Перейти к содержанию
Коммерческое предложение
На чтение 1 мин Просмотров 124к. Опубликовано 19.03.2022
Коммерческое предложение (КП) – оформленный продающий текст. Его цель – привлечь покупателя и сделать продажу.
Любое КП требует детальной проработки. Оно должно быть чётким, понятным, и привлекательным для клиента.
Законодательно документ не закреплен. Поэтому конкретных требований к нему нет. Но оформлять его нужно в виде делового документа.
Как оформлять?
Есть определенная схема, которой стоит придерживаться при написании КП:
- интересный заголовок (слово или фраза, привлекающая внимание);
- оффер – ёмкое описание самого предложения;
- описание выгодных сторон предложения;
- побуждение к действию (звонку, сообщению, прийти в магазин или офис);
- контактные данные.
Здесь не нужно писать о компании, и её преимуществах. Текст должен максимально простым и коротким. Читающий человек должен сразу понять суть.
Касаемо оформления, стоит избегать мрачных тонов и слишком большого количества красок. Можно добавить изображения, выделить самые важные моменты.
Скачать коммерческое предложение бесплатно
Образец коммерческого предложения — doc
Образец коммерческого предложения от ИП — doc
Образец коммерческого предложения о сотрудничестве — doc
Образец коммерческого предложения на услуги — doc
Образец горячего коммерческого предложения — doc
Вопросы, рассмотренные в материале:
- Что такое коммерческое предложение и зачем оно нужно
- Реальные примеры коммерческих предложений
- 5 составляющих любого коммерческого предложения
- Как составить коммерческое предложение: пошаговая инструкция
- 7 рекомендаций как написать самое крутое коммерческое предложение
- 5 советов по оформлению коммерческого предложения
- 3 способа проверки готового коммерческого предложения
- Типичные ошибки каждого второго коммерческого предложения
- 4 варианта как отправить холодное коммерческое предложение
Коммерческое предложение – это фактически письмо, которое отправляют либо потенциальному, либо новому клиенту. Оно необходимо для рекламы товара или услуг. Рассылать его можно в любой сфере. Главное – правильно его составить, а не скопировать образец из интернета.
Привлечет клиента то коммерческое предложение, которое продемонстрирует реальные выгоды сотрудничества, а не пустит пыль в глаза. Поэтому необходимо знать структуру такого письма и все возможные фишки, чтобы «подцепить» клиента на крючок.
Что такое коммерческое предложение, и зачем оно нужно
Коммерческим предложением называется деловое письмо, адресованное клиентам и содержащее рекламу продукта.
Если письмо направляется тем, кто никогда не слышал о вашей компании и о вас, оно считается холодным коммерческим предложением. Есть вероятность, что такая корреспонденция будет удалена в один из следующих моментов:
- как только ее получат;
- после открытия;
- в процессе или по окончании прочтения.
Если вы хотите, чтобы с вашим коммерческим предложением ознакомились, составьте его так, чтобы оно привлекло внимание адресата и он дочитал текст до конца. Чем отличается хорошее холодное коммерческое предложение?
-
Небольшим объемом текста (не более 1–2 страниц) и отсутствием ненужных описаний достоинств компании.
-
Тщательно продуманным заголовком (если письмо электронное) или необычной подачей материала при доставке из рук в руки.
Если клиенты или партнеры сами делают запрос коммерческого предложения, просят прислать информацию рекламного характера или вы с ними уже контактировали прежде по телефону, видеосвязи и т. п., такое коммерческое предложение называется горячим.
Подборка материалов для интенсивного скачка в продажах и повышения чека на маркетинг
прямо
сейчас!
Сейчас большинство компаний не понимает куда вкладываться, чтобы не прогореть.
Если сократить маркетинг, в бизнесе не будет выручки и он начнет тлеть. Часто клиенты это
понимают, не
решаются
действовать.
Мы подготовили конкретные инструкции для маркетологов и руководителей агентств, внедрив которые,
вы грамотно
аргументируете свою ценность здесь и сейчас, сделаете антикризисное предложение, повысите
продажи и чек.
«Скрипт продающих диагностик : как купить 120 миллионов за 1»
Практическая
инструкция с платной программы
10 источников клиентов для 16 источников клиентов на маркетинг и
консалтинг,
принёсших 10+ миллионов рублей только за последние 3 месяца
25 веских причин, чтобы клиент заплатил на этой неделе. Выжимка из
мозгоштурма
моих учеников
Что делать, если клиенты сливаются с зумов
Горячее коммерческое предложение имеет больше откликов. Конечно, при условии, что над ним добросовестно поработали. Как сделать это хорошо?
-
Оформить коммерческое предложение как презентацию в PowerPoint или pdf-формате (если это позволяет рекламируемый продукт/услуга) – тексты в таком виде несут больше информации и легче воспринимаются.
-
В отличие от холодного варианта, в горячем изложить суть предложения можно и на 10 страницах текста или слайдов.
Какие задачи компании решают с помощью коммерческих предложений?
- Презентация нового или видоизмененного (с показом улучшений) продукта.
- Информирование о распродажах, акциях, специальных предложениях. Текст коммерческих предложений такого рода обязательно содержит указание на сроки действия или ограниченное количество товара/услуги.
- Выражение признательности за совершенную покупку, просьба оставить отзыв, предложение еще одного продукта. Клиента, который уже познакомился с компанией, проще склонить к новой покупке.
- Приглашение на промо-акцию или презентацию компании (товара/услуги).
Реальные примеры коммерческих предложений
5 составляющих любого коммерческого предложения
Форма коммерческого предложения включает пять главных компонентов:
1. Заголовок. Именно когда клиент приступает к чтению заголовка, решается судьба письма – станет он продолжать или не захочет даже открыть. Заголовок берет на себя миссию привлечения внимания, возбуждения интереса, указания целевой аудитории и обещания выгоды.
Какими могут быть заголовки коммерческого предложения? Образцы:
- Вопрос плюс интрига: «Хотите знать, как экономить $100 ежедневно?»
- Список: «7 идей, подарков, причин, способов…»
- Обозначение целевой аудитории: «Выгодное предложение для бухгалтеров малых предприятий…»
- Раскрытие секретов: «3 секрета успешного старта бизнеса…»
- Мотивирующие отрывки из отзывов клиентов: «Этот курс изменил мое представление о …»
- Обыгрывание эмоций, любопытства, проблем, желаний: «Обеспокоены потерей клиентов?», «Мечтаете учиться за границей?»
- Афоризмы, популярные цитаты из кинофильмов и их меткие перефразирования. С помощью таких заголовков легко привлечь внимание и одновременно сместить акценты с рекламного посыла текста на первоисточник: «Утром стулья – вечером деньги. Делайте заказ мебели без предоплаты!».
2. Лид. Он призван развить идею, обозначенную в заголовке, не раскрывая всех карт, заинтриговать читателя, чтобы тот захотел изучить целиком коммерческое предложение компании.
Лид не должен быть слишком длинным, хватит двух-трех предложений, чтобы выразить основную мысль. Как написать стоящий лид?
- Акцентировать внимание на актуальной для клиента проблеме (конкурентная борьба, нехватка клиентов, дефицит бизнес-идей): «Если вы намерены привлечь вдвое больше клиентов в свой фитнес-клуб всего за пару месяцев, наша информация будет вам полезна…».
- Сделать упоминание главной выгоды от предложения или завидного результата клиентов: «Сотрудничая с нашей компанией, вы сможете в два раза сократить расходы на составление бухгалтерских отчетов за один месяц…».
- Изобразить идиллическую картину, когда боль клиента будет закрыта: «Представьте, что ваша гостиница круглогодично заполнена клиентами и номера забронированы на несколько месяцев вперед…».
- Заинтересовать новинкой, это неизменно привлекает внимание: «Специально к весеннему сезону мы предлагаем абсолютно новый продукт – низкокалорийные сладости в мини-упаковке и по супервыгодной цене…».
читайте также читайте также
читайте также читайте также
3. Оффер. Специальное предложение (от англ. Оffer), которое является ключевым компонентом коммерческого письма. В нем должны быть сжато представлены главные характеристики вашего продукта и описаны выгоды клиента (почему ему следует покупать у вас, а не у других компаний). Следовательно, надо включить в описание все, что может дополнять продажу самого товара:
- скидку (праздничную, оптовую, сезонную, накопительную, при оплате картой, предзаказе и т. п.);
- быстроту и доступность сервиса и/или доставки;
- варианты продукта с разными ценниками;
- удобство оплаты (рассрочку платежа, кредит, наличный и безналичный расчет, использование различных электронных платежных систем и т. п.);
- гарантию и бесплатное сервисное обслуживание;
- подарки (сертификат на скидку, купон на следующую покупку, набор елочных украшений на Рождество, бесплатную настройку техники, сопутствующие товары (идут на ура): чехол при покупке телефона, рулонные шторы при заказе окон и т. д.).
Важно! Нельзя обманывать клиентов и обещать невыполнимое, как бы вам ни хотелось приукрасить свое коммерческое предложение на товар – ложь впоследствии может только навредить.
4. Цена товара/услуги. Во-первых, ее необходимо указывать в обязательном порядке, если вы не хотите, чтобы клиент ушел к конкурентам (кто будет тратить время на выяснение стоимости?). Во-вторых, цена должна быть обоснована. Если она отличается в меньшую сторону от того, что предлагают конкуренты – замечательно. Если же подобный аргумент не для вас, найдите другой (те же скидки, гарантии на товар/услуги, подарки, качество сервиса, эксклюзивные предложения).
Коммерческое предложение на услуги может быть, например, таким:
«Стоимость проезда в нашем такси на 5 % выше, чем у конкурентов, но каждая машина у нас оборудована детским креслом, а кроме того, мы без проблем перевозим домашних питомцев!»
Если речь идет о дорогостоящих комплексных услугах, можно использовать детальную расшифровку опций, входящих в пакет, плюс подробную калькуляцию, которая покажет существенную выгоду клиента в перспективе. Это работает так же, как и дробление стоимости в пересчете на маленький временной интервал.
В письме это может выглядеть, например, так: «…Плата за использование облачной CRM-системы SalesapCRM по тарифу «Старт» за 5 пользователей составляет 1100 рублей в месяц (220 рублей за каждого пользователя). А при оплате доступа сразу на 6 месяцев предоставляется скидка 20 %. Таким образом, плата составит 176 рублей в месяц за каждого пользователя, или 6 рублей в день. Это невероятно мало за программу, которая обладает массой возможностей: автоматизирует процессы бизнеса, формирует аналитику, помогает строить систему управления, интегрируется с почтой, телефонией и рассылочными сервисами…».
5. CTA (Call to Action). Клиенты не умеют читать ваши мысли, поэтому обязательно указывайте в коммерческом предложении призыв к действию (чего именно вы ждете): позвоните, закажите, переходите по ссылке, напишите, посетите наш офис, оставьте контактные данные и т. п. Чтобы человек не мешкал, поторопите его, указав ограниченный срок действия предложения или количества товара. Можно в финале пообещать какую-то дополнительную выгоду – скидку или бесплатную доставку продукта при быстром заказе.
Как составить коммерческое предложение: пошаговая инструкция
Если перед вами стоит задача написать коммерческое предложение, надо понимать, что это отнюдь не простое дело и сил, времени для этого потребуется много. Ведь коммерческое предложение является точкой контакта, одним из важных звеньев в длинной цепи касаний.
Прежде всего необходимо тщательно подготовиться. Для этого надо задать себе ряд вопросов и подробно на них ответить.
1. Подготовительный самоанализ
Для начала задайтесь простыми вопросами (впрочем, не такие они простые, если вызывают затруднения у 80 % предпринимателей):
- Почему ваше коммерческое предложение должно вызвать интерес?
- Какую выгоду даст клиенту покупка вашего продукта?
- Какие преимущества отличают вас от конкурентов, и какие доказательства этому есть?
- Что надо сделать клиенту после прочтения текста коммерческого предложения?
Вам это может быть пока не понятно, но ответы на данные вопросы позволят мысленно выстроить план коммерческого предложения, который нужно будет воплотить в конкретной структуре письма и грамотно использовать.
2. Предварительное определение цели
На этапе подготовки это завершающий шаг, на котором вы должны проанализировать потенциал предполагаемого клиента. Главное, что надо понять – какое возражение клиента вы будете закрывать (в этот раз).
Примеры:
- На этапе холодного звонка закрываем возражения: «Нас это не интересует» или «Мы сотрудничаем с другой компанией».
- На этапе встречи закрываем возражения: «Чем вы лучше других?», «Почему я должен пойти именно к вам?», «Разве это мне подходит?».
- На этапе непосредственно коммерческого предложения закрываем возражение: «Какова цена?», «Что еще я от этого получу?», «В чем моя выгода?».
То есть на каждом этапе есть своя цель. И когда вы составляете коммерческое предложение о сотрудничестве в том или ином виде, свои цели вы должны обозначить сразу. В противном случае вы можете просто повторяться, донося до адресата информацию, с которой он уже мог познакомиться, зайдя, например, на ваш сайт. Скажем, если вы целую страницу посвятите рассказу о том, что являетесь эксклюзивным поставщиком, а клиент это уже видел в интернете, ясно, что отношения с ним не сложатся.
Таким образом, мы с вами на пороге непосредственно действий. И хотя подготовительную работу не назовешь интереснейшей частью какого бы то ни было процесса, без нее не обойтись.
Шаг 1. Придумываем захватывающий оффер/заголовок
Ваш offer (то есть то, что предлагаете потенциальному клиенту) является действенным инструментом, позволяющим привлечь внимание. Одним из главных достоинств хорошего оффера является его направленность на выгоду потребителя, а не на рекламируемый товар (услугу).
От того, насколько соблазнительным окажется заголовок, зависит, захочет клиент прочесть ваш текст целиком, решит он воспользоваться озвученным предложением или пройдет мимо.
Как зарабатывать в 2-3 разабольше на маркетинге, сократив при этом количество клиентов?
9 из 10 маркетологов уверены — чтобы зарабатывать в 2 раза больше достаточно
иметь в 2 раза больше клиентов.
Но в 99% случаев это решение приводит
к выгоранию, обрастанию низкочековыми проектами и стагнации в доходе.
В этой ситуации есть единственно верное решение — повышать стоимость своих услуг
за счет внедрения тарифной сетки, на которую вам понадобится буквально 2-3 дня.
Для этого: распишите 3 предложения для клиента с разным составом (нижний, средний
и верхний тариф).
Эффективность этого инструмента проверена на практике: тарифы принесли моим ученикам
более 64 000000 рублей
за 1,5 года пандемии. А лично я вырос в чеке с 1 500 рублей до
950000 рублей
за маркетинговые услуги.
Преимущества от внедрения тарифной сетки:
Специально для вас мы с командой приготовили
бесплатный
конструктор тарифов, а также видео-инструкцию к нему!
Конструктор тарифной сетки
легко собираешь тарифы под себя*
Видео-инструкция к конструктору
разберешься, как работает конструктор*
Пример коммерческого строительного предложения: «Не пропустите открытие огромного магазина стройматериалов! Первые полгода аренда бесплатно».
Какую ошибку можно допустить на данном этапе? Использовать «мы – подход» (его хорошо иллюстрируют такие офферы, как «мы вам предлагаем…»).
Вместо этого возьмите на вооружение «вы – подход» («вы получите…», «для вас…» и т. п.) или формулировки с призывом («Расположите свои запасы на благоустроенном складе в самом центре города…»).
Овладеть искусством создания цепляющих заголовков поможет только практика. Хотя пренебрегать теоретическими рекомендациями не стоит, напротив, лучше ознакомиться с ними заблаговременно.
Шаг 2. Формируем желания
Что скрывается за фразой «формирование желания»? Довольно хитрый ход: вместе с приветствием закинуть человеку удочку в соответствии с методикой AIDA, вызвав желание прочитать, что следует дальше.
Как правило, чтобы реализовать этот прием, достаточно одного абзаца. При условии, что он хорошо написан и способен побудить человека к дальнейшему чтению.
Пример: «Здравствуйте, Степан Васильевич! Каждый день вы получаете массу разных предложений, которые обычно отправляете в «корзину». Но этот случай не такой. Можете не сомневаться.
Мы подтвердим это подарком – двумя бесплатными билетами в кинотеатр премиум-класса в случае, если вы и впрямь решите, что зря потратили свое время…».
Нахальство или самоуверенность?! Решать вам. Одно несомненно: этот подход работает. Разумеется, не во всех сферах и не всегда.
Можно быть не столь категоричными и не прибегать к откровенным провокациям, но непременно следовать главной цели – вызвать желание прочесть письмо от начала до конца.
Шаг 3. Предоставляем суть предложения
Настало время самого предложения. Собственно, ради чего вся затея?
Здесь ваша задача – рассказать о своем товаре (услуге). Напомнить, что за продукт вы предлагаете.
По объему это должно быть не больше 1–2 блоков с изложением главных тезисов оффера. Не стоит растекаться мыслью по древу и описывать все в деталях.
Ваша цель – дать именно столько информации, сколько необходимо клиенту для принятия положительного решения, продвигающего на следующий этап.
Шаг 4. Приводим аргументы
Кому, скажите, интересно читать одни и те же хвалебные штампы типа «наша компания – крупная, динамично развивающаяся, с огромным опытом работы…»? Это должно быть очевидно и без упоминаний.
Ваша миссия – не описывать проблему клиента, а решить ее. Сделайте акцент на главных выгодах, которые даст сотрудничество.
Помогут в этом разные смысловые блоки: указание причин для покупки, кейсы, технические характеристики продукта, гарантия, продающие отзывы и т. п.
Итак, задача на данном шаге состоит в том, чтобы в нескольких блоках привести аргументы, которые убедят клиента купить у вас. И аргументы эти – не один ответ на вопрос «почему мы», а объединенные общей идеей (закрыть возражение) психологические триггеры, собранные в одном тексте.
Шаг 5. Обосновываем цены
Поскольку речь идет о горячем коммерческом предложении, адресат уже хочет увидеть цены. Не нужно от него их утаивать. Напротив, если вы не хотите потерять клиента, покажите свою открытость и прозрачность ценообразования: можете даже раскрыть, какие составляющие входят в стоимость.
Кстати, не забудьте прикрепить к коммерческому предложению на оказание услуг отдельные прайс-листы в случае, если услуг, которые вы оказываете, много.
ТОП-5 ПОПУЛЯРНЫХ СТАТЕЙ
- Что такое айдентика и как ее разработать для компании
- Лид-магнит: правила создания и использования
- Виды маркетинга: классические и инновационные классификации
- Целевая аудитория: от определения до персонального предложения
- Вилка цен: учимся использовать мощный инструмент в продажах
В тексте коммерческого предложения необходимо сообщить о наличии такого приложения, ведь клиент, второпях просматривающий письма, может не заметить прикрепленных документов.
На заметку: слово «цена» имеет негативные ассоциации, поэтому лучше заменять его в тексте «стоимостью» или «инвестициями», семантика которых лучше принимается на подсознательном уровне.
Шаг 6. Призываем к действию
Весьма часто такой важный инструмент продаж, как CTA (Сall To Action – призыв к действию), не используется вовсе, хотя им должны заканчиваться все коммерческие предложения. Обязательно укажите, что потенциальному клиенту нужно сделать, ознакомившись с письмом (отправить заявку, позвонить, посетить офис и т. д.).
читайте также читайте также
читайте также читайте также
Почему это важно? Когда человеку говорят, что конкретно нужно сделать для достижения результата, ему психологически комфортнее и проще действовать. Это актуально для всех, даже для самых дотошных специалистов.
Еще один плюс призывов – побуждение к незамедлительному действию (бонусы и презенты в этом случае хорошие стимулы, можно использовать также фактор ограничения по времени, но очень осторожно).
Пример: «Если вы заключите с нами договор до конца текущего месяца, в подарок получите стиральную машину с уникальными функциями…».
Шаг 7. Постскриптум
Финальный аккорд всех взрывных коммерческих предложений – постскриптум (P. S.). Он очень важен, так как при грамотном использовании является отличным мотиватором. Судя по практике, на постскриптумы в тексте чаще всего (после подписей под изображениями) обращают внимание. Поэтому обязательно возьмите на вооружение эти волшебные буквы P. S., чтобы усилить эффект от своего коммерческого предложения.
Можно включить в постскриптум дедлайн (ограничение). Почему-то данный пункт часто упускается из виду. И зря. Ведь, если горячее коммерческое предложение организации допускает возможность, что менеджер перезвонит и напомнит о себе, то отсутствие ограничения в холодном может лишить компанию большей части откликов.
Ограничения могут касаться количества продукта или времени.
Примеры:
- «Осталось только 3 свободных места на семинар-практикум…».
- «Акция действует до конца января. С 1 февраля ожидается повышение стоимости…».
Обещания, обозначенные в ограничении, следует исполнять. Нельзя предупреждать о повышении цены с завтрашнего дня, но оставлять и ценники, и обещания прежними.
Шаг 8. Визуализация
Мало кто будет читать скучное коммерческое предложение, пусть даже в нем всего несколько слов. Так что уделите внимание не только содержанию, но и оформлению. Основные рекомендации таковы:
- для простоты чтения и восприятия текст следует разбивать на абзацы;
- желательно подбирать картинки для своего коммерческого предложения – они создают соответствующее настроение;
- включение в текст инфографики помогает лучше усвоить содержание;
- значимые слова и фразы необходимо выделять, так адресат их точно не пропустит;
- смысловые блоки нужно визуально отделять друг от друга;
- для создания более доверительных отношений в письмо лучше добавить фотографию менеджера;
- использование корпоративного стиля, фирменных бланков помогает быстрее выделиться на фоне конкурентов.
Покажите свой бланк коммерческого предложения нескольким специалистам, это поможет сделать форму действительно привлекательной (как известно, представления о красоте и стиле у всех разные), так как пословица «встречают по одежке» актуальна и для деловой коммуникации.
7 рекомендаций, как написать самое крутое коммерческое предложение
1. Используйте формулу 4U для создания заголовков
Составляющими формулы 4U для УТП являются:
- неотложность (Urgent);
- полезность (Useful);
- уникальность (Unique);
- ультра-специфичность (Ultra-specific).
Данная незамысловатая формула позволяет составить свое уникальное коммерческое предложение, даже если ваш продукт ничем не отличается от того, что предлагают другие. Иногда какие-то пункты можно опустить, скажем, если вам не нужно делать акцент на срочности.
Какими могут быть заголовки в коммерческих предложениях по формуле 4U?
- «За 24 часа смонтируем систему цифрового наблюдения за вашим объектом по стоимости на 25 % ниже среднерыночной».
- «Всего за 25 дней сделаем посадочную страницу с конверсией 10 % или вернем деньги по контракту».
- «Снизьте свои расходы по эксплуатации на 30 % ежемесячно с применением японских гидроманипуляторов».
2. Оперируйте фактами
Степень достоверности утверждений напрямую зависит от фактов. Чем их больше, тем лучше. С фактами, как правило, не спорят.
Вот почему каждое громкое заявление необходимо аргументировать, апеллируя к логике. Медлить не стоит, иначе читатель просто отправит ваше коммерческое предложение в корзину, ссылаясь на фантазию авторов.
Примеры:
- Увеличенный спрос (преимущество). Объем продаж смартфонов Apple превысил 500 000 000 штук (факт).
- Комфортная обувь – жизненная необходимость (заявление). Поскольку человек за все годы жизни проходит расстояние, сопоставимое с пятикратной длиной земного экватора (факт).
3. Приводите рейтинги
Если весь подъезд считает, что тетя Маша с первого этажа – самая добродушная хозяйка, то все соседи будут ходить к ней за солью и чаем.
Примерно то же ждет и вас, стоит только попасть в рейтинг (не важно, какой: хоть платный или выдуманный лично вами).
Примеры:
- «В рейтинге Forbes наша компания находится в тройке лидеров по России среди…».
- «4 место в рейтинге «Лучший маркетинговый проект» за 2018 год…».
4. Используйте сторителлинг
В настоящее время очень часто в бизнесе практикуются истории. Они хорошо заходят на любых рекламных площадках (особенно если интересно написаны).
Почему бы вам не использовать этот прием, создавая свое коммерческое предложение на поставку товара? Расскажите небольшую историю о вашей фирме, продукте или о полученном клиентом результате. Главное, чтобы она была захватывающей и небанальной.
Пример (начало):
«Понадобилось два паука и смекалка для создания нашего эксклюзивного продукта.
Это случилось в 1959 году, когда наш основатель Марк Фридрихович коротал вечер в одиночестве у себя на даче и смотрел на двух пауков, ползающих в углу под потолком. Они…»
5. Опирайтесь на экспертов или лидеров мнений
В любой сфере найдется известная персона с отличной репутацией. К мнению таких людей прислушиваются: если он рекомендуют вашу компанию, значит, она этого достойна.
Продумайте, в какой форме вам бы хотелось заручиться поддержкой, и договоритесь (условия могут быть разными) с известными людьми и лидерами мнений, которых ценит ваша целевая аудитория, чтобы они публично высказались о вас.
Дополнительным бонусом в такой ситуации может быть привлечение новых лояльных клиентов. Ведь если вам удастся получить отзыв от лидера мнения в его информационном пространстве, то это будет очень хорошая реклама.
6. Включайте эмоции
Сказанное выше можно отнести к логическим доводам, которые, как правило, являются ключевыми в продажах продукта через коммерческое предложение. Но можно добиться большего эффекта, если разбавить логику эмоциями.
Вставьте в свое коммерческое предложение, например, смешную фотографию, уместную поговорку или афоризм, и оно станет гораздо интереснее.
Вас терзают сомнения, что будете выглядеть комично? Не стоит на этом зацикливаться. Конечно, у всего есть своя мера, и у юмора тоже. Но то, что смех помогает расслабиться и расположить человека к покупке – факт. Переход общения от строго делового к дружескому чрезвычайно ценен.
7. Называйте имя
Большинство людей готово бесконечно слушать (даже если не признается) комплименты в свой адрес и собственное имя. Помните об этом, составляя коммерческое предложение. Шаблон, конечно, придется редактировать вручную, чтобы вставить конкретное имя. Но результаты стоят затраченных усилий.
5 советов по оформлению коммерческого предложения
1. Текст должен хорошо читаться
В коммерческом предложении не принято использовать вычурные шрифты с разными завитками и украшениями. Больше всего подходят крупные шрифты (10 – 13 пунктов):
- без засечек (Impact, Arial, AvantGardeCTT) – для писем в электронном виде;
- с засечками (Times New Roman, Minion Pro и Georgia) – для бумажных версий.
Чтобы текст лучше воспринимался, вокруг него необходимо оставлять свободное место: левое поле, а также сверху и снизу листа – около 2 см, правое – около 1 см.
Коммерческое предложение пишут на светлом и однотонном фоне темным шрифтом. В редких случаях прибегают к «вывороткам» (на темном фоне светлые буквы), когда требуется визуальный акцент на главной мысли.
2. Текст должен быть структурирован
Заголовок письма (оптимальная длина – не больше одной строки) выделяется жирным шрифтом и выравнивается по центру. Подзаголовки и списки обязательны. Один абзац – одна мысль (или тезис). Ключевые слова пишут курсивом, жирным шрифтом или подчеркивают. Вся информация группируется по разделам, если используются таблицы или прайсы, оформляются они так, чтобы читателям все было понятно.
3. Минимум деталей
Поскольку коммерческое предложение относится к деловой переписке, в нем не место пестроте оформления и слишком ярким тонам. На странице обычно не приветствуется больше трех цветов и двух шрифтов.
читайте также читайте также
читайте также читайте также
4. Визуальный ряд
Изображения нечасто включают в коммерческие письма. И совершенно напрасно. Ведь взгляд первым делом останавливается на картинке, а потом уже на тексте.
Да, если предлагается какой-то товар, его внешний вид человек может представить и без иллюстрации. Но когда вы готовите, например, коммерческое предложение на обслуживание, обязательно покажите если не процесс, то результат, который клиент получит после вашей работы.
5. Узнаваемый стиль
Коммерческое предложение должно оформляться с обязательным использованием корпоративных цветов и шрифтов (если они имеются), логотипа (стильного и качественного) слева или сверху. Как правило, вокруг логотипа оставляют воздух, а недалеко снизу или справа пишут название и реквизиты компании. Самый лучший вариант – коммерческое письмо на фирменном бланке.
Не отправляйте коммерческое предложение, не проверив, как оно выглядит на экране и в реале. Распечатайте документ и убедитесь в том, что изображения и текст хорошо читаются даже в черно-белом варианте.
Для коммерческого предложения и текст, и дизайн значимы одинаково. Они должны работать на одну цель – донести до читателя главное о вашем продукте, чтобы он захотел его приобрести. Легко испортить сильный продающий текст плохим фоном или мелким шрифтом. Равно как невозможно скрыть безграмотное содержание за красивыми картинками. Помните об этом и следите за коммерческими предложениями конкурентов: как и что они предлагают, какие ошибки допускают и как пользуются преимуществами.
3 способа проверки готового коммерческого предложения
Спрогнозировать влияние коммерческого предложения на адресата можно с помощью этих несложных приемов:
-
Беглая проверка. Посмотрите на документ. Какие фрагменты текста бросаются в глаза на общем фоне? Это логотипы, заголовки, картинки, выделенные слова и предложения. Можно ли по содержащейся в них информации составить общую картину о сути предлагаемого в коммерческом письме? Если да, значит, вы все сделали как надо.
-
Проверка на верное восприятие. Поищите в кругу друзей и знакомых того, кто подходит под параметры вашей целевой аудитории. Если этот человек, прочтя коммерческое предложение, с первого раза поймет основной посыл и отметит плюсы продукта, то можно считать, документ составлен правильно.
-
Проверка «на пальцы». В чем суть? Читая текст, исключите из него такие слова, как «уникальный», «лучший» и т. п. Если и без них содержание остается интересным и понятным, значит, вам удалось сделать хорошее коммерческое предложение. Постарайтесь не хвалить впустую свою компанию, а подкреплять каждое оценочное высказывание статистикой, сертификатами, отзывами клиентов, историями.
Типичные ошибки каждого второго коммерческого предложения
1. Нацеленность «в пустоту». Любое коммерческое предложение является прежде всего продающим текстом. Для его содержания не имеет значения, что именно вы представляете.
И коммерческое предложение помещения, и письмо об услугах, и приглашение в партнерскую программу, и продвижение продукта должны основываться на общих принципах – до того, как составить любой из вариантов, вы должны определиться:
- к кому вы обращаетесь;
- какие они – люди, которым вы пишете;
- когда они будут читать ваше письмо.
Ответьте на эти вопросы письменно (на бумаге или в электронном формате). Если у вас несколько целевых аудиторий, каждую надо описать отдельно.
Так, если вы продвигаете тренинги личностного роста, ваше коммерческое предложение адресовано:
- партнерским группам (реклама в соцсетях);
- коллегам по инфобизнесу (реклама по их базам подписчиков);
- участникам партнерской программы (будут заниматься продажей тренинга за определенный денежный процент);
- как вариант – приглашенной звезде в данной сфере (ее выступление – способ усилить программу).
Создание типового коммерческого предложения для всех сразу приведет к потере трех аудиторий из четырех, важно найти персональный подход к каждой из них.
2. Рассказ о себе. Говорить надо всегда на языке выгоды для клиента, а не просто хвалиться, какая у вас замечательная команда и прекрасный продукт. Как это может выглядеть:
|
Написано в тексте |
Думает читатель |
|
Мы – команда профессионалов с 7-летним опытом работы на рынке. |
Это каждый говорит. |
|
Мы входим в топ-10 нашей сферы |
Наверное, на 9 позиции |
|
Тысячи благодарных клиентов |
И кто эти люди? Чем именно они довольны? |
|
98 % слушателей достигли результата |
Где доказательства? |
|
Предлагаем стать нашим партнером |
Что мне это даст? На каких условиях? Зачем мне это нужно? |
3. Взгляд «со своей колокольни». Описывая продукт, вы отмечаете плюсы, важные с вашей точки зрения. А надо помнить о том, что разные люди по-разному будут оценивать ваш продукт. Для одних приоритетным является качество и уровень обслуживания, для других оперативность, а третьим вообще может быть безразлично все кроме прибыли.
Уделите время общению с целевой аудиторией своего коммерческого предложения, чтобы понять, что действительно для нее ценно.
4. Использование всевозможных «красивых» речевых конструкций. Громоздкие сложноподчиненные предложения с обилием прилагательных делают текст тяжелым для восприятия. Посмотрите на написанное глазами читателя: легко заблудиться в витиеватых фразах, пока он уловит смысл.
Это хорошо видно на примере популярного мема:
Если кто и дочитывает такие фразы до конца, то вспомнить начало не может, да и суть теряет. Но обычно подобные коммерческие предложения сразу отправляют в корзину.
Пишите кратко, по существу. Делайте разбивку сложных фраз на части. Вы должны показать читателю его выгоду, а не тренироваться в пустословии.
4 варианта как отправить холодное коммерческое предложение
Допустим, вы написали коммерческое предложение и исправили в нем ошибки. Что дальше? Если это горячее коммерческое предложение, можете сохранить его как PDF-документ и отправить ожидающему клиенту. А вот с холодным коммерческим предложением нужно поступать в зависимости от ситуации. Вариантов несколько:
-
Отправить по почте (офлайн). Этот вариант может дать эффект, когда потенциального клиента уже завалили электронными письмами со всевозможными коммерческими предложениями. Важно сделать свое письмо презентабельным: отправить его на бланке из плотной бумаги в белоснежном конверте с дорогой маркой. А если адрес будет написан вручную, это еще больше повысит шансы на успех.
-
Отправить в формате HTML в теле письма. Это делается с помощью специальных программ или сервисов для email-рассылки. Данный вариант удобен еще и тем, что вам показывается количество писем, которые открыли, с привязкой ко времени и каждому контакту в таргет-листе.
-
Отправить как приложение к электронному письму. Само письмо содержит краткую информацию о вас и вашей компании и затравку. Если адресат заинтересуется информацией, детали он узнает, открыв приложенный документ.
-
Отправить вслед за ознакомительным письмом (в случае отклика на него). То есть отправка разбивается на два этапа: первым делом проверяется интерес, а уже после установления контактов посылаются бесплатные коммерческие предложения.
Трудно сказать, какой из вариантов сработает наверняка, нужно пробовать все.
А в целом, задавшись вопросом как составить качественное коммерческое предложение, образцы и шаблоны лучше отложить в сторону, чтобы они не мешали думать. Учтите: конкуренты тоже могут составлять свои коммерческие предложения по таким же шаблонам.
Хотите получить настоящий эффект от коммерческого предложения? Используйте индивидуальный подход!
Приступайте к написанию, используя алгоритм и структуру, изложенные выше. Помните, что главное в любом коммерческом предложении – оффер. Он должен указывать на выгоду, которую получит клиент благодаря вашему продукту.
читайте также читайте также
читайте также читайте также
Активно пользуйтесь инструментами убеждения: фактами, картинками, гарантией, отзывами.
Не забудьте о призыве и возможности отклика на него.
Следуя приведенным советам и рекомендациям, вы наверняка сумеете составить классное продающее коммерческое предложение.
Автор: Владимир Сургай
Содержание страницы
- Не забудьте про основные требования к КП
- Особенности КП «К вашим услугам»
- Коммерческое предложение на оказание охранных услуг
- Коммерческое предложение на оказание транспортных услуг
- Коммерческое предложение на оказание юридических услуг
- Коммерческое предложение на оказание строительных услуг
- Коммерческое предложение на оказание ремонтных услуг
Коммерческое предложение должно быть таким, чтобы его захотелось дочитать полностью и, если не откликнуться на него немедленно, то уж непременно сохранить контакты на будущее.
Цель любого коммерческого предложения – продажа. В данном случае, речь идет о нахождении клиентов на ту или иную услугу. С одной стороны, человек, нуждающийся в тех или иных услугах, ищет тех, кто сможет им ее оказать, а с другой стороны, получив устраивающее его предложение, он не только решит свою проблему, но и, возможно, захочет сотрудничать с вами и в будущем. Так что этот документ требует серьёзного подхода.
Рассматриваем особенности составления коммерческого предложения на оказание разных видов услуг. Также вы сможете познакомиться с конкретными примерами коммерческих предложений охранных, транспортных, юридических, строительных, ремонтных услуг.
Далее используем сокращение КП = Коммерческое предложение
Не забудьте про основные требования к КП
Любое коммерческое предложение, включая и КП на оказание услуг – это прежде всего «продающий» текст, поэтому должно содержать все элементы, требующиеся для такого типа изложения информации:
- захватывающий внимание заголовок;
- оффер – кратко и емко изложенная суть предложения («сделаете то-то – получите вот это»);
- обоснование выгод для потенциального клиента;
- призыв к действию и информация о контактах;
- использование элементов графического дизайна: подзаголовков, списков, различных шрифтов, возможно, иллюстраций.
Как и в других КП, при предложении оказания услуг следует избегать:
- подробного описания вашей компании с реквизитами, особенно в начале КП;
- неинформативных заголовков, самым неэффективным будет словосочетание «коммерческое предложение»;
- сложных, запутанных формулировок в изложении оффера;
- эпитеты, не несущие смысловой нагрузки и не доказанные фактами, типа «высококвалифицированные специалисты», «высокий уровень мастерства», «успешная реализация»;
- фразы, удлиняющие текст, которые легко могут быть из него убраны без изменения смысла, например, «Мы будем очень рады сотрудничать с вами», «С удовольствием придем к вам на помощь» и т.п.: с вашим предложением будут знакомится – деловые и занятые люди, которым ни к чему тратить драгоценное время на «воду» в коммерческих текстах.
Особенности КП «К вашим услугам»
Чем же отличаются коммерческие предложения, задача которых – побудить воспользоваться определенной услугой? Рассмотрим их принципиальные особенности.
- Цель предложения:
- если составляется «холодное» КП, то есть отправляемое все потенциально заинтересованным клиентам, то его цель – рассказать о возможности, которая когда-то может пригодиться, и удовлетворить эту потребность лучше именно с данной компанией;
- для «горячих» персонифицированных КП цель – проинформировать о нюансах и побудить сотрудничать, выделив самые положительные моменты и сильные стороны взаимодействия.
- Целевая аудитория: коммерческие предложения об оказании услуг ложатся на стол к руководителям и старшим менеджерам, принимающим решение об их организации и оплате.
- Стиль КП: деловой, без фамильярности, достаточно сдержанный, хранящий достоинство.
- Дополнительные моменты:
- важно, чтобы КП было составлено так, чтобы клиент сразу понял, что оно стремится не просто продать услугу, но и досконально разбирается в ней;
- отлично, если в тексте КП будет упор на решение насущных проблем целевой аудитории или конкретно адресата;
- четкое и ясное обозначение ресурсов для решения проблемы заказчика и выгод от выбора именно вашей компании.
Примеры текстов коммерческих предложений
В данных примерах КП на оказание различных видов услуг сделан упор именно на содержании, аспект полиграфического оформления (иллюстративный материал, использование цвета, шрифтов и пр.) оставлен на усмотрение разработчика. Примеры условны.
Коммерческое предложение на оказание охранных услуг
Скачать пример коммерческого предложения на оказание охранных услуг .doc
КНОПКА, СПОСОБНАЯ УБЕРЕЧЬ ОТ БЕДЫ
Пультовая охрана любых объектов
К вам нежеланные гости, и они могут быть опасны?
Неожиданная неприятность никогда не застанет вас врасплох, если ваш офис или магазин оборудован тревожной кнопкой. Что бы ни произошло, не пройдет и пяти минут после нажатия, как группа быстрого реагирования будет у вас и тут же решит проблему любой сложности.
Охранное агентство «Пантера-плюс» организует пультовую охрану торговых, офисных, промышленных помещений, а также квартир и частных домов. Мы обеспечим:
- круглосуточное наблюдение за вверенным нам объектом с централизованного пульта в дежурной части;
- по поступлении сигнала прибытие вооруженной группы в течение 2-5 минут.
В нашем распоряжении:
- 15 укомплектованных групп на автомобилях, рассредоточенных в разных районах города;
- более 200 лицензированных сотрудников в возрасте от 25 до 40 лет, каждый из которых прошел специальную подготовку и имеет опыт службы в вооруженных силах или силовых структурах;
- служебное огнестрельное оружие, разрешенное к применению в охранных организациях: пистолеты ПКСК и Иж-71;
- спецсредства для связи.
Дополнительные услуги
Связавшись с менеджером «Пантера-Плюс» или ознакомившись с информацией на официальном сайте htpp://www.panteraplus.ru, вы можете ознакомиться с полным перечнем услуг, оказываемых охранным агентством:
- установка и обслуживание систем видеонаблюдения;
- монтаж офисных и домашних домофонов;
- все работы, связанные с охранной и пожарной сигнализацией;
- вооруженная охрана объекта;
- обеспечение пропускного режима;
- безопасность при проведении мероприятий;
- информационно-консультационные услуги, касающиеся правомерной защиты.
Позвоните по телефону 555-55-55, и менеджер по работе с клиентами Иваненко Петр Сергеевич проконсультирует вас по любым вопросам сотрудничества. Вы также можете оставить заявку на сайте htpp://www.panteraplus.ru, и мы свяжемся с вами.
Первым 5 клиентам – 10% скидка на предоставление услуг. Гибкие скидки для постоянных клиентов.
Охранное агенство «Пантера-плюс»
555-55-55
htpp://www.panteraplus.ru
Коммерческое предложение на оказание транспортных услуг
Скачать пример коммерческого предложения на оказание транспортных услуг .doc
Грузоперевозки без проблем по антикризисным расценкам
Ваш груз в нужном месте без шума и пыли
Вашему предприятию не нужно тратить время и силы на то, чтобы организовать доставку груза в любую точку страны. Обратитесь в компанию «Подорожник» и доверьте свою заботу профессионалам.
«Подорожник» функционирует на отечественном рынке с 2003 года. Мы успешно доставили более 150 млн. тонн различных грузов во все города нашей страны. Нам не нужны посредники: собственные ресурсы полностью обеспечат сохранность вашего груза и его своевременную доставку.
Обратившись к нам, вы получаете:
- ресурсы нашего автопарка, укомплектованного автомобилями и фурами различной грузоподъемности;
- возможность перевозки груза от 1 центнера до 60 тонн в любой регион Российской Федерации;
- страхование грузоперевозки;
- отслеживание перемещения груза посредством геолокационной системы.
Цены, которые радуют
Благодаря использованию внутренних ресурсов и отсутствию посредников «Подорожник» имеет возможность устанавливать минимальные цены на свои услуги. Для наших клиентов мы предусмотрели:
- возможность перевозки грузов в кредит;
- предоставление накопительной скидки для постоянных клиентов и бизнес-партнеров;
- возможность льготных расценок на погрузку и разгрузку.
Внимание, акция! Первым 5 клиентам января погрузка бесплатно!
Нам дорого ваше доверие
Мы в ответе за профессионализм наших сотрудников. Если наши водители доставили груз с опозданием больше, чем на 24 часа, вам возвратят 30 % стоимости услуг.
Звоните, пишите, приходите
Мы ответим на любые ваши вопросы по тел. 123-22-22.
Принимаем письма на электронный адрес podorozhnik@gmail.com, отвечаем круглосуточно в течение двух часов.
Приходите в наш офис по адресу: г. Москва, ул. Гвардейская, 93, мы открыты 7 дней в неделю с 8:30 до 18:00.
Коммерческое предложение на оказание юридических услуг
Скачать пример коммерческого предложения на оказание юридических услуг .doc
Платите юристу на 20-40% меньше
Юридическое сопровождение предпринимательской деятельности
Заработная плата штатного юриста – серьезная статья расходов для любого предпринимателя. Между тем, грамотное юридическое сопровождение является составляющей успеха любого бизнеса.
Любые задачи по плечу опытным профессионалам ООО «Леголас», более 10 лет успешно действующему на юридической ниве.
Услуги для предпринимателей:
- быстрая регистрация или ликвидация организации любой формы собственности;
- изменения в регистрационных данных;
- полное юридическое обслуживание деятельности фирмы;
- бухгалтерская отчетность;
- судебные иски и оспаривание решений;
- информационные услуги по гражданскому, налоговому, земельному праву;
- помощь при составлении и оформлении деловой документации.
Клиент всегда прав
10-летний стаж и отзывы более 1000 довольных клиентов говорят о нашем профессионализме и умении угадывать желания клиента. Посвятите время развитию вашего бизнеса, а не изучению нормативных актов.
Переложите свои юридические вопросы на плечи ООО «Леголас» и забудьте о них навсегда.
Если в результате вы останетесь недовольны нашим сотрудничеством, мы готовы вернуть до 60% затраченной вами суммы.
Мы сотрудничаем с предпринимателями любого региона Российской Федерации.
Гибкая система оплаты
Предоставляем скидки постоянным бизнес-партнерам
Клиентам, заказавшим более 2 услуг, третья будет предоставлена за половину стоимости.
Полный перечень услуг и расценок – на нашем сайте htpp://femidalegolas.ru
Наберите номер 222-33-44, и мы с радостью ответим на любые ваши вопросы.
Ждем вас с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 в нашем офисе по адресу: Г.Москва, ул. Коровий вал, 9.
Коммерческое предложение на оказание строительных услуг
Скачать пример коммерческого предложения на оказание строительных услуг .doc
Компания «Архистрой» – строим то, чем вы будете гордиться!
Короткие сроки, качественные материалы, считанные дни
Вам нужно возвести здание, и вы не знаете, с чего начать? «Строительная компания «Архистрой» воплотит все ваши ожидания по таким направлениям:
- составление проекта будущего сооружения;
- полный цикл строительных услуг, начиная с фундамента и заканчивая отделкой;
- ландшафтный дизайн территории;
- ремонт помещений любой сложности.
Почему вам выгодно заключить договор с компанией «Архистрой»?
- Абсолютная гарантия соблюдения сроков, зафиксированная официально. Если объект строительства не будет готов к назначенному сроку, мы вернем 30% суммы в качестве неустойки.
- Использование только сертифицированных материалов производства европейских фирм (сотрудничаем с производителями).
- Цены на расходные материалы без посреднической наценки.
- Штат специалистов всех профили, имеющих специальное образование и прошедших обучение и сертификацию в Международной школе строителя в г. Вена (Австрия).
Сотрудничать с нами удобно!
- заключив договор, вы вносите предоплату в размере четверти суммы, остальное выплачивается после сдачи объекта;
- мы закупаем материалы только с письменного согласования или в присутствии заказчика;
- возможность оплаты в рассрочку в течение 12 месяцев после заключения договора;
- мы не увеличиваем смету без запроса клиента.
Заинтересовало сотрудничество?
Позвоните по номеру 365-48-48 или оставьте заявку по электронной почте archistroy@maul.ru.
Директор по работе с клиентами Котенко Сергей Эдуардович проконсультирует вас по любому возникшему вопросу.
Клиентам, сказавшим при обращении кодовую фразу: «Виват, «Архистрой», предоставляем скидку в 12%.
Благодарим за внимание!
ОАО «Архистрой»
Москва, ул. Авангардная, 12
archistroy@maul.ru
365-48-48
Коммерческое предложение на оказание ремонтных услуг
Скачать пример коммерческого предложения на оказание ремонтных услуг .doc
НУЖЕН РЕМОНТ? МЫ ПОМОЖЕМ!
Через несколько дней вы войдете в полностью обновленное помещение!
Вы въехали в новый дом или квартиру?
Хотите начать работу в свежеотремонтированном офисе?
Нужно освежить и обновить помещение, сделать перепланировку?
НАДО СДЕЛАТЬ РЕМОНТ!
Компания «Мастеровой» рада будет осуществить его для вас!
Все виды работ – в одной компании!
Мы выполняем:
- ремонтные и отделочные работы любых видов;
- сантехнические и электромонтажные работы;
- установку металлопластиковых окон;
- монтаж кондиционеров и систем вентиляции;
- вывоз строительного мусора, уборка помещения и территории;
- помощь в подготовке и согласовании проектной документации на перепланировку;
- технический надзор над всеми производимыми действиями;
- послегарантийное обслуживание.
По желанию заказчика:
- дополнительно могут быть предоставлены услуги дизайнера интерьеров;
- помощь в доставке материалов и заносу их на любой этаж;
- возможно полное обеспечение материалами признанных торговых марок.
Наши специалисты имеют подтвержденную квалификацию и опыт работы в соответствующей сфере не менее 5 лет.
Ваш кошелек скажет «спасибо»
С полным прайсом наших услуг и фотогалереей выполненных работ вы можете ознакомиться на сайте masterovoy.com.
Ценовая политика гибкая, мы осуществляем индивидуальный подход в зависимости от сроков и пожеланий заказчика.
Закупаемые материалы без наценок напрямую от производителя.
Выезд мастера для составления сметы ремонта – бесплатно!
Наши гарантии
На все виды произведенных работ мы даем гарантию 1 год. Если в течение этого времени качество перестанет вас устраивать, мы бесплатно устраним неполадку, возникшую по нашей вине. Если даже вины специалистов «Мастерового» в возникшей проблеме не обнаружится, в течение гарантийного года мы произведем устранение недостатков по специальной льготной цене.
Послегарантийное обслуживание объектов ремонта со скидкой 25%.
Обращайтесь!
Для бесплатного вызова специалиста для консультации и составления предварительной калькуляции позвоните по тел. 987-36-95, (099)124-24-45. Вам ответит главный инженер ОАО «Мастеровой» Кандыба Иван Григорьевич. Звоните прямо сейчас!
Преимущества использования профессионального шаблона коммерческого предложения
Коммерческое предложение — это профессионально составленный документ, в котором представлена оценка общих затрат на предлагаемые вами услуги. Хорошо составленный шаблон идеально подходит для отправки коммерческого предложения вашим потенциальным клиентам. Лица или бренды, нуждающиеся в ваших услугах, внимательно рассмотрят ваше предложение, так как оно показывает затраты, связанные с использованием ваших услуг.
Вместо обещаний отлично выполнить работу, отправьте вашим клиентам коммерческое предложение. Это поможет убедить клиента в том, что вы готовы начать работу над проектом.
Что касается коммерческого предложения как юридически обязывающего документа, в котором говорится о соглашении по бюджету на выполнение контракта, то ваше предложение по предоставлению услуг или продаже товара является действительным только после одобрения заказчиком. Именно поэтому важно, чтобы вы использовали профессиональный бланк, который произведёт на вашего потенциального клиента хорошее первое впечатление о ваших услугах.
Основные характеристики правильного шаблона коммерческого предложения
Любые типы предприятий нуждаются в профессиональном шаблоне коммерческого предложения. Вы можете отправлять своим клиентам оценку затрат на проект, поскольку бланки можно легко настроить в соответствии с вашим типом работы.
Ниже перечислены наиболее важные особенности корректно составленного шаблона коммерческого предложения:
-
Индивидуальные функции брендинга
Хороший шаблон коммерческого предложения должен быть настраиваемым специально под вас и содержать название вашего бренда или логотип. Таким образом, потенциальный клиент сможет с легкостью распознать ваше предложение.
-
Перечень товаров
Шаблон коммерческого предложения должен также содержать колонку, в которой можно подробно перечислить предлагаемые товары или услуги. Вы также должны указать количество товаров и цены за одну единицу.
-
Общие расходы
Это еще одна важная особенность коммерческого предложения. Ваш клиент сможет быстро определить стоимость ваших услуг, просмотрев общую оценочную стоимость.
Преимущества использования профессионального бланка коммерческого предложения
Ниже перечислены основные причины, по которым вы должны использовать хороший шаблон коммерческого предложения:
-
Производить хорошее впечатление
Отправка отлично подготовленного коммерческого предложения показывает ваш профессионализм. Это производит хорошее первое впечатление на покупателей, ведь намного приятнее иметь дело с хорошо организованным бизнесом.
-
Открытость в бизнесе
Профессиональный шаблон коммерческого предложения обеспечивает ясность, поскольку раскрывает все о бюджете проекта. Использование профессионального бланка коммерческого предложения — отличный способ завоевать доверие клиента и превратить его в постоянного заказчика.
-
Высокий процент успешных сделок
Вероятность заключения сделки выше, когда вы отправляете вашим клиентам профессионально составленное коммерческое предложение, использующее отличный шаблон.
Клиент получает достаточно информации, представленной в вашем коммерческом предложении, чтобы принять быстрое решение. Благодаря этому заказчик может легко определить, является ли бюджет приемлемым, и утвердить его.
Пожалуйста, обратите внимание, что контракт на выполнение работ действителен только в том случае, если ваш клиент одобрит предложение. В случае одобрения, высланное вами коммерческое предложение становится частью договора.
-
Никаких юридических расходов
Вы можете избежать высоких расходов на оплату юридических услуг при заключении договора, используя профессиональный шаблон коммерческого предложения. Данный документ позволяет вам самостоятельно отправлять оценочные затраты на проект. Предложение становится юридически действительным, когда ваш клиент утверждает его.
Ищете шаблон коммерческого предложения для вашего бизнеса? У нас имеется широкий ассортимент профессиональных бланков коммерческих предложений для успешного ведения бизнеса:
1. PDF образцы коммерческих предложений
2. HTML образцы коммерческих предложений
3. Word образцы коммерческих предложений (.dotx, .doc) / Google docs
4. Excel образцы коммерческих предложений (.xls) / Google sheets
«Только сухая выжимка о том, как составить коммерческое предложение (компред, КП). Мы рассмотрим основные подходы и принципы на наглядных примерах. Также чуть ниже я приведу шаблоны и образцы структуры и текста коммерческого предложения со ссылками, чтобы вы могли их скачать и адаптировать под свои задачи.» © Даниил Шардаков.
Цель этой статьи — научить Вас разрабатывать такое КП, которое, во-первых, прочитают. А во-вторых, прочитав которое, — откликнутся и согласятся на предложенную сделку.
Что такое коммерческое предложение
Коммерческое предложение — это маркетинговый инструмент, который отправляется адресату регулярной или электронной почтой с целью получить отклик. Отклик — это перевод потенциального клиента на следующий этап коммуникации (встречу, презентацию или подписание договора). В зависимости от вида КП частные задачи инструмента, равно как его объем и содержание могут отличаться.
Виды коммерческих предложений
Компреды бывают трех видов: холодное, горячее и публичная оферта. Первые два вида используются в маркетинге и продажах. Третий — в юриспруденции.
1. «Холодное» коммерческое предложение
«Холодные» коммерческие предложения отправляются неподготовленному клиенту («холодному»). По сути, это спам. Как показывает практика, спам люди не особо любят, но если он их заинтересует, то… это становится исключением из правил. Чтобы этот тип КП cработал, Вам нужен качественный таргет-лист (список получателей). Чем «чище» этот список, тем выше отклик. Если в таргет-листе общие адреса вида info@company.ru, то эффективность компреда априори снижена на 80-90%.
Возьмем для примера какую-нибудь пикантную ситуацию. Допустим, у руководителя отдела продаж компании N «горит» план. До отчета чуть меньше двух недель, он рвет на себе волосы, не зная, что делать, и получает письмо с примерно таким заголовком: «5 способов выполнить месячный план отдела продаж за неделю». Тада-а-ам! Вот оно, спасение ситуации! И человек читает основной текст, в котором среди способов затаилась услуга, которую мы предлагаем.
Но это лишь частный случай. Главная задача «холодного» коммерческого предложения — заставить получателя прочитать его до конца. Стоит ошибиться — и письмо летит в урну.
Вот почему при разработке «холодного» КП учитываются три основных риска выбрасывания:
- На этапе получения. Обходится привлечением внимания. Это может быть тема письма, если коммерческое предложение отправляется по электронной почте, или нестандартный конверт с цветом или форм-фактором, если канал доставки физический, и т.д.
- На этапе открытия. Обходится привлекательным предложением (его еще называют «оффером»), о нем мы поговорим чуть ниже.
- На этапе прочтения. Обходится использованием элементов убеждения и маркетинговыми фишками. О них мы также поговорим чуть ниже.
Обратите внимание: объем «холодного» коммерческого предложения, как правило, составляет 1-2 страницы печатного текста, не более. Это связано с тем, что получатель изначально не настроен к чтению КП, и уж тем более он не будет его читать, если объем переваливает за 10-20 страниц.
Главное преимущество «холодного» коммерческого предложения — это его массовость, однако практика показывает, что когда КП персонализировано, отклик на него на порядок выше.
2. «Горячее» коммерческое предложение
В отличие от «холодных» аналогов, «горячее» коммерческое предложение высылается подготовленному клиенту (человеку, который сам запросил КП или с которым предварительно связывался менеджер).
«Горячие» КП отличаются от «холодных» как объемом (который может составлять 10-15 страниц или слайдов), так и подходом к составлению. С большего они дают человеку интересующую информацию для принятия решения (по цене, наличию, условиям и пр.). В последнее время особой популярностью пользуются «горячие» коммерческие предложения, оформленные в виде PowerPoint презентаций или переведенные из PowerPoint в PDF формат.
3. Оферта
Это особый тип компредов, выполненный в виде публичного договора, не требующего подписания. Используется на сайтах различных SaaS-сервисов или в интернет-магазинах. Как только человек выполняет условие договора (например, регистрируется на сайте), он автоматически принимает условия предложения.
Оффер коммерческого предложения
Не путать с офертой. Это совсем другое. Чтобы составить по-настоящему мощное коммерческое предложение, Вам понадобится убойный оффер — «сердце» Вашего предложения (англ. offer — предлагать). Это суть. Другими словами, четкая формулировка, что именно Вы предлагаете. При этом желательно суть указать в самом начале (это особенно относится к «холодным» КП).
Обратите внимание: оффер ВСЕГДА нацелен на выгоду для читателя, а не на товары или услуги! Проще всего его составлять по формуле: мы предлагаем Вам {выгода} за счет {товар}
Каждый день я встречаю коммерческие предложения, авторы которых снова и снова наступают на одни и те же грабли (не повторять!):
- Мы предлагаем Вам офисную мебель.
- Мы предлагаем Вам посетить семинар.
- Мы предлагаем Вам заказать у нас продвижение сайта.
- Мы предлагаем Вам вымыть у Вас полы.
И так далее… Это грубая ошибка. Посмотрите вокруг: конкуренты предлагают то же самое. Но самое главное, — здесь нет никакой выгоды для получателя. Совершенно ни-ка-кой. Что он с этого будет иметь? Какие преимущества получит?
- Я предлагаю Вам сэкономить до $5000 на обустройстве Вашего офиса шикарной европейской мебелью.
- Я предлагаю Вам увеличить оборот Вашей компании на 20-70%, благодаря информации, которую Вы получите на семинаре.
- Я предлагаю Вам привлекать сотни новых потенциальных клиентов по цене 1,5 рубля за человека.
- Я предлагаю Вам сократить заболеваемость Ваших сотрудников простудными инфекциями (и число больничных, соответственно) за счет ежедневной влажной уборки.
Идею Вы поняли. Главное — донести до получателя те выгоды, которые Вы ему предлагаете, а уже товары и услуги — это способ эту выгоду получить.
Структура коммерческого предложения
По своей структуре коммерческое предложение чем-то напоминает продающий текст. И это естественно, поскольку КП — частный случай коммерческого текста. Но есть один элемент, который выделяет компреды из массы других инструментов. Это оффер. Впрочем, давайте обо все по-порядку.
0. Колонтитул
В колонтитул чаще всего выносятся логотип (чтобы КП отождествлялось с конкретной компанией) и контактные данные с мини-призывом. Это делается для экономии времени и места. Стоит человеку только глянуть на верхнюю часть документа — он уже знает, о чем идет речь и как с Вами связаться. Очень удобно. Размер колонтитула, как правило, не превышает 2 см. Как-никак, для холодного компреда формата А4 — каждый сантиметр на счету. Посмотрите, как я компоновал бы коммерческое предложение, скажем, для своего блога. В данном случае я продаю контент в обмен на время читателей.
1. Заголовок коммерческого предложения
Жизненно важный элемент. Особенно для «холодного» КП. Его задача — привлечь внимание и с ходу зацепить выгодой.
Обратите внимание: когда речь идет о «холодном» компреде, заголовок «Коммерческое предложение» — не самый удачный вариант. Хотя бы потому что он неинформативен, занимает место и ничем не отличается от десятков других, которые присылают Ваши конкуренты. Кроме того, если человек не ждет от Вас писем и получает что-то настолько абстрактное, он рефлекторно совершает несколько кликов: «выделить» и «в спам».
В то же время, для «горячего» коммерческого предложения такой заголовок более чем уместен, если следом указывается название компании.
В моей практике лучше всего работают заголовки (не путать с темой сопроводительного письма!) по формуле 4U. В сегодняшнем тестовом образце коммерческого предложения заголовок представляет связку заголовка и подзаголовка.
2. Лид (первый абзац)
Главная задача лида (англ. lead — вести) — вызвать интерес к тому, что Вы говорите. Иначе люди просто не станут Вас слушать. Ну, или если буквально, то читать Ваше коммерческое предложение. Лид всегда говорит о том, что важно клиенту. Для этого используется четыре подхода:
- От проблемы (чаще всего).
- От решения (если проблемы как таковой нет).
- От возражений (если актуально).
- От эмоций (очень редко).
В своем образце я использовал подход «от проблемы», посмотрите. Чуть ниже я покажу еще несколько образцов с другими подходами.
3. Оффер
О создании оффера я уже говорил чуть выше. Оффер должен заинтересовать получателя выгодой настолько, чтобы тот продолжил чтение Вашего коммерческого предложения. Практика показывает, что если оффер читателю неинтересен, КП прямиком летит в урну (вторая волна выбрасывания).
Для оффера Вы можете использовать либо общую формулу с выгодой, либо, так называемую, связку-усилитель:
- Товар+товар по выгодной цене.
- Товар+услуга.
- Товар+подарок и т.д.
В конце оффера я рекомендую делать графический якорь (если позволяет место). Он разрежает текстовую массу и добавляет «воздуха». Кроме того, он делает Ваше коммерческое предложение удобным для сканирования. Посмотрите, какой оффер и графический якорь я сделал в образце коммерческого предложения для своего блога. В своем КП Вы можете использовать в качестве якоря визуализацию поставляемого товара или основных направлений услуг, плюс цены (если они у Вас конкурентны).
4. Выгоды для клиента
Следующий блок — это блог выгод. Другими словами, это перечисление, что человек получает, когда соглашается на Ваше коммерческое предложение. Выгоды важно уметь отличать от свойств и характеристик.
Например, в образце КП для читателей своего блога я могу привести следующие выгоды. Обратите внимание: блок выгод имеет подзаголовок, который всегда обращен к читателю.
5. Обработка возражений
Обработчики всех возражений не всегда удается вставить в коммерческое предложение. Но даже так, основные можно закрыть, просто ответив на вопросы: «Кто Вы?», «Почему Вам можно доверять?», «Кто уже пользуется Вашими услугами?», «География присутствия» и т.д. Посмотрите на мой образец КП для блога. Я обрабатываю возражение, отвечая на вопрос «Кто такой автор, и можно ли ему доверять?».
В качестве обработчиков возражений часто используются блоки с триггерами социального доказательства или авторитета. Наконец, еще один мощный прием убеждения в коммерческих предложениях — это гарантии. При этом гарантии могут быть как ожидаемые (12 месяцев на офисную технику), так и неожиданные (если что-то выходит из строя — фирма производит ремонт за свой счет, а на время ремонта предоставляет аналогичную модель оборудования).
Для вызова еще большего доверия расскажите о своей компании, без лишних дифирамбов — конкретно и по делу. Только факты.
6. Призыв к действию
Еще один неотъемлемый атрибут правильного коммерческого предложения — это призыв. При этом призыв должен быть только один (призывающий к одному конкретному действию): чаще всего это звонок, но может быть и заявка на сайте или визит в отдел продаж. Максимум — к альтернативе: позвонить или отправить Email.
Обратите внимание: призыв должен быть сильным глаголом, так отклик будет выше.
Сравните:
- Позвоните мне (сильный глагол).
- Вы можете позвонить (слабый глагол, эффект будет ниже).
И еще один важный момент. Вы будете удивлены, но иногда люди, разрабатывающие коммерческие предложения, забывают указать в них контактные данные. Получается комичная ситуация: получатель КП хочет заказать товар или услугу, но физически не может этого сделать, потому что не знает, куда ему обращаться.
В своем образце я вывел призыв в нижний колонтитул.
7. Постскриптум
Завершающий, и при этом один из самых важных элементов всех «убойных» коммерческих предложений, — это постскриптум (P.S.). При правильном использовании постскриптум становится очень мощным мотивирующим рычагом. Практика показывает, что постскриптумы люди читают чаще всего (после подписей под картинками). Вот почему, если Вы хотите усилить Ваше коммерческое предложение, то заветные буквы P.S. желательно взять на вооружение.
Кроме того, в постскриптум можно вставить ограничение (дедлайн). Этот пункт структуры многие упускают. И если в случае отправки «горячего» коммерческого предложения менеджер может позвонить и напомнить о себе, то в случае «холодного» КП отсутствие ограничения может лишить компанию более половины откликов.
Ограничивать можно либо в контексте времени, либо в контексте количества товара.
Например:
- Осталось только 5 факсимильных аппаратов.
- Предложение действует только до 31 августа, с 1 сентября цена возрастет в 2 раза.
Стоит оговориться, что если Вы делаете ограничение, то свои обещания Вы должны выполнять. А не так, что обещаете завтра повысить цену вдвое, но на следующий день этого не делаете, а обещаете то же самое.
Готовый образец коммерческого предложения
Если мы соединим все блоки, то получим вот такой вот образец коммерческого предложения. Он универсальный. Я его адаптировал для продажи различных товаров и услуг: от логистики до металлопроката. Где-то он работал лучше, где-то хуже. Но везде себя оправдывал и окупал. Единственное, помните про чистоту таргет листа.
Еще одна сильная сторона этого образца — его легко сканировать. Человек понимает, что мы ему предлагаем за считанные секунды.
Вы можете скачать этот образец к себе на Google Диск по этой ссылке, чтобы адаптировать под решение своей задачи. Там же вы можете сохранить его в форматах RTF, MS Word или PDF. Алгоритм составления чуть ниже.
Как написать коммерческое предложение (алгоритм)
Чтобы правильно составить коммерческое предложение, Вам нужно:
- Шаг 1: Взять за основу образец по ссылке выше.
- Шаг 2: Заменить логотип, призыв и контакты на свои.
- Шаг 3: разработать заголовок по формуле 4U.
- Шаг 4: Описать настоящую «боль» клиента в первом абзаце.
- Шаг 5: Составить оффер с решением для «боли».
- Шаг 6: Сделать графический разделитель.
- Шаг 7: Описать дополнительные выгоды Вашего предложения.
- Шаг 8: Снять ключевые возражения или кратко рассказать о себе.
- Шаг 9: Сделать призыв к действию, написать P.S. с дедлайном.
Другие образцы коммерческих предложений
По приведенной выше структуре можно составить и чисто текстовые компреды. Давайте рассмотрим образцы коммерческих предложений на поставку товара и на транспортные услуги. Несмотря на то, что они без графических разделителей, порядок блоков в них идентичный. Обратите внимание на обработчик возражения «Если у Вас уже есть поставщик». Этот прием называется психологическая подстройка и подробно описан в книге Сьюзан Вайншенк «Законы влияния».
а) Образец коммерческого предложения на транспортные услуги
Скачать образец коммерческого предложения (форматы Google Docs, MS Word, PDF, RTF).
б) Образец коммерческого предложения на поставку товара
Скачать образец коммерческого предложения (форматы Google Docs, MS Word, PDF, RTF).
Как оформить коммерческое предложение (прототип и дизайн)
Существуют и более сложные образцы компредов, которые состоят из текста и графики. Это для ситуаций, когда КП нужно красиво оформить. В таких ситуациях вначале разрабатывается прототип. Это техническое задание для дизайнера. Когда дизайн готов, КП отправляется потенциальному клиенту. Посмотрите пример такого прототипа коммерческого предложения для транспортной компании.
А вот образец КП уже в дизайне (один из возможных концептов).
Что делать, когда компред написан
Предположим, коммерческое предложение уже написано. Встает вопрос: что с ним делать дальше, и как его отправлять. Хорошо, если компред «горячего» типа. Его можно сохранить в PDF и сразу отправить клиенту, который ждет. Но как быть с холодными КП? И здесь есть аж четыре варианта.
- Отправка регулярной почтой (физический формат). Может отлично сработать, когда Ваши конкуренты засыпают потенциального клиента своими коммерческими предложениями «по электронке». При этом постарайтесь, чтобы письмо выглядело дорого: белоснежный конверт из плотной бумаги, марка. Идеально, если адрес будет написан от руки.
- Отправка коммерческого предложения в теле письма (HTML-формат). Для этого Вам потребуется помощь специальных программ или сервисов для Email-маркетинга. Дополнительный плюс этого подхода — Вы видите количество открытых писем с привязкой к каждому контакту в таргет-листе и времени. Очень удобно.
- Отправка в приложении с сопроводительным письмом. В письме Вы представляетесь и вызываете интерес. Но без перегруза деталями. За дополнительной информацией человек открывает документ в приложении.
- Вначале письмо, потом компред (при отклике). В отличие от предыдущего варианта Вы разделяете отправку на два этапа. Вначале проверяете интерес, и только когда установили контакт — отправляете коммерческое предложение.
Который из этих подходов сработает лучше — нельзя сказать априори. Нужно тестировать.
Типовые ошибки при составлении коммерческих предложений
В Сети существует масса бланков, шаблонов и образцов коммерческих предложений. И большинство из них объединяет одно — они не работают и их никто не читает. Просто потому что в них присутствуют одни и те же типовые ошибки:
- Ода к своей компании в стиле «Профессиональные, клиентоориентрированные, молодые, динамичные, устремленные, надежные и бла-бла-бла». Клиенту в принципе не интересна компания, которая не заинтресовала его стоящим предложением.
- Дифирамбы получателю в стиле жестких пополизаний «Ваша компания всегда являлась образцом качества и надежности, стабильности и процветания…» Особенно забавно такое читать в холодных КП. Лесть хороша в меру. Когда она льется через край у читателя возникает рвотный рефлекс, и коммерческое предложение летит в мусорку.
- Заумность. Еще одна распространенная ошибка, когда начало КП перегружено избытком информации, причем в формате, в котором ее сложно даже произнести. Пример: «Наша компания стремится выделиться среди среднестатистической конъюнктуры рынка и оказывает услуги беспрецедентно высокого качества, проявляя индивидуальный подход к каждому клиенту через призму симбиотического взаимодействия».
- Все и сразу. Многие компании считают своим долгом в одном письме выслать и КП, и прайс, и презентацию, и карточку с реквизитами, и каталог и массу другой электронной макулатуры, которая, скорее раздражает, чем помогает решить задачу.
- Грязный таргет-лист. Покупные или старые базы, которые успели 10 раз зачерстветь и покрыться пылью. При таком подходе легко попасть под спам-фильтры. В худшем случае санкции почтовых сервисов наложат на название компании (название станет стоп-словом). Тогда даже добропорядочные письма будут часто попадать в спам.
- Абстракция и вода. Чем еньше конкретики — тем больше времени нужно получателю, чтобы уловить суть Вашего предложения. А время — слишком ценный ресурс, чтобы его тратить попусту.
- Клише. Многие компании считают, что коммерческое предложение — это формализованный документ. И пишут как все. То есть никак. Либо отправляют КП без сегментирования — всем подряд. А ведь между тем у одного и того же товара могут быть различные целевые группы с различными интересами. Это тоже нужно учитывать.
И таких ошибок в шаблонах существует масса. Еще одна распространенная ошибка — это занудство. Многие считают, что если коммерческое предложение будет читать директор компании, то его нужно писать официально, сухо и занудно. Бред сивой кобылы! В первую очередь потому, что сухих и занудных текстов в корреспонденции директоров, как показывает практика, и без того хватает. Да и директор — тоже человек. В конце концов.
Примечания к составлению коммерческого предложения
Для того, чтобы написать по-настоящему эффективное коммерческое предложение, нужно отодвинуть подальше любые шаблоны, чтобы они не сбивали Вас с толку. В первую очередь потому, что многие Ваши конкуренты тоже пишут КП по этим же шаблонам.
По-настоящему эффективное коммерческое предложение требует индивидуального подхода!
Далее, начните писать КП, следуя приведенной выше структуре и алгоритму. Не забывайте, что оффер — это «сердце» любого коммерческого предложения. В нем должна предлагаться какая-то выгода за счет продаваемых Вами товаров или услуг.
Не забывайте про приемы убеждения: отзывы, гарантии, наглядные изображения, факты.
И, главное, помните про призыв и возможность на него откликнуться.
Я уверен, что эта информация поможет Вам написать по-настоящему продающее коммерческое предложение!
Искренне Ваш, Даниил Шардаков.
Дополнительная информация
Источник: создание текстов (копирайтинг): основы, секреты копирайтинга, приемы, рекомендации, блоггинг.
Автор: Даниил Шардаков — профессиональный копирайтер и опытный интернет-маркетолог.
Просмотров 24.7к. Опубликовано 24.03.2022
Обновлено 21.10.2022
Косвинцев Михаил
Практикующий маркетолог с опытом работы более 6 лет. Руководитель отдела маркетинга в международной компании ООО ВИДЖЕТ (Zvonobot) . Спикер тематических форумов для предпринимателей и онлайн-курсов по маркетингу.
Любой бизнес в той или иной степени имеет дело с коммерческими предложениями. Грамотное составление КП является первостепенной задачей для бизнесменов и предпринимателей. В этой статье мы узнаем, что такое компред, познакомимся с видами КП, а также рассмотрим популярные ошибки, возникающих при составлении рекламного письма.
Содержание
- Что такое коммерческое предложение, суть
- Цели и задачи коммерческих предложений
- Виды коммерческих предложений
- 1. Холодные
- 2. Теплые
- 3. Горячие
- С чего начать составление коммерческого предложения
- Цель предложения
- Рекламные каналы
- Как написать текст и разработать дизайн коммерческого предложения
- Как написать текст
- Объем
- Персонализация
- Выгоды
- Структура
- 1. Заголовок
- 2. Лид
- 3. Оффер
- 4. Основная часть
- 5. Цена и ценность
- 6. Работа с возражениями
- 7. Призыв к действию
- 8. Контакты и реквизиты
- Примеры заголовка
- Спамность
- Размытость
- Отсутствие конкретики и пользы
- Оценочные суждения
- Примеры лида и оффера
- Расплывчатый оффер
- Неправдоподобный оффер
- Штампы и клише в оффере
- Примеры составления основной части
- Основные правила аргументации
- Примеры обоснования цены
- Примеры работы с возражениями
- Примеры призыва к действию
- Интересные находки
- Что не стоит писать в коммерческом предложении
- Основные правила дизайна
- Образцы коммерческих предложений для разных сфер бизнеса, которые можно скачать
- На поставку, закупку и приобретение товара
- На выполнение работ и оказание услуг
- На аренду помещения
- На дизайн
- На обучение
- На автомобиль
- На ремонт
- На обслуживание
- Несколько наглядных примеров работающих компредов
- Проектное бюро
- Охрана труда
- Фермерское хозяйство
- Как написать коммерческое предложение онлайн
- Как отправлять КП
- Проверка готового коммерческого предложения
- Как вежливо отказать на коммерческое предложение, пример
- Отказ от заключения договора поставки
- Заключение
Что такое коммерческое предложение, суть
Коммерческое предложение — это один из этапов воронки продаж. На этой стадии происходит рассылка КП по одному или нескольким рекламным каналам. Как правило, компред представляет собой документ с информацией об организации или продукте.
Цели и задачи коммерческих предложений
После того как мы узнали, что такое КП, выясним основные цели и задачи этого маркетингового инструмента.
Главная цель коммерческого предложения заключается в том, чтобы увеличить продажи. Результат рассылки может быть разный: закрыть потенциального покупателя на сделку, заключить договор или наладить долгосрочное сотрудничество.
Также существуют промежуточные этапы сделки, а именно:
- заказ обратного звонка;
- подписка на соцсети;
- обращение за консультацией;
- оформление заказа;
- регистрация на сайте.
Задачи КП — рассказать целевым клиентам о компании, прописать выгоды и преимущества перед конкурентами.
Виды коммерческих предложений
КП принято разделять на 3 большие группы, а именно: холодные, теплые и горячие. Подробней познакомимся с каждым видом.
1. Холодные
Такие коммерческие документы рассылаются по базе холодных клиентов, которые еще не знают о существовании компании рекламодателя. Распространенный пример — отправка рекламного письма по электронной почте, указанной на сайте клиента.
Холодный оффер должен быть коротким и персонализированным, чтобы привлечь максимальное внимание к вашему предложению. При написании спам-письма учитывайте желания, боли и возражения потенциального покупателя.
2. Теплые
Теплое КП отправляется по базе клиентов, которые уже имеют представление о компании. При составлении теплового письма используйте историю взаимодействия с клиентом (запись разговора, переписка, информация о последней покупке). Это позволит увеличить отклик от рассылки.
3. Горячие
Это компреды для клиентов, которые заинтересованы в сотрудничестве. К примеру, пользователь сам вышел на рекламодателя и попросил прислать коммерческое предложение. В таком оффере важно максимально подробно прописать условия сделки, учитывая все пожелания клиента.
С чего начать составление коммерческого предложения
Перед тем как приступить к написанию торгового предложения, необходимо определиться с целью письма и рекламными каналами.
Цель предложения
Мы уже говорили, что существуют главные и промежуточные цели. На этом этапе нужно спрогнозировать результат и поставить конкретную цель.
Рекламные каналы
Помимо самой цели, важно определиться со способами распространения информации. Это могут быть голосовые, СМС и email рассылки. В зависимости от требований рекламного канала составляется релевантное коммерческое предложение.
КСТАТИ
Зарегистрируйтесь в нашем сервисе голосовых рассылок Zvonobot и получите первые 20 звонков — бесплатно!
Как написать текст и разработать дизайн коммерческого предложения
Написание грамотного КП — целая наука, которая живет по своим правилам и законам. Сейчас мы глубже познакомимся с некоторыми этапами компреда.
Как написать текст
При написании текста важно учитывать два основных параметра: объем и персонализацию.
Объем
В зависимости от количества контактов с потенциальными клиентами объем письма может варьироваться.
- Холодное коммерческое предложение. Если отправляем письмо холодной аудитории, то объем такого текста насчитывает 1–2 листа А4.
- Горячее и теплое КП. Для рассылки сообщений заинтересованным клиентам требуется более 3-4 листов А4.
Персонализация
Персонализированное письмо имеет большую конверсию, нежели обычное. Поэтому перед тем как запустить рассылку важно узнать личные данные клиента (ФИО, дату рождения, пол, местоположение и т. д.) Разберемся нюансы составления компреда.
- Для холодного КП. Если конкретный получатель письма неизвестен, то в КП нужно отобразить сферу работы потенциального клиента. Например, если ваша компания разрабатывает ПО, то оффер можно начать со слов «Добрый день, мы разрабатываем программные обеспечения для IT-сферы».
- Для горячего и теплого КП. Если известны личные данные клиента, то торговое предложение лучше начать со слов «Уважаемый <Имя и фамилия>» или «<Имя и фамилия>, представляем вам».
Выгоды
Рассмотрим, как правильно и неправильно прописывать выгоды и конкурентные преимущества.
| Неправильное | Правильное |
| «Компания English Prosto — онлайн-школа по изучению английского языка. У нас обучаются более 1000 клиентов по доступным ценам» | «English Prosto помогает школьникам сдать ЕГЭ на 90+ баллов» |
Структура
Как правило, структура коммерческого предложения состоит из 8 неизменных блоков: заголовок, лид, оффер, основная часть, цена, работа с сомнениями, призыв к действию и контакты для связи. Разберем каждый блок в отдельности.
1. Заголовок
Заголовок — это глянцевая обертка КП, задача которой зацепить внимание читателя. К разработке заголовка стоит относиться с полной ответственностью, ведь именно заголовок должен побудить читателя открыть ваше письмо. Важно, чтобы заголовок обращался к конкретному сегменту целевой аудитории, описывал насущные проблемы или показывал их решения.
Для написания продающего заголовка можно использовать простое правило 4U:
- Usefulness (полезность). Расскажите, как именно вы можете быть полезны покупателю.
- Uniqueness (уникальность). Здесь вы должны прописать УТП (уникальное торговое предложение).
- Ultra-specificity (ультра-специфичность). Используйте в заголовке количественные показатели (количество продаж, экономия расходов в процентах), чтобы показать свою экспертность.
- Urgency (срочность). Мозг человека лучше воспринимает информацию, если добавить конкретный срок.
2. Лид
Лид — это первый абзац, цель которого состоит в том, чтобы развить идею заголовка. Первый абзац не должен быть большим (достаточно 2-3 предложений).
3. Оффер
Важнейшей частью компреда является оффер, в котором прописаны ключевые выгоды товара или услуги. На этом этапе нужно объяснить клиенту, почему нужно купить продукт именно у вас. Кроме преимуществ самого продукта, можно рассказать про сервис обслуживания, а точнее: удобные условия оплаты, быструю доставку и актуальные скидки.
4. Основная часть
После оффера идет основная часть. Она нужна, чтобы окончательно убедить пользователя в качестве вашего товара или услуги, а также расположить его к себе.
Для аргументации своих слов используйте конкретные показатели: точная статистика, математические формулы, графики и диаграммы.
В этом блоке нужно максимально подробно расписать ваше предложение. Здесь важно обосновать каждую цифру, указать ссылки на источники и использовать реальные имена экспертов и компаний, с которыми вы сотрудничали.
5. Цена и ценность
Чтобы не пользователь свое время на выяснения стоимости продукта, в КП вшивается прайс-лист. В нем содержатся вся информация, связанная с ценами товаров или услуг, которые предоставляет организация. Указание цены свидетельствует о честности и прозрачности сделки.
6. Работа с возражениями
Многие недооценивают значимость этого блока и упускают клиентов из рук. Работа с возражениями заключается в том, чтобы развеять сомнения, которые могут возникнуть у клиента в ходе прочтения КП. Здесь важно предоставить весомые аргументы в пользу того, что ваше сотрудничество выгодно для клиента. Также нужно убедить покупателя в отсутствии рисков и неявных угроз.
7. Призыв к действию
Завершающий блок компреда — призыв к действию. Напишите, какие целевые действия вы ждете от клиента. Например, это может быть регистрация на сайте, заявка на консультацию или подписка на соцсети.
Стоит заметить, чтобы пользователь не отложил ваше письмо в долгий ящик, поставьте временные рамки на обращение или ограничения по количеству товара.
8. Контакты и реквизиты
В конце коммерческого предложения не забудьте указать контакты компании для связи с менеджером. Также необходимо указать реквизиты организации, с помощью которых можно ознакомиться с рекламодателем.
происходит мотивация прочитать КП до конца
Примеры заголовка
Рассмотрим основные ошибки, которые совершают люди при написании заголовка.
Спамность
Спам — это массовая отправка коммерческих писем людям, которые не давали согласие на рассылку. Чтобы сообщение не попало в спам, нужно изрядно исхитриться. К примеру, не рекомендуется начинать предложение со следующих слов: бесплатно, выгода, купите и т. д.
| Неправильно | Правильно |
| «Купите футболки сегодня по самой низкой цене» | «Магазин одежды <Название магазина> предоставляет скидку 10% на новую коллекцию» |
Размытость
Размытость — одна и распространенных ошибок при написании шапки КП. Рекламодатель пытается уместить в заголовке все выгоды, из-за чего смысл текста теряется.
| Неправильно | Правильно |
| «Бесплатное привлечение трафика на сайт» | «Привлечение бесплатного трафика на сайт (затраты идут только на копирайтера) с помощью SEO-статей» |
Отсутствие конкретики и пользы
При написании заголовка многие используют шаблонные фразы без какой-либо конкретики. В заголовке необходимо показать ценность и пользу вашего продукта, а не просто заинтриговать читателя.
| Неправильно | Правильно |
| «Несколько эффективных способов, чтобы увеличить продажи» | «С помощью сервиса голосовых рассылок Zvonobot компания MF Kitchen увеличила продажи на 486 000 ₽» |
Оценочные суждения
Покупатели не любят, когда за них делают выбор. Старайтесь не использовать слова по типу «эффективный», «качественный», «лучший» и другие выражения, которые не несут конкретного смысла.
| Неправильно | Правильно |
| «Мы производим самые безопасные машины в мире» | «Автомобильная корпорация Volvo использует новейшие системы экстренного торможения City Safety» |
их «продающие» заголовки прямиком отправляются в спам!
Примеры лида и оффера
Как мы уже говорили, лид должен раскрывать смысл заголовка. Следите, чтобы первый абзац был коротким и конкретным.
| Неправильно | Правильно |
| «Сервис доставки правильного питания MF Kitchen основан в 2016 году. Компания начало свое существование с Youtube-канала, на который выкладывали мотивирующие видеоролики для спортсменов. В то время фитнес-тематика была на пике и один из роликов собрал 30 000 000 просмотров» | «MF Kitchen — сервис доставки правильного питания. Компания готовит клиентам еду в соответствии с выбранной программой питания: «снижение веса», «спорт и баланс» или «выбор шефа» |
Разберем основные ошибки, которые влияют на эффективность оффера.
Расплывчатый оффер
| Неправильно | Правильно |
| «Предоставляем баннер для размещения рекламных объявлений в центре города» | «Предоставляем рекламный баннер в центре города по фиксированной цене. Мы поможем придумать оформление для вашей ниши» |
Неправдоподобный оффер
| Неправильно | Правильно |
| «Доставка товар в любую точку мира за один день» | «Доставка товара по Москве в течение одного дня» |
Штампы и клише в оффере
| Неправильно | Правильно |
| «У нас самые низкие цены на мебельную продукцию» | «Мы изготавливаем мебель, цена которой на 10% дешевле, чем у конкурентов» |
| «Мы предлагаем эффективный инструмент для вашего бизнеса» | «Сервис голосовых рассылок Zvonobot осуществляет автоматизированные рассылки с доходимостью 90%» |
Примеры составления основной части
Определим, на какие параметры пользователь ориентируется при выборе поставщика, производителя и сервиса услуг.
- Для поставщика. При выборе поставщика заказчик обращает внимание на сроки, регулярность поставок, способы доставки, минимальное количество товара для закупки, особенностях сервиса и других критериев, связанные с поставкой продукции.
- Для производителя. Как правило, клиент интересуется документами, в которых содержится информация об объемах производства, ассортименте продукции и условиях доставки. Также покупатель может запросить данные о дополнительных возможностях производства и минимальном объеме заказа.
- Для сервиса услуг. Чтобы выбрать сервис услуг, пользователь ориентируется на список услуг, уровень сервиса, наличие техподдержки, экспертность компании и другие параметры, которые помогают пользователю убедиться в честности организации и качестве оказания услуг.
Основные правила аргументации
| Характеристики товара переводите в выгоды | «Экономьте тысячи рублей на услугах колл-центра: цена за 1 автоматический звонок не превысит 90 копеек, а клиента – 7 рублей» |
| Используйте аргументы в виде лестницы убеждения (от самых слабых к самым весомым) | Оффер: сервис голосовых рассылок — экономия несколько тысяч рублей на услугах колл-центра |
| «Создание рассылки за 10 минут» | |
| «Голосовой робот уменьшает нагрузку на менеджеров» | |
| «Снижает цену лидов» | |
| «Бесплатный тестовый период при регистрации» | |
| Используйте конкретные аргументы вместо эфемерных | «С помощью функции распознавания человеческого голоса можно увеличить конверсию в соединение с менеджером в 3,5 раза» |
| Не преувеличивайте | «Таргетированная реклама с ROI 1500% в бьюти-сфере» |
| Разберитесь в бизнесе клиента | «У сети салонов оптики накопилась большая база клиентов, которые единожды совершали покупку и больше не возвращались. Раньше всеми звонками с информированием об акциях и готовности заказов занимались менеджеры call-центра. В связи с большими объемами работы, обзвон всей базы затягивался на долгие сроки» |
Примеры обоснования цены
Чтобы обосновать свои расценки и исключить назойливые вопросы пользователей по типу «Почему так дорого?», необходимо донести вашу ценность для пользователя. В этом блоке важно указать:
| Преимущества товара или услуги | «При покупке ноутбука от 25 000 рублей гарантия на 3 года» |
| Разделение цены на составные части | «За 15 000 рублей вы получите 6 SEO-статей от 10 000 символов» |
| Выгоды, которые получает клиент, экономия | «Экономия на междугородних звонках с помощью SIP-телефонии» |
| Сравнение цены | «Средняя стоимость звонка в сервисе Zvonobot составляет 90 копеек. При учете, что менеджер в день может обзванивать до 250 клиентов, то стоимость услуг сервиса голосовых рассылок составляет 11 250 рублей. Зарплата оператора колл-центра составляет 25 000 рублей. Таким образом, благодаря сервису Zvonobot экономия на обзвоне получится 13 750 рублей» |
| Разделение цены по месяцам или дням | «Подписка на онлайн-кинотеатр составляет 399 рублей в месяц» |
| Использование пакетов услуг | Предоставьте покупателю выбор. Для этого распишите несколько пакетов услуг. Например, это могут быть пакеты: эконом, стандарт, премиум. |
| Возможность оплаты в рассрочку | Не у всех клиентов есть возможность целиком оплатить товар или услугу. Предложите пользователям несколько вариантов оплаты. |
Примеры работы с возражениями
Рассмотрим несколько аргументов, которые помогут убедить клиента в прозрачности и надежности вашей компании.
- Информация о компании
Здесь важно указать год основания организации, различные лицензии или сертификаты, подтверждающие вашу квалификацию, кейсы и другие данные, которые убедят клиента в честности ваших слов.
- Тестовый период
Перед тем как начать работу, многие пользователи хотят проверить продукт на деле. Предоставьте потенциальным покупателям предложение бесплатного образца, чтобы отбросить все их сомнения.
- Социальные доказательства
Чтобы сформировать доверие покупателя к компании, используйте отзывы, удачные кейсы, рекомендации экспертов, реальные фотографии продукта. Стоит заметить, что фальшивые отзывы видно невооруженным глазом, поэтому рекомендуется проводить реальное интервью или опрос.
- Условия работы и оплаты
Прописываются только в том случае, когда условия снижают риски для клиентов. К примеру, оплата после завершения работ или после проверки продукта.
- Гарантии
Не стоит забывать и про гарантию продукта. Здесь важно уточнить про гарантийный срок товара или услуги. Срок гарантии может варьироваться в зависимости от деятельности компании.
Примеры призыва к действию
В призыве важно указать, какое целевое действие должен совершить пользователей и какую выгоду он за это получит.
| Неправильно | Правильно |
| «Зарегистрируйтесь прямо сейчас» | «Зарегистрируйтесь в нашем сервисе голосовых рассылок Zvobobot и получите первые 20 звонков — бесплатно!» |
Интересные находки
Мы специально для вас подготовили несколько моментов, используя которые в своем КП, вы повысите отклик со стороны клиентов, а именно:
- Лимит. Установите временные ограничения или квоту на количество товаров.
- Завершающая фраза. По статистике пользователи читают постскриптум также часто, как подписи под фотографиями. Поэтому последнее предложение может стать дополнительной мотивацией для пользователя.
- Иллюстративный материал. Люди любят «залипать» за просмотром фотографий, видеороликов и инфографиков. Это позволит зацепить клиента, а значит, шанс того, что клиент прочитает ваше предложение, увеличивается в несколько раз.
сохранение последовательности – только таким образом можно заинтересовать читателя
Что не стоит писать в коммерческом предложении
После того как мы узнали, как составить КП, рассмотрим распространенные ошибки, которые используют новички при составлении рекламного письма. Итак, в коммерческом предложении не нужно:
- Писать преимущества компании до оффера. Адресант еще не успел ознакомиться с вашей организацией, поэтому для него не имеет значения, какие преимущества перед конкурентами у вас есть.
- Льстить покупателю. Нет необходимости петь дифирамбы в адрес потенциального клиента. Это вызовет лишь негативную реакцию с его стороны.
- Указывать заведомо ложные сведения. Репутация компании — это весьма хрупкий актив, которая нуждается в крепкой защите. Не стоит вводить клиентов в заблуждение, в противном же случае доверие пользователя будет подорвано.
- Позволять себе неуместную фамильярность. Компред — это официальное письмо, поэтому текст должен быть написан в деловом стиле. Не позволяйте себе плоские шутки, чёрный юмор и различные колкости в адрес покупателя.
- Злоупотреблять терминами. Коммерческое предложение должно быть понятны потенциальным клиентам. Не обязательно использовать сложные предложения, канцеляризмы и профессиональную лексику, чтобы показать свою экспертность. Используйте простые предложения, которые будут понятны даже нецелевой аудитории.
Основные правила дизайна
Изучим правила оформления КП.
- Хорошая читаемость
Для обеспечения хорошей читаемости текста рекомендуется использовать шрифты без засечек (Arial, Impact, AvantGardeCTT), отступы между строками (1–1,5 строки), отступы от краев листа(2 см от левого края, верха и низа, а также 1 см – от правого).
Старайтесь выбирать светлый однотонный фон и темный шрифт. Также размер шрифта не должен быть мелким, ориентируйтесь на 11-14.
- Структура
Коммерческое предложение должно быть логичным и структурированным. Старайтесь разбивать сплошной текст на небольшие абзацы по 4-5 предложений. Заголовок выделяйте жирным шрифтом и выравнивайте по центру. Используйте подзаголовки и списки, чтобы пользователь смог легко ориентироваться в КП.
- Минимализм
При оформлении компреда желательно избегать пестрое оформление, необязательные элементы и визуальный мусор. Каждое дизайнерское решение должно быть обосновано и фокусировать внимание на важном — на выгоде для покупателей.
Стиль минимализм активно практикуется при разработке дизайна КП. Обычно применяют не более трех цветов и двух шрифтов на одной странице.
- Наглядность
Дизайн должен дополнять текст. Используйте фотографии товаров, понятные инфографики и другие визуальные элементы, чтобы наглядно показать характеристики продукта.
- Узнаваемость
Логотип, корпоративные шрифты и цвета — все эти элементы создают фирменный стиль, благодаря которому повышается узнаваемость компании на рынке. Как правило, логотип размещают в шапке слева или сверху.
Образцы коммерческих предложений для разных сфер бизнеса, которые можно скачать
На поставку, закупку и приобретение товара
На выполнение работ и оказание услуг
На аренду помещения
На дизайн
На обучение
На автомобиль
На ремонт
На обслуживание
Несколько наглядных примеров работающих компредов
Проектное бюро
Охрана труда
Фермерское хозяйство
Как написать коммерческое предложение онлайн
В настоящее время существуем множество блочных конструкторов для создания компреда. Мы рассмотрим лишь самые известные из них.
| Wilda | Онлайн-конструктор позволяет с полного нуля создавать коммерческие предложения. Wilda предоставляет доступ к тысячам шаблонов для каждой отрасли. Это позволяет составить релевантное письмо, которое подходит именно вашей сфере деятельности. Документы можно скачать в различных форматах: PDF, JPEG, PNG и HTML. Компания разрешает бесплатно публиковать на другие ресурсы. |
| Wirecrm | Это конструктор CRM, в котором есть функция «Генерация документов», позволяющая создавать любые документы по шаблону. Также Wirecrm предоставляет доступ к статистике коммерческого предложения. Таким образом, можно узнать, кто просматривал письма. Сервис предоставляет бесплатный тестовый период на 14 дней, чтобы ознакомиться со всем функционалом. |
| Flowlu | CRM-система Flowlu помогает разрабатывать коммерческие предложения для разных отраслей бизнеса: от строительных компаний вплоть до рекламных агентств. Интернет-платформа позволяет рассылать рекламные письма по электронной почте. При регистрации сервис предоставляет пробную версию продукта. |
Как отправлять КП
Для рассылки вхолодную желательно отправлять письмо в два этапа. На первом этапе отправляется оффер. Если клиент заинтересован в вашем предложении, то
отправляйте потенциальному покупателю PDF файл, содержащий коммерческое предложение, с небольшим комментарием.
Также есть другие способы отправки КП по холодной базе:
- В теле письма. Этот вариант позволяет отследить, какое количество читателей просмотрело письмо.
- Файла с сопроводительным письмом. В сопроводительном письме вы рассказываете о себе и своей компании, а подробную информацию о продукте пользователь может прочитать в закрепленном файле.
- Обычной почтой. Безусловно, это устаревший способ отправки КП, но в некоторых случаях является весьма эффективным. Здесь важно, чтобы письмо выглядело достаточно презентабельно (конверт, красивое оформление письма, марка).
Для рассылки КП теплым и горячим клиентам достаточно выслать коммерческое предложение с кратким примечанием.
Проверка готового коммерческого предложения
По завершении написания компреда стоит обратить внимание на следующие характеристики:
- Логичность. Проверьте, чтобы в письме не было смысловых ошибок. Несоответствия в тексте может на корню подорвать доверия клиента к компании.
- Грамотность. Также стоит проверить текст на орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки, иначе покупатель может подумать, что рекламодатель относится непрофессионально к своей работе.
- Адаптивность под мобильные устройства. Посмотрите, как выглядит коммерческое предложение на компьютере, планшете и смартфоне.
Как вежливо отказать на коммерческое предложение, пример
Безусловно, отказы получать неприятно, но от них никуда не денешься. Важно понимать, что отказ — не смертный грех, а всего лишь отрицательный ответ на предложение о сотрудничестве. Отрицательный ответ помогает сэкономить не только рекламодателю время, но и самому клиенту.
Чтобы правильно сформировать письмо-отказ от сотрудничества, название организации, должность и ФИО ее представителя, на имя которого составляете ответ. В вежливой форме объясните рекламодателю, что именно вас не устроило в КП, и поблагодарите за проявленного внимание к вашей компании.
Отказ от заключения договора поставки
Уважаемый Иван Иванович!
Мы внимательно изучили полученный от вас текст типового договора на поставку комплектующих изделий для обеспечения сборочного производства ФГУП. К сожалению, по мнению наших специалистов, предлагаемый вами текст договора ни по своей структуре, ни по содержанию основных статей не соответствует принятым на нашем предприятии стандартам сотрудничества по данному направлению. Благодарим за проявленное внимание к нашей компании.
Заключение
Правильно составленное коммерческое предложение поможет увеличить прибыль компании, а вовлекающий текст вместе с гармоничным дизайном не оставят равнодушным даже не заинтересованных читателей. Используйте гармоничный дизайн, персональный подход и выгодные условия, чтобы клиенты точно не смогли пройти мимо вас!
Коммерческое предложение – замечательный способ показать клиентам, что вы лучший возможный исполнитель для их заказа или работы.
Но если вы не знаете, какой вариант выбрать, какую информацию в него включить и как сделать предложение визуально привлекательным, вы рискуете потерять потенциального клиента.
Чтобы этого не случилось, мы составили для вас подборку качественных шаблонов коммерческих предложений, созданных профессиональными дизайнерами. Мы уже добавили нужную информацию и разместили ее в стратегических местах – вам остается только вставить свои данные.
Наши шаблоны и тексты подойдут для самых разных сфер. Возьмите их за основу и составьте свое коммерческое предложение.
Приступим!
1 Образец предложения по веб-разработке
Коммерческое предложение, оформленное на основе этого шаблона, будет выглядеть профессионально и солидно.
Помимо отличного дизайна, в начале этого шаблона есть содержание, благодаря которому потенциальным клиентам будет удобно ориентироваться в предложении.
Совет дизайнера: Добавьте заголовки к каждому разделу предложения, как это сделано в нашем шаблоне. Это позволит добиться визуальной целостности и поможет читателям быстро переходить к нужной информации.
2 Шаблон предложения по консультированию в области ИТ
Если у вашего бренда один акцентный цвет, попробуйте взять этот шаблон за основу для вашего предложения. Акцентный цвет здесь – фиолетовый, а все остальные элементы и контент черно-белые.
Даже элементы визуализации данных воспринимаются как монохромные, так как для них используются разные оттенки фиолетового цвета.
Совет дизайнера: Для обложки используйте стоковую фотографию, наложив на нее полупрозрачный цветной оверлей. Это добавит дизайну глубины и не отвлечет внимание от заголовка и важной информации.
3 Образец предложения по тестированию ПО
Этот шаблон выглядит актуально и современно благодаря геометрической компоновке элементов. Прямоугольные секции помогают визуально отделить абзацы друг от друга и делают их более удобочитаемыми.
В этот шаблон легко вставить другие изображения, обрезав их до нужной формы.
Настраивайте контент в вашем шаблоне предложения. Загрузите собственные фотографии, добавьте элементы из панели редактора слева и отредактируйте текст – и ваше коммерческое предложение готово.
Совет дизайнера: Попробуйте использовать в дизайне различные геометрические фигуры. Поместить текст в прямоугольники – это простой способ визуально выделить абзацы, не перегружая дизайн.
4 Шаблон предложения по созданию сайтов
В этот шаблон легко вставить свою информацию: краткий текст о компании, портфолио, рекомендации клиентов, услуги и расценки.
В Visme есть функция визуализации примеров созданных вами сайтов на экране. Это отличный способ продемонстрировать портфолио потенциальным клиентам.
Совет дизайнера: Поэкспериментируйте с оглавлением. Оно не обязательно должно выглядеть как стандартный список страниц. Скопируйте страницу оглавления из этого шаблона и используйте сетку или другую компоновку элементов.
5 Шаблон коммерческого предложения для бизнеса
Этот шаблон коммерческого предложения выглядит достаточно эффектно, чтобы использовать его для крупных клиентов и проектов.
Взглянув на него, любой специалист испытает чувство уверенности, что его проект в надежных руках.
Совет дизайнера: Иконки помогают сделать информацию более наглядной. В библиотеке иконок Visme есть более 10 000 различных значков. Среди них вы точно сможете найти что-то, что подойдет для вашей отрасли и информации, которую вы включите в предложение.
6 Шаблон предложения по развитию цифрового бренда
Заголовки в этом шаблоне набраны жирным шрифтом без засечек, благодаря чему он выглядит современно и актуально для онлайн-бизнеса.
В этом шаблоне вы сможете продемонстрировать клиентам общую информацию о проекте и последовательность его реализации. Просто отредактируйте шаблон, добавьте свою информацию и скачайте его!
Совет дизайнера: Черно-белые фотографии создают впечатление профессионализма. В редакторе Visme есть возможность накладывать на фотографии различные фильтры, поэтому вы сможете подобрать идеальный тон.
7 Шаблон предложения услуг продвижения в социальных сетях
Вам предстоит подготовить коммерческое предложение об SMM-услугах? В этом шаблоне есть отличный пример компоновки информации, цен и списка услуг.
Здесь используются шрифты без засечек, и дизайн выглядит современно, что отлично подойдет для услуг цифровой эры, таких как SMM.
Совет дизайнера: Заголовки, напечатанные жирным шрифтом без засечек, выглядят актуально и привлекают внимание читателей.
8 Образец коммерческого предложения SEO-услуг
В этом шаблоне используются несколько насыщенных цветов, которые смотрятся очень выгодно. Основные цвета шаблона – серый и пурпурный, именно они создают нужное настроение.
Документ состоит из нескольких разделов, которые можно изменить так, как нужно вам, поэтому шаблон подойдет для продвижения любых компаний и услуг.
Совет дизайнера: Добавьте геометрические фигуры и сделайте их полупрозрачными, чтобы фон просматривался за текстом, но не отвлекал от него.
9 Шаблон коммерческого предложения услуг для электронной коммерции
Хотите создать по-настоящему яркое предложение? Этот шаблон поможет вам сделать его за несколько кликов. Яркий оттенок красного и черно-белые изображения с полупрозрачным оверлеем отлично выделяют важную информацию в этом предложении.
Совет дизайнера: Использование всего одного, но яркого цвета – отличный способ привлечь внимание читателей. Выделите цветом самую важную информацию, такую как цены, услуги и преимущества, которые потенциальные клиенты получат от работы с вами.
10 Шаблон коммерческого предложения фотографа
Один из лучших способов продать свои услуги – показать вашу работу и ее результаты. В этот шаблон коммерческого предложения услуг фотографа удобно добавить примеры ваших работ, скриншоты или отзывы клиентов.
Помимо портфолио, включите в предложение краткое описание работ – так читателю будет проще решить, подойдут ли ему ваши услуги.
Совет дизайнера: Попробуйте разнообразить предложение, добавив план вашей работы. В Visme есть примеры диаграмм и временных шкал, с помощью которых вы легко визуализируете план работы и добавите его в предложение.
11 Шаблон коммерческого предложения контрактной исследовательской организации
Теплые оттенки, которые использованы в этом шаблоне, выгодно подчеркнут ваше предложение услуг для бизнеса. Акцентный цвет здесь – оранжевый, его дополняют желтый и красный цвет в значках и диаграммах.
Чтобы визуально выделить заголовки и важную информацию, используйте полужирные шрифты и яркие геометрические фигуры.
Совет дизайнера: Предложение станет нагляднее и визуально интереснее, если вы добавите в него фигуры, например стрелки и ленты. Они помогут привлечь внимание читателей к важной информации.
12 Шаблон предложения услуг ведения социальных сетей
Выбирая дизайн вашего предложения, подумайте о целевой аудитории – иногда нужно сделать документ ярким и броским, но зачастую минималистичный и аккуратный дизайн подойдет намного лучше.
Профессиональный и традиционный вид этому шаблону придают популярные шрифты, такие как Arial, Times New Roman и Verdana.
Совет дизайнера: Не забывайте оставлять на слайдах достаточно пустого пространства и отступов по краям текста – так дизайн не будет выглядеть перегруженным и информация будет легче восприниматься читателями.
13 Шаблон предложения услуг веб-дизайна
Ищете шаблон предложения в приглушенных тонах? Дизайн этого шаблона ограничен оттенками бежевого цвета, за счет чего он выглядит монохромным и позволяет читателю сосредоточиться на информации.
Использованные в нем изображения отлично дополняют его внешний вид. Что может быть проще – замените тексты в этом шаблоне на свои и отправьте предложение потенциальному клиенту.
Совет дизайнера: Несколько оттенков одного и того же цвета создают однородную палитру, которую можно использовать для оформления временной шкалы, диаграммы или таблицы.
14 Шаблон предложения инженерной компании
Во многих шаблонах предложений Visme есть место для логотипа. Вы можете перетащить и вставить туда свой логотип. С логотипом предложение примет законченный вид и повысит доверие потенциальных клиентов к вашей компании.
Совет дизайнера: Важно использовать в предложении цвета и шрифты вашего бренда. В Visme есть специальный раздел, где вы можете настроить свой фирменный стиль. Затем его элементы можно будет быстро подставлять в любой шаблон.
15 Шаблон коммерческого предложения архитектурного бюро
Такой шаблон отлично подойдет компаниям, которые ищут уникальный и современный подход к продвижению своих услуг.
Минималистичный дизайн и большое количество пустого пространства дают возможность добавить нужное количество информации.
Совет дизайнера: На страницах коммерческих предложений отлично смотрятся абстрактные изображения. Фотографии для вашего проекта можно найти в огромном фотостоке Visme.
16 Шаблон предложения услуг по разработке маркетинговой стратегии
Вот ещё один профессиональный шаблон коммерческого предложения. Составленное на его основе предложение не оставит ваших потенциальных клиентов равнодушными. Традиционный шрифт с засечками, который использован в заголовках, придает шаблону солидный вид.
Совет дизайнера: Использование цветных оверлеев для фотографий – простой способ вписать их в цвета вашего бренда и концепцию шаблона. Добавьте оверлей прямо в редакторе Visme, выбрав цвет и прозрачность.
17 Шаблон коммерческого предложения для индустрии моды
Если вы ищете что-то более привлекательное и утонченное, взгляните на этот шаблон, в котором преобладают розовые и фиолетовые цвета. Такая палитра отлично подойдет для женской аудитории.
Стоковые фотографии моделей в предложении привлекут внимание читателей и помогут целевой аудитории ассоциировать себя с вашим предложением. Такая сильная эмоциональная связь способствует вовлеченности клиентов.
Совет дизайнера: Постарайтесь использовать на каждой странице какой-то объединяющий элемент. Например, в этом предложении мы использовали яркую полосу розового цвета на левом поле. Подберите такой общий элемент, который гармонично впишется в ваш дизайн.
18 Шаблон предложения бухгалтерских услуг
Не бойтесь использовать яркие цвета! Предложение не обязано иметь строгое черно-белое оформление, чтобы выглядеть убедительно. Добавив в дизайн яркий акцентный цвет, вы сможете оживить его и сделать более интересным для восприятия.
В этом шаблоне использованы приятные глазу фотографии, геометрические фигуры и значки, которые не создают перегруженности и не отвлекают читателя от информации.
Совет дизайнера: Возьмите на заметку оформление значков в этом шаблоне – здесь каждая контурная иконка помещена в небольшой квадрат. Такой подход позволяет визуально разнообразить информацию, оставаясь в рамках вашей цветовой схемы.
19 Шаблон предложения спонсорства
Но хотя каждый шаблон и не обязан быть черно-белым, иногда именно этот вариант будет самым выгодным.
В этом шаблоне есть акцентный цвет, но его количество минимально – главную роль здесь играют черно-белые цвета и изображения, придавая документу современный и стильный вид.
Совет дизайнера: Старайтесь не перегружать страницу информацией. Лучше всего, если вы будете стремиться к меньшему объему текста. Выделите каждому разделу свою страницу – или больше, если понадобится. Например, пусть предлагаемые планы спонсорской поддержки будут размещены на отдельной странице. Прочитайте о том, как составлять предложения.
20 Шаблон коммерческого предложения услуг кейтеринга
Обычно мы рекомендуем использовать шрифты с засечками или без, чтобы документ был читаемым и выглядел профессионально. Но от этого правила иногда можно отступать – посмотрите, как удачно в этом шаблоне смотрится рукописный шрифт.
Так как фирменный стиль бренда утонченный и изысканный, рукописный шрифт отлично подходит в качестве акцентного шрифта для заголовков и cносок.
Совет дизайнера: Если вы хотите использовать рукописный шрифт, им лучше всего оформить заголовки и небольшие абзацы. В самом тексте рукописный шрифт будет тяжело читаться. Не дочитав предложение, клиенты могут отказаться от покупки.
21 Шаблон коммерческого предложения услуг для бизнеса
Хотите включить в предложение блок-схему ваших рабочих процессов? С Visme это легко сделать за несколько кликов, добавив нужные фигуры и линии.
У нас есть и другие способы визуализировать данные – диаграммы, графики, таблицы, карты и многое другое.
Совет дизайнера: Внешний вид, форму и цвет фигур и линий можно менять. Редактируя блок-схему в Visme, не забудьте проверить, насколько хорошо она сочетается с остальными элементами предложения.
22 Шаблон предложения услуг цифрового маркетинга
В этом шаблоне в заголовках также используется полужирный шрифт без насечек. Все заголовки выдержаны в едином стиле. Это привлекает внимание и придает дизайну современный вид.
Здесь сразу два акцентных цвета, а страницы скомпонованы в разных форматах. Благодаря этому шаблон очень легко настроить под ваши нужды.
Совет дизайнера: Выделяйте абзацы в разделы, используя для них цветной фон. Цвета можно использовать не только для акцентных элементов, но и как подложку для страниц, которая позволит добавить вашему предложению глубины.
23 Шаблон предложения редактора и корректора
Посмотрите на этот шаблон, который поможет вам создать аккуратное и компактное предложение ваших услуг. Потенциальные клиенты оценят классический стиль этого предложения, который ему придает шрифт с засечками.
Совет дизайнера: Чтобы разнообразить внешний вид документа, не обязательно использовать разные шрифты. Взгляните на заголовки в этом шаблоне – некоторые из них набраны заглавными буквами, а некоторые строчными. Можно также использовать разное начертание – например, полужирный или курсивный шрифт.
24 Шаблон коммерческого предложения по разработке технической документации
В этот шаблон коммерческого предложения легко добавить карту, на которой вы можете отметить города, где у вашей компании есть филиалы. Можно также представить членов вашей команды и рассказать о рабочих процессах. Добавьте информацию, подберите подходящие фотографии, измените шрифты и цвета – и ваше предложение готово.
Совет дизайнера: Оформляйте текст в виде колонок и строк. Не обязательно использовать всю ширину страницы – попробуйте расположить текст в две колонки.
25 Шаблон предложения услуг email-маркетинга
Грамотное использование стоковых фотографий поможет расставить акценты и подчеркнуть важные детали вашего предложения. На некоторые фотографии в этом шаблоне наложен темно-синий оверлей – его легко изменить на фирменный цвет вашего бренда.
Совет дизайнера: Чтобы визуально выделить каждый раздел, добавьте в его начале тематический значок. Библиотека Visme содержит множество векторных иконок и иллюстраций. Их цвет можно менять. Значки привлекают внимание читателя и выгодно выделяют ваше предложение из ряда других.
26 Шаблон предложения услуг копирайтинга
Важная часть такого предложения – это отзывы клиентов. Воспользуйтесь шаблоном, в котором уже есть страница с отзывами, и добавьте в него нужный текст. Отзывы – это отличный способ продемонстрировать потенциальным клиентам, что у вас за плечами уже есть успешно реализованные проекты.
Совет дизайнера: Используйте фотографию из стока в качестве фона страницы и добавляйте непрозрачные или полупрозрачные блоки с текстом и другими элементами.
27 Шаблон коммерческого предложения услуг по переводу
Этот шаблон коммерческого предложения отлично подойдет международным компаниям, которые хотят продемонстрировать клиентам весь спектр своих услуг. Добавьте в предложение исчерпывающую информацию, карту, флаги стран, значки, текст и другие элементы.
Совет дизайнера: Сочетание белого и светло-серого фона придаст вашему предложению глубину.
28 Шаблон коммерческого предложения услуг по транскрибированию
В этом отличном шаблоне уже есть пример текста, который вы можете взять за основу при написании собственного предложения.
Шаблон легко настроить под специфику вашего бизнеса или отрасли, в которой вы работаете. Качественное и привлекательное предложение принесет вам больше клиентов и продаж.
Совет дизайнера: Контент не обязательно должен занимать всю страницу. Посмотрите на пример из этого шаблона, где небольшой объем контента выгодно выделяется и привлекает к себе внимание на фоне пустого пространства.
29 Шаблон коммерческого предложения SEO-услуг
Используйте этот шаблон, если хотите создать яркое и эффектное предложение. Яркий синий цвет подчеркивает текст и притягивает взгляд читателей.
Если у вашего бренда есть свой фирменный стиль, вы можете заменить синий на цвет вашего бренда. Цвет используется в разных элементах, привлекая к ним внимание аудитории.
Совет дизайнера: Иногда полезно продемонстрировать потенциальным клиентам, как ваши цифровые продукты выглядят в жизни. В библиотеке изображений Visme есть макеты устройств и предметов, в которые вы можете вставить пример вашего контента.
Создайте предложение из шаблона сегодня
Поэкспериментируйте с любым из этих шаблонов, добавив на него текст своего предложения. Привлекательное предложение поможет вам увеличить продажи и конверсии. Зарегистрируйте аккаунт в Visme и начните создавать коммерческое предложение, которое точно понравится вашим клиентам и выгодно продемонстрирует ваши продукты и услуги.