Кто платит декретные — государство или работодатель? Выплаты может осуществлять и работодатель, и госорган. А вот источник у этих средств обычно один. Кто рассчитывает и выплачивает декретные? Кто финансирует выплату пособия? Когда пособие платит СФР? Рассмотрим процедуру выплаты декретных подробнее.
Откуда берутся деньги на декретные выплаты
Чтобы понять, кто — государство или работодатель — платит декретные, выясним, где формируются средства на их выплату и как они используются.
Пособие по беременности и родам относится к числу социальных выплат, финансируемых из государственного внебюджетного Социального фонда России (СФР). До 2023 года данную функцию выполнял ФСС.
Узнайте больше о деятельности нового фонда из тематической публикации.
Средства в СФР формируются из страховых взносов, уплачиваемых работодателями с доходов работников в обязательном порядке и иными лицами добровольно. Поэтому за счет СФР декретные выплаты осуществляются только в адрес лиц, получающих доход, облагаемый взносами по требованию закона, или уплачивающих взносы в добровольном порядке. Вместе с тем в дополнение к официально начисленным декретным некоторые работодатели доплачивают работникам за счет собственных средств.
Кто начисляет декретные выплаты? Тот, кто их фактически выплачивает. А кто платит декретные выплаты? В 2023 году это делает напрямую СФР (с 2021-го начинал ФСС). Работодатель только направляет фонду сведения для расчета и назначения пособий.
Какие документы и сведения нужно передать в СФР для оплаты декретных, смотрите в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Кто начислял и выплачивал декретное пособие работающему лицу до 2021 года
До 2021 года декретные своим сотрудницам начисляли и выплачивали работодатели. А затем компенсировали эти расходы из средств ФСС.
Общая величина начисленных за отчетный период взносов уменьшалась на величину декретных сумм. А если объем текущих взносов был недостаточен для покрытия расходов на оплату декрета, то непокрытая сумма:
- засчитывалась в счет платежей следующего отчетного периода,
- возмещалась фондом.
Поскольку источником декретных являлись средства, аккумулируемые в ФСС, фонд проверял правомерность таких выплат и правильность их начисления.
Несмотря на то что отчетность по взносам, за счет которых выплачивались декретные, подавалась в ИФНС, за возмещением работодатели обращались в ФСС. Для этого составлялся комплект обязательных документов, состоящий:
- из заявления;
- справки-расчета;
- расшифровки расходов.
Основанием для выплаты пособия был больничный, выданный на период декретного отпуска.
Подробнее об обеспечении работодателем выплаты пособий, в том числе напрямую из СФР, читайте в тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.
В каких случаях оплату декрета до 2021 года получали непосредственно из ФСС
Сам фонд тоже выплачивал декретные, однако только в определенных ситуациях:
- Регион участвовал в пилотном проекте, подразумевающем в части соцвыплат по нетрудоспособности прямое взаимодействие работника и ФСС. Роль работодателя в этом процессе ограничивалась заполнением необходимых сведений в больничном листе.
- Если у работодателя было не достаточно средств для выплаты пособия.
- Выплаты женщинам, добровольно застраховавшимся в фонде. Такой шаг был возможен для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и ИП, которые по законодательству не обязаны уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с получаемых доходов.
Итоги
Средства, предназначенные для соцвыплат (в частности, для оплаты декретных), аккумулируются в СФР. Поступают они туда в виде взносов работодателей с доходов работников и платежей лиц, застраховавшихся в фонде добровольно. С 2021 года ФСС (с 2023 года был объединен с ПФР, в результате чего образовался СФР) не только аккумулирует средства, но и сам выплачивает пособия будущим мамам.
Каков размер пособия по беременности и родам в 2023 году, узнайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Выплата пособия по беременности и родам
Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2023 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:
-
работающие
-
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
-
обучающиеся по очной форме обучения
-
проходящие военную службу по контракту
-
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2023 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.
Пособие по беременности и родам во всех регионах платят органы социального фонда напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Документы для получения пособия по беременности и родам
Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:
-
сведения о застрахованном лице
-
больничный лист, если он выдан в бумажной форме. Если больничный выдан в электронной форме, то необходимо сообщить работодателю его номер
-
справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости)
-
заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)
-
заявление о назначении пособия (если предусмотрено ЛНА организации, в которой работает женщина)
Документы для получения пособия по беременности и родам в 2023 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, фонд в течение десяти календарных дней назначает ей пособие.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.
Размер пособия по беременности и родам
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
-
Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
-
Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей с последующей ежегодной индексацией
-
Студентки – в размере стипендии
-
Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия
Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2023 года — 16 242 рубля)
Расчет пособия по беременности и родам
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:
Пособие по беременности и родам в 2023 году
равно
доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета
Теперь о нюансах.
Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов за соответствующий год. В 2021 году эта сумма составляла 966 000 рублей, в 2022 году — 1 032 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.
В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:
-
Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
-
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы
В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), чтобы это привело к увеличению размера декретных выплат.
Документы по теме «Пособие по беременности и родам в 2023 году»
- Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Справочная информация: «Размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам»
- Справочная информация: «Индексация пособий гражданам, имеющим детей»
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком»
Добавить в «Нужное»
Кто платит декретные
Кто выплачивает сотруднице, уходящей в декрет, пособие по беременности и родам (БиР), зависит от конкретной ситуации.
Кто платит декретные: государство или работодатель
По общему правилу пособие по БиР беременной сотруднице назначает и выплачивает ее работодатель (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Напомним, что пособие по беременности и родам выплачивается на основании заявления работницы при наличии листка нетрудоспособности по БиР (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В некоторых случаях для назначения пособия может понадобиться справка о сумме заработка за 2 года, предшествующих уходу в декрет.
Кто выплачивает декретные: государство или предприятие, если женщина, уходящая в декрет, работает у нескольких работодателей
Здесь все зависит от того, где трудилась женщина в течение двух лет, предшествующих наступлению отпуска по беременности и родам.
Вариант 1. В течение двух лет, предшествующих уходу в декрет, женщина трудилась у тех же работодателей, что и на момент ухода в отпуск по БиР.
Тогда пособие по БиР выплачивает каждый из этих работодателей (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Вариант 2. В течение двух лет, предшествующих уходу в декрет, женщина трудилась не у тех же работодателей, у которых работала на момент ухода в отпуск по БиР.
В данной ситуации пособие по БиР будет выплачено одним из работодателей, у которого работница трудится на момент наступления страхового случая (ч. 2.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Причем, кто будет выплачивать это пособие, выбирает сама работница.
Вариант 3. В течение двух лет, предшествующих уходу в декрет, женщина трудилась не только у тех же работодателей, у которых работала на момент ухода в отпуск по БиР, но и у других работодателей.
Пособие по БиР выплачивается либо каждым из работодателей (вар.1), либо одним из них по выбору беременной сотрудницы (вар.2) (ч. 2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Кто платит декретные, если женщина вообще не работает
В этом случае пособие по беременности и родам или выплачивается ФСС, или не выплачивается вовсе.
Пособие по БиР женщине должен выплатить ФСС, например, в следующих случаях (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
- на момент обращения за пособием работодатель прекратил свою деятельность (ликвидировался). Здесь стоит отметить, что при ликвидации организации (прекращении деятельности ИП-работодателем) женщина имеет право на пособие по БиР в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания ее в установленном порядке безработной (п. 9 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н);
- у работодателя нет денежных средств на выплату пособия;
- нет возможности установить местонахождение работодателя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в силу судебного решения об установлении факта невыплаты этим работодателем пособия работнице;
- на день обращения за пособием в отношении работодателя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя.
Если же женщина в принципе нигде не трудилась перед наступлением беременности, то, по общему правилу, пособие по беременности и родам ей не положено.
В 2023 году беременные сотрудницы получат увеличенное пособие по беременности и родам. Рассказываем об изменениях и факторах, которые повлияли на социальную поддержку граждан.
Кто и когда платит декретные
Пособие по беременности и родам (БиР) выплачивает государство. Величину определяют по данным работодателя — средний заработок сотрудницы, длительность отпуска по БиР, наличие районного коэффициента.
Женщины получают деньги в течение 13 дней после предоставления работодателю:
- листка нетрудоспособности с кодом причины «05»;
- заявления об уходе в декретный отпуск.
Компания или ИП передаёт данные в СФР в течение трёх рабочих дней после запроса сотрудницы. Ещё десять рабочих дней отводится, чтобы ведомство проверило расчёты и исполнило обязательства.
!
Срок могут увеличить, если возникнут вопросы. СФР запросит дополнительную информацию и проведёт углубленную проверку.
Основные изменения в 2023 году
С 1 января 2023 года пособия выплачивает Социальный фонд России, в который объединили ФСС и ПФР. Реорганизация не сказалась на сроках и порядке получения выплат. Наоборот, чиновники обещают оптимизацию процессов и упрощённое оформление пособий.
Страховые взносы привели к единому тарифу 30%, в который входит платёж по нетрудоспособности и материнству. Теперь взносы по ВНиМ платят организации, которые привлекают исполнителей по гражданско-правовым договорам (ГПД). Иными словами, пособия смогут получить больше граждан, но только с 2024 года, когда в бюджете учтут взносы за частных исполнителей.
Величина пособия по БиР увеличилась с ростом минимального размера оплаты труда (МРОТ) и предельной базы по страховым взносам. К 2025 году предельный уровень пособия вырастет до 660,9 тыс. руб. Без единого тарифа по страховым взносам социальная поддержка достигла бы 435,9 тыс. руб.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Что влияет на декретные выплаты
Минимальная и максимальная величина пособия зависит от МРОТ и предельного дохода, который подлежит обложению взносами.
Величина конкретного пособия зависит от среднедневного дохода сотрудницы за последние два года. Если он меньше МРОТ или женщина добровольно застраховалась в СФР, величину определяют по минимальному размеру оплаты труда.
Также влияет количество дней за последние два года за вычетом периодов, в которых выплаты не облагались страховыми взносами — больничные, декрет и отпуск по уходу за ребёнком.
Минимальная сумма декретных в 2023 году
При определении минимальной величины пособия:
- к МРОТ применяют районный коэффициент;
- берут МРОТ, который действует на момент начала декретного отпуска;
- не учитывают работу в режиме неполного рабочего дня.
Правила актуальны для женщин, которые застрахованы в обязательном порядке — официально трудоустроены в организации или ИП.
Если женщина не работает или добровольно встала на учёт, к МРОТ не применяют районный коэффициент. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, федеральный МРОТ делят на количество дней месяца, в котором начинается декрет.
С 01.01.2023 г. МРОТ — 16 242 руб. Минимальный среднедневной заработок:
- для застрахованных в обязательном порядке: 16 242 х 24 / 730 = 533,98 руб.
- для застрахованных добровольно: 16 242 / 31 = 523,94 руб.
Продолжительность декретного отпуска — от 140 дней. Тогда минимальное пособие по БиР:
- для застрахованных в обязательном порядке: 533,98 х 140 = 74 757,20 руб.
- для застрахованных добровольно: 523,94 х 140 = 73 351,60 руб.
Максимальная сумма декретных в 2023 году
Максимальная величина пособия по БиР в 2023 г. зависит:
- от предельной базы по страховым взносам за 2021 г. и 2022 г. — 966 тыс. и 1,032 млн. руб. соответственно;
- от максимальной продолжительности отпуска — 194 дня при многоплодной беременности.
Предельный среднедневной заработок: (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,99 руб. При многоплодной беременности женщина получит: 2 736,99 х 194 = 530 976,06 руб.
Если сотрудница оформила стандартный декретный отпуск на 140 дней, СФР выплатит не более: 2 736,99 х 140 = 383 178,60 руб.
Как рассчитать декретные
Рассчитаем пособие по беременности и родам на примере Агеевой Есении Викторовны из компании «Град». Декретный отпуск на 140 дней начинается 24.01.2023 г. Доходы Есении Викторовны:
- за 2021 год — 950 000 руб.
- за 2022 год — 1 250 000 руб.
Среднедневной заработок: (950 000 + 1 032 000) / 730 = 2 715,07 руб. Величина пособия по БиР: 2 715,07 х 140 = 380 109,8 руб.
!
Доход за 2022 г. превысил размер предельной базы, поэтому при расчёте учли максимальную величину — 1 032 000 руб.
При расчёте среднедневного заработка разрешено смещать период на 1-2 года, если женщина была в другом декрете или отпуске по уходе за ребенком. Это позволяет учесть больше доходов и назначить максимально возможное пособие.
Если женщина трудоустроена в нескольких местах, пособие считают по каждому работодателю. Для удобства можно остановиться на одной компании и ИП, но с учётом доходов от других организаций.
С пособия по беременности и родам не удерживают НДФЛ, выплата не облагается страховыми взносами.
Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык
Подписаться →
Коротко
- Пособие по беременности и родам выплачивает Социальный фонд России. Величину определяют по сведениям, которые предоставляет работодатель.
- С 2024 года пособие по БиР начнут выплачивать частным исполнителям, которые сотрудничают с ООО и ИП по гражданско-правовым договорам.
- Величина пособия зависит от среднедневного дохода и продолжительности отпуска.
- Среднедневной доход не может быть ниже МРОТ, а максимальный — превышать предельную базу доходов, которые облагаются страховыми взносами.
- Период расчёта разрешено смещать на 1-2 предшествующих года, если женщина находилась в другом декрете или отпуске по уходу за ребенком. Это позволяет увеличить размер пособия.
- При определении среднего дохода учитывают выплаты от всех организаций и ИП.
- С пособия по беременности и родам не удерживают НДФЛ, выплата не облагается страховыми взносами.
Статья актуальна на
17.03.2023
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка.
На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
В Т—Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:
- Сколько государство выплатит за беременность по России и в регионах.
- Пособия на ребенка в 2023 году.
- Новое единое пособие на детей до 17 лет с 2023 года: основные условия.
- Как оформить декретный отпуск.
В этой статье расскажу о том, как рассчитать декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
- Работают официально.
- Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
- Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Например, это адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
- Проходят военную службу по контракту.
- Состоят на государственной или муниципальной службе.
- Являются сотрудниками правоохранительных органов.
- Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
- Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
- Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
- Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.
- Работают по ГПД — гражданско-правовому договору: об оказании услуг, выполнении работы, авторскому — при условии, что за предыдущий год с их доходов работодатель уплатил взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это возможно, если в 2022 году женщина работала по трудовому договору и взносы за нее платил работодатель, а в 2023 году — по ГПД. Право на пособие в 2023 году будет, если в 2022 с ее зарплаты уплатили минимум 4833,72 Р.
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.
Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.
Период декретного отпуска
С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации оформит листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.
Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.
Как оформляется декретный отпуск
С 2022 года все больничные листы, в том числе по беременности и родам, оформляют только в электронном виде, а пособия по ним начисляют автоматически.
Теперь сотруднице, чтобы получить пособие, не нужно подавать никаких заявлений и документов. Рассчитывает и выплачивает пособие социальный фонд России — СФР. Он образовался в результате объединения ПФР и ФСС. Все их функции с 2023 года перешли к СФР.
Электронный больничный врач загрузит в единую информационную систему СФР. Оттуда информация о больничном автоматически поступит работодателю, а также самому сотруднику в личный кабинет на портале госуслуг.
На основании полученных от работодателя и налоговой сведений и документов социальный фонд рассчитает пособие и выплатит его работнице.
При необходимости для проверки сведений СФР может запросить дополнительную информацию у загса и других государственных учреждений.
При этом для приказа о выходе в декрет придется оформить заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. В ряде случаев сотруднице понадобятся дополнительные документы:
- Заявление о замене лет в расчетном периоде — чтобы поменять годы, которые учитываются для расчета пособия.
- Трудовая книжка или справка СТД-Р, если у женщины нет бумажной трудовой, и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
Сумма декретных выплат
По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы. Если хотите быстро посчитать, сколько вам полагается — держите калькулятор. А если хотите разобраться в методологии расчетов, читайте дальше.
Минимальный и максимальный размер пособия. На случай если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2023 года — 74 757,2 Р. Максимальный размер зависит от предельной базы для начисления взносов за два предыдущих года. В расчетах 2023 года учитываются такие суммы: для 2022 года — 1 032 000 Р, для 2021 — 966 000 Р.
Максимальный размер пособия в 2023 году
| Количество дней отпуска по беременности и родам | Максимальный размер пособия |
|---|---|
| 140 дней | 383 178,6 Р |
| 156 дней | 426 970,44 Р |
| 194 дня | 530 976,06 Р |
Количество дней отпуска по беременности и родам
Максимальный размер пособия
140 дней отпуска по беременности и родам
383 178,6 Р
Пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физических лиц.
Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины составляет менее шести месяцев, размер пособия будет равен МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Если в регионе назначаются районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на размер таких коэффициентов.
Размер пособия для ИП. По общему правилу декретные пособия ИП не полагаются. Чтобы государство оплатило женщине-предпринимателю отпуск по беременности и родам, нужно уплачивать добровольные страховые взносы.
Пособие по беременности и родам будет выплачиваться со следующего после уплаты взносов года. Если вы ИП и собираетесь в декрет в 2024 году, нужно до конца 2023 года уплатить взносы в размере 5652,22 Р:
В июне 2022 года МРОТ повысили, но повышение в середине года не влияет на сумму взносов ИП. Она рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на начало года. Поэтому ИП, решивший уплатить добровольные взносы, к примеру, в марте, и ИП, решивший сделать это в августе, перечислят одинаковые суммы.
Пособие рассчитывается исходя из МРОТ. За 140 дней отпуска по беременности и родам женщина-предприниматель получит 74 757,2 Р.
Размер пособия студентам установлен в размере стипендии.
Размер пособия для безработных женщин, которые были уволены из-за ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП, составляет 767,72 Р, но вырастет с 1 февраля 2023 года.
Размер пособия для женщин-военнослужащих рассчитывается из размера денежного довольствия.
Срок обращения за пособием. Чтобы получить пособие по беременности и родам, за ним нужно обратиться в любой день декрета, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Сроки выплаты декретных. После того, как в СФР поступит информация о больничном по беременности, фонд выплатит пособие в течение десяти рабочих дней при условии, что обладает всеми сведениями о том, на какой счет переводить деньги будущей маме. О работающих такие сведения у фонда есть.
Как рассчитываются декретные выплаты
Формула расчета пособия по беременности и родам зависит от того, как рассчитывается пособие: исходя из зарплаты или из МРОТ.
Формула расчета пособия в 2023 году исходя из зарплаты такая:
Доход за 2021—2022 годы / (731 день – число дней, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × число дней больничного
Формула расчета декретных выплат исходя из МРОТ выглядит так:
МРОТ × 24 месяца / 730 дней × число дней больничного
Порядок расчета пособия. Работающим женщинам пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам в размере 100% среднего заработка, но не более максимального лимита.
Размер пособия по беременности и родам зависит от зарплаты и районных коэффициентов, если они есть. Стаж работы важен, только если он меньше шести месяцев. При начислении пособия учитывается размер зарплаты и особенности работы женщины в два календарных года до декрета.
Например, если женщина уходит в декрет в 2023 году, то в расчет возьмут 2021 и 2022 годы. Если в этот период женщина уходила на больничный, брала отпуск за свой счет или работала неполный день, то она может получить меньше, чем если бы работала без перерывов полный день. Если она совмещала это с отпуском по уходу за ребенком, то получит больше, поскольку выплаты на работе войдут в расчет, а время из знаменателя вычтут.
Если женщина работает по совместительству и в течение двух предшествующих лет работала по трудовому договору у тех же двух работодателей, то пособие по беременности и родам в 2023 году ей выплатят с учетом доходов по обоим местам работы.
Из МРОТ пособие по беременности и родам рассчитывается для женщин:
- У которых не было заработка в два предшествующих календарных года до декрета.
- Чей средний заработок за два календарных года до декрета ниже МРОТ.
- ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на ОСС.
- Чей стаж меньше шести месяцев.
Пример с заменой расчетного периода. Если в течение одного или двух лет, которые учитываются для расчета пособия по беременности и родам, женщина находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, расчет пособия можно изменить. Для расчета среднего дневного заработка можно выбрать два или один календарный год, который предшествует двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам. Сделать это можно только в том случае, если это приведет к увеличению пособия. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.
Например, Ольга с 2019 по 2022 год была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В июле 2023 года она собирается уйти во второй декрет. Ее ежемесячная зарплата до первого декрета составляла 30 тысяч рублей.
По общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ, так как в двух годах, предшествующих декрету, у нее не было заработка. Среднедневной заработок Ольги составит:
16 242 Р × 24 / 730 = 533,98 Р.
А пособие по беременности и родам за 140 дней нетрудоспособности составит:
533,98 Р × 140 = 74 757,2 Р.
Ольга прочитала нашу статью и написала заявление о замене лет. Работодатель заменит для расчета пособия 2022 год на 2018, а 2021 год — на 2017. Теперь расчет будет другой. Представим, что больничных в 2017—2018 годах также не было:
30 000 Р × 24 / 731 × 140 = 137 893 Р.
Это на 63 135,8 Р больше, чем расчет по МРОТ.
Пример расчета декретных на первого ребенка. Например, Анна ждет первого ребенка. Ежемесячная зарплата Анны — 30 тысяч рублей. В 2023 году она собирается уйти в декретный отпуск.
Ее средний дневной заработок такой:
30 000 Р × 24 / 731 = 984,95 Р.
Это больше минимального размера среднедневного заработка и меньше максимального. Можно считать дальше.
Из расчета исключаются дни болезни, беременности и ухода за ребенком. Все дни, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком, нужно сложить и вычесть из 731 дня.
Если Анна весь 2021 и 2022 год не была на больничном или в отпуске за свой счет, то пособие по беременности и родам за 140 дней составит:
984,95 Р × 140 = 137 893 Р.
Если Анне сделали кесарево сечение, то в роддоме ей оформят еще один листок нетрудоспособности — на 16 дней. И ей доплатят:
984,95 Р × 16 = 15 759,2 Р.
Стаж в декрете
Время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до полутора лет засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии. Пенсионные баллы будут начисляться. Чем больше баллов, тем больше пенсия.
Размер баллов зависит от количества детей — чем их больше, тем больше баллов будет начислено в отпуске по уходу за ребенком. Это актуально и для отцов, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком с полутора до трех лет не засчитывается в стаж для назначения пенсии.
Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются
. Подробная информация о том, как получить пособие
Обновлено 23 ноября 2022, 09:13
Работающим женщинам, которые уходят в отпуск по беременности и родам, положена единовременная выплата. РБК Life выяснил, сколько заплатит государство матери за рождение ребенка.
Что такое пособие по беременности и родам
Пособие по беременности и родам (пособие по БиР, декретные) — это единоразовая выплата, которая полагается будущей матери в связи с рождением или усыновлением ребенка. Деньги получают только те женщины, которые официально ушли в отпуск по беременности и родам. Он необходим, чтобы будущая мама могла подготовиться к появлению ребенка.
Отпуск предоставляют на основании заявления сотрудницы и больничного листка. Если будущая мама по какой-то причине решила продолжить работу, то пособие ей не выплачивается, она продолжает получать зарплату [1].
Кому положены декретные выплаты
Пособие выплачивают в период отпуска по беременности и родам женщинам, которые:
- работают по трудовому договору;
- уволены из-за ликвидации компании или закрытия ИП и встали на учет по безработице на биржу труда в течение 12 месяцев;
- являются студентками очной формы средне-специальных и высших учебных заведений, дополнительного профессионального образования и научных организаций;
- являются военнослужащими по контракту;
- усыновили одного или несколько детей в возрасте до трех месяцев и подходят под один из вышеперечисленных пунктов [2].
Отпуск и выплаты по беременности и родам не предоставляются отцу, бабушке, дедушке, тете или другому родственнику ребенка.
Когда беременной нужно встать на учет
В 2022-м отменили ежемесячную выплату женщинам, вставшим на учет до 12-й недели беременности. Аналогичное пособие положено только малоимущим (среднедушевой доход в семье меньше прожиточного минимума на человека) [3].
Листок нетрудоспособности, на основании которого назначается и выплачивается пособие, выдается:
- при одноплодной беременности — на 30-й неделе;
- при многоплодной беременности — на 28-й;
- на 27-й неделе, если женщина находится в радиоактивной зоне.
С 2022 года основанием для назначения выплаты пособия по БиР является электронный больничный лист. Продолжительность отпуска зависит от того, как протекает беременность женщины, сколько малышей она вынашивает, от состояния ее здоровья.
Не так важно, когда работница встанет на учет в женской консультации, куда важнее не пропустить срок подачи документов в ФСС на пособие. Можно сначала выйти в отпуск, а потом обратиться за пособием. Это надо сделать не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Если в какие-то дни отпуска по беременности и родам женщина работала, то пособие будет соразмерно уменьшено на дни ее работы, когда ей начислялась зарплата.
Данара ОхринаГлавный бухгалтер юридическо-бухгалтерской компании «Гестион»
Фактически женщина может продолжать работать и позже даты начала больничного листа. Работодатель предоставляет отпуск только на основании оформленного заявления беременной сотрудницы, к которому прикреплен больничный листок. Заявление женщина может оформить на меньший период. Она может по своему желанию сократить как дородовой, так и послеродовой отпуск.
Срок постановки на учет важен для другой выплаты — ежемесячного пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности до 12 недель, которое ПФР выплачивает беременным женщинам в трудной финансовой ситуации.
Анастасия СиницынаЭксперт по трудовому законодательству «Актион кадры и HR»
Минимальная сумма выплат в 2022 году
Минимальный размер пособия по беременности и родам зависит от минимального размера оплаты труда. С 1 июля 2022 года МРОТ составляет 15 279 руб.
Если доход женщины ниже прожиточного минимума, то пособие считают по МРОТ, установленному на дату начала декрета. Работающим меньше полугода платят исходя из среднего заработка, но тоже не больше МРОТ. В 2022 году минимальный средний дневной заработок равен 502,32 руб.
Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2022 году:
- 70 324 руб. — обычный отпуск по беременности и родам (502,32 руб. x 140 дней.);
- 78 361 руб. — при осложненных или преждевременных родах (502,32 руб. x 156 дней).
- 97 450 руб. — при рождении двух и более детей (502,32 руб. x 194 дня) [4].
Если в местности, где живет женщина, применяют районный коэффициент к заработной плате, то при расчете пособия МРОТ учитывают и этот коэффициент.
Pascal Deloche / Godong / Global Look Press
Если сотрудница к моменту ухода в декрет работала на условиях неполного рабочего времени, значение МРОТ при расчете минимального среднего дневного заработка уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени.
Максимальная сумма выплат в 2022 году
Максимальный размер пособия по беременности и родам зависит от предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года (в 2022 году — это 1 032 000 руб.).
Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2022 году равен:
- 360 164 руб. — одноплодная беременность без осложнений (140 дней отпуска);
- 401 325,60 руб. — при преждевременных или родах с осложнениями (156 дней).
- 499 084 руб. — при рождении двух и более детей (194 дня).
Сроки выплат пособия по беременности и родам
Декретные платят один раз: приходит сразу вся сумма, полагающаяся за отпуск. Женщина подает заявление на отпуск и пособие работодателю, тот в течение пяти дней передает данные в ФСС. Через десять дней фонд перечисляет пособие на банковский счет будущей мамы [5].
Пособия при рождении ребенка
После рождения ребенка кроме выплаты по БиР можно рассчитывать на:
- 20 472 руб. x на районный коэффициент — единовременная выплата [6];
- 524,5 тыс. руб. (за первого ребенка), 693,1 тыс. руб. (за второго, если семья ранее не получала таких выплат) — материнский капитал;
- от 7677 руб. до 31 282 руб. — ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет [7];
- выплаты на детей от 3 до 7 лет и от 8 до 17 лет малообеспеченным семьям [8].
Как рассчитывается пособие по беременности и родам
Пособие за период отпуска по беременности и родам рассчитывает и выплачивает Фонд социального страхования. Чтобы узнать, какое пособие по беременности и родам положено, учитывают:
- расчетный период (обычно два года, то есть 730 дней);
- заработок за расчетный период;
- средний дневной заработок;
- размер МРОТ;
- районный коэффициент;
- стаж (больше или меньше шести месяцев).
Чтобы рассчитать пособие, можно воспользоваться онлайн-калькулятором «Расчет пособия по беременности и родам» на сайте ФСС.
Как оформить пособие по беременности и родам в 2022-м
- Пройдите обследование и оформите больничный лист. С 2022-го его оформляют в электронном виде.
- Если вы работаете, подайте в отдел кадров заявление на отпуск и заявление на пособие. Больничный лист работодатель получит в электронном виде. Неработающие беременные должны подать документы в отделение ПФР или в МФЦ.
- Подождите, когда работодатель отправит данные в ФСС. Выплата придет в течение десяти дней после этого [5].
Основанием для предоставления отпуска и выплаты пособия по беременности и родам является больничный листок. С 2022 года больничные листки на бумажном носителе оформляют только в случаях, если сотрудница относится к категории граждан, сведения о которых нужно сохранить в тайне, или в ее отношении государство реализует меры государственной защиты. В остальных случаях больничные оформляются в электронной форме.
Анастасия СиницынаЭксперт по трудовому законодательству «Актион кадры и HR»
Больничный лист на пособие по беременности и родам на работающих женщин ФСС получает электронно из женской консультации. Достаточно посетить и встать на учет в женской консультации по беременности, все дальнейшие действия произведет поликлиника, уточнив у вас место работы и другие данные. Далее надо будет написать само заявление на отпуск по беременности и родам и передать его работодателю вместе с другими справками. Он самостоятельно отправит все документы в ФСС.
Данара ОхринаГлавный бухгалтер юридическо-бухгалтерской компании «Гестион»
Особенности
На вопросы отвечает главный бухгалтер юридическо-бухгалтерской компании «Гестион» Данара Охрина.
Пособие по беременности и родам для ИП
Женщины-предпринимательницы могут получить пособие по беременности и родам, если регистрируются в ФСС и добровольно перечисляют страховые взносы. Пособие можно получить только на следующий год после уплаты взносов. Законодательство не обязывает ИП страховаться, но если этого не сделать, пособие не выплатят.
Если женщина со статусом ИП уйдет в отпуск по беременности и родам в 2022 году, она сможет получить декретные из расчета МРОТ за полный месяц отпуска. За обычные 140 дней пособие составит около 60 тыс. руб.
Пособие по беременности и родам для самозанятых
Самозанятым женщинам пособие по беременности и родам не положено, так как они не уплачивают страховые взносы и не подлежат регистрации в качестве страхователей.
Самозанятые физлица на НПД не могут застраховаться в ФСС и получать пособия, а самозанятые ИП на НПД — могут [9].
Пособие по беременности и родам для студентов
Студенткам пособие по беременности и родам платят исходя из размера стипендии. Для оформления пособия нужно обратиться в учебную часть не позднее шести месяцев со дня окончания декрета.
Пособие для военнослужащих
Военнослужащие женщины получают пособие по беременности и родам в размере довольствия.
Пособие по беременности и родам для безработных
Если женщина не работала, пособие по беременности и родам ей не положено. Другое дело, если она не работает, так как уволена в связи с ликвидацией компании. Чтобы получить пособие, женщина должна в течение 12 месяцев встать на учет в качестве безработной в службе занятости.
В 2022 году пособие для таких женщин составляет 3583 руб. при обычных родах, 3992 руб. — при осложненных, 4965 руб. — при многоплодной беременности.
Приемным матерям
Приемной матери пособие по беременности и родам полагается при усыновлении одного или нескольких детей в зависимости от ее статуса (работающий родитель, ИП, военнослужащая). Оно выплачивается со дня усыновления до достижения ребенком определенного возраста:
- в случае усыновления одного ребенка — 70 дней;
- в случае усыновления двух и более детей — 110 дней.
Облагается ли пособие по беременности и родам НДФЛ
Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ в отличие от обычного больничного [10].
Пособие по беременности и родам ФСС рассчитывает и выплачивает почти без участия бухгалтерии. А с 2022 года работодатели задействованы в процессе еще меньше: заполнять больничные листы не нужно, передавать заявления на пособие тоже. Но по-прежнему важно знать основы, чтобы ответить на вопросы сотрудниц. Рассказываем, как оформить отпуск по беременности и родам в новых реалиях.
Что такое отпуск по беременности и родам и кто имеет право на пособие
Беременность и роды — это серьезная нагрузка для здоровья любой мамы. Для подготовки к родам и восстановлению после них женщине полагается отпуск. Утрату заработка в этот период покрывает пособие, выплачиваемое ФСС.
Пособие по беременности и родам может получить только беременная женщина или женщина, усыновившая ребенка возрастом до трех месяцев. Оно назначается застрахованным в ФСС женщинам:
- официально трудоустроенным;
- безработным, потерявшим работу по причине ликвидации компании (не более 12 месяцев с момента увольнения) и вставшим на учет в ЦЗН;
- учащимся на дневном отделении в ссузах, вузах, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях;
- военнослужащим контрактникам;
- ИП, которые добровольно заключили договор с ФСС и отчисляли взносы в году, предшествующем больничному.
Не полагается пособие женщинам, которые работают по гражданско-правовым договорам, получают зарплату в «конверте», учатся на заочной или вечерней форме обучения.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщина получает в медицинской организации. При его оформлении руководствуются ч. VIII п. 57–66 Приказа Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089Н.
Стандартный отпуск по беременности и родам начинается с 30 недели и длится 140 дней.
Врач выдает один больничный лист на весь срок отпуска. Исключение — осложненные роды и многоплодная беременность, выявленная в родах. В этих случаях оформляется дополнительный больничный — на 54 или 16 дней соответственно.
Продолжительность отпусков представлена в таблице
| Течение беременности и родов | Начало отпуска | До родов, дней | После родов, дней | Общая продолжительность, дней |
|---|---|---|---|---|
| Обычная беременность | 30 недель | 70 | 70 | 140 |
| Осложненные роды | 30 недель | 70 | 70 + 16 | 156 |
| Многоплодная беременность (двое и более) | 28 недель | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодная беременность, выявленная в родах | 30 недель | 70 | 70 + 54 | 194 |
| Преждевременные одноплодные роды на сроке от 22 до 30 недель | Дата родов | — | 156 | 156 |
| Преждевременные многоплодные роды на сроке от 22 до 28 недель | Дата родов | — | 194 | 194 |
| Преждевременные одноплодные роды на сроке до 22 недель, если ребенок выжил в течение 168 часов | Дата родов | — | 156 | 156 |
| Преждевременные многоплодные роды на сроке до 22 недель, если дети выжили в течение 168 часов | Дата родов | — | 194 | 194 |
В случае течения беременности на территориях с радиационным загрязнением дородовый период увеличивается до 90 дней и начинается с 27 недели. Перечень территорий с радиационным загрязнением можно найти в Постановлениях Правительства РФ от 08.10.2015 № 1074, от 08.10.93 № 1005.
При усыновлении ребенка возрастом до трех месяцев отпуск предоставляется со дня усыновления и до 70 дня со дня его рождения (до 110 дня, если усыновлено два и более ребенка).
Важно
Отпуск по беременности и родам предоставляется полностью, независимо от того, была ли женщина в ежегодном оплачиваемом отпуске в этом году. По желанию будущая мама может сначала уйти в ежегодный отпуск, а после него в отпуск по беременности и родам — так декрет начнется раньше.
Оформление отпуска по беременности и родам
Получив листок нетрудоспособности по беременности и родам, сотрудница обращается в бухгалтерию по месту работы для оформления одноименного отпуска. Информация о выданном больничном работодателю поступит через СЭДО из ФСС. Мы рассказывали о новых правилах в статье «Как будут работать проактивные выплаты».
Далее работодателю нужно придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Получить заявление на отпуск
Сотрудница должна написать заявление на отпуск, указав в нем дату его начала и предполагаемого окончания. Если первый день отпуска отличается от даты открытия больничного, то в заявлении сотрудница указывает ту дату, с которой планирует уйти в декрет.
Заявление о назначении и выплате пособия с января 2022 года писать не нужно. ФСС автоматически узнает о необходимости выплаты, когда женщине откроют больничный.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Бывает так, что сотрудница уходит из декрета в декрет: находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, открывает больничный по беременности и родам. Но получать можно только одно из пособий, поэтому в таком случае женщина должна написать заявление о прерывании отпуска по уходу и о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Образец заявления при уходе из декрета в декрет
Шаг 2. Издать приказ о назначении отпуска
На основании заявления работодатель издает приказ. В нем указываются тип отпуска, дата начала и окончания.
Дату начала берем из заявления на отпуск. Продолжительность отпуска отсчитывается с даты фактического начала до даты окончания, указанной в листке нетрудоспособности.
Так может выглядеть приказ о назначении отпуска по беременности и родам
Шаг 3. Подать недостающие сведения в ФСС
Чтобы назначить и выплатить пособие по беременности и родам, фонду может понадобиться дополнительная информация:
- доходы за два года, предшествующих отпуску;
- информация о замене лет, если сотрудница написала заявление;
- районный коэффициент;
- дата начала отпуска по беременности и родам и другие данные.
ФСС сам запросит сведения по СЭДО при открытии больничного, но подать их нужно строго после получения от сотрудницы заявления на отпуск. Дело в том, что женщина имеет право работать и после получения больничного листка, вплоть до самых родов.
На предоставление недостающих сведений работодателю отводится три рабочих дня.
Важно
Отпуск по беременности и родам может окончиться раньше срока по заявлению сотрудницы.
Прерывание отпуска предполагает начисление зарплаты, а получать пособие и зарплату одновременно недопустимо. Поэтому работодатель должен известить ФСС о том, что сотрудница выходит из отпуска по беременности и родам раньше срока. А так как пособие выплачивается единовременно сразу за весь отпуск, нужно будет также возместить фонду излишне выплаченную сумму. Удерживать деньги с сотрудника работодатель не вправе.
Шаг 4. Дождаться получения выплаты
Пособие по беременности и родам выплачивается женщинам за счет средств ФСС, единовременно и за весь отпуск сразу. Выплата поступит в течение 10 рабочих дней с даты предоставления работодателем недостающих сведений.
Сотрудница получит уведомление о начислении и перечислении пособия в личном кабинете на Госуслугах.
Расчет пособия по беременности и родам для трудоустроенных женщин
Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, нужно вычислить среднедневной заработок сотрудницы. Для этого используют формулу:
Срдн = (Д1 + Д2) / 730, где:
- Срдн — среднедневной заработок;
- Д1 + Д2 — сумма учитываемых доходов в расчетном периоде;
- 730 — количество дней в расчетном периоде (731 с високосным годом).
Далее среднедневной заработок умножается на количество дней больничного — это и будет сумма пособия к выплате.
∑БиР= Срдн × Продолжительность больничного в днях.
Разберемся, как получить данные для расчета пособия.
Расчетный период
Это количество дней в двух годах, предшествующих отпуску, — 730 дней или 731 день, если один из годов високосный. Из количества дней исключаются периоды:
- освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, на которую взносы не начислялись;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком;
- больничные.
Женщина может заменить годы (год) для расчета пособия, если в предшествующие два года она была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Важно, что такая замена должна быть в пользу будущей мамы, то есть увеличивать пособие.
Заявление на замену лет пишется одновременно с заявлением на отпуск по беременности и родам. Если заявление на замену будет написано после расчета пособия, его пересчитают и доплатят.
Если отпуск продлевается при осложненных или многоплодных родах, то для расчета дополнительного пособия должен быть применен тот же расчетный период. Это объясняется тем, что пособие назначается по одному страховому случаю, который наступил при начале беременности.
Доход за расчетный период
Из сумм доходов исключаются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами: больничные, зарплата за периоды освобождения от работы, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Несмотря на то, что пособие выплачивается исходя из 100 % заработка, при его расчете учитывается ограниченная сумма доходов — это предельная база, с которой работодатели исчисляют и уплачивают страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ). Ежегодно эти суммы индексируют:
- 2022 год — 1 032 000 рублей;
- 2021 год — 966 000 рублей;
- 2020 год — 912 000 рублей;
- 2019 год — 865 000 рублей;
- 2018 год — 815 000 рублей.
Наличие таких ограничений означает, что сумма среднедневного заработка ограничена сверху.
Среднедневной заработок
Среднедневной заработок сравнивается с максимальными и минимальными значениями (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Максимальное ограничено предельной базой доходов, облагаемых взносами на ВНиМ.
Максимальный среднедневной заработок в 2022 году составит 2572,60 рубля = (966 000 + 912 000) / 730.
Максимальная сумма пособия по беременности и родам при отпуске длительностью 140 дней в 2022 году составит 359 671,68 рубля = (966 000 + 912 000) / 731 × 140 дней.
Минимальное значение ограничено МРОТ, действующим на дату начала отпуска.
Минимальный среднедневной заработок в 2022 году составит 456,66 рубля = (13 890 × 24) / 730.
Минимальная сумма пособия по беременности и родам при отпуске длительностью 140 дней в 2022 году составит 63 932,05 рубля = (13 890 × 24) / 730 × 140.
На территории России во многих регионах действует районный коэффициент (РК) для выравнивания экологической и климатической нагрузки на население. РК своего региона бухгалтер может узнать в справочнике, размещенном на сайте ФСС. Нужно учитывать, что органами местного самоуправления РК может быть повышен, тогда нужно изучить местное законодательство.
РК учитывается при расчете пособия по беременности и родам исходя из МРОТ на дату страхового случая. МРОТ в 2022 году — 13 890 рублей. Если пособие рассчитывается исходя из фактических доходов, то районный коэффициент в них уже учтен, поэтому дополнительно применять его не нужно.
Рассмотрим расчет пособия на примерах.
Пример 1. Расчет пособия по БиР
Сотруднице в женской консультации оформили листок нетрудоспособности по беременности и родам сроком на 140 дней. Для расчета пособия работодатель должен взять доход за 2021 и 2020 годы. Заработная плата за 2021 год составила 300 000 рублей, а в 2020 году — 210 000 рублей. 2020 год високосный.
Расчет:
Срдн = (210 000 + 300 000) / 731 = 697,67 рубля.
Полученный среднедневной заработок входит в диапазон максимального и минимального значения: 456,66 < 697,67 < 2572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.
∑БиР = 697,67 рубля × 140 = 97 673,80 рубля.
Сумма пособия составит 97 673,80 рубля.
Пример 2. Расчет пособия по БиР с заменой лет
Сотрудница написала заявление на замену в расчете 2020 года на 2017 год, так как 200 дней в 2020 году, а также все 2019 и 2018 годы находилась в декрете. Заработная плата за 2021 год составила 300 000 рублей, а в 2017 году — 190 000 рублей. Годы невисокосные.
Расчет:
Срдн = (190 000 + 300 000) / 730 = 671,23 рубля.
Полученный среднедневной заработок входит в диапазон максимального и минимального значения: 456,66 < 671,23 < 2572,60 рубля, значит, принимаем его для расчета пособия.
∑БиР = 671,23 ×140 = 93 972,20 рубля.
Сумма пособия составит 93 972,20 рубля.
Пример 3. Расчет пособия по БиР по МРОТ
Исходя из МРОТ пособие рассчитывается, если у сотрудницы не было заработка или он был ниже минимального либо ее страховой стаж составил не более полугода.
В бухгалтерию обратилась сотрудница с заявлением на отпуск по беременности и родам. Срок отпуска 160 дней, беременность многоплодная. Доходы за 2021 год составили 150 000 рублей, за 2020 год — 120 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета среднедневного заработка берем период 731 день.
Расчет:
Срдн = (150 000 + 120 000) / 731 = 369,36 рубля.
При сравнении с минимальным среднедневным заработком расчетный оказался меньше: 369,36 < 456,66 рубля. Значит, пособие рассчитывается из МРОТ.
∑БиР = (13 890 × 24) / 730 × 160 = 73 065,21 рубля.
Сумма пособия составит 73 065,21 рубля.
Пример 4. Расчет пособия по БиР по МРОТ с учетом РК
Если в регионе, где находится организация, действует РК, то при расчете пособия и его минимумов к МРОТ применяется РК. Тогда минимальный среднедневной заработок рассчитывается по формуле: МРОТ × РК × 24 месяца / 730 дней.
В бухгалтерию обратилась сотрудница с заявлением на отпуск по беременности и родам. Срок отпуска 160 дней, беременность многоплодная. Доходы за 2021 год составили 150 000 рублей, за 2020 год — 120 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета среднедневного заработка берем период 731 день.
В регионе действует районный коэффициент в размере 10 %.
Расчет:
Срдн = (150 000 + 120 000) / 731 = 369,36 рубля.
СрднМРОТ = 13 890 × (1 + 0,1) × 24 / 730 = 502,32 рубля.
При сравнении с минимальным среднедневным заработком расчетный оказался меньше: 369,36 < 502,32 рубля. Значит, пособие рассчитывается из МРОТ.
∑БиР = 502,32 × 160 = 80 371,73 рубля.
Сумма пособия составит 80 371,73 рубля.
Рассчитать сумму пособия по беременности и родам бесплатно в онлайн-калькуляторе:
Пособие для совместителей
Начисление пособия по беременности и родам женщинам, работающим в нескольких организациях по трудовому договору, регулируется ч. 2–4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Порядок назначения и выплаты зависит от того, где работает сотрудница на дату начала отпуска и где работала прошлые два года. Есть три варианта:
- На начало отпуска и в двух предшествующих календарных годах женщина работала в одних и тех же организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ФСС по каждому месту работы, где женщина работает на момент выхода в отпуск.
- На начало отпуска женщина работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих календарных годах работала в других организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей фондом по одному из рабочих мест, в которых она трудоустроена на момент начала отпуска, по выбору женщины.
- На начало отпуска женщина работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих календарных годах работала как в этих, так и в других организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей фондом либо по каждому из работодателей, у которых она работает на момент начала отпуска по беременности и родам, либо по одному из работодателей, у которого женщина работает на начало отпуска, по выбору женщины.
Пособие для ИП
Чтобы претендовать на пособие по беременности и родам, ИП нужно добровольно зарегистрироваться в ФСС и оплатить взносы в году, предшествующем родам. Так, если беременность планируется в 2022 году, то за 2021 год должны быть уплачены добровольные страховые взносы в ФСС.
Сумма взносов за год рассчитывается из МРОТ. Если предприниматель планирует роды на 2023 год, ей нужно оплатить добровольные страховые взносы до 31 декабря 2022 года в размере 13 890 ×12 × 2,9 % = 4 833,72 рубля.
Если в регионе действует районный коэффициент, то сумма взносов рассчитывается с учетом коэффициента. Допустим, районный коэффициент 10 %, расчет добровольных взносов в ФСС за 2022 год будет таким: 13 890 × 12 × (1 + 0,1) × 2,9 % = 5 317,09 рубля.
Пример 5. Расчет пособия по БиР для ИП
Период отпуска — с 28 апреля по 14 сентября 2022 года. Взносы за 2021 год уплачены. Районный коэффициент — 10 %
Полный месяц оплачивается исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента: 13 890 × (1 + 0,1) = 15 279 рублей.
Неполный месяц оплачивается с учетом количества дней в месяце, выпавших на отпуск.
В апреле на отпуск приходится три дня, поэтому расчет будет таким: 13 890 рублей × (1 + 0,1) / 30 дней в месяце × 3 дня отпуска = 1 527,90 рубля.
В сентябре на отпуск приходится 14 дней: 13 890 рублей × (1 + 0,1) / 30 дней в месяце × 14 дней отпуска = 7 130,2 рубля.
| Период | Длительность, день | Сумма, рублей |
|---|---|---|
| 28–30 апреля 2022 года | 3 | 1 527,90 |
| май 2022 года | 31 | 15 279,00 |
| июнь 2022 года | 30 | 15 279,00 |
| июль 2022 года | 31 | 15 279,00 |
| август 2022 года | 31 | 15 279,00 |
| 1–14 сентября 2022 года | 14 | 7 130,20 |
| Итого | 140 | 69 774,10 |
Пособие выплачивается единовременно, вся сумма за весь отпуск одним платежом. Итого предприниматель получит пособие по беременности и родам за период с 28 апреля по 14 сентября 2022 года в размере 69 774,10 рубля.