Лучшие бухгалтерские программы для малого бизнеса

LINK

Какую программу выбрать в 2023 году для автоматизации бухгалтерского учета?

Программы автоматизации бухгалтерского и налогового учета успешно решают все основные задачи учета — начисление заработной платы, движение денежных средств по расчетному счету, кассовые операции, синтетический учет, учет основных средств и материальных ценностей, расчеты с дебиторами и кредиторами.

Принцип работы бухгалтерских программ очень прост — бухгалтер заполняет первичные документы (платежные поручения, приходные/расходные кассовые ордера, накладные и т.д.), а программа формирует все необходимые проводки и выполняет вычисления.

Flowers

Для автоматизации бухгалтерского учета в нашей стране различными организациями создано большое количество разнообразных программных продуктов.

Программы учета масштабируются от простейших бесплатных программ, упрощающих всего лишь небольшую часть нелегкого бухгалтерского труда, помогая рассчитывать налоги и заполнять декларации, до полномасштабных многопользовательских систем, обеспечивающих сбалансированное управление всеми ресурсами крупной корпорации, объединяющих данные обо всех бизнес-процессах — производстве, закупках, сбыте, финансах, кадрах — так называемые ERP-системы.

В последние годы получили распространение «облачные бухгалтерии». Что это такое? Программа находится не в компьютере бухгалтера, а в центре обработки данных (ЦОД) (где-то там, в «облаках» — отсюда и название). Использование облачной бухгалтерии удобнее и надежнее, а главное, что работать с ней можно практически из любого места, где есть доступ в интернет.

Flowers

Функционал бесплатных продуктов всегда ограничен — небольшое количество операций, всего одно рабочее место, наличие «маленьких хитростей», проявляющихся в самый неподходящий момент, наример, накануне сдачи отчетности и т.п.

К сожалению, бухгалтер или предприниматель иногда поддаются на завлекающую рекламу типа «Скачай и работай!», «Работай бесплатно!» и даже «Это не сыр в мышеловке!» и т.п.

Разработчик не несет никакой юридической ответственности за работу бесплатной программы. Пользователь, строго говоря, не имеет права задавать вопросы, неизбежно возникающие при практическом использовании программы. Разработчик никак не отвечает за свое бесплтное изделие.

В бесплатных программах настроить или изменить самостоятельно практически ничего нельзя! Реально программу можно использовать в том виде, «как она есть». А что делать пользователю, начавшему вести свой учет, если не удается самостоятельно разобраться с программой или изменилось законодательство?!

Бухгалтер уже потратил свое драгоценное время на самостоятельное (разумеется, без помощи разработчика) изучение бесплатной программы и ввод своих данных! Остается один выход — «добровольный» переход с бесплатной версии программы на платную, чего собственно, от вас и добивались устроители «мышеловки»!

Для любого предприятия польза от удобной и надежной бухгалтерской программы намного превосходит небольшие затраты на ее приобретение и дает юридические гарантии, ведь речь идет об учете ваших материальных ценностей, в том числе денежных средств, и сохранности данных бухгалтерского и налогового учета, избавлении от штрафов и прочих санкций.

Только зарегистрированный пользователь согласно заключенному лицензионному договору имеет право на работу с высококачественным программным обеспечением и квалифицированную техническую поддержки, в том числе дистанционно через интернет или с выездом специалистов к заказчику.

Согласно статье 779 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Рассмотрим программные продукты, непрерывно развивающиеся и совершенствующиеся в течение 30-ти и более лет, завоевавшие авторитет и признание широкого круга пользователей, доказавшие свою надежность и жизнеспособность за всеьма немалый тридцатилетний период.

Описание программ автоматизации бухгалтерского учета приведено в хронологическом порядке по мере их выхода на российский рынок.

Рассмотрим наиболее известные программные продукты, созданные большими коллективами опытных специалистов, досконально знающих методику и практику учета, за 30 лет приобретших бесценный опыт и использующих все самые современные технологии.

Автор обзора старался быть максимально объективным и поэтому не давал своих оценок. Вся информация почерпнута из открытых источников — официальных сайтов компаний-разработчиков.

Мы не будем рассматривать бесплатные и условно-бесплатные программы, поскольку они предлагаются либо в рекламных целях для привлечения новых пользователей, либо в связи с предстоящей ликвидацией фирмы в связи с падением спроса на её продукцию.

Описание программ дано в порядке, обратном хронологическому. То есть первым дано описание самой «молодой» программы из великолепной семерки заслуженных программ-ветеранов, успешно победивших время, прошедших несколько экономических кризисов: Инфо-Бухгалтер, 1С, Турбо, БЭСТ, Парус, Инфософт и Галактика.

Flowers

12 октября 2022 года исполнилось ровно 30 лет с того дня, когда был продан первый экземпляр программы «Инфо-Бухгалтер»

За 30-летнюю историю своего непрерывного развития и совершенствования программа Инфо-Бухгалтер завоевала широкое признание у профессиональных бухгалтеров. Коллектив разработчиков объединяет как опытных специалистов, стоявших у истоков современного российского бухучета, так и молодых специалистов, принесших новые технологии и новый подход к решению проблем. Программа непрерывно развивается и совершенствуется, созданы десятки новых версий.

Программа «Инфо-Бухгалтер 8» включена в Реестр Российского программного обеспечения. Запись в реестре от 13.03.2023 №16895. Описание программы.

Программа Инфо-Бухгалтер позволяет автоматически формировать все отчёты, сведения и справки для представления в ФНС России (ЕРСВ, 6-НДФЛ, Персонифицированные сведения, налоговые декларации), все отчеты в Социальный фонд России (ЕФС-1, 4-ФСС и пр.), администрируемые ФНС России по правилам 2023 года.

1.1. Возможности программы учета «Инфо-Бухгалтер»:

Ведение полноценного бухгалтерского и налогового учета.
Возможность работать в облаке (Подробнее…).
Удобный расчет заработной платы любой сложности.
Удобный кадровый учет.
Учет основных средств и материалов.
Учет работ, услуг, торговый и складской учет.
Автоматизация рабочего места кассира-операциониста.
Поддержка всех режимов налогообложения: ОРН, УСН, ПСН (Патент), ЕСХН.
Ведение учёта нескольких организаций (ОРН/УСН) в одной программе.
Ведение учёта нескольких предпринимателей (ИП ОРН, ИП УСН) в одной программе.
Выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде.
Автоматическое формирование всех видов отчетности.
Электронные счета-фактуры и электронные документы.
Наличие версий для СНТ, ТСЖ, ЖСК, ЖК
, ГСК, КФХ, фермеров,
адвокатов, нотариусов и т.п.

1.2. Преимущества программы Инфо-Бухгалтер:

Лёгкое освоение, удобство в работе.
Регулярные бесплатные обновления программы с учётом изменений законодательства.
Возможность работы без сопровождающего программиста.
Развитая система удалённой поддержки пользователей, постоянно пополняемая База знаний.
Широкая дилерская сеть (Подробнее…)
Ежеквартальные бесплатные семинары в Москве, Санкт-Петербурге и других городах
Возможность обучения на курсах
Полное соответствие всем требованиям Минфина и ФНС России.
Надежность сохранения данных и возможность протоколирования действий пользователей.
Совместимость с любыми системами передачи отчетности через Интернет, системами Клиент-банк.

Интерактивные сервисы повышают удобство работы в программе:

Автоматическое обновление программы через Интернет.
Удаленная поддержка (TeamViewer встроен в программу).
Путеводитель, контекстная помощь, информация о новых версиях и пр.
Личный кабинет пользователя.
Сервисы официального сайта разработчика программы www.ib.ru
(вопрос разработчику, вызов специалиста, запись на курсы и т.д.).
Бесплатные ежеквартальные семинары.

1.3. Удаленная работа с программой Инфо-Бухгалтер в облаке

При работе в облаке программа не приобретается в собственность, а арендуется.

Облачная бухгалтерия или программа в «облаке» — это бухгалтерская программа, установленная на компьютере, расположенном в специализированном Центре обработки данных (ЦОД). Программа физически находится на сервере арендодателя программы. Пользователю предоставляется доступ к арендуемой программе через высокоскоростную линию сети интернет.

Пользователю доступна любая версия программы на выбор (ОРН, УСН, СНТ, ТСЖ и пр. — как локальная, так и сетевая).

Функционал программы «Инфо-Бухгалтер» в облаке не отличается от функционала программы, установленной непосредственно на компьютере пользователя.

Основные возможности программы Инфо-Бухгалтер в облаке

Возможность работы из любой точки мира, в которой есть доступ в интернет.
Возможность сдачи отчетности в электронном виде через интернет.
Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой или нескольких базах.
Учет «от документа» и набор удобных типовых операций.
Учет заработной платы.
Учет основных средств и нематериальных активов.
Складской учет.
Учет торговых операций, учет производства.
Возможна работа с любых мобильных устройств (смартфон, планшет).
Перенос существующих баз данных с офисных компьютеров в облако.

Надежность

Все вычислительные процессы происходят на сервере в облаке, там же в действительности находятся и все данные клиента.
Удаленные серверы расположены в надежном охраняемом месте.
Вся информация находится в безопасности и доступна только пользователю.
При необходимости наши специалисты всегда смогут подключиться дистанционно и помочь разобраться с проблемой.

Доступность

Программа Инфо-Бухгалтер позволяет организовать удаленное ведение бухгалтерского учета
Программа доступна вам круглосуточно.
Аренда программы Инфо-Бухгалтер на наших серверах дает возможность работать в программе онлайн из любой точки мира, где есть доступ в Интернет.

1.4. Бухгалтерский учёт и отчётность в программе Инфо-Бухгалтер

Пользователь программы Инфо-Бухгалтер вводит данные первичных документов. На основе этой информации автоматически составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность, а также формируются документы налоговой отчётности (декларации), с выгрузкой их для представления в электронной форме.

Возможности бухгалтерского учета в программе Инфо-Бухгалтер:

Автоматическое отражение фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций) в регистрах (ЖХО, КУДиР) и формирование отчётности в т.ч. в электронном виде.
Автоматическое составление оборотной ведомости, карточек движения средств и т.д. в любых аналитических разрезах с детализацией показателей заданных пользователем.
Параллельное ведение регистров корректировок показателей бухучета для целей налогообложения: ОРН, УСН, ЕСХН, ПСН (патент).
Автоматическое формирование оборотной ведомости и других регистров бухгалтерского учёта в любых аналитических разрезах, заданных пользователем.
Учетная политика. Финансовый анализ бухгалтерской отчетности.
Создание индивидуальных форм первичных документов на основе шаблонов унифицированных документов.
Формирование собственного набора документов, типовых операций и проводок, учитывающих специфику деятельности экономического субъекта.
Полное соответствие программы «Инфо-Бухгалтер» Федеральному Закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», а также российским и международным стандартам бухгалтерского учета.
Получение и выставление электронных документов: счетов-фактур, накладных, актов т.д., а также представление всех отчётных документов в электронном виде.
Встроенная система финансового анализа, позволяющая получить полную картину о финансовом состоянии экономического субъекта.
Развитая система (методическая и техническая) внутреннего контроля, а также анализа и исключение ошибочных ситуаций.
Гибкая фильтрация данных ЖХО и простой переход к связанным операциям и документами.
Сдача отчетности через интернет с помощью системы «Астрал»

1.5. Налоговый учёт в программе Инфо-Бухгалтер

Программа Инфо-Бухгалтер позволяет вести налоговый учёт для целей налогообложения прибыли организаций (дохода предпринимателей). Налоговый учёт ведётся в аналитических регистрах, созданных в соответствии с действующим законодательством. Регистры обеспечивают накопление и систематизацию информации об объектах налогообложения. Данные, отражённые в счетах-регистрах налогового учёта в программе Инфо-Бухгалтер (версия для УСН), являются основой автоматического формирования книг доходов и расходов, а также налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.

В программе Инфо-Бухгалтер регистры налогового учёта представляют собой специальный счёт в плане счетов со счетами второго порядка, которые предназначены для:

Регистры налогового учёта представляют собой специальный счёт в плане счетов со счетами второго порядка, которые предназначены для:

формирования информации о доходах и расходах;
определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчётном) периоде;
выявления сумм остатка расходов (убытков), подлежащих отнесению на расходы в следующих налоговых периодах;
определения сумм задолженности перед бюджетом по налогу на прибыль.
определения сумм создаваемых резервов;

1.6. Расчет заработной платы в программе Инфо-Бухгалтер

Программа Инфо-Бухгалтер — это исключительно удобная программа расчета заработной платы.

Программа выполняет расчёт сумм всех видов начислений, удержаний, вычетов, выплат, налогов и страховых взносов на основании данных, полученных из лицевых счетов, карточек работников, штатного расписания (штатных единиц), сведений табельного учёта и других документов кадрового учёта.

Программа «Инфо-Бухгалтер» автоматически формирует все первичные документы, в том числе:

расчетно — платежную ведомость (Т-49)
расчетную ведомость (Т-51)
платежную ведомость (Т-53)
расчетные листки
приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО)
лицевые карточки работников

Результаты расчётов и показатели соответствующих первичных документов отражаются в журналах (регистрах).

Программа учитывает дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР, соответствующие классу условий труда, определенному в результате специальной оценки.

Программа ведет журналы больничных и отпусков (с возможностью их корректировки).

Программа выполняет:

расчет сумм отпускных для отпусков всех видов
расчет среднего заработка
расчет сумм компенсаций
расчет сумм больничных

Программа формирует:

отчет по расчету среднего заработка;
отчет по расчету сумм отпускных;
отчет по отпускам;
отчет по расчету сумм компенсаций;
отчет по расчету сумм больничных.

Программа автоматизирует подготовку первичных документов, таких как:

справка о среднемесячном заработке;
записка-расчет о среднем заработке;
справка о зарплате за предыдущие два года и текущий год;
записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Т-60);
записка-расчет при увольнении (Т-61);
график отпусков (Т-7).

Разноски (групповые операции) — это высокоэффективные и востребованные операции, которые значительно упрощают работу пользователей и экономят время на выполнение часто повторяющихся однотипных действий.

Групповые операции позволяют быстро и безошибочно:

Переносить, создавать и обновлять лицевые счета.
Разносить в лицевые счета начисления, удержания и выплаты.
Создавать и/или заполнять табельные листы.
Проводить групповую разноску отпусков и больничных.
Разносить в табели виды времени.
Разносить работникам шкалы налогов и взносов на указанную дату.
Разносить коэффициенты повышения оклада.
Удалять лицевые счета, табельные листы, начисления, удержания, выплаты, коэффициенты повышения оклада и пр.

Конвертация (перенос) автоматический перенос данных и сведений из других программ

Эта функция служит для автоматического переноса в программу множества данных и сведений из прежних версий программы, а также сведений, содержащихся в других программах, которые ранее применял пользователь. В частности, можно импортировать:

Справочники работников, отделов, должностей, лицевых счетов и др.
Данные из журналов операций других программ.
Данные из отчётов, представленных в ФНС и ПФР в электронной форме.
Данные банковских счетов (из файла).
Данные произвольного журнала операций из внешней программы.
Прочие данные и сведения.

Управленческая отчетность по всем расчётам с персоналом по оплате труда

Сводный отчет по начислениям и удержаниям
Отчет по расчету зарплаты
Отчет по выдаче зарплаты и межрасчетных выплат
Отчет по отпускам
Отчет по расчету сумм больничных
журнал (регистр) лицевых счетов
график отпусков

Персональные данные и их защита

Развёрнутые данные по расчётам с каждым работником.
Обработка персональных данных.
Защита персональных данных.

В программе предусмотрена подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД, необходимых для ведения электронных трудовых книжек работников.

В программе применяются результаты спецоценки для установления работникам гарантий и компенсаций, а также дополнительного тарифа страховых взносов с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;

1.7. Кадровый учет с помощью программы «Инфо-Бухгалтер»

Программа Инфо-Бухгалтер обеспечивает удобный кадровый учет. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий, с указанием квалификации и сведений о количестве штатных единиц.

Cтруктура штатного расписания позволяет формировать и вести в программе различные справочники (подразделений, должностей, графиков работы, тарифных сеток, надбавок и пр.), содержащие важнейшие данные конкретной организации (предпринимателя).

Все эти данные отражаются в журнале (регистре) штатного расписания. Они служат основой автоматического формирования ряда первичных отчётных документов. В частности, можно сформировать штатное расписание либо по форме Т-3, либо с расстановкой персонала.

Личная карточка работника содержит все данные о каждом работнике организации, которые используются для всех расчетов.

В программе автоматически заполняются:

личная карточка работника (Т-2, Т-2 ВУР),
лицевой счет работника (Т-54а),
кадровые приказы,
табель учета рабочего времени (Т-12),
документы воинского учета,
первичные, отчетные и другие документы.

Программа Инфо-Бухгалтер автоматизирует формирование и учет индивидуальных и групповых кадровых приказов.

Для ведения табельного учёта в программе предусмотрены первичные учетные документы:

Для планирования рабочего времени предусмотрено автоматическое формирование индивидуальных и/или групповых графиков любой сложности.

Программа Инфо-Бухгалтер позволяет вести учет затрат рабочего времени в табеле как методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, так и путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

Программа Инфо-Бухгалтер поставляется с заполненными, наиболее востребованными графиками (пятидневная рабочая неделя (с двумя выходными днями), шестидневная — с одним выходным днем, сутки-трое). При помощи простых и наглядных шаблонов пользователи могут легко создавать «собственные» графики.

При расчётах сумм зарплаты автоматически учитывается время, фактически отработанное каждым работником и отражённое в табеле учета использования рабочего времени. Программа позволяет вести как несуммированный (поденный, еженедельный), так и суммированный учёт рабочего времени..

В программе «Инфо-Бухгалтер» реализовано автоматическое формирование документов внутренней и внешней отчетности по персоналу.

Попробуйте поработать бесплатно в программе:

Резюме. Важным преимуществом программы Инфо-Бухгатер является возможность прямого контакта потребителей в любом регионе страны непостредственно с разработчиками

Безусловно, программа Инфо-Бухгалтер, в которой многие решения в области автоматизации были успешно реализованы впервые в нашей стране, а потом заимствованы другими разработчиками, заслуживает самого пристального внимания потребителя.

Flowers

Фирма «1С» основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.

Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны программы системы «1С:Предприятие», а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.

Система программ «1С:Предприятие» предназначена для автоматизации учета и управления на предприятиях различных видов деятельности, типов финансирования и отраслей.

Она включает в себя продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, ведения бухгалтерского учета расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой «1С», ее партнерами и независимыми организациями.

Система программ «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе конфигураций (прикладных решений). Такая архитектура обеспечила открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.

Наиболее известными программами комплекса «1С: Предприятие» являются:

«1С:Бухгалтерия 8» — обычно используется для ведения бухгалтерии.
«1С: Зарплата и управление персоналом 8» — для расчета зарплаты и учета кадров.
«1С: Управление торговлей 8» — для ведения складского учета.

Несмотря на очень богатый функционал программа сложна в освоении, требовательна к производительности оборудования и нуждается в постоянной установке обновлений. Кроме того, первоначальные расходы на покупку софта впишутся в бюджет далеко не каждого предприятия.

Многие компании задействуют функционал программы «1С» только на 5-10 %, поэтому вкладывать деньги в покупку программы «1С» следует весьма осмотрительно.

2.1. Особенности и функционал бухгалтерской программы 1С

Комплекс программ учета фирмы «1С» функционально разделен на отдельные самостоятельные программы, которые имеет механизм обмена данными между собой.

Между собой все продукты фирмы серии легко объединяются и интегрируется. Можно добавлять надстройки и отдельные функциональные способности, управлять решениями и персоналом.

Например, можно оформлять реализацию товаров в «1С:Рознице 8» или «1С:УНФ», вести учет зарплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», а затем синхронизировать все эти данные с «1С:Бухгалтерией 8». Программа «1С:Управление торговлей 8» позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Программы серии 1C обладают богатым функционалом и допускают настройку под индивидуальные особенности предприятия, с учетом уже сложившейся методики учета. Программа позволяет создавать новые справочники, изменять формы документов и отчетов. Настройку можно делать самостоятельно силами специально обученных работников предприятия или с привлечением франчайзи — партнеров фирмы 1С.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» поставляется в различных вариантах для бизнеса разных масштабов вплоть до крупных многопрофильных холдингов. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, производством, выполнением подрядных работ, строительством.

Налоговый учет автоматизирован для всех налогов, включая ведение налоговых регистров, в т.ч. книги продаж, книги покупок, книги учета доходов и расходов.

В программу включены регламентированные отчеты для представления контролирующим государственным органам. Бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в ПФ РФ, статистическая отчетность, справки для налоговой формируются и выгружаются в электронном виде.

Дополнительные сервисы помогают готовить необходимые отчеты и их отправку в электронном виде.

2.2. Программа расчета заработной платы и управления персоналом (ЗУП)

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (сокращенно 1С: ЗУП) позволяет комплексно автоматизировать задачи расчета заработной платы персонала и ведения кадрового учета. Она применяется в бухгалтериях предприятий и кадровых службах для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба с учетом требования законодательства.

В программе 1С «ЗУП» поддерживаются все главные процессы управления персоналом, процессы кадрового учета, расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и страховых взносов. В программе поддерживается ведение электронных трудовых книжек работников, необходимые отчеты и справки в госорганы и социальные фонды.

Программа позволяет регистрировать события, связанные с работой с персональными данными (например, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, к данным которого была произведена попытка доступа.

Механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и д

2.3. Отраслевые решения с помощью комплекса программ учета 1С:

На базе программы «1С:Бухгалтерии 8» разработан ряд специализированных отраслевых решений для различных сфер деятельности, в том числе для крупного бизнеса, автоматизирующих самые разные области:

логистика, закупки;
управление производством и компанией в целом;
торгово-складской, налоговый, строительный;
производственные затраты;
бухгалтерский учет, расчет зарплаты;
документооборот;
управление взаимоотношениями с клиентами.

Основное преимущество, благодаря которому система 1С: Бухгалтерия стала настолько интересной всем пользователям – возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании, как имея в штате своих специалистов, так и опираясь на помощь сертифицированных партнеров, так называемых «франчайзи 1С».

Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.

Комплекс программ фирмы 1С:

позволяет комплексно решать все задачи, возникающие перед бухгалтером и кадровиком;
пользоваться комплексом могут даже многопрофильные холдинги.

2.4. Программа бухгалтерского учета в садоводческих товариществах «1С:Садовод»

Программа «1С:Садовод» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, подготовки отчетности в садоводческих некоммерческих товариществах (СНТ).

В программе поддерживается ведение списка участков товарищества. Для каждого участка хранится информация о нем — площадь, кадастровый номер, Ф.И.О владельца и другая справочная информация.

Программа учитывается наличные и безналичные денежные средства, поддерживает ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги, позволяет вносить оплаты по взносам. Поддерживается получение взносов платежами через банк, платежными картами, через терминалы оплаты.

Платежные поручения на уплату налогов и взносов формируются автоматически. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

В программе ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

начисление зарплаты работникам предприятия по окладу;
ведение взаиморасчетов с работниками;
депонирование зарплаты;
исчисление налогов и взносов;
формирование соответствующих отчетов по НДФЛ и в ПФР.

Программа поддерживает начисление членских и целевых взносов в разрезе участков. Размер взноса может рассчитываться пропорционально площади участка. Предусмотрено, что некоторые взносы начисляются не всем участкам, а только выбранным. По начисленным взносам можно сформировать квитанцию, напечатать ее или разослать садоводам по электронной почте.

Начисления за электроэнергию и воду по счетчикам рассчитываются автоматически по введенным показаниям и указанным тарифам.

2.5. Функциональность программы автоматизации «1С:ERP»

«1С:ERP Управление предприятием» предназначено для создания комплексной информационной системы управления и позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия и его подразделений.

Программный комплекс «1С:ERP Управление предприятием» позволяет:

получать достоверные данные о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик;
отслеживать ключевые показатели работы предприятия на всех уровнях управления;
согласовывать работу служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
внедрить эффективную систему управления денежными средствами;
выработать оптимальные способы достижения финансовых целей компании;
повысить эффективность работы коммерческих и логистических служб;
улучшить качество обслуживания клиентов, повысить точность и оперативность получения информации;
оптимизировать процесс производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами.

Резюме. Программа 1С:Предприятие на сегодняшний день является, пожалуй, самой массовой программой учета в стране. С одной стороны такая массовость и известность это плюс, но с другой стороны, учитывая политику фирмы 1С переложить все усилия по внедрению и поддержке программы на своих региональных представителей, этот плюс легко может обратиться в минус, потому что потребителю надо найти самого опытного и квалифицированного представителя в своем регионе, что может оказаться неразрешимой задачей, особенно в условиях глубинки, учитывая тенденцию высококвалифицированных программистов, знающих себе цену в условиях рыночной экономики, и рассчитывающих на более высокую заработную плату, и, как следствие этого, на удорожание своих услуг для потребителя, перебираться в большие города, в том числе Москву и Санкт-Петербург.

А те внедренцы, которые остаются в наличии, не всегда смогут соответствовать высоким требованиям, предъявляемым пользователям.

Массовость и высокая квалификация — понятия трудно совместимые.

Flowers

Программа Турбо-Бухгалтер появилась на рынке автоматизации бухгалтерского учета в 1991 году. В это время бурно развивался частный бизнес и программа «Турбо- Бухгалтер» стала одной из первых тиражных деловых программ.

Создатель программы «Турбо-Бухгалтер» — компания ДИЦ (Долгопрудненский исследовательский центр) — всегда характеризовалась собственной моделью развития — во главу угла всегда ставилось инженерное совершенство продукта. По этой причине система уже тогда включала в себя многие технологические решения высокого уровня — в частности, сквозные аналитические измерения и многое другое.

После 2000 года, по мере развития реляционных СУБД и клиент-серверных систем, компания выпустила свою ERP под брендом «ТБ.Корпорация».

К настоящему моменту семейство продуктов базируется на платформе «ТУРБО X» — среде для разработки и эксплуатации высоконагруженных бизнес-приложений. На этой платформе написан ряд тиражных приложений от вендора в категориях ERP, EAM, CPM. На ней же созданы несколько десятков приложений от авторизованных партнеров. Многие заказчики используют платформу и приложения в качестве основы своих информационных систем, решая с их помощью различные задачи в управлении операционной деятельностью.

Что касается самой платформы «ТУРБО Х», то это отличный набор инструментария и базовых решений для быстрой и удобной разработки новых продуктов либо замены старых информационных систем. Набор вендорских и партнерских решений ТУРБО позволяет сделать процесс импортозамещения максимально комфортным, даже в крупных компаниях. ERP.

ТУРБО X — современная многоуровневая клиент-серверная платформа для разработки, тиражирования и промышленной эксплуатации различных бизнес-приложений для управления процессами и ресурсами предприятий и организаций. Технологии ТУРБО позволяют размещать серверные компоненты системы как на серверах на стороне заказчика, так и на облачных серверах, что дает возможность реализации гибридных архитектур информационных систем уже сегодня.

Инструментальные возможности платформы и вендорских продуктов позволяют заказчикам и партнерам разрабатывать специализированные приложения для решения широкого спектра задач в оперативной деятельности с учетом особенностей конкретного вида бизнеса и предприятия.

С точки зрения баз данных в ТУРБО тоже нет ограничений. ТУРБО работает с любой СУБД, у которой есть стандартные интерфейсы BDE, ODBC, ADO, dbExpress, в том числе СУБД из реестра отечественного ПО. На сегодня система работает с MS SQL Sever, Interbase, Firebird, Sybase SQL, MySQL, Linter, PostgreSQL, Dbase.

Еще одна технологическая особенность ТУРБО — сервер расчетов, который выполняет аналитическую обработку данных в режиме реального времени в оперативной памяти. Сервер работает по технологиям, близким к современным аналогам в категории «in-memory OLAP» (интерактивная аналитическая обработка), но задействован в реализации бизнес-логики гораздо активнее. Сервер расчетов берет на себя функцию формирования проводок на основе документов в информационной базе и построение отчетов.

Сервер расчетов управляет хранением всех срезов учета и планирования в специально организованном хранилище в оперативной памяти. Использование этого сервера позволяет с высокой эффективностью решать аналитические задачи и проводить расчеты на больших массивах данных.

С середины 2010-х акцент на построение долгосрочных планов стал смещаться к тактическим задачам — технологический ландшафт и бизнес менялись столь стремительно, что многие долгосрочные планы быстро теряли свою актуальность.

C учетом этих соображений можно очень аккуратно оценивать ближайшие перспективы. Фирма старается максимально использовать открывающиеся возможности у заказчиков, предлагая быстрые проектные разработки на платформе «ТУРБО X», а также на основе вендорских и партнерских решений.

С точки зрения бизнес-задач фирма фокусируется на управлении активами, финансовыми и имущественными, помогая своим заказчикам не только эффективнее работать в условиях растущих ограничений, но и быть готовыми к рывку при возникновении таких возможностей.

В более долгой перспективе фирма прорабатывает архитектуру гибридных вертикальных решений, работающих в частных и публичных облаках. Еще одно из перспективных направлений — «low codeno code» (без программирования), которое значительно расширит возможности использования информационных систем.

Концепция «low-code» означает, что сложные конструкции, которые обычно длительный срок создаются программистами, теперь могут создаваться бизнес-аналитиками в короткие сроки и быстро изменяться ими же по мере необходимости.

В low-code платформе бизнес-аналитик должен иметь функционал, который позволяет ему составлять алгоритм вычисления на понятном и доступном языке, а также понятных и доступных названиях атрибутов, реестров и пр.

Опираясь на многолетний опыт автоматизации учета на предприятиях различного профиля, Долгопрудненский Исследовательский Центр выпустил платформу разработки программного обеспечения для автоматизации любых видов учета — Турбо9. Она пришла на смену платформе Турбо Бухгалтер 6.9.

Отвечая требованиям Закона об импортозамещении, программа совместима с СУБД Линтер и способна работать без использования импортных СУБД. На базе платформы реализован комплекс программ, позволяющий полностью автоматизировать деятельность как отдельного предприятия, так и целого холдинга

Турбо9 Бухгалтерия — это программа комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Универсальная «коробочная» версия бухгалтерской программы, постоянно обновляемая в соответствии с текущим российским законодательством.

Турбо9 Зарплата -программа автоматизации учета заработной платы современного коммерческого предприятия и отправки отчетности в государственные органы.

Турбо9 Кадры — программа предназначена для автоматизации ведения персонального кадрового учета сотрудников в компании. Способна работать как в одной информационной базе с Бухгалтерией, так и как отдельный модуль.

Турбо9 Торговля — программа автоматизации складского учета. Обеспечивает мониторинг товарных и денежных потоков как для торгового, так и для производственного предприятия.

Турбо9 Упрощенка — программа автоматизации учета для предпринимателей, работающих на упрощенной системе налогообложения (УСН). Подходящее решение для малого бизнеса.

Турбо9 Автотранспорт — автоматизация учета деятельности, связанной с автотранспортом, для коммерческих предприятий и организаций.

Flowers

Компания БЭСТ начала свою деятельность в 1990 году под торговой маркой «Интеллект-сервис». В 1993 году выпущена первая версия интегрированной информационной системы «БЭСТ», название которой — это аббревиатура направлений деятельности компании в тот период: «Бухгалтерия, Экономика, Склад, Торговля».

С 1993 года и по настоящее время компания БЭСТ продолжает разрабатывать и поддерживать программные продукты под торговой маркой «БЭСТ», значительно расширив сферу деятельности и круг решаемых задач. Сейчас это разработка комплексных систем для автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли, в том числе аптек, производственных предприятий пищевой, алкогольной, химической промышленности, а также сборочного производства, строительных организаций, предприятий общественного питания, общественных и некоммерческих организаций, государственных учреждений и учебных заведений.

БЭСТ-5 — это комплексная система управления предприятием, в которой органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии.

Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования предприятиями (организациями) различных сфер деятельности и государственными учреждениями, использующими общую (ОСНО) и упрощенную (УСНО) систему налогообложения, а также патентную систему налогообложения. Она охватывает полный управленческий цикл, включая ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирование, контроль и анализ хозяйственной деятельности на предприятии. Обеспечивает подготовку отчетности предприятия в электронном виде с возможностью редактирования и вывода на печать.

БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских интегрированных систем, где работа отделов и служб предприятия ведется в едином информационном пространстве. Благодаря этому исключается многократный ввод одинаковой информации, а при импорте документов в электронном виде исключается и ввод данных вручную. Такая организация работ существенно повышает производительность труда персонала и оперативно снабжает руководство предприятия необходимыми сведениями, что создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.

«БЭСТ-5: Система управления предприятием» — комплексная система управления предприятием, в которой можно вести бухгалтерский и налоговый учет. Продукт предназначен для представителей малого и среднего бизнеса, занятых в сфере торговли, услуг, общественного питания, производственном секторе.

Особенности и функционал программы:

предусмотрена поддержка всех бизнес-процессов на предприятии;
возможен переход на электронные трудовые книжки;
возможна адаптация под нужды конкретного бизнеса;
интеграция с другими офисными программами.

На базе системы управления предприятием БЭСТ-5 разработано множество отраслевых решений, которые содержат функции и отраслевые настройки для автоматизации бизнес-процессов и законодательных требований к учету, характерных для конкретной отрасли.

Flowers

Первый программный продукт под названием «Парус» появился в 1989 году. Это была система для расчёта зарплаты в Центральной клинической больнице РАН. В 1990 году была учреждена корпорация «ПАРУС». Выбор названия, вероятно, связан с тем, что основатели её большей частью служили в вычислительном центре Главного штаба ВМФ. В 1992 году создана программа «ПАРУС-Бухгалтерия», в 1994 году — программный комплекс «ПАРУС-Бюджет».

Программный продукт «Парус» используется в федеральных и региональных органах власти (распорядителей бюджетных средств, финансовых органов), органах местного самоуправления (МСУ), государственных (муниципальных) бюджетных учреждениях, включая централизованные бухгалтерии, а также в коммерческих организациях.

Другое направление деятельности компании – создание систем для комплексной автоматизации крупных коммерческих предприятий, в том числе в области машиностроения, в нефтегазовой отрасли и т.п.

Корпорация Парус предлагает разнообразные решения для бизнеса.

5.1. Управление финансами

Управление финансовыми ресурсами, рисками и рентабельностью предприятий, в том числе с разветвленной системой центров финансового учета, и сложной структурой статей доходов и расходов. В результате с помощью программы достигаются:

Увеличение оборачиваемости денежных средств;
Позаказный учет затрат;
Точная калькуляция себестоимости каждого заказа;
Управление инвестиционной деятельностью.

5.2. Управление персоналом

Создана единая база данных для получения информации об отклонениях в развитии кадровых процессов. В результате с помощью программы достигаются:

Контроль динамики пополнения кадрового резерва;
Управление развитием персонала;
Снижение трудоемкости расчета заработной платы.

5.3. Управление закупками

Сокращение затрат на закупку до экономически обоснованного, исключение случаев необеспеченности производства материалами и ПКИ, обеспечение раздельного учета в процессе закупки. В результате с помощью программы «Парус» достигнуты:

обеспечение позаказного планирования потребности в ТМЦ и соблюдение принципа экономической обоснованности при определении размера партии закупки, в процессе размещения заказов поставщикам;
осуществление оперативного контроля исполнения поставщиком заказа по срокам, номенклатуре и количеству;
обеспечение контроля обеспеченности потребности в ТМЦ по сроку, номенклатуре и количеству;
анализ качества запасов ТМЦ и повышение оборачиваемости запасов.

5.4. Управление производством

Повышение эффективности планирования производства за счет организации максимально подробного производственного учета в автоматизированной системе, а именно:

Выполнение заказов без нарушения сроков;
Снижение запасов ТМЦ;
Сокращение внеплановых потерь рабочего времени;
Снижение объемов незавершенного производства;
Раздельный учет затрат и расчет фактической себестоимости.

5.5. Управление реализацией

Повышение эффективности работы за счет поддержки полного цикла реализации от преддоговорной работы до управления отгрузками и сервисным обслуживанием:

сокращение сроков обработки заказов;
оптимизация затрат на доставку продукции;
сокращение дебиторской задолженности.

5.6. Управление инвестиционными проектами

Комплексное управление инвестиционными проектами, контроль сроков и объемов выполняемых работ, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Бюджеты проектов:

Единый инструмент управления всей инвестиционной деятельностью.
Контроль стоимости и сроков выполнения работ инвестиционного проекта.
Оперативное управление договорами с поставщиками и подрядчиками в рамках исполнения инвестиционных проектов.
Снижение трудозатрат по управлению инвестициями и повышение качества планирования.

5.7. Контроль исполнительской дисциплины

Своевременный контроль за исполнением поручений и анализ объема поручений в разрезе исполнителей, в результате чего достигается:

Повышение прозрачности и уровня стандартизации процессов.
Контроль сроков исполнения документов и поручений.
Объективный анализ загруженности сотрудников.
Оценка эффективности сотрудников.
Выявление причин неисполнения решений руководства.

Комплекс «Парус: Предприятие.7» позволяет автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность на предприятиях, относящихся к малому и среднему бизнесу. Возможности системы охватывают автоматизацию бухгалтерского учета, основных торговых процессов, расчета заработной платы. Использовать софт можно автономно и на локальной сети из 15–20 компьютеров.

5.8. Особенности и функционал программы:

Возможность добавлять отдельные компоненты системы по мере надобности.
Единая база данных для совместной работы большого числа пользователей.
Применение архитектуры «файл-сервер» — информация хранится на сервере, а обрабатывается на рабочих компьютерах.
Простота администрирования системы.
Интеграция с другими офисными программами (включая пакет Microsoft Office).

Flowers

Компания «ИНФОСОФТ» основана 20 января 1989 года. АО «Инфософт» — ведущий российский разработчик ИТ-решений для автоматизации управления предприятиями.

За время существования, начиная с 1989 года, компанией создано несколько поколений программ. Тысячи предприятий стали пользователями ПО «Бухгалтерия малого предприятия», «Зарплата», «Интегратор».

С 2002 года приоритетная программная разработка компании — корпоративная информационная система (КИС) «Флагман», поставляемая для автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. КИС «Флагман» является полнофункциональной ERP-системой, обеспечивает комплексное и эффективное управление бизнес-процессами как отдельных (средних и крупных) предприятий, так и холдинговых структур.

На единой информационной базе решаются задачи электронного документооборота, логистики (CRM, SCM), управления производством (MRPII, APS, MES-уровни), управления персоналом (HRM-системы), финансового менеджмента, бухгалтерского и управленческого учета.

В 2007 году «ИНФОСОФТ» вышла на рынок бухгалтерских программ для малого и среднего бизнеса с недорогим актуальным «коробочным» решением «FlagmanExpress». Функциональность и гибкость настроек, удобство использования, малые сроки внедрения и доступная цена делают «FlagmanExpress» оптимальным средством управления деятельностью небольших бизнес-структур.

Компания «ИНФОСОФТ», как отечественный разработчик программного обеспечения, поставляет ИТ-решения, максимально соответствующие специализации и требованиям российских предприятий. Профессионализм и опыт специалистов компании обеспечивают полноту и качество ИТ-обслуживания заказчиков на всех этапах внедрения и эксплуатации ПО. Продвижением и поддержкой ИТ-решений компании занимаются также специалисты дилерской сети, действующей во многих городах России и в СНГ.

6.1. Основные возможности подсистемы «Зарплата»

Подсистема “Зарплата” позволяет полностью автоматизировать выполнение функций расчета заработной платы, таких как:

расчет повременной и сдельной заработной платы;
расчет любых начислений и удержаний на основе алгоритмов любой сложности;
учет коэффициентов и надбавок за работу в условиях Крайнего Севера;
расчет единого социального налога, формирование отчётов во внебюджетные фонды;
расчет оклада, тарифа, надбавок, коэффициентов;
оплата сдельных работ;
учет внешнего и внутреннего совместительства;
расчет оплаты по среднему заработку: отпусков, учебных отпусков, командировочных;
расчет листков нетрудоспособности;
начисление премий;
коррекция данных за прошлые месяцы;
возможность ведения лицевых счетов сотрудников предприятия;
формирование отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС;
групповая обработка входных данных, ведение реестров документов;
оформление любых платежных документов.

В личной карточке сотрудника реализована возможность работы с дополнительными таблицами, состав и формат которых пользователь формирует самостоятельно.

Следует отметить также наличие возможности ведения табельного учета и широкий спектр формирования графиков работ.

Программа имеет полный набор входных документов: сводные, справочные ведомости, документы по отдельным работникам, реестры по перечислению удержаний из заработной платы.

Валютные начисления выполняются в соответствии с законодательством РФ.

6.2. Модуль Бухгалтерский учет

Программный модуль «Бухгалтерский учет» в базовом варианте поставки обеспечивает комплексную автоматизацию задач бухгалтерского учета, формирование финансовой и статистической отчетности предприятия. Программный модуль поддерживает многомерный аналитический учет денежных средств, финансовых вложений, сырья, материалов, основных средств, нематериальных активов, производственных затрат, продаж, взаиморасчетов, прибыли, налогов, капитала, финансовых результатов.

Ведение учета возможно в произвольных аналитических разрезах (до 15 аналитик на каждый счет).

Система предоставляет возможность комплексного ведения учета по нескольким юридическим лицам с консолидацией данных в соответствии с иерархией финансовой структуры предприятия (корпорации, холдинга). В рамках одного предприятия возможна работа по нескольким планам счетов.

Обеспечивается связь бухгалтерского, налогового и управленческого учета с задачами других программных модулей КИС «Флагман». Первичные документы могут поступать из программных модулей «Договоры и взаиморасчеты», «Сбыт и торговля», «Складской учет», «Снабжение и закупки», «Зарплата» и др.

Для каждого бухгалтерского счета задается набор атрибутов, определяющих права доступа к счету с целью разделения ответственности между сотрудниками бухгалтерии.

Основной технологией работы является технология работы «от документа».

Однако допускается работа «от проводки» и «от операции».

Базовыми являются функции ведения журнала хозяйственных операций, главной книги, получения бухгалтерской отчетности (формы финансовой и статистической отчетности поддерживаются средствами программы MS Excel).

Обеспечивается автоматизированное формирование учетных регистров, соответствующих требованиям законодательства, как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Поддерживаются различные варианты учетной политики (FIFO, LIFO и т.д.).

Производится автоматический пересчет сумм валютных операций в отчетную валюту и расчет курсовых разниц.

Реализована технология учета основных средств и нематериальных активов с хранением истории всех проведенных операций.

Осуществляется контроль «красного» сальдо. Реализована технология работы с открытыми и закрытыми периодами.

Предоставляется возможность комплексного ведения бухучета по нескольким юридическим лицам.

В рамках одного юридического лица возможна работа по нескольким планам счетов.

Ведется учет прямых и косвенных производственных затрат, учет затрат по капитальным вложениям, коммерческим расходам и услугам вспомогательного производства. Обеспечивается распределение накладных расходов при отнесении на себестоимость продукции, расчет фактической себестоимости продукции в разрезе калькуляционных единиц (например, заказов) и специфицированной номенклатуры выпускаемой продукции. Обеспечивается ведение налогового учета и отчётности в соответствии с действующим законодательством, формируются регистры налогового учёта.

Обеспечивается автоматическое формирование «Книги покупок» и «Книги продаж».

Аналитический учет программного модуля «Бухгалтерский учет» позволяет настраиваться на изменения законодательства и учетной политики предприятия. В подсистеме ведется история изменения планов счетов, типовых хозяйственных операций, форм финансовой отчетности.

Использование программного модуля обеспечивает автоматизацию финансового учета на предприятии, предоставляет менеджменту комплексную информацию о состоянии дел в компании и базу для оценки эффективности принимаемых решений.

6.3. Автоматизация учета персонала (кадровый учет)

Учет личного состава осуществляется через ведение личных карточек.

Для ведения штатного расписания поддерживается работа с иерархической организационной структурой любой сложности, работа с несколькими бизнес-единицами. Доступны функции слияния, разделения, ликвидации, создания подразделений. Отслеживается соответствие штатного расписания списочному составу, отображается информация о вакансиях.

Решая задачи управления кадрами, подсистема «Персонал» обеспечивает выполнение следующих функций:

Для руководителей высшего звена – оперативную информационную поддержку принятия решений в области управления и регулирования взаимоотношений с персоналом;

Для руководителей служб финансового планирования и ОТиЗ – планирование человеческих ресурсов, планирование и контроль за использованием фонда оплаты труда, включая:

ведение штатного расписания, истории его изменений;
получение данных о распределении сотрудников по должностям;
формирование различных типов тарифно-квалификационных сеток;
групповые действия, такие как массовое повышение окладов для всех сотрудников;

Оперативный контроль деятельности сотрудников, ведение графиков отпусков, возможность формирования, просмотра и печати любой аналитики по персоналу;

Для работников кадровых служб – автоматизированный кадровый учет:

ввод информации о сотруднике при приёме на работу, ведение истории изменения условий труда, автоматическое формирование личных карточек и данных о стаже;
ведение личных карточек;
автоматическая печать первичных учётных документов;
ведение данных о надбавках;
управление мотивацией, ведение данных о взысканиях, поощрениях и наградах;
ведение военно-учётного стола;
ведение прочей произвольной аналитики по персоналу;
возможность импорта фотографии сотрудника;
управление обучением: формирование сведений о текущем обучении, об уже полученном образовании, о повышении квалификации труда, о переподготовке, об аттестации, о прохождении инструктажа и т.п.;
учёт и оформление всех видов отпусков;
ведение календаря с учётом выходных/рабочих дней;
ведение произвольных графиков работ с настройкой разных видов рабочего времени;
ведение табельного учёта;
информационная поддержка при подборе персонала;
контроль изменений статусов сотрудников;
ведение архива уволенных сотрудников;
формирование, просмотр и печать выходных документов по учёту личного состава;
информационное самообслуживание, включая возможность поиска и фильтрации данных кадрового учёта по любому заданному условию;
формирование внутренней и внешней отчетности, статистической отчетности, подготовка данных для персонифицированного учёта;
формирование выходных документов по учету личного состава, статистических форм, форм аналитической отчетности.

Функция учета отработанного времени реализована как методом сплошной регистрации, так и по отклонениям.

Подсистема «Персонал» может эксплуатироваться как отдельно, так и интегрировано с другими подсистемами КИС «Флагман». В частности, существует тесная взаимосвязь между подсистемами «Персонал», «Зарплата» и «Налог».

6.4. Складской учет

Основной задачей подсистемы является учет остатков и движения товарно-материальных ценностей с документальным оформлением всех складских операций (прихода, отпуска, списания и инвентаризации) с материальными ценностями.

Обеспечен аналитический учет сырья, материалов, готовой продукции и других материальных ценностей. Осуществляется анализ запасов, контроль допустимых сроков хранения материальных ценностей, уточнение инвентарных остатков, информационный обмен с удаленными складами. Обеспечивается поддержка операций с наличными и нормативными объемами запасов, проводится расчет дефицитных и сверхнормативных позиций. Проводится расчет стоимости услуг ответственного хранения ТМЦ в зависимости от вида ТМЦ, места и срока его хранения.

Для регистрации отпуска/приемки материальных ценностей возможно использование сканирующих устройств и штрихового кодирования материальных ценностей.

Поддерживаются различные варианты учета (списания) материальных ценностей: средние цены, FIFO, LIFO, партии поставок. Может вестись учет по местам хранения, по партиям и ценам и другим аналитическим показателям.

Достоинствами программного модуля являются:

Возможность настройки с учетом условий предприятий любого типа;
Возможность количественного учета в различных единицах измерения;
Работа в едином нормативно-справочном и документальном пространстве;

Flowers

Корпорации «Галактика» создана в 1987 году. Галактика — интегрированная система управления предприятием. Она обладает широкими функциональными возможностями, отличными интеграционными свойствами.

Программа создана с учетом национальной специфики, лучшего бизнес-опыта и передовых методик управления. Галактика — это гибкий современный инструмент для решения текущих и стратегических управленческих задач современного предприятия в условиях современной цифровой экономики.

7.1. Функциональные возможности программного комплекса «Галактика»:

Бухгалтерский и налоговый учет (типовые хозяйственные операции, финансово-расчётные операции, касса, векселя и кредиты, основные средства и нематериальные активы, учет спецоснастки и спецодежда, фактические затраты, бухгалтерская отчетность, налоговый учет, ведение налоговых расчетов).
Управление персоналом (управление кадрами, табельный учет, расчет заработной платы).
Управление финансами (управление бюджетом, платежный календарь, финансовый анализ).
Управление логистикой (управление договорами, управление снабжением, управление сбытом, поставщики и получатели, складской учет, консигнации, давальческое сырье).
Управление производством (спецификации продуктов, управление заказами, планирование производства, материально-техническое обеспечение, управление производственной логистикой, корпоративное планирование, контроллинг, управление ремонтами, управление качеством).
Поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета.
Поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах (IAS, US GAAP).
Гибкая настройка аналитического учета.
Бухгалтерская отчетность в электронном формате.
Поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета.
Планирование кадровой политики и штатного расписания.
Тарифные сетки и кадровый учет на предприятии.
Учет отпусков и больничных листов.
Планирование и предоставление отпусков.
Ведение картотеки персонала.
Ведение кадрового документооборота.
Оперативный учет движения кадров.
Планирование и проведение аттестации, обучения, повышения квалификации персонала.
Управление мотивацией сотрудников.
Подбор персонала.

7.2. Основные черты:

Высокая производительность и масштабируемость.
Централизованное сопровождение и развитие системы.
Единое ядро бизнес-логики со встроенными процессами и набором эффективных инструментов.
Открытость для интеграции с любым программным обеспечением.
Встроенный инструмент для оперативного формирования отчетов.
Мощные средства администрирования и конфигурирования системы.
Концепция компонентной модели, благодаря которой упрощается процесс обновления системы при выходе новых версий.
Поддержка сервис-ориентированной архитектуры (SOA).

7.3. Преимущества

Полностью российская разработка, которая учитывает национальную отраслевую специфику и поддержку законодательства РФ.
Стоимость владения в 3-5 раз ниже, чем у зарубежных систем.
Отсутствие избыточной функциональности.
Модульный принцип построения системы – набор взаимосвязанных, но относительно независимых компонентов, которые могут поставляться заказчику в любой удобной для него конфигурации.

Делая обзор проверенных практикой программ, разработанных известными фирмами, уже третий десяток лет уверенно занимающими каждая свою нишу в нелегкой области автоматизации бизнеса, автор старался быть максимально объективным, используя только приведенную на официальных сайтах разработчиков информацию.

Мнение автора. Несмотря на естественное желание некоторых участников рынка автоматизации бухгалтерии монополизировать рынок в свою пользу и на плохую работу Антимонопольного комитете Российской Федерации, который никак с этим не борется, допуская даже размещение рекламы некоторых участников рынка в помещениях некоторых налоговых инспекций, это им все-таки не удается, и на рынке продолжает успешно существовать целый ряд фирм-разработчиков программ бухгалтерского учета.

Какую программу учета выбирать, пусть решает практикующий бухгалтер!

Источники — официальные cайты разработчиков бухгалтерских программ:

92148 просмотров

Источник

Бухгалтерские программы оптимизируют и автоматизируют процессы в сфере финансов, помогают не ошибиться в заполнении отчетов и не забывать оплачивать налоги. Чтобы система была действительно рабочей, следует обратить внимание на наличии следующих компонентов:

План счетов;
Журнал операций;
Банк (платежные поручение, банковские выписки);
Касса (кассовые документы, управление эквайринговым терминалом);
Формы финансовой отчетности;
Главная книга (система учета всех финансовых данных компании за отчетный год).

Бухгалтерские программы можно разделить на три вида по функционалу:

Бесплатный сервис	Такие системы подходят для ИП или малого бизнеса (до 15 человек) из-за ограниченного функционала;
Платный сервис	Есть демоверсии или пробные периоды с полным функционалом, но для длительного использования сервисом необходимо приобрести подписку;
Онлайн-сервис	Работа ведется через веб-браузер, а вся информация хранится в «облаке». Многие платформы имеют ряд ограничений: работают только с ИП или не поддерживают все системы налогообложения.

Выбор редакции

«1С: Бухгалтерия»

«1С: Бухгалтерия». Скриншот сайта

Система автоматизирует бухгалтерский и налоговый учеты для организаций (ИП, малый и крупный бизнес) с любым типом налогообложения. Основные функции: учет средств и нематериальных активов, заработной платы, торговых операций, сдача отчетности в электронном виде и складской учет.

Пробный период — 14 дней. После можно приобрести «коробочную» версию от 13000 руб. и дополнительно ежемесячно тратить 5500 руб. за обновления и консультации от разработчиков. Или пользоваться подпиской от 950 руб./месяц, которая позволяет работать удаленно, предоставляет круглосуточную помощь от техподдержки и хранит все данные в дата-центре.

Есть два варианта тарифа: «ПРОФ» и «КОРП». В целом у них одинаковый функционал, но «КОРП» подходит для крупных компаний (свыше 500 человек), которые осуществляют государственные заказы или имеют обособленные подразделения (филиалы). Минусами являются отсутствие бесплатной версии ПО и английского языка в системе.

Основные характеристики

Основные функции	бухгалтерский и налоговый учет, сдача отчетности в электронном виде
Бесплатный ознакомительный период	14 дней
Цена подписки или покупки	подписка от 950 руб./месяц, «коробка» от 13000 руб. единоразово
Развертывание	веб-версия в облаке, стационарная версия

Плюсы и минусы

+ Подходит для любой организации, есть коробочная версия, бесплатный ознакомительный период

— Нет бесплатной версии ПО и отсутствует английский язык в системе

Рейтинг топ-3 лучших бесплатных программ бухгалтерского учета

«Инфо-Предприятие»

«Инфо-Предприятие». Скриншот сайта

Программа, которая поможет вам автоматизировать свою бухгалтерию благодаря полнофункциональной бесплатной коробочной версии. Вам будут доступны все отчетные формы, соответствующие действующему законодательству, и своевременные обновления системы. Единый журнал операций, расчет заработной платы, кадровый и налоговый учет, работа с банком и кассой — все операции в одном приложении.

Бесплатный тариф подойдет начинающим предпринимателем и малым компаниям (до 100 человек). Для остальных есть тариф «Стандарт» за 6900 руб. единоразово (для компаний с простым учетом и свыше 100 человек) и «Проф» за 13900 руб. (для организаций и холдингов со «сложной» заработной платой). При выборе «облачного» решения подписка начинается от 600 руб. в зависимости от количества пользователей и оплаченного срока аренды. Из недостатков — техподдержка не работает в выходные.

Основные характеристики

Основные функции	единый журнал операций, расчет зарплаты, кадровый и налоговый учет
Бесплатный ознакомительный период	бесплатная версия ПО, 30 дневный пробный период в облаке
Цена подписки или покупки	облачное решение от 600 руб./месяц, стационарная версия от 6900 руб. единоразово
Развертывание	веб-версия в облаке, стационарная версия

Плюсы и минусы

+ Полнофункциональная бесплатная версия приложения, несколько вариантов подписок и облачных решений

— Техподдержка не работает в выходные дни

«Своя Технология»

«Своя Технология». Скриншот сайта

Бесплатная версия приложения рассчитана на 10 рабочих мест и не имеет ограничения по времени пользования. Отслеживайте движения денежных средств в банке и кассе, продукцию на складе (наличие), а также получайте в любой момент подробный отчет или анализ продаж определенного товара. Программа подходит в основном для небольших организаций с количеством до 100 человек.

Есть платная версия за 1990 руб. за 1 рабочее место. В ней при печати документов не упоминается название ПО (в бесплатной модификации присутствуют водяные знаки), а также идет интеграция с телефонией и платежной системой 1С. При оформлении подписки доступны следующие дополнительные отчеты: динамика продаж, лучшие товары по выручке и прибыли, истории клиентов, возвраты от покупателей. Минусом является отсутствие веб-версии в облаке.

Основные характеристики

Основные функции	складской учет, анализ продаж, учет денежных средств
Бесплатный ознакомительный период	нет, есть бесплатная версия приложения
Цена подписки или покупки	1990 руб./ за 1 рабочее место
Развертывание	стационарная версия

Плюсы и минусы

+ Наличие неограниченной по времени бесплатной версии приложения, возможность получения подробного анализа продаж

— Нет облачной версии, при печати документов стоит наименование ПО в бесплатной версии

«Налогоплательщик ЮЛ»

«Налогоплательщик ЮЛ». Скриншот сайта

Бесплатную программу для заполнения налогоплательщиками налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности можно скачать прямо с сайта ФНС. Основные функции: автоматический расчет показателей с учетом правил, сохранение и восстановление информации, ведение списка сотрудников.

ПО интуитивно понятное и легкое в использовании, но предусмотрено исключительно для заполнения необходимых документов для налоговой без расчета зарплаты и складского учета. Но если вы только открыли свое дело и не хотите тратиться на бухгалтера, то с помощью «Налогоплательщик ЮЛ» вы будете сдавать документации своевременно. Облачная версия отсутствует.

Основные характеристики

Основные функции	заполнение налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности
Бесплатный ознакомительный период	нет
Цена подписки или покупки	—
Развертывание	стационарная версия

Плюсы и минусы

+ Интуитивно понятный функционал, абсолютно бесплатное приложение, подойдет для начинающих предпринимателей

— Нет облачной версии, подходит только для ведения налоговой отчетности

Рейтинг топ-3 лучших программ бухгалтерского учета для самозанятых

«1С:БизнесСтарт»

«1С:БизнесСтарт». Скриншот сайта

Приложение подходит самозанятым, ИП и ООО. Для того чтобы быстро разобраться в программе, можно посмотреть бесплатный обучающий курс на сайте разработчиков. Есть мобильная версия («1С:Мобильная бухгалтерия»), что позволяет заниматься бухгалтерией со смартфона. Техподдержка в режиме 24/7 готова оказать свою помощь. Программа самостоятельно рассчитает налоги, заполнит нужные формы и напомнит о сроках сдачи отчетности. Введите список задач, книгу расходов и доходов, график продаж и учет всех ваших товаров.

Стоимость подписки рассчитывается от формы организации и налогообложения, начиная от 150 руб. за месяц использования. Пробный период — 30 дней. Есть бесплатная версия с нулевой отчетностью и коробочное ПО на компьютер. Минусами являются невозможность развертывания системы на собственных серверах организации, а также отсутствие английского языка в приложении.

Основные характеристики

Основные функции	налогообложение, учет доходов и расходов, учет товаров
Бесплатный ознакомительный период	30 дней бесплатно
Цена подписки или покупки	от 150 руб./месяц
Развертывание	веб-версия в облаке, стационарная версия, мобильное приложение

Плюсы и минусы

+ Мобильное приложение, пробный период, бесплатный обучающий курс

— Нет возможности развертывания системы на собственных серверах организации, а также отсутствует английский язык в приложении.

«Мой налог»

«Мой налог». Скриншот сайта

Специальное приложение для самозанятых граждан для учета своей деятельности. Через него ФНС получает отчет о финансовых делах и начисляет налог. Программа проста в использовании, а если вдруг возникают вопросы по ее использованию, то их необходимо адресовать службе поддержки.

С помощью системы вы также можете регистрировать продажу услуг или товара, уплачивать налог НПД, получать справки о постановке на учет и о доходах. Осуществляйте работу через мобильное приложение «Мой налог» или веб-браузер. По отзывам пользователей, ПО иногда тормозит и выдает ошибки при попытке оплатить налог.

Основные характеристики

Основные функции	постановка и снятия с учета, выдача справок, регистрация товаров и услуг
Бесплатный ознакомительный период	нет
Цена подписки или покупки	бесплатное
Развертывание	веб-версия в браузере, мобильное приложение

Плюсы и минусы

+ Интуитивно понятное приложение, постановка и снятия с учета для самозанятых, регистрация товаров и услуг

— Приложение иногда тормозит и выдает ошибки

«Свое дело от Сбербанка»

«Свое дело от Сбербанка». Скриншот сайта

Сама система располагается прямо в мобильном приложении от «Сбербанка». С помощью нее можно принимать оплату от физических лиц и организаций, формировать и отправлять чеки по завершении сделки, оплачивать счета от налоговой.

Подписка бесплатна, даже если вы зарегистрировались как самозанятый через другую программу (например, через «Мой налог»). На сайте представлены памятки по работе, регистрации подключению. Из недостатков: сам сервис находится глубоко внутри приложения (его сложно отыскать), а также нельзя выставлять единый чек на несколько услуг одновременно.

Основные характеристики

Основные функции	принимать оплату, формировать и отправлять чеки, оплачивать счета от налоговой
Бесплатный ознакомительный период	нет
Цена подписки или покупки	бесплатно
Развертывание	мобильное приложение, веб-версия в браузере

Плюсы и минусы

+ Бесплатный сервис, есть памятки по работе с системой

— Сервис находится глубоко внутри приложения, нельзя выставлять чек на несколько услуг сразу

Рейтинг топ-3 лучших программ бухгалтерского учета для ИП и малого бизнеса

«Контур Эльба»

«Контур Эльба». Скриншот сайта

Система для упрощения ведения бизнеса. «Эльба» автоматически заполняет отчеты и отправляет их в электронном формате в налоговую. Вносите данные по зарплатам сотрудников, а приложение посчитает налоги, взносы, кадровые документы. Интеграция с банками и онлайн кассами позволяет видеть все движения денежных средств.

Есть мобильное приложение «Контур Эльба» и несколько вариантов подписок: «Эконом», «Бизнес», «Премиум» и «Супер Премиум» (стоимость начинается от 4900 руб. в год). Каждый тариф не ограничен по функционалу и подходит для разных типов организаций: ИП без сотрудников, ИП с работниками и ООО. Также агрегатор предоставляет бесплатный доступ на год к функционалу уровня «Премиум» для новых ИП и на один месяц для всех новых пользователей. Минусами являются отсутствие бессрочной бесплатной версии ПО и английского языка в системе.

Основные характеристики

Основные функции	интеграции с платежными системами, заполнение отчетов, уплата налогов
Бесплатный ознакомительный период	30 дней
Цена подписки или покупки	от 4900 руб./год, есть бесплатный доступ на месяц (для всех новых предприятий) и на год (для ИП)
Развертывание	веб-версия в облаке, стационарная версия, мобильное приложение

Плюсы и минусы

+ Выбор тарифов удобных для вашей организации, мобильное приложение, интеграции с платежными системами, бесплатный доступ на год к функционалу уровня «Премиум» для новых ИП и на один месяц для всех новых пользователей

— Нет бессрочной бесплатной версии, отсутствие английского языка в системе

«Мое дело»

«Мое дело». Скриншот сайта

Сервис «Мое дело» предназначен для ведения бухгалтерского и налогового учетов. Пользоваться может как бухгалтер, так и сам руководитель благодаря понятному и простому интерфейсу. Интеграция происходит с вашей платежной системой или с любой существующей CRM. Оставив заявку на сайте разработчиков, вы можете получить демонстрацию ПО с профессиональным консультантом, а после 3 дня изучать систему бесплатно.

Сервис поддержки круглосуточно готов прийти к вам на помощь. Есть мобильное приложение «Мое дело». Минусами являются отсутствие бесплатной версии сервиса и поддержки на английском языке.

Основные характеристики

Основные функции	ведение бухгалтерского и налогового учета, интеграция с платежными системами
Бесплатный ознакомительный период	3 дня
Цена подписки или покупки	от 833 руб./месяц
Развертывание	веб-версия в облаке, мобильное приложение

Плюсы и минусы

+ Понятный интерфейс, интеграции с платежными системами, мобильное приложение

— Нет поддержки английского языка, нет бесплатной версии приложения

«Небо»

«Небо». Скриншот сайта

Система подразумевает несколько разновидностей платных услуг. Подписка на сервис стоимостью от 950 руб. за год позволяет самостоятельно вести бухгалтерскую отчетность (налоги, расчет зарплаты, составление отчетов). Лицензия с подписью от ФНС будет стоить от 1500 руб. за месяц.

Комплексные пакеты включают в себя учет и сдачу отчетности для одной компании (регистрация электронной подписи, отправка писем в налоговую) от 8900 руб. за год пользования. Пробный период дается на 14 дней. Отсутствует мобильное приложение и коробочная версия ПО.

Основные характеристики

Основные функции	ведение бухгалтерского учета, отчетность с электронной подписью
Бесплатный ознакомительный период	14 дней
Цена подписки или покупки	от 950 руб./год
Развертывание	веб-версия в облаке

Плюсы и минусы

+ Наличие разных вариантов подписки, пробный период

— Нет коробочной версии и мобильного приложения

Рейтинг топ-3 лучших программ бухгалтерского учета для предприятия

«Контур Бухгалтерия»

«Контур Бухгалтерия». Скриншот сайта

Сервис для ведения бухгалтерского учета, составление зарплаты и подготовки отчетности в налоговую, пенсионные фонд и для социального страхования. Есть три тарифа: «Зарплата» (расчет ЗП, отправка отчетов только сотрудникам) стоимостью от 9000 руб./год, «Оптимальный» (бухгалтерский и налоговый учеты, зарплата, расчет НДС) от 18900 руб./год и «Максимальный» (весь функционал без ограничений со своей линией техподдержки) от 25200 руб./год.

Есть пробный период — 14 дней. Можно вести сразу несколько организаций (до трех) и в любой момент переключаться между ними. Из недостатков: нет информации на сайте про мобильное приложение, а чтобы узнать цену, нужно либо оставить заявку, либо скачать документ.

Основные характеристики

Основные функции	бухгалтерский учет, расчет зарплаты, подготовка отчетности
Бесплатный ознакомительный период	14 дней
Цена подписки или покупки	от 9000 руб./год
Развертывание	веб-версия в облаке

Плюсы и минусы

+ Пробный период, возможность ведения сразу несколько организаций

— Нет информации на сайте про мобильное приложение, чтобы узнать цену, нужно либо оставить заявку, либо скачать приложенный документ

«СБИС Бухгалтерия и учет»

«СБИС Бухгалтерия и учет». Скриншот сайта

Сервис позволяет упростить работу в вашей организации. Из основных функций: бухгалтерский и налоговый учеты, электронный документооборот, торговля, склад и производство, интеграции с онлайн-кассой и банками, согласования документов и оплаты. Есть пробный период (не указано, на какое время дается) с презентацией, но после отправки заявки на подключение через сайт.

Можно пользоваться системой через мобильное приложение («СБИС»). Подписка стоит от 9000 руб./год за 1 организацию, а от 19000 руб./год можно подключить любое количество компаний. Минусами являются отсутствие коробочной версии и долгие ответы от техподдержки (по отзывам потребителей).

Основные характеристики

Основные функции	бухгалтерский и налоговый учет, электронный документооборот, интеграции с платежными системами
Бесплатный ознакомительный период	есть, не указано количество дней
Цена подписки или покупки	от 9000 руб./год
Развертывание	веб-версия в облаке, мобильное приложение

Плюсы и минусы

+ Мобильное приложение, интеграции с платежными системами, большой функционал

— Нет коробочной версии и долгие ответы от техподдержки исходя из отзывов потребителей

«Главбух Ассистент»

«Главбух Ассистент». Скриншот сайта

Сервис предлагает клиентам большой выбор услуг, а также 3 вида подписок для организации: «Эконом» (бухгалтерский и кадровый учеты, подготовка и сдача отчетности) от 8990 руб./месяц, «Стандарт» (дополнительно взаимодействие с банками, личный менеджер) от 9990 руб./месяц, «Эксперт» (юридическая поддержка, персональный бизнес-ассистент) 11490 руб./месяц.

Техническая помощь осуществляется круглосуточно. Есть мобильное приложение («Главбух Ассистент 2.0»). По отзывам потребителей можно сделать вывод, что система подходит малым и средним организациям (до 100 человек) – с большим объемом данных ПО не справляется и начинает подвисать. Нет коробочной версии приложения.

Основные характеристики

Основные функции	бухгалтерский и кадровый учет, подготовка и сдача отчетности
Бесплатный ознакомительный период	есть, не указан срок
Цена подписки или покупки	от 8990 руб./месяц
Развертывание	веб-версия в облаке, мобильное приложение

Плюсы и минусы

+ Есть варианты подписок, личный ассистент, юридическая помощь

— Нет коробочной версии, на сайте не указан срок пробного периода, система может не справиться с большим объемом данных

Как выбрать программу бухгалтерского учета

Помимо внутреннего функционала программы, не стоит забывать обращаться к отзывам потребителей, которых много на просторах интернета. Основной интерфейс должен включать в себя:

Бухгалтерский баланс. Возможность создавать общий финансовый отчет с учетом всех доходов и расходов компании на данный момент времени;
Выставление счетов. Функция выставления счетов и накладных для клиентов организации;
Главная книга. Реестр, где записаны данные по всем счетам за последний год;
Дебиторская и кредиторская задолженности. Отслеживать задолженности клиентов, а также управлять собственными долгами перед кредиторами и поставщиками;
Платежная ведомость. Управление зарплатами сотрудников с учетом налоговых вычетов, бонусов и больничных листов;
Многопользовательский доступ. Каждый сотрудник имеет свою учетную запись и разные права доступа в зависимости от должности.

Отзыв эксперта о бухгалтерских программах

Своим мнением в области бухгалтерских программ делится Александр Перфилов, директор по информационным технологиям Unicon Outsourcing:

«Если 20 лет назад бухгалтерских программ было очень много, а кто-то даже брал на себя смелость и писал собственный софт, то с ходом времени их количество уменьшилось, а у российского рынка появились лидеры: «1С: Бухгалтерия», «Галактика», «Парус».

Во многом популярность софта определяется механизмами его адаптации к новой законодательной базе и наличием квалифицированных специалистов, способных поддерживать эту систему. Законы постоянно меняются, и программы бухучета необходимо адаптировать под эти изменения. Какие-то ПО своевременно обновляются вендором, а остальные приходится подстраивать самостоятельно.

Для популярных бухгалтерских систем квалифицированных кадров найти не сложно, а их стоимость на рынке труда не будет высокой. В то же время узкие специалисты для работы с непопулярными решениями для бухгалтерского учета ценятся гораздо выше, а их поиск требует времени».

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии

Начнем обзор с бесплатных решений для бухучета.

Инфо-Предприятие

Разработчики предлагают воспользоваться бесплатной версией полноценной лицензионной программы. Никаких ограничений на работу нет: ни по времени, ни по количеству операций.

Это вполне подходящее решение для ИП и небольших компаний, не имеющих обособленных подразделений, со штатом не более 100 сотрудников. В приложении дается возможность обновлять отчетные формы и алгоритмы без каких-либо ограничений.

Если требуется работать с программой сразу нескольким пользователям в локальной сети, можно приобрести пакет «Стандарт». Для крупных предприятий целесообразно выбрать версию «ПРОФ». Для всех платных версий предлагается годовое обслуживание, включающее качественную техническую поддержку.

Продукт «Инфо-Предприятие» представлен в двух вариантах: в виде настольной версии и как облачное решение, позволяющее вести учет в интернете. Пользователь при необходимости может легко и просто переходить с настольной версии программы в облачную и обратно. При этом будут сохранены настройки, а также внешний вид и функциональность софта, даже если конфигурация была доработана.

Налогоплательщик ЮЛ

На сайте Федеральной налоговой службы РФ можно бесплатно скачать небольшую утилиту «Налогоплательщик ЮЛ», которая помогает автоматизировать процесс подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности физлицами и компаниями. После заполнения бланка программа выдаст полностью готовую форму для подачи отчетности в ФНС. Программа позволяет вести несколько предприятий, имеет простой интерфейс и функцию выявления ошибок при заполнении документов. Утилита содержит актуальные бланки документов, которые обновляются ежеквартально.

Своя Технология

Еще одна бесплатная программа для ведения бухгалтерии – «Своя технология». Софт разработан для предпринимателей и владельцев малого бизнеса. Это сетевой продукт, но информация хранится не в облаке, а на вашем сервере или обычном компьютере. При этом база единовременно доступна нескольким сотрудникам, например, директору, бухгалтеру, менеджерам. Бесплатная базовая версия поддерживает до 10 пользователей.

Чтобы получить возможность работать с расширенными отчетами, подключать торговое оборудование или выгружать данные в 1С, можно приобрести профессиональную версию программы. Ее стоимость составляет 1990 рублей за одно рабочее место. При переходе на платную версию вся информация сохраняется.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Платные бухгалтерские программы

1С:Бухгалтерия

«1С:Бухгалтерия 8» – самая популярная отечественная ERP/бухгалтерская система. Ведение программы «1С:Бухгалтерия» предполагает учет различных видов финансово-хозяйственной деятельности предприятий в одной программе. Софт подходит для любого бизнеса – от индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций и холдингов – и поддерживает все системы налогообложения, однако далеко не все компании задействуют полный функционал программы.

Плюсами системы «1С:Бухгалтерия 8» являются гибкие настройки, наличие возможности дорабатывать программный код под нужды конкретного бизнеса, а также большое число конфигураций и дополнений. Отчетность можно сдавать одним кликом прямо из приложения: электронная отчетность будет сформирована и отправлена в контролирующие органы с помощью специального сервиса «1С-Отчетность».

С программой можно работать через интернет, для этого используется сервис «1С-Fresh». Имеется и мобильная версия приложения «1С:Мобильная бухгалтерия» со всеми необходимыми функциями для ведения учета.

ПАРУС-Предприятие

Система «ПАРУС-Предприятие 7» представляет собой программный продукт для автоматизации учета на малых и средних предприятиях, работающих в таких отраслях, как сфера услуг, торговля, производство, общественное питание, туризм и др. Программа может работать на одном или нескольких (до 15-20) ПК в локальной сети.

Главными особенностями программы можно назвать: возможность по необходимости добавлять в систему отдельные компоненты, простой процесс администрирования, интеграцию с другими приложениями, например, с офисным пакетом Microsoft Office.

Для крупных коммерческих компаний разработчики предлагают комплексную систему для автоматизации всех оперативно-управленческих, а также финансово-учетных задач – «ПАРУС-Предприятие 8».

Онлайн-сервисы для бухучета

При использовании облачной бухгалтерии вы не будете привязаны к рабочему месту. В личный кабинет можно зайти с любого устройства: нужно только подключение к интернету. Все формы и документы в таких сервисах обновляются автоматически сразу после произошедших в законодательстве изменений, а документы хранятся на удаленных серверах, их даже не нужно скачивать на свой компьютер. Кроме того, использование онлайн-сервисов для ведения бухучета обходится дешевле по сравнению с популярными бухгалтерскими программами.

1С: БизнесСтарт

Специально для ИП, небольших ООО и самозанятых граждан фирма «1С» предлагает простую в использовании облачную версию программы для ведения бухгалтерского учета через интернет.

Сервис «1С:БизнесСтарт» поможет рассчитать ваши налоги и подготовит всю необходимую отчетность. Большую часть налогов можно оплатить в несколько кликов. В программе присутствуют все основные возможности: выставление счетов, оформление банковских операций, прием платежей, формирование и сдача отчетности.

Разобраться в программе очень легко, техподдержка по телефону и в чате работает круглосуточно, сервис поддерживает все режимы налогообложения и напоминает о сроках уплаты налогов. В числе плюсов также быстрые обновления, возможность работы с фискальным регистратором и сканером.

Цена электронной поставки для одного юрлица состаляет 3000 рублей, также имеются тарифы «Старт» и «Бизнес» с годовой подпиской. Разработчик дает возможность опробовать работу с сервисом в течение месяца бесплатно.

СБИС Бухгалтерия и учет

Онлайн-программа «СБИС Бухгалтерия и учет» подойдет как новичкам в бухучете, так и профессиональным бухгалтерам, которые оценят ее удобный, тщательно продуманный интерфейс и богатый набор инструментов.

Сервис хорошо адаптируется под бизнес любых масштабов, обеспечивает легкое формирование всех видов отчетов (в Росстат, ФНС, ФСС и другие органы), дает доступ к облачному хранилищу, где можно держать резервные копии вашей документации.

Характерной особенностью продукта является простой ввод документов: вам достаточно один раз связать номенклатурные позиции, после чего сервис будет сопоставлять их автоматически. Процесс подготовки, анализа, а также проверки отчетности также полностью автоматизирован. Сдача отчетности происходит через интернет.

Имеется мобильная версия, которая позволяет выставлять счета прямо со смартфона. Стоимость программы зависит от используемого вами налогового режима и нужного функционала.

Моё дело

Онлайн-сервис «Моё дело» пользуется популярностью благодаря простому интерфейсу, грамотной службе поддержки и широкому функционалу: вы получаете полный комплект услуг, начиная с электронной отчетности и заканчивая онлайн-консультациями профессиональных бухгалтеров. Сервис оптимален для индивидуальных предпринимателей, а также малого и среднего бизнеса на УСН, ЕНВД или патенте. Кроме того, есть возможность перепоручить ведение бухучета команде сервиса.

Цены на использование сервиса вполне разумны, к тому же разработчики предлагают гибкую систему тарифов и комплексные решения для розничной/оптовой торговли и онлайн-магазинов. Для тестирования сервиса есть возможность получить бесплатный пробный доступ.

Эльба

Онлайн-бухгалтерия «Контур.Эльба» дружелюбна к пользователю и, по заверениям разработчиков, подходит даже тем, кто не разбирается в бухучете и не имеет специальных знаний. Сервис удобен для ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД или патентной системе.

Оплатив один из четырех тарифов («Эконом», «Бизнес», «Премиум» или «Супер Премиум»), пользователь получает следующие возможности:

моментальная отсылка контрагентам сформированных в данном сервисе документов через приложение либо веб-версию;
получение бесплатной электронной цифровой подписи, которой можно воспользоваться при отправке отчетности и сверке с ФНС;
поддержка пользователей 24/7 в чате, по электронной почте или по телефону;
автоматизированное введение данных по операциям с расчетных счетов (для этого необходимо настроить интеграцию с банком);
возможность пользоваться настраиваемыми шаблонами «Эльбы» или создать свои;
подготовка восьми видов бухгалтерской и налоговой отчетности;
мобильное приложение для выставления счетов, отслеживания поступлений и общения с поддержкой.

Для ознакомления с сервисом новым пользователям предлагается бесплатный 30-дневный период. О времени сдачи отчетности и уплаты налогов сервис напомнит вам по почте или SMS.

Контур.Бухгалтерия

Использование сервиса «Контур.Бухгалтерия» станет удачным решением для малого бизнеса. Как и онлайн-бухгалтерия «Эльба», этот продукт принадлежит СКБ «Контур», но здесь разработчик предлагает более широкие возможности. Сервис удобен для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм. Он отлично подойдет для юридических лиц с численностью до 100 человек, которые используют налоговые системы УСН, ОСНО или ЕНВД.

Сервис «Контур Бухгалтерия» берет на себя решение широкого спектра задач:

ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета;
производит расчеты по сотрудникам (зарплаты, больничные, отпуска, а также налоги и взносы);
учет производства, включая оформление выпуска, продажи продукции и расчет ее себестоимости;
сервис подготовит и поможет сдать налоговую отчетность в ФСН, Пенсионный фонд, ФСС и Росстат;
произведет проверку контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
обеспечит электронный документооборот;
включает интеграцию с ведущими российскими банками.

Бесплатный пробный период использования составляет 14 дней.

Удобный интерфейс и широкий функционал, круглосуточная техподдержка, многопользовательский режим и автоматические обновления делают данный сервис выгодным решением для небольших копаний и ИП.

Какую программу для ведения бухгалтерии выбрать?

При выборе программы для ведения бухгалтерии следует учитывать следующие факторы: организационно-правовую форму (ИП, АО, ООО), используемую систему налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН и т.д.), количество сотрудников в штате, масштаб бизнеса, а также сферу деятельности.

К примеру, для крупных компаний со сложной бухгалтерией, имеющих собственное производство, правильным выбором станет онлайн-сервис «СБИС Бухгалтерия и учет» или профессиональный инструмент бухгалтера – популярная программа «1С:Бухгалтерия».

Для ведения ИП будет достаточно возможностей программы «1С:БизнесСтарт». Индивидуальным предпринимателям без работников стоит обратить внимание на онлайн-сервис «Моё дело». Решения «Контур.Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» подойдут тем бизнесменам, которые хотят вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Если вы пока не хотите вкладывать средства в ведение бухучета, стоит присмотреться к бесплатным продуктам – «Инфо-Предприятие» и «Своя технология». Их возможностей, как правило, вполне хватает для малого бизнеса.

Источник

Бухгалтерские документы и налоговая отчетность — то, что пугает и тяготит многих предпринимателей. Сводить дебет с кредитом самостоятельно не хватает времени и знаний. Найти специалиста, который возьмет на себя подготовку налоговой и бухгалтерской отчетности — непросто и дорого. Мы подготовили обзор 9 электронных сервисов, которые помогут облегчить жизнь предпринимателям. Использовать их намного дешевле, чем оплачивать работу крепкого бухгалтера, а результаты могут быть впечатляющими.

О том, что предлагают такие сервисы, о тонкостях и нюансах их использования и поговорим.

1. «Эльба»

Один из самых популярных сервисов, которому индивидуальные предприниматели, малый и средний бизнес могут поручить ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Подходит для ООО и ИП, использующих налоговый режим УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или патентную систему, с численностью до 50 человек, без сотрудников с ограниченными возможностями.

Сервис дружелюбен и человеколюбив — например, в 2020 году его создатели предлагают год (!) бесплатного бухгалтерского обслуживания для ИП, зарегистрированным менее чем за 3 месяца до обращения в «Эльбу».

Все остальные новые пользователи могут работать с сервисом бесплатно в течение 3 месяцев — доступ предоставляется к полной версии «Эльбы», без каких-либо ограничений. И это действительно уникальные для российского рынка онлайн-бухгалтерии предложения.

Для всех пользователей сервиса «Эльба» всегда бесплатны:

Круглосуточная техническая поддержка.
Использование мобильного приложения.
Напоминания по почте и по SMS о времени сдачи отчетности и уплаты налогов.

Пользователям доступны 4 тарифа на выбор:

Тариф «Эконом» — 409 ₽/месяц. Подходит для ИП без сотрудников. Включает только подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности.
Тариф «Бизнес» — 1000 ₽/месяц. Тоже ориентирован на ИП без сотрудников. Помимо отчетности предприниматель получает и все необходимые первичные документы.
Тариф «Премиум» — 1500₽/месяц. Для ИП и ООО с количеством сотрудников не более 20.
Тариф «Супер Премиум» — 2492 ₽/месяц. Для любых ИП и ООО.

Оплачивать услуги сервиса придется сразу за год, ежемесячной оплаты не предусмотрено.

Для сдачи всей отчетности в электронном виде нужна электронная подпись, которую тоже можно оформить через этот сервис (понадобится прийти для подтверждения личности в один из сервисных центров компании «Контур»). Электронная подпись оплачивается один раз и действует бессрочно.

«Эльба» очень здорово минимизирует затраты времени и энергии на ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, закрывая при этом все потребности даже ООО (где документов требуется больше). Сервис подготовит 8 видов бухгалтерской и налоговой отчетности, будет вести и товарный учет, и учет за сотрудников компании. От владельца бизнеса требуется вводить только зарплату каждого сотрудника и добавлять данные по оплате больничных листов и выплате отпускных.

«Эльба» позволяет быстро выставлять счета, формировать акты, накладные, договоры. Можно пользоваться шаблонами «Эльбы», можно загружать свои. Отправить документы контрагенту моментально позволяют и десктопная версия программы, и мобильное приложение. Интеграция валютных счетов не предусмотрена.

Сам сервис заявляет, что его уже используют больше 100 000 российских предпринимателей.

А вот что говорят нам отзывы о работе с «Эльбой» на сторонних площадках:

Предприниматели считают сервис особенно подходящим для ИП, использующим УСН – упрощенную систему налогообложения, позитивно оценивают интеграцию с банками и онлайн-кассами. Но в то же время отмечают, что в отчетах иногда встречаются ошибки.

2. «БухСофт»

Сайт сервиса при первом посещении сразу же начинает бомбардировку пользователя всплывающими окнами, частично перекрывающими контент, что настораживает.

Когда все лишнее закрыто, можно увидеть домашнюю страницу сервиса и разобраться, что он предлагает предпринимателям.

Основное предложение — ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, кадровый учет, зарплатный учет. Сервис дает возможность получить электронную цифровую подпись, формирует и отправляет отчетность. Есть такая важная для бизнеса функция, как автоматическая проверка рисков зарплатной комиссии, блокировки банковских счетов и даже внеплановых проверок.

«БухСофт» оказывает услуги малым предприятиям с различными формами отчетности, от УСН до ЕНВД. Не подходит сервис только ИП, использующим общую систему налогообложения (ОСНО).

В «БухСофте» есть бесплатный ознакомительный период — 15 дней, без интеграции с банками и оформления электронной подписи. Подготовленную в этот период отчетность можно сколько угодно рассматривать и анализировать, но нельзя распечатать, переслать или скачать. За 15 дней владельцу бизнеса необходимо определиться с тарифом.

Тариф «Эконом» представлен в двух вариантах, оба не включают электронный документооборот с контрагентами:

236 ₽/месяц — это самое экономичное предложение рынка. В тариф входит ведение бухгалтерской, зарплатной и кадровой документации. Отправлять отчеты придется самостоятельно, как и проводить сверку с данными налоговой службы.
520 ₽/месяц — все то же плюс полная отчетность.

Тариф «Комфорт» можно использовать в трех вариантах. Электронный документооборот с контрагентами ограничен 1000 документов в месяц:

636 ₽/месяц — бухгалтерские документация и отчетность.
803 ₽/месяц — зарплатная, кадровая документация и отчетность. Нет экспресс-проверки контрагентов и автоматической загрузки их данных по ИНН.
1436 ₽/месяц — бухгалтерия, кадры, зарплата и полная отчетность.

Заявлена круглосуточная бухгалтерская поддержка в форме чата с экспертами.

Сервис публикует новости, касающиеся бухгалтерской отчетности, дает возможность скачать первичные бухгалтерские документы, информирует об актуальных налоговых ставках.

В начале 2019 года на сервисе были зафиксированы серьезные сложности с отправкой отчетности клиентов. Впрочем, позже эта ситуация не повторялась.

Вот так отзываются о работе с онлайн-бухгалтерией «БухСофт» пользователи:

Они оценивают простой интерфейс сервиса, наличие мобильного приложения, но отмечают, что «БухСофт» — решение только для совсем небольшого бизнеса. Что, впрочем, озвучивает и сам сервис.

3. «Моё дело»

Еще один очень популярный онлайн-сервис бухгалтерской отчетности. Сервис предлагает полный комплект услуг, от электронной отчетности до онлайн-консультации бухгалтеров и сверки документов с Федеральной налоговой службой (ФНС). Подходит для ИП, малого и среднего бизнеса, использующих любые системы налогообложения, включая патентную.

Отчетность в ФНС, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отправляется автоматически, без участия представителей компании-пользователя. Документы (договоры и счета) для контрагентов система тоже формирует самостоятельно, достаточно однажды ввести их ИНН. Предоставляет сервис и онлайн-консалтинг опытных бухгалтеров по вопросам учета.

При использовании платформы Моёдело.org можно вести бухгалтерию самостоятельно (с минимальными усилиями) или полностью перепоручить эту обязанность команде сервиса.

В первом случае предпринимателю понадобится заносить данные по контрагентам и сотрудникам в сервис вручную, во втором — поставить задачу специалистом Моёдело.org и присылать им фото бумажных документов. Сервис при выборе такой формы работы заявляет и возможность минимизации налогов для владельцев бизнеса.

Стоимость интернет-бухгалтерии — 833 ₽/месяц. В тариф входит автоматизация бухгалтерской и налоговой отчетности и консультации экспертов по учету.
Стоимость персонального бухгалтера от сервиса — 4264 ₽/в месяц. При этом предприниматель получает полное ведение бухгалтерии, кадрового учета и даже услугу бизнес-ассистента.

При выборе любой формы сотрудничества предусмотрен демо-доступ, но нигде не указано, на какой срок. Чат-бот сервиса тоже не дал ответа на этот вопрос. Сторонние площадки дают неутешительную информацию — бесплатно с сервисом Моёдело.org можно поработать только 3 дня.

Пользователи оценивают этот сервис онлайн-бухгалтерии на тройку с плюсом:

Они отмечают широкий функционал, большой выбор шаблонов документов, важных для бизнеса, но при этом определяют уровень работы службы поддержки как средний.

4. «Фингуру»

Серьезная заявка этого бухгалтерского сервиса на отстройку от конкурентов — финансовая ответственность в 1 000 000 ₽. Здесь нет возможности самостоятельно вести бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, просто автоматизировав процесс, нет и бесплатного демо-доступа. «Фингуру» предлагает услуги персонального удаленного бухгалтера с финансовой ответственностью. Это очень интересный вариант для бизнеса, крепко стоящего на ногах.

Стоимость услуг персонального онлайн-бухгалтера зависит от формы налогообложения, которую использует ООО или ИП.

Для ООО/ИП на УСН — от 3 300 ₽/месяц.
Для ООО/ИП на общей системе налогообложения — от 8 800 ₽/месяц.

Точную стоимость услуг можно рассчитать на калькуляторе «Фингуру» в режиме онлайн. Она зависит, помимо системы налогообложения, от численности сотрудников компании и примерного количества ежемесячных сделок.

Специалист сервиса возьмет на себя налоговый, бухгалтерский, кадровый и зарплатный учет, сбор всей документации для ФНС, ПФ и ФСС, передачу отчетности. А предприниматель получит доступ к большой базе шаблонов документов и поддержку в оптимизации налогов.

Как это выглядит: удаленный бухгалтер изучит возможности получения налоговых льгот, а также дотаций и субсидий для конкретной компании, и поможет владельцу бизнеса воспользоваться ими.

При выборе сервиса «Фингуру» от предпринимателя потребуется только передача фотографий всей бумажной документации, на основе которой специалист сервиса будет рассчитывать налоги и зарплату.

«Фингуру» предлагает предпринимателям переходить к ним от других сервисов онлайн-бухгалтерии и обещает, что «подхватит» компанию в любой момент вне зависимости от того, через какую площадку она вела свои бухгалтерские дела ранее.

Можно использовать как десктопную версию сервиса, так и мобильное приложение.

Отзывы пользователей на сторонних площадках говорят нам о том, что «Фингуру» действительно заменяет штатного бухгалтера. Но при этом предприниматели отмечают высокую по сравнению с автоматизированными сервисами стоимость услуг.

5. «Кнопка»

Сервис онлайн-бухгалтерии, с 2013 года работающий под девизом «Твой бизнес важнее бухгалтерии». Не в том смысле, что бухгалтерия не важна — а в том, что «Кнопка» готова взять все бухгалтерские хлопоты на себя, освободив предпринимателю время для развития бизнеса.

Сервис заявляет, что с каждой компанией работает целая команда специалистов. Отдельно — человек, съевший собаку на оформлении первичных документов, отдельно — специалист по налоговой отчетности и общению с государственными структурами. Есть также кадровик, юрист и бизнес-ассистент. А в целом их работу координирует проджект-менеджер, которого «Кнопка» представляет так: «Свой человек».

«Кнопка» позиционирует себя как первую онлайн-бухгалтерию с искусственным интеллектом — все рутинные однообразные операции здесь выполняют роботы.

Тарифы в этом сервисе зависят от направления деятельности компании и системы налогообложения, которую она использует.

Для сферы услуг и IT-компаний — от 2500 ₽/месяц.
Для кафе, баров, ресторанов — от 9800 ₽/месяц.
Для компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность — от 12000 ₽/месяц.

Для новых клиентов сервис предлагает помощь в разблокировке счетов, проведении сверки документов в ФНС, берет на себя составление новой базы бухгалтерских документов или реанимацию имеющейся.

Сервис представляет понятную аналитику — например, предприниматель может увидеть движение средств по счетам, получить прогноз налогов за текущий отчетный период, понять, кто из клиентов обеспечивает наибольший объем прибыли.

Если сервис допускает ошибки — а на 100% исключить этого не может никто — он сам покрывает убытки, которые по его вине понес бизнес. Для этого «Кнопка» застраховала свою деятельность на 50 000 000 ₽.

Демо-версии у «Кнопки» нет — сервис начинает сотрудничество и дает доступ к функционалу только после оплаты.

Вот что пишут пользователи в отзывах о работе с «Кнопкой»:

Предприниматели отмечают как плюс работу с ВЭД (внешнеэкономической деятельностью) и юридическую помощь, которую тоже можно получить, взаимодействуя с «Кнопкой». Как минусы сервиса отмечены отсутствие круглосуточной экспертной поддержки и то, что «Кнопка» не подходит для крупного бизнеса.

6. «Контур Бухгалтерия»

Ближайший родственник сервиса «Эльба», тоже продукт СКБ «Контур». Это бухгалтерский онлайн-сервис для чуть более крупного, чем аудитория «Эльбы», бизнеса. Подходит для компаний с численностью до 100 человек, работающих на УСН, ОСНО и ЕНВД и не имеющих тяжелых или вредных условий труда.

Сервис берет на себя очень широкий спектр задач:

Бухгалтерский, налоговый, кадровый учет.
Учет производства с оформлением выпуска, продажи продукции и расчетом ее себестоимости.
Расчет зарплаты больничных, отпускных.
Расчет дивидендов.
Подготовку и сдачу налоговой отчетности в ФСН, ПФ, ФСС, Росстат.
Работу со счетами-фактурами, книгами покупок и продаж.
Подготовку аналитических отчетов.
Проверку контрагентов.
Организацию/ведение электронного документооборота.
Интеграцию с 14 ведущими банками.

Есть бесплатный пробный период — 14 дней. Для ООО, зарегистрированных менее трех месяцев назад, «Контур Бухгалтерия» предлагает бесплатную работу в течение целого квартала (3 месяца) с полной подготовкой и отправкой бухгалтерской и налоговой отчетности, с расчетом зарплаты и с экспертной поддержкой.

Сервис предлагает большой выбор тарифов, которые подходят, в том числе, для бухгалтерских фирм, ведущих бухгалтерию десятков клиентов:

Тариф зарплатный — 500 ₽/месяц за 1 организацию. Включает только ведение зарплатного учета — расчет зарплаты и подготовку отчетности без ее отправки.
Тариф «Стандарт» — 800 ₽/месяц за 1 организацию. Бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты, подготовка отчетности без ее отправки, учет производства и затрат по проектам.
Тариф «Комфорт» — 1150 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются отправка отчетности, финансовый анализ и получение электронных документов.
Тариф «Оптимальный» — 1400 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются проверка контрагентов и валютный учет.
Тариф «Максимальный» — 2100 ₽/месяц за 1 организацию. Предоставляется весь спектр услуг, которые предусматривает сервис, без каких-либо ограничений. Обеспечивается выделенная линия для технической поддержки.

Пользователи высоко оценивают этот бухгалтерский онлайн-сервис:

Предпринимателям нравятся удобный интерфейс и широкий функционал, но есть нарекания к работе службы поддержки. Также пользователи отмечают, что функционал десктопной версии шире, чем у мобильного приложения.

7. «Небо»

Онлайн-бухгалтерия «Небо» успешно автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет для малого и среднего бизнеса. Основной вариант использования сервиса предполагает достаточно большой объем самостоятельной работы владельца бизнеса. Так, подразумевается, что он (или другой сотрудник компании) самостоятельно собирает и вносит в программу все первичные документы, закрывает месяц и формирует отчетность — все шаблоны документов для отчетности предоставляются. Сервис же автоматически отправляет отчетность в ФНС, ПФ, ФСС и Росстат, гарантируя их доставку получателям.

Онлайн-сервис дает возможность сделать электронную подпись, автоматизировать работу с кассовыми книгами и учет розничных продаж.

Тарифы подписки на онлайн-бухгалтерию «Небо»:

650 ₽/ месяц.
1800 ₽/квартал.
6500 ₽/год.

Сервис «Небо» предоставляет и услугу онлайн-ведения бухгалтерии, куда входят работа с первичными документами, формирование и отправка налоговой, бухгалтерской и кадровой отчетности. Услуга предоставляется пакетно, на год.

Стоимость ведения онлайн-бухгалтерии зависит от организационной формы, налогового режима и региона, в котором находится компания.

Для регионов России:

ООО на УСН/ОСНО — 9900 ₽/год.
ИП на УСН с сотрудниками — 8000 ₽/год.
ИП на УСН без сотрудников — 6800 ₽/год.

Для Москвы и Московской области:

ООО на УСН/ОСНО — 13900 ₽/год.
ИП на УСН с сотрудниками — 10900 ₽/год.
ИП на УСН без сотрудников — 8900 ₽/год.

Бесплатный ознакомительный период работы для вновь зарегистрированных пользователей составляет 14 дней. В подарок от сервиса онлайн-бухгалтерии «Небо» — выпуск электронной подписи.

Техническая поддержка сервиса «Небо» отвечает на вопросы с 8 утра до 8 вечера по московскому времени. Заявлена сервисом и ответственность за допущенные ошибки — но в чем эта ответственность выражается и чем обеспечивается, на сайте не разъясняется.

Вот как оценивают сервис онлайн-бухгалтерии «Небо» сами пользователи:

Предприниматели отмечают большое количество готовых шаблонов для отчетности, но указывают на серьезный объем ручной работы и относительно невысокий уровень автоматизации бухгалтерии.

8. Scloud

Это аренда ведущей программы для бухгалтерского учета 1С в облаке. Программа представлена в 52 конфигурациях, в числе наиболее популярных — конфигурация «1С Бухгалтерия 8: ПРОФ/КОРП» для бизнеса. Подходит для предприятий любой формы собственности и организации, может использоваться как небольшими, так и крупными компаниями. Тестовый бесплатный период работы составляет 14 дней.

Облачная аренда 1С онлайн позволяет работать в программе в любой точке мира, где есть интернет. Сервис заявляет о том, что в 2020 году его используют 34 000 предпринимателей в 33 странах мира.

Тарифные планы:

Тариф «Лайт» — 760 ₽/месяц за одного пользователя. Можно вести бухгалтерию компании, используя 4 ГБ пространства на предоставленном виртуальном диске и получить 3 консультации эксперта компании. Нет удаленного рабочего стола, невозможно дорабатывать выбранную конфигурацию программы.
Тариф «Оптимальный» — 1040 ₽/месяц за одного пользователя. Типовое выбранное решение на этом тарифе можно доработать. Есть возможность подключить Microsoft SQL Server, офисный пакет Microsoft Office. Компании выделяются 5 ГБ пространства на виртуальном диске и предоставляются 3 бесплатные консультации. Есть удаленный рабочий стол.

Схема работы такова: Предприниматель регистрируется на сайте => Подключает выбранную конфигурацию программы в личном кабинете => Скачивает приложение и авторизуется => Начинает облачное ведение бухгалтерии.

Вот так выглядит сервис Scloud с точки зрения пользователей:

Предприниматели отмечают удобство облачного хранения информации и хорошую работу службы технической поддержки. А из минусов акцентируют внимание на растущей стоимости облачной аренды 1С.

9. Онлайн-бухгалтерия Тинькофф

Подходит для ведения бухгалтерского и налогового учета ИП на УСН или ЕНВД.

Сервис онлайн-бухгалтерии Банка Тинькофф обещает:

Рассчитать налоги по УСН и ЕНВД.
Рассчитать страховые взносы ИП.
Сформировать платежные поручения и напомнить об оплате.
Помочь в формировании отчетности.
Отправить отчетность в онлайн-режиме.
Бесплатно выпустить электронную подпись всего за 1 день.
Отправить налоговую декларацию в электронном виде.

Стоимость тарифа «Простой» условна — 990 ₽/год.

Тарифы «Продвинутый» и «Профессиональный» сервис предоставляет бесплатно. Это вариант, когда получать больше оказывается выгоднее.

Дополнительный бонус при использовании онлайн-бухгалтерии — 4 месяца бесплатного обслуживания банковского счета.

Банк Тинькофф предоставляет такие приятные условия не из альтруистических побуждений, а чтобы сделать для предпринимателей более привлекательным открытие расчетного счета в этой финансовой организации.

Пользователи отмечают удобство интерфейса онлайн-бухгалтерии от банка Тинькофф и хорошую работу службы поддержки. Но они же недовольны сложностью закрытия счета. Некоторых смущает и то, что банк работает только в онлайн-режиме и не имеет отделений в офлайне.

Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии

Бухгалтерская и налоговая отчетность — статьи расходов, которые можно оптимизировать, воспользовавшись онлайн-сервисами бухгалтерского обслуживания. Выбирайте тот сервис и тот уровень поддержки и обратной связи, которые понятнее и удобнее, и начинайте экономить.

При выборе digital-сервиса для бухгалтерского обслуживания учитывайте:

Организационную форму. Основная масса сервисов работает и с ИП, и с ООО, однако есть предложения, подходящие только для ИП.
Систему налогообложения. Этот пункт может иметь решающее значение, так как не все сервисы работают, например, с ОСНО.
Количество сотрудников. Есть варианты, более выгодные для небольших компаний, а есть те, которыми рационально воспользоваться при количестве сотрудников, приближающемся к 100.
Необходимую степень поддержки. Оцените, готовы ли вы самостоятельно вести и загружать первичные документы, формировать отчетности и делегировать сервисам только их отправку, или хотите максимально снять с себя ведение бухгалтерской, налоговой, кадровой, зарплатной и проектной документации.
Бюджет. При выборе сервиса важно понимать, какой бюджет компания или ИП готовы выделить на ведение учета и отчетности по налогам, финансам, кадрам и зарплатным начислениям.
Отзывы. Анализируйте плюсы и минусы, которые отмечают пользователи и оценивайте, насколько ситуация приемлема именно для вас. Помните, что сервисы развиваются, и стремятся максимально устранять выявленные недочеты в работе, чтобы оставаться привлекательными для клиентов.

Источник

О том, что предлагают такие сервисы, о тонкостях и нюансах их использования и поговорим.

1. «Эльба»

2. «БухСофт»

3. «Моё дело»

4. «Фингуру»

5. «Кнопка»

6. «Контур Бухгалтерия»

7. «Небо»

8. Scloud

9. Онлайн-бухгалтерия Тинькофф

Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии

1. «Эльба»

https://kontur.ru/elba

Для всех пользователей сервиса «Эльба» всегда бесплатны:

Круглосуточная техническая поддержка.
Использование мобильного приложения.
Напоминания по почте и по SMS о времени сдачи отчетности и уплаты налогов.

Пользователям доступны 4 тарифа на выбор:

Тариф «Эконом» — 409 ₽/месяц. Подходит для ИП без сотрудников. Включает только подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности.
Тариф «Бизнес» — 1000 ₽/месяц. Тоже ориентирован на ИП без сотрудников. Помимо отчетности предприниматель получает и все необходимые первичные документы.
Тариф «Премиум» — 1500₽/месяц. Для ИП и ООО с количеством сотрудников не более 20.
Тариф «Супер Премиум» — 2492 ₽/месяц. Для любых ИП и ООО.

Оплачивать услуги сервиса придется сразу за год, ежемесячной оплаты не предусмотрено.

«Эльба» очень здо́рово минимизирует затраты времени и энергии на ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, закрывая при этом все потребности даже ООО (где документов требуется больше). Сервис подготовит 8 видов бухгалтерской и налоговой отчетности, будет вести и товарный учет, и учет за сотрудников компании. От владельца бизнеса требуется вводить только зарплату каждого сотрудника и добавлять данные по оплате больничных листов и выплате отпускных.

Сам сервис заявляет, что его уже используют больше 100 000 российских предпринимателей.

А вот что говорят нам отзывы о работе с «Эльбой» на сторонних площадках:

2. «БухСофт»

https://www.buhsoft.ru/

«БухСофт» оказывает услуги малым предприятиям с различными формами отчетности, от УСН до ЕНВД. Не подходит сервис только ИП, использующим общую систему налогообложения (ОСНО).

Тариф «Эконом» представлен в двух вариантах, оба не включают электронный документооборот с контрагентами:

236 ₽/месяц — это самое экономичное предложение рынка. В тариф входит ведение бухгалтерской, зарплатной и кадровой документации. Отправлять отчеты придется самостоятельно, как и проводить сверку с данными налоговой службы.
520 ₽/месяц — все то же плюс полная отчетность.

636 ₽/месяц — бухгалтерские документация и отчетность.
803 ₽/месяц — зарплатная, кадровая документация и отчетность. Нет экспресс-проверки контрагентов и автоматической загрузки их данных по ИНН.
1436 ₽/месяц — бухгалтерия, кадры, зарплата и полная отчетность.

Заявлена круглосуточная бухгалтерская поддержка в форме чата с экспертами.

Вот так отзываются о работе с онлайн-бухгалтерией «БухСофт» пользователи:

3. «Моё дело»

https://www.moedelo.org/

При использовании платформы Моёдело.org можно вести бухгалтерию самостоятельно (с минимальными усилиями) или полностью перепоручить эту обязанность команде сервиса.

Стоимость интернет-бухгалтерии — 833 ₽/месяц. В тариф входит автоматизация бухгалтерской и налоговой отчетности и консультации экспертов по учету.
Стоимость персонального бухгалтера от сервиса — 4264 ₽/в месяц. При этом предприниматель получает полное ведение бухгалтерии, кадрового учета и даже услугу бизнес-ассистента.

Пользователи оценивают этот сервис онлайн-бухгалтерии на тройку с плюсом:

4. «Фингуру»

https://fingu.ru/

Для ООО/ИП на УСН — от 3 300 ₽/месяц.
Для ООО/ИП на общей системе налогообложения — от 8 800 ₽/месяц.

При выборе сервиса «Фингуру» от предпринимателя потребуется только передача фотографий всей бумажной документации, на основе которой специалист сервиса будет рассчитывать налоги и зарплату.

Можно использовать как десктопную версию сервиса, так и мобильное приложение.

5. «Кнопка»

https://knopka.com/

Для сферы услуг и IT-компаний — от 2500 ₽/месяц.
Для кафе, баров, ресторанов — от 9800 ₽/месяц.
Для компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность — от 12000 ₽/месяц.

Сервис представляет понятную аналитику — например, предприниматель может увидеть движение средств по счетам, получить прогноз налогов за текущий отчетный период, понять, кто из клиентов обеспечивает наибольший объем прибыли.

Вот что пишут пользователи в отзывах о работе с «Кнопкой»:

6. «Контур Бухгалтерия»

https://kontur.ru/bk

Сервис берет на себя очень широкий спектр задач:

Бухгалтерский, налоговый, кадровый учет.
Учет производства с оформлением выпуска, продажи продукции и расчетом ее себестоимости.
Расчет зарплаты больничных, отпускных.
Расчет дивидендов.
Подготовку и сдачу налоговой отчетности в ФСН, ПФ, ФСС, Росстат.
Работу со счетами-фактурами, книгами покупок и продаж.
Подготовку аналитических отчетов.
Проверку контрагентов.
Организацию/ведение электронного документооборота.
Интеграцию с 14 ведущими банками.

Тариф зарплатный — 500 ₽/месяц за 1 организацию. Включает только ведение зарплатного учета — расчет зарплаты и подготовку отчетности без ее отправки.
Тариф «Стандарт» — 800 ₽/месяц за 1 организацию. Бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты, подготовка отчетности без ее отправки, учет производства и затрат по проектам.
Тариф «Комфорт» — 1150 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются отправка отчетности, финансовый анализ и получение электронных документов.
Тариф «Оптимальный» — 1400 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются проверка контрагентов и валютный учет.
Тариф «Максимальный» — 2100 ₽/месяц за 1 организацию. Предоставляется весь спектр услуг, которые предусматривает сервис, без каких-либо ограничений. Обеспечивается выделенная линия для технической поддержки.

Пользователи высоко оценивают этот бухгалтерский онлайн-сервис:

7. «Небо»

https://nebopro.ru/
Онлайн-бухгалтерия «Небо» успешно автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет для малого и среднего бизнеса. Основной вариант использования сервиса предполагает достаточно большой объем самостоятельной работы владельца бизнеса. Так, подразумевается, что он (или другой сотрудник компании) самостоятельно собирает и вносит в программу все первичные документы, закрывает месяц и формирует отчетность — все шаблоны документов для отчетности предоставляются. Сервис же автоматически отправляет отчетность в ФНС, ПФ, ФСС и Росстат, гарантируя их доставку получателям.

Тарифы подписки на онлайн-бухгалтерию «Небо»:

650 ₽/ месяц.
1800 ₽/квартал.
6500 ₽/год.

Для регионов России:

ООО на УСН/ОСНО — 9900 ₽/год.
ИП на УСН с сотрудниками — 8000 ₽/год.
ИП на УСН без сотрудников — 6800 ₽/год.

Для Москвы и Московской области:

ООО на УСН/ОСНО — 13900 ₽/год.
ИП на УСН с сотрудниками — 10900 ₽/год.
ИП на УСН без сотрудников — 8900 ₽/год.

Вот как оценивают сервис онлайн-бухгалтерии «Небо» сами пользователи:

8. Scloud

https://scloud.ru/

Тарифные планы:

Тариф «Лайт» — 760 ₽/месяц за одного пользователя. Можно вести бухгалтерию компании, используя 4 ГБ пространства на предоставленном виртуальном диске и получить 3 консультации эксперта компании. Нет удаленного рабочего стола, невозможно дорабатывать выбранную конфигурацию программы.
Тариф «Оптимальный» — 1040 ₽/месяц за одного пользователя. Типовое выбранное решение на этом тарифе можно доработать. Есть возможность подключить Microsoft SQL Server, офисный пакет Microsoft Office. Компании выделяются 5 ГБ пространства на виртуальном диске и предоставляются 3 бесплатные консультации. Есть удаленный рабочий стол.

Вот так выглядит сервис Scloud с точки зрения пользователей:

9. Онлайн-бухгалтерия Тинькофф

https://www.tinkoff.ru/business/accounting/

Подходит для ведения бухгалтерского и налогового учета ИП на УСН или ЕНВД.

Сервис онлайн-бухгалтерии Банка Тинькофф обещает:

Рассчитать налоги по УСН и ЕНВД.
Рассчитать страховые взносы ИП.
Сформировать платежные поручения и напомнить об оплате.
Помочь в формировании отчетности.
Отправить отчетность в онлайн-режиме.
Бесплатно выпустить электронную подпись всего за 1 день.
Отправить налоговую декларацию в электронном виде.

Стоимость тарифа «Простой» условна — 990 ₽/год.

Тарифы «Продвинутый» и «Профессиональный» сервис предоставляет бесплатно. Это вариант, когда получать больше оказывается выгоднее.

Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии

При выборе digital-сервиса для бухгалтерского обслуживания учитывайте:

Организационную форму. Основная масса сервисов работает и с ИП, и с ООО, однако есть предложения, подходящие только для ИП.
Систему налогообложения. Этот пункт может иметь решающее значение, так как не все сервисы работают, например, с ОСНО.
Количество сотрудников. Есть варианты, более выгодные для небольших компаний, а есть те, которыми рационально воспользоваться при количестве сотрудников, приближающемся к 100.
Необходимую степень поддержки. Оцените, готовы ли вы самостоятельно вести и загружать первичные документы, формировать отчетности и делегировать сервисам только их отправку, или хотите максимально снять с себя ведение бухгалтерской, налоговой, кадровой, зарплатной и проектной документации.
Бюджет. При выборе сервиса важно понимать, какой бюджет компания или ИП готовы выделить на ведение учета и отчетности по налогам, финансам, кадрам и зарплатным начислениям.
Отзывы. Анализируйте плюсы и минусы, которые отмечают пользователи и оценивайте, насколько ситуация приемлема именно для вас. Помните, что сервисы развиваются, и стремятся максимально устранять выявленные недочеты в работе, чтобы оставаться привлекательными для клиентов.

Источник

Компания	Тестовый период	Учет для каких систем н/о	Расчет зарплаты	Кадровый учет	Мин. цена в месяц	Общий бал по отзывам	Отзывы о компании
https://moedelo.org	3 дня ^?	УСН, ПСН (патент), ОСНО ^?	Есть ^?	Есть ^?	833 р. ^?	7.9 из 10	291 отзыв Сайт компании
https://e-kontur.ru	30 дней ^?	УСН, патент	Есть	Частично ^?	633 р. ^?	8.9 из 10	128 отзывов Сайт компании
http://buhsoft.ru	Нет ^?	ООО-все, ИП — все, кроме ОСНО	Есть	Есть ^?	2838 р. ^?	6.7 из 10	122 отзыва Сайт компании
http://knopka.com	Нет ^?	ОСНО, УСН, ПСН (патент)	Есть	Есть	2500 р. ^?	7.5 из 10	67 отзывов Сайт компании
http://scloud.ru	14 дней	УСН, ОСНО, ПСН (патент), ЕСХН	Есть	Есть	1187 р.	7.8 из 10	64 отзыва Сайт компании
https://b-kontur.ru	14 дней	УСН, ОСНО, ПСН (патент) ^?	Есть	Частично ^?	1000 р. ^?	7.3 из 10	26 отзывов Сайт компании
https://nebopro.ru	14 дней	УСН, ОСНО	Есть	Частично ^?	950 р. ^?	5.2 из 10	6 отзывов Сайт компании
https://fingu.ru	Нет ^?	УСН, ПСН (патент), ОСНО, ЕСХН	Есть	Есть	3300 р. ^?	7.2 из 10	6 отзывов Сайт компании

Программы для ведения бухгалтерии не привязывают предпринимателя к рабочему месту — личный кабинет доступен из любой точки, где есть интернет. Функционал сервисов зависит от формы налогообложения. Чаще всего бухгалтерские программы нужны для ИП и ООО на УСН, но также и на других налоговых периодах. Форма налогообложения выбирается при регистрации на сайте сервиса: . Это удобно, так как вы не потеряетесь среди лишних документов — в личном кабинете отображается только то, что нужно.

Учет для каких систем н/о

УСН, ПСН (патент), ОСНО

Сервис «Мое дело» — инструмент для самостоятельного ведения бухгалтерии онлайн. Также у клиенты могут передать документооборот на аутсорсинг команде специалистов, куда входят бухгалтер, специалист по налоговому праву, юрист, кадровик и бизнес-ассистент. Для разных отраслей бизнеса предусмотрены свои сотрудники, которые разбираются в специфике работы конкретной отрасли.

Еще до регистрации в сервисе можно ознакомиться с базой знаний о бухгалтерии и посмотреть вебинары. В личном кабинете находятся шаблоны и бланки документов, которые можно заполнить самостоятельно либо с подсказками.

Помимо основных версий — онлайн-сервис для тех, кто хочет вести бухгалтерию сам, и онлайн-сервис + команда на аутсорсе, «Мое дело» предлагает клиентам три пакета комплексных решений на выбор:

для розничной торговли;
для оптовой торговли;
для онлайн-магазинов.

Преимущества:

Есть весь функционал, который может потребоваться
Разумные цены
Можно получить бесплатный пробный доступ, чтобы протестировать сервис
Один из самых известных сервисов онлайн бухгалтерии
Более 2000 шаблонов форм документов

Недостатки:

При расторжения договора с ними, не дают получить свои документы, просят оплаты за них. Так скачивайте их заранее!
Поддержка средняя, есть жалобы на них
Оплата минимум на год, но перед оплатой можно протестировать их сервис
В тарифе для ИП без сотрудников нет УПД.
Возврат средств невозможен
Не отлажен функционал, подача заявлений на патент не работает!
Очень слабая бух.поддержка. На спорные вопросы ответа нет. Нерасторопность и равнодушие.

Учет для каких систем н/о

УСН, патент

«Контур.Эльба» — онлайн бухгалтерия для ООО и ИП, которая принадлежит СКБ Контур. Подходит в первую очередь для микро бизнеса: ИП которые сами хотят вести бухгалтерию, при этом глубоко не погружаясь в особенности терминологии и прочие тонкости. Для бухгалтерии небольших ООО, больше подходит «Контур.Бухгалтерия»

На самом бюджетном тарифе для ИП сервис обходится в 1900 р. в квартал, минус — нельзя создать больше 5 документов. Другие тарифы — 4500 р. в квартал для ИП и ООО без сотрудников, 6000 р. для ИП и ООО с сотрудниками.

Для тех, кто еще не открыл бизнес, на сайте Эльбы есть подробные справочные материалы по регистрации форм собственности с пошаговой инструкцией.

Преимущества:

Идеально подходит для ИП на упрощенке, которые сами ведут бухгалтерию
Интеграция с банками и онлайн-кассами
Невысокие цены
30 дней пробного периода
Большой функционал и удобный интерфейс
Один из крупнейших сервисов онлайн бухгалтерии, хорошая репутация

Недостатки:

Подходит только для ип, которые сами ведут дела и не хотят глубоко вникать в бухгалтерскую терминологию и особенности
Есть жалобы на ошибки в отчетах
Нет интеграции валютных счетов
Нельзя просто выписать п/п для авансового платежа

Учет для каких систем н/о

ООО-все, ИП — все, кроме ОСНО

БухСофт — бухгалтерская программа только для малого бизнеса. В программу «БухСофт» всё включено:

— Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Подготовка и отправка отчетности.

— Круглосуточная поддержка клиентов в день обращения (по техническим и бухгалтерским вопросам).

— Бесплатные и незаметные обновления программы (без участия программиста).

— Без доплат: многопользовательский режим, сервис проверки контрагентов, справочная система и распознавание первичных документов.

— Аудит учёта. Автоматические проверки рисков зарплатной комиссии, блокировки счёта банком, внеплановых проверок госорганами.

— Автоматическое тестирование отчётности по контрольным соотношениям.

Преимущества:

Автоматически обновляется на всех устройствах
Есть возможности вести бухгалтерию для всех форм собственности и налогооблажений
Удобный простой интерфейс
Есть мобильное приложение, с которого можно работать
Поддержка отвечает качественно, но при этом не очень быстро

Недостатки:

Есть жалобы на потерю данных
Поддержка не самая быстрая
Крупным и средним предприятиям не очень нравится сервис
Подходит больше для ИП и совсем небольшого бизнеса
Нет аналитики по счетам затрат
Часть заявленного функционала просто не работает

Учет для каких систем н/о

ОСНО, УСН, ПСН (патент)

«Кнопка» это не сервис бухгалтерия, а скорее компания по аутсорсингу бухгалтерии и юристов.

Сервис предлагает клиентам услуги по аутсорсингу бухгалтерии, решение юридических вопросов и рутинных задач, консультации бизнес-ассистентов, учет сотрудников, работу с банками и др. В отличие от других сервисов для ведения бухгалтерии, «Кнопка» предоставляет клиентам страховку на случай ошибок в работе программы, что говорит о серьезном подходе к делу и уверенности в качестве продукта.

Клиентам «Кнопки» также доступны предложения от партнеров сервиса, например, подключение бесплатного городского номера, скидка на создание интернет-магазина в конструкторе Ecwid, скидка на покупку абонемента в сети коворкингов «Рабочая станция», подключение эквайринга к интернет-магазину и др.

Стоимость использования «Кнопки» зависит от месячного дохода.

Преимущества:

Помогают в общих вопросах: по поиску сотрудников, помещения, поставщиков, настройке эквайринга
Работают с ВЭД
Берут на себя риски, если компания получает штрафы и пени по их вине — возмещают их
Заменяют штатных бухгалтеров и юристов

Недостатки:

Много жалоб на ошибки и косяки в работе
Не работают с бюджетными организациями, крупным бизнесом и с разного рода товариществами
Цены сильно выше по сравнению с сервисами бухгалтерии
Не работают в выходные и ночью
Что ни отчетность, то корректировка.

Учет для каких систем н/о

УСН, ОСНО, ПСН (патент)

«Контур.Бухгалтерия» — один из программных продуктов компании СКБ Контур, интернет-бухгалтерия для малого бизнеса: ИП и ООО до 100 сотрудников. У сервиса простой интерфейс с многочисленными подсказками. Дополнительнительный бонус к стандартным функциям — онлайн калькулятор расчета НДС, налога УСН, выплат работникам: больничные, декретные, отпускные. Также в сервисе удобно считать периоды между датами — количество календарных, рабочих дней и часов.
«Контур.Бухгалтерия» предназначена для бухгалтеров небольших предприятий, а Эльба для владельцев микро бизнеса, которые сами ведут отчетность.

Преимущества:

Удобный интерфейс
Отлично подходит для бухгалтерии в небольших компаниях
Есть все нужные функции
Тестовый бесплатный период 14 дней

Недостатки:

Есть отдельные жалобы на недостаточно качественные ответы службы поддержки
Не бухгалтеру в программе будет сложно разобраться
В мобильном приложении не хватает функций, которые есть на сайте
Нет выгрузки базы.
Нет 08 счета. Для НИОКР не подходит.
Нет выгрузки в 1с , если вы хотите отказаться от услуг контур- выгружайте все вручную
очень мало нужных функций, вести нормально бух учет нельзя

Учет для каких систем н/о

УСН, ОСНО

«Небо» — набор инструментов для самостоятельного ведения бухгалтерского учета и своевременной сдачи отчетности: интернет бухгалтерия, электронная отчетность и бухгалтерское обслуживание по стандартам 1С.

Преимущества:

Бесплатный тестовый период на 14 дней с полным функционалом
Интеграция с банками — «Альфабанк», Тинькофф Банк, Точка и др
Низкие цены
Много готовых актуальных форм-шаблонов отчетностей

Недостатки:

Много чего надо вводить и считать самому, мало автоматизации!
Много чего надо вводить и считать самому, очень мало автоматизации!
Есть жалобы, что функционал ограниченный

Учет для каких систем н/о

УСН, ПСН (патент), ОСНО, ЕСХН

Сервис «Фингуру» предлагает клиентам ведение бухгалтерского учета, регистрацию и ликвидацию бизнеса, расчет заработной платы сотрудников, а также отчислений в пенсионный фонд и профессиональные консультации. Компания делает акцент на том, что с клиентами сервиса общаются живые люди, специалисты, к которым можно обратиться привычным для многих способом — через мессенджеры и мобильное приложение.

Принцип работы «Фингуру»: клиент фотографирует документы и отправляет персональному бухгалтеру через приложение, специалист вносит их в электронную систему, рассчитывает налоги и зарплату, занимается подготовкой и сдачей отчетности в налоговые органы, сопровождает при проверках, консультирует в процессе работы.

Преимущества:

Есть мобильное приложение сервиса
Много тарифов под разные бизнесы
Можно просто фотографировать документы и присылать им, а они все сами введут и оформят
Полностью заменяют бухгалтера в штате
Выдают персонального менеджера с которым всегда можно связаться

Недостатки:

Излишни навязчивы и в своей рекламе и с текущими клиентами(впаривают более дорогие тарифы)
Есть жалобы на ошибки в учете, документах
Высокие цены по сравнению с автоматизированными системами бухгалтерии

Источник

Содержание

Спрятать

Что такое бухгалтерское программное обеспечение?
Преимущества программного обеспечения для бухгалтерского учета
Лучшее бухгалтерское программное обеспечение
1. №1. QuickBooks онлайн
2. №2. Xero
3. №3. FreshBooks
4. № 4. QuickBooks
5. №5. Волна
6. № 6. НЧ
7. №7. Zoho Книги
8. №8. ZipBooks
9. №9. Восход
10. Лучшее бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса
Какие существуют три типа бухгалтерского программного обеспечения?
Является ли Microsoft Excel бухгалтерской программой?
Могу ли я использовать Excel для ведения бухгалтерского учета?
Используют ли бухгалтеры Excel или Quickbooks?
Какие 2 основных типов бухгалтерского учета?
Что такое 5 примеров программного обеспечения?
Можете ли вы использовать Excel как QuickBooks?
Каковы 3 распространенных использования Excel?
Является ли Excel быстрой книгой?
Какие навыки Excel нужны бухгалтерам?
Бухгалтеры часто используют Excel?
Почему бы не использовать Excel для учета?
Можно ли выучить QuickBooks бесплатно?
Насколько сложно освоить QuickBooks?
Заключение
1. Статьи по теме
2. Рекомендации

Бухгалтерское программное обеспечение является необходимым компонентом любого успешного бизнеса. В зависимости от программы он может помочь вам профессионально выставлять счета, отслеживать входящие и исходящие платежи, находить просроченную дебиторскую задолженность и отслеживать ее, оптимизировать управление налогами и составлять отчеты, которые анализируют финансовое состояние вашей компании и делают прогнозы. для будущего. Мы исследовали некоторые из самых популярных платформ на рынке сегодня, чтобы помочь вам выбрать лучшее бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для вашего малого бизнеса в 2023 году.

Мы искали программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое было бы недорогим и простым в использовании, с функциями, позволяющими сэкономить время, такими как автоматические банковские каналы, автоматические напоминания о платежах, а также онлайн-выставление счетов и прием платежей. Кроме того, мы искали программное обеспечение, которое могло бы давать нам подробные, настраиваемые финансовые отчеты в режиме реального времени. Это важно для отслеживания и понимания финансов вашего бизнеса.

Что такое бухгалтерское программное обеспечение?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает предприятиям оптимизировать и автоматизировать свои процессы управления финансами, вести точный учет и повышать операционную эффективность таких задач, как выставление счетов и сверка.

Преимущества программного обеспечения для бухгалтерского учета

Программное обеспечение для бухгалтерского учета имеет множество преимуществ, в том числе:

Сохранение времени: инструменты автоматизации могут помочь вам сэкономить время при выполнении таких операций, как написание записей в журнале и сверка выписок.
Комплаенс: Многие бухгалтерские программы включают в себя функции соответствия, такие как подготовка налоговой отчетности и отчетность, чтобы помочь организациям в соблюдении требований.
Доступ в любое время и в любом месте: с помощью облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете получить доступ к своей учетной записи в любое время и из любого места.
интеграция: бухгалтерские программы часто связаны с другими бизнес-инструментами, такими как CRM и платформы электронной коммерции.
Уменьшение ошибок: Программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь уменьшить количество ошибок за счет автоматизации повторяющихся действий и предоставления информации в режиме реального времени.
Это недорого: Бухгалтерское программное обеспечение значительно дешевле, чем наем бухгалтера.
Помогает вам оставаться организованным: Программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь вам отслеживать всю вашу финансовую информацию и транзакции в одном месте.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение

Бухгалтерское программное обеспечение помогает владельцам малого бизнеса отслеживать свою кредиторскую и дебиторскую задолженность, выяснять, насколько прибыльным является их бизнес, и готовиться к налоговому сезону. Малые предприятия часто могут использовать готовое бухгалтерское программное обеспечение без значительной настройки. По мере роста бизнеса его потребности в бухгалтерском учете усложняются. Это делает необходимым использование специальной системы планирования ресурсов предприятия (ERP).

Прежде чем принять решение о пяти лучших компаниях по разработке программного обеспечения для бухгалтерского учета для владельцев бизнеса, мы исследовали и опробовали лучшие из них. Вот наши главные рекомендации по лучшим бухгалтерским программам:

№1. QuickBooks онлайн

QuickBooks Online от Intuit долгое время была одной из самых популярных бухгалтерских программ для малого бизнеса, их бухгалтеров и бухгалтеров. Программное обеспечение находится в облаке, и вы можете использовать веб-браузер или мобильное приложение, чтобы получить к нему доступ.

№2. Xero

Это программное обеспечение имеет простой в использовании интерфейс и хорошо работает со сторонним сервисом расчета заработной платы. Клиенты могут оплачивать бизнес онлайн благодаря связи Xero с Stripe и GoCardless.

№3. FreshBooks

FreshBooks предоставляет больше возможностей для настройки выставления счетов по сравнению с другими инструментами учета. Его основная роль заключается в отправке, получении, печати и оплате счетов, но он также может управлять основными бухгалтерскими потребностями бизнеса. Это бухгалтерское программное обеспечение упрощает отправку предложений предприятиям, предоставляющим услуги, отслеживание времени проекта и получение оплаты.

№ 4. QuickBooks

Intuit делает QuickBooks самозанятым, у которого есть как онлайн-интерфейс в облаке, так и мобильное приложение. Это программное обеспечение было разработано, чтобы помочь фрилансерам оставаться организованными в течение налогового сезона каждый год. QuickBooks Self-Employed позволяет отслеживать пробег, сортировать расходы, упорядочивать квитанции, а также оценивать и подавать налоги через TurboTax.

№5. Волна

Wave — отличное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, основанного на услугах, которое отправляет простые счета, но не требует обработки платежных ведомостей. Бухгалтеры могут использовать Wave для получения отчетов, необходимых для составления налоговой декларации компании в конце года.

№ 6. НЧ

Вы можете использовать бесплатное бухгалтерское программное обеспечение NCH, если в вашем малом бизнесе менее пяти сотрудников. В бесплатной версии отсутствуют некоторые из более продвинутых функций, предназначенных для крупных предприятий, но она все же может многое предложить. Отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты, отчеты о прибылях и убытках (P&L) и анализ продаж по номенклатуре, клиенту и продавцу — вот примеры финансовых отчетов, которые вы можете создать. Это программное обеспечение совместимо с платформами Mac и ПК.

№7. Zoho Книги

Zoho — это полный пакет программного обеспечения для бизнеса, а Zoho Books — его бухгалтерский компонент. В бесплатной версии есть все необходимое для отслеживания ваших финансов, например, отслеживание расходов и пробега, сверка, отправка счетов и получение помощи по электронной почте. Одной из его лучших особенностей является то, что он может работать с другими продуктами Zoho, такими как Zoho CRM. Это делает его отличной альтернативой, если ваш бизнес уже использует программное обеспечение Zoho.

№8. ZipBooks

Бесплатная бухгалтерская программа ZipBooks позволяет отправлять неограниченное количество счетов. в то время как некоторые из его конкурентов ограничивают количество счетов, которые вы можете отправить. Это делает его отличным выбором, если выставление счетов является важной частью того, как ваш бизнес зарабатывает деньги. В дополнение к выставлению счетов вы также получаете базовые отчеты, управление поставщиками и клиентами и цифровые платежи через Square или PayPal. Платные планы начинаются с 15 долларов в месяц и включают автоматическое выставление счетов, напоминания, отслеживание времени и возможность сохранять позиции счета.

№9. Восход

Если вам нужно бесплатное бухгалтерское программное обеспечение с подробными отчетами о прибылях и убытках, Sunrise — отличный выбор. Помимо составления отчетов о прибылях и убытках, вы также можете обрабатывать платежи, отслеживать доходы, отправлять счета-фактуры, обрабатывать расходы и отправлять предложения. У него есть один план подписки, который стоит 19.99 долларов в месяц и включает в себя такие функции, как анализ денежных потоков, автоматическая категоризация расходов и интеграция платежей.

Лучшее бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета — это автоматизированная облачная или настольная технология, которая позволяет владельцам малого бизнеса и финансовым специалистам бесплатно вести свои бухгалтерские книги на своих компьютерах.

Из всего, даже лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса будет ограничено в своих возможностях. Вам придется заплатить, чтобы получить доступ к передовым технологиям бухгалтерского учета для вашего малого бизнеса.

Но изучение лучшего бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса может помочь вам решить, хотите ли вы получать оплату за этот финансовый ресурс. Вот лучшие варианты бесплатных инструментов бухгалтерского учета:

№1. MarginEdge

MarginEdge — лучший бухгалтерский инструмент для ресторанов, потому что он имеет ряд функций, предназначенных исключительно для индустрии общественного питания. Кроме того, MarginEdge интегрируется с популярными системами торговых точек (POS), чтобы беспрепятственно импортировать данные о продажах и отслеживать прибыль в режиме реального времени.

№2. Zoho Книги

В Zoho Books есть все необходимое для управления вашими финансами, например, отправка счетов, балансировка ваших счетов, отслеживание ваших расходов и составление отчетов. Он также имеет более продвинутые функции, которые вы можете использовать, если хотите, например, отслеживание времени и отслеживание денег для проектов.

№3. FreshBooks

FreshBooks — это программное обеспечение для вас, если вы владеете небольшим бизнесом и не имеете опыта бухгалтерского учета. С FreshBooks легко выставлять и отправлять счета, отслеживать расходы, управлять проектами и клиентами и просматривать отчеты.

№4. Волновой учет

В отличие от некоторых «бесплатных» программных продуктов, Wave не предоставляет базовый бесплатный продукт, а затем загружает его дорогостоящими обновлениями. Вы можете добавить бесконечное количество соавторов, а также связи с банком и кредитной картой в бесплатную бухгалтерскую программу. Для небольших сервисных предприятий это может быть простым ответом.

№5. Zoho Книги

По разумной цене Zoho Books предлагает отличный набор функций и возможностей, а лицензии более высокого уровня позволяют пользователям автоматизировать рабочие процессы и отслеживать рентабельность проекта. Это особенно разумный выбор для клиентов, которые уже знакомы с другими собственными приложениями компании.

№ 6. Акунтинг

Бесплатный план от Akaunting предназначен для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, которым не требуются такие услуги, как мониторинг расходов или главная книга. За дополнительную плату пользователи могут выбирать между надстройками для инвентаризации, двойной записи, расчета заработной платы и мониторинга затрат. Пользователи Akaunting могут модифицировать программное обеспечение с открытым исходным кодом, чтобы включить только те функции, которые им необходимы.

№7. ZipBooks

Бесплатный план ZipBooks примечателен своими платежными интерфейсами Square и PayPal, которые некоторые компании предлагают только в недорогих планах или в качестве надстройки. В дополнение к платежам клиенты бесплатного плана могут взаимодействовать с бизнес-инструментами, такими как Gusto и Slack.

Какие существуют три типа бухгалтерского программного обеспечения?

Типы бухгалтерских программ:

Программное обеспечение для выставления счетов / выставления счетов.
Система управления заработной платой.
ERP-системы.

Является ли Microsoft Excel бухгалтерской программой?

Да. QuickBooks и Microsoft Excel — две самые популярные бухгалтерские системы, но они различаются принципами работы, стоимостью и тем, насколько хорошо они вписываются в структуру вашего бизнеса.

Могу ли я использовать Excel для ведения бухгалтерского учета?

Да. Excel удобен для решения различных задач, включая бухгалтерию. Инструмент на основе электронных таблиц используется предприятиями по всему миру.

Используют ли бухгалтеры Excel или Quickbooks?

QuickBooks используется бухгалтерами. QuickBooks используется CPA. Также QuickBooks используют менеджеры по расчету заработной платы. Миллионы полагаются на программное обеспечение, потому что оно мощное и универсальное, но оно настолько хорошо, насколько хорош человек, дергающий за ниточки.

Какие 2 основных типов бухгалтерского учета?

Кассовый метод и метод начисления являются двумя наиболее часто используемыми процедурами бухгалтерского учета.

Что такое 5 примеров программного обеспечения?

Примеры программного обеспечения включают:

MacOS.
Защитник Microsoft.
Linux.
ОС Windows 11.
Очистка диска Windows.
Google Drive.
Todoist.
Асана.

Можете ли вы использовать Excel как QuickBooks?

Нисколько. QuickBooks автоматизирует большую часть работы за вас, тогда как Excel заставляет вас делать все с нуля. QuickBooks Online гораздо проще настроить и использовать для ведения бухгалтерского учета, чем Excel.

Каковы 3 распространенных использования Excel?

Основные области применения Excel включают в себя:

Ввод данных.
Управление данными.
Учет.

Является ли Excel быстрой книгой?

Нет. Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которую можно настроить для выполнения той же задачи, если у вас есть время и опыт. QuickBooks Online, с другой стороны, представляет собой программное обеспечение, специально разработанное для максимально простого отслеживания доходов, расходов, активов и обязательств вашей компании.

Какие навыки Excel нужны бухгалтерам?

Возможности Excel, которые наиболее полезны в области финансов и бухгалтерского учета, включают:

Доступность электронных таблиц
ВПР и ГПР.
Использование сводных таблиц.
Формулы аудита.
Проверка данных.
Что если анализ.
Использование шаблонов.
Использование правильной ссылки на ячейку.

Бухгалтеры часто используют Excel?

Да. Скорее всего, вы проведете некоторое время в Microsoft Excel, если работаете в сфере бухгалтерского учета или финансов.

Почему бы не использовать Excel для учета?

Одна из самых сложных проблем с Excel заключается в том, что она часто не очевидна, пока не становится слишком поздно: несогласованные электронные таблицы. Это происходит часто. Поскольку Excel не является универсальным магазином для всех ваших потребностей в учете, составлении бюджета и инвентаризации, вы должны вручную вводить и изменять данные во многих областях.

Можно ли выучить QuickBooks бесплатно?

Да. Обучение и экзамены QuickBooks Online Certification доступны в QuickBooks Online Accountant бесплатно для специалистов по бухгалтерскому учету. Узнайте, как лучше обслуживать своих клиентов, получив полномочия, которые помогут расширить вашу практику.

Насколько сложно освоить QuickBooks?

Научиться использовать QuickBooks просто для тех, кто знаком с идеями бухгалтерского учета и принципами работы программного обеспечения для бухгалтерского учета, но это может быть сложно для тех, у кого технологические проблемы или нет опыта бухгалтерского учета.

Заключение

Что вам следует делать теперь, когда вы просмотрели пятнадцать лучших бесплатных программ для бухгалтерского учета для малого бизнеса и узнали о других вариантах?

Ваши дальнейшие действия будут определяться сделанным вами выбором. Если вы полны решимости использовать бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для своего малого бизнеса, пришло время начать. К счастью, вы можете проверить несколько и определить, какие из них лучше всего подходят для вас, не неся никаких затрат.

Статьи по теме

БЕСПЛАТНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ EXCEL: все, что вам нужно знать
Инструменты управления проектами Excel Free: все, что вам нужно знать, типы и бесплатные инструменты для использования
Топ 10+ лучших БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА на 2023 год
QuickBooks Accountant: базовое руководство для достижения оптимальных результатов (+ быстрые инструменты)
15+ лучших СИСТЕМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА в 2023 году (+ бесплатные опции)

Какую программу выбрать в 2023 году для автоматизации бухгалтерского учета?

Выбор редакции

«1С: Бухгалтерия»

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших бесплатных программ бухгалтерского учета

«Инфо-Предприятие»

Основные характеристики

Плюсы и минусы

«Своя Технология»

Основные характеристики

Плюсы и минусы

«Налогоплательщик ЮЛ»

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших программ бухгалтерского учета для самозанятых

«1С:БизнесСтарт»

Основные характеристики

Плюсы и минусы

«Мой налог»

Основные характеристики

Плюсы и минусы

«Свое дело от Сбербанка»

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших программ бухгалтерского учета для ИП и малого бизнеса

«Контур Эльба»

Основные характеристики

Плюсы и минусы

«Мое дело»

Основные характеристики

Плюсы и минусы

«Небо»

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших программ бухгалтерского учета для предприятия

«Контур Бухгалтерия»

Основные характеристики

Плюсы и минусы

«СБИС Бухгалтерия и учет»

Основные характеристики

Плюсы и минусы

«Главбух Ассистент»

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Как выбрать программу бухгалтерского учета

Отзыв эксперта о бухгалтерских программах

Популярные вопросы и ответы

Может ли бесплатная программа для бухучета удовлетворить все потребности предприятия?

Как сэкономить на программе для бухучета?

Что лучше выбрать: облачное или «коробочное» решение?

Какие альтернативы программам бухучета существуют?

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии

Инфо-Предприятие

Налогоплательщик ЮЛ

Своя Технология

Платные бухгалтерские программы

1С:Бухгалтерия

ПАРУС-Предприятие

Онлайн-сервисы для бухучета

1С: БизнесСтарт

СБИС Бухгалтерия и учет

Моё дело

Эльба

Контур.Бухгалтерия

Какую программу для ведения бухгалтерии выбрать?

1. «Эльба»

2. «БухСофт»

3. «Моё дело»

4. «Фингуру»

5. «Кнопка»

6. «Контур Бухгалтерия»

7. «Небо»

8. Scloud

9. Онлайн-бухгалтерия Тинькофф

Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии

1. «Эльба»

2. «БухСофт»

3. «Моё дело»

4. «Фингуру»

Содержание

Спрятать