Компания отправляется на конференцию которая длится несколько дней в составе 4 представителей

Ответ:

В номере 103 остановился Фрэнк, менеджер по качеству

Пошаговое объяснение:

По условию задачи составим вспомогательные таблички (см. рис. 1) и будем заносить в них однозначно истинные или ложные утверждения, отмечая их в соответствующих клеточках плюсами или минусами соответственно.

Из первого предложения нам становится известно, что Фрэнк — менеджер по качеству и его занятие — это не просмотр телевизора. Это значит, что в табличке имя–работа можно поставить плюс на пересечении имени Фрэнка и работы менеджера (все остальные клетки в этой табличке в столбце Фрэнка и строке менеджера отмечаются минусами), а в табличке имя–занятие на пересечении имени Фрэнка и занятия телевизор, и в табличке работа–занятие на пересечении работы менеджера и занятия телевизор можно поставить минус. Кроме этого, тот факт, что номер комнаты Фрэнка расположен выше, означает, что он не 101. Соответственно, номер комнаты того, кто собирается смотреть телевизор — не 104. Отмечаем минусами соответствующие пересечения Фрэнк–101, менеджер–101 и телевизор–104.

Из второго предложение ставим плюс на пересечении 101–бар. Так как в 101 номере не Фрэнк и не менеджер, ставим минусы бар–Фрэнк и бар–менеджер.

Из третьего предложение ставим минус речь–103.

Из четвертого предложения ставим плюс 102–генеральный. Из таблицы следует, что надо поставить минус генеральный–бар.

Из пятого предложения ставим минусы Макс–контент, Макс–прогулка и контент–прогулка. Кроме того, понятно, что Макс живет в номере 101 или 102, а прогуливающийся — в номере 103 или 104. Ставим минусы Макс–103, Макс–104, прогулка–101 (уже отмечено) и прогулка–102.

Из шестого предложения ставим плюс Марк–104. По табличкам видим минусы 104–бар, 104–телевизор и 104–генеральный, значит отмечаем минусами Марк–бар, Марк–телевизор, Марк–генеральный. Кроме того, есть минус Марк–менеджер, тогда отмечаем минусом 104–менеджер. Теперь в табличке номер–работа у менеджера осталась одна возможность номера: 103. Ставим туда плюс. Но менеджер — Фрэнк. Ставим плюс Фрэнк–103. Видим минус 103–речь, ставим минусы Фрэнк–речь и менеджер–речь. Теперь из табличек понятно, что занятие менеджера Фрэнка из 103 номера — прогулка. Заканчиваем табличку номер–занятие: ставим плюсы 102–телевизор, 104–речь. Отмечаем плюсом образовавшийся генеральный–телевизор. В табличке занятие–имя ставим плюс речь–Марк.

См. рис. 2.

Вернемся и еще раз прочитаем условие.

Предложения 1, 2, 3, 4 использованы полностью.

Из предложения 5 понятно, что раз прогуливающийся оказался в 103 номере, Макс в номере 101. Отмечаем это плюсом. Тогда Мардж–102 тоже плюс. Но Макс–контент минус, значит и 101–контент минус. Тогда 101–исследовательский и 104–контент плюсы. Теперь ставим плюсы Макс–бар, Макс–исследовательский, откуда плюсы Мардж–генеральный, Марк–контент.

Из анализа плюсов в табличках оставшиеся несколько клеток заполняются без труда.

Финальное расположение плюсов изображено на рис. 3.

#SPJ1

Я обещала разобрать задачи по теории вероятностей из итоговой диагностики 8 класса.
https://klarissa45.livejournal.com/406026.html
Диагностика проходила за компьютерами, учитывались только ответы

В одном из вариантов задача была такой
В группе туристов 51 человек. Среди них Алексей и Иван.
Туристы в случайном порядке рассаживаются в красный, синий и зелёный автобусы.
а) Какова вероятность, что Алексей и Иван окажутся в одном автобусе?
б) Какова вероятность, что в красном автобусе не окажутся ни Алексей, ни Иван?

А в другом варианте были два профессора со своими докладами

На конференции запланировано 16 докладов, в том числе доклад профессора А и доклад профессора Б
Конференция проходит с понедельника по четверг, оргкомитете распределяет докладчиков случайным образом
по 4 доклада в день.
а) Какова вероятность, что доклад профессора А и доклад профессора Б будут назначены на один день?
б) Какова вероятность, что доклад профессора А и доклад профессора Б не будут запланированы на понедельник?

Скажем прямо-это задачи ЕГЭ.
Хотя там тоже можно загнуть ещё более сложную задачу
[Spoiler (click to open)] Турнир по настольному теннису проводится по олимпийской системе в несколько туров: если в туре участвует чётное число игроков, то они разбиваются на случайные игровые пары. Если число игроков нечётно, то с помощью жребия выбираются случайные игровые пары, а один игрок остаётся без пары и не участвует в туре. Проигравший в каждой паре (ничья невозможна) выбывает из турнира, а победители и игрок без пары, если он есть, выходят в следующий тур, который проводится по таким же правилам. Так продолжается до тех пор, пока не останутся двое, которые играют между собой финальный тур, то есть последнюю партию, которая выявляет победителя турнира. Всего в турнире участвует 20 игроков, все они играют одинаково хорошо, поэтому в каждой встрече вероятность выигрыша и поражения у каждого игрока равна 0,5. Среди игроков два друга – Иван и Алексей. Какова вероятность того, что этим двоим в каком-то туре придётся сыграть друг с другом?
Но одновременно это и задачи курса теории вероятностей Математической вертикали.
Чтобы решить эти задачи, надо уметь строить деревья.
Хотя на первый вопрос задачи можно ответить и без дерева.

«Пусть Алексей занял место в каком-то автобусе. Тогда в этом месте осталось 17-1=16 мест, на которые претендуют 51-1=50 человек. Вероятность равна 16/50 или 0,32»

« Пусть профессор А уже выступает в определенный день, тогда у профессора Б есть возможность стать одним из 3 выступающих в этот день. Но таких претендентов 15. А значит вероятность равна 3/15 или 0,2»

Или с помощью дерева

Задание а)
Первый уровень — уровень Алексея ( мы его первым сажаем в автобус), а второй уровень — уровень Ильи, потом мы его сажаем.

Задания а) и б)

Крестиками зачеркнуты ветки дерева, которые нам не нужны.
То есть первый мальчик в красном автобусе или второй мальчик в красном

А теперь теория, это статья И.Р. Высоцкого из журнала «Математика»

https://ptlab.mccme.ru/sites/ptlab.mccme.ru/files/ob_uslovnoy_veroyatnosti.pdf

В другой статье И.Р.Высоцкий пишет: «Дерево позволяет рассматривать составной эксперимент как бы по частям. Иногда удобно мысленно расположить случайные события во времени, хотя нужно помнить, что эта очередность условная. Событие А можно рассматривать при условии, что событие В произошло. Точно так же можно считать, что случилось событие А, и тогда ставить вопрос о вероятности события В. Эти условные вероятности удобно надписывать около соответствующих ребер дерева. Это наглядно, и этому легко научиться. Даже при небольшом навыке деревья становятся излюбленным способом решения многих задач.»

Правильные Ответы на Тест Work zilla в 2022 году – тест каждый год меняется, поэтому выкладываем актуальные ответы. Правильные Ответы на Тест Work zilla в 2022 году – помогут быстро и без лишних нервов сдать тест.

Мы уже рассказывали, как работать на бирже Work zilla в этой статье. Напомню, что это она из лучших бирж на которых можно заработать. Зарегистрироваться в ней можно тут. На бирже огромный выбор работ от написания комментариев, до серьёзных вакансий, например личный помощник. После регистрации необходимо пройти тест. Так же рекомендуем подписаться на телеграмм – канал коуча по онлайну, чтобы быть в курсе, что сейчас происходит в мире онлайна – подписаться.

Прохождение теста work-zilla.com в 2022 году: правильные ответы

Важное замечание. На некоторых тестах сервис выводит разные вопросы, поэтому для некоторых заданий мы будем описывать все существующие на данный момент варианты – чтобы вы точно нашли нужный.

Вступительные задания

Задание 1 (1 вариант). Год рождения автора слов «Поелику в России считают Новый год по-разному, с сего числа перестать дурить головы людям и считать Новый год повсеместно с первого января”?

Решение. Задание на умение пользоваться поисковиком. Вбиваем часть фразы в поисковую строку Яндекса или Google, находим что слова принадлежат Петру I. Далее ищем его год рождения.

 Ответ. 1672 

Задание 1 (2 вариант). Укажите год венчания на царство первого русского царя (ответ должен состоять только из цифр).

Решение. Снова таки – пользуемся поисковиком. Нам нужно узнать для начала кто был первым русским царем. А после год его венчания.

 Ответ. 1547 

Задание 1 (3 вариант). Укажите год рождения ученого, который первым описал явление электрической дуги (ответ должен состоять только из цифр).

Решение. Пользуемся поисковиком. Узнаем кто описал это явление первым – это был В. Петров. Ищем год его рождения.

 Ответ. 1761 

---

Задание 2. Укажите официальный курс обмена 1 евро по отношению к российскому рублю, установленный ЦБ РФ на 04.01.2018 (формат 00.0000).

Решение. Ищем сайт, который предоставляет историю курса валют. Как пример: http://www.val.ru/valhistory.asp Вводим тип обмена евро-рублю и выбираем дату.

 Ответ. 86.8900 

---

Задание 3. Перепишите предложение, исправив орфографические ошибки.

Решение. Очень простой текст на базовые знания грамматики. Если возникнет сложность – Вам нужно задуматься об уровне грамотности. И стоит воспользоваться онлайн словарем.

 Ответ. Подписка открывает доступ ко всем заданиям на три месяца, но задания в своем городе вы сможете выполнять и по истечении трех месяцев. 

---

Задание 4. Старый вариант.

Решение. Скопируйте текст и подставьте значения даты, когда Вы проходите тест: https://work-zilla.com/regulations/dd_mm_gggg  Ответ, разумеется, у всех будет разный, т.к. дата меняется.

 Ответ. Мой ответ: https://work-zilla.com/regulations/04_01_2019 

Задание 4 (новый вариант на 2022 год). Пожалуйста, найдите ссылку «Вакансии» внизу любой страницы нашего сайта work-zilla.com, перейдите на нее, скопируйте адрес из адресной строки и добавьте в конце ссылки «/текущая дата по московскому времени(день_месяц_год)»
Например, для адреса https://site.com/page/ верным ответом будет https://site.com/page/dd_mm_yyyy

---

ВАЖНОЕ отступление! Хотите получить бонусные 100 рублей на ваш счет на WorkZilla? То воспользуйтесь промокодом fp636818, ввести промокод можно здесь .

---

Решение. Переходим на страницу с вакансиями. Копируем ссылку на эту страницу и добавляем нужную нам дату. Ответ у всех будет отличаться из-за разной даты прохождения.

Ответ. Мой ответ: https://work-zilla.com/vacancies/16_01_2021

Правильные Ответы на Тест Work zilla в 2022 году : Тест на знание правил сервиса

Хочу отметить, данный тест появляется после оплаты подписки. Правильные ответы на тесты.

17.12.2020 впервые за свое существования work-zilla изменила тесты и их порядок! У разных людей они могут отображаться в разном порядке и в целом разные тесты. Мы собрали все возможные вопросы и ответы на них. Так же оставим ответы на старые тесты (они тоже могут попадаться).

Если у вас останутся какие-либо вопросы – задавайте их в комментариях!

Новые ответы на тесты

Задание 1. Что делать, если задание находится в работе и вам не нравится, как заказчик общается?

• Общаться в такой же неприятной манере.
• Поставить заказчику дизлайк за коммуникацию.
• Вообще не отвечать.

Ответ: Поставить заказчику дизлайк за коммуникацию.

Задание 2. В каком случае вы можете попросить заказчика увеличить цену?

• Если вы согласились на задание, цена которого явно не соответствует объёму работы.
• Если заказчик в ходе работы просит выполнить дополнительные требования.
• Если вы поняли, что выполнение задания требует больше времени, чем казалось вначале.

Ответ: Если заказчик в ходе работы просит выполнить дополнительные требования.

Задание 3. Вы не можете справиться с заданием и хотите от него отказаться. Ваши действия:

• Предложу взаимоотказ 100% средств Заказчику.
• Попрошу заказчика удалить задание.
• Ничего не буду делать.

Ответ: Предложу взаимоотказ 100% средств Заказчику.

Задание 4. Вам нужно срочно отправить сообщение заказчику, а его нет он-лайн. Ваши действия:

• отправлю задание в Арбитраж;
• напишу сообщение в чате;
• обращусь за помощью в службу поддержки, попрошу дать мне контакты заказчика.

Ответ: напишу сообщение в чате.

Задание 5. Как вы поступите, увидев в ленте новых заданий заказ по вашей специальности, но по явно заниженной цене?

• соглашусь на задание и договорюсь с заказчиком о повышении цены;
• откажусь от задания;
• соглашусь на задание и в случае назначения меня исполнителем выполню работу на соответствующем такой низкой цене уровне.

Ответ: откажусь от задания.

Задание 6. Вы находитесь в городе Казань, а получаете уведомления об оффлайн заданиях в городе Москва. Почему так происходит?

• Глючит приложение.
• Мой телефон не правильно определяют мою локацию.
• В моем профиле указан город Москва.

Ответ: В моем профиле указан город Москва.

Задание 7. Вы закончили работу, а заказчика нет он-лайн. Ваши действия:

• нажму кнопку “Отправить на проверку”;
• напишу заказчику в чате, что задание выполнено;
• приступлю к новому заданию.

Ответ: нажму кнопку “Отправить на проверку”.

Задание 8. Как вы поступите, если заказчик предложит обсудить задание по телефону до назначения вас исполнителем?

• соглашусь и подробно обсудим все детали задания с заказчиком по телефону;
• все детали задания буду обсуждать только в чате сервиса;
• напишу заказчику свой email.

Ответ: все детали задания буду обсуждать только в чате сервиса.

Задание 9. Что произойдет, если вы разместите на сервисе Workzilla объявление о поиске работы?

• Ваш аккаунт будет заблокирован.
• Заказчики прочитают ваше объявление, и вы получите много заказов.
• Вы получите предупреждение, и ваш рейтинг будет понижен.

Ответ: Вы получите предупреждение, и ваш рейтинг будет понижен.

Задание 10. У вас есть вопросы по заданию. Что вы напишите в отклике?

• Напишу, что могу сделать, и после перевода в работу уточню все детали.
• Напишу в отклике уточняющие вопросы.
• Напишу уточняющие вопросы в поддержку.

Ответ: Напишу в отклике уточняющие вопросы.

Задание 11. Вы соглашаетесь на задание без цены и вам нужно предложить свою цену. Какую стоимость вы предложите?

• Предложу цену поменьше, чтобы была больше вероятность получить задание.
• Предложу высокую цену, чтобы казаться профессионалом.
• Предложу цену, которую считаю адекватной объёму работы.

Ответ: Предложу цену, которую считаю адекватной объёму работы.

Задание 12. Вы согласились на задание, не задавая вопросов, хотя они были. Вас назначили исполнителем без обсуждения. Вы решили отказаться от задания и отправили его в арбитраж. Что произойдет с вашим рейтингом?

• Рейтинг уменьшится.
• Рейтинг увеличится.
• Рейтинг не изменится.

Ответ: Рейтинг уменьшится.

Задание 13. В каком случае ваш рейтинг уменьшится?

• Если не выполню задание в срок.
• Если задание попадет в арбитраж и он будет решен в пользу заказчика.
• Всё вышеперечисленное.

Ответ: Всё вышеперечисленное.

Задание 14. Задание стоимостью 100 было отправлено в арбитраж. Какая сумма будет зачислена на ваш счет, если Арбитраж будет решен на 50% в вашу пользу?

• 45
• 40
• 50

Ответ: 45

Задание 15. Какой минимальный срок вывода средств из системы?

• 3 дня
• 24 часа
• до 1 часа — если сообщить службе поддержки о необходимости срочного вывода средств.

Ответ: 3 дня

Задание 16. Вы не отвечаете заказчику более 24-х часов. Заказчик подает в арбитраж до окончания установленного на выполнение срока. Что произойдет?

• Арбитраж будет ждать моего комментария.
• Арбитраж отменит задание.
• Арбитраж будет решен в пользу заказчика.

Ответ: Арбитраж будет решен в пользу заказчика.

Задание 17. Задание отправлено в Арбитраж. Арбитраж вернул его в работу. Как узнать причину возврата задания в работу?

• Написать в службу поддержки.
• Причины возврата задания в работу не сообщаются.
• Причина будет указана в системном сообщении.

Ответ: Причина будет указана в системном сообщении.

Задание 18. С какого момента вы можете быть уверены, что качественно выполненная вами работа будет оплачена:

• с момента перехода задания в статус “В работе”;
• с момента внесения заказчиком предоплаты за работу;
• с момента попадания в кандидаты.

Ответ: с момента перехода задания в статус “В работе”.

Задание 19. Вам нужно отлучиться, но задание требует оставаться на связи с заказчиком. Что вы сделаете?

• Попрошу контакты у заказчика.
• Буду использовать приложение Workzilla.
• Ничего, отвечу, когда смогу.

Ответ: Буду использовать приложение Workzilla.

Задание 20. Вы не знаете сколько стоит задание, а при отклике на задание нужно указать цену. Ваши действия:

• Посмотрю примеры похожих заданий и предложу среднюю комфортную для меня цену.
• Предложу минимальную цену, чтобы потом обсудить её с заказчиком.
• Поставлю цену наугад.

Ответ: Посмотрю примеры похожих заданий и предложу среднюю комфортную для меня цену.

Задание 21. Что произойдет, если вы согласитесь на предложение заказчика оплатить работу вне сервиса work-zilla.com?

• задание будет отправлено в Арбитраж;
• ваш рейтинг будет понижен.

Ответ: ваш рейтинг будет понижен.

Эти задание еще относительно «сырые». Если у вас возникнут вопросы – задавайте их в комментариях – будем оперативно помогать вам в их решении.

Правильные Ответы на Тест Work zilla в 2022 году: Старые ответы на тесты

1. Время на выполнение задания – 5 часов. Задание перешло в работу 1 июня в 14:00. Работа была выполнена 1 июня в 18:32. Если Заказчик не подтвердил выполнение задания, когда вы сможете передать задание в Арбитраж?

Ответ: 2 июня в 18:32

1. Когда следует приступать к выполнению задания?

Ответ: после перехода задания в статус “В работе”

1. Что произойдет с вашим рейтингом если заказчик поставит вам нейтральную оценку за работу?

Ответ: Рейтинг уменьшится

1. Задание отправлено в Арбитраж. Арбитраж вернул его в работу. Как узнать причину возврата задания в работу?

Ответ: Причина будет указана в системном сообщении

1. Вы профессиональный веб-дизайнер. Что вы будете делать для получения задания?

Ответ: Выберу в настройках профиля специализацию “Дизайн”

1. Что вы будете делать, если поймете, что не укладываетесь в сроки, отведенные на выполнение задания?

Ответ:  Сообщу заказчику, к какому сроку смогу закончить работу

1. Как вы поступите, если после назначения вас исполнителем поймете, что объем работы гораздо больше, чем казалось вначале, и цена для такого задания слишком мала?

Ответ:  Выполню работу до конца за указанную цену

1. Что произойдет, если вы предложите заказчику оплатить работу вне сервиса work-zilla.com?

Ответ: Ваш аккаунт будет заблокирован

1. Какая сумма будет зачислена на ваш счет, если заказчик подтвердит выполнение задания стоимостью 100?

Ответ: 90

1. Что вы будете делать, когда закончите выполнение работы?

Ответ: Нажму кнопку “Отправить на проверку”

1. Вам нужно срочно отправить сообщение заказчику, а его нет он-лайн. Ваши действия:

Ответ: Напишу сообщение в чате

1. Вы подали заявку на вывод средств 1 января в 18:00. Когда перевод поступит на ваш кошелек?

Ответ:  4 января в 18:00

Вот и все, Вы успешно прошли оба теста. С тем что делать дальше, как взять работу и начать общаться с заказчиком можете прочитать в этой статье. Успехов! 

Время на прочтение
10 мин

Количество просмотров 6.8K

Мы давно ездим на конференции и вот что заметили: многие люди приезжают туда и — сюрприз! — ничего не делают. Назначат пару встреч, а остальное время слоняются без дела, собирают раздатку со стендов или сидят за ноутбуком и слушают все подряд: даже те доклады и выступления, где им явно что-то пытаются продать. О каких продажах и успешных переговорах речь? Трата времени, трата денег компании, парад упущенных возможностей. Мы тоже в свое время много ошибались, но исправились. Поэтому хотим рассказать, что сейчас делаем иначе. Если интересно, добро пожаловать под кат!

Для нас каждая поездка — возможность, из которой хочется выжать максимум. До события у нас есть четкий план и график встреч, а после — горсть потенциальных партнеров и клиентов, с которыми мы уже установили близкий контакт.

ВАЖНО: Материал в первую очередь для тех, кто ездит на выставки и конференции для встреч с клиентами и партнерами, поиска новых лидов, развития своего бизнеса, проведения переговоров и нетворкинга. Но опыт будет полезен и если вы едете сделать доклад, собрать информацию, найти поставщиков или просто посмотреть.

Расскажем:

• как планировать и назначать встречи,
• как вести себя на переговорах,
• как использовать неформальные встречи (нетворкинг),
• как ничего не забыть после.

Всего запланировано три поста. В первом поговорим о подготовке к конференции.

Об авторе

Руководитель отдела развития бизнеса ISPsystem Павел Сыровацкий. Компания 14 лет разрабатывает программы для хостинга, серверной виртуализации и управления инфраструктурой провайдеров. Офис в Иркутске, а клиенты по всему миру.

Как выглядит конференция

Для начала разберемся, как выглядит типичная конференция в нашей индустрии хостинга (скорее всего, в вашей все примерно так же).

Зона со стендами. Чаще всего стенды ставят те, кто хочет вам что-то продать: поставщики услуг, оборудования или программного обеспечения. Ставят за отдельную высокую плату.

Зона для докладов. Эксперты от разных компаний делятся опытом (10%) и продают свой продукт (90%).

Отдельные зоны и переговорки для общения. Как раз здесь можно планировать встречи.

Нетворкинг. Обычно организаторы предусматривают возможность для неформального общения: фуршет, концерт, ужин.

Продолжительность. Конференция длится от одного до нескольких дней и проходит в каком-либо конференц-холле. Может быть поделена на секции по интересам.

Определяемся с целями

Зачем мы вообще едем на конференцию? В нашем случае цели таковы (по убыванию важности):

1. встречи и переговоры с потенциальными партнерами и клиентами,
2. встречи и переговоры с текущими партнерами и клиентами,
3. новые связи и знакомства (нетворкинг),
4. знакомство с докладами и участие в панельных обсуждениях,
5. поиск потенциальных вендоров (тех, кто может что-то предложить нам).

По моим наблюдениям, у большинства посетителей порядок ровно обратный: сначала ходят и смотрят кто что предлагает на стендах, слушают доклады, а в свободное время проводят пару спонтанных встреч. Поначалу мы тоже так делали, но потом поняли, что для развития бизнеса это плохой вариант. Сейчас действуем иначе. Каждый час на вес золота, поэтому стараемся назначить как можно больше встреч. На них уходит до 80-90% времени на конференции.

Не исключено, что в вашем случае все должно быть иначе. Может быть, вы едете послушать выступления экспертов, или вам поручили найти поставщиков оборудования. В таком случае приоритеты меняются.

Создаём график встреч

Если вы идете по нашему пути (на первом месте встречи с потенциальными клиентами и переговоры), то следующий совет — составьте пустой (пока еще) график встреч. График должен включать все дни конференции, каждый из которых будет разбит на слоты-ячейки для назначения встреч.

Да, встречи нужно будет назначать заранее. Идея приехать на конференцию без подготовки и попытаться там с кем-то познакомиться/найти интересного клиента заведомо гибельная.

Можно создать график в Google Spreadsheets, воспользоваться готовым шаблоном для Excel, например, таким. Неплохо подойдет Google Calendar или любой удобный для вас сервис. Главное, чтобы он:

• был наглядным — к середине дня в голове сварится «каша», а календарь поможет быстро понять, какая встреча на подходе и есть ли место для незапланированного, но важного разговора;
• позволял легко редактировать и переносить мероприятия — встречи съезжают или переносятся, причем на ходу;
• работал без интернета — связь на выставке почти всегда плохая;
• позволял добавлять и просматривать комментарии к встрече — заметки в них помогают быстро вспомнить предмет разговора;
• имел мобильную версию.

Не надейтесь на память, она обязательно вас подведет.

Назначаем встречи

Определяемся, с кем было бы интересно встретиться, и связываемся с ними. Этот шаг ключевой и займет бо́льшую часть подготовки к конференции. Порядок назначения встреч зависит от приоритетов, определенных ранее.

С кем встречаемся

Конференции бывают глобальные и локальные. Если конференция глобальная, то писать можно всем, кто может там быть. Даже с другого конца планеты. Если локальная, то пишите в первую очередь тем, чьи офисы находятся поблизости.

Уже общались

Текущие переговоры

Вспомните всех, с кем ведете переговоры прямо сейчас. Это необязательно ваши текущие клиенты. Скорее те, кто может ими стать. Встреча лицом к лицу поможет наладить личный контакт и даст буст текущему общению. Такие компании охотно соглашаются на встречу: вы знаете их, они знают вас, ваш запрос не будет холодным. Вероятно, больше половины согласятся встретиться, если будут там.

Вспомните, с кем вели переговоры ранее, но это ни к чему не привело (вы ведь храните информацию обо всех незакрытых сделках, правда?). Конференция — отличный повод снова написать или позвонить этим людям и спросить, планируют ли они быть на ней. Те, кто будут, с высокой степенью вероятности согласятся с вами встретиться, они ведь вас уже знают. У нас бывало, что такая встреча оживляла казавшиеся уже «мертвыми» переговоры.

Не общались, но можем

Используйте конференцию как повод встретиться.

Крупные компании

Имеет смысл поискать среди тех, кто всегда на виду. На больших и известных конференциях бывают представители самых крупных компаний, которые могут стать вашими клиентами. Если есть контакты их сотрудников, можно написать и спросить, кто от них будет присутствовать на данной конференции. Если есть хорошие знакомые в этих организациях, просто попросите связать вас с коллегами, которые поедут на конференцию. Обычно никто не отказывает и охотно делится по крайней мере именами, останется только найти контакт человека.

Компании рядом

Не забывайте про географическое положение конференции. Вы из Москвы, а конференция проходит во Франкфурте? Поищите, есть ли во Франкфурте и его окрестностях компании, которые вам интересны, и которым могут быть интересны ваши услуги. Скорее всего, если конференция тоже относится к их деятельности, они там будут. Если не будут, то можно предложить встретиться в их офисе. На заре наших поездок мы пренебрегали поиском по географической локации. Сейчас всегда делаем запас в 1–2 дня до и после самой конференции, в течение которых проводим отдельные встречи и переговоры в городе или вокруг него.

Докладчики и посетители конференции

Часто на сайте конференции публикуют список посетителей прошлых лет. Если среди них есть интересные вам люди, свяжитесь с ними. С большой вероятностью они будут и в этом году.

Идеальный вариант, когда конференция делится со всеми списком зарегистрировавшихся, но это бывает редко. Если делится, то отлично: регулярно просматривайте список, мониторьте тех, кто вам интересен, ищите их контакты и выходите на связь. Если списка нет, не стесняйтесь попросить его у организаторов: обычно никто не просит, и, вполне возможно, организаторы предоставят его вам как самому смелому (у нас такое бывало пару раз).

Посмотрите список докладчиков, партнеров, спонсоров и тех, кто выставляется со стендом в этом году. Возможно, среди них будет несколько компаний, которые вам интересны как потенциальные клиенты.

Вопрос о том, как искать контакты людей, которых вы не знаете (и которые не знают вас), в этой статье не поднимается. Это отдельная история. В нашем случае хорошо работают соцсети (Facebook в России, LinkedIn). Часто удается найти email человека в открытом доступе.

Текущие клиенты

В конце концов, есть текущие клиенты и партнеры. Напишите всем ключевым клиентам, спросите, поедут ли они на конференцию. Если поедут, предложите встретиться, чтобы обсудить накопившиеся вопросы и проблемы. Раньше мы уделяли слишком мало внимания таким встречам, а зря. Это отличная возможность укрепить отношения. Случалось, что клиент или партнер вовсе не собирался на конференцию, но когда узнавал о том, что мы едем, регистрировался и приезжал, чтобы обсудить накопившиеся вопросы.

С кем встречаться: люди

С людьми каких должностей назначать встречи? Это зависит минимум от двух факторов.

Что хотим обсудить? Если бизнес и сотрудничество, то всегда ищем встречи с любым лицом, принимающим решения (чаще всего это директор, глава отдела закупок, люди, отвечающие за бизнес и его развитие). Если технические особенности, то лучше искать технического или IT-директора.

Насколько большая компания? Если компания из нескольких тысяч человек, то может быть сложно выйти на связь с высшим руководством. Лучше ищите встречи с менеджерами по проектам, которые вас интересуют. Но если компания из SMB, то смело назначайте встречу с топами. Эти люди принимают решения, вам их нужно заинтересовать в первую очередь, и вероятность того, что они согласятся с вами встретиться, гораздо выше, чем в случае с большими компаниями.

К сожалению, чаще всего у вас не будет особого выбора. В большинстве случаев от компании на конференцию едет всего один человек, и он совсем не тот, кто вам нужен. Что делать в этой ситуации? Мы предпочитаем все равно назначать встречу. Так можно познакомиться, узнать больше про их компанию, потребности и попросить связать с нужными людьми. Главное, заранее честно сообщить человеку тему разговора.

Предупреждение: не назначайте встречи со всеми подряд. Если не уверены, что от встречи будет толк или предполагаете, что она может ухудшить текущее положение — не тратьте своего времени и времени коллег.

Время: когда назначать, сколько отводить на встречи, что делать в обед

Когда назначать встречи

Лучше начинать назначать встречи за две-три недели до начала конференции. Если писать раньше, скорее всего, вы будете получать слишком много ответов в стиле «еще не определился, поеду ли». Если начинать связываться с людьми позже, есть опасность, что останется слишком мало времени до начала конференции и графики многих посетителей, особенно докладчиков, будут уже забиты.

Сколько времени отводить на встречи

Очень важный вопрос. Отведете слишком мало времени — от небольшого опоздания или смещения встречи поедет весь график, слишком много — получится большая пауза между встречами, во время которой будет нечем заняться.

Поначалу мы отводили максимум 30 минут на одну встречу и старались проводить не менее 20 встреч в день. Одна задержка, один опоздавший на встречу человек, и все шло наперекосяк. К середине дня график становился неактуальным, приходилось массово переносить все встречи, какая-то часть из них отменялась. Сейчас отводим под каждую встречу 30-60 минут. К примеру, если конференция идет с 9:00 до 18:00, то получается 10-15 встреч в день, не больше.

Многое зависит от предмета разговора. Хотите обсудить ряд вопросов и назревших проблем с текущим партнером? 30 минут будет явно мало, закладывайте не менее часа. Назначили встречу с компанией, которая о вас ничего не знает и которая согласилась просто пообщаться и узнать больше о вашем продукте? Скорее всего, хватит и получаса. Если вы их заинтересуете, они пойдут изучать сайт и все общение перейдет в онлайн.

Запас времени

Оставлять ли на всякий случай небольшие промежутки между встречами? Как и раньше, мы назначаем встречи вплотную друг к другу, без пауз между ними. Но теперь оставляем как минимум один получасовой свободный слот каждые два часа. Такая получасовая подушка дает возможность в случае чего выровнять график и перевести дух. Если график поедет, коллапса не случится.

Рекомендуем ездить как минимум по двое. Если что-то пойдет не так, то напарник всегда может взять на себя другую встречу. Можно составить два графика встреч, по одному на каждого — тогда будет больше встреч. Однако в этом случае рекомендуем создавать больше свободных слотов про запас.

Что делать в обед

Порой график встреч становится настолько плотным, что не хватает времени на обед. В этом случае мы рекомендуем пригласить собеседника пообщаться за обедом. Вы и перекусить успеете, и время проведете эффективно. Кроме того, совместный прием пищи действительно располагает к разговору. По нашему опыту, встречи за обедом одни из самых эффективных и позитивных.

Где назначать встречи?

Стенд есть у вас
Если у вас есть стенд — отлично, назначайте встречу на нем. Только заранее уточните у организаторов его расположение и номер. Убедитесь, что номер не изменится.

На одной из первых конференций организаторы дали нашему стенду номер F11. Соответственно, на F11 мы и приглашали всех. Уже на месте выяснилось, что стенд стоит где нужно, но теперь под номером G11. А под F11 стенд другой компании в другом конце зала. Пришлось экстренно рассылать уведомления и просить коллег на F11 направлять всех потерявшихся людей к нам.

Стенд есть у них

Назначьте встречу на стенде компании, с которой встречаетесь, если он у них есть. Важный момент: всегда договаривайтесь о четком времени и месте встречи.

Не соглашайтесь, когда собеседник говорит: «просто подходите на стенд в любое время, буду рад поговорить». Ему либо неинтересно и он согласился для галочки, либо интересно, но без назначенного времени он про встречу благополучно забудет. А если не забудет, то будет занят общением с клиентами и потенциальными лидами, и вы так и не сможете к нему подступиться.

Без отметки в графике вы и сами можете легко забыть про встречу (у нас бывало). Поэтому всегда направляйте инвайт по почте или в календарь и просите человека принять его, занести в свой график и подтвердить встречу в назначенный час. А также советуем требовать у человека номер телефона — пригодится, если про встречу он все же забудет.

Стенда нет ни у кого

Чаще так и бывает. Это не беда. Предварительно изучите карту конференции (обычно есть на сайте) и выберите самый большой стенд, либо стенд очень известной в вашей сфере компании, желательно поближе к входу, либо в центре на видном месте. Назначайте встречу у этого стенда, предварительно выслав человеку вместе с инвайтом скриншот карты с назначенным местом. Скорее всего, этот стенд будет очень заметным, и ваш коллега легко найдет его. Другой хороший вариант — встретиться около стойки регистрации. Ее точно никто не пропустит.

Заполняем график

По итогам подготовки у вас должен появиться график встреч, который будет заполнен на 70-80%, по 10-15 встреч в день. Если остались слоты, ничего страшного: часто либо на самой конференции вы встречаете новых людей, либо вас с кем-то знакомят, либо отвечают те, кому вы предлагали встретиться две недели назад. Свободные слоты как раз дадут гибкость и позволят назначать запоздалые встречи.

Уф, вроде основные моменты затронул. Напоследок повторю, что это наш подход. У вас все иначе? Вы используете совсем другие подходы? Наши советы в вашем случае не работают? Отлично, делитесь вашим опытом в комментариях! Будет очень интересно обменяться наработками.

В следующей части расскажу, что происходит на самой конференции, как вести себя на встречах и что делать, если все плохо и идет не по плану.

Резюме

Итак, что нужно сделать на этапе подготовки к деловой поездке на конференцию?

1. Определиться с целями. Для чего вы едете на эту конференцию?
2. Создать график встреч. Убедиться, что вы можете просматривать и редактировать график с вашего телефона и без интернета.
3. Изучить расписание конференции. Определиться с докладами и выступлениями, которые вы обязательно хотите послушать. Внести их в график встреч как неприкасаемые.
4. Составить список компаний, с которыми вы хотели бы встретиться:
5. Найти имена и контакты нужных вам людей в данных компаниях.
6. Определиться с местом, на котором вы будете назначать встречи (стенд, стойка регистрации, у входа, другое).
7. Начать связываться и назначать встречи. Вносить встречи и информацию о них в график.