Лучшие компании по бухгалтерскому аутсорсингу

Как составлялся рейтинг компаний, осуществляющих бухгалтерское обслуживание по аутсорсингу

Эксперты нашего ресурса проанализировали работу компаний, предоставляющих услуги бухгалтерского аутсорсинга по нескольким показателям:

• Ценовая политика;
• Наличие финансовой ответственности перед клиентом;
• Уровень сервиса;
• Наличие проблем с налоговой службой, у клиентов, пользующихся услугами компаний.

Информация о деятельности фирм собирается из отзывов клиентов, публикаций в СМИ и данных, предоставляемых экспертами, которые опрашивают сотрудники ресурса. Руководствуясь собранными данными, мы формирует итоговый рейтинг. 

Направления работы в рамках бухгалтерского аутсорсинга

Комплексный аутсорсинг бухгалтерских услуг включает несколько направлений работы:

• Мониторинг деятельности для предотвращения появления претензий со стороны государственных органов власти. Бухгалтеры, в рамках запланированных мероприятий, рассчитывают все налоги, следят за соответствием размера выплат ожиданиям ФНС. Осуществляется подготовка и предоставление в налоговый орган, и внебюджетные фонды отчётности. Проверяются все взаиморасчёты с налоговиками, чтобы у клиента не возникло задолженностей перед бюджетом. Каждый квартал проводят сверки в ФСС и ПФР, а также осуществляют оперативный контроль, пользуясь системой сдачи отчётности в электронном виде;
• Защита интересов юридического лица, ИП, как работодателя. Оказываются услуги бухгалтерского аутсорсинга по расчёту, начислению зарплаты, больничных, отпускных. Предоставляются консультации в сфере трудового законодательства. Готовится и сдаётся зарплатная отчётность во внебюджетные фонды. Контролируются все взаиморасчёты со штатными работниками и подотчётными лицами;
• Бухучёт. Специалисты проверяют правильность составления первичной документации, к числу которой относят платёжные поручения, акты, накладные. Вновь поступающие документы вводят в программу 1С для учёта с последующим составлением отчётности. Осуществляется внутренний аудит для оценки качества учёта (каждый квартал и по итогам завершившегося года). Клиента подключают к электронной системе предоставления отчётности;
• Поддержка бизнеса в рамках аутсорсинга бухгалтерии в Москве заключается в возможности удалённого подключения к 1С и предоставлению консультаций в сфере бухучёта, налогообложения. Предоставляются рекомендации по оптимизации выплат непосредственно перед подачей отчётности в ФНС. Прорабатываются безопасные методы, уменьшающие нагрузку на бюджет организации. Осуществляется анализ соглашений с контрагентами для выявления налоговых рисков.

Что входит в услуги бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерское сопровождение в рамках услуг аутсорсинга включает несколько основных процедур:

• Обработка документации;
• Расчёт налоговых платежей и перечисление средств в бюджет;
• Проведение расчётов со штатными сотрудниками;
• Коммуникации с представителями внебюджетных фондов, работниками, налоговиками.

Обработка документов

Каждая из этих процедур включает определённый перечень мероприятий, например, при обработке документов бухгалтеры проводят следующую работу:

• Проверка правильности оформления первичной документации и проверка их соответствия нормам закона;
• Письменное информирование об отсутствии в документах ошибок и составление списка бумаг, которые составлены некорректно;
• Оцифровка первичной документации и её введение в 1С;
• Приём документации к учёту.

Расчёт платежей

Мероприятия в рамках расчёта платежей и перечисления средств в бюджет включают:

• Информирование клиента о предполагаемом размере налоговых платежей и предложение вариантов для снижения налоговой нагрузки;
• Финальный расчёт платежей по налогам и подготовка отчётности;
• Предоставление заказчику реквизитов для оплаты налоговых платежей.

Расчёт для штатных сотрудников

Бухгалтерами проводится работа с персоналом, заключающаяся в следующем:

• Подготовка табеля учёта служебного времени персонала;
• Расчёт и начисление зарплаты;
• Расчёт «зарплатных» налогов;
• Подготовка «зарплатной» отчётности для внебюджетных фондов и ФНС.

Из чего складываются цены на услуги бухгалтерского аутсорсинга 

Формируются на бухгалтерский аутсорсинг в Москве цены в зависимости от того, какой объём документов обрабатывают специалисты, и сколько операций они выполняют за месяц. Также стоимость изменяется с учётом размеров годовой выручки, чем она больше, тем дороже юридическим лицам обходятся услуги аутсорсинга. Есть несколько основных факторов, влияющих на цены:

• Используемая компанией система налогообложения;
• Количество авансовых отчётов, накладных, счетов-фактур и прочих первичных документов;
• Количество сотрудников в штате компании, ИП.

Влияет на стоимость услуг аутсорсинга бухгалтерии и специфика деятельности предприятия:

• Осуществление внешнеэкономической деятельности с импортом, экспортом продукции;
• Ведение дополнительной отчётности для руководителя;
• Ведение раздельного учёта налога на добавленную стоимость.

Повысит цену на аутсорсинг необходимость объединения учётной системы с различными программными продуктами.

Услуги бухгалтерского аутсорсинга при УСН

Услуги бухгалтерского сопровождения при УСН включают:

• Организацию бухучёта;
• Подготовку отчётности для ИФНС;
• Оптимизацию налоговых выплат;
• Подготовку отчётности о финансовых результатах;
• Мониторинг сделок с контрагентами, контроль проводимых с ним расчётов и подготовка актов сверок.

Услуги бухгалтерского аутсорсинга в Москве также включают проведение кадрового документооборота с оформлением сотрудников на работу, начислением им зарплаты, отпускных и больничных. Готовится пакет документов для возмещения затрат на страховые выплаты из внебюджетных фондов. Оформляются платёжки, выписки для проведения банковских платежей. Формируется отчётность по физ. лицам и страховым взносам. Проводится обработка первичных документов, и внедряются необходимые унифицированные формы. 

Сроки сдачи отчётности при УСН

Отчётность при использовании УСН, сдаётся в установленные сроки:

• Декларация юридическими лицами подаётся до 1.04, а индивидуальными предпринимателями до 30.04;
• Форма 2-НДФЛ за прошедший год в целом сдаётся до 1.04. Также готовят формы 6-НДФЛ за каждый квартал;
• Ежеквартально сдают расчёты по взносам в ПФР И ФСС;
• Бухгалтерский баланс, ОФР за прошлый год сдают до 1.04;
• Отчётность для пенсионного фонда сдают до 1.03: СЗВ-стаж;
• Отчётность для ФСС предоставляется каждый квартал.

Что получают клиенты, заказавшие услуги бухгалтерского аутсорсинга

Пользуясь аутсорсингом, юридические лица и индивидуальные предприниматели заказывают базовый пакет услуг, включающий основные операции, связанные с ведением бухучёта и выполнением основных расчётов:

• Сопровождение 1С;
• Ведение учёта по разным регистрам;
• Создание книги продаж и покупок;
• Создание кассовой книги;
• Составление авансовых отчётов – порядка 10 единиц каждый месяц;
• Расчёт зарплаты и прочих вознаграждений;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Подготовка платёжных поручений;
• Составление бухгалтерской, налоговой отчётности;
• Представительство клиента в ФНС.

Почему услуги аутсорсинга выгодны

Если компании нужны бухгалтерские услуги в Москве, аутсорсинг поможет ей избежать ошибок при ведении документации и сэкономить деньги за счёт исключения следующих статей расхода:

• Заработная плата бухгалтера;
• Оплата бухгалтеру нерабочего времени в виде больничных, отпускных;
• Инсталляция программных продуктов и их обслуживание;
• Накладные расходы, связанные с повышением квалификации бухгалтера, командированием его на семинары, организацией для него рабочего места.

Восстановление бухучёта при аутсорсинге

Обратившись в аутсорсинговую компанию за бухгалтерскими услугами, можно полностью восстановить бухучёт.

Документы для восстановления учёта, которые предоставляют специалистам

Требуется предоставить пакет документов, с которым будут работать специалисты:

• Коды статистики;
• Документы о гос. регистрации в фондах, ФНС;
• ИНН, ФИО гендиректора, главбуха;
• Уведомление о введении УСНО;
• Справки из банков об открытии р/с;
• Информация о штатных сотрудниках;
• Банковские выписки;
• Первичная документация;
• Налоговая, бухгалтерская отчётность.

Внимание! Заказывая аутсорсинг бухгалтерского учета, следует предоставить исполнителю доступ к базам 1С, использовавшимся для работы раньше. 

Мероприятия при восстановлении учёта

Порядок восстановления учёта предусматривает проведение ряда мероприятий:

• Анализ информации;
• Восстановление документооборота;
• Восстановление регистра бухучёта;
• Проверка налоговой, бухгалтерской отчётности;
• Внесение изменений в документы при выявлении ошибок.

Бухгалтеры рассчитывают НДС, единый налог по УСН и налог на прибыль. Если в предоставленных заказчиком документах есть неточности, то вносятся коррективы в декларации. Если есть необходимость, то формируют платёжные поручения, на основании которых доплачиваются налоги. Когда выявляют переплату по налогам со стороны юридического лица, то оказывается помощь по возмещению этих денег, которые перечисляются на расчётный счёт. 

Этапы восстановления

Бухучёт восстанавливается поэтапно:

• Определяется время, нужное для восстановления, в рамках предоставления услуг бухгалтера на аутсорсинге;
• Изучение первичной документации для выявления ошибок;
• Восстановление недостающих сведений и разработка отсутствующих документов;
• Поступательно восстанавливают участки бухучёта;
• Проверяют правильность начисления зарплаты, взносов, налогов;
• Устанавливается достоверность предоставленных отчётов.

Чтобы избежать сложностей с налоговиками и внебюджетными фондами, воспользуйтесь бухгалтерским сопровождением по аутсорсингу в Москве, обратившись в одну из компаний, включённых в наш рейтинг. 

Задайте вопрос официальному представителю портала vse-advokaty