(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 59 ТК РФ
КонсультантПлюс: примечание.
В 2022-2023 г. срочный трудовой договор заключается также в случае перевода на работу к другому работодателю в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 30.03.2022 N 511.
Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
с лицами, направляемыми на работу за границу;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
КонсультантПлюс: примечание.
О выявлении конституционно-правового смысла абзаца 8 ч. 1 ст. 59 см. Постановление КС РФ от 19.05.2020 N 25-П.
с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);
с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
(в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
с лицами, получающими образование по очной форме обучения;
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
(абзац введен Федеральным законом от 07.11.2011 N 305-ФЗ)
с лицами, поступающими на работу по совместительству;
с лицами, поступающими на работу к работодателям, которые являются некоммерческими организациями (за исключением государственных и муниципальных учреждений, государственных корпораций, публично-правовых компаний, государственных компаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов) и численность работников которых не превышает 35 человек;
(абзац введен Федеральным законом от 29.12.2020 N 477-ФЗ)
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
с лицами, направляемыми на работу за границу;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);
с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
с лицами, получающими образование по очной форме обучения;
с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
с лицами, поступающими на работу по совместительству;
с лицами, поступающими на работу к работодателям, которые являются некоммерческими организациями (за исключением государственных и муниципальных учреждений, государственных корпораций, публично-правовых компаний, государственных компаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов) и численность работников которых не превышает 35 человек;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Актуально на: 18 мая 2021 г.
1
Как правило, с работниками заключают трудовые договоры на неопределенный срок. То есть если в договоре в принципе не оговорен срок его действия, то он считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Вместе с тем, Трудовой кодекс предусматривает несколько ситуаций, когда договор может быть заключен на определенный срок не более 5 лет.
Основания заключения срочного трудового договора: когда можно заключить такой договор
Срок действия срочного трудового договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора – это обязательные условия договора, заключенного на определенный срок (ст. 57 ТК РФ). Важно понимать, что срочный трудовой договор заключается только в случаях, указанных в ст. 59 Трудового кодекса. Поэтому если у конкретного работодателя есть основание для заключения срочного трудового договора, то это основание обязательно должно быть включено в срочный трудовой договор с работником.
Отметим, что заключение срочных трудовых договоров исключительно с целью уклонения от прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми оформляется трудовой договор на неопределенный срок, запрещено (ст. 58 ТК РФ).
С кем можно заключить срочный трудовой договор
Основания для заключения трудового договора на определенный срок делятся на 2 категории (ст. 59 ТК РФ):
- когда работодатель обязан заключить срочный трудовой договор;
- когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению с работником в определенных ситуациях.
Когда работодатель обязан заключить срочный трудовой договор
Это ситуации, когда нельзя оформить трудовые отношения на неопределенный срок из-за характера работы и условий ее выполнения (ст. 58, 59 ТК РФ):
- исполнение обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (например, работница находится в отпуске по уходу за ребенком и на ее должность временно принимается другой сотрудник);
- выполнение временных – до 2 месяцев – работ;
- выполнение сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона). При этом список таких сезонных работ установлен отраслевыми соглашениями (ст. 293 ТК РФ);
- выполнение определенной работы, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
- выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы);
- выполнение работ, связанных с заведомо временным (до 1 года) расширением производства или объема оказываемых услуг.
Когда можно заключить срочный трудовой договор по соглашению с работником
Список таких случаев так же определен в Трудовом кодексе, и он закрытый. Характер предстоящей работы и условия ее выполнения в этом случае не имеют значения. Итак, срочный трудовой договор можно заключить, в частности (ст. 58 ТК РФ):
- с пенсионером по возрасту;
- с лицом, которому по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера;
- с совместителем;
- с сотрудником на должность руководителя, заместителя руководителя или главного бухгалтера организации;
- со студентом-очником;
- с лицом, нанятым для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев и т.д.
Также заключить срочный трудовой договор может работодатель, который является:
- субъектом малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей) и численность работников у которого не превышает 35 человек (а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
- некоммерческой организацией и численность работников у которого не превышает 35 человек.
Срок срочного трудового договора
Самое простое – это указать в срочном трудовом договоре дату начала и дату окончания срока действия договора. Так же можно указать дату начала и общую продолжительность договора (например, 1 год).
Но иногда указать срок действия трудового договора не так просто, если к примеру, сотрудник принят на работу вместо временно отсутствующего работника, который непонятно, когда выйдет. Тогда в срочном трудовом договоре можно указать, что он прекращается с выходом на работу такого-то лица (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
Если же срочный трудовой договор заключен на время выполнения определенной работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой, то можно указать, что договор заканчивается по завершении этой работы (ч. 2 ст. 79 ТК РФ).
Важно помнить, что срок трудового договора в общем случае не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ).
Иные обязательные условия срочного трудового договора
На самом деле это те же условия, которые характерны для бессрочных трудовых договоров. Напомним их (ст. 57 ТК РФ):
- место работы;
- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой сотруднику работы);
- дата начала работы;
- условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты);
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- гарантии и компенсации за работу с вредными/опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях;
- условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути и т.д.);
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании работника.
А вот, к примеру, условие об испытательном сроке не является обязательным условием срочного трудового договора. То есть стороны могут и не устанавливать испытание «срочнику». Кстати, не получится установить испытательный срок работнику, принятому по трудовому договору сроком до 2 месяцев (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
А вот если срок действия срочного трудового договора от 2 до 6 месяцев, то испытание не может превышать 2-х недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).
Отметим, что микропредприятия, а также некоммерческие организации, удовлетворяющие условиям, перечисленным в ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ, могут использовать специальную типовую форму трудового договора (ст. 309.2 ТК РФ; Постановление Правительства от 27.08.2016 № 858).
Истечение срока трудового договора
По истечении срока действия трудового договора он может быть расторгнут (ч. 2 ст. 77 ТК РФ). Вместе с тем, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, то условие о сроке утрачивает силу. И трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Срочный трудовой договор: образец
Приведем образец срочного трудового договора. В качестве основания заключения именно срочного трудового договора укажем выполнение временных работ:
Отпуск при срочном трудовом договоре
По общему правилу каждому работнику положен оплачиваемый отпуск 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И если отпуск работника, принятого по срочному трудовому договору, не отличается от указанного, то прописывать в договоре условие об отпуске необязательно.
Однако есть ситуации, когда отпуск «срочника» будет отличаться от общепринятых норм. Это заключение срочного трудового договора для выполнения временных или сезонных работ сроком до 2-х месяцев. В этом случае работнику положен отпуск исходя из 2-х рабочих дней за месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). То есть если человек отработает ровно 2 месяца, то ему будет положен отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. И если он не успеет отгулять их до окончания срока действия договора, то ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 4 рабочих дня.
Больничный при срочном трудовом договоре
Если сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, заболеет, то пособие по временной нетрудоспособности ему выплачивается в общем порядке. Единственное исключение следующее. Если трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев, то пособие выплачивают не более чем за 75 календарных дней, приходящихся на период действия такого договора. Но это ограничение не распространяется на случаи заболевания работника туберкулезом (ч. 4 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Срочный трудовой договор и договор подряда
Некоторые работодатели предпочитают принимать для выполнения временных работ людей не по срочному трудовому договору, а по договору подряда. Это позволяет сэкономить, поскольку человеку не нужно оплачивать время болезни, платить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, оплачивать переработки и т.д. Однако Трудовой кодекс устанавливает прямой запрет на заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем (ст. 15 ТК РФ).
Характерные признаки трудовых отношения это:
- выполнение работником определенной трудовой функции, а не конкретной разовой работы;
- подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка работодателя;
- помесячная оплата за труд;
- работа под контролем и руководством работодателя;
- личный характер прав и обязанностей работника.
За заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, работодателю грозит немаленький штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ – от 50 000 до 100 000 руб.
Также читайте:
- Трудовой договор — основные положения, порядок заполнения и бланки договоров
- Трудовой договор с испытательным сроком (бланк и образец)
- Трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время
Трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).
!
Важно! Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.
С учетом характера работы и условий ее выполнения срочный трудовой договор заключается:
- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
- на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
- для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
- с лицами, направляемыми на работу за границу;
- для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
- с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
- с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
- для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
- в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
- с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
- с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы.
При взаимном согласии сторон трудового правоотношения срочный трудовой договор может заключаться:
- с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
- с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
- с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
- для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
- с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
- с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
- с лицами, получающими образование по очной форме обучения;
- с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река–море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
- с лицами, поступающими на работу по совместительству.
С некоторыми категориями работников с учетом особенностей правового регулирования отдельных видов трудовых правоотношений в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, также может заключаться срочный трудовой договор, а именно:
- с заместителями руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций высшего образования, руководителями их филиалов. Срок окончания срочного трудового договора, заключаемого с указанными лицами, не может превышать сроки полномочий руководителей указанных организаций (ст. 332.1 ТК РФ);
- срочный трудовой договор со спортсменом заключается работодателем по месту временной работы на период временного перевода (ст. 348.4 ТК РФ);
- с работником, привлекаемым в рамках реализации региональной программы повышения мобильности трудовых ресурсов, заключается срочный трудовой договор продолжительностью не менее трех лет (п. 9 ст. 22.2 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
!
Важно! Заключать срочный трудовой договор с иными лицами нельзя.
По общему правилу, срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.
!
Важно! Заключение срочного трудового договора по соглашению сторон в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ является правомерным, если такой договор заключен на основе добровольного волеизъявления работника и работодателя.
В срочном трудовом договоре в числе обязательных условий указываются:
- обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом;
- срок (период) его действия.
!
Важно! Срочный трудовой договор может быть заключен не более чем на 5 лет, конкретный период его действия определяется характером работы.
При заключении срочного трудового договора момент окончания срока его действия может определяться:
- конкретной датой;
- истечением календарного срока действия трудового договора;
- действием или событием, например, таким, как выход на работу основного работника, окончание сезона;
- соглашением о выполнении объема заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не смогли определить конкретной датой или увязать с конкретным сроком.
!
Важно! Соглашение о срочном характере трудового договора утрачивает силу, если:
— ни одна из сторон не потребовала расторжения договора в связи с истечением срока его действия;
— работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора.
При одновременном выполнении перечисленных условий договор считается заключенным на неопределенный срок.
Впоследствии такой договор может быть расторгнут только на общих основаниях.
!
Важно! По общему правилу, продление срочного трудового договора не допускается.
Однако работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам при наличии одновременно следующих условий:
- от женщины получено письменное заявление о продлении срока трудового договора;
- представлена медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.
Также возможно продление срочного трудового договора с научным работником, выбранным по конкурсу на ту же должность, которую он занимал прежде. Для этого оформляется дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора, при условии, что общий срок договора не превышает 5 лет.
Своеобразным продлением является временный перевод спортсмена к другому работодателю на срок до 1 года. При этом действие заключенного со спортсменом срочного договора приостанавливается, а по окончании перевода возобновляется.
!
Важно! Если в трудовом договоре не оговорен срок (период) его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок.
При определенных обстоятельствах срочный трудовой договор может быть признан бессрочным, но объявить бессрочный трудовой договор срочным нельзя даже по взаимному соглашению сторон.
!
Важно! Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
При неоднократном перезаключении срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд может признать такой договор заключенным на неопределенный срок.
К такому же последствию может привести одновременное заключение нескольких срочных трудовых договоров с одним работником на последовательное выполнение им одной и той же трудовой функции.
Особенности заключения срочного трудового договора
Трудовой кодекс предоставляет работодателю право заключения двух видов договоров: срочного и бессрочного. По умолчанию трудовой договор не имеет срока действия, и лишь наличие установленных законом условий позволяет заключить его на определенный срок. Рассмотрим подробнее, какие особенности существуют при заключении срочного трудового договора.
Особенности заключения срочного трудового договора
Срочный трудовой договор (СТД) – вид трудового договора, заключаемого на определенный срок при наличии достаточных на то оснований. Основания для его заключения приведены в ст. 59 ТК.
Особенности заключения срочного трудового договора можно условно разделить на два категории:
-
Общие.
Они универсальны и применимы к любому срочному договору, независимо от оснований его заключения и лиц, с которыми он оформлен.
-
Специальные.
Такие условия привязаны к конкретным основаниям заключения срочного договора.
Общие особенности заключения СТД
К ним относится:
-
Основание заключения договора.
Срочный трудовой договор может быть заключен в обязательном порядке или по соглашению сторон.
-
Срок действия договора.
Как следует из его названия, СТД может быть заключен только на определенный срок.
Основание заключения СТД
ТК в зависимости от основания заключения предусматривает два вида СТД:
-
В обязательном порядке.
Он заключается, когда характер или условия работы не позволяют заключить с работником бессрочный трудовой договор. Основания для его заключения приведены в ч. 1 ст. 59 ТК. Согласие работника в данном случае не требуется. Если он не согласен, то заключение договора не происходит, а у работодателя не возникает обязанности заключить бессрочный трудовой договор.
В СТД обязательно нужно указать причину его срочности. Заключение СТД без достаточных на то оснований может повлечь переквалификацию такого договора в бессрочный.
-
По соглашению сторон.
СТД по обоюдному согласию можно заключить и без привязки к характеру или условиям работы, если на то есть воля обеих сторон. Но допускается это не во всех случаях и не со всеми категориями сотрудников.
Срочный договор считается заключенным правомерно только при наличии согласия обеих сторон и только с определенными группами граждан.
Если суд установит, что такой договор был заключен сотрудником вынуждено, то к нему будут применены правила бессрочного трудового договора (п. 13 постановления Пленума ВС № 2 от 17.03.2004).
С Рокет Кадры все кадровые процессы оцифрованы: от приема на работу до увольнения. Все документы подписываются в онлайн формате. Дублировать на бумаге не их не нужно.
Для удобства понимания отразим виды СТД и основания для их заключения в виде таблицы.
Заключение СТД в обязательном порядке (ч. 1 ст. 59 ТК) |
Заключение СТД по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК) |
Замена отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется его место работы (например, подмена «декретного» сотрудника) |
Прием на работу в организацию или к ИП, которые являются субъектами МСП, с численностью сотрудников:
|
Выполнение временных (сроком не более 2-х недель) работ |
Прием на работу пенсионера или гражданина, которому по медицинским показаниям разрешена только временная работа |
Выполнение сезонных работ, если данная работа, в силу природных условий, может выполняться только в определенный сезон или период |
Прием на работу в организацию, расположенную в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (если это предусматривает переезд в данную местность) |
Работа за границей |
Осуществление работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий и для устранения последствий чрезвычайных обстоятельств |
Выполнение работы, выходящей за рамки обычной деятельности организации или ИП (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы) |
Прием на работу государственных и муниципальных служащих, прошедших конкурс на занятие указанной должности |
Выполнение работ, связанных с временным расширением производства или объема оказываемых услуг (не более года) |
Прием на работу творческих работников СМИ, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании, исполнении (экспонировании) произведений |
Прием на работу в организацию, созданную на определенное время или для определенной работы |
Прием на работу руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров |
Выполнение определенных работ, когда срок их окончания нельзя определить конкретной датой |
Прием на работу студентов-очников |
Выполнение работы, связанной с практикой, профобучением или стажировкой |
Прием на работу членов экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река – море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов |
Работа на период избрания лица на выборную должность в органы государственной власти или местного самоуправления |
Прием на работу по совместительству |
Выполнение временной или общественной работы по направлению службы занятости |
Прием на работу в НКО (кроме государственных и муниципальных учреждений, госкорпораций, публично-правовых компаний, политических партий и потребкооперативов) с численностью сотрудников не более 35 человек |
Прохождение альтернативной службы |
|
В иных случаях, предусмотренных ТК или другими федеральными законами |
Срочный трудовой договор независимо от указанных выше условий может быть заключен между работодателем-физлицом (без статуса ИП) и его сотрудником при наличии согласия обоих. Во всех остальных случаях для заключения СТД по соглашению сторон кроме согласия нужна хотя бы одна из указанных выше причин.
Срок действия СТД
В общих случаях срок действия срочного трудового договора ограничен пятью годами, если иное не установлено ТК или другими ФЗ.
Указание срока действия договора является его обязательным условием. Если вы не пропишите в СТД срок его действия, то он будет считаться заключенным на неопределенный срок.
Специальные особенности заключения СТД
Они зависят от основания, по которому заключен договор. Подробно останавливаться на них не будем. Приведем лишь несколько из них:
-
Прием на временную (до двух месяцев) работу.
Испытательный срок для работников, принятых на такую работу, не устанавливается.
-
Прием на сезонную работу.
Условие о сезонном характере работе должно быть включено в трудовой договор. Продолжительность испытательного срока зависит от срока действия договора. Если договор заключается на срок от двух до шести месяцев, то он не должен превышать двух недель.
-
Прием на работу пенсионера.
Заключить срочный договор по такому основанию можно только, если гражданин, с которым он заключается, достиг пенсионного возраста (получает пенсию по старости). Желательно запросить у такого лица документ, подтверждающий статус пенсионера и сделать его копию, чтобы в будущем (если потребуется) подтвердить правомерность заключения СТД с ним.
В СТД с таким сотрудником также обязательно нужно включить условие о возможности получения отпуска продолжительностью до 14 календарных дней в году.
Переводите кадровый документооборот в электронный формат вместе с Рокет Кадры. Онлайн-платформа обеспечит автоматизацию кадровых процессов и вместе с этим порядок в системе кадрового документооборота, облачное хранение документов, освободит от рутины и бумаг.
Ответственность за несоблюдение условий заключения СТД
К ненадлежащему оформлению ГИТ может отнести, например, отсутствие в СТД указания на срок его действия и причин, по которым заключен именно этот вид трудового договора.
Ненадлежащее оформление СТД грозит работодателю штрафными санкциями в размере (ч. 4 ст. 5.27 КоАП):
-
от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц;
-
от 5 000 до 10 000 руб. – для ИП;
-
от 50 000 до 100 000 руб. – для организаций.
Любой трудовой договор регулирует взаимоотношения работодателя и работника. Срочный договор стороны заключают на конкретный период. Это главное отличие от бессрочного: в нем срок окончания не прописывают. Максимальный срок действия договора — пять лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ).
Работодатель не может выбирать, какой договор заключить с работником. По умолчанию — на неопределенный срок. Закрытый перечень оснований для заключения срочного договора приведен в ст. 59 ТК РФ.
Случаи заключения срочного договора разделены на:
- обязательные;
- по соглашению сторон.
А в 2022 году появилось два новых основания — перевод к другому работодателю и мобилизация основного работника.
В обязательном порядке
Если из-за характера и условий работы нельзя заключить обычный трудовой договор с неопределенным сроком действия, заключайте срочный (п. 13 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). Это не рекомендация, а прямая обязанность работодателя.
Срочный договор понадобится (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):
- Для замены основного работника, который временно отсутствует, но за ним сохранили место работы. К примеру, в случае призыва по мобилизации или отпуска по уходу за ребенком.
- Для выполнения временных работ. Временных работников привлекают максимум на два месяца.
- Для выполнения сезонных работ. Продолжительность сезона, как правило, не превышает шесть месяцев, но ТК РФ его продолжительность не ограничивает (ст. 293 ТК РФ).
- Для выполнения работы, дата завершения которой неизвестна.
- С сотрудником, которого отправляют на работу за границу.
- С практикантами, стажерами или работниками на профессиональном обучении.
В ч. 1 ст. 59 ТК РФ есть и другие ситуации, когда срочный трудовой договор необходим.
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!
Попробовать
По соглашению между работником и работодателем
В этом случае не важны условия и характер работы (п. 2 ст. 58 ТК РФ, п. 13 Постановления № 2). Главное — обосновать необходимость срочного контракта.
Срочный договор по соглашению сторон заключают, если (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):
- принимают на работу совместителя, пенсионера или студента-очника;
- нанимают руководителя, его заместителя или главбуха;
- работник трудоустраивается в НКО или СМП с штатной численностью до 35 человек, а если деятельность СМП связана с розничной торговлей и бытовым обслуживанием — до 20 человек;
- нужны работники для предотвращения или устранения последствий чрезвычайных ситуаций;
- в других случаях.
Найти нормативную базу по срочному договору можно на портале Роструда. А сдать обязательную отчетность по работникам-срочникам помогут сервисы Контур Экстерн.
Мобилизация работника
И-за частичной мобилизации ввели изменения в трудовое законодательство (Указ от 21.09.2022 № 647, Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ). Мобилизованных работников, а также добровольцев и контрактников увольнять нельзя.
На время военной службы действие трудового договора с работником приостанавливается (ст. 351.7 ТК РФ). Но вместо него можно нанять другого сотрудника по срочному трудовому договору (ст. 59, ст. 351.7 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.09.2022 № 14-6/10/В-13042). После окончания службы основной работник возвращается на свое рабочее место на прежних условиях, предупреждая о выходе за три рабочих дня.
Работники, принятые на время отсутствия мобилизованных, включаются и в списочную, и в среднесписочную численность, а также отражаются в отчетности. Их зарплата учитывается в фонде зарплаты списочного состава.
Если действие срочного трудового договора с закончилось во время военной службы сотрудника, его можно уволить, не дожидаясь окончания мобилизации (ч. 10 ст. 351.7 ТК РФ).
Пример. Работник принят по срочному договору, который оканчивается 30 ноября 2022 года, а 22 ноября он призван по частичной мобилизации.
Работодатель может расторгнуть договор 30 ноября, а не ждать, когда он вернется со службы.
О том, как прекратить срочный трудовой договор с мобилизованным сотрудником, читайте в консультации эксперта.
Перевод к другому работодателю
Работника можно перевести на работу к другому работодателю — по его письменной просьбе или с его письменного согласия (ст. 72.1 ТК РФ). Обычно такой перевод оформляется через увольнение от прежнего работодателя и заключение трудового договора с новым работодателем.
В 2022-2023 годах качестве антикризисной меры ввели особые условия временного перевода при простое (Постановление Правительства от 30.03.2022 № 511).
Если компания приостановила деятельность, она может временно перевести работников к другому работодателю, чтобы сохранить рабочие места. О том, что работа приостановлена, компания в свободной форме уведомляет службу занятости в течение 3 рабочих дней после издания приказа о простое (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).
Служба занятости обрабатывает уведомление и анализирует:
- работники каких специальностей освобождаются;
- каким работодателям требуются такие кадры.
Затем ЦЗН направляет работникам предложение о временном переводе к другому нанимателю и извещение основному работодателю.
Чтобы перевод состоялся, работник должен дать письменное согласие. Если согласны и работник, и основной работодатель, с новым работодателем заключается срочный трудовой договор (Письмо Минтруда от 09.06.2022 № 14-2/ООГ-3808).
Максимальный срок — до 31 декабря 2023 года. Если на должность у другого работодателя принимают по конкурсу, срочный договор разрешают заключить до проведения конкурса, но не больше чем на год.
В срочном договоре указывают срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для заключения — предложение центра занятости о временном переводе в соответствии с ПП № 511.
Формулировка может быть такой:
Настоящий трудовой договор заключен на определенный срок с 01.07.2022 по 31.12.2022 по направлению ГКУ ВО «ЦЗН города _______» от «__» ______ 20__ г. № ___ в порядке временного перевода работника из _______________________ (наименование работодателя) на основании подп. 14 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 08.03.2022 № 46-ФЗ, Постановления Правительства РФ от 30.03.2022 № 511.
На время перевода действие основного трудового договора приостанавливается, но течение его срока не прерывается. Первоначальному работодателю нужно определить порядок взаимодействия с работником в локальных НПА и учесть мнение представительного органа.
Если другой работодатель откажется заключать срочный договор, основное трудовое соглашение продолжает действовать. А если временный договор досрочно расторгнут или истечет его срок, основной трудовой договор возобновится. Можно выходить на основную работу уже на следующий день после прекращения срочного договора.
В СЗВ-ТД временно переведенного сотрудника не включает, так как в этой форме отражают сведения о приеме, увольнении, переводе на «постоянку», а также о приостановке и возобновлении трудового договора с мобилизованными. Информацию о временных переводах других работников основной работодатель в СВЗ-ТД не заполняет (письма ПФР от 16.11.2022 № В-102523-19/135490-22, № Р-101917-19/135804-22).
В срочном договоре нужно прописать те же положения, что и в бессрочном — место работы, условия труда, требование об обязательном социальном страховании и другие обязательные условия (ст. 57 ТК РФ). Но есть ряд особенностей — условия об обстоятельствах заключения срочного договора, о сроке действия и об испытании.
Условие об обстоятельствах
Поскольку срочный договор заключают только в случаях, указанных в ст. 59 ТК РФ, выберите из этой статьи основание, которое подходит для вашей ситуации. Например, если вы заключаете срочный договор по соглашению с работником-пенсионером, то основанием будет абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Условие о сроке действия
Максимальный срок действия срочного договора — пять лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ). Некоторые договоры заключаются на два месяца — на период выполнения временных работ (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Если срок действия в трудовом договоре не установлен, он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 3 ст. 58 ТК РФ).
Момент окончания договора можно определить датой, наступлением конкретного события или же указать общую продолжительность (ст. 14, ст. 79 ТК РФ, Письмо Роструда от 28.12.2006 № 2264-6-1). Но есть случаи, когда определить дату окончания трудового договора невозможно:
Тогда действие соглашения заканчивается с выходом основного работника. Формулировка в договоре может быть такой:
«Настоящий срочный трудовой договор заключен согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на время исполнения обязанностей Алексеевой Анны Алексеевны, отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».
Действие договора заканчивается, как только завершается такая работа. Пример формулировки:
«Настоящий договор заключен на основании абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ для выполнения временных работ по организации и проведению концерта. Трудовой договор вступает в силу со дня его заключения и прекращается по окончании поручаемой сотруднику работы».
Если работодатель нанимает сотрудника для выполнения конкретных работ по имеющемуся договору ГПХ с заказчиком, он не может указывать в трудовом договоре неизвестную дату окончания (Постановление КС РФ от 19.05.2020 № 25-П).
Пример. Частная охранная компания заключила с клиентом договор об оказании охранных услуг на год. ЧОП не может в срочных договорах с охранниками ссылаться на неизвестный срок окончания работ. Работа охранников напрямую связана с исполнением обязательств по договору с заказчиком.
Условие об испытании
Если срок договора — не больше двух месяцев, работодатель не устанавливает испытание и не указывает такое условие в договоре (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). А если заключаете договор на срок не больше шести месяцев, испытание не должно превышать двух недель.
Во всех остальных случаях требования к испытательному сроку такие же, как и для бессрочных договоров: испытание не может превышать трех месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).
Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Попробовать
Для срочных договоров действуют стандартные правила:
- Составьте его в произвольной письменной форме.
- Подготовьте два экземпляра: один для работодателя, другой — для работника. На каждом должны стоять подписи сторон. Попросите работника подтвердить получение его экземпляра распиской на договоре работодателя (ст. 67 ТК РФ).
Особые правила действуют, если работодатель — микропредприятие или НКО, которые полностью или частично отказались от правил внутреннего трудового распорядка и других ЛНА (ст. 309.1 ТК РФ). Все условия, которые регламентируют такие акты, надо включить в специальный типовой договор (ст. 309.2 ТК РФ, Постановление Правительства от 27.08.2016 № 858).
Временным работникам предоставляют те же страховые гарантии, что и основным. Если такой сотрудник заболел, первые три дня болезни ему оплатит работодатель, остальные дни — ФСС (подп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Однако если трудовой договор заключен на срок до шести месяцев, пособие выплатят не максимум за 75 календарных дней болезни. Но под это ограничение не попадают работники, заболевшие туберкулезом (п. 4 ст. 6 255-ФЗ).
Условие об отпуске в срочном договоре указывают так же, как и в бессрочном: работники отдыхают 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Но если срочный договор заключают для выполнения временных или сезонных работ, отпуск рассчитывают так: два рабочих дня за месяц работы (ст. 291, ст. 295 ТК РФ). Опишите порядок в трудовом договоре.
Если длительность отпуска рассчитывается в рабочих днях, то нерабочие праздники в отпуск не включают и не оплачивают (ст. 120 ТК РФ). То есть действует то же правило,что и для отпуска в календарных днях.
Срочный договор расторгается по истечении его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или досрочно — по инициативе работника, работодателя или по соглашению сторон. Основания для увольнения по инициативе работодателя те же, что и для обычных трудовых отношений (ст. 81 ТК РФ).
Рассмотрим процедуру пошагово.
Шаг 1. Проверьте условие о срочности
Прежде чем уволить работника в связи с окончанием действия договора по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, убедитесь, что в соглашении с ним есть условие о срочности. Если условия нет, договор считается заключенным на неопределенный срок, и уволить сотрудника как «срочника» нельзя (п. 2 ст. 58 ТК РФ).
Шаг 2. Определите дату, когда истекает договор
Правильно определите дату истечения договора. Такую дату прямо указывают в трудовом договоре или же определяют конкретным событием. Почему это важно? Если продолжите трудовые отношения после даты истечения — договор станет бессрочным, и уволить работника по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не получится.
Увольнение в этом случае не переносится. Оформите все документы тем днем, который указан в соглашении. Если не успеете или перенесете дату увольнения, договор станет бессрочным (Письмо Минтруда от 28.02.2018 № 14-2/В-121).
Продлевать соглашение и менять его условия не надо — оформите увольнение в день окончания договора и рассчитайте пособие по больничному (Письмо Минтруда от 07.03.2019 № 14-2/В-139).
Будете ждать выхода работника — условие о срочности утратит силу, и договор станет бессрочным. Уволить временного сотрудника по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не получится.
Шаг 3. Разберитесь с отработкой
Временному работнику не нужно отрабатывать при увольнении. Исключение — если он увольняется по собственному желанию до истечения срока договора. В таком случае он отрабатывает минимум две недели.
Срок отработки в других случаях:
- Сезонные работники и те, которых приняли на срок до двух месяцев, отрабатывают только три дня (ст. 292, 296 ТК РФ).
- Руководитель должен отработать минимум месяц (ст. 280 ТК РФ).
- Временную работницу, которая увольняется из-за перевода мужа на работу в другую местность, нужно отпустить без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, подп. «б» п. 22 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).
Если трудовой договор истекает во время отработки, нужно уволить работника в день окончания срока его действия. Иначе договор станет бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
Шаг 4. Уведомите работника
Заявление об увольнении от работника не требуется (ст. 79 ТК РФ). А вот что нужно сделать обязательно — за три календарных дня до увольнения вручить работнику письменное уведомление о расторжении договора, подписанное руководителем. Способы вручения — лично, по почте заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.
Уведомлять временного работника, взятого на место отсутствующего, об окончании договора не нужно (ст. 79 ТК РФ).
Шаг 5. Оформите увольнение, рассчитайтесь с работником
Издайте приказ об увольнении. В качестве основания напишите пункт договора, в котором определен срок его действия. Укажите реквизиты уведомления.
В день увольнения полностью рассчитайтесь с временным сотрудником, выдайте ему нужные документы: трудовую книжку, расчетный листок и т.д. На следующий день после приказа отправьте СЗВ-ТД.
С 2023 года работодатель может не выдавать увольняющемуся работнику справку о сумме заработка: все сведения о заработке будут в едином Социальном фонде.
А теперь рассмотрим некоторые случаи увольнения.
Как уволить беременную работницу по срочному трудовому договору
Уволить беременную работницу можно только в двух случаях (ст. 261 ТК РФ, п. 27 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1):
- Если ее взяли на время отсутствия основного работника, он вышел на работу, и вы не можете предложить ей подходящую должность. Или же она сама отказалась от перевода.
- Срок договора истек, а сотрудница не подала заявление о продлении соглашения до окончания беременности и не предоставила справку о беременности.
Основания для увольнения временной декретницы те же: возможность продления трудового договора связана с фактом беременности, а не нахождения в отпуске по БиР.
Если срок договора истекает во время отпуска по беременности и родам, продлите договор до окончания отпуска и увольте сотрудницу в последний день. Отпуск по уходу за ребенком предоставлять не нужно (ст. 261 ТК РФ).
Как расторгнуть срочный договор в период отпуска по уходу за ребенком
ТК РФ не запрещает расторгать срочный договор во время отпуска по уходу за ребенком. Никаких особенностей в этом случае нет.
Действуйте по стандартным правилам — отправьте уведомление за три дня, издайте приказ, рассчитайтесь с работницей, выдайте необходимые документы, включите в СЗВ-ТД.
С 2023 года отчетность в фонды объединят в новой форме ЕФС-1. Узнайте, как она выглядит и заполняется.
Как уволить сезонника
Срочный договор с сезонным работником прекращают, как только закончится сезон — период, на который его брали (ч. 4 ст. 79 ТК РФ). Увольте работника в стандартном порядке.
«Сезонник», который увольняется досрочно по собственному желанию, должен предупредить об этом работодателя за три дня.
Если организация ликвидируется или сокращает штат, сезонного работника уведомляют об увольнении минимум за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ). Заплатите ему выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Меньше нельзя, а больше можно — если в коллективном договоре и локальных актах это допускается (ч. 8 ст. 178 ТК РФ).
Ошибки в срочном трудовом договоре могут обернуться судебными разбирательствами. Рассмотрим некоторые случаи.
Не указали, почему договор срочный
Работодатель заключил с работником срочный договор, ссылаясь на ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Но конкретное основание для срочности не указал.
Позже временного сотрудника уведомили, что хотят его уволить, поскольку выходит отсутствующий работник. Он не согласился с этим и подал в суд. Кассационный суд поддержал работника и признал договор бессрочным. Работодатель не прописал в договоре условие о конкретных обстоятельствах и не обосновал срочность (Определение 2-го КСОЮ от 08.02.2022 № 88-1463/2022 по делу № 2-0714/2021).
Указали несколько оснований срочности
Компания заключила срочный договор с временным сотрудником. В тексте прописали, что договор заключен:
- с творческим работником по соглашению сторон;
- на время отсутствия основного работника.
Суды указали, что работодатель не определил сроки договора и нарушил трудовые права временного сотрудника (Определение 7-го КСОЮ от 31.08.2021 по делу № 88-12681/2021). Расторжение договора в связи с выходом основного работника признано незаконным.
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Отчитаться
Привязали срок договора к конкретному отпуску отсутствующего сотрудника
Работника приняли на время отпуска по беременности и родам основной сотрудницы. Затем она взяла еще один отпуск — по уходу за ребенком. Срок договора с временным работником истек, когда закончился отпуск по БиР, но сотрудника не уволили и не изменили основание срочности.
Когда сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком, договор с временным работником расторгли. Суд признал такое увольнение незаконным: работодатель не прекратил отношения, когда срок договора фактически истек. Условие о срочности утратило силу, и трудовой договор посчитали заключенным на неопределенный срок.
Аналогичная ситуация возникла и у другой организации, когда работника взяли на время декрета сотрудницы, а она сразу ушла во второй декретный отпуск (Определение 3-го КСОЮ от 21.02.2022 по делу № 88-1708/2022).
Не привязывайте срок соглашения к конкретному отпуску. Лучше заключите договор с формулировкой «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника».
Многократно перезаключали срочный договор
Если работодатель много раз перезаключает срочный трудовой договор для выполнения одной и той же работы на короткий срок, суд может признать его заключенным на неопределенный срок (п. 14 ПП № 2, Письмо Минтруда от 10.10.2022 № 14-6/ООГ-6398). Чтобы этого избежать, заключите один договор по определенной функции на нужный период (Письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).
Другой вариант — дождаться окончания срока первого соглашения и сразу же заключить новый срочный договор (п. 13 ПП № 2). Процедуры увольнения и приема нужно провести от начала и до конца.
Временные сотрудники по срочным договорам — такие же работники, как и основной персонал. Работодатели учитывают их в табеле, им нужно платить зарплату, предоставлять отпуск и обеспечивать страховые гарантии. Кроме того, их включают в зарплатные отчеты для ФНС и фондов.
Заполняйте и отправляйте отчетность через Контур Экстерн. Система поможет отчитаться без ошибок и учесть обязательные кадровые мероприятия.
Обычно сотрудников нанимают по бессрочному трудовому договору, но иногда работник нужен на время.
Например, на сезонную работу или на период, пока кто-то ушел в декрет. В таких случаях оформляют срочный трудовой договор. Человек будет работать, пока не истечет срок договора — потом его можно уволить. Платить выходные пособия не придется.
Правда, оформить такой договор можно не всегда.
Что вы узнаете
- Что такое срочный трудовой договор и на какое время его заключают
- В каких случаях законен срочный договор
- Порядок заключения срочного трудового договора в 2022 году
- Больничный при срочном трудовом договоре
- Отпуск при срочном трудовом договоре
- Особенности продления срочного трудового договора
- Порядок расторжения срочного трудового договора
Как зарабатывать на своем деле
Лучшие материалы о бизнесе в вашей почте каждую неделю. Бесплатно
Что такое срочный трудовой договор и на какое время его заключают
Что говорит трудовой кодекс. Работодатель не может нанять человека по срочному договору только по желанию. Нужны законные основания — определенный характер работы или категория сотрудника либо работодателя.
Анна родила ребенка и ушла в декрет. Фирме нужен работник на временную замену. Компания нанимает Ольгу, но не может оформить бессрочный договор: когда Анна вернется, будет два сотрудника на одно место, а это двойные расходы на зарплату. Поэтому с Ольгой заключают договор до возвращения Анны на работу.
Максимальный срок действия срочного трудового договора — 5 лет. Минимального нет, можно заключить даже на день. Срок зависит от характера работы и причины найма.
Петр устраивается в проект по разработке мобильного приложения. Срок его договора будет совпадать со сроком проекта. Если приложение планируют разработать за год, договор будет действовать столько же.
Чем привлекателен срочный трудовой договор. Расстаться с сотрудником, который работает по бессрочному договору, непросто. Это можно сделать по желанию самого работника или по инициативе работодателя, если для увольнения есть причины. Например, компания прекращает деятельность, сокращает штат или человек прогулял работу. В некоторых случаях при увольнении работодатель должен выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а иногда больше.
Работодателю проще, если оформлен срочный трудовой договор. Чтобы уволить человека, надо дождаться, когда истечет срок, другие основания не нужны. Необходимо письменно уведомить сотрудника за 3 дня до окончания срока, после чего он не может отказаться от расторжения договора.
В каких случаях срочный договор законен
Есть перечень ситуаций, когда нужно оформить срочный трудовой договор: определенный вид работы, желание сотрудника или работодателя, у которого по закону есть право выбрать такой тип договора. В остальных случаях так сделать нельзя, даже если обе стороны не против.
Трудинспекция может оштрафовать компанию, если она заключит срочный договор вместо бессрочного вопреки закону. Руководителям фирмы грозит штраф от 10 000 до 20 000 Р, индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям — от 5000 до 10 000 Р, а средним и крупным организациям — от 50 000 до 100 000 Р.
Когда срочный договор заключают из-за характера работы. Такие ситуации перечислены в части 1 статьи 59 трудового кодекса.
Срочный трудовой договор по этим основаниям оформляют, если:
- Сотрудника берут на место временно отсутствующего, за которым сохраняется рабочее место. Например, вместо ушедшего в декрет или мобилизованного.
- Специалист нужен на временные работы до 2 месяцев. Допустим, фирма нанимает промоутеров на период рекламной акции.
- Работа сезонная. Например, автобусные перевозки пассажиров на курортах с поздней весны по раннюю осень.
- Работодатель не может сам решить, что его деятельность сезонная. Это должно быть указано в нормативных правовых актах или отраслевых соглашениях.
- Работа выходит за рамки обычной деятельности компании или ИП. Например, строительная фирма заключила контракт на техническое обслуживание ледового дворца и ей нужен узкий специалист — техник по подготовке льда.
- Нового сотрудника отправляют работать за границу.
- Задачи временные, но непонятно, когда будут завершены. Допустим, инженера принимают на работу на время монтажа и испытаний нового оборудования.
- Организация создана на определенный период или для конкретной работы. Например, компания открывает отдельную реставрационную фирму для выполнения госконтракта по восстановлению старинного здания.
- Человека избрали в выборный орган для оплачиваемой работы на определенный срок. Пример — председатель профсоюза.
- Служба занятости населения направила работника в организацию для выполнения временных или общественных работ.
- Сотрудника взяли на стажировку.
- Работник проходит в компании альтернативную гражданскую службу.
Когда стороны могут заключить срочный трудовой договор по взаимному согласию без оглядки на временный характер работы. Оформить срочный договор по соглашению сторон можно, если работник:
- Получает пенсию по старости.
- Устраивается в компанию с количеством персонала до 35 человек, для розницы и бытового обслуживания — до 20.
- Нанимается на должность руководителя организации, его заместителя и главного бухгалтера.
- Будет работать по совмещению.
- Устраивается в компанию, расположенную на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, и ему придется переезжать к новому месту работы.
- Учится на очном отделении.
- Имеет медицинское заключение, по которому ему разрешена только временная работа.
- Актер кино, театра, концертной организации или цирка.
- Член экипажа морских судов, судов внутреннего плавания или судов смешанного плавания «река — море».
- Будет выполнять работы по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, а также по устранению их последствий.
Однако и в этих ситуациях одна сторона трудового договора не может навязать другой его срочный характер. Если, например, пенсионер хочет бессрочный договор, а работодатель настаивает на временном, то либо одна из сторон отказывается от притязаний, либо трудовой договор не заключают вовсе.
Может быть и так: малое предприятие готово принять человека по бессрочному трудовому договору и тот не против — тогда стороны подпишут постоянный договор и это будет законно.
Порядок заключения срочного трудового договора в 2022 году
Срочный договор составляют и подписывают в двух экземплярах. На том, который остается у работодателя, сотрудник должен расписаться, что получил свой экземпляр договора. Это защитит работодателя в случае трудового спора: будет доказательство, что у сотрудника на руках есть документ.
Если такой подписи не будет, руководство организации могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 Р, ИП и малые предприятия — от 5000 до 10 000 Р. Штраф для средних и крупных компаний может доходить до 100 000 Р.
В трудовой книжке делают обычную запись о приеме на работу — без оговорки о том, что договор срочный. При условии, что у человека есть бумажная трудовая.
Срочный договор по форме и содержанию почти не отличается от бессрочного. В нем есть только два дополнительных пункта: срок и основание для заключения такого типа договора.
Вот что обычно указывают в любом трудовом договоре:
- Место работы — населенный пункт, где сотрудник будет ее выполнять.
- Трудовую функцию — описание конкретной должности, профессии или специальности. Например: администратор кафе или маркетолог детских товаров и услуг. Если нельзя указать конкретику, работодатель может написать вид работы. Предположим, фирма нанимает человека на одну задачу — следить за оформлением больничных. В трудовом договоре можно написать: «учет листков нетрудоспособности».
- Дату начала работы. Если в договоре ее нет, первым рабочим днем считается день подписания договора.
- Режим работы и отдыха. Рабочие часы, перерыв на обед, выходные дни, если они отличаются от обычного режима. Если вновь принятый человек, как и все остальные работники, будет, например, на пятидневке, достаточно закрепить это в положении о внутреннем трудовом распорядке, а в трудовом договоре сослаться на это положение.
- Основная это работа или совместительство.
- Гарантии и компенсации. Например, за работу во вредных и опасных условиях труда положено не менее 7 календарных дней отдыха дополнительно к основному отпуску. Это должно быть прописано в договоре.
- Оплата труда. Указывают все суммы, которые должен получить сотрудник: оклад, надбавки.
- Условия труда на рабочем месте. Работодатель должен заказать в специальной организации оценку условий труда и указать категорию в договоре.
- Особые условия, например испытательный срок.
В срочном договоре дополнительно указывают время его действия. Иногда определить конкретную дату нельзя — например, когда сотрудника взяли вместо временно отсутствующего, срок возвращения которого неизвестен. Тогда указывают, что договор прекращается с выходом на работу такого-то человека.
Также нужно прописать основание для заключения срочного трудового договора, например сезонность работы, стажировка или сотрудник-пенсионер. Если основание не указано, работник может признать договор бессрочным, а работодатель получит штраф до 100 000 Р.
Если договор заключен больше чем на 2 месяца, в нем может быть указан испытательный срок.
Назначать испытательный период можно не всем. Например, работодатель не вправе установить его несовершеннолетним, беременным, женщинам с детьми до 1,5 лет и молодым специалистам.
Максимальная продолжительность испытательного срока по срочному договору зависит от времени его действия, а также от должности работника.
Максимальная продолжительность испытательного срока
Срок трудового договора | Категория работников | Максимальный испытательный срок |
---|---|---|
От 2 до 6 месяцев | Все работники | 2 недели |
От 6 месяцев до 5 лет | Все работники | 3 месяца |
Руководители компаний и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители филиалов | 6 месяцев |
Срок трудового договора — от 2 до 6 месяцев
Срок трудового договора — от 6 месяцев до 5 лет
Руководители компаний и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители филиалов
6 месяцев
Больничный при срочном трудовом договоре
Работники со срочным договором имеют такое же право на оплачиваемый больничный, как и те, с кем заключен постоянный договор. Есть лишь одно ограничение: заболевшему сотруднику, у которого срок договора меньше 6 месяцев, пособие выплатят не более чем за 75 календарных дней за период действия договора.
Работникам, у которых срок договора больше 6 месяцев, оплачивают все дни больничного, кроме нескольких исключений. Например, инвалиду оплатят листок нетрудоспособности не более чем за 5 месяцев подряд, но это справедливо и для работника на постоянном договоре.
Ограничения не касаются заболевания туберкулезом. В этом случае больничный оплачивается до дня восстановления трудоспособности.
Отпуск при срочном трудовом договоре
Для сотрудников со срочными договорами почти всегда действуют те же «отпускные» правила, что и для остальных:
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.
- Право на него возникает после 6 месяцев непрерывной работы в одной компании.
- Одна из частей ежегодного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отличия есть только у тех, с кем заключен договор сроком до 2 месяцев или о выполнении сезонных работ. За каждый месяц работы они получают 2 дня отпуска. Например, сотрудник, который отработал 2 месяца, имеет право на 4 дня отпуска.
Срочный трудовой договор никак не влияет на право работника уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, такое право есть у тех, кто работает на вредных производствах, в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, а также у сотрудников с ненормированным рабочим днем.
Особенности продления срочного трудового договора
Основной риск работодателя при продлении срочного договора — в том, что суд может признать его бессрочным. Тогда сотрудник будет работать на постоянной основе и уволить его без оснований будет нельзя.
Продлить срочный трудовой договор без риска можно только в трех случаях:
- Сотрудница написала заявление с просьбой продлить срочный договор в связи с беременностью и предоставила справку от врача. Работодатель обязан продлить срок действия договора до окончания беременности или до конца отпуска по беременности и родам, если женщина в такой уходит.
- Педагогический работник работал по срочному договору, а потом был избран на замещение занимаемой им должности по конкурсу.
- Спортсмен был временно переведен к другому работодателю и после окончания временного перевода остается у него работать.
В остальных случаях продлевать договор рискованно: есть разные мнения и даже разная судебная практика.
Минтруд говорит, что в других ситуациях продлить срочный договор нельзя — можно только заключить новый. То есть действовать надо так: уволить сотрудника, оформив все бумаги и выплатив все, что ему причитается, а потом снова принять его на работу. При этом должны быть основания для заключения нового срочного договора — характер выполняемой работы или соглашение сторон.
Роструд разъясняет по-другому: до окончания срока действия срочного трудового договора можно подписать с работником дополнительное соглашение, установив новый срок.
Для этого нужно выполнить два условия:
- Основание заключения договора не поменялось.
- Общий срок договора с учетом продления не превысит 5 лет.
Верховный суд считает, что работодатель не может просто так взять и продлить срочный договор, заключив дополнительное соглашение к нему.
Решения других судов идут вразрез с этим. Некоторые суды, как и Роструд, лояльно относятся к продлению срочного договора через дополнительное соглашение и не признают продленный договор бессрочным.
В Ростовской области женщину приняли на работу в городскую администрацию начальником управления соцзащиты. Это руководящая должность, поэтому заключили срочный договор. Несколько раз его продлевали по дополнительному соглашению и уволили работницу, когда срок очередного договора подошел к концу.
Женщина обратилась в суд, но безуспешно. Там решили, что, заключая срочный договор и дополнительные соглашения о его продлении, она знала, что подписывает.
Работница объясняла, что делала это вынужденно — из-за страха потерять работу, но доказать не смогла.
Когда срочный договор становится бессрочным при продлении. Есть ситуации, когда срочный договор признавали бессрочным, если его перезаключили несколько раз.
Компания из Калуги заключила договор на оказание услуг по организации питания для нужд министерства обороны на два года. Наняла повара по срочному договору. Потом контракт на услуги продлевали и договор повара тоже.
Работника уволили, когда истек очередной срок, и он обратился в суд. Договор признали бессрочным, восстановили повара на работе и обязали работодателя выплатить ему зарплату за время вынужденного прогула — 610 000 Р.
Решения судов бывают разные, мнения госорганов тоже различаются. Наименьший риск для работодателя — не продлевать срочный трудовой договор по соглашению сторон, а прекратить его и заключить следующий, если на это есть основания.
Можно ли бессрочный трудовой договор перевести в срочный? Нет. Это можно сделать только при заключении договора. Работодатель должен расторгнуть текущий бессрочный договор, чтобы заключить новый срочный.
Порядок расторжения срочного трудового договора
Алгоритм действий зависит от того, по какой причине расторгают срочный договор: из-за окончания срока, по соглашению сторон или по инициативе работодателя.
По истечении срока действия договора. Компания или ИП должны вручить сотруднику уведомление о расторжении договора не менее чем за 3 календарных дня до его окончания. Если договор истек, но ни работник, ни работодатель не потребовали его расторжения, договор считается заключенным на неопределенный срок.
Уведомлять сотрудника не надо, если истекает срок договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. То есть уволить временного сотрудника можно в день выхода на работу основного.
Уведомление составляют в двух экземплярах. Подписать их должен ИП или руководитель организации, а не его заместитель или кадровик. Работник расписывается на экземпляре работодателя о том, что получил бумаги. Заявление об увольнении писать нужно.
В бумажной трудовой книжке, если она есть, делают запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока действия, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».
Если срок договора истекает в выходной день, увольнение оформляется этим же днем. Если работник на больничном, срок договора из-за болезни не продлевается, увольнение оформляют как обычно.
Работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником в день увольнения, а также выдать ему документы:
- Трудовую книжку или форму СТД-Р.
- Справки о доходах и НДФЛ, а также о заработке по форме № 182н.
- Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
- Раздел 3 расчета по страховым взносам.
Досрочно по инициативе работодателя. Это возможно, только если для увольнения есть законная причина.
Примеры ситуаций, когда трудовой договор может быть расторгнут работодателем:
- Компания или ИП прекращает работу.
- Компания или ИП сокращает штат.
- Работник не соответствует занимаемой должности, что подтверждено результатами аттестации.
- Работник регулярно не выполняет свои обязанности.
- Работник совершил грубое нарушение — например, прогулял работу или пришел пьяным.
Досрочно по инициативе работника. Сотрудник может уволиться сам. Он должен заранее написать заявление и отработать положенный срок, обычно 2 недели. Срок сокращается до 3 дней, если человек находится на испытательном сроке или его наняли на период до 2 месяцев или для выполнения сезонных работ.
В последний день отработки работодатель должен оформить увольнение: издать приказ, отдать трудовую книжку, если она есть, и другие документы, сделать окончательный расчет.
Досрочно по соглашению сторон. Ситуация, когда и работодатель, и сотрудник хотят расстаться и мирно договорились об условиях. Таким способом можно прекратить любой договор — и срочный, и бессрочный. Уволить по соглашению сторон можно практически любую категорию сотрудников — даже одинокую мать малолетнего ребенка.
Расторгнуть трудовой договор по соглашению можно в любое время: в период испытательного срока, во время больничного и отпуска, в том числе декретного. Сделать это можно за один день. Сторонам не нужно соблюдать какие-либо условия об отработке или направлении уведомления.
Нужно составить и подписать соглашение о расторжении трудового договора и подготовить приказ руководителя об увольнении. Если работник подписал документы, изменить решение в одностороннем порядке он уже не может. Соглашение или его детали могут быть изменены или отменены только по взаимному согласию.
Выплаты при увольнении по соглашению обычные: зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие не обязательно, но может быть предусмотрено соглашением, трудовым или коллективным договором.
Что нужно знать о срочном трудовом договоре
- Работодатель вправе заключать с сотрудниками срочные трудовые договоры только в определенных случаях. Например, для выполнения сезонных работ или на время, пока отсутствует основной работник.
- Срочный трудовой договор можно заключить не более чем на 5 лет.
- В документе нужно указать основание для заключения именно такого договора и срок его действия.
- Договор составляют и подписывают в двух экземплярах. На том, который остается у работодателя, сотрудник должен поставить подпись, что он получил свой экземпляр.
- Есть всего три ситуации, когда можно продлить трудовой договор без риска: временная сотрудница забеременела, педагогический работник работал по срочному договору, а потом был избран на замещение ранее занимаемой им должности по конкурсу, спортсмен был временно переведен к другому работодателю и остался у него работать.
- В других ситуациях продлевать срочный договор несколько раз опасно. Суд может признать его бессрочным, восстановить сотрудника на работе даже после увольнения, а еще обязать компанию выплатить ему зарплату за все время, пока он не работал.
- Уволить сотрудника можно по истечении срока договора. В этом случае работодатель должен вручить сотруднику уведомление о расторжении договора за 3 календарных дня до окончания его срока. Если ни одна из сторон не заявит о расторжении, договор станет бессрочным.
- Уведомлять сотрудника не надо, если истекает срок договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
- Расторгнуть договор до его окончания можно по инициативе работника или по соглашению сторон.
- Работодатель может уволить сотрудника в одностороннем порядке, только если компания или ИП прекращает работу или сокращает штат, работник не соответствует занимаемой должности, не справляется с обязанностями или совершил грубое нарушение.
Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.