Некоторые работодатели рассматривают прохождение периодического медосмотра как ненужную процедуру, да еще в рабочий день. А можно ли заставить работника пройти медосмотр в выходной день? Нужно ли работнику оплачивать этот день?
Несколько слов о том, кто обязан проходить медосмотр. Медосмотры обязательно проходят при поступлении на работу и затем периодически (ст. 213 ТК РФ, письмо Минздрава № 28-5/И/2-10974 и Минтруда № 15-2/10/В-8809 от 16.07.2021).
В первую очередь, обязанность касается сотрудников, у которых работа связана с воздействием вредных факторов. Перечень таких факторов утвержден приказом Минздрава и Минтруда РФ от 31.12.2020 № 988н/1420н «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры».
Все обязательные медосмотры работники проходят за счет средств работодателя (ст. 213 ТК РФ).
Можно ли обязать работника пройти медосмотр в выходные дни?
На сайте «Онлайнинспекция.РФ» много вопросов от работников, которых работодатель заставляет пройти обязательный медосмотр в свой выходной день. При этом об оплате речь даже и не идет.
Отметим, что требования работодателя о прохождении медосмотра в его выходной день – незаконны. Работодатель обязан организовать прохождение медосмотров с сохранением среднего заработка работника на время прохождения им медосмотра (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
Таким образом, направить на прохождение медосмотра работодатель должен в рабочее время и оплатить этот период времени.
Вместе с тем не возбраняется прохождение медосмотра работником в его выходной день. При этом должны соблюдаться два условия:
- работник согласен, что подтверждено письменным заявлением (ст. 111 и ст. 113 ТК РФ);
- дни прохождения осмотра оплачиваются работодателем или взамен предоставляется отгул.
Как оформляется и оплачивается прохождение медосмотра?
Направление работников на медосмотр оформляется приказом работодателя. Причем неважно, когда работник проходит его – в рабочее время или в выходной день.
Специального бланка приказа, которым бы оформлялся медосмотр, нет.
Приказ составляется работодателем в произвольном виде. В приказе, помимо обязательных реквизитов, должна быть указана следующая информация:
- дата и график прохождения медосмотра;
- название медицинского учреждения, в котором работник будет проходить медосмотр;
- перечень работников, подлежащих медосмотру.
Как правило, медосмотр организовывается в отношении нескольких работников. Поэтому издается единый приказ, в котором содержится список работников.
При составлении списка работников необходимо учитывать разъяснения, приведенные в письме Минтруда РФ от 09.03.2021 № 15-2/ООГ-612.
Напротив каждого ФИО работника должны быть указаны:
- название должности или профессии, по которой трудится работник;
Должность указывается такая же, как и в трудовом договоре с работником.
- основание для проведения медосмотра.
То есть наименование вредных или опасных производственных факторов, виды вредных работ. Работодатель должен указать именно так, как это прописано в приказе Минздрава и Минтруда № 1420н от 31.12.2020.
Оформленный приказ передается работникам для ознакомления.
В том случае если в компании создана профсоюзная организация, то представители профсоюза также должны быть ознакомлены с приказом.
Далее экземпляр приказа передается в бухгалтерию для оплаты.
На время прохождения медосмотра за работниками сохраняется место работы и заработная плата (ст. 185 ТК РФ). Как правило, периодический медосмотр занимает 1-2 дня. За эти дни работнику рассчитывается средний заработок.
Для расчета среднего заработка берется годичный расчетный период.
Например, работника направили на медосмотр с 11 по 12 октября 2021 г. Тогда расчетный период составляет – с 1 октября 2020 г. по 30 сентября 2021 г.
Далее определяется количество рабочих дней в этом периоде и заработная плата за этот период. Средний дневной заработок умножается на количество дней прохождения медосмотра – 2 дня.
Если работника направили на медосмотр в выходной день, то работодатель должен оплатить этот день как работу в выходной день. То есть работнику оплачивается день в двойном размере либо по заявлению работника ему предоставляется отгул (ст. 153 ТК РФ).
С полученной суммы работодатель оплачивает НДФЛ и страховые взносы в общем порядке (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 420 НК РФ).
Что будет работодателю за допуск работника, не прошедшего медосмотр?
По общему правилу, работника, который не прошел медосмотр, нельзя допускать к работе (абз.12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
В случае нарушения работодателю грозит штраф от трудовой инспекции.
Так, компанию могут оштрафовать в размере от 110 тысяч рублей до 130 тысяч рублей, а ее руководителя – от 15 тысяч рублей до 25 тысяч рублей. Для предпринимателя штраф составит от 15 тысяч до 25 тысяч рублей.
Повторное нарушение наказывается более сурово: на компанию могут наложить штраф в размере от 100 тысяч рублей до 200 тысяч рублей либо приостановить деятельность на 90 суток. Для должностных лиц штраф увеличивается более чем в 2 раза и их могут дисквалифицировать (ч. 3 и ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель обязан в предусмотренных нормативными правовыми актами случаях организовывать проведение за счет собственных средств обязательных периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований) в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за работниками места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований). Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (далее — Порядок), утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н.
Согласно п. 25 Порядка календарный план периодического медицинского осмотра работников разрабатывается и утверждается медицинской организацией по согласованию с работодателем (его представителем). Работодатель не позднее чем за 10 дней до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра обязан ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом (п. 26 Порядка). В соответствии с п. 28 Порядка для прохождения периодического осмотра работник обязан прибыть в медицинскую организацию в день, установленный календарным планом.
На время прохождения обязательного медицинского осмотра за работником сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ), при условии, что время прохождения медосмотра совпадает с рабочими днями.
Если время медосмотра проходит во время выходных, каким является междувахтовый отдых, то учет прохождения работниками ведется иначе.
Выходной день относится к времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 и 107 ТК РФ).
По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Для привлечения к работе в выходной день надо заранее получить от работника письменное согласие.
Прохождение медосмотра в выходной день — это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха.
Основанием для оплаты является приказ руководителя компании о проведении медосмотра. В приказе следует указать, в какой день работник должен явиться к врачу, сколько дней отводится на медицинский осмотр, как будет произведена оплата за эти дни.
В выходной день работник не трудится, зарплата ему не начисляется. При выполнении поручения работодателя в свой выходной день работник не теряет зарплату, как это происходит в рабочий день. Соответственно у работодателя нет оснований компенсировать работнику потерю зарплаты выплатой среднего заработка. Это значит, что при прохождении медосмотра в выходной работнику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, а не средний заработок.
Также при суммированном учете рабочего времени нужно уменьшить норму рабочего времени сотрудника за учетный период, если он отсутствовал из-за прохождения обязательного медосмотра. Сотрудник с суммированным учетом рабочего времени не должен отрабатывать часы своего отсутствия в случаях, предусмотренных законодательством (например, отпуск, временная нетрудоспособность, прохождение обязательного медицинского обследования, установленного ТК РФ).
Следовательно, при прохождении обязательного медосмотра норму рабочего времени сотрудника уменьшите на количество часов, в течение которых он отсутствовал.
Аналогичные выводы следуют из письма Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782.
В силу части четвертой ст. 91 ТК РФ работодатели обязаны вести учет фактически отработанного каждым сотрудников времени. Для целей учета рабочего времени применяются унифицированные формы N Т-12 и N Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации предусматривают, что эти формы применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.
ВОПРОС: Табелируется и оплачивается ли дни прохождения медосмотра, если они выпадают на выходные?
Ответ
Работодатель вправе направить работника на обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, провести инструктаж по охране труда в день, являющийся для него выходным, лишь с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии). Кроме того, в таком случае работодатель обязан отметить время, затраченное работником на прохождение осмотра, в качестве рабочего и оплатить его не менее чем в двойном размере либо предоставить ему другой день отдыха, выплатив средний заработок (по желанию работника).
Правовое обоснование
Статья 212 ТК РФ устанавливает, что работодатель обязан обеспечить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда.
Пунктом 2.1.1 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 (далее – Порядок), установлено, что для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда.
В силу ч. 5 и 8 ст. 113 ТК РФ привлечение к работе в выходные дни допускается по письменному распоряжению работодателя с согласия работника, выраженного в письменной форме, и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере или работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 1 и 3 ст. 153 ТК РФ).
Обязана ли я в свой рабочий день с утра проходить медосмотр, а с обеда должна выйти на работу. И как этот день будет оплачиватся.
Читайте также:
- Обязан ли работодатель дать выходной на прохождение медосмотра.
- В день прохождения медосмотра должен ли сотрудник возвращаться на работу, если медосмотр пройден раньше, чем закончился рабочий день?
- День добрый! Как должен оплачиваться день прохождения мед.
- Должна ли оплачиватся медкомиссия, работа по сменами, если посылают в выходной день,
- Водитель с 8 часовым рабочим днем рано проходит предрейсовый осмотр в связи с очередью к медику, в 7.30,
- Мне утром на работу, а работодатель требует пройти медосмотр. Должен ли он дать отгул для прохожденич.
- Директор требует проходить медосмотр до обеда и выходить сразу же на работу, хотя дал 2 дня для прохождения медосмотра?
- В рабочее время я должна пройти медосмотр, а потом отработать этот день. Правомерно ли это?
Обязана ли я в свой рабочий день с утра проходить медосмотр, а с обеда должна выйти на работу. И как этот день будет оплачиватся.
Ответы на вопрос:
На время прохождения медосмотра за работником сохраняется средний заработок, гарантия которого предусмотрена ст. 185 ТК РФ.
Если работник проходит медосмотр в выходной день, работодатель должен оплатить его не менее чем в двойном размере. Вместо двойной оплаты работодатель может предоставить работнику другой день отдыха, но только с его согласия.
Вам помог ответ?ДаНет
Трудовой кодекс РФ предусматривает предоставление отгула только в случае привлечения сотрудника к работе в выходной день (статья 153 ТК РФ). Прохождение обязательного медосмотра является обязанностью работника, и в случае направления на медосмотр в выходной день сотрудник также вправе рассчитывать либо на повышенную оплату, либо на отгул.
Вам помог ответ?ДаНет
Здравствуйте, Александра! Если работодатель прописал такую обязанность для своих работников в локальных актах и вы с ними ознакомлены под роспись, то после прохождения МО вы должны вернутся на свое рабочее место.
Сотрудники, которые в силу закона обязаны проходить обязательные периодические медосмотры, проходят их за счет организации. На время медосмотра за сотрудником сохраняют место работы и средний заработок (абз. 12 ч. 2 ст. 212, ст. 185 ТК РФ). При этом медосмотр может занимать от нескольких часов, так и целый рабочий день. Трудовое законодательство не устанавливает обязанность сотруднику выходить на работу в день медосмотра независимо от времени, которое работник потратит на медосмотр. Вместе с тем, работодатель вправе предусмотреть случаи, когда сотрудник обязан выйти на работу в день медосмотра, и закрепить такой порядок в локальном акте.
Если локальным актом не установлена обязанность сотрудника вернуться на работу после медосмотра, то выходить на работу вы не обязаны.
Вам помог ответ?ДаНет
Похожие вопросы
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Оплата прохождения медосмотра в рабочий день
Оплата прохождения медосмотра в рабочий день
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата прохождения медосмотра в рабочий день (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 08.09.2021 N 88-14967/2021 по делу N 2-446/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О взыскании пособия по временной нетрудоспособности; 5) О возмещении расходов на прохождение медицинских осмотров.
Обстоятельства: Задолженность по выплате заработной платы и другим выплатам, причитающимся истице, ответчиком своевременно не была выплачена.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.Разрешая требования о взыскании задолженности за работу в выходные дни (дни прохождения медицинского осмотра), суд первой инстанции, руководствуясь статьей 214 Трудового кодекса Российской Федерации, исходил из того, что факт прохождения медицинского осмотра и его продолжительность подтверждается справкой медицинского учреждения, в то же время истец не представил работодателю для подтверждения продолжительности прохождения медицинского осмотра, не согласовывал дату его прохождения в один из своих рабочих дней, что не позволило ответчику своевременно произвести оплату, однако, ответчик признал исковые требования в этой части в размере 3086,58 руб., произведя расчет за 9 часов, потраченных истцом на прохождение медицинского осмотра, исходя из сведений, указанных в справке медицинского учреждения, согласно которой время осмотра заняло 1,05 час, истцом доказательств того, что на прохождение медицинского осмотра заняло больше времени не представлено.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.04.2021 N 33-5402/2021 по делу N 2-446/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, о взыскании индексации, компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О взыскании пособий по временной нетрудоспособности; 4) О взыскании удержанных денежных средств.
Обстоятельства: Работодателем нарушены обязательства по выплате заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату государственной пошлины — удовлетворено в части.Принимая решение о взыскании с ответчика задолженности за работу в выходные дни (дни прохождения медицинского осмотра), суд первой инстанции, с учетом положений ст. 214 Трудового кодекса Российской Федерации, исходил из того, что факт прохождения медицинского осмотра и его продолжительность подтверждается справкой медицинского учреждения, в то же время истец не представил работодателю для подтверждения продолжительности прохождения медицинского осмотра, не согласовывал дату его прохождения в один из своих рабочих дней, что не позволило ответчику своевременно произвести оплату, однако, ответчик признал исковые требования в этой части в размере 3 086 руб. 58 коп., произведя расчет за 9 часов, потраченных истцом на прохождение медицинского осмотра, исходя из сведений, указанных в справке медицинского учреждения, согласно которой время осмотра заняло 1 час 05 мин., истцом доказательств того, что на прохождение медицинского осмотра заняло больше времени не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении порядка и условий изменения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2023)Если вы отстраняли (не допускали к работе) по указанным причинам работника (например, есть приказ об отстранении, приказ о допуске к работе после отстранения), советуем проверить, была ли в том его вина или нет. Это можно увидеть, например, из служебной записки непосредственного руководителя работника о том, что он не прошел обучение и проверку знаний или медосмотр, объяснительной работника, акта об отказе от прохождения медосмотра, табеля учета рабочего времени. Например, в табеле Т-13 период отстранения не по вине работника отмечается кодами «НО» или «34» (отстранение с оплатой), а если код «НБ» или «35» (отстранение без оплаты) — значит, работник был виноват сам.
Нормативные акты
Приказ Минпромнауки РФ от 04.01.2003 N 2
(ред. от 10.07.2003)
«Об утверждении Методических положений по планированию, учету затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции (работ и услуг) на предприятиях химического комплекса»7) расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров;
Приказ Минтранса РФ от 24.06.2003 N 153
«Об утверждении Инструкции по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на автомобильном транспорте»
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.07.2003 N 4916)расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, затраты на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров;
Перечень медицинских осмотров, которые работодатель должен проводить за счет собственных средств, указан в ст. 214 ТК РФ. Если это предусмотрено Трудовым Кодексом и другими нормами трудового права, работодатель организует:
- обязательные предварительные осмотры при поступлении сотрудников на работу;
- периодические медосмотры в течение трудовой деятельности;
- другие обязательные медосмотры, например, перед сменой и после нее на опасном производстве, предрейсовые и послерейсовые для водителей и т.п.;
- обязательные психиатрические освидетельствования,
- внеочередные медосмотры в соответствии с медицинскими рекомендациями,
- химико-токсикологические исследования на наркотики, психотропные вещества и их метаболиты.
Рассмотрим предварительные и периодические медосмотры.
Проходить медосмотры для начала работы и периодически во время нее должны сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными и условиями труда, водители, сотрудники общепита, детских учреждений, торговых точек.
Помимо этого, вредные факторы и работы, на которых нужны медосмотры, перечислены в Приказе Минтруда и соцзащиты № 988н и Минздрава РФ № 1420н от 31.12.2020 (действует с 1 апреля 2021 года).
Вредные факторы в нем разделены на пять видов:
- химические: альдегиды, алюминий, бор, галогены и пр.;
- биологические: грибы, ферментные биостимуляторы, аллергены, ПБА;
- аэрозоли преимущественно фиброгенного действия и пыли;
- физические: радиоактивные вещества, излучение, вибрация, шум и пр.;
- факторы трудового процесса: тяжесть и напряженность.
Отдельно в шестом пункте прописаны виды опасных работ, среди них высотные, на скоростных лифтах, водолазные, подземные и другие.
Каждый работодатель должен составить свой список профессий, подлежащих предварительным и периодическим медосмотрам.
Их проходят перед приемом на работу. Цель таких осмотров — оценить состояние здоровья и определить, осилит ли человек нагрузку на должности, нет ли заболеваний, которые могут помешать работе. Проходить предварительные медосмотры должны следующие категории кандидатов на работу:
- до 18 лет (ст. 69 ТК РФ);
- поступающие на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включая подземные работы (ст. 220, ч. 1 ст. 330.3 ТК РФ);
- претенденты на работу, связанную с движением транспортных средств (ст. 220 ТК РФ, ч. 2 ст. 328 ТК РФ);
- пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, медорганизаций и детских учреждений (ч. 2 ст. 220 ТК РФ);
- выполняющие работы, перечисленные в приложении к Порядку (VI пункт).
Периодические медосмотры проводят, чтобы контролировать здоровье сотрудника: предупреждать болезни и их распространение. Частота периодических осмотров зависит от типа вредных факторов, с которыми сталкивается сотрудник на должности. Соответствующие условия приведены в приложении к Приказу № 29н. Работникам до 21 года проходить медосмотры необходимо раз в год, независимо от вида вредных факторов.
Периодические медосмотры проходят у следующих категорий сотрудников:
- привлеченные к труду с вредными и (или) опасными условиями труда;
- деятельность которых связана с движением транспортных средств;
- занятые в пищевой промышленности, общепите, торговле,на водопроводных сооружениях, в учреждениях, деятельность которых связана с воспитанием детей, в медучреждениях;
- выполняющие работы, перечисленные в приложении к Порядку (VI пункт).
Порядок проведения предварительных и периодических осмотров регулирует Приказ Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29Н (далее — Порядок). В нем прописана периодичность медосмотров, их объем, перечень медицинских противопоказаний к работам с вредными факторами.
С 1 апреля 2021 года медики могут учитывать результаты предварительных и периодических медосмотров, которые сотрудник проходил не позднее года назад. Это поможет работодателю сэкономить, если трудоустраивается соискатель со свежим медосмотром.
Особые правила проведения медосмотров предусмотрены для железнодорожников, энергетиков и водителей. Они утверждены приказами:
- для водителей — Приказ Минздрава № 835н
- для энергетиков — Приказ Минэнерго от 31.08.2011 № 390
- для железнодорожников — Приказ Минтранса РФ от 19.10.2020 N 428
Мы уже разбирались, как провести и оформить медосмотр водителя без нарушений.
Как организовать предварительный медосмотр
Шаг 1. Составить список работников, которые должны пройти медосмотр. Список составляет уполномоченный по охране труда по результатам специальной оценки условий труда и на основании Порядка. Этот список понадобится, чтобы заполнить направление на медосмотр.
Утвержденной формы списка нет, но он должен содержать:
- название профессии или должности по штатному расписанию;
- вредные производственные факторы, работы, перечисленные в приложении к Порядку, а также вредных производственных факторов, установленных в результате СОУТ.
Списки для прохождения предварительного и периодического медосмотров, а также направления можно составлять в произвольной форме. Они должны содержать реквизиты, которые указаны в приказе Минздрава РФ и региональных документах.
Например, в приложениях приказа Минздрава Свердловской области от 31.03.2021 № 633-п есть свои формы списков и направлений, которые содержат больше реквизитов, чем того требует Минздрав РФ.
Шаг 2. Заключить договор с медицинской организацией. Провести медосмотр может только организация с лицензией на медицинскую деятельность. Предварительно с ней нужно будет заключить договор на соответствующие услуги.
Шаг 3. Выдать направление на медицинский осмотр. Направление составляется на основе списка работников, подлежащих предварительному медосмотру. Его можно выдать на бумаге или сформировать в электронном виде с электронными подписями работодателя и потенциального сотрудника. В направлении укажите следующую информацию:
- данные работодателя — официальное название, электронную почту, контактный телефон, форму собственности, вид экономической деятельности по ОКВЭД;
- наименование медорганизации, ее адрес, ОГРН, электронная почта и телефон;
- вид медицинского осмотра;
- Ф. И. О. работника, дату рождения и пол;
- структурное подразделение работодателя (при наличии);
- должность (профессию) или вид работы, которую выполняет сотрудник;
- вредные/опасные производственные факторы, виды работ по списку контингента;
- номер полиса ОМС или ДМС;
- подписи кандидата в сотрудники и уполномоченного представителя работодателя.
Все выданные бумажные и электронные направления идут под учет. Для этого можно завести специальный журнал. Или вести учет направлений в электронном виде.
Шаг 4. Получить заключение медосмотра. По его итогам медорганизация оформляет заключение, где прописывает результаты осмотра, группу здоровья сотрудника и есть ли у него противопоказания к работе. Его составляют в трех экземплярах: для работодателя, для сотрудника и для прикрепления к медкарте.
Если у медорганизации есть доступ в единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения, то она должна выгрузить заключение туда не позже пяти рабочих дней.
Шаг 5. Сообщить о медосмотре в ФСС. Отразите сведения о медосмотрах в форме 4-ФСС, таблице 5. Эти данные соцстрах использует, когда устанавливает скидки и надбавки к тарифам страховых взносов на случай производственных травм и профессиональных заболеваний.
Как организовать периодический медосмотр
Алгоритм проведения периодического медосмотра практически аналогичен предварительному, но отличия все же есть. Остановимся на них подробнее.
Шаг 1. Составить список работников, которые должны пройти медосмотр. Он формируется аналогично списку на предварительные осмотры. Но в ряде случаев список надо будет подать в Роспотребнадзор. Это касается работодателей из следующих сфер:
- пищевая промышленность;
- общепиту;
- торговля;
- водопроводные сооружения;
- медицинские организации;
- детские учреждения;
- некоторые работодатели, которые проходят медосмотры в целях охраны здоровья населения.
Направить списки нужно не позднее 10 рабочих дней после утверждения.
Шаг 2. Заключить договор с медицинской организацией. Для периодического и предварительного осмотра договор может быть единым.
С 1 апреля 2021 года периодический осмотр работников могут проводить мобильные медицинские бригады. Это удобно для крупных организаций, т.к. врачи выезжают на производственные площадки и сотрудники не тратят весь рабочий день на осмотр.
Такой вариант доступен сотрудникам, которые предварительно прошли диагностические исследования в медицинских учреждениях.
Шаг 3. Составить поименный список работников. На его основе больница сформирует календарный план медосмотров. Специальной формы для этого нет, но в поименном списке нужно указать:
- Ф. И. О. работника;
- профессию (должность), стаж работы в ней;
- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);
- наименование вредных производственных факторов или видов работ.
За два месяца до проведения медосмотра, если в договоре не предусмотрен другой срок, направьте поименный список в медицинскую организацию.
Шаг 4. Ознакомьтесь с графиком медосмотра. График формирует медицинская организация в течение 10 рабочих дней после получения списка с именами сотрудников. Вам нужно его согласовать.
Дополнительно ознакомьте с графиком сотрудников, желательно под подпись. Это нужно сделать не позднее чем за 10 рабочих дней до даты медосмотра.
Шаг 5. Выдать направление на медицинский осмотр. Направление на периодический осмотр оформляется по тем же правилам, что и на предварительный. Единственное отличие — вид осмотра.
Шаг 6. Получить заключение медосмотра. Оно такое же, но составляется в пяти экземплярах. Их тоже выдадут работнику и работодателю, но дополнительно направят по одному в ФСС (по письменному запросу) и в медорганизацию, к которой прикреплен работник. Еще один приобщается к медкарте.
Шаг 7. Составить акт о периодическом медосмотре. Акт составляют в течение 30 дней после завершения периодического медосмотра. Над ним вместе работают Роспотребнадзор, медорганизация и работодатель.
В акт включают следующую информацию:
- перечень осмотренных лиц с указанием пола, даты рождения, структурного подразделения и заключения медкомиссии;
- список работников, не завершивших осмотр;
- список работников, которые его даже не начинали проходить;
- список лиц, у которых предварительно диагностировано профессиональное заболевание;
- результаты выполнения рекомендаций из предыдущего заключительного акта;
- рекомендации работодателю по оздоровительным мероприятиям.
Акт составляется в пяти экземплярах, один из которых в течение пяти дней передают работодателю.
Шаг 8. Сообщить о медосмотре в ФСС по форме 4-ФСС.
В п. 4.2.5 Приказа Минздрава и Минтруда в качестве вредных факторов указано электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц–2 кГц, 2-400 кГц). Его источником могут быть электроприборы. Например, компьютеры, ноутбуки и др.
Во время специальной оценки условий труда электромагнитное поле не измеряют. Устанавливать наличие вредных условий труда Минтруд и Минздрав разрешают с помощью контрольно-надзорной деятельности и производственного лабораторного контроля. А также использовать информацию из эксплуатационной, технологической и других документов на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы.
Если уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот не превышает предельно допустимый уровень, работник медицинскому осмотру не подлежит (Письмо Минтруда от 27.08.2021 № 15-2/ООГ-2662).
Независимо от вредных условий труда предварительный и периодические осмотры должны проходить офисные работники пищевой промышленности, общепита, торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений (ст. 220 ТК РФ, п. 20 Порядка).
Да, так как это прописано в Трудовом кодексе. Но работодатель должен помнить, что сотрудник не может трудиться по совместительству во вредных условиях, если основная работа тоже относится к этой категории (ст. 282 ТК РФ).
Пройти медосмотр сотрудник еще раз должен и при смене должности. Например, если сотрудник из электрика переквалифицировался в монтажника.
Сотрудник может пройти медосмотр в выходной день только если он сам этого хочет. По ТК РФ проходить обязательные медосмотры работники должны в рабочее время, причем это время работодатель обязан оплатить с учетом среднего заработка сотрудника за час.
Уволить сотрудника за отказ от медосмотра нельзя, но отстранить можно. Без медосмотра сотрудник не имеет права приступить к работе (ст. 76, абз. 15 ч. 3 ст. 214 ТК РФ).
Чтобы отстранить сотрудника, нужно оформить приказ. Составить его можно в произвольной форме и отдать под подпись сотруднику. Если он отказывается, работодателю нужно составить акт.
Евгений Петров, руководитель службы охраны труда Контура
Ольга Лисина, ведущий специалист по охране труда Контура
Подготовила Елена Яркина, копирайтер
Если работник проходит медосмотр в дни отдыха, это считается привлечением к работе в выходные дни. Следовательно, прохождение медосмотра в выходной нужно оплачивать в двойном размере. К такому выводу пришел Восьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 29.09.22 № 88-13380/2022.
Суть спора
Сотрудники проходили периодические медосмотры, в том числе, в выходные и праздники, но оплату за эти дни не получили. Организация выплатила средний заработок только за рабочие дни. Работники обратились в суд с требованием взыскать с работодателя недоплату.
Решение суда
Суд поддержал работников, указав на следующее. За время прохождение медосмотра за работником сохраняется рабочее место и средний заработок (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
В силу статьи 91 ТК РФ рабочее время — это время, в течение которого сотрудник должен исполнять трудовые обязанности. Также к рабочему времени относится время прохождения обязательных медосмотров в начале, в течение, в конце рабочего дня (ч. 3 ст. 213 ТК РФ).
Время отдыха (в том числе выходные дни) — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).
С учетом изложенного суд пришел к следующему выводу. Прохождение медосмотра в день отдыха является привлечением к работе в выходной. Поэтому работодатель должен оплатить эти дни в соответствии со статьей 153 ТК РФ, то есть в двойном размере (исходя из двойной часовой тарифной ставки и фактического количества часов медицинского осмотра).