Пошаговая инструкция по открытию бизнеса по грузоперевозкам
Система регистрации
В сфере грузоперевозок многие работают со статусом ИП. Оформить его проще, можно платить фиксированный налог, который не зависит от доходов.
— Сейчас в России меняется система налогообложения для ИП. Кроме того, до недавнего времени клиенты работали с такими подрядчиками часто по серым схемам, оплачивая услуги наличными. Ныне практика уходит в прошлое. Налоговый контроль становится все жестче, бизнес «обеляется», поэтому такие схемы становятся скорее исключением, — рассказывает руководитель отдела транспортно-экспедиционного обслуживания ГК АРИВИСТ Юрий Баранов.
Эксперт отмечает, что заказчики грузоперевозок последнее время меньше хотят работать с индивидуальными предпринимателями. Причина в недоверии к такой форме организации бизнеса.
— Регистрируя ИП, вы серьезно снижаете пул потенциальных клиентов. Да и сама форма регистрации юрлица в виде ООО внушает больше доверия и кажется заказчиком лучшей гарантией, по сравнению с ИП, которого клиенты воспринимают как «частника». При регистрации ООО можно минимизировать личную ответственность самого владельца бизнеса по сравнению с ИП, — отмечает Юрий Баранов.
Из других обязательных инстанций можно отметить необходимость иметь в штате АТП (автопредприятия) сертифицированных специалистов по пожарной безопасности, по безопасности дорожного движения, по транспортной безопасности. Как правило, сотрудников с такими «корочками» берут на должность главного механика. Можно принять в штат специалиста уже с документами. Либо придется брать сотрудников без документов и отправлять их на обучение.
Для организации бизнеса по грузоперевозкам с нуля придется открывать счет в банке.
— Эффективнее всего оформить дистанционное банковское обслуживание, организовать систему электронного документооборота (ЭДО), спрос на который среди клиентов всё выше с каждым днем. Компании стараются уходить от бумажных документов, переходить в электронный формат взаимодействия. Для этого потребуется получать электронную подпись для ЭДО, доступ к банк-клиенту, устанавливать специальное программное обеспечение на компьютеры, — делится собеседник «Комсомолки».
Для функционирования любого автопредприятия обязательным является контроль за движением автомашин, соблюдением режима труда и отдыха водителей. У каждого водителя должна быть действующая карта для цифрового тахографа. По закону каждый грузовик должен быть оборудован таким, иметь сертификат поверки, а самому АТП потребуется специальное программное обеспечение и карта автопредприятия для считывания и хранения информации с тахографов.
Главное
• Чтобы открыть бизнес по грузоперевозкам лучше выбирать форму организации автотранспортного предприятия в виде ООО.
• В штат нужно принять специалистов по разным направлениям безопасности. Сотрудников можно обучить с нуля, если отправить их на курсы.
• Заведите счет в банке.
• Начинайте вести электронный документооборот, получите цифровую подпись.
Перечень документов
Подготовить все документы для ООО можно самостоятельно. Это не так уж сложно и по силам любому, кто готов вчитываться в законы. Если же возиться с документами неохото, то можно обратиться в банк или фирму, которая оказывает поддержку бизнесу. В первом случае зарегистрировать юрлицо помогут в обмен на открытие счета, во втором возьмут за свои услуги комиссионные.
Чтобы открыть ООО требуются:
- наименование;
- указать юридический адрес;
- паспортные данные всех учредителей;
- определиться с размером уставного капитала (от 10 000 рублей);
- распределить его доли;
- выбрать генерального директора.
При регистрации ООО нужно будет указать коды ОКВЭД — это классификатор, который охватывает практически все сферы бизнеса. Для грузоперевозок подойдет раздел 49.4. Более детально стоит рассмотреть коды:
- 49.41 — деятельность автогрузового транспорта;
- 49.41.1 — перевозка грузов спецавтотранспортом;
- 49.41.3 — аренда грузовиков с водителем;
- 49.42 — предоставление услуг по перевозкам.
- 52.10 — если планируете делать склад для грузов.
Также потребуется создать ООО и сделать два экземпляра. Оплатите госпошлину (4000 рублей) и сохраните квитанцию для подачи документов. Заполните заявление о создании юрлица по форме P11001 — оно есть в интернете на сайте налоговой. В ФНС также нужно предоставить протокол собрания собственников. Свои права на адрес нужно подтвердить копией свидетельства о праве собственности. Если помещение арендуется, то запросите у собственника гарантийное письмо.
Ответ из ФНС придет в течение пяти дней. Прежде чем начинать работу, стоит заказать фирменную круглую печать.
Кредит под залог квартиры
Советы эксперта и пошаговая инструкция как получить займ на свой будущий бизнес быстро и легко
Подробнее
Выбор места размещения
Тренд на удаленку силен как никогда. Но на этапе становления бизнеса по грузоперевозкам ни в коем случае нельзя дистанцироваться от организации работы. Перевести персонал из офиса на дом можно лишь когда предприятие начнет стабильно работать.
— Сам офис, конечно, нужен. Это место, где вы поставите пару-тройку столов для работы бухгалтера, делопроизводителя, кадровика и директора. Место, где будут вести и хранить кадровую, бухгалтерскую и прочую документацию. Эту работу нельзя отделить от необходимости присутствовать на автобазе, общаться с водителями, механиком. Поэтому первым делом выберете площадку под автобазу. Она должна быть в транспортной близости от основных маршрутов движения вашего автопарка, чтобы исключить лишние пробеги, затраты на топливо, потерю времени при осуществлении рейсов. А потом уже выбирайте место для офиса – оборудуйте офис либо на самой автобазе, либо в непосредственной близости от нее, — говорит Юрий Баранов.
Главное
• Офис нужен на этапе становления бизнеса.
• Если позже удастся отстроить стабильную работу, то можно перевести часть сотрудников на удаленку.
Немаловажен грамотный выбор локации под автобазу. Придется подумать о логистике, путях подъезда, чтобы минимизировать расходы на топливо и аккумуляцию техники.abb7c269Немаловажен грамотный выбор локации под автобазу. Придется подумать о логистике, путях подъезда, чтобы минимизировать расходы на топливо и аккумуляцию техники.
Заказ оборудования
Главным капиталом при открытии бизнеса по грузоперевозкам, станут машины. Прежде стоит определить для своего дела сегмент, в котором хотите работать. После этого начинайте изучать предложения на рынке техники.
— Изучайте все варианты любыми доступными способами – читайте отзывы в Интернете, задавайте вопросы в профессиональных блогах, спрашивайте рекомендации у знакомых из этой сферы. Говорите с водителями. Изучать вопрос нужно не только с точки зрения начальной цены, но и с точки зрения стоимости эксплуатации, сложности эксплуатации, надежности техники, ее долговечности, — отмечает эксперт.
Если не брать в расчет покупку автомобилей на старте – то именно эксплуатационные расходы составляют львиную долю всех затрат предприятия. Это и расходы на плановое техобслуживание, и расходы на ремонты, и затраты на топливо, масла, расходники, замену колес и т.д.
Но и сами грузовые авто стоят прилично. Если нет средств на покупку и оснащение целого автопарка, то самый верный в этом случае вариант – брать технику в лизинг.
— Сейчас рынок лизинговых предложений развился достаточно широко, чтобы можно было подобрать оптимальный вариант. Лизинг предлагают большинство крупных банков или их дочерние структуры. В деле автодилеры. Запрашивайте просчет в разных местах, выбирайте оптимальное предложение. В этом случае достаточно будет иметь начальный капитал на первый взнос и стартовые лизинговые платежи, — рассказывает руководитель отдела транспортно-экспедиционного обслуживания ГК АРИВИСТ Юрий Баранов.
Кроме того, по сравнению с другими вариантами, лизинг – это отличный и легальный способ снизить налогооблагаемую базу, получить налоговые вычеты по НДС. Что особенно актуально на этапе становления бизнеса, пока вы не вышли на планируемый и стабильный уровень доходов.
Вне зависимости от способа получения средств на покупку оборудования – берите заемные средства в той валюте, в которой планируете получать доход. Если будете работать на рынке международных автоперевозок – то можно рассмотреть варианты и в иностранной валюте. Если оказывать услуги по перевозкам на внутрироссийском рынке – только рубли.
Главное
• Самая большая трата при запуске бизнеса по грузоперевозкам — закупка автомобилей. Определитесь с сегментом и начинайте скрупулезный подбор моделей.
• Существенная часть расходов — эксплуатационные. Поэтому чем качественнее будет техника, тем выгоднее она отработает.
• Если стартовый капитал невелик — воспользуйтесь лизингом. С ним можно снизить налоги.
• Кредит на бизнес берите в той валюте, в которой будете получать доход.
Покупка расходных материалов
У техники в сфере грузовых перевозок достаточно большие пробеги. Так что расходные материалы будут нужны регулярно. Это и лампочки, и «дворники» на стекла, и тормозные колодки, диски, фильтры, жидкость стеклоомывателя и многое другое.
— Самыми качественными будут запчасти официальных производителей техники, однако, они же будут и самыми дорогими. Изучайте варианты покупки запчастей у производителей аналогов, но предельно внимательно оцените качество такой продукции, чтобы экономия в закупочной цене не сказалась на надежности и эксплуатационной долговечности, — говорит наш эксперт.
Старайтесь закупить наиболее востребованные запчасти заранее, чтобы они были у в наличии для максимально оперативной замены. Совершая оптовые закупки, можно договориться с поставщиком о скидке за объем, что также повысит рентабельность.
Перед тем, как начать закупать расходники, нужно найти крупных поставщиков с репутацией добросовестных контрагентов. Фирма должна предоставить гарантию на товары, работать официально и принимать оплату безналом и предоставлять закрывающие документы.
Собеседник советует отобрать двух-трех поставщиков для закупка расходных материалов на грузоперевозки. Так сможете сравнивать качество и надежность поставляемых деталей, а также отпускные цены и другие условия купли-продажи.
Лучший поставщик сможет отпускать запчасти и другие расходные материалы без предоплаты – это позволит получать запчасти быстрее, а платить за них постфактум. Отдельно проработайте вариант оплаты в рассрочку или с отсрочкой – это также позволит сперва получить деньги с клиентов за оказанные услуги, а потом уже расплатиться с поставщиками запчастей и расходников.
— Это важный момент, потому что в сфере грузоперевозок действует правило – сперва перевези, потом получи деньги за перевозку. То есть, сперва будете оказывать услугу и тратить средства на ее организацию, а уже потом получите заработанные деньги. Вопрос отсрочки платежей важен, если в наличии нет достаточных оборотных средств, — объясняет Юрий Баранов.
Главное
• Главными расходниками станут детали для автотранспорта. Их предстоит закупить много и часто, поскольку техника постоянно работает. Лучше покупать официальные запчасти, однако, они стоят дорого.
• На складе должны храниться все необходимые детали для оперативной замены. Техника не должна простаивать.
• Выбирайте надежных поставщиков, которые работают открыто, с документами.
• Договорить о постоплате и рассрочке. Это поможет решить проблему отсутствия оборотных средств.
Наем персонала
Наиболее важная составляющая любого бизнеса. Грузоперевозки с нуля — не исключение. Компетентные, профессиональные, мотивированные сотрудники не только работают качественно, но зачастую могут нивелировать ошибки и огрехи в планировании. Такой специалист справится с непредвиденными вопросами и добьется цели вопреки всем обстоятельствам.
— Если говорить про водителей – то, в первую очередь обращайте внимание на опыт. Как давно соискатель имеет водительское удостоверение соответствующей категории и работал ли он водителем в этой категории. Если опыт имеется – то обязательно нужно получить справки и рекомендации с предыдущих мест работы. Чем больше прежних работодателей опросите – тем шире и достовернее станет история соискателя. Из этих источников можете почерпнуть информация не только про профессионализм сотрудника, но и про его личностные качества – такие, как конфликтность, уживчивость в коллективе и другие важные характеристики, — советует Юрий Баранов.
Зачастую лучшим сотрудником оказывается тот, кто имеет большой опыт управления именно такой техникой, на которую вы ищете водителя. В одной и той же категории автомашин — особенно если говорить про большегрузы – очень много разных типов техники. У каждого свои особенности управления и эксплуатации. Сотрудник, который много лет успешно и безаварийно водил автомобилевоз, может оказаться совершенно неподготовленным за рулем фуры-контейнеровоза или бензовоза в силу серьезных отличий при управлении техникой разной направленности.
Профессия логист
Рассказываем все о главных составляющих этой интересной, но непростой профессии. А также как стать профессионалом в своей области.
Подробнее
Что касается других обязательных вакансий – все зависит от того, что вы готовы делать самостоятельно, а что делегировать. Если машин меньше пяти – вполне реально самому и выставлять счета, заключать договоры, производить оплату, контролировать поступление денег от клиентов и искать новых. Либо же отдать это менеджеру или партнеру, а самому заниматься контролем и ремонтом автомашин.
Автотранспортному предприятию потребуются:
- специалист по бухучету: как для ежедневной работы со счетами, так и для подготовки, подачи налоговой отчетности;
- специалист по кадровому делопроизводству: с сотрудниками нужно заключать грамотные трудовые договоры, вести трудовые книжки, оформлять отпуска, больничные и прочую документацию;
- механик: специалист, разбирающийся в автотехники, которые сможет компетентно оценивать состояние автомашин, определять требуемые ремонты, выбирать необходимые запчасти;
- делопроизводитель: занимается ведением и учетом поездок, просчетом расходов на ремонты, топливо и другую операционную деятельность АТП.
Эти сотрудники могут быть в штате, работать по совместительству или быть внешними периодическими консультантами на аутсорсинге.
— На начальном этапе грузоперевозчики находят грамотного юрист-консультанта. Он составляет проформ договоров, определяет необходимую документацию и правила ведения учета повседневной работы. Проверяет договоры контрагентов, которые не захотят принимать вашу проформу договора, а предложат свою. Если не имеете специального юридического образования – обязательно нужно найти того, кто будет вас консультировать по этим вопросам, иначе рискуете «вписаться в кабалу» с излишними и неправомерными обязательствами, сами того не заметив, — рекомендует Юрий Баранов.
Чтобы открыть бизнес по грузоперевозкам с нуля, обязательно потребуются начальник автоколонны. Это официально лицо, которое отвечает за предрейсовый осмотр автомашин и допуск их на линию перед каждым рейсом. Для этого и нужны озвученные выше «корочки». Как правило обязанности возлагают на главного механика.
По закону каждый водитель перед рейсом должен проходить медосмотр. Потребуются штатные медики либо договор с медицинским центром. Тогда водители будут проходить предрейсовое медосвидетельствование в другом месте или их человек будет приезжать к вам.
— Важно определиться с ремонтом подвижного состава. Если будете делать собственными силами, тогда помимо кучи специализированного оборудования и инструментов, потребуются механики, автослесари. Можно направлять автомобили на ремонты в специализированные станции техобслуживания – тогда достаточно будет одного специалиста, который будет разбираться в технике, — добавляет эксперт.
Главное
• Принимая на работу водителей, проверяйте кандидатов и интересуйтесь его опытом управления конкретного транспортного средства.
• Если АТП небольшое, то заниматься финансовыми документами можно самостоятельно.
• Найти на аутсорсе или принять в штат нужно: кадровика, бухгалтера, делопроизводителя, медика. Одним из важнейших сотрудников в штате будет начальник автоколонны.
• Если не обладает юридическим образованием и не разбираетесь в договорах, то для организации бизнеса по грузоперевозкам нужен юрист.
• Ремонт и обслуживание грузовых машин дело затратное: нужно инвестировать в инструменты и технику, а также нанимать специалистов. Если есть хороший механик, тогда можно найти подрядчиков из числа станций техобслуживания.
Как привлечь первых клиентов
- Предлагаем действенные пути поисков клиентов на начальном этапе организации бизнеса по грузоперевозкам.
- Максимально широко изучите и определите потенциальных клиентов на этапе просчета бизнес-модели. Когда начнете работать – уже будете знать, в какую сторону и к кому идти.
- Ищите клиентов среди знакомых и их знакомых. Расширяйте круг общения, не забывая про бизнес-интересы.
- Расширяйте свое присутствие до предела: официальный сайт, странички в мессенджерах и соцсетях, онлайн-карты, используйте рекламу, «сарафанное радио» и так далее.
- Постарайтесь найти тех, кто может вас порекомендовать потенциальным клиентам. Собирайте с довольных клиентов рекомендательные письма, грамоты и благодарности. Попросите дать разрешение на размещение информации о них на вашем сайте в качестве списка партнеров.
- Придумайте систему скидок и отсрочек платежей.
- Застрахуйте основные риски: ответственность автоперевозчика, экспедитора, целостности грузов, страхование по риску мошенничества. Сообщайте клиентам, что вы застрахованы – это повысит имидж и сможет покрыть реальные риски, которые неизбежны в любом бизнесе.
- Если не получается самостоятельно привлечь первых клиентов, то на первых порах можете найти более крупную компанию-перевозчика и стать их субподрядчиком. Крупные автоперевозчики, при нехватке парка, часто сами привлекают компании извне, забирая процент. Это позволит начать бизнес по грузоперевозкам, параллельно вникая во все нюансы и тонкости сферы. Такой вариант позволит наработать опыт на рынке, потому что многие заказчики перевозок не хотят работать с компаниями, которые только что открылись – им нужна бизнес-репутация, стаж.
— Будьте коммуникабельны. Будьте везде. И главное – делайте свою работу качественно, зарабатывайте себе положительную репутацию с самого первого шага. Привлечь клиента – это еще половина задачи, вторая половина – это его удержать, — советует Юрий Баранов.
Распространенные ошибки
— Одна из самых распространенных ошибок в этом бизнесе – начать закупать технику, нанимать сотрудников, организовывать деятельность, не изучив потенциальный рынок сбыта своих услуг и услуги, конкурентную среду, — объясняет эксперт.
Любое предприятие стоит начинать с составления бизнес-план, модели развития и деятельности. Просчитать все затраты, риски – как обязательные, так и вероятные. Потом начинать вкладывать средства и силы. Действовать наобум нельзя – это путь в никуда. В сфере грузоперевозок требуется большая инвестиция на старте — потерять ее, значит остаться с большими долгами на много лет.
— Сфера грузоперевозок широка и многообразна. Типы автотранспорта и регионы деятельности тоже. Можно в отдельные направления выделить контейнерные грузоперевозки, рефрижераторные перевозки, тентованные, негабаритные, перевозки пиломатериалов, металлолома, наливных грузов, насыпных и т.д.. Можно разделять перевозки на мелкотоннажные, среднетоннажные, крупнотоннажные, тяжеловесные, сборные. Вариаций очень много, и у каждого направления грузоперевозок будут свои требования, свои особенности и свои клиенты, — рассказывает Юрий Баранов.
Сколько стоит открыть бизнес по грузоперевозкам
— Сколько бы вы ни просчитывали – всего не учтешь. В любом случае могут возникнуть какие-то непредвиденные расходы. Как, например, проколотое колесо и многое-многое другое. Так что запас средств или источник, откуда их можно быстро взять, должен быть. А еще запас нервов, терпения и уверенности в том, что все получится. Дорогу осилит идущий или едущий! — резюмирует эксперт.
Статья расходов | Примерные траты, руб. |
---|---|
Автотранспорт | Расходы зависят от типа техники и планируемых масштабов. Цена «Газели» — от 1,5 млн, хороший седельный тягач — от 4,5 млн. |
Постановка на учет в ГИБДД | от 2000 за машину |
Страховка | 100 000 |
Оборудование (тахографы, аптечки, спутниковый маячок) | 150 000 |
Аренда стоянки и офиса (платеж за первый и последний месяцы, ЖКХ) | от 200 000 |
Зарплатный фонд на пять сотрудников офиса | 300 000 — 500 000 |
Юридические консультации | 20 000 |
Закуп расходников (топливо и запчасти) | 500 000 |
Договор с медцентром на предрейсовые осмотры | от 5000 |
Зарплатный фонд для водителей | от 500 000 |
Налоги | индивидуально |
Банковское обслуживание | комиссия с каждого платежа около 1% |
Канцелярия и офисная техника | 500 000 |
Затраты на «Платон» (если фуры больше 12 т) | индивидуально |
Проезд по платным автодорогам | индивидуально |
Оборотные средства | от 1 000 000 |
У этой отрасли немало нюансов и рисков. Расскажем, что необходимо учесть, если вы решили открыть бизнес по транспортировке грузов.
Какой вид грузоперевозок выбрать?
Как показывает практика, тем, кто организует такой бизнес с нуля, выгоднее заниматься автомобильными перевозками. Достоинства подхода — простота регистрации, низкие вложения и высокий спрос на услуги. Но стоит учитывать, что:
-
большую часть рынка занимают транспортировки генеральных грузов или заказы с полностью загруженным автомобилем;
-
крупнейший сектор – это грузы сборного типа: один автомобиль грузит товар со склада, где сконцентрированы разные отправители;
-
негабаритные и опасные грузы занимают лишь 3% и 7% рынка соответственно;
-
грузы до 3,5 т перевозят на ГАЗ-3302, «Газель Next» и «Газель Бизнес», Volkswagen Crafter. Эти автомобили подходят для транспортировки стройматериалов, продуктов, бытовой химии, сырья и комплектующих;
-
грузы до 5 т лучше перевозить на фургонах, крупногабаритные товары — на еврофурах.
Что учесть при организации бизнеса?
-
Проанализировать деятельность конкурентов в регионе, определить актуальные виды товаров для доставки, удобные автомобили и т.д.
-
Разработать бизнес-план, включив в него:
-
этапы реализации проекта;
-
маркетинговую стратегию;
-
расчет затрат на оборудование и транспорт;
-
оценку прибыли и периода окупаемости;
-
оценку рисков и меры по их снижению.
-
Важно осознавать, что грузоперевозки — бизнес, требующий соблюдения всех законодательных норм.
Выгодно ли это?
Начинающему предпринимателю для старта может понадобиться от 400 тысяч до 1,5 млн рублей, а в экспедиторскую компанию необходимо вложить минимум 5 млн рублей.
Чтобы понять, какую прибыль может принести бизнес, из предполагаемых доходов нужно вычесть себестоимость перевозки. В нее включаются затраты на:
-
аренду техники,
-
обслуживание инвентаря,
-
ГСМ,
-
зарплату персонала.
Стоит учесть и косвенные затраты:
-
накладные расходы,
-
питание экспедиторов,
-
услуги связи,
-
зарплата менеджеров и пр.
Если бизнес уже работает, важно сравнить результаты текущего и предыдущего отчетного периодов: доходы должны превышать себестоимость в три раза. Период окупаемости бизнеса обычно составляет от 5 месяцев до 3 лет.
Какую форму собственности выбрать?
Мелким фирмам или частникам, которые начинают бизнес на грузоперевозках, выгоднее оформить ИП – можно будет работать на специальных налоговых режимах УСН или ПСН. При увеличении штата, парка техники и прибыли, придется перейти на ООО.
При регистрации бизнеса по грузоперевозкам нужно выбирать из следующих кодов ОКВЭД:
-
49.41 — Деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам
-
49.42 — Предоставление услуг по перевозкам
-
63.40 — Организация перевозок грузов.
Также необходимо оформить разрешительные документы – лицензия нужна для транспортировки опасных грузов и авиаперевозок, но не требуется для доставки в черте города и в малых объемах.
Для автомобильной грузоперевозки на дистанцию свыше 50 км требуется подготовить следующие документы:
-
путевой лист,
-
страховку,
-
накладную,
-
акт приема-передачи,
-
договор на оказание услуг.
Купить грузовик или арендовать?
-
На старте более выгодными будут аренда или лизинг техники.
-
Для перевозок в пределах города или области достаточно будет фуры средней вместимости, для межрегиональной работы нужен более крупный транспорт.
-
Решение взять машину в кредит оправдано, если уже накоплена база постоянных клиентов, гарантирующих покрытие затрат на выплату процентов банку.
Как искать клиентов?
После обретения транспорта нужно определиться со следующими моментами:
-
Территориальное покрытие, направления маршрутов, пробеги, отправка товара за границу.
-
Тип перевозимых грузов (товары должны соответствовать габаритам транспорта и условиям перевозок).
-
Целесообразность наличия офиса, его аренда.
-
Информирование об услугах (в том числе профильные форумы, соцсети, сайт компании). Информацией о фирмах, нуждающихся в транспортировке грузов, обладают диспетчерские компании, но их заработок строится на том, что они взимают за это свой процент. Для новичков такой вариант не подойдет – они не закроют простой.
Каких ошибок избегать?
-
Отсутствие долгосрочных планов по развитию бизнеса, основанных на качественных расчетах. Необходимо учитывать стартовый капитал и его источники, расписать деятельность на 1-2 года вперед, по ходу корректировать стратегию и прогнозы.
-
Покупка подержанных машин и/или найм персонала без опыта. Все это оборачивается дополнительными издержками на более частый ремонт транспорта и снижением качества услуг.
-
Бюрократическая путаница. Необходимость оформлять множество документов, включая транспортные накладные, заявки и поручения на перевозку, УПД, реестры рейсов влечет за собой бумажную волокиту, которая отнимает много сил, времени и увеличивает растерянность, особенно на первых порах. Чтобы не тратить ресурсы на документооборот, переведите перевозочные документ в «цифру» — подключитесь к сервису ЭТрН от СберКорус. С его помощью вы ускорите документооборот в 4 раза, а транспортную накладную создадите и направите на подписание всего за одну минуту. К тому же, сервис исключает возможность утери документов, а в случае ошибки документ можно всегда исправить и подписать заново — без задержек в логистической цепочке.
Собственное дело по перевозке грузов проще всего организовать, став индивидуальным предпринимателем. Успех будет зависеть от многих факторов, в том числе от налоговой системы. Давайте рассмотрим, как открыть ИП для грузоперевозок и оформить все необходимые для работы документы.
Определяемся с налогами
Прежде чем открыть ИП по услугам грузоперевозки, выберем налоговый режим, поскольку после регистрации времени на это уже практически не будет. Для этого нужно заранее просчитать налоговую нагрузку.
Сделаем это для гражданина Тихонова И.И., условного жителя города Коломны Московской области. Он решил открыть ИП по грузоперевозкам, использовать одну машину и работать на ней сам. Данные из его бизнес-плана, необходимые для выбора налогового режима, представлены в следующей таблице.
Таблица 1. Данные для расчёта налоговой нагрузки
Параметр бизнеса | Значение | |
---|---|---|
Место регистрации | г. Коломна (МО) | |
Вид деятельности | грузоперевозки | |
Количество единиц транспорта | 1 | |
Финансовые показатели: | В квартал | В год |
|
300000 | 1200000 |
|
210000 | 840000 |
|
90000 | 360000 |
Страховые взносы ИП за себя в 2022 году, руб.: | ||
|
10803 | 43211 |
|
1% свыше 300 000 рублей (*) |
(*) С учётом особенностей системы налогообложения
Что касается затрат, то при грузоперевозках это аренда транспортного средства или уплата кредитных платежей, техобслуживание и ремонт, топливо, страховка, амортизация (если авто собственное), обязательные отчисления в фонды. Для расчёта мы взяли хороший для рассматриваемой сферы расклад, когда расходы составляют не более 70% от дохода.
Индивидуальный предприниматель в России может выбрать одну из нескольких систем: основную, упрощённую, патент или НПД. Основную систему (ОСНО), которая применяется по умолчанию, рассматривать не будем, так как она предполагает уплату налогов по более высоким ставкам и сложнее в учёте.
Далее, прежде чем рассказать, как открыть ИП по грузоперевозкам, рассчитаем налоговую нагрузку на разных льготных режимах.
УСН 6%
Упрощённая налоговая система существует в двух вариантах — со ставкой налога 6% и 15% (при соблюдении стандартных лимитов по доходу и работникам). Ставка 6% применяется на УСН Доходы. При этой системе налог платится с выручки, а расходы не учитываются.
Применять УСН в 2022 можно при таких условиях :
- у ИП не более 130 работников в среднем за год;
- его годовой доход не превысил 219,2 млн рублей;
Налоговой базой на УСН Доходы является вся выручка предпринимателя. По данным из Таблицы 1, ИП из примера за год получил 1 200 000 рублей — это и будет налоговая база. Сумма налога равна: 1 200 000 х 6% = 72 000 рублей.
Однако на УСН 6% предприниматель может вычесть из суммы налога взносы, которые уплатит за себя. Если у него нет работников, как в нашем примере, то уменьшить налог за счёт взносов можно вплоть до нуля.
ИП Тихонов И. И. уплатит в виде взносов 52 211 рублей, из них 43 211 рублей — фиксированные взносы и ещё 9 000 — дополнительный взнос. В итоге обе эти суммы уменьшат налог к уплате, поэтому он составит: 72 000 — 52 211 = 19 789 рублей.
УСН 15%
Этот режим называется УСН с объектом «Доходы минус расходы». Соответственно, налоговая база для него — выручка, из которой вычтены документально подтверждённые затраты, в том числе страховые взносы предпринимателя. Ставка составляет 15%. Дополнительный взнос на этом режиме считается с разницы между доходами и расходами, для нашего примера это 1% от (1 200 000 — 300 000 — 840 000 — 43 211) = 168 рублей. ИП заплатит эту сумму уже в следующем году, до 1 июля, тогда он сможет полностью учесть её в расходах.
Посчитаем налог к уплате: (1 200 000 — 840 000 — 43 211) * 15% = 47 518 рублей.
ПСН
Патентная система применяется на тех территориях, где она действует в отношении конкретного вида деятельности. Налог на ПСН — это стоимость, которую нужно уплатить за приобретение патента (можно в течение года частями). Ставка налога — 6%. Доход на патентной системе берётся не реальный, а потенциально возможный. Его размер устанавливают региональные власти.
Для расчёта стоимости патента на конкретную деятельность в определённом регионе ФНС создала специальный сервис. По его данным, ИП из Подмосковья заплатит за годовой патент на перевозку грузов одним автомобилем 59 577 рублей.
Эту сумму тоже можно уменьшить на взносы за себя, только рассчитываются они на основании потенциально возможного годового дохода. Для нашего примера это значение возьмем из закона МО № 228/2021-ОЗ, оно составляет 992 950 рублей. Взносы с такого дохода составят (43 211 + (992 950 — 300 000) * 1%)) = 50 141 рубль, поэтому патент обойдется в сумму ( 59 577 — 50 141) 9 436 рублей.
НПД
НПД — налог на профессиональный доход — пока действует лишь в отдельных регионах, но вскоре его планируют распространить на всю Россию. Для его применения есть немало ограничений:
- у ИП не должно быть работников;
- его годовой доход не должен превышать 2,4 млн рублей;
- предприниматель может оказывать услуги, выполнять работы либо реализовать товары собственного изготовления (торговля запрещена).
Ставка налога — 4% по доходам от граждан, 6% — от юридических лиц и ИП. Налоговая база — весь доход без учёта затрат.
Предприниматель из примера подходит под описанные выше условия. Сделаем расчёт, исходя из того, что он планирует работать только с организациями. Тогда налог составит столько же, сколько на УСН Доходы: 1 200 000 х 6% = 72 000 рублей.
Со взносами на страхование ситуация на НПД обстоит так:
- медицинские входят в состав налога;
- пенсионные не уплачиваются.
То есть иных обязательных платежей, кроме налога, на режиме НПД не будет.
Сравнение систем налогообложения
А теперь сведём всё, что мы рассчитали, в одну таблицу и посмотрим, какой налоговый режим будет выгодным в данном примере.
Таблица 2. Сравнение налоговых систем
Режим (система) | Налоги с учётом вычета, руб. | Взносы, руб. | Всего в бюджет, руб. |
---|---|---|---|
УСН «доходы» | 19789 | 52211 | 72000 |
УСН «доходы — расходы» | 47518 | 43211 | 90729 |
Патент | 59577 | 50141 | 59577 |
НПД | 72000 | — | 72000 |
Получается, что самым выгодным в нашем примере будет ПСН. Однако стоит иметь в виду, что при увеличении количества автомобилей до двух, стоимость патента для ИП Тихонова составит уже 71 577 рублей. К тому же в других регионах цена патента может быть иной — всё зависит от конъюнктуры рынка.
УСН с объектом «Доходы» и НПД по размеру платежей одинаковы. Но не надо забывать, что на упрощёнке эта сумма покрывает все обязательные взносы, а на НПД — только медицинские. Неуплата же пенсионных отчислений приведёт к тому, что в преклонном возрасте у ИП будет минимальная социальная пенсия. Поэтому назвать благом такую экономию на отчислениях сложно, тем более что в нашем примере выгоды от этого нет.
На упрощёнке Доходы минус расходы платежи самые большие, но это верно лишь для конкретного случая. Сумма налога зависит от объёма расходов, а в нашем примере они взяты условно. К тому же многое поменяется, если у ИП появится работник.
Теперь перейдём к тому, как открыть ИП на оказание услуг по грузоперевозке.
Регистрация ИП
Процесс постановки на учёт предпринимателя не зависит от направления бизнеса. Поэтому для открытия ИП на грузоперевозки нужно пройти стандартную процедуру:
- Выбрать налоговый орган. Это можно сделать в сервисе на сайте ФНС. Постановка на учёт возможна по месту постоянной регистрации гражданина.
- Подобрать ОКВЭД — коды видов экономической деятельности. Услуге по грузоперевозке соответствует код 49.41. Кроме него, можно выбрать дополнительные.
- Выбрать способ подачи документов — лично в ИФНС или МФЦ, с помощью нотариуса или в электронной форме через портал налоговой службы (требуется ЭЦП).
- Оплатить госпошлину в сумме 800 рублей. Квитанцию также можно сформировать на сайте ФНС, а уплату произвести через портал госуслуг. Если документы подаются в электронной форме, подписанные ЭЦП, а также в некоторых МФЦ, пошлина не платится.
- Заполнить заявление на регистрацию по форме Р21001. Нужно обязательно указать email и не ставить подпись заранее. Это делается в присутствии работника регистрирующего органа или нотариуса.
- Взять заявление, квитанцию об уплате госпошлины, свой паспорт и посетить ИФНС или МФЦ. Либо направить туда документы другим выбранным способом.
- Дождаться итогов регистрации. Если всё в порядке, на email придёт лист записи ЕГРИП. Если пришло решение об отказе в регистрации, нужно посмотреть в чём причины, исправить ошибки и подавать документы снова. В течение трёх месяцев это можно будет сделать без повторной уплаты госпошлины.
После регистрации ИП можно начинать оказание услуг. В каждом рейсе у водителя должен быть полный комплект документов на груз — товарно-транспортная накладная, путевой лист и договор с отправителем.
Итак, мы рассказали, как открыть ИП для грузоперевозок, и какой налог выгоднее платить. Однако наши выводы актуальны лишь для конкретного примера. А для расчёта налогов в вашей ситуации рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.
Начните создавать документы для регистрации вашего бизнеса прямо сейчас в нашем бесплатном сервисе.
Бесплатная консультация по налогообложению
Содержание
- Виды компаний
- Регистрация деятельности
- Преимущества и недостатки бизнеса
- Организационные моменты
- Подбор персонала
- Посреднические услуги
- Финансовые вложения и прибыль
- Реклама
- Рентабельность
- Выводы
Транспортная компания – это самый выгодный и надежный бизнес. Спрос на услуги грузоперевозок постоянно растет, поэтому он будет приносить высокую стабильную прибыль. Перед тем как открыть транспортную компанию с нуля, начинающий предприниматель должен тщательно изучить данную сферу и ознакомиться со всеми нюансами этого бизнеса.
Виды компаний
Перед тем как составить бизнес план транспортной компании и приступить к его реализации, нужно в первую очередь определиться с направлением деятельности.
Существует несколько видов транспортных компаний:
- Организации, которые доставляют небольшие грузы в пределах одного города;
- Фирмы, выполняющие доставку товаров в склады, магазины и прочее. При этом они могут транспортировать грузы как по территории нашей страны, так и в ближайшее зарубежье;
- Транспортировка сборных грузов. Для этих целей используют автопоезда, которые выполняют грузоперевозки в разные страны;
- Компании, которые работают с промышленными предприятиями. Они транспортируют разные виды товаров внутри страны. Для этого используют самосвалы, тягачи и другую технику;
- Посреднические фирмы. Поскольку такие организации не имеют собственного транспорта, они занимаются поиском компании грузоперевозчика, оформлением всех необходимых сопроводительных документов и финансовой составляющей.
Регистрация деятельности
Если вы решили открыть транспортную компанию по грузоперевозкам, в первую очередь определитесь с формой ведения бизнеса. Чаще всего начинающие предприниматели регистрируются как индивидуальный предприниматель или ООО.
Если говорить о форме налогообложения, самый оптимальный вариант – это ЕНВД. Его главное преимущество состоит в том, что в таком случае вы сможете подключить к работе до 20 автомобилей. Для индивидуального предпринимателя, самая выгодная форма налогообложения – ЗНДФЛ. Посредникам, лучше выбрать упрощенный налог. Перед тем как открыть транспортную компанию и принять окончательное решение о форме ведения бизнеса, тщательно обдумайте все особенности ее будущей деятельности.
Еще один важный момент – этот расчетный счет в банке. Это особенно актуально для тех предпринимателей, которые открывают компанию на долгосрочную перспективу. Многие клиенты предпочитают работать по безналичному расчету, поэтому не имея расчетного счета в банке, вы можете потерять крупных заказчиков.
Преимущества и недостатки бизнеса
Чтобы выяснить, стоит ли открывать свой бизнес в 2023 году, следует ознакомиться с преимуществами и недостатками грузоперевозок.
Преимущества:
- Небольшую транспортную компанию можно открыть с минимальными вложениями;
- Большие перспективы развития;
- Высокий доход (при успешной деятельности).
Недостатки:
- Крупные вложения в покупку транспорта;
- Компания несет полную ответственность за сохранность груза;
- Сложности с поиском клиентов и отсутствие стабильного дохода на старте.
Организационные моменты
Итак, вы приняли окончательное решение, открываем транспортную компанию, что нужно сделать в первую очередь? Сначала арендуйте офис. Безусловно, можно сэкономить деньги, работая на дому, но такой бизнес не будет приносить хорошего дохода. Если финансовые средства не позволяют вам арендовать собственное помещение, можно снять офис в колл-центре. Небольшая диспетчерская служба поместится на 20 кв. метрах. После этого приступайте к выбору и покупке служебных автомобилей.
Для грузоперевозок в черте города обычно используют Газели. Они простые в обслуживании, маневренные и экономно расходуют топливо. Для перевозки продуктов питания лучше приобрести тентованные автомобили. А вот для перевозки объемных грузов больше подходят автомобили с прицепами. Скоропортящиеся продукты перевозят в изотермических фургонах или рефрижераторах. Если вы планируете заняться переездами или доставкой мебели, самый лучший вариант – это ЗИЛ Бычок. Такой автомобиль может без проблем передвигаться по узким городским улочкам.
Составляя бизнес план транспортной компании по грузоперевозкам, следует учесть следующие важные моменты:
- Хищения. Вы должны предусмотреть систему контроля еще на этапе планирования бизнеса – видеонаблюдение, личные проверки отчетной документации, охрана и прочее;
- Сервис. Чтобы клиенты были довольны качеством услуг, обратите особое внимание на уровень сервиса. Постарайтесь предотвратить задержки груза или хамство персонала. Если клиент останется доволен, он обязательно воспользуется услугами вашей компании в следующий раз;
- Контроль перевозчиков. Все машины должны быть оборудованы GPS;
- Качество грузоперевозок. Обеспечьте рабочих склада, необходимым оборудованием и расходными материалами, чтобы они могли компактно уложить груз и надежно его закрепить. Установите определенный уровень «боя». При его превышении изымайте разницу с заработной платы грузчиков. В таком случае они будут более ответственно относиться к своей работе. Можно ввести систему штрафов, но не стоит делать ее слишком жесткой, поскольку с низкими зарплатами вы никогда не добьетесь качественной работы.
По мнению экспертов, транспортная компания как бизнес — это очень перспективное и прибыльное дело, которое при грамотном подходе может приносить хорошую прибыль.
Подбор персонала
На этапе становления бизнеса можно ограничиться небольшим количеством сотрудников, на которых можно возложить по несколько функций. В целях экономии, некоторые обязанности должен взять на себя и владелец компании. Самое главное – не переусердствовать в этом деле, поскольку если вы перегрузите сотрудников разнопрофильной работой, производительность труда может существенно снизиться.
Для работы в транспортной компании вам понадобятся:
- Водители;
- Диспетчер;
- Складские рабочие;
- Техник-механик;
- Экспедитор;
- Бухгалтер.
Нанимая персонал на работу, следует отдавать предпочтение специалистам, которые имеют опыт работы в сфере грузоперевозок. Особое внимание обратите на ведение бухгалтерского учета. Такое дело ни в коем случае нельзя доверять дилетантам. Если ваши финансовые возможности не позволяют нанять в штат профессионала, можно обратиться за помощью в аудиторскую компанию.
Посреднические услуги
Если у вас нет стартового капитала на покупку транспорта, можно начать свой бизнес с посреднических услуг. Давайте разберемся, как открыть транспортную компанию без транспорта.
Работа диспетчера грузоперевозок – это сложное и очень ответственное дело. Многие предприятия, которые не имеют собственного транспорта, обращаются за помощью к компаниям посредникам. Они находят подходящие автомобили, оговаривают условия оплаты, сроки доставки и другие организационные моменты. Если доставка выполнена успешно, посредник получает свой процент от общей стоимости услуги.
Финансовые вложения и прибыль
Перед тем как открыть транспортную компанию по перевозке грузов, нужно примерно подсчитать предстоящие расходы и будущую прибыль. Если вы планируете начать бизнес с двух автомобилей, приблизительные расходы будут выглядеть следующим образом:
- Закупка техники – 900 тыс. рублей;
- Ремонтные работы и ГСМ – 40–45 тыс. рублей;
- Аренда офисного помещения – 10 тыс. рублей;
- Зарплата – 40 тыс. рублей;
- Реклама – 15 тыс. рублей;
- Дополнительные расходы – 30 тыс. рублей.
Всего, для того чтобы открыть такой выгодный бизнес в 2023 году понадобится примерно 1 млн 200 тыс. рублей. Данная схема предполагает штат, состоящий из трех сотрудников – диспетчер, водитель и грузчик. Если возникнет необходимость использовать два автомобиля одновременно, на первых порах за руль может сесть владелец компании. Бухгалтерский учет следует отдать на аутсорсинг. Все первоначальные затраты окупаются в течение 1–2 лет. Если отказаться от покупки собственной техники и использовать для работы арендованные автомобили, срок окупаемости сокращается вдвое.
Теперь поговорим о прибыли. Разные автомобили приносят разный ежемесячный доход:
- Газель – от 10 тыс. рублей;
- Бычок – от 20 тыс. рублей;
- Автомобили с грузоподъемностью 5 т – от 25 тыс. рублей;
- Фуры – от 100 тыс. рублей и выше.
Такую прибыль получают небольшие предприятия. При этом они вовремя выплачивают зарплату сотрудникам и платят все налоги. Подводя итог, хотелось бы отметить, что грузоперевозки – это самая выгодная идея малого бизнеса для маленького города, которая прекрасно работает в любых экономических условиях.
Реклама
Главная составляющая успеха любой транспортной компании – это поиск клиентов. От количества заказов во многом зависит эффективность работы предприятия. Для привлечения клиентов можно использовать следующие маркетинговые инструменты:
- Реклама в интернете и СМИ;
- Печатные объявления на остановках общественного транспорта и на подъездах;
- Сотрудничество с диспетчерскими службами;
- Информационные плакаты в местах большого скопления людей.
Если вы хотите открыть филиал транспортной компании для работы с юридическими лицами, чтобы наработать клиентскую базу, необходимо:
- Регулярно принимать участие в тендерах;
- Рассылать коммерческие предложения.
На этапе становления бизнеса придется отодвинуть рекламу на второй план. Начинающее предприятие не сможет сразу обрабатывать много запросов. Если реклама сработает, и вы не справитесь с работой, можно навсегда испортить себе репутацию. Исправлять такие ошибки очень трудно, поэтому не стоит сразу широко рекламировать свою деятельность. В первое время можно разместить рекламные объявления в СМИ и в интернете. Этого достаточно для начала деятельности. Со временем, когда бизнес начнет развиваться, можно создать собственную страничку в сети и заказать рекламные листовки.
Если вы решили открыть филиал транспортной компании в своем городе на базе крупного действующего предприятия, его работу могут усложнить претензии бывших клиентов. К тому же многие заказчики предпочитают работать с определенным менеджером, а не с компанией в целом. Самое главное – это качественное обслуживание и высокий уровень сервиса. Если клиенты будут довольны вашей работой, можно обойтись и без дорогостоящей рекламы, поскольку в таком случае на вас будет работать «сарафанное» радио.
Видео по теме Видео по теме
Рентабельность
По мнению экспертов, рентабельность грузовых перевозок находится на уровне 15–20%. Это достаточно высокий показатель по сравнению с другими видами малого бизнеса. Если постепенно развивать свое предприятие, можно буквально через 2 года выйти на постоянный приличный доход. Грузоперевозки – это отличный вариант для тех, кто ищет, на чем можно заработать в 2023 году.
Некоторые новички стараются повысить рентабельность бизнеса на этапе становления, посредством демпинга, то есть сильно снижают цены на услуги. Разумеется, их востребованность сразу повышается, поскольку клиентам гораздо выгоднее работать с новой компанией, чем с ее конкурентами. Но в таком случае существенно увеличиваются финансовые издержки, а это может привести предприятие к банкротству.
Чтобы снизить себестоимость грузоперевозок следует предпринять следующие действия:
- Замените малотоннажные автомобили большегрузной техникой;
- Установите лимиты на покупку горюче-смазочных материалов;
- Не отправляйте полупустые машины в рейс;
- Купите собственный погрузчик, чтобы избежать простоев.
Четкий контроль расходования денежных средств и грамотная организация всех бизнес процессов транспортной компании, поможет вам существенно снизить себестоимость услуг. Благодаря этому значительно повысится уровень рентабельности бизнеса.
Выводы
Транспортные услуги – это одно из самых перспективных направлений малого бизнеса в 2023 году. Открыть такую компанию может любой начинающий предприниматель. Больше всего сил, времени и денег уходит на раскрутку бизнеса. Но после того как вы наработаете собственную клиентскую базу, такое дело будет приносить приличную прибыль.
30 июня 2021 г.
Лучший путь для старта
В любой сфере важен опыт. Каждое дело состоит из набора небольших навыков и умений. Грузоперевозки не исключение. Поэтому даже если вы рекордсмен в игре Euro Truck Simulator, учиться все равно придется. На своих ошибках или на чужом опыте.
Хороший способ получить опыт — пойти наемным сотрудником в успешную транспортную компанию. Лучше всего на позицию специалиста по работе с клиентами/менеджера по продажам.
Именно на этих местах можно научиться продавать больше существующим клиентам и находить новых. А это главное для любого бизнеса, грузоперевозки не исключение. Начинать стоит именно с умения продавать свои услуги.
Безусловно, продажи — малоприятное занятие. Отказы приходится слышать куда чаще, чем согласия, приходится быть напористым и наглым, бороться с конкурентами каждый день. Такое не каждому по плечу, но без этого навыка очень редко становятся успешными бизнесменами.
Не получится просто нанять крутого продавца, который сделает всю работу за вас. Без понимания того, как строить коммуникацию с клиентами и в чем их основные потребности, построить успешную компанию в грузоперевозках намного сложнее.
Дополнением к этому опыту могут стать специализированные обучающие курсы по открытию транспортных компаний. Они есть в большинстве европейских стран и в России. Организовали их собственники работающих транспортных компаний, как правило не крупных.
Для них продажа образовательных услуг — дополнительное направление бизнеса. А для начинающих — хороший способ научиться на чужих ошибках и посмотреть на организационную сторону транспортного бизнеса. Не будем называть конкретные курсы и давать на них ссылки, авторы курсов и так сами неплохо справляются с рекламой. Короткий поиск в интернете покажет все пароли и явки.
Комплекс из опыта продаж и понимания организации транспортной компании даст серьезную фору перед конкурентами. С таким бэкграундом можно даже попробовать привлечь инвестиции на запуск своей компании.
Что нужно для старта
“Как открыть транспортную компанию без транспорта” — самый правильный вопрос на старте. Пока нет постоянных клиентов и стабильной загрузки заказами, покупка своего транспорта нерациональна.
Многие начинающие перевозчики думают, что можно начать не с магистральных тягачей,, а с небольших машин. Они дешевле, но ездят на более короткие расстояния из-за малой грузоподъемности.
На свои средства или в кредит люди покупают одну машину, сами ищут заказы на биржах грузоперевозок и сами их выполняют. Такие предприниматели надеются, что со временем они “раскрутятся”, наймут водителя, а потом и еще одну машину купят. А потом еще и еще.
Чаще всего мечты остаются мечтами, а руководитель компании ее единственным сотрудником. Потому что для бизнеса важнее создавать поток клиентов, чем основные средства. Вместо покупки автомобиля лучше направить деньги на построение продаж и маркетинга.
Когда вам понадобится непосредственно выполнять заказы, то авто в лизинг отлично подойдет
Строим поток клиентов
Для начала стоит провести анализ рынка грузоперевозок в том регионе, где вы собираетесь запускать вашу транспортную компанию. Нужно ответить на несколько главных вопросов:
1.Какие именно грузы чаще всего перевозят в ваш регион и из него. Обратите внимание на местных производителей, особенно небольших. Какие машины они используют для отправки своей продукции в другие регионы? Как они доставляют сырье?
2. Как устроена логистика местных торговых сетей? Они работают на своем транспорте ли привлекают подрядчиков? Что именно они возят чаще, а что реже? На какие расстояния доставка?
3. Насколько много заказов от частных лиц? Как часто они переезжают или делают крупные покупки, которые нужно доставлять?
Ответы на эти вопросы покажут структуру спроса. может быть, актуальнее иметь фуру и возить большие объемы грузов в другие регионы. Или же работать на меньшей машине на короткие расстояния. Возможно, актуальнее купить рефрижератор, а не тент. Или какой-либо другой специальный автомобиль.
Также стоит внимательно изучить конкурентное окружение. Изучите актуальное предложение транспортных услуг на рынке и ответьте на эти вопросы:
1. Как много перевозчиков уже работает в вашем регионе? Преобладают крупные игроки или мелкие?
2. Как именно привлекают клиентов ваши конкуренты? У них хорошие отделы продаж, большие связи в местном бизнесе или качественный интернет-маркетинг?
3. Чего не хватает клиентам в сервисе конкурентов? Может быть удобства работы и обмена документами? Качества и соблюдения договоренностей? Чтобы это выяснить, придется пообщаться с клиентами. Поверьте, проблемы точно есть: всегда есть, что улучшить.
С этой информацией можно построить стратегию продвижения. Если в регионе “все поделено” и крупные игроки давно договорились обо всем в бане, то стоит обратить внимание на начинающих бизнесменов. Они обычно не обременены связями и часто разделяют ценности честной конкуренции. Их можно искать на бизнес-мероприятиях, через профильные сообщества и сервисы для малых предприятий. Юристов и банки, например.
Если потенциальные клиенты живут в 21-м веке и выбирают подрядчиков по объективным параметрам, то стоит предложить им то, чего не предлагают конкуренты. Лучший контроль над сохранностью груза, например. Или контроль условий транспортировки онлайн с помощью датчиков. Это важно для скоропортящихся грузов.
С такими вводными можно сформулировать торговое предложение и стратегию привлечения клиентов. У вас будет понимание, кому и что выгоднее продавать. Это не секрет успеха, а только гипотеза, ее нужно проверить на практике.
Попробуйте начать продажи ваших услуг еще до того, как получите ключи от вашего первого грузовика. Только так можно увидеть, реально ли рынку нужно то, что вы собрались продавать. Скорее всего, в процессе переговоров с клиентами вы узнаете много новой и ценной информации, улучшите стратегию и найдете подходящую нишу рынка.
То, что у вас нет своего транспорта на начальном этапе, не должно пугать. Заказы можно отдать субподрядчикам и проконтролировать их выполнение. Да, такие перевозки вряд-ли принесут вам прибыль, но задача не в этом. Вам важно отстроить привлечение клиентов.
Когда есть заказы, можно и машины покупать, и водителей нанимать. До этого момента затраты на технику скорее заморозят ресурсы. Ведь грузовик сам по себе не обеспечивает заработок: машин много и клиенты не стоят в очереди. Лучше потратить силы и деньги на привлечение клиентов.
Составляем бизнес-план
Для любого бизнеса важен четкий финансовый план. Чтобы открыть транспортную компанию по перевозке грузов, он тоже нужен. Если вы ответили себе на вопросы из пункта выше, то у вас на руках основные вводные для планирования.
1.Какой автопарк нужен, сколько он стоит?
2.Где и как он будет заправляться? Сколько топлива в месяц надо и какую топливную карту стоит подключить?
3.Кто будет сидеть за рулем и сколько получать за это?
4.По каким маршрутам надо будет ездить и как их можно оптимизировать?
Эти вопросы дадут возможность просчитать затратную часть бюджета, вывести себестоимость услуг и найти точки ее оптимизации. с такими данными можно начинать работать.
Регистрируем компанию
Чтобы получать оплату за услуги и платить налоги, нужно зарегистрировать юридическое лицо. Без этого шага построить заметный бизнес не получится. Для компании из одного-двух грузовиков подойдет открытие индивидуального предпринимательства. Эта форма собственности позволяет платить очень маленькие налоги и просто их считать.
На более поздних стадиях развития целесообразно открыть Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Так как ИП могут работать только с определенным размером выручки и имеют большие ограничения по найму сотрудников.
Открывать ООО сразу стоит, если вы уверены в своем начинании и планируете быстрый рост выручки. Иначе ИП на первых этапах даст заметную экономию на налогах. Конечно же, потребуется и банковский счет
Ищем “базу”
Для транспортной компании нужна специфическая недвижимость: офисное помещение рядом с гаражом. Должно быть комфортно и обслуживать автомобили, и работать с документами, проводить встречи с клиентами.
Хороший способ найти место — посмотреть на ближайшие крупные автотранспортные предприятия. Это структуры обычно имеют свободные помещения, которые с удовольствием сдадут в аренду. Заодно вы получите подрядчика, способного помочь с ремонтом автомобиля. Не нужно будет гонять машину куда-то в сервис.
Приобретаем автомобиль
Есть три варианта приобретения грузовика: покупка нового, покупка грузовика с пробегом, приобретение в операционный лизинг. Новая машина несет самые большие финансовые риски: замораживаются средства и быстро падает стоимость машины. Работать на новых машинах выгоднее, если есть постоянный большой поток заказов.
Бывший в употреблении автомобиль стоит меньше, поэтому цена привлекает новичков. Но брать его в качестве основного “кормильца” можно только, если есть навыки самостоятельного ремонта. Так можно будет и выбрать “живую” машину и обслуживать ее недорого.
При приобретении в лизинг не нужно сразу доставать большую сумму денег, достаточно небольшой доли. Также обязательства по гарантийному обслуживанию и ремонту ложатся на собственнике машины — лизинговой компании. Вам остается только привлекать клиентов и ездить.
С ростом торгового сектора увеличивается потребность в доставке товара не только внутри страны, но и за рубеж. Открытие новых интернет-магазинов, офисов, предприятий требует перемещения самых разнообразных грузов: от продуктов до громоздкого оборудования, поэтому транспортная компания как бизнес является надежным и выгодным источником доходов.
Открытие своего дела в этом направлении предусматривает немалые первоначальные вложения, ежемесячные расходы, а также наличие большого водительского и организаторского опыта. Непродуманные поспешные действия могут привести к быстрому банкротству, если не проработать подробный бизнес-план, не составить пошаговый алгоритм действий и не следовать советам фирм, выдержавшим жесткую конкуренцию.
В различных регионах спрос на транспортные услуги неодинаков. Где-то выгоднее использовать легковой транспорт, где-то – грузовой или рефрижераторы. Уместно вначале проработать внутренний рынок, изучить конкурентную среду, а лишь потом приниматься за создание своего гаража. От финансовых возможностей зависит, какой тип деятельности выбрать: заняться закупкой транспорта для своего автопарка; предоставлять услуги посредника, организовав свою диспетчерскую; найти надежного франчайзера с налаженным бизнесом.
Содержание
- Какие бывают виды транспортных компаний
- Выбираем схему работы транспортной компании
- Пошаговая инструкция
- Оформление и регистрация бизнеса
- Помещение под офис и автопарк
- Набор персонала
- Как искать клиентов для транспортной компании
- Сколько нужно денег для открытия транспортной компании
- Возможные проблемы при открытии транспортной компании
Какие бывают виды транспортных компаний
Потребность в транспортировках существует постоянно. Но поначалу для себя решается вопрос, с какой задачей посильно справиться. Это могут быть:
- Перевозки узконаправленного сектора: только мебели, только бакалеи, только продуктов и т. д. В этом случае достаточно иметь пару соответствующих грузу машин.
- Сотрудничество с компаниями-изготовителями или оптовиками. Нужно рассчитывать на любой тоннаж, а значит иметь небольшой автопарк с габаритным транспортом.
- Доставка от крупных промышленных производителей к пунктам переработки сырья.
- Транспортировка грузов на дальние расстояния, возможно даже за рубеж.
- Доставка в складские помещения. Требует наличия разногабаритных машин.
- Курьерские доставки в пределах одного района/города/поселка. Здесь можно обойтись легковым транспортом.
Транспортный бизнес можно развивать и без техники. Отсутствие средств на закупку автопарка компенсируется созданием своей диспетчерской, выполняя роль посредника. Такой вид услуг пользуется спросом, так как берет на себя составление сопроводительных бумаг и быстрый поиск фирм-грузоперевозчиков.
Опытные эксперты утверждают, что парк с двумя «Газелями» может приносить доход от 65 тысяч рублей в месяц. Но на быструю окупаемость проекта надеяться не стоит, это может произойти только через 1,5-2 года, к тому же нужно хорошо постараться, чтобы иметь постоянную занятость.
Выбираем схему работы транспортной компании
Старт зависит от выбранного направления. Это либо роль посредника, либо непосредственное предоставление услуг. Первый вариант не требует вложения средств в покупку гаража, автопарка, найма большого штата сотрудников: водителей, слесарей и т. д. То есть работать можно без транспорта.
Все что потребуется – это небольшое помещение, наличие компьютера, а роль диспетчера учредитель сможет выполнять самостоятельно. Хорошо бы иметь знакомых, связанных с перевозками груза. Тогда останется только принимать заявки от клиентов и налаживать связь между заказчиками и исполнителями. Диспетчер имеет свою долю от сделки в размере от пяти до десяти процентов. Поэтому чем внушительнее будет клиентская база, тем на больший доход можно рассчитывать.
Наличие приличного стартового капитала позволит открыть транспортную компанию с нуля. Потребуется закупить или арендовать площадь под гараж, мастерскую, приобрести транспорт. Его разновидность зависит от того, в каком формате собирается работать компания. Для администрации и бухгалтера нужно снять офис и поставить оргтехнику, принять на работу сотрудников.
Есть еще один вариант, защищенный от разорения, но требующий ежемесячной оплаты роялти и единовременного паушального взноса. Это работа по франшизе. Начинающий предприниматель находит уже развернувшуюся фирму и предоставляет услуги от имени компании с положительной репутацией. Таким образом оплата роялти является гарантией беспроигрышного варианта с постоянной занятостью.
Пошаговая инструкция
Ведение бизнеса должно быть прозрачным, независимо от выбранной формы предпринимательства. А значит нужна регистрация в налоговой. Частному перевозчику потребуется выписка из ЕГРИП, соответствующая форме № P60009, для юридического лица – № P5007, свидетельствующая занесение сведений в Единый государственный реестр.
Работать в качестве индивидуального предпринимателя намного проще, да и налоги более щадящие, но выдержать одному жесткую конкуренцию сложно. Поэтому есть смысл продумать как открыть транспортную компанию с нуля в формате ООО. Конечно, для этого потребуются немалые средства, которые пойдут на закупку автопарка, выбор и оборудование помещений под офис и мастерскую, наем рабочих и сотрудников-профессионалов. Как действовать дальше, рассмотрим в следующих разделах.
Оформление и регистрация бизнеса
Первым делом определяемся с формой регистрации. Выбирать можно из ИП – индивидуальное предпринимательство, ООО – общество с ограниченной ответственностью, ЗАО – закрытое акционерное общество или ОАО – открытое акционерное общество. В трех последних случаях понадобится получение лицензии при планировании выезда за рубеж. Его выдает Минтранс. Необходимо предоставить такие сведения:
- Заключенный договор на техническое обслуживание (если нет своей мастерской).
- Свидетельство о регистрации бизнеса.
- Удостоверения водительских прав.
- Медицинские книжки с отметкой пройденного медосмотра.
- Технические документы на каждое транспортное средство.
Перед тем как открыть транспортную компанию с нуля без транспорта или для регистрации ИП понадобится подать заявление в местную налоговую инспекцию. Вместе с ним предоставляются:
- Оригинальная квитанция – свидетельство об оплате госпошлины.
- Идентификационный номер и его копия.
- Удостоверение личности/паспорт с ксерокопией.
Список для юридического лица намного внушительней:
- В заявлении указать запатентованное название фирмы.
- Оплатить госпошлину и прикрепить квитанцию к пакету документов.
- Предоставить решение учредительного собрания акционеров.
- Заверенные у нотариуса копии паспортов учредителей сообщества.
- Указать полное имя и данные директора компании.
- Открыть расчетный счет в банке и подтвердить его документально.
Дополнительные сведения в заявлении касаются выбора оптимальной системы налогообложения. Для частного или малого бизнеса предпочтительнее указать один из трех вариантов: ЕСХН – патентная; ЕНВД – единый налог на вмененный доход; УСН – упрощенная система. Если в гараже планируется работа одного-двух десятков машин, то однозначно выгоднее выбрать ЕНВД. Что еще потребуется для открытия транспортной компании с нуля в статусе ООО, так это изготовление собственной печати.
Помещение под офис и автопарк
Работу диспетчера-посредника можно организовать на дому, не тратя деньги на аренду. Но если в планах стоит непосредственное общение с клиентами, то лучше снять небольшой офис. Расположиться можно и на 25-30 м2. Центральные районы выбирать необязательно. Достаточно найти помещение в торговом/деловом центре или гипермаркете.
Другое дело – большая организация. Она потребует выкупа собственного здания или долгосрочной аренды свободного помещения, в котором нужно сделать ремонт, расставить мебель и технику. Заметная вывеска с названием послужит привлечению внимания в бизнес-центре или в деловой части города. Что понадобится в офис:
- Незатейливая мебель: диван, кресла, стулья, столы, полки для документов.
- Компьютеры со специальной обрабатывающей программой, например 1С.
- Сопутствующая оргтехника: модем, факс, телефоны для прозвона, сканер, принтер и пр. Или МФО.
- Электрочайник.
- Микроволновая печь для сотрудников.
Пожарная служба и санэпидстанция потребуют обязательного наличия вентиляции, аварийного выхода, сигнализации, также подключения к системам теплоснабжения, канализации подачи энергии.
Автопарк при открытии транспортной компании займет площадь примерно 500 м2, включая платную охраняемую автостоянку, слесарную мастерскую и гараж. Идеальным местом расположения будет городская окраина, транспортные развязки, район скопления промышленных зданий. Сдаваемый в аренду ангар можно использовать под ремонтный бокс.
Машины первое время также можно арендовать, если существуют ограничения в средствах на закупку нового транспорта. Желательно приобретать марки отечественного производителя. Это значительно снизит статью расходов. Автопарку, предназначенному для дальних перевозок груза большого тоннажа, понадобятся:
- ЗИЛ Бычок – подходит для транспортировки габаритных предметов, например мебели.
- Рефрижератор – для доставки продуктов питания на большие расстояния.
- Автомобили, покрытые тентами, можно использовать для перевозки овощей на склады.
- ГАЗон предназначен для грузов до десяти тонн.
- Для транспортировки по городу удобно использовать ГАЗели, рассчитанные на груз от трех до восьми тонн.
Этот транспорт считается малогабаритным. Парк можно разнообразить одной-двумя машинами с грузоподъемностью до 25 Т.
Набор персонала
Что еще предусматривает бизнес-план? Транспортные услуги большой фирмы невозможно оказывать без рабочих рук. Принимать на работу людей нужно предусмотрительно. Не нужно бояться показаться слишком строгим. Транспортировка – дело серьезное, связанное с материальной ответственностью. Поэтому водители должны быть с опытом, рабочие, слесаря и грузчики не пьющими, а коммерческий отдел – квалифицированный.
Совмещать профессии ради экономии зарплаты не стоит. Это может привести к снижению трудоспособности и эффективности выполнения поставленных задач. Каждый должен трудиться на своем месте. Если у учредителя присутствуют организаторские способности и большое желание, то роль руководителя предприятием он вполне может взять на себя. Такая экономия допустима. Работа автопарка заключается в слаженном сотрудничестве всех отделов:
- непосредственно водителей;
- офисных сотрудников;
- технического обслуживания.
Водителей должно быть в два-три раза больше, чем машин. Это обусловлено посменным графиком. К тому же в дальние рейсы обычно отправляются сразу два человека. На небольших расстояниях поездка сопровождается экспедитором.
Итак, в цехе должны быть:
- Два-три водителя.
- Грузчики (рабочие склада).
- Экспедитор.
- Шиномонтажники.
- Два техника-механика.
- Уборщица.
- Охранник.
В офисе трудятся такие специалисты:
- Поиском клиентов и продвижением фирмы занимается маркетолог.
- На приеме заказов один-два диспетчера.
- Разработка маршрутов возложена на логиста.
- Финансовый учет ведет бухгалтер.
- Составлением документов и страховки занимается юрист.
Если в штате есть свой медицинский работник – это большой плюс. Владелец бизнеса будет уверен в том, что у него не будет проблем с сотрудниками ГИБДД.
Транспортная компанию по перевозке грузов работает с одним выходным. Люди должны отдыхать. В противном случае, на выходные дни необходимо набирать дополнительные кадры.
Как искать клиентов для транспортной компании
Организовать работу непросто без маркетинговых шагов. Конкурентная среда в сфере перевозок довольно большая. Появление одной новой компании могут не заметить. Нужно обратить на себя внимание. Более качественный сервис, чем у конкурентов даст о себе знать, но сначала нужно, чтобы о фирме узнало как можно больше людей. Открытая на базе автопарка мастерская и шиномонтаж смогут привлечь потенциальных клиентов. Попутно необходимо заняться традиционной рекламой. Начать нужно с заметной вывески, которая будет хорошо видна издалека. Помогут продвижению информативные методы:
- Заказ и печать буклетов, флаеров, листовок.
- Установка по городу баннеров.
- Растяжки на проезжей части дороги.
- Плакаты на транспорте.
Участие в своем городе в передачах на местном радио и телевидении значительно расширят осведомленную аудиторию. Не помешает узнать электронные адреса крупных производителей и оптовиков и заняться рассылкой писем с подробной информацией о работе фирмы.
После открытия транспортной компании с нуля в продвижении поможет создание собственного сайта. Для начала достаточно сделать просто лендинг – яркое рекламное объявление в интернете, которое переадресовывает пользователя на информационную страницу компании. Можно использовать:
- Социальные сети для подписки в группу или сообщество.
- Предложить свои услуги крупным интернет-магазинам.
- Принимать участие в городских трендах.
Яркое оформление машин своего автопарка с нанесением рисунков и информации также привлекут внимание потенциальных партнеров. Поначалу достаточно выбрать одно из направлений, чтобы успевать справляться с перевозками. Дальнейшее расширение деятельности позволит закупить дополнительный транспорт, а значит и обслуживать большее число заказчиков.
Сколько нужно денег для открытия транспортной компании
Рентабельность малого бизнеса не слишком высока, но в сегменте грузоперевозок она в среднем достигает от 15 до 20%, а это хороший показатель. На таком уровне в окупаемость можно войти уже через два года. Конечно, перевозки по городу не настолько доходны, верхний уровень показателя останавливается на планке 15%. А вот достичь рентабельности свыше 30% помогут междугородние или зарубежные поездки.
Чтобы подсчитать, каких расходов потребует транспортный бизнес накануне открытия предприятия, возьмем для примера ООО, расположенного на площади до 500 м2, где оформлены 24 водителя, логист, два диспетчера. В штате также имеется бухгалтер. В автопарке находится 12 машин. Первоначальные затраты пойдут на:
- Оформление бизнеса – 80 тысяч рублей.
- Аренду, ремонт, подготовку стоянки – 450 тысяч.
- Сайт – от 50 тысяч.
- Рекламу – от 40 тысяч.
- Оборудование для офиса – 550 тысяч.
- Закупку транспортного средства – до 19 миллионов.
Получается 20 миллионов 170 тысяч рублей. Но статью расходов можно сократить почти в два раза, если закупить транспорт с пробегом или взять его в аренду.
Каждый месяц фирме придется тратить средства на:
- Налоги – 15% от доходов.
- Расходы по накладным – от двух миллионов.
- Оплата труда – от 1,5 миллиона.
- Отчисления за коммунальные услуги – от 50 тысяч.
- Аренда всей площади – от 600 тысяч.
В итоге – 4 миллиона 150 тысяч. Но расходы на малый бизнес будут значительно ниже. В автопарк из девяти машин предстоит вложить 2 миллиона 50 тысяч рублей. А ежемесячные растраты составят от 255 тысяч. За год сумма составит три миллиона 60 тысяч. Чистая прибыль такого парка составит два миллиона 160 тысяч рублей в год. Получается, что грузоперевозки – это рентабельный бизнес. Транспортная компания за один-два года может выйти на полную окупаемость.
Существуют способы повысить рентабельность за счет снижения себестоимости поездок:
- Закупка своего погрузчика поможет избежать простоев транспорта.
- Отправление в рейс только полностью заполненных грузовиков.
- Экономный расход масла и топлива.
- Пополнение гаража более габаритными машинами.
В остальном поможет грамотный опытный бухгалтер, который установит планированный расход капитала, сопоставляя его с доходами. Многое зависит и от оперативности диспетчеров. Качественное обслуживание привлечет большое число клиентов.
Возможные проблемы при открытии транспортной компании
Наряду с тем, что транспортные услуги пользуются спросом и являются прибыльным делом, грузоперевозки связаны и с неприятными моментами:
- Никто не застрахован от возможных потерь и материального ущерба. Это чаще связано с некачественной упаковкой груза, но бывают и аварийные случаи.
- Сотрудники, принятые на работу без должной проверки, могут оказаться либо неважными специалистами, что приводит к конфликтным ситуациям с клиентами, либо же оказываются «нечистоплотными», позволяя себе приворовывать.
- Нужно постоянно тратиться на рекламу.
- Транспорт часто подвергается поломкам. Ремонты обходятся дорого, плюс возникает простой техники.
- Для запуска бизнеса требуются большие капиталовложения.
- Конкуренция в этом секторе довольно высока.
- Грузоперевозки нельзя осуществлять без наличия лицензии.
Но некоторые моменты можно предотвратить, например: установить видеокамеры для контроля хищений; контролировать правильную упаковку груза; устраивать личные собеседования перед зачислением работников в штат.
-
Регистрация фирмы
-
Как открыть транспортную компанию с нуля — выбор места расположения предприятия
-
Как открыть логистическую компанию по перевозке — найм сотрудников
-
Как открыть логистическую компанию по перевозке грузов — закупка транспорта и расходных материалов
-
Как развить клиентскую базу
-
Основная ошибка при открытии бизнеса
-
Сколько денег нужно, чтобы открыть транспортную компанию по грузоперевозкам
Регистрация фирмы
Вести бизнес без регистрации запрещено, налоговая служба строго за этим следит. Другое дело, что перевозить грузы или пассажиров можно на своей машине и без оформления статуса ИП — став самозанятым. Это можно сделать за 5 минут в мобильном приложении “Мой налог”. Но при этом есть ограничения:
- нельзя нанимать водителей со стороны;
- нельзя получать доход свыше 2,4 миллиона рублей в год.
Если вы сами водите машину и вписываетесь в сумму лимита, то это будет самый легкий вариант: никаких отчётов и деклараций. Заказчику отправляете чек из мобильного приложения, и раз в месяц перечисляете налог с дохода (4% если услуги оказаны частному лицу, 6% — организации). При первой регистрации самозанятый получит налоговый вычет в размере 10000 рублей.
Этот способ не подойдёт для создания транспортного предприятия, тут необходимо открытие ИП или юридического лица (ООО, АО).
Выбор организационно-правовой формы
hidden>
Регистрировать ИП стоит при желании полностью контролировать бизнес и не заморачиваться ведением бухгалтерского учёта. Пакет документов для открытия ИП небольшой, и состоит из:
- заявления по форме Р21001;
- копий листов паспорта;
- квитанции об уплате госпошлины (если она предусмотрена).
Срок регистрации — 3 рабочих дня после их получения. Документы подаются в инспекцию ФНС, которая занимается регистрацией ИП и юрлиц в регионе проживания заявителя. Госпошлина в размере 800 рублей оплачивается в случае отправки документов в бумажном виде.
ООО или АО имеет смысл открывать в следующих случаях:
- предполагается оказание услуг организациям (к форме ООО больше доверия корпоративных клиентов, чем к ИП);
- если учредителей будет несколько (но он может быть и один);
- если есть желание ограничить ответственность только активами организации в рамках уставного капитала (к примеру, ИП по долгам бизнеса отвечает всем своим имуществом).
Документов для регистрации юрлица нужно больше. Среди них:
- протокол собрания учредителей о создании ООО (или решение о создании, если учредитель один);
- договор об учреждении ООО;
- устав (если он типовой, то не нужен);
- копии паспортов учредителей;
- согласие собственника на предоставление помещения под юридический адрес ООО. Когда собственник это учредитель, то свидетельство о собственности;
- заявление по форме Р11001.
Регистрация транспортной компании будет бесплатной при обращении с документами в ИФНС через интернет: портал Госуслуг или личный кабинет сайта налоговой службы. Но учтите, что для этого понадобится своя собственная ЭЦП.Также можно отправить документы беспошлинно при помощи специалистов МФЦ по налаженному ЭДО с налоговой инспекцией.
Выбор вида деятельности
hidden>
Предприниматель в своём заявлении на регистрацию ИП или ООО должен указать коды видов деятельности, которыми он планирует заниматься. В форме Р21001 — это лист А, в форме Р11001 — лист Ж. Один вид деятельности — основной, остальные дополнительные (их может быть сколько угодно).
Используются коды из специального классификатора ОК 029-2014. Будущие грузоперевозчики могут указать код основного вида деятельности 49.41 — «Деятельность автомобильного грузового транспорта». В качестве дополнительных — 52.10, 52.24, 52.29, и т.д. По дополнительным видам ограничений нет, они могут быть из других сфер бизнеса — торговля, общественное питание, и пр.
При заполнении заявления число регистров в коде ОКВЭД не может быть меньше четырёх (например, 49.41).
У ИП есть ограничение — они не могут заниматься некоторыми видами деятельности (производство и продажа лекарств, оружия, финансовые услуги, и т.д.). И если код запрещённого вида деятельности попадёт в заявление как дополнительный, будет отказ в регистрации.
Выбор системы налогообложения
hidden>
ИП в сфере грузоперевозок чаще всего применяют патентную систему налогообложения (ПСН). Организациям она не доступна. Можно нанять до 15 работников и покупать патент на срок от 1 до 12 месяцев. Учтите, что годовая сумма выручки не должна превышать 60 млн.руб. Сумма патента будет зависеть от:
- места оказания услуг;
- ставки потенциального дохода, рассчитанного на год (зависит от количества автомашин, оказывающих услуги).
Условия и ставки по ПСН можно узнать в специальном законе, который принят властями региона проживания ИП. Например, в столице это закон города Москвы от 05.11.203 №64 с изменениями.
ИП не ведут бухгалтерский учёт, но обязаны сдавать налоговые декларации. Также обязательна для них книга учёта доходов и расходов (КУДиР).
Как уже было сказано, можно выбрать самозанятость (налог на профессиональный доход — НПД). ИП могут перейти на него в любое время, предварительно отказавшись от других режимов налогообложения.
Организациям и ИП разрешено применять также упрощённую (УСН) или общую (ОСНО) систему налогообложения. С момента государственной регистрации все юридические лица и ИП автоматически переводятся на ОСНО, если от них предварительно не поступили уведомления о выборе УСН или ПСН (только для ИП).
Если в течение 30 дней после создания ООО, АО или ИП от них не придут уведомления о переходе на УСН по форме 26.2-1, то они считаются плательщиками ОСНО до конца текущего года. Перейти на упрощёнку они смогут только с 1 января следующего года после подачи уведомления. ИП, желающие приобрести патент, обязаны сделать это за 10 рабочих дней до планируемого начала деятельности. Форма заявления — 26.5-1.
ПСН можно совмещать с другими режимами налогообложения (кроме НПД), если совокупная выручка по всей деятельности не превысит 60 миллионов рублей в год.
Режим ОСНО не предполагает каких-либо ограничений. А вот плательщики УСН не могут работать на упрощёнке, если:
- штат работников превышает 100 человек;
- выручка за год больше 150 миллионов рублей;
- среднегодовая стоимость основных средств больше 150 миллионов рублей.
Действуют стандартные ставки обложения УСН:
- от 1% до 6% от дохода;
- от 5 до 15%от разницы между доходами и расходами.
Ставки варьируются в зависимости от региона, в котором зарегистрированы налогоплательщики.
Установлены повышенные ставки налогообложения УСН при превышении лимитов:
- по количеству работников (от 101 до 130 человек),
- или выручке (от 150 до 200 миллионов рублей в год),
- ставка УСН по доходам — до 8%, по разнице между доходами и расходами до 20%.
После превышения и этих лимитов, плательщик автоматически переводится на ОСНО с первого числа квартала, в котором они допущены.
После регистрации транспортной компании по грузоперевозкам желательно завести расчётный счёт и оформить дистанционное банковское обслуживание. Наличие печати не обязательно, если нет такого требования в Уставе.
Как открыть транспортную компанию с нуля — выбор места расположения предприятия
Перед тем как открыть логистическую компанию с нуля, следует определиться, где она будет находиться. Кроме офиса, у транспортной фирмы должна быть оборудованная территория для хранения и обслуживания автомобилей. На первоначальном этапе можно арендовать площади у действующих транспортных предприятий. Важно, чтобы гаражи и ангары соответствовали требованиям по безопасности и располагались недалеко от основных маршрутов движения транспортных средств. Офис можно оборудовать на самой автобазе или неподалёку.
Юридический адрес ООО может не совпадать с местоположением автобазы. В этом случае нужно организовать своевременное получение корреспонденции для предприятия, которая будет приходить по адресу регистрации.
Как открыть логистическую компанию по перевозке — найм сотрудников
Трудовой капитал — самая важная часть любого бизнеса, в том числе и по перевозке грузов. Найти хорошего водителя мало, важно ещё уметь его удержать. Спрос на них большой, и их часто переманивают конкуренты. Самый важный показатель — стаж и опыт работы. Немаловажна информация о его надёжности и стабильности в работе — как долго он работал на предыдущих местах. Желательно запросить рекомендации у прошлых работодателей.
При устройстве на работу водитель должен пройти усиленную медкомиссию.
Полноценное автопредприятие не может обойтись без квалифицированных специалистов, ответственных за пожарную и транспортную безопасность. Они должны иметь соответствующие удостоверения по проверке знаний по охране труда, безопасности дорожного движения, оказания первой медицинской помощи. Обычно таких работников оформляют на должность главного механика.
Для проверки водителей перед рейсом, нужно заключить договор с лицензированным медицинским учреждением, или иметь в штате своего медицинского работника. Кроме того, каждый грузовой автомобиль должен быть оснащён цифровым тахографом, а у каждого водителя иметься цифровую карту для него. А самой организации понадобится специальная программа для считывания и хранения информации по каждому тахографу.
Какие ещё сотрудники могут понадобиться — зависит от того, какой объём работ предполагается, и какую деятельность можно делегировать на сторону. Например, если автомобилей всего 5 или меньше, работу диспетчера и механика ведёт один человек. Отдельный бухгалтер и кадровик не нужны, всё можно передать на аутсорсинг.
Слесари по ремонту и обслуживанию транспорта понадобятся только при наличии собственного ремонтного оборудования и вместительного гаража. Выгоднее обслуживаться в специализированных фирмах.
В больших АТП нужно организовывать свою складскую службу и нанять кладовщика для выдачи расходных материалов и запчастей.
Как открыть логистическую компанию по перевозке грузов — закупка транспорта и расходных материалов
Основной актив предприятия — это грузовые или пассажирские автомобили. Без них вести бизнес нереально. Есть два варианта привлечения активов:
- арендовать транспортные средства у их владельцев (с экипажем или без);
- приобрести автомобили, в том числе с помощью кредита или лизинга.
Ясно, что новому предприятию взять кредит или заключить договоры лизинга будет проблематично — нужны хорошие залоги и поручительства. Можно обратиться в государственные органы по поддержке предпринимательства, которые окажут поддержку начинающему бизнесу — как организационную, так и финансовую.
Учтите, что основная часть расходов предприятия будет эксплуатационной (плановое техническое обслуживание, ремонт, затраты на ГСМ, запасные части и др.).
У грузовых автомобилей довольно большие пробеги, поэтому расходники будут требоваться часто. Это фильтры, свечи зажигания, лампы дальнего и ближнего света, тормозные колодки и амортизаторы, смазочные изделия и многое другое. Желательно иметь пополняемый запас самых востребованных расходных материалов, как минимум, на 1 месяц. Их наличие позволит избежать простоев и убытков.
Как развить клиентскую базу
Приведем несколько рекомендаций, которые помогут вам найти клиентов на первых этапах организации бизнеса по перевозке грузов:
- перед тем как открыть логистическую компанию, составьте бизнес-план для подробного изучения и определения объёма рынка потенциальных клиентов;
- создайте свой сайт, страницы в социальных сетях, мессенджерах, публикуйте рекламу, широко используйте «сарафанное радио»;
- просите клиентов оставлять рекомендации, отзывы, давайте им бонусы за это;
- разработайте систему скидок, проводите лотереи и розыгрыши среди клиентов.
Если самим не получается найти первых клиентов, то на начальном этапе можно обратиться к крупной организации-перевозчику, чтобы стать её субподрядчиком. Зачастую крупные компании, у которых есть крупные заказы, сами привлекают исполнителей, забирая агентский процент. Это даст возможность постепенно развивать бизнес, узнавая все его особенности и нюансы. Таким образом будет нарабатываться опыт и репутация.
Основная ошибка при открытии бизнеса
Самая частая ошибка, которую допускают предприниматели при запуске бизнеса — это отсутствие плана. Не делается предварительный анализ:
- объёма потенциального рынка;
- наличия и уровня конкурентов;
- потенциальных затрат на каждом этапе внедрения бизнеса;
- системы ценообразования;
- окупаемости проекта;
- возможных рисков, и т.д.
Для организации работы транспортной компании необходимы существенные инвестиции на начальных этапах. Если что-то пойдет не так, можно остаться с миллионными долгами на долгие годы.
Чтобы не потерять все свои вложения, стоит сделать бизнес-план проекта ещё до того, как начали оформлять документы на регистрацию фирмы. Если не можете сделать сами, наймите профессионалов — компанию, которая специализируется на составлении бизнес-планов.
Сколько денег нужно, чтобы открыть транспортную компанию по грузоперевозкам
Точно рассчитать нужную сумму не получится. Во-первых, масштаб бизнеса у всех разный, во-вторых, всегда будут возникать незапланированные траты. Поэтому иметь достаточный запас денежных средств, либо источник их пополнения было бы неплохо. В таблицу мы включили основные статьи первоначальных расходов с примерными суммами для ООО с 5 грузовыми автомобилями типа “Газель” грузоподъёмностью 3,5 тонны, взятых в лизинг.
Статья расходов в первый месяц | Примерная сумма, руб. |
---|---|
Аренда офиса | 30 000 |
Компьютеры, принтер, мебель в офис | 250 000 |
Содержание офиса (канцтовары, связь, хоз расходы), банковское обслуживание | 15 000 |
Аренда стоянки (бокса) | 25 000 |
Заработная плата (директор, механик, 5 водителей) | 350 000 |
Страховые взносы с заработной платы (30,2%) | 105 700 |
Первоначальный взнос за 5 Газелей по договору лизинга (30%). Цена автомобиля 2,6 млн.руб., страховая ставка 10% | 4 290 000 |
Услуги бухгалтера, кадровика, юриста по аутсорсингу | 20 000 |
Услуги медика на предрейсовый осмотр | 15 000 |
Первое техобслуживание автомобилей | 25 000 |
ГСМ (бензин и масла) | 120 000 |
Расходные материалы и запчасти (запас) | 50 000 |
ИТОГО | 5 295 700 |
Итак, что нужно, чтобы открыть транспортную компанию? Это большое желание и лишние 5 миллионов рублей. Сумма значительно увеличится, если вместо Газелей планируете закупить, например, седельные тягачи с большой грузоподъёмностью.
Если вы считаете, что вам под силу открытие транспортной компании – действуйте. Под лежачий камень вода не течёт. Но рекомендуем всё предварительно рассчитать и соизмерить свои силы.