Менеджер выполняет в компании следующие роли

    1. Какие роли выполняет менеджер в организации?

Все функции, выполняемые
менеджерами, определяют разнообразие
его ролей в процессе управления. Роль
– это определенное поведение или набор
действий, выполняемых в связи с
должностью. Поэтому работа менеджера
при выполнении возложенных на него
функций связана с межличностными
коммуникациями, информацией и принятием
решений. Этим и определяется роль,
выполняемая менеджером в организации.

Во-первых, это роль
по принятию решения, которая выражается
в том, что менеджер определяет направление
движения предприятия, решает вопросы
распределения ресурсов, осуществляет
текущие корректировки и т.п. Право
принятия управленческих решений имеет
только менеджер. Будучи наделенным
правом принятия решения, менеджер несет
ответственность за последствия принятого
решения. Поэтому менеджер должен не
только уметь выбрать наилучший вариант
решения. Это может сделать специалист
по подготовке решений или даже машина.
Менеджер должен решиться на то, чтобы
рискнуть повести руководимый им
коллектив в определенном направлении.
Это бывает часто сделать гораздо
труднее, чем найти параметры оптимального
решения.

Во-вторых, это
информационная роль, которая заключается
в том, что менеджер собирает информацию
о внутренней и внешней среде, распространяет
информацию в виде фактов и нормативных
установок и, наконец, разъясняет политику
и основные цели организации. От того,
насколько менеджер владеет информацией,
насколько он может ясно и четко доводить
информацию до членов организации,
зависит результат его работы.

В-третьих, менеджер
выступает в роли руководителя,
формирующего отношения внутри и вне
предприятия, он мотивирует коллектив
на достижение целей, координирует
усилия и, наконец, выступает как
представитель организации. Менеджер
должен быть руководителем, за которым
люди готовы идти, идеям которого они
готовы верить. Поддержка членами
коллектива своего руководителя в
современных условиях является той
базой, без которой ни один менеджер,
каким бы хорошим и грамотным специалистом
он ни был, не сможет успешно управлять
своим коллективом.

В зависимости от
позиции менеджеров в организации,
решаемых ими задач, характера реализуемых
функций, данные роли могут быть присущи
им в большей или меньшей степени.

Таким образом, работа
менеджеров состоит из комбинации
нескольких ролей; эти роли взаимосвязаны;
их важность меняется в зависимости от
уровня управления.

Таким образом, менеджер
– это член организации, осуществляющий
управленческую деятельность и решающий
управленческие задачи. С полной
ответственностью можно утверждать,
что менеджеры являются ключевыми людьми
на предприятии. Однако не все менеджеры
играют одинаковую роль, не все менеджеры
занимают одинаковую позицию, задачи,
решаемые различными менеджерами далеко
не одинаковы и, наконец, функции,
выполняемые отдельными менеджерами,
тоже не идентичны.

    1. Каким образом реализуется распорядительная деятельность менеджера?

Основная задача
организационно-административной
деятельности – координация действий
подчиненных. Никакие экономические
рычаги не могут существовать без
административно-распорядительного
воздействия, которое обеспечивает
согласованность в работе.
Организационно-административные методы
базируются на власти руководителя, его
правах, его собственной дисциплине и
ответственности. Эти методы влияют на
подчиненных через приказы, распоряжения,
оперативные указания, отдаваемые в
письменной форме или устно. Эти методы
регламентируются правовыми аспектами
трудового и хозяйственного законодательства.

Распорядительное
влияние – это прямое административное
указание, которое имеет обязательный
характер и адресовано управляемым
объектам или лицам.

Приказ – это
распорядительный документ, изданный
руководителем предприятия, которое
является самостоятельным хозяйственным
субъектом, с целью решения основных и
оперативных задач.

Основная форма
официальных отношений в системе
управления – это распоряжение.
Распоряжение – это сообщение, переданное
руководителем своим подчиненным по
поводу смысла и результатов их
деятельности. Оно должно содержать:
постановку обязательной для выполнения
задачи, перечень ограничений (т.е. того,
что не надо делать) и в отдельных случаях
инструкции о порядке выполнения заданий.

Распоряжение должно
соответствовать стратегии предприятия
и компетентности как руководителя, так
и исполнителя, поэтому распоряжение
должно:

  • быть
    обоснованным и четко сформулированным;

  • быть
    обеспеченным необходимой информацией
    и материальными ресурсами;

  • позволять проверять
    результаты действий и быть направленным
    на их выполнение.

По способу отдачи
распоряжения бывают устными, письменными
и смешанными. Такое разграничение
зависит от срочности, важности проблемы,
которая решается, отношений между
руководителями и подчиненными, степени
зрелости последних. Устные распоряжения
отдаются при решении срочных задач
небольшой и средней сложности и важности
в небольших стабильных коллективах.
Однако успешное распоряжение может
быть неоднозначно понято (как теми, кто
их выдает, так и теми, кто их получает).
Распоряжение всегда лучше делать
письменные, если они длинные (так как
человек запоминает ограниченную часть
информации). Распоряжение может быть
смешанным: сначала для оперативности
отдаются устные, в том числе телефонные,
а затем делается письменное подтверждение.

В зависимости от
целей, особенностей ситуации, личности
и уровня развития рабочих распоряжения
могут быть директивными (приказ, команда,
поручения и т.д.) или демократическими
(советы, рекомендации, просьба, вызов
добровольцев).

Приказ обязывает
подчиненных определенным способом,
точно в установленный срок выполнить
задание. Приказ, который отдается устно,
называется командой. Иногда приказы в
качестве дополнительной информации
могут содержать перечень санкций,
которые будут использованы при нарушении
срока или порядка выполнения задач.

Поручение в отличие
от приказа регламентируют только
содержание задания, оставляя подчиненным
право выбора способа действий, а иногда
и срока исполнения.

Если задание обычное,
а отношения доверительные, то распоряжение
лучше сделать в виде просьбы.

Совет оставляет
определенную свободу в отношении
содержания, оставляя неизменным только
его основное содержание.

От того, как отдаются
распоряжения, зависит качество их
выполнения. Поэтому зачастую они
усиливаются средствами воздействия
на исполнителя: убеждение, апелляция
к логике (если рабочий имеет примерно
равное положение с руководителем),
пожелания, просьба (если сущность задачи
с моральной точки зрения выглядит
сомнительно), обещание вознаграждения,
угрозами.

Задача, которая
ставится в распоряжении, должна
соответствовать реальным возможностям
исполнителя. При постановке задачи
подчиненному нужно объяснить: что и к
какому сроку необходимо выполнить,
какие средства при этом использовать;
какова его роль; с кем необходимо
поддерживать контакты; какие последствия
могут быть в случае успешного или нет
завершения работы. Задачи могут
формироваться в двух пределах:
максимальной, которую не надо превышать,
и минимальную, ниже которой не надо
опускаться.

Необходимо помнить,
что большинство людей слабо воспринимают
отдаленную перспективу, поэтому задача
должна быть четко сформулированной и
иметь определенный срок его исполнения.
Но никогда нельзя представлять работу
как срочную, так как это приводит к
нервозности и падению эффективности,
соперничеству между исполнителями.

Организация деятельности
по выполнению задач должна быть
регламентирована, так как в противном
случае исполнительная дисциплина
ослабевает.

Цель распоряжений –
не только обязать исполнителей
действовать, но и мобилизовать их
инициативу, вызывать положительные
эмоции. Это следует обеспечивать
следующим образом:

  • соответствием
    возможностям подчиненных, их культуре,
    уровню образования, психологическим
    особенностям;

  • возможностью
    проявлять свои способности, инициативу,
    самостоятельность;

  • наличие
    сроков и форм отчетности;

  • формированием у
    исполнителей определенного
    психологического настроя на необходимые
    действия путем заранее составленной
    договоренности, доведением задания в
    форме вежливой просьбы вне зависимости
    от личных отношений, подчеркиванием
    возможностей и способностей работника
    успешно выполнять задания.

Получая задание,
подчиненный обязан:

  • внимательно
    слушать, уточнять, не пытаться
    самостоятельно во всем разобраться;

  • не
    спешить заверять в успешном выполнении
    задачи, так как выполнению могут
    помешать численность факторов;

  • не перекладывать
    работу на руководителя, не торопиться
    с выводами, советоваться с коллегами
    и подчиненными, своим руководителем.

Контакты руководителя
с подчиненными проявляются в том, что
руководитель формирует поручение,
указание, распоряжение и форму исполнения.
Известно, что от того, насколько умело
выдано указание, в значительной степени
зависит ход и результат выполнения
указаний.

Существуют определенные
рекомендации, которые позволяют
завершить встречу так, чтобы распоряжения
руководителя были приняты и исполнении:

  1. Четко,
    конкретно сформулировать цели и задачи.

  2. Убедиться,
    что подчиненный понял поручение.

  3. Исполнитель
    должен всегда знать, что ожидает от
    него руководитель.

  4. Формируя
    задачи, следует предусмотреть возможность
    контроля за его выполнением. «Разобраться»
    и «К исполнению» не дает возможности
    контроля с полной ответственностью.

  5. Не
    желательно менять задания исполнителю
    по ходу выполнения. Необходимо
    предоставить возможность довести
    задачу до конца, даже если результаты
    его будут использованы позднее.

  6. Кроме
    того, необходимо учитывать, что
    монотонные и односторонние задачи со
    временем не воспринимаются рабочими.

  7. Если
    задача представляется группе рабочих,
    то следует его обсудить со всеми
    будущими исполнителями, чтобы каждый
    понял не только общую задачу, но и свою
    роль в его исполнении. В этом случае
    достигается очень важный эффект –
    решение получает оценку со стороны
    того, кто его будет выполнять.

  8. Срок
    выполнения задания устанавливается
    не «за пять дней», а четко «до 10.10.05».

  9. Авторитет
    руководителя уменьшается, если его
    подчиненный получает распоряжение
    выполнить какое-либо задание «через
    его голову». В этом случае нарушается
    принцип единоначалия и в управленческой
    практике такое положение вещей
    допускаться не должно. Если имеет место
    такой инцидент, то подчиненный должен
    сообщить своему руководителю, который
    принимает решение о выходе из ситуации.

  10. Определяя задачи
    подчиненному, руководитель обычно
    испытывает сопротивление с его стороны.
    Это связано с рядом факторов: задание
    новое, привычка выполнять то, что не
    требует значительного умственного
    напряжения и т.д. Необходимо постепенно
    преодолевать это сопротивление.

Необходимо периодически
пересматривать и переутверждать
должностные инструкции. В тексте должно
быть указано, что рабочий выполняет
оперативные и другие указания
руководителя, которые связаны с реальными
рабочими обстоятельствами.

В составе руководителей
выделяются два основных типа – линейные
и функциональные. Линейные руководители
возглавляют линейные подразделения и
всю систему управления. Они принимают
решения всего круга проблем. Функциональные
руководители возглавляют функциональные
подразделения. Если руководитель
возглавляет функциональный отдел, то
в отношении всей системы он считается
функциональным руководителем, а для
работников данного отдела –линейным
(в вертикальных иерархиях одним из
функциональных руководителей является
менеджер, ответственный за координацию
отношений).

Линейный руководитель
учитывает мнение всех специалистов
экономических, юридических, технических
и прочих служб. Но принимать решение
должен именно он. Принятое решение
может отличаться от всех высказанных
предложений именно потому, что в нем
должны быть полностью согласованы все
позиции. Руководитель охватывает
проблему в целом, во всех ее аспектах.
Принятие решений – основная функция
руководителя. Руководитель несет
персональную ответственность за
своевременное решение основных проблем
управляемой системы в целом, за
организацию работы по их реализации,
а также за контроль исполнения.

14)Менеджмент в упрощенном
понимании
это умение добиваться
поставленных целей, используя труд,
интеллект и мотивы поведения других
людей.Понятие «Менеджмент»
можно рассматривать с 3-х точек зрения:
1. Менеджмент — это вид деятельности
по руководству людьми, т.е. функция;
2.
Менеджмент — это область человеческих
знаний, т.е. наука, помогающая осуществить
эту функцию;
3. Менеджмент — это
категория людей (менеджеров), социальный
слой тех, кто осуществляет работу по
управлению.Менеджмент — это
самостоятельный вид профессионально
осуществляемой деятельности, направленной
на достижение в рыночных условиях,
намеченных целей путем рационального
использования материальных и трудовых
ресурсов с применением принципов,
функций и методов экономического
механизма менеджмента.
Менеджмент
— управление в условиях рынка, рыночной
экономики означает:
• ориентацию
фирмы на спрос и потребности рынка, на
запросы конкретных потребителей и
организацию производства тех видов
продукции, которые пользуются спросом
и могут принести фирме намечаемую
прибыль;
• постоянное стремление к
повышению эффективности производства,
к получению оптимальных результатов
с меньшими затратами;
• хозяйственную
самостоятельность, обеспечивающую
свободу принятия решений тем, кто несет
ответственность за конечные результаты
деятельности фирмы или ее подразделений;

постоянную корректировку целей и
программ в зависимости от состояния
рынка;
• выявление конечного результата
деятельности фирмы или ее хозяйственно
самостоятельных подразделений на рынке
в процессе обмена;
• необходимость
использования современной информационной
базы с компьютерной техникой для
многовариантных расчетов при принятии
обоснованных и оптимальных решений.
Термины
«менеджмент», «менеджер»
прочно вошли в наш словарный обиход,
заменив прежние «управление»,
«управленческая деятельность»,
«руководитель», «директор».Менеджмент
как наука.
Под научными основами
менеджмента понимается система научных
знаний, которая составляет теоретическую
базу практики управления, обеспечивающую
практический менеджмент научными
рекомендациями.
Менеджмент — это
социально-гуманитарная наука.
Кроме
того, менеджмент наука прикладная, т.к.
вооружает реальною практику приемами
и навыками.
На формирование менеджмента
как науки повлияли достижения таких
дисциплин как: психология, психофизиология,
социология, органомика, общественные
науки.
Основоположником менеджмента
как науки является американский ученый
Фредерик Тейлор.Менеджмент, как
аппарат управления или категория
людей.
Людей профессионально
занимающихся управлением называют
менеджерами, поэтому под термином
«менеджмент» подразумевается
определенная категория людей и аппарат
управления конкретной фирмой.
Менеджер
— это наемный работник, управляющий,
специалист по менеджменту.Цели и
задачи менеджмента:
Хозяйственные
цели формулируются и устанавливаются
в рамках миссии и в ее развитии. При
этом цели будут значительной, задающей
частью процесса стратегического
планирования лишь в том случае, если
они четко сформулированы и организация
информирована о них. Цель – это конечное
состояние, желаемый результат, которого
стремиться добиться любая организация.
Поставленные менеджментом цели фирмы
используют для установления стандартов,
для оценки эффективности организации,
дают общий ориентир для деятельности.
Целью может быть либо приобретение,
либо сохранение определенных факторов.
Цели всегда основаны на гипотезах
развития в будущем, поэтому их
обоснованность зависит от точности
этих гипотез. Чем более отдаленный
период рассматривается, тем выше
неопределенность будущего, тем в более
общей форме должны ставиться
цели.Различаются целиобщие и
глобальные, разрабатываемые для фирмы
в целом, и цели специфические,
разрабатываемые по основным видам и
направлениям деятельности
производственно-хозяйственных
подразделений на основе общих целей
или ориентиров.Цели обладают рядом
характеристик:
конкретные и
измеримые цели
. Выражая цели в
конкретных измеримых формах, руководство
создает четкую базу отсчета для
последующих решений и оценки хода
работы. Также будет легче определить,
насколько хорошо работает организация
в направлении осуществления
целей;
ориентация целей во времени.
В первую очередь формулируют долгосрочные
цели, затем вырабатываются средне- и
краткосрочные цели для обеспечения
долгосрочных;
достижимые цели. Цели
устанавливают так, чтобы они не превышали
возможности организации;взаимно
поддерживающие цели
. Действия и
решения, необходимые для достижения
одной цели, не должны мешать достижению
других.
Установленные цели должны
иметь статус закона для организации,
для всех ее подразделений и для всех
членов. Однако из требования обязательности
целей никак не следует их вечность и
неизменность. В силу динамизма среды
цели могут меняться.Установление
целей анализ тенденций, наблюдаемых в
окружении
; установление предполагает
прохождение трех обязательных фаз: 1)
выявление и общих для организации
целей; 2) построение иерархии целей; 3)
установление индивидуальных
целей.Конечная цель менеджментасостоит в обеспечении прибыльности,
или доходности, а деятельности фирмы
путем рациональной организации
производственного процесса, включая
управление производством и развитие
технико-технологической базы, а также
эффективное использование кадрового
потенциала при одновременном повышении
квалификации, творческой активности
и лояльности каждого работника.Классификация
целей может осуществляться :
— по
охватываемой сфере (общая, частная
цели);
— значению (главная, промежуточная,
второстепенная);
— количеству переменных
(одно- и многоальтернативная);
— предмету
цели (рассчитан на общий или частный
результат).Типичные
результативно-хозяйственные цели:

стремление к доходу;
— стремление к
имущественному состоянию (например,
доведение фирмы до состояния,
обеспечивающего возможность ее выгодной
продажи);
— стремление к увеличению
оборота;
— стремление к снижению
расходов.
Кроме того, могут иметь
место общественные, социальные
цели.Понятие «задача» отличается
от понятия «цель» следующим образом:
задачи – это цели, достижение которых
желательно к определенному моменту
времени в пределах периода, на которых
рассчитано управленческое решение.
Задача указывает на непосредственные
цели организации, поддающиеся
количественной характеристике.
Задачу
часто определяют как предписанную
работу, серию работ, которая должна
быть выполнена в оговоренные сроки. С
технической точки зрения, задачи
предписываются не работнику, а его
должности. Каждая должность включает
ряд задач, которые рассматриваются как
необходимый вклад в достижение целей
организации.
Задачи организации
делятся на три категории. Это работа с
людьми (например, задача мастера),
предметами (например, задача рабочего
в цехе), информацией (например, задача
казначея).Важнейшей задачей
менеджмента
является организация
производства товаров и услуг с учетом
потребителей на основе имеющихся
материальных и людских ресурсов и
обеспечение рентабельности деятельности
предприятия и его стабильного положения
на рынке.Цели и ограничения выполняют
следующие задачи:
— функция инициативы
(сопоставление существующего состояния
с желаемым);
— инструмент управления
(руководящие требования);
— критерий
принятия решения (критерии оценки
информации и выбор альтернатив);

инструмент координации;
— инструмент
контроля;

В основе менеджмента
лежит система экономических законов,
закономерностей и принципов управления
в условиях рыночных отношений
. Законы
и закономерности носят объективный
характер, т.е. не зависят от воли людей,
а, напротив определяют их волю, сознание
и намерения. Осознанное использование
экономических законов, осуществляясь
через управление, позволяет привести
деятельность людей в соответствие с
объективными условиями развития. Именно
менеджер выбирает оптимальный вариант
управленческого решения.Все
закономерности управления можно
разделить на две группы
. К первой
относятся закономерности, присущие
управлению вообще как целенаправленному
воздействию, ко второй закономерности
менеджмента.Управление производством
носит двойственный характер
. С одной
стороны, управление выражает объективный
процесс руководства трудом работников
по производству потребительных
стоимостей, т. е. управление выступает
как потребность производства (отношения
управления обусловлены совместным
трудом); с другой — производственные
отношения сторон в процессе создания
стоимости. Стороны — это работодатель
и наемный работник, которые вступают
друг с другом в отношения собственности.
В соответствии с этимуправление
производством рассматривается в двух
аспектах
: организационно-техническом
и социально-экономическом. В первом
случае под управлением понимается
объединение труда всех работников на
базе организованной системы машин и
технических средств. Его задача —
соединить труд работников с предметами
и орудиями труда, установить определенные
пропорции, режимы и связи в производстве.
Через организационно-техническое
направление раскрывается содержание
управления и состав его элементов.Социально-экономический аспектзаключается в том, что собственник
средств производства осуществляет
процесс производства не только в своих
интересах, но и в интересах объединенных
для совместного труда работников и
общества в целом.Различают общие
и специфические законы управления
.
К общим законам управления относятся:
закон специализации управления; закон
интеграции управления; закон экономии
времени.
Здесь же мы дадим краткую
характеристику трех названных
законов.Закон специализации
управления
. Современное производство
основано на использовании новейших
технологических процессов, технических
средств, высокой степени организации
производства и труда, информационных
систем. Для управления таким производством
необходимы узкоспециализированные
знания и навыки в различных областях
науки и техники, что приводит к расчленению
общих функций, их проявлению в конкретных
условиях, на различных уровнях. Менеджмент
включает экономические,
социально-психологические, правовые
и организационно-технические аспекты,
поэтому менеджеры должны обладать
высоким профессионализмом в области
каждого из этих направлений.
Свойственные
рыночной экономике риск и неопределенность
ситуации требуют от менеджеров
самостоятельности и ответственности
за принимаемые решения, способствуют
поиску оптимальных организационных и
научно-технических решений.Закон
интеграции управления
. Интеграция,
т. е. объединение, в менеджменте вытекает
из потребности самого производства и
управления им. Это объединение, с одной
стороны, специализированных правленческих
действий на различных этапах управления
в единый управленческий процесс, а с
другой — подразделений, производств
в единый производственный организм —
предприятие. Предприятия в свою очередь
могут объединяться в различные
организационные формы рыночной
экономики. Пределы этого объединения
регулируются точными отношениями
производства и управления. Интеграционные
процессы осуществляются до тех пор,
пока они способствуют высоким темпам
нововведений, мобильности технологической
переориентации, внедрению изобретений,
высокому уровню занятости в условиях
острой конкурентной борьбы.
В качестве
интегрирующих факторов могут выступатьцели,
задачи
,
интересы, необходимость поддержания
жизнедеятельности и развития системы,
требования рынка.Интеграция
осуществляется
путем установления
временных и постоянных связей на всех
уровнях проявления функции управления
и информационного обеспечения. На
интеграционные процессы могут оказывать
влияние внутренние и внешние
переменные.Закон экономии времени.
Закон экономии времени справедлив не
только для сферы материального
производства. Всякая экономия в конечном
счете сводится к экономии времени. Это
положение характерно для менеджмента,
где этот закон выступает как закон
управления временем.
Эффективность
управления и, следовательно, достижение
поставленной цели зависят от скорости
реакции менеджера на потребности рынка
и мобилизации внутренних и внешних
переменных для удовлетворения этих
потребностей. Решение любого вопроса
в менеджменте в более короткое время,
чем конкурирующей стороной, всегда
оказывает положительное влияние на
конечные результаты деятельности
фирмы. В глобальных масштабах закон
экономии времени может влиять на уровень
экономического развития региона или
страны в целом.

Приверженцы классической
школы, как и те, кто писал о научном
управлении, не очень заботились о
социальных аспектах управления. Более
того, их работы в значительной степени
исходили из личных наблюдений, а не
основывались на научной методологии.
«Классики» старались взглянуть на
организации с точки зрения широкой
перспективы, пытаясь определить общие
характеристики и закономерности
организаций. Целью классической школы
было создание универсальных принципов
управления
. При этом она исходила из
идеи, что следование этим принципам
несомненно приведет организацию к
успеху.
Эти принципы затрагивали два
основные аспекта. Одним из них быларазработка рациональной системы
управления организацией
. Определяя
основные функции бизнеса, теоретики-«классики»
были уверены в том, что могут определить
лучший способ разделения организации
на подразделения и рабочие группы.
Традиционно такими функциями считались
финансы, производство и маркетинг. С
этим было тесно связано и определение
основных функций управления. Главный
вклад Файоля в теорию управления состоял
в том, что он рассмотрел управление как
универсальный процесс, состоящий из
нескольких взаимосвязанных функций,
таких как планирование и организация.
Вторая
категория классических принципов
касаласьпостроения структуры
организации и управления работниками
.Анри Файоль выделял 14 принципов
управления
, многие из которых до сих
пор практически полезны:
1.Разделение
труда
. Эта функция распространяется
не только на исполнительские работы,
но и управленческие.
2.Полномочия и
ответственность
. Полномочие это
право отдавать приказы и т.д., сила,
которая требует повиновения.
Ответственность — это взятие на себя
обязательства за выполнение
чего-либо.
3.Дисциплина. Уважение
к установленным на организации порядков,
послушание и повиновение.
4.Единоначалие.
Работник должен получать приказы только
от одного начальника.
5.Единство
направления
. Каждая группа должна
преследовать единую цель и должна быть
объедена единым планом.
6.Подчиненность
личных интересов общим
. Цели каждого
отдельного работника не должны
преобладать над целями всей организации.

7.Вознаграждение персонала. Чтобы
получить отдачу от работников они
должны получать справедливое
вознаграждение за свой труд.
8.Централизация.
В любой организации должен быть
управленческий центр.
9.Скалярная
цепь
. Ряд лиц стоящих на руководящих
должностях начиная от лица занимающего
самое высокое положение и по цепочке
вниз до низового звена (цепь
подчинения)
10.Порядок. Означает,
что должно быть рабочее место для
каждого работника и каждый работник
должен быть на своем месте.
11.Справедливость.
Сочетание доброты и правосудия.
12.Стабильность
рабочего места для персонала
.

13.Инициатива. Означает разработку
проекта или плана и обеспечение его
реализации.
14.Корпоративный дух.
Традиции, согласие, имидж организации.

15) Цели организации,
виды и требования к ним

Цели организации
формулируются и устанавливаются в
соответствии с миссией на основе
существующих в фирме ценностей, традиций
и установок.

Цели менеджмента
фирмы определяют концепцию ее развития
и основное направление деловой
активности.

Успешная
реализация перечисленных и иных функций
возможна при условии, когда цели
организации отвечают определенной
совокупности требований, предъявляемых
к ним.

1- цели должны
быть конкретными, представляющими, по
возможности, не только качественные,
но и количественные показатели.

2- цели должны быть
реальными, достижимыми в данных условиях.

3- цели должны
быть гибкими, способными к трансформации
и корректировке в соответствии со
стремительно меняющимися условиями
деятельности организации.

4- поскольку
цели обычно достигаются в результате
совместной деятельности людей, эти
люди должны их признавать как свои
личные цели, т.е. быть известными,
понятными, близкими для большинства
членов организации.

5- цели должны
быть совместимыми друг с другом во
времени и пространстве и отражать
совместимость интересов общества,
коллективов и индивидов во избежание
конфликтов и возникновения кризисных
ситуаций.

6- цели не
должны носить разрушительный характер.

Прежде всего
следует различать общие, или глобальные,
цели, разрабатываемые для фирм в целом,
и цели специфические, разрабатываемые
по основным видам и направлениям
деятельности производственно-хозяйственных
подразделений на основе общих целей и
ориентиров.

Специфические
цели разрабатываются в рамках общих
целей по основным видам деятельности
в каждом производственном отделении
фирмы и могут выражаться в количественных
и качественных показателях. В отличие
от общих, специфические цели бывают
двух типов: операционные и оперативные.
Первые ставятся перед отдельными
работниками, вторые — перед подразделениями.

Наряду с уровневой
классификацией применяется и
организационная, основанная на системном
подходе.

1. По степени
важности для организации цели разделяются
на стратегические, тактические и
текущие.

Стратегические
цели определяют характер деятельности
на длительный период времени и для их
реализации требуются большие затраты.
Тактические цели являются промежуточными
по отношению к стратегическими, отражают
отдельные этапы их достижения, например,
проведение капитального ремонта.

Текущие цели
определяются исходя из стратегии
развития фирмы и реализуются в рамках
стратегических идей и текущих установок.

2. По временному
признаку с позиции их реализации цели
разделяют на долгосрочные (более 5 лет),
среднесрочные (1—5 лет), и краткосрочные
(до года).

3. По содержанию
цели делятся на технологические,
экономические, производственные,
административные, маркетинговые,
научно-технические, социальные.

4. По форме
выражения можно говорить о целях,
выраженных в количественных и качественных
показателях.

Классификация
целей позволяет конкретизировать
задачу целеполагания и совершенствовать
механизм управления организацией.

16)

  1. Дерево целей
    как инструмент обеспечения их
    соподчиненности

Чтобы иметь четкое представление
об особенностях целей,ихсоподчиненностии развертываемости
используютдерево целей– основано
на упорядочении их иерархии путем
последовательной декомпозиции главной
цели на подцели по следующим правилам:
Общая цель находится на вершине града
должна содержать описание конечного
результата; При развертывании общей
цели в иерархическую структуру исходят
из того, что реализация подцелейкаждого последующего уровня является
необходимым и достаточным условием
достиженияцелейпредыдущего
уровня; При формированиицелейразличных уровней необходимо описывать
желаемые результаты , но не способы
их изучения; Подцели каждого уровня
д б независимы др от др и невыводимы
др из др; Фундаментдерева целейд составлять задачи, предс собой
формулировку работ, которые м б
выполнены определенным способом и в
заранее установленные сроки. Колич-во
ур декомпозиции зав от масштабов и
сложности пост уелей, от принятой в
организации структуры

<<
Предыдушая

Следующая
>>

=
Перейти к содержанию учебника =

            1. Информация,
              релевантная «Дерево целей как
              инструмент обеспечения их
              соподчиненности»

  1. Дерево
    целей как инструмент обеспечения их
    соподчиненности
    дерево
    целей.
    Процесс формир-яцелей.Методдерева целейоснован на
    упорядочениицелей( иерархический
    ) путем последующей декомпозиции
    главной цели на подцели по след.
    правилам: 1. обязательно цель должна
    содержать описание конечного
    результата 2. при развертываниицелейв иерархическую стр-руцелейисходят из того, что реализация
    подцели каждого последующего уровня
    явл. необходимым и

  2. НАЦИОНАЛЬНАЯ
    И МЕЖДУНАРОДНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
    дерева
    целей.
    Последние обычно делятся
    на подцели или задачи. Стратегия
    определяет общие, основные отношения
    между субъектами опасности. Она
    связана с решением долгосрочных
    проблем. Достижение промежуточныхцелейи задач осуществляется
    путем установления частных и временных
    взаимодействий с другими субъектами
    безопасности. В политологии такие
    отношения называются тактикой или
    курсом. Курс — это

  3. Власть
    и монополия на законное насилие
    целейили из содержания его деятельности,
    поскольку нет такой задачи, которая
    была бы исключительным достоянием
    государства. Поэтому, говорил Вебер,
    четко очерченный признак государства
    следует искать в средствах, которые
    оно использует. Таким средством, по
    его мнению, и является насилие:
    «Государство есть то человеческое
    сообщество, которое внутри определенной
    области… претендует (с успехом)

  4. Абстрактность
    и анонимность власти и государства
    целейвсех подданных или граждан. Государства
    представляют собой конкретные
    политические образования в отличие
    от цивилизации, мирового сообщества,
    международно-политической системы,
    которые не имеют собственных границ,
    пределов юрисдикции, официальных
    институтов и руководителей, полномочных
    принимать решения и реализовать их,
    не может контролировать ресурсы и
    т.д. Всеми этими атрибутами

  5. 5.2.
    Региональные программы
    дерева
    целей».
    С его помощью главная цель
    делится на подцели (задачи) первого,
    второго и последующих уровней, которые
    количественно оцениваются с помощью
    относительных величин удовлетворения
    региональных потребностей, что
    одновременно выражает сравнительную
    значимость целевых установок. Однако
    вопрос о надежности метода «дерева
    целей»
    остается открытым, практически
    в региональных программах он не

  6. 1.
    Теории самоуправления
    целей,способствующих удовлетворению их
    коренных интересов и нужд. Следовательно,
    понятие «местное сообщество» должно
    отражать сложившиеся политические
    реалии. Объектом воздействия
    государственной политики являются
    объединения людей, которые по своим
    экономическим и социокультурным
    основаниям являются многочисленными.
    Местные же сообщества, имея свои
    различия по половозрастному признаку,
    по

  7. 1.
    Основные подходы к исследованию
    международных конфликтов
    целей,они в то же время подчеркивают, что
    суждение об этом не может основываться
    на одном лишь логическом сопоставлении
    последних, а требует «анализа
    практических условий, необходимых
    для их реализации» (6). Методологической
    основой отечественных исследований
    международного конфликта, нашедших
    отражение в литературе
    семидесятых-восьмидесятых годов,
    чаще всего выступает положение
    диалектической

  8. 3.
    Послевоенный международный
    порядок
    целей,достижение которых не может бытьобеспеченоавтаркией), заметно
    возрастает взаимозависимость
    различных частей мира. Однако на
    уровне идеологического измерения
    международного порядка периода
    холодной войны эта взаимозависимость
    не получает адекватного отражения.
    Противопоставление «социалистических
    ценностей и идеалов» «капиталистическим»,
    с одной стороны, устоев и образа жизни

  9. Глава
    3. Политико-правовой режим современных
    международных отношений
    целейэтой организации — механизм «поддержания
    международного мира и безопасности».
    Общие положения об отказе от
    вмешательства в дела другого
    государства с применением силы были
    зафиксированы в статье 2 (4): «Все Члены
    Организации Объединенных Наций
    воздерживаются в их международных
    отношениях от угрозы силой или ее
    применениякакпротив территориальной
    неприкосновенности или политической

  10. Роль
    военной силы в мировой политике после
    краха коммунистической системы в
    Европе
    целейв этом
    регионе. Практически аналогичным
    был и результат советского вмешательства
    в Афганистане, откуда бывший СССР
    был вынужден вывести свои войска, не
    добившись желаемых политических
    результатов. Поражение российской
    армии в Чечне — продолжение той же
    тенденции. Другим ее проявлением
    стало возникновение своего рода
    тупиковых ситуаций в ряде локальных
    конфликтов, когда длительные военные

Управление по целям
(УПЦ)
— это метод планирования,
предусматривающий определение
менеджерами и сотрудниками целей для
каждого отдела, проекта и работника,
используемых для наблюдения за
последующими результатами деятельности
организации.Эффективный
процесс УПЦ включает в себя следующие
стадии:
1. Постановка целей.Самый сложный этап управления. В
постановке целей участвуют
работники
всех уровней. Цели должны быть конкретны
и реалистичны, их достижение — ограничено
во времени. Кроме того, за решение
поставленных задач должны нести
ответственность конкретные сотрудники.
Цели могут быть количественными или
качественными (в зависимости от
измеримости желаемых результатов).
Количественные цели выражаются в
цифрах. Качественные цели звучат более
пространно. Очень важно, чтобы в процессе
постановки целей принимали участие
большинство сотрудников, что стимулирует
работников к их достижению. Если работа
ведется
в командах, в процесс постановки
целей может принимать участие каждый
член группы.2. Разработка планов
действий.
План действий определяет
конкретные шаги, необходимые для
достижения поставленных целей. Такие
планы разрабатываются как для отделов,
так и для сотрудников.3. Контроль
над движением к целям.
Периодически
менеджеры должны контролировать
«график» движения к целям, чтобы
убедиться в том, что планы действий
работают. Контроль обычно проводится
через три, шесть и девять месяцев после
начала планового периода. Однако
разработанный «маршрут» не является
самоцелью, возможно, ситуация требует
изменения намеченного курса. Главное
— достижение конечных целей.4.
Оценка результатов деятельности.
Последняя стадия процесса УПЦ
заключается в оценке достигнутых
результатов целей отделов и работников.
Оценки могут быть положены в основу
системы вознаграждения (к примеру,
уровень результатов определяет и
уровень заработной платы). Оценка
деятельности отдела или компании в
целом служит основанием для постановки
цели на следующий год, и цикл УПЦ
возобновляется. УПЦ может применяться
во всех компаниях.
Составление целевых
моделей — это начальный этап процесса
управления по целям — концепции, широко
используемой современным менеджментом.
Ее суть состоит в следующем. Менеджмент
как целостная система управления
ориентируется на достижение всей
совокупности целей и задач, стоящих
перед организацией. Поэтому каждый
руководитель, от высшего до низшего,
должен иметь четкие цели в рамках
возложенных на него обязанностей.
Соответствующую целевую ориентацию
работы своего подразделения он должен
обеспечивать в течение планового
периода времени. Цели и задачи менеджмента
не только доводятся, но и согласуются
(путем предварительного обсуждения) с
менеджерами всех уровней, которые
направляют свои усилия, ресурсы и
энергию на их достижение.
Таким
образом, если целеполагание это начало
всякой управленческой деятельности,
то ее обязательным продолжением является
определение видов работ, которые нужны
для достижения целей.
Менеджеры не
только составляют планы, но и организуют
их выполнение путем формирования
структуры процессов и методов, с помощью
которых организуется совместный и
эффективный труд. Важное место в
деятельности менеджеров занимает
разработка систем показателей, с помощью
которых измеряются и оцениваются
результаты труда каждого отдельного
работника подразделения, службы и
предприятия в целом. Выполняя все
перечисленные виды работ, менеджеры
создают необходимые предпосылки для
производительного и эффективного труда
всех сотрудников предприятия и всех
его подсистем. Поэтому нередко их
называют людьми, умеющими добиваться
поставленных целей, используя труд,
интеллект и мотивы поведения других
людей. И это одна из причин того, что к
их профессионализму и личностным
качествам предъявляются высокие
требования.
В многочисленных
исследованиях, анализируя концепцию
управления по целям, отмечается ряд ее
несомненных достоинств. Это, прежде
всего повышение эффективности работы
за счет того, что каждый руководитель
имеет четкое представление как в своих
целях, так и о целях организации в
целом.
Усиливается мотивация к работе
как результат непосредственного участия
всех руководителей в установлении
согласовании целей. Каждый руководитель
в этих условиях чувствует личную
заинтересованность в их достижении.
Немаловажное значение имеет и возможность
продвижения к конечному результату
малыми шагами, так как планами
устанавливаются временные рамки и
,четко сформулирован конкретный конечный
результат. Как правило, при реализации
этой концепции улучшаются взаимоотношения
между руководителями и подчиненными,
совершенствуются системы контроля и
оценки работы каждого члена организации.
В то же время за годы использования
этой системы выявились и некоторые
ограничения эффективного применения
управления по целям. Так, система не
приносит успеха на плохо организованном
и плохо управляемом предприятии, где
принято за правило “спускать” цели
сверху, не привлекая к их постановке и
согласованию руководителей других
уровней. Ее трудно использовать, если
отсутствует личная мотивация и
необходимая для управления информация,
а также при плохой организации контроля.
Наряду с системой управления по целям
в последнее время начинает все шире
использоваться другой подход к
установлению целей организации
называемый менеджмент-аудит. Он
представляет собой исследование всех
аспектов работы организации и её
подразделений с целью разработки
рекомендаций по изменению практики
менеджмента и выявления сфер деятельности,
в которых имеются возможности дальнейшего
сокращения расходов. Менеджмент-аудит
позволяет совету директоров и менеджменту
организаций устанавливать новые
приоритеты в области целей и планов
работы. Осуществление аудита производится
с помощью подробного перечня вопросов,
ответы на которые дают необходимый
материал для глубокого анализа положения
дел в организации.

17)

Кто такой менеджер? 

Менеджеры – это ключевые сотрудники организаций (рис. 1), которые решающие управленческие задачи и осуществляют управленческую деятельность.

Кто такой менеджер?  
Рисунок 1 — Схема взаимосвязей между интеллектом руководителя и эффективностью руководства (по Ф. Фидлеру и А. Лейстеру)

Менеджер выполняет следующие функции:

  • обеспечивает выполнение компанией ее основных целей и задач;
  • устанавливает и проектирует взаимодействие между отдельными действиями и операциями;
  • разрабатывает стратегию по поведению компании в динамичной внешней среде;
  • обеспечивает служение компании интересам тех учреждений и лиц, которые осуществляют контроль деятельности организации;
  • информационно связывает компанию и окружающую среду;
  • несет формальную ответственность за получаемые результаты деятельности компании;
  • представляет компанию на различного рода мероприятиях.

Обогащение роли менеджера

Эдмунд Маршалл предложил интересную метафору роли менеджера на предприятии в книге «Бизнес и общество» (Marshall, 1993). Он сравнил организацию с вращающимся колесом.

Если представить предприятие в виде колеса, то менеджер в середине 20 века был его осью. Сегодня место менеджера в компании сдвинулось к окружности этого колеса. Данная тенденция связана с изменившейся ролью менеджера в компании, с более глубоким пониманием его целей и задач.

Если ранее считалось, что внешние факторы (такие как уровень спроса и предложения труда, материалов, определялись какой-то невидимой силой на рынке, и в ситуации падения уровня спроса на готовую продукцию либо подорожания материалов затраты списывались на воздействие внешних сил, то сейчас бо́льшая ответственность переносится на менеджера. Он должен скоординировать деятельность компании в соответствии с изменениями внешней среды. Соответственно, сейчас место менеджера стало намного ближе к границам компании. Ему должна быть видна картина, происходящая снаружи.

Направления менеджмента

Как научно-практическая дисциплина менеджмент фактически является системой специализаций и направлений со своими методами и предметами. Каждое направление специализируется на одном либо спектре компонентов или процессах в компании.

Можно разграничить пять групп процессов внутри предприятия, которые выступают объектами управления:

  • персонал;
  • производство;
  • финансовая бухгалтерия;
  • маркетинг;
  • учетная бухгалтерия.

Основные направления менеджмента:

  • управление персоналом;
  • маркетинг;
  • управление производством;
  • управление проектом и затратами;
  • логистика;
  • стратегическое управление;
  • управление внедрением;
  • управление сервисом;
  • управление качеством;
  • теория принятия управленческих решений; 
  • имитационное моделирование;
  • управление информационными ресурсами.

Управление производством включает:

  • управление проектированием разработкой и продукта организации;
  • определение технологического процесса, расстановку техники и кадров по процессу в целях оптимизации уровня затрат на производство и выбор методов производства продукции;
  • управление закупкой материалов, полуфабрикатов и сырья;
  • управление запасами на складах, которое включает в себя управление хранением полуфабрикатов собственного изготовления и закупленных товаров для внутреннего использования и конечного продукта;
  • контроль качества.

Управление маркетингом необходимо для сбалансированности целей компании и процессов удовлетворения потребностей ее клиентов. Оно включает:

  • изучение рынка;
  • сбыт;
  • создание системы сбыта;
  • распределение созданной продукции;
  • ценообразование;
  • рекламу.

Управление финансами необходимо для регулирования движения финансовых средств в компании, в том числе:

  • оценку финансового потенциала компании;
  • составление финансового плана и бюджета;
  • распределение денежных средств между различными сторонами, которые определяют жизнь и успешное функционирование компании;
  • формирование денежных ресурсов компании.

Управление эккаунтингом необходимо для управления процессом анализа и обработки финансовой информации о деятельности компании в целях сравнения фактического положения с возможностями и деятельностью других компаний. Сравнительный подход предоставляет возможность оптимизировать функционирование предприятия в будущем.

Основные направления работы менеджера по работе с персоналом (HRM)

Направления работы HR-менеджера включают:

  • Профессиональный отбор.
  • Регулирование оплаты труда.
  • Обучение и развитие.
  • Организационное планирование и анализ работы.
  • Оценка успешности выполнения.

Управление персоналом компании связано с эффективностью применения возможностей персонала в целях достижения задач компании. Оно включает следующие компоненты:

  • подбор и расстановка кадров;
  • обучение и развитие кадров;
  • компенсация за труд;
  • поддержание отношений с профсоюзами;
  • разрешение трудовых споров;
  • создание условий на рабочих местах.

Анатолий Мурашов

Доцент кафедры менеджмента. Уральский государственный экономический университет

Article Shared by

Everything you need to know about the roles of a manager in an organisation. Manager is responsible to integrates all the activities which are performed in an organisation.

In other words, he has to co-ordinate the talents of people working under him for the purpose of achieving the organisational goals.

The role of a manager gets much importance than other executives in an organisation. Hence, a manager’s job is very much complex and requires some special qualities to be a head.

The roles of a manager can be studied under the following categories:- 1. Interpersonal Roles 2. Informational Roles 3. Decisional Roles.

Some of the interpersonal roles of a manager are:-i. Figure Head Role ii. Leadership Role iii. Liaison Role.

Some of the informational roles of a manager are:- i. Monitoring Role ii. Disseminator iii. Spokesperson.

Some of the decisional roles of a manager are:- i. Disturbance Handler ii. Entrepreneur iii. Negotiator iv. Resource Allocator.

Additionally, some of the other roles of a manager are:-

1. Managing Work 2. Managing Workers 3. Managing Managers 4. Managing Resources 5. Managing Stakeholders

6. Managing Innovation 7. Managing Pressure Groups 8. Managing PR (Public Relations) 9. Managing Information 10. Managing Globalisation.


Roles of a Manager in an Organization

Roles of a Manager – 3 Roles of a Manager as Classified by Mintzberg

It is important to know “what managers actually do”. Managers play a variety of roles in organisation to manage the work. Henry Mintzberg criticized the traditional func­tional approach. He concluded that functions “tell us little about what managers actually do. At best they indicate some vague objectives managers have when they work. Managers do not act out the classical classification of managerial functions. Instead, they engage in a variety of other activities.” Roles are organized set of behaviours. These are behavioural patterns.

After studying several managers at work, Mintzberg classified their behaviours into three distinct areas or roles- interpersonal, informational, and decisional. Fig­ure 1.2 shows that managers have formal authority, status, personal characteristics and skills to perform these roles effectively.

1. Interpersonal Roles:

There are three interpersonal roles inherent in the manager’s job. This set of roles derives directly from the manager’s formal position. As the figurehead for his unit, he stands as a symbol of legal authority, performing certain ceremonial duties e.g., signing documents and receiving visitors. The manager in a leader role hires, trains, and motivates his personnel. In the liaison role, manager interacts with many people outside the immedi­ate chain of command, those who are neither subordi­nates nor superiors.

2. Informational Roles:

Informational roles are important because informa­tion is the lifeblood of organizations and the manager is the nerve center of his unit. As a monitor, the manager is a receiver and collector of information. Information is acquired through meetings, conversations, or documen­tation. In the disseminator role, managers distribute information to subordinates daily. As a spoke-person, the manager transmits information to individuals outside the organization. This role is present in all managerial jobs.

3. Decisional Roles:

To get the work done, managers have to make decisions. In performing the decision-making role, man­agers act as entrepreneur, disturbance handler, resource allocator, and negotiator. In playing the entrepreneurial role, managers actively design and initiate changes within the organization. It involves some improvements.

As a disturbance handler, the manager handles difficult prob­lems and non-routine situations such as strikes, energy shortages etc. As resource allocator, the manager decides how resources are distributed, and with whom he will work most closely. The fourth decisional role is that of negotiator. Managers negotiate with suppliers, custom­ers, unions, individual employees, the government, and other groups.

It is important to note that neither the functional (process) nor the role approach provides complete insight into many aspects of a manager’s daily routine. Managers should integrate the role oriented approach with the traditional process approach, because it is, as Jon Pierce says, through the interpersonal, informational, and deci­sional roles that managers execute the planning, organiz­ing, directing and controlling functions.


Roles of a Manager – Role of a Manager in an Organisation: Interpersonal Roles, Informational Roles and Decision-Making Roles

Ask a manager what he does on a typical work day. You will seldom get the answer “Oh, I direct, plan, control, delegate, budget, and hire and fire people.” More often, the answer will be “I attend lots of meetings, write letters, reports, and memos, and listen to complaints……………………. ”

Our working definition describes managers as organizational planners, organizers, leaders and controllers. Actually – every manager takes on a much wider range of roles to move the organization towards its stated objectives.

Probing the behavioural aspect of a manager’s work, his roles may be categorized as follows:

1. Interpersonal Roles:

Interpersonal Roles are primarily social in nature, that is, they are the roles in which manager’s main task is to relate to other people in certain ways. Three important interpersonal roles are the figurehead, the leader, and the liaison.

Taking visitors to dinner and attending ribbon-cutting ceremonies are part of the figurehead role.

In the role of leader, the manager works to hire, train, and motivate employees.

The liaison role consists of contacting external sources in context of organizational objectives. For example- a manager at Computers India might be responsible for handling all price negotiations’ with key suppliers of electronic circuit boards.

2. Informational Roles:

Informational Roles involve some aspect of information processing. Three key infor­mational roles are the monitor, the disseminator, and the spokesperson.

The monitor activity seeks information that might be of value to the organization in general or to specific managers.

The manager who transmits this information to others is carrying out the role of disseminator.

The spokesperson speaks for the organization to outsiders. Again, behavioural processes are part of each of these roles, because information is almost always exchanged between people.

3. Decision-Making Roles:

Four basic decision-making roles are the entrepreneur, the disturbance handler, the resource allocator, and the negotiator.

The entrepreneur voluntarily initiates change, such as innovations or new strategies, in the organization.

The disturbance handler helps settle disputes between various parties, such as other managers and their subordinates.

The resource allocator decides who will get what — how resources in the organization will be distributed among various individuals and groups.

The negotiator represents the organization in reaching agreements with other organizations, such as contracts between management and labour unions.

The managers – regardless of the type of organization or level in the organization, perform more or less similar roles. However, the functional approach still represents the most useful way of conceptualizing the manager’s job. These roles are substantially reconcilable with the four managerial functions. For example- resource allocation is the part of planning, all three interpersonal roles are part of leading function, and likewise most of the other roles fit into one or more of the four functions.


Roles of a Manager – Explain the Roles of a Manager

Management carries out the functions of planning, organizing, staffing, directing and controlling for the accomplishment of organizational goals. Any person who performs these functions is a manager. The first line manager or supervisor or foreman is also a manager because he performs these functions. The difference between the functions of top, middle and lowest level management is that of degree.

For instance, top management concentrates more on long-range planning and organization, middle level management concentrates more on coordination and control and lowest level management concentrates more on direction function to get the things done from the workers.

Each manager is concerned with ideas, things and people. Management is an innovative process for integrating the use of resources to accomplish certain goals. In this process, ideas, things and people are vital inputs, which are to be transformed into output consistent with the goals.

Management of ideas implies use of conceptual skills. It has three connotations – First, it refers to the need for practical philosophy of management to regard management as a distinct and scientific process. Second, management of ideas refers to the planning phase of management process.

Lastly, management of ideas refers to distinction and innovation. Creativity refers to generation of new ideas, and innovation refers to transforming ideas into viable relations and utilities. A manager must be imaginative to plan ahead and to create new Ideas.

Management of things (non-human resources) deals with the design of production system, and acquisition, allocation and conversion of physical resources to achieve certain goals. Management of people is concerned with procurement, development, maintenance and integration of human resources in the organization. Every manager has to direct his subordinates to put the organizational plans into practice.

The greater part of every manager’s time is spent in communicating and dealing with people. His efforts are directed towards obtaining information and evaluating progress towards objectives set by him and then taking corrective action. Thus, a manager’s job primarily consists of management of people. Though it is his duty to handle all the productive resources, but human factor is more important.

A manager cannot convert the raw materials into finished products himself; he has to take the help of others to do this. The greatest problem before any manager is how to manage the personnel to get the best possible results. The manager in the present age has to deal efficiently with the people who are to contribute for the achievement of organizational goals.

Peter F. Drucker has advocated that the managerial approach to handle workers and work should be pragmatic and dynamic. Every job should be designed as an integrated set of operations. The workers should be given a sufficient measure of freedom to organize and control their work environment. It is the duty of every manager to educate, train and develop people below him so that they may use their potentialities and abilities to perform the work allotted to them.

He has also to help them in satisfying their needs and working under him, he must provide them with proper environment. A manager must create a climate, which brings in and maintains satisfaction and discipline among the people. This will increase organizational effectiveness.

Recently, it has been questioned whether planning, organizing, and directing and controlling provides an adequate description of the management process. After an intensive observation of what five top executive actually did during the course of a few days at work, Henry Mintzberg concluded that these labels do not adequately capture the reality of what managers do. He suggested instead that the manager should be regarded as playing some ten different roles, in no particular order.

Some of the roles performed by a manager are:

1. Interpersonal Roles:

Liaison:

In this role of liaison, every manager must cultivate contacts outside his vertical chain of command to collect information useful for his organization.

Leader:

As a leader, every manager must motivate and encourage his employees. He must also try to reconcile their individual needs with the goals of the organization.

Figurehead:

In this role, every manager has to perform some duties of a ceremonial nature, such as greeting the touring dignitaries, attending the wedding of an employee, taking an important customer to lunch, and so on.

2. Informational Roles:

Disseminator:

In the role of a disseminator, the manager passes some of his privileged information directly to his subordinates who would otherwise have no access to it.

Monitor:

As monitor, the manager has to perpetually scan his environment for information, interrogate his liaison contacts and his subordinates, and receive unsolicited information, much of it as result of the network of personal contacts he has developed.

Spokesman:

In this role, the manager informs and satisfies various groups and people who influence his organization. Thus, he advises shareholders about financial performance, assures consumer groups that the organization is fulfilling its social responsibilities and satisfies government that the origination is abiding by the law.

3. Decisional Roles:

Disturbance Handler:

In this role, the manager has to work like a fire-fighter. He must seek solutions of various unanticipated problems – a strike may loom large a major customer may go bankrupt; a supplier may renege on his contract, and so on.

Entrepreneur:

In this role, the manager constantly looks out for new ideas and seeks to improve his unit by adapting it to changing conditions in the environment.

In addition, managers in any organization work with each other to establish the organization’s long-range goals and to plan how to achieve them. They also work together to provide one another with the accurate information needed to perform tasks. Thus, managers act as channels of communication with the organization.

Negotiator:

The manager has to spend considerable time in negotiations. Thus, the chairman of a company may negotiate with the union leaders a new strike issue; the foreman may negotiate with the workers a grievance problem, and so on.

Resource Allocator:

In this role, the manager must divide work and delegate authority among his subordinates. He must decide who will get what.


Roles of Managers – Interpersonal Roles, Informational Roles and Decisional Roles

1. Interpersonal Role:

i. Figure Head Role: 

a. Doing ceremonial duties like receiving visitors, attending the wedding of subordinates.

b. Signing documents.

c. Delivering speeches at social gatherings.

ii. Leadership Role:   

Motivating subordinates and directing them towards goal accomplishment.

iii. Liaison Role: 

a. Integrating organization internally and externally.

b. Integrating individuals with the organization vertically and horizontally.

c. Integrating the organization with its environment to assess the level of competition, magnitude of social change, impact of Government policies, and legislative enactment, etc.

2. Informational Role:

i. Monitoring Role:

Receiving from several sources to obtain thorough knowledge about environments influencing organization.

ii. Disseminator:   

Transmitting information collected from different sources to other members of the organization.

iii. Spokesperson:   

Representing organization to the outside world and explaining goals, policies decision, programmes and results of certain actions.

3. Decisional Role:

i. Entrepreneurs: 

a. Whenever opportunities manifest, he initiates action for capitalizing it. 

b. Absorbing changes or bringing in changes into the organization to capitalize opportunities identified through environmental scanning.

c. Conducting viability study, organizing strategy meeting with the project manager and R&D personnel.

ii. Trouble Shooter:   

Intervening whenever unexpected events unfold like strike, grievances, cash flow shortage, accident, etc.

iii. Resource Allocator:   

Deciding the priorities of organizational activities and allocating resources to those activities.

iv. Negotiator:  

Representing an organization in negotiating deals within the organization and also with external agencies like suppliers’ contractors, banks and the like.


Roles of a Manager – 3 Categories:  Information Roles, Decision-Making Roles and Interpersonal Roles

Managers perform a myriad of roles in discharging their duties. Mintzberg (1973) classified managerial roles into three broad categories, namely –

1. Infor­mation roles,

2. Decision-making roles, and

3. Interpersonal roles.

1. Information Role:

In the information role, managers are expected to use state-of-the-art communica­tion channels to extract the latest information and use it for the advantage of the organization. For example, it is necessary to keep a track about what the competi­tor’s latest moves are. A manager, thus, must use formal and informal channels of communication to know about the competitor’s actions and accordingly, prepare plans to offset their moves in order to retain and grow the market share.

In this role, managers need to monitor the latest happenings in and outside the organization, have to disseminate relevant information to the subordinates and at times, need to act as spokespersons of the organization to interact with the media and people at large.

2. Decision-Making Role:

In their decision-making role, managers have to take four kinds of decisions according to Mintzberg (1973). The first and foremost is to act as an entrepreneur within the organization and try to set new goals and objectives for it. In manage­ment jargon, they need to be the intrapreneurs to identify new opportunities of growth and make the organization exploit such opportunities.

The next role is that of a disturbance-handler—a manager should take appro­priate decisions in crisis situations like strikes, lock-outs, etc. to resolve conflicts between two or more people and to take care of any unforeseen circumstances requiring urgent attention and action.

Managers have to also act as resource allocators. Resources are limited for any organization and optimal utilization of resources helps in minimizing the costs and in increasing the competitiveness of the firm in the market.

There may be instances whereby there may be several competing options for resource alloca­tion and managers have to choose the ones which would result in the best yields and outcomes. For example, a manager may have to choose between spending capital resources in either promoting the existing portfolio of products or in research and development for creating new innovative products.

Another important decision-making role for a manager is to- act as a fierce negotiator. Negotiating prices of supplies with vendors, negotiating selling prices of products with clients, negotiating with trade unions for arriving at fair compensation structures for workers, are a few examples here.

3. Interpersonal Role:

The interpersonal role puts demands on managers in three respects. Firstly, they have to act as a figurehead, i.e. to perform ceremonial and social duties like presenting the progress report before the Board of Directors in board meetings, to preside over major events, e.g. launch of a new product, etc.

Secondly, managers have to act as leaders in directing and motivating people. At last, they have to perform the role of acting as a liaison or an interface with other departments outside their purview to achieve coordination and to create synergy.


Roles of a Manager 

Not only is a manager a team leader, but he or she is also a planner, organizer, coach, problem solver, and decision maker — all rolled into one. And these are just a few of a manager’s roles.

In his classic book, The Nature of Managerial Work (1973), Henry Mintzberg describes a set of ten roles that a manager fills.

These roles fall into three categories:

1. Informational – This role involves the sharing and analyzing of information.

2. Decisional – This role involves decision making

3. Interpersonal – This role involves human interaction.

1. Informational roles:

This involves the role of assimilating and disseminating information as and when required.

Following are the main sub roles, which managers often perform:

i. Monitor — Collecting information from Organisations, both from inside and outside the organisation

ii. Disseminator— Communicating information to organisational members

iii. Spokesperson — Representing the organisation to outsiders

2. Decisional roles:

It involves decision making.

Again, this role can be subdivided into the following:

i. Entrepreneur — Initiating new ideas to improve organisational performance

ii. Disturbance handlers — Taking corrective action to cope with adverse situation

iii. Resource allocators — Allocating human, physical, and monetary resources

iv. Negotiator — Negotiating with trade unions, or any other stakeholders

3. Interpersonal roles:

This role involves activities with people working in the organisation. This is supportive role for informational and decisional roles.

Interpersonal roles can be categorized under three subheadings:

i. Figurehead — Ceremonial and symbolic role

ii. Leadership — Leading organisation in terms of recruiting, motivating etc.

iii. Liaison — Liaisoning with external bodies and public relations activities.


Roles of a Manager – 5+ Roles of a Manager: Director, Motivator, Human Being, Guide, Friend, Planner, Supervisor and Reporter

Manager is responsible to integrates all the activities which are performed in an organisation. In other words, he has co-ordinate the talents of people working under him for the purpose of achieving the organisational goals. The role of a manager gets much importance than other executives in an organisation. Hence, a manager’s job is very much complex and requires some special qualities to be a head.

1. Director – Manager gives direction to people working under him. Direction includes instructions. Manager has directed the executives towards achieving organisational goals.

2. Motivator – Manager understands likes and dislikes of executives and motivates them accordingly. Motivation stimulates the performance of job. Here, the manager stimulates the executives through motivation.

3. Human being – Manager treats all the people working under him equally and no personal bias. He has to mingle with others and understand the feeling of other executives.

4. Guide – Manager should be well aware of using the equipment, techniques and procedures involved in performing specific tasks. If so, he can guide others whenever a need arise.

5. Friend – Unnecessary misunderstanding may be arised among the executives. Now, the manager should come forward voluntarily and eliminate the misunderstanding at the earliest. Here, the manager is acting as a friend.

6. Planner – Day-to-day requirements of the organisation has to be identified and arranged by the manager. He has to plan the work and assign the same to the executives according to their position held.

7. Supervisor – Manager has to supervise and control executive’s performance and maintain personal contacts with them. He has to perform this work along with the work to be performed by him.

8. Reporter – The feedback information is provided by the manager to the top management people. Sometimes, workers’ problems have not been solved by the manager. If so, the same should be communicated to the top authorities.


Roles of a Manager – To Perform the Functions of Management

Managerial roles are specific behaviors of managers during the attainment of organizational goals. Mintzberg identified ten roles to perform the functions of management. According to Mintzberg managing is an integrated activity and these roles are intertwined.

These roles are grouped into three categories:

1. Interpersonal Roles:

When a manager interact with people inside and outside the organization these roles takes place.

There are mainly three roles in this category:

i. As figure heads – In this role a manager welcome visitors, represent the company at community events and function as envoy of the organization.

ii. As leaders – The role a manager welcomes visitors, represent the company at community events and function as envoy of the organization.

iii. Liaison role – In the liaison role a manager connect with outsiders and frame a network with them.

2. Informational Role:

The collecting, processing and disseminating information are involved in the informational roles. The information is collected from various sources both outside and inside the organization. According to 40% time is spended in these roles by managers.

i. As monitors – The environment both inside and outside is scanned by managers. This scanning provides the real position of the organization that whether they are performing well or not.

ii. Spokesperson – A manager plays the role of spokesperson in which he provides the information to outsiders. There is difference with interpersonal roles, as the interpersonal role is related with people while the role of spokesperson deals with outsiders.

iii. Disseminator role – Managers inform regularly to staff about the company’s goals and direction.

3. Decisional Roles:

These roles are concerned with action. In which a manager takes the decisions for the organization.

i. As Entrepreneur – An entrepreneur is a person who, takes the risk and starts a business. In this role a manager develop new ideas and technology to ensure the innovation and change in the organization.

ii. As Disturbance handlers – The manager works like a disturbance handler in the organization, when unanticipated problems take place in the organization.

iii. As Resource Allocator -The organizational resources must be utilized in such a way that they can provide the best results. Thus, a manager allocates the scarce resources to ensure their best use.

iv. As Negotiators – Negotiation is another important role played by the managers in the organization. They bargain with supplier, customers and others for better quality, lower prices, better delivery and prices etc.


Roles of a Manager – 10 Roles Performed by a Manager in an Organisation

Managerial roles explain what managers do at workplace and refer to specific categories of managerial behavior. Like we perform different roles in family (such as – family head, brother, sister, son or daughter, etc.,) and office (trainer, counsellor, coach or mentor, etc.), similarly, managers also perform several roles though officially they are given one job title.

They need to be good Public Relations Officer, spokesperson and strong at maintaining good interpersonal relations. For instance, as a production manager, one needs to be a trainer, monitor, leader, counsellor, mentor, coach, advisor, controller, etc. Dr. Henry Mintzberg in his research report on “Managerial Work – Analysis from Observation” submitted at the Sloan School of Management, Massachusetts Institute of Technology (MIT), USA observed that what managers do can best be explained by looking at the roles they play at work.

Mintzberg identified 10 roles a manager plays in an organisation and classified them into three categories:

1. Interpersonal roles,

2. Informational roles, and

3. Decisional roles.

Each of these is defined in detailed:

1. Interpersonal Roles:

Managers need to maintain good interpersonal relations with all the cadres within an organisation and all the stakeholders outside the organisation. Interpersonal roles are more ceremonial and symbolic in nature. These roles derive their authority and status associated with the position within the organisation.

Interpersonal roles are of three types:

i. Figurehead,

ii. Leader, and

iii. Liaison.

i. Figurehead:

Manager as a figure head performs all symbolic legal or social duties and discharges all social, legal and ceremonial obligations. The top most duty of a figure head is to inspire the cadres and the stakeholders with his vision and action plans. In other words, manager is viewed as a symbol of status and authority.

ii. Leader:

Manager as a leader builds relationships with the employees and communicates with them in different levels in the organisation, motivates, and coaches them. He maintains good relationships with his followers. He motivates and oversees the progress achieved by subordinates, offers promotions (and punishes them where the performance is not satisfactory) and encourages for their development, and thus balances the effectiveness in the organisation.

iii. Liaison:

Manager, as a liaison officer, maintains a network of contacts outside the department or organisation to obtain information. He is responsible to provide information and communication at the right time to right people in the organisation. To gain access to knowledge bases, the managers need to network and engage in information exchange.

2. Informational Roles:

Manager is a nerve centre in the organisation in terms of receiving, collecting, and disseminating information.

He plays the roles of:

i. A monitor,

ii. Disseminator, and

iii. Spokesperson.

i. Monitor – Manager, as monitor, seeks internal and external information about issues affecting internal operations, a department’s success and the problems and opportunities. All such vital information is stored and maintained at his level.

ii. Disseminator – Manager, as disseminator, transmits information received from internal and external sources across the organisation. The factual or value based external views are either filtered or highlighted across different cadres in the organisation. To be active disseminators, managers require filtering and delegation skills.

iii. Spokesperson – The spokesperson is an authorised person to update about the operations of the organisation.

3. Decisional Roles:

The job of the manager is to take decisions in different interpersonal roles.

Managers require different types of information and resources to take decisions in different capacities such as:

i. An entrepreneur,

ii. Disturbance handler,

iii. Resource allocator, and

iv. Negotiator.

i. Entrepreneur initiates an organisation. He designs the organisation structure and encourages the tasks to be performed with creativity and innovation. He delegates, empowers and supervises teams in the process of achieving the goals.

ii. Disturbance handler brings in discipline into the organisation by sorting out all the unexpected difficulties.

iii. Resource allocator allocates and oversees the utilisation of financial, material and personnel resources.

iv. Negotiator represents the organisation in major negotiations affecting the business operations.

Authority and status are the major triggers that drive the interpersonal roles and these in turn facilitate the manager to play informational roles. By playing these roles effectively and efficiently, the managers control the affairs, adapt to the situation and control it in a balanced way.


Roles of Managers – Top 10 Roles of a Manager

Urwick and Breach has rightly observed, “No ideology, no political theory can win a greater output with less effort from a given complex of human and material resources, but only sound management. And it is on such greater output that a higher standard of life, more leisure, and more amenities for all must necessarily be founded. In fact the structure of a welfare state can be said to be safe and sound provided it is based on a well organised management. Management contributes a lot towards the making of a state and its citizens. It is the art of developing men, and this fact clearly reflects upon its significance.”

The task of the manager is not an easy one. As he directs the enterprise, he endeavours to allocate human and physical resources wisely to understand and solve a host of problem and to recognise and act upon his opportunities. In fact he faces organisational difficulties. He is expected to make decision and to behave with responsibility.

He is concerned with the needs of individuals coordinating and maintaining subordinates, colleagues and superiors. Their responsibilities demand careful observation objective analysis and sound Judgment- traits of the true professional.

There are ten basic roles of managers. The work of managers is very challenging. Manager’s working at various levels is extremely complex and open-ended at the same time. It is more artistic than scientific. Although the activities of managers at different levels vary, they have important elements in common. The crux of Mintzberg’s work is the identification of ten managerial roles. It helps us to see managerial work across levels and to integrate some of the vast amount of fragmented information on the subject.

Mintzberg felt that the ten roles of managers’ fall into three groups namely, interpersonal role, process information role and decision making role.

All these ten roles are described briefly as under:

1. As figure head – It describes the manager as a symbol required by the status of his office, to carry a variety of social, legal and ceremonial duties.

2. As leader – It describes the manager relationship with his own subordinates, his need to hire, train and motivate them. As a leader the manager must bring their needs in accordance with those of his organisation.

3. As liaison officer – It focusses on the managers dealings with people outside his own organisation.

4. As monitor – It refers to the manager continuously seeking and receiving information about the organisation in order to understand his milieu thoroughly. Much of the information is privileged. He alone receives it because of the contacts he develops in his liaison role and because of his status in leader’s role.

5. As disseminator – In this role, the manager shares some of the privileged information with his subordinates.

6. As spokesman – In this role, the manager informs outsiders about the progress of his organisation.

7. As entrepreneur – In this role, the manager takes the responsibility for bringing about change in his organisation. He looks the problems and opportunities and initiates projects to deal with them.

8. As disturbance handler – in this role, the manager has to take charge when his organisation faces a major disturbance or crisis like the loss of key executive, a strike, destruction of a facility etc.

9. As resource allocator – In this role, the manager decides as to who will get what in the organisation. He schedules his own time according to his priorities. He designs his organisation, decides who will do what, and allocates authority to take all important decisions.

10. As negotiator – In this role, the managers take charge whenever organisation their enter into crucial negotiations with other parties. His presence is required because he has the information and authority to make the real time decisions as difficult negotiations require.

Mintzberg emphasised on the inseparability of these ten roles and advocated for viewing them as forming a ‘Gastalt ‘ an integrated whole. For example, status, as manifested in. the interpersonal roles, brings information to the manager and it is this information (together with the status) that enables him to perform the decision making role effectively. Further he observed that different managers emphasis different roles.


Roles of a Manager – Roles of a Manager in Business: Managing-Work, Workers, Managers, Resources, Stakeholders, Innovation and a Few Other Roles

In the present context, managers play various roles in different organisations. We shall discuss these briefly.

Role # 1. Managing Work:

An organisation comes into existence to achieve some objectives, say sell TVs to earn profits or treat cancer patients to serve the community. Managers have the tasks cut out for them. They must fulfil whatever work the organisation has to do to achieve its objectives, e.g., for selling TVs, they need distributors, salesmen and promotion.

All this must be provided for by the managers to set-up a cancer hospital, they require oncologists, surgeons, radio therapy units, nurses, etc. All this must be done. Managers must live up to the tasks.

Role # 2. Managing Workers:

All managers have to manage their subordinates to whom they delegate the authority and the responsibility for getting the work done. All managers have to manage workers — procure them, induct them, train and develop them, motivate them and lead them. They must be properly compensated too.

Human resource managers have to perform these functions to facilitate the work of the line managers. But that does not mean that only HR managers manage workers. All line managers like the sales and production managers manage workers on day-to-day basis.

Role # 3. Managing Managers:

Managers manage other managers who either advise them, or are their superiors. A marketing manager is advised by a marketing research manager about market trends. They must coordinate well with each other. Similarly, a marketing manager reports to the Chief Executive. He must be able to contribute his own to the achievement of the overall corporate objectives.

Role # 4. Managing Resources:

The big organisations today deploy huge resources of men, machines and money. Managers must do an efficient allocation to get the optimum results.

Role # 5. Managing Stakeholders:

Managers have to manage the stakeholders, i.e., the creditors, the shareholders and the suppliers. All the loans must be serviced properly. Shareholders must maximise their wealth. Suppliers must receive support. The employees too are stakeholders. They form unions and associations to further their interests.

The employee relations must be a priority. There should be negotiations with the unions an ongoing basis. There is an Annual General Meeting (AGM) of the shareholders. The final accounts are presented here. These must be properly attended.

Role # 6. Managing Innovation:

An organisation cannot survive in today’s competitive world without having innovative products. Managers must provide for in-house R&D. They must scan the environment for business opportunities and can track the outside R&D. The product development team should be encouraged. Apart from product innovation, we have to introduce innovation in business processes, distribution, delivery, and advertising.

Role # 7. Managing Pressure Groups:

Managers must address the concerns of the various pressure groups around them, say NGOs, community groups, social activists, environmental groups, etc.

Role # 8. Managing PR (Public Relations):

An organisation has to project a favourable public image. Here it is necessary to manage media, arrange press conferences, release press notes, insert publicity materials, etc. At the time of crisis, proper information must be made available to the public. Organisation’s reputation must be managed. There should be public service advertising to project a good corporate image.

Role # 9. Managing Information:

There is a surge of information these days. It must be properly arranged and filtered. Information is crucial for decision making. Managers set-up the right management information systems to assist them. They make use of IT and computers to do so.

Role # 10. Managing Globalisation:

Businesses have become larger. The company operates in many countries. It is necessary to manage globalisation. There are issues of staffing and marketing. There are issues of the organisational set ups, e.g., a joint venture, a technical tie-up, a financial tie-up a takeover etc. Managers must manage the international business.


Roles of a Manager – Roles of a Manager in an Organisation

A manager is a person who performs the functions of planning, organising, staffing, directing, and controlling for the accomplishment of the objectives of an undertaking. Since a manager performs the managerial functions, he is a member of the management of the organisation.

Used in this sense, management includes all those who manage the affairs of an organisation. Every manager is concerned with taking certain decisions and their implementation for the achievement of organisational objectives. He guides the human resources in the effective use of materials, machines and technology.

The Job or Role of Manager:

Management of an enterprise is concerned with the achievement of its objectives. For this, every manager guides and directs the efforts of a group of persons in the organisation. He defines the objectives of his group keeping in view the overall objectives of the enterprise. Each member of the group is assigned a specific task so that the targets of the group as a whole may be achieved. This is necessary for achieving the objectives of the enterprise.

Management is the effective utilisation of human and material resources to achieve the enterprise objectives. The human resources or people use material resources such as machines, materials and money. It is for the management to ensure that people use material resources in the most efficient manner. Only then the objectives of the enterprise could be achieved. For the effective utilisation of resources, the workers may be given adequate instructions and training. They must also be properly motivated so that they work with devotion and loyalty for the achievement of organisational objectives.

According to Drucker, “Every manager is concerned with ideas, things and people.” Management is a creative process for integrating the use of resources to accomplish certain goals. In this process, ideas, things and people are vital inputs which are to be transformed into outputs consistent with the goals of the enterprise.

Some of the characteristics that are common to most of the managers are as follows:

1. Managers spend a major portion of their time in achieving coordination between human and non-human resources.

2. Managers do much work at an unrelenting pace.

3. Managerial tasks are characterised by brevity, variety, and fragmentation.

4. Managers prefer live action—brief, specific, well-defined activities that are current, non-routine, and non-reflective.

5. Managers prefer oral to written communication.

6. Managers maintain a vast number of contacts, spending most time with subordinates, linking them with superiors and others in a complex network.

It has already been observed that managing involves certain functions. While performing these functions, a manager has to play multiple roles. A role consists of the behaviour patterns displayed by a manager within an organisation or a functional unit. Henry Mintzberg conducted a comprehensive survey on the subject of managerial roles and integrated his findings with the results of a study of five practising chief executives.

He identified ten basic roles performed by managers at all levels from foremen to chief executives and classified them under three heads – (1) interpersonal, (2) informational, and (3) decisional. These roles describe what managers actually do, whereas functions of managers had historically described what managers should do.

A brief description of the managerial roles is given below:

(1) Interpersonal Roles:

The first set of behaviour concerns interpersonal roles, which include the following:

(i) Figurehead – Executive managers perform a number of ceremonial duties such as representing their firm at public affairs and overseeing official functions. Lower level managers have ceremonial duties as well, perhaps on a lesser scale, including attending employees’ weddings, greeting visitors, and hosting customers.

(ii) Leader – This encompasses a range of duties suggested earlier including motivating workers, guiding work-related behaviour, and encouraging activities that help achieve organisational objectives.

(iii) Liaison – Managers find themselves acting as liaison between groups and individuals which are part of, or come in contact with, an organisation. The liaison role is important for establishing contacts with suppliers, coordinating activities among work groups, and encouraging harmony needed to assure effective performance.

(2) Informational Roles:

As the term implies, informational roles are concerned with communication among individuals and groups, but managers must also be skilled in gathering and using information to help make effective decisions. More important, they should be able communicators who can transmit information and articulate decisions.

Mintzberg’s three informational roles are as follows:

(i) Monitor – Managers monitor activity, solicit information, gather data, and observe behaviour. Well-informed managers are prepared for decision-making and can redirect behaviour to improve organisational performance.

(ii) Disseminator – Here communications are reversed. Rather than receive information, managers transmit information. Obviously, this is a crucial aspect of management. Subordinates, superiors and managers of similar work groups rely on timely information disseminated with clarity.

(iii) Spokesperson – Top executives find themselves more involved as spokespersons than lower-level managers. A firm’s policy on competition, its philosophy of customer care, and its commitment to safety are topics common in executive speeches.

However, managers at all levels are spokespersons who may be called upon to represent their groups. For example, when department heads meet to discuss operating budgets, they must be prepared to present information and support budget requests of their respective departments.

(3) Decisional Roles:

Mintzberg identified four roles within the list of his behavioural sets.

These are as follows:

(i) Entrepreneur:

In recent years, entrepreneurs have been identified with a commitment to innovation. Managers in complex organisations act in entrepreneurial way, by constantly trying to improve their operations. They seek new ways of using resources, new technologies for enhanced performance, and new systems of organising human resources.

(ii) Disturbance Handler:

Historically, this may be the best understood role of managers because they have always had the primary responsibility for resolving problems. It may also be the most stressful role as managers seem to find themselves constantly faced with disturbances that threaten the harmony and effectiveness of their organisations.

(iii) Resource Allocator:

The third role links planning and organising functions. Managers must plan to meet their objectives and distribute resources accordingly. There will never be sufficient time, money, materials, or manpower to accomplish all that is expected, so resource allocation often involves carefully assigning scarce resources.

(iv) Negotiator:

The allocation process bears on the role of negotiator. When scarce resources must be shared among many operating units, managers with superior negotiating skills will have advantages over others. However, negotiating extends to many managerial activities both inside and outside the firm. Purchase manager, for example, negotiates material prices and terms. Personnel manager negotiates union contracts. Negotiation, of course, does not mean conflict but it does imply face to face bargaining between managers and employees to resolve problems or formulate performance expectations.

The above description of the managerial roles shows that managers must ‘change hats’ frequently and must be alert to the particular role needed at a given time. The ability to recognize the appropriate role to be played and to change roles readily is a mark of an effective manager.

However, it may be concluded that at the lower level, some of the decisional roles and informational roles are more important whereas at the top level interpersonal roles and decisional roles are of greater significance. At the middle level of management, informational roles are found to be more common.

Reconciliation of Managerial Roles and Functions:

Mintzberg’s roles approach describes ‘what managers do’ and provides important insights into the problems and issues involved in managing. The functional approach, on the other hand, provides the general framework for analysing the job of a manager. It prescribes what managers should do. The roles and functional approaches are two sides of the same coin. They are two different but related ways of analysing the job of a manager.

While planning, managers play informational and decisional roles. They receive, store, monitor and disseminate information. They also take policy and operative decisions. In organising, managers play interpersonal and decisional roles. They establish relationships between activities and people, take decisions about utilisation of resources and act as liaisons. In staffing, managers play decisional, informational and interpersonal roles.

They determine human resource requirements, select and train people and maintain personnel records. In directing, managers play interpersonal, informational and decisional roles. They motivate the people by providing various incentives and guide them through communication process. Controlling involves mainly informational and decisional roles. Managers obtain information of results, compare them with the standards and take a corrective action which involves decision-making.


Содержание

  1. Кто такие менеджеры
  2. Роль менеджера
  3. Каковы функции менеджера
  4. Целевое планирование
  5. Организация работы
  6. Мотивация команды
  7. Контроль за выполнением плана
  8. Классификация менеджеров
  9. По уровню
  10. По функциям в команде
  11. По объектам управления
  12. Чем занимается менеджер: основные задачи
  13. Проектный менеджер
  14. Руководитель
  15. Операционный менеджер
  16. Продакт-менеджер
  17. Специалист по развитию
  18. Финансовый менеджер
  19. Средний уровень зарплат
  20. Где обучиться на менеджера, и как получить профессию
  21. Плюсы и минусы профессии

За распределение поручений, контроль качества работы, создание регламентов, ведение переговоров во многих компаниях отвечает менеджер: это направление требует знания производственных процессов, специфики бизнеса. Управленческой деятельности обучают в профильных вузах, на курсах. Для эффективной работы необходимо также повышение квалификации.

Менеджер

Менеджер – многофункциональная профессия.

Кто такие менеджеры

Manager – это управленец, руководитель, специалист, который работает над организацией процессов бизнеса, занимается наймом и распределением поручений между персоналом в отделах, на участках предприятия. Он может быть владельцем производственного холдинга, фирмы либо наемным сотрудником.

Определение трудовой деятельности может отличаться в зависимости от фронта обязанностей, специфики бизнеса и т.д.

Должностное лицо несет ответственность за результат, участвует в планировании, постановке краткосрочных и долгосрочных целей на совещаниях и должно проявлять инициативу.

Роль менеджера

Менеджер относится к специалистам в сфере организации и управления предприятием. Он руководит отделом, подразделением фирмы, отвечает за выделенное направление деятельности. Роль представителя профессии может отличаться в зависимости от специфики производства, организации, холдинга и т.д.

Однако есть общие требования к управленцу, который:

  • обеспечивает стабильную деятельность фирмы или отделов;
  • налаживает коммуникацию между сотрудниками для эффективной деятельности;
  • перестраивает взаимодействие между подразделениями;
  • занимается делопроизводством, составляет акты выполненных работ, финансовые отчеты;
  • ведет переговоры, деловую переписку;
  • распределяет поручения между отделами, сотрудниками;
  • разрабатывает алгоритмы, регламенты деятельности;
  • проверяет, чем занимается отдел, находящийся под его руководством;
  • обеспечивает стабильную работу учреждения, которое контролирует;
  • несет ответственность за выполнение планов;
  • официально представляет компанию на мероприятиях, совещаниях и т.д.

Роль менеджера

Менеджер разрабатывает политику работы предприятия.

Каковы функции менеджера

Независимо от сферы деятельности предприятия, особенностей подразделения менеджер выполняет такие функции, как:

  • организация бизнес-процессов;
  • планирование (еженедельное, полугодовое);
  • анализ производительности работников, разработка обучающих и мотивационных программ;
  • проверка качества выполненных работ, запущенных проектов;
  • проверка выполнения условий договора;
  • поддержка деловых отношений и т.д.

Целевое планирование

Менеджер выполняет регулярное планирование, распределяет текущие и масштабные поручения между подчиненными. С учетом деятельности компании формируются обязанности на неделю, месяц и т.д.

Функция планирования состоит из дополнительных понятий:

  • целеполагания;
  • прогнозирования;
  • оценки ресурсов;
  • распределения полномочий;
  • программы действий;
  • подготовки критериев оценки;
  • бюджетирования.

При подготовке плана необходимо определить цель, период выполнения, ресурсы, количество сотрудников, результат. В рамках предприятия разрабатываются бизнес-планы и краткосрочные программы.

Целевое планирование

Менеджер выдает программу работы подчиненным.

Организация работы

Коллектив предприятия требуется снабжать ресурсами (цифровыми, технологическими) для реализации проекта, решения текущих вопросов, изготовления продукции и т.д.

Рабочие места, участки должны быть комфортными, оборудованы с соблюдением санитарных норм. Менеджер направления упорядочивает процесс, выделяет компетенции для должностей, назначает сотрудников и пр.

Управленцу требуется:

  • утвердить параметры трудового дня, критерии места;
  • определить режим деятельности отделов фирмы и порядок взаимодействия между подразделениями;
  • обеспечивать отдел, фирму ресурсами (финансовыми, информационными, материальными, кадровыми);
  • разработать структуру компании с учетом целей, используемых технологий, размеров организации;
  • распределить роли, зоны ответственности и полномочия и т.д.

Мотивация команды

Для слаженной деятельности, достижения запланированных результатов необходимо сформировать профессиональную команду, мотивировать сотрудников, разработать систему поощрений. Потребуются знание психологии людей, грамотное распределение поручений.

Для этого управленец должен владеть навыками кадровой работы. Стратегические бизнес-цели достигаются с помощью усилий всех участников процесса компании на разных уровнях.

К способам повышения мотивации специалистов относят выдачу премий после достижения нормативов, за перевыполнение плана, проявление инициативы и пр.

Контроль за выполнением плана

Менеджер проверяет и оценивает результаты сотрудников и подводит итоги для отдела, подразделения. При правильной организации работы повышаются прибыль и другие метрики бизнеса.

Оценка деятельности проводится по планам и системе контроля.

В некоторых компаниях подсчитывают прибыль за месяц на каждого сотрудника, в других определяют количество подготовленных отчетов, составленных и реализованных проектов и пр. По результатам проверок управленец дает обратную связь кадровому составу, корректирует планы.

Контроль за выполнением плана

И затем проверяет ее выполнение.

Классификация менеджеров

Деятельность менеджера зависит от особенностей предприятия, специфики решаемых поручений и пр. Разработаны классификации должности по уровню обязанностей, выполняемым функциям, объекту для управления и т.д.

Цели соответствуют специализации компании, размерам штата, структурным особенностям, правилам коммуникации между отделами. Специализация учитывается при оформлении управленца на работу, определении вознаграждения и пр.

По уровню

По уровню квалификации специалисты подразделяются на следующие звенья:

  1. Высшее. Это представители топ-менеджмента, руководители, которые выбирают направление, несут ответственность за финансовый результат перед собственниками бизнеса либо владельцами главного пакета акций.
  2. Среднее. Эти управляющие работники (начальники цеха, отделов продаж, заведующие участком и пр.) контролируют подразделения, работу на производствах, отвечают за выпуск продукции, качество изделий. Представителям среднего звена могут поручать регулировку деятельности филиалов, отделов.
  3. Низшее. Это технические сотрудники, которые поручают планы исполнителям либо передают на выполнение по договору, проверяют точность работ и пр.

По функциям в команде

По функциям выделяют 2 группы менеджеров:

  • занимающихся общим менеджментом – управляющих компанией в целом;
  • занимающихся специальным (или функциональным) менеджментом – управляющих отдельными сферами деятельности.

Направление

Менеджеры классифицируются также по профессиональным направлениям.

По объектам управления

Специальность классифицируется по управляемым объектам на несколько подгрупп.

Выделяют менеджеров:

  1. Организационных, которые формируют структуру предприятия, создают правила, стандарты, регламенты.
  2. Стратегических, управляющих фирмой или холдингом, формирующих долгосрочные цели, разрабатывающих пути достижения целей.
  3. Тактических, регулирующих работу филиалов, отделов, формирующих поручения для локальных структур и контролирующих их выполнение.
  4. Оперативных, которые проверяют решение текущих вопросов, распределяют материальные, финансовые ресурсы, разрабатывают KPI и другие системы вознаграждения, контролируют ход деятельности.

Чем занимается менеджер: основные задачи

На рынке труда к востребованным специализациям руководителей относят проектных, операционных, финансовых менеджеров, управленцев-организаторов и т.д.

Во многих компаниях требуются представители, отвечающие за выход продукта на рынок, разработку новой товарной линейки, стратегическое развитие и продвижение предприятия.

Проектный менеджер

Отвечает за управление проектами, разрабатывает линейку новых продуктов либо планирует получение результата (запуск приложения, программы по продвижению торговой марки).

Контролирует реализацию задачи в указанные сроки и с соблюдением утвержденного бюджета. Учитывает интересы, сложности в реализации планов для компании, команды и клиента.

Проектный сотрудник отвечает за:

  • планирование проекта;
  • формирование целей;
  • набор кадров под реализацию;
  • контроль за выполнением плана;
  • корректировку деятельности на разных этапах.

Проектный менеджер

Проектный менеджер формирует и контролирует выполнение целей.

Руководитель

Отвечает за выделенное направление деятельности фирмы (оптовые продажи, подготовку программных продуктов, маркетинговых исследований, корпоративное обслуживание и пр.). В подчинении сотрудника есть филиал, отдел, подразделение.

В списке задач управленца:

  • планирование работы;
  • формирование системы KPI;
  • разработка нормативов деятельности подразделения;
  • выпуск регламентов;
  • анализ итогов, внесение корректировок в проекты;
  • ведение переговоров с партнерами и т.д.

Операционный менеджер

Может руководить производственными процессами по выпуску товаров, предоставлению услуг заказчикам и регулярно улучшает качество, уровень сервиса, оптимизирует затраты и пр.

Выполняет следующие профессиональные задачи:

  • менеджмент управляющими линейного звена;
  • оптимизацию бюджета;
  • контроль за расходами;
  • разработку стандартов;
  • автоматизирование процессов;
  • составление отчетов и пр.

Продакт-менеджер

Ответственен за вывод на рынок линейки продукции. Курирует цикл производства, проверяет его изготовление, продвижение среди целевой аудитории, планирует расширение, обеспечивает рентабельность производству.

На рынке труда востребованы сотрудники направления в сфере IT.

Продакт-менеджер

Продакт-менеджер руководит командой проекта.

Специалист по развитию

Отвечает за разработку стратегии продвижения, развития предприятия. Сущность деятельности сотрудника – освоение новых рынков для компании, повышение прибыли и пр.

Выполняет следующие функции:

  • готовит стратегию для предприятия;
  • анализирует эффективность деятельности подразделений;
  • оценивает ситуацию на рынке;
  • планирует выпуск новых продуктов, развитие направлений;
  • проводит исследование конкурентов;
  • готовит предложения для внедрения.

Финансовый менеджер

Отвечает за управление финансами фирмы, вносит предложения для повышения дохода. Ведет учет прибыли, расходов, составляет анализ убытков, движения денег, остатка на балансе.

Задачи сотрудника могут заключаться в подготовке финансового анализа, выявлении слабых мест и т.д. Аналитик выполняет бюджетное управление, распределяет средства для увеличения уровня доходов, развития направлений.

Средний уровень зарплат

Особенности оплаты менеджеров заключаются в специализации сотрудника. Офисным работникам платят от 30–40 тыс. в месяц. Сотрудник, занятый организацией продаж, получает процент от реализации и повышенную прибыль.

Управленцы высокого звена – от 145–350 тыс. в месяц. Уровень дохода определяется сферой деятельности организаций, формой (частной, государственной) и т.д.

Где обучиться на менеджера, и как получить профессию

Получить образование можно в вузе, в среднем специальном заведении, на курсах. Доступны форматы очные, заочные, вечерние и совмещение учебы с трудовой деятельностью.

Направления обучения есть в вузах столицы, Санкт-Петербурга и регионов. Курсы предлагают в “Русской школе управления”, учебном центре “Академия” и др.

Различные курсы менеджмента в “Русской школе управления”.

Плюсы и минусы профессии

Преимущества работника сферы менеджмента:

  • высокий уровень зарплаты;
  • возможность повышения дохода;
  • карьерный рост;
  • востребованность на рынке труда;
  • универсальность специализации и т.д.

К недостаткам профессии относят большую ответственность, необходимость в наработке базы партнеров, клиентов, постоянные командировки.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Методики разработки бизнес плана презентация
  • Малый бизнес в америке которого нет в россии
  • Менеджер по бизнес администрированию что это
  • Методы обоснования бизнес планов предприятия
  • Малый бизнес в деревне с ежемесячным доходом