Кратко изложение смысла документа содержится в реквизите

1. Подписание является:
Способом согласования документа
Способом выражения ответственности за содержание документа
Способом утверждения документа
Способом ознакомления с содержанием документа
Единственным способом удостоверения документа

2. Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
родительном падеже (кого, чего?)

3. Реквизит «Виза» используется
При внутреннем согласовании документа
При согласовании документа с внешней организацией
Для финансовых и особо ответственных документов
Во всех случаях

4. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите…
резолюция
текст документа
гриф утверждения
заголовок к тексту
ни в каком

5. Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
именительном падеже (кто, что?)

6. Согласование бывает:
Внутренним и внешним
Полным и кратким
Сложным и простым
С руководителем учреждения и с руководителем подразделения
С вышестоящими руководителями или организациями

7. Дату » 9 мая 2000 года» в документах следует проставлять как …
09.05.2000
9 мая 2000 г
09/05/00
09-05-00

8. Реквизиты «Эмблема предприятия» и «Наименование предприятия» располагаются
В верхней части листа — слева в углу или в центре
В верхней части листа
В центре верхнего поля
В правом верхнем углу
Друг под другом

9. Гриф утверждения – это реквизит …
официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием
официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц

10. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:
«Приложение»
«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа
«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера

11. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите …
резолюция
текст документа
отметка о контроле
заголовок к тексту

12. Правильное оформление даты в документе:
в I полугодии 2005 г.
в первом полугодии 2005 г.
в I пол. 2005 г.
в первом пол. 2005 г.

13. Подпись отделяется от текста…
интервалом
2 интервалами
3 интервалами

14. Печать на документе проставляется на …
подписи и должности подписавшего
реквизите «УТВЕРЖДАЮ»
копиях документа
реквизите «Дата»
личной подписи должностного лица

15. Адресатов в одном документе может быть …
только один
не более трех
не более четырех
сколько необходимо

16. Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …
I, II, III
1, 2, 3
а, б, в

17. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…
прилагаемый документ на одном листе
прилагаемый документ слишком объемный
прилагаемый документ на одном листе с оборотом
приложение сброшюровано

18. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
Визирования документа
Резолюции на документе
Грифа согласования
Отметки о контроле
Отметки об исполнителе

19. Отметку об исполнителе документа правильно расположить в …
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны первого листа документа
правом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа

20. Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется …
Регистрационный индекс
Порядковый номер
Учетный индекс
Регистрационный номер

21. Нумерация страниц документа производится:
по центру нижнего поля
по центру верхнего поля
в правом верхнем углу документа
в правом нижнем углу документа

22. Реквизита «Название вида документа» нет
Во внутренних документах
Во внешних документах
В письмах, факсах, телеграммах
В некоторых документах

23. Адресные данные предприятия указывают
В любых
Во внешних
В письмах, факсах, телеграммах
Где это необходимо

Обновлено: 21.03.2023

4) последовательно на каждой странице в правом нижнем углу арабскими цифрами.

16. Акты, письма, факсы, докладные записки относятся к …

1) организационным документам

2) справочно-информационным документам

3) распорядительным документам

4) внешним документам

17. Правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы это …

5) должностная инструкция

18. Какой документ создается и оформляется секретарем в результате проведения производственного совещания у руководителя?

1) полный протокол

2) краткий протокол

19. Какой документ содержит информацию с правами, обязанностями и функциями работника?

1) трудовой контракт

2) трудовой договор

3) приказ о приеме на работу

4) должностная инструкция

20. Какой документ составляется комиссией при выделении документов к уничтожению?

3) докладная записка

4) объяснительная записка

21. В каком документе Вы, как руководитель структурного подразделения обоснуете свои предложения для руководства фирмы по расширению вашего отдела?

3) в докладной записке

22. На чье имя адресуется заявление о приеме на работу?

1) на имя руководителя организации

2) на имя начальника отдела кадров

3) на имя руководителя структурного подразделения

4) на имя заместителя руководителя организации

23. Назовите распорядительные документы учреждений, организаций, предприятий

1) приказы, распоряжения, указания

2) положения, правила, инструкции

3) указ, постановление, распоряжение, закон

4) учредительный договор, устав, положение

24. Назовите организационно-правовые документы

1) приказы, распоряжения, указания

2) положения, правила, инструкции

3) указ, постановление, распоряжение, закон

4) учредительный договор, устав, положения о структурных подразделениях и коллегиальных органах, штатное расписание

25. Оформите документ

Составьте распоряжение руководителя об организации дежурства в праздничные дни с 31 декабря 2008 года по 10 января 2009 года. Предложить зам. директора по АХЧ (административно — хозяйственная часть) организовать дежурство сотрудников во время праздников 31.12.2008 до 17-00 часов, проверить и опечатать все служебные помещения, предоставить на утверждение график дежурства до 31 декабря. Организацию и фамилии должностных лиц укажите самостоятельно.

Составьте докладную записку начальника юридической службы руководителю предприятия о необходимости обеспечения отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте приказ по результатам проверки в ходе инвентаризации материальных ценностей в средней школе № 20 г.Тюмени, проведенной с 10.09.2009 по 20.09.2009. В результате проверки были выявлены существенные недостатки. Необходимо повысить контроль преподавателей за сохранностью школьного оборудования, активизировать работу с учащимися по воспитанию у них бережного отношения к имуществу.

Количество вариантов контрольного теста – 2.

Оборудование: бумага, шариковая ручка, образцы оформления документации.

Критерии оценки

— правильно, аргументировано ответил на все вопросы, с приведением примеров;

— показал глубокие систематизированные знания, владеет приемами рассуждения и сопоставляет материал из разных источников: теорию связывает с практикой, другими темами данного курса, других изучаемых предметов;

— без ошибок выполнил тестовое задание.

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.011)

236. Дело формируется…
• в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).

237. Документы по общим и административным вопросам могут составлять:
• руководители служб и подразделений предприятия

238. Чтобы получить заработную плату за заболевшего супруга/супругу необходимо предоставить…
• доверенность и паспорт

239. Запрещается направлять в служебные командировки:
• женщин, имеющих детей в возрасте до 5 лет без их согласия
• беременных женщин

240. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите…
• заголовок к тексту

Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.

Закажите решение за 470 рублей и тест онлайн будет сдан успешно.

1. Подписание является:
Способом согласования документа
Способом выражения ответственности за содержание документа
Способом утверждения документа
Способом ознакомления с содержанием документа
Единственным способом удостоверения документа

2. Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
родительном падеже (кого, чего?)

4. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите…
резолюция
текст документа
гриф утверждения
заголовок к тексту
ни в каком

5. Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
именительном падеже (кто, что?)

6. Согласование бывает:
Внутренним и внешним
Полным и кратким
Сложным и простым
С руководителем учреждения и с руководителем подразделения
С вышестоящими руководителями или организациями

9. Гриф утверждения – это реквизит …
официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием
официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц

11. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите …
резолюция
текст документа
отметка о контроле
заголовок к тексту

12. Правильное оформление даты в документе:
в I полугодии 2005 г.
в первом полугодии 2005 г.
в I пол. 2005 г.
в первом пол. 2005 г.

13. Подпись отделяется от текста…
интервалом
2 интервалами
3 интервалами

15. Адресатов в одном документе может быть …
только один
не более трех
не более четырех
сколько необходимо

16. Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …
I, II, III
1, 2, 3
а, б, в

17. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…
прилагаемый документ на одном листе
прилагаемый документ слишком объемный
прилагаемый документ на одном листе с оборотом
приложение сброшюровано

18. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
Визирования документа
Резолюции на документе
Грифа согласования
Отметки о контроле
Отметки об исполнителе

19. Отметку об исполнителе документа правильно расположить в …
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны первого листа документа
правом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа

20. Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется …
Регистрационный индекс
Порядковый номер
Учетный индекс
Регистрационный номер

21. Нумерация страниц документа производится:
по центру нижнего поля
по центру верхнего поля
в правом верхнем углу документа
в правом нижнем углу документа

23. Адресные данные предприятия указывают
В любых
Во внешних
В письмах, факсах, телеграммах
Где это необходимо

78. Заголовок составляется исполнителем ко всем документам, оформленным на бланках формата А4, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4-5 строк).

79. Заголовок к тексту — краткое изложение содержания документа, формулируется одной фразой. Он должен быть максимально кратким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с наименованием вида документа. Например: постановление (о чем?) «О порядке работы. «, протокол (чего?) заседания экспертной комиссии, акт (чего?) передачи имущества и т.д.

80. Заголовок должен содержать две основные части: тему/предмет, вопрос и действие, которое производится или должно быть произведено. Например: «О подготовке проекта договора».

81. Если в документе отражено несколько вопросов, заголовок должен быть сформулирован обобщенно.

82. Заголовок печатается с прописной буквы через 1 межстрочный интервал. Точки в конце заголовка не ставятся.

83. Заголовок к служебным письмам оформляется под реквизитами бланка, печатается от левой границы текстового поля. Допускается все строки реквизита центрировать по отношению к самой длинной строке. Если заголовок к тексту письма превышает 90 знаков (3 строки), допускается уменьшение шрифта до 12-13 размера.

В проектах правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрированным способом.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите .

• резолюция
• текст документа
• отметка о контроле
• заголовок к тексту

Внимание!
Зелёным цветом выделен правильный ответ
Если выделено несколько вариантов, значит все они являются верными.

• резолюция
• текст документа
• отметка о контроле
• заголовок к тексту

Если у вас в тесте остались нерешённые вопросы, то обязательно воспользуйтесь поиском по нашей базе тестов. С большой долей вероятности они там есть.

Читайте также:

  

• Церковная история народа англов краткое содержание

  

• Зимний вечер краткое содержание

  

• Сертификат соответствия на мебель для детского сада

  

• Лепим динозавров в доу

  

• Карантин в 3 школе

Главная / Ответы на новые тесты / Документоведение / Страница 2

Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:

Комиссия по расследованию пожара, произошедшего на складе организации, установила ряд фактов, которые послужили причиной пожара. Комиссия должна составить

Копии документов, которые работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению:

Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите ...

Личное дело заводится ...

Локальные нормативные акты это...

На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:

Ненормированный рабочий день это...

Номенклатура дел — это ...

Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:

Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и ...

Нумерация приказов по основной деятельности ведется ...

Нумерация страниц документа производится:

Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:

Основание издания приказа в связи с реорганизацией структуры управления в фирме содержится в ...

Ответ на запрос, подписанный руководителем организации, должен подписать...

Отметку об исполнителе документа правильно расположить в ...

Перевод работника на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается:

Перед сдачей документов на архивное хранение следует ...

Печать на документе проставляется на ...

Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия, должно быть ...

По содержанию приказы бывают:

Подготовка к архивному хранению переписки предприятия происходит следующим образом:

Подписание является:

Подпись отделяется от текста...

Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа ...

Правильное оформление даты в документе:

Право на очередной отпуск у работника возникает:

Правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях решения оперативных вопросов, это:

Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения на длительный период времени — это ...

Правом подписи приказов по персоналу и финансовым вопросам обладает

Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится...

При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы ...

При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:

При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается ...

При поступлении в учреждение не регистрируются ...

При приеме на работу Вас должны ознакомить с вашими правами, обязанностями и функциями. Эту информацию содержит

При приеме на работу по совместительству предъявляются:

При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если...

Приказы о назначении новых руководителей организации в копиях могут доводиться до сведения:

Приказы по личному составу хранятся ...

Проверка наличия и состояния дел в архиве (исключая чрезвычайные происшествия, смену заведующего архивом и т.п.) проходит с периодичностью:

Продолжительность ежедневной работы (смены) для работников в возрасте от 15 до 16 лет:

Протокол должен быть оформлен после проведенного заседания коллегиального органа не позднее, чем:

Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся...

Работа в ночное время – это работа:

Работник должен быть предупрежден о расторжении с ним договора по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата организации за ... до начала соответствующих мероприятий

Рабочее место – это:

Разработка организационных документов в организациях и на предприятиях – это

Распорядительная часть в указании начинается глаголом:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования «Оренбургский государственный университет»

Университетский колледж электроники и бизнеса

Предметно-цикловая комиссия экономических дисциплин

Н.А. Кривошеева

ФОНД ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Часть 2. Документирование управленческой деятельности

Предназначен для контроля знаний студентов второго курса обучающихся по специальности 38.02.07 «Банковское дело»

Оренбург 2016

2.1 С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?

а) визы согласования;

б) грифа согласования;

2.2 В реквизите «Адресат» инициалы ставят:

а) перед фамилией адресата;

б) после фамилии адресата;

в) не пишутся.

2.3 Что такое «резолюция»?

а) специальный символ, используемый в делопроизводстве;

б) документ, оформляемый при приеме на работу;

в) реквизит документа.

2.4 План работы колледжа на 2013-2014 учебный год утвержден директором. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?

а) УТВЕРЖДАЮ

Директор

________ Н.В.Котов

12.03.2013

б) Утверждаю

Директор

________ А.В.Котов

12.03.2013

в) УТВЕРЖДЕНО

Директором училища № 6

__________ С.В.Котовым

2.5 В реквизите «Подпись» инициалы ставят:

а) перед фамилией адресата;

б) после фамилии адресата;

в) не ставятся.

2.6 Сколько элементов содержит реквизит наименование организации?

а) 6;

б) 5;

в) 4.

2.7 Что такое «адресат»?

а) лицо или организация – получатель документа;

б) справочные данные об организации;

в) почтовый адрес организации отправителя.

2.8 Как называется реквизит, оформленный с красной строки?

а) заголовок к тексту;

б) текст;

в) отметка о наличии приложений;

г) подпись.

2.9 В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?

а) Директору школы № 56

Скоковой Ирине Александровне

б) Директору школы № 56

Скоковой И.А.

в) 460023, г.Оренбург, ул.Расковой, 7

Директору школы № 56

Г-же Скоковой И.А.

г) Директору

средней школы № 56

И.А.Скоковой

2.10 Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите…

а) резолюция;

б) текст документа;

в) отметка о контроле;

г) заголовок к тексту.

2.11 Сколько элементов содержит реквизит подпись

а) 3;

б) 4;

в) 5;

2.12 Как оформляется реквизит «Подпись», если документ подписывают несколько лиц с равными должностями?

а) друг под другом в алфавитном порядке;

б) в несколько столбцов на одном уровне относительно друг друга;

в) подпись пропускают, а вместо нее ставят печать.

2.13 Сколько реквизитов входит в состав формуляра-образца?

а) 28;

б) 29;

в) 30;

г) 31;

2.14 Реквизит «Гриф согласования» оформляют следующим образом:

а) СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического отдела

Личная подпись Г.И.Сидоров

21.12.2012

б) СОГЛАСОВАНО

подпись Н.И.Орлов

12.03.2012

в) Согласовано

Начальник юридического отдела

Личная подпись Г.И.Сидоров

21.12.2012

2.15 Какие реквизиты придают документу юридическую силу?

а) это зависит от документа;

б) подпись, дата и печать;

в) гриф утверждения;

г) подпись, дата, печать, гриф утверждения;

д) печать.

2.16 Как оформляется реквизит «Подпись», если документ подписывают несколько лиц с разными должностями?

а) в несколько столбцов на одном уровне относительно друг друга;

б) подпись пропускают, а вместо нее ставят печать;

в) друг под другом в зависимости от занимаемой должности;

г) друг под другом в алфавитном порядке.

2.17 Что такое «регистрационный номер документа»?

а) дата и номер исходящего документа;

б) цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации;

в) порядковый номер и дата поступления документа в организацию.

2.18 В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?

а) Верно

Инспектор отдела кадров подпись Петрова И.И

б) Верно

Инспектор отдела кадров подпись И.И.Петрова

в) Верно

Инспектор отдела кадров подпись И.И.Петрова

12.12.2002

2.19 В каких документах нет реквизита «Название вида документа»?

а) в любых;

б) во внешних;

в) во внутренних;

г) в письмах.

2.20 Как называется реквизит?

Юрисконсульт

_________А.В.Горохов

04.02.2003

а) резолюция;

б) гриф ограничения доступа к документу;

в) виза согласования;

г) гриф согласования.

2.21 Что такое «отметка о поступлении документа»?

а) отметка, проставляемая на нижнем поле входящего документа, состоящая из порядкового номера и даты поступления;

б) регистрационный номер документа;

в) отметка, проставляемая на нижнем поле входящего документа, состоящая из порядкового номера и подписи лица, получившего документ.

2.22 Укажите правильный вариант оформления реквизита резолюция

а) Ивановой А.П. подготовить отчет к 15.02.2012 подпись;

б) Ивановой А.П. подготовить отчет подпись А.М.Мельников 12.04.2012;

в) Технологу Ивановой А.П. зайти в отдел кадров 12.03.2012;

г) Ивановой А.П. подготовить отчет к 15.03.2012 подпись А.П.Мельников 11.02.2012

2.23 В каком случае используется реквизит «Виза»?

а) при внутреннем согласовании документа;

б) при согласовании документа с внешней организацией;

в) во всех случаях;

г) для финансовых и особо ответственных документов.

2.24 Как называется реквизит?

СОГЛАСОВАНО

Юрисконсульт

_________А.В.Горохов

04.02.2003

а) гриф ограничения доступа к документу;

б) виза согласования;

в) гриф согласования.

2.25 Что такое «заголовок официального документа»?

а) это справочные данные об организации;

б) бланк документа;

в) реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

2.26 В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма упоминалось о приложении?

а) Приложение: 1. Справка о согласовании проекта

на 4 л. в 1 экз.

2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

б) Приложение: на 6 л. в 1 экз.

2.27 Где следует проставлять печать на документе?

а) на подписи и должности подписавшего;

б) на реквизите «Утверждаю»;

в) на реквизите «Дата»;

г) на подписи и расшифровке подписи подписавшего.

2.28 Что такое «дата официального документа»?

а) дата создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования документа;

б) это дата и время создания документа;

в) это дата создания документа и номер.

2.29 Укажите правильное оформление реквизита подпись

а) Директор

______ А.П.Иванов

б) Директор

______ А.П.Иванов

02.03.2004

в) Директор подпись А.П.Иванов

г) Директор подпись Иванов А.П.

2.30 Где обычно располагается резолюция?

а) на первом листе документа ниже реквизита «Адресат»;

б) на обороте последнего листа документа;

в) в журнале регистрации резолюций.

2.31 В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

а) Директор школы № 45 подпись В.А.Петрова

б) Директор школы подпись Петрова В.А.

в) Директор подпись В.А.Петрова

2.32 Какой реквизит не входит в состав приказа?

а) наименование вида документа;

б) дата документа;

в) адресат;

г) наименование организации;

д) подпись;

е) текст;

ж) заголовок к тексту.

2.33 Что такое «виза официального документа»?

а) это особая отметка, проставляемая для контроля документа;

б) реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;

в) обобщенное название реквизитов.

2.34 В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

а) Приложение: 1. Справка о согласовании проекта

на 4 л. в 1 экз.

2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

б) Приложение: на 6 л. в 1 экз.

2.35 На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

а) просьба;

б) сопроводительное;

в) информационное;

г) ответ.

2.36 Из каких основных частей состоит документ?

а) заголовочная, основная, оформительская;

б) констатирующая, распорядительная;

в) констатирующая, основная;

г) вводная, основная;

д) правильный ответ не указан.

2.37 Кем подписывается протокол?

а) директором предприятия;

б) председателем и секретарем;

в) председателем и членами комиссии;

г) директором и главным бухгалтером;

д) правильный ответ не указан.

2.38 Датой приказа является дата…

а) согласования

б) подписания

в) утверждения

г) регистрации

2.39 В каких документах указываются справочные данные предприятия?

а) во внутренних;

б) во внешних;

в) в актах и протоколах;

г) в справках;

д) правильный ответ не указан.

2.40 Заверительная надпись на документе «Верно» удостоверяет, что…

а) правильно указан адрес

б) паспортные данные заявителя соответствуют действительности

в) дата документа верна

г) копия документа точно совпадает с подлинником

2.41 Обязательный информационный элемент оформления официального документа:

а) стандарт;

б) реквизит;

в) условные обозначения;

г) виза и гриф;

д) нет правильного ответа.

2.42 Реквизит документа – это…

а) его отдельный элемент

б) часть служебного письма

в) фирменный бланк

2.43 Каким способом следует проставить дату «9 мая 2012 года» в бланке?

а) 09.05.2012;

б) 9 мая 2012 г.;

в) 09/05/2012;

г) 09-05-2012;

д) 09.05.12 г.

2.44 Какой реквизит не входит в состав приказа?

а) наименование вида документа;

б) дата документа;

в) адресат;

г) наименование организации;

д) подпись;

е) текст;

ж) заголовок к тексту.

2.45 Укажите варианты верного датирования служебных документов:

а) 01/01/2013

б) 01.01.13

в) 1.01.2013

г) 01.01.2013

2.46 Бланк должностного лица обязательно должен содержать:

а) должность и подпись лица, ведущего переписку

б) должность лица, ведущего переписку

в) личную подпись лица, ведущего переписку

г) личную подпись и печать лица, ведущего переписку

2.47 Сколько символов допускается использовать в одной строке реквизита «Заголовок к тексту документа»?

а) 30

б) 29

в) 28

д) 25

2.48 Датой вступления приказа в силу является:

а) дата его регистрации секретарем

б) дата его подписания руководителем

в) дата документа, на основании которого оформляется приказ

г) дата введения его в действие, указанная в тексте

2.49 С какой целью на служебном документе указывают фамилию и телефон исполнителя?

а) для оперативной связи с исполнителем

б) для придания документу юридической силы

в) для справочных данных

г) для подтверждения подлинности документа

2.50 Какого вида бланка не существует?

а) общий бланк

б) бланк письма

в) бланк должностного лица

г) бланк конкретного вида документа

д) совместный бланк

Реквизиты деловых документов

Любой документ состоит из элементов
оформления (дата, подпись и т.д.), которые
называются реквизитами.

Реквизиты — обязательные элементы
оформления служебного документа, они
могут быть простыми, состоящими из
одного-двух слов или цифр, например,
номер листа, или сложными, например
наименование организации. В действующем
ГОСТ Р 6.30 – 003 «Унифицированная
система организационно-распорядительной
документации» указан перечень из 30
реквизитов.

Унификация
документов включает:

• установление оптимального количества
  реквизитов;

• определение стандартных размеров
  (форматов) бумаги;

• установление постоянного места
  расположения реквизи­тов на бумаге.

На рис. 1.1 представлена схема расположения
реквизитов на угловом
бланке формата А4, а на рис. 1.2 — на
продольном бланке. Официальные
документы, как правило, создаются на
бланках.

Бланк документа — это лист бумаги
с заранее воспроизведенными реквизитами,
содержащими постоянную информацию об
организации — авторе документа. Бланки
фирмы изготавливаются типографским
способом или с помощью компьютера и
имеют установленный комплекс реквизитов
и определенный порядок их расположения.
Для изготовления бланков используется
бумага следующих, форматов:

• А4 (210×297 мм) — большая часть документов
  фирмы составляется на бланках этого
  формата;

• А5 (148×210 мм) — для небольших писем и
  справок;

• A3 (297×420 мм) — для бизнес-планов, бух.
  отчетов, графиков.

Бланки документов, как и документы,
должны иметь поля. В соответствии с
ГОСТ Р6.30-2003 поля должны быть не менее:
левое — 20 мм, Правое — 10, верхнее — 15, нижнее
— 20 мм . В зависимости от расположения
реквизитов устанавли­вают два варианта
бланков — угловой (рис. 1.3) и продольный
(рис. 1.4). Угловое
расположение реквизитов предусматривает
размеще­ние реквизитов, начиная
от левой верхней части листа. Продольное
(центрованное) расположение предполагает
размещение реквизитов документа
вдоль верхней части листа с их центровкой,
т.е. равным удалением каждой строки от
левого и правого поля.

РОСАРХИВ

Государственное
учреждение

Всероссийский
научно-исследовательский институт

документоведения
и архивного дела

ВНИИДАД)

Профсоюзная
ул., д.82. Москва. 117393

Тел./факс
(495) 718-78-74

E-mail:mail@vniidad.ru

http://www.
vniidad.ru

ОКПО
02842708, ОГРН 1027700380795,

ИНН/КПП
77080331/771001001

№ _____________
от _______________

На
№ от
___________

Рисунок 1. Бланк с угловым расположением
реквизитов

РОСАРХИВ

Государственное
учреждение

Всероссийский
научно-исследовательский институт

документоведения
и архивного дела

(ВНИИДАД)

Профсоюзная
ул., д.82. Москва. 117393

Тел./факс
(495) 718-78-74 E-mail:mail@vniidad.ru

ОКПО
02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 77080331/771001001

№ __________
от ____________

На
№ от
_________

Рисунок 2 Бланк с продольным (центрованным)
расположением реквизитов

Требования к оформлению реквизитов

Основные реквизиты документов содержат
следующие элементы.

1. Государственный герб Российской
   Федерации помещают на бланках документов
   в соответствии с Положением о
   Государственном гербе Российской
   Федерации. Он ставится только на
   документах государственных учреждений
   и предприятий, которым предоставлено
   такое право.

2. Герб субъекта Российской Федерации
   помещают на бланках документов в
   соответствии с правовыми актами
   субъектов Российской Федерации.

3. Эмблема организации
   (логотип) или товарный знак (знак
   обслуживания) — условное
   графическое изображение, зарегистрированное
   в установленном порядке. При угловом
   расположении реквизитов эмблема
   располагается в левом верхнем углу, а
   при продольном — в середине верхней
   части листа. Эмблему не воспроизводят
   на бланке, если на нем помещен
   Государствен­ный герб Российской
   Федерации или герб субъекта Российской
   Федерации.

4. Код организации
   проставляют
   по Общероссийскому классификатору
   предприятий и организаций (ОКПО) и
   располагают в правом верхнем углу
   документа. Реквизит служит для ускорения
   передачи документа по каналам электронной
   связи и сокращения количества возможных
   ошибок, возникающих при передаче
   данных.

5. Основной
   государственный регистрационный номер
   (ОГРН) юридического лица проставляют
   в соответствии с документами, выдаваемыми
   налоговыми органами.

6. Идентификационный
   номер налогоплательщика/код причины
   постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют
   в соответствии с документами, выдаваемыми
   налоговыми органами.

7. Наименование
   (код) формы документа проставляют
   по Общероссийскому классификатору
   управленческой документации (ОКУД) и
   располагают в правом верхнем углу
   документа под кодом организации.

8. Наименование
   организации, являющейся
   автором документа. Этот реквизит
   записывается в строгом соответствии
   с наименованием, зарегистрированным
   в учредительных документах. Сокращенное
   наименование организации или аббревиатура
   размещается на бланках после полного
   наименования и помещается в скобках.
   Организации, учреждения и предприятия,
   имеющие вышестоящие организации,
   должны помещать их наименования перед
   своими собственными. Реквизит
   «Наименование организации» располагается
   под реквизитом «Эмблема организации».

9. Справочные данные
   об организации включают:
   почтовый адрес, номера телефонов
   и другие сведения (номера факсов,
   телексов, счетов в банке, адрес
   электронной почты и др.). Реквизит
   располагается на нижнем поле документа
   или в левом верх­нем углу под реквизитом
   «Наименование организации».

10. Наименование
    вида документа. Этот
    реквизит является одним из важнейших
    и проставляется на всех документах,
    кроме факсов и писем (исключение
    составляют гарантийные письма). Название
    вида документа печатают прописными
    буквами. Реквизит «Наименование
    вида документа» помещают в заголовочной
    части документа после реквизита
    «Наименование оргfнизации»
    и адресных данных предприятия и
    располагают в центре страницы на
    продольных бланках и непосредственно
    от границы левого поля на угловых
    бланках.

11. Дата.
    Один из основных реквизитов,
    обеспечивающих юридическую силу
    документа. Этот реквизит проставляется
    не­посредственно от границы левого
    поля под реквизитом «Наименование
    вида документа». Для большинства
    документов дата проставляется при
    завершении оформления документа.

Датой документа является:

• дата его подписания (для приказов,
  писем, факсов, справок);

• дата его утверждения (для планов,
  отчетов, правил, инструкций);

• дата события, которое в нем зафиксировано
  (для протоколов, актов).

Если число или месяц состоит из одной
цифры, перед ней необходимо проставлять
0 (ноль), например 01.02.2003. Допускается
словесно-цифровой способ оформления
даты, например: 5 января 2003 г., а также
оформление даты в следующей
последовательности: год, месяц, день
месяца, например: 2003.01.05.

1. Регистрационный
   индекс —
   условное обозначение документа,
   присваиваемое ему при регистрации.
   Индекс документа проставляется рядом
   с реквизитом «Дата». Составные
   части ин­декса разделяются косой
   чертой, например: 125/1-7, где 125 — номер,
   который присвоен письму в журнале
   регистрации входящих или исходящих
   документов; 1 — структурное подразделение;
   7 — номер дела в этом подразделении.

2. Ссылка на
   регистрационный номер и дату документа
   вклю­чает регистрационный номер и
   дату документа, на который дастся
   ответ. Дата и номер для ссылки берутся
   из полученного письма и оформляются
   следующим образом: На № 12/1-5 от 03.05.2002.

3. Место составления
   или издания
   документа указывают в том случае, если
   затруднено его определение по реквизитам
   «Наименование организации» и
   «Справочные данные об организации».
   Этот реквизит оформляется непосредственно
   от гра­ницы левого поля, например:
   г. Переславль-Залесский. Если в название
   фирмы уже входит наименование населенного
   пункта, то повторно можно его не
   указывать, например: Московский институт
   электронной техники (МИЭТ ТУ).

4. Реквизит «Адресат».
   Документы направляются в адрес
   организаций, их структурных подразделений
   или конкретным должностным лицам. В
   качестве адресата могут выступать
   физические лица. При направлении
   документов в адрес организации реквизит
   оформляется следующим образом:

Министерство
финансов РФ Управление налоговой
реформы

• При направлении документов должностному
  лицу реквизит оформляется следующим
  образом:

ОАО «Юпитер»

Бухгалтерия

Старшему
экономисту

А. С. Николаеву

• При направлении документа руководителю
  организации ее название входит в состав
  должности адресата, например:

Генеральному
директору издательства

«Бизнес и
компьютер»

И. П. Матвееву

• Реквизит «Адресат» оформляется в
  правой верхней части документа с
  отступом 8 см от границы левого поля.
  При необходимости в состав реквизита
  «Адресат» может входить почтовый
  адрес, например:

Государственное
учреждение

Всероссийский
научно-исследовательский институт

документоведения
и архивного дела

Профсоюзная
ул., д. 82. Москва, 117393

1. Гриф утверждения.
   Документы, которые не могут быть введены
   в действие их авторами, приобретают
   юридическую силу после утверждения
   их руководителем организации,
   коллегиаль­ным органом или вышестоящим
   органом власти. При утвержде­нии
   документа постановлением, решением,
   приказом, протоко­лом гриф утверждения
   состоит из слов УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА,
   УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО, наиме­нования
   органа, утвердившего документ, его
   даты и номера. Например:

УТВЕРЖДЕНО

Приказом
начальника

Главного
управления

лицензирования
и контроля

от 23.04.2000 №34

или

УТВЕРЖДЕН

Протоколом
совета университета

от 07.12.2000 №4

• Если документ
  утверждается единолично руководителем
  орга­низации, то гриф утверждения
  оформляется следующим образом:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный
директор ЗЛО «Гранд»

Личная
подпись И.
В. Сергеев

12.09.2002

При утверждении документа несколькими
должностными лицами их подписи
располагают на одном уровне. «Гриф
утверждения» располагают в правом
верхнем углу до­кумента и печатают
с отступом 10 см от границы левого
поля. В ряде случаев гриф утверждения
заверяется печатью предпри­ятия.

1. Резолюция
   соответствующего должностного лица
   содер­жит указания по исполнению
   документа или отношение руко­водителя
   к проблеме или вопросам, содержащимся
   в документе, например:

Никитину П. С.

Прошу подготовить
проект соглашения

с фирмой «Юпитер»
к 21.02.2003

Личная подпись

05. 02.2003

или

Васильевой О.Р.
Отправить факс о согласии до 01.02.2003.

На письмах и факсах резолюция располагается
между рекви­зитами «Адресат» и
«Текст» на первом листе документа.

1. Реквизит «Заголовок
   к тексту»
   содержит краткое изложение смысла
   составляемого документа, например:

О создании
экспертной комиссии.

Заголовок располагают после реквизитов
«Дата» и «Регистра­ционный
индекс».

1. Отметка о контроле
   за исполнением документа,
   которая обозначается буквой «К»
   (наносится от руки красным фломасте­ром)
   или специальным штампом «Контроль».
   Этот реквизит рас­полагается на
   левом поле документа, на уровне
   заголовка.

2. Текст документа
   — важнейший и обязательный реквизит
   для всех видов организационно-распорядительных
   документов. Тексты документов могут
   быть составлены на основе унифици­рованных
   текстов (типовых и трафаретных) или в
   произвольной форме; они могут быть
   оформлены в виде анкеты, таблицы,
   свя­занного текста или путем комбинации
   этих форм.

Связанный текст, как правило, состоит
из двух частей:

• в первой (вводной) части указывают
  причины, основания, цели составления
  документа;

• во второй (основной или заключительной)
  части форму­лируют решения, выводы,
  просьбы, предложения, рекоменда­ции.

Текст может содержать только одну часть
— заключительную, например, в приказах
— только распорядительную часть (без
констатирующей), в письмах, заявлениях
— просьбу (без поясне­ния), в справках,
докладных записках — оценку фактов,
выводы.

Если текст содержит несколько решений,
выводов и т.д., то его следует разбивать
на разделы, подразделы, пункты, которые
нумеруют арабскими цифрами.

В документах используются следующие
формы изложения текста:

• в распорядительных
  документах организаций (приказах,
  рас­поряжениях, заявлениях,
  докладных и объяснительных записках
  и т.п.) изложение текста должно идти от
  первого лица единствен­ного числа
  — приказываю, предлагаю, обязываю,
  прошу;

• в распорядительных документах
  коллегиальных органов текст излагают
  от третьего лица единственного числа
  — поста­новляет, решил (о);

• в совместных распорядительных документах
  текст излага­ют от первого лица
  множественного числа — приказываем,
  пред­лагаем, решили;

• текст протокола излагают от третьего
  лица множественно­го числа — слушали,
  выступили, постановили.

1. Если к документу
   имеются приложения,
   то в документе ставится отметка о их
   наличии. Реквизит «Отметка о наличии
   приложения» располагают у границы
   левого поля под реквизитом «Текст»,
   перед реквизитом «Подпись»,
   например:

Приложение:
1. Контракт от 20.07.2001 № 21/3 на 5л. в 2 экз.
2. Акт приемки работ от 15.09.2001 № 17на 1л.
в 4
экз.

Если приложение к документу существует
в единственном экземпляре, то количество
экземпляров можно не указывать. В
приложении к распорядительному документу
(постановления, приказы, распоряжения,
правила, инструкции и т.д.) на первом
его листе в правом верхнем углу пишут
«Приложение №» с ука­занием
наименования распорядительного
документа, его даты и регистрационного
номера, например:

Приложение
№2 к
приказу Росархива от
05.06.2003 №319

1. Подпись
   — обязательный реквизит любого
   документа, как

   служебного, так и
   личного. Подписывается, как правило,
   первый экземпляр документа.

В состав реквизита «Подпись»
входят:

• наименование должности лица, подписавшего
  документ;

• личная подпись;

• расшифровка подписи (инициалы и
  фамилия), например:

Генеральный
директор личная
подпись М.А.
Орлов

Главный
бухгалтер личная
подпись Н.И.
Павлова

При подписании документа несколькими
лицами, занимаю­щими одинаковую
должность, их подписи располагают на
од­ном уровне, например:

Заместитель
директора
Заместитель
директора

по
научной работе
по
научной работе

Личная
подпись И.А. Петров
Личная
подпись П.В. Конов

Документы, составленные комиссией
(акты), подписывают председатель и все
члены комиссии. Реквизит «Подпись»
помещают с отступом в два интервала
после реквизитов «Текст» и «Отметка
о наличии приложения».

1. Реквизит «Гриф
   согласования документа»
   оформляется под реквизитом «Подпись»
   в нижней части страницы с нулевым
   отступом от границы левого поля.

Гриф согласования состоит:

• из слова СОГЛАСОВАНО;

• наименования должности лица, с которым
  согласован до­кумент (включая
  наименование организации);

• личной подписи и ее расшифровки;

• даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой
академии

при Правительстве
Российской Федерации

Личная подпись
А. Г. Грязнова

23.02.2005

Если согласование осуществляют письмом,
протоколом и другим документом, гриф
согласования оформляют следующим
образом:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской
академии

медицинских
наук

от 05.10.2004 №512-178

1. Реквизит «Визы
   согласования документа»
   (внутреннее согласование). Согласование
   документа проводят до его подписания
   и оформляют визой, которая включает
   подпись визирующего, расшифровку
   подписи (инициалы, фамилия), дату
   визи­рования и должность визирующего,
   например:

Начальник
юридического отдела: Личная
подпись В.А. Сидоров

25.12.2002

1. Печать заверяет подлинность подписи
   должностного лица на документах. Печати
   бывают гербовые и простые. Гербовая
   печать всегда круглая с изображением
   в центре Государственно­ го герба,
   а по окружности — названия учреждения.
   Гербовая печать ставится на подлинниках,
   требующих особого удостоверения,
   например, на паспорте, дипломе, чеках,
   доверенностях и т.п. Гербовые печати
   ставятся только на подписи первых лиц
   организации. На служебных письмах
   печать не ставится. Простые печати
   могут быть разной формы, без изображения
   герба. Они ставятся на размноженных
   экземплярах документов, справках,
   пропусках, при опечатывании пакетов.

2. Реквизит «Отметка
   о заверении копии»
   располагается ниже реквизита «Подпись».

В случае подписания руководителем
только первого экземп­ляра документа,
остальные копии заверяются
секретарем-рефе­рентом, удостоверяющим
полное соответствие копии подлин­нику.
При заверении соответствия копии
документа подлиннику проставляют:

• заверительную надпись «Верно»;

• должность лица, заверившего копию;

• личную подпись и расшифровку подписи
  (инициалы, фа­милию);

• дату заверения, например:

Подпись

Верно

Начальник отдела
кадров личная подпись Н.Н. Молоткова

07.06.2000

1. Реквизит «Отметка об исполнителе»
   включает фамилию (или фамилию, имя,
   отчество) исполнителя документа и
   номер его телефона. Отметку об исполнителе
   располагают на лицевой или обо­ротной
   стороне последнего листа документа
   в левом нижнем углу, после реквизитов
   «Подпись» и «Визы согласования»,
   например:

В.А.
Сидоров 709-44-23

1. Реквизит «Отметка об исполнении
   документа и направлении его в дело»
   проставляют в том случае, если документ
   исполнен, т.е. решены все вопросы,
   поставленные в этом документе. Реквизит
   «Отметка об исполнении» включает
   следующие дан­ные:

• ссылку на дату и номер (индекс) документа,
  свидетель­ствующего о его исполнении;

• слова «В дело» и «Номер дела»,
  в котором будет храниться документ;

• подпись исполнителя документа или
  руководителя под­разделения и дату
  проставления отметки.

Этот реквизит располагается в левой
нижней части первого листа первого
экземпляра документа после реквизита
«Отметка об исполнителе», например:

Отправлен факс
№ 1218 от 01.04.2002

В
дело 01-05. Исполнитель личная подпись Серова

1. Реквизит «Отметка
   о поступлении документа в организацию»
   располагается в правой нижней части
   первого листа документа и состоит из
   следующих элементов:

• сокращенного наименования предприятия,
  получившего

• документ;

• даты поступления документа, при
  необходимости — часы и минуты;

• его входящего номера, например:

АО
«Грант» 01.02.2003,
15.45 Вх
№ 001

1. Реквизит
   «Идентификатор
   электронной копии документа»
   оформляется в нижнем колонтитуле
   в левом нижнем углу каж­дой страницы
   документа и содержит:

• наименование файла на машинном носителе
  (при введении документа в память ПК);

• фамилию лица (оператора), осуществляющего
  введение до­кумента в ПК или его код;

• дату;

• другие поисковые данные, устанавливаемые
  в организа­ции.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #