Компьютерные программные продукты используемые в бизнес планировании

В составе бизнес-плана
важное место занимают динамические
ряды довольно обширного круга показателей.
Их расчеты ведутся с учетом компонентов
прогнозирования, использования экспертных
оценок о будущем состоянии финансового
и производственно-экономического
процесса как в ежеквартальном описании,
так и на конец осуществления бизнес-проекта.

Наиболее глубокий
учет динамики осуществления проекта
при подготовке и анализе бизнес-плана
допустим при применении особых
компьютерных систем экономического и
финансового моделирования, разработанных
для решения подобных задач. Это играет
важную роль при учете фактора инфляции
и приведении разновременных затрат, а
также для анализа чувствительности
проекта к изменениям внешней среды.
Верный выбор и результативное применение
компьютерных программных продуктов
дают возможность существенно
усовершенствовать качество самих
бизнес-планов. При этом использование
авторитетных, лицензированных систем
повышает авторитет разработчиков
проекта и поднимает финансово-экономическую
привлекательность данного проекта.

На сегодняшний
день есть крайне обширный спектр
специализированных программных
продуктов. В России достаточно часто
используют пакеты прикладных программ:
COMFAR (Computer Model for Reporting) и PROPSPIN (Project
Profile Screening and Reappraisal Information System), созданных
при Организации Объединенных Наций по
промышленному развитию (UNIDO), а также
пакет «Альт-Инвест» фирмы «Альт»
(Санкт-Петербург) и пакет «Project Expert»
фирмы «Про-Инвест-Консалтинг».

Системы типа
«Microsoft Project», „Time Line“ и „Primavera“
подготовлены для разработки календарного
плана работ и сетевого графика проекта
с определением длительности и затрат
по его стадиям. Их применяют как системы
управления проектами.

Пакет прикладных
программ COMFAR, который полностью переведен
на русский язык и существует в разнообразных
версиях, достаточно приспособлен к
экономике конкретных стран.

Пакет «Альт-Инвест»
используется как вычислитель на
электронных таблицах и располагает
всеми достоинствами и недостатками
данного подхода.

Пакет «Project Expert»
имеет несколько отличий от вышеуказанных
двух пакетов. Системность при решении
большинства проблем, учет специфики
национальных условий, сильная рекламная
кампания – все это дает данному
программному продукту получить первенство
в этой области. Пакет демонстрируется
как метод подготовки бизнес-планов
международного образца и даже отвечает
необходимым целям.

Все продукты
содержат детальный анализ финансового
состояния бизнес-проекта с целью контроля
над главными этапами осуществления как
всего проекта в целом, так и его основных
стадий.

Раздел 4 (модуль 4) Тактическое планирование.

Тема 1. Структура и порядок разработки тактического плана.

В производственном
отделении осуществляется тактическое
и оперативное планирование. Тактическое
планирование предполагает составление
среднесрочных (обычно пятилетних)
планов, в которых конкретизируются
стратегическая концепция, методы и
формы ее реализации. Тактический план
подлежит постоянной корректировке,
поэтому его обычно именуют скользящим
планом, или саморегулирующимся планом.

Оперативное
планирование предполагает разработку
краткосрочных планов-бюджетов (сроком
до одного года), в которых содержится
детальная разработка рычагов и
инструментов воздействия на производственный
процесс.

Показатели
тактических и оперативных планов
составляют основу для разработки
стратегического плана на высшем уровне
управления.

Текущее планирование
в рамках производственных отделений
стало повседневной работой всех его
функциональных подразделений. Оно
позволяет точнее определить направление
инновационной деятельности, ориентированной
на оптимизацию производства и внедрение
новой конкурентоспособной продукции.

В производственном
отделении разрабатываются отдельно
план производства, план реализации,
план капиталовложений, финансовый план.

Финансовый план
обобщает итоги трех других видов плана.
Согласованность планов достигается
через систему финансирования, распределения
производственных мощностей и персонала.

Во многих фирмах
планирование ведется методом «от
затрат к выпуску»: сначала устанавливается,
какими ресурсами может располагать
фирма, а потом на основе этих данных
определяется стратегия «продукт-рынок».

Современное
производство в большинстве отраслей,
особенно в тяжелой промышленности, —
сложное и капиталоемкое; его развитие
невозможно без текущего внутрифирменного
планирования ряда важнейших параметров,
что требует относительно стабильных
рыночных условий, в частности, цен.

Планирование тесно
увязывает все звенья производственного
процесса, в особенности там, где
производство основано на сборке готового
продукта из огромного числа различных
компонентов.

У каждой компании
имеются свои специфические особенности
планирования: по видам планов, их
структуре и показателям, горизонту и
срокам разрабатываемых планов и др.

В качестве примера
можно привести американские и японские
автомобильные компании. Производственное
планирование в автомобильных компаниях
крайне детализировано, все подсистемы
в нем тесно увязаны на базе использования
ЭВМ.

В компаниях США
производственные планы предусматривают
не только внутрикорпорационные поставки
компонентов, но и закупки у специализированных
поставщиков. Это предполагает наличие
значительных планируемых запасов
компонентов у сборочных заводов.

В японских
автомобильных компаниях, где планирование
является всеобъемлющим, производственные
системы тесно увязаны в рамках планирования
с управлением в материнской компании,
причем так, чтобы нужные детали поступали
синхронно в нужное место и в должное
время, практически, исключая наличие
запасов. Например, в фирме «Тоёта»
это достигается благодаря детальному
планированию всего производственного
процесса на три года, полгода и три
месяца в рамках всей группы, в которую
входят поставщики компонентов. Как
правило, детали обозначаются номерами
заводов, которые одинаковы для всех
идентичных изделий и поступают не на
склад, а непосредственно на завод, строго
на основе заказа.

Планирование в
промышленных фирмах нацелено не только
на экономию материальных ресурсов и
снижение издержек производства, но
главным образом на создание широкого
ассортимента продукции, учитывающего
различные потребности покупателей.

Тактическое
планирование занимает промежуточное
положение между долгосрочным стратегическим
и краткосрочным (оперативно-календарным).
Тактическое планирование является
средством реализации стратегических
планов.

Решения, принимаемые
при тактическом планировании, менее
субъективны, чем при стратегическом,
потому что базируются на более объективной
и полной информации. Реализация
тактического плана сопряжена с меньшим
риском, поскольку его решения более
детальны, касаются внутренних проблем
предприятия и имеют меньший разрыв во
времени (лаг). Кроме того, тактические
решения легче оценить, ранжировать и
выбрать оптимальный вариант. В связи с
тем, что тактический план представлен
системой конкретных количественных
показателей, при его разработке могут
широко применяться различные методы
оптимизации.

Тактический план
имеет многофункциональное назначение.
В целом он выполняет три основные
функции, частично перекрывающие друг
друга: прогнозирования, координации и
контроля. Поскольку тактический план
содержит развернутую систему конечных
целей деятельности предприятия, при
его составлении необходимо определить
цели в конкретной форме, а также средства
и методы их достижения.

Следующая функция
тактического планирования – координация
действий. План, устанавливая определенные
пропорции между ресурсами и видами
деятельности, создает хорошую основу
для координации усилий всех участников
предприятия. Координация, в свою очередь,
требует интеграции всех разделов
тактического плана. В данной ситуации
координация планов, охватывающих
различные функции, представляет собой
более сложную проблему, для решения
которой применяются различные средства
и методы. Наиболее часто используются
следующие подходы.

Во-первых,
единственная возможность сделать
процесс планирования согласованным
заключается в планировании только
важнейших ресурсов и объектов. Во-вторых,
требование комплексного подхода, как
важнейшего условия интеграции планов,
предполагает применение различных
методов обоснования плановых решений,
начиная от интуиции и кончая количественными
математическими методами. В-третьих,
проверка согласованности планов должна
осуществляться на протяжении всего
процесса планирования и учитывать
соответствие их стратегическим планам
и единой нормативной базе. В-четвертых,
интеграции планов способствует
определенная последовательность их
составления.

И, наконец, важнейшей
функцией тактического плана является
обеспечение эффективного контроля.
Насколько точно реализуются целевые
установки плана зависит от того, как
налажен контроль за его выполнением.
Система отчетности о выполнении плана,
методы оценки и измерения результатов
деятельности всех структурных
подразделений предприятия должны
позволить организовать управление по
отклонениям. Это дает возможность
высшему управленческому персоналу
уделять внимание только исключительным
событиям или ситуациям, вызывающим
отклонения от нормального хода
производства.

Чтобы тактический
план выполнял возложенные на него
функции, он должен удовлетворять
следующим требованиям.

1. Гибкость плана.
Несмотря на то, что тактический план
носит директивный характер, он не должен
сковывать инициативу людей, работающих
по этому плану.

2. Полнота
планирования. Данное требование
предполагает при принятии плановых
решений учет всех факторов, влияющих
на эффективность и реализуемость заданий
тактического плана. Однако попытка
учесть все факторы может сделать
тактический план слишком сложным,
жестким и обременительным для исполнителей.

3. Поддержка со
стороны высшего руководства. Потенциальные
возможности любой системы планирования
не могут быть реализованы без ограниченной
поддержки высшего руководства предприятия.
Должна быть эффективная система
морального и материального стимулирования
плановых работников, поощряющая
нетрадиционные, новаторские плановые
решения.

4. Комплексность
планирования. Тактические планы должны
составлять часть эффективной системы
внутрифирменного планирования. Они
должны быть интегрированы со стратегическими
и оперативно-календарными планами. Суть
хорошо поставленного внутрифирменного
планирования в том, чтобы провести
долгосрочные стратегические решения
в количественные показатели тактического
плана, обеспечивающие текущую координацию
производственно-хозяйственной
деятельности. Поэтому тактический план,
как бы тщательно он не был разработан,
без стратегического плана эффекта не
даст. Здесь проявляется так называемый
синергетический эффект, суть которого
в том, что эффективные хозяйственные
решения лежат на «стыке» различных
планов. К сожалению, такое положение на
практике встречается редко.

5. Ответственность
за разработку и выполнение планов. Хотя,
в конечном счете, ответственность за
принятые плановые решения лежит на
высшем руководстве, необходимо добиваться,
чтобы каждый работник, причастный к
составлению или выполнению плана, знал
свою меру ответственности за низкое
качество принятых решений, неисполнение
или ненадлежащее исполнение показателей
тактического плана.

6. Приоритет текущих
решений над планом. План не должен давить
над решениями. Он составляется для того,
чтобы направлять действия работников,
служить в качестве инструмента достижения
целей предприятия, а не в качестве
дубинки. Поэтому текущие решения,
принимаемые на стадии выполнения плана,
должны обладать приоритетом над ранее
принятыми, уточнять и детализировать
их.

7. Точность, ясность,
лаконичность формулировки плана. План
должен быть сформулирован так, чтобы
не допускать разночтений. Это помогает
лучше усвоить требования плана и является
залогом его успешной реализации.
Выполнению данного требования способствуют
следующие условия. Во-первых, необходимо
до предела ограничить использование
бухгалтерской терминологии. Во-вторых,
лучшие результаты достигаются тогда,
когда план содержит нормативы, на
основании которых измеряются фактические
результаты работы. Здесь выдвигаются
два условия:

– норматив
должен быть количественно определен и
представлять собой базу, на которой
основываются текущие решения;

– управляющий
должен нести ответственность за
достижение тех нормативов, которые
регламентируют деятельность возглавляемого
им подразделения предприятия.

8. Участие исполнителей
в разработке плана. Исполнители должны
понимать цели и ограничения, сформулированные
в плане.

Содержание и
структура тактического плана

Состав разделов
и показателей тактического плана зависит
от специфики и отраслевой принадлежности
предприятия, сложившихся на нем методов
управления, традиций, управленческой
культуры, состояния экономики, рыночной
конъюнктуры и т.д.

Основу тактического
плана составляют стратегический план
и портфель заказов предприятия,
сформированный на планируемый период.
На базе стратегического плана
разрабатывается план инноваций, а на
базе портфеля заказов – план производства
и реализации продукции. План производства
и реализации продукции является основным
в структуре тактического плана. Он
устанавливает возможности предприятия
по производству и реализации продукции
в планируемом периоде. Задания этого
плана определяют показатели остальных
разделов тактического плана: плана по
издержкам, прибыли и рентабельности;
плана материально-технического
обеспечения; плана по персоналу и оплате
труда.

Заключительным в
структуре тактического плана является
финансовый план. Он определяет конечные
цели деятельности предприятия и связан
со всеми остальными разделами плана
предприятия.

Проведенные
исследования показали, что минимальный
состав разделов тактического плана,
без которых план теряет свой экономический
смысл, должен охватывать основные
хозяйственные области деятельности и
процессы. Сокращенный вариант тактического
плана содержит следующие разделы:

– производство
и реализация продукции;

– материально-техническое
обеспечение производства;

– персонал и
оплата труда;

– издержки
производства;

– финансовый
план.

Рассмотрим
содержание тактического плана.

1. Экономическая
эффективность производства. В данном
разделе плана увеличение эффективности
предусматривается за счет рационального
использования материальных, трудовых
и финансовых ресурсов на основе внедрения
достижений научно-технологического
прогресса, повышения технического
уровня производства, совершенствования
управления, улучшения организации
труда, производства, стимулирования
труда, укрепления трудовой дисциплины,
улучшения структуры и повышения качества
продукции.

Планирование
показателей повышения экономической
эффективности производства осуществляется
с учетом следующих внутрипроизводственных
резервов:

– рационального
использования трудовых ресурсов;

– рационального
использования средств труда;

– экономии
предметов труда;

– повышения
качества и конкурентоспособности
продукции;

– общепроизводственных
резервов (уменьшения длительности
производственного цикла, повышения
ритмичности работы, улучшения качества
обработки информации);

– непроизводственных
резервов (сокращения расходов по сбыту
продукции, штрафов, пени,).

В данном разделе
плана рассчитываются показатели
повышения экономической эффективности:

– обобщающие;

– использования
труда;

– использования
основных фондов, оборотных средств и
капитальных вложений;

– использования
материальных затрат.

Показатели
экономической эффективности хозяйственной
деятельности предприятия зависят от
многих факторов. В результате расчетов
экономической эффективности должны
быть найдены решения, обеспечивающие
более эффективное использование ресурсов
в планируемом периоде по сравнению с
предыдущим периодом и повышение
эффективности производственно-хозяйственной
деятельности в целом по предприятию.

2. Нормы и нормативы.
Разработка тактического плана должна
осуществляться на основе прогрессивных,
технически и экономически обоснованных
норм и нормативов расхода сырья,
материалов, топлива, тепловой и
электрической энергии, норм затрат
живого труда, нормативов использования
средств труда и организации производственных
процессов.

Нормы и нормативы
разрабатываются по следующим основным
видам:

– нормы затрат
живого труда;

– нормы затрат
предметов труда;

– нормы и
нормативы использования средств труда;

– нормы и
нормативы движения, включая длительность
производственного цикла, объемы
незавершенного производства, нормы
производственных запасов сырья,
материалов, топлива.

Разрабатываемые
в данном разделе плана нормы и нормативы
систематизируются по видам, изделиям
и направлениям в соответствии с
требованиями автоматизированной системы
обработки данных.

С помощью норм и
нормативов регламентируются связи
между структурными подразделениями
предприятия, устанавливаются научно
обоснованные пропорции в производстве
и распределении производимой продукции
и получаемого дохода, осуществляется
контроль за уровнем затрат на производство
и сбыт продукции.

3. План производства
и реализации продукции. Основными
задачами данного раздела тактического
плана является определение оптимального
объема продукции (услуг), который может
быть произведен и реализован предприятием
в планируемом периоде, изыскание
возможностей наиболее полного
удовлетворения спроса на продукцию,
эффективное использование производственных
мощностей, основных фондов и других
материальных и трудовых ресурсов.

План производства
и реализации продукции является основой,
на которой разрабатываются все остальные
разделы тактического плана предприятия
и его структурных подразделений. Он
разрабатывается в следующем составе:

– производство
и реализация продукции в натуральном
и стоимостном выражении;

– изменение
остатков готовой нереализованной
продукции;

– баланс
производственных мощностей и их
использование.

4. План
материально-технического обеспечения
производства. В данном разделе плана
устанавливается потребность предприятия
в материальных ресурсах, необходимая
для выполнения производственной
программы, мероприятий, предусмотренных
планом технического развития и организации
производства, восполнения запасов и
незавершенного производства.

В ходе составления
плана материально-технического
обеспечения должна учитываться экономия
средств производства, достигаемая в
результате снижения веса машин и изделий,
уменьшения отходов и потерь, замены
дорогостоящих и дефицитных материалов
более дешевыми.

5. План по персоналу
и оплате труда. Данный раздел плана
устанавливает потребность в персонале
и средствах на оплату труда предприятия.
В процессе составления плана по труду
и персоналу определяется: общая
численность и структура персонала;
дополнительная потребность в персонале;
источники обеспечения дополнительной
потребности; высвобождение персонала;
общая величина фонда оплаты труда;
структура фонда оплаты труда.

6. План по издержкам
производства, прибыли и рентабельности.
При составлении данного раздела
тактического плана решаются следующие
задачи:

– составляются
плановые калькуляции себестоимости
основных видов выпускаемой продукции
(услуг) и смета затрат на производство
продукции по предприятию;

– выявляются
нецелесообразные затраты и разрабатываются

– меры по их
ликвидации;

– определяется
балансовая прибыль;

– рассчитывается
рентабельность видов выпускаемой
продукции и производства;

– оценивается
влияние на себестоимость, прибыль и
рентабельность увеличения затрат на
освоение производства новой продукции;

– создается
база для разработки цен на продукцию
предприятия;

– разрабатываются
меры по совершенствованию коммерческого
расчета и хозрасчетных взаимоотношений
между структурными подразделениями
предприятия.

Данные плана по
издержкам, прибыли и рентабельности
используются при составлении финансового
плана. Поэтому важно правильно отразить
в плане по издержкам нормируемых
государством расходов полноту отнесения
на себестоимость республиканских и
местных налогов и сборов, отчислений
во внебюджетные фонды. Необходимо
установить рациональную структуру
себестоимости, соотношение между
постоянными и переменными расходами,
обосновать прогнозируемый уровень
затрат, полноту учета резервов.

7. План инноваций
(технического и организационного
развития предприятия). Научно-технологическое
развитие является непременным условием
решения всех экономических и социальных
задач предприятия. План инноваций
составляется на основе заданий
стратегического плана, содержит перечень
и характеристику нововведений, планируемых
к внедрению на предприятии. Содержание
плана инноваций может быть различным,
но чаще всего мероприятия плана охватывают
следующие проблемы:

– создание,
освоение новых и повышение качества
выпускаемых видов продукции и услуг;

– внедрение
прогрессивной технологии, механизации
и автоматизации производства;

– совершенствование
организации производства, труда и
управления;

– совершенствование
коммерческого и внутрипроизводственного
хозяйственного расчета, автоматизация
управления;

– капитальный
ремонт и модернизация основных фондов;

– экономия
материалов, топлива, энергии;

– научно-исследовательские
и опытно-конструкторские работы.

План инноваций
должен отражать уровень технического
развития производства и управления им,
который включает следующее:

– состояние
орудий труда;

– степень
прогрессивности применяемой технологии;

– уровень
механизации и автоматизации производства;

– уровень
организации производства, труда и
управления;

– качественные
и структурные изменения «портфеля»
продукции предприятия;

– уровень
использования оборудования по техническим
параметрам;

– материалоемкость
производства;

– производительность
труда в натуральном выражении;

– объемы
производства продукции с применением
важнейших технологических процессов
и прогрессивного оборудования.

Каждое мероприятие
плана инноваций должно содержать расчет
экономической эффективности с указанием
в плане факторов и источников экономии.
Кроме того, в плане должны быть приведены
сводные расчеты по всем мероприятиям
в разрезе основных источников экономии.
Эти данные служат основой для составления
плана «Экономическая эффективность
производства» и «Нормы и нормативы».

8. План инвестиций
и капитального строительства. Основной
задачей данного плана является обоснование
решений по наращиванию производственных
мощностей и основных фондов, необходимых
для обеспечения роста производства
продукции, его развития, повышения
качества и совершенствования технологии
и организации производства, а также
осуществления строительства объектов
непроизводственного назначения.

Разработке плана
инвестиций должно предшествовать
составление плана инноваций, балансовых
расчетов, и в первую очередь балансов
производственных мощностей и их
использования, на основе которых
устанавливается размер необходимого
увеличения мощности на плановый период.

9. План по охране
природы и рациональному использованию
природных ресурсов. Для предотвращения
загрязнения окружающей среды, а также
рационального использования природных
ресурсов в тактическом плане
предусматриваются мероприятия по охране
природы и рациональному использованию
природных ресурсов. Они охватывают
следующие природоохранные направления
деятельности: охрану и рациональное
использование водных ресурсов; охрану
воздушного бассейна; охрану и рациональное
использование земель; охрану и рациональное
использование минеральных и иных
природных ресурсов. План по охране
природы и рациональному использованию
природных ресурсов должен быть увязан
с «Планом инноваций» и «Планом инвестиций
и капитального строительства».

10. План социального
развития коллектива. В плане социального
развития предусматриваются мероприятия
по решению наиболее актуальных для
данного коллектива и региона задач
социального развития, улучшения условий
труда, отдыха и быта, совершенствования
отношений в коллективе, развития
благоприятного морально-психологического
климата.

План социального
развития коллектива охватывает следующие
направления:

– изменение
социально-демографической структуры
трудового коллектива;

– улучшение
условий и охраны труда, укрепление
здоровья работников;

– улучшение
социально-культурных и жилищно-бытовых
условий работающих;

– совершенствование
стиля и методов руководства коллективом.

При составлении
этого раздела плана учитываются мнения
различных общественных организаций,
например, профсоюзов, особенности
данного производства, морально-психологический
климат в коллективе, условия труда и
отдыха работников предприятия, уровень
оплаты труда и другие факторы.

11. План по фондам
специального назначения. В соответствии
с действующим законодательством на
предприятии могут создаваться различные
целевые фонды специального назначения:
фонд накопления; фонд потребления;
дивидендный фонд; финансовый резерв. В
данном разделе тактического плана
устанавливаются размеры и направления
использования средств указанных фондов.
В состав плана по фондам специального
назначения входят сметы использования
фондов на планируемый год. План по фондам
специального назначения связан с
финансовым планом.

12. Финансовый план.
Заключительным разделом тактического
плана является финансовый план. При его
разработке решаются следующие задачи:

– выявляются
резервы и намечаются мероприятия по
мобилизации ресурсов предприятия в
целях наиболее рационального использования
производственных мощностей, основных
фондов и оборотных средств предприятия,
обеспечения максимально возможного
повышения эффективности производства,
его рентабельности, конкурентоспособности,
выживаемости в рыночной среде;

– предусматривается
обеспечение предприятия финансовыми
ресурсами, необходимыми для ведения
производственно-хозяйственной
деятельности, своевременного осуществления
мероприятий, намеченных во всех разделах
тактического плана, т.е. создаются такие
условия финансирования, которые
стимулируют и гарантируют четкую,
ритмичную работу предприятия;

– определяются
финансовые взаимоотношения предприятия
с государственным бюджетом, учреждениями
банковской системы, а также вышестоящими
организациями.

Финансовый план
предприятия составляется в виде баланса
доходов и расходов, расчетных форм для
определения статей баланса. Поэтому он
тесно связан со всеми разделами
тактического плана. Составляется
финансовый план на основе стратегического
плана, планов производства и реализации
продукции, инноваций, экономической
эффективности, материально-технического
обеспечения, издержек, инвестиций,
социального развития, фондов специального
назначения и других разделов тактического
плана.

Порядок разработки
тактического плана

Тактическое
планирование на предприятии является
непосредственным продолжением
стратегического планирования и составляет
с ним единое целое. Поэтому разработка
тактического плана осуществляется в
рамках общей системы организации
внутрифирменного планирования. Однако
тактическое планирование имеет ряд
особенностей, которые состоят в следующем:

– более высокая
значимость нормативной базы внутрифирменного
планирования, широкое использование
долговременных прогрессивных нормативов;

– наличие
системы плановых показателей оценки
деятельности, позволяющих наиболее
точно устанавливать достигнутый уровень
эффективности и качества работы
структурных подразделений предприятия;

– ориентация
средств и методов планирования на
развитие хозяйственной самостоятельности
и инициативы всех участников разработки
и исполнения плана в деле достижения
высоких конечных экономических и
социальных результатов;

– укрепление
и дальнейшее развитие коммерческого
расчета во внутрихозяйственной
деятельности.

В процессе
составления тактического плана проводятся
следующие работы:

– анализ
выполнения плана за предшествующий
плановому год, где особое внимание
должно уделяться выявлению резервов
производства и разработке мероприятий
по улучшению использования производственных
мощностей, экономии материальных
ресурсов, повышению производительности
труда, улучшению качества и
конкурентоспособности новой техники;

– сбор предложений
работников предприятия по реализации
стратегии развития предприятия, повышению
эффективности работы;

– изучение
мероприятий и обоснование плановых
решений по всем разделам тактического
плана.

Тактический план
обычно разрабатывается в нескольких
вариантах, с тем чтобы выбрать из них
наилучший, т.е. наиболее соответствующий
условиям реализации в зависимости от
складывающейся во внешней среде ситуации.

Тактический план
разрабатывается в два этапа. Первый
подготовительный этап начинается за
шесть-семь месяцев до начала планируемого
года. На этом этапе выполняется
технико-экономический анализ деятельности
предприятия, изыскиваются резервы
производства, разрабатываются
прогрессивные технико-экономические
нормы и нормативы. На данном этапе
проводятся маркетинговые исследования,
изучается потребность в изготовляемой
продукции, ее качество, ассортимент,
конкурентоспособность. На основе
полученных данных составляют проект
плана и дают обоснование его ключевых
показателей.

На данном этапе
важная роль отводится предплановой
работе, которая заключается в сборе,
обобщении и анализе исходной информации.
Вся информация может быть разделена на
внешнюю и внутреннюю. Внешняя содержит
различные маркетинговые, конъюнктурные
и общеэкономические прогнозные оценки.
Внутренняя информация характеризует
потенциал предприятия: наличие и
структуру производственных мощностей;
численность и профессиональный состав
кадров; наличие и потребность в оборотных
средствах; запасы сырья, топлива,
материалов, готовой продукции.

На втором этапе
разрабатывается окончательный вариант
плана, в котором рассчитываются все
показатели работы предприятия,
предусмотренные структурой плана.
Планово-экономический отдел предприятия,
исходя из показателей стратегического
плана, рассчитывает контрольные цифры
по каждому разделу плана и доводит их
до всех заинтересованных структурных
подразделений предприятия. Последние
составляют проекты отдельных разделов
плана.

После разработки
разделов плана производится их взаимная
увязка, а при необходимости – корректировка
по ресурсам и срокам выполнения
запланированных мероприятий. Таким
образом, достигается сбалансированность
всех разделов плана, устанавливается
согласованный порядок и очередность
выполнения всех работ, устанавливаются
сроки и ответственные исполнители по
всему кругу хозяйственных операций и
запланированных мероприятий, определяются
источники и размеры финансирования.

Окончательный
вариант плана утверждается первым
руководителем предприятия. Работу на
втором этапе целесообразно проводить
за один – два месяца до начала планируемого
года.

Точность и
реалистичность плана во многом зависит
от последовательности разработки
отдельных его разделов (частных планов).

Открытие нового бизнеса включает в себя множество шагов. Например, мозговой штурм новых бизнес-идей, написание бизнес – плана, формирование бизнес-структуры, создание веб-сайта, построение маркетингового плана – такой разнообразный набор способов может показаться поначалу ошеломляющим для новичка. К счастью, существует множество вариантов программного обеспечения для разработки бизнес-планов, которые могут помочь вам на каждом шагу. Инструменты создания бизнес-плана (БП) помогут вам:

• Разработать бизнес-планы и планы маркетинга.
• Привести в порядок ведение бухгалтерского и налогового учета[2].
• Создать финансовые прогнозы и бизнес-прогнозы.
• Доработать и опубликовать бизнес-план профессионального качества.

В этом руководстве я оценил и проанализировал лучшие программные решения, которые помогут вам избавиться от догадок при планировании бизнеса. Эти обзоры основаны на ценах, учитываемых бизнес-функциях, совместной работе команды, интеграции, поддержке и многом другом.

Давайте погрузимся в предлагаемый мной список. Что такое лучшее программное обеспечение для бизнес-планов? Вот мой выбор лучшего программного обеспечения для создания бизнес-плана, которое можно использовать для вашего малого бизнеса.

Как мы зарабатываем миллионы рублей в год на парсинге сайов. Делимся нашим опытом

1. LivePlan

Лучше всего подходит для малого бизнеса, ищущего экономичный и простой в использовании бизнес-планировщик ($15 в месяц).

LivePlan — это платформа бизнес-планирования, которая помогает вам отслеживать прогресс вашего бизнеса. Она поставляется с более чем 500 бесплатными и подробными шаблонами бизнес-планов для стимулирования предпринимателя к работе. Она также поможет вам визуализировать ваш полный проект. Кроме того, LivePlan также предлагает пошаговую помощь с помощью встроенных примеров.

Для малого и нового бизнеса предлагается один бизнес-план, который вы можете использовать для объяснения бизнес-возможностей своим клиентам. Вы также можете вносить изменения и обновления в план в любой момент времени, чтобы сохранить его точность.

Другие функции включают в себя:

• Построение финансовых прогнозов и отчетов
• Формат показателей согласно стандартам SBA
• Совместная работа в группе
• Отраслевые бенч-марки (точки отсчета) для понимания позиций ваших конкурентов

Кроме того, автоматические финансовые отчеты и презентации LivePlan позволяют преобразовать одностраничный план в подробный. Кроме того, услуги в области финансов дают оценку прогноза ваших экономических результатов на ближайшие пять лет.

Ключевые характеристики:[5]

• Business Model Canvas (Канва бизнес-модели) — позволяет спроецировать вашу бизнес-модель на одну страницу. Вы можете документировать свою бизнес-идею примерно за 30 минут, чтобы поделиться ею с инвесторами и партнерами.
• Cash Flow Forecasting (Прогнозирование денежных потоков) — автоматически импортирует бухгалтерские данные вашего бизнеса для создания прогноза. Вам просто нужно выполнить несколько маленьких шагов. Вы также можете синхронизировать его с QuickBooks и Xero.
• Milestone Scheduling (Поэтапное планирование с контролем исполнения) — планирование критически важных бизнес-задач и этапов на панели мониторинга. LivePlan будет посылать вам автоматические напоминания всякий раз, когда должно произойти событие.

Плюсы:

• Она предоставляет визуальные инструменты прогнозирования для вашего плана продаж.
• Гарантия возврата денег за данное ПО составляет 60 дней.
• Выберите одну из 10 тем плана, оптимизированных для финансирования.
• Бизнес-панель позволяет отслеживать ваш бизнес с такими ключевыми показателями, как затраты и расходы, разбивка доходов, чистая прибыль, операционная маржа и т.д.
• Она обеспечивает совместную работу с помощью простых в управлении разрешений и глобального доступа.
• Она позволяет работать с несколькими активными планами одновременно.
• Безопасность данных на уровне банковской информации.

Цены:

LivePlan предлагает три тарифных плана:

• Годовой: $15 в месяц
• На 6 месяцев: $18 в месяц
• Плата по ходу дела: $20 в месяц

Каждый план включает в себя такие функции, как автоматические финансовые отчеты, более 500 типовых планов, инструменты прогнозирования, управляемый конструктор планов, панели мониторинга производительности и т.д. Хотя бесплатной пробной версии нет, но вы получаете 60-дневную гарантию возврата денег.

2. Bizplan

Лучше всего подходит для стартапов и малых предприятий, желающих получить доступ к платформе финансирования ($20,75 в месяц).

Bizplan — это современное программное обеспечение для бизнес-планов, которое предоставляет такие инструменты, как управляемый строитель форм, шаблоны перетаскивания, автоматические финансовые прогнозы, онлайн-инструмент для сбора средств и т.д. чтобы помочь вам построить свой план и получить финансирование.

Чтобы построить готовый к использованию бизнес-план, разработчик управляемого бизнес-плана предлагает вам ответить на некоторые вопросы. Он разбивает весь процесс на последовательные шаги, чтобы помочь вам написать бизнес-план.

Вы можете использовать его шаблоны перетаскивания, чтобы решить, что вам нужно сохранить или удалить из плана.

Кроме того, финансовый командный центр Bizplan позволяет отслеживать все такие важные детали финансов из централизованного места, как прогнозы заработной платы, прогнозы доходов, балансовые отчеты и т.д.

Bizplan также предоставляет такие элементы, как:

• Организованные курсы по нахождению финансирования
• Прямой доступ к экспертам
• Бесплатный доступ к Fundable.com – онлайн-платформе для сбора средств Bizplan
• Визуальные макеты для добавления в бизнес-план
• Показатель прогресса, чтобы просмотреть свой план и проверить, насколько близко вы находитесь к финишу
• Инструменты командной совместной работы и контроль доступа из любого места, где вы хотите

Ключевые характеристики:

• Raise Capital Online (Привлечение капитала онлайн) — Подпишитесь на Fundable.com бесплатно, если вы стартап или малый бизнес, охотящийся за инвестором. Это поможет вам связаться с сотнями потенциальных инвесторов и привлечь средства для вашего стартапа.
• Expert Help (Помощь экспертов) — предлагается помощь экспертов через 650 видео мастер-классов, самостоятельные курсы и набор из более чем 1000 практических руководств.
• Control Access (Контроль доступа) — это позволяет вам контролировать, кто может просматривать или комментировать вашу конфиденциальную деловую информацию. Вы также можете контролировать доступ к БП из любого места, так как это облачная платформа.

Плюсы:

• Используйте визуальные макеты, чтобы сделать ваш бизнес-план более привлекательным.
• Следите за своими задачами с помощью трекера (показателя) прогресса.
• Оно предоставляет множество разных отчетов, таких как отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты, анализ безубыточности, отток клиентов[7] и многое другое.
• Сотрудничайте, отслеживая обратную связь в потоковых комментариях.
• Мгновенно делитесь своим бизнес-планом с помощью простой ссылки.

Цены:

Bizplan предлагает три ценовых плана, в том числе:

• Ежемесячный: $29 в месяц
• Годовой: $20,75 в месяц (выставляется счет в размере $ 249 в год.)
• Пожизненный доступ: $ 349 единовременная оплата

Все планы включают в себя все функции Bizplan, самостоятельные курсы, 650 видео мастер-классов, более 1000 руководств и т.д.

3. Business Plan Pro

Лучше всего подходит для малого бизнеса, стремящегося к отличной настройке и поддержке клиентов ($99,95 единовременной оплаты).

Business Plan Pro — это программное обеспечение для бизнес-планов для малого бизнеса, которое предлагает более 500 шаблонов и образцов БП. Оно также предоставляет параметры настройки для каждой страницы. Вы даже можете изменить контур страницы и добавить туда все, что захотите.

Шаблоны и образцы представлены в формате, предпочтительном для инвесторов, банков и одобренных SBA кредиторов. Кроме того, существуют такие различные категории шаблонов, как производство, автомобилестроение, путешествия и транспорт и другие, чтобы помочь вам найти подходящий план.

Вспомогательный продукт программы, мастер EasyPlan, предлагает пошаговые инструкции, которые помогут вам создать свой бизнес-план. Они зададут вам простые вопросы, и вы получите помощь отраслевых экспертов, таких как Тим Берри – MBA Стэнфордского университета.

Вы также получите такие функции, как:

• Видеоуроки, инструкции и примеры по каждой теме и таблицам, включенным в ваш план.
• Проверка ошибок для анализа темпов роста, анализа безубыточности и многого другого.
• Финансовые таблицы.
• Инструменты для ответа на юридические запросы.

Кроме того, Business Plan Pro позволяет импортировать данные непосредственно из QuickBooks. Вы также можете экспортировать свой бизнес-план в Microsoft Excel, Word и PowerPoint или преобразовать его в документ PDF.

Он также предлагает SecurePlan, чтобы помочь вам поделиться своим документом с сотрудниками и инвесторами.

Ключевые характеристики:

• Advanced Spreadsheets (Расширенные электронные таблицы) — это позволяет добавлять неограниченное количество пользовательских листов или импортировать данные непосредственно из листов Excel. Оно также поставляется с развитым инструментом финансового прогнозирования.
• Plan Settings for Non—Profits (Настройки плана для некоммерческих организаций) – при выборе параметра «некоммерческие организации» в настройках плана автоматически настраиваются финансовые показатели, контуры плана, диаграммы и инструкции для некоммерческой организации.
• Graphic Forecaster Tool (Инструмент графического прогноза) — создавайте визуально привлекательные прогнозы с помощью графического прогнозиста с помощью функции перетаскивания Forecaster.

Плюсы:

• Его редактор диаграмм поможет вам настроить и создать трехмерные диаграммы.
• Оно предлагает более 11 000 отраслевых профилей для вдохновения и сравнения.
• Имеется пошаговое руководство на протяжении всего процесса бизнес-планирования.
• Автоматическое сокращение значений величин, чтобы помочь вам определить реалистичные темпы роста, управляемые прогнозы движения денежных средств, анализ безубыточности и многое другое.
• Более 500 типовых бизнес-планов.
• Гарантия возврата денег составляет 60 дней.

Цены:

Business Plan Pro предлагает две версии:

• Премьер: $159,95 единовременный платеж
• Стандарт: $99,95 одноразовый платеж

Обе версии предоставляют пошаговую помощь и экспертное руководство, инструменты отраслевых исследований и многое другое. С другой стороны, редакция Premier позволяет импортировать из Microsoft Excel и предлагает визуальное планирование денежных средств, пользовательские шаблоны и т.д.

4. PlanGuru

Лучше всего подходит для прогнозирования и бюджетирования функций в программном обеспечении бизнес-плана ($99 в месяц).

PlanGuru — это программное обеспечение для бизнес-планирования для малого и среднего бизнеса и некоммерческих организаций, которое помогает вам составлять бюджет, строить финансовые прогнозы и планировать будущее. Вы можете использовать ПО для создания детального анализа всего за несколько минут.

PlanGuru поможет вам выполнить три основные задачи, в том числе:

• Бюджетирование и финансовая аналитика — устанавливайте финансовые цели и анализируйте свою финансовую ситуацию, чтобы принимать более эффективные решения.
• Скользящий прогноз — прогнозируйте результаты ваших финансовых решений, основанных на прибыльности и величине наличности, прежде, чем принимать их.
• Стратегическое планирование — создайте долгосрочный бизнес-план для вашей компании, основанный на сценариях типа «что, если», вероятных рисках и возможностях.

Кроме того, оно позволяет создавать прогнозы на срок до 10 лет с помощью интегрированного баланса, отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств.

Вы также можете интегрировать PlanGuru с Xero, QuickBooks, QuickBooks Online и Excel Import для создания неограниченных бизнес-планов. Кроме того, оно поставляется со встроенным построителем отчетов для Excel и позволяет экспортировать Стандартные отчеты в Word, Excel и PDF.

Ключевые характеристики:

• Scenario Analysis (Сценарный анализ) — он анализирует возможное влияние различных специальных событий, чтобы помочь Вам принимать стратегические решения и инвестиции с большей уверенностью.
• PlanGuru Launch (Запуск PlanGuru) — PlanGuru пригодится, если у вас есть сложный проект и вам нужна личная помощь с вашим бизнес-планом. Такая команда поможет вам во всем, основываясь на таких факторах, как временной горизонт и ограничения по затратам.
• Forecasting Methods (Методы прогнозирования) — предлагается более 20 методов прогнозирования, которые позволяют предсказывать ваш финансовый сценарий на срок до 10 лет.

Плюсы:

• PlanGuru может выполнять прогнозирование с помощью нефинансовых данных.
• Оно предлагает разнообразные финансовые коэффициенты и инструменты оценки бизнеса.
• Оно предоставляет встроенные структуры финансовой отчетности.
• Оно поставляется с неограниченными возможностями бюджетирования для создания сложных планов.
• Встроенные инструменты отчетности и панели мониторинга для отслеживания вашего бизнеса.
• Инструменты участия для профессиональных бухгалтеров.

Цены:

PlanGuru предлагает различные ценовые планы для бизнеса / некоммерческих организаций и консультантов, хотя цены близки.

Бизнес / некоммерческие и консультационные планы:

• Ежемесячно: $99 в месяц. Дополнительные пользователи: $29 в месяц
• Годовой: $899 в год. Дополнительные пользователи: $299 в год

Вы также можете выбрать между облачным приложением или настольным решением для Windows. Вы также получаете 30-дневную гарантию возврата денег.

5. GoSmallBiz

Лучше всего годится для малого бизнеса и некоммерческих организаций, чтобы создавать финансовую отчетность ($39 в месяц).

Основанное Залом славы НФЛ (NFL) и предпринимателем Фрэном Таркентоном, ПО GoSmallBiz поможет вам построить бизнес-план, который точно соответствует вашему бизнесу.

Оно предлагает шаблоны бизнес-планирования и экспертные рекомендации для создания именно того документа, который вам нужен. Кроме того, его пошаговый мастер поможет вам построить бизнес-план, заполнив бизнес-детали в нескольких сегментах.

Еще одна полезная функция — это управление онлайн-календарем. Вы можете планировать встречи, мероприятия и встречи и получать автоматические напоминания. Кроме того, оно позволяет создавать такие финансовые отчеты, как доходы, движение денежных средств и балансовые отчеты, с многолетними прогнозами.

Поддержка клиентов — это еще один плюс. Они утверждают, что предоставят гарантированный ответ в течение двух рабочих дней. Более того, вы даже можете задавать бесконечные вопросы через приложение или онлайн-среду.

Однако GoSmallBiz больше подходит для создания бизнес-плана, чтобы привлечь больше инвесторов, а не управлять различными аспектами бизнеса.

Ключевые характеристики:

• Financial Statements (Финансовая отчетность) — создание финансовой отчетности, включая движение денежных средств, прогнозы, балансовые отчеты и многое другое.
• Plan Wizard (Мастер планирования) — он позволяет включать или удалять элементы из своих почти 100 бизнес-шаблонов. Вы также можете перемещать хронологию разделов и редактировать таблицу содержимого.
• Smart Financials (Интеллектуальные финансовые документы) — вы можете получить свои прогнозы доходов на ежегодной основе, по продукту или по категории финансов. Оно также позволяет проектировать несколько потоков доходов на основе нескольких ключевых показателей.

Плюсы:

• Оно предоставляет отчетность для двух образцов, включая страховой и ресторанный бизнес.
• Отслеживание таких расходов вашего торгового персонала, как оплата телефонных счетов, почтовые расходы и бонусы.
• Включает подробную информацию о вашем торгово-выставочном зале, включая страховой депозит, дату начала работы, ежемесячную арендную плату и многое другое.
• Вы получаете отдельную вкладку для отслеживания расходов на персонал.
• Вы также можете импортировать предварительно написанный текст из текстового процессора.

Цены:

GoSmallBiz предлагает единый тарифный план в размере 39 долларов в месяц. Вам не нужно подписывать никаких долгосрочных контрактов, так как это месячный план.

Кроме того, план включает в себя программное обеспечение бизнес-плана, раздел маркетинга (типа CRM w/Email) [12], HR Document Builder (построитель документов для отдела кадров), формы деловых и юридических документов, дорожную карту бизнеса и т.д.

6. Enloop

Лучше всего подходит для онлайн-сотрудничества и написания автоматических планов ($11 в месяц).

Enloop предоставляет программное обеспечение для бизнес-планов, которое пишет БП автоматически и оценивает их потенциал. Это также поможет вам сотрудничать с удаленной командой, бухгалтером и деловыми партнерами. Различные заинтересованные стороны из разных мест могут просматривать и редактировать ваш бизнес-план.

Кроме того, оно автоматически синхронизирует ваши финансовые данные с бизнес-данными для создания персонализированных бизнес-планов. Вам просто нужно ввести всю необходимую бизнес-информацию в различные ее разделы, и Enloop автоматически генерирует текст для каждого раздела.

Оно также полезно для автоматического внесения изменений всякий раз, когда выявляются какие-либо критически важные для бизнеса проблемы. Кроме того, вы можете редактировать текст, добавлять таблицы или изображения и вставлять финансовые прогнозы в свой бизнес-план.

Кроме того, Enloop генерирует отчеты о успехе/неуспехе и сертификаты для анализа и устранения критических проблем, пока не стало слишком поздно.

Ключевые характеристики:

• Real—time Performance Score (Оценка производительности в режиме реального времени) — предлагается оценка вашего бизнес-плана в режиме реального времени. Чем лучше ваш план, тем лучше он будет отражаться с точки зрения оценки.
• Country Currency Formatting (Форматирование валюты страны) – вы можете выбрать более 100 символов валюты и форматирование цифровых данных для вашего бизнес-плана.
• Financial Ratios (Финансовые коэффициенты) — Enloop генерирует 16 финансовых коэффициентов для анализа вашей эффективности. Также они сравнивают ваше положение относительно конкурентов, чтобы показать, где вы находитесь.

Плюсы:

• Оно генерирует финансовые прогнозы для вашего бизнес-плана.
• 7-дневная бесплатная пробная версия без использования какой-либо кредитной карты.
• Использует шаблоны финансовых отчетов и БП для быстрого создания отчетов.
• Оно отражает данные в цветных диаграммах для лучшего понимания.
• Сотрудничайте с 5 пользователями из любой точки мира.

Цены:

Enloop предоставляет два тарифных плана:

• Детальный план: $19,95 в месяц или $11 в месяц при ежегодной оплате
• План работы: $39,95 в месяц или $24 в месяц при ежегодной оплате

Вы также получаете 7-дневную бесплатную пробную версию (кредитная карта не требуется).

7. StratPad

Лучше всего подходит для владельцев малого бизнеса, ищущих кредиторов и инвесторов ($19,99 в месяц, счет выставляется ежегодно).

StratPad — это облачное программное обеспечение для бизнес-планов, которое помогает вам создавать и делиться своим бизнес-планом. Вы можете создать бизнес-план в течение одного дня, используя пошаговый подход.

Подход к бизнес-плану включает в себя создание финансовых прогнозов. ПО задает вам все важные для бизнеса вопросы, чтобы автоматически создавать соответствующие финансовые отчеты и прогнозы. Вы также можете подать заявку на финансирование для увеличения вашего денежного потока и ускорения планов роста. Кроме того, StratPad также создает ваш бизнес-план, который подходит для кредитного учреждения.

Вы также получаете доступ к тренерам и наставникам, если вам нужно какое-то наставничество и помощь в создании и изменении вашего БП. И не только это! Оно также может связать вас с различными профессионалами, чтобы помочь вам управлять своим бизнесом.

Ключевые характеристики:

• Video Course (Видеокурс) — предлагается 20 коротких видеороликов, чтобы шаг за шагом объяснить все, что связано с бизнес-планированием.
• Track your Progress (Отслеживайте свой прогресс) — документируйте и сообщайте о ходе выполнения вашего бизнес-плана через StratPad.
• Share (Обмен данными) — мгновенный обмен бизнес-планами с коллегами, партнерами и инвесторами в режиме реального времени.

Плюсы:

• Импорт финансовых данных с помощью интеграции QuickBooks.
• Создавайте и управляйте неограниченными в размерах бизнес-планами.
• Обширная поддержка клиентов по электронной почте.
• Регулярные обновления программного обеспечения доступны бесплатно.
• Вы можете экспортировать, распечатать или отправить по электронной почте свои отчеты и диаграммы.

Цены:

StratPad предлагает два облачных плана (без долгосрочных обязательств):

• Бизнес-план: $19.99 в месяц, счет выставляется ежегодно
• Безлимитный план: $39.99 в месяц, счет выставляется ежегодно

Бизнес-план позволяет создавать до 5 планов, в то время, как безлимитный план создает неограниченное количество бизнес-планов. Кроме того, оба плана включают в себя пошаговый видеокурс, 5-уровневую защиту данных, встроенные диаграммы для отслеживания результатов, обучающие видеоролики и т.д.

8. iPlanner

Лучше всего подходит для отраслевых шаблонных бизнес-планов ($299 в год).

iPlanner.NET предлагает программное обеспечение для бизнес-планов и инструмент финансового планирования, который поможет вам разработать БП. Платформа бизнес-моделирования поможет вам построить бизнес-модель в режиме реального времени, сотрудничая с вашими товарищами по команде. Кроме того, она предлагает несколько удобных шаблонов бизнес-планов, таких как бизнес-план ресторана, бизнес-план венчурного капитала, блиц-резюме компании и т.д.

Она также оснащена финансовым механизмом для измерения таких различных показателей, как продажи, прогнозируемая цена, количество проданных товаров и многое другое. Кроме того, все проекты, сохраненные на iPlanner, имеют отдельные и безопасные URL-адреса, которые помогут вам поделиться проектами со своей командой.

iPlanner также предлагает наставничество, ресурсы и поддержку малым предприятиям и частным лицам.

Ключевые характеристики:

• Marketing Strategy (Маркетинговая стратегия) — создайте маркетинговую стратегию отрасли, целевого рынка и анализа конкуренции наряду с планом целевого рынка.
• Expert Mentors (Эксперты-наставники) — у компании-производителя этого ПО есть пул экспертов-наставников, которые оказывают персональную помощь в создании бизнес-плана и выявлении потенциальных инвесторов.
• Sample Language (Язык примеров) — она предлагает язык примеров для каждого сегмента, который вы можете использовать в своем бизнес-плане. Более того, даются советы относительно информации, которую вы должны включить в свой план.

Плюсы:

• Она предлагает поддержку клиентов по электронной почте и инструкции.[16]
• Готовые отраслевые шаблоны для создания ориентированных на нужды пользователя бизнес-планов.
• Загружайте документы, отчеты, презентации и многое другое для бесперебойной совместной работы.
• Входящий контент из нескольких внешних источников, включая веб-сайты, MS Word, Excel, корпоративные локальные сети (интранеты) и т.д.
• Это ПО требует регулярного резервного копирования ваших данных в облаке.

Цены:

iPlanner.NET предоставляет три тарифных плана:

• Профессиональный: $24 за 3 месяца (позволяет создать только один проект)
• Корпоративный: $59 за 6 месяцев (позволяет создать 12 проектов)
• Корпоративный +: на основе котировок

Стоимость корпоративного плана увеличивается с увеличением количества проектов.

9. Business Sorter

Лучше всего подходит для создания визуально привлекательных бизнес-планов ($10 в месяц).

Business Sorter — это облачное решение для бизнес-планов, предоставляющее контент для создания планов, которыми вы можете поделиться и отслеживать их. Содержание охватывает шесть ключевых областей бизнеса, включая продажи, финансы, бренд, персонал, операции, товары и услуги.

Business Sorter поможет вам:

• Управлять своими финансами
• Заниматься оперативными вопросами
• Планировать создание и развитие брендов и маркетинговую деятельность
• Создавать план для бизнеса любого размера и на любой срок
• И многое другое

Оно предлагает систему сортировки карт-схем из 273 карт, охватывающих различные бизнес-ситуации. Вы также можете включать, удалять, добавлять свои собственные карты или редактировать существующие.

Вы можете хранить все данные, включая ваши мысли и идеи, в централизованном месте. Оно также предлагает советы и рекомендации на каждом шагу, чтобы помочь вам воплотить свою стратегию в жизнь.

Ключевые характеристики:

• Track Progress (Отслеживание прогресса) – вы можете использовать опцию «примечание к задаче» для выделения проблем и использовать опцию «недавняя активность» для отслеживания хода выполнения задач, связанных с различными проектами.
• Control (Контроль) — управляйте своими ресурсами, назначая задачи, устанавливая сроки выполнения и составляя бюджет. Вы также можете отслеживать прогресс своей команды, чтобы увидеть, кто выполняет какую задачу и в какое время.
• Plan Notes (Заметки по плану) – держите все идеи и информацию, связанные с бизнесом, под рукой, записывая их в заметки плана.

Плюсы:

• Создавайте и управляйте до 40 бизнес-планами с помощью одной панели мониторинга.
• Сотрудничайте в режиме реального времени, делясь живыми планами с неограниченным количеством пользователей.
• Business Sorter предлагает 14-дневную бизнес-пробную версию.
• Регулярные обновления доступны бесплатно.
• Оно поставляется с функцией автосохранения данных и их надежной защитой.

Цены:

Business Sorter предоставляет четыре ценовых плана в зависимости от размера вашей команды:

• Небольшая команда: $10 в месяц для 3-х пользователей
• Средняя команда: $30 в месяц для 10 пользователей
• Большая команда: $80 в месяц для 20 пользователей
• Предприятие: базовыекотировки для неограниченного числа пользователей

Вы также можете попробовать свои годовые тарифные планы по более низким ставкам.

Кроме того, все планы позволяют создавать до 40 бизнес-планов. Они также обеспечивают безопасную защиту данных, доступ на любом устройстве, управление командой через делегирование доступа и четкую коммуникацию и т.д.

10. Venngage

Лучше всего подходит для создания бизнес-планов с использованием инфографики, отчетов и визуализации данных ($19 в месяц).

Venngage — это дизайнерское приложение, которое позволяет вам создавать бизнес-планы и объяснять свою бизнес-идею с помощью визуальных эффектов, инфографики и отчетов. Оно создает визуальные элементы, которые помогут вам сделать анализ рынка, прогнозы, сформулировать финансовые цели и многое другое в привлекательной манере.

Это поможет вам создать БП в несколько простых шагов. Эти шаги включают в себя:

1. Выбор шаблона – вы можете выбрать один из более чем 100 шаблонов инфографики , отчетов, дорожных карт, плакатов и т.д.
2. Добавление диаграмм и визуальных элементов — выбирайте из сотен диаграмм, карт и значков, чтобы добавить их в шаблон.
3. Настройте свой дизайн – наконец, настройте свой дизайн и добавьте последние штрихи, изменив шрифты и цвета.

Venngage также позволяет вам использовать ваши собственные визуальные эффекты бренда, шрифты и цвета. Оно также предлагает более 70 профессионально подобранных шрифтов, которые помогут вам создать визуально привлекательный бизнес-план.

Ключевые характеристики:

• Data Visualization (Визуализация данных) — прямой импорт данных из электронных таблиц в виде линейной диаграммы, столбчатой гистограммы, пузырьковой диаграммы, круговой диаграммы и многого другого.
• Drag-and – Drop (Перетаскивание) — используйте функцию перетаскивания для добавления виджетов в ваш бизнес-план, регулируя их цвет, размер и ориентацию. Вы также можете группировать и блокировать виджеты.
• Social Sharing (Обмен в социальных сетях) — вы можете поделиться своим бизнес-планом через целевую страницу или пользовательскую ссылку в социальных сетях. Он также позволяет загружать документ в формате PDF / интерактивный PDF или PNG.

Плюсы:

• Он позволяет вам одновременно работать с несколькими пользователями и редактировать документ.
• Venngage предоставляет обширную коллекцию изображений, графики и иконок для дополнительной визуальной привлекательности.
• Это позволяет компаниям включать свои элементы брендинга.
• Вы также можете загружать свои собственные изображения, иконки, графику и т.д.
• Вы получаете приоритетную поддержку по премиальным планам.
• Круглосуточная поддержка клиентов и по индивидуальным звонкам.

Цены:

Venngage предлагает три плана для различных требований:

• Бесплатный (для студентов): $0
• Премиальный (для физических лиц): $9 в месяц
• Бизнес (для организаций и предприятий): $49 в месяц

Вы можете сэкономить 12% с ежеквартальными планами и 20% с ежегодными платежами.

11. Xero

Лучше всего подходит для владельцев малого и среднего бизнеса, ищущих простые шаблоны бизнес-планов ($9 в месяц).

Xero — это бухгалтерское программное обеспечение, подходящее для малого и среднего бизнеса, которое может помочь вам создать бизнес-план.

Оно предлагает два типа шаблонов бизнес-планов — одностраничные и многостраничные.

Шаблоны одностраничных бизнес-планов идеально подходят для стартапов или если вы хотите записать свою первоначальную идею. Однако вам нужно использовать многостраничный шаблон, если вы собираетесь включить в БП все детали.

Однако Xero не позволяет вам выполнять онлайн-редактирование, как другие программы для бизнес-планов. Вы должны запросить шаблон, заполнив свое имя и адрес электронной почты в контактной форме.

Вы также можете использовать функции бухгалтерского учета Xero (например, отслеживание запасов) для вашего бизнес-плана.

Ключевые характеристики:

• Guides (Руководства) – оно предлагает подробные руководства по запуску, финансированию и управлению запасами вашего бизнеса.
• Advisor Directory (Указатель советов) — обратитесь за помощью к финансовым экспертам, выбрав из своего каталога профессиональные контакты.
• Assistive Text (Вспомогательный текст) — все разделы шаблона снабжены образцами текста, предлагающими советы и рекомендации по созданию более эффективных бизнес-планов.

Плюсы:

• Таблица содержимого автоматически обновляется при обновлении заголовков.
• Сохраняйте и делитесь файлом в формате PDF.
• Предлагаются отдельные разделы для графиков и инфографики.
• Вы получаете 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы протестировать продукт перед его покупкой.

Цены:

Xero предлагает три ценовых плана:

• Начальный: $9 в месяц
• Растущий: $30 в месяц
• Установленный: $60 в месяц

Что такое программное обеспечение для создания бизнес-планов?

Каждый бизнес нуждается в плане, который действует, как дорожная карта на пути к успеху. В прошлом бизнес-планы представляли собой большие и трудоемкие документы, которые составлялись вручную.

Они очень затрудняли поиск информации, что часто приводило к ошибкам. Иногда команды не могли выполнить планы из-за нехватки времени, что было серьезным препятствием для работы и производительности бизнеса. Это также привело к задержке в принятии бизнес-решений.

И вот тут в игру вступило программное обеспечение для бизнес-планов.

Сегодня эти инструменты бизнес-планирования позволяют создавать высокопрофессиональные планы и облегчают ввод финансовой, операционной и стратегической информации. Они действуют, как Централизованное хранилище для всего связанного с бизнесом контента. Они помогают компаниям извлекать действенные идеи и демонстрировать результаты, которые положительно влияют, как на клиентов, так и на инвесторов.

Одни из лучших инструментов создания бизнес-планов включают PlanGuru, Bizplan, LivePlan и многое другое.

Какие функции следует искать в программном обеспечении для бизнес-планов?

Каждый бизнес индивидуален. Поэтому соответствующие бизнес-планы также будут отличаться и являются уникальными.

Однако некоторые стандартные функции всегда будут актуальны и востребованы для любого инструмента SaaS.

Вот некоторые из основных особенностей, которые нужно искать в подобных ПО:

1. Функция «Перетаскивание».

Кастомизация для конкретных нужд пользователя необходима для создания уникальных бизнес-планов. И именно поэтому вам нужен простой в использовании редактор перетаскивания, который поможет вам редактировать и настраивать свой план именно так, как вы хотите. Она также пригодится, если вы хотите создать бизнес-планы, которые точно соответствуют вашим бизнес-целям.

2. Финансовое Прогнозирование.

Ни один бизнес не может выжить без финансовой выгоды. Финансовое прогнозирование занимает центральное место в краткосрочном и долгосрочном планировании любого бизнеса, поскольку оно предсказывает будущий потенциал дохода на основе ваших текущих продаж. Эта функция также поможет вам убедить кредиторов или клиентов инвестировать в ваш продукт. Например, Planguru предлагает надежные услуги финансового прогнозирования.

3. Методические материалы.

Программное обеспечение для бизнес-планов должно охватывать последовательное обучение, чтобы его легко могли использовать, как эксперты, так и новички. Многие инструменты создания БП предоставляют учебные материалы, которые помогут вам с навигацией без каких-либо хлопот. Например, Bizplan[23] предлагает множество обучающих видеороликов и материалов для пользователей, чтобы они привыкали к этой среде.

4. Сотрудничество с заинтересованными сторонами.

Любой бизнес будет иметь немалое количество заинтересованных сторон и сотрудников. И угождать каждому из них в отдельности — задача не из легких. Вот почему вам нужен инструмент, чтобы привести их всех на одну страницу. Таким образом, выбирайте инструмент, который позволит вам предоставить доступ членам вашей команды, чтобы каждый мог редактировать и отслеживать бизнес – план, например, как Liveplan.

5. Бизнес-аналитика и отчетность.

Отслеживание эффективности бизнеса и сравнение показателей с достижениями ваших конкурентов помогает компаниям расти и исправлять свои ошибки. Например, с помощью функции аналитики Liveplan можно выявлять и вносить изменения на оперативном и тактическом уровнях для достижения лучших результатов.

6. Интеграция с Банковскими операциями.

Компании всегда должны быть в курсе своих балансовых отчетов, денежных потоков и банковских отчетов. Например, Xero обслуживает все банковские и бухгалтерские потребности любого бизнес-плана. Оно предлагает выставление счетов, управление запасами, управление заработной платой, подключения к банкам, выписки по выверке и многое другое.

Как вы используете программное обеспечение бизнес-планирования?

Есть много доступных инструментов создания бизнес-плана, и все они работают немного по-разному. Однако большинство из них в подавляющем большинстве похожи на использование ПО в последовательных процессах.

Давайте посмотрим, как использовать программное обеспечение бизнес-плана на примере LivePlan. Как и все его аналоги, вы можете использовать его на любом этапе разработки бизнес-плана.

• Прежде всего, настройте свою бизнес-информацию. ПО попросит вас заполнить название вашей компании и другие данные, касающиеся вашего бизнеса.
• Вы можете выбрать один из широкого набора языков для настройки вашего бизнеса. После заполнения всех ваших бизнес-данных вы можете пригласить остальных членов вашей команды для беспрепятственного сотрудничества.
• Вам также нужно выбрать цель, чтобы LivePlan мог предложить отправную точку. Вы хотите получить финансирование, создать новый стратегический план, протестировать новую идею, лучше управлять бизнесом или подготовить прогноз продаж? Программное обеспечение также дает рекомендации относительно конкретной отправной точки, так что вы станете более эффективны и получите наилучшие результаты.

• Как только бизнес будет запущен, сосредоточьтесь на бизнес-стратегии. Она предоставляет собой одностраничный план, который вы можете использовать для документирования своей бизнес-идеи и уникальной точки продажи (USP). Вы можете описать свой бизнес, добавить пользовательские сегменты рынка, финансовые прогнозы, перечислить ключевые вехи и многое другое.
• Затем вы получаете возможность полностью экспортировать поле в слайд на экране компьютера для распространения, демонстрации и представления. Вы можете поделиться им с другими по электронной почте и в социальных сетях.
• Большинство инструментов бизнес-планирования, включая LivePlan, помогут вам разбить свой бизнес-план на небольшие шаги и инструкции, которым легко следовать и выполнять. Это позволяет вам легко манипулировать и редактировать каждый раздел вашего плана. Вы можете добавлять, удалять и переставлять разделы по своему усмотрению.
• Наконец, создайте бюджет и прогноз. Просто введите потенциальные продажи, и Liveplan автоматически сделает ваши финансовые отчеты. Взгляните на это:

• Большинство инструментов бизнес-планирования устраняют необходимость для руководителей предприятий заниматься бухгалтерским учетом и аудитом финансовых документов. Вы можете ввести ожидаемый доход и настроить прогнозы. Если вы не уверены в своем предсказании, вы можете выбрать любое произвольное число.
• Затем выберите отрасль, аналогичную вашему бизнесу, сегментируйте данные по регионам и введите прогнозируемый годовой доход.
• Проведите статистический анализ и проверку прогнозируемых данных самостоятельно. Проанализируйте такие ключевые показатели, влияющие на бизнес, как валовая прибыль, чистая прибыль, операционная прибыль и средние показатели отрасли за 3, 5 и 10 лет. Для новичков программное обеспечение бизнес-плана разбивает каждую метрику и объясняет их во всех деталях.
• Для бухгалтерского учета и банковского дела Liveplan интегрируется с Xero, QuickBooks и другими приложениями. Вы можете постоянно контролировать производительность и следить за тем, достигает ли ваш бизнес целевых показателей продаж.

Большинство решений для бизнес-планов предлагают бесплатные пробные периоды. Вы можете использовать их, чтобы ознакомиться с интерфейсом и увидеть, соответствует ли он вашим бизнес-целям.

Основные выводы

Создание вашего бизнес-плана имеет важное значение для будущего роста и убеждения кредиторов и клиентов в том, что следует инвестировать в ваш бизнес. К счастью, правильное программное обеспечение бизнес-плана может помочь вам создать бизнес-план в соответствии с вашими точными потребностями.

Эта статья охватило лучшие, на мой взгляд, 11 вариантов программного обеспечения бизнес-плана. Каждый инструмент предлагает несколько основных и несколько уникальных ценовых точек продаж (тарифных планов), которые вы можете воспользоваться для создания хорошего бизнес-плана.

Например, LivePlan предлагает все возможности для обобщения сложного бизнеса в простой бизнес-план. Если вы ищете финансовое планирование и бюджетирование, вы можете использовать PlanGuru или Xero. С другой стороны, если вы ищете интегрированную платформу финансирования, обратитесь к BizPlan.

Мой лучший выбор — LivePlan из-за таких общих интуитивно понятных функций, как:

• 500 бесплатных образцов бизнес-планов
• Пошаговое руководство
• Быстрый процесс заполнения пробелов
• Автоматические финансовые прогнозы
• Устойчивое сотрудничество в команде
• И другие.

Обязательно ознакомьтесь со всеми инструментами и их плюсами, минусами и ключевыми функциями, чтобы принять окончательное решение.

---

Просмотров: 6 451

Разработка бизнес-плана представляет собой весьма трудоемкий процесс. Каждый, кто хоть раз занимался его составлением, задумывался об автоматизации хотя бы части процесса бизнес-планирования. Почему? Ответ на этот вопрос очень простой: на создание качественного бизнес-плана требуется чрезвычайно много сил и поэтому цена допущенных в расчетах ошибок может оказаться очень высокой. Поэтому специалисты, занимающиеся составлением бизнес-планов очень часто в своей деятельности используют различные программные продукты для бизнес-планирования. Какие же существуют программы, позволяющие упростить разработку бизнес-планов и каковы основные принципы их работы?

В основе работы каждой программы для бизнес-планирования лежит построение финансовой модели предприятия. Для этого требуется полный набор финансовой и управленческой отчетности. На основании представленной информации проводится финансовый анализ деятельности компании. Для построения финансовой модели необходимо всю представленную информацию

разделить на несколько групп:

• информация, характеризующая текущее состояние предприятия;
• описание требуемого объема инвестиций;
• характеристика производственной и инвестиционной деятельности;
• принципы распределения доходов;
• прогноз макро- и микроэкономического окружения.

После проведения всех необходимых расчетов программа сводит полученные результаты в сводный баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Все перечисленные отчеты формируются для каждого отчетного периода на протяжении всего горизонта планирования. Далее на основе этих отчетов проводится финансовый анализ деятельности предприятия с учетом реализации проекта.

В рамках этого анализа, как правило, проводится расчет и оценка:

• показателей эффективности инвестиционного проекта. К таковым показателям относится внутренняя норма доходности (IRR), чистый дисконтированный доход (NPV), индекс прибыльности (PI);

• показателей ликвидности, оборачиваемости, устойчивости, прибыльности.

Теперь перейдем к вопросу о том, какие же существуют программы для бизнес-планирования.

1. COMFAR. Эта система для бизнес-планирования была разработана высококлассными экспертами. В ее основе лежит методика ЮНИДО, которая по сей день считается наиболее полной и грамотной. Однако, этот программный продукт имеет один существенный недостаток, который перечеркивает все ее достоинства. Этот недостаток заключается в отсутствии в расчетах учета российских налогов, что делает этот продукт бесполезным для применения в условиях российской экономики.

2. Продукты, разработанные «Про-Инвест-Консалтинг». Самой популярной программой этого разработчика является «Project Expert», которая признается многими разработчиками бизнес-планов как стандарт финансового анализа. Основные преимущества этой программы – это широкий спектр возможностей. Кроме этого, у программы очень удобный интерфейс. Но несмотря на то, что этот программный продукт обладает огромным инструментарием, в ней отсутствует какая-либо четкая методика расчетов. К основным отличительным особенностям «Project Expert» относится:

• для построения финансовых документов используются международные стандарты;

• система содержит огромное количество технических деталей и поддерживает различные форматы отчетности и контроля за промежуточными результатами;

• программа имеет встроенную систему управления проектами и контролем за финансовыми и временными нестыковками.

3. Продукты компании «ИНЭК». Основные продукты для бизнес-планирования этого разработчика – «Аналитик» и «Инвестор». В основе этих программ лежат 2 основополагающие идеи:

• стандарты финансового анализа и терминология основаны на российских методиках;

• результаты, полученные в виде цифр, не являются достаточными, и поэтому к ним необходимы соответствующие выводы.

4. Продукты компании «Альт-Инвест». Программные продукты этой компании больше похожи на шаблоны для MS EXCEL. Основная особенность продуктов Альт-Инвест – это многовариантность финансовых решений с открытыми алгоритмами. Основное преимущество программы – это формирование четко-структурированных конечных документов.

Вышеописанные продукты для бизнес-планирования не представляют собой исчерпывающий список. Существует еще масса программ, которые частично автоматизируют процесс бизнес-планирования. Однако, важно знать, что никакая программа не заменит профессионала, который сможет правильно понять и интерпретировать результаты произведенных расчетов.