В России ежегодно ликвидируются тысячи юридических лиц. Достаточно часто при этом у бухгалтера вызывает трудности процедура увольнения сотрудниц, находящихся в декретных отпусках и отпусках по уходу за ребенком. Как правильно оформить увольнение, какие документы нужны для получения пособия через государство и другие вопросы разъяснила арбитражный управляющий, партнер юридической компании De fendo Наталия Кашевская.
Информация актуализирована 10.04.2015 Натальей Потапкиной, экспертом Бухгалтерии.Контур
 |
| Наталия Кашевская |
Недавно я столкнулась с ликвидацией сети салонов красоты в Екатеринбурге, коллектив которых был представлен исключительно девушками в возрасте до 25 лет. В момент ликвидации предприятия в декрете и отпусках по уходу за ребенком находилось одновременно около 30 человек. Приведу несколько практических советов для работодателей.
Прежде всего необходимо помнить, что в законодательстве РФ нет норм, запрещающих увольнение сотрудниц, находящихся в декретных отпусках и отпусках по уходу за ребенком, в случае ликвидации организации-работодателя. Важно соблюсти законный порядок оформления увольнения: после начала процедуры добровольной ликвидации или введения процедуры конкурсного производства необходимо уведомить сотрудниц о предстоящем увольнении за два месяца до даты расторжения трудового договора. Уведомление о предстоящем увольнении лучше доставить лично, получив подпись непосредственно. Допустимо и выслать по адресам работника телеграмму с уведомлением о вручении (служба 076). В тексте уведомления нужно указать дату и время явки для подписания приказа об увольнении и получения трудовой книжки. Если сотрудница не явится в указанный срок, у вас будет законный повод выслать трудовую книжку и иные документы почтой. По истечении двух месяцев с даты получения уведомления можно оформлять приказы об увольнении и делать записи в трудовых книжках: «уволена в связи с ликвидацией предприятия на основании п.1 ст.81 ТК РФ».
В соответствии со ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Размер выходного пособия для сотрудниц, находящихся в декретных отпусках, рассчитывается исходя из размера заработной платы до выхода в декрет. Одновременно с трудовой книжкой и приказом об увольнении работодатель обязан выдать в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (форма справки утв. Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182Н). Рекомендуется также выдать следующие документы: справку 2-НДФЛ за три года, предшествующих дате увольнения, копии заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия до 1,5 лет, заявления о пересчете пособия по правилам 2010 или 2011 годов, если такой пересчет производился, приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, копию больничного листа по беременности и родам, — эти документы понадобятся сотрудницам при последующем оформлении пособия через органы соцзащиты населения.
Важный вопрос: все ли суммы пособий по нетрудоспособности или уходу за ребенком, выплаченные сотрудницам ликвидируемого предприятия, возмещены за счет средств Фонда социального страхования (ФСС). Если по каким-либо выплатам возмещение не производилось, целесообразно собрать необходимые документы и получить такое возмещение. Необходимо предоставить в Отделение ФСС полный перечень документов для назначения пособия, указанный в пп. 4–7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а также расчетные ведомости по взносам в ФСС, реестры больничных листов, расчеты пособий, документы, подтверждающие получение сотрудницами денежных средств, и заявление о выплате, указать реквизиты для перечисления средств ФСС. Выплата средств ФСС осуществляется в срок не позднее 10 дней с даты получения заявления, если пакет документов собран правильно и нет вопросов по расчетам, либо в течение 10 дней с даты устранения недостатков.
О расчете декрета читайте здесь.
Добавить в «Нужное»
Увольнение беременной при ликвидации организации
Трудовым кодексом установлен запрет на увольнение беременных женщин. Исключение составляют случаи ликвидации организации. Куда же податься при ликвидации организации декретникам? Что делать беременным женщинам?
Что делать, получив уведомление о ликвидации?
Увольнение по инициативе работодателя вынуждает любого сотрудника заняться поисками работы. Одним из оснований такой инициативы является ликвидация предприятия и беременность не облегчает сотрудницам процесс трудоустройства. Если девушки на ранних сроках еще способны решить эту проблему самостоятельно, то женщины, приближающиеся к декретному отпуску или уже находящиеся в нем вряд ли заинтересуют работодателей.
После получения уведомления об увольнении в связи с ликвидацией предприятия беременной на ранних сроках есть смысл сразу же начинать искать работу и, при наличии подходящего предложения, увольняться по соглашению с работодателем до истечения срока предупреждения, чтобы не успеть испугать потенциального работодателя своим интересным положением. В таком случае она может рассчитывать на выплату компенсации, размер которой соответствует ее средней зарплате за месяц, рассчитанной пропорционально количеству дней, оставшихся до окончания срока предупреждения.
Если работу найти не удалось, то придется обращаться в центр занятости населения.
Обращение в центр занятости населения
В случае увольнения беременной женщины при ликвидации предприятия оказание помощи в поиске подходящей работы производится службой занятости населения. Обращение в указанный орган гарантирует сохранение за беременной сотрудницей средней зарплаты за третий месяц после увольнения (если она не устроится на работу) и получение статуса безработной, который дает ей право на получение пособия по безработице.
В центр занятости необходимо представить:
- паспорт;
- трудовую книжку;
- документы, подтверждающие наличие образования, квалификации и т.п.;
- справку о средней зарплате за предшествующие увольнению три месяца работы.
О принятии решения о постановке беременной на регистрационный учет и признании ее безработной она должна быть уведомлена в письменному виде под роспись.
Выплаты беременным при ликвидации предприятия
Беременные сотрудницы, уволенные в связи с ликвидацией организации, имеют право на получение:
- выходного пособия в размере среднемесячной зарплаты (за три месяца);
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- выплаты в связи с беременностью и родами;
- единовременной выплаты в связи с постановкой на учет в женской консультации в ранние сроки беременности;
- единовременной выплаты в связи с рождением ребенка;
- ежемесячной выплаты в связи с уходом за ребенком;
- пособия по безработице;
- пособия на ребенка (в соответствии с законодательством субъектов РФ).
Выплата в связи с беременностью и родами
| период выплаты* | одноплодная беременность | многоплодная беременность |
|---|---|---|
| 140 кал. дней | 194 кал. дней | |
| размер выплаты | 613,14 руб. | |
| уполномоченный орган | орган социальной защиты (далее — ОСЗ) | |
| сроки назначения | 10 дней с даты приема заявления | |
| документы |
|
* Женщины, которым предоставлено право на отпуск по беременности и родам, со дня рождения ребенка вправе получать вместо данной выплаты ежемесячную выплату по уходу за ребенком.
Единовременная выплата при постановке на учет до 12 месяцев
| размер | 613,14 руб. |
|---|---|
| уполномоченный орган | ОСЗ |
| документы |
|
Единовременная выплата в связи с рождением ребенка
| размер | 16 350,33 руб. (при рождении двух и более детей выплата производится в отношении каждого ребенка) | |
|---|---|---|
| уполномоченный орган | если и отец ребенка не работает | если отец ребенка работает |
| ОСЗ | работодатель отца ребенка | |
| документы |
|
Ежемесячная выплата в связи с уходом за ребенком
| период выплаты* | со дня рождения ребенка до 1,5 лет | |
|---|---|---|
| размер выплаты | первый ребенок | второй и последующие дети |
| 3 065,69 руб. | 6 131,37 руб. | |
| при наличии права на назначение выплаты в отношении двух и более детей, выплаты суммируются | ||
| уполномоченный орган | ОСЗ | |
| срок назначения | в течение 10 дней после подачи заявления | |
| документы |
|
*Мать, имеющая право на получение как указанной выплаты, так и пособия по безработице, имеет право выбрать, какую из выплат она будет получать.
Пособие по безработице
| размер выплаты | первые 12 мес.* | 3 мес. | 75 % от средней з/п |
| 4 мес. | 60 % от средней з/п | ||
| в дальнейшем | 45 % от средней з/п | ||
| вторые 12 мес. | 850 руб. х на районный коэффициент |
* Во всех случаях размер выплаты не может быть менее 850 руб. и более 4900, увеличенных на районный коэффициент.
Дополнительные гарантии
В том случае, если СЗН не нашла подходящую работу беременной сотруднице, уволенной по рассматриваемому в данной статье основанию, период с даты ее увольнения до момента достижения ребенком трехлетнего возраста подлежит включению в ее непрерывный трудовой стаж.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. (Статья 127 ТК РФ.)
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). (Статья 178 ТК РФ.)
Работодатель с письменного согласия работницы имеет право расторгнуть с ней трудовой договор до истечения указанного срока, выплатив ей дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работницы, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Выходное пособие и дополнительная компенсация не поставлены законодателем в зависимость от фактического осуществления работницей трудовой деятельности в момент предупреждения об увольнении или на момент принятия ей решения о согласии на досрочное увольнение. То есть работница в указанное время может находиться в отпуске (в том числе в отпуске по уходу за ребенком), в простое или быть временно нетрудоспособной и выразить письменное согласие на досрочное расторжение трудового договора по (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Гарантия выплаты дополнительной компенсации при увольнении по вышеназванному основанию при использовании порядка, предусмотренного (ч. 3 ст. 180 ТК РФ), распространяется и на работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком.
При достижении договоренности о досрочном увольнении по (п. 1 ч. 1 ст. 81) ТК РФ дополнительная компенсация рассчитывается вышеуказанной работнице по правилам (ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы)«.
Со дня, следующего за днем расторжения трудового договора, выплата пособия по уходу за ребенком работодателем прекращается. Следует иметь в виду, что работница вправе будет обратиться в органы социальной защиты населения за назначением и выплатой пособия по уходу за ребенком после увольнения в связи с ликвидацией организации (абз. 5 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (матери, уволенные в период беременности в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в том числе уволенные из организаций или воинских частей, находящихся за пределами Российской Федерации, уволенные в связи с истечением срока их трудового договора в воинских частях, находящихся за пределами Российской Федерации, или в связи с переводом мужа из таких частей в Российскую Федерацию;)).
Порядок назначения урегулирован пп. «в» п. 39, пп. «б» п. 45 и п. 51 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее — Порядок).
Однако ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается органами соцзащиты населения уволенным работникам, фактически осуществляющим уход за ребенком, в случае неполучения ими пособия по безработице (п. 40 Порядка).
(ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается в случае неполучения ими пособия по безработице.)
Указ Президента РФ от 05.11.1992 N 1335 «О дополнительных мерах по социальной защите беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, уволенных в связи с ликвидацией организаций»
Ежемесячные компенсационные выплаты в размере, установленном для женщин, состоящих в трудовых отношениях на условиях найма с организациями всех форм собственности и находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, в случае, если они находились на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком и не получают пособия по безработице. Указанные выплаты производить за счет средств федерального бюджета.
11. Ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей назначаются и выплачиваются находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее — отпуск по уходу за ребенком):
г) нетрудоустроенным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если они находились на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком и не получают пособия по безработице.
Письмо Минфина РФ от 11.03.1993 N 23
«О трудоустройстве и выплате компенсаций женщинам, имеющим детей до трех лет»:
1. Право на получение компенсационных выплат возникает по истечении 3 месяцев со дня ликвидации предприятия, учреждения, организации, поскольку в указанный период женщинам производится выплата выходного пособия и других компенсаций за счет средств предприятия, учреждения, организации.
2. Компенсационные выплаты назначаются в размере, который на момент возникновения права на них (пункт 2 настоящих разъяснений) установлен действующим законодательством для женщин, состоящих в трудовых отношениях на условиях найма с предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Таким образом, работница имеет право на:
- компенсацию за неиспользованные отпуска;
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);
- выплату дополнительной компенсации в случае досрочного расторжения трудового договора с согласия работницы исчисленного пропорционально времени,
- со дня, следующего за днем расторжения трудового договора, выплата пособия по уходу за ребенком работодателем прекращается. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивают органы соцзащиты в случае неполучения ими пособия по безработице.
- Ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 рублей, которая назначается и выплачиваются находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет нетрудоустроенным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если они находились на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком и не получают пособия по безработице.
оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении;