Компания форд сформулировала свою как предоставление людям дешевого транспорта


Подборка по базе: бизнес-план транспортной компании по перевозке пассажиров .docx, Прогресс компании — дело рук каждого (отчёт)3.pdf, 9 Корпоративные (базовые) стратегии компании.docx, Прогресс компании — дело рук каждого (отчёт)2.pdf, Глава 1. Лояльность и ее ценность для компании. задание 1.docx, 1 работа о компании.docx, Стратегия компании и управление проектами.docx, Прогресс компании — дело рук каждого (эссе) 2.pdf, Антонов Анализ безнес процессов компании.pptx, Анализ деятельности компании Ростсельмаш.docx


Г. Форд определил миссию компании «Форд» как предоставление людям дешевого транспорта. Он хорошо понимал, что миссия компании должна быть нацелена на потребителя и решать прежде всего проблемы потребителя, а не внутренние проблемы организации, такие как обеспечение прибыли, расширение рынка, рост объема продаж и др.
Миссия известной компании Eastman Kodak звучит так: «Стать мировым лидером в химическом и электронном изображении». Здесь мы видим, что в заявлении прослеживается основная долгосрочная цель компании — «стать мировым лидером», но также конкретизируется в какой отрасли. В то же время, несмотря на то, что мы знаем эту компанию больше как производителя фотопродукции, руководство компании не ограничивает себя только этой продукцией.
Фирма Matsushita Electric видит свою миссию в том, чтобы «способствовать улучшению качества жизни, снабжая общество дешевыми, как вода, электробытовыми приборами».

Рассматривая данную миссию, мы видим, что, с одной стороны, она довольно конкретна, потому что:

названа сфера деятельности компании — производство электробытовых приборов;

прорисована глобальная цель — улучшение качества жизни общества;

ясно, каким путем фирма собирается достичь поставленную цель — снабжение общества дешевыми электробытовыми приборами.
Но при этом

устремление фирмы Matsushita Electric сформулировано очень широко и подразумевает наличие самых разных проектов, подводящих к одному глобальному результату;

направление развития также сформулировано широко и дает большую свободу в выборе конкретных путей достижения поставленной цели.
Формулировка миссии «Сан Бэнкс», одного из крупнейших финансовых учреждений мира, является ярким примером, когда миссия является продуктом тщательной и серьезной проработки. Миссия компании «Сан Бэнкс» заключается в содействии экономическому развитию и благосостоянию сообществ, обслуживаемых компанией, путем предоставления гражданам и предприятиям качественных банковских услуг таким образом и в таком объеме, которые соответствуют высоким профессиональным и этическим стандартам, обеспечения справедливой и соответствующей прибыли акционерам компании и справедливого отношения к сотрудникам компании.
Еще один пример удачной (по мнению автора) миссии — миссия компании Reyter. Она звучит так: «Предоставление услуг тем, кто стремится совершенствовать систему управления своей фирмой, является нашим единственным бизнесом, удовлетворение потребностей клиентов — наша основная цель». В утверждении миссии компания не ограничивает себя определенным набором клиентов, а готова предоставлять свои услуги всем тем, кто в этом нуждается, с максимальной пользой для потребителя.
Несмотря на то, что российские компании только начинают осознавать значимость миссии для функционирования организаций, многие компании все же имеют заявление о миссии. В качестве примера приведем несколько выдержек из миссий российских компаний.
Корпорация «Довгань» — «защищенное качество, защищенное здоровье».

Миссия консультационного центра менеджмента и маркетинга состоит в «содействии экономическому подъему России и завоевании ею достойного места на мировом рынке путем развития российского предпринимательства».
Компания «Радиан» — «обеспечение региона современными инженерно-техническими средствами охраны ведущих фирм мира, комплексные решения, объединяющие в себе: охранную и пожарную сигнализации, системы видеонаблюдения и ограничения доступа в помещения, а также кондиционирование и освещение».

Примером дифференцирующей миссии может служить миссия компании Nokia: «Соединяя людей, мы помогаем удовлетворению фундаментальной человеческой потребности в связи и социальном контакте. Nokia возводит мосты между людьми – находятся они врозь или лицом к лицу – и помогает людям получать необходимую информацию.» Казалось бы, чего из перечисленного в миссии Nokia не делают другие компании-производители мобильных средств связи? Абсолютно все то же самое предлагают Motorola, Sony-Ericsson, LG, Panasonic и прочие игроки этого рынка.
Например, российская промышленная компания ОАО «Северсталь», входящая в список журнала Forbes, использует свою миссию для сообщения сотрудникам ключевых приоритетов компании и ее отношения к ним и другим заинтересованным группам. В итоге, если у сотрудника компании возникает вопрос, как поступить в той или иной ситуации, стоит ли искать нестандартные решения или довольствоваться давно принятыми подходами к работе, миссия дает ответы на эти вопросы.
К тому же, являясь крупной компанией с разветвленной структурой, ОАО «Северсталь» вкладывает средства в развитие инфраструктуры регионов, в которых расположено производство компании, что отражено в ее миссии и ценностях. Такие вложения не только способствуют развитию бизнеса, но и положительно влияют на преданность сотрудников компании — таким образом они имеют возможность почувствовать себя частью чего-то важного и большего, чем просто производства стальной продукции, с которой они даже не имеют дела в жизни.
Миссия ОАО «Северсталь»: «Являться лучшим партнером для всех заинтересованных сторон: создавать конкурентные преимущества для своих потребителей, генерировать растущий и надежный спрос для поставщиков, гарантировать привлекательный доход для акционеров и достойный уровень оплаты труда работникам компании, способствовать раскрытию творческого потенциала работников. Наиболее значимые и приоритетные стандарты поведения в компании отражены в стратегических ценностях ОАО «Северсталь»: постоянное улучшение путем раскрытия творческого потенциала работников, ориентация на результат, командный дух, доверие и честность, готовность принять вызов, лидерство, ориентация на потребителя, социальная ответственность.»
Миссия Citibank: Мы помогаем людям эффективно управлять своими деньгами.
Миссия EBay: Предоставить глобальную торговую площадку, где кто угодно может продать или купить практически что угодно.
Миссия Ford Motor: Мы – глобальная семья и гордимся своим наследием, предоставляя персональную свободу передвижения людям по всему миру.
Миссия Mary Kay: Украшать жизнь женщин во всем мире, предлагая клиентам качественную продукцию, открывая новые горизонты для независимых консультантов по красоте и предоставляя им неограниченные возможности карьерного роста, делая все, чтобы женщины, соприкоснувшиеся с компанией Мэри Кэй смогли реализовать себя.
концентрация внимания заинтересованных лиц на конкретных аспектах своей стратегии и определенных видах продукции, группах клиентов, рынках, географических регионах или путях достижения целей бизнеса. Узкий подход особенно активно используется компаниями, которые в свое время первыми представили на рынке некую инновацию, поскольку именно она и является их главным конкурентным преимуществом и стратегическим ориентиром. Или же, миссия формулируется узко, если для успеха деятельности компании необходимо абсолютно четкое понимание каждого аспекта ее деятельности.
Примерами узкого подхода к формулировке миссии могут служить, среди прочих, такие компании и организации, как IBM, Polaroid, Starbucks, ЦРУ
Миссия IBM: Мы стремимся быть лидерами в изобретении, развитии и производстве наиболее передовых в индустрии информационных технологий, включая компьютерные системы, программное обеспечение, системы хранения данных и микроэлектронику. Мы превращаем эти технологии в ценность для клиентов с помощью профессиональных решений, сервиса и консалтинговых услуг по всему миру.
Миссия Polaroid: Совершенствование рынка мгновенной фотографии и цифровой аппаратуры для удовлетворения растущей потребности людей запечатлевать лица друзей и родных, дорогие сердцу места и смешные моменты жизни.
Миссия Starbucks: Стать ведущим поставщиком лучших сортов кофе в мире, соблюдая в ходе роста компании наши непоколебимые принципы (место работы, где уважают сотрудников; культурное разнообразие; высшие стандарты работы с кофе, удовлетворение клиентов; вклад в местное сообщество; прибыльность).
Миссия ЦРУ: Мы – глаза и уши нации, а иногда – и ее невидимая рука. Мы достигаем миссии следующим образом:

— Собирая только необходимые разведданные.

— Предоставляя актуальный, объективный и исчерпывающий анализ – вовремя.

— Выполняя защитные действия в адрес президента США для предотвращения угроз или для достижения политических целей США.

Лекция 7. Цели и задачи управления предприятием

  1. Понятие миссии как основного предназначения организации
  2. Цели организации, требования к постановке целей. Виды целей.
  3. Этапы процесса целеполагания.
  4. Иерархия целей организации. Метод «дерева целей», его сущность и возможности. Метод управления по целям (П.Дракер).

Любая организация не сможет успешно функционировать, если она не имеет четко установленных целевых ориентиров, направлений, которые задают то, к чему она стремится в своей  деятельности.

Основная общая цель организации – четко выраженная причина ее существования – обозначается как ее миссия. Цели вырабатываются для осуществления этой миссии.

Миссия любой организации — это ее социальное предназначение, т. е. то, чего общество ждет от функционирования данной организации, а ждет оно удовлетворения каких-либо своих потребностей. Существует широкое и узкое понимание миссии. В первом случае миссия рассматривается как предназначение и смысл существования организации. Сама философия организации определяет ценности, верования и принципы, в соответствии с которыми организация намеревается осуществить свою деятельность. Во втором случае миссия понимается как утверждение, раскрывающее смысл существования организации, в котором проявляется отличие данной организации от других («миссия данной фирмы» и т. п.).

В целом, миссия показывает устремленность системы в будущее, показывая на что будут направляться усилия и какие ценности при этом будут приоритетными. Миссия есть удовлетворение членов общества, их потребностей в том или ином товаре или услуге. Центральным моментом миссии является ответ на вопрос: какова главная цель управляемой системы? Так, американская автомобилестроительная компания «Форд» сформулировала свою миссию следующим образом: предоставление людям дешевого транспорта. Как считает специалист по управлению и менеджменту Ф. Котлер, миссия должна вырабатываться с учетом следующих факторов:

а) история фирмы, в процессе которой вырабатывалась ее философия, формировались ее профиль и стиль деятельности, место на рынке и т.п.;

б) существующий стиль поведения и способ действия собственников и управленческого персонала;

в) состояние среды обитания организации;

г) ресурсы, которые она может привести в действие для достижения своих целей;

Рекомендуемые материалы

д) отличительные особенности, которыми обладает организация.

Рекомендации, применяемые при формулировании миссии:

• миссия не должна зависеть от текущего состояния организации, форм и методов ее работы, так как она устремлена в будущее;

• в миссии не принято указывать в качестве цели получение прибыли.

Прибыль – это внутренняя проблема организации. Т.к. организация является открытой системой, она может выжить только если будет удовлетворять какую-то потребность, находящуюся вне ее самой. Фокусирование на прибыли может существенно ограничить спектр рассматриваемых организацией путей и направлений развития, что в конечном счете приведет к негативным последствиям. На первое место предпочтительно ставить интересы, ожидания и ценности потребителей (сегодняшних и будущих);

• между миссией организации и более общей системой (обществом), частью которой она является, не должно быть противоречий.

Если миссия задает общие ориентиры и ведущие направления функционирования социальной организации, выражающие смысл ее существования, то конкретные конечные состояния, к которым стремится организация, фиксируются в виде ее целей.

 Цель – это конечное состояние или желаемый результат, которого стремится достичь трудовой коллектив.

Так, в сфере производства в качестве целей могут фигурировать такие, как повышение качества продукции, повышение эффективности; в управлении персоналом — повышение уровня заинтересованности работников в результатах труда; в области финансов — рациональное расходование финансовых ресурсов; в делопроизводстве — оперативное прохождение документов, и т. д.

Требования к постановке целей:

достижимость. Конечно, в целях должен быть заключен определенный вызов для сотрудников организации. Они не должны быть слишком легкими для достижения. Но они также не должны быть нереальными, выходящими за пределы возможностей исполнителей. Нереальная цель приводит к демотивации работников и потере ими ориентира, что негативно сказывается на деятельности организации.

гибкость. Цели следует ставить таким образом, чтобы оставалась возможность для корректировки в соответствии с те изменениями, которые могут произойти в окружении.

измеримость. Это означает, что цели должны быть сформулированы таким образом, чтобы их можно было количественно измерить или оценить каким-либо другим объективным способом. Если цели не измеримы, то они затрудняют процесс оценки результатов деятельности и вызывают конфликты.

конкретность, позволяющая определить, в каком направлении должна осуществляться деятельность организации. Цель должна четко фиксировать, что необходимо получить в результате деятельности, в какие сроки ее следует достичь и кто должен достигать цель.

совместимость. Совместимость предполагает, что долгосрочные цели соответствуют миссии, а краткосрочные цели — соответствуют долгосрочным.

приемлемость для основных групп влияния, определяющих деятельность организации, и в первую очередь для тех, кому придется их достигать.

Виды взаимосвязанных целей организации (по А.И.Пригожину):

1. Цели-задания — оформленные как программы общих действий, поручения, которые задаются организацией более высокого уровня (например, для предприятия цели такого рода могут задаваться министерством) или диктуются рынком (совокупностью организаций, включая смежников и конкурентов). Эти задания определяют целевое существование организаций. Очевидно, что эти цели являются приоритетными и на их выполнение направлены внимание и основные усилия всех без исключения участников организационного процесса. Например, преподавание в школе, лечение и прием пациентов в больнице, лабораторные работы в научно-исследовательском институте — все это цели-задания, определяющие смысл существования организации.

2. Цели-ориентации — совокупность целей участников, реализуемых через организацию. К ним относятся обобщенные цели коллектива, включая и личные цели каждого члена организации. Важным моментом совместной деятельности является совмещение целей-заданий и целей- ориентаций. Если они расходятся, то утрачивается мотивация на выполнение целей-заданий и работа организации может стать неэффективной.

З. Цели системы обусловлены стремлением сохранить организацию как самостоятельное целое, т.е. сохранить равновесие, стабильность и целостность. Другими словами, цели системы выражают стремление организации к выживанию в условиях существующего внешнего окружения. Цели системы должны органично вписываться в цели-задания и цели-ориентации. В случаях организационной патологии цели системы могут заслонять другие цели. При этом на первый план выступает желание любой ценой сохранить организацию.

Выделяют три основных типа ориентации фирмы на прибыль:

1)её максимализацию;

2)получение удовлетворительной прибыли;

3)минимаксимизация прибыли.

1. Максимизация прибыли. Смысл этой ориентации состоит в получении максимально высокой прибыли в каждой деловой сделке как за счет внутренних резервов, так и за счет (выбора) покупателей. Эта цель не может считаться оправданной с точки зрения её социальных последствий. Поэтому как долгосрочная стратегия* фирмы она в таком виде применяется относительно редко. Но для краткосрочной, тактической задачи эта ориентация используется в основном в сферах быстрого экономического роста. Политика максимизации прибыли по всем видам деятельности может являться законной с юридической точки зрения, если положение компании не является монопольным.

2. Получение удовлетворительной прибыли. Эта стратегическая цель, суть которой состоит в том, что при планировании прибыли она считается удовлетворительной, если будет учитываться степень риска. Ориентиром для фирмы в этом случае становится прибыль, которую можно было бы получить при применении имеющегося капитала в какой-нибудь другой отрасли. Удовлетворительная прибыль имеет тенденцию к снижению до такого уровня, который не привлечет слишком много конкурентов в эту отрасль, но и не потребуется вмешательство органов, следящих за тем, чтобы позиция фирмы в отрасли не стала монопольной.

3. Минимаксимизация прибыли. Одна из важных задач менеджмента — создавать условия, необходимые для дальнейшего успешного функционирования организации. Именно поэтому основным принципом и ориентиром менеджмента является не максимизация прибыли, а успешное элиминирование (устранение) влияния рисковых ситуаций. Та или иная операция организации должна приносить такую прибыль, которая позволяла бы аккумулировать достаточно средств, создающих реальную возможность преодолевать возможные риски будущего. При следовании этому варианту ориентации стремятся достичь максимум прибыли, но не по всем позициям, как в первом случае. При принятии решений берется в расчет не только степень риска, как во втором случае, но и необходимость страхования от возможных потерь. Поэтому этот вариант обозначает максимизацию минимума ожидаемых доходов наряду с минимизацией максимума потерь.

Иногда цель фирмы определяется неприбыльной мотивацией. Это вовсе не означает, что фирму не интересует её финансовые дела. Как и в предыдущих случаях, фирма может существовать только в условиях её прибыльности. Только вместо максимизации дохода рост нормы прибыли выражен в других показателях:

· удовлетворение потребителя или пользователя услуг;

· позиция на рынке, часто связанная с желанием рыночного лидерства;

· условия благосостояния работающих и развитие хороших отношений среди персонала;

· публичная ответственность и имидж организации;

· техническая эффективность, высокий уровень производительности труда, придание особого внимания научным исследованиям и разработкам;

· минимизация издержек производства и т. д.

Цели организации

Цель

Показатели

Недостатки

1. Максимизация прибыли

Большое количество прибыли в денежном выражении

1. Пренебрежение риском
2. Ориентация на короткий период
3. Можно не считаться с менеджментом
4. Потребность в срочных ресурсах

2. Максимизация акционерного капитала

Наивысший курс обыкновенных акций

1. Можно вызвать расстройство управления.
2. Не предполагает какой-либо устойчивой связи между курсом акций и эффективностью управления

3. Удовлетворение существующим положением дел

Удовлетворение каждого и поддержание существующего положения

1. Предполагает только частичные решения
2. Уязвимо к конкуренции
3. Ведет к неопределенным целям

4. Максимизация управленческого вознаграждения

Наибольшее жалованье

1. Уменьшение прибыли

5. Социальная ответственность

Достижение социальной справедливости

1. Снижение эффективности и рост цен.
2. Уязвимость к конкуренции

Достижение прибыли как стратегической цели осуществляется, как уже говорилось, с учетом адаптации к внешней и внутренней среде бизнеса. Поэтому в каждый конкретный период времени фирма может ставить перед собой цели, производные от стратегической. Кроме того, цели и задачи различаются по срокам и функциям, т. е. свои задачи ставятся перед каждой функциональной областью менеджмента и, следовательно, соответствующими подразделениями.

Как известно, в соответствии с общими функциями управления менеджмент делится на три составные части: производственный менеджмент, маркетинг и финансовый менеджмент.

Производственный менеджмент, в свою очередь, подразделяется на ряд функциональных областей: производство, управление персоналом* (иногда его рассматривают как отдельную составную часть менеджмента), техническая служба, снабжение, НИОКР, кадровая служба, каждая со своей стратегической ориентацией, своими специфическими целями.

Хорошая организация производства не гарантирует автоматических успехов фирмы. Однако при плохой организации невозможно достичь успехов, ибо стоимость производства обычно составляет 50-70% от цены продаваемой продукции.

Процесс целеполагания проходит четыре стадии:

1) анализ тенденций в окружении организации и прогнозирование вариантов их развития;

2) разработка комплекса целей организации в целом;

З) построение иерархии (приоритетности) целей;

4) определение индивидуальных целей.

Миссия и цели организации должны объединять, интегрировать действия всех подразделений и сотрудников организации на достижение планируемых результатов при любых изменениях (как внутри организации, так и во внешней среде) с адекватной реакцией на эти изменения.

Количество целей и задач организации настолько значительно, что без комплексного системного подхода к определению их состава и взаимосвязей не может обойтись ни одна организация независимо от размеров. На практике для этого используется построение целевой модели в виде древовидного графа — дерева целей

При декомпозиции главной цели придерживаются следующих принципов:

• главная цель, находящаяся в вершине графа, должна содержать описание конечного результата;

• реализация подцелей каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения цели предыдущего уровня;

• количество уровней декомпозиции зависит от масштабов и сложности поставленных целей;

Обратите внимание на лекцию «47 Творение общее и частное».

• при формулировании целей разных уровней следует описывать желаемые результаты, а не способы их достижения;

• подцели каждого уровня должны быть взаимонезависимы и не выводимы одна из другой;

• основание дерева целей должны составлять задачи, которые мо гут быть выполнены определенными способами, в заранее установленные сроки.

Дерево целей — структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей организации, в которой выделены главная цель («вершина дерева») и подчиненные ей подцели первого, второго и последующих уровней. Основание дерева целей составляют задачи, представляющие собой формулировку работ, которые должны быть выполнены определенным способом в установленные сроки.

Дерево целей позволяет: обеспечить четкую координацию усилий всех структурных подразделений организации; увязать обязанности должностных лиц и повысить их взаимную ответственность; установить конкретные задачи, исполнителей, сроки реализации; осуществлять четкий контроль исполнительской дисциплины; обеспечить высокую степень управляемости всеми процессами; сделать организацию более подготовленной к внезапным переменам.

Основные различия перспективного и текущего планирование представлены в (табл. 7).

Таблица 7 Сравнительная характеристика стратегического и оперативного

планирования

Признаки сравнения

Стратегическое планиро-

Оперативное

планиро-

вание

вание

Уровень

ме-

Преимущественно

выс-

Все уровни с акцентом на

неджмента

ший

средний

Основная ориентация

Проблемная ориентация

Временная ориентация

Вид проблем

Слабо структурирован-

Хорошо структурирован-

ные, качественные

ные, количественные

Неопределенность

Высокая степень

Низкая степень

Сущность

ориентация

на

инно-

ориентация

на

инте-

планирования

вации;

грацию;

стратегическая

адап-

координация

внутренней

тация к внешней среде;

среды;

соблюдение

правила:

соблюдение

правила:

«делать

эффективные

«вещи делать правильно»

вещи»

Целевой критерий

Создание

потенциала

Реализация

потенциала

успеха

успеха

Время планирования

Акцент на долгосрочное,

Акцент на краткой сред-

частично

краткой

несрочное планирование

среднесрочное

планирование

Единица

пла-

Стратегические хозяйст-

Все

функциональные об-

нирования

венные единицы

ласти и все сотрудники

Степень детализации

Укрупненная проработка

Детальная проработка

Исходная

Политика

организации,

Основная и функциональ-

информация

внешняя среда

ная

стратегии

организа-

ции, внутренняя среда

Форма

организации

Централизованная (руко-

Децентрализованная

планирования

водство)

(централизованное

регу-

лирование)

51

Высшее

Служба

руководство

планирования

Перспективные и

Руководящие

Планы

текущие цели,

указания, прогнозы

подразделений

стратегия

Руководители подразделений

Рис. 7. Общая схема планирования

Аксиомой менеджмента является положение, что эффективное управление начинается с определение целей. Данная задача решается в процессе планирования. Г. Лессинг заметил: “Самый медлительный человек, если он только не теряет из виду цели, идет быстрее, чем тот, кто блуждает бесцельно”. Правильно поставленная цель на 50 процентов обеспечивает эффективность управления. Но одновременно это самый сложный и ответственный момент функции планирования. Некоторые специалисты определение целей управляемой системы относят к самостоятельной функции управления.

Установит цель управления – значит описать желаемое, возможное и необходимое состояние системы, которое должно быть достигнуто. При этом цели становятся инструментом управления лишь тогда, когда они определены и сформулированы, известны работникам и приняты ими к исполнению.

Определение цели начинается с установления миссии социальной системы или подсистемы, выражающей философию и смысл ее существования. В ней, как правило, фиксируется статус системы, декларируются принципы ее работы, намерения руководящего состава, дается характеристика самых важных характеристик системы. В целом миссия показывает устремленность системы в будущее, показывая на что будут направляться усилия и какие ценности при этом будут приоритетными. Миссия – есть удовлетворение членов общества, их потребностей в том или ином товаре или услуге. Центральным моментом миссии является ответ на вопрос: какова главная цель управляемой системы? Компания “Форд” сформулировала свою миссию следующим образом: предоставление людям дешевого транспорта. Данный пример еще одно свидетельство тому, что

52

поиск цели следует начинать с выявления и анализа потребностей управляемого объекта в продукции, услугах с учетом реальных возможностей их наиболее полного удовлетворения.

Каждая социальна подсистема обладает собственной основной целью, но каждая из них должна носить подчиненный характер относительно основной цели – общества в целом. Поэтому основная цель, например, регионального или муниципального образования и их органов управления, определяется основной целью общества в целом как системы более высокого порядка. Если цель общества определить как достижение качества жизни граждан, соответствующего цивилизованным стандартам, свободного развития человеческой личности, то у социальных подсистем более “низкого” уровня других главных целей быть не может, могут быть только конкретизация цели, разные методы, сроки, этапы достижения главной цели общества.

На основе миссии организации устанавливаются ее цели. Цели – это конкретизация миссии организации в форме доступной для управления процессом их реализации.

Цель – это некая высота которую стремится взять управляемая система. Ее необходимо формулировать и в управлении собственной судьбой. Без целей жизнедеятельность людей превращается в серое и бессмысленное существование.

3. Организация

Организация управленческая деятельность, посредством которой система управления приспосабливается для выполнения задач, поставленных

на этапе планирования.

Содержание организации как функции менеджмента состоит в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями предприятия, определении порядка и условий функционирования предприятия. Функция организации действует на принципах: специализации, пропорциональности, непрерывности, ритмичности и надежности.

Организация как функция менеджмента реализуется через: 1. административно-оперативное управление:

определение структуры предприятия;

распределение функций между подразделениями;

установление ответственности (предоставление прав) между работниками аппарата управления;

2. оперативное управление:

периодическое или непрерывное сравнение фактических результатов с плановыми;

корректировка результатов.

Формы организации производственных процессов — это концентрация, специализация, комбинирование, кооперирование:

53

концентрация — процесс сосредоточения производства на более крупных предприятиях, производствах, в регионах;

специализация — выделение особого (специализированного) вида производства и создание нового производственного процесса, подразделения; комбинирование — производство продукта ведется из готовой продукции предыдущего передела или отходов производства других

переделов; кооперирование — установление производственных связей между

производителями на основе их специализации.

Организация управления обеспечивает создание наиболее благоприятных условий для достижения поставленных целей в установленный период времени при минимальных затратах производственных ресурсов.

Особое значение функция организации приобретает в случаях, когда при выполнении принятых решений действия отдельных исполнителей выходят за рамки нормативных актов, утвержденных инструкций, методик и требуют оперативной организации работы (табл. 8).

Таблица 8

Основные принципы рациональной организации производственных

процессов

Принципы

Определение

Внимание

на

производственный процесс

Непрерывность

Требование

движения

Сокращение

потерь

предметов

труда,

при

рабочего времени, обес-

котором

каждая

печение

минимальной

последующая

операция

длительности

производ-

начинается

сразу

после

ственного цикла

окончания

предшествующей

Параллельность

Требование

Сокращение

межопе-

одновременности

рационных потерь рабочего

выполнения

отдельных

времени,

минимизация

операций

и

частей

длительности

производственного

производственного цикла

процесса,

обеспечиваемое

за счет

совмещения или

перекрытия

их

длительностей

Прямоточность

Пространственное

Сокращение

транспортных

сближение рабочих мест и

перерывов,

минимизация

однонаправленность

длительности

движения предметов труда

производственного цикла

от начальной до конечной

операции

54

Ритмичность

Периодическая

Повышение

произ-

повторяемость

водительности

труда,

определенных процессов и

уровня

использования

их частей

через

строго

производственной

установленные

мощности предприятия

промежутки

времени,

чередование

производственных

процессов и их частей в

заданной

последовательности

Пропорциональ-

Согласованность

всех

Снижение потерь рабочего

ность

элементов

времени,

простоя

производственного

про-

оборудования,

уменьшение

цесса

по

незавершенного

производительности

и

производства

производственной

мощности

4. Регулирование

Регулирование управленческая деятельность, направленная на ликвидацию отклонений от заданного режима функционирования и

приведение объекта управления в требуемое состояние.

Содержание регулирования как функции менеджмента состоит в перераспределении материально-технических и финансовых ресурсов, оперативном управлении ходом производственного процесса. Функция регулирования действуют на принципах: рациональности, достоверности, четкости, оперативности.

Регулирование предполагает процесс выработки корректирующих мер и реализации принятых организационно-технологических, экономических и технических решений, обеспечивающих своевременное и безусловное устранение выявленных проблем (отклонений).

Задача регулирования — обновление плановых заданий, нормативов, стандартов с целью обеспечения своевременного и эффективного достижения целей организации.

В зависимости от содержания проблемы (выявленного отклонения) и способа выработки регулирующего воздействия различают два вида регулирования:

реактивное — осуществляется, когда не достигнуты стандарты. Направлено на сглаживание отклонений от стандартов;

упреждающее — проблема рассматривается как потенциальная возможность. Направлено на улучшение деятельности или извлечение наибольшей выгоды из представившихся возможностей.

Процесс оперативного регулирования включает следующие этапы:

55

информационную подготовку для принятия решения; разработку и принятие решений (формирование альтернативных

вариантов, установление сроков выполнения, выбор исполнителей, обработка дополнительной информации, утверждение варианта решения, выделение ресурсов для его реализации);

реализацию решения и контроль его исполнения (необходимо организационное обеспечение решения, т.е. наличие ресурсов в распоряжении ответственных лиц, а также инструктивных материалов; информационное обеспечение, дающее возможность проводить согласованные действия всем исполнителям).

Регулирование хода производства должно отвечать следующим требованиям:

опираться на четкую организацию оперативного планирования производства, непосредственным продолжением которого оно является;

предполагать непрерывность контроля и наблюдения за ходом производства;

осуществлять обязательное быстрое и четкое выполнение распоряжений руководства;

базироваться на четкой ответственности и преемственности оперативного руководства производством.

Функция регулирования в процессе управления производством выполняет роль гибкого инструмента, с помощью которого ход производства непрерывно вводится в строгие рамки, предусмотренные планом (рис. 8).

Воздействие на коллектив людей посредством принятия оперативных мер по предотвращению или по устранению отклонений

Результат

регулирования

Координация текущей работы взаимосвязанных звеньев производства в целях обеспечения ритмичности его выполнения

Рис. 8. Результат регулирования

5. Координация

Координация управленческая деятельность, обеспечивающая согласованность работы различных производственных и функциональных

подразделений предприятия в процессе выполнения плановых заданий.

Содержание координации как функции менеджмента состоит в том, чтобы своевременно принять меры по обеспечению равномерного хода производства и устранению «узких мест» из-за рассогласования в сроках поставки материалов, технологического оснащения.

56

Эффективным средством достижения скоординированной работы подразделений является проведение совещаний менеджеров, на которых осуществляется согласование их деятельности по обслуживанию, материальному обеспечению производства.

Оперативная координация работ состоит из этапов:

выяснение причин отклонений от плановых заданий; определение состава дополнительных работ и производственных заданий для их выполнения;

определение резервов, выделяемых предприятием для выполнения дополнительных работ;

уточнение распределения обязанностей и ответственности между менеджерами различных уровней управления, призванное устранять возникшие отклонения в ходе производства.

6. Мотивация

Мотивация персонала – одна из важнейших функций управления. Конечной целью мотивации является формирование положительного отношения к работе. Забота о формировании положительного отношения работников к своему труду в организации лежит на плечах руководителей. Проблема это нелегкая и чтобы ее грамотно решить необходимо изучить модель мотивации поведения индивида через его потребности.

Определение. Мотивация процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения определенных целей; воздействие на факторы результативности работы менеджеров, специалистов и на основе ее

оценки использование соответствующих побудительных мотивов.

Сущность мотивации как функции менеджмента состоит в том, чтобы персонал предприятия выполнял работу в соответствии с делегированными ему правами и обязанностями и сообразуясь с принятыми управленческими решениями.

Исходным звеном в этой модели являются потребности (рис.9). Потребности – это физиологическое или психологическое ощущение недостатка в чем-либо или, если конкретизировать, необходимость для человека определенных благ, предметов или форм поведения. Потребности могут быть врожденными и приобретенными в процессе жизни и воспитания. Врожденные потребности относят к первичным или низшим (физиологические, безопасности), а приобретенные потребности осознаются с опытом (успех, уважение, привязанность) и относятся к вторичным (высшим) потребностям.

Активны только осознаваемые потребности. Активные потребности формируют образ потребностно-значимого предмета во внутреннем плане сознания человека. Когда появляется стимул (предмет, объект), человек сравнивает его с образом предмета, который к моменту встречи уже сформирован в сознании человека. Если образ предмета совпадает со стимулом, то потребность переходит в мотив, например, стремление

57

подружиться. Таким образом, в результате встречи потребности с отвечающим ей предметом (стимулом), она впервые становится способной направлять и регулировать деятельность. Это и переводит потребность на психологический уровень, то есть в мотив. Мотив — стремление работника получить определенные блага. Стимул – сами эти блага и он ориентирован на удовлетворение потребности. Стимул (лат. stimulus — стрекало, погонялка) внешнее побуждение к действию, толчок, побудительная причина. Стимул физический агент (раздражитель), воздействующий на органы чувств. Стимул это нечто внешнее по отношению к человеку.

Когда происходит перевод потребности в мотив можно говорить о стимулировании. Стимулирование это процесс воздействия на человека посредством потребностно-значимого для него внешнего предмета (объекта, условий, ситуации и т. п.), побуждающий человека к определенным действиям (пребывание в комфортных условиях и т. п.). Когда потребность переходит в мотив, то можно говорить о мотивации работника. Мотивация

это внутренний психический механизм человека, который обеспечивает опознание предмета соответствующего потребности и запускает направленное поведение по присвоению этого предмета (если он соответствует потребности).

В связи с этим лучше говорить об организации или управлении мотивацией (мотивационными процессами) человека. Мотивация может протекать у человека без посторонней помощи.

Таким образом, встреча потребности со стимулом пробуждает в работнике состояние устремленности (мотив). Побуждение проявляется в поведении индивида.

58

Принуди-

Косвенный

Прямой

тельный

стимул

стимул

стимул

Потребности

Побуждения

Поведение (действия)

(мотивы)

Внутренне

Результат удовлетворения

Цель

е

вознаграж

потребностей:

1.

удовлетворение;

Внешнее

2.

частичное удовлетворение;

вознаграж-

3.

отсутствие удовлетворения;

вение

Рис. 9. Обобщенная модель мотивации

поведения индивида через его потребности

Степень мотивации воздействует на поведение человека, что

проявляется в следующих характеристиках его поведения:

6усилие. Человек затрачивает различные усилия, выполняя работу в полную силу, вполсилы. Усилия, которые готов затрачивать человек, зависят от того, насколько он мотивирован на затрату больших усилий;

6старание. Человеку может быть безразлично качество труда или он может работать с полной отдачей, стремиться к повышению квалификации и совершенствованию своих способностей;

6настойчивость выражается в продолжении и развитии начатого

дела;

6добросовестность означает ответственное осуществление работы с учетом всех необходимых требований и норм;

6направленность. Эта характеристика указывает на то, к чему стремится индивид, осуществляя определенные действия. Человек может выполнять свою работу потому, что она приносит ему моральное или материальное удовлетворение, а может делать ее потому, что он стремится помочь своей организации добиться ее целей. Для эффективного управления человеком надо знать его направленность.

Поведение сконцентрировано на достижении цели. Цель – это нечто, что осознается как средство удовлетворения потребности. Когда человек достигает этой цели, его потребность оказывается удовлетворенной, частично удовлетворенной или неудовлетворенной. Степень удовлетворения,

59

полученная при достижении поставленной цели, влияет на поведение человека при сходных обстоятельствах в будущем. В общем случае люди стремятся повторить то поведение, которое ассоциируется у них с удовлетворением потребности и избегать такого, которое ассоциируется с недостаточным удовлетворением. Это явление в психологии называется

законом результата.

В связи с этим менеджеры должны создавать такие условия, которые позволяли бы работнику удовлетворять свои потребности посредством такого типа поведения, которое приведет к достижению целей организации.

Руководитель должен создавать организационные условия для повторения работником требуемого поведения. Эти условия являются стимулом для повторения поведения, которое характеризуется, как добросовестное, старательное, настойчивое, направленное на достижение целей организации. Это косвенные стимулы. Работа является прямым стимулом. Работа дает возможность удовлетворить человеку многие его потребности, она дает внутреннее вознаграждение (самоуважение, развитие, осознание важности выполненной работы). Стимулы, которые влияют на условия выполнения работы, относятся к косвенным. Косвенные стимулы являются важным дополнением к работе. Также на поведение работника могут влиять принудительные стимулы, действие которых не всегда желательно. Каждый из применяемых руководителем стимулов определяет тип мотивации работника. Сведем все типы стимулов в табл. 9.

В процессе мотивации персонала руководители часто применяют вознаграждение для поощрения такого типа поведения работника, которое ведет к достижению целей организации. Слово “вознаграждение” имеет более широкий смысл, чем просто деньги.

Вознаграждение – это все, что человек считает ценным для себя. Но понятия ценности у людей специфичны, поэтому различна оценка вознаграждения и его относительная ценность.

Руководитель имеет дело с двумя типами вознаграждения: внутренним и внешним. Внутреннее вознаграждение дает сама работа (чувство достижения результата, содержательности и значимости выполняемой работы, самоуважения). Внешнее – возникает не от самой работы, а дается организацией (заработная плата, положение в организации, дополнительные льготы, похвала, продвижение по службе).

Из табл. 1 видно, что косвенных факторов, влияющих на работника, намного больше, чем других. Это необходимо учитывать руководителю при разработке мотивационной программы работника. Влияние рассмотренных факторов, не всех, представлено в различных теориях мотивации. Каждая из теорий имеет свои достоинства и недостатки. Для менеджеров самым главным является использование достоинств каждой из этих теорий.

60

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Презентация на тему «Цели и задачи управления организацией»

  • Скачать презентацию (0.58 Мб)


  • 83 загрузки

  • 0.0 оценка

Ваша оценка презентации

Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Комментарии

Добавить свой комментарий

Аннотация к презентации

Посмотреть и скачать презентацию по теме «Цели и задачи управления организацией», включающую в себя 12 слайдов. Скачать файл презентации 0.58 Мб. Большой выбор powerpoint презентаций

  • Формат

    pptx (powerpoint)

  • Количество слайдов

    12

  • Слова

  • Конспект

    Отсутствует

Содержание

  • Презентация: Цели и задачи управления организацией

    Слайд 1

    Цели и задачи управления организацией

  • Слайд 2

    Основная общая цельорганизации — четко выраженная причина ее существования .

    Обозначается как ее миссия.

    Цели вырабатываются для осуществления этой миссии.

  • Слайд 3

    Существует широкое и узкое понимание миссии.

    В первом случае миссия рассматривается как предназначение и смысл существования организации. Сама философия организации определяет ценности, верования и принципы, в соответствии с которыми организация намеревается осуществить свою деятельность.
    Во втором случае миссия понимается как утверждение, раскрывающее смысл существования организации, в котором проявляется отличие данной организации от других («миссия данной фирмы» и т. п.).

  • Слайд 4

    В целом, миссия показывает устремленность системы в будущее, показывая на что будут направляться усилия и какие ценности при этом будут приоритетными.

    Миссия есть удовлетворение членов общества, их потребностей в том или ином товаре или услуге.

    Центральным моментом миссии является
    ответ на вопрос:
    какова главная цель
    управляемой системы?

  • Слайд 5

    Так, американская автомобилестроительная компания «Форд» сформулировала свою миссию следующим образом: предоставление людям дешевого транспорта.

  • Слайд 6

    история фирмы, в процессе которой вырабатывалась ее философия, формировались ее профиль и стиль деятельности, место на рынке и т. п.;
    существующий стиль поведения и способ действия собственников и управленческого персонала;
    состояние среды обитания организации;
    ресурсы, которые она может привести в действие для достижения своих целей;
    отличительные особенности, которыми обладает организация.
    Как считает специалист по управлению и менеджменту Ф. Котлер, миссия должна вырабатываться с учетом следующих факторов:

  • Слайд 7

    Требования к постановке целей:

    Достижимость

    — гибкость
    — измеримость
    — конкретность
    — приемлемость

  • Слайд 8

    К основным общим целям менеджмента относятся прогнозирование, планирование и достижение намеченных результатов в деятельности предприятия.
    Конечная цель состоит в обеспечении прибыльности (экономической целесообразности) функционирования той или иной организации. Это может быть достигнуто посредством создания рациональной организации производственного процесса.

    Не менее важными целями менеджмента являются управление производством, совершенствование научно-технологической базы, а также эффективное использование кадрового потенциала, повышение его квалификации и стимулирование.

  • Слайд 9

    Основными задачами менеджмента являются следующие:
    — организация производства товаров и услуг с учетом спроса потребителей на основе имеющихся ресурсов;
    — переход к использованию работников, обладающих высокой квалификацией;
    — стимулирование сотрудников организации путем создания для них соответствующих условий труда и системы его оплаты;

  • Слайд 10

    — определение необходимых ресурсов и источников их обеспечения;

    — разработка стратегии развития организации и реализация;

    — определение целей развития организации;

    — выработка системы мероприятий для достижения намеченных целей;

    — осуществление контроля за эффективностью деятельности организации, за выполнением поставленных задач.

  • Слайд 11

    · управление финансами;
    · управление производством;
    · управление сбытом и снабжением;
    · управление внутренними службами;
    · управление кадрами.

  • Слайд 12

    Работа пусть приносит только радостьИ пусть доход все время Ваш растет,Успех пусть отгоняет всю усталость,Признание начальства пусть придет.

    Желаю Вам любви и много счастья,Пусть радости накроет Вас волнаЖелаю Вам, коллеги, всем участьяВ прекрасной сказке, что побед полна.

Посмотреть все слайды

Сообщить об ошибке

Похожие презентации

Презентация: Методологические основы менеджмента

Презентация: Категории стратегического менеджмента

Презентация: Менеджмент-цели и задачи

Презентация: Тема 4. МИССИЯ И ЦЕЛИ ОРГАНИЗАЦИИ

Презентация: Цели и задачи менеджмента в организации

Презентация: Методология стратегического планирования

Презентация: Менеджмент сегодня

Презентация: Тема: Эффективность менеджмента1. понятие и сущность «эффективности».2.факторы и показатели эффективности менеджмента

Презентация: ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

Спасибо, что оценили презентацию.

Мы будем благодарны если вы поможете сделать сайт лучше и оставите отзыв или предложение по улучшению.

Добавить отзыв о сайте

Целеполагание в управлении

Введение

Роль управления в мире чрезвычайно
велика. С его помощью приводится в движение все человечество и огромные массы
разнообразных ресурсов. При этом значительная часть населения занята
непосредственно в сфере управления (государственного, муниципального, территориального,
отраслевого, самостоятельными предприятиями и организациями и т.д.). Именно
управление определяет уровень жизни населения в любой стране. «Нет бедных стран
– есть страны, плохо управляемые» (П. Друкер).

Одной из важнейших функций управления
является планирование. Именно в процессе планирования количественно
формулируются стоящие перед предприятием задачи, определяются наиболее
эффективные пути их достижения и необходимые ресурсы. Планирование – процесс, с
помощью которого система приспосабливает свои ресурсы к изменениям внутренних и
внешних условий.

Неотъемлемой частью планирования является
целеполагание.

Целью данной работы является изучение
теоретических основ целеполагания как одной из специальных функций менеджмента
и практический анализ системы целеполагания на одном из Новосибирских
производственных предприятий.

Объектом исследования данной работы является
ООО «Завод специальных покрытий». Период деятельности предприятия
составляет 4 года, основной вид деятельности – производство металлосайдинга и
нанесение полимерного покрытия. Чистая прибыль ежемесячно – около 70 тыс. руб.

1.
Теоретическая часть

 

1.1 Миссия организации

Независимо от задач и масштабов
организации эффективное управление обладает следующими характерными чертами:

·
существование общих целей организации
(миссии);

·
существование более конкретных целей,
подчиненных достижению общей цели организации (вплоть до целей отдельных
людей);

·
правильный выбор подходящих единиц
измерения приближения к конкретным целям (обычно это требуемое время или
эффективность использования ресурсов);

·
определение контрольных цифр или норм
деятельности в выбранных единицах (например, максимальное количество
человеко-часов для выполнения работы);

·
сравнение информации об управляемых
процессах с контрольными цифрами или нормами;

·
оценка и выбор по результатам сравнения
подходящих управляющих действий, а затем их выполнение;

·
контроль результатов управляющих
действий. Оценка их эффективности и возможностей достижения целей;

·
существование этапа пересмотра целей,
единиц измерения, норм и т.д.

успех работы организации в рыночной
экономике в первую очередь зависит от правильно выбранной миссии, т.е. от ее
главной цели.

Любое предприятие является открытой
системой, поэтому оно может существовать только в том случае, если будет
удовлетворять какую-либо потребность во внешней среде. Для выбора миссии
предприятия необходимо четко представлять круг своих клиентов и их потребности,
которые предприятие берется удовлетворять. Например, Генри Форд сформулировал
миссию своего завода, как «предоставление людям дешевого транспорта». Миссия
компании «Бюргер Кинг» – предоставление людям недорогой, быстро приготовленной
пищи.

В широком смысле миссия рассматривается
как констатация философии и предназначения, смысла существования организации.
Философия организации определяет ценности и принципы, в соответствии с которыми
организация намеревается осуществлять свою деятельность. Философия организации
обычно действует продолжительное время и редко меняется.

Многие японские компании имеют свои
гимны, девизы, которые представляют наиболее яркое, образное и емкое выражение
смысла существования организации. Ее идеалов, миссии, принципов управления, т.е.
ее философии.

Коносоке Мацусита (руководитель компании
«Мацусита дэнки санге») придавал первостепенное значение идеалам управления,
которые должны проистекать из правильных, справедливых взглядов на человеческую
жизнь, общество, государство, мир, природу. Например, управленческая концепция
компании «Тойота цусе корпорейшн» выглядит следующим образом:

1.
Вести открытый и честный бизнес по
всему миру.

2.
Способствовать развитию общества в
качестве хорошего сотрудника корпорации.

3.
Опираясь на индивидуальное творчество,
предлагать товары и услуги, представляющие высокую ценность.

4.
С уважением относиться к людям и
создавать конструктивную и вдохновляющую рабочую атмосферу.

Известны лозунги фирм, в которых также
воплощены их идеалы: «Мы – любим людей и землю» (Санье электрик); «Гуманная
электроника – технология на службе человечеству» («Мацусита электрик»);
«Открываем будущее графической информатики» («Норицу коки»); «Технологию на
службу человеку» («Ямадзаки Мазак»).

В узком смысле миссия
рассматривается как сформулированное утверждение причины существования
организации, смысла ее существования, в котором проявляется отличие данной
организации от ей подобных. Миссия определяет статус фирмы, дает направления
для формулировки путей ее развития на различных уровнях, конкретизирует
масштабы деятельности фирмы, вид продукции, тип рынка.

На выработку миссии влияет целый ряд
факторов:

·  
История организации, в процессе которой
вырабатывалась философия фирмы, формировались ее профиль и стиль деятельности,
место на рынке;

·  
Существующий стиль поведения и способ
действия собственников и управленческого персонала;

·  
Состояние внешней среды фирмы;

·  
Ресурсы организации и отличительные
особенности, которыми обладает организация.

Наиболее универсальной миссией для любого
предприятия является как можно более долгая его жизнедеятельность на рынке.
Такая миссия обусловливает как развитие производства, так и его ориентацию на
потребности людей.

Миссия должна быть выражена в простых
определениях и в удобной для восприятия форме, письменно изложена, широко
известна персоналу предприятия.

Общая цель организации обеспечивает
достижение единства усилий всех работающих. При отсутствии общей цели
руководители всех уровней управления и исполнители будут принимать решения и
действовать на основе различных, несовместимых, нередко конфликтных собственных
представлений о целях организации.

 

1.2 Цели организации. Метод построения «дерева целей»

Главная цель организации – миссия –
должна переводиться в конкретные цели в тех областях деятельности, от
которых зависит ее успех. В конечном счете, цели должны быть доведены до
конкретных исполнителей в виде непосредственных производственных задач.
Цели становятся инструментом управления, когда они:

·  
Определены и сформулированы;

·  
Известны персоналу;

·  
Приняты работниками управления.

В качестве общего подхода рекомендуется
определение целей в следующих ключевых областях:

·  
Положение на рынке (цели маркетинга);

·  
Инновации;

·  
Человеческая организация;

·  
Финансовые ресурсы;

·  
Материальные ресурсы;

·  
Производительность;

·  
Социальная ответственность;

·  
Прибыль.

Данный перечень предназначен для
предпринимательской деятельности и не является исчерпывающим.

Классификация целей представлена в табл.
4.

Таблица 4. Классификация целей

Критерий

Виды целей

Содержание

Организационные, экономические, политические, научные,
социальные, экологические

Измеримость

Количественные, качественные

Повторяемость

Постоянные, разовые

Период установления

Стратегические, тактические, оперативные

Иерархия

Цели организации, структурных подразделений

Сфера действия

Маркетинговые, производственные, инновационные, кадровые,
административные, финансовые

Конкретизация

Неоперациональные, операциональные

Среда

Внутренние, внешние

Приоритетность

Особо приоритетные, приоритетные, прочие

Характер

Достижимость

Фантастические, реальные

По уровню

Общие, специфические

Стадия жизненного цикла

Проектирование и создание объекта, рост, зрелость, завершение

Целям присущи такие свойства, как:

1. соподчиненность, т.е. цели подсистем вышестоящего уровня
обусловливают цели подсистем нижестоящего уровня (практический вывод – цели
должны формироваться сверху вниз);

2. развертываемость, которая выражается в том, что более общая
цель конкретизируется несколькими более локальными, частными;

3. соотносительная важность, определяющая приоритетность целей
всей организации по отношению к целям отдельных подразделений.

Инструментом, с помощью которого
осуществляется систематизация целей системы, является «дерево целей». Поскольку
понятия «цель» и «средство» диалектически взаимосвязаны, то для целей верхнего
уровня цели нижнего уровня являются средством достижения.

Правила построения дерева целей:

1.
Построение начинается с формулировки
цели 0-го уровня (миссии);

2.
Цели каждого уровня должны быть
сопоставимы по масштабу и значению;

3.
Формулировка цели должна обеспечить
возможность количественной и качественной оценки степени достижения цели, т.е.
цели должны быть операциональными, поддаваться преобразованию в конкретные
задачи и рабочие задания;

4.
Необходимо обеспечить полноту редукции
целей (каждая цель данного уровня должна быть представлена в виде подцелей
следующего уровня. Исключение хотя бы одной подцели лишает полноты исходную цель
или меняет ее).

Преимуществами метода построения дерева
целей являются:

·  
Возможность объединить планирование и
контроль;

·  
Возможность мотивации сотрудников через
раскрытие информации о целях организации;

·  
Определение области ответственности и
круга задач для каждого сотрудника;

·  
Коллегиальность между руководителями и
подчиненными в разработке и постановке целей.[1]

 

2. Характеристика организации

 

2.1 Описание предприятия

ООО «Завод специальных покрытий»,
находящийся по адресу г. Новосибирск, ул. Тимирязева, 7 было
зарегистрировано в Новосибирской городской регистрационной палате 13 июня 2002
года. Спустя месяц оно начало свою работу. У данного общества – три учредителя
с долями 52%, 24% и 24%, с первоначальным уставным капиталом в 100 000
рублей. Спустя год после начала функционирования предприятия ввиду его
нерентабельности был заменен исполнительный директор, который в дальнейшем
поменял практически весь управляющий персонал и поставил дело. Сейчас ООО «Завод
специальных покрытий» – успешно функционирующее предприятия с чистой прибылью
около 70 000 в месяц. Основной вид деятельности предприятия – нанесение
полимерного покрытия на металлические изделия. Полимерное покрытие наносится на
алюминиевые изделия, изделия из оцинкованной стали.

Помимо оказания услуг (нанесения
полимерного покрытия) завод занимается изготовлением продукции из металла, как
из собственного металла, так и из металла заказчика. Изготовление производится
на прессах и ножах. ООО «Завод специальных покрытий» изготавливает сливы,
сайдинг, откосы, углы, фасадные панели, рейки, аквилоны и т.д.

На данном заводе два производственных
цеха: цех нанесения полимерного покрытия (к нему присоединен цех подготовки), и
цех металлосайдинга.

ООО «Завод специальных покрытий» – относительно
молодое предприятие, но это не мешает ему работать с крупными строительными
компаниями, осознавшими и проверившими качество и надежность изготавливаемой на
данном предприятии продукции. ООО «Завод специальных покрытий» – одно из
немногих предприятий, имеющих сертификат соответствия продукции всем
государственным стандартам. Благодаря этому оно дает гарантию на свою продукцию
10 лет, что делает этот завод надежным в глазах клиентов.

 

2.2 Миссия

ООО «Завод специальных покрытий» на
протяжении последних четырех лет занимается нанесением полимерных покрытий на
изделия из металла, а так же изготовлением изделий из металла.

Миссия завода – «Достичь и удержать лидирующее положение в производстве
металлосайдинга и нанесении полимерного покрытия за счет эффективности
производства и качества продукции, что позволит процветать нашему бизнесу и
обеспечить высокий уровень жизни нашим работникам».

На практике миссия завода означает: «Потребитель должен получать от нас только добротную и
нужную продукцию; а сами работники предприятия вправе рассчитывать на безупречные
условия труда, семейный достаток и возможности профессионального роста».

Провозглашение ценностей, убеждений

ООО «Завод специальных покрытий» – относительно
молодое предприятие, но это не мешает ему работать с крупными строительными
компаниями, осознавшими и проверившими качество и надежность изготавливаемой на
данном предприятии продукции.

Основными ценностями предприятия
являются:

·
Уважение клиентов и партнеров, которого
можно добиться только выполнением всех взятых на себя обязательств и данных
обещаний. Компания всегда выполняет заказы в срок, согласованный с покупателем;

·
Обеспечение высокого качества
продукции, гарантия;

·
Доверие клиентов и партнеров;

·
Результативный бизнес.

Убеждения компании:

·
«Заказчик всегда прав»;

·
«Необходимо максимально учитывать
требования и пожелания заказчика при изготовлении конкретного изделия».

Компания займет лидирующее положение на
рынке, постоянно совершенствуясь и непрерывно увеличивая список оказываемых
услуг.

 

2.3 Продукция

Полимерное покрытие, созданное на основе
порошковой краски – это новая экологически чистая, безотходная технология. Ее
считают одной из наиболее совершенных на сегодняшний день. В двух словах
технологию можно описать так: порошковую краску напыляют на поверхность изделия
с применением электростатического поля, затем при высокой температуре
выдерживают в специальных камерах.

Последнее десятилетие технологии
порошкового окрашивания все чаще вытесняют традиционные способы. С ее
использованием сегодня окрашивают примерно 15 процентов всех изделий в мире. И
число это постоянно увеличивается. В чем же отличие порошковых красок от
обычных жидких? Основное преимущество полимерных покрытий – их долговечность,
прочность и защитные функции. Благодаря новой технологии на окрашиваемой
поверхности образуется слой эластичной пластмассы с очень высокой стойкостью.
Офисная и домашняя металлическая мебель, торговое оборудование, спортивный
инвентарь – это лишь несколько примеров, где полимерные покрытия хорошо
зарекомендовали себя.

Промышленная окраска обычными жидкими
красками подразумевает контроль вязкости и доводку ее до нужной величины.
Использование порошковых красок исключает эти сложные операции, что, в конечном
счете, обеспечивает экономию и большую стабильность качества покраски.

По сравнению с обычными,
органорастворимыми красками и лаками, полимерные покрытия являются химически
устойчивыми. Им не страшны растворители, щелочи, кислоты, бензин, смазочные
масла и другие составы. Они также обладают повышенными антикоррозийными
свойствами.

Полимерные покрытия могут без ущерба для
срока эксплуатации подвергаться воздействию повышенной температуры, причем
постоянно или периодически. Поэтому используются для окрашивания автомобильных
дисков, радиаторов и других изделий, подвергающихся нагреву.

Полимерное покрытие безвредно. Новая
технология окраски избавляет от экологических проблем – огнеопасные и токсичные
жидкие растворители не используются. Достаточно вспомнить, что порошковыми
красками окрашены газовые плиты и холодильники у каждого из нас дома.

Еще одно весомое преимущество порошковых
красок – почти безграничная палитра цветов, а также оттенков и фактур.
Поверхность приобретает свойства, которые при применении традиционных
технологий или недостижимы, или стоимость их в несколько раз выше. Например,
золотистый, серебристый и алюминиевый металлики, флуоресцентные краски. Есть и
необычные оттенки: например, серия красок «антик», которые стилизуют
поверхность под старинные медные, бронзовые или серебряные предметы. При окрашивании
оттенки контролируются по степени блеска, образуя глянцевые, матовые и
полуматовые поверхности. Многообразие цветов дополняют спецэффекты – «под
муар», «гранит» и другие.

Область применения порошковых красок
довольно широкая. Полимерные покрытия подходят для фасадных элементов: оконные
профили, кровля, металлочерепица, металлические двери, оградки и ворота; для
офисной и садовой мебели, торгового оборудования, стеллажей и прилавков,
станков; для различного транспорта: сельхозмашины, велосипеды и мотоциклы,
автомобильные диски, приборные щитки и зеркала, радиаторы; товары для спорта и
отдыха, кемпинга, садово-огородный инвентарь. В основном порошковые краски
наносятся на изделия из металла, стекла или керамики, так как полимерное
покрытие формируется при высоких температурах.

Фасадные панели из металла с полимерным
покрытием, применяются для облицовки фасадов административных и коммерческих
зданий.

Современные стандарты строительства
предъявляют высокие требования к внешнему виду и качеству фасадов здания.
Оцинкованная сталь с полимерным покрытием – это материал, удовлетворяющий самым
жёстким технологическим, эксплуатационным и эстетическим требованиям к
современным фасадам.

 

2.4 Ключевые технологии

Гарантия качества продукции, которую
получает клиент. На все виды продукции ООО «ЗСП» предоставляет гарантии,
причем на отдельные ее виды срок гарантии составляет 10 лет.

Исключительные сроки выполнения заказа.
Срок исполнения заказа практически любой сложности – 1–2 дня. Известна ли Вам
другая компания в России, которая предлагает что-либо аналогичное?

Отсутствие дефицита. Не секрет, что в
сезон большинство компаний-производителей испытывают перебои с металлом. При
максимально возможном ассортименте ООО «ЗСП» не допускает дефицита металла
на складе ни по одной позиции вне зависимости от сезона. Добилась этого
компания за счет установления особых тесных связей с поставщиками. В какое бы
время не пришел клиент, для него всегда будет металл в любом количестве.

Исключительный ассортимент цветов и
покрытий. Компания предлагает более 2000 вариантов выбора – покупатель обязательно
найдет вариант, полностью его удовлетворяющий.

При работе с постоянными клиентами
компания применяет гибкую систему скидок за объем и за регулярность закупок.
Возможны и эксклюзивные ценовые предложения.

 

2.5 Анализ внутренней и внешней среды

 

Таблица 5. SWOT-анализ ООО «Завод
специальных покрытий»

О

1.
Расширение доли
рынка.

2.
Выход на новый
потребительский сегмент.

3.
Появление новых
поставщиков.

4.
Увеличение
потребности в продукции.

S

1.
Гарантия на
продукцию.

2.
Индивидуальный
подход к клиенту.

3.
Выполнение
нестандартных заказов.

4.
Высокая
скорость выполнения заказа.

5.
Низкие
складские издержки.

6.
Возможность
изготовления, несвойственной основному профилю деятельности.

Т

1.
Появление новых
конкурентов.

2.
Уход постоянных
покупателей.

4.
Появление новых
технологий.

5.
Снижение цен на
продукцию в отрасли.

W

1.
Старое
оборудование.

2.
Высокие
производственные издержки.

3.
Большая доля
производственных отходов.

4.
Отсутствие
маркетинговой стратегии.

5.
Текучесть
кадров.

Таблица 6. SNW-анализ

№ п/п

Наименование стратегической позиции

Качественная оценка

S сильная

N нейтральная

W слабая

1

Стратегия организации

Ö

2

Организационная структура

Ö

3

Общее финансовое положение

Ö

3.1

в том числе: состояние текущего баланса

Ö

3.2

уровень бухгалтерского учета

Ö

3.3

структура финансов

Ö

3.4

доступность инвестиционных ресурсов (кредиты, размещение
ценных бумаг и т.п.)

Ö

3.5

уровень финансового менеджмента

Ö

4

Конкурентоспособность продукции (в целом)

Ö

5

Структура затрат (уровень себестоимости) по бизнесу (в
целом)

Ö

6

Дистрибуция как система реализации продукта (в целом)

Ö

7.1

в том числе: как материальная структура

Ö

7.2

как умение торговать

Ö

8

Использование информационных технологий

Ö

9

Инновации как способность к реализации на рынке новых
продуктов

Ö

10

Способность к лидерству в целом (как синтез субъективных и
объективных факторов)

Ö

11

Уровень производства (в целом)

Ö

11.1

в том числе: качество материальной базы

Ö

11.2

Ö

11.3

профессионализм рабочих основного производства

Ö

12

Уровень маркетинга

Ö

13

Уровень менеджмента (т.е. качество и способность обеспечить
рыночный успех всей системой менеджмента в целом)

Ö

14

Известность товарного знака, политика брэндирования

Ö

15

Качество персонала (в целом)

Ö

16

Репутация на рынке

Ö

17

Репутация как работодателя

Ö

18

Отношения с органами власти (в целом)

Ö

18.1

в том числе: с федеральным правительством

Ö

18.2

с правительством субъекта РФ

Ö

118.3

с органами местного самоуправления

Ö

18.4

с системой налогового контроля

Ö

19

Корпоративная культура

Ö

3. Разработка системы целеполагания для
ООО «ЗСП»

 

3.1 Определение проблем, постановка целей

После определения
миссии-видения, т.е. стратегической «будущей» цели организации, каждому
руководителю необходимо обратить внимание на вопросы, требующие решения
«сейчас» и предложить пути этого решения, т.е. достигать тактических целей организации.
Таким образом, при постановке одновременно и проблемы и цели руководитель
уходит от проблемно-центристского к проблемно-целевому подходу работы над
проблемами.

Таблица 5.
Проблемы и цели ООО «Завод специальных покрытий»

Проблемы

Цели

Высокие цены

Развитие производства и
покупка нового современного оборудования

Переход части клиентов
к конкурентам с более низкими ценами и соответственно качеством

Снижение цены, при
неизменном уровне качества

Предприятие не
справляется с объемами заказов в летний период

Увеличение
производственных помещений, производственных мощностей

Текучесть кадров

Обеспечение стабильных
заказов, вне зависимости от времени года, для того, чтобы обеспечить
стабильно высокую заработную плату.

Высокая трудоемкость изготовления
продукции

Новое оборудование с
ЧПУ – меньше трудоемкость, больше производительность.

Малая осведомленность
потребителей о наличии ЗСП

Повысить
осведомленность, сделать предприятие легко узнаваемым, и ассоциируемым с
высоким качеством.

Местоположение

Открыть офис отдельно
от производственных помещений, т. к. трудно найти.

Недостаток заказов в
зимний период

Обеспечение предприятия
постоянными заказчиками

Таблица 6.
Дерево целей для ООО «ЗСП»

Цели 1-го уровня

Цели 2-го уровня

Повышение
конкурентоспособности продукции

Снижение цены, при
неизменном уровне качества

Покупка нового
оборудования с ЧПУ – меньше трудоемкость и себестоимость, больше
производительность.

Увеличение доли рынка и
объема выпуска

Увеличение
производственных помещений, производственных мощностей

Разработка эффективной
маркетинговой стратегии для привлечения новых клиентов

Повысить
осведомленность, сделать предприятие легко узнаваемым, и ассоциируемым с
высоким качеством.

Открыть офис отдельно
от производственных помещений, т. к. трудно найти.

Обеспечение предприятия
постоянными заказчиками

Разработка гибкой
системы скидок для постоянных клиентов

Проведения акции
привлечения новых корпоративных клиентов (застройщиков, а не посреднических
фирм)

Повышение уровня
корпоративной культуры на предприятии и привлекательности предприятия как
работодателя

Обеспечение стабильных
заказов, вне зависимости от времени года, для того, чтобы обеспечить
стабильно высокую заработную плату.

Разработка основных
направлений корпоративной стратегии

Организация курсов
повышения квалификации для основного производственного персонала; для
менеджеров предприятия.

3.2 Разработка мероприятий по достижению целей

На следующем
этапе необходимо наметить конкретные цели изменений, разработать
соответствующие стратегии и мероприятия для достижения этих целей, т.е.
программу тактического менеджмента. Все это необходимо донести до персонала, и
видение должно содержать долгосрочные перспективы, чтобы сотрудники могли
идентифицировать себя с запланированными изменениями. Только при этих условиях
изменения пройдут в нужном направлении и восприняты всеми положительно.

Таблица 7. Цели
– мероприятия по реализации

Целевые элементы

1.
Клиенты

Какими нас видят
клиенты?

Стратегические цели

·  
Клиенты
отдают предпочтение нашей продукции, а не конкурентам

·  
Удовлетворенность
клиента

·  
Долгосрочные
отношения с клиентами

Величина измерения

Частота повторных
обращений

Мероприятия по
реализации

Срок: апрель
2006/октябрь 2006, четкий учет заказов + скидки постоянным клиентам,
специальные предложения, акции

Целевые элементы

2.
Действия

Насколько удачны наши
действия?

·  
Постоянные
клиенты

·  
Новые
клиенты

·  
Жалобы
и претензии клиентов (их наличие или отсутствие)

Стратегические цели

·  
Увеличение
оборота от постоянных клиентов

·  
Увеличение
оборота от новых клиентов

·  
Рост
доли оборота относительно конкурентов

Величина измерения

Оборот

Оперативные цели

·  
С
01.07.2006 по 01.11.2006 увеличение производственных помещений

·  
Увеличение
потока денежных средств

·  
С 01.07.2006
по 01.10.2006 модернизация оборудования

Мероприятия по
реализации

Ежеквартальные отчеты по
проделанной работе, полугодовые собрания по разработке дальнейших действий развития
предприятия, на основе полученной информации о состоянии внешней среды
(конкуренты, поставщики, клиенты) и внутренней (состояние оборудования,
помещений, наличие / нехватка материалов, и т.д.). Сопоставление
запланированного и фактического оборотов, корректировка плана и определение
дальнейшего направления уже с учетом исправлений и новых клиентов.

Целевые элементы

3.
Качество

Каким образом можно
улучшить качество нашей деятельности?

Качество

·  
Производственного
процесса

·  
Продуктов

·  
Сервисных
услуг

Стратегические цели

·  
Оптимизация
производственного процесса /операций

·  
Проведение
качественного и своевременного послепродажного обслуживания

·  
Рекламация

Величина измерения

·  
Длительность
производственного цикла

·  
Качество
и скорость

·  
Сокращение
рекламаций

Оперативные цели

·  
Новое
современное оборудование

·  
Лучшие
поставщики

·  
Квалифицированный
персонал

·  
Планирование
работ

Мероприятия по
реализации

Создание отдельного
подразделения по контролю качества. Покупка нового программного обеспечения, которое
позволит точно и своевременно отслеживать сроки выполнения работ, что
позволит без задержек выполнять заказы клиентов. Создание сайта для
размещения подробной информации о предприятии и роста контактов с
потенциальными клиентами

Целевые элементы

4.
Продукты

·  
Удовлетворяет
ли существующая гамма продукции предприятия потребности клиентов?

·  
Насколько
она отлична от гаммы конкурентов?

Стратегические цели

·  
Увеличение
разнообразия материалов, позволяющих расширить ассортимент и виды продукции

·  
Следить
за развитием технологий, быть всегда на шаг впереди конкурентов

·  
Создание
филиалов / представительств

Величина измерения

·  
Ассортимент
цветов и покрытий предприятия

·  
Количество
видов продукции конкурентов

·  
Количество
филиалов / представительств

Оперативные цели

·  
Поиск
новых поставщиков

·  
Увеличение
потока денежных средств

·  
Повышение
цены акций

·  
Опережение
конкурентов в некоторых областях

Мероприятия по
реализации

Проведение мониторинга
внешней среды, поиск инвесторов, игра на биржевом рынке, постоянные опросы
клиентов, определяющие их удовлетворенность и заинтересованность в нашем
продукте

Целевые элементы

5.
Готовность поставок

Состояние продукции на
складе

Стратегические цели

·  
Постоянная
готовность складской продукции к реализации (в случае нехватки основной
продукции отправленной на сбыт, невыполнение производством необходимого
объема продукции и других непредвиденных ситуаций)

·  
Постоянное
наличие на складе дополнительных материалов, комплектующих, инструментов,
полуфабрикатов и т.д. для непрерывного процесса производства

Величина измерения

·  
Количество
продукции на сладе по ассортиментным группам

·  
Количество
дополнительных ресурсов

·  
Оборачиваемость

Оперативные цели

Своевременное
пополнение складских запасов

Мероприятия по
реализации

Постоянный контроль,
тщательная инвентаризация продукции и материалов, проверка состояния
складских помещений.

 

Выводы

ООО «Завод специальных покрытий» – относительно
молодое предприятие, которое работает с крупными строительными компаниями,
осознавшими и проверившими качество и надежность изготавливаемой на данном
предприятии продукции. ООО «Завод специальных покрытий» – одно из немногих
предприятий, имеющих сертификат соответствия продукции всем государственным
стандартам. Благодаря этому оно дает гарантию на свою продукцию – 10 лет, что
делает этот завод надежным в глазах клиентов.

Завод имеет два производственных цеха:
цех нанесения полимерного покрытия (к нему присоединен цех подготовки), и цех
металлосайдинга. На данный момент предприятие достаточно успешно функционирует
и имеет чистую прибыль в размере 70 000 руб. в месяц.

Но существуют и некоторые существенные
проблемы: нехватка персонала, устаревшее оборудование, нехватка производственных
площадей для расширения, большое количество конкурентов, снижение доли рынка.

Миссия предприятия – занять лидирующую
позицию за период на новосибирском рынке изготовления металлоизделий и
нанесении полимерного покрытия за счет расширения объемов производства,
диверсификации продукции, укрепления корпоративной культуры.

Реализация данной миссии осуществляется
посредством разработки дерева целей для организации с учетом проблем, которые
были выделены.

Основными целями организации (1-й
уровень) являются:

·
Повышение конкурентоспособности
продукции;

·
Повышение престижа и узнаваемости
брэнда (разработка эффективной маркетинговой стратегии);

·
Снижение производственных издержек
через обновление парка оборудования;

·
Усовершенствование корпоративной
культуры в организации.

Успешная реализация разработанных
мероприятий по достижению поставленных целей позволит ООО «ЗСП» выйти на
лидирующую позицию на новосибирском рынке и увеличить прибыльность своей
деятельности.

 

Список литературы

1.
Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент.
– М.: Гардарика, 1999.

2.
Кантер З.М. Рубежи
менеджмента. Книга о современной культуре управления. – М.: Олимп-Бизнес, 1999.

3.
Менеджмент (современный российский
менеджмент): Учебник для вузов/ Ф.М. Русинов, М.Л. Разу, В.А. Денисов
и др.; Под ред. Ф.М. Русинова, М.Л. Разу. – М.: ФБК-Пресс, 1998.

4.
Менеджмент (современный российский
менеджмент): Учебник для вузов/ Ф.М. Русинов, М.Л. Разу, В.А. Денисов
и др.; Под ред. Ф.М. Русинова, М.Л. Разу. – М.: ФБК-Пресс, 2002 – 149 с.

5.
Менеджмент: учебное пособие / И.В. Лемеш,
В.Л. Лунев, Л.Е. Чередникова и др.; Под ред. В.И. Россинского. –
Нвосибирск, НГАЭиУ, 2003 – 211 с.

6.
Мескон М.Х., Альберт М.,
Хедоури Ф. Основы менеджмента/ Пер. с англ. – М.: Дело ЛТД, 1994.

7.
Мескон М.Х., Альберт М.,
Хедоури Ф. Основы менеджмента/ Пер. с англ. – М.: Дело ЛТД, 2003 – 579 с.

8.
Семь нот менеджмента: Настольная книга
руководителя / Под ред. В. Красновой, А. Привалова. – 2-е изд. – М.:
Журнал эксперт, 1997.

9.
Шеметов П.В. Практический менеджмент: Учебное пособие. – Новосибирск:
НИНХ, 1993.

10.  
Шеметов П.В., Бовин А.А., Чередникова Л.Е.,
Радионов В.В. Основы менеджмента: Учебно-методический комплекс. –
Новосибирск: НГАЭУ, 2005.


[1]
Шеметов П.В., Бовин А.А.,
Чередникова Л.Е., Радионов В.В. Основы менеджмента: Учебно-методический
комплекс. – Новосибирск: НГАЭУ, 2005 – с. 44.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Методы финансового прогнозирования используемые в бизнес плане курсовая работа
  • Концентрация вредного вещества которая при ежедневной работе в течение 8 часов
  • Концепция управления организацией посредством управления бизнес процессами это
  • Микрокредитная компания фонд поддержки предпринимательства еравнинского района
  • Корпорация gorenje находится в восьмерку лидеров среди компаний европы которые