Производительность труда: что это такое, как найти показатель и добиться его роста
Содержание
Главная задача любой компании – построить эффективную работу внутри предприятия на уровне отрасли, отдела или конкретного сотрудника. Для анализа продуктивности работы применяют показатели производительности труда. С их помощью определяют, насколько добросовестно персонал выполняет свои обязанности, пора ли расширять штат и что делать, если сотрудники требуют сократить рабочий день.
Что такое производительность труда
Производительность труда (ПТ) показывает, какую пользу приносит работа сотрудника или целого отдела за установленное время. Например, помогает посчитать, сколько деталей за час вытачивает на станке токарь, или какое количество товаров за месяц продают менеджеры завода. Это позволяет создавать нормативы и планировать развитие организации.
ПТ – количественный показатель, который можно измерить. Чем выше значение, тем результативнее работа в компании.
Однако оценить результат работы сотрудника не всегда легко. Есть мнение, что многие профессиональные сферы не поддаются анализу эффективности. Например, как определить продуктивность HR-менеджера, если он планово принял на работу двух специалистов? Каждый из них может уволиться из-за непредвиденных обстоятельств или показать плохие результаты в работе.
Для чего нужен расчет производительности труда
Неэффективный сотрудник зря получает зарплату и занимает место компетентного специалиста. Отдел, который показывает плохие результаты, мешает компании развиваться. Расчет и анализ ПТ поможет:
- оптимизировать рабочий процесс;
- сократить сотрудников за невыполнение планов и снизить расходы на зарплату;
- реорганизовать работу подразделений;
- уменьшить время на выполнение задач и производство.
Расчет помогает выявить «узкие места» и определить способы устранения неэффективных методов работы.
Чтобы проанализировать эффективность рекламных кампаний в интернете, не нужно ничего считать вручную. Воспользуйтесь Оптимизатором от Calltouch: выберите рекламную стратегию, а сервис посчитает СРА и бюджет. Автоматизируйте рутину, чтобы уделять внимание более сложным задачам.
Оптимизатор
Эффективный инструмент по оптимизации и автоматизации контекстной рекламы
- Ежедневно собирает и анализирует данные из Яндекс. Директ и Google AdWords
- Отбирает самые продуктивные ключи и повышает на них ставки
- Помещает эффективные ключи на самые высокие позиции
- Снижает ставки на низкоэффективные ключи
- Увеличивает количество конверсий
- Уменьшает стоимость лида
Зачем ее нужно повышать
Высокая производительности труда – это залог развития компании. Повышение показателей ПТ помогает:
- бороться с конкурентами;
- развиваться и расширять бизнес;
- сократить число ресурсов для достижения результата;
- увеличить прибыль организации.
При повышении ПТ улучшается состояние национальной экономики. Это отражается на социальной политике государства: увеличиваются пенсии и пособия, строятся школы, улучшается качество бесплатной медицины. При росте производительности труда можно производить больше товаров или сделать акцент на качестве.
Основные виды
На практике ПТ разделяют на:
- Фактическую. Учитывает, сколько товаров изготовили на производстве.
- Наличную. Показывает, какое количество можно произвести, используя ресурсы компании, если исключить простои и издержки. Это точка, к которой нужно стремиться предприятию.
- Потенциальную. Показывает, сколько продукции можно выпустить, если улучшить условия – закупить импортные материалы, поменять оборудование, внедрить технологии.
Другая классификация выделяет три вида ПТ: индивидуальную (одного сотрудника), локальную и среднюю по стране.
Производительность труда отдельного работника
В этом случае рассчитывается производительность каждого сотрудника. Такой анализ часто проводят в период кризиса на предприятии, чтобы снизить издержки.
Компания проверяет важные параметры работы, например, количество и качество изготовленных деталей. Можно считать эффективность работника за смену, но показательнее анализ за месяц, период и год. Затем выводят средние значения, чтобы выявить слабых работников для сокращения.
Локальная производительность труда
Рассчитывается в конкретной локации: внутри организации, в ее подразделении или отрасли. При выборе такого метода руководство получает информацию о положении предприятия или отдельного цеха, отдела в сравнении со структурами высшего уровня.
Главным образом используется сравнительный анализ, позволяющий сформулировать общие выводы и расставлять необходимые акценты.
Производительность труда по стране
Это глобальный показатель в системе национальной экономики. В рамках анализа сравниваются данные по локальной производительности множества организаций в разных странах.
При высоком значении можно говорить о производстве качественной продукции, отсутствии монополии, развитой конкурентоспособности.
Сравнение позволяет сделать выводы о состоянии отрасли внутри страны и создать законопроекты для улучшения условий для среднего и малого бизнеса, развития инфраструктуры и провести другие социально-экономические мероприятия.
Показатели производительности труда
ПТ складывается из двух главных показателей: выработки и трудоемкости. Их рассчитывают по отдельности и получают полный анализ эффективности на одном рабочем месте или отделе.
Контролируйте работу своих интернет-маркетологов, чтобы не упустить ни одной мелочи и повысить эффективность маркетинга в компании. Мы подготовили 13 чек-листов, которые можно получить совершенно бесплатно.
Выработка
Нужна для определения объема и качества выполненной работы. Выработка – это количество продукции, которую произвел один работник за определенное время.
Считается по формуле:
В = Q/T, где:
- Q – объем товаров или проделанных работ;
- T – потраченное время.
Измеряется в натуральных единицах – штуках, килограммах. Допустим, один токарь за час вытачивает пять деталей, а другой десять. Это значит, что у второго рабочего выработка и производительность труда в два раза выше.
Этот факт обращает внимание на другую деталь: нужно проверить, не портится ли качество работы из-за такой скорости. После анализа руководство установит рабочий норматив, чтобы делать максимальное количество деталей в час без ущерба качеству.
Трудоемкость
Выработку нужно рассчитывать не для всех работ. Например, бесполезно считать показатель, чтобы оценить эффективность работы аварийной службы. Сотрудники не стоят весь день у станка. Чинят повреждения только в случае поломки, а в остальное время ждут звонка.
Намного показательнее высчитать трудоемкость – время, потраченное на устранение неполадок, производство продукции или оказание услуг. Это показатель, обратный выработке:
Тр = T/Q, где
- Т – время, потраченное на работу;
- Q – объем выпущенной продукции или проделанных работ.
С ее помощью определяют потенциал организации, отрасли, составляют стратегические и тактические планы.
По виду состава затрат выделяют трудоемкость:
- технологическую: включает работу занятых в производстве;
- обслуживающую: содержит труд сотрудников, которые ремонтируют оборудование и занимаются обслуживанием основных процессов;
- производственной: включает труд основных и обслуживающих рабочих;
- управленческую: включает трудозатраты менеджмента организации и охраны;
- полную: отражает затраты труда всех сотрудников.
Эффективность маркетинга в компании в целом тоже складывается из отдельных рекламных мероприятий. С помощью сервиса сквозной аналитики от Calltouch можно просматривать данные с разных рекламных площадок в одном окне и мгновенно получать любые отчеты для формирования стратегии и оптимизации рекламы.
Сквозная аналитика Calltouch
- Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
- Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции
Узнать подробнее
Факторы, влияющие на производительность труда
Производительность труда зависит от множества внешних и внутренних факторов с учетом специфики бизнеса. На ПТ негативно воздействует:
- износ основных средств;
- устаревшие технологии производства;
- неэффективный менеджмент;
- климат в коллективе;
- низкая зарплата.
На повышение производительности труда воздействуют три большие группы факторов: государственные, отраслевые и производственные.
Первые предполагают модернизацию оборудования, технологии, оптимальное размещение производства. В рамках отраслевых факторов улучшается кооперирование и специализация. В производственном плане снижается трудоемкость и повышается эффективность временных издержек.
Методы и формула расчета
Рассчитывают производительность труда по формуле:
П = Q/Ч
- Ч – количество работников, участвующих в производстве продукции в то же время;
- Q – объем работ или произведенных товаров.
Для анализа работы в разных компаниях используются свои методы расчета ПТ, которые упрощают процесс и делают его понятнее.
Натуральный
Измеряется в натуральных величинах – километрах, килограммах, литрах. Натуральный показатель применяют, если компания производит однородную продукцию, сохраняя неизменные условия труда. Для расчета определяют количество продукции, произведенной за единицу времени.
Стоимостной
Этот метод требует проведения расчетов, определяемых условиями ценообразования. Показатель измеряется в денежных единицах – рублях, евро, долларах. Его применяют, если производство выпускает разные товары: стоимость произведенной продукции сопоставляется с трудозатратами на ее выпуск.
Условно-натуральный
Подходит для предприятий, которые выпускают разные виды однородной продукции. Например, применяется на цементных, текстильных или металлургических производствах. Для расчета берется условно-учетная единица – признак, который усредняет свойства продукции. Не учитывает цены товаров, имеет ограничения натурального метода.
Трудовой
Определяет, насколько эффективен труд рабочих в сравнении с установленными нормами. Рассчитывается как отношение нормо-часов к фактически отработанному времени. Полученное значение показывает интенсивность труда. Применяется не во всех сферах, поскольку имеет большую погрешность.
Как увеличить производительность труда
Чтобы показатель ПТ рос, нужно соблюдать целый комплекс условий:
- Мотивация персонала. Внедрите систему бонусов и поощрений: сотрудники, которые заинтересованы в эффективности работы компании, выполняют задачи быстрее и качественнее.
- Оптимизация логистики. Решение вопросов с перевозками и найм квалифицированных логистов в разы уменьшит расходы.
- Обучение сотрудников. Курсы повышения квалификации и внедрение новых технологий помогут компании стать конкурентоспособной на рынке.
- Внедрение автоматизированных линий. Замена людей на машины при больших первоначальных затраты окупится еще большим экономическим эффектом.
- Постановка достижимых целей. Нереальные планы демотивируют сотрудников и вынуждают их легкомысленно относиться к планам.
- Улучшение условий труда. Создайте комфортные условия для работы, чтобы сотрудники не отвлекались на решение бытовых проблем.
- Соблюдение трудовой дисциплины. Следите за тем, что сотрудники делают в течение рабочего дня. Сокращение времени, проведенного в социальных сетях, отразится на эффективности в работе.
- Делегирование полномочий работникам. Это защитит руководителя от выгорания и поможет развить лидерские качества в сотрудниках.
Проблемы повышения производительности труда и пути их решения
На государственном уровне и уровне отдельной компании выделяют три проблемы повышения ПТ:
- Плохая организация труда, недостаточная квалификация кадров и отсутствие мотивации у сотрудников.
- Использование устаревшего оборудования и технологий.
- Пассивная роль государства.
Преодолеть трудности поможет правильная государственная политика: создание комфортной предпринимательской среды, поддержка малого и среднего бизнеса, увеличение объемов экспорта. Государство может развивать технологии и инновации, выделяя гранты и субсидии.
Решить проблемы можно с помощью грамотного управления внутри компании. Менеджмент должен отладить производственные процессы, сформировать команду и удержать сотрудников, поддерживать конкурентный уровень зарплаты, следить за обстановкой внутри коллектива. Ученые советуют опираться на опыт развитых государств и корпораций, которые задают вектор развития мировой экономике.
Заключение
Производительность труда – это экономический показатель, который считают разными методами. ПТ показывает эффективность работы отдельного сотрудника, предприятия или отрасли. Оценивают уровень ПТ с помощью расчета показателей – выработки и трудоемкости. Повышение производительности труда увеличивает конкурентоспособность предприятия и страны на мировой арене и влияет на благосостояние государства.
Добавить в «Нужное»
Производительность труда: формула расчёта
Трудовой кодекс устанавливает, что при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда (ст. 179 ТК РФ). Рассмотрим этот показатель повнимательнее и приведем формулу производительности труда.
Производительность труда – что это
Нормативного определения производительности труда Трудовой кодекс не содержит. Исходя из экономического смысла, можно сказать, что производительность труда это количество продукции, произведенное за определенный период, в расчете на одного работника. То есть производительность труда измеряется количеством продукции в натуральном или денежном выражении, произведенным работником за определенное время (день, месяц, год).
На самом деле можно посчитать производительность труда не только отдельного работника, но и в целом бригады, цеха или даже организации.
Приведем формулу производительности труда:
Производительность труда = Объем произведенной продукции (в натуральном или денежном выражении) / Среднесписочная численность работников, задействованных при производстве этого объема продукции
Какой показатель объема использовать – в физических единицах или в денежном выражении – зависит от того, насколько одинаковую продукцию производит организация и можно ли ее сравнивать между собой.
Или же можно использовать следующую формулу производительности труда (она показывает, сколько продукции произведено за период времени):
Производительность труда = Объем произведенной продукции (в натуральном или денежном выражении) / Время, затраченное на производство продукции (час, день, месяц и т.д.)
Отметим, что количество продукции, которое производит работник в условиях нормальной работы за определенное время, еще называют выработкой.
В одном из судебных решений под производительностью труда понимался показатель, характеризующий выполнение норм выработки, плана и конкретных заданий (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 20.02.2018 N 33-1589/2018).
Иные способы расчета производительности труда
Также производительностью труда иногда называют затраты рабочего времени в расчете на единицу произведенной продукции. То есть это показатель трудоемкости производства продукции. Это величина, обратно пропорциональная величине выработки.
Формула производительности труда в этом случае будет такая:
Трудоемкость = Затраты труда / Объем произведенной продукции
То есть получается, что в этом случае объем продукции измеряется в нормо-часах или человеко-часах. Этот метод позволяет измерить производительность труда для различных видов работ и услуг на производство единицы товара.
Национальный проект «Производительность труда и поддержка занятости»
В конце 2018 г. Минэкономразвития утвердило Методику расчета показателей производительности труда предприятий, отрасли и субъекта РФ (Приказ Минэкономразвития от 28.12.2018 N 748) в рамках реализации национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости». Этот документ применяется, в частности (п. 2 Методики, утв. Приказом Минэкономразвития от 28.12.2018 N 748):
- коммерческими организациями базовых несырьевых отраслей экономики (обрабатывающие производства, строительство, транспортировка и хранение и т.д.) с объемом годовой выручки от 400 млн руб. до 30 млрд. руб. на ОСН или ЕСХН;
- ФГУПами и МУПами;
- организациями сферы ЖКХ с объемом годовой выручки от 400 млн руб. до 30 млрд. руб.
Согласно этой Методике производительность труда для предприятий, не готовящих проаудированную консолидированную финансовую отчетность в соответствии с МСФО, рассчитывается по формуле (п. 8 Методики, утв. Приказом Минэкономразвития от 28.12.2018 N 748):
Производительность труда = Сумма прибыли, расходов на оплату труда, страховых выплат, налогов (кроме налога на прибыль) и амортизации внеоборотных активов / Среднегодовая численность работников
Отметим, что в этом случае производительность труда рассчитывается не по балансу, а на основе налоговой декларации по налогу на прибыль, справки 6-НДФЛ, расчета по страховым взносам.
Если нужно оценить эффективность работы сотрудников, предприятий или даже целых государств, используют показатель производительности труда.
Чем выше производительность, тем лучше живут люди: они меньше работают и при этом больше зарабатывают. Повышение продуктивности помогает бизнесу выигрывать конкуренцию, а стране — быстрее развиваться за счет свободных ресурсов. Это делает производительность труда одним из ключевых факторов экономического роста. Рассмотрим ее в деталях и выясним, как обстоят дела в России и в мире.
Вы узнаете
- Что такое производительность труда
- Что характеризует и в чем измеряется
- Какие виды производительности труда существуют
- Что относится к показателям производительности труда
- Как рассчитывается производительность труда
- Методы измерения и формула расчета производительности труда
- Что такое индекс производительности труда
- Какие факторы влияют на производительность труда
- Как еще можно увеличить производительность труда
- Проблемы повышения производительности труда и пути их решения
- Динамика производительности труда по странам
- Производительность труда в России
- Как на производительность труда повлияла пандемия
Как делать деньги из денег
Лучшее об инвестициях за неделю — в вашей почте каждый понедельник. Бесплатно.
Что такое производительность труда
Производительность труда — это оценка его эффективности. Она помогает понять, хорошо ли мы работаем. Это можно измерить, если посчитать объем выполненной работы и время, которое было потрачено. Если один рабочий за смену делает 10 деталей, а другой — 15, то производительность труда второго выше в полтора раза.
Объективная и всесторонняя оценка эффективности труда, которая применяется в экономике, сложнее и включает множество факторов: от затрат на автоматизацию производства, например на покупку станка, до учета рабочего времени всех причастных к производству, будь то директор завода или уборщица в цеху. А при более комплексном подходе учитывают еще и труд, который использовался при производстве оборудования, разработке методик, добыче сырья и так далее.
Расчет производительности труда позволяет выявить слабые места и оценить потенциал роста — как конкретного бизнеса, так и экономики всей страны.
Что характеризует и в чем измеряется
Производительность труда используется для оценки экономики государства или сектора, а на уровне предприятий — для определения эффективности подразделений и сотрудников.
Производительность зачастую показательнее, чем динамика выпуска продукции. Даже при нулевом экономическом росте повышение производительности труда говорит об экономии ресурсов и более рациональном их распределении. Это значит, что в следующем отчетном периоде можно ожидать возобновления роста производства: сэкономленный труд задействуется на других участках и в новых отраслях.
Производительность труда может динамично меняться. Полезнее всего рассчитывать этот показатель за разные периоды — для сравнения. Так можно оценить эффективность управления производством в динамике, выявить огрехи в использовании ресурсов и спланировать дальнейшую работу, опираясь на конкретные экономические данные. Если увеличивается объем выпускаемой продукции, производительность труда растет: при неизменных усилиях получается больший результат. Также повышает продуктивность экономия трудозатрат — когда при неизменном результате нужно меньше усилий.
Производительность труда показывает соотношение трудовых затрат и результата, поэтому обычно говорят о стоимости товаров, произведенных работником за час. Одно и то же предприятие может использовать разные системы оценки, о которых мы расскажем далее. В рамках экономики целого государства производительность принято считать по объему ВВП на час работы одного трудящегося. ВВП обычно рассчитывается в долларах США, поэтому самая распространенная единица измерения производительности выглядит как $/ч.
Какие виды производительности труда существуют
В зависимости от масштабов оценки выделяют индивидуальную, локальную и общественную производительность труда.
Индивидуальная рассчитывается персонально в отношении отдельного работника. В некоторых случаях под индивидуальной производительностью понимают показатели отдельного подразделения или организации. Так или иначе, расчет идет в отношении конкретного субъекта.
Локальная учитывает показатели нескольких субъектов. Это может быть отдельный регион страны или определенная отрасль.
Общественная (по стране) оценивает эффективность труда в масштабах государства. Позволяет говорить о макроэкономических показателях страны и прогнозировать глобальные экономические изменения.
Использование того или иного вида оценки производительности зависит от поставленных задач. Например, в кризис для компаний актуален вопрос оптимизации штата. Непредвзятая оценка индивидуальной производительности сотрудников позволяет сравнить их эффективность и выявить тех, чей уход станет менее болезненным для предприятия.
Что относится к показателям производительности труда
Есть два основных показателя, которые используются для оценки производительности труда.
Выработка. Отражает объем выполненной работы, определяется отношением выпущенной продукции к трудозатратам. Демонстрирует, как много работник, компания или страна способны произвести за определенный период времени — час, день, неделю, месяц, год.
Для расчета выработки объем продукции делят на человеко-часы или нормо-часы.
Например, студия дизайнеров создает на заказ логотипы. За 40-часовую рабочую неделю три дизайнера предлагают клиентам 50 вариантов логотипов. Средняя выработка одного дизайнера — 50 / (40 × 3) = 0,42. То есть в среднем дизайнер за час производит 0,42 макета.
Трудоемкость. Показатель, обратный выработке. Здесь уже объем трудозатрат делят на произведенное количество продукции. Получаются данные о том, сколько времени нужно потратить на единицу продукции. Выделяют такие виды трудоемкости:
- нормативная — определяется техническими нормами, принятыми на производстве;
- плановая — то есть заложенная в план производства предприятия;
- фактическая — рассчитанная по результатам производства.
Например, те же три дизайнера за 40-часовую рабочую неделю создают 50 вариантов логотипов. Чтобы рассчитать фактическую трудоемкость производства, нужно затраченное время поделить на результат: 120 / 50 = 2,4. То есть на разработку одного варианта одному дизайнеру нужно 2,4 часа.
В расчетах используются разные типы трудоемкости:
- Технологическая — учитывается труд основных работников, задействованных в производстве. В нашем примере это дизайнеры.
- Обслуживания производства — трудозатраты вспомогательных служб. Учитываем работу сисадмина, клининга и прочих причастных к созданию условий для основных работников.
- Производственная — включает в себя обе предыдущие.
- Управления производством — трудозатраты директора, бухгалтера, кадровика. В больших компаниях могут быть еще специалисты мобилизационной подготовки и пожарной безопасности. У наших дизайнеров это труд начальника отдела, но только если он сам не рисует макеты.
- Полная — включает затраты всех перечисленных специалистов.
У трудоемкости есть ряд преимуществ перед выработкой. Например, она позволяет сопоставить трудозатраты на выпуск продукции одного типа в разных подразделениях. В целом трудоемкость удобнее для оценки сложности производства товара, а выработка — для анализа эффективности отдельных сотрудников.
Как рассчитывается производительность труда
Производительность труда — это всегда соотношение трудозатрат и полученного результата. Для расчета можно брать любые периоды времени и учитывать разные затраченные ресурсы и способы подсчета показателей. Но чаще всего для измерения используются человеко-часы и денежный эквивалент продукции.
Для корректного расчета производительности важно устранить искажения из-за различий в трудоемкости производства, а также учесть трудозатраты как на живой, так и на овеществленный труд. Что это такое, мы разберем ниже.
Методы измерения и формула расчета производительности труда
Универсальная формула расчета производительности труда для корпорации: объем работы в определенный период времени, поделенный на количество задействованных сотрудников. Однако на практике используется несколько методов расчета.
Натуральный метод. В этом случае объем производства измеряется в тоннах, штуках, квадратных метрах и прочих количественных характеристиках продукции. Достоинства натурального метода: простота, наглядность и минимальная погрешность. Но он подходит только для предприятий с ограниченным ассортиментом товаров или услуг.
Например, студия дизайна занимается оформлением обложек. За неделю 20 дизайнеров успевают подготовить к печати 20 книг. Производительность их труда в натуральном выражении — одна книга на человека в неделю. Но эти же дизайнеры готовят к печати журналы, буклеты, комиксы, блокноты, тетради. В такой ситуации оценить производительность труда натуральным способом сложно. На помощь приходит стоимостный метод.
Стоимостный метод. Помогает определить выработку даже при большом ассортименте. Но сравнивать результаты на долгом промежутке времени становится сложнее. За несколько лет инфляция меняет реальную стоимость продукции.
Предположим, что за дизайнерское оформление книги издательство получает 5000 Р, за журнал — 4000 Р, за буклет — 3000 Р, а за блокнот — 2000 Р. При этом 20 дизайнеров за неделю справляются с 20 книгами, 10 журналами, 30 буклетами и 25 блокнотами. В таком случае еженедельная производительность их труда составит (5000 × 20 + 10 × 4000 + 3000 × 30 + 2000 × 25) / 20. Получается 14 000 Р на человека в неделю.
Условно-натуральный метод. Это золотая середина, позволяет учитывать работу сотрудников разных профессий и изготовление разного типа товаров. При этом удается избежать искажений, связанных с инфляцией или валютным курсом. При условно-натуральном методе результаты деятельности оцениваются условными единицами. Они присваиваются в соответствии с актуальной ценой выпускаемых продуктов, а в дальнейшем служат коэффициентами для сопоставления стоимости разных категорий из ассортимента.
Если оценить оформление книги в пять условных единиц, то ценность остальной работы считаем по соотношению реальной стоимости: журнал — четыре, буклет — три, блокнот — две единицы. Производительность составит 14 единиц на работника. Когда цены вырастут, можно продолжить использовать те же условные единицы без дополнительного пересчета.
Трудовой метод. Объемы производства соотносят с нормативными показателями трудозатрат. Метод схож с условно-натуральным тем, что на продукцию каждого типа приходится своя условная оценка. В этом случае в ее роли выступает норматив, принятый в компании или отрасли. Трудовой метод можно применять для оценки работников со сдельной оплатой, но не с почасовой.
Что такое индекс производительности труда
Для оценки продуктивности в динамике используют индекс производительности труда. Он отражает изменения показателя в разные периоды времени. Рассчитывается как отношение производительности в отчетный год (месяц, неделю, день) к предшествующему или базовому периоду. Индекс выражается в процентах — получившееся значение нужно умножить на 100.
Более специфические формулы направлены на расчет индекса исходя из выработки или трудоемкости.
Формула индекса по выработке:
ПТи = (Во − Вб) / Вб × 100%
Формула индекса по трудоемкости:
ПТи = (То − Тб) / Тб × 100%
Здесь Во — выработка за отчетный год, То — трудоемкость за отчетный год, Вб и Тб — выработка и трудоемкость за базисный год соответственно.
Таким образом, индекс производительности труда — это процент увеличения или уменьшения производительности в сравнении с базовым значением.
Какие факторы влияют на производительность труда
Производительность в значительной степени зависит от того, в каких пропорциях трудозатраты делятся на использование живого и овеществленного труда. Живой труд — это когда человек непосредственно делает что-то руками или головой. А овеществленный — это работа людей, которые изобрели и сделали для нас орудия труда.
Копая землю лопатой, мы используем и живой, и овеществленный труд. Первый — это непосредственно затраты физической энергии, а второй — это труд людей, изготовивших лопату. Если копать экскаватором, тоже будут оба вида труда, но в иных пропорциях. Своих сил человеку нужно приложить меньше, а вот те, кто спроектировал и построил спецтехнику, потратили значительно больше ресурсов, чем производители лопат.
Производительность такого труда будет разной — и далеко не всегда в пользу работы экскаватором. Если нужна небольшая яма в отдаленном районе, то дешевле и проще выкопать ее вручную, чем гнать туда технику. Для повышения эффективности нужно добиться оптимального сочетания, при котором экономия затрат живого труда превысит расходы на внедрение овеществленного.
Автоматизация и механизация — важнейшие факторы, влияющие на производительность труда. Но есть и ряд других.
Факторы основного капитала — использование всех материальных ресурсов и инвестиций, связанных с производством. Это и механизация, и автоматизация, и новые технологические процессы в целом. Больше инвестиций в технологии — выше производительность.
Социально-экономические факторы. Это уровень квалификации и заинтересованности сотрудников, грамотный подбор и организация персонала. Атмосфера в коллективе тоже влияет на производительность, как и понимание работниками системы ценностей компании — для чего и для кого мы работаем.
Организационные факторы — деятельность по управлению компанией. Учитывает не только уровень текущего менеджмента, но и организацию производства с нулевой фазы, вплоть до выбора места для предприятия.
Структурные изменения. Например, пересмотр ассортимента выпускаемых товаров. Если уменьшить долю продукции, спрос на которую упал, то производительность вырастет.
Внешние факторы, в том числе отраслевые и экономические. Одним из таких в 2020 году стала пандемия. О ее влиянии на производительность мы еще расскажем.
В России, согласно исследованию Высшей школы экономики, основные факторы, повышающие производительность труда, — это размер организации, наличие экспорта, использование информационных технологий, инвестиционная активность. Например, чем крупнее предприятие, тем продуктивнее труд, потому что масштаб позволяет сократить издержки в пересчете на одного сотрудника. Если в компании работает 10 человек, то зарплата бухгалтера будет серьезно сказываться на себестоимости. А при 100 сотрудниках этот эффект будет на порядок слабее.
Как еще можно увеличить производительность труда
Помимо перечисленных факторов роста производительность труда можно увеличить за счет более качественного использования резервов. Одна из самых простых классификаций — разделение резервов труда по возможности использования.
Резервы запаса — неиспользованное оборудование, еще не внедренные методы производства, дополнительные смены. Если мясокомбинат начнет работать по ночам, то он будет производить больше колбасы.
Резервы потерь — сырье и прочие ресурсы, которые можно использовать более рационально. Если отходы комбината отправлять на переработку в корма для животных, компания получит дополнительный доход.
Еще различают резервы, связанные с организацией деятельности и с использованием основных производственных фондов. Первые дают возможность более эффективной организации рабочего времени, исключения простоев, повышения моральной и материальной заинтересованности сотрудников. Вторые связаны с использованием сырья, технологий, транспорта. Например, более грамотная логистика может позволить экономить на топливе и зарплатах водителей.
Таким образом, для улучшения производительности можно воздействовать и на живой, и на овеществленный труд.
Проблемы повышения производительности труда и пути их решения
Опрос российских компаний показал, что главные проблемы, которые мешают им повышать эффективность работы, связаны с кадровым голодом и нехваткой финансирования. Отсутствие возможности вкладываться в рост производительности создает порочный круг, при котором предприятию не хватает денег, чтобы быть эффективнее и зарабатывать больше.
Прочие характерные для России препятствия для роста производительности можно определить так:
- Низкий уровень конкуренции. Нет соперников — нет и мотивации становиться лучше.
- Мягкая миграционная политика. Дешевая рабочая сила оказывается выгоднее внедрения технологий.
- Низкая инновационная активность. Отчасти вытекает из предыдущих пунктов.
- Бюрократические препоны. Любое нововведение на производстве требует долгих согласований, утверждений и сертификаций.
- Изношенность оборудования и «догоняющие технологии» — когда, например, только закончили строительство 4G, а в соседнем Китае уже вовсю разворачивают сети пятого поколения.
- Большая доля неэффективных рабочих мест — на десять производственников может приходиться по три охранника.
- Низкая эффективность организации труда. Следствие не самого квалифицированного менеджмента.
- Чрезмерное госрегулирование экономики.
Решение описанных проблем силами самих предприятий может включать следующие шаги:
- Определение и продвижение наиболее конкурентоспособных продуктов. Поможет расширению рынка сбыта и увеличению роли квалифицированных работников в компании.
- Организация внешней торговли. Позволит включиться в международные цепочки добавленной стоимости.
- Улучшение организации труда и управления. Как одна из возможных мер — перевод непрофильных задач на аутсорсинг.
- Модернизация производства. Ограничена уровнем доступности финансирования.
- Повышение мотивации, поддержка инициатив. Даже если нет возможности материального стимулирования, компании в силах работать над снижением уровня стресса и выгорания сотрудников.
- Снижение трудоемкости производства, включая адаптацию рабочих мест в связи с появлением новых профессий.
- Замена неэффективных производств более рентабельными.
Еще больше рычагов для преодоления барьеров к росту производительности находится на стороне государства. Например, оно может снижать риски в макроэкономике, в том числе геополитические, чтобы бизнес не боялся запускать новые проекты. Государство может само вкладывать деньги в крупные проекты, чтобы увеличить общую производительность в экономике. А еще в его интересах снижать административные барьеры, которые мешают росту конкуренции и мобильности людей, повышать уровень образовательных программ.
Динамика производительности труда по странам
При сравнении производительности труда по странам обычно используют объем валового внутреннего продукта (ВВП) в долларах США в расчете на час рабочего времени одного трудящегося.
На сайте Our World in Data можно посмотреть интересную анимацию о том, как менялись показатели производительности труда в мире с 1950 по 2019 год. Динамичный рост отмечается практически повсеместно: сказываются механизация и автоматизация производства. Там, где они шли опережающими темпами, эффективность труда выросла многократно. В США за 70 лет производительность увеличилась почти вчетверо, во Франции — в 10 раз, в Германии — в 14.
Более свежая статистика по странам OECD, Организации экономического сотрудничества и развития, отражает те же закономерности в динамике производительности.
Любопытно, что мировое лидерство в 2021 году было у небольших государств: Ирландии, Люксембурга и Норвегии. Один ирландец в среднем за час производит продукции на 139 $ (9802 Р). Это вдвое больше, чем в соседней Великобритании, втрое больше, чем в Японии, и в семь раз больше, чем в Мексике.
Страны — лидеры по производительности труда в 2021 году
Место | Страна | Производительность |
---|---|---|
1 | Ирландия | 139,2 $/ч |
2 | Люксембург | 119,2 $/ч |
3 | Норвегия | 106,2 $/ч |
4 | Дания | 91,5 $/ч |
5 | Бельгия | 88,8 $/ч |
6 | Швеция | 85,6 $/ч |
7 | США | 85 $/ч |
8 | Швейцария | 84,9 $/ч |
9 | Германия | 80,6 $/ч |
10 | Австрия | 80,3 $/ч |
11 | Франция | 80,1 $/ч |
12 | Нидерланды | 79,9 $/ч |
13 | Исландия | 75,7 $/ч |
14 | Финляндия | 73,6 $/ч |
15 | Австралия | 71,2 $/ч |
Производительность
139,2 $/ч
Производительность
119,2 $/ч
Производительность
106,2 $/ч
Производительность
91,5 $/ч
Производительность
88,8 $/ч
Производительность
85,6 $/ч
Производительность
85 $/ч
Производительность
84,9 $/ч
Производительность
80,6 $/ч
Производительность
80,3 $/ч
Производительность
80,1 $/ч
Производительность
79,9 $/ч
Производительность
75,7 $/ч
Производительность
73,6 $/ч
Производительность
71,2 $/ч
Высокие показатели производительности труда в ряде стран, например во Франции и США, часто связывают с высоким уровнем безработицы. Дело в том, что малопродуктивные и низкоквалифицированные безработные в этом случае не включены в экономическую деятельность и потому не влияют на общую статистику. Этим же объясняется некоторое отставание, например, Японии — страны с низкой безработицей.
Производительность труда в России
В России производительность труда нарастала во время экономического бума — с 1999 по 2012 год с просадкой в 2009. За этот период показатель вырос на целых 300%. Сопоставимые результаты показали Китай и Индия. Для сравнения: рост производительности труда в Японии, Германии и США в это же время составил 11,5, 26,8 и 28,15% соответственно. Разница в динамике объясняется эффектом базы: расчеты для развивающихся экономик отталкиваются от более низкого дна.
Как в развитых, так и в развивающихся странах производительность растет на фоне роста общего технологического уровня компаний и улучшения организации производства.
Но в России в числе основных драйверов еще и цены на энергоресурсы. Чем дороже нефть и газ, тем больше ВВП страны и тем выше фиксируемая производительность труда. Вот так эта зависимость выглядит на графике.
Сейчас по производительности труда Россия отстает от большинства развитых государств, но обгоняет страны СНГ.
Примечательно, что показатели Китая и Индии заметно ниже, чем у нас. Основу выпуска в этих странах составляет дешевая и низкотехнологичная продукция, труд людей там тоже стоит дешево.
Характерно, что в российских компаниях-экспортерах производительность, как правило, выше средней. Также отмечается более высокая эффективность труда в корпорациях-монополистах. Еще одна особенность — сильные показатели в молодых компаниях и компаниях с участием иностранных собственников.
Росстат также отмечает падение эффективности труда среди гостиниц и предприятий общепита. В этих сферах, как и в административных услугах, число занятых с 2010 года росло наиболее активно. В итоге чрезмерный приток рабочей силы двинул динамику эффективности труда вниз: чем больше занято людей, тем тяжелее знаменатель в формуле расчета продуктивности.
В то же время в сфере обрабатывающих производств численность занятых снизилась, а производительность труда даже немного подросла на фоне уменьшения в других отраслях в 2020 году. Заместитель директора института «Центр развития» НИУ ВШЭ Валерий Миронов считает, что такая картина указывает на «преждевременную деиндустриализацию» в России. Этот тренд характерен для нефтеориентированных экономик, растущих на удорожании энергоресурсов. Стимулов к диверсификации промышленности при этом недостаточно, отчего страдают несырьевые производства. Низкие зарплаты в обрабатывающей промышленности России привели в итоге к оттоку из нее кадров — а уход людей математически повысил производительность труда.
Как на производительность труда повлияла пандемия
Столь бурный рост производительности связан опять-таки со спецификой расчета этого показателя. В 2020 году рынки труда по всему миру пережили сильнейшие потрясения. Экономики стран лишились в общей сложности 255 млн рабочих мест. Это вчетверо больше, чем в кризис 2009 года. А так как рабочие места теряли в основном низкоквалифицированные кадры, вклад которых в общий выпуск был невелик, статистически эффективность труда оставшихся высокопроизводительных сотрудников выросла.
В результате после пандемии разрыв в эффективности труда между странами с низкими и высокими доходами вырос еще больше. За час работы среднестатистический сотрудник предприятия в развитой стране успевает произвести в 17,5 раза больше, чем трудящийся в стране с дешевой рабочей силой.
Запомнить
- Производительность труда показывает, как много товаров или услуг выпускает работник, компания, отрасль, страна.
- Ключевые показатели производительности труда — выработка, то есть результат работы за час, и трудоемкость, то есть количество часов, необходимое для получения результата.
- Самая распространенная единица измерения производительности труда — $/ч, то есть объем выпуска, выраженный в деньгах, в расчете на один час рабочего времени одного сотрудника.
- Производительность труда растет в результате автоматизации производства, совершенствования организации труда, внедрения инноваций и увеличения масштабов деятельности.
- Значения производительности труда в России во многом связаны с конъюнктурой цен на нефть и прочие сырьевые ресурсы, которые формируют большую часть ВВП. Когда они дорожают, растет и показатель производительности.
- Наибольшая производительность труда — в странах с развитой экономикой. Показатели России выше, чем у большинства соседей и многих развивающихся стран, но она сильно отстает от Запада.
Производительность труда — эффективность труда в процессе производства. Измеряется количеством времени, затраченного на производство единицы продукции, или количеством продукции, произведенной в единицу времени.
Обратная величина — трудоемкость — измеряется количеством времени, затрачиваемым на единицу продукции.
Под ростом производительности труда подразумевается экономия рабочего времени на изготовление единицы продукции или дополнительное количество произведенной продукции в единицу времени. В первом случае сокращаются текущие издержки на производство единицы продукции по статье «Заработная плата основных производственных рабочих», а в другом — в единицу времени производится больше продукции.
Статьи по теме
Платежеспособность
Платежеспособность (англ. solvency) – это способность организации полностью и в срок погашать свою кредиторскую задолженность. Платежеспособность является одним из ключевых признаков нормального (устойчивого) финансового положений предприятия.
Финансовый анализ
Финансовый анализ (анализ хозяйственной деятельности) относится к микроэкономическому анализу, т.е. анализу предприятий как отдельных субъектов экономической деятельности (в отличие от макроэкономического анализа, который подразумевает изучение экономики в целом).
Горизонтальный анализ отчетности
Горизонтальный анализ отчетности – это сравнительный анализ финансовых показателей за несколько периодов. Данный метод также известен под названием «трендовый анализ».
Вертикальный анализ отчетности
Вертикальный анализ отчетности – сравнительный анализ, при котором изучается соотношение выбранного показателя с другими однородными показателями в рамках одного отчетного периода.
Анализ бухгалтерской отчетности
В том, что финансовый анализ необходим, сегодня уже никто не сомневается. Принимать правильные решения, просчитанные на несколько шагов вперед, предвидеть финансовые результаты деятельности организации и достигать новых вершин в бизнесе невозможно, не располагая точными данными о финансовом положении организации и ее эффективности.