Курсовая работа на тему оценка эффективности использования рабочего времени

Оценка эффективности использования рабочего времени

Автор:   •  Январь 8, 2019  •  Курсовая работа  •  10,504 Слов (43 Страниц)  •  974 Просмотры

Страница 1 из 43

ФИО клиента:

Харинова Юлия

Тема работы (вариант):

Оценка эффективности использования рабочего времени


Содержание

Введение        3

1 Теоретические основы понятия рабочего времени, структуры и показателей использования        5

1.1 Понятие рабочего времени        5

1.2 Структура и классификация затрат рабочего времени в медицинском учреждении        8

1.3 Определение эффективности использования рабочего времени в медицинском учреждении        13

2 Оценка эффективности использования рабочего времени по материалам фотографии рабочего дня        20

2.1 Характеристика Городской поликлиники № 11        20

2.2 Анализ норм времени, используемых для медицинских работников        25

3 Основные направления повышения эффективности труда        32

Заключение        34

Список использованных источников        36


Введение

Универсальным измерителем количества труда, затраченного на выполнение той или иной работы, является рабочее время. Поэтому нормы труда устанавливаются путем определения количества рабочего времени, необходимого для выполнения определенной работы, или объема работы, который должен быть выполнен в единицу времени. Норма времени — это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы работником или группой работников (в частности, бригадой) соответствующей квалификации в определенных организационно-технических условиях. Норма состоит из нормы подготовительно-заключительного времени и нормы штучного времени, состоящей из оперативного времени, времени обслуживания рабочего места и времени на отдых и личные надобности.

Оценка использования рабочего времени проводится по двум направлениям: 1) анализ потерь рабочего времени; 2) анализ его непроизводительного использования. Она проводится по каждой категории работников, но каждому подразделению и в целом по предприятию. Единицами измерения рабочего времени выступают человеко-день и человеко-час.

Актуальность работы заключается в том, что оценка использования рабочего времени является важной составляющей аналитической работы, поскольку показывает эффективность работы предприятия.

Целью работы является оценка эффективности использования рабочего времени в организации.  

Предметом исследования является городская поликлиника.

Объект исследования — рабочее время работников городской поликлиники.

Главные задачи при написании работы:

1. Рассмотреть понятие рабочего времени, структура и показатели использования;

2. Провести оценку эффективности использования рабочего времени по материалам фотографии рабочего дня;

3. Предложить основные направления повышения эффективности труда.

При написании работы были использованы труды как отечественных, так и зарубежных авторов, а также нормативные правовые акты.  

В ходе написания работы были использованы следующие методы исследования: табличный, графический методы, методы сравнения, сопоставления, экономико-статистические методы и приемы, логического, системного анализа,  а также социологические методы сбора первичной информации.


1 Теоретические основы понятия рабочего времени, структуры и показателей использования

1.1 Понятие рабочего времени

Рабочее услуг время уровнях — это подход часть календарного подход времени, которое услуг работник в соответствии рост с трудовым законодательством должен отработать у работодателя уровнях производя уровнях продукцию или рост выполняя уровнях определенный вид работ.

Доступно только на Essays.club

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

Саратовский государственный аграрный университет имени Н.И. Вавилова

Финансово-технологический колледж

Работа допущена к защите

Директор Финансово-

технологического колледжа

ФГБОУ ВО Саратовский ГАУ

____________Г.Н. Митрофанова

КУРСОВАЯ РАБОТА

Тема: Анализ эффективности использования фонда рабочего времени

ПМ.04. Составление и использование бухгалтерской отчетности

Специальность 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям), базовая подготовка

Руководитель курсовой работы

Никитина Светлана

Васильевна

Обучающийся Васина

Наталья Дмитриевна

Курс 3

Группа ЭБ-20301

Работа защищена

«____»___________2018г.

с оценкой ____________

Саратов

Задание на курсовую работу

по профессиональному модулю ПМ.04 Составление и использование бухгалтерской отчетности

специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям), базовая подготовка

Тема: Анализ эффективности использования фонда рабочего времени

Исходные данные к работе:

Предприятие: Общество с ограниченной ответственностью «Питон»

Перечень подлежащих к разработке вопросов:

1.Рассмотреть теоретические основы анализа использования фонда рабочего времени;

2.Изучить показатели и методы измерения использования рабочего времени;

3.Составить организационно-экономическую характеристику предприятия;

4.Описать анализ использования фонда рабочего времени.

5.Разработать мероприятия, направленные на повышение мотивации трудовой деятельности.

Моделирование предметной области: фонд рабочего времени и методика анализа фонда рабочего времени ООО «Питон»

Отработка методики расчетов: расчет фонда рабочего времени

Анализ нормативной и законодательной базы с учетом изменений в законодательстве по анализу использования фонда рабочего времени.

Расчеты: с использованием аналитических методик

Использование программы 1С: Бухгалтерия в расчетах, версия 8.0

Перечень внетекстовых элементов (бланков): общие сведения об организации, основные экономические показатели деятельности, приказ(распоряжение)о поощрении работника.

Дата выдачи задания «___» __________ 2018г.

Руководитель _______________/ Никитина С.В../

(подпись)

Срок сдачи студентом законченной работы «___» ___ 2018г.

Исполнитель

студент группы __________ _______________/ Васина Н.Д../

(подпись)

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

Саратовский государственный аграрный университет имени Н.И. Вавилова

Финансово-технологический колледж

РЕЦЕНЗИЯ – РЕЙТИНГ

КУРСОВОЙ РАБОТЫ ОБУЧАЮЩЕГОСЯ

Специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям), базовая подготовка

ПМ.04. Составление и использование бухгалтерской отчетности

Тема: Анализ эффективности использования фонда рабочего времени

Обучающийся: Васина Наталья Дмитриевна

Группа: ЭБ-20301

Руководитель курсовой работы: Никитина Светлана Васильевна

Показатели оценки курсовой работы

Коды и наименования проверяемых компетенций или их сочетаний

Показатели оценки результата

3 (уд.)

4(хор.)

5(отл.)

ПК 2.1. Формировать бухгалтерские проводки по учету источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения.

ПК 2.3. Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета.

ПК 2.4. Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации.

ПК 2.5. Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации.

Актуальность выбранной темы для работодателя

Степень раскрытия темы:

Последовательность и логика изложения материала

Качество оформления, язык, стиль и грамматический уровень работы

Показатели оценки защиты курсовой работы

Доклад, раскрывающий актуальность и обладающий информационной емкостью представляемой темы.

Презентация соответствует докладу.

Докладчик раскрывает выводы и предложения

Коды и наименования проверяемых компетенций или их сочетаний

Показатели результата

Да/Нет

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес

-суммирующее оценивание всех показателей деятельности студента за период обучения

Интерпретация результатов наблюдений за деятельностью обучающегося в процессе освоения образовательной программы

ДА

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ДА

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

-решение стандартных и нестандартных профессиональных задач в соответствии с поставленной задачей;

ДА

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ДА

ОК 5.Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.

ДА

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

— оценка собственного продвижения, личностного развития при ведении диалога с сотрудниками предприятия и при самостоятельной работе по выполнению курсовой работы.

ДА

ОК 5.Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.

1. Презентация, созданная с использованием специализированного программного обеспечения с элементами наглядности (диаграммы, схемы, таблицы, графики), диагностики.

ДА

Дополнительные замечания: ______________________________________________

К защите

Оценка (прописью): «___» _______________

Преподаватель ______________ Никитина С.В.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Эффективное использование трудовых ресурсов занимает одно из основных направлений развития любого предприятия, в том числе и малого. Оно призвано обеспечить благоприятную среду, в которой реализуется трудовой потенциал работника, развиваются его личные способности, повышается удовлетворенность от выполненной работы и общественного признания его достижений. Тем самым, в сфере использования трудовых ресурсов происходит последовательное смещение акцентов с подходов, которые регламентируются содержанием трудового процесса, к целостному подходу, в основе которого лежит долговременное развитие трудовых ресурсов предприятия.

От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

Актуальность темы курсовой работы определяет роль эффективного использования рабочего времени, обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, выявление непроизводительных затрат рабочего времени, эффективности использования трудовых ресурсов, выявление резервов рабочего времени, а также анализ фонда рабочего времени.

Таким образом, анализ эффективности использования фонда рабочего времени на предприятии имеет важное значение в повышении эффективности хозяйственной деятельности.

Основной целью написания курсовой работы является теоретическое рассмотрение и практическое обоснование анализа эффективности использования фонда рабочего времени для выработки рекомендаций по совершенствованию данных процессов на исследуемом предприятии.

Основными задачами данного исследования являются:

-рассмотрение нормативно-правовых основ анализа использования рабочего времени;

изучение методологии анализа использования фонда рабочего времени;

-изучение проблем эффективного использования рабочего времени на малом предприятии;

-составление организационно-экономической характеристики предприятия;

-описание анализа использования рабочего времени на изучаемом предприятии;

изучение методологии выявления резервов улучшения использования фонда рабочего времени;

-разработка мероприятий на повышение мотивации трудовой деятельности.

Объектом исследования является хозяйственная деятельность ООО «Питон».

Предмет исследования – теоретические и практические аспекты эффективности использования фонда рабочего времени в обществе с ограниченной ответственностью «Питон».

В качестве информационной базы исследования были использованы следующие источники информации: нормативные и правовые акты, труды учёных в области бухгалтерского учёта и анализа хозяйственной деятельности, учебные и методические пособия, материалы периодической печати, материалы Интернет-ресурсов экономической направленности, данные хозяйственной деятельности и бухгалтерской отчётности ООО «Питон» за 2015-2016 год.

При написании курсовой работы были использованы программные продукты Microsoft Office 2010 и 1С: Бухгалтерия 8.0.

Курсовая работа состоит из двух частей – теоретической и практической, снабжена таблицами, схемами и приложениями.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

1.1.Понятие и виды фонда рабочего времени

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации рабочее время определяется как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени.

Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников.

Фонд рабочего времени представляет собой отрезок времени, который среднесписочная численность сотрудников затрачивает на выполнение своей работы в течение месяца, квартала или года. Продолжительность рабочего времени сотрудников, определенная за год, называется годовым фондом рабочего времени — формула, по которой получается указанное значение, следующая:

Годовой фонд рабочего времени = S × N, где:

S — среднесписочное количество сотрудников; N — количество дней; при этом какие дни необходимо задействовать в расчете, зависит от вида фонда.

Отметим, что если годовой фонд формируется с учетом часовых показателей, то формула содержит следующие величины:

Годовой фонд рабочего времени = S × N× t, где:

t — продолжительность работы в день (в часах).

Основными фондами рабочего времени являются:

1. Номинальный или табельный фонд рабочего времени рассчитывается по простой формуле — от календарного показателя вычитаются праздничные и выходные дни. Для расчета такого показателя на текущий год следует воспользоваться производственным календарем на 2018 год.

Номинальный показатель основывается на том календарном периоде, который принимается во внимание. Он может быть:

Составление номинального показателя должно ориентироваться на определенную цель. Согласно поставленным задачам вносимые в формулу данные могут разниться. К примеру график работы, может отличаться в зимнее и летнее время для большей эффективности труда.

2. Максимальный возможный фонд рассчитывается по формуле путем вычитания из номинального периода, полагающегося сотруднику отпуска. В итоге остается прогнозируемая выработка, которая становится общим нормативом. Такой показатель используют для определения нужного количества сотрудников.

Для этого анализируют время, которое затрачивается сотрудником на исполнение своих обязанностей. Его сравнивают с производственной необходимостью — теми сроками, за которые организация должна справиться с поставленными задачами. Согласно соотношению и формируется штат сотрудников.

На формулу нахождения максимально возможного фонда рабочего времени влияет не только нормативный показатель труда, но и то время, в которое работник выйдет в отпуск. Здесь есть свои нюансы, которые согласуются с трудовыми и выходными днями.

К примеру сотрудник оформляется на тот период, когда по календарю и так приходится много праздников. Его норма труда соответственно составит больше времени, чем у того работник, который стремится оформить отпуск с захватом преимущественно рабочего периода.

3. Максимальный возможный фонд рассчитывается по формуле путем вычитания из номинального периода, полагающегося сотруднику отпуска. В итоге остается прогнозируемая выработка, которая становится общим нормативом. Такой показатель используют для определения нужного количества сотрудников.

Для этого анализируют время, которое затрачивается сотрудником на исполнение своих обязанностей. Его сравнивают с производственной необходимостью — теми сроками, за которые организация должна справиться с поставленными задачами. Согласно соотношению и формируется штат сотрудников.

На формулу нахождения максимально возможного фонда рабочего времени влияет не только нормативный показатель труда, но и то время, в которое работник выйдет в отпуск. Здесь есть свои нюансы, которые согласуются с трудовыми и выходными днями.

К примеру сотрудник оформляется на тот период, когда по календарю и так приходится много праздников. Его норма труда соответственно составит больше времени, чем у того работник, который стремится оформить отпуск с захватом преимущественно рабочего периода.

4. Явочный фонд рабочего времени формируется на основе вычитания из максимально возможного общего показателя персональных причин для неявки на работу. В данном случае в общую формулу могут включаться следующие моменты:

То есть в данной ситуации учитываются аспекты, когда по законодательству работник имеет объективную причину не являться на работу.

В качестве договоренностей при этом могут выступать отдельные положения индивидуального трудового договора. К примеру, при трудоустройстве было заранее договорено, что данному работнику будет предоставлена дополнительная неделя оплачиваемого отпуска.

5. Эффективный фонд формируется на основе количества работающих сотрудников. Рассчитывается он на основе таких показателей как человеко-часы и человеко-дни. Подобные понятия характеризуют нормы выработки для определенных действий. [9]

К примеру, для полного выполнения заказа организации нужно затратить 400 человеко-часов. Если за работу принимается один человек — то он по формуле соотношения все 400 часов должен отработать самостоятельно, что при восьмичасовой работе составляет 50 дней.

Однако ждать такой период заказчик не будет. Поэтому руководитель увеличивает количество сотрудников до 10. На каждого в данном случае приходится по 40 часов, следовательно, вся работа, при эффективном распределении обязанностей, займет 5 дней.

Планирование эффективного количества сотрудников — задача руководителя. Расчет исходит из приоритетов развития и имеющихся возможностей. Если в том же примере рассматривать простой, когда в течение 5 дней работодатель не может обеспечить подвоз нужных ресурсов, то ему нет смысла тогда увеличивать штат сотрудников.

1.2.Показатели и методы измерения использования рабочего времени.

Время – ресурс, ограниченность которого ни у кого не вызывает сомнения. Единицами измерения затрат рабочего времени являются единицы, принятые для измерения времени вообще — минуты, часы, сутки, месяцы, кварталы и годы. В плановых расчетах используют нормативы времени на изготовление единицы продукта или выполнение единичной операции, выражаемые затратами рабочего времени в человеко-часах на единицу, и нормативы численности (нормы обслуживания, выражаемые численностью рабочих, необходимых для обслуживания той или иной производственной операции в течение одной рабочей смены). Эти же нормативы используются и для расчета величины оплаты труда и соответствующей величины затрат, связанных с использованием живого труда в составе производственных затрат (себестоимости) единицы продукции.

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени равен:

где Тф – фактически отработанные часы в урочное время;

МФВ – максимально возможный фонд рабочего времени.

Данный показатель используется для анализа использования рабочего времени на предприятии и в отдельных его подразделениях, а также времени на предприятиях отрасли.

Коэффициент использования табельного фонда времени равен:

где ТФВ – табельный фонд времени.

Табельный фонд времени целесообразно применять для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях. Использование для этих целей коэффициента максимально возможного фонда рабочего времени нежелательно, поскольку продолжительность очередных отпусков для работников, занятых в различных отраслях, весьма резко отличается.

Коэффициент использования календарного фонда равен:

где КФВ – календарный фонд времени.

Этот коэффициент используется как для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени.

Продолжительность очередных отпусков и количество праздничных дней в тех или иных странах существенно различаются. Поэтому применение коэффициентов использования максимально возможного фонда и табельного фонда приводят к значительным погрешностям.

Для оценки использования рабочего времени рассчитывается коэффициент использования рабочего периода, который равен:

где Дф – среднее число дней, отработанных одним работником за период (средняя продолжительность рабочего периода). Рассчитывается как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.

Дн – число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия.

Коэффициент Кр.п показывает, какая часть дней из установленных режимом работы предприятия на одного работника фактически отработана. На величину коэффициента оказывают влияние только целодневные простои и не оказывают влияния потери времени внутри смен.

Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня, который равен соотношению между фактической продолжительностью рабочего дня и средней установленной продолжительностью рабочего дня. При этом следует иметь в виду, что по данным учета отработанного времени можно получить две характеристики средней фактической продолжительности рабочего дня. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как соотношение между отработанными человеко-часами и отработанными человеко-днями, а средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня – как соотношение между фактически отработанными человеко-днями в урочное время и фактически отработанными человеко-днями.

При анализе степени использования рабочего дня применяется именно фактическая урочная продолжительность рабочего дня:

где Кр.д – коэффициент использования рабочего дня;

t ф.у – средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня;

t н – средняя установленная продолжительность рабочего дня.

Используя коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный показатель использования рабочего времени:

Этот показатель дает обобщенную оценку использования рабочего времени в расчете на одного рабочего в результате целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени по всем причинам.

Методы исследования трудовых процессов могут классифицироваться по ряду признаков: цели исследования, количеству наблюдаемых объектов, способу проведения наблюдения, форме фиксации его данных и т.п.

Рабочее время изучается методом непосредственных замеров и методом моментных наблюдений.

Метод непосредственных замеров позволяет наиболее полно изучить процессы труда, получить достоверные данные об их продолжительности в абсолютном выражении, сведения о последовательности выполнения отдельных элементов работы, а также фактических затратах рабочего времени за весь период наблюдения.

Непосредственное измерение рабочего времени производится путем сплошных (непрерывных), выборочных и цикловых замеров.

Сплошные замеры имеют наибольшее распространение во всех типах производства, т.к. дают подробные сведения о фактических затратах рабочего времени, его потерях, их величине и причинах возникновения.

Для изучения отдельных элементов операции применяются выборочные замеры. В частности, их используют для определения времени на вспомогательные действия и приемы в условиях многостаночной работы и др.

Разновидностью выборочных наблюдений являются цикловые замеры, которые используются для изучения и измерения действий небольшой продолжительности, когда время на выполнение действия нельзя определить непосредственно.

Однако главными недостатками метода непосредственных замеров являются большая длительность и трудоемкость проведения наблюдений и обработки полученных данных, а также то, что один наблюдатель может одновременно изучать затраты времени только небольшой группы рабочих.

Сущность метода моментных наблюдений состоит в регистрации и учете количества одноименных затрат в случайно выбранные моменты. Важными достоинствами данного метода являются простота проведения наблюдения, небольшая трудоемкость, получение требуемых сведений в короткие сроки. Один наблюдатель может изучить затраты времени большого числа рабочих. Моментные наблюдения могут проводить не только специальные наблюдатели, но и все инженерно-технические работники.

Недостатками метода моментных наблюдений является получение только средних величин затрат рабочего времени, неполных данных о причинах потерь рабочего времени, а также недостаточное раскрытие структуры затрат рабочего времени.

По причине того, что оба метода страдают субъективностью, перед исследователями стоит задача умело сочетать их для уменьшения трудоемкости и повышения достоверности изучения затрат рабочего времени.

В зависимости от назначения, цели проведения и содержания изучаемых затрат наблюдения подразделяются на: фотографию рабочего времени, хронометраж и фотохронометраж, сущность которых раскрывается в следующих главах.

По способу наблюдений и регистрации результатов различают визуальный, автоматический и дистанционный методы.

При визуальном методе наблюдатель вручную регистрирует результаты по показаниям приборов времени (часов, секундомеров и др.), а также счетчиков количества случаев затрат времени. Основными недостатками этого метода являются: субъективность регистрации отклонений в трудовом процессе и оценке темпа работы, ошибки при считывании показаний приборов времени, необходимость присутствия наблюдателя в непосредственной близости от объекта наблюдения, затруднительность в исследовании быстро протекающих процессов, большое напряжение внимания наблюдателя в связи с тем, что ему приходится одновременно следить за работающим, оценивать характер работы, определять моменты снятия показаний приборов и вести записи. Визуальные наблюдения значительно облегчаются, если используются приборы, полуавтоматически измеряющие продолжительность элементов процессов.[10]

Особенность автоматического способа в том, что результаты наблюдений фиксируют без участия наблюдателя специальные приборы на кино-, фотопленку, видео и т.д., что позволяет фиксировать не только время, но и сами процессы. Это позволяет анализировать рациональность движений и действий, сравнивать выполнение одних и тех же приемов разными рабочими, создавать учебные материалы для подготовки других рабочих.

Однако присутствие наблюдателя непосредственно у рабочего места может оказать негативное психологическое воздействие на рабочего, в результате чего его повышенная нервозность может привести к искажению действительных показателей выработки.

Для того чтобы не отвлекать исполнителя от работы, существует дистанционное наблюдение, которое ведется с помощью скрытых камер. Наблюдение по монитору не отвлекает рабочего, а все неясности (причины отлучки, сбои в работе и др.) можно выяснить в конце смены у самого рабочего или у его окружающих.

1.3.Проблемы эффективного использования рабочего времени на малом предприятии.

Современное предприятие является сложным социально-экономическим субъектом, в системе управления этим субъектом особое место занимает управление трудовыми ресурсами.

Трудовые ресурсы – наиболее сложный объект управления в организации, поскольку в отличие от вещественного фактора производства является «одушевленным», обладает возможностью самостоятельно решать, критически оценивать предъявляемые к нему требования, действовать, иметь субъективные интересы, чрезвычайно чувствителен к управленческому воздействию, реакция на которое неопределенна.

Одной из основных проблем эффективного использования рабочего времени на малом предприятии является установление оптимальной интенсивности труда, при которой от работающих требуются физиологические затраты, не выходящие за пределы, угрожающие их здоровью.

Научный подход к формированию управления персоналом предполагает необходимость учета требований физиологии и психологии к организации трудовой деятельности работающих. Знания основ психологии и физиологии труда необходимы уже при организации набора и приема сотрудников, проведении трудовой экспертизы, профессионального отбора, профессиональной ориентации.

В условиях рыночной экономики особую роль приобретают исследования, направленные на поиск путей оптимальной реализации трудового потенциала работника. В качестве одного из главных направлений в работе по повышению содержательности и привлекательности труда социология рассматривает развитие коллективных форм организации труда, передачу первичным трудовым коллективом функций оперативного планирования и управления, определения численности и расстановки персонала. В любом трудовом процессе происходит соединение двух факторов производства: личностного и общественного.

Особенности малого предприятия требуют от руководителей высокого профессионализма в области управления персоналом. Общие особенности управления персоналом малого предприятия, не зависящие от формы собственности и сферы деятельности организации, включают целый ряд характеристик:

— Комплексный характер деятельности и гибкая организация труда. Отсутствие четкого функционального разделения между административным и производственным персоналом способствует сокращению дистанции между персоналом, однако не устраняет социальных различий (например, в оплате труда). Работникам малого предприятия приходится выполнять функции, не свойственные их должностям, поэтому здесь необходимы непрофессионалы узкого профиля, а универсальные работники, способные совмещать должности и выполнять различные виды работ. Одна из сильных сторон малого бизнеса — свобода в определении круга обязанностей и способность к быстрым переменам.

— Отсутствие многоуровневой организационной структуры. Это приводит персонал к пониманию карьеры как расширения и усложнения функциональных обязанностей, роста профессионализма, увеличения заработной платы, а не повышения в должности. — Относительно более высокая информированность работников. Руководителю предприятия сложно скрыть от персонала сведения о методах работы и отношениях с клиентами и государственными структурами. Эта информированность ставит работодателя в некоторую зависимость от работника и тем самым вынуждает вести поиск персонала среди родственников, личных знакомых или по рекомендации проверенных людей.

— Меньшая степень бюрократичности в работе. На малых предприятиях отсутствуют многие инструктивные документы по регламентации кадровой работы, а существует система неофициальных установок. Это располагает к индивидуальному подходу к каждой ситуации и работнику, однако приводит к возникновению конфликтов, выражению личных симпатий и антипатий руководителя к работникам.

— Организационное обучение практически отсутствует. Объясняется это рядом причин: недооценка руководителем предприятия необходимости обучения, нехватка средств, неопределенность перспектив предприятия. — Малое предприятие предъявляет повышенные требования к личным качествам работника. Малый коллектив быстрее освободится от работников, чьи качества не соответствуют принятым нормам и ценностям данного предприятия.

— Принципы отбора персонала иногда ориентированы не на прямые, а на косвенные доказательства профессиональной пригодности. Рекомендации на малых предприятиях фактически являются подтверждением наличия у кандидата знакомых и коллег, готовых отвечать своей репутацией за действия работника. Другими словами, важно не только содержание рекомендации, а личность (должность) того, кто ее дает. Принципы кадрового отбора ориентированы не на прямые, а на косвенные доказательства профессиональной состоятельности кандидата. Предприятие получает работника, обладающего специфическим капиталом в виде личных знакомств, должностных контактов и неформальных связей, которые в дальнейшем могут принести предприятию дополнительные заказы и предложения. — Одна из самых важных проблем работников малого предприятия — социальная незащищенность. Благополучие персонала зависит от руководителя. Прослеживается слабая формализованность трудовых отношений: часто предпочтение отдается устным трудовым договорам, редко гарантируется охрана труда, широко практикуются гибкие формы принуждения сотрудников к труду без оплаты больничных и ежегодных отпусков. Практически на всех малых предприятиях отсутствуют коллективные договоры или профсоюзы, которые смогли бы оказать давление на администрацию в защиту интересов работников.

— Существенное различие стартовых условий предприятий. Бывшие государственные предприятия уже имели помещения, оборудование, сложившуюся систему хозяйственных связей. Это дает им возможность развивать и совершенствовать социально-бытовую сферу и вкладывать средства в обучение и развитие персонала. Однако ориентация на традиционную организацию труда не позволяет им обеспечивать достаточную для функционирования в рыночной среде гибкость, что и отражается в более низкой доходности по сравнению с новыми предприятиями. [11] Кроме перечисленных аспектов в организации деятельности малых предприятий можно выделить ряд моментов, используемых для мотивации высококвалифицированных рабочих и служащих:

— место работы находится недалеко от дома;

— работникам часто импонирует скорость принятия решений и коммуникативных процессов;

— тесные деловые отношения между работодателем и персоналом позволяют легче решать проблемы;

— достижения работников быстрее признаются и вознаграждаются;

— у персонала предприятия больше возможностей для карьерного роста;

— работники могут принимать участие в процессе принятия решений;

— заработная плата может быть сравнима с оплатой труда, которую платят на крупных предприятиях;

— малые предприятия не ограничены многочисленными правилами;

— участие в доходах предприятия;

— работники могут стать акционерами или партнерами.

Не все из этих возможностей доступны для каждого малого предприятия, но многое может стать частью плана по управлению персоналом. В целом управление персоналом малого предприятия представляет собой мало систематизированный порядок действий. Однако комплексный характер деятельности работников и подчиненность всех функций одному лицу создают предпосылки для возникновения системного подхода к управлению персоналом.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЁТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ЗА НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ В ООО «ПИТОН».

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия.

Организация ‘ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Питон«‘ зарегистрирована 29 января 2013 года по адресу 413108, Саратовская область, Энгельсский район, рабочий поселок Приволжский, Октябрьская улица, 35а. Компанию возглавляет Широбокова Людмила Николаевна. Организации был присвоен: ОГРН 1136449000346 и выдан ИНН 6449067298.

Основным видом деятельности является 74.20-Деятельность в области фотографии. Также ООО «Питон» работает еще по 19 направлениям, а именно:

46.9-Торговля оптовая неспециализированная

47.9-Торговля розничная вне магазинов, палаток, рынков

46.4-Торговля оптовая непродовольственными потребительскими товарами

46.1-Торговля оптовая за вознаграждение или на договорной основе

46.3-Торговля оптовая пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями

47.1-Торговля розничная в неспециализированных магазинах

47.2-Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах

47.5-Торговля розничная прочими бытовыми изделиями в специализированных магазинах

47.73Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)

47.74-Торговля розничная изделиями, применяемыми в медицинских целях, ортопедическими изделиями в специализированных магазинах

47.75-Торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах

47.79Торговля розничная бывшими в употреблении товарами в магазинах

74.30-Деятельность по письменному и устному переводу

82.92-Деятельность по упаковыванию товаров

95.2-Ремонт предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения

Миссией ООО «Питон» является предметная, студийная и репортажная фотосъемка, а также видеосъемка праздников, изготовление фотографий и услуги сканирования, ксерокопирование. Целью создания ООО «Питон» является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли.

Принципы, правила и способы ведения бухгалтерского учета в ООО «Питон» утверждены приказом об учетной политике. Приказ разработан на основе положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета.

Учетная политика ООО «Питон» – это совокупность принципов и правил организации, методологии и технологии бухгалтерского учета, принятых с целью формирования линии поведения и санкционирования действий персонала, обеспечивающего пользователей максимально оперативной, полной, актуальной и достоверной информацией для принятия управленческих решений. Учетная политика является составной частью финансовой политики ООО «Питон», устанавливающей принципы: финансового планирования, управления активами и пассивами, формирования и контроля исполнения бюджетов доходов и расходов и бюджетов движения денежных средств.

Бухгалтерский и налоговый учет в ООО «Питон» осуществляется согласно нормативным документам законодательства Российской Федерации и другим локальным актам. Рабочий план счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций ООО «Питон» составлен на основе типового Плана счетов.

Общие сведения об организации представлены в Приложении 1.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников предприятия.

Основные экономические показатели деятельности предприятия в 2016-2016 гг. представлены в Приложении 2.

На предприятии используются следующие информационные системы:

— программное обеспечение 1С: Предприятие в части автоматизации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями, учета финансов, учета ТМЦ, учета основных средств;

— информационная система «Компас Кадры+Зарплата» в части ведения кадрового учета и расчета заработной платы;

— справочно-правовые системы «Консультант Плюс» и «Гарант», которые пополняются новыми нормативными актами РФ, консультациями специалистов Минфина РФ, МНС РФ и аудиторских фирм по бухгалтерскому учету и налогообложению;

— программное обеспечение 1С: Налогоплательщик для формирования и передачи налоговой отчетности в налоговые органы.

Электронные документы хранятся в базе данных системы «1С: Предприятие» не менее 5 лет. Поддержка и формирование резервной копии базы данных системы осуществляется Отделом информационных технологий.

2.2.Анализ использования рабочего времени.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на промышленном предприятии.

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 1).

ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ = ЧР * Д * П.

Таблица 1

Использование трудовых ресурсов предприятия.

Показатель

Отчётный год

Отклонение от плана

Плановый

Фактический

Среднегодовая численность рабочих (ЧР)

32

36

+4

Отработано дней 1 рабочим за год (Д)

210

205

-5

Отработано часов 1 рабочим за год (Ч)

1596

1537,5

-58,5

Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч

7,6

7,5

-0,1

Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч

51072

55350

+4278

В ООО «Питон» фактический ФРВ больше планового на 4 278 ч, в том числе за счет изменения:

а) численности рабочих

ФРВчр = (ЧРфЧРпл) * Дпл * Ппл = (3632) * 210 * 7,6 = +6384 ч;

б) количества отработанных дней одним рабочим

ФРВд = ЧРф * (ДфДпл) * Ппл = 36 * (205 — 210) * 7,6 = -1368 ч;

в) продолжительности рабочего дня

ФРВП = ЧРф * Дф * (ПфПпл) = 36 * 205 * (7,5 — 7,6) = —738 ч.

Как видно из приведенных данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 205 дней вместо 210, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 5 дней, а на всех — на 180 дней, или 1350ч (180 * 7,5).

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,1 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими —738 ч (36 * 205 * 0,1).

Общие потери рабочего времени 2106 ч (1368 +738), или 3,8% (2106:55350).

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Таблица 2

Анализ использования фонда рабочего времени.

Показатель

На одного рабочего

Отклонение от плана

Плановый

Фактический

На 1 рабочего

На всех рабочих

Календарное количество дней

365

365

В том числе:

Праздничные и выходные дни

101

101

Номинальный фонд рабочего времени

264

264

Неявки на работу

54

59

+5

+180

В том числе:

Ежегодные отпуска

24

25

+1

+36

Отпуска по учёбе

8

10

+2

+72

Болезни

16

14

-2

-72

Дополнительные отпуска с разрешения администрации

6

10

+4

+144

Явочный фонд рабочего времени

210

205

-5

-180

Продолжительность рабочей смены, ч

7,6

7,5

Бюджет рабочего времени, ч

1680

1640

-40

-1440

Предпраздничные сокращённые дни, ч

20

20

Полезный фонд рабочего времени

1596

1537,5

-58,5

-2106

Сверхурочно отработанное время, ч

6

+6

+216

Непроизводительные затраты рабочего времени, ч

10

+10

+360

Потери рабочего времени, как следует из таблицы, могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произошли по вине предприятия.

Бухгалтер ООО «Питон» использует следующие унифицированные формы по учету использования рабочего времени: №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», №Т-2 «Личная карточка работника», №Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», №Т-3 «Штатное расписание», №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», №Т-7 «График отпусков», №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», №Т-10 «Командировочное удостоверение», №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».(Приложение 3)

В ООО «Питон» большая часть потерь [(144 + 72 + 72) *7,5 =2160 ч.] вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, болезнями и отпусками — что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

Существенны на данном предприятии и непроизводительные затраты труда (затраты рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса) — они составляют 360 ч. Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

ДВП = ПРВ * ЧВ = (2160 + 360) *184,9 =465,9 тыс. руб.

2.3.Методы выявления резервов улучшения использования фонда рабочего времени.

Значительную помощь в изучении резервов рабочего времени оказывают специальные организованные обследования: хронометражные наблюдения, фотография рабочего дня, моментные наблюдения. Суть таких наблюдений состоит в том, что специально выделенный наблюдатель фиксирует в заранее разработанном наблюдательном листе затраты рабочего времени на выполнение отдельных операций и на возникающие в процессе работы перерывы.

Хронометраж – это изучение операции путем наблюдения и изменение затрат рабочего времени на выполнение отдельных элементов, повторяющихся при изготовлении каждой единицы продукции. Он проводится с целью определения норм времени на отдельные операции, разработки нормативов времени, выявления и изучения новых приемов и методов работы, причин невыполнения установленных норм. По объектам наблюдения хронометраж подразделяется на индивидуальный, бригадный и хронометраж многостаночника.

Проведение хронометража включает следующие этапы: подготовка к хронометражным наблюдениям, собственно хронометраж, обработка и анализ данных наблюдений и разработка мероприятий по устранению выявленных потерь. Анализ данных хронометража заканчивается разработкой предложений по изменению содержания и структуры выполняемой операции и обобщением материалов хронометражных исследований для установления норм времени или расчетных величин продолжительности выполнения повторяющихся элементов работы (нормативов времени).

Фотография рабочего дня изучает и фиксирует все затраты рабочего времени, которые возникают на рабочем месте в течение смены или части смены. Существует два вида фотографирования рабочего дня: выполняемое самим исполнителем работ (самофотографирование) или нормировщиком, мастером или технологом. Фотографирование рабочего дня одинаково применимо как к рабочим, так и к служащим, руководителям и специалистам и имеет несколько разновидностей: индивидуальное, бригадное, групповое, маршрутное, фотографирование рабочего дня многостаночников.[12]

Индивидуальное фотографирование рабочего дня применяется в тех случаях, когда необходимо изучить затраты рабочего времени одного конкретного исполнителя работ. То же самое назначение имеет фотографирование рабочего дня многостаночника, которое используется также для получения данных, позволяющих рассчитать норму обслуживания оборудования одним рабочим при рациональной его загрузке и бесперебойной работе машин, обслуживаемых им.

Маршрутное фотографирование служит для изучения затрат рабочего времени группы исполнителей, объединенных выполняемой работой, но расположенных на разных производственных участках, путем их обхода или для изучения затрат времени рабочих и механизмов, находящихся в движении.

Наиболее широко на предприятиях распространено групповое и бригадное фотографирование рабочего дня. Оно позволяет изучать использование рабочего времени исполнителями, объединенными в производственные бригады или работающими на одном участке производственной площади.

Фотографирование рабочего дня состоит из четырех частей: подготовки к наблюдению, непосредственного наблюдения, обработки и анализа данных наблюдений, разработки мероприятий по устранению потерь рабочего времени. Подготовка к наблюдению заключается в подробном описании самой работы, применяемого оборудования, материалов, организации рабочего места, а также сборе сведений о рабочем как исполнителе работы (стаж, квалификация, средний процент выполнения норм и т. п.).

При обработке и анализе данных наблюдений определяется продолжительность каждого вида затрат времени путем вычитания из значения текущего времени по данному виду затрат предыдущего. Сумма всех значений затрат времени должна быть равна продолжительности наблюдения. После определения продолжительности каждого вида затрат времени им дается буквенное обозначение. Затем составляется сводка одноименных затрат времени, а на основании сводки – фактический баланс рабочего времени (рабочего дня, смены).

Для расчета нормативного баланса рабочего времени используются нормативы времени на подготовительно-заключительные операции, обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности, утвержденные для данного вида работ. Затем определяется нормативное оперативное время (ОПнорм) и составляется нормативный баланс рабочего времени (рабочего дня, смены). Фактический и нормативный балансы рабочего времени позволяют делать определенные выводы о фактическом использовании рабочего дня и возможности увеличения производительности труда за счет выявления потерь.

Максимально возможное повышение производительности труда при устранении всех потерь и лишних затрат рабочего времени (ППТ) рассчитывается по формуле:

где — нормативно оперативное время; фактическое оперативное время.

На основе полученной информации разрабатываются организационно-технические мероприятия, направленные на устранение причин, вызывающих потери и необоснованные затраты рабочего времени.

Для изучения использования рабочего времени и его потерь широко применяется фотография методом моментальных наблюдений. Метод моментальных наблюдений – это статистический способ получения средних данных о фактической загруженности рабочих и оборудования; он используется для изучения затрат рабочего времени и степени использования оборудования по времени его работы. При помощи моментальных наблюдений изучаются также потери рабочего времени служащими, руководителями и специалистами.

Еще одним методом выявления резервов улучшения использования рабочего времени является фотохронометраж – комбинированное изучение операции, когда одновременно в одном измерении проводятся, и фотография рабочего дня, и хронометраж.[15]

Таким образом, выбор конкретного метода выявления резервов улучшения использования баланса рабочего времени зависит от содержания производственного процесса, степени механизации труда рабочего, типа производства, формы организации труда на рабочем месте.

2.4. Разработка мероприятий, направленных на повышение мотивации трудовой деятельности.

Создание сплоченного коллектива высокопрофессиональных специалистов, работающих на благо общей цели и собственного процветания, — это непрекращающийся процесс. Даже если собрана отличная команда и созданы, казалось бы, все условия для работы, наступает момент, когда сотрудники теряют интерес к выполняемым обязанностям или уходят из компании. Причины могут быть самыми разными, но суть их кроется в одном – в недостатке мотивации.

Мотивация персонала включает в себя совокупность стимулов, которые определяют поведение конкретного индивида. Следовательно, это некий набор действий со стороны руководителя, направленный на улучшение трудоспособности работников, а также способы привлечения квалифицированных и талантливых специалистов и их удержания.

Низкая мотивация сотрудников является основной проблемой предприятия. В большинстве случаев мероприятия, связанные с повышением мотивации персонала, связывают, в первую очередь, с увеличением оплаты труда.[13] Но это не всегда является эффективным средством. По прошествии определенного периода времени мотивирующий эффект от увеличения размера оплаты труда снижается и, чтобы поднять уровень мотивации персонала до прежнего уровня, руководство вынуждено снова увеличивать оплату труда. Сотрудники постепенно привыкают к подобной форме стимулирования и, не получив очередной прибавки к величине заработной платы, становятся еще менее заинтересованы в своей работе. Отсюда вытекает текучесть кадров. Более того, такого рода мероприятия не способствуют улучшению качества производимой продукции, т.к. уровень квалификации не зависит от увеличения оплаты труда. Эти мероприятия отрицательно сказываются на величине прибыли предприятия. Исходя из вышесказанного, предлагается осуществить некоторые мероприятия, целью которых будет полное устранение или существенное уменьшение существующих проблем предприятия. А именно, предложенные решения должны будут повысить мотивацию сотрудников. Таким мероприятием будет повышение квалификации и обучение персонала.

Основными видам мотивации является:

В общем виде различают следующие формы нематериальной мотивации персонала.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении хотелось бы отметить, что все цели и задачи, поставленные в данной работе, были успешно выполнены, а именно были рассмотрены нормативно-правовые основы, сущность и значение анализа фонда рабочего времени, изучены проблемы эффективного использования рабочего времени на малом предприятии, а также разработаны мероприятия по повышению мотивации трудовой деятельности.

Курсовая работа выполнена на тему «Анализ эффективности использования фонда рабочего времени» по материалам ООО «Питон».

Бухгалтерский учет в ООО «Питон» ведется в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 18.07.2017) «О бухгалтерском учете», Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 29.03.2017) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

Таким образом, рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Фонд рабочего времени представляет собой отрезок времени, который среднесписочная численность сотрудников затрачивает на выполнение своей работы в течение месяца, квартала или года. Рациональное использование фонда рабочего времени очень важно для работы предприятия. При снижении затрат рабочего времени увеличивается производительность, снижаются лишние затраты.

В условиях рыночной экономики особую роль приобретают исследования, направленные на поиск путей оптимальной реализации трудового потенциала работника. В качестве одного из главных направлений в работе по повышению содержательности и привлекательности труда социология рассматривает развитие коллективных форм организации труда

Проведенный анализ эффективности использования фонда рабочего времени на предприятии ООО «Питон», показал, что фонд рабочего времени используется не полностью. Также проведя анализ рабочего времени на предприятии можно сказать, что в отчётном году фактический показатель общего фонда рабочего времени по отношению к плановому показателю увеличился.

В результате проведенного анализа ООО «Питон» можно порекомендовать разработка мероприятий, направленных на повышение мотивации трудовой деятельности. Низкая мотивация сотрудников является основной проблемой предприятия. В большинстве случаев мероприятия, связанные с повышением мотивации персонала, связывают, в первую очередь, с увеличением оплаты труда. Но это не всегда является эффективным средством. По прошествии определенного периода времени мотивирующий эффект от увеличения размера оплаты труда снижается и, чтобы поднять уровень мотивации персонала до прежнего уровня, руководство вынуждено снова увеличивать оплату труда. Сотрудники постепенно привыкают к подобной форме стимулирования и, не получив очередной прибавки к величине заработной платы, становятся еще менее заинтересованы в своей работе. Более того, такого рода мероприятия не способствуют улучшению качества производимой продукции, т.к. уровень квалификации не зависит от увеличения оплаты труда. Эти мероприятия отрицательно сказываются на величине прибыли предприятия. Исходя из вышесказанного, предлагается осуществить некоторые мероприятия, целью которых будет полное устранение или существенное уменьшение существующих проблем предприятия. А именно, предложенные решения должны будут повысить мотивацию сотрудников. Таким мероприятием будет повышение квалификации и обучение персонала.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

I. Нормативные правовые акты

II. Учебная и монографическая литература

III. Интернет ресурсы

Приложение 1

Общие сведения об организации.

№ п/п

Наименование показателя

Значение показателя

1

2

3

Наименование

1

Полное наименование

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПИТОН

2

Сокращенное наименование

ООО «ПИТОН»

3

ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей указанные сведения

1136449000346

29.01.2013

Адрес (место нахождения)

4

Почтовый индекс

413108

5

Субъект Российской Федерации

ОБЛАСТЬ САРАТОВСКАЯ

6

Район (улус и т.п.)

РАЙОН ЭНГЕЛЬССКИЙ

7

Населенный пункт (село и т.п.)

РАБОЧИЙ ПОСЕЛОК ПРИВОЛЖСКИЙ

8

Улица (проспект, переулок и т.д.

УЛИЦА ОКТЯБРЬСКАЯ

9

Дом (владение и т.п.)

35А

10

ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей указанные сведения

1136449000346

29.01.2013

Сведения о регистрации

11

Способ образования

Создание юридического лица

12

ОГРН

1136449000346

13

Дата регистрации

29.01.2013

14

ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей указанные сведения

1136449000346

29.01.2013

Сведения о регистрирующем органе по месту нахождения юридического лица

15

Наименование регистрирующего органа

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №19 по Саратовской области

16

Адрес регистрирующего органа

410049,,,Саратов г,,Пономарева ул,24.

17

ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей указанные сведения

2156449078400 15.03.2015

Сведения об учёте в налоговом органе

18

ИНН

6449067298

19

КПП

644901001

20

Дата постановки на учёт

29.01.2013

21

Наименование налогового органа

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 7 по Саратовской области

22

ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей указанные сведения

2136449011884

29.01.2013

Сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации

23

Регистрационный номер

073038054588

24

Дата регистрации

07.02.2013

25

Наименование территориального органа Пенсионного фонда

Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Энгельсском районе Саратовской области

26

ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей указанные сведения

2166451899876

07.11.2016

Сведения о регистрации в качестве страхователя в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации

27

Регистрационный номер

640649938564061

28

Дата регистрации

30.01.2013

29

Наименование исполнительного органа Фонда социального страхования

Филиал №6 Государственного учреждения — Саратовского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

30

ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей указанные сведения

2146449051010 21.11.2014

Приложение 2

Основные экономические показатели деятельности ООО «Питон»

Показатель

2015 г.

2016 г.

2016г. к 2015г.

(+, -)

%

Выручка от реализации продукции, руб.

779985

1026700

+246715

131,63

Себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг), руб.

659660

898524

+238864

136,21

Валовая прибыль, руб.

120325

128176

+7851

106,52

Коммерческие и управленческие расходы, руб.

19598

35131

+15533

179,26

Прибыль от продаж, руб.

100727

93045

-7682

92,37

Прочие доходы, руб.

208696

326046

+117350

156,23

Прочие расходы, руб.

222720

344107

+121387

154,50

Прибыль до налогообложения, руб.

78335

61282

-17053

78,23

Чистая прибыль, руб.

57580

44079

-13501

76,55

Среднегодовая стоимость основных фондов, руб.

94609

125328

+30719

132,47

Фондоотдача, руб./руб.

8,24

8,19

-0,05

99,39

Фондовооруженность, руб./чел.

454,85

509,46

+54,61

112,01

Среднесписочная численность, чел.

208

246

+38

118,27

Производительность труда, руб./чел.

3749,93

4173,58

+423,65

111,30

Рентабельность продаж, %

12,91

9,06

-3,85

Рентабельность издержек, %

15,27

10,36

-4,91

Приложение 3

Унифицированная форма № Т-11
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код

Форма по ОКУД

0301026

Общество с ограниченной ответственностью «Питон»

по ОКПО

14675911

(наименование организации)

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

15

15.02.2018

(распоряжение)

о поощрении работника

Табельный номер

Смирнов Иван Федорович

125

(фамилия, имя, отчество)

Производственный отдел

(структурное подразделение)

Видеограф

(должность (специальность, профессия))

За добросовестное выполнение должностных обязанностей

Премия

(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. — указать))

в сумме

Десять тысяч

(прописью)

руб.

00

коп.

(

10 000

руб.

00

коп.)

(цифрами)

Основание: представление о поощрении от 13.02.2018

Руководитель организации

Директор

Широбова

Широбокова Л.Н.

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Смирнов

«

15

»

февраля

20

18

г.

(личная подпись)

Учет и анализ использования рабочего времени. Резервы экономии рабочего времени

МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ Государственное БЮДЖЕТНОЕ образовательное учреждение
высшего профессионального образования

«РоссийскИЙ экономическИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени Г.В.
Плеханова»

Факультет
бизнеса

Кафедра
бухгалтерского учета и аудита

курсовая работа

по
дисциплинам «Бухгалтерский финансовый учет», «Экономический анализ»

на тему:
«Учет и анализ использования рабочего времени. Резервы экономии рабочего
времени»

Выполнила: Свердлова Анна Александровна

Проверил: Мотовилова М.А.

Москва 2012

Оглавление

Введение

Глава 1. Рабочее время и его
использование

.1 Теоретические аспекты
рабочего времени

.1.1 Рабочее время как
социально-экономическая категория. Рабочее время, как юридическая категория

.1.2 Факторы, оказывающие
влияние на использование рабочего времени и их классификация

.2 Основные показатели
использования рабочего времени, подходы к его изучению

Глава 2. Анализ использования
рабочего времени

.1 Теоретические основы
анализа эффективности использования рабочего времени

.2 Анализ эффективности
использования рабочего времени

.3 Анализ влияния трудовых
факторов на использование рабочего времени

Глава 3. Учет использования
рабочего времени

.1 Законодательные основы
учета рабочего времени

.2 Основные методы учета
затрат рабочего времени

.3 Виды учета затрат рабочего
времени на предприятии

Глава 4. Экономия рабочего
времени

Заключение

Список использованной
литературы

Приложения

Введение

Развиваются рыночные отношения и, день ото дня, повышая ответственность
за принятие управленческих решений, диктуют нам новые правила существования
нашего бизнеса, производства или иных организационных форм работы. Это требует
от производителей быть экономически грамотными в отношении управления своей
деятельностью, что во многом определяется умением ее анализировать. С помощью
анализа изучаются тенденции развития, исследуются факторы изменения результатов
деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется
контроль их выполнения, выявляются резервные повышения эффективности производства,
оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается стратегия его
развития и множество других важный аспектов.

Важным элементом внутреннего управления и анализа являются трудовые
ресурсы. Но их анализ и учет невозможен без предоставления отчетности и полной,
всесторонней информации об этом быстро изменяющемся ресурсе. Поэтому в процессе
деятельности предприятия регулярно собираются данные, характеризующие различные
аспекты состояния трудовых ресурсов, и проводятся их детальный анализ. В нем
рассматривается информация о различных сторонах управления трудовыми ресурсами
предприятия — производительности, издержках и прочем.

Актуальность настоящего исследования определяет также процессы
глобализации и интеграции, которые, несомненно, вносят свои коррективы в
экономическую часть нашей жизни, и, что бы соответствовать им, следует быть не
только открытым во вне (external), но и не упускать из внимания все внутренние
процессы предприятия, дабы не потерять из внимания главную цель предпринимательства
или иной другой работы — получение прибыли.

Неэффективное использование рабочего времени наносит большой ущерб
народному хозяйству. Живой труд, в отличие от овеществленного, нельзя
накапливать, чтобы использовать тогда, когда появится в нем потребность.
Нерациональное использование живого труда в условиях рынка может свести к
минимуму преимущества, которые дают современная техника и технология.

Кроме того, актуальность работы в этой области определяется не только
общей напряженностью баланса трудовых ресурсов, но и тем обстоятельством, что
падение производительности труда объясняется нерациональным их использованием.
Устранение недостатков в использовании рабочего времени — важное условие
обеспечения роста объемов производства без увеличения численности работников. В
связи с этим возрастает значение изучения уровня эффективности использования
рабочего времени, динамики и структуры его потерь в отраслях народного
хозяйства, научной разработки путей их устранения.

Объектом исследования является рабочее время как таковое, его анализ и
учет на предприятии.

Предметом исследования являются теоретические и практические аспекты
анализа эффективности использования рабочего времени.

Целью курсовой работы является исследование научно — теоретических и
методологических основ проблемы эффективного использования рабочего времени,
выявление резервов повышения его эффективности.

В курсовой работе поставлены и нашли решение следующие основные задачи:

. Рассмотреть теоретические аспекты анализа рабочего времени.

. Рассмотреть анализ использования рабочего времени.

. Рассмотреть учет рабочего времени на предприятиях.

. Установить возможные пути к экономии рабочего времени.

В курсовой работе применен комплекс методов экономического исследования:
аналитический, монографический, экономико-статистический

Глава 1.
Рабочее время и его использование

1.1
Теоретические аспекты рабочего времени

1.1.1 Рабочее время как социально-экономическая категория.
Рабочее время, как юридическая категория.

В условиях рыночной конкуренции повышается внимание к роли труда, как к
основе существования и развития общества. Сама по себе категория «труд» вмещает
в свои рамки достаточно много: труд осуществляется в пространстве и во времени;
материальные и духовные блага для удовлетворения потребностей человека
создаются в процессе труда; рабочее время и есть время, отведенное труду.
Рабочее время — естественная мера затрат труда. Поэтому, как и сам труд, оно
имеет место на всех ступенях развития общества. Процесс труда не бывает вне
времени. Но, являясь категорией, свойственной всем общественно — экономическим
формациям, рабочее время проявляет различное содержание в зависимости от
формации. Так, рабочее время в качестве меры величины стоимости на определенной
ступени развития рыночных отношений служит специфической формой выражения
рабочего времени как непосредственной меры затрат труда.

Рабочее время может выступать в различных формах, которые разделяются по
четырем классификационным признакам:

) календарная продолжительность рабочего времени (рабочий день, неделя,
месяц, квартал, год);

) дифференциация номинальной продолжительности рабочего времени (неполные
и сокращенные рабочий день или рабочая неделя, совместительство, сверхурочные
работы, работа в период очередных отпусков, на условиях почасовой оплаты и
др.);

) социально-экономическое деление (рабочее время рабочих, специалистов и
служащих, членов кооперативов, фирм, индивидуальных и частных фирм,
коллективных предприятий, занятых в домашнем и личном подсобном хозяйстве и
пр.);

) воспроизводство (рабочее время отдельного работника, совокупного
работника предприятия, отрасли, региона, общества).

Рабочее время характеризуется продолжительностью и эффективностью, то
есть имеет экстенсивную и интенсивную величину. Особое значение представляет
интенсивность использования рабочего времени. Интенсивность труда означает
напряженность, плотность труда, концентрацию его затрат в единицу времени и
измеряется отдачей в расчете на затраченное время.

Все важные основы, понятия и категории рабочего времени представлены в
разделе IV «рабочее время» Трудового Кодекса Российской Федерации. Для того что
бы грамотно анализировать и делать выводы по такой сложной
социально-экономической категории, как «рабочее время», необходимо комплексно
подходить к определению самого понятия рабочего времени. Для этого обратимся к
статье 91 ТКРФ «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего
дня»:

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с
правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового
договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени,
которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами
относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не
может превышать 40 часов в неделю.

Рабочий день, установленный законом в виде определенного рабочего
времени, не всегда совпадает с действительным рабочим временем. Так, в условиях
рынка скрытое удлинение рабочего дня, происходящее на основе роста интенсивности
труда и использования соответствующих систем оплаты труда, увеличивает в
значительной мере рабочее время.

1.1.2 Факторы, оказывающие влияние на использование рабочего времени и их
классификация

Уровень использования рабочего времени в значительной степени
складывается под воздействием различных факторов. Причем в процессе
производства на рабочее время оказывают влияние не отдельные абстрагированные
факторы, а целая система взаимосвязанных и взаимозависимых факторов, способных
как ухудшить, так и улучшить использование рабочего времени.

Под факторами вообще понимаются движущие силы, источники какого-либо
явления, порожденные существующими общественными отношениями. Сила действия
факторов зависит во многом от естественных, общественных условий, в которых они
проявляются. Например, потери рабочего времени не сводятся только к простоям
или другим нерегламентированным перерывам, а включают и некоторые работы,
отвлекающие человека от прямых, непосредственных функций.

Факторы можно подразделить:

по содержанию — на природно-климатические, технические, организационные,
социально-экономические;

·        месту возникновения — производственные и внепроизводственные;

·        широте распространения — общие и частные;

·        времени действия — постоянные и временные;

·        важности оказываемого результата — основные и второстепенные;

·        характеру воздействия — объективные и субъективные.

1.2 Основные
показатели использования рабочего времени, подходы к его изучению

При теоретических и практических подходах к определению
затрат рабочего времени (изучении трудовых процессов и разработке норм труда)
необходимо установить, какие затраты рабочего времени являются необходимыми,
должны регламентироваться и включаться в норму, а какие считаются излишними,
нерациональными затратами и потерями. Для этого рабочее время подразделяется на
отдельные категории по определенным признакам. Время работы по выполнению
производственного задания состоит из следующих категорий затрат рабочего
времени исполнителя работ:

·        подготовительно-заключительное
время (Тпз) — это время, затрачиваемое рабочим на подготовку к
выполнению заданной работы и действия, связанные с ее окончанием.

·        оперативное время (Топ)
— это время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы
(операции), повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции
или работ.

·        основное время (Т0)
— это время, затрачиваемое рабочим на действия по качественному и
количественному изменению предмета труда, его состояния и положения в
пространстве;

·        вспомогательное
время (Тв) — это время, затрачиваемое рабочим на действия, обеспечивающие
выполнение основной работы.

В механизированном и автоматизированном производстве
значительный удельный вес в оперативном времени занимает время, затрачиваемое
рабочим на наблюдение за работой оборудования. Такое время может быть активным
и пассивным:

·        Время активного наблюдения
за работой оборудования (Тан) — это время, в течение которого рабочий
внимательно следит за работой оборудования, ходом технологического процесса,
соблюдением заданных параметров, чтобы обеспечить необходимое качество
продукции и исправность оборудования.

·        Время пассивного
наблюдения за работой оборудования (Тпн) — это время, в течение которого нет
необходимости в постоянном наблюдении за работой оборудования или
технологическим процессом, но рабочий осуществляет его из-за отсутствия другой
работы.

При анализе затрат рабочего времени и расчете норм
времени на станочных работах выделяют перекрываемое и неперекрываемое время:

перекрываемое время — это время выполнения рабочим тех
или иных трудовых приемов в период автоматического времени работы оборудования.

неперекрываемое время — это время выполнения
вспомогательных работ и работ по обслуживанию рабочих мест при остановленном
оборудовании.

·        Рабочее время
включает также время работы, не предусмотренное производственным заданием
(Тнз), — время, затрачиваемое работником на выполнение случайной и
непроизводительной работы. Оно не включается в норму штучного времени.

·        Время
регламентированных перерывов в работе включает в себя время перерывов в работе,
обусловленных технологией и организацией производственного процесса (Тпт),
например, перерыв в работе машиниста крана во время строповки рабочими
поднимаемого груза. К этой категории относится также время на отдых и личные
надобности исполнителя работ (Тотд).

·        Время
нерегламентированных перерывов в работе — это время перерывов в работе,
вызванных нарушением нормального течения производственного процесса. Оно
включает в себя время перерывов, вызванных нарушением нормального хода
производственного процесса (Тпнт) — несвоевременной подачей на рабочее место материалов,
сырья, неисправностью оборудования, перебоями в подаче электроэнергии и так
двлее; и время перерывов в работе, вызванных нарушениями трудовой дисциплины
(Тпнд) — опоздание на работу, отлучки с рабочего места, преждевременный уход с
работы и прочее.

Рассмотрим коэффициенты использования рабочего времени.

Крд = Прд. ф. / Прд. пл, (1)

где Крд — коэффициент использования продолжительности рабочего дня; Прд.
ф., Прд. пл — продолжительность рабочего дня соответственно в отчетном периоде,
плановом, час.

Анализ целодневных потерь рабочего времени осуществляется при помощи
коэффициента использования числа дней работы одного рабочего, отношением
фактического числа дней работы к базисному или плановому по формуле:

Кд = Дф / Дпл, (2)

где: Кд — коэффициент использования числа дней работы; Дф, Дпл —
количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном
(анализируемом) периоде, базисном или плановом.

Оценка эффективности использования рабочего времени одним рабочим
осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени и отчета о его
выполнении.

При анализе качественного использования рабочего времени определяют
коэффициенты реального (эффективного) фонда рабочего времени по формулам:

Крф = (100 — Пф) / (100 — Ппл), (в%); (3)

Крф = (Фф — Пф) / (Фпл — Ппл) (в часах), (4)

где: Крф — коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени,
Пф, Ппл — потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах, Фф, Фпл —
расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах. Оценка эффективности
использования труда на предприятии осуществляется при анализе фактического
реального фонда рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах, величина
которого зависит от 3-х факторов: численности рабочих, продолжительности
рабочего периода в днях, продолжительность рабочего дня.

Для выявления влияния на фактический фонд отработанного рабочего времени
3-х факторов: численности рабочих (Чр) продолжительности рабочего дня (Р) и
количества рабочих дней в году (Ф) можно провести следующие расчеты, используя
метод цепных подстановок.

Если обозначить общее число отработанных человеко-часов (Т), а изменение
их числа по сравнению с планом (ΔТ,) то за счет указанных факторов
произошли изменения в следующих размерах.

. За счет изменения численности рабочих:

Тч=ΔЧр*Рф*Дф (5)

. За счет изменения числа отработанных человеко-дней в году’:

ΔТд=ΔД*Чр. пл*Рф (6)

. За счет изменения средней продолжительности рабочего дня:

ΔТр =ΔР*Дпл*Чрп (7)

рабочий
время экономический трудовой

Для повышения эффективности работы предприятия необходимо
совершенствовать структуру использования рабочего времени.

Существенное сокращение внутрисменных и целодневных потерь рабочего
времени может быть достигнуто путем организационных мероприятий, повышения
трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий
труда и мероприятий по охране труда, что будет способствовать снижению потерь
рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности
персонала фирмы.

Возможное уменьшение численности работающих за счет сокращения потерь и
нерациональных затрат рабочего времени определяют по формуле:

Эч = (Тпв+Тл) * К*Фф (8)

где: Э — возможное уменьшение численности за счет сокращения потерь и
нерациональных затрат рабочего времени, чел, Тпв — потери рабочего времени,
час, Тл — нерациональные затраты рабочего времени, час, К — коэффициент
возможного сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени. Фф —
фактический фонд рабочего времени одного рабочего, час.

Для выявления потерь и нерациональных затрат рабочего времени
анализируется общий фонд рабочего времени рабочих и определяется влияние
факторов на использование рабочего времени

Величина недоданной продукции в результате неявок и потерь рабочего
времени определяется по формуле:

ΔО = ΔТ*В (9)

где ΔО — величина недоданной продукции, руб.;

Т — неявки и потери рабочего времени, подлежащие сокращению, час. (дни);
В — выработка продукции часовая (дневная), руб.

Наличие целодневных потерь рабочего времени ведет к невыполнению
среднегодовой выработки, а внутрисменные потери рабочего времени вызывают
невыполнение среднедневной выработки.

Влияние использования рабочего времени одним среднесписочным рабочим на
выработку определяется также сравнением фактического и базисного фонда рабочего
времени. Прирост (снижение) выработки за счет использования рабочего времени
определяется по формуле;

ΔВ = ((Фф-Фпл) / Фф) *100 (10)

где В — прирост выработки за счет улучшения использования рабочего
времени,%; Фф — фактический фонд рабочего времени одного среднесписочного
рабочего в отчетном году, час; Фпл — фонд рабочего времени одного
среднесписочного рабочего в плановом (базисном) году, час.

Для определения экономии численности вследствие улучшения использования
рабочего времени можно использовать также следующие формулы: 1. Ликвидация
прогулов и целодневных простоев:

Эч1= (Пр+Пцд) / Фр (11)

где: Пр — целодневные потери из-за прогулов, чел. -дни; Ппл — целодневные
простои, чел. -дни; Фр — потенциально возможный (плановый) фонд времени одного
рабочего, дни.

. Сокращение заболеваемости до запланированного уровня или лучшего,
достигнутого за прошлый период:

Эч2 = (Пф. б — Ппл. б) * Чрф Фр (12)

где: Пф. б, Ппл. б — потери по болезни на одного рабочего,
предусмотренные планом, или лучшее значение показателя за предыдущий период и
фактически за анализируемый период, дни; Чрф — фактическая численность рабочих
за анализируемый период, чел.

. Сокращение невыходов с разрешения администрации до запланированного
уровня:

Эч3 = (Пф. а — Ппл.а) * Чрф Фр (13)

где: Пф. а, Ппл. а — целодневные невыходы на одного рабочего с разрешения
администрации по плану и фактически, дни; Фр — фонд рабочего времени одного
рабочего, дни.

. Сокращение внутрисменных потерь рабочего времени:

(Пв. ф. — Пв. пл) * Эч4 = (Пв. ф* Чрф) 100, (14)

где Пв. ф, Пв, пл — внутрисменные потери рабочего времени по факту и
плану

Глава 2.
Анализ использования рабочего времени

2.1
Теоретические основы анализа эффективности использования рабочего времени

Рациональное использование персонала предприятия — основное условие,
обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение
производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на
промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному
персоналу относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной
деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников
учреждений культуры, общественного питания, медицины, принадлежащих
предприятию. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности
их использования зависят объем, и своевременность выполнения всех работ,
степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие — объем
производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических
показателей. Однако выпуск продукции зависит не столько от численности
работающих, сколько от количества, затраченного на производство труда,
определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования
рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на
предприятии.

Основными задачами анализа использования рабочего времени считают: —
оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на
предприятии;

выявление резервов более полного и эффективного использования фонда
рабочего времени персоналом предприятия.

В ходе проводимого анализа использования фонда рабочего времени
необходимо:

дать общую оценку полноты использования рабочего времени;

определить основные факторы и размер влияния каждого из них на
использование рабочего времени;

выяснить причины возникших целодневных и внутрисменных потерь рабочего
времени;

произвести расчет влияния простоев на производительность труда и
изменение объема выпуска.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых
потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с
разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за
неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива,
энергии и т.д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот,
который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам,
зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства
продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет
быстро получить отдачу. Изучив потери рабочего времени, выявляют
непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего
времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака,
а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные
затраты рабочего времени).

Источниками необходимой информации являются плановый и фактический учет в
организации рабочего времени, статистический отчет по труду, табельный учет.
При осуществлении расчета баланса рабочего времени целесообразно использовать
не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие
периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение
государственных и общественных обязанностей и др.), табельный учет явок и
неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени необходимо
составлять не только в целом по организации, но и по каждому производственному
участку и каждой категории работников. Полноту использования трудовых ресурсов
можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за
анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего
времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому
производственному подразделению и в целом по предприятию.

2.2 Анализ
эффективности использования рабочего времени

Для наглядности рассмотрим конкретное предприятие, и конкретные цифры в
учете рабочего времени сотрудников.

ООО «Тим Системс» — одно из крупнейших ивент-агенств России и Москвы. На
предприятии действуют 5 отделов. И 30 штатных сотрудников.

У коллектива предприятия многолетний опыт, сложившиеся и поддерживаемые
хозяйственные отношения и с поставщиками и с подрядчиками. Ассортимент
выпускаемой продукции превышает 50 наименований.

Эффективная работа предприятий во многом зависит от полноты и
целесообразности использования фонда рабочего времени. Проведём анализ рабочего
времени занятых на предприятии (используя данные таблицы 1, и формулы (1) —
(15) из главы 1):

. Анализ внутрисменных потерь рабочего времени

Внутрисменные потери рабочего времени отсутствуют.

где Крд — коэффициент использования продолжительности рабочего дня;

. Анализ целодневных потерь рабочего времени

Кд = Дф / Дпл = 199,8 / 207,8 = 0,962

Кд <1, что свидетельствует об увеличении фактических целодневных
потерь рабочего времени.

где: Кд — коэффициент использования числа дней работы;

. Оценка эффективности использования рабочего времени одним рабочим
осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени.

Из приведённых в таблице 1 данных видно, что явочный фонд фактически
уменьшился на 8 дней, и составляет 3,85%. Объясняется это наличием неявок на работу,
предусмотренных планом. Недостатком следует считать и увеличение потерь времени
за счёт болезней, пусть и незначительное, на 0,1 часа, или 1.2%, так как в ряде
случаев это является результатом невыполнения мероприятий по охране труда и
недостаточного проведения санитарно-профилактических заболеваний.

. Для анализа качественного использования рабочего времени определим
следующие коэффициенты:

Крф = (Фф — Пф) / (Фпл — Ппл) = (1944,7-374,3) / (2018,9-385,6) = 0,961

где: Крф — коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени,
Значение Крф<1, что свидетельствует о недостаточно эффективном использовании
рабочего времени.

Таблица.1 Баланс рабочего времени ООО «Tим Систмс»

Показатели

2011год

Отклонение от плана (+,-)

То же в%

По плану

Фактически

1

Календарный фонд времени,
дней

365

365

2

В том числе:

9

9

Праздничных дней

 103

 112,3

 9,3

 9,03

Выходных дней

3

Номинальный фонд, дней

253

243,7

-9,3

-3,68

4

Невыходы на работу, дней

45,2

43,9

-1,3

-2,88

Отпуска по учебе

0,5

0,5

Невыходы по болезни

8,3

8,4

0,1

1,2

Неявки, разрешенные законом

0,5

0,6

0,1

20

Неявки с разрешения
администрации

1,1

1,3

0,2

18,18

Прогулы

5

Целодневные простои

6

Явочный фонд, дней

207,8

199,8

-8

-3,85

7

Средняя продолжительность
рабочего дня (смены), номинальная, час

7,98

7,98

8

Расчетный фонд рабочего
времени, час

2018,9

1944,7

-74,2

-3,68

9

Сокращение рабочего дня,
всего, час

10

Сверхурочные часы

11

Реальная продолжительность
рабочего дня (смены), час

7,86

7,86

12

Реальный (эффективный) фонд
рабочего времени одного рабочего, час

1633,3

1570,4

-62,9

-3,85

.3 Анализ
влияния трудовых факторов на использование рабочего времени

Оценка эффективности использования труда на предприятии осуществляется
при анализе фактического реального фонда рабочего времени в человеко-днях или
человеко-часах, величина которого зависит от 3-х факторов: численности рабочих,
продолжительности рабочего периода в днях, продолжительность рабочего дня.

Таблица 2. Использование рабочего времени рабочими предприятия в 2011
году

Показатели

По плану

Фактически

Отклонения от плана(±)

То же в%

Количество отработанных
рабочими человеко-дней

8833

6353

-2480

-5,1

Количество отработанных
рабочими человеко-часов

383827

364339

-19488

-5,1

Среднее количество дней
работы одного рабочего

207,8

-8

-3,8

Средняя продолжительность
рабочего дня, час.

7,86

7,86

0

0

Эффективный (реальный) фонд
рабочего времени, час.

1633,3

1570,4

-62,9

-3,9

Среднесписочное количество
рабочих, чел.

19

20

1

1,5

Для выявления влияния на фактический фонд отработанного рабочего времени
3-х факторов: численности рабочих (Чр) продолжительности рабочего дня (Р) и
количества рабочих дней в году (Ф) проведём следующие расчёты, используя метод
цепных подстановок:

Если обозначить общее число отработанных человеко-часов (Т), а изменение
их числа по сравнению с планом (ΔТ,) то за счет указанных факторов
произошли изменения в следующих размерах.

. За счет изменения численности рабочих:

Тч = ΔЧр*Рф*Дф = 1*7,86*199,8=15 704,28 чел-час.

. За счет изменения числа отработанных человеко-дней в году:

ΔТд= ΔД*Чр. пл*Рф = — 8*19*7,86 = — 1194
чел-час.

. За счет изменения средней продолжительности рабочего дня:

ΔТр = ΔР*Дпл*Чрп = 0

Для определения экономии численности вследствие улучшения использования
рабочего времени рассчитаем следующие данные:

. Ликвидация прогулов и целодневных простоев:

Эч1 = (Пр+Пцд) / Фр = (0+0) /163,3= 0

где: Пр — целодневные потери из-за прогулов, чел. -дни; Ппл — целодневные
простои, чел. -дни; Фр — потенциально возможный (плановый) фонд времени одного
рабочего, дни.

. Сокращение невыходов с разрешения администрации до запланированного
уровня:

Эч3 = (Пф. а — Ппл. а) * Чрф = (1,3-1,1) * 19 = 3.8

где: Пф. а, Ппл. а — целодневные невыходы на одного рабочего с разрешения
администрации по плану и фактически, дни; Фр — фонд рабочего времени одного
рабочего, дни.

Глава 3. Учет
использования рабочего времени

.1
Законодательные основы учета рабочего времени

Правила текущего контроля использования рабочего
времени предусматриваются действующими в настоящее время Основными положениями
по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве,
утвержденными в 1973 г. Приведем извлечения из III раздела этих положений «Учет
использования рабочего времени и контроль за состоянием трудовой дисциплины»:

. Контроль за своевременным началом и окончанием
работы и за правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего
дня (смены) осуществляют руководители производственных подразделений (мастера,
производители работ, начальники цехов, отделов, участков и т.п.), на которых
возложено осуществление этого контроля.

. Учет использования рабочего времени организуется
таким образом, чтобы обеспечить контроль:

а) за своевременной явкой рабочих и служащих на
работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших;

б) нахождения рабочих и служащих в рабочее время на
своих рабочих местах, а также своевременного ухода и прихода рабочих и служащих
во время обеденного перерыва;

в) своевременности ухода рабочих и служащих с работы
по окончании рабочего дня или смены;

г) фактически отработанного времени рабочими и
служащими, времени простоя и других видов недоиспользования рабочего времени по
причинам.

. Контроль за своевременной явкой рабочих и служащих
на работу и уходом с нее фиксируется по одной из следующих систем:

а) карточной с помощью контрольных часов;

б) жетонной с применением табельных жетонов или марок;

в) пропускной посредством сдачи рабочими и служащими и
выдачи им пропусков;

г) рапортно-ведомственной с использованием рапортов
или табельных ведомостей, получаемых от начальников цехов, участков, отделов,
производителей работ, мастеров, бригадиров;

д) с помощью контрольно-пропускных устройств.
Допускается использование комбинированных и других систем учета прихода и ухода
рабочих и служащих в зависимости от условий производства.

3.2 Основные
методы учета затрат рабочего времени

В ходе изучения трудового процесса и его нормирования решаются две
задачи: определение фактических затрат времени на выполнение операции и ее
элементов; определение структуры затрат времени на протяжении смены (или ее
части).

Различают два основных метода изучения затрат рабочего времени: метод
непосредственных замеров и метод моментных наблюдений.

Метод непосредственных замеров заключается в непрерывном наблюдении за
трудовым процессом, операцией или ее частями и фиксации показаний текущего
времени либо продолжительности выполнения отдельных элементов операции.

Достоинства метода: подробное изучение процесса труда и использования
оборудования; получение данных в абсолютном выражении (секунды, минуты, часы) и
их высокая достоверность; установление фактических затрат рабочего времени за
весь период наблюдения, получение сведений о последовательности отдельных элементов
работы; и так далее.

Недостатки метода: наблюдения длительны и трудоемки, обработка данных
достаточно сложна; время наблюдения ограничено, наблюдение нельзя прерывать;
один наблюдатель, как правило, не в состоянии обеспечить качественное
наблюдение и фиксацию результатов более чем по трем — четырем объектам;
постоянное присутствие наблюдателя оказывает психологическое; воздействие на
работника, что может несколько искажать достоверность результатов.

Различают несколько разновидностей метода непосредственных
замеров:

Сплошные замеры (по текущему времени) ведутся путем непрерывной
регистрации всех элементов работы в их временной последовательности, в записи
фиксируется календарное (текущее) время окончания каждого элемента.

Выборочные замеры применяются для изучения отдельных элементов работы,
операции независимо от их последовательности во времени

Цикловые замеры используются для изучения элементов операции (действий,
движений) небольшой продолжительности (до 1-3 с), когда регистрация каждого из
них в отдельности дает слишком большую погрешность.

Достоинства метода: один исследователь может наблюдать почти
неограниченное число объектов; достоверность наблюдения не пострадает, если оно
будет прервано, а затем продолжено; по оценке специалистов, трудоемкость наблюдения
и обработки данных в 5, 10 раз меньше, чем при методе непосредственных замеров,
ниже физические и нервные нагрузки у наблюдателя; и прочее.

Недостатки метода: результатом являются только усредненные данные;

структура затрат рабочего времени может быть раскрыта не полностью;

отсутствуют данные о последовательности и рациональности выполнения
приемов и операций, нет возможности непосредственно фиксировать причины
простоев, потерь, нерациональных затрат рабочего времени. В зависимости от цели
изучения затрат рабочего времени выделяют следующие виды наблюдений:
хронометраж, фотография рабочего, фотохронометраж, самофотография рабочего
времени.

Различают следующие способы ведения наблюдений:

·        Визуальный

·        Наблюдение с помощью приборов

·        Автоматический способ

По способу записи результатов наблюдения различают: цифровую (минуты,
секунды), индексную (буквенные и условные обозначения), графическую (графики в
масштабе времени) записи; фотокинорегистрацию; осциллограмму; смешанную
(комбинированную) форму записи, например индексно-цифровую.

3.3 Виды
учета затрат рабочего времени на предприятии

Законодательно от предприятий не требуют документации по учету рабочего
времени на предприятии. Этот процесс (учет рабочего времени) нужен
исключительно организациям для внутренней отчетности и анализа эффективности
работы предприятия.

Многие компании, без ущерба для своей деятельности отказались от ведения
учета затрат рабочего времени, избавив себя от множества бумажной и технической
работы.

Естественно подобный подход имеет место быть в практике, но его
эффективность сразу ставится под сомнение. Когда отсутствует учет затрат
рабочего времени, рано или поздно работодатель (учредитель или директор
компании) может обнаружить неустойчивое функционирование предприятие в условиях,
положительных балансовых отчетов. И только при поисках причин возникновения
проблемы обнаруживаются ее источники в качестве нерационального использования
рабочего времени.

И только тогда организации начинают предпринимать экстренные меры по
реализации устранения ‘прорех’ в системе анализа и аудита рабочего времени.
Есть иной путь. Когда организация с самого начала своей деятельности осознает
нужность и важность процессов анализа и учета затрат рабочего времени и
предпринимает в этом направлении определенные действия.

Механизму учета: как было приведено в примере второй главы ООО «Тим
Системс» не использует специальных информационных систем для реализации учета
затрат рабочего времени. Вся документация ведется ответственным сотрудником с
помощью простых в обращении программ из пакета MS Ofice. Документация
датируется и отдается на подпись исполнительному директору компании. Такой
подход тоже возможен и наиболее прост. В основном он применяется небольшими
компаниями, которые не хотят тратить крупные суммы на специализированные
информационные системы, позволяющие механизировать процесс учета затрат
рабочего времени.

Компании покрупнее предпочитают работать со специализированными
информационными программами. Зачастую этими программами заведет IT-отдел.

В данный момент на рынке существует несколько крупных поставщиков
информационных программ: Microsoft Project, LeaderTask и СТАХАНОВЕЦ- как
примеры одних из самых популярных программ.

Возможности и функционал программы:

Учет времени работы с интернет-сайтами;

Учет времени прихода и ухода сотрудника на работу;

Учет времени потребовавшегося сотруднику на выполнение определенной
задачи;

Оценить реальную долю активной и пассивной работы сотружника;

И прочее.

Достоинства электронных программ:

Отчеты представлены в виде графиков, которые легко воспринимаются;

Анализ графиков занимает минимальное количество времени.

И многое другое.

Система суммирует количество потраченных на работу часов, и исходя из
этих данных можно установить занятость того или иного сотрудника. А на
основании выставленных им счетов — оценить вклад в развитие вашей фирмы.

Глава 4.
Экономия рабочего времени

После всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что есть несколько
важных моментов в анализе и учете рабочего времени, которые требуют особого
внимания. Например:

Время пассивного наблюдения за работой оборудования должно быть предметом
особо внимательного изучения, так как его сокращение или использование для
выполнения другой необходимой работы является существенным резервом повышения
производительности труда.

Время работы по выполнению производственного задания и время
регламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом нормирования и
входят в структуру нормы времени. К потерям рабочего времени относится время
выполнения непроизводительной работы и время нерегламентированных перерывов.
Эти затраты являются объектом анализа с целью их устранения или максимального
снижения.

Можно проследить что все возможные вариант сокращения потерь рабочего
времени связаны с нецелевым его использованием. Существенное сокращение
внутрисменных и целодневных потерь рабочего времен может быть достигнуто путем
организационных мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил
техники безопасности, улучшения условий труда и мероприятий по охране труда,
что будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно,
может быть достигнута экономия численности персонала фирмы.

Пути повышения использования рабочего времени на ООО ‘Тим Системс’

На основании выше проведённого анализа мы можем сделать вывод о том, что
на предприятии рабочее время используется недостаточно эффективно. Существуют
нарушения трудовой дисциплины, невыходы на работу, чрезмерное использование
рабочего времени на отдых и личные надобности.

Для повышения эффективности работы предприятия необходимо
совершенствовать структуру использования рабочего времени:

Необходимо сократить внутрисменные и целодневные потери рабочего времени:

ввести организационные мероприятия;

повысить трудовую дисциплину:

улучшить условия труда;

снизить заболеваемость;

ликвидировать прогулы;

сократить невыходы с разрешения администрации до запланированного уровня;

сократить невыходы, разрешённые законом до запланированного уровня

Все эти мероприятия будут способствовать снижению потерь рабочего
времени, а, следовательно, будет достигнута экономия численности персонала
фирмы.

Рассчитаем экономическую эффективность от введения данных мероприятий:

. Если мы уменьшим целодневные потери рабочего времени до
запланированного уровня, то будет отсутствовать увеличение фактических
целодневных потерь рабочего времени.

Кд = Дф / Дпл = 199,8 / 199,8 = 1, Кд =1

. Если мы устраним потери рабочего времени то:

Крф = (Фф — Пф) / (Фпл — Ппл) = (1944,7) / (2018,9) = 0,963,

что на 0,002 повысит эффективность использования рабочего времени.

. При устранении прямых потерь рабочего времени прирост
производительности труда составит:

Тпнт + Тпнд + (Тотл(ф) — Тотл(н)) 30+15+20

ΔП= Топ(ф) *100% = 360 *100%= 14,5%

. Прирост производительности труда за счет устранения нерациональных
затрат:

(Тпз(ф) — Тпз(н)) + (Тоб(ф) — Тоб(н)) (35-25) +(20-14,95)

ΔП= Топ(ф) *100% = 360 *100%=18,05%,

что на 13,85% повысит производительность труда

Эти рекомендации должны стать предметом особого внимания как для компании
ООО «Тим Системс», так и для любого предприятия. Так как сокращение всех
подобных нецелевых и незапланированных трат времени является резервом повышения
производительности труда. И повышению эффективности предприятия в целом.

Заключение

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод о том, что
рациональное использование рабочего времени чрезвычайно важно для работы
предприятия. Петри рабочего времени влекут за собой последствия разной
разрушительной силы от просто отставания от норм выработки, до неэффективного
функционирования предприятия. Здесь наблюдается обратная зависимость: При
снижении затрат рабочего времени увеличивается производительность, снижаются
лишние затраты на энергию.

Проведённый анализ позволяет сформулировать несколько основных
рекомендаций для более эффективного использования рабочего времени:

Необходимо повысить трудовую дисциплину, Устранить невыходы на работу,
Устранить чрезмерное использование рабочего времени на отдых и личные
надобности

Для повышения эффективности работы предприятия необходимо
совершенствовать структуру использования рабочего времени. Как
административными, так и социально-психологическими мерами.

Необходимо сократить внутрисменные и целодневные потери рабочего времени:
ввести организационные мероприятия; соблюдать правила техники безопасности;
улучшить условия труда; снизить заболеваемость; ликвидировать прогулы и простои
оборудования;

Достижение высокой эффективности использования рабочего времени
невозможно без активной поддержки руководства, грамотной системы мотивации,
соответствующего отношения к технике безопасности, охране труда, трудовой
дисциплине. После проведения всех вышеперечисленных мероприятий должны быть
видны результаты концепции ‘экономии времени’ на предприятии. Увеличение
выработки- один из первичных показателей сразу покажет эффективны ли были
проведены процедуры для регулирования рабочего времени.

Список
использованной литературы

1.      Конституция
Российской Федерации

2.      Трудовой Кодекс Российской Федерации. — Глава 9

.        Письмо Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N
10-80 от 27.04.1973. Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в
промышленности и строительстве.

4.      Адамчук
В.В. Организация и нормирование труда — М.: «Финстатинформ», 1999г. — 301 с.

.        Архангельский
Г.- Тайм драйв — М. Альпина паблишер, 2010

.        Пашуто
В.П. Организация и нормирование труда на предприятии.: уч. пос., — Мн.: Новое
знание, 2006г. — 304 с.

.        Кови
С. — 7 навыков высокоэффективнх людей — М, Альпина паблишер 2010.

.        Лебедева
С.Н., Мисникова Л.В. Экономика и организация труда: У-к для студентов ВУЗов по
специальности «Экономика и управление на предприятии», — Мн.: Мисанта, 2002г. —
166с.

.        Николаенко
О.Е. — Стратегический управленческий учет — М., УРСС 2004.

.        Вольных
Ирина — Статья — Электронный ресурс Бухгалтерия.ру

.        Овчинникова
О, эксперт ПБ — Статья — Электронный ресурс Бухгалтерия.ру

.        Внутренняя
отчетность компании ООО «Тим Системс»

13.    Wikipedia.ru

14.    Konsultantplus.ru

15.    Buhgalter.ru

Приложения

Приложение 1

Пример табеля учета рабочего времени

Приложение 2

Кафедра
учета и налогообложения

 

      Курсовая 
работа

      по 
дисциплине:

      «Экономический 
анализ»

      

на 
тему «АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО
ВРЕМЕНИ»

ОГЛАВЛЕНИЕ
   
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………..3  
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
АСПЕКТЫ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО
ВРЕМЕНИ………………………………………5
 
 
1.1 Рабочее время,
его структура, классификация затрат
рабочего времени……………………………………………….5
 
1.2 Методы изучения
затрат рабочего времени и  методика
анализа…………..………………………………………………….9
 
1.3 Условия и факторы 
сокращения потерь рабочего времени…………………………………………………………………………..17
 
 

2
АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ 
ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ООО 
«КОТ И ПЕС»…………………………23
 
 
2.1 Краткая характеристика
ООО «Кот и Пёс»………………23
 
2.2 

2.3

Анализ эффективности 
использования фонда рабочего времени…………………………………………………..…..24

Рекомендации 
по сокращению потерь рабочего времени………………………………………………..……..29

 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………….……..28
СПИСОК 
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………….31
 
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………….……..33  

 

ВВЕДЕНИЕ 

    Совершенствование
организации труда на рабочем 
месте, это процесс непрерывного
внесения в существующую организацию 
труда всего нового и передового.

    Однако,
эффективность этого процесса будет 
обеспечиваться тогда, когда существующей
уровень организации труда на
рабочем месте будет постоянно 
анализироваться. Цель такого анализа
— определение соответствия (или 
отклонения) состояния всех элементов
организации рабочего места типовым решениям,
нормам проектирования, отражающим новейшие
достижения науки и техники, передового
опыта. Эффективное использование трудовых
ресурсов, создание благоприятных условий
труда оказывают влияние на уровень производительности
труда и, через показатель эффективности
труда на увеличение объемов оказанных
услуг, на сроки выполнения, на эффективность
использования мощностей, а также на себестоимость
оказываемых услуг, т.е. на технико-экономические
показателя работы предприятия. Поэтому
на сегодняшний день очень важно для предприятия
обеспечить эффективное использование
фонда рабочего времени, а для этого нужно
установить величину потерь рабочего
времени и выявить причины, вызывающие
у работника эти потери.

      Целью
курсовой  работы является анализ использования 
рабочего времени.

     Объектом 
исследования является ООО «Кот и Пёс»,
основным видом деятельности которого
является оказание ветеринарных услуг.

     В
качестве предмета исследования выступает 
анализ использования фонда рабочего
времени в ООО «Кот и Пёс».

     Задачами 
данной курсовой работы является:

     1)определить 
понятие и классификацию рабочего 
времени;

     2)рассмотреть 
условия и факторы рабочего 
времени;

     3)проанализировать 
использование рабочего времени 
на примере конкретного предприятия.

     4)дать 
рекомендации по сокращению потерь 
рабочего времени на анализируемом 
предприятии.

При написании 
курсовой работы использовались законодательные 

нормативные
акты, учебные издания  и периодические 
печатные

издания,
в том числе использованы труды многих
ученых.

Курсовая 
работа состоит из оглавления, введения,
двух глав, заключения, списка используемых 
источников.

Во введении
обоснована актуальность выбранной 
темы, определены предмет и объект
изучения, поставлена цель и обозначены
задачи.

 В  
работе раскрыто воздействие 
фонда рабочего времени на 
показатели работы предприятия. 

В заключении
подведен итог, путем краткого обозначения 
основных аспектов по проделанной работе.

При написании 
работы использовалось 29 источников 
литературы. Всего работа занимает 
34 страниц.

Курсовая 
работа была написана на кафедре учета 
и налогообложения.

ГЛАВА
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ 
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.
 

    1. Рабочее время,
      его структура, классификация затрат
      рабочего времени. 

 

    Время,
в учение которого человек трудится, называется
рабочим днем, или рабочим временем.

    Продолжительность
рабочего времени величина изменчивая,
но и она имеет определенные границы.
Его максимальная продолжительность 
определяемся двумя факторами: во-первых,
человек не может работать двадцать четыре
часа в сутки, поскольку ему необходимо
время для сна, отдых, принятия пищи, т.
е. на восстановление способности трудиться.
Во-вторых, граница рабочего времени определяется
требованиями морального и социального
характера, ведь человеку необходимо не
только физическое восстановление сил,
но и удовлетворение каких- то духовных
потребностей.

     
На фактическую продолжительность 
рабочего времени оказывают влияние 
такие факторы, как интенсивность 
труда, движение фаз промышленного
цикла, уровень безработицы. Продолжительность
рабочего времени наемных работников
определяется соглашениями между предпринимателями
и профсоюзами.

     
Использование рабочего времени 
делится на следующие категории:

1.Подготовительно-заключительное 
время — это знакомство с заданием, получение
инструментов, материалов, их раскладка
в начале смены или в начале обработки
партии и все это же в конце смены;

2. Оперативное
время — это  время,  в  течение 
которого  рабочий выполняет  задание 
(изменяет  свойства  предмета 
труда).  Оно  делится  на основное
(технологическое) и вспомогательное.
Основное, или технологическое, время
–  это  время,   затраченное
непосредственно на изменение предмета
труда. В  течение  вспомогательного 
времени      выполняются  
действия, необходимые для осуществления
основной работы.

     3.
Затраты времени, связанные с 
уходом за рабочим местом  и поддержанием
оборудования, инструментов и приспособлений
в рабочем состоянии в течение смены
относят ко времени обслуживания рабочего
места.  В  машинных  и автоматизированных
процессах оно включает в себя время технического 
и время  организационного   
обслуживания  рабочего  места.  
К   времени технического обслуживания
рабочего места  относится  время 
на  обслуживание рабочего места в связи
с выполнением данной операции или конкретной 
работы.  К организационному  обслуживанию
относится уход за рабочим местом в течение
смены, а также уборка  рабочего места
в конце смены.[3,с.43]

     4.Отдых
и личные надобности, зависят от условий
труда;   

В  некоторых 
отраслях  промышленности   (угольной,  
металлургической, пищевой  и  др.) 
затраты  времени  на  обслуживание  
рабочего   места   не выделяются,
а относятся к подготовительно-заключительному 
времени.

    Время
перерывов делится  на:  перерыв 
на  отдых  и  личные  надобности,
перерывы организационно-технического
характера , перерывы  из-за нарушения
трудовой дисциплины .[8,с.56]

        
Перерыв на отдых и личные 
надобности – это время, используемое 
рабочим для отдыха в целях 
предупреждения усталости, а также
для личной гигиены.

     Перерывы  
организационно-технического   характера  
–    это    время, обусловленное 
технологией  и  организацией 
производства ,  а   также нарушениями 
течения производственного процесса
.

        
Перерывы, связанные с нарушением трудовой
дисциплины – это опоздания, самовольные
отлучки с рабочего места, преждевременный
уход  с работы,  т.е. простои по вине
рабочего.

     Определение 
продолжительности  элементов  
операции   необходимо   для 
разработки нормативов времени, выбора
наиболее рациональных  методов труда,
анализа норм и нормативов.

     5.
Непроизводительная работа время 
— время, которое рабочий тратит 
на работу, которая не является 
его основной операцией;

     6.Нарушение 
трудовой дисциплины;

    С
целью систематизации и учета всех
категорий затрат рабочего времени и для
дальнейшего сокращения потерь рабочее
время принято классифицировать.

Затраты
классифицируют по отношению к:

1.    
производственному процессу (Приложение
1)

2.    
оборудованию (Приложение 2)

3.    
исполнителю (Приложение 3)

    Все
потери рабочего времени подразделяются
на целодневные и внутрисменные.

                  
Целодневные потери рабочего времени                  

Данные 
о величине и причинах возникновения 
целодневных потерь рабочего

времени
можно получить и табеля (первичной
документации) или из отчетов

предприятия
о величине целодневных потерь посредством 
сопоставления

фактических
невыходов с плановым балансом рабочего
времени.[19,с.5]

К целодневным 
потерям рабочего времени относят:

— праздничные 
дни

— выходные

— очередные 
отпуска

— учебные 
отпуска

— отпуска 
подросткам

— отпуск 
по беременности и родам

— неявки 
по болезни

— отпуска 
в связи с условиями труда

— отвлечения 
на сельхоз. работы

— прогулы

— выполнение 
государственных, общественных обязанностей

— неявка 
по разрешению администрации 
и т.д.

Внутрисменные
потери рабочего времени

    Определение
величины внутрисменных потерь рабочего
времени и причин их возникновения
проводится с помощью фотографий рабочего
времени. Наблюдения за использованием
бригадой сменного времени по участку,
рекомендуется проводить неоднократно,
на протяжении всей смены с максимальным
охватом количества наблюдаемых.[9,с.76]

Внутрисменные
потери рабочего времени состоят 
из потерь не зависимых от рабочего
и потерь зависимых от рабочего. Примеры
данных потерь указаны в

 таблице
1.

 Таблица 
1 — Состав внутрисменных потерь 
рабочего времени

Потери 
независимые от рабочего времени
Потери зависимые 
от рабочего времени
— сокращенный 
рабочий день подростка

— неполный рабочий 
день пенсионеров;

— укороченный 
день по условиям труда;

-отсутствие 
сырья, материалов,

полуфабрикатов;

— хождение за 
сырьем, материалом, полуфабрикатами;

— ожидание транспортных 
средств;

— транспортировка 
предметов труда при наличии 
транспортных рабочих;

— отсутствие 
инструментов, приспособлений и хождение
за ними;

— ожидание ремонта 
оборудования и т.д.

— позднее начало 
и преждевременное окончание 
работы;

— личные разговоры;

— отвлечения 
без уважительных причин;

— микротравмы;

— сокращенный 
рабочий день по разрешению 
администрации;

— скрытые потери 
и т.д.

    Источник: http://5ballov.qip.ru/referats/preview/89676

1.2 Методы
изучения затрат рабочего времени и трудовых
процессов

1.2.1 Классификация
методов и способов исследования рабочего
времени.
 

Классификация
методов и способов исследования
использования рабочего времени проводится
по нескольким признакам:

— по 
цели исследования;

— по 
количеству наблюдаемых объектов,
по форме проведения исследования;

— по форме
фиксации данных;

— по 
виду наблюдения, по наблюдателю;

— по 
форме записи.

Данная 
классификация более подробно показана
в таблице 2.
 

Таблица 2 Методы
и способы изучения затрат рабочего времени

Признак
классификации
Способ исследования
Цель 
исследования
1. фотография 
использования времени,оборудования 
в производственном процессе;

2. хронометражные 
наблюдения

3. фотохронометраж

Количество 
наблюдаемых объектов
1. индивидуальные

2. групповые

3. маршрутные

Форма
проведения исследования
1. непосредственные
замеры времени

2. метод моментных 
наблюдений

Форма
фиксации

данных

1. непрерывное, 
сплошное наблюдение

2. выборочное

3. циклическое

Вид
наблюдения
1. визуальное

2. с приборами 
автоматического учета

Наблюдатель 1. сторонний 
наблюдатель

2. сам исполнитель

Форма
записи
1. цифровая

2. индексная

3. графическая

4. осциллографическая

5. фотокиносъемка

   

    Источник: http://book.all-5.ru/afhd1235.htm 

1.2.2 Фотография 
рабочего дня
 

    Фотографией
рабочего дня (ФРД) называется исследование
трудового процесса, имеющие целью выявить
затраты рабочего времени в течение изучаемого
периода (часто целой смены), определить
резервы повышения производительности
труда. Она позволяет вскрыть причины
потерь рабочего времени и, устраняя их,
улучшать использование рабочего времени
на протяжении смены. При проведении ФРД
измеряются и фиксируются все без исключения
затраты рабочего времени и особенно тщательно
— потери времени по различным причинам.

    ФРД
является важным средством изучения
организации труда и производства, а также
одним из методов установления нормативов
времени подготовительно- заключительной
работы, обслуживания рабочего места и
отдыха.

    С
помощью фотографии рабочего дня 
изучают использование рабочего
времени лучшими рабочими с целью распространения
их опыта: проектируют наиболее рациональное
(принимаемое за норму) распределение
времени рабочей смены по классификационным
групп (категориям) затрат времени: 

    анализируют
потери рабочего времени и организационно-технические
причины, вызывающие их, с целью выработки
мероприятий по устранению неполадок
и улучшению использования рабочего времени:
определяют необходимое количеств рабочих,
обслуживающих агрегаты и машины, т.е.
устанавливают нормы обслуживания: учитывают
фактическую выработку продукции и темп
ее выпуска.

Этапы
проведения фотографии рабочего дня:

1) подготовка 
к наблюдению;

2) проведение 
самих наблюдений за выбранным 
объектом;

3) обработка 
и анализ данных наблюдения;

4) разработка 
мероприятий по устранению потерь
рабочего времени и

проектирование 
нормального баланса рабочего дня.

    При
проведении непосредственно ФРД 
в наблюдательном листе на протяжении
целой смены (или части ее) непрерывно
фиксируются все без исключения затраты
рабочего времени( Приложение 8).
 

Что
наблюдалось
Текущее время Продолжительность Индекс

Таблица
3 – Наблюдательный лист ФРД

Источник: http://www.referatbar.ru/referats/4414E-1.html 

    На 
основании проведенных фотографий
рабочего времени составляется сводная
таблица одноименных затрат рабочего
времени, определяются средние величины
по одноименным затратам и потерям рабочего
времени, проводится анализ необходимости
и целесообразности этих затрат и перерывов
в работе.

Таблица 4-  Баланс
рабочего времени

Наименование 
затрат времени
Индекс Продолжительность
Минуты %%

 

Затем
сопоставляется фактический баланс
рабочего времени с нормативным

в таблице 
5
 

Таблица
5 — Сопоставление фактического и нормативного
балансов рабочего времени    

Индекс 
затрат
Затраты
времени, мин.
Отклонения,
мин.
Нормативные Фактические Излишек Недостаток

 

    Сопоставление
данных фактического и нормального 
баланса рабочего времени позволяет
определить следующие показатели: коэффициент
использования сменного времени, коэффициент
потерь рабочего времени по организационно-техническим
причинам, коэффициент потерь рабочего
времени в связи с нарушениями трудовой
дисциплины, коэффициент возможного уплотнения
рабочего дня, коэффициент возможного
повышения производительности труда за
счет устранения выявленных потерь времени.

     В
зависимости от количества наблюдаемых 
работников фотография может быть индивидуальной,
групповой (бригадной), массовой.

     Групповая
фотография рабочего времени проводится
для одновременного наблюдения за группой
работников. Если в группе 2-3 работника
и они находятся в поле зрения наблюдателя,
наблюдение за использованием ими рабочего
времени ведется непосредственно, а запись
затрат времени производится поочередно.[5,с.23]

     Порядок
проведения наблюдений такой же, как 
и при индивидуальной фотографии,
но запись затрат времени и их сводку
проводят по каждому рабочему. В 
результате анализа устанавливается 
структура фонда времени и 
эффективность разделения труда 
в звене (бригаде).

     При
числе рабочих больше трех наблюдатель 
обычно не успевает фиксировать время 
начала и окончания всех действий,
выполняемых каждым рабочим. В этих
случаях ФРВ целесообразно проводить 
методом моментных наблюдений с 
фиксацией состояний рабочих и оборудования
через одинаковые или случайно выбранные
промежутки времени.

     К
особенностям групповой фотографии
относят:

     — Наблюдатель
заранее определяет изучаемые виды затрат
и потерь. т. к. он не может непрерывно регистрировать
все затраты времени на каждом месте.

     — Время
наблюдения делят на интервалы. Точность
результатов будет напрямую зависеть
от величины интервалов.

    — Чтобы
облегчить запись в наблюдательном листе,
затраты обозначают легко запоминаемыми
цифровыми или буквенными обозначениями.
 

    1.2.3
Хронометраж
 

Хронометраж
— это метод изучения затрат оперативного
времени путем

наблюдения 
и замеров длительности отдельных,
повторяющихся при производстве
каждого изделия элементов операции. Хронометражные
наблюдения позволяют выявить резервы
связанные со временем выполнения оперативной
работы.

Основные 
этапы хронометража:

1. подготовка 
к наблюдению — ознакомление с 
операцией и расчленение трудового
процесса, определение фиксажных точек;

2. наблюдение
— заполнение листа наблюдений 
в таблице по форме 1.5

Таблица 6 — Лист
хронометражных наблюдений

Элементы 
операции
Текущее
время по

номерам наблюдателя

Сумма Среднее

значение

1 2 3 4 5

 

3. Обработка,
анализ данных наблюдения — проверка длительности
каждого

элемента 
операции, проверка устойчивости хронометражных
рядов, сравнение с действующими нормативами;[21,с.6]

4. Определение
с учетом передового опыта и внедренных
оргтехмероприятии рационального состава
операции, продолжительности ее элементов
и операции в целом.

     Проведения 
анализа использования рабочего
времени на предприятии происходит в несколько
этапов:

     1.
Первый этап анализа использования 
рабочего времени представляет 
собой анализ использования среднесписочного 
состава рабочих на основе 
расчета коэффициента использования
среднесписочного состава.

Причина
невыполнения плана по показателю использования 
среднесписочного числа рабочих 
могут быть: 

     
увеличение числа отпусков с 
разрешения администрации; 

     
увеличение числа прогулов; 

     
рост заболеваемости.

     Анализ 
и расчет данного показателя необходим
для планирования численности по рабочим
местам и нормам обслуживания.

     2.
Второй этап связан с анализом 
использования фонда рабочего 
времени по балансу рабочего 
времени одного среднесписочного 
рабочего. Непосредственное влияние 
на рост производительности труда
оказывает увеличение годового (квартального,
месячного) реального (эффективного) фонда
рабочего времени в часах на одного среднесписочного
рабочего. Увеличение этого фонда зависит
от роста реальной продолжительности
рабочего дня и от сокращения целосменных
простоев и невыходов на работу. Поэтому
при анализе рассматриваются причины
увеличения или уменьшения этих составляющих
фонда рабочего времени.

     Например,
реальная продолжительность рабочего
дня увеличивается при наличии 
сверхурочных работ и уменьшается
за счет внутрисменных простоев, сокращения
рабочих дней подростков, сокращение рабочего
дня на один час в предпраздничные дни,
отвлечения от работы.

     В
процессе анализа устанавливается 
увеличение или уменьшение эффективного
фонда времени одного рабочего и
рассчитывается экономия трудозатрат
(1);
 

      
Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в,                                 
(1)
 

Анализ использования рабочего времени. 11 📙 Курсовая → 🆔 12302

Анализ использования рабочего времени. 11 📙 Курсовая → 🆔 12302

  • Анализ использования рабочего времени
  • Анализ использования рабочего времени
  • Анализ использования рабочего времени
  • Анализ использования рабочего времени
  • Анализ использования рабочего времени
  • Анализ использования рабочего времени (3)
  • Анализ использования рабочего времени в ОАО «Минский завод строительных материалов»
  • Анализ использования рабочего времени
  • Анализ использования рабочего времени
  • Анализ использования рабочего времени
  • Анализ использования рабочего времени
  • Анализ использования рабочего времени
  • Анализ использования рабочего времени
  • Анализ использования рабочего времени

Анализ использования рабочего времени. 11

40

МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

Альметьевский
государственный нефтяной институт

Кафедра
менеджмента

Курсовая работа

По
дисциплине: «Экономика»

На
тему: Анализ использования фонда рабочего
времени на примере «Альметьевского
управления технологического транспорта»

Выполнил:

Проверил:

Альметьевск
2012 г.

Содержание

Введение
3

1.Теоретические
основы использования рабочего времени
7

1.1.Рабочее
время и его планирование. Классификация
затрат рабочего времени.
7

1.2.Контроль
и диагностика рабочего времени. Методы
изучения затрат

рабочего
времени и трудовых процессов.
11

1.3.Методика
анализа использования фонда рабочего
времени. 15

2. Анализ использования фонда рабочего
времени на примере ООО «Альметьевское
управление технологического транспорта».
20

2.1.Анализ
фонда рабочего времени.
20

2.2.Анализ
эффективности использования фонда
рабочего времени. 28

3.Основные направления и рекомендации
по повышению эффективности использования
фонда рабочего времени.
34

Заключение

35

Список
литературы 37

Приложение
1
38

Введение

Совершенствование организации труда
на основе научнообоснованных рекомендаций
относится к числу важнейших задач
современного производства и является
одним из основных условий в решении
задач, поставленных предприятием.

Осуществление
мероприятий по научной организации
труда на предприятиях, несомненно, будет
способствовать широкому использованию
достижений науки, техники, передового
опыта, механизации производственного
процесса выполнения услуг, повышению
эффективности трудовых и материальных
ресурсов, высокому качеству выполненных
работ.

Совершенствование
организации труда на рабочем месте, это
процесс непрерывного внесения в
существующую организацию труда всего
нового и передового. Однако эффективность
этого процесса будет обеспечиваться
тогда, когда существующий уровень
организации труда на рабочем месте
будет постоянно анализироваться. Цель
такого анализа

определение соответствия (или отклонения)
состояния всех элементов организации
рабочего места типовым решениям, нормам
проектирования, отражающим новейшие
достижения науки и техники, передового
опыта.

Эффективное
использование трудовых ресурсов,
создание благоприятных условий труда
оказывают влияние на уровень
производительности труда и, через
показатель эффективности труда на
увеличение объемов оказанных услуг, на
сроки выполнения, на эффективность
использования мощностей, а также на
себестоимость оказываемых услуг, то
есть на технико-экономические показатели
работы предприятия.

Поэтому
на сегодняшний день очень важно для
предприятия обеспечить эффективное
использование фонда рабочего времени,
а для этого нужно установить величину
потерь рабочего времени и выявить
причины, вызывающие у работника эти
потери.

Основная
цель курсовой работы – провести анализ
использования фонда рабочего времени.
Основными задачами анализа использования
фонда рабочего времени, обеспечивающими
достижение поставленной в курсовой
работе цели являются:


изучить теоретические основы использования
рабочего времени;


проанализировать использование фонда
рабочего времени;


выявить основные направления и
разработать рекомендации по повышению
эффективности использования фонда
рабочего времени.

Объектом
исследования является предприятие
«Альметьевское управление технологического
транспорта» («АУТТ»). Предметом
исследования являются, анализ использования
фонда рабочего времени.

Итак,
условием сокращения потерь рабочего
времени является обеспечение эффективного
сочетания элементов производственного
процесса – средств, предметов и самого
труда. Этому будет способствовать
высокий уровень
организации
рабочего места и его обслуживания, а
также устранение факторов оказывающих
негативное влияние на эффективное
использование рабочего времени.

Таким
образом, проведение различных мероприятий
по повышению эффективности использования
фонда рабочего времени должно основываться
на оценке его современного состояния,
прогнозировании влияния мероприятий
(в том числе внедрения информационных
технологий) на конечные показатели
деятельности фирмы.

Методологической
основой курсовой работы стали учебники
и учебные пособия такие как Веснин В.Р.
Технология работы с персоналом и деловыми
партнерами;
Бычин
Б.В., Малинин С.В., Шебенкова Е.В. Организация
и нормирование труда; Генкин Б.М.
Организация, нормирование и оплата
труда на промышленных предпрятиях;
Шелепенко Г.И. Экономика, организация
и планирование производства на
предприятии. Источниками информации
для анализа курсовой работы также
служат баланс рабочего времени,
статистическая отчетность «Отчет по
труду», данные та­бельного учета и
отдела кадров, методические указания
и учебная литература.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Налоговая отчетность компаний тренды развития в условиях цифровой экономики
  • Написать жалобу в гжи московской области на управляющую компанию электронно
  • Направления работы в рамках социальной ответственности логотип компании ржд
  • Наркологический диспансер выборгского района жака дюкло часы работы телефон
  • Наркологический диспансер красногорск получить справку для прав часы работы