркированных списков. При желании можете включить в сопроводительное письмо 2-3 подзаголовка.
- Выбирайте шрифт без засечек и не делайте его слишком мелким. Оптимальный размер – 12-14 кегль.
- Позаботьтесь о том, чтобы cover letter гармонировало с вашим резюме. Например, если при оформлении анкеты вы использовали оттенки синего и голубого, то ярко-красные акценты в сопроводительном письме будут выглядеть как минимум странно.
- Постарайтесь не переборщить с креативом. Cover letter – деловой документ, поэтому не нужно «украшать» его орнаментами, рисунками и рамочками.
Единственное исключение: представителям творческих профессий, таких как иллюстратор или веб-дизайнер, можно интегрировать в документ пару визуальных акцентов. Но только при условии, что они будут смотреться органично и не отвлекут внимание читателя от содержания.
Примеры хороших сопроводительных писем
Используйте наши простые советы, и сможете самостоятельно составить лучшее сопроводительное письмо к резюме, которое не оставит вашу кандидатуру незамеченной. А чтобы немного облегчить вам задачу, приведем еще несколько удачных примеров cover letter для разных профессий.
Образец хорошего сопроводительного письма к резюме бухгалтера:
МУ «Чистый город»
Кому: Директору по персоналу, А.Н. Скворцову
От: Тарановой Натальи
Здравствуйте, уважаемый Александр Николаевич!
Меня заинтересовала вакансия бухгалтера, размещенная на сервисе MyJob. Имею 18-летний опыт работы в государственных и муниципальных учреждениях. Знаю тонкости ведения учета в бюджетных организациях. Отлично владею программным продуктом 1С:БГУ.
На предыдущей должности работала с первичной документацией, а также выполняла функции по ведению бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
Главные профессиональные достижения:
· добилась снижения затрат предприятия на госзакупки на 20%;
· успешно прошла 25 (100%) налоговых и аудиторских проверок;
· инициировала переход организации на электронный документооборот.
Готова провести подробный анализ финансовой деятельности МУ «Чистый город» и внести реальные предложения по ее оптимизации.
Надеюсь на плодотворное сотрудничество. С более подробным раскрытием профессиональных навыков и опыта можете ознакомиться в моем резюме.
С наилучшими пожеланиями, Таранова Наталья.
+7 926 000-00-01
taranova@myresume.ru
VK: /taranova_myresume/
Cover letter к анкете тестировщика:
ООО «N-Soft»
Кому: Начальнику службы
управления персоналом
С.А. Кагорцевой
От: Семилетова Святослава
Здравствуйте, уважаемая Светлана Алексеевна!
Я претендую на вакансию тестировщика, которую я увидел на hh.ru. Имею семилетний опыт работы в компании, занимающейся разработкой online-сервисов для автобизнеса. Уверенно владею основными видами тестирования, имею базовые знания SQL, docker, Python, Bash.
На предыдущем месте работы обзавелся опытом успешного решения нестандартных задач в highload-проектах, подготовки тест-планов и тест-кейсов.
Профессиональные достижения:
· локализовал 48 дефектов с последующей регистрацией их в баг-трекинговой системе;
· разработал собственные скрипты для автоматизации тестирования;
· повысил функциональность ПО на 24%.
Считаю, что готов перейти на более высокий уровень в сфере тестирования. Хотел бы устроиться в N-Soft, поскольку это сильная IT-компания, сервисами которой я сам активно пользуюсь. Надеюсь, что мое умение анализировать информацию и терпеливо искать дефекты принесут вам пользу.
Готов выйти на связь и ответить на дополнительные вопросы в любое удобное для вас время.
С уважением, Семилетов Святослав.
+7 926 000-00-01
semiletov@myresume.ru
VK: /semiletov_myresume/
Пример хорошего сопроводительного письма к резюме инженера по качеству:
ООО «ФармГрупп»
Кому: HR-менеджеру, К.С. Приходько
От: Анпилогова Ивана
Добрый день, уважаемый Кирилл Сергеевич!
Я хотел бы устроиться на позицию инженера по качеству. О вакансии я узнал от начальника отдела технологического контроля. На протяжении последних 10 лет занимал аналогичную должность в крупной фармацевтической компании. Знаю требования GMP, уверенно владею техническим английским языком.
На предыдущем месте работы занимался организацией и контролем выполнения мероприятий по валидации фармацевтического производства.
Главные достижения:
· провел аудит фармацевтического производства на предприятии, в результате чего качество выпускаемых препаратов повысилось на 25%;
· выявил и устранил 5 нарушений условий хранения и транспортировки продукции;
· оптимизировал проведение корректирующих и предупреждающих мероприятий, в результате чего свел к минимуму риски для качества лекарственных средств.
Уволился в связи с переездом в другой город. На новой работе готов применить все имеющиеся навыки в сфере организации, планирования и совершенствования фармацевтической системы качества производства лекарственных средств.
Я был бы рад встретиться с вами лично для обсуждения условий дальнейшего сотрудничества.
С уважением, Анпилогов Иван.
+7 926 000-00-01
anpilogovov@myresume.ru
VK: /anpilogov_myresume/
За день рекрутеры читают сотни откликов. По данным журнала HR Dive, в среднем специалист тратит на одно резюме всего 7 секунд. Как запомниться и выделиться в потоке однообразных откликов? Написать эффектное сопроводительное письмо. Скажем по секрету: часто достаточно только письма и портфолио, чтобы рекрутер обратил на ваш отклик внимание. Как написать цепляющее сопроводительное, рассказала Юлия Санина, директор по персоналу и организационному развитию сервиса Работа.ру.
Юлия Санина
директор по персоналу и организационному развитию сервиса Работа.ру
Всемогущее сопроводительное
Мотивационное письмо поможет вам выделиться на фоне других кандидатов в разных ситуациях, например, если вы хотите сменить сферу деятельности или вам не хватает опыта, но вы очень стремитесь работать на конкретной должности.
Как правило, прислать сопроводительное письмо просит сам работодатель. Эту просьбу часто можно увидеть в конце текста, например: «Пришлите резюме и пару строк о себе». Таким образом нанимающая сторона пытается выяснить, насколько внимательно вы ознакомились с предложением и насколько заинтересованы в данной вакансии.
Сопроводительное письмо не гарантирует трудоустройство на 100%, но поможет обратить на себя внимание работодателя. Если претендентов на вакансию много, компания будет между ними выбирать: кого пригласить на собеседование в первую очередь, а кого оставить на потом. И здесь ваше мотивационное письмо может сыграть ключевую роль.
Как написать хорошее письмо
Письмо не должно быть слишком коротким или, наоборот, слишком длинным: считается хорошим тоном, если оно не превышает страницу А4. Пишите в деловом стиле, но не слишком формально. Можно ориентироваться на то, как рассказывает о себе сама компания: изучите ее сайт и социальные сети (это в любом случае не будет лишним).
Если вы претендуете на творческую вакансию, креативное и нестандартное изложение допустимо и даже приветствуется. Например, можно вместо письма нарисовать небольшой комикс или инфографику. Можно добавить юмора, если для этой должности и компании он уместен (но лучше шутить над собой, а не над работодателем).
Обычно мотивационное письмо состоит из 4 основных блоков. Даже если вы пишете креативный текст, в нем должны присутствовать следующие тезисы:
- Приветствие. Если вы знаете, как зовут человека, который будет читать ваше письмо, поприветствуйте его по имени. Укажите, на какую вакансию и какой компании вы откликаетесь: у рекрутера их может быть в работе несколько десятков. Будет хорошим тоном добавить, откуда вы узнали о вакансии: так работодатель поймет, что вы не просто массово рассылаете резюме, а обращаетесь адресно.
- Достижения. Достаточно пары абзацев о ключевых достижениях и навыках. Здесь стоит привести конкретные кейсы и цифры. Если примеры не находятся под NDA (соглашение о неразглашении) и где-то опубликованы, можно дать на них ссылки. Очень важно, чтобы достижения были максимально релевантны задачам, прописанным в тексте вакансии. Не стоит хвастаться своими заслугами в области копирайтинга, если агентство ищет специалиста по таргетированной рекламе.
- Мотивация. Этот блок особенно важен, если вы начинающий специалист или стремитесь поменять профессию. Напишите, почему вы хотите работать именно в этой компании и какие ваши навыки могут пригодиться в работе. Здесь будет уместен рассказ о жизненных целях и о том, какое место в них занимает карьера. Не превращайте свое повествование в философское эссе, выражайтесь как можно конкретней. Например, напишите, за сколько лет вы собираетесь прийти к своей цели и что для этого планируете сделать (1 год поработать младшим менеджером, обучиться на курсах и т.д.).
- Заключение. Поблагодарите рекрутера за то, что он уделил вам время, и предложите несколько способов связи — например, телефон и мессенджеры.
Топ-7 ошибок в сопроводительных письмах
- Дублировать текст из резюме. Это вызовет только раздражение рекрутера и сожаление о зря потраченном времени.
- Писать очень длинные письма. Не стоит описывать весь свой жизненный путь и рассказывать, каким вы были талантливым ребенком и за какую поделку получили приз в детском саду. Лучше сфокусироваться на достижениях за последние 2-3 года и самых значимых кейсах.
- Рассказывать личные факты. Рекрутеру не стоит знать, сколько у вас кошек и какие нарциссы цветут на вашей даче и т.д. Милыми подробностями лучше поделиться уже на собеседовании, если разговор будет к этому располагать. В сопроводительном должна быть информация только о ваших навыках и пользе, которую вы принесете компании.
- Не подтверждать опыт цифрами. Вместо расплывчатых и ничего незначащих фраз (например, «У меня очень большой опыт в продажах») напишите, что вам конкретно удалось сделать для компании и за какое время.
- Оформлять письмо как попало. Текст должно быть удобно и приятно читать. Если сомневаетесь в правописании и стилистике, проверьте письмо через онлайн-редактор. Отформатируйте, подберите единый читабельный шрифт, сделайте отступы. Там, где это уместно — используйте чек-листы и буллеты.
- Задавать вопросы рекрутеру. В сопроводительном письме не принято задавать вопросы о размере будущей зарплаты или рабочем графике — это обсуждается на собеседовании.
- Давить на жалость и «снисходить». Не нужно жаловаться рекрутеру, что давно не можете найти работу. Вместо сочувствия это вызовет подозрения: почему другие работодатели не обращают на вас внимание? И, наоборот, ни в коем случае не стоит писать, что рассматриваете вакансию, как запасной аэродром. Работодатель поймет, что при любом удобном случае вы уйдете из компании, и вложенные в вас ресурсы не оправдаются.
Написать грамотное сопроводительное письмо — это своего рода искусство. Овладев им, вы будете чувствовать себя гораздо увереннее на рынке труда. Опыт в составлении писем поможет вам и на собеседовании — самые удачные тезисы и формулировки вы сможете применить в разговоре с рекрутером и произвести на него благоприятное впечатление. Удачи!
Сопроводительное письмо к резюме в 2022 году имеет важное значение при поиске работы. Это следует из статистических данных по отзывам рекрутеров, которые просматривают резюме. Правильно и грамотно написанное письмо дает больше шансов попасть на собеседование, чтобы в дальнейшем занять интересующую должность. В статье рассматривается, как написать сопроводительное письмо к резюме. Примеры коротких и развернутых писем помогут вам в этом.
Сопроводительное письмо к резюме — что это такое?
Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, в котором кандидат на должность делает попытку привлечь внимание к прочтению вашего отклика на вакансию.
Образец резюме на работу
Поэтому основными целями его составления являются:
- выделить свое резюме среди других;
- выразить заинтересованность в получении работы в компании;
- кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
- выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (в тех случаях, когда это требование есть в тексте вакансии).
При изучении письма рекрутер предварительно определяет, стоит ли вообще открывать резюме, оценивая:
- манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
- насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
- исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.
Особенности составления сопроводительного письма
Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:
- Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
- Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии. Основные моменты, которые привлекают внимание рекрута и являются наиболее важными для него:
- Мотивы и причины заинтересованности кандидата в работе компании или на данной вакансии
- Как кандидат мог бы быть полезен в компании и на данной вакансии.
- Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.
Некоторые советы по содержанию сопроводительного письма к резюме:
- Небольшое, но информативное. Сопроводительное письмо к резюме не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала или рекрутеру не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим. Рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у них раздражение на потраченное впустую время.
- Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.
- Не используйте клише или шаблоны. Уберите из письма любые клише или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный и т. д.». Это все пишут и об этом даже не стоит упоминать.
По мнению рекрутеров в подавляющем большинстве не рассматриваются резюме , в сопроводительном письме к которым:
- содержатся грамматические ошибки;
- не соблюдаются правила деловой переписки (отсутствие приветствия, панибратство и т.п.);
- содержится слишком много лести;
- используется шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
- сложно читается, слишком большое по объему;
- перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.
Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.
Далее представлены варианты, как должен выглядеть пример короткого сопроводительного письма.
Пример 1.
Позиция «Специалист по банковским услугам»
Добрый день!
Направляю резюме на должность специалиста по банковским услугам. Имею 4-летний опыт в этой сфере деятельности. Буду признательна, если не оставите резюме без внимания.
С уважением, Петрова Татьяна,
тел. +7 (922) 123-45-67.
e-mail: abcd@efgh.com
Пример 2.
Позиция «Заместитель начальника отдела информационных технологий»
Уважаемый Игорь Игоревич!
Прошу рассмотреть мое резюме на должность заместителя начальника отдела информационных технологий. Информация о вакансии взята с сайта hh.ru. Готов пройти собеседование в любое удобное для Вас время.
С уважением, Сидоров Владимир
тел. 8 (987) 654-32-10
e-mail: ghjkl@mnbv.ru
Пример 3.
Позиция «Экономист»
Здравствуйте!
Направляю резюме на вакансию экономиста, размещенную на сайте rabota.ru. Имею требуемое образование и необходимый опыт работы. В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы.
Связаться со мной можно по электронной почте oiuyt@mail.ru или телефону 8 (495) 123-45-67.
С уважением, Поспешкина Наталья.
Пример 4.
Позиция «Переводчик технических текстов с английского языка»
Уважаемая Ирина Николаевна!
В кадровом агентстве «Выбор» мне предложили вакансию в вашей компании на должность переводчика технических текстов с английского языка. Являюсь дипломированным специалистов с этой сфере деятельности и обладаю опытом работы с техническими переводами более 5 лет. Владею языком в совершенстве. Благодарю за уделенное внимание и время.
С уважением, Кедрова Валентина, тел. 8 (907) 123-45-67.
Примеры развернутых вариантов сопроводительного письма
В компанию в которой планируется получить работу, сопроводительное письмо можно написать более подробнее. Образцы таких писем приведены ниже.
Пример 1
Вакансия «Офис-менеджер»
Здравствуйте!
Меня заинтересовала вакансия на должность офис-менеджер в Вашей компании. Мне очень импонируют ценности Вашей компании, которые разделяют сотрудники, такие как: порядочность, искренность, ответственность и амбициозность. Также я слышал много положительных отзывов о работе в Вашей компании от своего знакомого, который мне рассказал об этой вакансии.
Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для Вас:
- я выпускник ЛЭСИ, учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Меркурий» и «Сатурн». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы. Работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и успешно применял их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.
- я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.
Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email: lktn@mail.ru.
С уважением,
Кириченко Сергей
Пример 2
Позиция «Помощник редактора»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакантную должность «помощник редактора», которую я увидела на сайте Вашей компании «Заря».
В настоящее время я работаю в компании «Алмаз» на позиции научного сотрудника. Я хотела бы начать карьеру в издательском деле. Окончила ЛПГУ по специальности «русский язык и литература». В университете приобрела большой опыт работы в студенческой газете в качестве журналиста, так что я хорошо знакома с издательской деятельностью.
Умею работать в стрессовых ситуациях и люблю работать в команде. Кроме того, свободно владею английским языком.
Я буду очень рада возможности личной встречи.
С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
Топочилина Анастасия
Телефон: +7 934 123-45-67
Email: eryu321@hgfop.online
Пример 3
Позиция «Руководитель отдела продаж»
Добрый день!
Направляю резюме на должность руководителя отдела продаж. Сведения об открытой вакансии были выложены на сайте вашей организации.
Более двух лет являюсь руководителем коллектива из 15 человек. Знаю все тонкости работы в сфере продаж и управления персоналом. Четко выполняю поставленные задачи, эффективно организую работу коллектива, слежу за выполнением планов. По предыдущему месту работы смог повысить объем продаж на 15% в год.
Прошу рассмотреть мое резюме.
С уважением, Белов Игорь Игоревич
тел.8 (987) 987-65-43
Email:sdf@kjuh.com.
Пример 5
Должность «Менеджер по продажам»
Добрый день!
Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас. В этой сфере деятельности проработал более трех лет. Среди достижений, которые хотел бы отметить, заключение крупных контрактов с рядом государственных структур на поставку офисной мебели. Меня привлекает работа в Вашей компании возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.
С уважением,
Панов Виктор,
тел. +7 (987) 987-65-43
Email:kyb@kjuh.com.
Пример 6
Вакансия «Руководитель службы продаж»
Здравствуйте, Мария Константиновна!
Мое резюме является откликом на вакансию руководителя службы продаж вашей компании, размещенной на сайте rspsp.ru.
Мои профессиональные знания и навыки находятся в сфере работы активных продаж и направлены на эффективную работу с клиентами. В настоящее время мой опыт работы на рынке комплектующих для производства радиотехнической продукции составляет более пяти лет, из которых последние два года занимал руководящую должность отдела продаж. В рамках собеседования готов ответить на все интересующие вопросы. Связаться со мной можно по телефону
8 (934) 235-79-01 или электронной почте lkhjuyt@mail.ru.
С уважением, Тельминов Андрей Петрович.
Пример 7
Вакансия «Специалист по маркетингу»
Уважаемый HR-менеджер!
Я хотел бы начать работать и строить свою карьеру в Вашей компании на позиции «специалист по маркетингу». Мне интересен алкогольный рынок, защищал диплом и проходил практику в компании «Полет», занимающей 5-ое место в рейтинге крупнейших вино-водочных производителей. Могу описать себя в трех словах: аналитик, исследователь и организатор.
В компании «Старт» отвечал за анализ прибыльности скидок, продаж и инвестиций в промоакции в федеральных сетях: «Ашан», «Перекресток»,»Метро». Взаимодействовал с отделом продаж и аналитики, а также с внешними агентствами, которые занимаются проведением маркетинговых мероприятий в сетях. Имею опыт разработки, внедрения и развития различных категорий товаров.
Отлично знаю принципы планирования и ценообразования, управления ассортиментом. За период работы в компании «Старт» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы в трейд-маркетинге и за возможность работы в интересных проектах.
Я был частью команды, которая осуществляла ввод новой продуктовой линейки на российский рынок. За первые 3 месяца продажи были в два раза больше планируемого показателя.
Считаю, что одной из моих сильных сторон является умение работать в режиме многозадачности с большими базами данных. Этот навык приобрел благодаря ежедневному выполнению разных задач в режиме строго дедлайна.
Добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании и выполнять поставленные задачи вовремя.
Стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.
Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Федюнин Вячеслав
Телефон: 8 (936) 356-98-62
Email: kjyrnbh@bk.ru
Пример 8
Вакансия «Менеджер по маркетингу»
Уважаемый HR-менеджер!
Хотел бы предложить компании «Пять ключей» свою кандидатуру на должность «менеджер по маркетингу».
Имею 5-ти летний опыт в области маркетинга, трейд-маркетинга, планирования, исследований, аналитики и стратегического маркетинга. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе, в автомобильном и строительном бизнесе. Работал в таких странах, как Венгрия, Польша и Франция.
Более того, обучение на кафедре маркетинга в МГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга, которые я смогу успешно применить в Вашей компании.
Могу быть полезен своими знаниями иностранных языков (в совершенстве владею русским, английским, испанским а также немецким на уровне intermediate) и знаниями специализированных компьютерных программ: SAP, SPSS, Microsoft Office Software (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Html и Google Software Analytics.
Имею успешный опыт проведения презентации, разработки плана по запуску нового продукта, аналитики бизнес показателей (продажи, стоки, цены, ТМ мероприятий) и организации point-of-sales (POS) мероприятий. А также, проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону, если моя кандидатура Вас заинтересовала.
Заранее благодарю Вас за внимание к резюме.
С уважением, Фамильный Сергей
Тел. 8 (912) 456-78-90
Email: cherlf@fghj.ru
Пример 9
Вакансия «Личный помощник руководителя»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «личный помощник руководителя».
6 лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителю: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритета задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов.
Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point), свободный уровень китайского языка.
Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение внешних условий.
Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а время на выполнение сокращается. Моими сильными сторонами являются высокая обучаемость, инициативность, энергичность, дипломатичность, внимательность к деталям, исполнительность, устойчивость к стрессам.
Готова к интенсивной и напряженной работе: ненормированный рабочий день, командировки, всегда быть на связи, выполнение личных поручений руководителя, переключаться между разными задачами и проектами.
С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
С уважением,
Черкашина Виолетта
Телефон: 8 (922) 456-78-92
Email: cherk@fghj.ru
Все, что нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо. Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они очень важны. Поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма.
Существует два типа сопроводительных писем: одни посылаются в ответ на объявленную вакансию, а другие отправляются кандидатом по собственной инициативе. В письме вы демонстрируете свои письменные коммуникативные навыки и упоминаете о тех фактах, которые не нашли должного отражения в резюме. Также вы можете предупредить вопросы и снять возражения, которые могут возникнуть у работодателя при знакомстве с вашим резюме (например, по поводу длительного перерыва или частого смены работы).
Содержание
- Что такое сопроводительное письмо?
- Зачем нужно отправлять сопроводительное вместе с резюме?
- План для написания сопроводительного письма
- Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо
- Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма
- Как составить сопроводительное письмо: шаблоны для написания
- Примеры сопроводительных писем
Для студентов, выпускников и специалистов с небольшим опытом работы также будут полезны примеры из статьи: Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо.
1. Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. В сопроводительном письме вы должны показать, что максимально соответствуете требованиям, заявленным в вакансии. Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.
Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов.
2. Зачем нужно отправлять сопроводительное письмо вместе с резюме?
Сопроводительное письмо — это ваш шанс, и скорее всего ваш единственный шанс выделиться от других кандидатов с релевантным опытом. Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме также говорит о серьезных намерениях кандидата.
3. План для написания сопроводительного письма
Кто?
Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь. В большинстве вакансий указывается имя, кому отправлять резюме. В случае, если имя не написано, то придется провести небольшое исследование с помощью поисковиков (Google, Yandex), чтобы узнать имя получателя вашего сопроводительного письма. Для начала посетите сайт компании, на котором есть контакты организации, позвоните по номеру телефона и выясните инициалы нужного вам человека. Если вы потерпели неудачу в поисках имени получателя, то обращение: «Уважаемый HR-менеджер!» будет также приемлемым.
Как эффективно общаться с рекрутерами?
Что?
В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии. В противном случае, у работодателя сложится впечатление, что вы отправили универсальное сопроводительное письмо без указания конкретной вакансии. Это означает, что вы экономите время на написание сопроводительного письма, и тем самым теряете доверие работодателя.
Почему?
Проведите исследование. Сфокусируйтесь на компании, в которую вы будете писать и на их открытой вакансии. Для этого вам потребуется пойти дальше первой страницы с результатами поиска в гугл. Сайт компании может предоставить вам массу информации об ее продуктах, услугах и важных инициативах. Потратьте время на то, чтобы ознакомиться с как можно большей информацией о компании. Продемонстрируйте, что вы в курсе последних проектов, приобретений и публичных заявлений. Два предложения, показывающих, что вы потратили время на поиск информации, могут сыграть важную роль.
Как провести исследование компании?
Зачем?
Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Вы должны ясно дать понять, что уважаете компанию и объяснить свою заинтересованность, однако фокус должен быть на том, что вы можете для нее сделать. Докажите рекрутеру, что именно вы лучший кандидат на эту позицию. Приведите три причины, по которым вас должны взять.
4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо
Совет № 1. Не пересказывайте свое резюме
Начиная писать сопроводительное письмо, не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме. Поэтому письмо не должно повторять сведения, содержащиеся в резюме или быть описательной версией вашего CV. Не забывайте, что рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у них раздражение на потраченное впустую время.
Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не повторять его.
Совет № 2. Будьте кратки
Укажите в сопроводительном письме только необходимую информацию в сжатом виде. Представьте, что у вас есть всего 15 секунд, чтобы убедить работодателя встретиться с вами. Что бы вы ему сказали? Вставьте это в свое сопроводительное письмо. Рекрутеры слишком заняты, чтобы читать длинные сопроводительные письма, напоминающие эссе. Поэтому делите текст на маленькие абзацы, используя по необходимости маркированный список.
Совет №3. Не используйте клише
Прочитайте письмо еще раз, и уберите из него любые клише или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный и т. д.». Это все пишут и об этом даже не стоит упоминать.
Совет № 4. Семь раз проверьте
Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Пословица: «Семь раз отмерь, один раз отрежь», как нельзя лучше подходит для этого случая.
Правила оформления резюме
5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма
- Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
- Буду признательна за прочтение моего резюме.
- Спасибо за уделенное время.
- Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
- Мне очень приятно, что Вы откликнулись на моё письмо.
- Я очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
- Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.
- Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
- С надеждой на приглашение на собеседование.
- С искренним уважением.
- Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
- Я буду очень рад возможности личной встречи.
- Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.
- С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
- Всего доброго и удачного дня!
- Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
- Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 234-56-78-90 или напишите сообщение по email.
6. Шаблоны сопроводительных писем
Сопроводительное письмо обычно занимает не более одной страницы и состоит из четырех или пяти абзацев. В первом абзаце вы должны представиться и объяснить причину написания письма, во втором – описать свои профессиональные навыки, в третьем – ответить на вопрос, почему вы являетесь подходящим кандидатом на вакансию. Последний абзац должен обязательно содержать призыв к действию: попросите адресата назначить вам собеседование и сообщите свои контакты.
Шаблон сопроводительного письма для кандидатов без опыта работы
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии по разделам:
- Образование.
- Профессиональные навыки и знания.
- Технические навыки, языки.
Завершение.Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.
Подпись. Укажите свои контакты
С уважением,
Ф. И.
номер телефона
Email
Шаблон сопроводительного письма для кандидатов с опытом работы
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии:
- Опыт работы.
- Образование (указываете, если соответствует требованиям вакансии. В случае, если образование не подходит — не включайте эту информацию в сопроводительное письмо, а сделайте фокус на опыте и навыках).
- Профессиональные навыки.
- Технические навыки.
Завершение. Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны здесь еще раз подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.
Подпись. Оставьте свои контакты.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email
7. Примеры сопроводительных писем к резюме
Пример 1
Позиция «Ассистент бренд-менеджера»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент бренд-менеджера».
Я эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, оперативность и самостоятельность в принятии решений, высокая обучаемость.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; знаю основы деловой переписки и делового этикета; свободно владею английском языком.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом для бренд-менеджера.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email
Пример 2
Позиция «Офис-менеджер»
Уважаемый HR-менеджер!
Меня заинтересовала вакансия на должность офис-менеджер в Вашей компании. Мне очень близки ценности Вашей компании, которые разделяют сотрудники, такие как: порядочность, искренность, ответственность и амбициозность. Также я слышала много положительных отзывов о работе в Вашей компании от своего друга, который мне рассказал об этой вакансии.
Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для Вас:
- я выпускник МЭСИ, учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Венера» и «Марс». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы. Работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и успешно применял их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.
- я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.
Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email.
С уважением,
Контакты
Пример 3
Позиция «Помощник редактора»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакантную должность «помощник редактора», которую я увидела на сайте Вашей компании «N».
В настоящее время я работаю в компании «Кристалл» на позиции научного сотрудника. Я хотела бы начать карьеру в издательском деле. Окончила МПГУ по специальности «русский язык и литература». В университете приобрела большой опыт работы в студенческой газете в качестве журналиста, так что я хорошо знакома с издательской деятельностью.
Умею работать в стрессовых ситуациях и люблю работать в команде. Кроме того, свободно владею английским языком.
Я буду очень рада возможности личной встречи.
С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email
Пример 4
Позиция «Ассистент аналитика»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент аналитика».
Я очень рада возможности участвовать в конкурсе в такой крупной компании, как «Х», которая входит в список 50-ти самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а «Х» развивается даже во время кризиса, открывает много направлений и развивает собственные марки.
Считаю, что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии.
Получила степени бакалавра и магистра экономики в МГУ. Эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Очень люблю работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были самые высокие баллы в Вузе. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint; умею переводить и адаптировать тексты, составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel, знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес общения; уровень владения английским языком – Upper-Intermediate.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом.
Буду признательна за прочтение моего резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email
Пример 5
Позиция «Менеджер проектов»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «менеджер проектов».
Я хотела бы присоединиться к команде профессионалов в компании «А» и уверена, что смогу успешно применить свой опыт и навыки.
13 лет аналитической и проектной работы в различных сферах бизнеса: машиностроение, лизинг, банковская сфера, страхование. Имею степени бакалавра и магистра Финансового Университета при Правительстве РФ.
Умею оперативно разбираться в сути анализируемого инвестиционного проекта, строить финансовые модели и доступно излагать результаты анализа для конечного пользователя в виде презентации на русском и английском языках. Владею навыками подготовки заключений по инвестиционным проектам и написания бизнес-планов, а также рыночных обзоров по отраслям.
Использую системный подход в решении профессиональных задач, способна прогнозировать развитие событий и последствия принимаемых решений, выделять и формулировать главные направления в работе, определять перспективные цели, предлагать и аргументировать формы и методы работы для решения поставленных задач.
Умею вести несколько проектов параллельно и работать в сжатые сроки.
Сильные стороны: исполнительность, упорство и целеустремленность, умение владеть собой и контролировать ситуацию, лидерские качества, пунктуальность.
Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.
С уважением,
Ф. И.
Тел.:
Email:
Пример 6
Позиция «Персональный ассистент»
Уважаемый HR-менеджер!
Мне очень интересна вакансия «персональный ассистент» в Вашей компании. Работа в такой крупной компании как Ваша, предоставляет возможности для профессионального роста и личностного развития. Именно такие обязанности, которые указаны в описании вакансии, я бы хотела выполнять.
Уверена, что на этой позиции смогу раскрыть свой потенциал лучшего помощника и мой профессиональный опыт будет максимально востребован.
Имею 3-х летний опыт административной и информационной поддержки руководителя. Умею эффективно взаимодействовать со всеми подразделениями компании. Опыт, приобретенный в компании «Х» смогу эффективно использовать на должности в Вашей компании.
Умею решать сложные и нестандартные задачи. Как правило, мне удается справляться с ними достаточно быстро, но, если проблема не поддается сразу, я все равно продолжу искать пути решения и обязательно доведу дело до конца. При любых обстоятельствах стараюсь сделать все, что обещала, и уложиться в сроки, о которых договаривались.
Мне нравится работать в режиме многозадачности; такие качества, как скорость реакции, коммуникабельность, стрессоустойчивость будут помогать мне успешно справляться с обязанностями на позиции персонального ассистента.
Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
С уважением,
Контакты
Пример 7
Позиция «Специалист по маркетингу»
Уважаемый HR-менеджер!
Я хотел бы начать работать и строить свою карьеру в Вашей компании на позиции «специалист по маркетингу».
Мне интересен алкогольный рынок, защищал диплом и проходил практику в компании «Х», занимающей 5-ое место в рейтинге крупнейших вино-водочных производителей.
Могу описать себя в трех словах: аналитик, исследователь и организатор.
В компании «А» отвечал за анализ прибыльности скидок, продаж и инвестиций в промоакции в федеральных сетях: «Ашан», «Перекресток»,»Метро». Взаимодействовал с отделом продаж и аналитики, а также с внешними агентствами, которые занимаются проведением маркетинговых мероприятий в сетях. Имею опыт разработки, внедрения и развития различных категорий товаров.
Отлично знаю принципы планирования и ценообразования, управления ассортиментом. За период работы в компании «А» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы в трейд-маркетинге и за возможность работы в интересных проектах.
Я был частью команды, которая осуществляла ввод новой продуктовой линейки на российский рынок. За первые 3 месяца продажи были в два раза больше планируемого показателя.
Считаю, что одной из моих сильных сторон является умение работать в режиме многозадачности с большими базами данных. Этот навык приобрел благодаря ежедневному выполнению разных задач в режиме строго дедлайна.
Добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании и выполнять поставленные задачи вовремя.
Стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.
Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:
Пример 8
Позиция «Трейд-маркетолог»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию трейд-маркетолога.
Имею 3-х летний опыт работы в области трейд-маркетинга и продаж. Получил ценный международный опыт работы в FMCG-секторе.
Успешно выполняю задачи относительно составления промо-календаря, бюджетирования и маркетинговых мероприятий, взаимодействуя с отделами продаж, маркетинга, финансов и с внешними агентствами. Занимаюсь аудитом торговых точек, с целью проведения анализа конкурентной среды, контроля за работой мерчендайзеров и размещением POS-материалов.
Поскольку подчиняюсь менеджеру по продажам в России и менеджеру по трейд-маркетингу во Франции, то данная организационная структура требует от меня решения нескольких задач одновременно. Поэтому я научился тщательно планировать свой рабочий день, эффективно управлять рабочим временем, а также данная работа требует от меня правильной расстановки приоритетов.
Я планирую и согласовываю бюджет трейд-маркетинговых мероприятий и промо-календарь, провожу мониторинг основных бизнес-показателей, включая такие показатели, как продажи, доля рынка, дистрибуция, объем, прибыль, показатели здоровья бренда, предоставляю отчетность по проведению аудита торговых точек.
Мои навыки убеждения и настойчивость помогают мне в контроле бюджета с целью уменьшения затрат компании на мерчендайзинг и трейд-маркетинговые активности.
Благодаря работе в команде, развиваю свои коммуникативные навыки. Более того, встречи с клиентами, требуют от меня проявления дипломатичности и умения вести переговоры.
Анализ внешних и внутренних продаж помогает мне развивать свое аналитическое мышление. Благодаря аналитическому мышлению я могу выстроить причинно-следственные связи и ответить на вопрос почему продажи растут или идут вниз, впоследствии я способен эффективно запланировать объём товара, которой нужно произвести на заводе, а также запланировать промо активности на целый год, учитывая все риски и возможности.
Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы и работы — это стрессоустойчивость. Умею правильно реагировать на любую ситуацию – для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации.
Очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:
Пример 9
Позиция «Аналитик»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию аналитика.
Я получил 3-х летний маркетинговый опыт работы в международных компаниях, в таких странах, как Франция, Шотландия и Испания. Сейчас работаю в компании «Х», которая является лидером по продаже бренда «Н» не только в России, но и в Европе.
Занимаюсь составлением и анализом еженедельных отчетов по внутренним и внешним продажам (оборот, штуки, торговые точки, SKU, маржа). Использую модель P&L для ценообразования (размер скидки, прогнозирование цен и подготовка ценовых предложений).
Проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:
Пример 10
Позиция «Менеджер по маркетингу»
Уважаемый HR-менеджер!
Хотел бы предложить компании» Х» свою кандидатуру на должность «менеджер по маркетингу».
Имею 5-ти летний опыт в области маркетинга, трейд-маркетинга, планирования, исследований, аналитики и стратегического маркетинга. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе, в автомобильном и строительном бизнесе. Работал в таких странах, как Венгрия, Польша и Франция.
Более того, обучение на кафедре маркетинга в МГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга, которые я смогу успешно применить в Вашей компании.
Могу быть полезен своими знаниями иностранных языков (в совершенстве владею русским, английским, а также немецким на уровне intermediate) и знаниями специализированных компьютерных программ: SAP, SPSS, Microsoft Office Software (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Html и Google Software Analytics.
Имею успешный опыт проведения презентации, разработки плана по запуску нового продукта, аналитики бизнес показателей (продажи, стоки, цены, ТМ мероприятий) и организации point-of-sales (POS) мероприятий. А также, проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону, если моя кандидатура Вас заинтересовала.
Заранее благодарю Вас за внимание к резюме.
С уважением,
Контакты
Пример 11
Позиция «Личный помощник руководителя»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «личный помощник руководителя».
6 лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителю: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритетности задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов.
Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point), свободный уровень английского языка.
Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение внешних условий.
Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а время на выполнение сокращается. Моими сильными сторонами являются высокая обучаемость, инициативность, энергичность, дипломатичность, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость.
Готова к интенсивной и напряженной работе: ненормированный рабочий день, командировки, всегда быть на связи, выполнение личных поручений руководителя, переключаться между разными задачами и проектами.
С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:
Пример сопроводительного письма офис-менеджера
Пример 12
Позиция «Интернет-маркетолог»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «интернет-маркетолог»
Опыт работы более 12-ти лет самостоятельного ведения рекламных компаний, продвижения мобильных приложений; SEO, SMM, контент-маркетинг, партизанский маркетинг, Email-маркетинг.
Отлично знаю инструменты веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс директ, Метрика), умею анализировать и разрабатывать системы показателей эффективности: аудит источников трафика, настраивать цели, сегменты, события, рассчитывать эффективность рекламных кампаний, входящего трафика и ключевых показателей сайта.
Умею работать в команде, взаимодействовать с подрядчиками и договариваться, находить оптимальные решения, работать в режиме многозадачности.
К работе подхожу творчески, использую весь дополнительный арсенал инструментов интернет-маркетинга, ищу новые способы и источники онлайн-продвижения, мониторинга и тестирования онлайн-инноваций.
Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:
Пример 13
Позиция «Тренер по продажам»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «тренер по продажам».
Мне удалось добиться своей карьерной цели и стать тренером по продажам. Я росла и развивалась сначала в российских компаниях: «Афанасий-пиво», «Хэппилэнд», «Термекс», затем искала возможности для получения нового опыта и личностного роста и покоряла новые вершины в международных FMCG-компаниях: Schwarzkopf & Henkel, L’Oreal и Avon. Сейчас на тренингах передаю свой успешный 15-ти летний опыт в сфере продаж и управления, предоставляю эффективные инструменты и техники продаж.
Позвольте мне объяснить, почему я являюсь идеальным кандидатом на эту позицию.
- Во-первых, я – менеджер с успешным опытом в продажах более 12 лет и все время нахожусь на огневом рубеже, регулярно проверяя на практике, насколько точно «попадают» в цель мои тренинги.
- Во-вторых, я бизнес-тренер, владеющий методологией создания тренингов и вебинаров под запросы компании. Я самый настоящий практик, а не обычный преподаватель или тренер, которому самому никогда не приходилось продавать, убеждать клиентов и вести переговоры. Я все время находилась в полях, ежедневно проверяя эффективность разработанных мною кейсов и упражнений для обучения на тренингах.
Моя цель — это реальный прорыв в действиях участников после прохождения тренингов! Мои тренинги также дают слушателям огромный заряд внутренней энергии и мотивируют на достижение высоких профессиональных успехов в компании.
Буду рада получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:
Еще 55 примеров сопроводительных писем для разных позиций от уровня специалиста до топ-менеджера из сфер: маркетинг, продажи, финансы/банки, закупки, логистика, юриспруденция, производство, управление персоналом, ИТ, администрирование в книге «Сразить наповал. #Сопроводительное письмо».
Следующие две вкладки изменить содержание ниже.
- Об авторе
- Последние записи
Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.
Вот вы нашли подходящую вакансию и уже готовы откликнуться — осталось только написать сопроводительное письмо. Оно дополнит резюме и поможет вам выделиться среди остальных кандидатов.
Обязательно ли писать сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо обязательно, если об этом говорится в вакансии, у вас нет релевантного опыта или нужно вместе с резюме отправить тестовое задание.
Вакансия требует сопроводительного письма. На некоторых сервисах для поиска работы эйчары могут запретить отправку резюме без дополнительного сообщения — например, на HH.ru. Правда хитрые кандидаты находят лайзеку и отправляют вместо письма точку или слово «Здравствуйте», но мы не советуем так делать — вы лишь испортите первое впечатление о себе.
👉 Иногда рекрутёры прямо в вакансии пишут кодовое слово, которое нужно указать в письме. Так они проверяют, что кандидат действительно прочитал описание вакансии, а не откликается на всё подряд.
Нет релевантного опыта. Вы работали пять лет экономистом, а затем решили начать с нуля и пойти в программисты. В резюме не получится описать вашу мотивацию, а вот в сопроводительном письме — вполне.
Напишите в сообщении, почему вы сменили профессию и почему справитесь с этой работой лучше остальных. Это повысит шансы попасть на собеседование.
Тестовое задание. Если в вакансии есть тестовое, надо его выполнить, а ссылку с решением прикрепить к сопроводительному письму. В сообщении можно также описать детали: почему вы решили задание именно так и какие были сложности.
В остальных случаях сопроводительное письмо — необязательная, но важная часть отклика. Поэтому лучше не лениться и написать его — так вы покажете рекрутёру, что точно заинтересованы в работе.
Каким должно быть письмо
Нешаблонным. Не используйте тексты из интернета — рекрутёр сразу поймёт, что вы скопировали чужое письмо. Даже тот шаблон, который мы предлагаем ниже, лучше переработать под себя.
Лаконичным. Пишите коротко и по делу — только о том, что относится к работе. Не рассказывайте всю свою биографию, начиная с детского сада, и не дублируйте всю информацию из резюме.
Грамотным. В сообщении не должно быть ошибок. Если вы не уверены в орфографии или пунктуации, проверьте текст с помощью сервисов Text.ru и LanguageTool.
Без клише и штампов. Не начинайте письмо с «доброго времени суток» и «приветствую вас» — замените их на универсальное «Здравствуйте».
❌ Доброго времени суток!!!
✅ Здравствуйте
«Прошу рассмотреть мою кандидатуру» звучит излишне официально. Лучше написать «Откликаюсь на вакансию» или «Меня заинтересовала вакансия».
❌ Прошу рассмотреть мою кандидатуру — слишком формально.
✅ Откликаюсь на вакансию
Меня заинтересовала вакансия
Не пишите, что вы «коммуникабельный», «целеустремлённый» и «стрессоустойчивый». Эти фразы так часто встречаются в резюме, что утратили свою ценность и превратились в штампы.
Расскажите лучше о своих настоящих качествах. Например, что вы соблюдаете дедлайны, умеете работать в команде с менеджером проекта и тестировщиком.
❌ Коммуникабельность, целеустремлённость, стрессоустойчивость.
✅ Соблюдаю дедлайны, работаю в команде.
Проверить текст на клише, штампы и прочий словесный мусор можно в сервисе «Главред».
О чём писать в сопроводительном письме
- О мотивации: чем вас заинтересовала вакансия, почему вы хотите устроиться в компанию.
- О навыках и релевантном опыте работы. Почему именно вы подходите на эту должность.
К сопроводительному письму можно приложить ссылки на личные проекты — это могут быть ссылки на GitHub-репозиторий, песочницы кода или опубликованные сайты.
План сопроводительного письма
Приветствие. Сначала поздоровайтесь с адресатом письма. Идеально, если вы можете обратиться к рекрутеру по имени — это покажет, что вы не просто откликнулись на вакансию, а готовились и искали информацию о компании.
❌ Доброго времени суток, приветствую вас
✅ Здравствуйте, Анна
На какую должность претендуете. Если вы откликаетесь не на сервисе поиска работы, а пишете на почту рекрутёру, добавьте, откуда узнали про вакансию.
❌ Прошу рассмотреть моё резюме, всю информацию вы найдёте в нём
✅ Пишу вам насчёт вакансии «младший верстальщик». Ваш коллега Кекс рассказал, что вы набираете новых сотрудников, и я захотел устроиться к вам.
Почему вы хотите работать в компании. Расскажите, почему вас привлекает это место.
❌ Ничего не писать
✅ Я давно знаком с HTML Academy — проходил ваши тренажёры и курсы, стажировался в «Лиге А.». Мне очень нравятся ваши продукты, и я хочу поработать над ними.
Чем вы полезны компании. Коротко расскажите о своём опыте и навыках, которые будут полезны на данной позиции. Опирайтесь на список требований — можете даже пойти по порядку, рассказывая чем вы владеете, а чем нет. Если соответствуете не всем требованиям в вакансии, честно напишите об этом. Расскажите, что готовы освоить навыки в короткие сроки.
Если нет релевантного опыта, напишите, почему вы сменили профессию. Опишите, как видите себя в будущем и к чему стремитесь. Здесь же расскажите коротко о своих проектах и приложите ссылку на портфолио. Если в вакансии есть тестовое, приложите ссылку на код и опубликованную версию.
Заключение
Поблагодарите рекрутёра за внимание и укажите контакты для связи.
❌ Заранее благодарю за собеседование.
✅ Спасибо за ваше время. Сергей Джуновский, тел.: 8(999)000-00-00
Пример сопроводительного письма
Каждое сообщение должно быть уникальным, потому что вы пишете про себя и про свой опыт. Но чтобы вам было проще составлять текст, мы подготовили пример хорошего письма.
Здравствуйте, Анна!
Меня зовут Сергей. Я пишу насчёт вакансии «фронтенд-разработчик» — увидел её на сайте «Центра карьеры» HTML Academy.
Я посмотрел кейсы ваших разработчиков, и мне очень понравились проекты, особенно сайты для кофейни и океанариума. Видно, что вы очень любите создавать динамичные интерфейсы с анимацией. Мне тоже интересна анимация, и я хочу развиваться в этом направлении.
Вы написали в вакансии, что готовы рассмотреть тех, у кого опыт коммерческой разработки меньше года, если работа выполнялась на стеке из списка требуемых навыков. Это как раз мой случай. У меня есть небольшой опыт работы над проектами в команде, в том числе я разрабатывал адаптивные веб-приложения во фронтенд-аутсорсе «Лига А.».
По навыкам:
- Я хорошо владею HTML, CSS, JS и React. На React писал только личные проекты.
- Есть опыт адаптивной кросс-браузерной вёрстки HTML-страниц на основе макетов Figma. Верстаю семантично.
- Умею создавать красивые UI-анимации для HTML-элементов (как с @keyframes, так и transition).
- Опыт работы с CSS-фреймворками небольшой, я писал только один проект на Bootstrap. Но готов быстро учиться.
- С 1С-Битрикс не работал, только с WordPress, но очень хочу у вас работать, поэтому быстро обучусь.
Ссылки на мои рабочие и личные проекты здесь: ссылки на GitHub и CodePen.
Спасибо за ваше время!
Сергей Джуновский
sergei-junovskiy@gmail.com
Тел.: 8 999 000-00-00
Полезное по теме
- 17 ошибок, которые испортят любое резюме
- Как составить резюме, которое дочитают до конца
Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.
Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.
Что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.
В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.
Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.
Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.
Цель составления
Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.
Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.
Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.
Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.
Требования к письму
Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.
Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».
Структура и содержание
Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.
С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.
Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.
Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.
Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания
В вакансии | В сопроводительном письме |
---|---|
Высшее юридическое образование | Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года |
Английский язык | Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced |
Отличное знание гражданского законодательства РФ | Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет |
В вакансии
В сопроводительном письме
Высшее юридическое образование
Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года
Английский язык
Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced
Отличное знание гражданского законодательства РФ
Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет
Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.
Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии
В вакансии | В сопроводительном письме |
---|---|
Опыт работы юристом в рекламном агентстве | У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле |
Опыт разработки юридических документов | Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству |
В вакансии
В сопроводительном письме
Опыт работы юристом в рекламном агентстве
У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле
Опыт разработки юридических документов
Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству
Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.
Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.
В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».
Ошибки при составлении
Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.
Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.
Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.
Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.
Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.
Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.
Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.
Сопроводительное письмо должно быть аккуратным и приятным на глаз. Таким, чтобы его хотелось прочитать. Советую вычитывать письмо несколько раз, прежде чем отправить потенциальному работодателю, чтобы убедиться, что мысли в нем изложены логично и последовательно, а в тексте нет ошибок.
Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.
Почему нужно писать сопроводительное письмо
Ирина Князева
карьерный консультант
Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.
Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.
Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.
В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:
- если вы начинающий специалист и не имеете опыта работы. В письме вы сможете показать мотивацию и потенциал к работе;
- если отправляете резюме в западную компанию;
- если отправляете резюме в серьезную компанию с известным именем;
- если претендуете на высокую позицию.
Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.
Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.
Рекомендации по улучшению
Сопроводительное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, при отклике на вакансию юриста в письме стоит написать, в какой именно компании хотите работать. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.
Не оценивайте результаты своей работы, а приводите конкретные доказательства и результаты. Например, конкретные цифры, если это возможно.
Как описывать конкретные примеры
Как не надо | Как надо |
---|---|
Хороший специалист | Увеличил продажи на 146% за полгода |
Быстро обучаюсь | С нуля за два месяца изучил Autodesk и Adobe, получил сертификат уровня «Профессионал» |
Хороший специалист
Увеличил продажи на 146% за полгода
Быстро обучаюсь
С нуля за два месяца изучил Autodesk и Adobe, получил сертификат уровня «Профессионал»
Приложите ссылку на портфолио или на отдельные опубликованные работы. Будьте честным. Не врите и не приукрашивайте свои профессиональные качества. Если обман вскроется, получится неловко.
Письмо к работодателю должно быть адекватным и решать определенную задачу: найти кандидата, который ему подходит.
Не выливайте на потенциального работодателя все, что вы умеете. Оставьте только то, что пригодится в работе. Шахматы, конный спорт, метание диска — хорошо, но если это никак не связано с будущей работой, лучше промолчать.
Пишите понятно и последовательно. Так, чтобы рекрутер пробежался глазами по тексту и уловил основную информацию о вас, даже если на это у него есть несколько секунд. Еще советую прочитать сопроводительное письмо вслух несколько раз. Это помогает найти сложные обороты и переписать их более простым языком.
Как еще можно улучшить сопроводительное письмо
Анастасия Галкова
HR-менеджер
Хорошо, когда сопроводительное письмо написано грамотно и по существу. Если текст написан в стиле «лишь бы отправить», без какой-либо полезной информации для рекрутера, то лучше не писать сопроводительное письмо вовсе.
В письме должно быть персональное приветствие и никаких «доброго времени суток». Соискатели грешат грамматическими ошибками — торопятся с отправкой. Это говорит о характере и отношении к работе, показывает небрежность. Для некоторых вакансий, например для копирайтера, — это провал.
Чтобы сопроводительное письмо заметили, оно должно быть уникальным: не шаблон из сети, где говорится, какой вы трудолюбивый (что скажет об обратном), а короткое описание резюме и мотивации своими словами с эмоциями и фактами — тем, что покажет вашу человечность и честность.
В сопроводительном письме не нужно писать мнение о предыдущих работодателях, особенно если оно негативное. Еще не стоит указывать, почему рекрутер «просто обязан» выбрать именно вас. Не раз сталкивалась с самоуверенными соискателями, которые диктовали условия в сопроводительных письмах. Таким сразу хочется сказать нет.
Кандидатам без опыта работы нужно приготовиться, что им могут предложить неоплачиваемую стажировку. У большинства компаний она длится до трех месяцев.
Пишите честно, чему вы хотели бы научиться, какую должность хотели бы занимать и какой даже минимальный опыт у вас есть. Например, можно рассказать, в каких студенческих проектах вы участвовали.
Как правильно отправить письмо
Бумажное сопроводительное письмо почти никто не пишет. Исключение — если работодатель прямо просит принести на интервью распечатанное письмо.
Электронное. Если отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, размещайте его в теле сообщения, а резюме прикрепите вложением. Отправить и резюме, и сопроводительное письмо также можно вложением. Это уместно, если вы откликаетесь на творческую должность и сделали для них дизайн. В таком случае в теле письма разместите короткую версию сопроводительного письма или другое небольшое сообщение, которое мотивирует работодателя открыть вложения.
Задизайнить сопроводительное письмо можно самостоятельно или воспользоваться специальными шаблонами. Например, в сервисе «Канва».
Примеры сопроводительных писем
Короткая версия. Эту версию следует использовать, когда отправляете формальное сопроводительное письмо. Например, на должность линейного персонала — кассира или продавца — или когда портфолио может рассказать о вас больше, чем резюме и сопроводительное письмо вместе взятые. Тогда в письме предложите работодателю ознакомиться с вашим портфолио.
Здравствуйте!
Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов на сайте вашей компании.
Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов и согласовываю их с клиентами, организую съемки и монтирую ролики. Все мои работы собраны в портфолио по ссылке. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбек — подхожу или нет.
Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-12-11.
Расширенная версия. Ее лучше использовать в большинстве случаев. Особенно если у вас небольшой опыт работы или его нет или если в профессии высокая конкуренция. В целом расширенное резюме всегда лучше, если вам есть что рассказать о себе работодателю еще.
Здравствуйте! Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов, размещенная на сайте вашей компании.
Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов, организую съемки и монтирую отдельные сюжеты в готовые материалы. Последние четыре года я работал в рекламном агентстве, которое специализируется на производстве видеоконтента для крупных брендов, таких как «Эльдорадо» и «Спортмастер».
Вот мои преимущества:
- Есть опыт поиска съемочных площадок, актеров и реквизитов, оснащения локаций необходимым оборудованием.
- Знаю, где взять камеры и свет в аренду на срок от пары часов до нескольких недель, если в компании нет своего оборудования.
- Умею общаться с клиентами: грамотно брифовать их на начальном этапе, утверждать и согласовывать все что угодно — от типажа актеров до спецэффектов на финальном видео. Можно сказать, что язык у меня подвешен хорошо.
Все мои работы собраны в портфолио. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбек — подхожу вам или нет.
Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-12-11.
Для кандидата без опыта важно подчеркнуть навыки, которые он получил во время учебы, стажировки или, например, работы волонтером. Сопроводительное письмо такого кандидата может выглядеть так.
Добрый день! Меня зовут Маргарита. Хочу работать помощником юриста в компании «Правовой альянс».
Я окончила четвертый курс университета правосудия в Москве. Имею базовые знания в сфере юриспруденции. Например, знакома с жилищным, семейным и трудовым законодательством. Но пока только в теории. Настоящих судебных разбирательств у меня еще не было.
Мои преимущества:
- Я внимательна и усидчива.
- Стараюсь добиваться своих целей несмотря ни на что. Например, поступила в вуз на бюджет, потому что старательно готовилась к поступлению в школе.
- Я ответственна и пунктуальна. Не опаздываю на встречи, потому что ценю свое и чужое время. В этом плане вы можете быть уверены во мне на все сто: компанию не подведу — на встречу с клиентом приду вовремя.
- Доступно и грамотно выражаю свои мысли: так, чтобы даже человек, который никогда не сталкивался с юриспруденцией, понял, что я имею в виду.
Хочу стать первоклассным юристом и получить соответствующий опыт под руководством профессионалов.
Буду рада, если рассмотрите мое резюме и пригласите на интервью. Мой телефон: +7 911 122-21-12.
Для юриста важно подчеркнуть свое образование, опыт судебной практики и ее результат. Например, юристы с полным высшим образованием ценятся выше, чем со средне специальным или неоконченным. Чем больше в портфеле юриста выигранных дел, тем ценнее такой кандидат.
Здравствуйте! Я Павел. Меня заинтересовала вакансия юриста в вашей компании.
Я работаю юристом восемь лет. Последние два года трудился в рекламном агентстве. За это время разработал несколько стандартных договоров для агентства и согласовал их с 50 клиентами. Уверен, что мой опыт пригодится вашей компании.
Вот мои преимущества:
- Знаком с гражданским кодексом и законом о рекламе.
- Есть судебный опыт: за время работы в агентстве через мои руки прошли десять судебных дел и еще четыре досудебных разбирательства. Девять из десяти дел в суде я выиграл благодаря грамотному подходу к составлению договоров между компаниями-клиентами и рекламным агентством.
- Обладаю средним уровнем английского: неплохо говорю на нем на нейтральные темы. Профессиональной лексикой владею отчасти, но если для работы важно делать это лучше, подтяну английский до нужного уровня.
Готов работать в вашем агентстве. Буду рад, если мое резюме покажется вам подходящим. Готов пообщаться по телефону или лично. Звоните: +7 904 111-12-12.
Что важно для банковского работника зависит от уровня и направления деятельности сотрудника. Если он работает с клиентами, кандидату нужны хорошие коммуникативные навыки, при этом оконченное высшее образование может быть необязательным. Если кандидат претендует на руководящую должность, ему пригодятся управленческие кейсы с прошлого места работы.
Добрый день, Ирина! Меня зовут Виктория. Увидела, что в банке «Доверие» открыта вакансия персонального менеджера для клиентов малого бизнеса. Это как раз то, что я ищу.
Я работаю в банковской сфере три года. Мне нравится общаться с клиентами и предлагать им продукты банка в зависимости от их потребностей. За полгода работы на прошлом месте я привлекла 37 новых клиентов — собственников малого бизнеса. До этого я работала только с физическими лицами: консультировала по банковским продуктам. Также умею продавать банковские продукты для физлиц.
Я готова работать полный день. Разъездной характер работы меня не смущает. Есть личный автомобиль, на котором готова ездить на встречи с клиентами.
Буду рада стать частью команды банка «Доверие». Если я, как кандидат, заинтересовала вас, звоните — договоримся об интервью. Мой телефон: +7 904 456-45-45.
Для бухгалтера тоже важно подчеркнуть наличие специального образования и соответствующий опыт работы, если он есть. Если опыта работы нет, в сопроводительном письме напишите, что знаете основы бухгалтерской деятельности и вам действительно интересно этим заниматься.
Добрый день! Меня зовут Валентина. Хочу работать бухгалтером по расчету заработной платы в компании «Ракета».
У меня высшее экономическое образование. Два с половиной года работала в компании «Небосвод» на участке зарплаты с 50 сотрудниками. Умею:
- рассчитывать заработную плату, больничные листы и отпуска;
- делать расчеты при увольнении и декретные выплаты.
У меня нет опыта расчета заработной платы иностранным гражданам, но я хочу этому научиться.
Знакома с программами и сервисами: 1С8, ЗУП, «Консультант Плюс», «Гарант», «Контур».
Буду рада познакомиться и пообщаться вживую. Готова приехать на собеседование в любой день в рабочее время. Телефон для связи: +7 911 987-99-99.
Для менеджера важно показать именно те знания и навыки, которые требует вакансия. Это достаточно широкое название профессии, которое может подразумевать под собой все что угодно — от продавца подушек на рынке до сильного управленца в ИТ-компании.
Любовь, добрый день! Меня зовут Оксана. Заинтересовала ваша вакансия менеджера по работе с клиентами в компании «Инекс».
Мне 27. Я активна и энергична. Хочу достойно зарабатывать и готова для этого много работать.
У меня есть опыт работы в холодных продажах: я продавала банковские продукты по телефону именно по холодной базе. Работала в банке год, потом ушла в производственную сферу и тоже продавала, но в основном B2B. Совокупный опыт работы в продажах — четыре года.
У меня есть навыки переговорщика. Не боюсь общаться по телефону или лично. Умею выяснять потребности клиентов и продавать продукты, которые смогут их удовлетворить.
Буду рада пообщаться по телефону или лично. Звоните! Мой телефон: +7 981 555-55-11.
Для продавца важны навыки общения. Другие требования зависят от компании. Например, одни требуют наличие высшего образования, другим важен опыт работы, третьим — привлекательная внешность.
Добрый день! Меня зовут Аня. Хочу работать продавцом-консультантом в «Ромашка».
Я учусь на третьем курсе факультета дизайна. Обожаю все, что связано с модой, особенно одежду и аксессуары. Последние полгода я работала продавцом одежды в Mango, но из-за переезда в другой район Москвы пришлось уволиться, потому что стало неудобно добираться до работы. Но я хочу продолжить работать в сфере fashion retail.
Я общительна и энергична. Люблю общаться с покупателями, и у меня это хорошо получается. Например, я не стесняюсь подойти к новому клиенту и спросить, нужна ли ему помощь подобрать размер или что-то еще.
Буду рада пообщаться и стать продавцом в «Ромашка». Звоните: +7 999 123-34-56.
Как студенту написать сопроводительное письмо
Ирина Князева
карьерный консультант
Когда молодой специалист устраивается в компанию, он должен в сопроводительном письме показать стремление и огромное желание работать именно в этой компании. Еще можно добавить, что он готов постоянно повышать свой уровень знаний и нарабатывать опыт, а также развивать профессиональные навыки и качества.
Сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:
- Поприветствовать человека, причем желательно по имени.
- Указать цель или причину письма. Например, что вы нашли на сайте NNN определенную вакансию или хотите в этой компании заниматься конкретной работой.
- Ультракороткий рассказ о себе из 3—5 предложений. В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания, достижения.
- Рассказать о свободном времени и возможности работать. Лучше это сделать одним предложением. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу в сопроводительном письме.
- Почему хотите попасть в данную компанию в 1—2 предложениях. Блок не обязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию. Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.
- Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.
- Контакты для связи.
Что важно учесть при составлении сопроводительного письма:
- Задача сопроводительного письма — сделать так, чтобы ваше резюме заметили. Поэтому не пересказывайте резюме, а дополните его тем, как именно ваши знания и навыки соотносятся с требованиями в вакансии.
- Используйте специальную структуру: введение, основную часть и заключение. Во введении напишите, на какой должности и в какой компании хотите работать. Далее расскажите о навыках и опыте и как они помогут вам добиваться результатов на будущей работе. В заключение добавьте контакты, по которым с вами можно связаться.
- Пишите адресно, то есть обращайтесь к конкретному работодателю. Если в вакансии есть имя рекрутера или работодателя, обратитесь в письме по имени.
- Не забывайте про оформление: отбивайте абзацы друг от друга пустой строкой, используйте поля и заголовки, если оформляете письмо в текстовом редакторе. Проверьте письмо на опечатки и ошибки, прежде чем отправить.