Макет печатной формы дополнительный реквизит

   HD_DoG

5 — 04.09.20 — 16:19

Создано 09.04.2021 08:48

Опубликовано 09.04.2021 08:48

Автор: Administrator

Просмотров: 33382

К нам часто обращаются с вопросом: как видоизменить печатную форму документа в 1С? Одним хочется добавить дополнительную графу, другим — текстовую информацию или логотип компании, у третьих изменились платежные реквизиты и этот момент нужно выделить жирным шрифтом в документах и т.п. В таких несложных случаях пользователь и сам может изменить макет печатной формы в любых программах 1С, дополнив его нужной ему информацией. Ведь принцип работы с макетами одинаков во всех конфигурациях. В этой публикации мы рассмотрим редактирование макета на примере 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0, но вы можете поэкспериментировать и в других конфигурациях. Не забудьте при этом сделать резервную копию информационной базы. Хотя, внеся изменения в макет, их в любой момент можно «сбросить», придав форме первоначальный вид. 

Итак, приступим.

Добавление колонок (предопределенные настройки 1С)

В некоторых формах имеются предопределенные настройки для добавления колонок, и программа сама предлагает пользователю их добавить. Как, например, в документе «Счет на оплату» для добавления колонки с артикулом и кодом достаточно перейти в настройку «Печати артикулов» и дело сделано!

Для того, чтобы включить/отключить настройки печати артикула или кода, перейдите в раздел «Администрирование» — «Параметры учета» и увидите пункт настройки «Печать артикулов».

Как открыть макет печатной формы в 1С?

Сделать это можно двумя способами.

Вариант 1.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование», далее вкладка «Печатные формы, отчеты и обработки».

Вариант 2.

Перейдите в печатную форму документа, макет которого хотите изменить, и нажмите кнопку «Еще».

Перейти в справочник макетов печатных форм можно выбрав одноименную команду. Изменить макет формы можно запустив команду «Изменить макет».

Для изменения нажмите кнопку «Редактирование».

Пользователь может добавлять текст, использовать параметры, которые будут заменены при формировании формы, рисунки. Для форматирования ячеек и содержимого предназначены кнопки на панели инструментов, а также команды в кнопке «Еще».

Обратите внимание на красные линии – это границы областей. Вверху формы – «Шапка», ниже – блоки заголовков формы счета, с различными вариантами настройки.

При добавлении объекта – текста или рисунка, следите, чтобы он не выходил за границы блока, выделенного красными линиями. Иначе он выйдет из зоны видимости при печати. При необходимости ширину строк можно увеличить или вставить дополнительные строки в блок.

Рассмотрим на примерах.

Добавление текста в макет печатной формы документа 1С

Раз у нас уже открыт документ «Счет на оплату», рассмотрим следующий пример: как добавить в шапку документа текст – «Внимание! Изменены реквизиты для оплаты!»

Шаг 1. Выполните действия:

• Для увеличения ширины строки растяните ее за границу, как в Excel.

• Напишите в ячейке свой текст – в нашем примере – «Внимание! Изменены реквизиты для оплаты».

• Используя кнопки на панели инструментов, измените формат шрифта на полужирный и задайте размер.

• Выделите блок ячеек и нажмите кнопку «Объединить» (крайняя справа).

• Примените выравнивание – по центру.

Шаг 2. Нажмите «Записать и закрыть», макет изменен.

Перейдите к справочнику «Макеты печатных форм».

О том, что в форму внесены изменения, пользователю говорит «пиктограмма-карандашик» возле названия макета формы.

Как вернуть стандартную печатную форму документа в 1С?

Чтобы вернуть стандартный макет обратно:

1) выделите макет и нажмите кнопку «Еще»;

2) выберите команду «Использовать стандартный макет».

Такая же кнопка есть на панели инструментов.

Вернуться к изменениям шаблона печатной формы можно выбрав команду в кнопке «Еще» или нажав на кнопку «Использовать измененный макет».

Как говорится: «Все гениальное – просто!»

Добавление картинки – логотипа в печатную форму документа 1С

О том, как добавить логотип в счет, уже говорилось в статье «Как сформировать и отправить покупателю счет на оплату с логотипом, подписью и печатью в 1С: Бухгалтерии 8». Этот функционал предопределен 1С.

А как быть, если пользователь хочет вставить картинку – логотип в другую печатную форму, например, в форму документа «Расходная накладная» или в «Акт об оказании услуг».

Рассмотрим такой пример: ИП Симонова А.И. занимается услугами ландшафтного дизайна, озеленением и продажей сопутствующих товаров. В документ «Акт об оказании услуг» внесем логотип фирмы.

Шаг 1. Из печатной формы, нажав кнопку «Еще», перейдите к редактированию макета формы по команде «Изменить макет».

Вставив картинку, ее размер может оказаться боле нужного.

Шаг 4. Используя маркеры по краям логотипа измените его размер.

Вставив рисунок, может появиться черная рамка – обводка вокруг него. Чтобы ее убрать, щелкните правой кнопкой мышки на рисунке и выберите команду «Свойства». Измените значение поля «Цвет границы».

Переместите картинку в нужное место.

Работа с параметрами при изменении макета печатной формы в 1С

Обратите внимание, что в макете используются фразы в скобках – это параметры, которые при заполнении формы заменяются заданными значениями. При изменении макета формы пользователь также может использовать их. Для этого достаточно знать имя параметра.

Откройте макет формы «Акт на списание материалов».

Щелкните правой кнопкой мышки на ячейке, где в таблице пишется наименование материла. Выберите пункт «Свойства».

В разделе «Макет» видно, что значение ячейки задано как «Параметр» и имя «МатериалНаименование». В заполненном документе в этой ячейке пользователь увидит наименование списываемого материала.

• текста;

• параметра;

• шаблона.

Для примера, добавим в ячейку под таблицей (предварительно объединив их), шаблон – текст «Проверено» и шаблон в виде [ДатаДокумента]. Шаблон задается в открывающейся форме по нажатию кнопки «Открыть» (у края формы). После сохранения формы свойств в ячейке отобразится веденный шаблон.

Кроме добавления текста, картинок, использования параметров и шаблонов, для макета документа пользователь может добавлять строки в шаблон и колонки в таблицу документа. При оформлении таблицы пользователь может изменить формат границ. Все действия по работе с таблицей аналогичны работе в Excel.

Делить таблицу немного сложнее, т.к. просто вставив столбец, может повредиться шапка документа. Присмотревшись к таблице можно увидеть, что некоторые ячейки объединены, а под ними две ячейки. Т.е. разбив ее, верхняя часть документа не исказится. Для этого используется команда – «Разбить ячейки».

Выделив строку и выбрав команду «Раздвинуть», вставляется строка. Аналогично можно поступить и со столбцом, но нужно быть аккуратным, чтобы не испортить форму.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Оцените публикацию

Загрузка…

Теги:

Похожие темы (5)

Содержание:

1.       Редактирование печатных форм

2.       Параметры и шаблоны печатной формы

Здравствуйте, коллеги! Данная статья посвящена вопросу работы с макетами печатных форм в 1С 8.3. Вы узнаете, как настроить печатную форму и какие существуют возможные шаблоны и параметры макета. Итак, не будем затягивать со вступлениями – поехали!

Макеты печатных форм нужны для печати готового документа. Прежде чем распечатать документ, в программе 1С формируется его печатная форма при помощи вышеупомянутого макета. Данные шаблоны печатных форм создаются в шаблонном конструкторе, представленного в виде таблицы. Когда система работает как управляемая форма 1С 8, то макет можно редактировать вручную: юзер имеет возможность менять шрифт, линии ячеек, добавлять логотип и так далее, при этом не меняя конфигурацию.  

1.    Редактирование печатных форм

Попробуем разобрать редактирование печатных форм на примере. Создадим документ типа «Накладная», который будет находится в пункте «Продажи» и сформируем для него печатную форму.

Предприятие/организация помимо необходимых контактов может вносить свои правки, например, добавить логотип. Если кликнуть по кнопке «Печать», перед нами появится новая печатная форма, далее кликаем «Ещё». Программа 1С предложит на выбор два варианта действий: «Перейти к макетам форм» и «Изменить макет».

Рис. 1 Новая печатная форма — путь к макетам форм/изменение макета

Далее выбираем «Перейти к макетам форм» – появится список возможных печатных форм. Для удобства просмотра можно воспользоваться методом отбора по стандартным макетам.

Рис. 2 Стандартные макеты печатных форм

Для просмотра и редакции документа кликаем на «Изменить макет» – на мониторе отобразится макет печатной формы. Поля формы содержат команды, использовав которые, пользователь может быстро заполнить форму.

Замечание: менять названия параметров, а также областей запрещено!

Чтобы поменять вид шрифта, границ таблиц, настройки в тексте и прочее, используем панель инструментов.

Рис. 3 Редактирование печатных форм

Данный макет печатной формы в 1С схож с обычными таблицами Excel. Например, при необходимости удалить границы внутри печатной формы, просто кликаем на одноименную кнопку, следом – на кнопку «Нет границы». Если линии не убирать, но добавить рисунок, то он станет располагаться сверху.

Рис. 3 Редактирование печатных форм – удаление границ

В случае, когда нужно добавить изображение – кликаем «Ещё», после чего выбираем «Картинки» (находятся в панели меню под названием «Рисунок»).

Рис. 4 Редактирование печатных форм – добавление картинки

Далее кликаем на «Выбрать из файла» (в том окне, которое всплыло) и выбираем подходящее фото.

Рис. 5 Выбор картинки для формирования печатной формы

Наше изображение поместилось в форме. Далее можем, по желанию, менять размер при помощи растягивания или сжатия за уголки фото.

Рис. 6 Изменение размеров изображения при формировании печатных форм

Следующий шаг – кликнуть правой клавишей на вставленную картинку и перейти в «Свойства». В новом окне задаём параметры объекта. Пусть нужно убрать рамку: кликаем на «Стиль линии → Нет линии».

Рис. 7 Параметры картинки при редактировании печатных форм

Замечание: обязательно вставлять рисунок только между двумя красными линиями, иначе он пропадёт из формы.

Рис. 8 Формирование печатных форм – как правильно вставить рисунок

Кликаем «Записать и закрыть».

Рис. 9 Новая печатная форма с рисунком

Таким образом, мы провели изменения печатной формы, не изменяя конфигурацию.

После данных действий можем перейти в пункт «Перейти к макетам печатных форм». Кликнув «Ещё», замечаем, что у макета, который только что редактировали, появился карандаш зелёного цвета, то есть макет был изменён. Если вдруг понадобилось вернуть первый макет, то кликаем на «Использовать стандартный макет» (в этой вариации карандаш станет чёрным).

Рис. 10 Функция «Использовать стандартный макет»

Если требуется удалить изменения макета, то кликаем на крестик красного цвета.

Рис. 11 Удаление изменения печатных форм

Есть другой вариант добавления картинки с логотипом – через настройки организации. Переходим в «Главное → Настройки → Организация → Логотип и печать». Рисунок будет виден в разделе «Счёт на оплату».

Рис. 12 Добавление картинки при редактировании печатных форм

Видим, что изображение было вставлено автоматически.

Рис. 13 Результат редактирования печатных форм – вставление картинки 

2.    Параметры и шаблоны печатной формы

Теперь рассмотрим пример работы с шаблонами и параметрами печатных форм в 1С. Откроем файл «Накладная» как новый макет по пути «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Макеты печатных форм».

Замечание: в клетках параметры заключены в такие скобки: <>.

Рис. 14 Параметры печатной формы

При помощи параметров печатной формы клиент сам может редактировать макет, без вмешательства в конфигурацию. Например: надо вывести артикул, цену или товар, тогда вписываем параметр в нужную ячейку. Также можно посмотреть свойства каждой ячейки, кликнув на неё правой клавишей.

Рис. 15 Свойства ячейки печатной формы

В шаблоне печатной формы можно задействовать в одной ячейке и текст, и параметры. Чтобы это сделать, убираем свойство шаблона и, когда будем указывать его значение внутри поля «Текст», в параметре пишем всё в квадратных скобках.

Рис. 16 Изменение шаблона печатной формы

Если рядом с макетом находится карандаш, это значит, что макет поменяли.

Рис. 17 Свидетельство изменения печатных форм

Проверяем макет печатной формы, который сохранили.

Рис. 18 Проверка макета печатной формы в 1С

Аналогичным образом добавляется и форматируется текст.

Замечание: в одной ячейке можно использовать только один вариант форматирования.

В данной статье было разобрано понятие макетов печатной формы, рассмотрено его редактирование (в том числе, добавление различных элементов), добавление макетов печатных форм, создание параметров и шаблонов для данных макетов, также была создана подробная инструкция для пользователя (как настроить печатные формы, не вмешиваясь в конфигурацию).

Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов

Как добавить реквизит на макет?

Гость 0 — 31.05.2020 — 19:24	БП. Реализация. Встроенная печатная форма «Транспортная накладная». Нужно на макете разместить несколько стандартных реквизитов документа. Например, реквизит «ОтпускПроизвел». Разумеется, я попробовал в режиме редактирования макета в лоб прописать в ячейку имя этого реквизита. Разумеется, не заработало. А вообще, можно такой фокус провернуть? Или, если нужно видоизменить печатную форму, проще навесить новую внешнюю через «дополнительные отчеты и обработки»?
Гость 1 — 31.05.2020 — 20:17	Да, это надо делать через ВПФ (внешнюю печатную форму). Если реквизит не получается запросом при формировании табличного документа, до задавать нужный параметр в макете бестолку. Надо переделывать функцию получения данных. Естественно лучше это сделать в ВПФ, чем править конфигурацию. Остановитесь отладчиком при выводе шапки/строки документа и посмотрите что за данные доступны на этом этапе.
Гость 2 — 31.05.2020 — 20:46	Ок, спасибо. Править конфигурацию — это самое последнее, что я хотел бы делать. Запилю ВПФ.
Atb 3 — 01.06.2020 — 11:09	ВПФ или расширение.. я через расширение делал
bma1 4 — 15.06.2020 — 15:17	Через расширение надо делать только заполнение печатной формы по макету. А сам макет лучше менять через меню: Администрирование — Печатные формы и обработки — Макеты печатных форм. Если в изначальном макете есть объединенные поля — то макет из расширения может безбожно глючить (поля съезжаются, разъезжаются и вообще исчезают).
Гость 6 — 21.06.2020 — 11:51	(5) +100 все как будто сошли с ума с этими расширениями, пихают туда всё подряд к месту и не к месту