Количественные методы прогнозирования бизнес плана

Планирование бизнеса – это подготовка прогнозов развития компании, наиболее вероятных и обоснованных предположений о возможных проблемах в будущем, о необходимых бизнес-решениях и желаемых финансово-экономических показателях. Какие методы прогнозирования существуют, в чем их особенности и какой лучше выбрать, какие риски сопряжены с неправильным подходом к бизнес-прогнозированию, расскажем в статье.

Методы прогнозирования: понятие и сфера применения

Прогнозирование применяется в бизнес-среде для стратегического планирования. Составление финансового прогноза – это определение желаемого финансового результата и наиболее вероятностных путей его достижения на основе накопленного опыта, имеющихся экономических закономерностей, анализа текущих данных, определения возможных перспектив развития и т.д.

Прогнозирование, как процесс предугадывания возможного будущего на основе исходных данных, применяется во многих сферах: демография, экология, генетика, метеорология, социология, и конечно, экономика. Независимо от сферы применения, использование прогнозирования предопределено необходимостью принимать различного рода управленческие решения во избежание значительных неблагоприятных факторов, ошибок либо же достижении желаемых, запланированных показателей.

Выбор методов прогнозирования обусловлен сферой применения, поставленными целями прогнозирования, доступности инструментов и наличия необходимого числа исходных данных.

Отличие прогнозирования от планирования

Прогнозирование и планирование в бизнес-сфере тесно взаимосвязаны, поскольку составление прогнозов дает информацию для эффективного планирования, хотя и не определяет конкретных задач и результатов. В большинстве случаев прогнозы формируются для составления плана, а также помогают оценивать возможные последствия его реализации.

Прогнозирование не носит директивный, обязательный характер – его цель заключается в предопределении возможного исхода развития экономики, поэтому оно должно охватывать не только внутреннюю, но и внешнюю среду. Планирование же ориентировано только на деятельность предприятия и базируется на анализе внутренних факторов бизнеса.

Планирование должно иметь четкие временные рамки, прогнозы же могут составляться и на более долгосрочный период. При этом прогнозирование не подразумевает большой конкретики в достижении конечных результатов.

Для автоматизации прогнозирования и планирования можно использовать решение «1С:ERP Управление предприятием». Например, прогнозы о работе предприятия из следующих отчетов:

  1. Исполнение плана закупок. 
  2. Исполнение плана продаж. 
  3. Исполнение плана производства. 
  4. Исполнение плана сборки (разборки). 
  5. Плановая потребность в видах РЦ.
  6. Плановая потребность в материалах. 
  7. Плановая потребность в полуфабрикатах. 
  8. Плановая потребность в трудовых ресурсах.
  9. Сбалансированность планов.

Подробнее об «1С:ERP Управление предприятием» можно узнать здесь >>>

Этапы прогнозирования

Процесс прогнозирования проходит в несколько этапов:

  1. Определение цели составления прогноза и постановка конкретных задач. Помимо этого, определяется состав рабочей команды, формулируются задания для них, определяется информационная составляющая (источники данных, какие сведения необходимы).
  2. Проведение анализа: определяются критерии оценки, качественные и количественные показатели, анализируются внутренние и внешние условия.
  3. Выбор метода прогнозирования. Начиная от момента сбора необходимых данных, до проведения анализа, расчетов, экспертных оценок.
  4. Аналитическая оценка полученных результатов. 
  5. Принятие управленческих решений, разработка рекомендаций на основе полученного прогноза.

Основные методы прогнозирования

В экономике существует несколько классификаций методов прогнозирования.

По признаку оценки

Выделяют качественные и количественные методы. Качественные – это, как правило, экспертные оценки, основанные на суждениях и умозаключениях, когда отсутствуют ретроспективные данные для расчетов.

Количественные подразумевают возможность проведения расчетов на основе числовых показателей прошлых и текущего периодов. Базируются на математических методах.

По информационной составляющей

Статические (или формализованные) основаны на использовании сведений о динамике развития явления, наиболее достоверны, имеют короткие сроки выполнения, точность расчетов, минимизируют проблемы при сборе и оценке сведений.

Интуитивные методы основаны на проведении аналогий, оценке имеющихся закономерностей. Необходимость экспертной оценки в соответствующей области. Оцениваются схожие процессы и явления.

По степени охвата задач

Все методы прогнозирования можно условно разделить на общие и специализированные методы. Общие методы применимы для широко спектра проблем и могут применены в различных сферах деятельности. Специализированные методы ориентированы на определенную сферу деятельности и не могут быть применены в иных целях, поскольку не дадут достоверных и точных результатов, либо же необходимы специфические вводные данные.

Характеристика методов прогнозирования

К основным методам относят те, которые можно нашли широкое применение во многих отраслях.

Метод экстраполяции

Часто применяется в продажах. Также называется методом аналогии. Заключается в изучении прошлого опыта, полученные результаты переносятся на будущее. Выявляется общая закономерность, которая независима во времени, сохраняется в долгосрочной перспективе и данные оценки можно проецировать на будущие результаты. Однако следует учитывать несколько нюансов: сезонность продаж некоторых категорий товаров, циклические колебания экономики, уровень инфляции, макроэкономическую среду, влияние внешней среды.

Метод экспертных оценок

Применяется, когда нет возможности провести математические расчеты – например, отсутствуют числовые показатели для оценки в динамике за несколько периодов, в случае нестандартных ситуаций, когда необходима профессиональная оценка опытного эксперта. Основывается на интуитивной оценке на субъективной основе, на проведении тестирования или опроса с последующей оценкой полученных результатов. Минусом можно считать субъективность оценки эксперта, возможный недостаток квалификации и знаний и низкое качество знания проблемы. Достоверность прогноза проверить невозможно, особенно если эксперты не обладают достаточным объемом информации.

Если привлекается один эксперт, то применяются методы построения сценария, интервьюирование, анкетирование. При привлечении команды специалистов используют мозговой штурм, совещания, метод Дельфи, ситуационный анализ.

Моделирование

Связан с построением моделей на основе оценки данных конкретных объектов или явлений, их аналогов. Итогом служит макет, чертеж, формула, схема. Прежде, чем принимать управленческое решение в реальном мире, можно спроецировать его результат на модель. При необходимости в конечную модель вносятся коррективы. Таким образом, повышается шанс избежать неудачного результата, повысить эффективность управленческих решений. Из недостатков – сложности расчета, однако привлечение компьютерных программ значительно упрощает механизм расчета.

Построение матрицы

Матрица представляет специальную таблицу, в которой целевая функция разбивается на несколько функций следующего уровня. Размер матрицы определяется, исходя из перечня подцелей. Исследуемое явление или объект зависят от множества факторов, которые разбиваются на группы по однородному признаку. Эти группы ранжируются по определенному критерию и далее оценивается влияние друг на друга, а также на конечную цель/результат. При оценке применяется балльная система (например, от 1 до 10). 

Статистические методы

Данная группа включает методы средних и относительных величин, индексный метод, группировки, построение графиков, корреляционный анализ. Общий фактор – проведение математических расчетов на основе числовых показателей за прошлые и текущий периоды. Эти методы являются наиболее точными при условии полноты и достоверности исходных сведений.

Метод сценариев

Применяется при принятии управленческих решений для оценки вероятностного наступления того или иного события и возможных результатов. При этом анализируется действие управленческого решения на конечный прогнозируемый результат, часто с привлечением экспертов или использованием математических расчетов. 

Проблемы прогнозирования

Прогнозирование в бизнесе – это всегда попытка предсказать исход события, однако это жизненно важный процесс, поскольку он дает возможность планировать деятельность предприятия. Тем не менее, существуют некоторые проблемы, которые необходимо учитывать:

  1. Устаревшие данные. Все сведения, применяемые для расчета, будут считаться историческими, и нет никаких гарантий, что аналогичные тенденции сохраняться в будущем.
  2. Невозможно учесть абсолютно все факторы, которые смогут повлиять на будущие прогнозные результаты. Так, нельзя предсказать результаты биржевых торгов, рост уровня инфляции, ключевых ставок, процентов по кредитам и вкладам и т.д.
  3.  Существует риск не принять во внимание фактор, который в настоящее время является незначительным или отсутствует вовсе, но уже завтра его влияние окажется значимым и повлияет на итоговый прогнозируемый результат.

Как выбрать подходящий метод

Выбор методов прогнозирования в бизнесе зависит от его целей, наличия и качества исходной информации, опыта экспертов и технических возможностей. Краткосрочные прогнозы не требуют применения большого количества методов или привлечения большого количества специалистов. Для них важна оперативность. В долгосрочной перспективе составление прогноза требует большого числа методов с применением компьютерного моделирования, математических и статистических расчетов. 

На практике, при выборе метода следует учитывать несколько моментов:

  1. Наибольшая точность и достоверность составления прогноза.
  2. Сроки составления и период прогноза.
  3. Сокращение затрат на процесс прогнозирования.

Проблема выбора заключается в том, что методов очень много, в них сложно ориентироваться, и трудно подобрать те, которые полностью удовлетворяют целям составления прогноза. Сложность объектов прогнозирования повышается, увеличивается число факторов, влияющие на итоговый ожидаемый результат, необходимо оценивать как внешнюю, так и внутреннюю среду. 

Успех составления прогноза зависит от качества, полноты и достоверности исходных данных. При отсутствии информации прогнозирование может стать невозможным.

Результаты прогнозирования должны быть простыми и удобными для анализа и использования, быть своевременными и максимально точными, надежными (дающими наибольшую вероятность достижения).

36. Количественные методы прогнозирования

Количественные методы прогнозирования. Базируются на численных математических процедурах. Результаты прогнозирования на основе количественных методов используются во всех сферах бизнес-планирования, включая общее стратегическое планирование, финансовое планирование, планирование производства и управления запасами, маркетинговое планирование и т. п.

При исследовании и анализе рынка количественные методы прогнозирования применяются для решения следующих основных задач:

1) прогнозирования спроса;

2) прогнозирования емкости рынка;

3) прогнозирования объемов продаж фирмы и др. К группе количественных методов относятся:

1) анализ временных рядов;

2) экономико-математическое моделирование;

3) метод аналогий;

4) нормативный метод;

5) метод стандартного распределения вероятностей.

Анализ временных рядов необходим для учета временных колебаний исследуемых величин. Включает в себя следующие основные методы:

1) анализ тенденций (экстраполяция и корреляция трендов);

2) анализ цикличности;

3) анализ сезонности;

4) регрессионный анализ.

Методы экстраполяции трендов основаны на статистическом наблюдении динамики определенного показателя, определении показателя, определении тенденции его развития и продолжении этой тенденции в будущем периоде. Иначе говоря, при помощи методов экстраполяции трендов закономерности прошлого развития объекта переносятся в будущее.

Обычно методы экстраполяции трендов применяются в краткосрочном (не более 1 года) прогнозировании, когда число изменений в среде минимально. Прогноз создается для каждого конкретного объекта отдельно и последовательно на каждый следующий момент времени.

Наиболее распространенными методами экстраполяции трендов являются метод скользящего среднего и метод экспоненциального сглаживания, прогнозирование на базе прошлого оборота.

Метод скользящего среднего исходит из простого предположения, что следующий во времени показатель по своей величине равен средней, рассчитанной за три периода.

Метод экспоненциального сглаживания представляет прогноз показателя на будущий период в виде суммы фактического показателя за данный период и прогноза на данный период.

Метод прогнозирования на базе прошлого оборота. В этом случае данные о сбыте за прошлый год берутся в качестве основы для предсказания вероятностей сбыта в будущем.

Данный метод прогнозирования пригоден для отраслей и рынков со стабильной хозяйственной конъюнктурой, слабо меняющимся ассортиментом товаров и услуг, незначительными колебаниями товарооборота.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читайте также

§ 45. Числительные количественные, порядковые, дробные

§ 45. Числительные количественные, порядковые, дробные
1. Сложные (состоящие из двух основ) количественные числительные пишутся слитно, например: восемнадцать, восемьдесят, восемьсот.2. Составные (состоящие из нескольких слов) количественные числительные пишутся

§ 44. Числительные количественные, порядковые, дробные

§ 44. Числительные количественные, порядковые, дробные
1. Сложные (состоящие из двух основ) количественные числительные пишутся слитно, например: восемьдесят, восемьсот.2. Составные (состоящие из нескольких слов) количественные числительные пишутся раздельно: в сочетании

Аппаратные методы

Аппаратные методы
Литотрипсия – процедура разрушения камней, использующая воздействие на них ультразвука.Процедура проведения достаточно простая для больного. На область почек наводится луч ультразвукового аппарата. Ударная волна от аппарата безболезненно проникает

34. Качественные методы прогнозирования

34. Качественные методы прогнозирования
Рассмотрим подробнее основные методы прогнозирования, применяемые в процессе оценки рынка сбыта, результаты которых находят свое отражение именно в данном разделе бизнес-плана.Качественные методы. Базируются на исследовании

Методы мастеров

Методы мастеров
Люди, у которых способности запоминать стоят выше среднего уровня, являются иллюстрацией того, как много может достичь человеческий разум. Являются ли они обладателями особенного мозга или их умения пришли в результате длительных тренировок

52. МЕТОДЫ ЦЕНООБРАЗОВАНИЯ

52. МЕТОДЫ ЦЕНООБРАЗОВАНИЯ
1. Метод «средние издержки плюс прибыль».Эта методика остается популярной несмотря на то, что в ней не учитываются особенности текущего спроса и конкуренции в отдельных регионах. Ее достоинства: во-первых, продавцы больше знают об издержках, чем

Количественные показатели

Количественные показатели
См. также «Экономическая статистика» (с.87); «Информация. Информированность» (с.280)Чего нельзя измерить, тем нельзя управлять.Изречение американских менеджеровСуществует лишь то, что можно измерить.Макс Планк (1858–1947), немецкий физикОдно точное

Количественные числительные

Количественные числительные
0 – сифар1 – эк2 – до3 – тин4 – чар5 – панч6 – чхе7 – сат8 – атх9 – нау10 – дас11 – гьярах12 – барах13 – терах14 – чодах15 – пандрах16 – солах17 – сатрах18 – атхарах19 – уннис20 – бис21 – иккис22 – баис23 – теис24 – чаубис25 – паччис26 – чхаббис27 – саттаис28

Количественные числительные

Количественные числительные
0 – сифар1 – эк2 – до3 – тин4 – чар5 – панч6 – чхе7 – сат8 – атх9 – нау10 – дас11 – гьярах12 – барах13 – терах14 – чодах15 – пандрах16 – солах17 – сатрах18 – атхарах19 – уннис20 – бис21 – иккис22 – баис23 – теис24 – чаубис25 – паччис26 – чхаббис27 – саттаис28

Количественные
методы
прогнозирования
базируются на численных математических
процедурах и используются во всех сферах
бизнес-планирования.

При исследовании
и анализе рынка количественные методы
прогнозирования применяются для решения
следующих основных задач:

  • прогнозирование
    спроса;

  • прогнозирование
    емкости рынка;

  • прогнозирование
    объема продаж фирмы и др.

Анализ временных
рядов
необходим
для учета временных колебаний исследуемых
величин.

Анализ временных
рядов включает 4 основных метода:

1) Анализ тенденций – экстраполяции и корреляция трендов.

1.1) Методы
экстраполяции трендов

основаны на
статистическом наблюдении динамики
определенного показателя, определение
тенденции его развития и продолжение
этой тенденции для будущего периода.

Обычно методы
экстраполяции трендов применяются в
краткосрочном прогнозировании – не
более года. Прогноз создается для каждого
объекта отдельно. Наиболее распространенными
являются метод скользящего среднего и
метод экспоненциального сглаживания,
прогнозирование на базе прошлого
оборота.

Метод скользящей
средней

исходит из
простого предположения, что следующий
по времени показатель равен средней
величине, рассчитанной за три периода.

Метод
экспоненциального сглаживания

– прогноз
показателя на будущий период представляет
собой сумму фактического показателя
за данный период и прогноза на данный
период, взвешенных при помощи специальных
коэффициентов: Ft+1
= a
·Xt
+ (1 – a)
· Ft
, (1)

где
Ft+1
– прогноз продаж на месяц t+1;

Xt
– продажи
в месяце 1 (фактические данные);

Ft
– прогноз продаж на месяц t;

a
— специальный коэффициент, определяемый
статистическим путем.

Метод
прогнозирования на базе прошлого
оборота

данные о
сбыте за прошлый год берутся в качестве
основы для предсказания вероятностей
сбыта в будущем:

,
(2)

где
Обсг
— оборот
следующего года;

Обнг
— оборот нынешнего года;

Обпг
— оборот прошлого года.

Данный
метод прогнозирования используется
для предприятий со стабильной хозяйственной
конъюнктурой, постоянным ассортиментом
товаров или услуг, незначительными
колебаниями товарооборота.

1.2) Метод
корреляции трендов

– дополняет метод экстраполяции трендов.
По данному методу исследуется связь
между различными тенденциями для
установления их взаимного влияния и
повышения качества прогнозов.
Корреляционный анализ может исследовать
взаимосвязь между двумя показателями
(парная корреляция) или между многими
показателями (множественная корреляция).

1.3) Анализ
сезонности

– сезонные колебания влияют на величину
спроса и реализации товаров или услуг,
и поэтому их необходимо учитывать при
прогнозировании на основе статистических
данных за прошлый период.

1.4) Регрессионный
анализ

заключается в построении модели
зависимости определенной величины от
другой или нескольких. Он выполняется
в два этапа:

а) выбор типа линии,
выравнивающий ломаную регрессию (прямая,
парабола, гипербола и т.д.);

б) определение
параметров, входящих в уравнение линии
таким образом, чтобы из множества линий
этого типа выбрать ту, которая наиболее
близко проходит около точек ломаной
регрессии (наиболее точные результаты
дает использование метода наименьших
квадратов).

Регрессионный
анализ применяется в среднесрочном и
долгосрочном прогнозировании. Средне-
и долгосрочные периоды дают возможность
установления изменений в среде бизнеса
и учета влияния этих изменений на
исследуемый показатель.

Методы
экономико-математического моделирования.
В
бизнес-прогнозировании используются:

  • модели внутренней
    среды фирмы

    – корпоративные модели, которые
    представляют собой набор формул
    (уравнений), выражающие отношение ряда
    переменных к определенному объекту,
    например к объему перевезенного груза
    или объему продаж.

  • макроэкономические
    модели

    с помощью этих моделей связывают
    размеры продаж с макроэкономическими
    переменными (ростом ВНП, колебания
    учетной ставки и т.д.), а также с отраслевыми
    данными (емкость отраслевого рынка,
    уровень конкуренции).

Метод аналогий
заключается
в прогнозировании, например, уровня и
структуры спроса путем принятия за
эталон фактические данные отдельных
рынков. Этим методом пользуются для
определения перспектив развития новых
видов продукции и услуг.

Нормативный
метод
широко
используется для прогнозирования
спроса. Он позволяет учесть большой
круг факторов, формирующих спрос, и тем
самым повысить достоверность прогнозируемых
оценок.

Метод стандартного
распределения вероятности.
Экспертным
путем определяются три вида прогнозов
сбыта: О – оптимистический прогноз; М
– наиболее вероятный прогноз; Р –
пессимистический прогноз.

Оптимистический
прогноз прироста сбыта это разница
между спросом (С) и предложением (Е), т.е.
емкость рынка:

О = С – Е.

(3)

Ожидаемое значение
прогноза сбыта По
определяется
по формуле:

По
= (О + 4М + Р )/ 6.
(4)

Стандартное
отклонение СО: О = (О – Р)/6.
(5)

В соответствии с
общей теории статистики, наиболее
вероятное значение переменной – прогноза
сбыта (с вероятностью 95%) будет находиться
в пределах: Пс
= По
± 2 · СО. (6)

Наиболее вероятная
оценка прогноза может составлять 50% от
оптимистического прогноза, пессимистическая
оценка прогноза – 10% от ее оптимистической
величины. Разница между предполагаемым
и реальным сбытом должна составлять не
более 5%.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Прогнозирование служит для выяснения тенденций развития фирмы в условиях постоянного изменения факторов внешней и внутренней среды и поиска рациональных мероприятий по поддержанию устойчивости ее экономического поведения. Методы прогнозирования используются для исследования рыночной конъюнктуры, в системе прогнозирования цен, новых продуктов и технологий, поведения покупателей на рынке. При разработке бизнес-плана важнейшими направлениями являются прогнозирование развития рынка, его динамики, структуры, конъюнктуры, возможностей рынка воспроизводить предложение и спрос. С необходимостью прогнозирования связана как плановая, так и практическая работа в фирме.

В качестве инструментария при прогнозировании используется система методов, с помощью которых анализируются причинно-следственные параметры прошлых тенденций в деятельности предприятия и по результатам анализа формируются изменения в перспективе социально-экономического развития фирмы.

Наиболее часто применяемые в бизнес-планировании методы прогнозирования представлены на рисунке 2.

Качественные методы базируются на исследовании имеющихся опыта, знаний и интуиции исследователя. Наибольшее распространение в данной группе получили методы экспертных оценок. Сущность метода состоит в том, что прогнозные оценки определяются на основе заключений экспертов, которым поручается аргументированное обоснование своей точки зрения о состоянии и развитии того или иного рынка или проблемы. Методы экспертных оценок, как правило, имеют качественный характер.

Для прогнозирования рынка методы экспертных оценок могут быть использованы для решения следующих основных задач:

— разработка средне- и долгосрочных прогнозов спроса;

— краткосрочное прогнозирование спроса по широкому ассортименту продукции;

— оценка формирующегося спроса на новые товары;

— определение отношений потребителей к новым товарам и возможного спроса на них;

— оценка конкуренции на рынке;

— определение положения фирмы на рынке и т.д.

Достоинством экспертных методов является их относительная простота и применимость для прогнозирования практически любых ситуаций, в том числе в условиях неполной информации. Важной особенностью этих методов является возможность прогнозировать качественные характеристики рынка, например, изменение социально-политического положения на рынке или влияние экологии на производство и потребление тех или иных товаров.

К недостаткам экспертных методов относятся: субъективизм мнений экспертов, ограниченность их суждений.

Экспертные оценки разделяются на индивидуальные и коллективные.

К индивидуальнымэкспертным оценкам относят:

1) метод «интервью»

2) аналитические докладные записки

3) сценарии.

Метод «интервью»предполагает беседу организатора прогнозной деятельности с прогнозистом-экспертом, в которой ставятся вопросы о будущем развитии рынка, состоянии фирмы и ее среды.

Метод аналитических докладных записокозначает самостоятельную работу эксперта над анализом деловой ситуации и возможных путей ее развития.

Метод составления сценариевполучил высокую популярность в последние десятилетия.

Сценарий– это описание (картина) будущего, составленное с учетом правдоподобных предположений. Как правило, для прогноза ситуации характерно существование определенного количества вероятных вариантов развития. Поэтому прогноз обычно включает в себя несколько сценариев.

В большинстве случаев это три сценария: оптимистический, пессимистический и средний –наиболее вероятный, ожидаемый.

Сценарии разрабатываются для определения рамок будущего развития рынка. Поскольку определение количественных параметров будущего затруднено (трудно точно определить величину продаж фирмы через 5 лет), при составлении сценариев чаще всего используются качественные методы и интервальные прогнозы показателей. Вместе с тем сценарий предполагает комплексный подход для его разработки, помимо качественных могут использоваться количественные методы: экономико-математические, моделирование, анализ перекрестного влияния, корреляционный анализ и т.д.

Коллективные экспертные оценки включают:

· опрос экспертов (потребителей, торговых работников, руководителей и специалистов предприятия, компетентных в рассматриваемой области специалистов вне предприятия и др.);

· метод «комиссий»;

· метод «мозговых атак»;

· метод синектики;

· метод «Дельфи».

Метод «комиссий»может означать организацию «круглого стола» и других подобных мероприятий, в рамках которых происходит согласование мнений экспертов.

Для методов «мозговой атаки» или «мозгового штурма» характерны коллективная генерация идей и творческое решение проблем. Мозговая атака представляет собой свободный, неструктурированный процесс генерирования любых идей по избранной теме, которые спонтанно высказываются участниками встречи. В качестве экспертов, как правило, принимаются не только специалисты по данной проблеме, но и люди, которые являются специалистами в других областях знания. Дискуссия строится по заранее разработанному сценарию. Для успешного применения этого метода необходимо создать ряд условий:

— в обсуждении должно участвовать от 5 до 15 человек;

— продолжительность заседаний от 15 до 30 минут;

— равноправность всех участников заседания;

— критика в любом виде запрещается;

— количество важнее, чем качество;

Тематика проблемы сообщается участникам заседания непосредственно перед его открытием.

На основе «мозгового штурма» У.Гордон в 1960 г. предложил метод синектики.Его главное отличие от «мозгового штурма» в том, что в качестве экспертов выступает стабильная по составу группа, которая от «штурма» к «штурму» накапливает определенный опыт. Кроме того, использование метода синектики допускает критические высказывания. Метод основан на принципе систематического отчуждения от исходной проблемы. Отчуждение достигается путем использования аналогий: фантастическая, личная, прямая, образная и т.д. Процесс синектического поиска идей включает следующие этапы:

· изучение проблемы;

· анализ проблемы и разъяснение ее экспертам;

· тестирование понимания проблемы;

· формулирование спонтанных решений;

· оценка руководителем понимания проблемы;

· образование аналогии;

· создание связи между аналогией и проблемой;

· переход к проблеме;

· разработка решения.

Специфика метода «Дельфи»заключается в том, что обобщение результатов исследования осуществляется путем индивидуального письменного опроса экспертов в несколько туров по специально разработанной процедуре

исследования. Перед каждым туром экспертов знакомят с итогами предыдущего опроса, но не для того, чтобы оказать на него давление, а для того, чтобы дать дополнительную информацию о предмете опроса. Идеально опрос повторяется до совпадения мнений экспертов, реально – до получения наиболее узкого диапазона мнений.

Надежность метода «Дельфи» считается высокой при прогнозировании как на срок от 1 до 3 лет, так и на более отдаленный период времени.

Количественные методы прогнозирования базируются на численных математических процедурах. Результаты прогнозирования на основе количественных методов используются во всех сферах бизнес-планирования, включая общее стратегическое планирование, финансовое планирование, планирование производства и управления запасами, маркетинговое планирование и т.п.

При исследовании и анализе рынка количественные методы прогнозирования применяются для решения следующих основных задач:

— прогнозирование спроса;

— прогнозирование емкости рынка;

— прогнозирование объемов продаж фирмы и др.

К группе количественных методов относятся:

· анализ временных рядов;

· экономико-математическое моделирование;

· метод аналогий;

· нормативный метод;

· метод стандартного распределения вероятностей.

Анализ временных рядовнеобходим для учета временных колебаний исследуемых величин. Включает в себя следующие основные методы:

— анализ тенденций (экстраполяция и корреляция трендов);

— анализ цикличности;

— анализ сезонности;

— регрессионный анализ.

Методы экстраполяции трендов основаны на статистическом наблюдении динамики определенного показателя, определение тенденции его развития и продолжений этой тенденции для будущего периода. Иначе говоря, при помощи методов экстраполяции трендов закономерности прошлого развития объекта переносятся в будущее.

Обычно методы экстраполяции трендов применяются в краткосрочном (не более одного года) прогнозировании, когда число изменений в среде минимально. Прогноз создается для каждого конкретного объекта отдельно и последовательно на каждый следующий момент времени.

Наиболее распространенными методами экстраполяции трендов являются метод скользящей средней и метод экспоненциального сглаживания, прогнозирование на базе прошлого оборота.

Метод скользящей среднейисходит из простого предположения, что следующий во времени показатель по своей величине равен средней, рассчитанной за три периода.

Метод экспоненциального сглаживанияпредставляет прогноз показателя на будущий период в виде суммы фактического показателя за данный период и прогноза на данный период, взвешенных при помощи специальных коэффициентов:

(6)

где — прогноз продаж на месяц t+1;

Хt — продажи в месяце t (фактические данные);

— прогноз продаж на месяц t;

а — специальный коэффициент, определяемый статистическим путем.

Метод прогнозирования на базе прошлого оборота.В этом случае данные о сбыте за прошлый год берутся в качестве основы для предсказания вероятностей сбыта в будущем:

= (7)

Данный метод прогнозирования пригоден для отраслей и рынков со стабильной хозяйственной конъюнктурой, слабо меняющимся ассортиментом товаров и услуг, незначительными колебаниями товарооборота.

В прогнозировании методы экстраполяционных трендов дополняются методами корреляции трендов,в рамках которых исследуется связь между различными тенденциями в целях установления их взаимного влияния и, следовательно, повышения качества прогнозов.

Корреляционный анализ может исследовать взаимосвязь между двумя показателями (парная корреляция) или между многими показателями (множественная корреляция).

В рамках анализа цикличности выявляются изменения исследуемых величин, связанные с деловым циклом. Анализ цикличности применим для тех отраслей, где эта цикличность ярко выражена (например, для отраслей, производящих товары для строительной отрасли; отраслей, выпускающих потребительские товары длительного использования).

Анализ сезонности. Сезонный характер использования товаров также накладывает отпечаток на величину спроса и продаж.

Регрессионный анализзаключается в построении модели зависимости определенной величины от другой величины или нескольких других величин. Он

выполняется в два этапа:

1) выбор типа линии, выравнивающей ломаную регрессии (прямая, парабола, гипербола и т.д.);

2) определение параметров, входящих в уравнение линии выбранного типа таким образом, чтобы из множества линий этого типа выбрать ту, которая наиболее близко проходит около точек ломаной регрессии (наиболее точные результаты дает использование метода наименьших квадратов).

Регрессионный анализ применяется преимущественно в среднесрочном прогнозировании, а также в долгосрочном прогнозировании.

Методы экономико-математического моделирования.В бизнес-прогнозировании используются:

· модели внутренней среды фирмы, так называемые корпоративные модели;

· макроэкономические модели, к которым относятся эконометрические модели, модели «затраты – выпуск».

Корпоративные модели обычно представляют собой набор формул (уравнений), которые выражают отношения ряда переменных к определенному объекту, например, к объему продаж.

Помимо формульных моделей во внутрифирменном планировании могут использоваться матричные модели (модели в виде таблиц), структурно-иерархическиемодели, описывающие внутреннюю структуру и взаимосвязь в рамках экономической организации.

С помощью эконометрических моделей связывают размеры продаж с макроэкономическими переменными (ростом ВНП, колебания учетной ставки и т.д.), а также с отраслевыми данными (например, емкость отраслевого рынка, уровнем конкуренции).

Большая часть математических моделей имеет форму компьютерных программ. Находясь в процессе выполнения, такие программы позволяют исследовать развитие внутрифирменных взаимосвязей, т.е. придают моделям динамический характер.

Метод аналогийзаключается в прогнозировании, например, уровня и структуры спроса путем принятия за эталон фактические данные отдельных рынков. Этим методом прогнозирования можно пользоваться для определения перспектив развития новых видов продукции и услуг.

Нормативный метод довольно широко используется для прогнозирования спроса. Он позволяет учесть большой круг факторов, формирующих спрос, и тем самым повысить достоверность прогнозируемых оценок. При нормативном методе используются данные переписи населения, которые позволяют определить значение таких факторов, как средний размер семьи, половозрастной состав населения и т.д.

Результаты выборочных обследований статистических органов позволяют уточнить обеспеченность населения предметами длительного пользования и др. Согласно данному методу определение объема спроса на ремонтные виды услуг, например, может производиться по следующей формуле:

(8)

где С — объем услуг в расчете на одного жителя;

П — парк предметов, подлежащих ремонту;

Ц — средняя стоимость одного ремонта;

Q — количество ремонтов, приходящихся на один предмет;

N — численность населения.

По приведенной формуле определяют спрос населения на услуги по ремонту обуви, одежды, мебели и т.п.

Спрос на услуги санитарно-гигиенического характера (химчистка, прачечная) можно прогнозировать с использованием следующей формулы:

, (9)

где С — спрос населения;

Н — норма накопления изделий, кг;

Ц — средняя стоимость обработки одного килограмма изделий.

При прогнозировании рынка большое распространение получил метод стандартного распределения вероятности. Сущность этого метода заключается в следующем. Экспертным путем определяются три вида прогнозов сбыта:

О – оптимистический прогноз;

М – наиболее вероятный прогноз;

Р – пессимистический прогноз.

Оптимистическая оценка прироста сбыта может быть определена как разница между спросом и предложением, т.е. емкостью рынка.

О = С – Е, (10)

Поскольку в настоящее время ситуация в экономике крайне нестабильная, наиболее вероятная оценка прогноза может составлять 50% от оптимистического прогноза, а пессимистическая оценка прогноза – 10% от ее оптимистической величины.

Далее рассчитывается ожидаемое значение прогноза сбыта, По, по формуле:

(11)

Стандартное отклонение, СО, определяется по формуле:

(12)

В соответствии с общей теорией статистики наиболее вероятное значение переменной – прогноза сбыта (с вероятностью 95%) будет находится в пределах:

(13)

Эффективность применения того или иного метода прогнозирования зависит от конкретных условий и специфики хозяйственной деятельности предприятия и может быть определена только непосредственно самим предприятием. Обычно считается, что прогноз составлен правильно, если разница между предполагаемым и реальным сбытом составляет не более 5%.

!!! Полезный материал! Сборник статей по целевому управлению. Скачать >

Введение

Целью анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия является оценка его текущего финансового состояния, а также определение того, по каким направлениям нужно вести работу по улучшению этого состояния. При этом желательным полагается такое состояние финансовых ресурсов, при котором предприятие, свободно маневрируя денежными средствами, способно путем эффективного их использования обеспечить бесперебойный процесс производства и реализации продукции, а также затраты по его расширению и обновлению. Таким образом, внутренними по отношению к данному предприятию пользователями финансовой информации являются работники управления предприятием, от которых зависит его будущее финансовое состояние.

Вместе с тем, финансовое состояние – это важнейшая характеристика экономической деятельности предприятия во внешней среде. Оно определяет конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим отношениям. Поэтому можно считать, что вторая основная задача анализа – показать состояние предприятия для внешних потребителей, количество которых при развитии рыночных отношений значительно возрастает. Внешних пользователей финансовой информации можно разбить на две большие группы:

  1. лица и организации, которые имеют непосредственный финансовый интерес – учредители, акционеры, потенциальные инвесторы, поставщики и покупатели продукции (услуг), различные кредиторы, работники предприятия, а также государство, прежде всего в лице налоговых органов. Так, в частности, финансовое состояние предприятия является главным критерием для банков при решении вопроса о целесообразности или нецелесообразности выдачи ему кредита, а при положительном решении этого вопроса – под какие проценты и на какой срок;
  2. пользователи, имеющие косвенный (опосредованный) финансовый интерес, – аудиторские и консалтинговые фирмы, органы государственного управления, различные финансовые институты (биржи, ассоциации и т. д.), законодательные органы и органы статистики, пресса и информационные агентства.

Все эти пользователи финансовой отчетности ставят перед собой задачу провести анализ состояния предприятия и на его основе сделать выводы о направлениях своей деятельности по отношению к предприятию в ближайшей или долгосрочной перспективе. Таким образом, в подавляющем большинстве случаев, это будут выводы по их действиям в отношении данного предприятия в будущем, а поэтому для всех этих лиц наибольший интерес будет представлять будущее (прогнозное) финансовое состояние предприятия. Это объясняет чрезвычайную важность задачи определения прогнозного финансового состояния предприятия и актуальность вопросов, связанных с разработкой новых и улучшением существующих методов такого прогнозирования.

Актуальность задач, связанных с прогнозированием финансового состояния предприятия, отражена в одном из используемых определений финансового анализа, согласно которому финансовый анализ представляет собой процесс, основанный на изучении данных о финансовом состоянии предприятия и результатах его деятельности в прошлом с целью оценки будущих условий и результатов деятельности. Таким образом, главной задачей финансового анализа является снижение неизбежной неопределенности, связанной с принятием экономических решений, ориентированных в будущее. При таком подходе финансовый анализ может использоваться как инструмент обоснования краткосрочных и долгосрочных экономических решений, целесообразности инвестиций; как средство оценки мастерства и качества управления; как способ прогнозирования будущих финансовых результатов. Финансовое прогнозирование позволяет в значительной степени улучшить управление предприятием за счет обеспечения координации всех факторов производства и реализации, взаимосвязи деятельности всех подразделений, и распределения ответственности.

Степень соответствия выводов, сделанных в ходе анализа финансового состояния предприятия, реальности в значительной степени определяется качеством информационного обеспечения анализа. Несмотря на массу критики в адрес бухгалтерской отчетности в нашей стране, у внешних по отношению к предприятию субъектов никакой другой информации, как правило, нет. Эти лица используют публикуемую информацию и не имеют доступа к внутренней информационной базе предприятия.

Классификация методов прогнозирования

В экономически развитых странах все большее распространение получает использование формализованных моделей управления финансами. Степень формализации находится в прямой зависимости от размеров предприятия: чем крупнее фирма, тем в большей степени ее руководство может и должно использовать формализованные подходы в финансовой политике. В западной научной литературе отмечается, что около 50% крупных фирм и около 18% мелких и средних фирм предпочитает ориентироваться на формализованные количественные методы в управлении финансовыми ресурсами и анализе финансового состояния предприятия. Ниже приведена классификация именно количественных методов прогнозирования финансового состояния предприятия.

Исходным пунктом любого из методов является признание факта некоторой преемственности (или определенной устойчивости) изменений показателей финансово-хозяйственной деятельности от одного отчетного периода к другому. Поэтому, в общем случае, перспективный анализ финансового состояния предприятия представляет собой изучение его финансово-хозяйственной деятельности с целью определения финансового состояния этого предприятия в будущем.

Перечень прогнозируемых показателей может ощутимо варьировать. Этот набор величин можно принять в качестве первого критерия для классификации методов. Итак, по набору прогнозируемых показателей методы прогнозирования можно разделить на:

  1. Методы, в которых прогнозируется один или несколько отдельных показателей, представляющих наибольший интерес и значимость для аналитика, например, выручка от продаж, прибыль, себестоимость продукции и т. д.
  2. Методы, в которых строятся прогнозные формы отчетности целиком в типовой или укрупненной номенклатуре статей. На основании анализа данных прошлых периодов прогнозируется каждая статья ( укрупненная статья) баланса и отчета и финансовых результатах. Огромное преимущество методов этой группы состоит в том, что полученная отчетность позволяет всесторонне проанализировать финансовое состояние предприятия. Аналитик получает максимум информации, которую он может использовать для различных целей, например, для определения допустимых темпов наращивания производственной деятельности, для исчисления необходимого объема дополнительных финансовых ресурсов из внешних источников, расчета любых финансовых коэффициентов и т. д.

Методы прогнозирования отчетности, в свою очередь, делятся на методы, в которых каждая статья прогнозируется отдельно исходя из ее индивидуальной динамики, и методы, учитывающие существующую взаимосвязь между отдельными статьями как в пределах одной формы отчетности, так и из разных форм. Действительно, различные строки отчетности должны изменяться в динамике согласованно, так как они характеризуют одну и ту же экономическую систему.

В зависимости от вида используемой модели все методы прогнозирования можно подразделить на три большие группы (см. рисунок 1):

  1. Методы экспертных оценок, которые предусматривают многоступенчатый опрос экспертов по специальным схемам и обработку полученных результатов с помощью инструментария экономической статистики. Это наиболее простые и достаточно популярные методы, история которых насчитывает не одно тысячелетие. Применение этих методов на практике, обычно, заключается в использовании опыта и знаний торговых, финансовых, производственных руководителей предприятия. Как правило, это обеспечивает принятие решения наиболее простым и быстрым образом. Недостатком является снижение или полное отсутствие персональной ответственности за сделанный прогноз. Экспертные оценки применяются не только для прогнозирования значений показателей, но и в аналитической работе, например, для разработки весовых коэффициентов, пороговых значений контролируемых показателей и т. п.
  2. Стохастические методы, предполагающие вероятностный характер как прогноза, так и самой связи между исследуемыми показателями. Вероятность получения точного прогноза растет с ростом числа эмпирических данных. Эти методы занимают ведущее место с позиции формализованного прогнозирования и существенно варьируют по сложности используемых алгоритмов. Наиболее простой пример – исследование тенденций изменения объема продаж с помощью анализа темпов роста показателей реализации. Результаты прогнозирования, полученные методами статистики, подвержены влиянию случайных колебаний данных, что может иногда приводить к серьезным просчетам.

Методы прогнозирования финансового состояния организации

Рис. 1. Классификация методов прогнозирования финансового состояния предприятия

Стохастические методы можно разделить на три типовые группы, которые будут названы ниже. Выбор для прогнозирования метода той или иной группы зависит от множества факторов, в том числе и от имеющихся в наличии исходных данных.

Первая ситуация – наличие временного ряда – встречается на практике наиболее часто: финансовый менеджер или аналитик имеет в своем распоряжении данные о динамике показателя, на основании которых требуется построить приемлемый прогноз. Иными словами, речь идет о выделении тренда. Это можно сделать различными способами, основными из которых являются простой динамический анализ и анализ с помощью авторегрессионых зависимостей.

Вторая ситуация – наличие пространственной совокупности – имеет место в том случае, если по некоторым причинам статистические данные о показателе отсутствуют либо есть основание полагать, что его значение определяется влиянием некоторых факторов. В этом случае может применяться многофакторный регрессионный анализ, представляющий собой распространение простого динамического анализа на многомерный случай.

!!! Полезный материал! Сборник статей по целевому управлению. Скачать >

Третья ситуация – наличие пространственно-временной совокупности – имеет место в том случае, когда: а) ряды динамики недостаточны по своей длине для построения статистически значимых прогнозов; б) аналитик имеет намерение учесть в прогнозе влияние факторов, различающиеся по экономической природе и их динамике. Исходными данными служат матрицы показателей, каждая из которых представляет собой значения тех же самых показателей за различные периоды или на разные последовательные даты.

  1. Детерминированные методы, предполагающие наличие функциональных или жестко детерминированных связей, когда каждому значению факторного признака соответствует вполне определенное неслучайное значение результативного признака. В качестве примера можно привести зависимости, реализованные в рамках известной модели факторного анализа фирмы Дюпон. Используя эту модель и подставляя в нее прогнозные значения различных факторов, например выручки от реализации, оборачиваемости активов, степени финансовой зависимости и других, можно рассчитать прогнозное значение одного из основных показателей эффективности – коэффициента рентабельности собственного капитала.

Другим весьма наглядным примером служит форма отчета о прибылях и убытках, представляющая собой табличную реализацию жестко детерминированной факторной модели, связывающей результативный признак (прибыль) с факторами (доход от реализации, уровень затрат, уровень налоговых ставок и др.).

Здесь нельзя не упомянуть об еще одной группе методов, основаных на построении динамических имитационых моделей предприятия. В такие модели включаются данные о планируемых закупках материалов и комплектующих, объемах производства и сбыта, структуре издержек, инвестиционной активности предприятия, налоговом окружении и т.д. Обработка этой информации в рамках единой финансовой модели позволяет оценить прогнозное финансовое состояние компании с очень высокой степенью точности. Реально такого рода модели можно строить только с использованием персональных компьютеров, позволяющих быстро производить огромный объем необходимых вычислений. Однако эти методы не являются предметом настоящей работы, поскольку должны иметь под собой гораздо более широкое информационное обеспечение, чем бухгалтерская отчетность предприятия, что делает невозможным их применение внешними аналитиками.

Формализованные модели прогнозирования финансового состояния предприятия подвергаются критике по двум основным моментам: (а) в ходе моделирования могут, а фактически и должны быть разработаны несколько вариантов прогнозов, причем формализованными критериями невозможно определить, какой из них лучше; (б) любая финансовая модель лишь упрощенно выражает взаимосвязи между экономическими показателями. На самом деле оба эти тезиса вряд ли имеют негативный оттенок; они лишь указывают аналитику на существующие ограничения любого метода прогнозирования, о которых необходимо помнить при использовании результатов прогноза.

Обзор базовых методов прогнозирования

Простой динамический анализ

Каждое значение временного ряда может состоять из следующих составляющих: тренда, циклических, сезонных и случайных колебаний. Метод простого динамического анализа используется для определения тренда имеющегося временного ряда. Данную составляющую можно рассматривать в качестве общей направленности изменений значений ряда или основной тенденции ряда. Циклическими называются колебания относительно линии тренда для периодов свыше одного года. Такие колебания в рядах финансовых и экономических показателей часто соответствуют циклам деловой активности: резкому спаду, оживлению, бурному росту и застою. Сезонными колебаниями называются периодические изменения значений ряда на протяжении года. Их можно вычленить после анализа тренда и циклических колебаний. Наконец, случайные колебания выявляются путем снятия тренда, циклических и сезонных колебаний для данного значения. Остающаяся после этого величина и есть беспорядочное отклонение, которое необходимо учитывать при определении вероятной точности принятой модели прогнозирования.

Метод простого динамического анализа исходит из предпосылки, что прогнозируемый показатель (Y) изменяется прямо (обратно) пропорционально с течением времени. Поэтому для определения прогнозных значений показателя Y строится, например, следующая зависимость:

Методы прогнозирования финансового состояния организации (1),

где t – порядковый номер периода.

Параметры уравнения регрессии (a, b) находятся, как правило, методом наименьших квадратов. Существуют также другие критерии адекватности ( функции потерь), например метод наименьших модулей или метод минимакса. Подставляя в формулу (1) нужное значение t, можно рассчитать требуемый прогноз.

Авторегрессионые зависимости

В основу этого метода заложена достаточно очевидная предпосылка о том, что экономические процессы имеют определенную специфику. Они отличаются, во-первых, взаимозависимостью и, во-вторых, определенной инерционностью. Последняя означает, что значение практически любого экономического показателя в момент времени t зависит определенным образом от состояния этого показателя в предыдущих периодах ( в данном случае мы абстрагируемся от влияния других факторов), т.е. значения прогнозируемого показателя в прошлых периодах должны рассматриваться как факторные признаки. Уравнение авторегрессионой зависимости в наиболее общей форме имеет вид:

где Yt – прогнозируемое значение показателя Y в момент времени t;
Yt-i– значение показателя Y в момент времени (t-i);
Aii-й коэффициент регрессии.

Достаточно точные прогнозные значения могут быть получены уже при k = 1. На практике также нередко используют модификацию уравнения (2), вводя в него в качестве фактора период времени t, то есть объединяя методы авторегрессии и простого динамического анализа. В этом случае уравнение регрессии будет иметь вид:

Методы прогнозирования финансового состояния организации (3)

Коэффициенты регрессии данного уравнения могут быть найдены методом наименьших квадратов. Соответствующая система нормальных уравнений будет иметь вид:

Методы прогнозирования финансового состояния организации (4)

где j – длина ряда динамики показателя Y, уменьшенная на единицу.

Для характеристики адекватности уравнения авторегрессионой зависимости можно использовать величину среднего относительного линейного отклонения:

где Y*i– расчетная величина показателя Y в момент времени i;
Yi – фактическая величина показателя Y в момент времени i.

Если e < 0,15 , считается, что уравнение авторегрессии может использоваться при определении тренда временного ряда экономического показателя в прогнозных целях. Ввиду простоты расчета критерий e достаточно часто применяется при построении регрессионных моделей.

!!! Полезный материал! Сборник статей по целевому управлению. Скачать >

Многофакторный регрессионный анализ

Метод применяется для построения прогноза какого-либо показателя с учетом существующих связей между ним и другими показателями. Сначала в результате качественного анализа выделяется k факторов (X1, X2,…, Xk), влияющих, по мнению аналитика, на изменение прогнозируемого показателя Y, и строится чаще всего линейная регрессионная зависимость типа

Методы прогнозирования финансового состояния организации (6),

где Ai– коэффициенты регрессии, i = 1,2,…,k.

Значения коэффициентов регрессии (A0, A1, A2,…, Ak) определяются в результате сложных математических вычислений, которые обычно проводятся с помощью стандартных статистических компьютерных программ.

Определяющее значение при использовании данного метода имеет нахождение правильного набора взаимосвязанных признаков, направления причинно-следственной связи между ними и вида этой связи, которая не всегда линейна. Влияние этих элементов на точность прогноза будет рассмотрено ниже.

Прогнозирование на основе пропорциональных зависимостей

Основой для разработки метода пропорциональных зависимостей показателей послужили две основные характеристики любой экономической системы – взаимосвязь и инерционность.

Одной из очевидных особенностей действующей коммерческой организации как системы является естественным образом согласованное взаимодействие ее отдельных элементов (как качественных, так и поддающихся количественному измерению). Это означает, что многие показатели, даже не будучи связанными между собой формализованными алгоритмами, тем не менее изменяются в динамике согласованно. Очевидно, что если некая система находится в состоянии равновесия, то отдельные ее элементы не могут действовать хаотично, по крайней мере вариабельность действий имеет определенные ограничения.

Вторая характеристика – инерционность – в приложении к деятельности компании также достаточно очевидна. Смысл ее состоит в том, что в стабильно работающей компании с устоявшимися технологическими процессами и коммерческими связями не может быть резких “всплесков” в отношении ключевых количественных характеристик. Так, если доля себестоимости продукции в общей выручке составила в отчетном периоде 70%, как правило, нет основания полагать, что в следующем периоде значение этого показателя существенно изменится.

Метод пропорциональных зависимостей показателей опирается на тезис о том, что можно идентифицировать некий показатель, являющийся наиболее важным с позиции характеристики деятельности компании, который благодаря такому свойству мог бы быть использован как базовый для определения прогнозных значений других показателей в том смысле, что они “привязываются” к базовому показателю с помощью простейших пропорциональных зависимостей. В качестве базового показателя чаще всего используется либо выручка от реализации, либо себестоимость реализованной (произведенной) продукции.

Последовательность процедур данного метода такова:

  1. Идентифицируется базовый показатель B(например, выручка от реализации).
  2. Определяются производные показатели, прогнозирование которых представляет интерес (в частности, к ним могут относиться показатели бухгалтерской отчетности в той или иной номенклатуре статей, поскольку именно отчетность представляет собой формализованную модель, дающую достаточно объективное представление об экономическом потенциале компании). Как правило, необходимость и целесообразность выделения того или иного производного показателя определяются его значимостью в отчетности.
  3. Для каждого производного показателя P устанавливается вид его зависимости от базового показателя: P=f(B). Чаще всего выбирается линейный вид этой зависимости.
  4. При разработке прогнозной отчетности прежде всего составляется прогнозный вариант отчета о прибылях и убытках, поскольку в этом случае рассчитывается прибыль, являющаяся одним из исходных показателей для разрабатываемого баланса.
  5. При прогнозировании баланса рассчитывают прежде всего ожидаемые значения его активных статей. Что касается пассивных статей, то работа с ними завершается с помощью метода балансовой увязки показателей, а именно, чаще всего выявляется потребность во внешних источниках финансирования.
  6. Собственно прогнозирование осуществляется в ходе имитационного моделирования, когда при расчетах варьируют темпами изменения базового показателя и независимых факторов, а его результатом является построение нескольких вариантов прогнозной отчетности. Выбор наилучшего из них и использование в дальнейшем в качестве ориентира делаются уже с помощью неформализованных критериев.

Балансовая модель прогноза экономического потенциала предприятия

Суть данного метода ясна уже из его названия. Баланс предприятия может быть описан различными балансовыми уравнениями, отражающими взаимосвязь между различными активами и пассивами предприятия. Простейшим из них является основное балансовое уравнение, которое имеет вид:

где А – активы, Е – собственный капитал, L – обязательства предприятия.

Левая часть уравнения отражает материальные и финансовые ресурсы предприятия, правая часть – источники их образования. Прогнозируемое изменение ресурсного потенциала должно сопровождаться: а) неизбежным соответствующим изменением источников средств; б) возможными изменениями в их соотношении. Поскольку модель (7) аддитивна, такая же взаимосвязь будет между показателями прироста:

На практике прогнозирование осуществляется путем использования более сложных балансовых уравнений и сочетания данного метода с другими методами прогнозирования.

Аналитические формы отчетности

Проведение анализа непосредственно по данным российской бухгалтерской отчетности – дело довольно трудоемкое, так как слишком большое количество расчетных показателей не позволяет выделить главные тенденции в финансовом состоянии организации. Еще более неэффективным представляется прогнозирование форм бухгалтерской отчетности в их типовой номенклатуре статей. В связи с этим возникает необходимость перед проведением анализа уплотнить исходные формы отчетности путем агрегирования однородных по составу балансовых статей для получения сравнительного аналитического баланса (баланса-нетто), а также аналитического отчета о прибылях и убытках.

Кроме того, российская отчетность не удовлетворяет требованию временной сопоставимости данных, так как структура отчетных форм неоднократно менялась. Данное требование к отчетности чрезвычайно важно, так как все рассчитанные по ее данным аналитические показатели будут бесполезны, если не будет возможно их сравнение в динамике. И, конечно же, в этом случае будет невозможно спрогнозировать финансовое состояние предприятия даже на ближайшую перспективу. В свете вышесказанного становится ясным, что анализ и прогнозирование, базирующиеся на российской бухгалтерской отчетности, становятся возможными только после приведения данных за разные годы к какому-то единому аналитическому виду. При этом преобразование исходных форм бухгалтерской отчетности в аналитические формы единого вида можно рассматривать как необходимый первый шаг предварительного этапа, предшествующего проведению анализа и прогнозирования финансового состояния предприятия.

Структура аналитических форм отчетности, степень агрегирования статей и перечень процедур ее формирования определяются аналитиком и зависят от целей анализа. Следует иметь в виду, что уровень агрегирования данных определяет степень аналитичности отчетности. Причем связь здесь обратно пропорциональна: чем выше уровень агрегирования, тем меньше пригодны для анализа отчетные формы.

Структура аналитических форм отчетности, используемых в описанном ниже комбинированном методе прогнозирования, приведена в приложении 1. При трансформации в сравнительный аналитический баланс исходный баланс был уплотнен, т.е. представлен в виде агрегированного сравнительного аналитического баланса, в котором информация отдельных однородных статей бухгалтерского баланса объединена в группы. Основой группировки статей актива баланса являлась степень их ликвидности и материально-вещественной формы, для пассива – отнесение к собственным и заемным источникам формирования имущества, а в рамках последнего – срочность возврата.

Первой строкой актива аналитического баланса является строка “Внеоборотные активы”, получаемая как итог первого раздела бухгалтерского баланса. Вторая часть – “Текущие активы” состоит из статей раздела “Оборотные активы” бухгалтерского баланса, сгруппированных по степени их ликвидности в три группы: наиболее ликвидные активы, быстрореализуемые активы и медленнореализуемые активы. Медленнореализуемые активы, в свою очередь, делятся на запасы и прочие медленнореализуемые активы. Пассив аналитического баланса состоит, во-первых, из собственного капитала, определяемого как итог четвертого раздела бухгалтерского баланса “Капитал и резервы”. Кроме того, в пассивной части баланса представлены кредиты и займы, делящиеся на краткосрочные (срок погашения в течение 12 месяцев) и долгосрочные (подлежащие погашению более чем через 12 месяцев). При этом по строке “Долгосрочные кредиты и займы” отражались также и прочие долгосрочные пассивы. Последняя строка аналитического баланса “Кредиторская задолженность” содержит в себе величины кредиторской задолженности и прочих краткосрочных пассивов из исходной Формы ?1.

Используемый в работе аналитический отчет о прибылях и убытках состоит из двух строк – “Выручка от реализации” и “Чистая прибыль”. Это первая и последняя строки из формы №2 бухгалтерской отчетности. Таким образом, аналитический отчет включает в себя только исходный фактор (выручка) и результативный показатель (чистая прибыль), в отличие от бухгалтерского отчета, содержащего и все промежуточные факторы, влияющие на определение результата.

Еще раз подчеркнем, что используемый вид аналитической отчетности был выбран не случайно, а определялся необходимостью, с одной стороны, иметь возможность полностью рассчитать по ее данным все основные показатели финансового состояния предприятия, а с другой – эффективно использовать эти формы при прогнозных расчетах комбинированным методом.

При проведении расчетов аналитические формы отчетности получались из бухгалтерских форм с применением персональной ЭВМ. Для этих целей использовался программный продукт Audit Expert компании Про-Инвест-ИТ. Реализованный в этом продукте сценарный подход позволил автоматически привести данные за различные периоды к единой описанной выше аналитической форме. Также с помощью Audit Expert на основании полученных аналитических форм отчетности рассчитывалась система показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия, а именно показатели ликвидности и платежеспособности, устойчивости, рентабельности и деловой активности предприятия.

!!! Полезный материал! Сборник статей по целевому управлению. Скачать >

Комбинированный метод

Описанные в предыдущих параграфах методы прогнозирования не случайно названы базовыми методами. Они являются основой любых моделей финансового прогнозирования, однако редко используются на практике в чистом виде. В большинстве случаев применяется некий комбинированный метод, сочетающий в себе приемы и алгоритмы нескольких из базовых. Это обусловлено наличием у каждого отдельного базового метода недостатков и ограничений, которые нейтрализуются при их комплексном использовании. Базовые методы в составе комбинированных взаимодополняют друг друга. Зачастую один из них рассматривается как инструмент дополнительного контроля результатов, полученных другими методами.

Комбинированный метод, исследуемый в данной работе, по приведенной классификации относится к методам, прогнозирующим формы отчетности (в укрупненной номенклатуре статей). В прогнозировании учитывается не только индивидуальная динамика статей, но и взаимосвязь между отдельными статьями как внутри одной формы отчетности, так и между различными формами. На рисунке 1 показана связь данного метода с базовыми. В качестве результата прогнозирования получают баланс и отчет о прибылях и убытках в предстоящем периоде в укрупненной номенклатуре статей, описанные в предыдущем параграфе и приведенные в Приложении 1.

Далее для описания комбинированного метода будут использованы следующие условные обозначения:

ВА – внеоборотные активы; ТА – текущие активы; СК – собственный капитал; КЗ – величина кредиторской задолженности; ТТА – длительность оборота текущих активов; ТКЗ – средний срок погашения кредиторской задолженности; В – выручка от реализации; П – прибыль, остающаяся в распоряжении организации; n – последний отчетный период; n+1 – прогнозируемый период.

Составление прогнозной отчетности начинают с определения ожидаемой величины собственного капитала. Уставный, добавочный и резервный капиталы обычно меняются редко (если только в прогнозируемом периоде не планируется осуществить очередную эмиссию акций), поэтому в прогнозный баланс их можно включить той же суммой, что и в последнем отчетном балансе. Таким образом, основным элементом, за счет которого изменяется сумма собственного капитала, является прибыль, остающаяся в распоряжении организации. Размер прибыли можно рассчитать по методу пропорциональных зависимостей, исходя из величины коэффициента рентабельности продаж РП в будущем периоде, который равен отношению прибыли к выручке от реализации:

РП= П / В (9)

Прогнозная величина данного показателя, а также выручки от реализации определяются методом авторегрессии на основании их индивидуальной динамики в предыдущих периодах. Здесь следует заметить, что гораздо более надежный прогноз величины выручки от реализации может быть получен экспертными оценками специалистов предприятия, базирующимися на прошлых объемах продаж, рыночной конъюнктуре, производственных мощностях, ценовой политике и т. д. Однако, такого рода оценки, как правило, недоступны внешнему аналитику, имеющему в своем распоряжении только публичную отчетность предприятия. Итак, величина собственного капитала в будущем периоде определяется, как его величина в последнем отчетном периоде, увеличенная на величину прогнозируемой прибыли (детерминированный факторный метод):

СКn+1 = CКn + П (10)

Далее определятся потребность в собственном оборотном капитале ПСОК, определяемом как необходимая часть собственного капитала, которая направляется на формирование оборотных (текущих) активов:

ПСОК = СК – ВА (11)

Уравнение (11) является частным случаем балансового уравнения, поскольку отражает равенство между собственным капиталом, как источником формирования средств, и теми видами активов, на формирование которых он направляется. Таким образом, фактически здесь используется балансовый метод прогнозирования. Величина внеобортных активов в прогнозном периоде определяется с помощью метода авторегрессии.

Следующим шагом будет определение величины кредиторской задолженности в прогнозном периоде КЗn+1, которая связана с величиной ПСОК. Действительно, кредиторская задолженность является кредитом поставщиков предприятию и, поэтому, должна рассматриваться как источник финансирования. Вследствие разрыва в сроках погашения кредиторской задолженности и оборота оборотного капитала, возникает потребность в дополнительном финансировании, то есть ПСОК. Определим вид зависимости между величинами КЗ и ПСОК.

Если заемные средства в виде кредиторской задолженности предоставляются на срок, более короткий, чем длительность производственно-коммерческого цикла, то платежи по обязательствам могут осуществляться лишь при условии, что предприятие располагает достаточным собственным оборотным капиталом. Величина потребности в этом источнике финансирования определяется временем между окончанием использования кредита поставщиков и окончанием производственно-коммерческого цикла (периода оборота текущих активов) (ТТА – ТКЗ), а также величиной предстоящих платежей в единицу времени П/Д:

ПСОК = (ТТА – ТКЗ)*П / Д (12)

С другой стороны, для оборачиваемости кредиторской задолженности, по определению имеем:

ОбКЗ = П / КЗ (13),

где П – сумма платежей кредиторам.

!!! Полезный материал! Сборник статей по целевому управлению. Скачать >

Автор: Г.Земитан

Предвидение и прогнозирование в принятии управленческих решений

Фото Бориса Мальцева, Клерк.Ру

Предвидение — это предположение, видение заранее того, что должно произойти; предугадывание. Понятие «предвидение» включает:

  • предсказание (однозначное утверждение будущего состояния объекта или наступления какого-либо события);
  • прогноз (наиболее вероятное состояние объекта или возможность наступления события);
  • предположение — описание одного или нескольких возможных вариантов (гипотез) будущего состояния интересующих объектов.

Таким образом, предвидение — это отображение будущего состояния объектов либо тех изменений, которые могут в них произойти, либо информация о событиях, которые могут свершиться. Предвидеть — значит давать опережающую картину возможной действительности, характеризуемую системой воздействующих факторов и обеспечивающую их учет, потенциально благоприятное развитие обстановки.

Н. Кондратьев выделяет три типа предвидения:

  • иррегулярных событий (будущий урожай, уровень цен в определенный момент);
  • менее регулярно повторяющихся событий (сезонные колебания конъюнктуры);
  • общее развитие определенных социально-экономических тенденций (развитие или упадок отраслей хозяйства, общее движение цен).

 

Все типы предвидения относятся к неуправляемым (слабоуправляемым) параметрам. При разработке управленческого решения персонал управления сталкивается с неопределенностью неуправляемых параметров, степень которой может быть разной — от полной неизвестности их величины до случаев нахождения интересуемого параметра в сравнительно узком диапазоне. Предвидение дает возможность уменьшить степень неопределенности. Предвидение в целом осуществляет только лицо, принимающее решение, а его аппарат управления может участвовать в разработке прогноза при описании предположений.

Во внутрифирменном управлении предвидение должно отвечать следующим требованиям:

  • быть четко связанным с реальностью, т. е. результаты предвидения должны быть достижимы;
  • отражать личную убежденность одного или нескольких сотрудников предприятия;
  • учитывать экономический потенциал успеха предприятия;
  • служить базой долгосрочного успеха предприятия;
  • выражать интересы всех сотрудников фирмы.

Существуют различные описания того, как возникает и осуществляется предвидение. Различие мнений объясняется незнанием того, как работает наш мозг, и основывается на эмпирическом материале. Рекомендации по успешному предвидению основаны на следующих постулатах:

  1. Предвидение представляет собой результат сугубо индивидуального процесса, характерного для данного человека. Чаще всего ему предшествует напряженная интеллектуальная деятельность по решению проблемы. Идеи рождаются в глубинных структурах мозга и как бы случайно осознаются в виде «озарения», в результате мыслительный процесс приобретает нужное направление.
  2. Предвидение и идеи не могут появляться в обстановке суеты. Для их возникновения требуется состояние внутреннего покоя, которое может быть достигнуто с использованием комплекса технологий (в основном психотехнологий). Это может быть аутотренинг, управляемый медитативный тренинг или активный отдых.
  3. Все открытия и изобретения — результат сочетания имеющихся знаний и известных фактов. Человек умеет только то, чему сознательно или неосознанно научился. Предвидение осуществляется посредством умелой переработки информации в глубинах мозга при концентрации внимания на проблеме и положительной установке на успех. В настоящее время разработаны технологии, позволяющие человеку сознательно управлять своими мыслительными процессами (метод Э. Куэ, управляемый медитативный тренинг В. Кандыбы, нейролингвистическое программирование (НЛП) и т. п.)
  4. Успешное предвидение возможно в результате не только личной самоорганизации, саморегуляции мыслительных процессов способных и профессионально подготовленных руководителей, но и умелой организации интеллектуальной деятельности персонала, аппарата управления, использования соответствующих приемов, методов, технологий и технических средств в системной деятельности при разработке, принятии и реализации решений.

При всем принципиальном отличии направлений прогнозирование объединяет единая цель: определение характера протекания процесса в будущем. Множество методов решения задачи прогнозирования имеет одну общую идею: обнаружение связей между прошлым и будущим, между информацией о процессе в контролируемый период времени и характером протекания процесса в дальнейшем. От того, насколько точно описаны исследуемые связи, будет зависеть точность прогнозирования.

Успешность прогнозирования зависит от таких условий: объема и качества информации о прогнозируемом процессе, объекте управления; правильности формулирования задачи прогнозирования и обоснованности выбора способа ее решения; наличия необходимых вычислительных средств и вычислительного аппарата в соответствии с выбранным методом. Из-за отсутствия этих условий прогнозирование может стать невозможным. Важнейшее из них — формулирование задачи, поскольку она определяет требования к объему и качеству информации, математический аппарат и точность прогноза. Информация о прогнозируемом объекте (процессе) черпается из результатов контроля деятельности, статистики.

Современные технологии прогнозирования основаны на использовании различных математических теорий: функциональный анализ, теория рядов, теория экстраполяции и интерполяции, теория вероятности, математическая статистика, теория случайных функций и случайных процессов, корреляционный анализ, теория распознавания образов. Чтобы обосновать выбор того или иного средства прогнозирования, необходимо иметь возможность количественно оценить его качество.

Каждый метод (прием) прогнозирования желательно сопровождать определенным значением показателя качества, изменяющимся в зависимости от формулирования задачи, условий ее решения. Это достаточно трудно. В каждом конкретном случае прогнозирования возможны различные методы (способы, приемы), каждый из которых характеризуется не одним показателем, а набором показателей, изменяющихся при изменении формулировки задачи и условий ее решения.

Деятельность лица, принимающего решение, и аппарата управления включает следующие этапы:

  • формулирование проблемы;
  • построение системы, в которой возникает проблема, и идентификацию (установление причинно-следственных связей и отношений) ключевых переменных;
  • сбор данных об обстановке и выдвижение гипотез;
  • формирование образа будущего с использованием модели и сценариев;
  • принятие стратегических решений.

При этом сценарии формирования образа будущего предусматриваются такие действия:

  • исследуемая система представляется с учетом современных реалий и динамики развития;
  • строится «дерево будущего», где ветвями являются гипотезы с возможными вариантами последствий;
  • конечные результаты прогнозируются для различных временных горизонтов. С помощью сценариев, передвигаясь из будущего в настоящее по системе «ходов», разрабатывают меры, необходимые для достижения поставленной цели.

В настоящее время уже разработаны рекомендации и методы выполнения прогнозирования, многие из которых могут быть использованы для предвидения.

Методы прогнозирования

Классификация прогнозов. В классическом менеджменте считается, что прогнозирование — это метод, в котором используются как опыт, накопленный в прошлом, так и текущие допущения в отношении будущего в целях его определения. В результате этого получают картину будущего, которую можно использовать как основу при планировании.

Прогноз в управлении представляет собой технологию разработки моделей развития управляемого объекта. Показатели прогноза (числовые характеристики объекта, объемы и сроки работ и т. п.) имеют вероятностную природу. На основе прогнозов осуществляется предвидение и принимаются управленческие решения. Цель прогнозирования — получить научно обоснованные варианты тенденций развития (изменения) управляемого объекта (показателей его состояния) во времени и пространстве.

Источниками информации для прогнозов являются вербальные и письменные тексты, получаемые в процессе коммуникаций между людьми или в открытой печати. Для добывания необходимой информации отдельными структурами частного бизнеса организуется промышленный шпионаж. Информацию из открытой печати получают, используя приемы: структурно-морфологический; определения публичной активности; выявления групп патентных документов; анализа показателей; терминологического и лексического анализа.

Для прогнозирования в практической деятельности применяются различные количественные и качественные методы.

Количественные методы (приемы) базируются на информации, которую можно получить, зная тенденции изменения параметров или имея статистически достоверные зависимости, характеризующие производственную деятельность объекта управления. Примеры этих методов анализ временных рядов, каузальное (причинно-следственное) моделирование.

Качественные методы основаны на экспертных оценках специалистов в области принимаемых решений, например методы экспертных оценок, мнение жюри (усреднение мнений экспертов в релевантных сферах), модели ожидания потребителя (опрос клиентов).

Приведем краткую характеристику методов прогнозирования, используемых чаще других.

Экспертные методы

  • Область применения. Экономическая конъюнктура. Решение проблем научно-технического прогресса. Развитие объектов большой сложности
  • Предназначение, решаемые задачи. Для объекта, развитие которого не поддается предметному описанию, математической формализации. В условиях отсутствия достоверной статистики относительно объекта управления. В условиях большой неопределенности. При отсутствии компьютеров. В экстремальных ситуациях.
  • Особенности применения. По экспертным оценкам 7-9 специалистов. Выработка коллективного мнения группы экспертов. Требуется много времени для опроса и обработки данных.

Метод эвристического прогнозирования

  • Область применения. Научно-технические объекты и проблемы, развитие которых плохо поддается формализации.
  • Предназначение, решаемые задачи. Нахождение оптимальных способов создания проектируемых (модернизируемых) систем. Выявление объективизированного представления о перспективах развития узкой области.
  • Особенности применения. Математический аппарат неприменим. Специально обрабатываются прогнозные оценки объекта путем систематизированного опроса экспертов в узкой области науки, техники, производства. Информационный массив создается набором заполненных экспертами таблиц.

Коллективная генерация идей

  • Область применения. Получение блока идей по прогнозированию и принятию решений.
  • Предназначение, решаемые задачи. Определение всего возможного круга вариантов развития управляемого объекта. Определение альтернативного круга факторов, воздействующих на объект прогноза. Получение сценария развития объекта управления
  • Особенности применения. Синтез объекта прогноза, мультифакторный анализ событий со стороны определяющих это событие факторов.

Морфологический анализ

  • Область применения. При малом объеме информации об изучаемой проблеме для получения систематизирований по всем возможным ее решениям.
  • Предназначение, решаемые задачи. Прогнозирование возможного исхода фундаментальных исследований. При открытии новых рынков, формировании новых потребностей.
  • Особенности применения. Структурные взаимосвязи между объектами, явлениями и концепциями. Всеобщность предполагает использование полной совокупности знаний об объекте. Необходимое требование — полное отсутствие предварительных суждений. Содержит этапы: формулирование проблемы; анализ параметров; построение «морфологичееского ящика», содержащего все решения; изучение всех решений.

Прогнозный граф и «дерево решений»

  • Область применения. Структурное прогнозирование: нахождение решения проблемы при сохранении функций, но с изменением структуры объекта.
  • Предназначение, решаемые задачи. Прогнозирование развития объекта в целом. Формулирование сценария достижения прогнозируемой цели, уровня цели, критерия и весов, ранжированных вершин.

Прогнозирование по аналогии

  • Область применения. Разрешение ситуаций, привычных для лиц, принимающих решения.
  • Предназначение, решаемые задачи. Решение ситуационных управленческих задач.
  • Особенности применения. Использование метода при наличии аналогов объектов, процессов. Применение метода требует специальных навыков.

При решении задач прогнозирования и принятии решений существенной проблемой является количество и качество требуемой информации. Ниже приведены несколько методов (приемов и способов), позволяющих лицам, принимающим решения, с минимальными материальными и организационными затратами наполнять информационную базу данных. Существуют различные методы получения информации:

  • Метод структурно-морфологический. Предназначен для выявления внутреннего состава предметной области, фиксации появления принципиально новых разработок (идей, технических решений и т. п.), что позволяет обоснованно формулировать стратегию научно-технического прогресса предприятия.
  • Метод определения публикационной активности. Поток документов, относящихся к различным областям знаний, цикличен. Отслеживая циклы, можно определить состояние разработки какой-то проблемы в стране, на предприятиях и принять меры по коррекции стратегий научно-технического прогресса в своей организации.
  • Метод выявления группы патентных документов. Любая организация, как правило, патентует только те идеи, которые имеют практическую значимость для ее развития и бизнеса. Изучая патенты-аналоги ведущих фирм, можно выявить направленность их деятельности и уровень решения ими интересующей вас проблемы.
  • Метод показателей. Каждая техническая система характеризуется набором показателей, которые совершенствуются, что отражается в документах. Анализируя динамику изменения характеристик показателей этой системы, можно сделать вывод о тенденции ее развития.
  • Метод терминологического и лексического анализа. При развитии различных областей знаний происходит естественная смена терминологического аппарата. Лексический анализ текстов позволяет обнаружить на раннем этапе зарождение принципиальных инноваций и спрогнозировать действия своей организации.

Выбор метода прогнозирования

Адекватно подобранные средства прогнозирования значительно улучшают качество прогноза, поскольку:

  • обеспечивают функциональную полноту, достоверность и точность прогноза;
  • уменьшают временные и материальные затраты на прогнозирование.

На выбор метода прогнозирования влияют:

  • сущность практической проблемы, подлежащей решению;
  • динамические характеристики объекта прогнозирования в рыночной среде;
  • вид и характер имеющейся информации, типовое представление об объекте прогнозирования;
  • комбинация фаз жизненного, рыночного цикла товара или услуги;
  • период упреждения и его соотношение с предполагаемой продолжительностью рыночного, жизненного цикла, цикла разработки или модификации товара, услуги;
  • требование к результатам прогнозирования и другие особенности конкретной проблемы.

Все перечисленные факторы должны рассматриваться в системном единстве, лишь несущественные могут исключаться из рассмотрения. На практике, выбирая метод прогнозирования, рекомендуется учитывать два наиболее важных фактора — затраты и точность. Следует выяснить, сколько средств выделено на подготовку прогноза, какова возможная цена спрогнозированных ошибок и выход. Лучший прогноз, как правило, представляет собой оптимальную комбинацию точности и стоимости.

При выборе метода прогнозирования нужно учитывать:

  • наличие статистических данных за необходимый период;
  • компетентность прогнозиста, наличие вычислительной техники;
  • время, необходимое для сбора и анализа информации.

В ряде случаев для получения независимых прогнозов используются одновременно несколько методов. Требования к прогнозам:

  • своевременность, с определенной степенью точности и определенности других показателей;
  • надежность, выраженная в знаковых единицах (долларах, единицах продукции, оборудовании, квалификации персонала и т. п.) и зафиксированная на бумаге;
  • простота методики прогнозирования для использования.

Выводы

  1. Понятие «предвидение» включает в себя: предсказание (однозначное утверждение будущего состояния); прогноз (наиболее вероятностное состояние); предположение (описания вариантов, гипотез). Предвидение осуществляют лица, принимающие управленческие решения, при активном участии аппарата управления. Предвидение дает возможность уменьшить степень неопределенности последствий воздействия факторов.
  2. Предвидение — это системная деятельность лиц, принимающих решения, персонала управления, привлекаемых экспертов специальных фирм. Оно осуществляется в научно обоснованной последовательности, подчиняется определенным (в основном эмпирическим) требованиям закономерностей мышления, управления, организации труда. Предвидение зависит от индивидуальности человека, его уровня подготовки (профессиональной и личностной).
  3. Разработаны и апробированы на практике различные технологии прогнозирования. Однако отсутствие необходимого методологического обеспечения интеграции знаний различных наук и недостаточные комплексные исследования мыслительной деятельности человека не позволяют обеспечить целостную, стройную систему знаний, рекомендаций по прогнозированию. В связи с этим существуют различные классификации методов прогнозирования, для решения задач прогнозирования недостаточно адаптирован имеющийся математический аппарат и т. д.
  4. Обоснованность выбора метода прогнозирования определяется условиями его применения и соответствия решаемым задачам. На практике используются различные показатели прогнозирования, соответствующие определенным требованиям к методам: точность, достоверность, стоимость, информативность и т. п.
  5. Методы прогнозирования подразделяются на качественные и количественные. Качественные методы основаны на суждении, опыте и экспертизе; количественные — на использовании статистических данных за определенный период времени или на связи между переменными. Ни один из методов не является универсальным. Методы могут быть простыми и сложными.
  6. Все прогнозы обычно бывают неточными и, следовательно, необходимо устанавливать степень их неточности или несоответствия определенному показателю. Разработаны различные рекомендации, позволяющие рассчитывать точности прогноза, оценивать эффективность той или иной методики и выбирать между разными методами прогнозирования. Контроль прогноза обеспечивает адекватность его исполнения. На практике рекомендуется использовать контрольную диаграмму или показатель отклонения. Выбор метода прогнозирования означает выбор методики, отвечающей поставленной задаче на приемлемом уровне затрат и точности.

Everything you need to know about the techniques of business forecasting. Forecasting is an important component of Business Management.

It is essentially a technique of anticipation and provides vital information relating to the future. It is the basis of all planning activities in an organisation. It involves collecting valuable information about past and present and estimating the future. Forecast is an estimate of what is expected to happen in some future period.

According to Fayol-the father of modern management— “Forecasting is the essence of management. The success of a business greatly depends upon the efficient forecasting and preparing for future events.”

The techniques of forecasting can be grouped under:- 1. Qualitative Techniques 2. Quantitative Techniques 3. Time Series Techniques of Forecasting 4. Causal Modeling 5. Technological Forecasting.

Some of the qualitative techniques of forecasting are:-

(i) Market Research Techniques (ii) Past Performance Technique (iii) Internal Forecast (iv) Deductive Method (v) Direct vs. Indirect Methods (vi) Jury of Executive Opinion (vii) Historical Analogy (viii) Delphi Technique (ix) Market Survey (x) Judgemental Forecasting (xi) Sales Force Composite Method (xii) User’s Expectation Method (xiii) Brain Storming.

Following are the important quantitative techniques used for the purpose of forecasting:-

(i) Business Barometers Method (ii) Trend Analysis Method (iii) Extrapolation Method (iv) Regression Analysis Method (v) Economic Input Output Model Method (vi) Econometric Model (vii) Expectation of Consumer (viii) Input and Output Analysis.

The time series techniques of forecasting are:- i. Trend Projection ii. Moving Average iii. Exponential Smoothing.

The causal modeling techniques of forecasting includes:- i. Regression Analysis ii. Econometric Models iii. Economic Indicators.

The technological forecasting techniques are:- i. Cross-Impact Analysis ii. Morphological Analysis iii. Substitution Effect.

Some of the other techniques of forecasting are:- 1. Direct Method 2. Indirect Method 3. Joint Opinion Method 4. Scientific Analysis 5. Similarity Events Method 6. Survey Method 7. Sales Person’s Opinion.


Techniques and Methods of Business Forecasting

Techniques of Business Forecasting – Classified as Qualitative and Quantitative Techniques

In the recent years, large numbers of techniques of forecasting have been evolved to handle different types of forecasting problems. Each technique has its special use and the manager has to select that which one is most suitable for application to his problem.

The factors to be considered for making the choice of techniques for forecasting are as follows:

(a) The purpose of forecast.

(b) The degree of accuracy desirable.

(c) The time period to be forecast.

(d) Cost and benefit of the forecast to the company.

(e) The time available for making the analysis.

(f) Component of the system for which forecast has to be made.

Basic forecasting techniques may be classified as:

(1) Qualitative and

(2) Quantitative.

(1) Qualitative Techniques:

A brief description of some of the qualitative techniques of forecasting is as follows:

(i) Market Research Techniques:

Under this technique, polls and surveys may be conducted to find out the sale of a product. This may be done by sending questionnaires to the present and prospective consumers. In addition, this may also be interviewed personally, though questions and interviews, the manager can find out whether the consumers are likely to increase or reduce their consumption of- the product and if so, by what margin. This interviews etc., and hence this method is somewhat costly and time consuming.

(ii) Past Performance Technique:

In this technique the forecasts are made on the basis of past data. This method can be used if the past has been consistent and the manager expects that the future will resemble the recent past.

(iii) Internal Forecast:

Under this technique indirect data are used for developing forecasts. For Example—For developing sales forecasts, each area sales manager may be asked to develop a sales forecast for his area. The area sales manager who is in charge of many sub-areas may ask his salesmen to develop a forecast for each sub-area in which they are working. On the basis of these estimates the total sales forecast for the entire concern may be developed by the business concern.

(iv) Deductive Method:

In the deductive method, investigation is made into the causes of the present situation and the relative importance of the factors that will influence the future volume of this activity. The main feature of this method is that it is not guided by the end and it relies on the present situation for probing into the future. This method, when compared to others, is more dynamic in character.

(v) Direct vs. Indirect Methods:

In the case of direct method, the different sub­ordinate units on departments prepare estimates and the company takes the aggregate of these departmental estimates. This method is also called bottom up method of forecasting.

On the other hand, in the case of indirect method of forecasting, first estimates are made for the entire trade or industry and then the share of the individual units of that industry is ascertained. This method is also called as “top down” method of forecasting.

(vi) Jury of Executive Opinion:

In this method of forecasting, the management may bring together top executives of different functional areas of the enterprise such as production, finance, sales, purchasing, personnel, etc., supplies them with the necessary information relating to the product for which the forecast has to be made, gets their views and on this basis arrives at a figure.

(2) Quantitative Techniques:

Quantitative techniques are known as statistical techniques. They focus entirely on patterns and on historical data. In this technique the data of past performance of a product or product line are used and analysed to establish a trend or rate of change which may show an increasing or decreasing tendency.

Following are the important quantitative techniques used for the purpose of forecasting:

(i) Business Barometers Method:

This is also called Index Number Method. Just as Barometer is used to measure the atmospheric pressure similarly in business Index numbers are used to measure the state of economy between two or more periods. When used in conjunction with one another or combined with one or more index numbers, provide an indication of the direction in which the economy is heading.

For example—a rise in the amount of investment may bring an upswing in the economy. It may reflect higher employment and income opportunity after some period.

Thus, with the help of business activity index numbers, it becomes easy to forecast the future course of action projecting the expected change in related activities within a lag of some period. This lag period though difficult to predict precisely, gives some advance signals for likely change in future.

The forecasts should bear in mind that such barometers (index numbers) have their own limitations and precautions should be taken in their use. These barometers may be used only when general trend may reject the business of the forecasts. It has been advised that different index numbers should be prepared for different activities.

(ii) Trend Analysis Method:

This is also known as ‘Time Series Analysis’. This analysis involves trend, seasonal variations, cyclical variations and irregular or random variations. This technique is used when data are available for a long period of time and the trend is clearly visible and stable. It is based on the assumption that past trend will continue in future. This is considered valid for short term projection. In this different formulas are used to fit the trend.

(iii) Extrapolation Method:

Extrapolation method is based Time series, because it believes that the behaviour of the series in the past will continue in future also and on this basis future is predicted. This method slightly differs from trend analysis method. Under it, effects of various components of the time series are not separated, but are taken in their totality. It assumes that the effect of these factors is of a constant and stable pattern and would also continue to be so in future.

(iv) Regression Analysis Method:

In this method two or more inter-related series are used to disclose the relationship between the two variables. A number of variables affect a business phenomenon simultaneously in economic and business situation. This analysis helps in isolating the effects of various factors to a great extent.

For example- there is a positive relationship between sales expenditure and sales profit. It is possible here to estimate sales on the basis of expenditure on sales (independent variable) and also profits on the basis of projected sales, provided other things remain the same.

(v) Economic Input Output Model Method:

This is also known as “End Use Technique.” The technique is based on the hypothesis of various sectors of the economy industry which are inter-related. Such inter-relationship is known as co­efficient in mathematical terms. For example—Cement requirements of a country may be well predicted on the basis of its rate of usage by various sectors of economy, say industry, etc. and by adjusting this rate on the basis of how the various sectors behave in future.

As the data required for this purpose are easily available this technique is used in forecasting business units.

(vi) Econometric Model:

Econometric refers to the science of economic measurement. Mathematical models are used in economic model to express relationship among various economic events simultaneously. To arrive at a particular econometric model a number of equations are formed with the help of time series. These equations are not easy to formulate. However, the availability of computers has made the formulation of these equations relatively easy. Forecasts can be solved by solving this equation.

To conclude, it can be said that all these techniques qualitative and quantitative, may give different results in making forecasting. An organisation may choose any of these techniques, considering the size and nature of the business accuracy required and the cost benefit factor.


Techniques of Business Forecasting – Used in Business Enterprises

A large number of forecasting techniques are used in business enterprises. These can be classified into four broad categories: qualitative, time-series, causal models, and technological forecasting.

A few of them are dis­cussed below:

1. Qualitative Techniques:

A qualitative forecasting technique relies on indivi­dual or group judgment. When quantitative data are not available, the use of ‘informed experts’ can be made. Sometimes the opinions of many “experts” are analysed to predict some future occurrences.

Four approaches are used in this category:

i. Panel of Executive Opinion:

It is also called as a jury-of-expert-opinion ap­proach. It consists of combining and averaging top man­agement’s views about the future event. In this approach, generally the executives from different areas such as sales, production, finance, purchasing are brought to­gether. Thus, a varied range of management viewpoints can be considered. Forecasts can be prepared quickly without elaborate data.

ii. Historical Analogy:

This method is most commonly used. It is based on the belief that future trends will develop in the same direction as past trends. It assumes that the future will remain as in the recent past. Hence, past trends are plotted on a graph or chart to show the curve.

Three forms of this method are in use:

(a) Taking the current years’ actual performance as base for future prediction;

(b) Increasing certain percentages with the last year’s actual performance to predict the future events; and

(c) Averaging the actual performance of the previous few years.

iii. Delphi Technique:

This is another judgmental technique. It polls a panel of experts and gathers their opinions on specific topics. The forecasting unit decides the experts whose opinions it wants to know. Each expert does not know who the others are. The experts make their forecasts and the coordinator summarizes their responses. Here, the ex­perts express their views independently without knowl­edge of the responses of other experts.

On the basis of anonymous votes, a pattern of response to future events can be determined. His technique is used to reduce the “crowd effect” or “group think” in which everyone agrees with “the experts” when all are in the same room.

iv. Market Survey:

Another type of qualitative forecast is the market survey. In this approach, the forecaster can poll, in person or by questionnaire, customers or clients about expected future behaviour. For example- people can be asked about their probable future purchases of cars. This method is effective if the right people are sampled in enough num­bers. It asks a set of “experts”—consumers or potential consumers—what they will do.

2. Time Series Techniques of Forecasting:

These techniques are based on the assumption that the “past is a good predictor of the future.” These prove useful when lot of historical data are available and when stable trends axe apparent. These techniques identify a pattern representing a combination of trend, seasonal, and cyclical factors based on historical data. These meth­ods try to identify the “best-fit” line by eliminating the effect of random fluctuations.

This category includes the following:

i. Trend Projection:

This method projects past data into the future. This can be done in a table or a graph. This method fits a trend line to a mathematical equation and then projects it into the future by means of this equation.

ii. Moving Average:

In this method, the average of a limited number of significant results is calculated and updated as new results become available by adding the latest result and dropping off the oldest.

iii. Exponential Smoothing:

This technique is similar to the moving average, except that it gives more weight to recent results and less to earlier ones. This is usually more accurate than moving average.

3. Causal Modeling:

In this category of forecasting techniques, causal models are constructed to explain the relationships bet­ween the factor to be forecasted (sales) and other factors (price, advertising or product availability).

The following methods are included in this category:

i. Regression Analysis:

Regression models are equations created to predict one variable on the basis of known other variables. For example- we might predict auto sales based on the economic levels, personal income, price, and time.

ii. Econometric Models:

This method makes use of several multiple-regres­sion equations to predict major economic shifts and the potential impact of those shifts on the organization. This method is useful in answering the “what if questions. It helps investigate the impact of various changes in the environment and in major segments of the enterprise.

iii. Economic Indicators:

Economic indicators are data that can forecast the future state of the economy. Examples of such indicators include the current rates of national productivity, infla­tion, cost-of-living index, and level of unemployment.

4. Technological Forecasting:

It focuses on predicting what future technologies are likely to emerge and how they are likely to prove econom­ically feasible. It deals with technological changes that can affect the organization. In fact, some technological advancements, such as word processing, computers, lasers, and pace technologies, have greatly affected the operations of business.

The most widely used methods are:

i. Cross-Impact Analysis:

This method attempts to identify and determine the significance of relationships and interactions between specific events. To know this impact, a two or three- dimensional matrix is developed. For example- an energy company can use this technique to know the impact and value of solar heating.

ii. Morphological Analysis:

This technique is useful in finding the multiple uses of any recent technology. It identifies various dimensions of the object. It evaluates all varieties and combinations of those dimensions to find the practical uses for them.

iii. Substitution Effect:

This technique assumes that one technology that shows a relative improvement in performance over the older technology will ultimately be substituted for the factor with the lower performance. It indicates a patterned fashion for certain technologies.

Each of these forecasting techniques has inherent limitations. Hence, managers should validate one source of forecast information with more additional sources.


Techniques of Business Forecasting – Direct Method, Indirect Method, Historical Method, Joint Opinion Method, Deductive Method, Scientific Analysis

Following are the important methods of Business Forecasting:

(1) Direct Method:

This method is also known as “Bottom-up-method.” In this method every department, every section, every unit and every branch is authorized to make the forecasting for itself. These forecasting are collected. On the basis of forecasts of different units of different sections of a department, forecasts are made for the department as a whole. After this, on the basis of forecasts of various departments forecasts are made for the business enterprise as a whole. That is why this method is called the “Bottom up method.”

(2) Indirect Method:

This method is also known as “Top down Management” of forecasting. Here forecasts are made for the whole enterprise. These forecasts are made by the top level management. After making the forecasts for the whole business enterprise, the forecasts are made for different departments of the enterprise. After making estimates at departmental levels, the forecasts are made for the different sections and units of a department.

(3) Historical Method:

This method of forecasting is based on the assumption that history repeats. In this past experiences are analysed and interpreted. It assumes that the same results will be obtained in some particular circumstances as have been obtained in the past in the same circumstances. A relationship between past events, their circumstances and causes and their results is established. On the basis of such relationship, forecasting is made for the future.

(4) Joint Opinion Method:

Under this method, a committee of experts is formed. The members of this committee make surveys of the circumstances. After that, opinions of all the experts are taken and these opinions are analysed. The forecasting’s are made on the basis of such opinions.

For example – The opinions of all the salesmen may be collected for making the sales forecasting. After this the average of all these forecasting may be calculated and such average may be the sales forecasting of the enterprise.

(5) Deductive Method:

This method does not consider the past. It starts with the present. A careful study and analysis is made of the present circumstances and situations. Here forecasting is based on the assumption that the results obtained in past in some particular circumstances cannot be the base for the same circumstances in future, because many factors change in the course of time due to the changes in economic, social, political circumstances and trade cycle.

In this all the facts and information’s are analysed and then the future trends are decided keeping in view the factors which are likely to influence the future decisions.

(6) Scientific Analysis:

This method is the Latest Approach to making the business forecasts. Under this method, the principles of economics, mathematics, statistics, etc. are applied. Business models are prepared on the basis of these techniques and these models form the basis of business forecasting.

Scientific method of forecasting involves the following questions:

(a) What is the relationship between causes and effect?

(b) What is the reason of such relationship?

(c) What is the possibility of the existence of this relationship in future?

(d) What are the changes which may take place in economic, business, social and political conditions?

(e) Will these changes affect the future trends?

(f) What is the other factors affecting the future forecasts?

On the basis of all these questions, attempts may be made to make forecasts for future.


Techniques of Business Forecasting – Used in the Field of Business for Making the Forecasting Effective

Various techniques of forecasting are used in the field of business because the future of any business can never be predicted with certainty. An accurate forecasting may reduce the degree of uncertainty. However, no technique can be considered as a correct one which universally applicable. In practice, more than one technique can be combined for making the forecasting effective.

So, some of the techniques are discussed below:

Technique # 1. Similarity Events Method:

It is otherwise called Historical analogy method. In this method, forecast is made on the basis of events happened in the past which are most similar to current events. For example, in analysing the changes in the attitude of employee regarding in equality, the management can find out prudential attitude of employee in the days to come by considering past attitude. The similarity of events of past and present is properly analysed in order to make an effective forecast.

Technique # 2. Jury of Executive Option:

The opinion of experts is sought under this method and the meritorious one is accepted. For example, an opinion on profitability of starting a new unit is received from various experts and decision is made on the basis of experts’ opinion. The opinion may be on the area of sales, finance, purchase and the like. Some ideas are generated which can be evaluated for their feasibility and profitability. Experts may request comment on the opinion of the others in order to arrive at a consensus of opinion. The reason for favouring a particular opinion by an expert is known to the management.

Technique # 3. Survey Method:

Field survey can be conducted to collect information regarding the attitude of people. For example, information may be collected through surveys about the savings habits of the public. Both quantitative and qualitative information may be collected. Such information is useful for proper forecasting. The demand for both new and existing products can be forecast through survey method.

Technique # 4. Sales Person’s Opinion:

The sales force of the existing product can be forecast with the help of opinions of sales persons. Sales persons are very closer to the consumers and/or customers. So, the opinions expressed by the sales persons are of great value. A reasonable sales trend can be predicted based on the opinions of sales persons.

Technique # 5. Business Barometers:

Index Numbers are used to measure the state of condition of business between two or more periods. Business trend, seasonal fluctuations of a business and cyclical movements are studied with the help of index numbers. Index numbers indicate the direction in which the business is going on. Besides these index numbers give some advance signals for likely changes in the future.

For example, a pay rise to the government employees, industrial and agricultural employees may reflect higher sales volume and higher income after some time. Thus, it is very easy to forecast the future trend of a business with the help of business activity index number. However, index numbers do not give an assurance for success. The reason is that all types of business do not follow the general trend.

Technique # 6. Expectation of Consumer:

Under this method, a survey is conducted in order to know the future needs of consumers. An overall forecast can be made on the basis of the expectations of consumers. An organisation can find out the consumer preferences, impact of advertisement on buying behaviour and the lacuna prevailing in the existing product. This is also known as “Marketing research Method.”

Technique # 7. Time Series Analysis:

In time series analysis, the future is forecast on the assumption that past activities are good indicators of future activities. In other words, future activities are the extension of the past. This method is quite accurate where future is expected to be similar to the past. Time series analysis can be applied. Only when the data are available for a long period of time. In a nutshell, forecasts are based on the assumption that the business conditions affecting its steady growth or decline are reasonably expected to remain unchanged in the future.

Technique # 8. Delphi Method:

Rand Corporation has developed the Delphi method initially in 1969 to forecast the military events. Then, it has been applied in other areas also. A panel of experts is prepared. These experts are requested to give their opinions in writing for a prescribed questionnaire. Their opinions are analysed, summarized and submitted once again to the same experts for future considerations and evaluations.

The authors of these opinions are not disclosed, so that no expert is influenced by other’s opinions. This process is continued up to the stage at which a consensus opinion is obtained. Delphi method is useful when past data are not available and where the past data do not give an indication for the future events. Delphi method is highly useful in problems like future petroleum and diesel needs, likely or probable after effects of a price expected social changes and the like.

Technique # 9. Extrapolation:

Extrapolation means estimation of future behaviour from the known data (i.e.,) past behaviour. Some of the factors are responsible for the behaviour change. Here, the effects of such various factors are taken into consideration. The reason is that it assumes that the effect of these factors is of a constant and stable pattern and would continue as such in future. It is necessary that the future behaviour is to be decided only after a very careful study of past behaviour.

Technique # 10. Regression Analysis:

Regression analysis is used to find out the effect of changes of the relative movements of two or more inter-related variables. In other words, a change in one variable has an effect on the other inter-related variables. In the modern business conditions and situations, numbers of factors are responsible for the changes made in the variables. Here, Regression analysis helps in isolating the effects of such factors to a great extent.

For example, if we take two inter-related variables viz cost of production and profit, there will be a direct relationship prevailing between these two variables. It is possible to have an estimate of profit on the basis of cost of production, provided other things remain the same. In this way, forecasting can be made.

Technique # 11. Input and Output Analysis:

Under this method, a forecast can be made if the relationship between input and output is known. At the same time, the input requirements can be forecast on the basis of output. In other words, input can be determined on the basis of need of output. For example, power requirement of the country can be forecast on the basis of its present usage rate in various sectors viz., industry, transport, household etc., and on the basis of how the power requirements of these various sectors will increase in future. This is possible. The reason is that various sectors of economy are interrelated. Besides this, the prevailing inter relationship among the various sectors of the economy can be well established.

Technique # 12. Econometric Models:

It is otherwise called causal models. The complex relationship of various variables is responsible for the future behaviour of one variable.

For example, sales is affected by many variables, say, time, changes in personal disposable income, changes in preferences, availability of substitute products in the market, credit availability, changes in life style and the like. All these variables have produced some effects on present sales in addition to past sales. This forecasting technique is applied in projecting Gross National Product. Here, the past data have been used to know the degree of relationship prevailing among these variables.

These are some of the forecasting techniques. These techniques, broadly, can be divided into two categories viz., Qualitative techniques and Quantitative techniques. Qualitative techniques are based on human judgement. The reason is that there is no availability of sufficient information and data.

If sufficient information and data are available, quantitative technique can be applied to forecasting. Qualitative and Quantitative may help in forecasting the unexpected future events or happenings or opportunities or threats. But, a quantitative technique does not make any provision for finding out the unexpected occurrences.


Techniques of Forecasting – Qualitative and Quantitative Forecasting

Technique # 1. Qualitative Forecasting:

i. Judgemental Forecasting:

Under this method, a panel of experts in the area is prepared. The opinions of senior executives are taken verbally or in a meeting and a consensus is reached after examining the variety of opinions which is called an estimate.

ii. Sales Force Composite Method:

Sales persons operating in various geographies are asked to give their estimate of sales in their areas. The regional sales managers collect them and send them to marketing managers who consolidate all the estimates and arrive at forecast of sales for a given period.

iii. User’s Expectation Method:

Under this method, survey is conducted in order to ascertain the future needs of consumers spread over the areas where their products are marketed. The opinion is collected either through direct interview or questionnaires sent through mail.

For example, consumers may be asked to convey their likely expenditure on various items. Both quantitative and qualitative data may be collected on the attitudes with regard to items of consumption. On the basis of the survey, the demand for various products can be projected. This method is suitable for assessing the demand of existing as well as new products.

iv. Historical Analysis:

Forecast in relation to a particular phenomenon is made in terms of analogous conditions which happened somewhere in the past. In other words, forecast is made on the basis of similar events that have happened in the past elsewhere or in the enterprise.

For example, when a product is invented in one country and is adopted in other countries, the demand forecast for the product in other countries can be made in terms of similar nature of events happening in the country of invention. Similarly, employee behaviour in future can be predicted on the basis of his response to similar behaviour in the past.

v. Delphi Technique:

Whatever opinion experts give are anonymous, and each one is asked to comment on the opinion of others. The ultimate forecast under this method, is thus the composite result of anonymous interactions, based on a common desire to benefit from others opinion.

The process of Delphi technique is as follows:

a. A panel of experts is chosen from within and outside the enterprise in question.

b. Each member is asked to give his opinion anonymously to make a forecast of what would happen in future regarding a particular problem.

c. Answers are compiled and composite initial forecast is made.

d. It is sent back to each member of the panel for his/her remarks on the forecast.

e. This process is repeated until consensus is reached on the forecast.

vi. Brain Storming:

This technique is commonly used to elicit innovative ideas on a given problem.

It involves the following procedure:

a. Group meeting is conducted.

b. Criticism of any idea, however stupid or impracticable it may be, is eliminated.

c. Free flow of idea is facilitated.

d. Maximization of idea is achieved.

e. Out of the ideas gathered, good idea is implemented.

Similarly, in sales forecasting context, sales people are made to form groups and encouraged to arrive at forecast on various situations. Finally, marketing management chooses the more valid one.

Technique # 2. Quantitative Forecasting:

i. Business Barometers:

Index numbers are used to measure the state of condition of business or economy between two or more periods. These index numbers reveal the trends, seasonal fluctuations, cyclical movements and irregular fluctuations. These number when used in conjunction with one another or in combination with one or more provide a direction of economy.

For example, rise in rate of investment may herald a booming economy and may indicate higher employment, opportunities and higher income. Higher per capita income may lead to higher savings and higher consumption.

ii. Time Series Analysis:

Under this method, future is taken as extension of the past events. For time series analysis, data should be available for a longer period. When the past trend is stable and steady, future can be accurately predicted under time series method.

iii. Extrapolation:

It means estimation of future behaviour from the known data. It is also based on time series method. This method relies on the behaviour of a series in the past and projects the same trend in future. This method does not isolate the various factors influencing the problem under study but takes into account the totality of their effects. It assumes that effect of these factors is stable and constant and it would continue in future as well.

iv. Regression Analysis:

This analysis is meant to estimate the impact of one independent variable on dependent variable in simple regression. For example, impact of advertisement is taken as independent and profit is taken as dependent variable. Simple regression measures the impact of advertisement on sales.

Multiple regression analysis measures the impact of two or more independent variables on one dependent variable. For example, cost of production and sales are taken as independent variable. The respective contribution of these factors to profit (dependent variable) is found out in multiple regression analysis.

v. Econometric Models:

This is one of the sophisticated tools of analysis used for forecasting the impact of various changes in the external environment on the business enterprise. For example, the impact of changes in tax laws or GDP on sales of a luxury product can be found out by applying this tool.

This approach combines the tools of economics and mathematics. These models take the form of a set of simultaneous equations. As variables influencing a business event are many, many such equations are formed. The construction of these equations is a complex task. Advanced software’s are used now a days to construct equations.

These models are useful to predict future trends and turning points with accuracy. It is expensive and time consuming. Besides various assumptions, underpinning specific micro economic theories are subject to debate.

For example, an econometric model is built on the assumption that the relationship between the economic variables and the level of economic activity for one year in the future are known. This type of forecast being complex, it can be handled only by econometrician.

vi. Input and Output Analysis:

When the relationship between input and output is known, output can be forecast for a given level of input. Similarly, the level of input can be forecast for a given level of output. Only where different sectors of an economy are inter-related, this forecast can be applied.

Such inter-relationship among the variables is known as coefficient in mathematical language. For example, the requirements for LPG can be predicted for various sectors of the economy using this model. This technique is used when an output is commonly used by different sectors. The forecast can be made by taking the basic usage levels in these sectors.


Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как распечатать реквизиты карты в банкомате втб 24
  • Количество лизинговых компаний в россии статистика
  • Как распределить время на работе чтоб все успевать
  • Как распределяется время по работе группы с кейсом
  • Как рассчитать выплату за преданность компании ржд