Коворкинг что это такое простыми словами в бизнесе

Понятие коворкинг, как и само слово, вошло в нашу жизнь не так давно, но сегодня оно уже, как говорится, «на слуху». Многие слышали это слово, но далеко не все вникали в суть того, что же оно означает, давайте разберемся.

Дословно коворкинг – это сочетание английский терминов «вместе», «совместно» и «работать». Таким образом, это можно было бы просто назвать совместной работой. Но есть еще несколько нюансов.

Коворкинг: что это простыми словами?

Первый российский коворкинг-центр начал работу более 10 лет назад в городе Челябинск. Сегодня их насчитывается около 300, больше всего коворкинг-центров работает в столице.

• Проще всего определить это как некое пространство, помещение, в котором можно заняться чем-либо, причем, это может быть как разовое занятие, так и относительно частое или даже постоянное, фактически рабочее место вне офиса.
• Часто здесь собираются те, кто не занят полный трудовой день в офисах или на производстве, чтобы произвести какой-то совместный продукт, причем, делая это в творческой, дружеской атмосфере, общаясь и проникаясь единой целью. Очень часто такую работу совместно выполняют люди, которые не объединены схожей профессией, зато связаны общей целью.
• Если это творческое направление, то «сойтись» для выполнения одного проекта в данном пространстве могут дизайнеры с  программистами, журналисты с предпринимателями, маркетологи с переводчиками.

• Часто именно в коворкинг-центрах трудятся фрилансеры, а также здесь размещаются небольшие компании или организации, которые не имеют достаточно финансовых возможностей для оплаты аренды офиса. Арендовать такое пространство можно на любой срок: кому-то нужно несколько дней, другим – год-два.
• Такой коворкинг-центр, как правило, разделен на зоны. Они могут быть автономными или общими, но независимо от этого, в каждой имеется доступ к интернету и вся необходимая для работы оргтехника. Часто хозяин помещения предусматривает также зону переговоров или проведения деловых встреч, пространство для тренингов, а также все для необходимого релакса. Возможность перекусить (это могут быть автоматы, выдающие закуски и напитки или полноценный кухонный уголок, где можно приготовить легкий перекус), помещения для отдыха, часто в пользование клиентов предоставляется и библиотека.

Какие бывают виды коворкинга?

• Если говорить об общем профиле, то центры коворкинга можно разделить на открытые – для всех желающих и с определенной специализацией: творческой, художественной, деловой, швейной.
• Еще один параметр зависит уже от «человеческого фактора». По нему коворкинг-центры могут открывать свои двери только для тех, кто является представителем той или иной национальности, могут быть исключительно женские коворкинги и такие же чисто мужские. Кроме того, коворкинг может быть узко специализированного направления.
• По устройству офиса коворкинги могут быть простыми, содержащими лишь минимально необходимый комплект мебели и техники.

• Более сложными структурами являются коворкинг-офисы производственного назначения, где производится вполне конкретный продукт. Сюда же можно отнести и ремесленное направление коворкинга — швейное или, к примеру, столярное дело, где помещение оснащено всем необходимым для подобного производства оборудованием.

• Следует назвать также коворкинги, предназначенные для творческих личностей, которые могут проводить мастер-классы, делясь своим мастерством, давать уроки – словом, творить сами и делиться своим умением с другими.
• Часто организовывают детские коворкинги, где ребятня творит в свое удовольствие. А еще, говоря о творческих и нестандартных подходах, можно отметить такую достаточно популярную форму коворкинга, как антикафе.
• В теплое время года популярностью пользуются уличные коворкинг-центры, где все вышеперечисленное проводится под открытым небом.

Тематические направления для коворкинга

Для примера возьмем несколько коворкингов в различных городах, работающих в разных направлениях:

1. Круглосуточный бизнес-коворкинг, как следует из названия, рассчитан на людей бизнеса, а следовательно, финансово успешных. Соответственно, аренда здесь достаточно дорогая – от 1 тыс. руб. в сутки за рабочее место, а если речь идет об аренде офиса, то стоимость может достигать 125 тыс. руб. в месяц. Еще выше плата (150-180 тыс. руб.), если предполагается не только работа, но и проживание в офисе. К услугам клиентов здесь возможность работы с секретарем, автоматизированная система ведения бизнеса, работает отдел реализации.

1. «Реформа» — таково название тайм-клуба, по своим функциям схожего с антикафе. Здесь предусмотрены не только рабочие места, но и игровые зоны, возможность просмотра кинофильма, аудитории для проведения лекций или мастер-классов и даже концертов. Здесь оплата производится поминутно, в частности, средняя цена часа работы в коворкинге (в зависимости от того, в какое время суток вы тут находитесь и в какой именно зоне) – порядка 150 руб.
2. Коворкинг, предназначенный для работы мамочек, находящихся в декретном отпуске. Его особенность в наличии игровых комнат для малышей, где они могут развлекаться, пока мама работает. Здесь обычный «офисный» график работы, с обычными для всех выходными днями по субботам и воскресеньям. За рабочий день мамы платят порядка 300 руб. Работает коворкинг по предварительной записи.

1. Творческий коворкинг, своеобразная мастерская, в которой работают представители декоративно-прикладного искусства, причем, как начинающие, так и профессионалы. Это тем более удобно и полезно, что новички всегда могут перенять опыт, «подсмотреть» те или иные профессиональные секреты, пообщаться. Здесь к услугам клиентов предоставляются мастерские, оснащенные всем необходимым оборудованием, от станков до инструментов. Кроме того, организовывается проведение мастер-классов, курсов по той или иной теме. Работает коворкинг с полудня до 10-ти часов вечера, работа здесь в течение месяца обойдется в сумму порядка 5 тыс. руб.
2. Коворкинг-академия, созданный для обучения. Здесь работают преподаватели, располагаются студии и проводят занятия различные языковые школы. Продумано и оборудование, которое позволяет проводить полноценные занятия и консультации: мольберты, жидкокристаллические экраны, есть место для того, чтобы хранить здесь материалы и вещи. Цена часа нахождения здесь – 150 руб., а постоянным клиентам предоставляются скидки.
3. Столярный коворкинг, по сути оборудованная всем необходимым для столярного дела мастерская. Здесь есть не только весь инструментарий, который может понадобиться в работе, но и многообразие станков, рабочая одежда и защитные приспособления, часто предоставляется даже материал для работы.

1. Швейный коворкинг представляет собой практически небольшую швейную фабрику, со столами для раскроя, профессиональными швейными машинками. К услугам клиентов также предоставляются все необходимые инструменты и материалы, а также манекены.
2. Техно-коворкинг создан недавно и еще не очень широко распространен, но первый опыт уже показал востребованность такого коворкинга для создания условий представителям таких профессий, как ученые или инженеры.
3. Еще один относительно новый вид коворкинга – сельский. Он предназначен для тех, кто хочет отдохнуть от города. Как вариант – это поселение в деревне на несколько семей, представляющее собой фактически небольшой городок с развитой инфраструктурой: спортплощадки, детский садик, предприятие общественного питания и, конечно, рабочая зона, для того, чтобы не приходилось добираться до работы в город. Суть такого поселения – неспешность и хорошая экология.

Коворкинг: преимущества центров

1. В первую очередь это независимость от «командной работы» (хотя в некоторых случаях она весьма продуктивна) и указаний вышестоящих начальников.
2. В коворкинг-центрах всегда можно найти единомышленника, с которым приятно обсудить свою работу, попросить поделиться опытом, мнением. Когда это мнение совершенно постороннего человека, никак не связанного с тобой деловыми отношениями, любой совет будет объективнее.
3. Здесь можно, арендовав помещение (что дешевле, чем офисные центры) на определенное время, обустроить своеобразное собственное рабочее место, личный кабинет, провести тренинг или семинар, организовать мастер-класс.
4. Наличие кухни или автоматов с едой предоставляют возможность питаться, практически не отрываясь от работы, словно в домашней обстановке.
5. Возможность уменьшить расходы на аренду за счет четко определенного количества рабочих мест, а не общей площади.
6. Возможность самому определить необходимый срок аренды помещения, вплоть до почасовой.
7. Полностью оборудованное всем необходимым для работы рабочее место и отсутствие необходимости оплачивать отдельные счета за пользованием интернетом, электричеством, водой.
8. Возможность проведения переговоров в специально предназначенном для этого помещении.
9. Арендовав рабочее место или помещение на определенный срок, можно не переживать, что она будет расторгнута.

Коворкинг: минусы центров

1. Вам приходится пользоваться имеющейся в наличии офисной техникой, и вы не можете выбрать модель ксерокса или, к примеру, фотоаппарата.
2. В коворкинг-центр все же приходится добираться, как и до обычной работы, а следовательно, тратить время и деньги.
3. Присутствующие в коворкинг-центре люди могут помешать вам сосредоточиться.
4. Если отсутствуют камеры хранения, то приходится опасаться за сохранность личных вещей.
5. Ну и, наконец, в коворкинг-центре может быть попросту шумно, если рядом проводится мастер-класс или занятие. Подобный шум может отвлекать от работы.

Как заработать на коворкинге?

• При всем своем видимом демократизме и «легкости», коворкинг – это отлично продуманный бизнес, который предусматривает поступление прибылей сразу по нескольким направлениям.
• К примеру, самый очевидный источник – это начисление и взимание оплаты за арендуемую площадь со стороны тех, кто пользуется помещением. Помимо того, аренда может начисляться не только за производственное помещение, в котором изготавливается конечный продукт, но и за предоставляемые для массовых мероприятий залы.

• В коворкинг-центре часто проводится обучение, организовываются тренинги – все это также может стать источником дохода, не говоря уже о платном питании как для участников подобных мероприятий, так и для самих клиентов коворкингов.
• И, наконец, коворкинг-центр, предоставляя рабочие места для крупных компаний, может получать доход за счет процентов, которые те будут отчислять от каждого проведенного мероприятия.
• Помимо того, в зависимости от специализации, коворкинг может оказывать разнообразные дополнительные услуги, что также является источником дохода.

Организация коворкинг-центра: важные аспекты

• Выбирая помещение для организации коворкинг-центра, необходимо уделить внимание внешнему виду, поскольку именно это будет первым впечатлением потенциальных клиентов от ваших услуг. Важно все: фасад помещения, внутренняя отделка рабочих зон, обязательно наличие электричества и водоснабжения с канализацией.
• Среди других условий, которые обязательны для успешной работы центра – качественное и исправное оборудование, полный комплект всего необходимого оснащения, вплоть до канцелярских кнопок-скрепок и столовых приборов. О наличии скоростного и бесперебойного интернета говорить излишне – это условие сегодня уже является необходимостью.

• Очень важно место, где располагается коворкинг-офис. Одно дело – центральная часть населенного пункта, куда относительно недалеко и удобно добираться почти всем, где рядом разветвленная инфраструктура и транспортные развязки. И совсем другое – спальный район, окраина, куда даже при желании поработать в соответствующих условиях добраться основной части населения не так-то просто.
• Сам коворкинг-офис обязательно должен быть удобно и грамотно спланированным. Если это действительно офис, предназначенный для деловых, а не, скажем, творческих, мероприятий, здесь должны быть предусмотрены комнаты для проведения переговоров, множество телефонных линий, отдельные кабинеты для закрытых встреч. Кроме того, деловым людям необходимо предоставить парковочный сервис.

Как формируется цена на коворкинг?

• При формировании цены учитывается множество факторов. Это в первую очередь регион размещения, конкретное место, где располагается офис или центр, наличие всего необходимого для работы оборудования.
• Договариваясь с клиентом об аренде коворкинг-центра, владелец помещения обязан учитывать срок, на который арендуется помещение. В целом правило «оптом дешевле» применимо и здесь. Чем дольше срок аренды, тем меньше стоимость каждого отдельного дня.

• Имеет значение также, какое место предоставляется посетителю для работы. Либо это фиксированное (по сути, та же аренда), либо же «плавающее», т.е. любое место, которое окажется свободным в необходимый посетителю момент. 
• И наиболее дорогой получается оплата аренды помещения для отдельных, можно сказать, «приватных» мероприятий: деловых переговоров, личных встреч, которые проводятся в отдельных кабинетах.

Коворкинг как бизнес

Наши дни – одни из наиболее удачных для освоения коворкинга, поскольку еще не произошло насыщения рынка подобного рода услугами, поэтому можно найти свою эксклюзивную нишу. С другой стороны, понятие коворкинга уже не является абсолютно новым, и люди уже понимают, о каких именно услугах идет речь, ориентируются в ситуации, и все чаще сами выходят на рынок в поисках подобных услуг.

• Шаг 1. Проанализируйте рынок услуг. Следует понять, первый ли вы в этом направлении в своем регионе, или у вас уже есть потенциальные конкуренты (те же антикафе, к примеру). Узнайте также стоимость аренды офисных площадей, а главное – есть ли на них спрос, ведь, возможно, в вашем городе и без того есть масса невостребованных квадратных метров, которые  люди не спешат занимать.
• Попробуйте с помощью соцсетей и различных форумов выяснить, востребована ли подобная услуга именно в вашем регионе, какой именно специализации мог бы быть ваш коворкинг. Если ваш город – отнюдь не миллионник, и коворкинг-центр в нем уже успешно работает, то вряд ли есть смысл открывать второй, разве что создав в нем лучшие условия по более низким ценам.
• Шаг 2. Вы пришли к выводу, что коворкинг в вашем регионе станет востребованным и решили открыть подобный бизнес? Чтобы работать не нарушая правил, начинать следует  с официальной регистрации индивидуального предпринимательства. Выбираете код  деятельности по классификатору  и оплачиваете в банке пошлину – после этого оформляются все необходимые документы.
• Шаг 3. Выбор подходящего помещения, которое бы отвечало главным критериям: удачное расположение, оптимальная площадь, удобство в плане транспорта. Как правило, таким местом является центральная часть любого населенного пункта. Не забудьте о том, что ваш адрес должен быть оформлен юридически, это необходимо и вам для законной деятельности, и клиенту. Кроме того, важны окна – чем они больше, тем лучше освещение, а это немаловажный фактор успеха.

• Шаг 4. Планировка помещения и оборудование рабочих мест также зависят от того,  где вы намерены разместить рабочие помещения, а где – подсобные (санузлы, гардероб, кухню). В первую очередь при планировке следует учитывать аспект комфорта для посетителей, это касается не только самих помещений, но и непосредственно рабочих мест, размещения оборудования, мебели, размещения розеток. Стулья лучше закупать с регулируемой высотой, а оргтехника – качественной и многофункциональной. Такие мелочи, как канцелярские принадлежности, также должны присутствовать в достаточном количестве.
• Шаг 5. Распланировав и подготовив все необходимое, приступайте к ремонту помещения – текущему или капитальному, в зависимости от его состояния. При оформлении подумайте о том, чтобы дизайн был оригинальным и в то же время создавал рабочую атмосферу, не отвлекая от работы.
• Шаг 6. Займитесь рекламной кампанией своего предприятия, использовав для этого все возможности, включая контекстную рекламу вплоть до социальных сетей.
• Шаг 7. Наймите персонал, особое внимание обращая на квалификацию ваших будущих работников, их коммуникабельность.

Сколько можно заработать на коворкинге?

• Если говорить об арендной плате, то она зависит от множества факторов. Влияет на цену и местоположение, и то, какого именно вида аренда предполагается, сколько рабочих мест арендуется и какая площадь задействуется. Учитывается, насколько технически оснащен коворкинг, а также предоставление дополнительных услуг, к примеру, парковка, фитнес-залы, доставка обедов или наличие камер хранения.

• В целом по Российской Федерации различие в ценах незначительное, не более 10%. Наиболее дорогая аренда, естественно, в Москве и Санкт-Петербурге. Важно и то, что именно арендуется: либо это «плавающее» рабочее место (тогда цена порядка 200 руб.), либо постоянное (в этом случае стоимость в пределах 50 руб.). Сутки аренды помещения могут принести хозяину 800 руб., а месяц – до 17 тыс. руб.
• Если вы правильно определитесь с форматом вашего коворкинг-центра и предоставите услуги, на которые имеется спрос именно в вашем регионе, то вам на руку сыграет как можно большая площадь помещения, где можно предоставлять широкий спектр услуг. Чем большему количеству людей вы сможете предоставить максимум востребованных услуг, тем больше у вас возможности стать достичь рентабельности.
• Если при этом вы будете «держать нос по ветру» и ориентироваться в том, в каких дополнительных услугах нуждаются ваши клиенты, тем выше будет прибыль. Практика показывает, что правильное планирование позволяет окупить затраты уже в первый год после начала функционирования коворкинг-центра.

Как открыть коворкинг-центр: бизнес-план

• В среднем при полной загруженности доход коворкинг- центра в месяц достигает 90 тыс. руб., что возможно уже практически через полгода работы. Чистая прибыль за год может составить порядка 800 тыс. руб.

Для начала работы придется потратиться на сумму свыше 1 млн. руб. В нее входят:

• аренда помещения (100-110 тыс. руб.)
• проведение ремонта (300 тыс. руб.)
• приобретение необходимого оборудования и обстановки (450 тыс. руб.)
• рекламная кампания (в пределах 75 тыс. руб.)
• регистрация бизнеса (15 тыс. руб.)
• оборотный капитал примерно 70 тыс. руб.

Теперь рассмотрим затраты, которые придется нести ежемесячно:

• аренда и реклама, к которым добавляются  платежи за коммунальные услуги и пользование интернетом (15 тыс. руб.).
• на зарплату сотрудникам и налоги – еще около 110 тыс. руб. Все это и составит первоначальные затраты на запуск бизнеса.

По свидетельству тех, кто успешно занимается коворкинг-бизнесом, его рентабельность достигает 16% практически уже через год, а окупается проект на протяжении полутора-двух лет.

С другими бизнес идеями вы можете ознакомиться в статье:

• Интернет-магазин — выгоден ли бизнес, как открыть
• Как заработать на открытии собственной кофейни
• Как открыть свой шоурум одежды с нуля
• Разведение породистых собак как бизнес
• Как заработать на выращивании цветов в теплице — бизнес-план

Видео: Как создать и раскрутить коворкинг?