Кто занимается таможенным оформлением в компании

Обращаться к таможенному брокеру или самостоятельно оформлять свои грузы? Есть ли смысл создавать отдел таможенного оформления внутри компании? Сколько все это будет стоить? Давайте разбираться.

Может ли заняться таможенными оформлением сотрудник, который уже работает в компании?

Когда речь заходит о работе с таможней, то кажется, что справиться с этим не так уж и сложно. Особенно, если человек уже занимается транспортировкой товара и работает, например, директором по логистике.

Но, к сожалению, просто сказать: «С 1 числа ты работаешь с таможней и отвечаешь за груз», — не получится. Даже очень хорошему сотруднику просто не хватит компетенций. Шанс на то, что он с первого раза сумеет правильно заполнить декларацию или
рассчитать таможенную пошлину, крайне мал. А вот цена за такую ошибку может быть велика: от финансового убытка до полной конфискации товара.

Какие компетенции нужны сотруднику, который работает с таможней?

Помимо понимания того, как груз из точки А оказывается в точке Б, сотруднику, который будет взаимодействовать с таможней нужно уметь:

• заполнять и подавать декларацию,
• собирать пакет необходимых документов для таможенного оформления,
• правильно рассчитывать расходы на пошлины, другие платежи и непредвиденные расходы,
• отвечать на вопросы таможенных инспекторов,
• при необходимости присутствовать на досмотре или осмотре товара,
• быть в курсе всех изменений в законодательстве, чтобы не ошибиться при оформлении товара,
• контролировать транспорт и общаться с перевозчиками;

Такой специалист в компании становится настоящим человеком-оркестром. Найти его будет сложно, а услуги будут стоить немало — от 120 тысяч рублей в месяц.

За эти деньги он сможет проводить порядка 50-60 деклараций. Больше не получится физически.

Посчитаем экономику: одна декларация таможенного брокера в среднем стоит около 15 тысяч рублей, то есть такой сотрудник окупится, если вы проводите не меньше 8-10 поставок в месяц.

На объеме в 50 поставок экономия будет солидной: минимум 300-400 тысяч рублей в месяц. Но учитывайте главный риск — человеческий фактор. Если сотрудник ошибется — придется заплатить штраф, если выйдет из строя — работа остановится. Да и в целом завязывать ключевой бизнес-процесс на одном человеке — это риск для компании.

Какие сотрудники будут нужны для отдела таможенного оформления?

Мы расскажем о типовом отделе по работе с таможней, в который обычно входят четыре-пять специалистов. Начнем с главных людей — если объем небольшой, до 50-70 поставок в месяц, то этих позиций будет достаточно.

1. Декларант. При таможенном оформлении его называют «основным человеком», так как он заполняет главный документ — декларацию. И, кроме того, отвечает за остальные документы компании, необходимые на таможне. Если инспектор запросит дополнительную информацию, отвечать за нее также будет декларант.

2. Логист. Он следит за перемещением товара: отгрузкой и дальнейшей транспортировкой, взаимодействует с транспортными линиями и перевозчиками.

Остальные должности имеют смысл, если у вас больше 90-100 поставок в месяц: они разгружают логиста и декларанта, берут на себя отдельные сегменты работы.

3. Проводящий менеджер. Взаимодействовать с инспектором напрямую декларанту не обязательно — он может просто заполнять бумаги. Ответы на вопросы представителей таможни возьмет на себя проводящий менеджер. Если при оформлении возникнут проблемы, он их решит. Обычно такую позицию открывают, если вы подаете больше пяти деклараций в день.

4. Представитель компании на терминале.Человек, который физически присутствует при проверке груза, когда, например, инспекторы проверяют правильность маркировки товара.

Представитель решает небольшие проблемы, которые могут возникнуть при стандартной проверке и выстраивает план действий при более серьезной процедуре — досмотре товара. Его проводят, если сотрудники таможни подозревают, что компания предоставила недостоверные сведения.

Если с документами все в порядке, досмотр и осмотр — не самые частые явления. Поэтому в представителе на терминале тоже появляется смысл от нескольких поставок в день.

5. Аналитик. Этот специалист постоянно изучает базу документов, относящихся к таможенному оформлению. Он определяет, не обойдется ли оформление товара дороже, чем прибыль от его продажи и подсказывает декларантам, как правильно провести ту или иную категорию.

Обычно аналитика нанимают, если компания ввозит большой ассортимент товаров, который регулярно меняется, и нужно постоянно обрабатывать данные по его оформлению.

При средней зарплате в 50-80 тысяч рублей в зависимости от региона, работа такого отдела обойдется в 250-400 тысяч рублей. Стоит также добавить стоимость инфраструктуры для сотрудников, налоги и прочие расходы.

Целый отдел стоить в будет в 3-4 раза дороже отдельного менеджера, но и рисков, которые связаны с человеческим фактором, он создает меньше.

Подведем итог

Таможенным оформлением внутри компании может заниматься один человек. Но это большой риск. Человек может ошибаться, а в таком важном деле как работа с таможней ошибка чревата серьезными последствиями для бизнеса.

Таможенный отдел внутри компании гораздо надежнее. Но стоимость его работы окупается только при большом объеме поставок — от 30-40 в месяц. Кроме того, и финансовая, и юридическая ответственность за возможные ошибки все равно остается внутри компании.

Если в месяц у вас проходит меньше 8 поставок, то выгоднее работать с таможенным брокером. Но к услугам брокеров часто прибегает даже крупный бизнес, который может позволить себе собственный отдел по работе с таможней, потому что:

— Юридическая ответственность в процессе сотрудничества ложится на брокера, а не на компанию;

— Брокер избавляет от необходимости нанимать дополнительных сотрудников и управлять ими — выстраивать отношения, контролировать качество и просто выделять места в офисе;

— У опытных брокеров над поставками клиентов работает команда, в которой есть эксперты по разным товарным категориям, поэтому вероятность ошибки у них меньше;

— Хороший брокер имеет положительную репутацию на таможне и имя, в которому инспекторы изначально относятся более лояльно.

Международная торговля — это привилегия современного мира, которая дает каждому человеку возможность довольствоваться товарами из-за рубежа. Однако ВЭД накладывает особые обязательства на своих участников. Одна из таких особенностей — растаможка грузов. Это довольно сложный тип деятельности и поэтому выполнение задач чаще всего доверяют уполномоченным работникам, а в статье мы подробно рассказываем, кто это такой — таможенный представитель, чем он занимается, его права и обязанности, а также об ответственности перед клиентом.

Определение

Расшифровку следует начать с того, что это юридическое лицо, действующее от имени и по поручению заказчика, защищая и представляя его интересы при растаможке. Все нормы и правила взаимодействия закреплены законодательно в ТК ЕАЭС. В список задач входит проведение всех необходимых мероприятий, которые связаны с оформлением деклараций в ведомстве, осуществлением предварительного осмотра, а также присутствием на досмотрах сотрудниками Службы, если возникает такая необходимость. Дополнительно он может вносить платежи за доверителя и выполнять иные сопутствующие услуги, связанные с грузом, если действия предусмотрены договором. При этом правовые возможности брокера равны правам заказчика: кроме заполнения сопроводительной документации допускается досматривать отправления, открывать упаковку и требовать дополнительные справки и сведения, при условии обоснования необходимости. Начало взаимодействия начинается сразу после подписания соответствующего контракта, если не указаны иные сроки.

Оформить товар можно после передачи всех данных в декларации, все операции и режим которой полностью соблюдены и соответствуют актуальной законодательной базе. Таможенный представитель, как субъект права является юридическим лицом и ответственным посредником перед заказчиком и Службой, так как вся деятельность регулируется статьей 401 ТК ЕАЭС. Для выполнения заказанных услуг брокер должен закрепить за собой статус в качестве юрлица, а также зарегистрироваться в Реестре. При этом профессионал не имеет права осуществлять такую работу, если за ним закреплен статус госпредприятия.

Федеральная Таможенная Служба занимается активным внедрением современных технологий, нацеленных на сокращение временных затрат, оптимизацию ресурсов и экономию средств, что в итоге должно повысить комфорт взаимодействия, осуществляемого преимущественно через интернет. Дополнительное преимущество таких нововведений — повышение прозрачности всех процессов и борьба с коррупцией.

Дополнительно разработаны специальные бланки, которые можно заполнить через компьютер с предварительно установленной программой. Расстояние до самой таможни при таких новшествах совершенно неважно.

Несмотря на значительное облегчение всех процессов к заполнению документации необходимо с максимальной ответственностью: не допускаются ошибки, а в каждом поле точно указывается информация, предусмотренная инструкцией. Заполненная и передаваемая декларация в обязательном порядке заверяется электронно-цифровой подписью, без которой прием справок не осуществляется.

Для обработки полученных Службой форм также используется особое программное обеспечение, которое оперативно анализирует информацию, а ее алгоритм точно выявляет все допущенные неточности. Несоответствия в итоге влекут за собой отказ в регистрации или задержку, а значит, лицо, перевозящее короб через границу, несет существенные временные и финансовые потери.

Чтобы не допустить убытков, специалист, занимающийся оформлением важных бумаг, должен в совершенстве знать инструкцию по заполнению единого бланка, а также регулярно отслеживать вносимые изменения и корректировки.

Кто это такой — таможенный брокер: как работает, его функции, чем он занимается, список обязанностей

В списке обязательных действий специалиста на первом месте стоит именно документальное заверение груза заказчика, описанного при составлении договора. Профессионал действует на таможне только в интересах своего доверителя, а заключенный контракт наделяет его всеми необходимыми правами с возможностью выполнения всех манипуляций.

Исходя из этого общий алгоритм работы складывается из следующих пунктов:

• заполнение всей документации на перевозимые товары;
• размещение посылок под процедуру растаможки;
• предоставление работникам ведомства всех требуемых справок о содержимом, весе и других информационных составляющих;
• оплата назначаемых пошлин, налоговых и иных сборов;
• перенаправление отчетности в соответствующие органы.

В соответствии с содержанием заключенного договора допускается также выполнение иных действий, необходимость в которых возникает при перемещении груза через границу.

Чем занимается таможенный брокер и его ответственность

Все права и обязательства строго регламентируются отдельным рядом законов и приказов (как международных, так и российских). Согласно актуальной законодательной базе, представителем является юрлицо, которое включено в Реестр, согласованный с ФТС. Чтобы подать заявку на включение в Базу, компания-представитель должна отвечать характеристикам:

• являться юридическим лицом (за исключением регистрации в качестве гос.предприятия);
• обязательное заключение договора страхования деятельности, сумма которой равна или превышает ставки, описанные Правительством РФ;
• отсутствие невыполненных обязательств по внесению платежей за растаможку, а также иных сборов, описанных в ТК ЕАЭС;
• все производства по ст. 16.2 КоАП РФ должны быть закрыты или исполнены;
• регистрация в Личном кабинете тамож.представительства;
• наличие установочного капитала и материально-технической базы, которые позволять предоставлять услуги по растаможке.

В дополнение к вышеперечисленным требованиям важно отметить, что все специалисты обязательно подписывают контракт страхования рисков гражданской ответственности, к которой могут привлекаться после нанесения ущерба имуществу заказчика, а также в случае несоблюдения пунктов договора. Сумма начинается от 20 млн руб., но размер осуществляемых выплат должен точно соответствовать нанесенному урону, но не превышает его предельного значения.

Если условия нарушаются исполнителем, ответственность при предоставлении недостоверных сведений при декларировании ложится на работника, а значит он должен будет заплатить штрафы, взыскания и отвечает по административному кодексу самостоятельно. Если правила нарушаются систематически, то компанию исключают из Реестра.

Деятельность, осуществляемая таким профессионалом, подразумевает сохранение и неразглашение конфиденциальных данных. Использование коммерческой, банковской и другой тайны в своих интересах преследуется законом.

Таможенный брокер: как стать представителем таможни в РФ

Все действия, манипуляции и обязанности юридического лица, описанные в договоре, вступают в силу с момента подписания. Документ содержит отдельные пункты об ответственности обеих сторон соглашения.

Первыми в списке обязательных процедур являются:

• анализ отправлений, которые подлежат дальнейшему оформлению;
• определение перечня требуемых документов в зависимости от специфики груза;
• сверка кода по ЕТН ВЭД;
• расчет точных сумм вносимых платежей и пошлины;
• подача сопроводительной документации в ведомство и декларирование.

Декларанты — высококвалифицированные специалисты, ежедневно оформляющие множество различных коробов, отличающихся между собой спецификой, обладающие знаниями в законодательной и логистической сфере, а также являющиеся опытными товароведами. Только специально обученный человек сможет учесть все тонкости при оформлении бумаг и проведет все процедуры в рамках закона, оказав помощь при перемещении продукции через границу с минимумом затрат и исключая риски просрочек.

Безусловно, цена может отличаться даже внутри компании и она преимущественно зависит от статуса заказчика (физическое или юридическое лицо), а также от объема оказываемых услуг. Предпочтительнее выбирать полное сопровождение груза с момента размещения на складах временного хранения и до выпуска из таможни. При этом специалист выполняет такие задачи как:

• бесплатные консультации по вопросам растаможки;
• подготовка и заполнение декларации на месте;
• подсчет платежей, а также внесение средств на депозит Службы при передаче полномочий от клиента;
• проверка нетарифных мер;
• помощь на подготовительном этапе (сбор сертификатов, разрешение или лицензий, входящий в полный пакет документов);
• представление интересов доверителя при стандартных процедурах досмотра, а также иное взаимодействие с представителями ведомства от доверителя;
• сопровождение при выпуске задекларированной продукции;
• исполнение других обязанностей, предусмотренных договором.

Таможенная брокерская деятельность: преимущества взаимодействия

Любое лицо в праве самостоятельно составлять, собирать и заполнять всю документацию, требуемую Службой, для перемещения груза через границу. Следует учесть, что работники структуры максимально тщательно проверяют все входящие акты и лицензии, имеют право произвести дополнительный досмотр. Именно в ходе таких проверок обнаруживается огромное количество ошибок, которые становятся причиной задержек, просрочек при регулярных поставках, которые влекут за собой штрафы, а также возможны незапланированные траты на оплату складов для бережного хранения изделий и коробов. В связи со всеми пунктами можно сделать вывод, что на человека ложится довольно большая ответственность, за которую, при допущении ошибок в документации, придется платить «из кармана».

Официальный брокер — специалист, который ежедневно занимается вопросами перевозок через границу и всегда знает актуальную информацию, осведомлен о корректировках. Представители оформляют документы безошибочно и в кратчайшие сроки, что прямо сказывает на сроках и затратах на растаможку.

Говоря о явных положительных характеристиках сотрудничества с профессионалом, можно выделить следующие пункты:

• отработанные и наиболее результативные схемы взаимодействия с госструктурой, наличие шаблонов для грузов различной специфики и назначения;
• декларирование товаров по стандартизированной схеме, отработанной опытным путем;
• точное соблюдение срока и размера вносимых платежей, соответствие нормативно-правовым актам;
• целенаправленное профвзаимодействие со структурами для наиболее оперативного решения конфликтных и спорных ситуаций;
• услуги по логистическим схемам, а именно подбор подходящих маршрутов направления, точек контроля, что суммарно позволяет ускорить весь процесс оформления и доставки;
• взаимовыгодное сотрудничество, а именно декларирование продуктов клиентов логистических компаний, что выгодно выделяет все достоинства перед конкурентами, а также может использоваться как дополнительный заработок.

Так, современные компании таможенного брокерства готовы работать в совершенно разных режимах:

• импорт и экспорт изделий;
• оформление и передача грузовой товарной декларации;
• временные ввоз и вывоз;
• оформление складоместа на СВХ с обеспечением требуемых условий в зависимости от специфики;
• иное профвзаиможействие.

Для того, чтобы облегчить задачи по учету и регитстрации товаров и продукции, воспользуйтесь специальным ПО от «Клеверенс». В нашем каталоге вы найдете решения, которые подойдут для различных видов бизнеса: от e-commerce до крупных производств.

Правовое положение таможенного представителя: требования и правовой статус брокера

Со стороны сотрудничества назвать какие-либо недостатки для клиента не получится, за исключением необходимости оплаты согласно договору. Однако это правило возможно только при условии сотрудничества с добросовестным и ответственным специалистом. На практике мошенничество в данной отрасли не встречается, так как для оказания услуг клиентам придется подтвердить свой статус, который присваивается только при условии соблюдения отдельных пунктов, которые и можно считать минусами профессии:

• обязательное лицензирование и включение в единый Реестр;
• подача отчетности в ведомство не реже, чем через каждые 6 месяцев;
• оплата 500 тысяч Евро для ведения брокерской деятельности без ограничений;
• несение ответственности за груз и его сохранность перед таможней и заказчиком;
• уплата всех пошлин от имени доверителя и представление его интересов.

Если юридическое лицо работает с регулярным нарушением условий договора, законов и иных нормативных актов, то его исключают из Реестра. Именно такие строгие меры и определение функций о том, кто может быть таможенным представителем позволяют повысить качество оказания услуг заказчикам, а также отслеживать законность всех манипуляций.

На самом деле, уже начиная с 2019 года все процессы по внешне-экономической деятельности претерпевают изменения, возникшие из-за девальвации, наложения санкций, интеграции программы импортозамещения. Представительство при этом стало менее востребовано по причине внедрения электронных сервисов с подсказками для пользователей. Таким образом, рынок развивается по демпинговому принципу, то есть тот, кто дешевле предложит помощьу — будет более востребован. Европейский опыт показывает, что сегодня работа профессионала стоит не более 30 Евро. Критичное занижение цен в реальной ситуации вынуждает находить постоянных клиентов для взаимодействия и заключать с ними долгосрочные контракты.

Что делает таможенный брокер и сколько это стоит

Оплата за работу производится согласно заключенному соглашению. Контракт всегда содержит в себе информацию и сведения о характере груза, специфике планируемой процедуры, региона производимого контроля, а также иных факторов:

• Банковская гарантия на 500 тысяч Евро, при этом он самостоятельно оплачивает ежегодно от 2% суммы (от 760 000 руб.).
• Оплата СВХ. Стоимость места разная, но в среднем по России это 3000 рублей.
• Повышение лояльности и повышение скорости «решения вопросов» в структурах, а именно коррупционная составляющая.
• Оплата аренды офиса, зарплата персоналу и продление лицензий на программное обеспечение.

Таким образом, таможенный представитель — это посредник, оказывающий профессиональную помощь на границах с оформлением импорта и экспорта различных изделий. Его глубочайшие знания помогают исключить просрочки и проходить все контрольные процедуры с максимальным комфортом, ведь буквально все задачи можно переложить на его «плечи», в то время как сам заказчик может спокойно заниматься вопросами личного бизнеса.

Количество показов: 10867

Таможенный брокер — кто это?

Не может быть, однозначного ответа на вопрос, стоит ли заниматься оформлением груза на таможне самостоятельно или воспользоваться услугами брокера, т.к существует слишком много тонкостей, которые необходимо учитывать. Для начала выясним для себя кто такой таможенный брокер и что входит, в спектр предоставляемых им услуг.

В соответствии с Российским законодательством декларантом на таможне, может быть, как организация, занимающаяся перевозкой, так и таможенный брокер. Таможенным оформлением имеет право заниматься любой представитель организации, если у него имеется доверенность, заверенная главным бухгалтером и руководителем. Представителем декларанта может быть любое лицо, в т.ч и лица, не обладающие квалификационным аттестатом специалиста по таможенному оформлению, который можно получить, только сдав экзамен.

Таможенным брокером является юридическое лицо, предоставляющее услуги таможенного оформления. Обязательным условием для организации является наличие в штате минимум двух специалистов по таможенному оформлению, прошедших аттестацию Федеральной таможенной службы, кроме того, необходимо наличие соответствующей записи в Реестре таможенных брокеров. Для внесения организации в Реестр так же существует ряд условий. Так, брокеру необходимо иметь договор страхования риска гражданской ответственности с суммой превышающей 20000000 рублей, еще одним обязательным условием является оплата таможенных платежей, общая сумма которых составляет 50 миллионов рублей.

Основой взаимоотношений между брокером и декларантом является договор, заверенный нотариально. После заключения договора таможенный брокер от собственного имени выполняет таможенные операции, связанные с оформлением груза или иные посреднические действия, связанные с таможенным делом. Все операции осуществляются по поручению лица, подписавшего договор, все расходы, связанные с таможенным оформлением, покрываются им же. Именно от имени брокера совершает свои действия специалист по таможенному оформлению, чьи данные, наравне с данными самого брокера указываются в ГТД (грузовой таможенной декларации).

Существует особая категория таможенных брокеров, так называемые «черные», их отличие от всех остальных заключается в том, что цена на услуги у них самая низкая. Это объясняется тем, что «черные» не страхуют свою деятельность и не оплачивают таможенные платежи, так как они не внесены в Реестр таможенных брокеров. Такие лица просто обладают неформальными «связями» среди чиновников, работающих на таможне. Стоит ли говорить, что обращение к посреднику является довольно рискованным.

Помимо низкой цены на услуги таможенного брокера для многих компаний привлекательными являются так же обещания по предоставлению дополнительных услуг, самое распространенное из которых — снижение таможенных платежей. Каким образом это осуществляется? Происходит это следующим образом: занижается стоимость товара, его вес и количество, изменяется код, страна происхождения, очень часто используются поддельные контракты от фирм-однодневок.

А почему бы «черному» брокеру не раздавать такие «ценные» советы своим клиентам? Его ответственность минимальна, ведь это «белый», более дорогой коллега ведет таможенное декларирование от своего имени, а в случае с «черным» брокером все действия совершаются от имени клиента. Поэтому ничего не помешает такому «помощнику» просто исчезнуть и бросить клиента самостоятельно решать проблемы в случае их возникновения.

В соответствии с законодательством, при предоставлении услуг таможенного оформления и прохождении таможенного контроля, брокер не только выполняет все обязанности лица, представителем которого он является, но и несет полную ответственность, аналогичную самостоятельному перемещению груза через таможенную границу РФ. Такой посредник отвечает за достоверность документов и указанных в них сведений, правильный расчет таможенных платежей и таможенной стоимости. Очень часто помимо основных функций брокеры могут заниматься кое-какой незаконной деятельностью. Такую категорию посредников относят к «серым», по мнению экспертов, именно они составляют подавляющее большинство представителей этой профессии. Таким образом вырисовывается следующая картина, даже если таможенным оформлением занимается брокер, декларанту рекомендуется быть начеку.

Таможенный брокер — это специалист, который помогает импортёрам и экспортёрам оформлять грузы для транспортировки в зарубежные государства. Перечень его услуг обширен, начиная от заполнения таможенных деклараций и заканчивая непосредственным содействием вывозу товаров за границу. Права и обязанности таможенных брокеров регламентированы международным законодательством. Участникам внешнеэкономической деятельности (ВЭД), особенно тем, кто только начал расширять свои рынки сбыта, важно знать, как отличить добросовестного специалиста от «серого» помощника в импорте и экспорте. Расскажем, на что нужно обращать внимание при выборе специалиста, а также каких неправомерных схем ввоза и вывоза грузов стоит избегать.

Как выбрать таможенного брокера?

Понятие «таможенный брокер» в действующем законодательстве не используется, и с юридической точки зрения специалиста правильно называть таможенным представителем. Деятельность профессионалов в сфере ВЭД регламентируется гл. 55 Таможенного кодекса (ТК) ЕАЭС. Закон предъявляет строгие требования для тех, кто помогает импортёрам и экспортёрам перевозить товары за рубеж:

1. Таможенный представитель обязательно должен быть зарегистрирован в государственном реестре. Проверить наличие или отсутствие компании в реестре можно на сайте ФТС. Найти организацию можно по нескольким известным параметрам, начиная от её названия и адреса, заканчивая номером регистрации.

2. Наличие страховки. Если из-за каких-то действий декларанту (клиенту) таможенного брокера будет причинён имущественный ущерб, то компания сможет возместить его за счёт страховки. Ст. 347 Закона о таможенном регулировании в РФ № 289-ФЗ от 3 августа 2018 года обязывает специалистов в сфере ВЭД страховаться на сумму не менее 20 млн руб. 

3. Гарантия исполнения обязательств. Помимо страховки, таможенный представитель обязан финансово гарантировать исполнение сделок своего клиента. Если компания работает со всеми видами таможенных операций, то размер финансового обеспечения должен быть не менее 500 тыс. евро (решение Совета ЕАЭС № 64 от 15 сентября 2017 года). Если же организация работает только с грузами, которые помещаются под таможенную процедуру экспорта и не облагаются вывозными пошлинами, то финансовая гарантия составит 5 млн руб. (ч. 3 ст. 347 № 289-ФЗ). 

4. Корректная организационная форма. Декларанта должно насторожить, если услуги в сфере ВЭД ему предлагает унитарное предприятие (ГУП, МУП) или казённое учреждение. Они по закону не имеют права быть таможенными представителями. Но, даже если фирма позиционирует себя как ООО или АО, рекомендуется проверить её учредителей. Среди них также не должно быть унитарных предприятий или казённых учреждений (ч. 4 ст. 347 289-ФЗ).  

Простыми словами, таможенный брокер подтверждает свой профессионализм включением в государственный реестр и наличием финансовых гарантий. Если наличие фирмы в госреестре можно проверить самостоятельно, то размер «подушки безопасности» специалиста ВЭД придётся уточнять непосредственно в разговоре с ним. 

Важно! Не забудьте уточнить, с какими категориями грузов и в каких транспортных направлениях работает организация. Существуют узкоспециализированные фирмы, работающие, например, только с поставками из Китая. И если вы захотите вывезти товары, допустим, в Прибалтику, вам такая компания не подойдёт.  

Как определить недобросовестную компанию?

Главный критерий, который поможет определить недобросовестного таможенного брокера — отсутствие в государственном реестре. Если фирма предлагает услуги в сфере ВЭД, но не числится в реестре, то, скорее всего, у неё нет и финансовых гарантий перед клиентом. Наличие страховки и финансового обеспечения — основные условия для государственной регистрации таможенного представителя. По состоянию на 25 мая 2022 года, в России официально работает 1753 брокера. 

Если компания есть в госреестре, но есть сомнения, стоит ли её выбирать, следует обратить внимание на следующие нюансы:

1. Отзывы. Желательно получить рекомендации у своих деловых партнёров. Если никто из контрагентов не занимается ВЭД, то можно изучить отзывы и в интернете. Однако в сети не стоит всецело доверять отзывам, поскольку нередко они бывают написаны на заказ. В то же время большое количество негативных отзывов и отсутствие реакции на них со стороны компании должно насторожить.

2. Срок деятельности организации. Если у вас небольшая партия грузов, не требующая объективно сложного таможенного оформления, то можно воспользоваться услугами брокеров-новичков. Если же вы вовсе не хотите рисковать, или у вас планируется вывоз крупной партии товаров, лучше всего воспользоваться услугами надёжного таможенного представителя, который работает на рынке не менее 5 лет. 

3. Оценка честности таможенного брокера. Хороший специалист — тот, который не боится называть хотя бы предварительную цену своих услуг до заключения договора и который предупреждает клиента о возможных сложностях. Если же фирма уклоняется от прямых вопросов клиента, не хочет называть стоимость услуг, то это повод отказаться от сотрудничества с ней.

Обратите внимание! Существует немало «серых» схем оформления товаров через таможню. Официальные представители на документах всегда ставят свою печать. «Серые» специалисты ВЭД могут попросить печать импортёра или экспортёра, чтобы освободить себя от всякой ответственности за ошибки или неправомерные действия. Не стоит доверять фирмам, которые совершают сделки сами, но с вашей печатью.

Для чего нужен таможенный брокер?

Если вы не уверены, как лучше — перевозить товары за границу самостоятельно или с помощью специалиста, стоит узнать, чем занимается таможенный брокер, и каких рисков его клиенты смогут избежать:

1. Помощь в привозе малой партии грузов. Допустим, вы производственное предприятие, которое решило обновить оборудование в цехах. Вы остановили свой выбор на немецких станках, но, чтобы ввезти их в Россию, необходимо оформить большое количество документов. Вы не уверены, что в ближайшее время будете ещё заниматься ВЭД и не хотите в этом углублённо разбираться. Таможенный представитель проведёт за вас эту разовую операцию. 

2. Подбор кодов ТН ВЭД. Специалист правильно подберёт коды, снизит издержки за ввоз или вывоз товаров. В результате клиент избежит штрафов и увеличения госпошлины за неверно подобранные коды ТН ВЭД. 

3. Возможность получения компенсации. Чтоб не нести издержки из-за ошибок в документах самостоятельно, проще «переложить ответственность» на таможенного брокера. Вероятность того, что профессиональная организация ошибётся, крайне низка. Но, даже если декларант понесёт какие-то убытки, специалист за счёт страховки будет обязан компенсировать их.

4. Отсутствие рисков негативных результатов проверок со стороны ФТС. Таможенный представитель уведомит клиента, нужно ли сертифицировать товар, правильно рассчитает размер госпошлины, не допустит, чтобы у импортёра или экспортёра были непредвиденные долги перед бюджетом.

5. Ускорение перевозки грузов. Ошибки в документах заставляют сотрудников ФТС тщательно проверять грузы. Итог — они могут застрять на таможне на несколько месяцев, и за хранение товаров на складах придётся платить. Специалисты ВЭД помогают растаможить грузы в среднем за 1-2 дня. 

А чтобы контролировать оформление таможенных деклараций, рекомендуется подключиться к сервису ВЭД. Мониторинг. Система позволяет за секунды обмениваться информацией между декларантом и таможенным представителем. С помощью сервиса можно делать любой отчёт о международной транспортировке грузов за 5 минут. Вдобавок, ВЭД. Мониторинг хранит все документы пользователя в течение 5 лет в электронной форме, чтобы при необходимости оперативно представить их в государственные органы. Если вы работаете с несколькими брокерами, система объединит взаимодействие с ними в «единое окно». 

Итоги

1. При выборе таможенного брокера в первую очередь нужно ориентироваться на то, есть он в государственном реестре или нет, каков размер его страховки и финансовых гарантий исполнения обязательств.

2. Для выбора подходящей компании нужно узнать, с какими категориями грузов она работает, в какие страны (или из каких) помогает экспортировать, импортировать товары. 

3. Хорошие отзывы от деловых партнёров, долгий срок пребывания на рынке, честность с клиентом — признаки добросовестного специалиста ВЭД. 

Декларирование импортных товаров — сложная процедура. Те физические и юридические лица, кто хотя бы раз пытался задекларировать товар, прекрасно знают, что без квалифицированной помощи заполнить декларацию и легализовать продукцию вряд ли получится. Именно поэтому услуги таможенного брокера актуальны всегда.

Для тех организаций, которые ведут внешнеэкономическую торговую деятельность, импорт — это основа функционирования. Сбои поставок из-за задержки товарных партий на растаможке могут привести к серьезным издержкам. Предприятия не желают нести убытки и тратить свое время, поэтому заключают длительные соглашения о сотрудничестве с таможенными брокерами.

А что же граждане? Зачем физическим лицам могут понадобиться услуги таможенных брокеров? Все за тем же — за качественной и быстрой растаможкой. Если вы приобрели машину или дорогостоящий ценный товар, не ждите запроса от таможни — сразу связывайтесь с таможенным брокером. Только учтите — таможенный брокер должен быть не только профессиональным, но и лицензированным агентом.

Таможенный представитель или таможенный брокер?

Брокер, посредник, представитель — это одно и то же лицо. Говоря о таможенном брокере, специалисты подразумевают представителя по растаможке. Так в чем же разница, кто такие таможенные брокеры и представители?

Начнем с того, кто такой таможенный брокер: это официальное лицо, которое занимается оформлением деклараций и иных сопутствующих документов на товары при пересечении ими границы. А кто же тогда таможенный посредник? Это тот же брокер, только в официальной форме. В федеральном законе о таможенном регулировании говорится не об услугах брокера, а о работе представителя (гл.60 289-ФЗ от 03.08.2018).

По сути, таможенный брокер — это тот, кто представляет интересы заказчика в процессе взаимодействия с таможней. Очевидно, что брокер и представитель — это один и тот же агент. Вот только кто может быть таким таможенным посредником? Только юридическое лицо. Причем не просто фирма, имеющая опыт по декларированию импортных товаров, а официальный представитель, имеющий лицензию на ведение посреднической деятельности с таможней. Более того, в законе напрямую говорится и о том, кто не может быть таможенным брокером (ст. 347 289-ФЗ):

• государственные, унитарные и казенные учреждения;
• госпредприятия, косвенно или напрямую связанное с деятельностью таможни;
• юридические лица с зафиксированными административными правонарушениями.

Все занимающиеся таможенным оформлением и представительством должны быть включены в официальный реестр — полный перечень лицензированных агентов представлен на сайте федеральной службы таможенников (ФТС). В связи со спецификой декларирования, заказчику важна не только лицензия, но и репутация посредника, а сформировать активную клиентскую базу с положительными отзывами может только официальный представитель.

В данной сфере работает достаточное количество не лицензированных посредников, стоимость услуг которых существенно ниже, чем расценки официальных агентов. Учтите, что деятельность таких «одиночных игроков» нелегальна и не подлежит проверке. Если вы будете искать таможенного брокера среди таких агентов, велик риск нарваться на мошенников. Официальные посредники по растаможке отвечают за каждое свое действие и предоставляют необходимые гарантии на результат проделанной работы.

Каковы функции таможенного брокера?

Так чем же все-таки занимаются таможенные представители? На самом деле, их функционал довольно широк и не ограничивается лишь посреднической деятельностью при декларировании импортных товаров.

Таможенные агенты помогают при растаможке, рассчитывают налоги и пошлины, консультируют. В некоторых случаях такие специалисты занимаются даже хранением ввезенных товаров до востребования заказчика. Вот весь обширный перечень работ и услуг, которыми занимаются таможенные посредники:

1. Декларируют товары. В эту услугу входит описание продукции в сопроводительных документах и грузовой декларации, формирование самой декларации и ее последующая подача в территориальную налоговую инспекцию.
2. Составляют полный пакет документов для декларирования. Проверяют на полноту и корректность документацию, которую составил сам заказчик.
3. Устанавливают надлежащую кодировку по ВЭД. Это значит, что представитель определяет код продукции по номенклатуре внешнеэкономической деятельности.
4. Рассчитывают пошлины и налоговую базу. Выявляют необходимость расчета и уплаты налога на добавленную стоимость, фиксируют ставку НДС.
5. Сертифицируют ввозимые товары. Содействуют при проведении контроля. Получают все необходимые разрешения и лицензии на продукцию.
6. Выступают экспертами как по товарам, так и по техническим вопросам.
7. Представляют интересы заказчика во всех инстанциях ФТС.
8. Оказывают юридическую поддержку в области растаможивания.
9. Консультируют клиента по всем вопросам, связанным с растаможкой — от составления документации до лицензирования импортируемых товаров.

И это далеко не полный список услуг, которые оказывают таможенные представители. Агенты всегда требуют у заказчиков множество информации по ввозимой продукции — это необходимо для того, чтобы декларирование прошло без ошибок и нарушений. Полный состав посреднических услуг при растаможке определяет сам заказчик.

По каждой сделке составляется договор, который необходимо зарегистрировать у нотариуса. Нотариально заверенное соглашение и будет прямой гарантией качественного выполнения услуг для клиента.

Какую именно организацию выбрать в качестве таможенного посредника, также решает сам заказчик. Клиент может руководствоваться отзывами или опираться на близость пункта таможни, изучать преимущества агента или же искать особые предложения. Главное — ознакомиться с лицензией посредника по растаможке и проверить его в перечне официальных представителей на сайте ФТС.

Источники:

О таможенных представителях

Об условиях включения юридического лица в реестр таможенных представителей

Компания ТАЙСУ-ТБ является лицензированным таможенным брокером. Наш опыт насчитывает более 20-ти лет работы в сфере ВЭД и таможенного оформления. Специалисты нашей компании оказывают полный спектр услуг по растаможке товаров из-за рубежа.

1. Кто такой таможенный брокер и зачем он нужен
   • Права и обязанности таможенного представителя
2. Основные требования
3. На что обратить внимание при выборе
4. Перечень услуг таможенного представителя
5. География работы
6. Сколько стоят услуги
7. Итог

Кто такой таможенный брокер и зачем он нужен

Таможенный брокер – это компания, которая является посредником между заказчиком и таможней. Это жаргонное название компании или специалиста, который от имени своего клиента учувствует в таможенных процедурах, совершает таможенные операции и оказывает прочие услуги, необходимые для выпуска товарной партии в свободное обращение на территории Таможенного союза.

Согласно действующему законодательству декларантом на таможне может выступать, как сама организация, которая занимается перевозкой груза, так и ее представитель, выступающий от ее имени.

Существование такой функции, как таможенное представительство выгодно всем сторонам участникам внешнеэкономической деятельности:

• Государству и таможне. Так как официальным лицам проще контролировать процесс перевозки груза через границу, его оформления на посту и уплату всех необходимых платежей и налогов. Брокер выступает своего рода гарантом своего клиента;
• Заказчику. Так как нет необходимости заниматься ресурсозатратным процессом таможенного оформления. В разы сокращается вероятность ошибки при составлении документов, и, как следствие, задержка груза на таможне. Также процесс декларирования занимает существенно меньше времени по причине того, что у брокера имеется свой штат квалифицированных специалистов, которые имеют большой опыт и отлаженный алгоритм работы.

Права и обязанности таможенного представителя

Права:

• требовать от своего клиента документы и информацию, необходимых для оформления груза;
• осуществлять проверку документов на предмет достоверности;
• настаивать на исполнении требований заказчика на таможне.

Обязанности:

• заниматься декларированием товара и его помещением под таможенную процедуру;
• контролировать уплату всех необходимых таможенных платежей и налогов;
• предоставлять таможне документы и информацию о товаре;
• вести строгий учет декларируемых товаров;
• отчитываться перед таможенным органами.

В обязанности представителя не входит контроль за действиями, которые возлагаются на самого заказчика.

Основные требования

Условия внесения в Реестр Таможенных брокеров изложены в 15-ой главе Таможенного кодекса ЕАЭС. Согласно 140 статье, к компаниям, которые планируют предоставлять сторонним компаниям услуги по таможенному оформлению товаров предъявляются следующие требования:

На что обратить внимание при выборе

Большое количество компаний в России именуют себя таможенным представителем, хотя по факту им не являются. Представлять ваши интересы на таможне может юридическое лицо, которое включено в официальный реестр таможенных представителей. На постоянной основе их порядка 500, однако тех кто оказывает услуги таможенного декларирования намного больше.

При выборе следует ориентироваться на следующие критерии:

• опыт работы от 10 лет. Уровень профессионализма напрямую связан с опытом работы в сфере ВЭД;
• штат аттестованных специалистов, которые будут заинтересованы в работе с клиентом;
• автоматизированные клиентские сервисы ускоряют процесс таможенного оформления и расширяют сферу контроля за ним;
• комплексное обслуживание в режиме одного окна подразумевает оказание всего спектра услуг, необходимого для растаможки груза из-за рубежа;
• развитая инфраструктура, присутствие на местах таможенного оформления. Хороший представитель всегда открывает филиалы на местах расположения основных транспортных узлах и таможенных постах с целью контроля процесса таможенного оформления и оперативной реакции на возможные проблемы.

Не меньшее значение имеет и репутация специалиста на таможне. Положительная деловая репутация помогает более эффективно решать задачи таможенного оформления. Специалист с большим опытом известен на ключевых таможенных постах, всегда безупречно составляет и подает документацию, что позволяет получать негласную лояльность со стороны таможенных органов. Сотрудники таможни понимают, что если оформление ведет опытный профессионал с именем, вероятность ошибки минимальна, а процедура оформления пройдет быстро и правильно. Также репутацию подтверждают различные отраслевые рейтинги, которые составляют профессиональные участники рынка.

Лицензированный таможенный представитель имеет право делать заявление в таможню от имени клиента, в 54 графе указывая себя, под свою печать и неся полную ответственность перед таможенными органами за предоставлением сведений. Компании, которые не внесены в реестр ФТС работают под печать клиента, что незаконно. Только сам клиент, должен, используя свою ЭЦП, подать ДТ и утвердить этой печатью.

У каждого, кто начинает вести внешнеэкономическую деятельность возникает мысль создать штат собственных декларантов. Однако это не выгодно по нескольким причинам:

• необходимость держать несколько специалистов, чтобы минимизировать риски;
• зарплата сотрудникам зачастую выходит больше, чем комиссия представителя;
• сложная организация личного присутствия на таможне и вытекающие из этого лишние издержки.

Грамотное ведение бизнеса подразумевает делегирование полномочий для минимизации затрат, поэтому работа с квалифицированным таможенным представителем зачастую гораздо выгоднее, как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе.

Перечень услуг таможенного представителя

Перечень услуг может отличаться в зависимости от исполнителя, но база остаётся общей. Зачастую клиенту, помимо оформления документации, необходимы услуги по логистике, поэтому большим плюсом считается, если у компании есть отдел транспортного экспедирования.

• этапы консультирования при заключении контракта ВЭД и все новости;
• предварительную проработку и прохождение товаров поставки;
• предварительную проработку логистики;
• услуги СВХ по размещению товарной партии/транспортного средства в зоне таможенного досмотра;
• осуществляется таможенное декларирование, сопровождение досмотров и прочие действия, связанные с таможенным оформлением товаров;
• непрерывное электронное онлайн-информирование заказчика о статусе груза;
• быстрое сопровождение отработки дополнительных требований таможенных органов, в том числе по подтверждению заявленной стоимости;
• полное консультирование заказчика в пределах сроков возможного пост-аудита;
• подготовка и содействие в получении документов разрешительного характера;
• консультации по вопросам и задачам получения решений по классификации товаров, представляющих комплексные объекты;
• консультации по организации поставки и хранении товаров в некомплектном или незавершенном виде, ввозимых в течение установленного периода времени;
• содействие в организации процедуры ВТТ до определенных ФТС РФ мест оформления грузов;
• транспортно-экспедиционное обслуживание поставок любыми видами транспорта (в том числе и морскими);
• внесение таможенных платежей с использованием денежных средств заказчика или собственных средств компании-представителя.

География работы

Таможенный представить должен выстраивать структуру филиалов таким образом, чтобы они охватывали основные таможенный посты и транспортные направления по которым производится перевозка большой части грузов. Это нужно для того, чтобы удовлетворить требования большинства клиентов, а также для гибкости при составлении маршрута.

Компании, которые привязаны к определенному таможенному посту и СВХ, не могут предложить клиенту выбор наиболее оптимальных маршрутов и способов доставки. По этой причине стоимость таможенных услуг и логистики может возрасти, что является большим минусом для заказчика.

Основные города, где расположены наши филиалы находятся в следующих городах: Москва, Смоленск, Брянск, Санкт-Петербург, Выборг, Владивосток, Находка, Новороссийск и Калининград.

Сколько стоят услуги

Расчет стоимости таможенных услуг производится индивидуально для каждой отдельной партии товара и зависит от множества факторов. Цена зависит от таможенной процедуры, региона оформления, условий поставки, номенклатуры товаров, количества и периодичности поставок, оценки степени контроля таможенных органов. Специалисты по таможенному оформлению оптимизируют все возможные затраты клиента. Окончательные цифры определяются в договоре.

Итог

Процедура таможенного оформления требует комплексного подхода. Успешное декларирование груза и его перевозка через границу очень сложный процесс, который требует большого опыта и квалификации. Делегирование полномочий или их части сторонним компаниям зачастую обходится гораздо дешевле, чем заниматься растаможкой самостоятельно. Также, при выборе таможенного представителя стоит учитывать множество факторов, чтобы процесс оформления на таможне прошел быстро и гладко. Специалисты компании ТАЙСУ-ТБ гарантируют высокий уровень оказания услуг. Мы организуем процесс таможенного оформления согласно всем требованиям и нормам законодательства, а также учитываем пожелания и возможности наших клиентов и оптимизируем их расходы.