Кто занимается организацией мероприятий в компании

За каждым хорошо спланированным мероприятием стоит профессиональный event-менеджер. И даже если ранее вы уже принимали участие в организации школьных или университетских мероприятий, свадеб (своей, например), то частично вы уже имеете представление об event-менеджменте. В своей статье мы раскрыли специфику этой профессии более полно, ответили на самые насущные вопросы о зарплате, актуальности и обучении. Желаем вам приятного чтения!

Кто такой event-менеджер – обзор профессии

Необходимые профессиональные качества

Необходимые личные качества

Место работы event-менеджера

На какие еще специальности стоит обратить внимание

Обучение на event-менеджера

Где работать и как искать работу новичку

Рынок труда – зарплаты, перспективы и востребованность

Карьерный путь event-менеджера

Популярные event-менеджеры в России

Кто такой event-менеджер – обзор профессии

Event-менеджер – это, простыми словами, организатор различных мероприятий, эвентов. Под эвентами могут пониматься как крупные форумы, слеты, конференции, командообразующие мероприятия, так и выставки и частные праздники (свадьбы, юбилеи, корпоративы и т.п.).

Специализации

Организатор частных мероприятий. Это могут быть свадьбы, юбилеи, выпускные.
Организатор культурных мероприятий. К таким ивентам относятся выставки, семинары, лекции, форумы.
Организатор крупных мероприятий от 300 человек. Как правило, это международные форумы, модные показы, международные конференции, концерты.

Необходимые профессиональные качества

Хороший специалист должен владеть следующими профессиональными навыками:

Разработка концепции мероприятия.
Работа с командой и подбор персонала.
Пиар мероприятия (если это не частный праздник).

Необходимые личные качества

Для ивент-менеджера очень важно быть:

Коммуникабельным. В своей работе ивент-менеджер общается с огромным количеством людей, и важно сохранять дружелюбный настрой и уметь договариваться с каждым.
Ответственным. Организация мероприятия требует серьезной подготовки, и только ответственный человек может продумать все мелочи, чтобы не подвести заказчика в важный для него день.
Стрессоустойчивым. Организация мероприятия, независимо от его масштаба, отнимает очень много сил, и нередко бывают стрессовые ситуации, когда что-то идет не так в последний момент. В такие моменты важно собраться и придумать замену.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы профессии event-менеджера:

Возможность завести полезные и интересные знакомства.
Низкий порог входа. Большинство людей хотя бы раз в жизни примеряли на себя роль event-менеджера, и даже если нет, то научиться этому не так сложно.

Минусы профессии event-менеджера:

Высокая вероятность выгорания. Этому способствуют постоянные стрессовые ситуации и общение с большим количеством разных людей.
Работа с негативным фидбеком. В жизни каждого мастера встречаются недовольные клиенты, и иногда вполне оправданно, поэтому нужно быть готовым собирать не только лавры, но и критику.
Большая ответственность. Если что-то на празднике пойдет не по плану, то вся ответственность будет лежать на главном event-менеджере.

Место работы event-менеджера

Тут есть несколько вариантов:

Работа в event-агентстве.
Event-менеджер в качестве штатного сотрудника крупной компании.
Работа на себя. Начинать с работы на себя будет трудно. Для начала нужно развить свой личный бренд и получить популярность в своем городе.

На какие еще специальности стоит обратить внимание

Если вы обладаете организаторскими способностями и очень хотели бы работать в сфере мероприятий, то вы могли бы рассмотреть такие профессии, как ведущий мероприятий, фотограф, свадебный менеджер, арт-директор и т.п.

Обучение на event-менеджера

Если ранее вы уже работали в сфере организации мероприятий или у вас есть некоторый опыт в этом, то для начал вы могли бы ознакомиться с бесплатной информацией из открытого доступа.

Если вы планируете стать event-менеджером с нуля, то мы рекомендуем вам обратиться к проверенным онлайн-школам, которые помогут освоить востребованную профессию в кратчайшие сроки.

Платные курсы

Профессия Event-менеджер от Skillbox

Стоимость обучения	3851 руб./мес.
Длительность подготовки	9 месяцев.
Формат обучения	Онлайн.
Кому подойдет	С нуля и начинающему event-менеджеру.

Благодаря обучению по данной программе вы научитесь:

Разрабатывать концепцию мероприятия.
Составлять бюджет ивента.
Управлять крупной командой.
Выступать перед людьми.
Презентовать идеи.
Заключать договоры с заказчиками.
Работать в таблицах (Excel и Google).

В конце обучения вы подготовите с нуля мероприятие на 50 человек.

Плюсы:

Вы сможете возвращаться к материалам курса в любой момент даже после того, как завершите обучение.
Школа гарантирует, что после обучения вам гарантированно найдут работу, в противном случае средства за обучение будут возвращены.
В качестве приятного бонуса вам будет открыт доступ к бонусному курсу по Excel- и Google-таблицам и бесплатный год изучения английского.
При единовременной оплате курса школа дарит дополнительную скидку в размере 4237 руб.
После успешного обучения на курсе вам будет выдан именной сертификат, подтверждающий вашу квалификацию.

Минусы:

Все лекции на курсе представлены в формате заранее записанных лекций.
Обратная связь будет осуществляться в письменном виде в чате в Telegram.

Event-менеджер с нуля от Skillbox

Стоимость обучения	2948 руб./мес.
Длительность подготовки	5 месяцев.
Формат обучения	Онлайн.
Кому подойдет	С нуля и начинающему event-менеджеру.

Опытные специалисты данного курса научат вас:

С нуля организовывать ивент: прописывать план и концепцию, арендовать площадку, приглашать в команду профессионалов и т.д.
Прописывать бюджет мероприятия.
Работать с заказчиком.
Делегировать задачи участникам команды и грамотно управлять ей.
Минимизировать риски и потери.

Плюсы:

Вы сможете возвращаться к материалам курса в любой момент даже после того, как завершите обучение.
При единовременной оплате курса школа дарит дополнительную скидку в размере 1769 руб.
После успешного обучения на курсе вам будет выдан именной сертификат, подтверждающий вашу квалификацию.
В качестве приятного бонуса вам будет открыт доступ к бесплатному году изучения английского.

Минусы:

Все лекции на курсе представлены в формате заранее записанных лекций.
Обратная связь будет осуществляться в письменном виде в чате в Telegram.

Индустрия впечатлений: организация отдыха в тематических парках развлечений от Инфоурока

Стоимость обучения	4100 руб.
Длительность подготовки	3 месяца.
Формат обучения	Онлайн.
Кому подойдет	Человеку с высшим образованием.

Данный курс представляет собой программу о профессиональной переподготовке в сфере туризма. За 3 месяца вы рассмотрите следующие темы:

Законы, распространяющиеся на деятельность культуролога-аниматора.
Базовые психологические аспекты.
Какие существуют типы туристов, в чем их особенность и как учитывать это в своей работе.
Как разработать и подготовить анимационную программу.

Плюсы:

После успешного обучения вам будет выдан диплом о проф. переподготовке гос. образца, а также сертификат соответствия.
Начать обучение можно в любой день.
Несмотря на небольшую стоимость курса, вы все равно можете приобрести его в рассрочку.
Организация оказывает образовательные услуги в соответствии с гос. лицензией.

Минусы:

К обучению допускаются люди с высшим образованием.

Бесплатные курсы

Event-менеджмент: как провести качественное мероприятие при ограниченном бюджете от Нетологии

Стоимость обучения	Бесплатно.
Длительность подготовки	1,5 часа.
Формат обучения	В записи.
Кому подойдет	Начинающему и продолжающему event-менеджеру.

В течение 1,5 часов вам расскажут о специфике работы event-менеджера, о том, из каких этапов состоит организация ивента и как правильно распределить бюджет, не теряя качество мероприятия.

Плюсы:

В качестве приятного бонуса вы получите чек-лист по подготовке проекта.
Вы можете начать обучение в удобный для вас момент.
Курс бесплатный, а значит вы ничем не рискуете.

Минусы:

На курсе нет обратной связи.

Обучение в учебных заведениях

В высших и средних учебных заведениях вы не найдется программы с названием “Event-менеджмент”, но есть очень близкое направление – “Реклама и связи с общественностью”. Подобное направление вы можете найти практически в любом политехническом вузе и колледже страны. Но такое обучение займет очень много времени и будет стоить гораздо дороже онлайн-курсов.

Где работать и как искать работу новичку

У новичка есть два варианта: развивать личный бренд или устроиться в агентство.

Первый путь более сложный и тернистый.

Так, начинающий event-менеджер может развивать свои социальные сети, первое время помогать в организации мероприятий с большой скидкой или найти более опытного ивент-менеджера и предложить себя в качестве помощника-ассистента, а с опытом отделиться и делать всю работу самостоятельно. Высшей точкой может стать открытие собственного агентства.

Новичок в ивент-менеджменте может сразу устроиться в агентство, где он сможет разделить свою ответственность с коллегами.

Рынок труда – зарплаты, перспективы и востребованность

Данная профессия средней потсребованности. На популярном сайте по подбору персонала можно найти около 160 свободных вакансий со словом “event-менеджер” и около 400 со словом “организатор”.

Примеры вакансий

Зарплата event-менеджеров в зависимости от их опыта работы может выглядеть следующим образом:

Карьерный путь event-менеджера

Начинающий ивент-менеджер может начать свою карьеру с работы ассистентом. На популярных сайтах по подбору персонала как раз много вакансий для помощников и ассистентов более опытных event-менеджеров. Чаще всего поиском таких сотрудников занимаются агентства.

Следующей точкой может стать повышение и переход из ассистента в полноценного ивент-менеджера.

Набравшись опыта в агентстве, организатор мероприятий может уйти в свободное плавание и начать работать на себя. В итоге он может открыть собственное агентство.

FAQ

Что такое эвент?

Эвент – это мероприятия различного масштаба, начиная с частных свадеб и корпоративов и заканчивая международными выставками и форумами.

Можно ли стать event-менеджером с нуля?

Да, многие онлайн-школы предлагают обучение по этому направлению новичкам.

Можно ли обучиться на ивент-менеджера самостоятельно?

Да. Многие люди в своей жизни уже принимали участие в организации мероприятий. Конечно, чтобы стать профессионалом самостоятельно может понадобиться чуть больше времени, но если вы уверенный в себе и целеустремленный человек, то у вас все получится!

Какая специализация данной профессии наиболее актуальна?

Наиболее востребованы event-менеджеры частных мероприятий.

Подведем итоги

Event-менеджер – средняя по востребованности профессия.
Наибольшей популярностью пользуются event-менеджеры частных мероприятий.
Стать таким специалистом можно и самостоятельно.

Источник

Кто такой event-менеджер?

Event-менеджер – это профессионал, занимающийся организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для самых разных компаний и частных лиц. Сюда относятся соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции международного и местного уровня.

Что делают event-менеджеры и чем занимаются?

Обязанности на примере одной из вакансий:

Организация участия компании в российских и международных конференциях, а также внутрикорпоративных мероприятий
Разработка и заказ полиграфической продукции для мероприятий (разработка на уровне идей и постановки задач отделу дизайна)
Подбор и заказ сувенирной продукции для мероприятий, подарков для партнеров и клиентов
Координация работы сотрудников, участвующих в мероприятиях
Разработка плана отраслевых мероприятий на будущий год
Ведение документооборота по мероприятиям и сувенирной продукции
Участие в разработке и контроль event-бюджета
Контроль внешних подрядчиков
Поиск и заказ авиабилетов и отелей для сотрудников
Подбор площадок для проведения мероприятий
ведение проекта, начиная со встречи с Клиентом, заканчивая подготовкой необходимой документации;
подготовка коммерческих предложений (презентации в формате ppt с описанием концепций событий, составление смет);
взаимодействие с поставщиками услуг: артистами, кейтеринговыми компаниями, режиссерами, банкетными менеджерами площадок, дизайнерами;
администрирование мероприятия, решение любых возникающих задач на мероприятии и при его подготовке;

Что должен знать и уметь event-менеджер?

Требования к event-менеджерам:

Организация и проведение мероприятий
Управление командой
Риск-менеджмент
Поиск партнёров
Брифинг заказчика
Планирование бюджета проекта
Подбор подрядчиков
Деловая переписка
Создание презентаций в PowerPoint и Google Презентациях
Управление проектами
Анализ показателей по итогам мероприятия и составление отчёта
Публичные выступления
Работа в трекерах задач Active Collab, Trello, Asana и Jira

Востребованность и зарплаты event-менеджеров

На сайте поиска работы в данный момент открыто 515 вакансий, с каждым месяцем спрос на event-менеджеров растет.

Количество вакансий с указанной зарплатой event-менеджера по всей России:

от 45 000 руб. – 252
от 80 000 руб. – 134
от 115 000 руб. – 68
от 150 000 руб. – 36
от 185 000 руб. – 23

Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:

от 50 000 руб. – 116
от 85 000 руб. – 73
от 115 000 руб. – 47
от 150 000 руб. – 22
от 185 000 руб. – 13

Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:

от 55 000 руб. – 44
от 75 000 руб. – 25
от 90 000 руб. – 18
от 110 000 руб. – 12
от 130 000 руб. – 7

Как стать event-менеджером и где учиться?

Варианты обучения для event-менеджера с нуля:

Самостоятельное обучение – всевозможные видео на YouTube, книги, форумы, самоучители и т.д. Плюсы – дешево или очень недорого. Минусы – нет системности, самостоятельное обучение может оказаться неэффективным, полученные навыки могут оказаться невостребованными у работодателя;
Классическое оффлайн-образование в ВУЗах, колледжах и университетах. Диплом является преимуществом при устройстве на работу, при этом обучение обычно длится не менее четырех лет, часто дают устаревшие неактуальные знания;
Онлайн-обучение. Пройти курс можно на одной из образовательных платформ. Такие курсы рассчитаны на людей без особой подготовки, поэтому подойдут большинству людей. Обычно упор в онлайн-обучении делается на практику – это позволяет быстро пополнить портфолио и устроиться на работу сразу после обучения.

Ниже сделали обзор 15+ лучших онлайн-курсов.

15+ лучших курсов для обучения event-менеджера: подробный обзор

Стоимость: Рассрочка на 12 месяцев — 2 948 ₽ / мес

Вы узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь брифовать заказчиков и придумывать концепцию, собирать команду и вести документацию. Прокачаете навыки на реальных задачах, сможете устроиться в агентство или заниматься ивентами на фрилансе.

Длительность 5 месяцев
Онлайн в удобное время
Обучение на практике
Доступ к курсу навсегда

Кому подойдёт этот курс

Новичкам

Научитесь организовывать ивенты под ключ: общаться с подрядчиками, планировать бюджет, готовить коммерческие предложения и писать пресс-релизы. Разберётесь в типах мероприятий и инструментах event-менеджера. Сможете попрактиковаться на реальных задачах, пополнить портфолио дипломной работой и найти работу в event-индустрии.

Начинающим event-менеджерам

Узнаете, как собрать идеальную event-команду, работать с госпроектами и организовывать крупные мероприятия с чётким таймингом.Научитесь вести документацию проекта и привлекать спонсоров. Сможете взяться за масштабные и сложные проекты и зарабатывать больше.

Программа

Вас ждут онлайн-лекции и практические задания на основе реальных кейсов.

18 тематических модулей
93 онлайн-урока

Роль и обязанности event-менеджера
Работа в event-агентстве
Принципы клиентского менеджмента
Разработка концепции мероприятия
Сотрудничество с дизайнером
Брендированная продукция
Техническая работа над ивентом
Сотрудничество с digital-подрядчиком
Организация логистики
Особенности выездных мероприятий и роль travel-менеджера
Подбор площадки для ивента, или букинг-менеджемент
Подбор персонала на мероприятие
Кейтеринг
Видеопродакшен
Договоры, акты и платёжные документы
Инструменты event-менеджера
Подготовка проекта
Бонус-модуль. Be fresh
Итоговый проект. Подготовка мероприятия на 50 человек

Чему вы научитесь

1. Организовывать мероприятия

Научитесь разрабатывать концепцию и план проекта, искать спонсоров и помещение и писать пресс-релизы. Сможете подбирать команду, ставить задачи и готовить отчёты по итогам проекта.

2. Планировать бюджет проекта

Поймёте, как рассчитать бюджет ещё на этапе концепции мероприятия и составить смету в Excel для заказчика.

3. Брифовать клиента

Узнаете, какую информацию запросить у заказчика перед стартом проекта. Разберётесь, как работать с брендбуком и гайдлайном компании, чтобы выдержать фирменный стиль для мероприятия.

4. Управлять командой проекта

Научитесь подбирать подрядчиков на проект. Поймёте, как оценивать их работу, составлять акты и заключать договоры. Сможете грамотно делегировать задачи и курировать каждый этап подготовки проекта.

5. Работать с госпроектами

Узнаете, как устраивать большие мероприятия. Разберётесь, как вести тендерную документацию и готовить коммерческое предложение. Сможете выигрывать тендеры на крупные проекты.

6. Снижать риски проекта

Разберётесь, как оценивать риски и слабые зоны проекта, ставить реальные сроки для задач. Сможете составлять CJM проекта, работать с возражениями и негативом и не терять клиентов.

Профессиональные навыки:

Организация и проведение мероприятий
Подготовка и презентация коммерческого предложения клиентам
Анализ показателей по итогам мероприятия и составление отчёта
Разработка концепции и тайминга мероприятия
Брифинг заказчика
Написание пресс-релизов
Подбор подрядчиков
Деловая переписка
Планирование бюджета проекта
Ведение документации проекта
Риск-менеджмент
Управление командой

Диплом Skillbox

Подтвердит, что вы прошли курс, и станет дополнительным аргументом при устройстве на работу.

Стоимость: нет информации

Научитесь создавать имиджевые, деловые, обучающие события — в онлайне и офлайне
Спланируйте собственное мероприятие, подготовьте для него лендинг и запустите продажи во время обучения

ФОРМАТ Видеолекции, воркшопы, тесты и практические задания

РЕЗУЛЬТАТ Стратегия по организации и проведению собственного мероприятия

ДОКУМЕНТ Удостоверение о повышении квалификации

Ивент-менеджер востребован в самых разных отраслях — в ИТ, культурных проектах, рекламных агентствах, финтехе. Он помогает создать событие под задачи клиента. Это может быть деловая конференция для привлечения клиентов, мастер-класс для развития команды или корпоративный праздник.

Чтобы организовать событие в онлайне, нужно знать специальные платформы, понимать воронку продаж и выстраивать работу с удалённой командой. Для офлайн-мероприятий важны креативная идея, оптимальная площадка и её техническое обеспечение. Задача курса — помочь вам освоить все навыки ивент-менеджера для развития карьеры в онлайне и офлайне.

Кому будет полезен курс

Начинающим и практикующим event-менеджерам

Получите практические знания в event-менеджменте с нуля: узнаете пошаговый алгоритм создания и проведения онлайн-мероприятий, а также погрузитесь в профессиональное комьюнити

PR- и комьюнити-менеджерам

Познакомитесь с современными форматами ивентов, успешными кейсами и инструментами вовлечения аудитории. Начнёте использовать новые подходы, чтобы выстроить общение с аудиторией

Маркетологам

Освоите дополнительный канал продвижения продуктов и брендов. Узнаете, как интегрировать event-менеджмент в маркетинговую стратегию: сможете использовать мероприятия как часть воронки продаж

Руководителям проектов и project-менеджерам

Узнаете, как организовать и запустить в онлайне презентации, вебинары, тренинги и конференции без PR-отдела. Найдёте новые форматы гибридных мероприятий

Вы будете работать с ивентами как грамотный стратег

Вот чему научитесь на курсе

Выбирать формат ивента под задачи бизнеса

Проводить подробный и точный анализ конкурентов и потребностей аудитории — и выбирать правильный формат для решения бизнес-задач

Монетизировать ивенты и планировать бюджет

Выбирать формы монетизации мероприятия и составлять оптимальный бюджет для реализации проекта

Разрабатывать креативные идеи и воплощать их

Находить идеи, выстраивать коммуникацию со всеми участниками команды и продюсировать ивенты

Выбирать площадки для офлайн- и онлайн-мероприятий

Подбирать вебинарные платформы для онлайн-событий и планировать работу с площадками для офлайн-мероприятий

Разрабатывать программу и собирать команду

Составлять план ивента и находить спикеров и ведущих, разбираться в технических нюансах и координировать команду

Организовывать нетворкинг в онлайне и офлайне

Вовлекать аудиторию в общение, управлять их эмоциями, строить комьюнити вокруг своего проекта

Создавать лендинг онлайн-события и выстраивать продажи

Создавать лендинг с возможностью продажи билетов для участников в конструкторах или на тематических площадках, писать анонсы

Готовить стратегию продвижения ивента

Работать с каналами продвижения в интернете, организовывать коллаборации, привлекать партнёров и спонсоров

Оценивать эффективность ивентов

Ставить KPI, оценивать эффективность ивентов для бизнеса, автоматизировать процессы, чтобы освободить ресурсы

Программа курса

Занятия проходят 2 раза в неделю — в будни,
в среднем по 2 часа

Вас ждут видеолекции, воркшопы в Zoom, тесты и практические задания. Вы сможете посмотреть лекцию и выполнить практику в удобное время.

Мероприятия под задачи бренда

Разберётесь в особенностях мероприятий для разных отраслей, научитесь интегрировать в мероприятие продукты и бренды.

9 часов теории

12 часов практики

Как выбрать мероприятие под задачи бренда
Мероприятия как канал продвижения бренда и как воронка продаж
Основные отличия ивентов для b2c и b2b
Продвижение социальных проектов с помощью ивентов
Мероприятия для СМИ: офлайн и онлайн
IMC: выставочная деятельность
Анализ конкурентов и целевой аудитории
Организация тендеров и участие в них

Создание концепции ивента

Научитесь встраивать мероприятия в воронку продаж, узнаете о продюсировании ивентов. Поймёте, как разработать креативную концепцию своего ивента.

7 часов теории

9 часов практики

Продюсирование ивентов
Архитектура мероприятия
Инструменты реализации концепции в мероприятиях онлайн и офлайн
Креатив в ивентах
Выбор площадок для онлайн- и офлайн-ивентов
Особенности онлайн-ивентов и их монетизация

Бюджетирование и аналитика

Поставите KPI для своего ивента и поймёте, как спланировать бюджет.

2 часа теории

3 часа практики

Ценообразование в ивентах
Бюджет онлайн- и офлайн-мероприятия
Аналитика и KPI в ивентах

Программа ивента

Разработаете программу мероприятия и его сценарий, изучите особенности логистики в ивентах и научитесь управлять рисками.

11 часов теории

6 часов практики

Инструменты реализации идеи ивента
Создание сценария мероприятия и работа с ним
Особенности организации гибридных мероприятий
Особенности организации выездных многодневных мероприятий
Организация пресс-мероприятий
Корпоративные онлайн- и офлайн-мероприятия
Выставки
Логистика мероприятия
Управление рисками в ивентах

Техническое обеспечение ивентов

Разберётесь в технической части организации событий, научитесь планировать необходимое количество светового и звукового оборудования для ярких ивентов.

8 часов теории

6 часов практики

Оборудование и технические решения
Декорация и мультимедиа
Световое и звуковое сопровождение ивента
Организация прямых трансляций

Стиль и визуал ивента

Научитесь подбирать и планировать все материалы и дизайн под стилистику мероприятия. Сможете самостоятельно работать с фотографиями и разрабатывать презентации.

6 часов теории

3 час практики

Визуальное оформление мероприятия
Разработка и оформление презентаций
Фотосъёмка и видеопродакшн
Сервисы и инструменты для создания креативов, обработки фото

Сайт мероприятия

Создадите лендинг мероприятия и научитесь работать с тематическими площадками для продажи билетов на ваши ивенты.

15 часов теории

10 часов практики

Как организовать продажу билетов и пакетов для участников
Использование сервисов для регистрации участников и продажи билетов
Базовые принципы построения лендинга
Текстовый контент страницы и разработка прототипа
Работа с платформой Tilda
Работа с платформой LPgenerator
Дизайн и графические составляющие лендинга

Работа с командой ивента

Получите навыки формирования команды, сможете удалённо ее координировать, а также научитесь ставить KPI каждому члену команды.

3 часа теории

3 часа практики

Распределение функций в проектной команде
KPI команды
Как предусмотреть все моменты, чтобы уложиться в сроки
Инструменты работы удалённой команды
Чеклисты для команды

Стратегия продвижения

Спланируете продвижение вашего ивента в интернете. Научитесь привлекать партнёров и спонсоров, чтобы снизить затраты на проведение мероприятия.

6 часов теории

6 часов практики

Как привлекать целевую аудиторию, партнёров и спонсоров на своё мероприятия
Как построить стратегию продвижения на всех этапах проекта
Как создать контент-план для СМИ и социальных сетей
Как выстроить долгосрочные отношения с партнёрами и организовать коллаборации
Обзор инструментов продвижения

Эффективная работа с аудиторией: до, во время и после ивента

Познакомитесь с интерактивными механиками для вовлечения участников, создадите комьюнити.

3 часа теории

5 часов практики

Тренды вовлечения и инструменты организации нетворкинга
Сервисы и инструменты для вовлечения аудитории мероприятий
Создание комьюнити вокруг бренда и мероприятия

Постпродакшн и оценка эффективности

Узнаете, что важно сделать на завершающем этапе ивента, научитесь оценивать эффективность мероприятия и поймёте, как автоматизировать процессы работы с клиентами.

8 часов теории

3 часа практики

Взаимодействие с участниками и спикерами после ивента
Оценка эффективности онлайн- и офлайн-ивентов
Сервисы аналитики и инструменты для оценки эффективности ивента
CRM как важный инструмент планирования и оценки эффективности
Постпродакшн ивента: что нужно сделать после мероприятия

Soft skills

Освоите подходы к управлению проектами и научитесь выстраивать рабочие процессы.

5 часов теории

3 часа практики

Методологии управления проектами
Организация запуска нового продукта и презентация его аудитории
Коммуникации в команде
Постановка и трекинг задач
Тайм-менеджмент

Что сделали на курсе

Проанализировали целевую аудиторию и конкурентов
Выбрали форму монетизации и формат ивента
Сформулировали KPI
Спланировали бюджет мероприятия
Составили программу ивента
Подготовили план организации и проведения мероприятия
Разработали стратегию продвижения мероприятия
Разработали систему оценки эффективности мероприятия

Ваши ключевые навыки

Создание мероприятия под задачи бренда
Умение интегрировать в мероприятия продукты и бренды
Монетизация и бюджетирование мероприятия
Разработка креативных концепций
Встраивание мероприятия в воронку продаж
Знание логистики и технического оборудования для проекта
Подбор и работа со спикерами, ведущими мероприятия
Создание лендинга с системой продажи билетов и регистрации участников
Привлечение информационных и бартерных партнёров
Взаимодействие со спонсорами, формирование предложений
Внедрение интерактивных механик для вовлечения участников ивента
Проведение тендеров и участие в них

Стоимость: нет информации

Научим организовывать любые онлайн и офлайн мероприятия с нуля: от планирования бюджета до поиска подрядчиков.

Кому подойдет этот курс?

Тем, кто думает о смене профессии
Освойте специальность с нуля и превратите увлечение в профессию.

Начинающим event-менеджерам
Повысьте квалификацию и отработайте навыки.

PR и бренд-менеджерам
Не ищите того, кто сделает мероприятие за вас — научитесь сами.

Чему вы научитесь?

Анализировать рынок и конкурентов
Создавать стратегию мероприятия
Определять оптимальный бюджет и защищать его
Создавать контент-план
Управлять командой и ресурсами
Подбирать спикеров и партнеров
Определять эффективность мероприятия на основе data-driven подхода

Программа обучения

Рассматривать будем организацию онлайн и офлайн мероприятий, однако упор эксперты предлагают сделать на диджитал — 2020-й наглядно доказал, что будущее все же за ним. Кроме того, многие механизмы виртуальных площадок отлично работают для офлайн формата, а вот наоборот – не всегда

Создание стратегии мероприятия

Роль event-менеджмента в бизнесе: как подняться на новый уровень
Стратегия и концепция события: как создать
Позиционирование и брендинг: как нащупать уникальность и донести ее до клиентов
CJM
MVP
Анализ event-рынка. Внешняя среда и позиционирование

Управление командой

Роль event-руководителя. Как все успеть и выжить
Проект. Критерии, роли. Как определить, кто нужен в команду
Как сформировать команду под событие
Волонтеры. Как мотивировать людей работать бесплатно
Как эффективно управлять проектной деятельностью
Как управлять коммуникациями и получить из них максимум

Бюджетирование мероприятий

Unit-экономика проекта
Определение оптимального бюджета с распределением по статьям расходов
Расходы, компенсируемые за счет внешних интеграций
ROI. Как выжить на старте
Как сэкономить за счет коллабораций с конкурентами

Реализация проекта

Паспорт проекта. Для чего он нужен
Roadmap (дорожная карта) события
Брифы и технические задания. Как быть понятным
Какой трекер или программу выбрать для контроля проекта
Тестовый запуск проекта и получение обратной связи. Какие выгоды извлечь из ошибок
Форс-мажоры. Как подготовиться
Оценка результатов проекта с ориентацией на KPI

Контент

Контент-план
Коммерческие тексты
Макеты
Видео
Интерактивные механики
Пакет материалов для рекламной кампании
Переупаковка проекта в новые форматы

Рекламная кампания

План digital-продвижения. Как анонсировать проект с учетом ЦА
Каналы лидогенерации. Какой сработает в вашем случае
Как спланировать бюджет рекламных кампаний и выиграть
Как настраивать рекламные кампании в кабинетах Facebook/Instagram
Как оценить эффективность рекламных кампаний. Оптимизация

Разработка сайта мероприятия

Процесс разработки сайта
Формирование требований
Проектирование и дизайн
Разработка технического задания. Декомпозиция

Техническая поддержка события

Платформы. Какие выбираем и почему
Прямой эфир. Чек-лист подготовки
Оборудование. Как получить картинку лучше

Коммуникации с аудиторией

Ответы на вопросы, упоминания и сообщения. Как «согреть» клиента в ответах
Работа с возражениями. Как отработать негатив
Скрипты ответов. Нужны ли они?
Модераторы в чате. Как подготовиться к нестандартным вопросам
Интерактив с аудиторией. Как вовлечь через чаты и соц.сети
Оценка коммуникаций через CRM

Постпродакшн мероприятия

Благодарность как неотъемлемая часть мероприятия
Видео- и фотоматериалы, записи выступлений
Отзывы как часть продвижения события. Как собрать и замерить после мероприятия
Закрывающие документы как важный этап финализации договоренностей
Анонсы, рассылки, статьи, интервью и пост-анонсирование

Оценка эффективности

ROI мероприятия
Процент посещаемости. Как определить норму для своего события
NPS
YouScan. Как измерить тональность
Аналитика переходов участников

Стоимость: нет информации

Причины поступить на факультет event-management

Первая в России программа подготовки event-специалистов

Выпускная работа — собственное event-агенство

Общение с успешными event-руководителями

Новые полезные знакомства и развитие собственных деловых связей

Организация крупнейших бизнес-форумов: Synergy Global Forum, Synergy Insight Forum, «Трансформация»

Более 15 профильных дисциплин

Ключевые дисциплины факультета event-management

Еvent-индустрия: рынок, структура, классификация, ресурсы

Технология организации мероприятий

Проектный менеджмент

Маркетинг в event-индустрии

PR, GR, IT сопровождение мероприятия

Продажи на event-рынке. Бюджетирование проекта

Делопроизводство в организации мероприятий

Управление командой проекта

Инновационные методы продвижения специальных событий

Бренд-менеджмент

Курс дает практические навыки необходимые для запуска, работы и развития успешного и прибыльного бизнеса в сфере организации мероприятий. Тематические блоки охватывают все аспекты: от стартового капитала до управления сотрудниками. Слушатели изучат лучшие отраслевые практики на основе этапов: исследования, проектирования, планирования, координации и оценки.

Помимо лекционных и практических занятий слушатели выполняют:

7 самостоятельных (домашних) заданий
1 защита проекта

Программа также реализуется в рамках проекта «Вышка +», студентам и выпускникам ВШЭ предоставляется скидка на обучение.

Поступление

Целевая группа

лица, имеющие высшее образование, среднее профессиональное образование, получающие высшее образование, в том числе: менеджеры, руководители и собственники не крупных региональных коммуникационных агентств, cпециалисты департаментов коммуникаций крупных компаний.

Содержание программы

Практика переговоров
Нетворкинг как бизнес инструмент
Проджект-менеджмент в event
Технический продакшн мероприятий
Инжиниринг эмоций и креатив
Режиссура мероприятий
Продюсирование онлайн-мероприятий
Финансы в event
Закупки и техническое задание
Практика прямых продаж и спонсорские интеграции
Селебрити-менеджмент
Создание эффективных презентаций

Программа готовит специалистов по организации культурно-массовых мероприятий общественно-политического, научно-гуманитарного характера, а также мероприятий, связанных с индустрией развлечений и массового спорта.
Выпускники получат фундаментальные знания и уверенные практические навыки общего менеджмента, проектного управления, экономики предприятия, языковых и коммуникационных компетенций.
Программа дает представление о современных методиках и практиках межкультурного взаимодействия, организационных и психологических особенностях работы с аудиториями различного типа.
Программа включает значительный объем практических занятий в форме мастер-классов, ознакомительных стажировок.
Особое внимание уделяется знакомству с современными аудиовизуальными технологиями, рекламой и брендингом.

ПРЕПОДАВАЕМЫЕ ДИСЦИПЛИНЫ

БАЗОВЫЕ МОДУЛИ

Экономика для менеджеров
Иностранный язык (профессиональный)
Финансовый менеджмент и управленческий учет
Менеджмент
Маркетинг

ПРОФИЛЬНЫЕ МОДУЛИ

Современные теории управления проектами. Мировой опыт
Управление рисками и основы страхования
Основы межкультурной коммуникации
Основы продюсирования и кураторской деятельности
Правовая среда бизнеса. Договорная работа. Защита интеллектуальной собственности
Практика управления проектами
Техника и технология реализации проектов
Информационное сопровождение и ИТ
Тайм-менеджмент
Деловые коммуникации (на английском языке)

Стоимость: 29 900 руб./чел.

Модуль 1. Event-маркетинг (событийный маркетинг) — перспективная область BTL- маркетинга и перспективная профессия.

           •   Маркетинг: понятие, эволюция, роль в настоящем и будущем.
•   Коммерческий и некоммерческий маркетинг.
•   Коммерческий маркетинг. Экономика фирмы – современные концепции.
•   Методология маркетинга. Стратегический и операционный маркетинг.
•   Маркетинговые цели и результаты.
•   Маркетинг-микс. Маркетинговое продвижение.
•   Место BTL- маркетинга в бизнес-плане и маркетинговом плане фирмы.
•   Event-маркетинг как часть BTL- маркетинга.
•   Менеджер по event-маркетингу как специализация в BTL- маркетинге: компетенции, перспективы, рынок труда.

Модуль 2. Структура и направления BTL- маркетинга.

           •   Специализации BTL-менеджера по направлениям.
•   Стимулирование сбыта (Sales promotion).
•   Торговый маркетинг (Trade marketing), маркетинг торговой сети.
•   Потребительский маркетинг (Consumer marketing).
•   Мерчендайзинг.
•   Оснащение мест продаж и производство рекламно-сувенирной продукции (POSM)
•   Event-маркетинг (событийный маркетинг).
•   Прямой маркетинг (direct marketing).

Модуль 3. Специализация «Event-маркетинг» (Событийный маркетинг).

           •   Event-маркетинг как часть комплекса продвижения.
•   Виды event-маркетинга.
•   Развитие, перспективы. Кейсы успешного применения.
•   Выставки. Организация, участие. Особенности.
•   Маркетинговые мероприятия (презентации, запуски, промо-акции и др). Особенности.
•   Мероприятия для прессы. Особенности.
•   Корпоративные мероприятия. Особенности.
•   Партизанский маркетинг. Планирование, проведение.
•   Хайп. Особенности.

Модуль 4. Менеджер по «Еvent-маркетингу» в коммерческой фирме.

       •   Event-маркетинг как бизнес-процесс.
•   Менеджер по event-маркетингу: обязанности, ответственность, результативность, KPI.
•   Исследования, планирование, бюджетирование, выполнение, контроль.
•   Что можно и нужно делать самому (инхаус), а что лучше отдать на сторону.
•   Написание технических заданий (брифов) для сторонних исполнителей (агентств).
•   Формирование проектных команд.
•   Мероприятие: идея, концепция, планирование.
•   Генерирование идей, брейнсторм, концепции, механики активностей.
•   Оформление идеи мероприятия. Способы привлечения внимания к вашему мероприятию.
•   Защита перед руководством, коллегами, заинтересованными сторонами.
•   Лайфхаки по разработке и продвижению идей, концепций, механик.

Модуль 5. Менеджер по мероприятиям (эккаунт- менеджер) в BTL — агентстве или агентстве полного цикла.

       BTL – бизнес и агентства: особенности, тенденции, структура рынка, специализация.
•   Взаимоотношения заказчик-подрядчик в BTL-бизнесе.
•   Структура BTL —агентства. Эккаунт-менеджеры. Компетенции в event-агентстве. Какие специалисты работают в BTL?
•   Поиск клиентов (заказчиков мероприятий). Воронка продаж.
•   Работа с «теплыми» клиентами. Инициирование встреч. Заполнение брифа.
•   Формирование команды исполнителей мероприятия. Роли, компетенции, ответственность
•   Совместная работа с координатором от заказчика. Распределение ответственности.
•   Особенности планирования, бюджетирования, контроля.
•   Лайфхаки для успешной работы с заказчиком.

Модуль 5. Креатив в event-маркетинге.

       •   Понятие и роль креатива в маркетинговом продвижении.
•   Примеры креативных BTL- кейсов.
•   Эффективный и неэффективный креатив: когда креатив уместен, а когда опасен.
•   Самостоятельное (инхаус) планирование креатива. Правильное вовлечение коллег в создание креатива.
•   Методы создания креатива.
•   Заказ креатива в агентстве. Составление брифа на креатив.
•   Методики развития личной креативности.

Модуль 6. Планирование и логистика мероприятия. Составление плана работ и документов на примерах реальных проектов.

           •   Взгляд на мероприятие со стороны заказчик и стороны мероприятия.
•   Проведение мероприятия своими силами: плюсы и минусы.
•   Проведение мероприятия внешним подрядчиком: плюсы и минусы.
•   Формулирование целей и задач мероприятия для его участников. Составление брифа на мероприятие. KPI.
•   Бюджет мероприятия.
•   Формирование проектной команды мероприятия.
•   Планирование ресурсов и распределение работ.
•   Планирование хода мероприятия и оперативного управления.
•   Составление проектных документов.
•   Сценарии.
•   Тайминги.
•   Чек-листы.
•   Монтажные планы.

Модуль 7. Практикум. Планирование презентации нового продукта.

Модуль 8. Практикум. Планирование пресс-конференции.

Модуль 9. Планирование участия в выставке.

Модуль 10. Планирование корпоративного мероприятия.

Всего за 2 месяца Вы получите интересную, творческую и высокооплачиваемую профессию и станете востребованным event- специалистом.

Мы поможем Вам изменить свою жизнь и стать профессионалом индустрии впечатлений за 4 простых этапа.

Вы научитесь придумывать яркие идеи
Вы узнаете все о технике, декорациях и других ключевых элементах event-бизнеса
Вы научитесь работать с артистами и ведущими, узнаете как управлять гостями мероприятия
Вы станете профессиональным менеджером, которого уважают подрядчики и обожают клиенты

ПОЛНАЯ ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ 4 БЛОКА

Блок 1. Планирование мероприятия

Краткий список рассматриваемых вопросов:

Бриф и его анализ
Цели и задачи мероприятия
Выбор формата и концепции мероприятия
Выбор площадки
Выбор концепции оформления
Создание сценария
Бюджет мероприятия
Подготовка продающей презентации
Презентация предложения клиенту
Основные техники продаж креативной идеи
Особенности участия в тендере

Блок 2. Event hardware

Площадка, оборудование, оформление, кейтеринг.

Краткий список рассматриваемых вопросов:

Форматы площадок и их особенности
Логистические и финансовые вопросы при выборе площадки
Основные элементы декоративного оформления
Особенности работы с декораторами, логистические и финансовые вопросы
Сценическое оборудование и силовые фермы
Световое и звуковое оборудование
Мультимедиа оборудование
Энергетика, связь, Wi-Fi и другое оборудование
Кейтеринг
Инженерная, электро и пожарная безопасность

Блок 3. Event software

Артисты, персонал, гости, работа с контентом

Краткий список рассматриваемых вопросов:

Артисты на мероприятии
Деловой контент и спикеры
Видеоконтент, спецэффекты и другие эффекты в сценарии мероприятия
Проекция как важный элемент мероприятия
Режиссерская группа, художник по свету, видео и звукорежиссеры
Хостес, промо персонал, технический персонал
Работа по приглашению гостей
Работа с гостями на мероприятии
Работа с прессой
Видео и фотосъемка на мероприятии
Социальные сети и интернет в процессе подготовки и проведения мероприятия

Блок 4. Подготовка и проведение мероприятия.

Ведение проекта, завоз и монтаж, работа на мероприятии, завершение проекта

Краткий список рассматриваемых вопросов:

План и команда проекта
Внутренние и внешние документы проекта
Управление работой подрядчиков
Основные юридические моменты и документы
Заезд и монтаж
Зоны ответственности на мероприятии
Технические и творческие репетиции
Финальная проверка готовности и режим ожидания
Работа со службами и участниками на мероприятии
Работа с клиентом и гостями на мероприятии
Решение проблем на мероприятии и действия в чрезвычайных ситуациях
Завершение мероприятия и демонтаж, подготовка отчета по мероприятию

В составе курса Вы получаете

12 ОБУЧАЮЩИХ ПРОГРАММ ОБЩЕЙ СТОИМОСТЬЮ 100 000 РУБЛЕЙ.

Планирование мероприятия

Креативные технологии

Техническое оборудование

Мультимедиа оборудование

Event Hardware

7 490 рублей

Видеомэппинг и панорамные экраны

Event Hardware

8 490 рублей

Выбор и работа с площадкой мероприятия
Event Hardware

11 990 рублей

Персонал и артисты на мероприятии

Event Software

8 490 рублей

Приглашение гостей, работа с прессой, фото и виде съёмка

Event Software

7 990 рублей

Контент продающий мероприятие

Бизнес кла$$

11 490 рублей

MICE проекты

9 990 рублей

Маркетинг и продажи в event

Бизнес кла$$

7 490 рублей

Декорационное оформление мероприятия

Event Hardware

Питание и напитки на мероприятии

Event Hardware

7 990 рублей

Стоимость: 17 000 рублей в месяц

Учащиеся Высших Курсов Event-менеджмента изучают менеджмент в сфере организации мероприятий и событийного маркетинга, музыкальной индустрии, концертного и шоу-бизнеса. Курсы включают комплекс образовательных программ, направленных на подготовку профессиональных менеджеров в музыкальной индустрии, развлекательном, концертном и шоу-бизнесе, а также импресарио, продюсеров и организаторов мероприятий.

Лекции, мастер-классы и практические занятия для студентов ведут эксперты и гуру ивент-индустрии, действующие и востребованные профессионалы ивент-бизнеса, среди которых российские и зарубежные ивенторы — топ-менеджеры ведущих ивент-компаний, PR-специалисты, авторы обучающих методик, лидеры клубной индустрии и рестораторы.

Формат обучения: лекции, кейсы, мастер-классы отечественных и зарубежных лидеров индустрии, деловые игры. Слушатели курсов изучают современные технологии создания и методы продвижения ивент-проектов на российском рынке, основы правовых, экономических отношений между участниками ивент-рынка, построение маркетинговых стратегий, PR-кампаний и медиапланирование. Особое внимание уделяется правилам подготовки и проведения деловых переговоров.

Часть заняий посвящены методам управления и оценке рисков в ивент-индустрии для принятия стратегических, тактических и оперативных решений, разработке бизнес-планов и развитию новых музыкальных и развлекательных проектов. Слушатели курсов изучают специфику налогообложения для профильных предприятий, работают с техническими и бытовыми райдерами артистов. Наряду с аудиторными занятиями учащиеся под руководством преподавателей выполняют практические задания. В рамках программы курса для слушателей проводятся мастер-классы практиков ивент-индустрии.

Программа курса:

Еvent-индустрия. Рынок. Структура. Классификация. Ресурсы. Особенности специальных мероприятий.
Маркетинг в event-индустрии.
Управление маркетинговыми коммуникациями в event-индустрии.
Продажи на event-рынке и поэтапная работа с заказчиком. Бюджетирование проекта
Технология подготовки event-мероприятия.
Цели мероприятия, концепция, сценарий. Еvent-планирование.
Управление командой проекта.
HR-технологии в event-индустрии.
Техника деловых переговоров.
Технология личной эффективности.
Базовое законодательство для организации event-мероприятия.
Инновационные методы продвижения специальных событий.
Социальные сети, как эффективный инструмент продвижения event проекта. SEO.
Источники финансирования event-проекта и работа с ними.

Event-маркетинг (часто также называемый «событийный маркетинг» или просто «ивенты») – это комплексная деятельность по организации и последующему проведению различных бизнес-мероприятий, которые способствуют укреплению имиджа компании, и увеличению продаж в долгосрочной перспективе.

Во время обучения Вы узнаете:

Event-маркетинг (событийный маркетинг) – перспективная область BTL-маркетинга и перспективная профессия

Маркетинг: понятие, эволюция, роль в настоящем и будущем;
Коммерческий и некоммерческий маркетинг;
Коммерческий маркетинг. Экономика фирмы – современные концепции;
Методология маркетинга. Стратегический и операционный маркетинг;
Маркетинговые цели и результаты;
Маркетинг-микс. Маркетинговое продвижение;
Место BTL-маркетинга в бизнес-плане и маркетинговом плане фирмы;
Event-маркетинг как часть BTL-маркетинга;
Менеджер по event-маркетингу как специализация в BTL-маркетинге: компетенции, перспективы, рынок труда.

2 ак.ч.

Структура и направления BTL-маркетинга

Специализации BTL-менеджера по направлениям;
Стимулирование сбыта (Sales promotion);
Торговый маркетинг (Trade marketing), маркетинг торговой сети;
Потребительский маркетинг (Consumer marketing);
Мерчендайзинг;
Оснащение мест продаж и производство рекламно-сувенирной продукции (POSM);
Event-маркетинг (событийный маркетинг);
Прямой маркетинг (direct marketing).

2 ак.ч.

Специализация «Event-маркетинг» (Событийный маркетинг)

Event-маркетинг как часть комплекса продвижения;
Виды event-маркетинга;
Развитие, перспективы. Кейсы успешного применения;
Выставки. Организация, участие. Особенности;
Маркетинговые мероприятия (презентации, запуски, промо-акции и др). Особенности;
Мероприятия для прессы. Особенности;
Корпоративные мероприятия. Особенности;
Партизанский маркетинг. Планирование, проведение;
Хайп. Особенности.

2 ак.ч.

Менеджер по event-маркетингу в коммерческой фирме

Event-маркетинг как бизнес-процесс;
Менеджер по event-маркетингу: обязанности, ответственность, результативность, KPI;
Исследования, планирование, бюджетирование, выполнение, контроль;
Что можно и нужно делать самому (инхаус), а что лучше отдать на сторону;
Написание технических заданий (брифов) для сторонних исполнителей (агентств);
Формирование проектных команд;
Мероприятие: идея, концепция, планирование;
Генерирование идей, брейнсторм, концепции, механики активностей;
Оформление идеи мероприятия. Способы привлечения внимания к Вашему мероприятию;
Защита перед руководством, коллегами, заинтересованными сторонами;
Лайфхаки по разработке и продвижению идей, концепций, механик.

2 ак.ч.

Менеджер по мероприятиям (эккаунт-менджер) в BTL-агентстве или агентстве полного цикла

BTL-бизнес и агентства: особенности, тенденции, структура рынка, специализация;
Взаимоотношения заказчик-подрядчик в BTL-бизнесе;
Структура BTL-агентства. Эккаунт-менеджеры. Компетенции в event-агентстве. Какие специалисты работают в BTL?
Поиск клиентов (заказчиков мероприятий). Воронка продаж;
Работа с «теплыми» клиентами. Инициирование встреч. Заполнение брифа;
Формирование команды исполнителей мероприятия. Роли, компетенции, ответственность;
Совместная работа с координатором от заказчика. Распределение ответственности;
Особенности планирования, бюджетирования, контроля;
Лайфхаки для успешной работы с заказчиком.

2 ак.ч.

Креатив в event-маркетинге

Понятие и роль креатива в маркетинговом продвижении;
Примеры креативных BTL-кейсов;
Эффективный и неэффективный креатив: когда креатив уместен, а когда опасен;
Самостоятельное (инхаус) планирование креатива. Правильное вовлечение коллег в создание креатива;
Методы создания креатива;
Заказ креатива в агентстве. Составление брифа на креатив;
Методики развития личной креативности.

2 ак.ч.

Планирование и логистика мероприятия. Составление плана работ и документов на примерах реальных проектов

Взгляд на мероприятие со стороны заказчик и стороны мероприятия;
Проведение мероприятия своими силами: плюсы и минусы;
Проведение мероприятия внешним подрядчиком: плюсы и минусы;
Формулирование целей и задач мероприятия для его участников. Составление брифа на мероприятие. KPI;
Бюджет мероприятия;
Формирование проектной команды мероприятия;
Планирование ресурсов и распределение работ;
Планирование хода мероприятия и оперативного управления;
Составление проектных документов;
Сценарии;
Тайминги;
Чек-листы;
Монтажные планы.

2 ак.ч.

Практикум. Планирование презентации нового продукта

2 ак.ч.

Практикум. Планирование пресс-конференции

2 ак.ч.

Планирование участия в выставке

2 ак.ч.

Планирование корпоративного мероприятия

2 ак.ч.

Пройдя обучение на курсе Центра «Специалист» Вы получите профессиональные знания и отработаете навыки по организации мероприятий формата офлайн и онлайн.

Модули строятся по логике создания мероприятия: постановка цели, разработка концепции, бюджетирование, работа с проектной командой, взаимодействие с заказчиком и поставщиками.

Программа по event-менеджменту научит Вас технологии организации мероприятий.

Вы научитесь основным принципам организации деловых мероприятий, маркетинговых событий, пресс-мероприятий, корпоративных событий.

Вы узнаете о трендах и тенденциях event-индустрии, как организовывать мероприятия в формате онлайн и как использовать инструменты и приемы онлайн-технологий в привычных форматах мероприятий.

Практические занятия дадут вам возможность отработать все полученные знания и самостоятельно составлять презентацию по креативной концепции, бюджетировать мероприятие, планировать организацию и реализацию проекта и по окончанию обучения иметь свой кейс мероприятия в формате онлайн или офлайн.

В течение обучения материал будет подкреплен примерами и кейсами реальных мероприятий онлайн- и офлайн-форматов.

Курс рассчитан как на специалистов внутри компании Заказчика, в обязанности которых входит организация мероприятий (event-менеджеров, менеджеров по рекламе, маркетологов, менеджеров по персоналу и внутренним коммуникациям, персональных ассистентов), так и на сотрудников EVENT/MICE агентств.

Вы научитесь

создавать креативные концепции и оформлять их в презентации в формате Power Point/ Keynote;
организовывать и планировать работу проектной команды по мероприятию;
анализировать и подбирать подрядчиков для онлайн и офлайн мероприятий;
составлять сметы и бюджетировать Event-проекты;
составлять тайминг мероприятия и разрабатывать логистику реализации проекта;
формировать программу мероприятия: спикеры, артисты, ведущие, декораторы, технические подрядчики и др.

Программа курса

для печати

Модуль 1. Основы Event-менеджмента. (2 ак. ч.)

История развития event
Кто такой event manager
Функционал организатора мероприятий
Что такое мероприятие
Форматы офлайн и онлайн мероприятий: разбор форматов мероприятий по видам и способы их реализации в онлайн и в офлайн с интеграцией онлайн инструментов.
Практика: участие в Хакатоне — создание мероприятия в проектной команде, распределение ролей по функционалу создания события, выполнение каждым участка своей работы.

Модуль 2. Цели и задачи онлайн и офлайн мероприятий (2 ак. ч.)

Факторы влияющие на планирование мероприятий.
- Эффективность мероприятий.
- Метрики эффективности онлайн-мероприятий.

Модуль 3. Что такое концепция для офлайн мероприятий и что такое концепция для онлайн мероприятий (2 ак. ч.)

Инструменты реализации концепции в мероприятиях online/ offline.
Примеры кейсов проектов по форматам реализованных мероприятий.
Креативные практики по созданию идей мероприятий. Брейнсторминг, мозгоштурм, мастермайнд.
Обучению создания презентации проекта в формате power point/ keynote: структура, копирайтинг, работа с графическими программами.
Event design: ресурсы для разработки и создания презентации.
Практика:группа разбивается на проектные команды, получают бриф от «клиента» и придумывают концепцию. Защита происходит на основе mood board перед аудиторией.
Домашнее задание:разработать концепцию выбранного формата мероприятия путем группового мастермайнда онлайн.

Модуль 4. Бюджетирование проекта (4 ак. ч.)

Составление бюджета по форматам мероприятий.
Чем отличается бюджет офлайн мероприятия от сметы онлайн проекта.
Что такое маржинальность проекта.
Оптимизация бюджета мероприятия.
Примеры составления бюджета на реальных кейсах мероприятий.
Форматы электронных систем оплат для участников при проведении онлайн мероприятий. Воронки продаж для онлайн мероприятий.
Домашнее задание:составление бюджета для мероприятия.

Модуль 5. Проектная команда: для онлайн и офлайн проектов (2 ак. ч.)

Коммуникация с клиентом по мероприятию
- Работа проектной команды по мероприятию (организация, управление, эффективность)
- Разбор проектной документации по мероприятию: бриф, action plan, сценарии мероприятия.
- Страховые и юридические вопросы.
Практика:каждая команда получает ситуацию в рамках организации мероприятия и должна предложить пути решения и представить варианты предотвращения (риск-менеджмент).

Модуль 6. Подрядчики (4 ак. ч.)

Подбор поставщиков для реализации онлайн и офлайн мероприятий
Рекомендованная база подрядчиков по видам услуг
Правила работы с поставщиками, навык составления технического задания для разного уровня подрядчиков
Декорации на офлайн мероприятии и event design в онлайн проектах, branding.
Production: дизайн, полиграфия, сувенирная продукция. Основные понятия: верстка, вычитка, цветопроба, сигнальные варианты и другое.
Merchandising на онлайн мероприятиях.
Пример кейса по реализации проекта и подбором подрядчиков: key visual, branding, декорации, set up, программа.
Организация питания по форматам мероприятий: банкет, кейтеринг, доставка.
Задание для проектных команд: запросить у реального поставщика меню под конкретное мероприятия и сделать расчет на свою аудиторию.
Слушатели получают шаблон расчета меню для кофе-брейка, банкета.
Виды площадок для организации мероприятия, ресурсы по поиску мест проведения.

Обзоры новых и культовых мест для проведения мероприятий.

Рассадке на мероприятии. Расчет площади для офлайн мероприятия. Правила бронирования. Инспекция.
Обзор вебинарных комнат для проведения онлайн мероприятий.
Требования к площадке для проведения мероприятия формата онлайн.
Работа с celebrity. Почему на онлайн мероприятиях не имеет значение звездность ведущего, а во главе стоит экспертность спикера.
Практика:проектной команде предстоит определить перечень подрядчиков для своего проекта и подобрать спикера/ артиста для своего мероприятия.

Модуль 7. Деловые мероприятия: офлайн и онлайн кейсы проектов (2 ак. ч.)

Основные заказчики деловых форматов мероприятий в онлайн.
Особенности ведения вебинаров.
Онлайн-конференции: плюсы и минусы, тренды.
Пример организации онлайн конференции.
Бюджетирование.
План работ по организации делового мероприятия в форматах офлайн и онлайн;
Интеграция онлайн-инструментов в форматы деловых мероприятий.
Эффективность.

Модуль 8. Онлайн и офлайн мероприятия как инструмент для HR: на примере реальных кейсов проектов (4 ак. ч.)

Обучающие мероприятия на примере реальной платформы, которая позволяет реализовывать корпоративную политику компании.
Online teambuilding и офлайн программы тимбилдинга. Примеры реализованных кейсов по командообразовательным программам. Отличия в организации. Бюджетирование.
Эффективность.

Модуль 9. Online events как инструмент для Marketing Department (4 ак. ч.)

Identica и key visual как основной инструмент маркетинговых мероприятий.
Продвижение мероприятий: сайт мероприятия, лендинг, таргетинг, email marketing.
Спонсорские мероприятия и спонсорство.
Event marketing — перспектива развития и механика организации подобного формата мероприятий.
Примеры кейсов мероприятий формата офлайн и онлайн.

Модуль 10. Пресс-мероприятия из офлайна в онлайн (2 ак. ч.)

Форматы events online/ offline.
Технические вопросы их организации и проведения. Прямые трансляции.
Правила работы со СМИ.

Модуль 11. Защита проекта: концепция, бюджет, стратегия продвижения, план подготовки мероприятия (4 ак. ч.)

Защита мероприятия перед коучем и аудиторией.

Лицензия на осуществление образовательной деятельности

Раздел: профессиональная переподготовка

Продолжительность: 252 ч.

Формат: онлайн

Форма обучения: заочная

Образовательные организации: Прочие

Образец документа: Диплом (без присвоения квалификации)

Для кого подходит обучение?

Абсолютно не важно какой у тебя возраст и сфера интересов, важно стремление измениться!

Студенты

Учащиеся факультетов маркетинга, рекламы, связей с общественностью и других специальностей. Если ваши преподаватели никогда не сталкивались с организацией и не могут привести никаких примеров из практики.

Выпускники

Если ты выпустился из университета, понял, что это не твое и решил сменить профессию. Или если ты уже сделал первые шаги в организации мероприятий, совевршил ошибки и понял, что не хватает теории.

Начинающие

Если ты волонтер, стажер или ассистент. Если ты намерен оргнизовать личный праздник или мечтаешь о большом фестивале. Если у тебя есть идея мероприятия, но ты не знаешь, как ее реализовать.

Сотрудники

Если ты работаешь в коммуникационном, рекламном, маркетинговом, hr или pr отделе компании и хочешь получить дополнительные навыки для работы. Если ты менеджер площадки.

Специалисты

Если ты являешься подрядчиком: креатор, РПГ, продюсер, ведущий, свадебный координатор, декоратор, флорист, прокатчик оборудования, букер и тебе необходимо выполлнять функции организатора.

Профессионалы

Если ты самозанятый, проводишь праздники или индивидуальный предприниматель с кейсами, владелец агентства или руководитель рекламной группы. Если ты заказчик и хочешь понять процессы стороны реализатора.

День 1
История event-менеджмента. Что такое мероприятие. Цели и задачи мероприятий. Основные термины и понятия. Виды и форматы мероприятий. HR, тимбилдинги. Презентации и лончи. Автомобильные мероприятия. Светские и частные мероприятия. Протокольные события. Имиджевые мероприятия. MICE. Массовые, спортивные мероприятия. Фестивали. Спонсорские интеграции. И другие.

День 2
Статистика. Объем рынка мероприятий. Event-менеджер. Кто такой ивент-менеджер. Базовые инструменты работы. Развитие в профессии. Профессиональные мероприятия, премии и ассоциации. Целевая аудитория. Анализ и сегментирование целевой аудитории. Теория поколений XYZ.

День 3
Планирование. Технологии планирования (анализ рынка, тестирование идеи, этапы создания мероприятия, тайминг). Оценка эффективности мероприятия. Управление рисками. Факапы. Классические ошибки event-менеджера.

День 4
Бюджетирование. Модель план — факт. Создание эффективной сметы проекта и оптимизация статей. Юридические вопросы. Разбор законодательных актов event-индустрии. Организационно-правовая форма мероприятия. Внутренняя документация.

День 5
Команда. Организационная структура. Зоны ответственности и распределение задач. Работа с волонтерами. Площадка. Выбор локации, зонирование площадки. Чек-лист подготовки площадки.

День 6
Подрядчики. Критерии подбора и правила работы. Основные категории подрядчиков (кейтеринг, типографии, артисты, дизайнеры, декораторы, техобеспечение, логистика, безопасность, клининг и пр). Партнеры. Типы партнерства. Как составлять коммерческое предложение.

День 7
Продвижение мероприятия. Упаковка мероприятия. Рекламные инструменты. Работа с инфопартнерами и лидерами мнений. Постпродакшн. Что делать после мероприятия. Ответы на вопросы. Выдача сертификатов.

Кроме теоретических знаний и решения практических заданий, мы передаем свои наработки: шаблоны смет, рабочих договоров и соглашений, примеры тендерных проектов.

Посетив семинар, вы узнаете, как организовать и провести корпоративное мероприятие с максимальной пользой для компании, и как грамотно сэкономить на корпоративе без ущерба для его качества.

В РЕЗУЛЬТАТЕ ОБУЧЕНИЯ ВЫ:

получите знания о разновидностях корпоративных мероприятий и об основных этапах жизненного цикла мероприятия
овладеете навыками работы над мероприятием как над проектом
научитесь правильно ставить цели перед началом организации мероприятия и выделять его целевую аудиторию
овладеете навыками организации мозгового штурма и разработки сценарного и технического плана мероприятия
научитесь правильно вести переговоры с заказчиком и провайдерами
ознакомитесь с лучшими мероприятиями за последние 3 года в России и за рубежом
изучите актуальные направления в развитии event-бизнеса
станете участником программы привилегий Moscow Business School

Стоимость: 17 000 рублей в месяц

По окончании обучения выпускники получают Диплом о профессиональной подготовке с присвоением квалификации по выбранной специальности.

ПРОГРАММА КУРСА

Еvent-индустрия. Рынок. Структура. Классификация. Ресурсы. Особенности специальных мероприятий.
Маркетинг в event-индустрии.
Управление маркетинговыми коммуникациями в event-индустрии.
Продажи на event-рынке и поэтапная работа с заказчиком. Бюджетирование проекта
Технология подготовки event-мероприятия.
Цели мероприятия, концепция, сценарий. Еvent-планирование.
Управление командой проекта.
HR-технологии в event-индустрии.
Техника деловых переговоров.
Технология личной эффективности.
Базовое законодательство для организации event-мероприятия.
Инновационные методы продвижения специальных событий.
Социальные сети, как эффективный инструмент продвижения event проекта. SEO.
Источники финансирования event-проекта и работа с ними.

Обучение будет включать в себя лекции, семинары, упражнения и практические занятия в онлайн и офлайн-режимах. В конце программы слушатели вместе с коллегами из индустрии киберспорта подготовят проект собственного киберспортивного командного мероприятия.

Вы научитесь:

Управлять кадровым ресурсом при планировании деятельности в киберспортивной индустрии.
Комментировать и анализировать киберспортивные события как на местном, так и на национальном уровнях.
Составлять бюджет, планировать ресурсы и доставку для проведения киберспортивных мероприятий.
Планировать, разрабатывать и проводить single-player мероприятия, собственные киберспортивные командные мероприятия.

Источник

Event-менеджер – человек, который организовывает развлекательные, деловые и спортивные мероприятия. Рассмотрим, какие обязанности на него возлагают, где можно получить необходимое для работы образование и как сделать карьеру.

Средняя заработная плата: 45000 рублей в месяц

Организация праздничных корпоративов, тематических рабочих вечеринок, различных конференций, обучающих тренингов – внушительная статья расходов в бюджете компании. Отказаться от них нельзя, ведь их цель – развитие бизнеса. В некоторых случаях от того, насколько успешным было мероприятие, зависит судьба предприятия. Занимается организацией всего перечисленного event-менеджер (читается как ивент- или эвент-менеджер). Расскажем, кто это такой и что он делает.

Содержание

История
Описание профессии
Где учиться
Перечень обязанностей

Взаимодействие с партнерами
Цифры и маркетинг

Умения и личностные качества

Готовность к форс-мажорам
Мультизадачность и доступность

Кому подходит профессия
Уровень дохода
Карьерная лестница

Работа в event-агентстве

Будущее профессии
Видео по теме
Комментарии

История

Зарождение индустрии мероприятий развлекательного характера принято относить к 19 столетию и связывать с началом продажи билетов на соревнования спортсменов-профессионалов. Хотя, если подумать, Олимпийские игры древних греков и разного рода мистерии их современников римлян тоже относятся к категории event. Таким образом, можно утверждать, что корни профессии уходят в период до нашей эры.

У Джо Голдблатта (культового event-manager) иная точка зрения. Он убежден, что дата появления профессии организатора развлечений – 1955 год. И связана она с открытием самого известного в мире парка «Диснейленд».

Мнение Голдблатта можно считать авторитетным и доверять ему. Ведь это он основал Международное сообщество организации мероприятий и стал его первым президентом.

Кроме того, он в течение продолжительного времени владел компанией, занимающейся event-менеджментом. В его послужном списке – сотни разных мероприятий высочайшего уровня. Ему заказывали организацию инаугурации Рональда Рейгана и Джорджа Буша-старшего – 40-го и 41-го американских президентов.

В России event-менеджмент приживался постепенно. В СССР ивент-услуги оказывало государство. Любой масштабный праздник или крупное мероприятие (например, Олимпиада) – все это ложилось на плечи представителей высшей власти.

Event-компании примерно в том виде, в котором мы их сегодня знаем, были легализированы только в 1990-е годы. Всплеск их популярности и востребованности был обусловлен весьма удачным сочетанием массового производства с массовым потреблением.

Описание профессии

Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец.

Одна из первоочередных его задач – определение концепции будущего действа. Для этого требуются креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть все это одновременно в работе весьма непросто.

В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея. Но если при этом решаются поставленные задачи, цель оправдывает средства. Настоящий event-менеджер должен помнить о том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться.

Несмотря на то что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова. Ведь действия нужно будет просчитывать на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера – сделать так, чтобы мероприятие состоялось во что бы то ни стало.

Где учиться

Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным – психологи, журналисты, филологи.

Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами. Поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих высших учебных заведениях.

Еще один вариант – освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант.

Приведем несколько примеров высших учебных заведений России, куда можно поступить желающему работать event-менеджером:

Московский финансово-юридический университет. Специальность «менеджмент».
Санкт-Петербургский архитектурно-строительный госуниверситет. Специальность «менеджмент».
Сибирский институт бизнеса и информационных технологий. Специальность «менеджмент».
Магнитогорский технический госуниверситет им. Г. Носова. Специальность «менеджмент».
Московский госуниверситет культуры (МГУКИ). Театрально-режиссерский факультет.
Российский институт театрального искусства (ГИТИС). Актерский факультет.

Для поступления абитуриенту нужно сдать ЕГЭ по русскому языку, литературе, обществознанию и математике – последний экзамен требуют не все вузы.

Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии.

Перечень обязанностей

Основные задачи event-менеджера сводятся к планированию, непосредственно организации и проведению различных мероприятий. А вот обязанностей у ивент-менеджера очень много. В частности, представитель этой профессии должен:

Разрабатывать концепции, программы, а также сценарии событий.
Готовить презентации событий и защищать свои идеи перед заказчиком.
Составлять смету и контролировать бюджет, выделенный на мероприятие.
Искать, вести переговоры и контролировать работу субподрядчиков (как правило, это дизайнер, флорист, артисты, ведущие и другие).
Искать, приглашать и вести переговоры с VIP-гостями, экспертами и спикерами.
Писать тексты о запланированных и уже состоявшихся событиях.
Всячески продвигать мероприятия, тесно взаимодействуя с разными СМИ – офлайновыми и онлайновыми.
Координировать проведение мероприятий.

Взаимодействие с партнерами

Event-менеджер не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое событие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек. В задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие.

Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры – это неполный список потенциальных партнеров, с которыми приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко. Поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота.

Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык. Соответственно, коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми – и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню.

Цифры и маркетинг

Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составлять бюджет. После завершения мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией. Бумажной работой тоже часто приходится заниматься самому event-менеджеру.

Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг.

Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов – тоже обязанность event-менеджера.

Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе. Поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем выхода публикаций.

Умения и личностные качества

Работать в event-менеджменте сможет далеко не каждый. Будни организатора – это сплошные дедлайны, переработки, а также неожиданные конфликтные и стрессогенные ситуации (болезнь ведущего, в здании пропало электричество, не выполнены настройки технической аппаратуры), которые необходимо устранять в кратчайшие сроки.

С учетом всего перечисленного event-менеджеру нужно быть:

активным;
креативным;
высокомобильным;
коммуникабельным;
стрессоустойчивым.

Кроме того, для такой работы крайне важно:

обладать отличными лидерскими способностями;
уметь работать в режиме мультизадачности;
уметь решать неординарные задачи.

Готовность к форс-мажорам

Event-менеджер – не массовик-затейник, как многие думают. Для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих. Однако организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так. Тогда ему нужно будет работать за себя и за того парня.

Даже директора крупных event-агентств могут оказаться в такой ситуации, что им придется самим листать слайды презентации для известного спикера или прокладывать кабель для аппаратуры. Амбиции амбициями, но необходимо всегда помнить о том, что успех мероприятия важнее громких должностей.

Здесь очень важны стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях. Ключевой спикер опоздал на самолет, ведущий не пришел, в здании нет электроэнергии – форс-мажорные ситуации бесчисленны, а ответственность за все часто ложится именно на плечи event-менеджера.

Мультизадачность и доступность

Современные мероприятия требуют массы сопровождающих деталей – брошюр, сувенирной продукции, электронных материалов. Иногда организатору мероприятий приходится быть и дизайнером, и компьютерщиком, и звукорежиссером.

Конечно, не всегда event-менеджер будет делать все своими руками. Но чтобы не произошло накладок и не терялся контроль над ситуацией, ему нужно хотя бы разбираться в основах. Тогда он сможет правильно поставить задачу поставщикам требуемых услуг.

Event-менеджер должен знать:

чем формат jpeg отличается от gif;
что значит печать 4+0;
как настроить проектор;
как переслать по электронной почте объемный макет.

Еще одна особенность профессии: современный event-менеджер всегда на связи. Если вы мечтаете о том, чтобы в выходные дни отключить телефон и не думать о работе, организация мероприятий вряд ли будет лучшим выбором в качестве дела вашей жизни.

Event-менеджер готов ответить на любой вопрос и разрешить любую проблему в режиме 24/7, независимо от того, где он находится и чем занят. С другой стороны, организация делового саммита в Швейцарии, поездка на Каннский кинофестиваль или свадьба для VIP-клиента на тропических островах стоят того.

Кому подходит профессия

Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас!

А вот те, кто не любит общаться с людьми и не согласится в выходной ехать за сотню километров, чтобы убедиться, что спикер выступает с нужной презентацией, а приглашенный для маленькой девочки Дед Мороз прибыл по адресу, не достигнут успеха в деле организации мероприятий.

Вместе с тем это не значит, что event-менеджмент открыт только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи.

Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер. Так что скучать не придется, и в одиночестве вы точно не останетесь.

Уровень дохода

Востребованность event-менеджеров сегодня достаточно высока. Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов. Например, для новичка ее размер составляет порядка 25–30 тысяч рублей. По мере обретения опыта улучшается качество работы и увеличивается список клиентов. В результате повышается заработная плата. Event-менеджер с хорошим опытом может получать от 80 до 100 тысяч рублей в месяц.

В среднем по России ивент-менеджеры зарабатывают от 19 тысяч до 100 тысяч рублей. В Москве эта цифра колеблется от 32 тысяч до 70 тысяч рублей. Организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге получают от 40 тысяч до 62 тысяч рублей.

Карьерная лестница

Поняли, что event-менеджмент – это ваше? Тогда разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем.

Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами. Другой не может без драйва и креатива праздников. Третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки. Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания.

Кто-то устает от бешеного ритма event-агентства и предпочитает более спокойную корпоративную работу. Кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля). А кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство.

Работа в event-агентстве

Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах. Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру.

Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники). Крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий.

Нередко большие тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий. Чаще всего – корпоративных конференций.

Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с «кухней» организации мероприятий и набраться опыта. Ивент-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы.

Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат. Будет много не самых захватывающих заданий – например, рассылка приглашений. Но такой опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.

Будущее профессии

Корпоративная культура сегодня существенно повысила свою значимость. В связи с этим неуклонно растет спрос на так называемый событийный маркетинг и, соответственно, на опытных, высококвалифицированных event-менеджеров.

Рынок не испытывает недостатка в event-агентствах. Более того, появляются новые и расширяются уже существующие. Такие компании располагают целыми командами профессиональных менеджеров и полностью укомплектованы персоналом, способным организовать любое событие.

В будущем мероприятия сохранят статус главного средства коммуникации между людьми для объединения их во имя определенной идеи либо цели. Поэтому профессия event-менеджера будет оставаться востребованной.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия event-менеджер подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем
пройти тест на профориентацию от
Профгид.
Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь.
Узнать больше >>

Источник

Содержание

Чтобы успешно провести крупное деловое мероприятие или значимое семейное торжество, нужен талантливый организатор – ивент-менеджер. Он отвечает за подготовку события, чтобы приглашенные лица выполнили запланированные задачи и/или приятно провели время. Рассказываем, чем именно занимается этот специалист, как стать event-менеджером.

Кто такой event-менеджер

Event (ивент) – событие. Так называют имиджевые, деловые, рекламные либо развлекательные публичные мероприятия. Их подготовкой и проведением занимаются творческие люди, которые обладают организаторскими способностями, умеют контактировать с людьми и быстро улаживать конфликты.

Event-менеджер (менеджер по мероприятиям, событийный менеджер, продюсер) – организатор, многозадачный специалист-ивентщик, которому юридические или частные лица доверяют управление событием.

Профессионалов приглашают, когда нужно провести:

спортивный турнир;
форум, деловую встречу;
промоакцию, выставку;
тренинг, мастер-класс;
концерт, церемонию;
выездной тур;
международную конференцию;
семейное торжество;
корпоративный или городской праздник.

Специалист разрабатывает концепцию мероприятия и организует его проведение. Основная задача ивент-менеджера – сделать событие ярким, чтобы участники и гости положительно отметили организацию праздника или деловой встречи.

Плюсы профессии

✓ Востребованность. Профессия популярна, поэтому ивент-специалисты никогда не останутся без дела. Могут работать в определенной компании, самостоятельно или в составе команды.

✓ Возможности. Ивент-менеджер знакомится с интересными людьми, находит новых друзей, развивает фантазию и креативность, достойно зарабатывает.

Минусы

✕ Стресс. Event-менеджмент – это напряженная работа, которая отнимает много сил и времени. Специальность входит в число наиболее стрессовых профессий с ненормированным графиком работы.

✕ Расхождение интересов. Не всегда видение организатора совпадает с мнением работодателя. Приходится подстраиваться под чужие требования, неоднократно переписывать сценарий, спонтанно менять его по ходу действия.

✕ Мультизадачность. Основная деятельность ивентщика связана с маркетингом, пиаром, рекламой, продажами. Он распоряжается финансами, распределяет выделенный бюджет, который часто бывает скромным и заставляет искать нетривиальные выходы из положения. Ивент-менеджер работает в команде со следующими специалистами:

Обязанности специалиста

Круг задач зависит от направленности и особенностей проводимого мероприятия. Так, нет универсального подхода к проведению спортивного соревнования, корпоративной вечеринки или промоакции.

В обязанности event-менеджера входят:

общение с заказчиками;
составление технических заданий специалистам, например на оформление банкетного зала цветами;
разработка концепций, сценариев событий разного формата;
планирование расходов, составление смет, формирование бюджета, отслеживание трат;
подбор спонсоров, разработка предложений для них;
поиск подрядчиков;
подготовка материалов для освещения событий в СМИ;
проведение рекламных и пиар-кампаний;
согласование всех вопросов с участниками мероприятия;
поиск, бронирование мест для проведения событий;
оформление помещений;
подписание договоров с исполнителями, поставщиками, обслуживающим персоналом;
подготовка печатной продукции – буклетов, билетов, брошюр;
распространение пригласительных;
проведение офлайн- и онлайн-мероприятий, контроль каждого этапа;
ведение отчетности.

Сквозная аналитика Calltouch собирает всю информацию о клиентах, сделках, рекламных кампаниях и составляет автоматические отчеты. Вы сэкономите время на анализе эффективности работы ваших сотрудников и оптимизируете маркетинговый бюджет.

Сквозная аналитика Calltouch

Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Узнать подробнее

Event-менеджер также отвечает за нанятый персонал, музыкальное сопровождение, кухню, транспорт, развлечения.

Как стать event-менеджером

В вузах есть факультеты по подготовке организаторов мероприятий, частные школы, курсы и тренинги. Ивент-менеджерами работают люди с разным базовым образованием: педагоги, психологи, декораторы, рекламные агенты.

В event-индустрии можно найти работу без образования, но при подборе соискателей рекрутеры отдают предпочтение лицам с высшим или средне-специальным образованием, которые дополнительно изучали профессию. Вы можете освоить специальность самостоятельно, пройти офлайн- или онлайн-курсы:

Skillbox – годовая программа, оплата по частям, трудоустройство;
GeekBrains – обучение длительностью 12 месяцев, диплом, трудоустройство, рассрочка до 36 месяцев;
Нетология – четырехмесячный курс, 30% скидка, удостоверение о повышении квалификации;
Event University – предлагает множество направлений (Event Hardware, азбука и полный курс event-менеджмента), сертификат;
Ивентология – оплата в рассрочку на 12 месяцев, сертификат;
Специалист.ru – 32 академических часа, сертификат или удостоверение;
Event Exam – четыре дня (24 академических часа), одноразовая оплата;
Школа внутреннего коммуникатора – месячный курс, сертификат;
Высшая школа Останкино – годовое заочное обучение.

Чтобы не тратить деньги на учебу зря, поработайте стажером на нескольких мероприятиях (городских, государственных, спортивных, коммерческих), чтобы посмотреть на процесс изнутри. Анонсы событий публикуют на сайтах Event.ru, Grintern, HeadHunter.

Даже небольшой практический опыт поможет понять, хотите ли вы освоить профессию event-менеджера. Также полезно собирать портфолио и рекомендации организаторов мероприятий, в которых вы участвовали.

Вакансия ивентщика востребована. На сайте Trud опубликована статистика вакансий по России.

Зарплата event-менеджера

Специалист может занимать позиции:

начального уровня – стажер, ассистент, помощник;
среднего звена – event-manager, событийный маркетолог, менеджер проектов;
руководящего состава – event-director, руководитель проектов.

Заработная плата зависит от квалификации и уровня компании. В регионах оплата ниже (20-80 тысяч рублей), в крупных городах в 2-4 раза выше (100-300 тысяч рублей). Претенденты на высокую зарплату должны иметь большой опыт проведения разноплановых мероприятий, подкрепленный объемным портфолио.

Выгодно работать в больших агентствах, которые занимаются организацией праздников и мероприятий. В одиночку сложно самостоятельно справиться с большим объемом работы. Проще набрать команду единомышленников, чтобы получить возможность брать крупные заказы. Так легче выйти на высокие доходы.

На сайтах по трудоустройству удобно искать вакансии, указав желаемую зарплату. В некоторых компаниях сумму заработка озвучивают после оценки личных и профессиональных качеств соискателя.

Как найти event-менеджера в компанию

Ивентщики нужны агентствам, которые занимаются организационными вопросами проведения камерных и массовых мероприятий. Некоторые компании предпочитают иметь в штате такого сотрудника.

Каждый работодатель четко обозначает круг должностных обязанностей, которые должен выполнять специалист. Требования компаний иногда сильно различаются. Это зависит от направления их деятельности, характера проводимых мероприятий. Но каждый event-менеджер должен иметь определенные Hard Skills и Soft Skills.

К профессиональным навыкам (Hard Skills) относят организаторские способности и умения:

логически и творчески мыслить;
работать в режиме многозадачности;
быстро принимать верные решения;
устранять проблемы любой сложности;
хорошо ориентироваться на event-рынке;
отслеживать и использовать новые тренды и технологии в сфере рекламы и маркетинга;
держать под контролем многоступенчатые процессы.

Личные качества (Soft Skills) включают активность, инициативность, общительность и навыки:

грамотно говорить;
легко находить подход к любому человеку;
быстро улаживать конфликты.

Ивентщик должен обладать стрессоустойчивостью, не бояться выступать перед большой аудиторией, выполнять роль связующего звена между заказчиком мероприятия, участниками, обслуживающим персоналом.

Приведем пример требований, обязанностей и условий работы, которые опубликованы на сайте SuperJob.

Где искать

Проще всего привлечь профессионалов, публикуя объявления на следующих ресурсах:

TV;
газеты, интернет-СМИ;
поисковая реклама и соцсети;
онлайн-доски объявлений;
сайты по поиску работы;
биржи фриланса.

Вакансии можно разместить на сайте компании в одноименном разделе. Установите виджет обратного звонка Calltouch – сервис будет автоматически собирать отклики соискателей в нерабочее время. С ним вы не упустите ни одного интересного кандидата.

Виджет обратного звонка для сайта

Повысьте конверсию сайта на 30%
Новым клиентам 50 минут в подарок

Узнать подробнее

Удобно сотрудничать и с платными образовательными центрами, которые обеспечивают трудоустройство слушателям курсов. Они направляют компаниям дипломированных специалистов.

Как отбирать кандидатов

С каждым претендентом на должность проводят собеседование, за исключением случаев, когда приглашают известного на рынке специалиста.

На что нужно обратить внимание при отборе кандидата:

отвечает ли его резюме вашим требованиям;
какие достижения есть у кандидата;
какие обязанности он выполнял на предыдущем месте работы;
как быстро он реагирует на сложные ситуации, способен ли решать проблемы.

Знания про маркетинг, аналитику, диджитал, быстро и бесплатно

Новый скилл всего за 1,5 часа
Практические знания
Интерактивные юниты
Без оплат и встроенных покупок

Коротко о главном

Ивент-менеджмент – деятельность, которая всегда сопровождается высокой эмоциональной нагрузкой. Трудно выдерживать ненормированный график, частые форс-мажоры и беспокойство клиентов. Нужно быть увлеченным человеком, уметь работать в режиме многозадачности и находить творческий подход к проведению любого мероприятия.
Профессия способствует постоянному совершенствованию профессиональных умений и личных качеств.
Основные обязанности event-менеджера – разработка и проведение офлайн- и онлайн-мероприятий, планирование расходов, поиск подрядчиков, оформление локаций, контроль работы обслуживающего персонала.

Источник

#статьи

15 фев 2021
14

Это вам не Data Science! Можно быстро войти в профессию, за год прокачаться в ней и получать до 150 тысяч рублей в месяц.

vlada_maestro / shutterstock

Редактор, хозяйка интернет-магазина кофе. Пишет о SMM, электронной коммерции и блогосфере. Помогает предпринимателям разобраться с маркетингом.

У любого мероприятия — и дня рождения, и бизнес-конференции — есть организатор. Чем больше мероприятие, тем сложнее организация: много задач, нужны помощники, растёт ответственность… С развитием индустрии событий появилась профессия event-менеджера — творческого многозадачного специалиста с крепкими нервами.

Чтобы стать event-менеджером, не нужно высшее образование. Если вы когда-либо организовывали семейный праздник или собственную свадьбу, то немного познакомились с этой профессией. Достаточно изучить все нюансы специальности и попрактиковаться на реальных событиях, и тогда вы сможете устроиться на работу в event-индустрию. В статье я рассказываю, как это можно сделать, и привожу примеры из своего опыта.

Я организовала своё первое мероприятие, когда работала PR-менеджером в агентстве интернет-рекламы, — это был «Байкальский интернет-форум 2012» в Иркутске. Задач у форума было две — познакомить предпринимателей с инструментами продвижения в интернете и сформировать имидж агентства, которое успешно ведёт рекламные кампании.

По неопытности я взяла на себя все функции организатора: продавала билеты, вела страницы в соцсетях, работала со спонсорами, спикерами, волонтёрами, СМИ, фотографами, типографией. За неделю до форума я перестала спать — столько дел нужно было успеть сделать одной! Это была моя самая большая ошибка.

На форум пришло 300 человек — было невероятно сложно одновременно делать кучу дел. К следующему году я взяла себе помощников, а ещё через год — нашла коллегу, с которой организую форум до сих пор. Мы поделили функции между собой и прекрасно справляемся, привлекая волонтёров — студентов, которые получают опыт и могут работать в ивентах. Сегодня «Байкальский интернет-форум» — самостоятельная конференция, которую ежегодно посещает 400–500 человек, а мы зарабатываем на продаже билетов и спонсорских пакетах.

Мой первый опыт в ивентах — работала даже за ведущего

Event-менеджеров могут искать в агентства, которые занимаются мероприятиями, или в штат крупных компаний. Специалист также может начать своё дело — организовывать собственные ивенты или любые другие на заказ.

Судя по вакансиям HeadHunter в ноябре 2020, зарплата организатора мероприятий может колебаться от 30 до 150 тысяч рублей в месяц. Сумма зависит от опыта и объёма работ: так, новичкам могут платить всего 20–30 тысяч. Но бояться этого не нужно, потому что уже на первых мероприятиях можно получить серьёзный опыт и стать специалистом.

Менеджеры, отвечающие за подготовку мероприятий, нужны в разных сферах:

Организаторам праздников (корпоративных и частных, для детей и взрослых). Event-менеджеры разрабатывают сценарии; подбирают аниматоров, кейтеринг, локации и технических специалистов; работают с гостями.
На большие выставки, конференции и форумы. Специалисты работают с участниками и партнёрами, подрядчиками и площадкой; продумывают программу и ищут спикеров; координируют сотрудников в день проведения ивента.
Для командообразующих мероприятий (тимбилдинга). Менеджеры проводят для коллективов специальные тренинги, задача которых — сплотить команду и повысить её продуктивность. Это могут быть как спортивные командные игры, так и творческие занятия.

По запросу «Менеджер по организации мероприятий» можно найти и других специалистов, в обязанности которых входит event-менеджмент. Из текстов вакансий видно, что такие навыки нужны PR-менеджерам и маркетологам, HR-специалистам и продажникам. Они могут организовывать бизнес-завтраки, промоакции, тренинги, выставки, конференции, корпоративное обучение или праздники. Опыт с ивентами — дополнительный плюс в резюме таких специалистов.

Мероприятие начинается с цели — это может быть тимбилдинг сотрудников, привлечение клиентов, вывод на рынок нового продукта, обучение партнёров, обмен опытом и так далее.

Исходя из цели, event-менеджер продумывает концепцию будущего события. Оно может пройти в формате конференции, выставки, вечеринки или даже выездного тура; совмещать официальную часть и отдых; быть бесплатным для участников или наоборот.

Одну и ту же задачу можно решить разными способами. Например, однажды, чтобы начать продажи квартир, мы проводили конкурс на название для нового микрорайона. В течение месяца работали над его освещением в СМИ, принимали варианты от участников. Итоги подвели прямо на фоне стройки, где организовали гостям экскурсию, показали планировки домов и квартир, и в конце торжественно перерезали красную ленточку в честь открытия. Победитель получил сертификат 500 тысяч рублей на покупку новой квартиры.

Фото с того мероприятия

Запуск продаж можно было организовать и по-другому. Например, собрать на стройплощадке блогеров и провести для них тур, представить новый микрорайон на ежегодной ярмарке недвижимости, организовать промоакцию в популярном торговом центре. После мозгового штурма с командой мы выбрали концепцию с конкурсом, потому что она позволяла бесплатно попасть в СМИ и гарантированно привлечь внимание людей за счёт крупного приза.

Небольшое событие — встречу с блогерами, пресс-конференцию, митап — может организовать один человек. На крупные мероприятия event-менеджер привлекает помощников (дизайнеров, техников, маркетологов) и подрядчиков (типографию, службу кейтеринга, прокат оборудования). На масштабных событиях работают сразу несколько event-менеджеров — обязанности разделяются по типам работ (например, продвижение, работа с гостями, техническое обеспечение) или направлениям (например, ответственные за пресс-центр, выставку, кейтеринг, волонтёров, спикеров).

На Астанинском экономическом форуме в 2018 году я курировала работу digital-подрядчика, который отвечал за продажу билетов и охват бизнес-аудитории Казахстана и стран-участниц форума. Вместе мы запустили сайт, оформили страницы в соцсетях, наполнили их контентом и запустили платную рекламу. Как заказчик я контролировала сроки, собирала для сайта нужную информацию, следила за результатами. Здесь пригодился мой опыт в маркетинге — очень важно разговаривать с подрядчиком на одном языке, только так может получиться действительно эффективное сотрудничество.

Я на Global Challenges Summit 2018 в Астане

Event-агентства могут брать на себя мероприятие под ключ, если у компании-организатора нет собственного отдела или менеджера или событие запланировано в другом городе. Работая в агентстве, ивентщик брифует клиентов (выясняет цели и бюджет мероприятия), а затем предлагает возможные концепции, составляет коммерческие предложения и проводит переговоры.

Дальше составляется смета события и начинается сама организация:

дизайн логотипа и брендированной продукции, разработка сайта и информационных материалов;
работа с участниками: информирование, регистрация или продажа билетов, ответы на вопросы;
подбор и бронирование площадки, оформление пространства;
техническое обеспечение: аренда оборудования, настройка и проверка его работоспособности;
планирование логистики гостей, работы обслуживающего персонала, волонтёров, команды на площадке;
подбор ведущего, разработка сценария, выбор фотографа и видеографа;
заказ кейтеринга, реквизита, сувениров, полиграфии.

В день мероприятия event-менеджер (один или с коллегами) контролирует работу сотрудников и подрядчиков, занятых в организации процесса, и оперативно решает возникающие проблемы.

Event-менеджер — одна из немногих профессий, в которой можно сначала себя попробовать, а потом уже решить, подходит она вам или нет. Для этого достаточно поработать волонтёром или стажёром на одном или нескольких мероприятиях — посмотреть, как устроена работа команды организаторов изнутри, «примерить» на себя роль ивентщика.

Помощники всегда нужны на крупных событиях: от городских и государственных (например, на Московском полумарафоне или Чемпионате мира по футболу) до коммерческих (например, на мероприятии The Village или Московском цифровом форуме).

Несколько советов, как организовать волонтёрство или стажировку:

Если вы в Москве, следите за анонсами событий на mosvolonter.ru — там же можно подать заявку на участие. Где бы вы ни находились, всегда можно связаться с организаторами интересных вам мероприятий и спросить, не требуются ли им волонтёры. Стажировки, оплачиваемые или нет, можно искать на HeadHunter или специализированных сайтах (Grintern, Event.ru и других), а также в event-агентствах.
Попробуйте поработать в разных ролях: новичкам доверяют работу с гостями мероприятия, подготовку материалов и площадки, фотосъёмку и контент, регистрацию участников, техническое сопровождение.
Собирайте портфолио мероприятий, в которых участвовали, просите рекомендации о себе у организаторов — это поможет при поиске работы в будущем.

Учиться event-менеджменту можно на своих ошибках, но лучше всего — у практиков индустрии: они знают о мероприятиях всё и помогут избежать провалов, это сэкономит время и нервы.

Научитесь: Профессия Event-менеджер
Узнать больше

Источник

В первый год работы предпринимательница наблюдала за работой декораторов, училась банкетному менеджменту, участвовала как волонтер в крупных мероприятиях. С тех пор прошло уже 6 лет, и за это время у агентства сформировался свой алгоритм ведения бизнеса.

Адаптация к рынку

Бренд «Собака Барабака» достался предпринимательнице в наследство от подруги-видеографа, которая запустила агентство в 2014 году и быстро потеряла к нему интерес. Марию заинтересовало необычное название, и она решила развивать компанию сама.

Шесть лет назад работа ивент-агентства в Нижнем Новгороде строилась немного иначе, чем сейчас: организаторы мероприятий приравнивались к агентам, которые просто собирают команду и координируют ее работу. Творческих навыков и режиссерского видения работа не требовала. В таком режиме Мария и ее партнер проработали год.

Предпринимателям хотелось изменить стиль работы агентства и в поисках альтернативы они поехали в Крым, который в то время был модным и популярным направлением, которое все собирались развивать, а также в Москву и Санкт-Петербург, чтобы набраться опыта.

Мария отправилась учиться банкетному менеджменту, чтобы правильно выстраивать работу официантов, взяла небольшой курс по режиссуре, ездила с декораторами по ночам на монтажи, чтобы понять, как строятся декорации. Команда ездила волонтерить на больших мероприятиях в других городах за свой счет, чтобы понять, как они организованы.

Постепенно рынок в городе изменился, и другие агентства тоже расширили функционал: работа организатора усложнилась, теперь нужно было не только управлять процессами на мероприятии, но и предлагать клиенту творческие решения.

В «Собаке Барабаке» в таком ключе организуют частные праздники — юбилеи и свадьбы — и корпоративные мероприятия. Детскими праздниками не занимаются вообще. «В корпоративном направлении клиент ждет от тебя стопроцентной отдачи, чтобы ты ему все придумал, — объясняет Мария Якиминская. – В рамках частного мероприятия мы работаем в команде: клиенты рассказывают о гостях, мы придумываем интерактивы все вместе. С теми, кто просит их удивить, мы скорее всего не будем работать».

Рабочие задачи

«Клиенты приходят ко мне за определенной свадьбой. Так же, как в ресторан приходят, чтобы заказать определенное блюдо, — говорит Мария. – Ко мне обращаются люди, которые уже что-то знают обо мне. Любая свадьба, которую делаю я и моя команда, отражает мой характер. Так работают все организаторы».

Главная задача организатора на свадьбе — показать гостям, что их ждали. Нужно отслеживать с точки зрения банкетного менеджера, учитывает ли подача блюд вкусы гостей, и следить за тем, чтобы всем гостям на свадьбе уделили внимание.

«Обычно 5 % свадеб проходят с сюрпризами, — говорит Мария. – Поэтому всегда нужно иметь с собой аптечку. На одной из свадеб у невесты внезапно проявилась аллергия на креветки, мы вызвали скорую помощь, дали антигистаминные препараты, а врачи сделали ей укол».

Сложнее работать за городом, где отсутствует инфраструктура. На одну из таких свадеб команда Марии привезла световое и звуковое оборудование, для которого нужно было дополнительное электричество. В результате часть оборудования замкнуло, светорежиссер был травмирован, свет в загородном клубе отключили. И вдобавок ко всему еще и ведущий попал в аварию.

«Невеста позвонила и сказала, что готовится к выездной церемонии, — вспоминает предпринимательница. – Мы нашли причину замыкания, вернули нашего ведущего, и никто ничего не узнал».

Свадебный организатор управляет командой разных специалистов, как дирижер — оркестром. В «Собаке Барабаке» есть сработавшаяся команда: несколько ведущих, фотографы, визажисты, видеографы, флористы, декораторы. Новых специалистов с хорошим потенциалом всегда приглашают поработать вместе.

«У нас небольшой город, поэтому высококвалифицированных специалистов не так много и они очень востребованы, — говорит Мария. – Но если планировать все заранее, можно привлечь к проекту любого профессионала».

У агентства часто возникают сложности с поставками цветов — все они идут через столицу. Поставщики запросто могут привезти ярко-розовые пионы вместо светло-розовых, и потом организатору нужно объяснять ситуацию заказчику. Бывает сложно достать техническое или декоративное оборудование. Привозить реквизит из Москвы перед мероприятием — стандартная часть работы.

От Нижнего Новгорода до Москвы — 400 км, это расстояние можно преодолеть за несколько часов и за 759 руб., поэтому агентство часто приглашает московских специалистов — видеографов, фотографов, ведущих, и это лишь незначительно увеличивает расходы.

Выбирая свадебное агентство, клиенты обращают внимание на бюджет, идеи организатора, название и стилистику.

Частные мероприятия ведут два менеджера: 70 % встреч Мария проводит сама, она же берет на себя более сложные заказы. Сейчас предпринимательница ведет одновременно 25 свадеб и 5 корпоративов.

После заключения договора подбирается команда в соответствии с бюджетом и темпераментом заказчика — для более активных и веселых и более спокойных заказчиков. В первые две-три недели выбираются площадки.

После этого с помощью брифов разрабатываются концепция и наполнение свадьбы. «Клиент приходит к организатору, чтобы сэкономить время, — объясняет Мария. – В нашей команде мы прорабатываем технический и творческий тайминг и прописываем все технические задания».

В 75 % случаев агентство подбирает всё — от площадки до стилиста, даже выбирает платье вместе с невестой.

Бюджет свадьбы

В прошлом сезоне «Собака Барабака» организовала свадьбу за 339 000 руб. на 25 гостей под ключ. Эта стоимость включала в себя услуги ведущего, фотографа, визажиста и свадебный торт. «Это минимум, за который можно сделать свадьбу. Урезать бюджет удалось с помощью кавер-группы — жених и невеста исполняли друг для друга песни.

После заключения договора клиенты вносят аванс 20 % в подтверждение брони даты, подбирается менеджер. За 10 дней до мероприятия вносится остаток платежа, все подрядчики получают оплаты в день свадьбы. Фиксированная стоимость работы агентства — 10 % от итоговой сметы свадьбы, например, 50 000 руб. при стоимости свадьбы в 500 000 руб.

Прозрачная смета в Google.Документах помогает корректировать бюджет при подборе специалистов. «Если ребята предлагают мне нанять фотографа за 85 000 руб., я сразу же добавляю его в смету и показываю им, — говорит Мария. – Часто в этом случае они видят, как меняется сумма, и соглашаются на услуги предложенного мной фотографа за 50 000 руб.».

Идеальное время для начала подготовки к свадьбе — полгода, чтобы договориться со всеми нужными подрядчиками. Девять дней — минимальное время, за которое свадьбу готовили в «Собаке Барабаке», причем мероприятие проводилось в самый пик спроса — в августе. Свадьба включала в себя 40 гостей, кавер-группу, оборудование и подготовку ведущего.

Новые форматы

Во «ВКонтакте» для частных заказчиков «Собака Барабака» позиционирует себя как свадебное агентство, корпоративные заказчики чаще обращают внимание на сайт. Соотношение частных и корпоративных заказов в агентстве — 70 на 30, летом проводится меньше корпоративов и больше свадеб, с декабря по март — наоборот.

Основные источники продвижения — социальные сети «ВКонтакте» и Instagram, сайт, онлайн-каталоги свадебных агентств — «Невеста.Инфо» и «Горько» — менее эффективны.

В Нижнем Новгороде с населением в 1,2 млн человек зарегистрировано более 150 официальных организаторов мероприятий, более 150 частных организаторов на Avito.

«Свадьбы снова популярны, но их формат меняется, — делится наблюдениями Мария. – Теперь они чаще проводятся в формате фуршета, гала-ужина или сетовой подачи. Эти форматы дают больше возможностей для декора стола».

Ни одна свадьба не обходится без мультимедиа: такие инструменты нужны для проведения интерактивных опросов, демонстрации видеоконтента, который часто снимают перед свадьбой.

Современный декор предполагает смешение стилей и цветов: черно-белый с фуксией, классику с бохо или ретро-стилями. Наполнение и оформление свадьбы должно учитывать характер гостей и пары на основании брифов. «Мы устроили караоке-битву с любимыми песнями родителей жениха и невесты, и это было очень хорошо принято гостями», — рассказывает Мария.

Распределение заказов

На старте у «Собаки Барабаки» не было заказов и вложений. Первая свадьба знакомых была организована дома на кухне в июне 2014 года. С той свадьбы в агентство пришли еще четыре пары — до марта 2015 года все мероприятия организовывались из дома.

Первые заказчики с большим бюджетом могли позволить себе нанять организатора — тогда они еще не были популярны, но входили в моду. Получить заказ помог опыт организации мероприятий в предыдущей компании.

Чтобы найти корпоративных заказчиков, Мария и ее партнер ежедневно выполняли 50 холодных звонков. После двух тысяч звонков — тогда отчетность велась не в Bitrix, а в Excel — агентство смогло найти несколько корпоративных заказчиков и снять офис.

Фрилансеры часто страдают от отсутствия заказов зимой. Чтобы решить эту проблему, достаточно правильно распределять бюджет. Того, что агентство зарабатывает в декабре на корпоративных заказах, хватает на январь, февраль и март. После этого начинаются сезон свадеб.

Основные расходы компании: аренда офиса, выплаты двум сотрудникам и бухгалтеру, который отвечает за документооборот и подачу деклараций, налоги за сотрудников — страховые и медицинские взносы. Чтобы поддерживать партнерские отношения с клиентами и партнерами, 5 000 — 10 000 руб. Мария тратит на корпоративные подарки с логотипом компании и букеты цветов для невест на день рождения. На содержание бизнеса я трачу примерно 700 000 руб. в год.

Советы организаторам мероприятий

Получите профильное образование

Лучше, чтобы в этот бизнес приходили люди с профессиональными навыками и образованием. В России невозможно получить высшее образование по профессии «ивент-менеджер». При этом есть вариант отучиться на режиссера крупных городских мероприятий. Недостаточно устроить свою свадьбу, чтобы стать хорошим организатором.

Не бойтесь бесплатной работы

В первый год мы много работали волонтерами на крупных мероприятиях, причем за это нам не платили. Зато мы поучили шанс досконально узнать все тонкости бизнеса и изнутри посмотреть на сотрудничество профессионалов из разных областей.

Креативные идеи принесут много заказов

Клиенты ценят индивидуальный подход и оригинальность мышления. Это гарантия того, что свадьба запомнится и понравится гостям.

Будьте готовы к форс-мажорам

Только 5 % свадеб проходят идеально. В остальных 95 % случаев вы должны быть готовы решить любую проблему.

Источник

Event- или событийный менеджмент — это организация разного рода событий (эвентов). Главная задача такого мероприятия — это создать масштабное впечатление, чтобы его все запомнили по окончании. Поводом могут быть церемонии, торжества, концерты, массовые гуляния и т.д. В статье я расскажу о человеке, который занимается созданием этих событий.

Event-менеджер кто это и чем занимается

Менеджер по мероприятиям — это человек, который занимается организацией деловых, спортивных и торжественных мероприятий для разных компаний или частных лиц.

Бесплатный вебинар

Как найти работу в ивэнте, портрет современного ивэнтщика

На вебинаре вы узнаете:

— что такое event и какие его виды есть. Какую роль играет event в маркетинге,

— как начать работать в ивенте (различные варианты),

— какие есть пути развития в event-индустрии,

— почему event сфера будет актуальна всегда.

Анна Рабинович
Руководитель отдела событийного маркетинга рекламного агентства Icon

Должностные обязанности event-менеджера:

встреча с заказчиком (созвон, переписка) для обсуждения деталей события;
в случае если клиент затрудняется назвать детали, предложить собственный план вечеринок;
анализ заведений для планируемого праздника, бронирование;
планирование бюджета, смет, сроков и чёткое следование им;
составление списка необходимых контактов (директор банкетного зала, оформители, доставка шаров и т.д.);
подбор тематики события, оформить помещение в соответствии с этим (или работать в паре с декоратором, дизайнером интерьера);
обеспечение посетителей печатной продукцией: листовки, брошюры (при необходимости);
контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
по итогам события — составление отчётности;
ведение документооборота и контроль оплат по всем счетам;
привлечение спонсоров, журналистов и написание пресс-релизов.

Менеджер по мероприятиям во время работы постоянно согласовывает все моменты с заказчиком. Выбирает возможные варианты эвента (место проведения, персонал, тематику) и предоставляет весь список клиенту на одобрение.

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!

Подписывайся на канал

Что должен знать и уметь

Ключевые шаги эффективного event-менеджмента

Менеджер event-проектов обладает следующими профессиональными навыками:

работать в режиме многозадачности;
иметь высокий уровень работоспособности;
управленческие и организаторские навыки;
координаторские и логистические умения;
уметь решать разные проблемы в короткие сроки.

Помимо этого event-менеджер должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи.

Личные качества

Событийный менеджер обладает такими качествами, как:

высокий уровень коммуникабельности;
креативность;
стрессоустойчивость;
быстро принимать правильные решения;
умение быть оратором и выступать перед публикой:
лидерский характер;
способность находить нестандартный подход к решению проблем.

Плюсы и минусы профессии

Event-менеджер — со стороны может показаться профессией, где постоянно праздники, веселье и только позитив. Но в каждой работе есть свои особенности. Начнём с положительных:

востребованная специальность;
общение с разными интересными людьми;
творческая профессия;
возможность заниматься любимым делом тем, кто любит вечеринки;

негативные стороны:

стрессовая работа;
ненормированный график;
коммуникации с разными людьми, мнение которых не всегда сходится с мнением автора события.

Зарплата event-менеджера в Москве и по России

Чтобы узнать, на какую зарплату event-менеджер может претендовать в Москве, предлагаю посмотреть на скриншот с сайта trud.ru. Данные по среднему заработку за 2019 год.

По областям России ситуация с зарплатами event-менеджеров следующая:

Согласно сайту hh.ru минимальный уровень зарплаты для специалиста по организации мероприятий начинается от 50 тыс. руб. По мнению работодателей такой сотрудник должен обладать минимальным опытом и решать следующие задачи:

искать новых клиентов для получения заказов;
организовывать полный цикл мероприятий;
согласовывать детали проведения ивентов;
обсуждать и подписывать договоры на проведение событий;
согласовывать и подписывать планы мероприятий;
контролировать получения оплаты, документальное оформление;
закрывать проект, предоставлять отчёты.

Главной личностной чертой ивент-менеджера работодатели считают коммуникабельность, умение находить подход к разным людям. Чтобы освоить базовые навыки, нужно 4-6 месяцев.

Оклад от 75 тыс. руб. предлагается кандидату, который:

имеет опыт в сфере от 1 до 3 лет;
умеет проводить конференции: вейновские чтения, региональные проекты в 20 городах России, вебинары, трансляции, сьемки;
знает как заключать и вести договоры;
занимается поиском партнёров, ведёт рабочую базу;
умеет налаживать отношения за короткий срок;
стрессоустойчив;
способен принимать самостоятельные решения;
готов к командировкам (Россия, Европа — при наличии английского языка).

Максимальный уровень зарплаты начинается от 150 тыс. руб. На такую позицию рассматриваются кандидаты, имеющие опыт работы более 3 лет. Обязанности такого специалиста:

полностью реализовать проекты от поиска клиента до воплощения;
встречаться с клиентами и решать различные вопросы;
готовить предложения: подбирать площадки, контролировать работу творческой группы (режиссёр, декоратор, дизайнер и пр.), разрабатывать сметы, искать артистов и подрядчиков;
комплексно готовиться к мероприятию — взаимодействие с клиентом, артистами, подрядчиками, площадками.

Помимо этого:

грамотная устная и письменная речь;
уверенное владение ПК (MS Office);
знание event-рынка России;
широкий кругозор и желание развиваться в своём направлении;
стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Как стать event менеджером

Возможно, вы хотите стать организатором мероприятий, где учиться? С нуля освоить профессию эвент-менеджера реально, но проблематично. Самостоятельно теоретически подготовиться возможно, но без помощи опытных коллег многих особенностей работы понять не получится. Есть лёгкий способ быстро стать отличным специалистом по мероприятиям — учиться у профессионалов. Можно пройти онлайн-курсы, которые помогут овладеть профессией и начать зарабатывать ещё в процессе обучения. Преимущества таких программ обучения профессии event-менеджер:

Освоение профессии за несколько недель — можно проходить в удобное время и скорость прохождения выбирать самостоятельно.
Чётко структурированная информация — вместо самостоятельного поиска материала о том, кто такой event-менеджер и чем занимается, вы изучаете отобранную специалистами информацию в удобном формате.
Наработанное портфолио — то, что так часто просят работодатели. Домашние задания помогут с практикой, а работы можно будет предъявить заказчику в качестве портфолио.
Удобно учиться — формат обучения позволяет получать информацию где угодно, когда угодно и на любом удобном гаджете. Подойдёт даже смартфон.

На сегодняшний день в онлайне ивент-мененджменту вы можете научиться пройдя курс от Skillbox.

Курс Event Killer от Skillbox

Длительность: 3 месяцa

Уровень: с нуля

Для кого подходит: новичкам, Junior или Middle event-менеджерам на стороне агентства

Формат: онлайн уроки+ домашнее задание + работа с наставником

Содержание:

Event-продюсер: введение в индустрию и профессию
Взаимодействие с клиентом
Взаимодействие с командой
Взаимодействие с подрядчиками
Customer Journey Map в event
Креатив в event
Этапы подготовки проекта
День X
Закрытие проекта
Экономика event-агентства
Продажи в event
Бонус-модуль – Event 3.0. Тренды в индустрии

Полная программа: посмотреть >>>

Преподаватели: Павел Недостоев — основатель и партнер event-агентства DEPARTÁMENT, Юлия Сигунова — директор по клиентскому сервису, партнёр DEPARTÁMENT, Пётр Иванов — основатель и креативный директор DEPARTÁMENT, Софья Герштейн — Event Director, партнер DEPARTÁMENT, Александр Локтев — Экс-коммерческий директор DEPARTÁMENT.

Ключевые навыки:

Макротренды и тренды event-индустрии 3.0
Работа с клиентами, командой и подрядчиками
Правила клиентского сервиса
Эффективная проработка брифа
Понятия, цели и задачи event-маркетинга
Event-агентство как бизнес
Формула расчета стоимости часа персонала
Формирование проектной команды
Управление проектными рисками и форс-мажорами
Поиск клиентов
Подготовка презентации event-агентства
Создание сuѕtоmеr journey map
Разработка концепции мероприятия по креативным механикам
Правила участия в тендерах
Подготовка и реализация мероприятий
Технология продажи предложения клиенту

Цена:

полная — 40 000 рублей
со скидкой — 20 000 рублей
рассрочка без первого взноса — 1 667 рублей

Итоги: диплом + портфолио

Ссылка на курс: перейти к обучению >>>

Мои впечатления: Отличный курс как для новичков, так и для профессионалов чтобы быстро прокачаться в организации ивентов. Под руководством основателей и партнеров мощнейшего агенства в event сфере — DEPARTÁMENT, вы получите максимум практических знаний которые сможете применить в работе.

Готовы приступить? Тогда вот первое задание от меня.

Представьте себя организатором мероприятия. Посмотрите на фото и пофантазируйте — какое событие вы здесь можете представить? Предлагаю создать совместный ивент! Пишите название, идею, тематику… Все что угодно, а я помогу развить идею дальше и дам ценные советы.

Не знаете с чего начать?

Получите персональный список курсов, пройдя бесплатный тест по карьере

Пройти тест

Источник