Конспект бизнес планирование предпринимательской деятельности

ТЕМА Планирование предпринимательской
деятельности

1.    
Сущность планирования предпринимательской
деятельности

2.    
Бизнес-план — важный документ в планировании
предпринимательской деятельности

1. Сущность планирования
предпринимательской деятельности Планирование –это процесс выбора целей и
решений, необходимых для их достижения. Весьма важен выбор целей. Цели должны
быть конкретными. Следует точно определить, что вы намереваетесь сделать,
сколько это должно стоить, когда вы намерены иметь деньги или достичь цели,
создайте конкретный план для выполнения желания и начинайте сразу же, готовы
или нет, претворять его в действие, сколько денег вы хотите получить или какую
цель вы намерены достичь. Установите временные рамки для приобретения этого. Цели
должны быть объективными и реальными. Перед постановкой цели задайте себе
вопрос: сможете ли ее достичь. Каждый человек имеет разные способности, поэтому
предприниматель должен знать свои способности, ресурсы и соответственно
формулировать цели. Цели должны предполагать определенное усилие; в противном
случае они не являются целями. Цели должны иметь соответствующее измерение.
Если они не имеют этого, как вы узнаете, что они достигнуты?

Одни цели могут быть простыми, легко
досягаемыми, а другие –сложными. Достижение простых целей даст стимул к решению
более сложных проблем. Нельзя достичь всех целей, поэтому не перегружайте себя.
Учитесь на опыте и используйте его для постановки новых целей. Выбор решения
всегда связано с вопросом о преодолении какой-либо проблемы. Проблема –это
разница между тем, что должно происходить, и тем, что происходит на самом деле.
Проблема представляет собой расхождение между поставленными предпринимателем
целями и фактическим их осуществлением. Бесспорно, планирование
предпринимательской деятельности–это одна из основных функций управления, в
результате реализации которой появляется возможность предвидеть направление
развития предпринимательской единицы, результаты и ресурсы, необходимые для
достижения намеченной цели. В экономике рыночного типа на уровне
предпринимательских единиц, распространено планирование, которое, как правило,
носит индикативный характер. Под индикативным планированием подразумевается
установление рекомендательных показателей по продажам, производству и обмену с
учетом внешних и внутренних факторов развития фирмы, включая предоставление
экономическим субъектам со стороны государства раз-личных стимулов и
ограничений деятельности. Назначение планирования как функции управления
состоит в стремлении предпринимателя заблаговременно учесть по возможности все
внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для
нормального функционирования и развития предпринимательской единицы.
Планирование призвано обеспечить взаимную увязку между отдельными структурными
подразделениями предприятия, осуществляющими всю технологическую цепочку:
научные исследования и разработки, производство и сбыт. Эта деятельность
опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и
оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры.

Отсюда вытекает необходимость увязки
планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки
показателей производства и сбыта в соответствии с изменениями спроса на рынке. Планирование
может быть как текущее, так и перспективное, осуществляемое в виде
прогнозирования и программирования. Перспективное планирование призвано
определить общие стратегические цели и направления развития предприятия,
необходимые для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач. Текущие планы
ориентированы на фактическое достижение намеченных целей исходя из конкретных
условий и состояния рынка на каждом данном этапе развития. Поэтому текущие
планы дополняют, развивают и корректируют перспективные направления развития с
учетом конкретной обстановки и реализуются в форме бизнес-планов.

2. Бизнес-план – краткое, точное, доступное и
понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при
рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее
перспективные решения и определить средства для их достижения.

Бизнес-план является документом,
позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый
элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля.
Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент
внутрифирменного управления. Бизнес-план является своего рода документом,
страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план –
инструмент самообучения.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной
деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с
потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с
главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие
цели:

1) социальные цели – преодоление дефицита
товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение
психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных
ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение
деловых контактов, международных связей;

2) повышение статуса предпринимателя –
развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя (включая
производственный потенциал, финансовый, технико-технологический, научный,
образовательный, а также духовный). Это служит условием и залогом возможности
успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя,
порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества
товаров и услуг;

3) иные, специальные цели и задачи –
развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации
и др.

Или, например:

1) уяснить степень реальности достижения
намеченных результатов;

2) доказать определенному кругу лиц
целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания
новой;

3) убедить сотрудников компании в
возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных
в проекте и т. д.

Основной центр бизнес-плана –
концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он
призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с
функционированием фирмы:

1) определить конкретные направления
деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;

2) оценить затраты, необходимые для
изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут
продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;

3) выявить соответствие кадров фирмы и
условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

4) проанализировать материальное и
финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и
финансовые ресурсы достижению намеченных целей;

5) просчитать риски и предусмотреть
трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

В современной практике бизнес-план
выполняет пять функций.

Первая из них
связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта
функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при
выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового
направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. В современных
российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить
какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная
причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в
возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый
комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует
отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим
фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного
бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных
партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или
имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов
или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс
развития компании на определенный период времени.

Пятая функция
путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет
улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия,
создать мотивацию достижения целей.

Подготовка и эффективное использование
бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан
менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой
организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется
развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются
потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта
бизнес-планирования, то большинство фирм составляет планы на год. В них
детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период
и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы
на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют
на период более 5 лет.

Наряду с внутрифирменными функциями
бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии
планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов
предприятий составляет информационную базу, которая является основой для
разработки национальной политики планирования в рамках государственного
регулирования экономики.

Таким образом, в наибольшей степени
бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и
внутри нее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям
расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной
структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной
стратегии планирования.

Для кого
составляется бизнес-план

  • Во-первых, для самого
    руководителя предприятия, который может оценить возможности развития.
  • Во-вторых, для потенциальных
    кредиторов и инвесторов, которых может заинтересовать правильно
    разработанный бизнес-план.
  • В-третьих, для получения
    финансирования от государства.

В любом случае, правильно
составленный он может принести организации только положительные эффекты.

Важно понимать, что бизнес-план –
документ довольно объемный, отображающий множество аспектов той или иной идеи.
Каждый объект рассмотрения связан со всеми другими, в совокупности они
становятся для составителя некой стратегией, долгосрочным руководством.

Существует
несколько вариантов структуры и разделов бизнес-плана.
Зависят они от
той сферы деятельности, для которой разрабатывается проект. Детализация
бизнес-плана также выбирается разработчиком. Для сферы услуг это может быть
простой проект, не содержащий некоторых разделов. А вот для больших
производственных предприятий это должен быть детальный и подробный бизнес-план.
От задач может зависеть и выбор методики расчетов тех или иных показателей.

Структура
бизнес-плана

Титульный лист

Любой бизнес-план начинается с
оформления титульного листа, на котором указывается название самого
проекта, наименование организации, для которой он разрабатывался, ее
расположение (страна, город), телефоны, данные владельца и того, кто этот
документ составлял и разрабатывал, дата создания. Могут на титульный лист
выноситься и финансовые показатели, если планируется бизнес-план показывать
потенциальным кредиторам или инвесторам. Чаще всего в таком случае указываются
сроки окупаемости, доходность, необходимость получить заемные средства и их
количество.

Кроме того, на титульном листе
может быть указана информация о политике конфиденциальности. Как правило, там
указывается тот факт, что разработанный бизнес-план не должен быть раскрыт
третьим лицам.

Резюме

После титульного листа оформляется
первый раздел бизнес-плана – резюме. В нем содержится обобщенная информация.
Задачей этой части документа является привлечение внимания читателей, а точнее
возможных инвесторов или кредиторов. Именно резюме создает первое впечатление,
от которого зачастую и зависит судьба проекта.

Этот раздел является сжатым
бизнес-планом, в нем раскрывается суть и задачи. Для составления резюме
используют информацию из всех последующих разделов. То есть для написания
данного раздела нужно сначала составить весь бизнес-план, а только потом
переходить к его краткому изложению. Обычно в резюме отображается:

  • Сжатое описание выбранного
    проекта, основные цели и задачи.
  • Необходимые ресурсы.
  • Способы реализации.
  • Шансы на успех с учетом того,
    является ли создаваемый продукт или услуга новыми и актуальными для
    потребителя.
  • Размеры необходимого
    финансирования, которое сам владелец на себя взять не сможет.
  • Информация о возврате заемных
    средств кредиторам или инвесторам.
  • Данные об основных показателях
    эффективности.

Очень важно, чтобы резюме было
простым, понятным и небольшим. Идеальный размер – 1-2 печатные страницы.

Постановка цели
разрабатываемого бизнес-плана

В данном разделе определяется ясная
и четкая цель, описывается деятельность, выпускаемые продукты или услуги. Также
будет нелишним уделить внимание технологическим процессам, которые будут
происходить. Очень важно выделить те преимущества, которые будет получать
потребитель от выпускаемых товаров и услуг. А вот углубляться в технические
особенности не стоит. Их лучше вынести отдельно в приложение.

Важно показать, что продукция будет
уникальной или особенной. Может это быть достигнуто посредством разработки
совершенно новой технологии, более высокого уровня качества товара или низкой
себестоимости. Стоит выделить и пути усовершенствования производства или самой
продукции.

Стоит уделить внимание и наличию
авторских прав, всевозможных патентов. Все вместе это даст уверенность в том,
что на рынке не произойдет вторжения конкурентов.

Анализ выбранной
отрасли и оценка жизнеспособности проекта в ней

В данном разделе содержится
информация о том, как обстоят дела в выбранной отрасли. При этом анализируется
возможность работы на ней. Кроме того, рассматриваются возможности развития.
Внешние факторы тут также учитываются, делается акцент и на том, какое влияние
они оказывают на развитие и результативность проекта. Важно, чтобы бизнес-план
был актуален для нынешней ситуации на рынке. Очень важно учесть всевозможные
факторы, показав тем самым, что проект сможет быть конкурентоспособным в любой
ситуации.

Если в данном разделе также будут
указаны потенциальные конкуренты (названия организаций, их преимущества и
возможности) и новинки отрасли, то это только увеличит шансы на успех. Важно
также составить портрет потенциального покупателя, детально обозначив, какие
слои населения будут заинтересованы в товаре или услуге.

Оценка
возможностей организации в данной отрасли

Очень важно подойти к проработке
данного раздела ответственно, рассмотрев все аспекты. Комплексный анализ должен
содержать в себе следующую информацию:

  • Товары и услуги,
    предоставляемые организацией, направления деятельности.
  • Информация об
    организационно-правовой форме (ОПФ) фирмы, ее административной структуре,
    работниках, партнерах, владельцах, дате создания.
  • Основные
    финансово-экономические показатели работы организации.
  • Расположение фирмы, в том
    числе ее адрес, описание помещений, информация о форме собственности.
  • Аспекты выбранной деятельности
    (режим работы, сезонность и другая информация).

Особое внимание этому разделу
уделяется в том случае, если планируется открытие новой организации. Тогда
описание должно быть более детальным. Сюда же включаются в таком случае
возможности успешного развития, информация о навыках будущего владельца.

Главной задачей данного раздела
является убеждение потенциальных кредиторов или инвесторов в том, что
предлагаемая идея надежна и имеет большие перспективы.

Собственно
описание самого товара или услуги

В данном разделе внимание уделяется
наиболее важным для потребителя характеристикам товара, а также преимуществу
его перед конкурентной продукцией на рынке. Идеальным вариантом будет тот
случай, если к бизнес-плану приложен образец или фотография готового товара.
Можно также добавить его описание, информацию о технических характеристиках.
При этом указываются:

  • Название товара или услуги.
  • Прямое назначение, возможности
    использования.
  • Описание и перечень наиболее
    важных характеристик.
  • Оценка преимуществ товара и
    его конкурентоспособности.
  • Наличие авторских прав и
    патента.
  • Указание о необходимости
    получения лицензии на производство товара или предоставление услуги.
  • Информация о наличии
    сертификатов качества на товар.
  • Безвредность для человека и
    внешней среды.
  • Данные о поставках,
    разработанная упаковка.
  • Наличие гарантий и сервисного
    обслуживания.
  • Информация об эксплуатации.
  • Способы утилизации после
    истечения сроков годности.

Составление
маркетинг-плана

После оценки рынка и конкретной
отрасли, их анализа, разрабатывается определенная стратегия. При этом
указываются объемы потребления, возможные покупатели. Рассматриваются и рычаги
воздействия на спрос (изменение цены, разработка рекламной компании, улучшение
качества продукции и другие способы). Уделяется внимание и способам сбыта,
примерной стоимости, разработке рекламной политики.

При указании возможных потребителей
учитываются способы покупки (опт, розница, конечный потребитель), а также их
статус (юридические и физические лица, а также простое население).

При рассмотрении возможных
характеристик продукции оценивается ее внешний вид, выполняемые задачи,
стоимость, срок годности и службы, безопасность для потребителя и окружающего
мира. Стоит при этом в разделе придерживаться следующей структуры:

  • Анализ потенциальных
    покупателей.
  • Анализ конкурентоспособности.
  • Анализ возможностей сбыта
    товара или услуги.
  • Описание последовательности
    поставок от производства до конечного потребителя (сюда же включается
    описание упаковки, места и способы хранения, сервисное обслуживание, формы
    сбыта).
  • Способы привлечения
    покупателей (сюда входят различные рекламные акции, бесплатная апробация,
    выставки).

Очень важно обосновать связь цены,
качества и рентабельности.

Зачастую разработка маркетинг-плана
требует огромных усилий, ведь это очень трудоемкий процесс. При этом
затрагиваются такие довольно сложные механизмы как способы рекламирования,
продвижения, поддержки, выявления интересов, прогнозирования и многое другое.

Составление
производственного плана

В данном разделе внимание уделяется
производству и иным рабочим процессам. Включается сюда и информация о различных
используемых помещениях, оборудовании, персонале, задействованном в работе.
Кроме того, производственный план содержит в себе и подробное рассмотрение
способов увеличения или сокращения объемов производства товара или
предоставления услуги.

Если бизнес-план включает в себя
информацию о налаживании производства, то прописывается и последовательность
производственного процесса, начиная с используемых затрат и заканчивая системой
выпуска товаров. Словом, учитываются все нюансы.

Если же часть процессов на себя
берет партнер, то нужно указать информацию о нем, о стоимости предоставляемых
услуг, их объеме, а также основания для заключения контракта именно с этой
фирмой. При этом если подрядчик предоставляет оборудование или какое-то сырье,
указывается информация о каждом наименовании. Приводятся также расчеты
стоимости, выгод.

Кроме того, обязательно
производится расчет себестоимости предоставляемого товара или услуги,
составляется смета, определяются переменные (зависящие от объемов производства
и иных факторов) и постоянные затраты. В целом можно структурировать раздел
следующим образом:

  • Сведения о предприятии с точки
    зрения производства (развитость систем, в том числе инженерных,
    транспортных, ресурсных).
  • Описание выбранной технологии,
    а также обоснование сделанного выбора.
  • Необходимость покупки или
    аренды помещений для производства.
  • Необходимость в персонале, при
    этом указывается их квалификация, навыки, число, направление деятельности.
  • Фактические доказательства
    безопасности производства и конечного продукта для людей и окружающей
    среды.
  • Описание необходимых
    производственных мощностей (с указанием имеющихся в наличии).
  • Описание необходимого
    оборудования, их характеристики, общая информация.
  • Описание необходимого
    ресурсного и сырьевого обеспечения.
  • Рассмотрение всех возможных
    поставщиков, условий контрактов, выбор субподрядчиков.
  • Расчет примерной себестоимости
    всех изготавливаемых товаров или предоставляемых услуг.
  • Составление сметы текущих
    затрат.
  • Проведение анализа структуры
    себестоимости продукции.

Организационный
план

В данном разделе содержится
информация о различных законодательных и нормативных актах и документах, на
которые необходимо обратить внимание при составлении бизнес-плана. Кроме того
составляется график реализации выбранного проекта, с детальным описанием сроков
и проводимых процедур.

Финансовый план

Лучше всего в данном разделе
отобразить следующие документы и информацию:

  • Ежегодный план расходов и
    доходов.
  • Расчет сроков реализации
    (детально расписав первый год помесячно).
  • План движения финансовых
    активов и денежных средств.
  • Приблизительный баланс для
    первого года.
  • Анализ безубыточности (с
    рассмотрением перспектив, графиком, нахождением точки безубыточности).

Кроме того отображаются и возможные
инвестиционные вложения (лизинг, кредитование и другие). Здесь подробно
рассматриваются источники, оценивается возможность получения инвестиций, а
также рассчитывается выгодность их использования. Кроме того подробно
рассматриваются и сроки погашения всех задолженностей.

В конце раздела обязательно
делается анализ эффективности данного бизнес-плана. Для расчета может быть
использована любая из методик, например, одна из методик проектного анализа или
анализа ФХД (финансово-хозяйственной деятельности). При этом рассчитывается
рентабельность, а также финансовая устойчивость разрабатываемого проекта и
многие другие показатели.

Структура данного раздела может
выглядеть следующим образом:

  • Ежегодный отчет о прибылях и
    убытках.
  • Структура налоговых
    отчислений.
  • План движения финансов для
    первого года.
  • Плановый баланс первого года.
  • Необходимость инвестиционных
    вложений.
  • Необходимые затраты, которые
    связаны с использованием заемных средств.
  • Анализ эффективности всего
    бизнес-плана, исходя из выбранной методики.

Рассмотрение и
анализ возможных рисков

Любой проект на своем пути
встречает различные проблемы, трудности, которые могут поставить под вопрос
осуществление проекта или его эффективность. Поэтому особое внимание уделяется
определению возможных рисков, их оценке, а также способам устранения. Поэтому
грамотный финансист уделяет данному разделу особое внимание. В нем
разрабатываются различные стратегии по преодолению трудностей. Очень важно
определить и степень каждого из рисков. Любой из них должен быть обоснован и объективно
оценен.

Стоит подумать и о разработке
альтернативных стратегий, способствующих компенсации возможных потерь. Как
говорится «предупрежден — значит вооружен». При этом можно использовать
различные методики, в том числе количественный и SWOT-анализ.

Если рассматривать количественный
анализ, можно говорить о расчете не только факторов риска, но еще и о расчете
возможных потерь. Тут также могут быть применены различные методики
(экспертная, статистическая и другие).

Рассмотрение всех рисков, их
минимизация может стать гарантией для потенциальных партнеров. Наиболее
значимые из них:

  • Гарантии со стороны властей
    различных уровней (местные, региональные, федеральные).
  • Страхование.
  • Наличие залога.
  • Гарантии от банков.
  • Возможность передачи прав.
  • Гарантии готовой продукции.

Приложения

Последний раздел может содержать в
себе разную информацию. Так, в него могут быть включены документы, на которые
идет ссылка в основных разделах. Это может быть:

  • Копии лицензий, договоров.
  • Подтверждение достоверности
    исходных параметров.
  • Прайс-листы от возможных
    поставщиков.
  • Табличные расчеты различных
    финансовых показателей, которые вынесли для того, чтобы не загромождать
    вычислениями сам проект.

Заключение

Вот и все основные разделы
бизнес-плана. Как упоминалось в самом начале, структуры бывают разными в
зависимости от вида деятельности, но основные разделы все же такие, как описано
выше. Составлять бизнес-план не сложно, если вы разбираетесь в планируемом
бизнесе. Но если вы далеки от него, то может и не стоит такой бизнес начинать.

1. Значение бизнес-плана в предпринимательской деятельности

Планирование предпринимательской деятельности необходимо для достижения финансового успеха, для долговременной и эффективной работы фирмы или предприятия. Современный предприниматель должен уметь определять перспективы развития своего предприятия, обосновывать целесообразность получения банковских кредитов и привлечения инвестиций, а также быть готовым к структурным изменениям внутри производства.

Планирование является неотъемлемой частью рыночной экономической деятельности. Планироваться могут как отдельные бизнес-операции, так и вся предпринимательская деятельность в целом. Если происходит проведение нескольких операций, связанных друг с другом, необходимо провести совместное планирование с учетом их взаимодействия.

При проведении крупных и долговременных операций, в результате которых возможно получение значительной прибыли, планирование становится необходимым условием для осуществления этого проекта.

Программа действий или план осуществления предпринимательских операций называется бизнес-планом.

Бизнес-план является постоянным документом, в котором производятся необходимые изменения, обновления, зависящие от перемен на экономическом рынке, а также от перемен, происходящих внутри фирмы. Бизнес-план составляет каждая фирма, независимо от ее масштаба, хотя мелкая фирма для составления бизнес-плана может привлечь специалистов из консалтинговых организаций. При составлении бизнес-плана необходимо учитывать концепцию развития фирмы, ее финансовый и экономический аспект, ее технические и технологические возможности. Наличие бизнес-плана позволяет бизнесмену обосновать целесообразность проведения бизнес-операции, правильно рассчитать объемы продаж, прибыли и доходов, определить источник финансирования операции, подобрать команду для осуществления плана.

Основной задачей бизнес-плана является концентрация финансов для выполнения стратегических действий в процессе операции. Не менее важной задачей плана является привлечение партнеров, кредиторов, инвесторов, которые должны быть уверены в эффективности тщательной проработки проекта. Прежде чем вложить свои капиталы в проект, инвесторы изучают бизнес-план, а при его отсутствии могут вовсе отказаться от встречи с бизнесменом. Бизнес-план должен быть объемом не более 50 страниц, содержание его должно быть простым и понятным, включать в себя сведения о главных спорных вопросах.

Бизнес-план может быть составлен консалтинговой организацией, предпринимателем, менеджером, одной фирмой или группой фирм. Если у одного из сотрудников фирмы возникает идея изготовления нового продукта, либо нового метода управления производством, он может предложить свою идею для бизнес-плана фирмы или создать свой бизнес-план. Фирмы, которые производят продукцию, постоянно занимаются разработкой новых видов продукции. При нехватке собственных финансов для воплощения замыслов в жизнь фирма предлагает бизнес-план с изложением этой темы инвесторам и кредиторам, что может обеспечить привлечение их капиталов в производство фирмы.

При помощи бизнес-плана руководство фирмы ориентируется в условиях собственности акционеров, принимает решение о распределении прибыли между акционерами.

Бизнес-план помогает организовать совместную деятельность с другими фирмами, изготавливающими аналогичную или взаимодополняющую продукцию, осуществляющими общее финансирование.

Активнее всего бизнес-план используется в процессе поиска и привлечения инвесторов (акционеров, спонсоров, кредиторов). Фирмы, которые решили расширить свое производство или организовать новую организационно-производственную структуру, составляют бизнес-план с указанием преимуществ и эффективности нового производства. Инвесторам обычно предлагается краткое содержание бизнес-плана, подготовить которое является сложной задачей. Сначала разрабатывается весь план и определяются основные мероприятия по его выполнению. Из этого выделяются основные важные моменты, которые включаются в краткое содержание, которое и предоставляется инвесторам. По данным этого материала инвесторы будут делать выводы об эффективности проекта.

Для получения желаемого результата в процессе проводимой бизнес-операции необходимо основательно продумать, проработать, обосновать и определить главные цели, задачи и основной смысл предстоящей операции.

Если бизнесмен имеет определенный опыт и знания в предпринимательской деятельности, он имеет сформировавшиеся представления о состоянии экономического рынка, его потребностях и спросе на товары и услуги, а также о возможных доходах и прибыли после реализации продукции.

При формировании бизнес-плана бизнесмен будет выбирать ту продукцию или услугу, которая представляет основную цель операции. После выбора основного продукта предприниматель высчитывает то количество продукции, которое он имеет возможность произвести, и просчитывает ожидаемую прибыль, полученную после реализации этого продукта. В процессе формирования задуманной операции бизнесмен приходит к решению главного вопроса: стоит ли начинать это дело. После проведения собственного анализа предпринимателю стоит обсудить свои замыслы с другими бизнесменами, и особенно со специалистами и экспертами в области предпринимательской деятельности.

Приняв решение о том, что проведение операции будет являться целесообразным мероприятием, бизнесмен должен составить план действий в ходе проведения бизнес-операции. План операции должен включать в себя все необходимые вопросы, которые будут подтверждать необходимость, надежность и прибыльность задуманного мероприятия.

Определенной структуры составления и содержания бизнес-плана не существует, нет строгой заданной формы оформления этого документа, но желательно присутствие общепринятых основных разделов.

Бизнес-план может состоять из следующих разделов:

1) резюме фирмы (содержит сведения о фирме);

2) виды товара, услуг, производимой продукции, которая является предметом бизнеса;

3) анализ рынка сбыта товаров и услуг;

4) маркетинг;

5) организационно-производственный план фирмы;

6) источники финансового обеспечения;

7) финансовый план;

8)  юридические аспекты бизнес-плана;

9) оценка критических точек риска;

10) итоговый раздел бизнес-плана.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читайте также

Подготовка к предпринимательской деятельности

Подготовка к предпринимательской деятельности
Предпринимательство – это большая ответственность и нелегкий труд. Как к нему можно подготовиться?Первым делом расширьте поле своего зрения. Вернемся к приведенным ранее примерам. Если вы хотите изготавливать

Понятие предпринимательской деятельности

Понятие предпринимательской деятельности
Российская Федерация в конце ХХ века совершила новый поворот и перешла на иные социально-экономические и политические отношения. Особенностью их стало введение рынка по большей части основанного на малом и среднем бизнесе. В

3. Факторы предпринимательской деятельности

3. Факторы предпринимательской деятельности
Предпринимательством в принципе может заниматься каждый, так как это общедоступный вид деятельности, однако не у каждого человека есть возможности и способности к предпринимательству. По российскому законодательству

19. Значение бизнес-плана в предпринимательской деятельности

19. Значение бизнес-плана в предпринимательской деятельности
Планирование предпринимательской деятельности необходимо для достижения финансового успеха, для долговременной и эффективной работы фирмы или предприятия. Современный предприниматель должен уметь

20. Раздел бизнес-плана. Фирма, ее бизнес

20. Раздел бизнес-плана. Фирма, ее бизнес
Бизнес-план может состоять из следующих разделов:1) резюме фирмы (содержит сведения о фирме);2) виды товара, услуг, производимой продукции, которая является предметом бизнеса;3) анализ рынка сбыта товаров и

1.4. Лицензирование предпринимательской деятельности

1.4. Лицензирование предпринимательской деятельности
В ряде случаев индивидуальные предприниматели не смогут заниматься предпринимательской деятельностью, поскольку статьей 49 ГК РФ установлено, что на осуществление отдельных видов деятельности, перечень которых

2. Понятие и черты предпринимательской деятельности

2. Понятие и черты предпринимательской деятельности
В условиях рыночной экономики любое предприятие, занимающееся производственной или иной деятельностью, является по существу предпринимателем. Предприниматели – хозяйствующие субъекты, функцией которых являются

7. Виды предпринимательской деятельности

7. Виды предпринимательской деятельности
Производственное предпринимательство – деятельность, направленная на производство продукции, проведение работ и услуг, сбор, обработку и предоставление информации, создание духовных ценностей и иное, подлежащих последующей

2. Понятие и черты предпринимательской деятельности

2. Понятие и черты предпринимательской деятельности
Предприниматели – хозяйствующие субъекты, функцией которых являются реализация нововведений, осуществление новых комбинаций.Предпринимательство – деятельность, осуществляемая частными лицами, предпринимателями

Выбор сферы предпринимательской деятельности

Выбор сферы предпринимательской деятельности
Цель этого раздела состоит в том, чтобы показать вам, что вы способны и должны зарабатывать деньги, много денег. Но выбирая дело, которым вы бы хотели заниматься в долгосрочной перспективе, ищите то, от чего у вас идут мурашки

В области ведения предпринимательской деятельности

В области ведения предпринимательской деятельности
Фирма, зарегистрированная на территории ФРГ, по немецкому законодательству является немецким юридическим лицом независимо от государственной принадлежности учредителей, действует согласно законодательству ФРГ,

13.4.2. Доходы от предпринимательской деятельности

13.4.2. Доходы от предпринимательской деятельности
Как предпринимательская определяется продолжительная самостоятельная деятельность, ведущаяся с целью получения прибыли и подразумевающая участие в общем деловом обороте.Под понятие предпринимательской деятельности

1.2. Понятие и признаки предпринимательской деятельности

1.2. Понятие и признаки предпринимательской деятельности
Понятие предпринимательской деятельности содержится в статье 2 ГК РФ.Под предпринимательской деятельностью понимается самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое

Тема 17. Лицензирование предпринимательской деятельности

Тема 17. Лицензирование предпринимательской деятельности

17.1. Сущность лицензирования
В настоящее время правовое регулирование лицензирования предпринимательской деятельности осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2002 г. № 128-ФЗ «О

Тема 17. Лицензирование предпринимательской деятельности

Тема 17. Лицензирование предпринимательской деятельности
I.Тесты. Из предложенных вариантов выберете один правильный ответ.Лицензирующий орган принимает решение о предоставлении или об отказе в предоставлении лицензии в срок, не превышающийА. Шестидесяти дней со дня

Бизнес-планирование в предпринимательской деятельности. Конспект лекций

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-13

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой — мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Тема 1. Бизнес-план и его роль в экономической деятельности предприятия

1.1 Понятие и сущность бизнес-плана

В настоящее время в России особую актуальность приобретают обоснование и разработка стратегии социально-экономических преобразований с четким определением целей, приоритетов и этапов. Важнейший элемент такой стратегии является планирование. (8)

Планирование – это определение цели развития управляемого объекта, методов, способов и средств ее достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и более отдаленную перспективу.

Планирование – одна из важнейших предпосылок оптимального управления производством.

Планирование необходимо любой организации, которая намеревается предпринимать какие-то действия в будущем.(1)

Сущность планирования состоит в том, чтобы наилучшим образом обосновать такие виды, объемы, сроки, и другие показатели производства и продажи товаров, выполнения работ и оказания услуг, которые при умелом использовании имеющихся ресурсов могут принести хозяйствующему субъекту наибольший доход.

Невозможно добиться положительных результатов, не планируя своих действий и не прогнозируя последствий. Эффективное планирование улучшает результаты (см. рис.1). (8)

Условия получения желаемых результатов

Рисунок 1

Процесс планирования позволяет увидеть весь комплекс будущих операций предпринимательской деятельности и предвосхитить то, что может случиться. Составление и реализация плана – непрерывный процесс, который может быть наглядно представлен следующей схемой (см. рис. 2).

Схема составления и реализации плана

Рисунок 2

Предпринимательство – это процесс принятия решений, их реализации и оценки результатов предпринятых действий, план же дает основу для принятия рациональных решений.

Работа без плана является реакцией на совершающиеся события, деятельность на основе плана – реакцией на предвиденные и запланированные явления.

Современная экономическая ситуация, связанная с активным развитием рыночных отношений, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

Оптимальным вариантом достижения таких решений является новая прогрессивная форма плана – бизнес-план.

Успех в мире бизнеса решающим образом зависит от трех элементов:

  1.  Понимания общего состояния дел на данный момент;
  2.  Представления того уровня, который вы собираетесь достичь;
  3.  Планирования процесса перехода из одного состояния  в другое.

Бизнес-план позволяет решить эти проблемы. Он включает разработку цели и задач, которые ставятся перед предприятием на ближайшую и дальнейшую перспективу, оценку текущего состояния экономики, сильных и слабых сторон производства, анализ рынка и информацию о клиентах. В нем дается оценка ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей в условиях конкуренции.

Бизнес-план поможет предупредить и достойно встретить многие неизбежные проблемы в развитии бизнеса. Конечно, он не может исключить всех ошибок, он дает возможность продумать свои действия. Он является инструментом, с помощью которого возможен контроль и управление производством. Бизнес-план позволяет управлять по предварительному плану, а не просто реагировать на события.

Бизнес-план позволяет показать выгодность предполагаемого проекта и привлечь возможных контрагентов, потенциальных финансовых партнеров. Он может убедить инвесторов в том, что вы нашли привлекательные возможности развития производства, позволяющие успешно осуществлять намеченное, и предприятие имеет эффективную, реалистичную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта. Инвестор вложит свои средства лишь в тот проект, который с достаточной вероятностью гарантирует ему получение максимальной прибыли.

Бизнес-план, описывая все основные аспекты будущего предприятия, анализируя проблемы, с которыми оно может столкнуться, и, определяя способы решения этих проблем, должен ответить на вопрос: «Стоит ли вообще вкладывать средства в этот проект и принесет ли он доход, который окупит все затраты?» (1)

Итак, бизнес-план – это:

  •  краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса; (3)
  •  рабочий инструмент предпринимателя для организации своей работы, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения;
  •  развернутая программа (рационально организованных мер, действий) осуществления бизнес-проекта, предусматривающая оценку расходов и доходов; (7)
  •  документ, характеризующий основные стороны деятельности и развития предприятия  и определяющий степень его жизнеспособности и будущей устойчивости; (6)
  •  результат исследования и обоснования конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке в виде системы количественных и качественных показателей развития; (7)
  •  система доказательств, убеждающая инвестора в выгодности проекта;
  •  прогноз, оценка и мера предупреждения рисков предпринимательской деятельности;
  •  развитие перспективного (стратегического) взгляда на организацию и ее рабочую среду, путем получения ценного опыта планирования. (6)


1.2 Цели и задачи бизнес-плана

Бизнес-план представляет собой результат комплексного исследования различных сторон деятельности фирмы (производства, реализации продукции, послепродажного обслуживания и др.).

Цель разработки бизнес-плана – дать обоснованную, целостную, системную оценку перспектив развития фирмы, то есть спрогнозировать и спланировать ее деятельность на ближайший период и перспективу, исходя из потребностей рынка и возможностей фирмы по их удовлетворению.(10)

Цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого итога. Цель реализуется путем решения ряда задач. (6)

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

  •  определить конкретное направление деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
  •  сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегии и тактики их достижения;
  •  выбрать номенклатуру и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям, а также оценить издержки по их созданию и реализации;
  •  оценить соответствие кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
  •  определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;
  •  обеспечить жизнеспособность своей фирмы в условиях жесткой конкуренции;
  •  добиться максимизации прибыли в конкретных условиях;
  •  оценить материальное и финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся и привлекаемых ресурсов поставленным перед фирмой целям;
  •  предусмотреть трудности и «подводные камни», которые могут помешать выполнению бизнес-плана; (10)
  •  получить необходимые инвестиции (в этом аспекте он служит «наживкой» для инвесторов и мощным инструментом финансирования бизнеса); (3)
  •  прорекламировать предлагаемый бизнес, создавая деловую репутацию.

Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана сулит немало выгод, в том числе:

  •  заставляет руководителей активно заниматься перспективами фирмы;
  •  позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;
  •  устанавливает показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;
  •  заставляет менеджера четче и конкретнее определить цели фирмы, стратегии и тактики их достижения;
  •  делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций, то есть уменьшает время адаптации;
  •  устанавливает обязанности и персональную ответственность всех руководителей фирмы по обеспечению достижения поставленных целей.

Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться неготовым к тем трудностям, которые могут возникнуть на его пути к успеху, и будет лихорадочно импровизировать, что часто кончается плачевно как для него, так и для дела, которым он занимается. (10)


1.3 Функции и принципы бизнес-планирования

Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

  •  инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;
  •  прогнозирование – предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;
  •  оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;
  •  координация и интеграция – учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;
  •  безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;
  •  упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
  •  контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;
  •  воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;
  •  документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы.

При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде (см. табл.1).

Таблица 1 – Основные принципы бизнес-планирования

п/п

Принципы планирования

Содержание

1

2

3

1.

Необходимость

1) обязательное применение планов в любой сфере деятельности является рациональным поведением людей;

2) прежде чем действовать, каждый должен знать, что хочет и может.

2.

Непрерывность

Процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно путем:

1) последовательной разработки новых планов по окончании действия планов предыдущих периодов;

2) скользящего планирования – по истечении части планового периода составляется обновленный план, в котором увеличивается горизонт планирования, а на оставшийся период план может уточняться в связи с появлением непредусмотренных ранее изменений внешней среды или внутренних возможностей и ориентации фирмы.

3.

Эластичность и гибкость

Приспособление первоначальных планов к изменяющимся условиям осуществляется путем:

1) введения плановых резервов по основным показателям;

2) применения эвентуального (на случай) планирования для различных ситуаций и распределения данных;

3) использования оперативных планов для учета возникающих изменений среды;

4) использования альтернативных планов.

4.

Единство и полнота (системность)

Системность достигается тремя способами:

1) наличием общей (единой) экономической цели и взаимодействием всех структурных подразделений предприятия по горизонтальному и вертикальному уровням планирования;

2) все сопряженные частичные планы структурных единиц фирмы и сфер деятельности (производства, сбыта, персонала, инвестирования и др.) во взаимосвязи должны составлять общий сводный план ее социально-экономического развития;

3) включения в план всех факторов, которые могут иметь значение для принятия решений.

5.

Точность и детализация

1) любой план должен быть составлен с достаточно высокой степенью точности для достижения поставленной цели;

2) по мере перехода от оперативных краткосрочных к средне- и долгосрочным стратегическим планам точность и детализация планирования соответственно может уменьшаться вплоть до определения только основных целей и общих направлений развития фирмы.

6.

Экономичность

1) расходы на планирование должны соизмеряться с получаемым от него выгодами;

2) вклад планирования в эффективность определяется улучшением качества принимаемых решений.

7.

Оптимальность

1) на всех этапах планирования должен обеспечиваться выбор наиболее эффективных вариантов решений;

2) выражается в максимизации прибыли и других результативных показателей фирмы и минимизации затратных, при прогнозируемых ограничениях.

окончание таблицы 1

1

2

3

8.

Связь уровней управления

Достигается тремя способами:

1) детализацией планов «сверху-вниз»;

2) укрупнением планов «снизу-вверх»;

3) частичным делегированием полномочий.

9.

Участие

1) активное участие персонала в процессе планирования усиливает его мотивацию поведения;

2) планирование для себя психологически и экономически эффективнее, чем для других.

10.

Холизм (сочетание координации и интеграции)

Чем больше структурных единиц и уровней управления предприятием, тем целесообразнее (эффективнее) планировать в них одновременно и во взаимозависимости. Планирование на каждом структурном уровне предприятия независимо не может быть эффективным без взаимоувязки планов на всех уровнях.

11.

Ранжирование объектов планирования

1) инвестирование в наиболее доходные товары (отрасли);

2) при одинаковой конкурентности товаров – в первую очередь развитие производства товаров с наибольшим объемом продаж.

12.

Вариантность

Разработка нескольких альтернативных вариантов плана: оптимистического, пессимистического, консервативного и др.

13.

Социальная ориентация

Предусматривает:

1) социальное развитие коллектива;

2) обеспечение экологичности, безопасности и эргономичности выпускаемых товаров.

14.

Стабильность

Неизменность планов капитальных вложений, иначе возможны большие потери ресурсов и дополнительные затраты.

15.

Адекватность

Соответствие плановых показателей реальной ситуации достигается:

1) увеличением числа учитываемых факторов;

2)  повышением точности (обоснованности) прогнозов.

Источник: составлено по (7, с. 10-11)

Основополагающие принципы планирования тесно связаны между собой, в конечном счете, ориентируют предпринимателей на всестороннее обоснование плановых показателей и достижение наилучших социально-экономических результатов предприятия. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации.

Кроме перечисленных базовых принципов в процессе планирования обычно учитываются и общеэкономические принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, эффективности, комплектности и др. (7, с. 8-12)

Таким образом, бизнес-план – это документ, раскрывающий все необходимые аспекты предпринимательской деятельности, анализирующий основные проблемы, а также определяющий главные способы решения этих проблем.

В условиях перехода к рыночной экономике овладение искусством составления бизнес-плана и в частности инвестиционного становится крайне актуальным, что обусловлено следующими причинами:

  1.  В нашу экономику входит новое поколение предпринимателей, многие из которых не имеют опыта руководства предприятием и поэтому весьма смутно представляют себе все ожидающие их проблемы.
  2.  Изменяющаяся хозяйственная среда ставит и опытных руководителей перед необходимостью по-иному просчитывать свои действия на рынке и готовиться к такому непривычному ранее для них занятию, как борьба с конкурентами.
  3.  Рассчитывая получить иностранные инвестиции для подъёма отечественной экономики, российские предприниматели должны уметь обосновать свои заявки и доказывать, что они способны оценить все аспекты использования инвестиций не хуже бизнесменов из других стран.

Решению вышеперечисленных проблем и призван помочь бизнес-план, который является основным документом, определяющим стратегию развития фирмы.

Следует подчеркнуть, что в настоящее время в России первоочерёдной целью бизнес-планирования является привлечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнёров.

1.4 Анализ типичных ошибок и недостатков в бизнес-планировании

Анализ недостатков при осуществлении бизнес-проектов позволяет выявить типичные ошибки и наглядно продемонстрировать пользу профессионального менеджмента.

Каждый проект, будь то новая разработка или реорганизация предприятия, требует систематической работы с целью максимального достижения результатов при соблюдении:

  •  установленных сроков;
  •  фиксированных затрат;
  •  определенных требований к качеству.

Однако далеко не всегда удается достичь желаемых результатов. В чем причина? Это недостатки в работе и ошибки, которых можно избежать.

Рассмотрим некоторые типичные ситуации.

1.Неполный анализ существующего состояния и недостаточное обоснование требований к проекту не позволяют раскрыть все проблемы, четко определить потребности в изменении состояния системы и подготовить необходимую информацию для принятия решения.

2.Нечетко определены цели проекта. Очень быстро можно назвать цели, но редко они обоснованно определены и документированы.

Нужно проверить:

  •  на каких данных базируется определение цели;
  •  к какому горизонту планирования относятся цели;
  •  какую пользу принесет достижение цели;
  •  какие сроки и затраты следует задать.

Цели должны иметь четкое содержание и смысл, результаты должны быть измеримы и заданные параметры должны быть выполнимы.

3.Вместо объективного поиска альтернатив предпочтение отдается излюбленному варианту.

Как правило, существует множество альтернативных решений по достижению каждой цели, но зачастую выбирается только одна, излюбленная альтернатива, а не решение, основанное на анализе рынка и результатах маркетингового исследования.

Поэтому важно выяснить:

  •  возможны ли другие альтернативные решения;
  •  по каким критериям проводятся оценка и выбор альтернатив;
  •  как определяются и оцениваются риски альтернатив;
  •  что происходит при нулевой альтернативе «ничего не менять».

Целенаправленно отобранные и полно задокументированные альтернативы позволяют найти рациональное, возможно, лучшее решение и обеспечивают экономичный образ действий.

4.Ответственность по проекту распределена недостаточно четко и согласованно.

Проекты нельзя осуществлять между делом, требуется установление персональной ответственности как за проект в целом, так и его части.

Нужно четко определить:

  •  какие квалифицированные специалисты подчиняются руководителю проекта и каким образом;
  •  кто дает частные задания с целью достижения промежуточных результатов и кто передает их на дальнейшее исполнение;
  •  кто решает вопросы о затратах, сроках и расходах;
  •  кто и в какой форме отчитывается перед руководством.

5.Команда планирования и управления проектом недостаточно укомплектована квалифицированным персоналом.

При заданных сроках и лимитированных расходах возникают проблемы трудовых ресурсов по проекту – качественные и количественные, поэтому при формировании команды проекта нужно определить:

  •  по каким признакам выбирается персонал для проекта (профессиональные знания, способность работать в команде, руководящие способности и др.);
  •  является ли работа над проектом дополнительной нагрузкой (наказанием) или предоставляет профессиональный шанс (оказывает честь);
  •  может ли ответственное за проект лицо отказаться от услуг не справляющихся с работой участников.

6.Игнорировать проблемы или пытаться решить их сидением на месте.

Реализация проекта характеризуется среди прочего тем, что отклонения и изменения – ожидаемое явление, с которым можно и нужно справиться, поэтому следует знать:

  •  как определить необходимость изменений в постановке цели, каковы допустимые отклонения в ходе работ;
  •  какие изменения влияют на результат, сроки и расходы;
  •  как проводится отчет об изменениях.

Знание и проведение изменений предполагают однозначно заданную систему документирования текущего прогресса. Создаваемые документы должны содержать альтернативные решения с представлением неизбежных изменений цели для выбора необходимого решения.

Ответственные лица должны принимать решения и действовать, чтобы предотвратить дальнейший ущерб.

7.Недооценивать риск и смиряться с судьбой.

Каждый проект содержит риск в отношении результата, сроков, расходов и др., поэтому важно ответить на вопросы:

  •  как выявляется, определяется и оценивается риск?
  •  что можно сделать для его уменьшения?
  •  как следует применять отчисления в резервный фонд, если имеет место риск?

Все случаи риска подлежат документированию и единой денежной оценке. Образованным руководителем резервным фондом (рисковым фондом) должно распоряжаться только ответственное за реализацию бизнес-плана лицо.

8.Импровизация котируется выше, чем систематическая организация.

Не все события в ходе проекта можно спланировать. Невозможно представить себе существование индивидуальной концепции реагирования на каждое отклонение. Важно определить:

  •  должен ли ответственный за проект отказаться от регулярных отчетов и больше доверять участникам;
  •  должен ли руководитель проекта ограничиться авральными действиями и положиться на свой дар импровизации и на отношения с заказчиком и начальством.

Большая часть действий по реализации проекта может быть спланирована, следовательно, и систематически организована.

9.Повторение ошибок старых проектов и отсутствие готовности учиться.

Каким бы новым и неповторимым ни был каждый бизнес-проект, его выполнение во многом зависит от уровня профессиональных знаний и анализа осуществленных в прошлом проектов. Не должно быть сомнений в ответе на вопросы:

  •  имеет ли смысл анализировать старые проекты?
  •  можно ли научиться быть менеджером?
  •  становится ли руководитель проекта ответственным за проект на всю жизнь?

Технико-экономические данные плана (затраты, сроки, расходы и др.) для новых проектов могут быть получены только путем анализа завершенных проектов. Приемам и методам управления бизнес-проектами можно и нужно учиться.

Анализ вышеперечисленных недостатков позволяет лучше понять, зачем нужны профессиональное планирование и управление бизнес-проектами и какая польза может быть получена от их применения. (4)

Как не следует составлять бизнес-план

Бизнес-план должен освещать не только позитивные моменты бизнеса, но и имеющиеся проблемы. Необязательно детальное изложение того, кто будет посылать письма, заваривать чай или следить за чистотой в коридорах. Но тот, кому направлен бизнес-план, должен почувствовать, что эффективное исполнение этих обязанностей обеспечено. Опишем три бизнес-плана, которые проиллюстрируют то, как одна идея может доминировать, заслоняя почти все остальные соображения. Ниже описаны недостатки рассматриваемых бизнес-планов.

Первые два бизнес-плана были буквально напичканы фамилиями людей с высшим образование, участвующих в деле, но никто из них не смог убедить банк вложить деньги в представленные проекты. Авторы бизнес-планов горели энтузиазмом, и каждый старался доказать уникальность своего проекта, однако никто не уделил внимания вопросам планирования, управления, организации деятельности предприятия, маркетингу и пр., так что в результате оба бизнес-плана были отвергнуты.

Автор первого бизнес-плана работает в одном из крупных университетов. Он абсолютно убежден в том, что его книги совершили технологический переворот в фундаментальной физике. Он детально описал свои запросы с научной точки зрения, но только мимоходом заметил, как описанные технические и научные открытия могут быть использованы коммерчески. Изучив этот бизнес-план, можно сделать вывод, что применение на практике (в бизнесе) результатов изобретений автору казалось побочной стороной, даже несмотря на то, что он надеялся получить существенные суммы на исследования. Несколько страниц посвящались идеям, которые лежали в основе новой технологии, но в бизнес-плане не было описания того, как результаты исследований будут превращены в прибыльное предприятие. Формальный прогноз необходимых средств прилагался в конце документа, но он оказался просто отпиской. Приведенные данные не имели какого-либо серьезного обоснования.

Этот случай – классический пример энтузиазма специалиста, связанного с техническим прогрессом, при отсутствии коммерческой идеи.

Приведем обобщение основных ошибок, допущенных при составлении этого бизнес-плана:

  •  изложено слишком много технической информации, лишь незначительная часть которой понятна тем, кому адресован бизнес-план;
  •  не описаны ни схема развития данного вида бизнеса, ни прогноз прибыли. Прошли те времена, когда советы директоров были готовы выделить большие суммы денег исследователям за чистую науку;
  •  претенденты на ссуду не привели результатов анализа рынка для будущего продукта, так что в бизнес-плане не было ничего привлекательного с финансовой стороны;
  •  упомянуты имена выдающихся ученых, но ничего не сказано о тех, кто будет заниматься организацией производства, управления, какова будет структура предприятия.

В целом, оценив данный бизнес-план, можно один вывод, что у его автора не было программы действий, только намерения  проводить исследования. Некоторая технологическая инновация, блестящая сама по себе, но полная неосведомленность о том, что представляет собой рынок хотя бы для одного продукта, и при этом запрос значительных средств не образуют даже подобия бизнес-плана, который может вызвать интерес у банкира. Возможно, этот документ при условии полного изменения расстановки акцентов с технологии на потенциальный продукт и рынок для него и при ясном изложении мог бы быть использован для того, чтобы, например, продать идею какому-либо действующему предприятию. Целесообразно также реализовать через подходящую компанию право использования патента. Но в качестве плана, составленного для того, чтобы показать, как будут работать и использоваться данные взаймы деньги, он был абсолютно бесполезен.

Второй бизнес-план более обоснован с коммерческой точки зрения. Однако он так же, как и первый, оказался несостоятельным. Этот план базировался на биологической технологии, в которой немногие люди имеют хотя бы базовые знания. Во время чтения нескольких первых параграфов не понятно, о чем идет речь.

В итоге можно все-таки узнать, что имеется рынок для продукта, но при изложении сути дела введено так много сложных терминов, что текст трудно перевести на общедоступный язык. Избыточное употребление специальных терминов характерно не только для научных и технологических описаний. Все профессионалы – инженеры и торговцы, мясники и булочники используют слова со специальным значением. Иногда такие слова – это краткое название новой идеи, но назначение большей их части заключается в том, чтобы произвести впечатление на публику. Сугубо технические термины либо специальные обороты не должны фигурировать в бизнес-плане или необходимо объяснять их значение. Задача составителя бизнес-плана – не удивить читателя этого документа, а дать ему четкое представление о ситуации.

Третий бизнес-план был составлен при следующих обстоятельствах. Речь шла о будущем биотехнологического предприятия. Проблемы этой компании не ограничиваются избытком специальных терминов в бизнес-плане, который продемонстрировал отсутствие реальных условий для решения проблем. Первоначально организованное для того, чтобы поставлять товары на жаждущий их рынок, некоторое время назад предприятие оказалось на грани банкротства из-за провалов в производстве, ухудшения качества продукции и сокращения ее объема. Предприятия было спасено реорганизацией, проведенной первоклассным специалистом – производственным инженером совершенно другого профиля. Теперь, по мнению авторов бизнес-плана, дальнейшее вливание капитала – то, что необходимо для развития производства. Рынок для товаров компании был просто даром судьбы. Она бесконечно могла продавать все произведенное, и считалось, что так будет всегда. В бизнес-плане ничего не говорилось о маркетинговой политике, структуре управления, системе финансового контроля. Следует твердо усвоить – никто никогда не вложит деньги до тех пор, пока не убедится, что вопросам контроля движения денег уделено необходимое внимание и имеется соответствующий обоснованный план.

Для представителей бизнеса приведенные примеры могут служить хорошим уроком.

Часто говорят, что не так просто найти людей с опытом и навыками в менеджменте. В США бизнес-планы оценивают, как правило, более всего по тому, как в них представлен менеджмент. Этому разделу придается большое значение, чем любому другому, даже чем описанию самого продукта. Американцы требуют, чтобы менеджмент был сбалансирован, то есть рационально распределены функции между разными уровнями управления. Бизнес иногда называют управляемым рынком или, напротив, управляемым продуктом. Это специальные термины, но они отражают реальную картину. Управление рынком, однако, не означает, что руководитель соответствующего подразделения сам определяет дизайн продукта, единолично реализует в компании свои блестящие идеи и получает непомерное финансирование для производства, несмотря на протесты службы маркетинга и к ужасу коммерческого директора. Каждое управляющее подразделение должно решать проблемы, тесно взаимодействовать и быть в состоянии влиять на конкретные решения.

Такой подход и называется сбалансированным управлением. Схему сбалансированного управления необходимо обязательно включать в бизнес-план и убедить банкира или другого партнера, что этот баланс реально действует на предприятии.


Тема 2. Классификация бизнес-планов и основные методики бизнес-планирования

2.1 Классификация бизнес-планов

Предприятие может иметь одновременно несколько бизнес-планов, в которых степень детализации обоснований может быть различной. В малом предпринимательстве бизнес-план и план предприятия могут совпадать и по объему и по содержанию. Любой бизнес-план должен давать убедительные ответы для самого предпринимателя и его возможных партнеров, по крайней мере, на пять основных вопросов (см. рис. 3). (7)

Назначение бизнес-плана и его основные элементы

           6 5

                                    1

                                4

                                                   2                                             3

Рисунок 3

В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т.д. Их можно классифицировать по различным основаниям. Приведенная ниже система классификации не единственная и не претендует на завершенность.

Выделены следующие основания классификации бизнес-планов:

  •  тип плана – по основным сферам деятельности, в которых осуществляется план;
  •  класс плана – по составу и структуре плана и его предметной области;
  •  масштабы – по размерам плана, численности его участников и степени влияния на окружающий мир;
  •  длительность – по продолжительности периода осуществления плана (4);
  •  по объектам бизнеса. (3)

Характеристика основных видов планов, сгруппированных по первым четырем основаниям, представлена в таблице 2.

Таблица 2 – Классификация бизнес-планов

Критерии классификации

Вид бизнес-плана

Тип плана

Технический, организационный, экономический, социальный, смешанный

Класс плана

Монопланы – отдельные планы различного типа, вида и масштаба. Мультипланы – комплексные планы, состоящие из ряда монопланов и требующие применения многопланового управления. Мегапланы – целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, состоящие из ряда моно- и мультипланов

Масштабы плана

Малый, средний, крупный, очень крупный. Это разделение условное. Масштабы планов можно конкретизировать – межгосударственный, международный, национальный (государственный), межрегиональный и региональный, межотраслевой и отраслевой, корпоративный, ведомственный, план одного предприятия

Длительность плана

Краткосрочный (до трех лет), среднесрочный (от трех до пяти лет), долгосрочный (свыше пяти лет)

Источник: [16] 

Широкое распространение в экономической литературе получила классификация бизнес-планов по объектам бизнеса. Согласно данной классификации бизнес-планы, разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или действующему) (см. рис.4).

Типология бизнес-планов по объектам бизнеса

Рисунок 4

Источник: Бринк И. Ю., Савельева Н. А. Бизнес-план предприятия. Теория и практика / Серия «Учебники и учебные пособия». Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.

Бизнес-план финансового оздоровления предприятия составляется для неплатежеспособных предприятий и имеет свою особую структуру и логику изложения. Он создается в обязательном порядке и служит:

  •  для выработки стратегии выживания предприятия;
  •  составления плана проведения реорганизационных процедур;
  •  организации управления предприятием в условия кризиса или в его предвидении;
  •  обоснования необходимости и возможности предоставления предприятию государственной поддержки.(3)

Большая часть бизнес-планов носит инвестиционный (затратный) характер. Величина инвестиций, необходимых для осуществления бизнес-плана, зависит от всех перечисленных оснований их классификации, прежде всего от масштаба и длительности.

К инвестиционным обычно относят планы или проекты, главной целью которых является вложение средств в различные виды бизнеса для получения прибыли. В этой группе бизнес-планов выделяют инновационные проекты, к которым относят систему различных нововведений, обеспечивающих непрерывное развитие организационно-экономических систем. (4)

Инвестиционные проекты можно дифференцировать по ряду классификационных признаков:

  1.  По масштабу (размеру) различают:
  •  малые проекты, которые невелики по объёму. Это, например, создание опытно-промышленных установок, строительство небольших зданий, сооружений, предприятий небольшой мощности;
  •  мегапроекты — это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединённых общей целью, выделенными для реализации ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Они могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми.
  1.  По срокам реализации выделяют:
  •  краткосрочные проекты  (на срок до 3-х лет);
  •  среднесрочные проекты  (на срок от 3-х до 5-ти лет);
  •  долгосрочные проекты  (на срок свыше 5-ти лет).
  1.  По степени ограниченности используемых ресурсов выделяют:
  •  проекты, для которых заранее не устанавливаются ограничения по ресурсам (например, проекты стратегического характера);
  •  проекты с ограничением по некоторым видам ресурсов (по времени исполнения проекта;
  •  проекты с ограничением по многим видам ресурсов (по времени, стоимости проекта, его трудоёмкости и т.д.)

В рамках одной организации может разрабатываться и общий стратегический план, включающий весь комплекс целей, и отдельные бизнес-планы по приведенной выше типологии. Бизнес-планы ориентированы, прежде всего, на нововведения, в отличие от стратегического плана имеют четко очерченные временные границы с конкретными проработками, в то время как стратегический план по мере выполнения очередного годового плана и проведения соответствующего ситуационного анализа может пересматриваться и корректироваться.

Близок к бизнес-плану и такой привычный ранее российским предпринимателям документ, как технико-экономическое обоснование (ТЭО). Но главное отличие бизнес-плана – в его стратегической направленности, предпринимательском характере, гибком сочетании производственного, технического, финансового и рыночного аспектов деятельности на основе внутренних возможностей организации и внешнего окружения.

2.2 Общая характеристика основных методик бизнес-планирования

Для разработки бизнес-плана используются методики или пособия, выбор которых для инициаторов проекта сейчас достаточно широк. Эта литература является, в основном, нужной и полезной, хотя и встречаются методики явно недоработанные, а некоторые с ошибками. Многих из них объединяет следующее:

  •  в основе методики лежит описание структуры бизнес-плана (последовательность разделов);
  •  в общих чертах говорится о том , как и что нужно написать в каждом разделе;
  •  приводятся примеры написания бизнес-плана;
  •  в приложении указывается структура затрат и приводятся нормативные акты;
  •  рассчитаны на руководителей, которые должны изучить методики и целый ряд сопутствующей литературы, собрать информацию по общей схеме и, исходя из общих рекомендаций, разработать бизнес-план.(4)

Наиболее распространенными методиками по разработке бизнес-планов являются зарубежные методики: Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР), Мирового банка реконструкции и развития (МБРР), Международной финансовой корпорации (МФК) — структуры Мирового Валютного Фонда, а также UNIDO (разработка венской лаборатории) и др. (см. табл. 3).

Таблица 3 – Основные характеристики зарубежных методик разработки бизнес-плана

Наименование

ЕБРР

МБРР

МФК

UNIDO

1

2

3

4

5

6

1.

Цель

Убедить инвестора (кредитора) в экономической эффективности предлагаемого проекта.

2.

Структура:

2.1

Резюме

Краткое изложение результатов всех расчетов, приведенных во всех последующих разделах бизнес-плана (объемом в 2-3 страницы).

2.2

Описание компании

Описывается финансово-экономическое состояние на основе балансов, отчетов о прибыли и убытках за последние (как правило) шесть кварталов. Дается расшифровка того, что представляют собой внеоборотные активы предприятия, инфраструктура, кадровый состав, команда менеджеров, собственники, порядок работы на предприятии, структура самого предприятия.

2.3

Рынок

Включает в себя подробные результаты маркетинговых исследований того сегмента рынка, на котором реализуется продукция предприятия. Здесь в обязательном порядке освещаются следующие вопросы:

1) поставщики, доля в объеме поставок, условия поставок, цены на закупаемую продукцию;

2) потребители, доля в объеме продаж, условия, цены и порядок продаж;

3) основные конкуренты, а также производители товаров-субститутов, тактика и стратегия поведения на рынке, их доли на рынке;

4) описание рынка (емкость, географическое положение, либерализм или консерватизм властей тех регионов, на которых располагается сегменты рынка);

5) выработанные маркетинговые мероприятия самого предприятия.

Именно здесь объясняются причины возникновения необходимости разработки и реализации проекта.

окончание таблицы 3

Наименование

ЕБРР

МБРР

МФК

UNIDO

1

2

3

4

5

6

2.4

Проект

Техническое описание проекта, включая описание необходимого оборудования, технологических процессов и линий. Описываются производители необходимого оборудования, условия приобретения и поставки.

2.5

Финансовый план:

2.5.1

Финансирование проекта

Доли участия заявителя и инвестора (кредитора) в проекте.

2.5.2

Калькуляция проектных затрат

Указывается, на что именно необходимо затратить средства по данному проекту.

2.5.3

Доходы по проекту

Представлены все текущие поступления и затраты в процессе реализации проекта. Производится расчет валовой, операционной и чистой прибыли.

2.5.4

Чувствительность проекта

Расчет проводится

Расчет проводится

2.5.5

Проектно-балансовая ведомость

Полная – соответствует балансу

Сокращенная

Полная – соответствует балансу

2.5.6

Расчет денежных потоков

Расчет проводится

Расчет проводится

2.5.7

Расчет внутренней нормы доходности

Расчет проводится

Расчет проводится

Расчет проводится

Источник: составлено по (11, с.43-44)

Различие между методиками вытекает из того, что в каждом из них считается наиболее важным. В методиках МФК, ЕБРР и UNIDO большее внимание уделяется обоснованию экономической эффективности проекта, в методике МБРР — оценке ситуации на рынке, где действует или предполагает действовать предприятие, являющееся разработчиком проекта. (11)

Выбор конкретной методики разработки бизнес-плана, глубина и временной горизонт его проработки, вариантность закладываемых в него решений, объем, наличие прилагаемых документов и справок зависят от многих факторов. Среди них можно отметить:

  •  величину предполагаемых инвестиций по конкретному проекту и специфику потенциального инвестора (его интересы, специализацию, психологию, опыт инвестирования, национальную принадлежность);
  •  является ли целью написания бизнес-плана получение банковского кредита (коммерческие банки не имеют единого подхода к разработке бизнес-планов и, почти каждый крупный банк старается разработать собственную методику, в которую закладывает свои требования);
  •  разрабатывается ли бизнес-план для получения государственной поддержки в виде налоговых льгот, частичного финансирования из государственных источников, в форме гарантий Правительства по кредитам либо для преобразования государственных (арендных) предприятий (предприятие приватизируется);
  •  планируется ли вложить собственные средства в создание нового или развитие уже существующего бизнеса (разработается бизнес-план на основе глубоких маркетинговых исследований для внутреннего пользования, с учетом рисков, связанных с реализацией проекта и выводами о реальной эффективности планируемых инвестиций, а также разрабатывается модель проекта, которая позволит управлять проектом во время его реализации). (12)

На какой методике остановиться – американской, английской, немецкой или какой-то другой непринципиально. Важно, чтобы разработанный документ содержал обязательные разделы, в которых анализировались бы конкретные аспекты бизнес-плана, исходная и итоговая информация (показатели) были достоверными, обоснованными и базировались на документальных источниках и расчетах, а также чтобы он был полностью понятен тому кругу лиц, которым он будет представлен. (4)

Методика Организации по промышленному развитию ООН — методика ЮНИДО получила наибольшее распространение в России.

Подход к построению типового бизнес-плана, предложенный экспертами ЮНИДО, позволяет при разработке бизнес плана не упустить существенных моментов в описании текущей или планируемой деятельности предприятия и представить результаты в виде, наиболее подходящем для восприятия как западными, так и отечественными финансистами. Данная методика играет роль единой базы, некоего универсального языка, позволяющего общаться между собой специалистам в области инвестиционного проектирования, финансового анализа, менеджерам компаний из различных стран мира. Большинство известных на данный момент программных продуктов (компьютерных систем) для бизнес-планирования опираются на методику ЮНИДО, например Project Expert, в основу которой положена данная методика по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, определенная международными стандартами IAS.

Организация по промышленному развитию, являясь подразделением Организации Объединенных наций, сама ведет работу как по совершенствованию и вопросам всемирного использования своей методики, так и ее реализации в форме компьютерных программ.

Результатом подобной деятельности стала компьютерная программа КОМФАР (COMFAR), созданная самой ЮНИДО и распространяемая на коммерческой основе.

Подход и методология ЮНИДО изложены в «Руководстве по подготовке технико-экономических обоснований промышленных проектов» (издание 2-е 1991 год).

Бизнес – план должен состоять из одиннадцати глав, подготовленных в соответствии с частью II Руководства, и в каждой из них следует дать подробный анализ и информацию в соответствии со следующими разделами:

  •  Глава 1 Резюме;
  •  Глава 2 Предыстория и основная идея проекта;
  •  Глава 3 Анализ рынка и стратегия маркетинга;
  •  Глава 4 Сырье и материалы;
  •  Глава 5 Место осуществления, строительная площадка и экологическая оценка;
  •  Глава 6 Инженерное проектирование и технология;
  •  Глава 7 Организация производства и накладные расходы;
  •  Глава 8 Людские ресурсы;
  •  Глава 9 Планирование и сметная стоимость работ по проекту;
  •  Глава 10 Финансовая оценка;
  •  Глава 11 Экономический анализ издержек и прибыли. (13)

Информационные связи между разделами бизнес-плана, согласно методики ЮНИДО, представлены на рисунке 5.

Информационные связи между разделами бизнес-плана

Рисунок 5

Источник: [7, с.12]

При переносе любых зарубежных рекомендаций на российскую почву необходима их корректировка с учетом российских реалий. В этой связи в Российской Федерации в 1999 г. Минэкономики РФ, Минфином РФ и Госстроем РФ были разработан и действует до настоящего времени нормативный документ, получивший название «Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов». Данный документ более адекватно отражает особенности оценки эффективности инвестиционных проектов  (ИП) в условиях переходной российской экономики, содержит более полное и конкретизированное описание основных методов такого расчета.

Из особенностей нынешней российской экономики, не отраженных в зарубежных методических разработках и соответствующих им компьютерных программах, Методические рекомендации (далее — Рекомендации) учитывают:

— относительно высокую и переменную во времени инфляцию, динамика которой часто не совпадает с динамикой валютных курсов;

— возможность использования в проектах нескольких валют одновременно;

— неоднородность инфляции, т.е. различие по видам продукции и ресурсов темпов роста цен на них;

— специфическую роль государства, заключающуюся в регулировании цен на некоторые важные для реализации многих инвестиционных проектов виды товаров и услуг, в практике оказания поддержки некоторым инвестиционным проектам при общей ограниченности бюджетных средств;

— относительно высокую, переменную во времени и неодинаковую для различных российских и зарубежных участников проекта цену денег, что приводит к большому разбросу и динамичности индивидуальных норм дисконта, кредитных и депозитных процентных ставок;

— отсутствие эффективных рынков, в особенности рынка ценных бумаг и недвижимости, и как следствие — существенное различие между «справедливой» и рыночной стоимостью ценных бумаг, а также между оценочной и рыночной стоимостью имущества;

— значительную неопределенность исходной информации для оценки инвестиционных проектов и высокий риск, связанный с их реализацией;

— сложность и нестабильность налоговой системы;

— отличие от западной системы бухгалтерского и статистического учета.

Рекомендации основываются на существующих нормативных документах: в первую очередь на Федеральном законе «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» от 25 февраля 1999 г. № 39-ФЗ, а также на существующих СП и СНиПах, «Положении о составе затрат по производству и реализации продукции … включаемых в себестоимость продукции …», документах, отражающих налоговые и иные правовые нормы, но не дублируют их.

По мере появления новых нормативных документов, например при изменении налогового законодательства или системы бухгалтерского учета, отдельные приведенные в Рекомендациях положения и процедуры могут потребовать корректировки, однако принципы и методы оценки эффективности ИП при этом сохранятся.

Рекомендации содержат описание корректных (непротиворечивых и отражающих правила рационального экономического поведения хозяйствующих субъектов) методов расчета эффективности инвестиционных проектов (ИП).

В этих целях Рекомендации предусматривают:

— унификацию терминологии и перечня показателей эффективности ИП, разрабатываемых различными проектными организациями, а также подходов к их определению;

— систематизацию и унификацию требований, предъявляемых к предпроектным и проектным материалам при рассмотрении расчетов эффективности ИП, а также к составу, содержанию и полноте исходных данных для проведения этих расчетов;

— рационализацию расчетного механизма, используемого для определения показателей эффективности, и приведение его в соответствие с нормативными требованиями и расчетными формами, принятыми в международной практике;

— установление требований к экономическому сопоставлению вариантов технических, организационных и финансовых решений, разрабатываемых в составе отдельного ИП;

— учет особенностей реализации отдельных видов ИП, обусловливающих использование нестандартных методов оценки эффективности.

Рекомендации предназначены для предприятий и организаций всех форм собственности, участвующих в разработке, экспертизе и реализации ИП.

При привлечении сторонних проектно-изыскательских организаций Рекомендации могут являться основой для формулирования требований к технико-экономическим расчетам и обоснованиям при выдаче этим организациям заданий на разработку проектных материалов.

Рекомендации могут быть приняты в качестве основы для создания нормативно-методических документов по разработке и оценке эффективности отдельных видов ИП, учитывающих их специфику.

Рекомендации используются:

— для оценки эффективности и финансовой реализуемости ИП;

— для оценки эффективности участия в ИП хозяйствующих субъектов;

— для принятия решений о государственной поддержке ИП

— для сравнения альтернативных (взаимоисключающих) ИП, вариантов ИП и оценки экономических последствий выбора одного из них;

— для оценки экономических последствий отбора для реализации группы ИП из некоторой их совокупности при наличии фиксированных финансовых и других ограничений;

— для подготовки заключений по экономическим разделам при проведении государственной, отраслевой и других видов экспертиз обоснований инвестиций, ТЭО, проектов и бизнес-планов;

— для принятия экономически обоснованных решений об изменениях в ходе реализации ИП в зависимости от вновь выявляющихся обстоятельств (экономический мониторинг).

Тема 3. Этапы разработки бизнес-плана и стратегическое планирование инвестиционного проекта

Независимо от методики разработки бизнес-плана, сам процесс бизнес-планирования проходит несколько этапов:

1) возникновение экономической идеи;

2) анализ имеющихся у предприятия ресурсов;

3) непосредственно процесс бизнес-планирования;

4) поиск инвестора;

5) осуществление бизнес-проекта;

6) получение прибыли;

7) распределение общей прибыли между участниками [15].

Процесс бизнес-планирования от возникновения экономического замысла до получения и распределения прибыли между его участниками показан на рисунке 6. (6)

Процесс бизнес-планирования

Рисунок 6

3.1 Выбор идеи и первоначальный этап бизнес-планирования

Любой вид предпринимательской деятельности и последующая разработка бизнес-плана задуманного проекта обычно начинается с новой идеи. Без хорошей идеи бизнес невозможен. Предпринимательские способности как важнейший фактор производства, выражаются, прежде всего, в умении генерировать, накапливать и разрабатывать новые идеи. В самом общем виде идея:

  •  это форма отражения в мыслях явлений объективной действительности, которая включает в себя обобщение опыта предшествующего развития и осознания цепи дальнейшего преобразования бизнеса;
  •  это продукт мыслительной деятельности человека, которая определяется совокупностью внешних стимулов и внутренних побудительных сил – желаний, потребностей интересов, установок, ценностных ориентаций, мотивов, идеалов и эмоций.

Новые деловые идеи возникают в процессе выявления недостатков или возможностей улучшения удовлетворения существующих (явных) и еще не осознанных потребностей различных слоев населения и сфер деятельности. Они появляются в результате субъективного анализа предпринимателем объективного современного состояния рынка, уровня развития техники, технологии и организации производства, сбыта, поведения потребителей и других элементов общества (см. рис. 7).

Внешние источники новых идей и их отражение в бизнес-плане

Рисунок 7

Наконец, вся совокупность факторов превращается в замысел и план действий. Далее следует волеизъявление – практическое осуществление бизнес-плана и заложенных в него идей.

Деятельность предпринимателя по отбору и реализации бизнес-идей технологически проходит в общем 4 укрупненных фазы (см. табл. 4).

Таблица 4 – Фазы отбора, оценки и реализации предпринимательских идей в бизнес-плане

Наименование фазы

Основное содержание

Поиск новой идеи и факторы ее возникновения

Мотивы, состояние рынка, достижения науки и техники, не осознанный и неудовлетворенный спрос и т.п.

Анализ потенциальной и реальной ценности идеи

Выявление необходимых условий и наличия технических и социальных возможностей реализации идеи (потребность в начальном капитале, норма прибыли, срок окупаемости, основные показатели производства, цель).

Оценка риска

Виды риски, источники их возникновения и меры по минимизации риска банкротства и финансовых потерь.

Разработка бизнес-плана

План действий по реализации цели: выбор техники технологии, обеспечения ресурсами, управление процессом и т.д.

Источник: составлено по (7, с.15)

Формирование бизнес-плана, идеи создания новой или существенного изменения уже действующей фирмы проходит несколько этапов, которые можно укрупнять или детализировать в разной степени (см. рис.8).

Этапы разработки бизнес-плана

Рисунок 8

Источник: [5]

На первом этапе подготовки бизнес-плана определяется миссия (философия, видение предприятия) – краткое описание хозяйственной единицы, ее основных целей, предназначения, сферы деятельности, норм поведения и роли в решении социальных задач региона, общества (см. рис. 9).

Назначение и содержание миссии предприятия в рыночной среде

Рисунок 9

Предприятие в данном случае выступает в виде системы и понимается как:

  •  производитель товаров (услуг, работ) для обеспечения рынка;
  •  социальная организация, в которой сотрудники могут проявлять и развивать свои способности и удовлетворять потребности;
  •  конкурент другим товаропроизводителям;
  •  социальная единица, учитывающая интересы всего общества;
  •  часть рыночной многоукладной экономики.

Миссия коммерческих организаций в России обычно формулируется очень просто и весьма прямолинейно – максимум прибыли. Прибыль – чисто внутренняя проблема предприятия, которую напоказ выставлять не вполне прилично, а тем более записывать в учредительные документы. Любое предприятие является открытой системой и успешно развиваться оно может только в случае, если будет удовлетворять  определенный спрос потребителей, находящиеся за его пределами во внешней среде. Если предприятие способно выполнять такую миссию, то оно одновременно будет получать необходимую прибыль. Поэтому только в окружающей среде можно найти цель и миссию коммерческой организации.

Фундаментальными истоками миссии предприятия являются его принципы и этика. Они выступают в качестве основополагающих правил действий, отражающих совокупность универсальных общественных требований к поведению сотрудников фирмы.

Этика предприятия или мораль деловых взаимоотношений с помощью совести (чувства вины и гнева) бизнесмена в идеале позволяет соблюдать универсальные, безусловные высшие требования к поведению сотрудников фирмы в процессе предпринимательской деятельности. Этические ценности предприятия по отношению к партнерам на рынке – отказ от обмана, честное поведение, доверительность в совместной работе, уважение предпринимательских интересов собственников инновационных идей.

Миссия фирмы во многом определяется также ее ценностными ориентациями, которые существенно влияют на стратегическое поведение руководителей и всех сотрудников. В теории и практике выделяют шесть видов ценностных ориентаций (см. табл. 5). (7)

Таблица 5 – Ценностные ориентации и их связи с целевыми предпочтениями

Вид ориентации

Категории ценностей

Типы предполагаемых организациями целей

Теоретические

  •  Истина
  •  Знания
  •  Рациональное мышление

Долгосрочные исследования и разработки.

Экономические

  •  Практичность
  •  Полезность
  •  Накопление богатства
  •  Рост
  •  Прибыльность
  •  Результаты

Политические

  •  Власть
  •  Признание

Общий объем капитала, продаж, количество работников.

Социальные

  •  Хорошие отношения
  •  Привязанность
  •  Отсутствие конфликтов
  •  Преобладание социальной ответственности над прибыльностью
  •  Косвенная конкуренция
  •  Благоприятная атмосфера в организации

Эстетические

  •  Художественная гармония
  •  Форма и симметрия
  •  Состав
  •  Дизайн изделия
  •  Качество
  •  Привлекательность даже с потерей прибыли

Религиозные

Согласие со вселенной.

  •  Этика
  •  Моральные проблемы

Источник: составлено по (15)

Миссия предприятия тесно связана с его культурой – совокупностью типичных для предприятия ценностей, норм и идей, которые формируют репутацию (марку, имидж) предприятия. В реальной жизни она выражается в:

  •  поведении предприятия – единых принципах всех сотрудников;
  •  коммуникациях фирмы – стиле передачи информации;
  •  средствах наглядного представления предприятия – фирменных знаках, оформлении продукции, ритуалах, внешнем виде и т.п.

Имидж предприятия во внешней среде поддерживают его этичные отношения с конкурентами и доверие участников рынка, и во внутренней – интегративный эффект в результате комплементарного поведения сотрудников, координации всех подразделений фирмы, лучшей мотивации и самоотождествления работников с системой ценностей предприятия. Он выражает ответственность фирмы перед потребителями, партнерами, районом и обществом. В данном случае миссия отражает стремление компании произвести на внешний мир желаемое впечатление.

Второй этап – определение целей разработки бизнес-плана.

Цель – это будущее желаемое состояние предприятия, мотив или повелитель поведения и действий его работников. До 98% всех неудач в бизнесе связано с отсутствием у предпринимателей ясных целей.

В системе бизнеса цель выполняет пять функций:

  •  инициативы – сопоставление существующего и желаемого состояния фирмы, мотива действий;
  •  критерия принятия решения – оценки информации и выбора альтернатив, приоритетов в бизнесе;
  •  инструмента управления – руководящие требования к действиям, определение направлений бизнеса;
  •  координации – обеспечение бесконфликтных отношений лиц, принимающих решения, согласование работ специализированных подразделений;
  •  контроля – сопоставление оперативного состояния показателей хозяйственной деятельности с целевым их уровнем.

В отличие от миссии,  цели выражают более конкретные направления деятельности предприятия (см. табл. 6).

Таблица 6 – Различия между миссией и целями предприятия

Показатели

Миссия

Цели

Временной критерий

Устремлена в будущее, но не имеет временных определений и не зависит от текущего состояния.

Всегда предполагаются сроки их достижения.

Направленность информации

На внешнюю среду предприятия – на потребителей, общество, регион, их интересы, ценности, ожидания и приоритеты.

Чаще имеет внутрифирменную ориентацию и направлена на улучшение использования ресурсов, резервов.

Особенности формулировки

Выражаются в общих терминах и освещают образ предприятия, его марку, стиль и т.п.

Чаще имеют конкретное выражение результатов деятельности.

Измеримость

Преобладают качественные характеристики и относительный масштаб выражения.

В основном количественно измеримы и могут быть однозначными и множественными.

Источник: составлено по (7, с.20)

Любое предприятие, как сложная социально-экономическая система, имеет многоцелевой характер. В процессе функционирования организации наряду со стратегическими целями обычно одновременно решают большое количество тактических и оперативных. С чисто экономическими тесно связаны социальные, технические и организационные задачи.

Цели должны быть четкими, ясными, однозначно понимаемыми и сформулированы в терминах, отражающих перспективные будущие состояния компании. Поэтому при разработке целей необходимо учитывать целую совокупность требований, предъявляемых к их содержанию и форме (см. рис.10).

Требования к формулированию целей фирмы

Рисунок 10

Процесс формирования целей проходит несколько этапов: поиск целей, анализ реализуемости, выбор, планирование мероприятий, осуществление на практике, пересмотр или уточнение. Цели определяются одним лицом – собственником компании или группой лиц, включающей владельцев, менеджеров и работников с учетом совместимости их частных интересов (см. рис.11).

Процесс постановки и изменения целей компании

Рисунок 11

Цели, как известно, всегда достигаются при определенных ограничениях, которые могут задаваться самим предприятием и воздействовать извне. Внешними ограничениями могут выступать законодательные нормы, инфляция, конкуренты, изменения экономической конъюнктуры и уровня доходов населения, финансовые состояния должников и др. Внутренними ограничениями могут быть принципы фирмы, уровень издержек, производственные мощности, состояние маркетинга и управленческого потенциала, различные диспропорции и т.п. Поэтому в процессе разработки миссии предприятия, целей и задач его развития необходимо оценить многочисленные факторы, которые будут влиять на его деятельность (см. рис. 12).

Факторы, влияющие на деятельность предприятия

бы

Рисунок 12

Из рисунка 12 следует, что эффективность предпринимательского проекта зависит от правильной оценки внешних факторов, повлиять на которые фирма, как правило, сразу не сможет. Эти факторы многочисленны и включают: общие политические и экономические условия развития бизнеса в стране, законодательство, уровень доходов населения, сложившиеся традиции потребления, культуру населения, его демографическую структуру и ряд других важных параметров. Кроме того, важным для предпринимателя является информация о конкурентной среде и сложившемся уровне спроса на эти или аналогичные товары и услуги.

Одним из существенных факторов является представление о конкуренции и конкурентах. Полезным для его учета является сопоставление предпринимательского проекта, товаров и услуг с теми товарами, которые уже имеются на рынке.

Сопоставление в рамках треугольника конкуренции емкости рынка, возможности его сегментации, выгод, предлагаемых потребителю конкурентами и внедряемым проектом, должно дать ответ на вопрос о перспективности проекта в завоевании достаточного рыночного сегмента. Более подробно вопросы изучения рынка разработчикам проекта предстоит решить в соответствующем разделе проекта. Здесь же речь идет о предварительной оценке в связи с разработкой стратегии фирмы (см. рис. 13).

Треугольник конкуренции

Рисунок 13

Весьма простым и эффективным средством оценки стратегических возможностей фирмы является проведение четырехпольного SWOT-анализа.  SWOT — аббревиатура английских слов:

  •  Strength – сила (сильные стороны);
  •  Weakness – слабость (слабые стороны);
  •  Opportunities – возможности;
  •  Troubles – угрозы.

Расположение и анализ информации о внешней среде, сильных и слабых сторонах фирмы поможет предпринимателю трезво оценить свою ситуацию на рынке и выработать соответствующую стратегическую линию поведения (см. табл. 7).

Таблица 7– Четырехпольный SWOT-анализ стратегических возможностей предприятия

Возможности внешней среды

(Opportunities)

Опасность со стороны внешней среды (Troubles)

Сильные стороны фирмы (Strengths)

Укрепление преимуществ предприятия

Подготовка к отражению неблагоприятной ситуации

Слабые стороны предприятия (Weaknesses)

Устранение недостатков предприятия

Возможность кризиса

Источник: [5]

Самая благоприятная для фирмы ситуация складывается в том случае, когда благоприятные возможности внешней среды совпадают с сильными сторонами предприятия. Напротив, угрозы со стороны окружающей среды, наложенные на слабые стороны компании, создают предпосылки кризисной ситуации и невозможности осуществления бизнеса. Предприниматель, учитывая различные сочетания внешних и внутренних факторов, формирует основные стратегические направления и, соответственно, корректирует в соответствии с ними все содержание бизнес-плана и деятельность своей фирмы [41].

При кардинальных переменах в деятельности компании, в случае наступления кризисных ситуаций и угрозы банкротства, руководство должно немедленно реагировать, и прежде всего, путем изменения стратегии и тактики. Оздоровление финансового положения, как составная часть управления кризисными состояниями и банкротством, предполагает целый набор наиболее эффективных средств стратегии и тактики, необходимых для конкретного случая и конкретного предприятия.


3.2 Разработка структуры бизнес-плана

На следующем этапе, после определения миссии, целей, стратегии предприятия, устанавливается общая структура самого бизнес-плана.

На объем и структуру бизнес-плана влияют размеры предприятия и поставленные задачи. Для небольших фирм обычно составляют план упрощенной структуры – из двух частей: краткого описания проекта и основной части, содержащей более подробные расчеты и обоснования. Такая его структура вызвана тем, что резюме часто адресуется внешнему потребителю, к которому предприниматель обращается с предложением о партнерском участии или с просьбой о кредитах. Объем бизнес-плана вместе с расчетной документацией обычно не превышает 50 страниц машинописного текста, но может быть и значительно меньше. Крупные проекты требуют более масштабных исследований и объем их значителен. С учетом многих факторов, перечисленных в параграфе 2.2, выбирается методика разработки бизнес-плана.

Немаловажным шагом на этапе разработки бизнес-плана является в сбор информации, необходимой для разработки каждого раздела плана. Это важная и весьма трудоемкая часть плановой работы. Источниками информации могут служить специальные отраслевые справочники, нормативы проектных организаций, специализированные фирмы, материалы статистических органов, специальных исследований и наблюдений, знания высококвалифицированных экономистов, консультантов, а также работники предприятия, хорошо знающие внутреннюю среду фирмы и свое дело.

После сбора необходимой информации начинается непосредственная разработка отдельных разделов и оформление всего бизнес-плана в виде единого документа.

Итак, бизнес-план начинается с титульного листа, который дает первое представление о проекте. На его основе потенциальный инвестор может сразу определить, представляет ли для него интерес участие в проекте. Обычно титульный лист содержит следующие данные:

  •  наименование проекта, например, «бизнес-план создания предприятия по производству обоев»;
  •  место подготовки плана;
  •  авторы проекта, название и адрес фирмы, телефоны;
  •  имена и адреса учредителей;
  •  назначение бизнес-плана и его пользователи;
  •  общая стоимость проекта, потребность во внешних источниках финансирования и предлагаемые его способы (кредиты, паевые взносы, эмиссия акций);
  •  указание на конфиденциальный характер данного документа, положения которого не подлежат огласке, поскольку являются коммерческой тайной и авторским правом разработчиков.

После титульного листа следует меморандум конфиденциальности. Он составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использовании ее исключительно в интересах фирмы, представивший проект. (7, с. 46)

В таком меморандуме может содержаться напоминание о том, что читающий бизнес-план берет на себя ответственность и гарантирует нераспространение содержащихся в нем сведений без предварительного согласия автора (авторов) бизнес-проекта.

В данном меморандуме может содержаться запрет на копирование всего бизнес-плана или отдельных его частей для каких-либо целей, а также запрет передачи бизнес-плана третьим лицам и требование о возврате автору (авторам) бизнес-плана, если он не вызывает интереса у инвесторов и они не собираются вкладывать средства в осуществление бизнес-проекта. (4, с. 78-79)

Бизнес-план – довольно объемный документ и для первичного ознакомления инвестора с (вашим) бизнес-проектом абсолютно неприемлем, так как к нему такие проекты идут, скорее всего, потоком, а необходимо убедить его за несколько минут в перспективности именно этого (вашего) бизнес-плана. Поэтому целесообразно составить аннотацию бизнес-плана или «почему и сколько» плана.

В ней должна содержаться следующая информация:

  •  название предприятия, ее адрес, телефоны и факс (если есть);
  •  имя руководителя  предприятия;
  •  кратко суть предлагаемого проекта и место реализации;
  •  что получится в результате реализации проекта;
  •  общая стоимость проекта;
  •  необходимые (привлекаемые) финансовые ресурсы;
  •  срок окупаемости проекта;
  •  ожидаемая среднегодовая прибыль от внедрения проекта;
  •  предполагаемая форма и условия участия инвестора;
  •  возможные гарантии возврата инвестиций.

Аннотация должна быть составлена так, чтобы человек, впервые знакомящийся с бизнес-проектом, нашел ответы на вопросы: кто, что, почему, когда, где, как? (4, с. 79-80)

После вышеперечисленных первых разделов следует оглавление, где приводится формулировка разделов плана с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта) и основная часть, которая начинается с резюме.

Цель раздела «Резюме» – дать сжатый обзор делового предложения, способного привлечь внимание инвестора и стимулировать его к дальнейшему рассмотрению плана. Это краткое изложение основных положений плана, включающий следующие принципиальные пункты:

  •  идеи, цели и суть проекта;
  •  особенности предлагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества в сравнении с аналогичной продукцией конкурентов;
  •  стратегия и тактика достижения поставленных целей;
  •  квалификация персонала и особенно ведущих менеджеров;
  •  прогноз спроса, объема продаж товаров (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год, 2-3 года);
  •  планируемая себестоимость продукции и потребность финансирования;
  •  ожидаемая чистая прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат;
  •  основные факторы успеха [2].

Особое внимание в разделе уделяется описанию: возможностей для бизнеса, их привлекательности, важности для фирмы и региона, необходимых финансовых ресурсов, возможного срока возврата заемных средств, ожидаемой прибыли и ее распределения.

Главное требование к резюме – простота и лаконичность изложения, минимум специальных терминов. Объем не должен превышать 2-3 машинописных страниц. Резюме должно запоминаться: в нем можно поместить рисунок или фотографию изделия [11].

В разделе 2 «Предыстория и основная идея проекта» отражается следующий перечень вопросов:

  •  в чем состоит основная идея и цель проекта?
  •  кто выступает инициатором проекта? в чем состоит его конкретный профессиональный и деловой опыт, в какой мере он будет использоваться при реализации проекта?
  •  какие задачи надо решить для достижения основной цели проекта?
  •  какие проблемы будут препятствовать успешному решению этих задач? как эти проблемы можно преодолеть?
  •  какими аргументами можно подтвердить уверенность в успехе проекта?

Все выше перечисленные разделы пишутся в конце составления бизнес-плана, когда уже сделан анализ рынка, составлен план маркетинга и проведены все необходимые расчеты.

Тема 4.  Анализ рынка и стратегия маркетинга проекта

Логику изложения данного раздела бизнес-плана можно представить следующим образом:

  •  описание продукта (услуги, работ);
  •  анализ рынка;
  •  сегментация рынка;
  •  конкуренция;
  •  план маркетинга;
  •  прогноз продаж (см. рис. 14).

Анализ рынка и стратегия маркетинга

Рисунок 14

Источник: [7, с.14]


Любой предпринимательский проект начинается с формирования идеи продукта, товара или услуги. Задача состоит в том, чтобы достаточно полно представить в бизнес-плане важнейшие характеристики предлагаемого на рынок товара (услуги). Необходимо дать не только общее представление о товаре, но и раскрыть его преимущества в сравнении с аналогами, конкурентоспособность на рынке, спрос на него и т.д.

Любой товар в реальном исполнении имеет ряд характеристик: качество, набор свойств, название, внешнее оформление, упаковка и др., которые надо подробно описать в бизнес-плане.

Прежде всего, следует дать четкое описание полезного эффекта, ради которого потребители будут приобретать именно этот товар  (услугу): новые или уникальные свойства, сфера удовлетворяемых потребностей отлична от предлагающихся на рынке аналогов, в том числе: как реализуется этот товар или оказывается услуга; уровень цены и группа покупателей, которой он доступен; характеристика спроса на предлагаемый товар; каким образом товар продается; слабые стороны товара; каковы постоянные издержки, связанные с производством товара; кто должен освоить производство данного товара; преимущества товара; предполагаемый срок жизненного цикла товара возможности и необходимости модернизации товара; предполагаемые направления сбыта товара; перспектива смены данного товара другим (см. рис. 15, табл. 7).

В описании продукта входят такие сведения, как тип, размер, вес, срок службы, патентная ситуация. Сведения о патентной ситуации содержат ответы на следующие патентно-правовые вопросы: защищен ли товар (изобретение) в стране пребывания лицензиара; защищен ли товар (изобретение) в странах предполагаемой территории осуществления проекта; защищен ли товар (изобретение) на основных экспортных рынках; каков объем прав по патентам лицензиара; касаются ли пункты формулы изобретения всего объекта или его части; защищена ли конкурентная продукция; могут ли конкуренты производить и продавать свои товары (продукцию), не нарушая ваших патентных прав [7].

Жизненный цикл товаров и услуг

Рисунок 15

Источник: [5, с.57]

Другим очень важный и часто забываемый предпринимателями момент – наглядное изображение изделий, изготовленных с помощью их технологии. Очень трудно бывает получить деньги под идею, которая еще не привела к появлению хотя бы одного экземпляра нового товара. Об этот камень регулярно спотыкаются в переговорах с зарубежными бизнесменами российские ученые и конструкторы. Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, поэтому в бизнес-плане обязательно нужно поместить фотографию или очень хороший рисунок товара, позволяющий составить о нем достаточно четкое представление [4].


Таблица 7 — Основные характеристики этапов жизненного цикла товаров и типичные маркетинговые действия предприятия

Этапы жизненного цикла товара

Создание, разработка

Внедрение на рынок

Экспансия, рост

Зрелость, насыщение рынка

Упадок

ХАРАКТЕРИСТИКИ

Сбыт

Отсутствует, возможны опытные продажи

Слабый

Быстрорастущий

Медленно-растущий

Падающий, поиск новых рынков

Прибыль

Отсутствует

Минимальная или нулевая прибыль, убытки

Наибольшая

Стабилизи-руется и начинает снижение

Низкая или нулевая

Потребители

Нет

Любители нового

Расширяющийся массовый рынок

Массовый рынок

Консерва-тивные

Число конкурентов

Нет или единичные потенциальные

Небольшое

Возрастающее

Большое

Подавля-ющее

Производство

Подготовка

Освоение

Крупное серийное

Максималь-ное

Сокраща-ющееся

МАРКЕТИНГОВЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Основные стратегиче-ские усилия

Поиск ниши на рынке

Расширение рынка

Утверждение положения на рынке

Отстаива-ние своей доли прибыли

Поддержа-ние прибыли, снижение издержек

Затраты на маркетинг

Возрастающие

Высокие

Высокие, но уменьшающиеся

Сокращаю-щиеся

Низкие

НИОКР

Исследования и проектирова-ние

Доработка изделия

Усовершенство-вание, модернизация

Модерниза-ция

Поиск замены

Распределе-ние товара

Нет

Неравномер-ное

Интенсивное

Интенсив-ное

Селектив-ное

Установле-ние цены

Пробная

Высокая

Средняя

Низкая

Самая низкая

Товар

Проектирова-ние, опытные образцы

Основной вариант

Усовершенство-ванный

Дифферен-цированный

Селектив-ный

Источник: [5, с. 58]

Проблематика подраздела «Анализ рынка» выглядит следующим образом:

  •  анализ предыдущего развития рыночной потребности на продукт (услугу), состояние внешней среды, конкуренции, каналов распределения;
  •  описание текущего состояния рынка продукта (услуги);
  •  прогнозирование будущего изменения рынка продукта (услуги);
  •  разработка параметров возможных сценариев развития рыночной ситуации.

Отечественный и зарубежный опыт свидетельствует о том, что слабое знание рынка является одной из главных причин несостоятельности многих коммерческих проектов [14].

SWOT-анализ удобная форма оформления результатов анализа рынка. SWOT – аббревиатура от английского Strengths (силы, сильные стороны), Weaknesses (слабости), Opportunities (возможности), Treats (угрозы). Простая методика, позволяющая оценить и позиционировать свою компанию на рынке. Вся методика сводится к:

  •  описанию сильных сторон организации, её слабых сторон – это внутренние факторы организации;
  •  описанию возможностей и угроз – это внешние факторы;
  •  определения стратегий использования результатов;
  •  ранжированию сильных и слабых сторон, возможностей и угроз по степени влияния на ваш бизнес.

Затем составляются таблица для SWOT-анализа (см. табл. 8) и матрица стратегий использования результатов SWOT-анализа (см. табл.9).

Таблица 8 – Таблица для SWOT-анализа

Внутренние факторы

Внешние факторы

Сильные стороны

Силы (S)

Сильные внутренние достоинства фирмы в области маркетинга, финансов, производства и персонала

Возможности (О)

Перспективные рыночные потребности, их удовлетворение может принести дополнительную прибыль

Слабые стороны

Слабости (W)

Внутренние недостатки фирмы в различных областях управления

Угрозы (Т)

Неблагоприятные внешние факторы, их влияние, без принятия защитных мер, может принести убытки

Источник: [16]

Таблица 9 – Матрица стратегий использования результатов SWOT-анализа

SO

мероприятия, которые необходимо провести, чтобы использовать сильные стороны для увеличения возможностей компании;

ST

мероприятия, которые используют сильные стороны организации для избегания угроз;

WO

мероприятия, которые необходимо провести, преодолевая слабые стороны и используя представленные возможности;

WT

мероприятия, которые минимизируют слабые стороны для избегания угроз.

Источник: [16]

Все данные, сводятся в одну таблицу, состоящую из 4 основных полей: сила, слабость, возможности и угрозы. Такую таблицу, так же называют матрицей SWOT-анализа (см. табл.10).

Анализируя расположенные в таблице 8 сведения, составляется список возможных действий для нейтрализации слабых сторон компании, в том числе за счет сильных. Так же, разрабатываются возможные варианты развития компании при изменении внешних факторов, способы использования сильных сторон для уменьшения рисков и т.д. [16].

Таблица 10 – Матрица SWOT-анализа

Возможности

Угрозы

Сильные стороны

SO. Насколько сильные стороны позволяют использовать эту возможность

ST. Могут ли сильные стороны позволить избежать этой угрозы

Слабые стороны

WO. На сколько слабые стороны мешают использованию этой возможности

WT. На сколько слабые стороны препятствуют избеганию угроз

Источник: [16]

 В подразделах «Сегментация рынка» и «Конкуренция» информация делится на три основных блока: 

1. Сегментация рынка:

1) выявление и описание параметров, качественно отличающих рыночные сегменты друг от друга (критерии сегментации):

  •  емкость рыночного спроса;
  •  платежеспособность покупателей;
  •  групповые предпочтения;
  •  перспективы изменения рыночной потребности (включая анализ этапа жизненного цикла товара);
  •  иные параметры.

2) определение возможных рыночных сегментов

2. Конкуренция: результаты конкурентного анализа и выявление конкурентных преимуществ продукта (услуги) в каждом из рыночных сегментов

3. Анализ привлекательности отдельных рыночных сегментов и выбор Целевых рыночных сегментов

Выбор конкретного целевого сегмента происходит после сравнительного анализы рыночных сегментов, который представляет собой следующее: по критериям оценки привлекательности сегментов сравниваются возможные рыночные сегменты методом выставления оценки по десятибалльной шкале, затем для каждого критерия определяется весовой коэффициент так, чтобы сумма всех этих коэффициентов была равна 1. После этого подводится итог. «Побеждают» сегменты с максимальной итоговой оценкой.

Таким образом, «План маркетинга» состоит из:

1) определения целей маркетинга и этапов их реализации;

2) обоснования и четкой формулировки программы маркетинговых действий для каждого этапа по всем составляющим программы маркетинг-микс (маркетингового комплекса) «четырех Р» с их уточнением для различных сценариев (см. рис. 16);

Составляющие маркетинговой программы «4Р»

Product

Place

Price

Promotion

  •  Номенклатура продуктов (услуг)
  •  Качество
  •  Дизайн
  •  Характеристики
  •  Торговая марка (бренд)
  •  Упаковка
  •  Размеры
  •  Обслуживание
  •  Гарантии
  •  Возврат
  •  Каналы распределения
  •  Географический охват рынков
  •  Товарный ассортимент
  •  Размещение производственных и сбытовых подразделений
  •  Управление запасами
  •  Транспорт
  •  Прейскурант цен
  •  Система ценовых скидок
  •  Система ценовых надбавок
  •  Периодичность платежей
  •  Условия коммерческого кредита
  •  Меры по стимулированию сбыта
  •  Реклама
  •  Служба сбыта
  •  Связи с общественностью
  •  Прямой маркетинг

Рисунок 16

Источник: [7, с.20]

3) уточнение бюджета маркетинга (затраты, необходимые на осуществление плана маркетинга) для каждого  этапа и сценария.

В «Плане маркетинга» излагаются действия и мероприятия, которые предприятие планирует осуществить при реализации своего товара на рынке.

В связи с этим в данном плане должны освещаться следующие вопросы:

  •  цели и стратегия маркетинга предприятия, т. е. какие товары, на какие рынки, в какие сроки планируется поставлять, каковы способы ведения конкурентной борьбы планируется использовать, какие новые товары или услуги разрабатываются к предложению покупателям, как учитываются их требования;
  •  ценообразования, включающие обоснование цены, разработку системы скидок, ценовой политики предприятия в конкурентной борьбе;
  •  распространения товаров, предполагающие составление схемы распространения товаров, анализ каналов сбыта, выявление оптимальных партий товаров по размеру, разработка положений при работе с посредниками и др.;
  •  методов стимулирования продаж, включающих разработку фирменного стиля, привлекательности торгового знака, этикеток; выбор случаев использования скидок и рассрочек, организации лотерей, конкурсов, выплат премий;
  •  организации послепродажного обслуживания, предусматривающей определенный набор услуг, возможностей ремонта и приобретения запасных частей;
  •  проведение рекламной кампании, при которой рассматриваются цели рекламы, использование средств массовой информации, величина денежных средств на рекламу;
  •  формирование общественного мнения.


Тема 5. Производственный план 

Производственный план – неотъемлемая часть любого бизнес-плана, в которой должны быть описаны все производственные и рабочие процессы фирмы.

Этот раздел подробным образом описывает путь, посредством которого предприятие планирует производить продукцию в нужном количестве, требуемого качества в определенные сроки.

Он включает:

  •  описание технологического процесса;
  •  основные требования к организации производственного процесса;
  •  программу производства продукции;
  •  состав необходимого оборудования;
  •  стоимость основных производственных фондов;
  •  потребность сырья, материалов, комплектующих;
  •  амортизацию основных фондов;
  •  поставщиков сырья и материалов и ориентировочные цены, условия поставок;
  •  альтернативные источники снабжения материальными ресурсами;
  •  себестоимость (текущие издержки) производимой продукции;
  •  экологическая безопасность проекта мероприятия, затраты, эффективность.

Производственные планы обычно классифицируются по широте охвата, временным рамкам, характеру и способу использования (см. табл. 11).

Таблица 11 – Типы производственных планов

Широта охвата

Временные рамки

Характер

Способ использования

Стратегические

Долгосрочные

Общие

Одноразовые

Операционные

Краткосрочные

Конкретные

Постоянные

Источник: Петров К.Н. Как разработать бизнес-план. Практическое пособие с примерами и шаблонами. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2007. – с. 139

Если говорить о долгосрочном стратегическом планировании, то на этом уровне принимаются решения по четырем основным направлениям: загрузка производственных мощностей (в каком количестве будет производиться товар или предоставляться услуга), размещение производственных мощностей (где будет производиться товар или предоставляться услуга), производственный процесс (какие производственные методы и технологии будут применяться для выпуска товара или предоставления услуги) и размещение инструментов и оборудования (как будут размещаться рабочие центры и оборудование на предприятиях). Информацию, которую необходимо отразить в данном разделе, можно представить наглядно на рисунке 17.

Структура производственного плана

1. Производственная программа

Уточненная производственная программа выпуска изделий с учетом:

  •  прогноза продаж;
  •  оптимальных запасов;
  •  графика освоения производства

2. Производственная мощность

Выбор варианта номинальной производственной мощности предприятия и его цехов (цель – минимизировать затраты, одновременно исключив возможные «узкие места»)

3. Технология

Обоснование выбора технологического процесса, его описание, методы приобретения технологии (через разработку собственной технологии и ее лицензирование или покупку чужой технологии)

4. Оборудование

Выбор оборудования, необходимого для реализации технологии в объемах ранее обоснованной номинальной производственной мощности

5. Общий охват проекта

Комплекс действий, необходимых для реализации проекта – система снабжения ресурсами, вспомогательная инфраструктура и т.д.

6. Схема расположения объектов

Обоснование выбора и характеристика схемы расположения объектов

7. Инженерные работы

Описание, календарное планирование и калькуляция необходимых инженерных работ

Рисунок 17

Производственная программа составляется в следующем виде (см. табл. 12):

Таблица 12 – Производственная программа предприятия

Содержание

Годы

1-й

2-й

n-й

Помесячно

Поквартально

1

….

12

1

4

1

2

m

  1.  Объем производства продукции (в натуральном выражении)

Продукция 1

Продукция 2

  1.  Общая площадь производственных мощностей, кв.м:

Всего

Продукция 1

Продукция 2

Источник: Крутякова Ю.А., Юсупова С.Р. Бизнес-планирование: учебно-практическое пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006 – с. 114

 Планируемый объем продаж продукции (товаров, работ, услуг) представляется в виде данных, приведенных в таблице 13.

Таблица 13 – Планируемый объем продаж

Наименование продукции

Годы

1-й

2-й

n-й

Объем выпуска, ед.

Цена единицы продукции, руб.

Объем продаж,

тыс. руб.

1

2

3

4

5

m

Продукция 1

Продукция 2

Прочая реализация

Итого

Источник: Крутякова Ю.А., Юсупова С.Р. Бизнес-планирование: учебно-практическое пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006 – с. 115

Решив для себя эти стратегические вопросы, разработчик должен также составить и включить в производственный план своего бизнес-плана три следующих тактических документа:

1. Общий (агрегатный) план (каков общий производственный план по всем видам товаров и услуг, предлагаемых фирмой), который составляется на определенный период времени – как правило, на один год.

При составлении общего (агрегатного) плана на основании прогнозов будущего коммерческого спроса и планирования загрузки производственных мощностей фирмой определяются уровни запасов, нормы выработки и количество персонала (в месяц), которое потребуется ей в течение ближайшего года. Следует помнить, что основное внимание при этом сосредоточено на общей концепции производства, а не на конкретных деталях.

2. Главный график работ (сколько единиц каждого товара или услуги должна будет выпустить или предоставить фирма за определенный период времени). График работ составляется на основе агрегатного плана. Можно сказать, что это более подробный вариант агрегатного плана. В главном графике указываются количество и тип каждого вида изделия, выпускаемого компанией; как, когда и где они будут изготавливаться на следующий день, на следующей неделе, в следующем месяце; в него также включаются сведения о необходимой рабочей силе и о потребностях фирмы в товарно-материальных запасах (т.е. совокупности всех запасов предприятия, включая запасы сырья и материалов, комплектующих и полуфабрикатов, незавершенного производства и готовых товаров).

Наиболее наглядной формой представления информации является построение календарного плана-графика реализации проекта (см. табл. 14).

Таблица 14 – Календарный план-график реализации проекта

Периоды

Мероприятие 1

15

15

15

15

15

Мероприятие 2

Мероприятие 3

Затраты на оборудование

Затраты на персонал

15

15

15

Общие инвестиционные затраты

Источник: [14, с.26]

3. План потребности фирмы в материальных ресурсах.

В этом разделе необходимо обосновать потребности в факторах производства, представить расчеты издержек на требуемые материальные факторы: сырье и основные материалы, компоненты и полуфабрикаты, топливо и энергию на технологические цели, производственное снабжение. Расчеты производятся по установленным нормативам каждого вида материальных ресурсов, тарифам и сложившимся ценам для данного региона. Расчет сырья и  материалов, как правило, выполняется по каждому виду продукции или услуги и имеет строго индивидуальный характер. При этом необходимо рассмотреть такие моменты, как наименование ресурса, единицы измерения, цена за единицу измерения, расход, стоимость ресурса (см. табл. 15).

Таблица 15 – Расчет потребности в материальных ресурсах

Наименование ресурсов

Годы

1-й

2-й

n-й

Кол-во ед.

Цена единицы ресурсов, руб.

Стоимость, тыс. руб.

Стоимость переход. запаса,

тыс. руб.

1

2

3

4

5

6

m

1.Сырье и материалы

2. Покупные и комплектующие изделия

3. Топливо

4. Энергия

Итого

Источник: Крутякова Ю.А., Юсупова С.Р. Бизнес-планирование: учебно-практическое пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006 – с. 116

Местоположение оказывает существенное влияние на конечные результаты предпринимательства в любой сфере деятельности. Решения о местоположении бизнеса являются стратегическими. Поэтому их обоснованию в бизнес-плане должно быть уделено достаточно внимания.

Вопрос о выборе местоположения возникает в трех случаях:

1. При создании новой коммерческой организации;

2. При необходимости перебазирования фирмы в другое место по тем или иным причинам;

3. Вследствие создания и перебазирования отдельных структурных подразделений предприятия [7].

Однако в любом случае местоположение оценивается по таким критериям, как близость к потребителям и поставщикам, климатические условия, наличие рабочей силы, транспортное обеспечение и другие элементы производственной структуры, связь, правовой режим, арендуется место или принадлежит на праве собственности.

Если планируется строительство, то участок строительства рассматривается также с точки зрения перечисленных критериев, но еще одним важным вопросом здесь является калькуляция сметной стоимости строительных работ.

Если бизнес-план касается производства, то в этом случае необходимо кратко охарактеризовать экологические последствия, а именно: определить и проанализировать возможные экологические последствия, составить программу природоохранных действий и рассчитать ее стоимость.

Тема 6. Организационный план

В данном разделе приводится информация, характеризующая организационную структуру предприятия, сведения о персонале и кадровая политика фирмы.

Реализация любого плана требует человеческих ресурсов. Этот раздел бизнес-плана должен показать пользователю то, что организационная структура фирмы позволяет достичь целей, описанных в бизнес-плане.

Для того чтобы принять правильное решение относительно организационной структуры, требуется следующая информация: работы, выполнение которых необходимо для реализации бизнес-плана; должности; обязанности и ответственности каждой должности; кто и как управляет фирмой в процессе реализации бизнес-плана.

Чтобы грамотно управлять человеческими ресурсами, нужно в первую очередь ответить на следующие вопросы:

  •  Каковы требования к исполнителям каждого вида работ, требуемых для реализации бизнес-плана?
  •  Какой квалификацией должен обладать каждый исполнитель?
  •  Какой должна быть оплата труда каждого исполнителя для успешной реализации бизнес-плана?
  •  Как производится отбор персонала?
  •  Что делается для удержания способных и высококвалифицированных сотрудников?
  •  Как оцениваются результаты работы?

Организационный план содержит следующие группы вопросов.

1. Организационная структура предприятия:

  •  организационная схема управления предприятия;
  •  состав подразделений и их функции;
  •  организация координирования и взаимодействия служб и подразделений фирмы и др.

2. Управленческий персонал характеризуется с позиций возраста, образования, занимаемой должности, опыта, прав полномочий, владения акциями предприятия, функциональных обязанностей, достоинств и недостатков.

3. Персонал предприятия, не связанный с управлением:

  •  потребность в кадрах по профессиям;
  •  квалификационные требования;
  •  форма привлечения к труду (постоянная работа, совместительство и др.);
  •  режим труда.

Данную группу вопросов желательно представить в табличной форме.

4. Оплата труда: положение об оплате труда (система оплаты труда, порядок премирования, предоставление льгот, доплат, дотаций, моральные стимулы, страхование и др.).

5. Кадровая политика предприятия:

  •  принципы отбора сотрудников;
  •  принципы найма на работу;
  •  создание системы повышения квалификации и переподготовки кадров;
  •  разработка метода и процедуры оценки качества работы сотрудников;
  •  система продвижения работников по службе.

При составлении организационного плана рекомендуем использовать таблицы  16 и 17.

В разделе «Организационный план» обосновывается потребность в персонале для реализации проекта на различных уровнях управления. В нем должна содержаться следующая информация:

  •  расчет потребности в специалистах различных категорий и обоснование уровня квалификации и оплаты труда;
  •  штатное расписание;
  •  предлагаемая система мотивации персонала;
  •  план набора, обучения и подготовки кадров;
  •  план социального развития коллектива;
  •  итоговая смета расходов на персонал [14].


Таблица 16 — План потребности в персонале и заработной плате

Таблица 17 — Сводный план по труду и заработной плате

Тема 7. Финансовый план

В этом разделе бизнес-плана обобщаются все предшествующие материалы разделов и представляются в стоимостном варианте.

Этот раздел является результирующим для всей производственной части проекта, он позволяет: связать все действия по реализации проекта между собой; оптимально распределить все имеющиеся ресурсы; определить календарные сроки финансирования; распределить работы между исполнителями.

Согласно методики ЮНИДО, наиболее важными в бизнес-плане являются два последних раздела – «Финансовая оценка»  и «Экономический анализ издержек и прибыли». 

Чтобы написать раздел «Финансовая оценка», надо ответить на следующие вопросы:

  •  откуда и когда будут поступать деньги? (доходная часть бюджета проекта)
  •  на что они будут потрачены? (затратная часть бюджета проекта)
  •  каким будет финансовое положение фирмы в различные отрезки времени?
  •  каковы итоговые показатели коммерческой привлекательности проекта?[14]

Также в этом разделе приводятся основные показатели необходимых инвестиционных затрат в местной и иностранной валюте по следующим статьям:

  •  земля и подготовленные строительные площадки;
  •  производственные объекты и инженерные сооружения;
  •  производственное оборудование;
  •  вспомогательное и эксплуатационное оборудование;
  •  основные корпоративные активы;
  •  капитальные затраты на подготовку производства;
  •  потребности в чистом оборотном капитале;
  •  общие инвестиционные затраты.

Содержание раздела «Финансовая оценка» состоит из четырех частей. Первая часть – это финансирование проекта (предполагаемое): указываются источники финансирования, характер расходов, связанных с финансированием и погашением задолженности. Рассчитываются структурные финансовые коэффициенты.

Во второй части рассчитывается полная себестоимость реализованной продукции, приводятся годовые показатели по следующим статьям:

  •  производственная себестоимость
  •  административные накладные расходы
  •  издержки производства расходы на маркетинг
  •  амортизационные отчисления
  •  затраты на финансирование
  •  полная себестоимость реализованной продукции

Третья часть представляет собой финансовую оценку инвестиционного проекта, включающую:

  1.  Составление и анализ требуемых финансовых отчетов (прогнозы движения денежных средств, отчеты о прибылях и убытках и общие балансы) с использованием наиболее часто используемых методов оценки (см. рис. 18, 19, 20, табл. 18).

Основные виды оценки инвестиционных проектов

Методы финансовой оценки (финансовой состоятельности)

Методы экономической оценки

(эффективности инвестиций)

Баланс предпри-ятия

План прибылей и убыт-ков

План движения денежных средств

Статистические методы

Методы дисконтирования

4

Коэффициенты финансовой оценки инвестиционного проекта

Норма прибы-ли

1

Срок окупае-мости

2

Точка беззубы-точности

3

Текущая стои-мость проекта

Внутрен-няя норма прибыли

4

Срок окупае-мости с

учетом дискон-тирова-ния5

Рисунок 18

1- Норма прибыли =

2- Срок окупаемости – время, в течение которого возвращаются вложенные средства. В том случае, когда получаемые чистые денежные доходы равны по планируемым временным интервалам, период окупаемости определяется по формуле [10,с.32-33]:

3- Точка безубыточности: при каких объемах реализации деятельность предприятия будет рентабельной, а при каких — предприятие понесет убытки. Определяются:

  •  критический объем продаж (точка безубыточности, порог рентабельности), при котором компания сможет покрыть все затраты по производству и реализации продукции, но не получит прибыли;
  •  запас финансовой прочности (зона безопасности), которая характеризует отклонение планируемого объема продаж от точки безубыточности.

Для расчета этих параметров используются аналитический и графический способы.

Аналитический способ: Объем продаж, при котором предприятие за счет полученной выручка от продаж полностью покрывает затраты по производству и реализации продукции, но не получает прибыли, называется критическим (ВПкрит).

Формула точки безубыточности:  , Спост – постоянные затраты в составе себестоимости продукции (услуги), а – коэффициент соотношения переменных затрат в составе себестоимости продукции (услуги) (Сперем) и выручки от продаж (ВП):

Эта формула при необходимости может быть модифицирована в следующем выражении: , где Дмд – доля маржинального дохода в выручке от продаж.

Маржинальный доход: Мд = ВП – Сперем, Мд = Прибыль от продаж + Спост.

Экономический смысл Мд – он обеспечивает покрытие постоянных расходов. После того, как за счет полученного Мд покрыты постоянные затраты, каждая вновь проданная единица продукции приносит прибыль.

Запас финансовой прочности в абсолютном выражении: , где ВПБ – планируемый объем продаж на будущий период. , – показывает на сколько процентов предприятие может снижать запланированный объем продаж без риска понести убытки.

Параметры безубыточности можно определить исходя из натуральных единиц измерения: , Ц – цена единицы продукции (услуги), УПЗ – удельные переменные затраты. .

Графический способ определения безубыточности: Если Мд < Спост → убытки, Мд = Спост → безубыточность, Мд > Спост → прибыль.

Аналитический способ основан на равенстве Мд и Спост при достижении критической выручки от продаж, графический способ базируется на равенстве выручки от продаж и суммарных затрат при достижении безубыточности [16, с.315].

4- Методы дисконтирования: Цель дисконтирования финансовых показателей инвестиционного проекта – определить временную ценность денежных средств в разные моменты времени.

Переход стоимости денег «от настоящей к будущей стоимости» – метод наращения: , FV – будущая стоимость денег, PV – настоящая стоимость денег, R – ставка дисконтирования (должна учитывать темп инфляции, минимальную доходность инвестиций и степень риска осуществления проекта), t – количество периодов.

Переход стоимости «от будущей к настоящей стоимости» – метод дисконтирования:  [10, с.23-25].

5- Срок окупаемости с учетом дисконтирования:

  1.  определить сумму возвращаемых чистых денежных доходов, наиболее близкую к величине инвестируемого капитала, но меньшую его (пример: Инвестиции=100, Чистые доходы за первый год=20, за второй=30, за третий=40, за четвертый=40, за пятый=30; за первые три года возвращается 90);
  2.  определить разницу между инвестируемым капиталом и определенных в п.1) сумм (пример: 100-90=10);
  3.  полученная в п.2) разница делится на величину чистых доходов следующего финансового (отчетного) года (пример: 10/40=3месяца);
  4.  результат расчетов в п.1) прибавляется к результату расчетов в п.3) (пример: 3 года и 3 месяца) [10, с.32-33].

Основные разделы финансового плана инвестиционного проекта

Рисунок 19

Источник: [7, с.2-5]

Структура потоков денежных средств

Рисунок 20

Таблица 18 — Показатели финансовой оценки

Показатели ликвидности

Характеризуют способность предприятия быстро погашать свою задолженность:

  •  коэффициент абсолютной ликвидности;
  •  промежуточный коэффициент

     ликвидности;

  •  общий коэффициент покрытия;
  •  структура активов предприятия по степени их ликвидности (баланс ликвидности)

Любой коэффициент ликвидности = Сумма активов / Сумма краткосрочных обязательств

Показатели рентабельности

Характеризуют прибыльность деятельности предприятия:

  •  рентабельность капитала;
  •  коэффициент эффективности использования собственных средств;
  •  рентабельность производственных фондов;
  •  рентабельность финансовых вложений;
  •  рентабельность продаж

Любой коэффициент рентабельности = Величина прибыли / Вложенные средства

Показатели деловой активности

Характеризуют насколько эффективно предприятие использует свои средства:

  •  общий коэффициент оборачиваемости;
  •  оборачиваемость запасов;
  •  оборачиваемость собственных средств;
  •  коэффициент производительности

Любой коэффициент деловой активности = Конечный результат / Вложенные средства

Показатели финансовой устойчивости

Характеризуют состав средств предприятия с точки зрения его защищенности от внешних долгов:

  •  коэффициент независимости;
  •  удельный вес заемных средств в стоимости имущества;
  •  коэффициент задолженности;
  •  удельный вес дебиторской задолженности в стоимости имущества

База для расчета показателя финансовой устойчивости – стоимость имущества предприятия, сопоставляемая с другими показателями

Источник: [7, с.5-7]

  1.  Расчет показателей экономической эффективности проекта таких, как чистая текущая стоимость (NPV), внутренняя норма доходности (IRR), период окупаемости, рентабельность (PI)  (см. табл. 19).

Таблица 19 — Показатели экономической эффективности инвестиций

Название и сущность

Формула

Принятие решения по результату

Чистая текущая стоимость проекта (NPV) – это разность между интегральной суммой всех продисконтированных чистых денежных доходов, обусловленных реализацией проекта, и интегральной суммой всех продисконтированных расходов, связанных с реализацией проекта

, где

CFt – чистые денежные доходы, i – ставка дисконтирования, It – инвестиции (расходы), t – временной интервал, I0 – стартовый капитал, который был вложен одномоментно

NPV > 0, проект при рассматриваемой ставке дисконтирования считается приемлемым

NPV < 0, инвестор понесет убытки, т.е. проект при рассматриваемой ставке дисконтирования неэффективен

Внутренняя норма доходности (IRR) – это такое значение ставки дисконтирования (i), при котором NPV инвестиционного проекта становится = 0, т.е. инвестиционные затраты по проекту уравновешиваются доходами от его внедрения. Или это нижний уровень доходности или та максимальная ставка дисконтирования, при которой проект остается безубыточным

Аналитическим путем IRR рассчитывается методом итерации, т.е. подбора значений ставки дисконтирования в тождестве:

= 0

Наиболее полное представление об этом показателе дает графическая зависимость:

IRR > нормативной ставки дисконтирования, проект считается приемлемым

IRR < нормативной ставки дисконтирования, проект признается неприемлемым

Рентабельность (PI) – относительный показатель, позволяющий определить, в какой мере возрастает ценность фирмы в расчете на единицу стоимости инвестиций

PI>1,0, проект рентабелен, т.е. затраты окупятся и проект принесет прибыль

Не всегда большая рентабельность является основанием выбора инвестиционного проекта, обязательно надо учитывать риски

Источник: составлено автором по [10, с.28-31]

И в последней части раздела «Финансовая оценка» дается оценка рисков: проводится вероятностный анализ, анализ чувствительности, расчет критических точек, ставки дисконтирования или используется сценарный подход (см. табл. 20) [14].

Таблица 20 — Основные подходы к анализу рисков

Идея анализа рисков: три существенных момента

1. Риски можно измерить степенью колебаний доходов от бизнеса в различные периоды времени

2. Инвестор в ответ на предполагаемые риски согласится инвестировать в бизнес только тогда, когда отдача с каждого вложенного рубля будет выше на некоторую величину (премия за риски)

3. Риски делятся на две группы:

Систематические – это внешние риски, которые связаны с конкуренцией, нестабильным спросом и иными рыночными факторами; Несистематические – внутренние риски бизнеса, обусловлены особенностями конкретного предприятия: системой управления, качеством менеджмента

Основные подходы к анализу рисков

Вероятностный анализ

Анализ чувствительности

Расчет критических точек

Сценарный подход*

Расчет ставки дисконтирования

Для каждого существенного параметра определяется коридор риска – диапазон возможных значений результирующих показателей проекта (NPV, IRR и т.д.)

Отслеживается влияние на результирующие показатели ключевых исходных параметров проекта. Границы вариации составляют, как правило, 10-15%

Определяются граничные значения параметров проекта, при которых он жизнеспособен. Например, точка безубыточности

Рассматриваются различные сценарии проекта (как минимум, «пессимистический», «оптимистический» и «реалистический»)

Рассчитывается такая ставка дисконтирования, которая учитывает все виды рисков, а также инфляцию

* – Часто используется правило «шести сигм»: , где CFt – денежные потоки в периоде времени t, скорректированные с учетом рисков бизнеса по методу сценариев, CFtпес – денежные потоки в периоде времени t, прогнозируемые по пессимистическому сценарию, CFtреал – денежные потоки в периоде времени t, прогнозируемые по реалистическому сценарию, CFtопт – денежные потоки в периоде времени t, прогнозируемые по оптимистическому сценарию.

Источник: составлено автором по [7, с.17-21]

В разделе «Экономический анализ издержек и прибыли» важно провести грамотный анализ издержек, в рамках которого следует определить динамику издержек (то есть выполнение плана), состав и структуру издержек, факторы, влияющие на выполнение плана, затраты на рубль произведенной продукции, услуги, а также провести анализа прибыли, который начинается с общей оценки за анализируемый период, затем необходимо проанализировать прибыль в динамике (за ряд периодов) и изменение каждого показателя за текущий период, в заключение следует проанализировать изменение удельного веса каждого вида дохода в величине прибыли и их влияние на величину прибыли, провести оценку возможных резервов дальнейшего роста прибыли [17].

В заключение финансового плана необходимо указать следующую информацию:

  •  вклад проекта в достижение национальных социально-экономических целей;
  •  оценка проекта с точки зрения национальной экономики;
    наиболее важные доводы в пользу или против осуществления проекта, которые позволили бы убедить тех, кто будет принимать решение;
  •  основные преимущества проекта;
  •  основные недостатки проекта;
  •  возможности осуществления проекта [13].


Рекомендуемая литература

  1.  Балабанов, И.Т. Финансовый менеджмент: Учеб. Пособие / И.Т. Балабанов. — М.: Финансы и статистика, 2000.
  2.  Бирман Г., Шмидт С. Капиталовложения. Экономический анализ инвестиционных проектов: The Capital Budgeting Decision: Economic Analysis of Investment Projects. – М.: Издательство: Юнити-Дана, 2003.
  3.  Буров, В.П. Бизнес-план фирмы. Теория и практика: Учеб. пособие / В.П. Буров, А.Л. Ломакин, В.А. Морошкин. – М.: ИНФРА-М, 2005.
  4.  Волков И.М., Грачева М.В. Проектный анализ: Продвинутый курс: Учебное пособие — М., 2004.
  5.  Волков И.М., Грачева М.В. Проектный анализ: Финансовый аспект. Изд. 2-е, перераб., доп. – М., 2001.
  6.  Гаврилов Н.А. Инвестирование на предприятиях. Эффективность и управление. Учебное пособие. – Владивосток: Издательство ДВГУ, 2001.
  7.  Горемыкин, В.А. Бизнес-план: Методика разработки. 25 реальных образцов бизнес-планов / В.А. Горемыкин. – М.: Ось-89, 2005.
  8.  Гультяев А.К. Project Professional 2003. Управление проектами. Практическое пособие. — М.:Издательство: Корона-принт, 2004.
  9.  Инвестиционное проектирование и формы финансирования бизнес: Учебно-консультационный семинар / Санкт-Петербургский Фонд развития бизнеса. – Владивосток, 3-4 марта 2004.
  10.  Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. — М.: Финансы и статистика, 2001.
  11.  Котляр,Б.А. Бизнес-планирование / Б.А. Котляр, Б.М. Рапопорт, Э.А. Уткин.– М.: Издательство «ЭКМОС», 2002.
  12.  Кузнецова Н.В. Экономический анализ. Учебное пособие. Ч.1-2. — Владивосток: Издательство ДВГУ, 2004.
  13.  Лапушинский, Г.К. Планирование в условиях рынка: Учеб. пособие / Г.К.Лапушинский, А.Н. Петров. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2003.
  14.  Латкин, А.П. Организация инвестиционной деятельности: Учеб. пособие / А.П. Латкин. – Владивосток: ДВГУ, 2003.
  15.  Любанова, Т.П. Бизнес-план. Опыт и проблемы: Учебно-практ. пособие / Т.П. Любанова, Л.В. Мясоедова, Ю.А. Олейникова. – М.: Издательство «ПРИОР», 2002.
  16.  Любанова, Т.П. Бизнес-план. Опыт и проблемы: Учебно-практ. пособие / Т.П. Любанова, Л.В. Мясоедова, Ю.А. Олейникова. – М.: Издательство «ПРИОР», 2002.
  17.  Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. Учебное пособие. М.: Издательство: Омега-Л, 2006.
  18.  Мартин П., Тейт К. Управление проектами: Getting Started in Project Management. – Спб.: Издательство: Питер, 2006.
  19.  Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов / В.В. Коссов, В.Н. Лившиц, А.Г. Шахназаров. М.: Экономика, 2000.
  20.  Орлова, Е.Р. Бизнес-план: методика составления и анализ типовых ошибок: Учебно-практ. пособие / Е.Р. Орлова. – М.: Омега-Л, 2006.
  21.  Пелих, А.С. Бизнес-план или как организовать собственный бизнес / А.С. Пелих. – М.: Ось-89, 2001.
  22.  Попков В.П., Семенов В.П. Организация и финансирование инвестиций. — СПб: Питер, 2001.
  23.  Попов, В.М. Бизнес-план инвестиционного проекта: Отечественный и зарубежный опыт. Современная практика и документация: Учеб. пособие / В.М. Попов, С.И. Ляптунов, Г.В. Медведев, С.Ю. Муртазалиева. – М.: Финансы и статистика, 2001.
  24.  Попов, В.М. Сборник бизнес-планов с комментариями и рекомендациями / В.М. Попов и др. – М.: КноРус, Издательство ГНОМиД, 2000.
  25.  Риск-менеджмент: Учеб./ Вяткин В.Н., Вяткин И.В., Гамза В.А.,и др.; Ред. Юргенс И. — М.: Дашков и К, 2003.
  26.  Рогов М.А. Риск-менеджмент /Рогов М.А.-М.: Финансы и статистика, 2001.
  27.  Товб, А.С. Управление проектами: стандарты, методы, опыт / А.С. Товб, Г.Л. Ципес. – М.: ЗАО «Олимп – Бизнес», 2003.
  28.  Управление проектами. Толковый англо-русский словарь-справочник./ Под ред. В.Д. Шапиро. – М.: Высшая школа, 2000.
  29.  Управление проектами/ Перев. с англ. под ред. В.Н. Фунтова – СПб.: Питер, 2004.
  30.  Управление проектом. Основы проектного управления. Учебник  М.: Издательство КноРус, 2006.
  31.  Черняк В.З. Управление инвестиционными проектами. Серия: Профессиональный учебник: Менеджмент. – М.: Издательство: Юнити-Дана, 2004.
  32.  Чечевицина, Л.Н. Экономический анализ: Учеб. пособие / Л.Н. Чечевицина. – Ростов-на-Дону: Издательство «Феникс», 2004.
  33.  Шеремет В.В., Павлюченко В. М., Шапиро В. Д. Управление инвестициями. Т.1. — М.: Высшая школа, 1998.


Список
Internet-источников

Русскоязычные ресурсы:

  1.  http://www.sovnet.ru/ —  Официальный сайт Российской Ассоциации Управления Проектами «СОВНЕТ»
  2.  www.projectmanagement.ru — Сайт «Управление проектами в России» Департамента систем управления Проектами ЛАНИТ (A-Project). Посвящен Управлению проектами и Системам управления проектами. ЛАНИТ — авторизованный партнер Welcom Software в России и СНГ, Сертифицированный партнер Microsoft.
  3.  http://www.projectplanners.ru — Сайт Валерия Вязового, посвященный Управлению проектами в строительстве.
  4.  www.pmsoft.ru — Сайт компании «ПМСОФТ» — авторизованного представителя компании Primavera в России, СНГ, странах Балтии, Польши. Посвящен корпоративным системам управления проектами, опыту их разработки и внедрения.
  5.  www.spiderproject.ru — Сайт компании «Спайдер Проджект Технологии» (Россия). Консалтингая фирма по Управлению проектами.
  6.  www.pmi.ru — Cайт Московского отделения Американского Института Управления Проектами PMI
  7.  www.microsoft.com/rus/office/project — Раздел на русском сервере Microsoft, посвященный Microsoft Project.
  8.  www.pro-invest.ru/it/ — Сайт компании «Про-Инвест-ИТ» (Россия). Производитель ПО для Управления проектами.
  9.  http://stroy.nm.ru/project/  — Рубрика «Управление проектами» на сайте Института бизнеса в строительстве и управления проектом ГУУ
  10.  www.pmprofy.ru — Cайт «Профеcсионал управления проектами»
  11.  www.rillsoft.ru Сайт компании «RillSoft» (Германия). Производитель ПО для Управления проектами.

Англоязычные ресурсы:

  1.  www.ipma.ch  — Официальный сайт Международной Ассоциации Управления Проектами IPMA (Швейцария)
  2.  www.pmi.org  — Официальный сайт Северо-Американского Института Управления Проектами PMI (США)
  3.  www.pmforum.org — Глобал Форум по Управлению проектами.
  4.  www.enaa.or.jp/jpmf  — Японский Форум по Управлению проектами.
  5.  www.aipm.com.au  — Официальный сайт Австралийского Института Управления Проектами (AIPM)
  6.  www.welcom.com  — Сайт компании «Welcom Software» (США). Производитель ПО для Управлению проектами.
  7.  www.icoste.org  — Официальный сайт «International Cost Engineering Council»
  8.  www.primavera.com  — Сайт компании “Primavera Systems” (США). Производитель ПО для Управлению проектами.
  9.  www.scitor.com  — Сайт компании “Scitor Corporation” (США). Производитель ПО для Управлению проектами.
  10.  www.artemis.com  — Сайт компании “Artemis Management Systems” (США). Производитель ПО для Управлению проектами.
  11.  www.amsusa.com  — Сайт компании “Advanced Management Solution” (США). Производитель ПО для Управлению проектами.
  12.  www.planview.com  — Сайт компании “Planview, Inc.” (США). Производитель ПО для Управлению проектами.
  13.  www.account4.com — Сайт компании “Account4.com” (США). Производитель ПО для Управлению проектами.
  14.  www.deltek.com  — Сайт компании “Deltek” (США). Производитель ПО для Управлению проектами.
  15.  www.systencorp.com  — Сайт компании “Systencorp” (США). Производитель ПО для Управлению проектами.
  16.  www.abtcorp.com  — Сайт компании “ABTCorporation” (США). Производитель ПО для Управлению проектами.
  17.  www.superproject.comСайт компании “Computer Associates International Inc.” (США). Производитель ПО для Управлению проектами.
  18.  www.turboproject.com  — Сайт компании “IMSI” (США). Производитель ПО для Управлению проектами.


План развития бизнеса

(цели, задачи, средства решения)

Оценка достигнутых результатов

(сравнение результатов с планом)

Контроль эффективности планирования

(проверка действенности плана)

Действие

(принятие решений, реализация намеченного в плане)

Бизнес-план

4. Способы достижения цели

  •  инвестиции
  •  инновации
  •  менеджмент
  •  маркетинг

3. Направление развития (желаемое состояние)

  •  миссия
  •  цели и задачи
  •  основные параметры
  •  преимущества

2. Оценка современного состояния предприятия (ситуации)

  •  Внешняя макро- и микросреда
  •  Внутреннее состояние и возможности

Что производить? (товары, услуги)

Сколько производить?

(размер производства)

Как производить? (техника, технология, организация, ресурсы)

Для кого производить? (потребители)

Какая доходность проекта? (прибыльность, окупаемость затрат)

1.Что делать?

5. Оценка затрат ресурсов и финансовых результатов

Бизнес-план

по предприятию

по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения)

всего предприятия

производственного подразделения

финансовое оздоровление

развитие

действующему

по новому

План и его хорошее исполнение

Результаты

Результаты

Менеджеры единой структуры управления объектом (предприятием, муниципальным образованием, территорией и т.д.)

рынок (товар)

техника

технология

ресурсы

организация и управление производством

система партнерских связей

сбыт товаров (услуг)

Предприниматель: анализ и разработки

Социальное развитие

Бизнес-план

идея

Определение миссии (философии фирмы)

Формулирование цели и задач проекта

Установление общей структуры бизнес-плана по выбранной методике

Сбор необходимой информации, разработка нормативов

Составление бизнес-плана (процесс планирования)

Распределение общей прибыли

Прибыль предприятия

Прибыль инвестора

Общая прибыль

Общий капитал

Капитал предприятия

Капитал инвестора

Процесс БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ

Проблема осуществимости идеи

Ресурсы предприятия

Экономическая идея

Предприятие

Реализация плана маркетинга и контроль его выполнения

Разработка бюджета маркетинга

Разработка плана маркетинга

Выбор целевого сегмента

Разработка и корректировка

стратегии маркетинга

Миссия предприятия

тактические

Высшие

цели и ограничения

оперативные цели

Ценности организации

Авторитет предприятия

Этика фирмы

Внешний образ фирмы

Культура предприятия

Общая основа плановых решений и преемственности целей предприятия

Роль фирмы в решении социальных проблем региона и общества

Средство мотивации и единства действий сотрудников предприятия

Основной смысл существования предприятия

Основополагающие принципы

Нормы поведения фирмы

Устанавливаться с учетом:

Должны быть:

Цели фирмы

1) объема работ;
2) срока работ;
3) имеющихся и ожидаемых возможностей;
4) желаемых результатов;
5) персонификации;
6) гибкости и возможности корректировки;
7) сопоставимости на всех уровнях управления;
8) роста компетентности работников.

1) реальными и достижимыми;

2) не противоречащими законам;
3) понятны исполнителям;
4) измеримы;
4) детализированы по структурным подразделениям и функциональным службам;
5) объединять усилия всех работников и цехов.

Содержание и форма выражения

Волеизъявление и компромисс

Переговоры

Внешние факторы

Уточнение и дифференциация целей по отделам, цехам и рабочим местам

Власть и воля

Профессиональные знания

Личные и групповые цели

Цели компании

Постановка целей

Устав фирмы

Работники

Менеджеры

Собственники

Принципы деятельности

менеджмент и другие

Организация, техника, технология, маркетинг,

Ресурсы

Миссия предприятия

функциональные службы

             Внешние факторы

             Внутренние факторы

Оперативный маркетинг

(ориентируется на конкретные действия на рынке)

Анализ конкуренции

Анализ рыночного потенциала

Сегментация рынка

Анализ рыночных потребностей

Стратегический маркетинг

(ориентируется на отслеживание ситуации на рынке)

РЫНОК

МЫ

КОНКУРЕНТЫ

Предлагаемые нами выгоды?

Предлагаемые конкурентами выгоды?

ОТЛИЧАЕМСЯ ЛИ МЫ?

ДОСТАТОЧНО ЛИ ЭФФЕКТИВНЫ НАШИ ДЕЙСТВИЯ?

Какова емкость рынка?

Каковы возможности сегментации совокупного рынка, образуем ли субрынки?

Доход и структура издержек нашей фирмы?

Доход и структура издержек наших конкурентов?

(Хороший план + Хорошее его исполнение)  Удовлетворенность менеджеров = Желаемые

                                                                                                                                           результаты

7. Новые рынки

6. Модернизация

5. Спад

2. Внедрение на рынок

3. Расширение производства и продаж

4. Насыщение рынка

1. Демонстрация

8. Прекращение производства

Прогноз движения денежных средств (Cash flow) – разрабатывается на основе отчета (плана) о прибылях и убытках с учетом запаздывания (или опережения) по отдельным статьям доходов и расходов; позволяет проверить на каждый момент времени наличие у предприятия необходимого денежного запаса.

Главная форма любого финансового плана

Прогноз баланса предприятия

(Balance sheet)

Актив

Пассив

Состав капитала

Источ-

ники финан-сиро-вания

Прогноз прибылей и убытков

(Income statement)

Коэффициенты финансовой оценки

Поступления от финансовой деятельности

Поступления:

  •  увеличение уставного капитала (инвестиции);
  •  целевое финансирование;
  •  привлечение кредитов;
  •  прибыль от курсовых разниц и операций с валютой

Выбытия:

  •  отвлечение средств на краткосрочные финансовые вложения;
    •  погашение и уплата процентов по кредитам;
    •  убытки от курсовых разниц и операций с валютой

Поступления от инвестиционной деятельности (изменение основных активов)

Поступления:

  •  доходы по ценным бумагам;
  •  средства от продажи имущества;
  •  доходы от аренды;
  •  прочая реализация

Выбытия:

  •  затраты на приобретение недвижимости, оборудования, лицензий, патентов и т.п.;
    •  затраты на незавершенное строительство и неустановленное оборудование;
    •  долгосрочные финансовые вложения

Поступления от основной и прочей операционной деятельности (производство товаров и услуг)

Поступления:

  •  выручка от реализации;
  •  уменьшение дебиторской задолженности;
  •  доход от продажи бартера

Выбытия:

  •  платежи поставщикам, подрядчикам и персоналу;
    •  уменьшение кредиторской задолженности (кредита поставщиков);
    •  отчисления от выручки – НДС налог на прибыль и т.д.

Поступления от непроизводственной деятельности

NPV

  IRR

R

Финансовый анализ инвестиционного проекта

Сценарии реализации проекта, обоснование прогноза продаж и бюджета маркетинга

Глава 2 Предыстория и основная идея проекта

Глава 3 Анализ рынка и стратегия маркетинга

Глава 1 Резюме

Сжатое изложение сути проекта

Обоснование всех видов затрат, связанных с реализацией проекта:

  •  материальные затраты;
  •  капитальные затраты на реализацию;
  •  прочие текущие затраты;
  •  затраты на оплату труда;
  •  календарный план-график финансирования проекта

Глава 4 Сырье и материалы

Глава 5 Место осуществления проекта

Глава 6 Инженерное проектирование и технология

Глава 7 Организация производства и накладные расходы

Глава 8 Людские ресурсы

Глава 9 Планирование и сметная стоимость работ по проекту

Составление бюджета проекта в расходной и доходной части, оценка коммерческой привлекательности проекта и анализ рисков

Глава 10 Финансовая оценка

Глава 11 Экономический анализ издержек и прибыли

1. Значение бизнес-плана в предпринимательской деятельности

Планирование предпринимательской
деятельности необходимо для достижения
финансового успеха, для долговременной
и эффективной работы фирмы или предприятия.
Современный предприниматель должен
уметь определять перспективы развития
своего предприятия, обосновывать
целесообразность получения банковских
кредитов и привлечения инвестиций, а
также быть готовым к структурным
изменениям внутри производства.

Планирование является неотъемлемой
частью рыночной экономической
деятельности. Планироваться могут как
отдельные бизнес-операции, так и вся
предпринимательская деятельность в
целом. Если происходит проведение
нескольких операций, связанных друг с
другом, необходимо провести совместное
планирование с учетом их взаимодействия.

При проведении крупных и долговременных
операций, в результате которых возможно
получение значительной прибыли,
планирование становится необходимым
условием для осуществления этого
проекта.

Программа действий или план
осуществления предпринимательских
операций называется бизнес-планом.

Бизнес-план является постоянным
документом, в котором производятся
необходимые изменения, обновления,
зависящие от перемен на экономическом
рынке, а также от перемен, происходящих
внутри фирмы. Бизнес-план составляет
каждая фирма, независимо от ее масштаба,
хотя мелкая фирма для составления
бизнес-плана может привлечь специалистов
из консалтинговых организаций. При
составлении бизнес-плана необходимо
учитывать концепцию развития фирмы, ее
финансовый и экономический аспект, ее
технические и технологические возможности.
Наличие бизнес-плана позволяет бизнесмену
обосновать целесообразность проведения
бизнес-операции, правильно рассчитать
объемы продаж, прибыли и доходов,
определить источник финансирования
операции, подобрать команду для
осуществления плана.

Основной задачей бизнес-плана является
концентрация финансов для выполнения
стратегических действий в процессе
операции. Не менее важной задачей плана
является привлечение партнеров,
кредиторов, инвесторов, которые должны
быть уверены в эффективности тщательной
проработки проекта. Прежде чем вложить
свои капиталы в проект, инвесторы изучают
бизнес-план, а при его отсутствии могут
вовсе отказаться от встречи с бизнесменом.
Бизнес-план должен быть объемом не более
50 страниц, содержание его должно быть
простым и понятным, включать в себя
сведения о главных спорных вопросах.

Бизнес-план может быть составлен
консалтинговой организацией,
предпринимателем, менеджером, одной
фирмой или группой фирм. Если у одного
из сотрудников фирмы возникает идея
изготовления нового продукта, либо
нового метода управления производством,
он может предложить свою идею для
бизнес-плана фирмы или создать свой
бизнес-план. Фирмы, которые производят
продукцию, постоянно занимаются
разработкой новых видов продукции. При
нехватке собственных финансов для
воплощения замыслов в жизнь фирма
предлагает бизнес-план с изложением
этой темы инвесторам и кредиторам, что
может обеспечить привлечение их капиталов
в производство фирмы.

При помощи бизнес-плана руководство
фирмы ориентируется в условиях
собственности акционеров, принимает
решение о распределении прибыли между
акционерами.

Бизнес-план помогает организовать
совместную деятельность с другими
фирмами, изготавливающими аналогичную
или взаимодополняющую продукцию,
осуществляющими общее финансирование.

Активнее всего бизнес-план используется
в процессе поиска и привлечения инвесторов
(акционеров, спонсоров, кредиторов).
Фирмы, которые решили расширить свое
производство или организовать новую
организационно-производственную
структуру, составляют бизнес-план с
указанием преимуществ и эффективности
нового производства. Инвесторам обычно
предлагается краткое содержание
бизнес-плана, подготовить которое
является сложной задачей. Сначала
разрабатывается весь план и определяются
основные мероприятия по его выполнению.
Из этого выделяются основные важные
моменты, которые включаются в краткое
содержание, которое и предоставляется
инвесторам. По данным этого материала
инвесторы будут делать выводы об
эффективности проекта.

Для получения желаемого результата в
процессе проводимой бизнес-операции
необходимо основательно продумать,
проработать, обосновать и определить
главные цели, задачи и основной смысл
предстоящей операции.

Если бизнесмен имеет определенный опыт
и знания в предпринимательской
деятельности, он имеет сформировавшиеся
представления о состоянии экономического
рынка, его потребностях и спросе на
товары и услуги, а также о возможных
доходах и прибыли после реализации
продукции.

При формировании бизнес-плана бизнесмен
будет выбирать ту продукцию или услугу,
которая представляет основную цель
операции. После выбора основного продукта
предприниматель высчитывает то количество
продукции, которое он имеет возможность
произвести, и просчитывает ожидаемую
прибыль, полученную после реализации
этого продукта. В процессе формирования
задуманной операции бизнесмен приходит
к решению главного вопроса: стоит ли
начинать это дело. После проведения
собственного анализа предпринимателю
стоит обсудить свои замыслы с другими
бизнесменами, и особенно со специалистами
и экспертами в области предпринимательской
деятельности.

Приняв решение о том, что проведение
операции будет являться целесообразным
мероприятием, бизнесмен должен составить
план действий в ходе проведения
бизнес-операции. План операции должен
включать в себя все необходимые вопросы,
которые будут подтверждать необходимость,
надежность и прибыльность задуманного
мероприятия.

Определенной структуры составления и
содержания бизнес-плана не существует,
нет строгой заданной формы оформления
этого документа, но желательно присутствие
общепринятых основных разделов.

Бизнес-план может состоять из следующих
разделов:

1) резюме фирмы (содержит сведения о
фирме);

2) виды товара, услуг, производимой
продукции, которая является предметом
бизнеса;

3) анализ рынка сбыта товаров и услуг;

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Лекция № 1. Содержание и организация бизнес-планирования на предприятии

1. Теоретические основы бизнеса

Слово «бизнес» (от англ. business) означает любое занятие, дело, приносящее доход. Человек, занимающийся бизнесом, — это бизнесмен (от англ. businessman), т. е. делец, коммерсант, предприниматель. В новых экономических справочниках бизнесом называется экономическая деятельность субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленная на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции (товаров, работ, услуг). Также понятие «бизнес» может рассматриваться как синоним понятия «предпринимательство». Предпринимательская деятельность, предпринимательство представляет собой инициативную самостоятельную деятельность граждан и их объединений, направленную на получение прибыли, осуществляется гражданами на свой риск и под имущественную ответственность в пределах, определяемых организационно-правовой формой предприятия.

Таким образом, бизнес — это приносящая доход деятельность граждан, имеющих собственность. Кроме того, бизнес — это и совокупность отношений между всеми его участниками, образующими команду единомышленников с целью получения дохода, прибыли, развития фирмы, предприятия, организации. Участниками бизнеса выступают следующие группы людей:

1) собственно предприниматели, т. е. лица, осуществляющие инициативную деятельность на свой риск, под свою экономическую и юридическую ответственность, а также коллективы предпринимателей. Деловой интерес участников бизнеса первой группы — получение доходов — реализуется через производство и реализацию продукции. В процессе своей деятельности они вступают в деловые взаимоотношения, а также в отношения с другими участниками бизнеса, образуя в итоге сферу предпринимательского бизнеса. Последняя включает три компонента: производство продукции, коммерцию (торговлю) и коммерческое посредничество.

Бизнес нельзя сводить лишь к коммерции (торговле) и коммерческому посредничеству. Бизнес — это прежде всего производство, составляющее основу любой экономики;

2) индивидуальные и коллективные потребители продукции, предлагаемой предпринимателями, а также коллективы потребителей, образующих свои союзы, ассоциации и т. п.

Деловой интерес участников бизнеса этой группы — приобретение товаров и услуг. Он реализуется посредством налаживания контактов с производителями и продавцами продукции на основе взаимной выгоды. Если для предпринимателей выгодой является доход, то для потребителей — товар или услуга, удовлетворяющие их потребности. Реализуя свои потребительские интересы, эта группа участников бизнеса образует сферу потребительского бизнеса;

3) работники, осуществляющие трудовую деятельность по найму, на контрактной или иной основе, а также их профессиональные союзы. Деловой интерес участников бизнеса третьей группы — извлечение доходов — реализуется посредством работы в фирме, организации, на предприятии. Если для предпринимателей выгодой в сделках является конечный доход фирмы, то для наемных работников — личный доход, получаемый в результате выполненной работы. Реализуя свои интересы, данная группа участников образует сферу трудового бизнеса;

4) государственные органы, учреждения и организации, когда они выступают непосредственными участниками сделок. Речь идет о предоставлении правительственных заказов предпринимателям, определении цен, состава и объема льгот при их выполнении и т. д. В таких случаях государственные органы являются равноправными партнерами других участников бизнеса. Деловой интерес участников этой группы — осуществление общегосударственных программ (научно-технических, научно-производственных, социальных и др.) в целях удовлетворения потребностей как государства в целом, так и всех его граждан. Принцип взаимной выгоды при таких сделках следующий. Фирмы стимулируются государством для участия в этих программах, а государство получает возможность реализовать их на практике, образуя в конечном счете сферу государственного бизнеса.

Бизнес как система представляет собой явление, наделенное четырьмя свойствами — целесообразностью, целостностью, противоречивостью и активностью.

Целесообразность означает, что бизнес любому элементу внутри него придает рациональную направленность на объединяющее эти элементы начало — получение дохода, прибыли. Высшие цели бизнеса обычно выводят из требований так называемого закона свободной конкуренции. Высшие цели, в свою очередь, подразделяются на более конкретные цели, выступающие средствами получения первых. Целостность означает, что бизнес пронизывает все сферы, сектора, территории и элементы экономики в той мере, в какой это необходимо для полной реализации его высшей цели, — увеличения прибыли. Иначе говоря, бизнес должен свободно проникать в те сферы, которые для него являются жизненно важными в данных условиях. Запреты и ограничения должны быть сведены к разумному уровню. Бизнес нельзя представить без своей среды и главных элементов, к которым относят менеджмент, маркетинг, финансовую систему, право и т. д.

Противоречивость означает, что бизнес должен состоять из противоречий, так как они — источник любого развития. В бизнесе можно наблюдать множество противоречий: между предпринимателями и наемными работниками, потребителями и производителями, предпринимателями и профсоюзами или органами государственной власти. В нормальных условиях все эти противоречия служат источниками развития бизнеса, укрепления и упрочнения его целостности. Однако в конфликтных ситуациях, которые выходят из-под разумного общественного контроля, возможны и известны полные исторического драматизма события, не только не укрепляющее, а, наоборот, значительно ослабляющие систему бизнеса. Это социально-политические перевороты, гражданские войны и т. д. Они приводят порой к полной утрате основополагающих основ бизнеса: частной собственности, конкуренции и экономической свободы гражданина.

Активность означает, что бизнес — явление социальное, тесно связанное с социальными системами, деятельностью людей. Каждый из предпринимателей должен свободно и на правовой основе выбирать свое дело, не нанося противоправного ущерба другим людям, не мешая им развивать свой бизнес. Разумная активность деловых людей реализуется обычно в богатстве индивидуумов и общества, размерах валового национального продукта страны, республики, уровне жизни граждан, привлекательности той или иной страны для проживания в ней.

Современный бизнес — это не просто система, обладающая необходимыми признаками целесообразности, целостности, противоречивости и активности. Бизнес — это и внутренне регулируемая или саморегулирующаяся система. Предприниматели заинтересованы не только в свободном соперничестве друг с другом, но и в согласовании отдельных сторон своего рыночного поведения. Современное высокоразвитое производство за отдельные ошибочные шаги в бизнесе платит дорогую цену. Банкротство даже среднего по размерам предприятия означает сотни уволенных рабочих, потерю миллионных капиталов, невыполнение договорных партнерских обязательств, остановку смежных производств и т. д. Если цепь таких неблагоприятных событий сомкнется в единое целое, то это может вызвать кризис разрушительной силы, когда экономические потери превышают выгоды от предпринимательства. Западный мир уже давно усвоил это, пережив сильнейший в этом отношении урок, которым стал экономический кризис 1929 — 1933 гг. Тогда потрясения экономики западных стран были столь велики, что безработица и инфляция подставили под сомнение саму целесообразность и сохранение бизнеса как системы. Это в совокупности с другими факторами породило в конечном счете тягу к национал-социализму, тотальному центру, централизованному планированию в бывшем СССР, а также критику западных ценностей рынка. В то же время многие ученые Запада пришли к выводу, что бизнес надо не свертывать, а регулировать, помогая ему реализовать все то, за что он и считается социально ценным явлением.

Государственные институты (органы, комитеты, комиссии парламента) выступают в развитых государствах своего рода арбитрами при обострении конфликтов между предпринимателями и работниками. Правила игры в бизнесе направлены на противодействие монополизации экономики, недобросовестной конкуренции со стороны предпринимателей, предприятий государственного сектора, работников. Противодействие оказывается тем фирмам, которые пытаются навязывать свои предпринимательские интересы другой стороне, снижая при этом общую эффективность бизнеса в отрасли или экономике в целом. Точно так же противодействие оказывается и незанятой части населения и профсоюзам, которые требуют через свои общественно организованные действия (забастовки, пакетирования, митинги и др.) принятия фирмами и государственными органами решений, резко снижающих эффективность национальной экономики.

Кроме того, бизнес — это явление развивающееся, так как связано с направлением на прибыль. А прибыль, как правило, может быть получена там, где спрос на товары и услуги не насыщен и в конечном итоге стимулирует развитие новых профессиональных сфер производства. В результате бизнес омолаживается, переливая свои капиталы туда, где прибыль выше, чем в традиционных сферах.

На определенном этапе экономического развития страны актуальным становится тот или иной фактор бизнеса. Для развития экономики страны становится важным совершенствование производства на основе новых технологий, повышение эффективности сферы реализации товаров, экологизация производства. По совокупности приоритетных на данный момент факторов экономического развития специалисты пересматривают свои подходы к бизнесу, вырабатывая его новые концепции. Конечно, они впитывают в себя и более ранние, доказавшие свою действенность. Это расширяет теорию и практику бизнеса. Например, в США, Великобритании и Германии приоритетное внимание уделяется сейчас таким факторам, как рост свободного времени, внутрифирменное стратегическое планирование.

Поскольку основу бизнеса составляет частная собственность, то в зависимости от ее видов выделяют и основные формы бизнеса.

В 1980-е гг. наблюдался бум предпринимательства, в основе которого лежали многие причины, в том числе:

1) вступление мировой экономики в очередной этап НТР;

2) обострение конкурентной борьбы;

3) повышение уровня образования кадров.

Огромную роль в ряде стран, в том числе в Японии, сыграло снятие барьеров для межотраслевого перелива капиталов, заложенных в принципах отраслевого регулирования.

В 1980-е гг. появилась концепция интрапренерства как специфического внутрифирменного предпринимательства. Интрапренеры — это новаторы, добившиеся реализации своих новаторских идей и принесшие своей фирме большие прибыли. Основными чертами интрапренерства являются:

1) высокая степень ориентации на нововведения;

2) выпуск конкурентоспособной продукции;

3) применение передовых принципов управления;

4) поощрение новаторства.

Созданию благоприятного предпринимательского климата во многом способствует инфраструктура предпринимательства: союзы предпринимателей и ассоциации, консультационные и информационные центры.

Таким образом, формирование рыночных отношений в стране началось в условиях отсутствия многих элементов и признаков рынка. К числу факторов, способствующих созданию благоприятного предпринимательского климата, обычно относят:

1) стабильность государственной и социальной политики, направленной на поддержку предпринимательства;

2) льготный налоговый режим, обеспечивающий стимулы для открытия новых предприятий или роста уже существующих;

3) меры, содействующие притоку в сферу бизнеса финансовых средств;

4) создание инновационных и внедренческих центров, финансируемых как государством, так и частным бизнесом;

5) организацию консультативных центров по вопросам управления, маркетинга, рекламы, курсов и школ подготовки предпринимателей;

6) наличие эффективной системы защиты интеллектуальной собственности, новаторских идей, ноу-хау;

7) упрощение процедур регулирования хозяйственной деятельности со стороны государственных органов (сокращение форм отчетности, облегчение правил регистрации компаний);

8) повышение качества рабочей силы (образования, квалификации);

9) обеспеченность информационной технологией, средствами коммуникаций;

10) распространение таких социально-психологических ориентиров, как достижение успеха, личная и групповая ответственность.

Считается, что отрицательное воздействие на развитие предпринимательской деятельности оказывают следующие факторы:

1) высокие налоговые ставки;

2) недостаточно высокий уровень субсидирования и размер инвестиций;

3) низкая норма накопления;

4) инфляция;

5) чрезмерное государственное регулирование;

6) низкий уровень образования;

7) враждебное отношение к частному сектору;

8) высокие расходы на содержание государственного аппарата;

9) рост доли сферы услуг;

10) изменение моральных ценностей;

11) психология исключительности.

2. Сущность и значение бизнес-планирования в управлении предприятием

Бизнес-планирование (деловое планирование) — самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством.

В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развития, не аккумулировать постоянно информацию о собственных состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т. д.

Необходимо не только точно представлять свои потребности на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусматривать источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия.

Прежде, при наличии государственного управления, планирование было сугубо централизованным, на долю предприятий оставалось лишь выполнение заданий и планов, поступавших сверху.

Сегодня большинство коммерческих фирм не имеет официально принятых планов, нет и необходимого механизма планирования: различного рода норм, нормативов и т. д. Планирование подменяется разного рода решениями собственника о тех или иных направлениях хозяйственной деятельности, которые, как правило, рассчитаны на ближайший период времени и не предусматривают ориентацию на перспективу. Это объясняется быстрым изменением рыночной ситуации в стране и условий хозяйствования, малочисленностью управленческого аппарата на небольших предприятиях, авторитетом управляющих крупными предприятиями, имеющих солидный опыт хозяйственного руководства, хотя практика часто ставит и таких руководителей в тупик.

Квартальная и годовая финансовая отчетность представляется в соответствии с Приказом Министерства финансов, статистическая отчетность — по указанию Госкомстата и т. д. Что касается бизнес-планирования, то определенных требований или указаний по разработке бизнес-планов пока нет. О допущенных ошибках, просчетах и потерях предпринимательской деятельности становится известно лишь после составления квартального баланса. Однако и обстоятельные аналитические обзоры к балансам не составляются, поэтому своевременные меры для исправления ситуации не принимаются. Отчасти и по этой причине большинство предприятий оказалось в сложном финансовом положении (или вообще неплатежеспособными), включая предприятия торговли, общественного питания и других видов услуг, хотя в этих отраслях проблема неплатежей должна, казалось бы, беспокоить меньше всего.

Итак, принятие разного рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирования, которое по сравнению с принятием решений представляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого порядка.

Таким образом, бизнес-планирование — это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования.

В общем случае бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием.

Формальное планирование, безусловно, требует усилий, но оно обеспечивает и немалые выгоды:

1) заставляет руководителей мыслить перспективно;

2) обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений;

3) увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;

4) способствует снижению рисков предпринимательской деятельности;

5) ведет к четкой координации действий всех участников бизнеса;

6) позволяет предвидеть ожидаемые перемены, подготовиться к внезапному изменению рыночной обстановки.

3. Организация процесса бизнес-планирования на предприятии

Для успешной организации бизнес-планирования в коммерческой организации необходимо наличие четырех обязательных условий (компонентов), которые тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру процесса бизнес-планирования коммерческой организации.

Во-первых, коммерческая организация должна располагать соответствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана, а работники финансово-экономических служб должны быть достаточно квалифицированны, чтобы уметь применять эту методологию на практике. Методологическая и методическая база составления, контроля и исполнения бизнес-плана образует аналитический блок (или компонент) процесса финансового планирования.

Во-вторых, для того чтобы разрабатывать финансовые планы, нужна внутренняя информация о деятельности предприятия и внешняя информация.

Основой информационного блока (компонента) процесса бизнес-планирования являются:

1) экономическая информация (прогноз процентных ставок, прогноз темпов инфляции и т. д.);

2) учетная информация (информация бухгалтерского учета (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложения к балансу) и управленческого учета);

3) сообщения финансовых органов, информация учреждений банковской системы, информация товарных, валютных бирж и прочая финансовая информация;

4) политическая информация и т. д.

Кроме того, функционирование системы бизнес-планирования осуществляется в рамках действующего нормативно-правового обеспечения, к которому относятся законы, указы Президента РФ, послания Правительства РФ, приказы и распоряжения отраслевых министерств, уставные документы, инструкции и др.

В-третьих, процесс бизнес-планирования всегда реализуется через соответствующие организационную структуру и систему управления, составляющие организационный блок процесса. Понятие организационной структуры включает в себя количество и функции служб аппарата управления, в чьи обязанности входят разработка, контроль и анализ бизнес-плана коммерческой организации, совокупность структурных подразделений, которые ответственны за исполнение бизнес-плана.

В-четвертых, в процессе финансового планирования и контроля происходит регистрация и обработка больших массивов информации. Программно-технические средства, используемые в процессе финансового планирования и контроля, составляют программно-технический блок системы финансового планирования.

Бизнес-планирование — это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.

Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:

1) подготовительную стадию;

2) стадию разработки бизнес-плана;

3) стадию продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности;

4) стадию реализации бизнес-плана.

Ключевыми моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея — это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др. Источниками новых идей могут быть:

1) отзыв потребителей;

2) продукция, выпускаемая конкурентами;

3) мнение работников отдела маркетинга;

4) публикации федерального правительства о патентах;

5) проводимые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

Презентация бизнес-плана — это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами. Компания и ее продукция, рынок — клиенты и конкуренты, маркетинговая стратегия, первоочередные финансовые задачи, команда, которая будет осуществлять этот план (ключевой управленческий персонал), необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены, размер, условия и сроки реализации инвестиции — это перечень основных освещаемых вопросов на презентации бизнес-проекта.

Для повышения эффективности презентации копию бизнес-плана потенциальным инвесторам и партнерам высылают заранее, чтобы они имели возможность прочесть его до начала переговоров. Во время презентации необходимо использовать наглядный материал (образцы продукции, фотографии, графики, схемы и т. д.). Презентация должна проходить в форме диалога, а не лекции. Лучше, если презентацию проводит лично руководитель предприятия с привлечением специалистов.

Презентация предшествует началу переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами по реализации бизнес-проекта. В ходе переговоров происходит согласования условий и оформление договорных отношений. По результатам переговоров вносятся соответствующие коррективы в бизнес-план. Началу переговоров с инвесторами предшествует этап аудита бизнес-плана.

Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами проводится по определенной схеме, включающей, как правило, шесть этапов:

1) оценку характеристик компании-заявителя, анализ отрасли его деятельности. Прежде всего устанавливается, относится ли отрасль, где этот проект будет реализовываться, к числу приоритетных для инвестора. Далее определяется положение фирмы-просителя на фоне своей отрасли;

2) анализ условий инвестиционного соглашения (форму заимствования и возврата кредита, залог, гарантию возврата кредитных средств);

3) анализ последнего баланса (определение степени финансовой устойчивости и ликвидности, оценку активов и обязательств, проверку достаточности собственного оборотного капитала, расчет уровня коэффициента покрытия). Обязательно определяется соотношение «заемный капитал — собственный капитал». В мировой практике обычно избегают давать средства фирмам, у которых это соотношение превысило 4, а если фирма небольшая, то и при величине данного показателя, равной 3;

4) оценку руководящей команды компании-заявителя;

5) выявление особенностей проекта;

6) общий анализ бизнес-плана.

Только после завершения работы по пяти первым этапам и получения вывода о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта переходят к шестому этапу — общему глубокому изучению бизнес-плана. Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

Этап реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство.

Реализовать бизнес-план — означает выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.

Планирование реализации бизнес-проекта и составление бюджета включают следующие основные задачи:

1) определение типа рабочих задач в фирме и вне ее;

2) определение логической последовательности событий в рабочих задачах;

3) подготовку графика реализации задач;

4) определение ресурсов для решения задач;

5) подготовку бюджета реализации и потоков средств, которые обеспечат финансирование бизнес-плана;

6) документирование всех данных реализации бизнес-проекта.

Таким образом, план реализации содержит график, объединяющий в последовательную схему действий различные стадии реализации бизнес-плана:

1) финансовое планирование;

2) организационное оформление;

3) приобретение и передачу технологий;

4) подготовку заявочных документов;

5) представление предложений;

6) переговоры и заключение контрактов;

7) приобретение земли;

8) строительные работы;

9) установку оборудования;

10) закупку материалов и сырья;

11) предпроизводственный маркетинг;

12) обучение и назначение на должность;

13) запуск и начало производства;

14) поддержание и развитие производства.

Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

1) гибкости, означающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;

2) непрерывности, предусматривающей скользящий характер планирования;

3) коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);

4) интерактивности, подразумевающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

5) многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

6) участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;

7) адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.

4. Роль, практика и неиспользуемые возможности бизнес-планирования в РФ

Зарубежная практика управления предприятиями, достигшими значительных успехов в бизнесе, среди множества применяемых методов менеджмента использует бизнес-планирование. Руководители этих предприятий освоили основные методологические подходы к бизнес-планированию и эффективно реализуют заложенную в них системную логику в повседневной управленческой деятельности. С помощью бизнес-планирования они научились выделять главные приоритеты развития, контролировать и эффективно управлять ресурсами, предвидеть вероятные изменения в бизнесе, решать вопросы финансирования. Систематически проводимые исследования деятельности зарубежных фирм показывают, что причинами абсолютного большинства банкротств компаний являются просчеты или отсутствие бизнес-планирования.

Однако использование бизнес-планирования для выработки и обоснования решений по управлению на российских предприятиях — это, скорее, исключение, чем правило. Многие предприниматели еще не имеют возможности, а кто и просто не умеет заниматься бизнес-планированием на горизонты хотя бы в пределах года. Практика показывает, что большинство руководителей все еще не владеют методологией и философией бизнес-планирования и скептически относятся к его полезности. В то же время потребность коренного изменения менеджмента назрела уже давно. Значительная часть промышленных предприятий «лежит», а отрасли легкой и пищевой промышленности оживились в основном на волне возросшей конъюнктуры рынка. При этом в них применяется все тот же неэффективный менеджмент. Возможные неблагоприятные изменения конъюнктуры и экономических условий в стране, неразвитость российских финансовых и кредитных рынков не позволят «застывшему» менеджменту даже преуспевающих предприятий сохранить свой потенциал.

Сегодняшний российский рынок интенсивно развивается, становится все труднее получать сверхприбыли, ориентируясь на случай и импровизацию. Менеджменту российских компаний придется учиться работать в условиях более стабильных, но невысоких уровней доходов.

Как уже отмечалось, бизнес-планирование организует и координирует менеджмент предприятия, обеспечивает разработку программы действий от начала до ее завершения. Независимо от того, какие коммерческие процессы реализуются, планирование бизнеса — это систематическая методология достижения успеха для любого типа деловых операций при сохранении приемлемых уровней рисков. Отметим три основные причины, вызывающие потребности в разработке бизнес-плана деятельности предприятия:

1) обеспечение объективной оценки бизнеса, учитывающей среднесрочные и долгосрочные цели менеджмента;

2) приведение менеджмента предприятия к успеху в результате использования методологии бизнес-планирования и его мониторинга;

3) создание условий на предприятии, при которых внедряемые менеджментом идеи в наиболее доступном и целостном виде доводятся до других и обеспечивается привлечение часто необходимых финансовых ресурсов.

Подготовка полезного бизнес-плана — трудоемкий процесс, требующий определенных материальных затрат и затрат времени многих специалистов предприятия, объединенных единым руководством и одной идеей. Поэтому многие руководители российских предприятий избегают разрабатывать бизнес-планы, предпочитая вести управление посредством интуитивного реагирования на складывающиеся ситуации. Часто говорят, что подготовка бизнес-плана не имеет особого смысла в быстроменяющейся обстановке, так как заложенные в нем положения устаревают раньше начала своего воплощения. Ситуация действительно часто меняется очень быстро. В то же время действенная стратегия фирм наряду с долгосрочными и среднесрочными прогнозами предполагает подготовку своих систем управления к оперативному реагированию на неожиданно возникающие критические ситуации. Практика менеджмента выработала ряд приемов и методов преодоления последствий неожиданных изменений. Для того чтобы успешно противостоять среде, сложность и быстрота принятия решений в фирме должны соответствовать сложности и быстроте изменений, происходящих в этой среде. Таким образом, если руководство не хочет усложнять управленческие системы до уровня, соответствующего условиям среды, оно должно пойти по линии упрощения стратегической позиции фирмы, покинув нестабильные сферы деятельности. Многих проблем бизнеса можно избежать путем бизнес-планирования, поскольку внимание менеджмента будет привлечено к ним прежде, чем они станут критическими. Здесь важно и то, что в бизнес-плане будут оценены не только затраты на организацию таких мероприятий и эффекты от принятых решений, но и риски возможных потерь.

Конец ознакомительного фрагмента.

Заблаговременное планирование помогает строить компанию, привлекать инвестиции и избегать серьезных ошибок. Учимся составлять план развития компании и воплощать свои идеи в жизнь

Бизнес-план можно назвать гидом, который помогает бизнесменам ориентироваться в проекте, строить продуманный механизм действий и убеждать инвесторов вложить средства в компанию. С его помощью проще планировать бюджет, продумывать стратегию развития и отслеживать подводные камни на пути к успеху. При этом важно понимать, какие пункты необходимо включить в бизнес-план, каких правил нужно придерживаться и почему стоит изучать интересы инвесторов.

Что такое бизнес-план

Это программа действий, где описаны цели, к которым стремится бизнес (обычно стартап), и подробные пути их достижения. Эту программу можно сравнить с разветвленной картой метро, в которой есть финансовые, маркетинговые и операционные линии. Бизнес-планы нужны для привлечения инвесторов и успешной самопрезентации компаний. Они также помогают им придерживаться поставленных целей и не отходить от намеченной траектории.

Бизнес-план точно необходим стартапам, но также пригодится и зрелым компаниям. В идеале он должен периодически обновляться и подстраиваться под новые цели. По нему легко следить, какие задачи были решены и в какую сторону стоит двигаться. Бизнес-план пригодится и компаниям, решившим открыть новые направления или проекты. Открывать их без бизнес-плана все равно, что приехать в незнакомый город без подготовки. Поездка может оставить приятные впечатления, а может провалиться: турист по ошибке может попасть в опасный район, где с ним случится неприятная история. Или потратит все деньги, когда до конца отпуска остается еще неделя. С заранее подготовленным планом удачная поездка не гарантирована, но ее вероятность становится выше. То же касается и качественного бизнес-плана: он должен расписывать все шаги, предусматривать будущие траты и обозначать возможные проблема, а также содержать описание самого бизнеса, его идеи, перспективы и сравнение с конкурентами из отрасли.

Чем полезен план

Когда бизнесмен, будучи новичком в отрасли, запускает стартап, ему не всегда просто понять, с чего начинать свой путь. Например, есть идея создать свой салон или открыть ателье у дома, но нет четкого понимания, как прийти к этой цели и принесет ли новый бизнес прибыль. Согласно исследованиям, около 17% стартапов начинают работу без продуманной бизнес-модели, что становится одной из причин их неудач. Существует несколько ключевых причин, зачем бизнесмену расписывать все на бумаге.

План поможет управлять проектом на самом старте. Он будет служить навигатором, который подскажет, в какую сторону повернуть и где стоит камера, перед которой нужно притормозить. План поможет структурировать бизнес, вести его по нужной траектории и поэтапно стремиться к поставленной цели. Он покажет все ключевые моменты и подскажет, какими путями объехать, если вы пропустили нужный поворот, поскольку качественный план включает в себя запасные пути развития на случай, если основные потерпят неудачу.

Он поможет в принятии сложных решений. Бизнес-план — это не гарантия успешного бизнеса, но помощник в оценке своих сил. С его помощью проще решить, какие суммы вкладывать в какие направления и стоит ли брать кредит на реализацию рискового проекта. Он покажет потенциальные прибыль, риски и возможные пути отхода.

План поможет привлечь инвесторов. Если прийти к инвестору и сказать, что вы хотите открыть булочную с самыми вкусными слойками в городе, он, вероятно, откажет во вложении, даже если слойки действительно самые вкусные. Если показать ему план, где подробно расписана бизнес-стратегия, преимущества перед конкурентами и особенность выбранной локации, — шансы на успех увеличатся.

Структура бизнес-плана

Бизнес-план может выглядеть по-разному в зависимости от вида компании и приоритетов предпринимателя, который ее создает. Не существует четко закрепленной модели плана, но есть примерная структура, которой стоит придерживаться. Особенно если не было предыдущего опыта составления таких стратегий.

  1. Титульный лист. Должен включать в себя название компании, имя владельца и контактную информацию.
  2. Содержание. Поможет ориентироваться и быстро переходить на нужные страницы.
  3. Вступление. Краткое описание компании, ее истории, ресурсов, размера команды, миссии и уникальности. Инвестор должен понять, откуда к нему пришли и с кем предстоит строить бизнес.
  4. Описание бизнеса. В этом пункте описывается концепция и основная идея бизнеса. Что продают/предлагают, зачем и для кого.
  5. Описание отрасли. Что уже есть в сфере, какие у нее перспективы и основные тренды. Какие есть основные игроки, какой у них рост и почему выгодно предлагать здесь свой продукт.
  6. Конкурентный анализ. Чем конкуренты отличаются от вашего предложения, какие у них сильные и слабые стороны, как вы сможете их обойти и чем способны удивить.
  7. Анализ рынка. Здесь описывается портрет клиента. Кто он, сколько зарабатывает, какие у него привычки и потребности и почему ему нужен именно ваш продукт.
  8. Описание команды. Люди с каким опытом будут руководить компанией. Что они знают о сфере и почему на них можно положиться.
  9. Операционный план. Как компания будет функционировать, какие операции будут выполняться каждый день. Какие стоят долгосрочные операционные перспективы.
  10. Маркетинговый план. Здесь описывается стратегия продажи продукта и методы ее достижения.
  11. Финансовый план. Описание текущих и последующих расходов компании с составлением различных прогнозов.
  12. Приложение. Дополнительная информация, которая не подходит ни к одному из предыдущих пунктов, но поможет убедить инвестора.

Как составить бизнес-план

Есть несколько правил, которые стоит соблюдать при составлении бизнес-плана. Они помогут привлечь внимание инвестора и построить устойчивую компанию, которая будет приносить прибыль.

План должен быть коротким и информативным. Ни один инвестор не станет читать план на сто страниц. Если у проекта сложная структура, требуется крупное финансирование и план необходимо снабдить сопроводительной документацией, ее стоит включить в приложение, к которому можно обратиться по желанию инвестора.

План должен быть понятным. Нужно осознавать, к какому инвестору вы идете. Люди, которые вкладывают деньги в исследования, не всегда разбираются в научной терминологии. Также и инвесторы, которые помогают молодежным стартапам, могут не понимать сленг и интересы нового поколения. План должен быть написан простым языком, который наглядно объясняет что, как и почему.

Элементы плана стоит тестировать. Прежде чем идти к инвестору, проверьте свою идею на практике. Опросите потенциальную аудиторию и узнайте ее мнение о продукте, протестируйте различные элементы бизнеса, попросите экспертов проверить ваши данные и гипотезы. Чем лучше проработан план на начальном этапе, тем выше его жизнеспособность.

Нужно определить цели и задачи. Предположим, что у вас есть идея создать свой магазин украшений. Определитесь, какой будет ваша цель на ближайшие 3-5 лет. Один магазин в торговом центре, сеть магазинов, онлайн-магазин или выход на рынок СНГ. Конкретизация целей поможет показать инвестору, на какую прибыль он может рассчитывать, а компании — увидеть свои возможные перспективы и выстраивать к ним пошаговые ходы.

Плана не стоит бояться. Написание бизнес-плана может казаться большой и сложной работой, которая доступна только профессионалам. Для начала рекомендуем представить свою идею в голове и кратко расписать ее на бумаге. Затем стоит обратиться к каждой маленькой цели и продумывать, как ее можно достичь. Пошаговый подход к составлению плана сделает работу проще. Помните, что вы не первый человек, который садится за план без необходимого опыта.

Фото:Unsplash

Какие ошибки допускают при составлении бизнес-плана

Елена Малькова, бизнес-тренер, консультант по организационному развитию в компании Malkova, выделяет две ключевые ошибки, которые могут испортить весь план.

  • Пропуск нулевого шага при подготовке бизнес-плана

Речь идет о работе с задачами, интересами и предпочтениями инвестора. Руководители компаний и предприниматели сегодня хорошо ориентируются в вопросах управления и развития бизнеса. Однако, несмотря на багаж знаний и опыта, часто спотыкаются на вопросе: «Зачем мы готовим бизнес-план?»

Бизнес-план — это инструмент для работы с инвестиционными проектами. Он отвечает на вопрос, каким образом предприниматель сможет заработать деньги и избежать критических финансовых угроз. Важно поставить себя на место инвестора и изучить его интересы. С этой точки зрения не так важно, кто выступает инвестором — банк, венчурный фонд, бизнес-агент или круг родственников. У каждой группы инвесторов своя картина мира, в которой есть ключ к позитивному решению. Информация не всегда доступна в полном объеме, но нужно обращать внимание на любые сигналы, связанные с задачами и интересами инвесторов. Так предприниматель сможет понять, что можно сделать, как оформить и преподнести информацию, чтобы инвестор смог оценить потенциал проекта, риски и принять решение.

  • Произвольная организация работы с бизнес-планом

Предположим, что предпринимателю нужно обосновать перед инвесторами строительство нового цеха. Времени всегда не хватает, предприниматель чувствует, что находится на растущем рынке, и старается быстрее ухватить удачу за хвост. Он примерно прикидывает организацию работы в новой части производства, на скорую руку подтягивает строительный проект (часто довольно сырой), поручает финансисту сделать расчеты. В этой ситуации есть идея бизнес-проекта, но сам план создается «на коленке». Он годится в случае, если инвесторы так же хорошо чувствуют рынок и у них есть доверие и позитивный опыт работы с предприятием.

В других случаях, например, при выводе на рынок нового продукта, нужна последовательность в организации работы с бизнес-планом: исследование внешней среды, выделение рыночных трендов, фиксация идеи, поиск потенциальной бизнес-модели и т.д. Затем — определение круга потенциальных инвесторов, изучение их интересов и проработка позиции бизнес-плана.

Фото:Shutterstock

Можно ли составить план самому

Елена Малькова считает, что успех плана сильно зависит от того, что бизнесмен умеет делать сам. Бывают случаи, когда предприниматель/руководитель компании хорошо владеет методиками исследования рынка, у него есть опыт запуска стартапов и он знает основные форматы бизнес-планов. Для расчетов ему понадобится помощь грамотного финансиста. А также, вероятно, ему нужно будет сделать несколько полевых исследований силами сотрудников собственной компании или сторонних агентств. В этом случае он может выступить и как эксперт, и как интегратор результата.

В случае, если руководитель компании обладает сильной бизнес-чуйкой, лидерским талантом, опытом и сильной профессиональной командой, в которую входят директор по маркетингу, финансовый директор, коммерческий директор и директор по производству, то руководитель может организовать работу команды над бизнес-планом. В такой ситуации «приглашенные» специалисты будут полезны на этапах выполнения внешних исследований, работы с первым лицом при подготовке решения о стратегии и бизнес-модели, для оценки разработанного бизнес-плана, готовности команды к презентации перед инвесторами, организации командной дискуссии.

Если опыт в развитии инвестиционных проектов мал, а команда первого лица не контактировала с новым типом инвестора, то лучше обращаться к специалистам. Это могут быть разные профессионалы, и сам проект по разработке бизнес-плана будет состоять из отдельных элементов: исследования, описания бизнес-модели, финансового анализа, оформления презентации и пр. Главное здесь — собрать информацию у разных специалистов и интегрировать ее в единый документ, который будет соответствовать интересам инвесторов. Такая работа обладает более сильным потенциалом для руководителя, чем полный аутсорсинг. Ведь, погружаясь в работу с консультантами, координируя усилия разных специалистов, руководитель и сам начинает довольно хорошо ориентироваться в материале. А это сделает его более уверенным в работе с инвесторами.

Советы по составлению плана

Елена Малькова делится советами для предпринимателей, решивших составить свой бизнес-план:

  • Не пытайтесь запрыгнуть в последний вагон. Подходите к разработке бизнес-плана как к отдельному жизненно важному проекту. Планируйте время. Речь идет о квартале и больше.
  • Думайте о решении инвестора, а не о бумажке, которую нужно подать. Если будете удерживать в фокусе внимания интересы инвестора, его критерии оценки инвестиционных проектов, особенности поведения, то сможете точнее выстроить взаимодействие. А это и есть цель. Бизнес-план — это лишь инструмент и один из этапов в работе с инвестором.
  • Начинайте с изучения макросреды. Все идеи тестируйте «в поле», отслеживайте тренды. Важно понять, какие возможности и ограничения вы встретите на рынке в ближайшей перспективе. Нужно уловить, в каком направлении развивать проект, какие результаты реалистичны. Идея бизнеса может быть очень хорошей на бумаге, но малореализуемой в жизни.
  • Учитесь и применяйте современные инструменты и методики при анализе рынка, описании бизнес-моделей, командной работе. Зовите консультантов для решения задач бизнеса, а не для создания бумаги или проведения тренинга.

Чтобы стать успешным бизнесменом, мало найти деньги на реализацию задуманного проекта. Нужно иметь чёткий план действий, предусматривающий возможности развития компании и возможные рыночные риски. Корректный и точный бизнес-план поможет привлечь инвесторов. Даст исчерпывающую оценку возможностям компании. Структурирует сведения о возможных рынках сбыта и реализации продукции, маркетинговых мероприятиях. Поможет выявить «слабые стороны» в планировании, которые можно легко упустить при подготовке бизнес-проекта.

Эффективное планирование с помощью ЛидерТаск

Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.

Скачать ЛидерТаск

Бизнес-план — подробный документ, содержащий программу действий по развитию бизнеса. В нём прописываются итоговые цели в количественном выражении, сроки для их достижения. Большинство бизнес планов, составляющихся в коммерческих организациях — конфиденциальные, закрытые для посторонних документы, относящиеся к категории «коммерческой тайны».

На практических примерах разберёмся, как написать бизнес-план, который поможет достичь успеха в бизнесе

Взаимосвязь целей и задач бизнес-плана

Бизнес план

Разработка плана для бизнеса направлена на достижение внутренних и внешних целей компании. Внешние цели связаны с потребностями в финансировании, демонстрации потенциала инвесторам, привлечения внимания к будущему бизнес-проекту. Убеждения потенциальных партнёров в его серьёзности и прибыльности. По характеру целеполагания их можно объединить в две группы:

  • привлечение инвестиций;
  • кредитование проекта.

Внутренние цели связаны с планированием бизнес-процессов, обучением персонала. К ним относят:

  • Разработку долгосрочной и краткосрочной стратегии развития предприятия на основе ранее разработанных бизнес-планов.
  • Сбор информации для принятия сложных решений.
  • Расчёт рационального распределения ресурсов.

Пример внутреннего бизнес-плана:

Для открытия очередного магазина сети в новом городе нужно арендовать помещение, поставить торговое оборудование, завезти товар. На это понадобится сумма 700 000 рублей, включающая 100 000 за аренду, 300 000 — стоимость косметического ремонта и оборудования, 250 000 — сумма товара и 50 000 — сопутствующие расходы и зарплата продавца.

Бизнес-план для привлечения инвестиций:

Для организации новой торговой точки требуется 100 000 на оплату аренды, 100 000 — стеллажи, торговые прилавки, 200 000 — ремонт помещения, включающий окраску стен, монтаж освещения. 250 000 — товары, 20 000 — заработная плата продавца, 30 000 — рекламные мероприятия.

На основе сформулированных целей разрабатываются задачи, ориентированные на внутреннюю или внешнюю аудиторию.

Параметры Направление
Внешняя среда Внутренняя среда
Для кого Партнёры, банки, инвесторы. Владелец бизнеса, персонал, руководство.
Цель Обоснование эффективности вложений в бизнес, подтверждение его важности и перспективности. Разработка заданий для работников, донесение до каждого роли в общем рабочем процессе.
Основная информация Расчёты, обосновывающие эффективность вложений (с указанием рентабельности, окупаемости, доходности бизнес-проекта). Список ресурсов, имеющихся в распоряжении компании.Список мероприятий в рамках бизнес-проекта.Финансовые результаты.
Требования к оформлению Утверждаются адресатом. Для получения кредита банки требуют предоставления информации в одной форме, государственные органы – в другой. Формируются, исходя из требований внутреннего распорядка.
Ожидаемый результат Получить финансирование для бизнес-проекта. Выделить ключевые задачи и пути достижения целей.

Для получения финансирования от иностранных инвесторов необходимо ориентироваться на международные стандарты UNIDO. Большинство банковских учреждений также ориентированы именно на эти стандарты. При получении субсидий в рамках государственной поддержки необходимо ориентироваться на действующие программы финансирования бизнеса. Например, по поддержке сельскохозяйственных производств, предпринимателей или безработных граждан. У каждой программы существуют собственные требования.

На каких принципах строится бизнес-планирование

Бизнес-планирование

Для достижения запланированного результата, бизнес-план должен быть сформулирован и изложен максимально прозрачно и чётко. При составлении этого документа нужно следовать следующим принципам:

  • Соблюдение единой структуры. Все задачи, инструкции, цифры, расчёты, присутствующие в бизнес-плане, должны быть связаны друг с другом.
  • Непрерывный ход действий. Каждый новый этап бизнес-плана должен быть прямым продолжением предыдущего пункта. Это поможет отслеживать статистику. Упростит планирование дальнейших действий.
  • Возможность корректировок. При понимании, что разработанный бизнес-план не работает как надо, важно вовремя сменить направление движения. При серьёзных ошибках или просчётах возможно полное изменение данных с их последующим пересчётом.
  • Точное описание всех процессов. Все качественные составляющие бизнес-плана должны иметь количественное отображение. Все разделы документа должны сопровождаться соответствующими расчётными данными. После завершения работы над бизнес-планом их необходимо тщательно перепроверить на каждом этапе.

В рамках внутреннего и внешнего бизнес-планирования разрабатываются определённые виды документов, имеющие свои отличительные особенности.

Разновидности бизнес-планов

Внешняя среда

Для привлечения инвестиций, внешних финансовых средств, создаются следующие подвиды бизнес-планов:

  • Инвестиционный. Его цель: убедить инвесторов в выгодности вложения средств. В нём прорабатываются варианты развития событий в рамках бизнес-проекта и необходимый объём финансовых вложений.
  • Кредитный. Направлен на получение кредита или займа в банковском или финансовом учреждении. Демонстрирует, насколько проект рентабелен. На основании данного документа банк определяет срок возврата денежных средств и процентную ставку по кредиту.
  • Связанный с продажей бизнеса. В нём указываются условия продажи и перспективы для будущих владельцев, которые должны их убедить в целесообразности приобретения проекта.

Внутренняя среда

  • Управленческий. Отражает ключевые этапы достижения целей. В нём указываются роли, задачи сотрудников, взаимоотношения и связи между ними. Создание данного документа помогает определить результативность каждого сотрудника. Минимизирует возникновение ошибок при расчётах. Его создают на начальных этапах существования организации или в процессе её функционирования.
  • План проекта. Рассчитывает затраты ресурсов и капитала на реализацию идеи. Составляется при организации стартового бизнес-проекта или внедрении новой идеи в производство. Например, разработки новой модификации авто на базе уже существующей модели.
  • Целевой. Создаётся для дополнения основного бизнес-плана компании.

Стандарты, применяющиеся в бизнес планировании

Как составить бизнес-план

Перед тем, как составить бизнес-план, стоит ближе ознакомиться с отечественными и международными стандартами, востребованными в России. Это:

  • Стандарт ЕБРР для предпринимателей, претендующих на кредиты под проект стоимостью от 5 млн. евро. Учитывая масштаб суммы, бизнес-планы, составляющиеся по стандарту ЕБРР, актуальны для компаний среднего и крупного бизнеса.
  • Стандарт инвестиционной консалтинговой компании BFM Group, основанный на максимальном количестве финансовых показателей с анализом их чувствительности к внешним факторам.
  • Стандарт KPMG. Практически не применяется в России. В соответствии с данным стандартом акцент при планировании делается на маркетинговые и финансовые показатели.
  • Стандарт TACIS. По требованиям и структуре аналогичен стандарту UNIDO, чаще всего применяющемуся в нашей стране.

Разработка бизнес-плана по стандарту UNIDO: разделы и пояснения

Международный стандарт UNIDO используется в основе многих методик, в том числе, в отечественной банковской сфере.

1. Резюме бизнес-плана

Считается ключевой частью документа. Кратко излагает информацию о компании, её целях. Объясняет причину успешности бизнес-идеи. Выполняет, в своем роде, функцию «наживки», привлекающей интерес и внимание будущего инвестора проекта. Резюме описывает плюсы бизнес-плана. Но, данный раздел составляется и добавляется к документу после окончания работы над всеми остальными статьями.

Содержание раздела различается с учётом стадии развития компании:

Для организации нового проекта с нуля Для действующей компании
Описание имеющегося опыта и ключевой идеи, послужившей толчком для начала бизнес-проекта. Цели, миссия Описание бизнеса. Несколько предложений в общем объёме текста.
Анализ рынка Информация о потребностях рынка, подтверждение необходимости и актуальности разработанных для него решений. Данные, касающиеся деятельности предприятия Год основания, учредители, положение на рынке, локация, численность персонала.
Возможности для роста Данные, связанные с маркетинговой, финансовой деятельностью в графическом отображении
Продукты или услуги Короткое описание
Перспективы на будущее Стратегия, планы развития бизнеса

Информацию в рамках Резюме стоит подавать предельно кратко и ясно. С этой страницы начнётся знакомство потенциальных инвесторов и кредиторов с вами и вашей компанией, поэтому каждое слово в ней должно быть понятным и уместным.

2. Сведения о компании

Для уже существующего бизнеса в данном разделе должны быть указаны:

  • организационно-правовая форма предприятия;
  • ФИО лиц, управляющих бизнес-проектом, владельцев компании, их финансовые вклады в проект;
  • месторасположение компании, её техническая оснащённость;
  • финансовые показатели, объём требуемых инвестиций.

В этой статье бизнес-плана также указывается, какие потребности покупателей удовлетворит разработанный продукт или услуга, предоставляемая компанией. Назвать потребителей, организации, бизнес-структуры, которых будет обслуживать предприятие. Описать факторы, гарантирующие успешность бизнеса (удачное географическое положение, высокий уровень оказания услуг и т.п.).

Для стартапов в разделе «Информация о компании» указываются текущие и будущие затраты. Действующим компаниям в данную статью необходимо включить сведения о выручке за несколько последних лет, размер чистой, валовой прибыли, процент эксплуатационных расходов.

3. Исследование рынка

Данный раздел содержит информацию, полученную на основании личных знаний и подробного анализа рынка. К ней относится:

  • Общий анализ отрасли и перспектив её развития. Указываются объёмы, темпы роста, особенности. Перечисляются основные группы потребителей.
  • Исследование степени присутствия на рынке. В данном пункте должны содержаться следующие сведения:
Специфика Чего хотят будущие клиенты компании? Какой образ жизни они ведут? Какие тренды присутствуют на рынке?
Объём Количество ежегодных продаж в исследуемом сегменте? Его прогнозируемый рост?
Доля рынка Какую долю мы рассчитываем получить в данном регионе? Обоснование заявления соответствующими расчётами.
Прибыль и ценообразование Прогнозируемая прибыль, ценовая политика, скидки.
Анализ конкурентных сторон Определение лучшей продуктовой линейки или услуги в исследуемом сегменте.

Отдельное внимание в данной статье бизнес-плана уделяется особенностям конкурентной среды:

  • Доле рынка.
  • Важности данного сегмента для конкурентов.
  • Барьерам, препятствующим входу (повышенным затратам по проекту, дефициту персонала).
  • Наличию косвенных конкурентов или посторонних факторов, которые могут стать препятствием для входа на рынок.
  • Нормативным ограничениям.

4. Организация и менеджмент

Здесь указана подробная информация о руководстве и организационной структуре компании с описанием деятельности каждого подразделения. Какие функции выполняет каждый работник. За что отвечает. Какую заработную плату получает.

В данной статье содержатся данные о консультативном совете (при его наличии в компании). Описывается юридическая принадлежность бизнес-структуры. Уточняется, кто её владелец? Есть ли соучредители? Партнёры?

Среди предоставленных данных должны быть упомянуты:

  • ФИО владельцев, совладельцев.
  • Их доли в бизнесе.
  • Форма собственности.

Информация о руководстве компанией заполняется с указанием:

  • Имени руководителя, занимаемой им должности с указанием обязанностей.
  • Уровня ответственности.
  • Профессиональных знаний, включая образование, навыки, информации о достижениях и успехах на занимаемой должности.
  • Предыдущего места работы.
  • Отношения к общественной жизни.
  • Опыта работы в компании на руководящей должности.

В сведения о Совете директоров компании стоит включить информацию об именах участников, с расшифровкой уровня в составе совета, степени связи с компанией.

5. Товары и услуги

Описание товара или услуги должно быть представлено с акцентом на их привлекательность для новых или уже существующих клиентов. Примерное содержание статьи должно включать:

  • Описание будущего продукта или услуги с указанием их конкурентных преимуществ на рынке.
  • Информацию об их жизненном цикле, а так же факторах, которые могут на него повлиять в перспективе.
  • Сведения об авторских правах, патентах на продукт.
  • Влияние на экологическую среду.
  • Эксплуатационные характеристики.
  • Стандарт упаковки.
  • Способ утилизации.
  • Гарантии на его качество и ремонтопригодность.

6. Продвижение товара и продажи

Данная статья бизнес-плана раскрывает маркетинговую стратегию компании. В неё входят несколько ключевых подразделов:

  • Выход на рынок.
  • Развитие. За счёт привлечения человеческих ресурсов, приобретения параллельного бизнеса, развития франшизы. Сбыт в горизонтальном и вертикальном направлении, с предложением однотипного товара различным пользователям и реализацией продуктов на разных уровнях.
  • Сбыт. Организация работы отдела продаж, дистрибьютеров компании.
  • Работа со средствами массовой информации и рекламой.

После утверждения маркетинговых мероприятий определяется комплексная стратегия сбыта, формирующаяся в двух направлениях:

  • Продажи. Каким образом будет происходить реализация нового продукта или услуги? Через собственный отдел продаж или привлечённых независимых представителей? Какое количество продавцов будет в вашем отделе? Чем вы их заинтересуете? Как будете проводить обучение персонала? Какую систему компенсаций использовать для поощрения сотрудников?
  • Торговля. Это план конкретных действий и перспектив. В нём указываются контакты клиентов, напрямую заинтересованных в покупке товара или услуги. Рассчитывается необходимое количество холодных звонков, необходимых для «раскачки» будущей покупательской аудитории. Определяется среднее число звонков, требующееся для совершения продажи. Сумма чека за продажу и результативность продавцов.

8. Финансы

В этом разделе содержатся расчёты всех основных экономических показателей. Для удобства восприятия их можно сгруппировать в общую таблицу и вынести в раздел «Приложения» бизнес-плана.

Здесь указываются данные:

  • По планированию доходов и расходов на несколько лет вперёд.
  • Сроки осуществления бизнес-проекта.
  • Распределение денежных средств.
  • Объём инвестиционных вложений.
  • Планируемый размер прибыли в течение первого года.
  • Расчёт безубыточности, рентабельности.
  • Период окупаемости.

В качестве приложений к разделу предоставляются:

  • Отчёты о прибыли и убытках;
  • Тип налогового вычета.
  • Графики изменения финансовых показателей.

Также в статье указывается информация о том, каким образом будут расходоваться полученные инвестиционные средства. На погашение долга? Приобретение ресурсов, материально-технической базы? для создания оборотного фонда? Оцениваются потенциальные риски реализации бизнес-проекта.

В Приложение к бизнес-плану прикрепляется дополнительный пакет документов, включая необходимые лицензии, юридические документы, договора и другую информацию.

Как превратить идею о развитии бизнеса в пошаговую инструкцию

Чтобы из формального документа превратить бизнес-план в руководство к действию, нужно сделать его визуально чётким и понятным. Для этого удобно использовать диаграммы и графики. Все расчёты в нём должны быть точными и соизмеримыми. Если бизнес-план охватывает большой временной период, на первый год лучше сделать помесячные прогнозы. На следующий – ежеквартальные. На третий – годовой расчёт.

Еще один шаг на пути к успеху – реальность, конкретность поставленных целей. Они должны быть достижимыми и измеримыми.

Чтобы упростить бизнес-планирование, сделать расчёты более точными, можно воспользоваться специальными программами, электронными таблицами или онлайн-конструкторами.

ЛидерТаск: эффективный помощник в планировании

Главный экран ЛидерТаск полный экран

Одним из сложнейших процессов в подготовке бизнес-плана является разработка маркетинговой и финансовой стратегии. Для автоматизации данных процессов удобно использовать приложение ЛидерТаск. Программа совмещает функции CRM системы, планера и бизнес-органайзера. Своевременно закрывает поставленные задачи. Сообщает об изменении в их статусе. Обеспечиват корректное делегирование поручений. Помогает организовать эффективную работу в команде в рамках выполнения общих задач. Сохраняет всю важную информацию и данные по бизнес-проекту.

Сервис включает опции создания ежедневных расписаний и списков задач, установку стандартных и регулярных напоминаний. Подходит для работы над общими и индивидуальными проектами. Поддерживает функцию добавления участников, получения правок от руководителя в корпоративном онлайн-чате.

Программное обеспечение ЛидерТаск синхронизируется с любыми сетевыми устройствами. Поддерживает голосовой ввод задач. Работает в автономном режиме, без интернета. Позволяет контролировать бизнес-процессы в любом месте и не погрязнуть в рутине ежедневных дел.

Заключение

Грамотный, профессионально составленный бизнес-план – серьёзный документ, доказывающий реальность и эффективность идеи. Он наглядно демонстрирует, что нужно сделать, чтобы достичь поставленной цели. Помогает привлечь инвестиции и кредиты для реализации бизнес-проекта.

Не стоит тратить время на поиски типового бизнес-плана в интернете. Его нужно составлять самостоятельно или с помощью привлечённых специалистов. Только в этом случае в документе будут указаны корректные данные.

От тщательности, скрупулёзности подхода к планированию будет зависеть итоговый результат реализации бизнес-плана. Поэтому, при выполнении расчётов, анализе предоставленной информации, необходимо многократно пересчитывать и проверять каждый пункт.

Разрабатывая бизнес-план для внутренних целей компании, не стоит зацикливаться на оформлении. Главное – подробно расписать задачи каждого сотрудника на пути к достижению цели. Инвестиционный бизнес-план должен оформляться в соответствии со стандартами и правилами, действующими в финансовых учреждениях.

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!

Поздравляем, вы прошли тест!

Вы в курсе как правильно управлять и планировать, но совершенству нет предела. Именно поэтому мы дарим вам скидку 15% на нашу программу, с которой вы будете на самой вершине эффективного управления.

Ваш купон для покупки:

Fromtest

Купить со скидкой

Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Скачать книгу

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Контрольная работа по всем временам английского языка 9 класс
  • Контрольная работа по истории смутного времени второй вариант
  • Контрольная работа по литературе по теме герои нашего времени
  • Контрольная работа по литературы 9 класс герой нашего времени
  • Контрольная работа по математике 2 класс занков по теме время