Коммуникационная деятельность компании должна проводиться

Что такое маркетинговые коммуникации: эффективные способы взаимодействия с клиентом

author__photo

Содержание

Маркетинговые коммуникации — это совокупность взаимодействий бренда и общества. В принципе все, что мы говорим от имени бренда/компании людям — это маркетинговая коммуникация: вывеска, ТВ-ролик, пресс-релиз, статья в журнале, пост в Instagram* (*продукт компании Meta, которая признана экстремистской организацией в России). Коммуницировать нужно уместно и эффективно, исходя из рыночных целей и задач компании. Какие бывают цели маркетинговых коммуникаций, как работают 4 основных инструмента коммуникации от рекламы до продаж и как выстраивать всю цепочку общения по маркетинговым каналам — в этой статье.  

Что такое маркетинговые коммуникации

Понятие маркетинговых коммуникаций довольно широко: сюда включают связи с общественностью, рекламу, инструменты продаж и стимулирования сбыта, спонсорство. Одновременно с этим маркетинговые коммуникации — часть комплекса маркетинга наравне с ценой, местом продаж и самим продуктом. 

Коммуникации в маркетинге — это и каналы доставки сообщения, и само сообщение, и реакция целевой аудитории (обратная связь). Коммуникация — это когда мы придумали слоган продукта, сняли ролик с этим слоганом, разместили ролик на подходящем канале (ТВ или в Youtube), получили контакты с аудиторией и зафиксировали обратную связь.   

маркетинговые коммуникации

Маркетинговые коммуникации работают и развиваются циклично. Первый этап: анализ — что сейчас происходит с продуктом (например, только появился на рынке). Второй этап — постановка задачи коммуникации: что мы хотим получить в будущем (увеличить осведомленность аудитории о новом продукте). Третий этап — составляем стратегию, как мы достигнем поставленной цели (разместим рекламу на ТВ и в торговых центрах, привлечем блогеров и так далее). Четвертый этап — оценка результативности коммуникации: правильно ли выбрали сообщение и каналы, насколько удалось достучаться до нужной аудитории (узнали ли люди о продукте). 

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch

Узнать подробнее

Затем цикл повторяется. Цели могут меняться: познакомили покупателей с новым продуктом, теперь поднимаем его продажи. Меняем каналы, сообщения и инструменты в зависимости от задач. 

Элементы маркетинговых коммуникаций

Есть ряд терминов, которыми оперируют, говоря о маркетинговых коммуникациях. Перечислим их, чтобы дальнейшие рассуждения были понятнее. 

Источник — бренд, компания или лицо, начинающее процесс коммуникации. 

Сообщение, информация — суть того, что источник желает донести до аудитории. 

Адресат — люди, к которым обращена коммуникация, кому источник хочет передать свое сообщение.

Канал — способ донесения информации до адресата (внутренняя и наружная реклама, СМИ и так далее). 

Кодирование информации (сообщения) — форма, в которой сообщение будет доставлено адресату. Форма подбирается согласно каналу: для радио сообщение кодируется в радиоролик, для соцсетей в пост или сториз и тому подобное.     

Декодирование — обратная связь от адресатов: как делом и словом целевая аудитория ответила на коммуникацию. Выросли продажи, повысилась осведомленность о продукте, завязался диалог с потребителями.

Цели и функции маркетинговых коммуникаций

Зачем нужны разнообразные средства маркетинговых коммуникаций? Функционал включает информирование, экспрессию и «причинение пользы» — то есть нужно регулярно сообщать что-то, вызывать эмоции и делать жизнь покупателей лучше. 

маркетинговые коммуникации

Главная цель маркетинговых коммуникаций — способствовать продажам, говоря научно, стимулировать сбыт товаров или услуг. Иногда нужно сперва создать спрос, особенно, когда товар новый. 

Повышение узнаваемости, формирование потребительской мотивации к покупке, поддержание долгосрочных отношений с покупателями, создание имиджа бренда и продукта, регулярное напоминание о себе — все это дополнительные задачи маркетинговых коммуникаций

Последовательно и системно маркетинговые коммуникации формируют образ продукта или бренда, «отправляя» покупателям сообщения и собирая обратную связь. Nike, Coca-Cola, Mercedes — десятилетиями эти великие марки коммуницировали с аудиторией, прививая ей любовь к философии бренда и формируя устойчивый спрос. Результаты налицо. 

Маркетинговые коммуникации работают на всех этапах сделки с покупателем: 

  • перед покупкой знакомят с продуктом, формируют потребность (занимайся бегом в Nike);
  • помогают сделать выбор в момент покупки (купи Nike со скидкой сегодня); 
  • после покупки способствуют правильному и комфортному использованию продукта (занимайся с онлайн-тренерами Nike);
  • стимулируют дальнейший спрос (купи себе еще немного Nike);
  • формируют лояльность бренду (покупай только Nike). 

В целом задача маркетинговых коммуникаций — донести привлекательность бренда/продукта до максимального числа представителей целевой аудитории. 

маркетинговые коммуникации

Коммуникации — часть большой маркетинговой стратегии компании. Поэтому сообщение, каналы, адресаты, кодирование — все выбирается без отрыва от глобальных бизнес-целей и остальных элементов маркетингового комплекса 4P (product, price, place, promotion), где promotion — продвижение, то есть маркетинговые коммуникации. 

Виды маркетинговых коммуникаций

Есть несколько видов маркетинговых коммуникаций, но на деле их сложно, да и не нужно разделять. Все работает органично, в связке. PR неотделим от брендинга, а реклама от продаж. 

Брендинг

Когда разрабатывается новый продукт, когда он развивается, выходит на новые рынки — нужен брендинг. Задача этого вида маркетинговой коммуникации — формировать привлекательный образ товара, вызывать у аудитории положительные ассоциации, которые не вызывают аналогичные продукты. Брендинг — долгий процесс (вспоминаем Nike). 

Реклама

Самый известный вид маркетинговой коммуникации. Реклама информирует о продукте, расхваливает его качества, помогает сделать выбор и стимулирует спрос. 

Реклама работает по платным каналам (наружная и внутренняя, ТВ, радио, интернет, СМИ)  и требует рекламных бюджетов. 

маркетинговые коммуникации

Facebook* и Instagram* — продукты компании Meta, которая признана экстремистской организацией в России

PR (связи с общественностью)

А вот пиар условно-бесплатен. Разместить новость, пресс-релиз, дать интервью, выступить на конференции — это все можно делать не за деньги, а к взаимной выгоде. СМИ получают информацию и спикера, а компания — упоминание, охват аудитории. 

Пиар занимается созданием и укреплением образа в общественном пространстве. Есть пиар разного «цвета»

  • белый — честно выступаем от своего лица;
  • серый — источник информации скрыт, сообщение может работать против персоны или на ее пользу;
  • черный — распространение компромата против конкурента, очерняющих слухов, дезинформации;
  • желтый — поливание грязью или выставление скандальных деталей жизни селебрити в духе таблоидов;  
  • зеленый — пиар с повышенной социальной ответственностью. 

Паблисити

Паблисити — это формирование образа через публикации. Обычно через статьи, интервью, выступления продвигаются эксперты и публичные персоны. Формально паблисити не является рекламой, потому что никто никому не платит. СМИ берут полезные и интересные публикации, а компании организуют для журналистов пресс-туры, пресс-конференции, презентации. 

Предложения от наших партнеров

Спонсорство 

Спонсирование также работает на имидж бренда. Спонсор дает деньги на организацию мероприятия, работу проекта, достижение какой-то цели. Также бывают информационные спонсоры, предоставляющие не финансовые, а другие мощности — свою площадку, свою аудиторию и так далее. В обмен на помощь спонсору предоставляют возможность рассказать о себе с помощью брендирования пространства мероприятия, рекламных интеграций. 

маркетинговые коммуникации

Спонсорство — это инвестиция в имидж, поэтому не стоит путать спонсирование с благотворительностью, которая  обычно осуществляется анонимно или хотя бы не публично. 

Директ-маркетинг

Переходим к «продажным» видам маркетинговых коммуникаций. Директ-маркетинг напрямую обращается к покупателям через письма, телефонные звонки, встречи, общение на выставках. Когда компания прямо здесь и сейчас коммуницирует с потребителем с целью продажи, получения иной обратной связи или попадания клиента в воронку (для начала). 

caltouch-platform

Эффективный маркетинг с Calltouch

  • Анализируйте весь маркетинг и продажи в одном окне
  • Удобные дашборды и воронки от показов рекламы до ROI

Узнать подробнее

platform

Стимулирование сбыта 

Стимулирование сбыта — это всем знакомые акции, конкурсы, бонусы «за друга», скидки купоны, мерчандайзинг, промо мероприятия, дегустации и тест-драйвы, а также размещение типичных или креативных POS-материалов. Все, что помогает обратить внимание людей и подогреть покупательскую активность. Коммуникация идет с целью продать больше прямо сейчас. 

Программы лояльности

Немного иначе стимулируют спрос программы лояльности. Бонусные баллы, накопительные скидки, членство в клубах покупателей — все эти вещи помогают выстраивать долгосрочную коммуникацию с клиентами.  

маркетинговые коммуникации

Программы лояльности работают комплексно, формируя будущий спрос и расширяя круг товаров и услуг, потенциально интересный покупателю. Допустим, клиент стригся у нас в барбершопе раз в месяц. По карте лояльности он накопил скидочные баллы на камуфляж бороды. Попробовав новую услугу на выгодных условиях, клиент может начать заказывать ее постоянно. 

Личные продажи

Продажа продавцом покупателю буквально у полки в магазине тоже является видом маркетинговой коммуникации. Смотрите сами: продавец рекламирует товар, информирует о его достоинствах, обрабатывает обратную связь и склоняет покупателя вступить в программу лояльности. 

Продуктовые презентации

Презентация — частный случай прямой продажи, когда для собравшихся проводят демонстрацию, неважно, нового айфона, автомобиля, лекарства на травах или чудо-пылесоса. 

Коммуникации как система

Все виды коммуникации завязаны в единую систему, работающую последовательно и циклично. Вначале мы разрабатываем новый продукт. Определяем цену товара. Организуем его логистику — находим место, где продукт будет продаваться. И начинаем продвижение, используя разные виды маркетинговых коммуникаций: рекламу, пиар, стимулирование сбыта и личные продажи в точках сбыта. 

Для каждого вида коммуникации используются разные инструменты: от упаковки товара до сервисного обслуживания (да, это тоже маркетинговая коммуникация, ведь есть покупатель и допродажи).  

Инструменты рекламы

  • Наружная: биллборды, растяжки, вывески. 
  • Внутренняя: лайтбоксы, POS-материалы, видео и аудио. 
  • Печатная: статьи, объявления. 
  • ТВ и радио ролики. 
  • Интернет: SEO, SMM, контекст и таргетинг, баннеры, рассылки, контент-маркетинг.  

Инструменты PR

  • Публикации в СМИ, видео и аудио интервью, интернет пресс-релизы, ведение соцсетей, рассылки, SMO.  
  • Пресс-туры, пресс-конференции, брифинги, презентации. 
  • Выставки, конференции, семинары, круглые столы. 
  • Спонсорство и благотворительность. 
  • Конкурсы, премии, фестивали. 

Инструменты стимулирования сбыта

  • Скидки, в том числе сезонные и праздничные. 
  • Спецпредложения и акции. 
  • Розыгрыши, лотереи, конкурсы. 
  • Сэмплинг, тест-драйвы, тестовые периоды использования продукта.
  • Купоны, бонусы, кешбек, скидочные карты, баллы. 
  • Кредитование. 
  • Апселлы, даунселлы и кросселлы

Инструменты прямых продаж

  • Скрипты продаж. 
  • Презентации.
  • Коммерческие предложения. 
  • Акции.
  • Рекламные материалы. 
  • Мерчандайзинг.
  • Гарантии и сервисное обслуживание.    

Как выбрать каналы маркетинговых коммуникаций

Когда сообщение готово, нужно найти самый удобный канал доставки информации до целевой аудитории. В принципе все идет от ЦА: если она смотрит сериалы для домохозяек, то нужно делать рекламный ролик на канал для домохозяек. 

маркетинговые коммуникации

Если ЦА любит ютубера X, то нужно делать интеграцию с ним. Если продукт нуждается в рекомендациях экспертов, то проводятся конференции с участием таких людей, им даются образцы продукта на оценку и так далее.   

Второй важный момент для выбора канала — бюджет. На тот же ТВ-ролик может банально не хватать денег. Тогда мы ищем, где еще можно прокоммуницировать с нужной аудиторией и кодируем сообщение в приемлемом формате. Часто ограничения бюджета рождают креативные решения.  

Этапы разработки маркетинговых коммуникаций

Как происходит создание маркетинговых коммуникаций? Когда принимается решение зацепить некую группу людей, нужно взять маркетинговый «микроскоп» и тщательно рассмотреть представителей ЦА. На первом этапе важно понять, что важно для группы, чего они ждут от продукта, на какую «работу» его нанимают. Исходя из полученных статистических данных и стратегических инсайтов создается коммуникативное сообщение. 

Изучив ЦА, мы понимаем, где ее найти. Какие сайты она посещает, в каких магазинах, кафе и парках бывает, кто для нее лидер мнений. Выбираем канал маркетинговой коммуникации так, чтобы доставить сообщение до аудитории максимально эффективно по охватам и бюджетам. Соответственно каналу сообщению придается форма: неоновая вывеска в ТЦ, нативная интеграция в Instagram* (*продукт компании Meta, которая признана экстремистской организацией в России), надпись на заборе, статья в журнале «Звезды все решили за нас».   

Предварительно анализируется предполагаемая эффективность коммуникации. После проведения кампании анализируются различные показатели: сколько человек увидели сообщение, какой канал и конкретное размещение дали максимальный охват, максимум обратной связи, как коммуникация отразилась на цифрах компании, в том числе, прямых продажах. Стоит учесть, что многие виды маркетинговых коммуникаций, тот же пиар, обладают отсроченным эффектом. 

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch

Узнать подробнее

Как оценить эффективность маркетинговых коммуникаций

Для оценки результативности коммуникаций применяется традиционный набор маркетинговых и социологических методов: качественные и количественные.  

Качественная оценка основана на интерпретациях маркетинговых исследований. Это фокус-группы (особенно для нового продукта), глубинные интервью, контент-анализ, потребительские панели, экспертные суждения. 

Количественные методы подразумевают маркетинговые исследования на сравнительно большой, репрезентативной выборке. Это телефонные, письменные и интернет опросы. Полученные данные обрабатываются профессиональными программами.

Примеры маркетинговых коммуникаций 

Завод производит печатные прессы. Клиенты — типографии. Используются такие маркетинговые коммуникации, как реклама, стимулирование сбыта и прямые продажи на конференциях и полиграфических выставках. Каналы коммуникации: сайт компании, контекстная реклама, публикации и рекламные размещения в профильных СМИ, рассылки клиентам, телефонные обзвоны. 

маркетинговые коммуникации

Барбершоп делает стрижки и укладки. Для продвижения используются такие каналы как соцсети, реклама на Youtube, посты и сториз у инфлюенсеров, листовки в районе расположения салона. С постоянными клиентами работают еще и через приложение. 

Компания хочет продать помещение. Канал коммуникации — местная газета. Адресат — другие местные компании. Компания дает объявление. Помещение покупают. 

Бренд корейской косметики выходит на новый рынок. Бренд делает интеграции через канал соцсетей — идет к «инста* бьютиблогерам» и в TikTok. Инстаблогеры* (Instagram* — продукт компании Meta, которая признана экстремистской организацией в России) рассказывают о продуктах подписчикам и рекламируют акцию по стимулированию сбыта от бренда. В TikTok бренд проводит челлендж «я — айдол», который «вирусится» и повышает узнаваемость бренда на новом рынке.   

Заключение

Для успеха маркетинговых коммуникаций важны правильный выбор сообщения, постоянство этого сообщения (один месседж во всех коммуникациях), хорошее понимание запросов целевой аудитории, основанное на обратной связи и отличное знание каналов и инструментов. Но всегда есть и место экспериментам, ведь это маркетинг, верно? Эффективных вам маркетинговых коммуникаций. 

Коммуникационная деятельность

Ранее методы коммуникации рассматривались только как вспомогательные или дополнительные элементы четко определенных «функций»:

  • связи с общественностью сопровождали деятельность по стимулированию сбыта,
  • методы выражения использовались исключительно для целей профессиональной подготовки,
  • и деловые газеты, часто печатаемые по инициативе отдела кадров, в основном направлены на информирование профсоюзов.

Сегодня, даже если элементы, соответствующие общению, не находятся под единым руководством, общение быстро обретает легитимность и престиж, и специалисты по общению становятся ближайшими участниками движущих факторов. Феномен современности, общение создает настоящий мобилизующий эффект. Это становится таким способом создания нового имиджа

Ограничения коммуникационной деятельности

Однако, если мы рассмотрим коммуникационную деятельность только с этой точки зрения (имиджа), все становится ограниченным по крайней мере по двум причинам:

  1. Обострение дискурсивного измерения общения определяет уменьшение степени понимания сложности явления;
  2. Историческая связь, тесная взаимозависимость между коммуникацией и реструктуризацией / модернизацией компаний отрицается.

Профессиональная деловая коммуникация

Как совокупность техник и технологий развития и управления, особенно в социально-экономической сфере, коммуникация сегодня заслуживает нового подхода.

Мы считаем, что такой подход необходим, потому что общение не является проектом с полной автономией.

Наоборот, он вставляется в социальную сферу, вмешиваясь на уровне трудовых отношений, так как они структурированы и функционируют.

Например, каждое действие, которое включает в себя коммуникационную деятельность, может очень хорошо объединить три ранее заявленных желания. Так обстоят дела с внутренними информационными газетами, которые могут определить посредством проводимой кампании внедрение телематической системы, способствующей модернизации производства, также способствуя появлению новых способов организации работы, причем все они имеют в качестве конечной цели создание  идентичности для компания.

Рекламные коммуникации

Если мы говорим о рекламной коммуникации, то создание сильной корпоративной идентичности становится ее центральным ядром.

  • «Это имиджевая реклама, которая опирается на аффективный PR и нацелена на изменение взглядов и мнений, создание и укрепление позитивных взглядов и т. д.»

В этом контексте важная роль отводится разработке согласованной системы знаков (логотипа, элементов визуальной идентификации, логотипов и т. д.), Которые выполняют двойную роль:

  1. Выделять организацию и придавать ей определенную идентичность посредством соответствующей символики.
  2. Принятие её ценностей обществом.

Таким образом, создается атмосфера доверия в эффективности этого истинного «визуального дискурса», любимая тема коммуникационной программы основана на связи фирмы и общества.

В правильном освещении коммуникационной деятельности современной компании важную роль играет создаваемая ею аудиовизуальная продукция.

Некоторые характеристики, характерные для этой категории продуктов, увековечены, как, например, повышение ценности работы, а также представление компании в качестве подходящей основы для «… динамизма и неудержимого действия» к которому добавлен ряд новых элементов, таких как введение в художественную литературу.

Финансовые коммуникации

Коммуникационная деятельность компании тесно связана с финансовой коммуникацией.

В этой связи мы пытаемся найти новые способы управления информацией, зачастую противоречивой, для специалистов, касающихся нынешних экономических и финансовых результатов и с точки зрения компании. Общественное пространство стало местом, где рассматриваются «производственные и финансовые дела». Они больше не ограничиваются обсуждениями между экспертами и маневрами на фондовом рынке, а направлены на то, чтобы добиться социальной легитимности текущего бизнеса.

Корпоративные коммуникации не только следуют аспектам, связанным с имиджем компании и дурной славой ее продуктов. Значительным является сегмент финансовой коммуникации, посредством которого акционеры компании свободно и динамично получают необходимые им данные.

Например, для инвестора важно знать среднемесячные доли акций компании на фондовой бирже. Если облигации выпущены через корпоративное общение, может быть проведена рейтинговая оценка. Расчет долга, основанный на обязательствах группы, в случае холдинговой компании, впоследствии позволяет акционерам принимать соответствующие решения относительно участия или неучастия в будущем бизнесе холдинговой компании.

Корпоративная коммуникация

Общение может и должно рассматриваться как стимулирующий фактор развития и модернизации производства. Эта экономическая функция общения позволяет нам выделить как минимум три из способов, которыми это связано с жизнью компании. Это о:

доступ к стратегической информации, которая будет, в случае экономической или финансовой информации, средством облегчения принятия решений и создания новых продуктов.

В первом случае коммуникация связана с управленческой деятельностью, а во втором — с исследовательской и проектной деятельностью промышленной продукции. Эти различия лежат в основе практик, продвигаемых в области корпоративных коммуникаций, где проводится различие между стратегической информацией и документальной информацией. Поэтому Франсуа Якобиак считает, что «… стратегическая информационная система намного сложнее; он по-прежнему включает категории информации, необходимой для компании, но полностью выходящей за рамки компетенции служб документальной информации: финансовая информация; коммерческая; логистика и т. д. «

Реорганизация условий производства или японской канбан-техники, согласно которой мы являемся свидетелями прямого проникновения коммерческих императивов в производство.

«Эта революция имеет японское происхождение. Это система канбан, которая распространена по всему миру в разных вариантах и под разными именами … Это, по сути, изменение методов планирования работы, как они были установлены Фордом и Фордизмом. Вместо того, чтобы переходить от восходящего к нисходящему, затем хранить или продавать, действуйте в обратном направлении. Он производит только то, что было продано, и секция вниз по течению является той, которая командует необходимыми частями для производственных подразделений и вышестоящих станций; и так далее …

Рационализация работы делает скачок вперед: после того, как тейлоризм противостоит потере времени людьми, потери материалов и промежуточных продуктов становятся целью кан-японского запрета ».

Интеграция компании в сложный набор систем связи

Корпоративное общение является неотъемлемой частью науки о коммуникации.

Оно основано на принципе представительства и укрепления прав частной собственности. Благодаря этому обеспечивается демократическое, совместное управление компанией с целью принятия соответствующих стратегий, чтобы оптимизировать интересы всех людей, вовлеченных в соответствующий бизнес.

Корпоративное общение — это инструмент, используемый в корпоративном управлении. Корпоративное управление относится к системе правил и норм, по которым компании управляются и контролируются. Среди целей корпоративного управления мы выделяем:

  • эффективное и постоянное общение с сотрудниками компании;
  • обеспечение финансовой дисциплины посредством внутреннего и внешнего аудита компании;
  • эффективность принятия решений;
  • постоянное информирование общественности посредством внешних коммуникаций о целях и продуктах компании;
  • принимая на себя ответственность компании перед обществом и окружающей средой

Корпоративное общение бывает двух видов: внутреннее корпоративное общение и внешнее корпоративное общение.

В рамках корпоративного общения с внутренними субъектами (акционерами, сотрудниками, менеджерами) информация обрабатывается и распространяется на иерархическом уровне, по отделам, их использование должно приводить к принятию соответствующих и быстрых решений, которые обеспечат успех бизнеса. Информация, передаваемая посредством внутренней корпоративной коммуникации, должна характеризоваться объективностью и оперативностью.

При подготовке отчетов для акционеров, клиенов, совета директоров компании и даже сотрудников корпоративное общение должно учитывать последствия принятия решений компанией и внешней средой, поэтому необходимо объединить две формы корпоративного общения, о которых говорилось выше. Независимо от типа корпоративного общения, внутреннего или внешнего, компания должна уважать характер прозрачности, объективности и достоверности представленной информации. Более того, в случае пресс-встреч публичный имидж компании может пострадать, если представитель не будет обозначать открытого отношения к СМИ и не предоставит соответствующую информацию относительно будущих целей и стратегии компании.

Внешняя корпоративная коммуникация необходима для предоставления информации об участии компании в инцидентах загрязнения окружающей среды, невыплате дебиторской задолженности или непогашенных квитанциях за товары / услуги, предлагаемые населению.

Если мы говорим об отношениях между фирмой и клиентом, то корпоративное общение направлено на получение информации о надежности своих собственных продуктов по сравнению с аналогичными продуктами сообщества или качеством услуг, предоставляемых клиентам, и степенью их лояльности.

Вне зависимости от того, касаются ли эти условия процессов внутри компании или за ее пределами, вклад коммуникационной деятельности в модернизацию производства очевиден. 

Основные правила коммуникативной деятельности организации

Содержание

Введение

Основные правила коммуникативной деятельности организации

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Коммуникации представляют собой один из наиболее дискуссионных процессов в области организационного поведения.

На практике эффективные коммуникации являются необходимым условием для успешного достижения стоящих перед организацией целей, но именно они составляют одну из важнейших проблем современного менеджмента, т.к. часто создают основу большинства сложностей, возникающих перед организацией.

В своей повседневной работе каждый человек, то есть работник или руководитель, обязательно взаимодействует с другими участниками трудового процесса. Соответственно сама работа носит коллективный характер.

Поэтому, в контрольной работе особое место занимают вопросы специальной психологии управления. Среди таких вопросов существуют такие как социально-психологический климат в организации и коммуникативные процессы, происходящие в организации.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что сотрудники организаций испытывают острую потребность в информации о происходящих в компании и вокруг нее событиях. В свою очередь, в зависимости от того, как происходит процесс обмена информацией, зависит и социально-психологический климат в организации. Соответственно, каков будет социально-психологический климат в организации, таков будет результат деятельности самой компании. Поэтому данная тема всегда будет являться одной из главных.

Как изложено в учебной и специальной литературе под коммуникацией следует понимать общение людей в процессе их совместной деятельности, Это обмен информацией, мыслями, чувствами и идеями. Без коммуникаций невозможно существование никакой организованной системы. Именно коммуникации обеспечивают эффективные отношения между людьми.

Существует два аспекта коммуникаций, первый, это информационный, а второй, это личностный.

Большая часть того, что мы наблюдаем в организации это коммуникативную деятельность, которая необходима для обеспечения взаимопонимания.

Коммуникативная деятельность очень сложное явление, которое имеет следующие составляющие:

перцептивную — восприятие друг друга;

информативную — передачу и понимание информации;

интерактивная — организация взаимодействия — поведение человека путем использования различных форм воздействия: внушения, убеждения, просьбы, приказа и т.п.;

экспрессивная — проявления возбуждения, переживаний.

Исходя из актуальности темы, сформулированы цель и задачи контрольной работы.

Цель исследования — изучить основные правила коммуникативной деятельности организации.

Задачи:

.Рассмотреть понятия: коммуникация, массовая коммуникация, управленческая коммуникация

.Раскрыть составляющие и формы коммуникативной деятельности

.Дать характеристику коммуникационной сети и ее типам.

Таким образом, тема контрольной работы: «Коммуникативное поведение в управлении».

Основные правила коммуникативной деятельности организации

Коммуникативная подсистема — относительно самостоятельный элемент системы управления, представляющая собой:

совокупность информации, информационных потоков как средство обеспечения согласованности в управлении;

совокупность связей, многообразных взаимодействий и управленческих отношений в системе управления.

Термин «коммуникация» (от communicare — делаю общим, сообщение, передача) в смысловом аспекте социального взаимодействия — это обмен мыслями, сведениями, идеями, передача того или иного содержания от одного сознания (коллективного или индивидуального) к другому посредством знаков, зафиксированных на материальных носителях.

Коммуникация представляет собой социальный процесс, отражающий общественную структуру и выполняющий в ней связующую функцию.

Массовая коммуникация — систематическое распространение сообщений (через печать, радио, телевидение, кино, звукозапись, видеозапись) среди больших, рассредоточенных аудиторий с целью утверждения духовных ценностей и оказания идеологического, политического, экономического или организационного воздействия на оценки, мнения и поведение людей. В системе массовой коммуникации особую значимость имеет коммуникация в управлении.

Управленческие коммуникации — это совокупность информационных связей между субъектами управленческой деятельности по вертикали, горизонтали (внутренняя среда) и с внешней общественной средой.

Понятие «коммуникация» имеет двойной смысл:

во-первых, оно фиксирует статику взаимодействия, например акт, письменный документ, несущий информацию, выполняющий функции: информативную, эмотивную (побуждает эмоции, мотивацию взаимодействия), в том числе правовой акт, выполняющий управленческую функцию (побуждает правоотношения) и через это устанавливающий и поддерживающий фактические контакты.

во-вторых, фиксирует динамику, процесс взаимодействия, контакты, отношения.

Одним из важнейших условий эффективного управления поведением является коммуникация.

Как изложено в учебной и специальной литературе под коммуникацией следует понимать общение людей в процессе их совместной деятельности, Это обмен информацией, мыслями, чувствами и идеями. Без коммуникаций невозможно существование никакой организованной системы. Именно коммуникации обеспечивают эффективные отношения между людьми.

Существует два аспекта коммуникаций, первый, это информационный, а второй, это личностный.

Большая часть того, что мы наблюдаем в организации это коммуникативную деятельность, которая необходима для обеспечения взаимопонимания.

Коммуникация — это передача и понимание сообщения.

В организациях коммуникация выполняет функции контроля, мотивации, эмоционального выражения чувств, предоставления информации.

Коммуникативная связь оказывается эффективной, если смысл, вложенный в послание, дошел до получателя и правильно им понят или декодирован. Процесс может на этом прекратиться или же продолжиться через обратную связь. Большинство членов организации участвуют в коммуникационном процессе по нескольку раз в день, оказываясь одновременно и отправителем, и получателем.

Коммуникационный процесс может осуществляться по восходящему, нисходящему и горизонтальному направлениям.

Восходящие коммуникативные связи используются, прежде всего, с целью информирования, а также как пути влияния и убеждения. Нисходящие используются при управлении, инструктировании, а также с целью информирования.

Горизонтальные коммуникативные связи применяются, прежде всего, как пути влияния и убеждения, а также они необходимы при интегрировании различных сил, процессов, навыков и т.п.

Коммуникативная деятельность очень сложное явление, которое имеет следующие составляющие:

перцептивную — восприятие друг друга;

информативную — передачу и понимание информации;

интерактивная — организация взаимодействия — поведение человека путем использования различных форм воздействия: внушения, убеждения, просьбы, приказа и т.п.;

экспрессивная — проявления возбуждениия, переживаний.

Выделяют две формы коммуникативной деятельности: косвенное (опосредованное — телефон, факс, письмо) и контактное.

Контактная форма предполагает следующие виды коммуникативной деятельности в организации:

формальное общение;

примитивное общение;

деловое общение;

духовное общение;

манипулятивное общение;

светское общение.

Каждый вид общения предполагает тактику общения и технику общения. Тактика общения — это реализация конкретной коммуникативной стратегии, а техника общения — это совокупность конкретных коммуникативных умений.

Выбор тактики и техники общения зависит от знания структуры коммуникативной деятельности.

Основными компонентами коммуникативной деятельности являются:

предмет общения — партнер по общению;

потребность в общении — состоит в стремлении человека к познанию и оценке других людей, а через них и с их помощью к самопознанию и самооценке;

коммуникативные мотивы — ради чего, предпринимается общение;

действие общения — это единицы коммуникативной деятельности, т. е. целостный акт;

задачи общения — это та цель, ради которой совершается процесс общения;

средства общения — это те операции с помощью которых осуществляется действие общения;

продукт общения — образования материального и духовного характера.

Выделяют статическую особенность коммуникативной деятельности это:

дистанция — означает взаимное притяжение партнеров, статус, интенсивность взаимодействия;

ориентация — она может осуществляться различным способом: «лицом к лицу», «сбоку», «спиной» и т.п.;

позы — может содержать информацию о напряженности или расслабленности;

физический контакт — могут прикасаться друг к другу.

Динамическая особенность коммуникативной деятельности определяется выражением лица, жестами и взглядами.

Коммуникативная деятельность в организации представляет собой сложную систему взаимодействий с организационным окружением.

Отношения, складывающиеся в результате взаимодействия, образуют многоканальную коммуникационную сеть.

Коммуникационная сеть — это соединение определенным образом участвующих в коммуникационной деятельности. Целями коммуникационной сети являются:

.обеспечение эффективного обмена информацией;

.совершенствование межличностных отношений в процессе обмена информацией;

.создание информационных каналов;

.регулирование и рационализация информационных потоков.

Создаваемые сети бывают:

вертикальные: сверху — вниз (постановка целей и задач) и снизу — вверх (обратная связь);

горизонтальные (обмен мнениями) и диагональные (получение дополнительной информации).

Делятся на централизованные и децентрализованные и характеризуются скоростью, точностью, устойчивостью.

Для уменьшения возможных шумов в организации целесообразно иметь минимальное число каналов связи в сети коммуникаций.

Основными типами коммуникационных сетей считаются: последовательная, веерная, круговая.

В таблице представлена характеристика устоявшихся коммуникационных сетей.

Таблица 1

Характеристика устоявшихся коммуникационных сетей

последовательнаявеернаякруговаяСкоростьхорошаяхорошаямедленнаяТочностьхорошаяхорошаяхорошаяУстойчивостьустойчиваяустойчиваянеустойчиваяПотребность в руководителеумереннаявысокаяотсутствуетМораль членов группыневысокаянизкаявысокаякоммуникативный информационный личностный

Эффективность коммуникационной деятельности зависит от способа, с помощью которого строится коммуникационное воздействие, т.е. определенный стиль, под которым понимается совокупность приемов, методов и манеры поведения по отношению к другому человеку, чтобы оказать на него влияние.

Стиль это выражение своего поведения независимо от ситуации и должен быть открытым и адекватным.

Открытость означает открытие себя для других в целях получения ответной реакции от другого и как другие понимают нас.

Адекватность это степень, с которой люди делятся своими мыслями и чувствами с другими. В литературе описаны следующие коммуникационные стили, знание которых позволяет определить стратегию взаимодействия.

Коммуникативный стиль это индивидуальные особенности взаимодействия, где выражаются особенности коммуникативных возможностей, сложившийся характер человека.

Каждый акт коммуникативной деятельности определяется:

1.субъектами — инициатором и кому адресовано общение;

2.нормами;

.целями;

.ситуацией.

Очень важно понимать, что эффективной коммуникативной деятельности мешают различного рода барьеры, называемые коммуникативными барьерами.

При получении сообщения, его понимание может быть ограничено целым рядом помех или барьеров.

Барьеры — это коммуникативные помехи, препятствия, любые вмешательства в процесс коммуникации на любом из его участков, искажающие смысл сообщения.

Выделяют следующие типы барьеров: личностные, физические, семантические, языковые, организационные, культурные, временные барьеры, различия в статусе, коммуникативные перегрузки, нежелание делиться информацией.

В результате можно отметить, что эффективные коммуникации способствуют повышению показателей деятельности организации и уровня удовлетворенности работников трудом, формированию чувства сопричастности к работе компании, обеспечивают реализацию всех основных функций управления — планирования, организации, руководства и контроля.

Заключение

Социально-психологический климат коллектива определяется как психическое состояние, интегративно отражающее особенности его жизнедеятельности. Социально-психологический климат — это складывающаяся в трудовом коллективе эмоциональная атмосфера, комфортная или дискомфортная для его членов.

На состояние психологического климата в трудовом коллективе оказывает влияние общая обстановка в обществе, характер общественных отношений. Также оказывают влияние особенности данной сферы трудовой деятельности, особенности реализуемых в ней управленческих процессов, особенности связей с другими трудовыми коллективами и т.п. Другую важную группу факторов, формирующих психологический климат, представляют собой групповые явления и процессы, происходящие в трудовом коллективе.

К таким факторам относится характер официальных организационных связей между членами трудового коллектива, закрепленный в формальной структуре данного подразделения. Большое влияние на социально-психологический климат оказывает его неофициальная организационная структура. Неформальные контакты на работе и вне ее, сотрудничество и взаимопомощь формируют более комфортный климат, чем недоброжелательные отношения, выражающиеся в ссорах и конфликтах.

В психологии управления существует такое понятие как коммуникации, которое в целом характеризует все вышеперечисленные факторы.

Коммуникации занимают важнейшее место в жизни организации и оказывают огромное влияние на индивидов и групп.

Коммуникации — это передача информации от одного человека к другому, один из способов доведения индивидом до других людей идей, фактов, мыслей, чувств и ценностей. Цель коммуникации — добиться от принимающей стороны точного понимания отправленного сообщения. В коммуникациях всегда участвуют, по крайней мере, два лица — отправитель и получатель.

Отсюда образуется двусторонний коммуникативный процесс, который представляет собой способ, посредством которого сообщение отправителя достигает получателя. Данный процесс вне зависимости от того, разговаривают ли собеседники, обмениваются ли люди жестами или общаются по электронной почте, всегда включает в себя восемь шагов: рождение идеи, кодирование, передача, получение, декодирование сообщения, принятие сообщения, использование информации, обеспечение обратной связи.

Коммуникации в организации классифицируются по следующим видам:

.По субъектам и средствам коммуникаций — межличностные коммуникации и коммуникации с помощью технических средств, информационных технологий.

.По форме общения — вербальные и невербальные коммуникации;

.По каналам общения — формальные и неформальные;

.По организационному признаку (по пространственному расположению каналов): вертикальные, горизонтальные и диагональные;

.По направленности общения: нисходящие и восходящие коммуникации.

При получении сообщения, его понимание может быть ограничено целым рядом помех или барьеров.

Барьеры — это коммуникативные помехи, препятствия, любые вмешательства в процесс коммуникации на любом из его участков, искажающие смысл сообщения.

Выделяют следующие типы барьеров: личностные, физические, семантические, языковые, организационные, культурные, временные барьеры, различия в статусе, коммуникативные перегрузки, нежелание делиться информацией.

В результате можно отметить, что эффективные коммуникации способствуют повышению показателей деятельности организации и уровня удовлетворенности работников трудом, формированию чувства сопричастности к работе компании, обеспечивают реализацию всех основных функций управления — планирования, организации, руководства и контроля.

Список использованной литературы

1.Антонов В.Г., Бобылева Н.В. Организационное поведение в таблицах и схемах / Под научной редакцией д. э. н. Г.Р. Латфуллина, д. э. н. О.Н. Громовой — М.: Айрис-пресс, 2012 — 288 с.

2.Кочеткова А.И. Введение в организационное поведение. — М.: Гардарики, 2011 — 512 с.

3.Красовский Ю.Д. Организационное поведение: Учеб. пособ. для вузов. М., Гардарики, 2009 — 511 с.

.Лютенс Ф. Организационное поведение. — М.: ЮНИТИ, 2009 — 490 с.

.Машков В.Н. Психология управления: Учебное пособие 2-ое издание. — СПБ: Издательство Михайлова В.А., 2012 — 254 с.

.Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. — 3-е изд. переаб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2008 — 551 с.

7.Ньюстром Дж.В., Дэвис К. Организационное поведение /Перевод с англ. Под ред. Ю.Н. Каптуревского — СПБ: -Издательство «Питер», 2010. — 448 с.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Компании добывающие редкоземельные металлы в россии акции
  • Компании которые выплачивают дивиденды по акциям в россии
  • Компании оказывающие бухгалтерские услуги в екатеринбурге
  • Компании оказывающие услуги по переводам денежных средств
  • Компании оказывающие услуги фулфилмента для маркетплейсов