Не так давно появилась новость о том, что утвержден Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
Этот стандарт определяет требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете.
Общая информация о новом стандарте и дате составления первичного документа
ФСБУ 27/2021 вступает в силу с 1.01.2022, однако организация имеет право принять решение о его применении до указанного срока (п. 2 Приказа № 62н).
В частности, в стандарте дано определение термину «дата составления первичного учетного документа» (подп. «а» п. 8 ФСБУ 27/2021). До этого ни в одном законодательном или нормативно-правовом акте определения этого термина не приводилось.
Теперь же под датой составления первичного учетного документа предложено понимать дату его подписания лицом (лицами), совершившим (совершившими) сделку, операцию и ответственным (ответственными) за ее оформление, либо лицом (лицами), ответственным (ответственными) за оформление совершившегося события.
Таким образом, при оформлении, например, ТОРГ-12, накладной по форме М-11 или другого акта приема-передачи товаров, дата его передачи продавцом покупателю будет определяться по датам подписей лица, отпустившего этот товар (продавца) и лица, его принявшего (покупателя или перевозчика). В подавляющем большинстве случаев даты эти будут совпадать.
Весьма трудно представить себе реальную ситуацию, в которой товар был принят позже, чем отгружен. Хотя не исключено, что наши коллеги-юристы смогут привести такие примеры, или, хотя бы, дать отсылку к судебным решениям, согласно которым, по их мнению, таковое возможно.
Однако (подп. «б» того же п. 8 ФСБУ 27/2021) дата составления первичного учетного документа может отличаться от даты совершения факта хозяйственной жизни, им оформляемого. В этом случае в составленном первичном документе в обязательном порядке должна быть указана информация о дате совершения факта хозяйственной жизни.
Так, например, акт приема-передачи оказанных услуг за отчетный период (месяц) может быть составлен и в первые рабочие дни следующего месяца. Но если в документе, подписанном исполнителем и заказчиком, к примеру, 2, или там 7 июля, будет однозначно отмечено, что услуги были оказаны в июне, то исполнитель не то, что имеет право, а обязан отразить у себя выручку (как в регистрах бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения) в I полугодии. Заказчик точно также должен показать у себя эти затраты в том же отчетном периоде.
Имеет ли он право принять эти затраты к учету позже — это уже другой вопрос.
Когда первичный документ является внутренним, то есть составляется и подписывается только сотрудником (сотрудниками) организации, то никаких проблем по дате его составления возникать не должно. Но если этот первичный документ касается деятельности двух организаций, то даты подписей могут и не совпадать.
Разобраться в новых ФСБУ будет проще простого после нашего нового курса повышения квалификации «Кардинальные изменения в учете: пять новых ФСБУ»!
Топовые спикеры «Клерка» расскажут о кардинальных изменениях в учете и о том, как настроить его по новым требованиям.
Завершив обучение, вы получите удостоверение о повышении квалификации на 120 ак.часов, которое будет указано в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.
Новые знания помогут вам стать ещё лучше, торопитесь и записывайтесь на курс прямо сейчас.
Практический пример
Рассмотрим ситуацию, которая недавно довольно бурно осуждалась на одном из профессиональных форумов.
Исполнитель передал Заказчику созданный по его техническому заданию комплекс программного обеспечения.
При этом ПО, согласно приемопередаточному акту Исполнитель передал Заказчику в последних числах декабря прошлого года, а тот подписал акт только в середине января года текущего.
Претензий у Заказчика нет, все расчеты он в этом году произвел.
Внимание, вопрос. В каком периоде Исполнитель должен показать у себя реализацию, в 2020 году, или уже в 2021?
Обсуждение (оно длилось дней пять, не меньше), как всегда, было бурным. Затронули и сопутствующие темы, и пообвиняли, как водится, коллег в некомпетентности, в нарушении профессиональной этики, неумении себя вести, чересчур вызывающем тоне, и т. д., и т. п., и пр. Всё, как обычно. Ну и к единому мнению тоже, как обычно, не пришли.
Лично мои выводы были следующими (хотя с ними не все согласились).
Разработка программного обеспечения для целей налогообложения прибыли вроде бы является услугой, так как результат этот деятельности не имеет материального выражения (см. п. 5 ст. 39 НК РФ). Однако там же сказано, что услуга потребляется заказчиком непосредственно в процессе её оказания.
Но заказчик не может принять себе и использовать сам процесс разработки ПО. До тех пор, пока исполнитель не получит устраивающий заказчика результат, передавать последнему и нечего. То есть заказчик может использовать разработанное ПО только после того, как исполнитель закончит его разработку, а полученный результат полностью устроит заказчика.
Здесь разработка ПО, получается, ближе к работе.
Наше действующее законодательство не успевает за столь бурным развитием цифровой экономики, поэтому напрямую ссылаться на него, это самое законодательство, не получается. Вот и приходиться прибегать к логике, здравому смыслу и прочим вещам, которыми не могут (а точнее, не хотят) руководствоваться ни законодатели, ни чиновники финансовых ведомств.
И когда результат, то есть разработанное ПО заказчику передан, то последний имеет полное на то право не поверить на слово исполнителю: — да все отлично работает, сам вчера проверял, подпиши.
Точно также он вправе запустить свой процесс проверки, например, загрузив это ПО на свои компы, погонять их в тестовом режиме какое-то время. Вот тут ключевое слово «какое-то». Это может быть и несколько часов, и несколько дней, и несколько недель.
И только после этого, когда заказчик не обнаружит косяков, и убедится, что ПО нормально работает, техника не виснет каждые полтора-два часа, требуя перезагрузки, а получаемые результаты соответствуют ожиданию, он примет предъявленный исполнителем результат и подпишет сей злополучный акт, который исполнитель подписал в прошлом году.
То, что и торопыга надеялся получить подпись раньше — ну, это, в принципе, его проблемы.
На наш взгляд, в этой ситуации исполнитель должен ориентироваться не на свою дату передачи — декабрь 2020 года, а на дату приемки заказчиком — январь 2021 года.
Да, у него полетел план, финансовый результат, обещанные персоналу премии… Но он должен был предполагать (если давно работает с этим заказчиком), что тот товарищ недоверчивый, и за красивые глазки и обещания, что если что и вылезет, так мы в сей же миг, не успеете и глазом моргнуть…, акт не подпишет.
Следовательно, реализации у исполнителя следует отразить уже январем 2021 года. Но если уж очень надо, и без этого никуда, то можно и декабрем 2020.
Что за это будет, тем более, что в январе есть в наличии подписанный (пусть и январем) акт, спустя неделю там, ну, пусть и месяц, деньги полностью получены, и претензий нет?
Да, по большому счету, ничего. Раньше — не позже.
Только отвлекли свои оборотные средства.
Могли бы соответствующие суммы налога на прибыль и НДС заплатить в апреле-июне, а пришлось — в январе-марте.
Хотя это может быть компенсировано чем-то другим: — более красивыми показателями баланса, выполнением в срок поставленных вышестоящим руководством задач, получением премии (или похвальной грамоты, или поощрительным похлопыванием тем же самым вышестоящим по плечу).
Но все эти вопросы, повторю и буду неоднократно повторять, должна решать не бухгалтерия, а руководство организации.
ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» — новшество в деятельности бухгалтера в 2022 году. Что предписывает бухгалтеру новый стандарт? В какие сроки его нужно применять? Что изменилось по сравнению с прежними правилами? Разбираемся с этими вопросами в нашем обзоре.
Нормативная основа для применения нового стандарта
В нашей статье рассмотрим новый стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухучете» (ФСБУ 27/2021 утвержден приказом Минфина от 16.04.2021 № 62н). Из названия понятно, что посвящен он составлению, хранению, перемещению документов внутри организации, то есть порядку работы с документами. Проектом ФСБУ 27/2021 быть уже перестал — он вступил в силу в 2022 году и заменил действующие ранее:
В тексте стандарта ФСБУ 27/2021 указана дата, когда его применение становится обязательным. Это 1 января 2022 года. До этой даты применять стандарт тоже можно было, но это следовало отразить в учетной политике организации.
Далее расскажем, что нового в ФСБУ 27/2021 и все ли обязаны его применять.
Наши статьи о других новых стандартах:
- «Новое ПБУ «Аренда»;
- «Учитываем запасы по-новому: переход на ФСБУ 5/2019»;
- «Порядок учета капитальных вложений согласно ФСБУ 26/2020».
Область применения ФСБУ о документах
ФСБУ 27/2021 применяют почти все экономические субъекты за небольшим исключением.
ВАЖНО! ФСБУ 27/2021 не применяют организации бюджетной сферы.
Некоторые пункты стандарта ФСБУ 27/2021 также не применяются финансовыми кредитными и некредитными организациями. К таковым относятся пункты 5, 6, 7, 22. Ниже по мере описания правил, установленных новым стандартом, отдельно будет указано, что именно это за пункты, то есть будет дано пояснение, что к финансовым организациям правило не относится.
Что подразумевает ФСБУ «Документы и документооборот» под этими понятиями? Что можно отнести к документам в контексте применения нового стандарта и что следует понимать под документооборотом? Ответы смотрите на схеме:
Подробнее о бухгалтерской первичке читайте в статье «Первичные документы бухгалтерского учета — перечень».
Далее стандарт описывает требования к бухгалтерским документам, бухгалтерским регистрам, порядку их коррекции и созданию архива.
Каким должен быть бухгалтерский документ
Отметим, что правила настоящего стандарта не отменяют правил, установленных для бухгалтерской первички федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а дополняют их.
К бухгалтерскому документу ФСБУ «Документы и документооборот» в 2022 году предъявляет следующие требования:
Эти требования не применяют финансовые организации.
Первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты (ст. 9 закона № 402-ФЗ):
Новый стандарт уточняет некоторые реквизиты:
Помимо обязательных реквизитов первичный документ может содержать и дополнительные. Учетный документ может быть как бумажным, так и электронным. Электронный документ подписывается электронной цифровой подписью. Если федеральное законодательство не устанавливает определенного вида ЭЦП для подписания документа, то это может быть любой вид ЭЦП, согласованный экономическими субъектами, подписывающими документ. Электронный документ должен предусматривать возможность изготовления его бумажной копии.
Об организации электронного документооборота мы писали в статьях:
- «Электронный документооборот в организации»;
- «Электронный документооборот между организациями».
Какие допущения можно себе позволить при составлении первичных учетных документов, покажем на схеме:
Стандарт предъявляет следующие требования к регистрам бухгалтерского учета:
Можно ли исправлять документ и если да, то как?
Документы бухучета должны быть составлены таким образом, чтобы можно было обеспечить его долгосрочную сохранность. Поэтому заполнять первичку, например, простым карандашом недопустимо. Таким образом, такой вариант исправления документа, как стереть надпись и вписать заново верные данные, не годится. Также нельзя применять средства механической коррекции — коррекционные карандаши, стирательные резинки, замазки и прочее. Как же можно исправить документ при необходимости?
ВАЖНО! Не каждый документ можно исправлять. Не допускается вносить корректировки в кассовые и банковские документы.
В прочие документы бухучета могут быть внесены правки.
Ниже представлен порядок внесения исправлений в бумажный документ бухучета, в электронный документ и в бухгалтерский регистр:
Все этапы документооборота: от составления до хранения
Порядок документооборота в организации утверждается руководителем.
Основные требования к документообороту на предприятии выглядят так:
Согласно ФСБУ 27/2021 бухгалтерский архив ведется организацией в том виде, в котором бухгалтерские документы были составлены изначально. Электронные документы хранят в электронном виде, бумажные документы — в бумажном. Перевод бумажных документов в электронный вид с целью хранения не допускается.
Храниться документы должны на территории РФ. Если деятельность ведется на других территориях и законодательство тех стран требует хранить документы там, то такое хранение следует обеспечить.
ВАЖНО! Требование о хранении документов на территории РФ вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы рассказали в другом нашем материале.
Утрата (порча, гибель) документа бухучета обязывает организацию приложить все усилия для его восстановления.
Как организовать документооборот с учетом новых требований? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь с алгоритмом действий с нуля по организации документооборота, составленный экспертами с учетом нового стандарта.
Все изменения, привнесенные новым стандартом, представлены на итоговой схеме:
Итоги
Новый стандарт о документах и документообороте нужно применять с 2022 года в обязательном порядке. По сравнению с предыдущими правилами внесено не слишком много изменений. Многие их них касаются отмены устаревших правил, другие уточняют существующие.
Добавить в «Нужное»
Что изменилось в документообороте с 2022 г. в соответствии с ФСБУ 27/2021
С 2022 г. организации должны применять новый ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», утв. приказом Минфина от 16.04.2021 № 62н. Многие его положения знакомы бухгалтерам, поскольку они повторяют требования Закона о бухучете, а также общепринятую практику в области документооборота. Однако есть и новшества.
Общие требования к документам бухучета
Важно понимать, что все требования нового ФСБУ 27/2021 распространяются на первичные документы и на регистры только для бухгалтерского учета (п. 2 ФСБУ 27/2021). Вместе с тем, если первичный документ будет оформлен в соответствии с ФСБУ 27/2021 и Законом о бухучете, то он вполне применим для подтверждения расходов для целей налогообложения прибыли или налога при УСН (п. 1 ст. 252 НК РФ).
1. Все документы бухучета должны быть на русском языке. Если документ был составлен на иностранном языке, то требуется построчный перевод. Однако если законодательство или правила страны – места ведения деятельности за пределами РФ требуют составления документов на иностранном языке, то документ может быть и на иностранном языке. А вот регистры бухучета на иностранном языке должны содержать построчный перевод на русский (п. 5, 6 ФСБУ 27/2021).
2. В регистрах денежные показатели должны быть в рублях независимо от валюты операции. Вместе с тем, допустимо в регистре указать одновременно и валюту, и рубли (п. 7 ФСБУ 27/2021).
3. Дата составления первичного документа – это дата подписания его лицом (п. 8 ФСБУ 27/2021):
- или совершившим сделку и ответственным за оформление (например, продавцом, отпустившим товар покупателю);
- или лицом, ответственным за оформление совершившегося события (например, бухгалтером, подписавшим справку с расчетом сумм начисленной амортизации ОС).
Если документ составлен позже даты совершения операции, то в документе надо указать и дату совершения факта хозяйственной жизни. А если первичный документ составлен на основании другого оправдательного документа, то в него надо включить информацию, идентифицирующую оправдательный документ.
При этом лица, имеющие право подписи документов, устанавливаются руководителем организации путем составления приказа или доверенности (п. 16 ФСБУ 27/2021).
Отметим, что определение даты составления документа – это новшество, ранее этот момент утвержден не был.
4. Одним первичным документом можно оформить несколько операций. Можно оформлять с некой обоснованной периодичностью (сутки, неделя, месяц, квартал) документы, в которых отражать длящиеся факты (например, начисление процентов) или повторяющиеся факты (например, поставка товара в разные даты по одному долгосрочному договору) при условии составления первички на отчетную дату (п. 9 ФСБУ 27/2021).
5. В качестве первички могут выступать документы, составленные в процессе деятельности для оформления гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками и т.д. (договор, кассовый чек, авансовый отчет, судебный акт), если они содержат все необходимые реквизиты первичного документа (п. 9 ФСБУ 27/2021).
6. В первичный документ можно добавлять дополнительные реквизиты сверх обязательных, предусмотренных Законом о бухучете (п. 12 ФСБУ 27/2021; ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
7. Лица, составившие и подписавшие первичные документы, отвечают за своевременное оформление документов, передачу их в установленные сроки в бухгалтерию, а также за достоверность содержащихся в них сведений (п. 30 ФСБУ 27/2021).
Дополнительно скажем, что организации могут самостоятельно разрабатывать формы первичных документов, не применяя унифицированные формы. Это следует не из ФСБУ 27/2021, а из Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете. Правда есть исключения – формы некоторых документов утверждены госорганами в нормативных актах. Это, например, платежное поручение, кассовые документы, транспортная накладная. В этих случаях надо применять утвержденную форму.
Внести исправления можно в любой документ, кроме документов, корректировки в которые запрещено вносить в соответствии с законодательством (п. 18 ФСБУ 27/2021). В частности, нельзя исправлять кассовые и банковские документы.
Исправление надо вносить так, чтобы (п. 19 ФСБУ 27/2021):
- были понятны ошибочные и исправленные данные;
- была указана дата исправления;
- стояли подписи лиц, составивших документ или ответственных за ведение регистра, внесших это исправление, были указаны их ф.и.о., должности.
Таким образом, исправления в бумажный документ вносятся следующим образом (п. 21 ФСБУ 27/2021):
- ошибочный текст или сумма зачёркиваются;
- над зачеркнутым вписываются исправленные текст или сумма;
- ставится надпись «Исправлено»;
- ставится дата исправления;
- указываются ф.и.о. и должности лиц, внесших исправления, и ставятся их подписи.
Замазывания, стирание и прочие подчистки в бумажном документе недопустимы.
Обращаем внимание, внесение корректировок описанным способом – единственно возможный способ исправления бумажных первичных документов. То есть нельзя составить новый, правильный, первичный документ и сделать в нем отсылку к старому, неправильному, документу.
А вот в регистр бухучета правки вносятся иначе (п. 22 ФСБУ 27/2021):
- либо делается сторнировочная запись – та же запись, что и неправильная, но со знаком минус;
- либо дополнительная запись – запись на сумму, дополняющую сумму ошибочной записи до правильной величины.
Электронные документы бухучета и их исправление
В отношении первички, составляемой в электронной форме, действуют такие правила (п. 17 ФСБУ 27/2021):
- если это внутренний документ организации, то организация сама решает, каким видом электронной подписи его подписать (простой ЭП, усиленной неквалифицированной или усиленной квалифицированной). Исключение – требование об использовании конкретной подписи предусмотрено законом или принимаемым в соответствии с ним нормативным правовым актом;
- если это внешний документ, то вид электронной подписи определяется соглашением организации с другими участниками электронного взаимодействия (контрагентами, госорганами и т.д.).
О видах электронной подписи и об их использовании читайте в отдельной консультации.
Электронные документы можно исправлять (если только это не тот документ, внесение исправлений в который запрещено законом, в частности кассовые и банковские документы). Исправления вносятся путем составления нового электронного документа. Но в нем обязательно должны быть (п. 20 ФСБУ 27/2021):
- указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа;
- дата исправления;
- электронные подписи лиц, составивших документ и внесших это исправление, их ф.и.о., должности.
При этом средства воспроизведения исправленного электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа.
Правила хранения документов по ФСБУ 27/2021
Организация должна хранить подлинники документов на бумаге или в виде электронного документа. Причем документы должны храниться в том виде, в котором они составлены (п. 23, 24 ФСБУ 27/2021):
- бумажные на бумаге, перевод в электронный вид не допускается;
- электронные – в электронном виде.
Напомним, что общий срок хранения документов по Закону о бухучете и по НК – 5 лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Правда, более длительные сроки хранения могут быть установлены правилами организации архивного дела (например, для кадровых документов) или Налоговым кодексом (например, в отношении документов, подтверждающих расчет страховых взносов).
Если документы будут утрачены или испорчены, то организация должна принять все меры к их восстановлению (п. 27 ФСБУ 27/2021).
Подробно об организации документооборота, оформлении, исправлении и хранении первички вы можете прочитать в семинаре «Новый ФСБУ 27/2021: как теперь организовать документооборот».
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» — новый стандарт, обязательный к применению с 2022 года. На фоне других новых ФСБУ, которые нам пришлось изучать в последнее время, этот документ — просто «бальзам на израненную душу бухгалтера». В нем всего пять небольших разделов и нет заморочек из международных стандартов, которыми наполнены большинство других новых ФСБУ.
Но не все так просто! Узнайте о трех тайнах нового стандарта и получите подсказку, которая поможет применять его без ошибок и проблем.
Содержание
- Тайна № 1: загадочная и опасная первичка
- Тайна № 2: путаница с датами
- Тайна № 3: опасная вседозволенность
- Раскрываем все тайны ФСБУ 27/2021
Тайна № 1: загадочная и опасная первичка
Новый стандарт допускает использование в качестве бухгалтерской первички таких документов, как договор, кассовый чек, торговый товарный счет, судебный акт (пп. г ст. 9 ФСБУ 27/2021). Но непонятно, достаточно ли, к примеру, одного договора или кассового чека для полноценного отражения факта хозяйственной жизни. Или в дополнение нужны другие документы?
А каждая недосказанность — скрытые налоговые риски.
Возьмем, к примеру, кассовый чек. В нем нет такого важного обязательного реквизита первичного документа, как подпись. Разве он один может выступать в качестве бухгалтерской первички и подтверждать расход в НУ? Минфин назвал кассовый чек не первичным, а оправдательным документом, который может только дополнять основной первичный документ, например, авансовый отчет (п. 3 Информационного сообщения Минфина от 10.06.2021 N ИС-учет-33).
А как расценивать в качестве первички договор? Он признается документом бухучета, фиксирующим возникновение, изменение и прекращение обязательств, но не факт и содержание хозяйственной жизни. Чтобы на основании договора можно было признать налоговые расходы, компаниям раньше приходилось идти в суд (Постановление ФАС СЗО от 13.11.2006 по делу N А56-47433/2005). Как это будет после начала применения ФСБУ 27, неизвестно.
Пока все неясности не будут выяснены до конца, сформированная по новому стандарту первичка может доставить немало хлопот. Поэтому желательно уже сейчас «подстелить соломки» и обратиться за разъяснениями к специалисту с большим практическим опытом. Где его найти, подскажем далее.
Тайна № 2: путаница с датами
Еще одна тайна ФСБУ 27: сколько дат может присутствовать в одном первичном документе и какие из них обязательны? По новым правилам первичка считается составленной в момент ее подписания ответственным лицом. Проставление второй даты потребуется, если дата подписания и дата совершения факта хозяйственной жизни отличаются (п. 8 ФСБУ 27/2021).
К примеру, если заказчик подписал акт сдачи-приемки работ позже, чем его составил. Должен он проставить вторую дату или достаточно одной? А как по новым правилам проставлять даты в акте по оказанию услуг? Из практики следует, что нужно не только проставить даты подписания акта заказчиком и исполнителем, но и обозначить период, в котором эти услуги оказаны, так как обычно в этом периоде нужно отразить выручку, даже если заказчик подпишет акт в следующем месяце (Письмо Минфина от 20.08.2019 N 03-07-11/63570).
А как по новым правилам? В стандарте об этом нет ни слова.
Получается, что количество дат в первичном документе в зависимости от его вида может быть разной, и этот вопрос требует дополнительных разъяснений. А еще важно понимать, какие особенности проставления дат в документах нужно прописать в договоре с контрагентами, чтобы у обеих сторон не возникло налоговых последствий из-за недостатка нужной информации в первичке или ее переизбытке (например, при наличии в одном документе разных дат).
Тайна № 3: опасная вседозволенность
По новому стандарту документы, составленные на иностранном языке, нужно перевести на русский (п. 5 ФСБУ 27/2021). Причем требований к такому переводу нет — это может сделать любой человек, в т. ч. работник компании, а заверять перевод у нотариуса необязательно.
Сможете без нареканий контролеров исполнить это «вольное» правило? Чиновники высказывались по этому вопросу, но очень давно. По их мнению, перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организации (Письмо Минфина от 20.03.2006 N 03-02-07/1-66). А как налоговики отнесутся к такому переводу сегодня, когда мошенничество с документами приобрело вселенский масштаб? Ответа тоже нет.
Применение переводов, сделанных своими сотрудниками, потребует пересмотра их должностных инструкций с включением в перечень рабочих функций этой дополнительной обязанности. Кроме того, работодателю в целях собственной безопасности важно получить от таких сотрудников подтверждение тому, насколько привлекаемый в качестве переводчика специалист обладает необходимыми знаниями и навыками перевода специфической документации бухгалтерского и юридического характера.
В стандарте нет разъяснений этих нюансов, а без них риски для компаний резко возрастают, если из-за неграмотного перевода будут искажены сведения, отраженные в первичном документе.
Не стоит поддаваться ощущению простоты нового стандарта, незамысловатости формулировок и краткости изложения. Только чтением текста обойтись не получится — в стандарте немало свернутой информации, для понимания которой нужны дополнительные знания. Придется детально проштудировать еще и закон десятилетней давности от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», часто меняющийся в последнее время закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» и другие НПА. А потом совместить требования ФСБУ 27 с нормативкой и понять, как все-таки по новым правилам организовать работу с первичкой и бухгалтерскими регистрами.
К примеру, знаете ли вы, какие дополнительные реквизиты можно включить в первичный документ и где их можно разместить? Речь о них идет в п. 12 ФСБУ 27/2021, но примеров и разъяснений в стандарте нет.
А что вы знаете об абсолютно новых видах первички, назначение которой — подтверждать несколько связанных фактов хозяйственной жизни или длящиеся факты? Вы сможете без ошибок ее оформить?
Знаете ли вы, как новый стандарт относится к оптимизации хранения первички: разрешает ли переводить ее из бумажной формы в электронную?
А как по новым правилам требуется организовать документооборот, хранить и исправлять регистры и первичку?
Чтобы детально разобраться
с новым стандартом ФСБУ 27/2021
и получить разъяснения и подсказки,
приглашаем посетить семинар:30 ноября 2021
ФСБУ 27/2021 – новые требования
к бухгалтерской первичке и документооборотуОформить заявку на участие в онлайн-семинаре →
Программа семинара
- Статус Стандарта и начало его обязательного применения.
- Понятие первичных учетных документов, оправдательных документов и требования к их реквизитному составу.
- Требования к документам бухгалтерского учета:
- язык документа, требование перевода документов, составленных на иностранных языках;
- натуральные и денежные измерители, соотнесем требования Стандарта и налогового законодательства;
- дата составления документа; как поступать, если документ не может быть составлен или подписан одной или обеими сторонами в момент осуществления ФХЖ;
- документирование длящихся, повторяющихся, связанных ФХЖ;
- требования к другим обязательным реквизитам;
- требования к электронным документам, использованию электронных подписей в свете Стандарта. Необходимые ЛНА и соглашения с контрагентами для придания юридической значимости ЭДО. Применимость электронных документов для целей налогообложения.
- Внесение исправлений в документы:
- особенности правки бумажных документов;
- исправления в электронных документах;
- допустимые нестандартные способы внесения исправлений.
- Хранение бухгалтерских документов:
- конкретизация правил хранения бумажных и электронных документов;
- особенности архивного хранения в организации;
- предоставление доступа к документам;
- действия в случае утраты документов;
- окончание хранения.
- Требования Стандарта к регистрам бухучета.
- Требование ФСБУ 27/2021 к организации документооборота на предприятии.
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре →
Не откладывайте изучение ФСБУ 27/2021 ─ звоните прямо сейчас!
Приходите на семинар — и вы научитесь
оформлять первичку по новым правилам, что избавит от многих проблем!По всем вопросам пишите нашим онлайн-консультантам на сайте
Прямой эфир пройдет 30 ноября начало в 11:00 мск.
Запись будет доступна через 36 часов после окончания эфира!
Ждем вас и вашу компанию!
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Зарегистрировано в Минюсте России 7 июня 2021 г. N 63814
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 16 апреля 2021 г. N 62н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАНДАРТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФСБУ 27/2021 «ДОКУМЕНТЫ И ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ»
(в ред. Приказа Минфина РФ от 23.12.2021 N 224н)
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 23 и пунктом 2 части 1 статьи 28 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 50, ст. 7344; 2019, N 30, ст. 4149), подпунктом 5.2.21(1) пункта 5.2 Положения о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 329 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3258; 2020, N 6, ст. 698), программой разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2019 — 2021 гг., утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 5 июня 2019 г. N 83н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 июня 2019 г., регистрационный N 55062), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (далее — Стандарт).
2. Установить, что Стандарт применяется с 1 января 2022 года, за исключением абзаца первого пункта 25 Стандарта, который применяется с 1 января 2024 года. Организация может принять решение о применении настоящего Стандарта до указанных сроков. (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.12.2021 N 224н)
Министр
А.Г. СИЛУАНОВ
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 16.04.2021 N 62н
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФСБУ 27/2021 «ДОКУМЕНТЫ И ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ»
I. Общие положения
1. Настоящий федеральный стандарт бухгалтерского учета (далее — Стандарт) устанавливает требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете экономических субъектов, за исключением организаций бюджетной сферы.
2. Для целей настоящего Стандарта:
а) под документами бухгалтерского учета понимаются первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета;
б) под документооборотом в бухгалтерском учете понимается движение документов бухгалтерского учета в экономическом субъекте с момента их составления до завершения исполнения (в частности, использования для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, помещения в архив).
3. В случаях, установленных нормативными актами Центрального банка Российской Федерации, принимаемыми в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 50, ст. 7344; 2019, N 30, ст. 4149) (далее — Федеральный закон «О бухгалтерском учете»), кредитные и некредитные финансовые организации, регулирование деятельности которых осуществляет Центральный банк Российской Федерации, не применяют пункты 5 — 7, 22 настоящего Стандарта.
II. Требования к документам бухгалтерского учета
4. Документы бухгалтерского учета должны соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом «О бухгалтерском учете», а также настоящим Стандартом.
5. Документы бухгалтерского учета должны быть составлены на русском языке, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта и в абзацем первым пункта 6 настоящего Стандарта.
Первичный учетный документ, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык, за исключением случая, установленного абзацем первым пункта 6 настоящего Стандарта.
6. В случае если законодательство или правила страны — места ведения деятельности за пределами Российской Федерации требуют составления документов бухгалтерского учета на языке данной страны, то такие документы составляются на соответствующем иностранном языке.
При этом регистр бухгалтерского учета, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык.
7. Величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета записывается в регистрах бухгалтерского учета в рублях независимо от валюты факта хозяйственной жизни и (или) места ведения деятельности экономическим субъектом, за исключением случая, указанного в абзаце втором настоящего пункта.
Величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета, стоимость которых выражена в иностранной валюте, записывается в регистрах бухгалтерского учета одновременно в такой валюте и в рублях, если иное не установлено федеральными стандартами бухгалтерского учета, принимаемыми в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете».
8. При указании реквизитов, предусмотренных частью 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» (далее — обязательные реквизиты), в первичном учетном документе:
а) в качестве даты составления первичного учетного документа указывается дата его подписания лицом (лицами), совершившим (совершившими) сделку, операцию и ответственным (ответственными) за ее оформление, либо лицом (лицами), ответственным (ответственными) за оформление совершившегося события;
б) в случае отличия даты составления первичного учетного документа от даты совершения факта хозяйственной жизни, оформляемого этим первичным учетным документом, указывается также информация о дате совершения факта хозяйственной жизни;
в) в случае включения обязательных реквизитов в первичный учетный документ на основании другого документа, содержащего информацию о факте хозяйственной жизни (далее — оправдательный документ), указывается информация, позволяющая идентифицировать соответствующий оправдательный документ.
9. При составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается:
а) оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом;
б) оформлять длящиеся факты хозяйственной жизни (в частности, начисление процентов, амортизация активов, изменение стоимости активов и обязательств), а также повторяющиеся факты хозяйственной жизни (в частности, поставка товара, продукции партиями в разные даты по одному долгосрочному договору) первичными учетными документами, составляемыми с периодичностью, определяемой экономическим субъектом исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности, предусмотренного Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 октября 2008 г. N 106н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 октября 2008 г., регистрационный N 12522) <1> (в частности, сутки, неделя, месяц, квартал), при условии их составления на отчетную дату;
<1> С изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 11 марта 2009 г. N 22н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 апреля 2009 г., регистрационный N 13688), от 25 октября 2010 г. N 132н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 ноября 2010 г., регистрационный N 19048), от 8 ноября 2010 г. N 144н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 декабря 2010 г., регистрационный N 19088), от 27 апреля 2012 г. N 55н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 июня 2012 г., регистрационный N 24643), от 18 декабря 2012 г. N 164н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 февраля 2013 г., регистрационный N 27109), от 6 апреля 2015 г. N 57н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 апреля 2015 г., регистрационный N 37103), от 28 апреля 2017 г. N 69н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 июля 2017 г., регистрационный N 47517), от 7 февраля 2020 г. N 18н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2020 г., регистрационный N 57686).
в) оформлять ряд сделок, заключенных участником биржевых торгов, по договорам с разными контрагентами одним первичным учетным документом;
г) использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» обязательные реквизиты первичного учетного документа.
10. Система регистров бухгалтерского учета, принятая экономическим субъектом, должна обеспечивать:
а) полноту информации (получение информации, необходимой всем заинтересованным пользователям);
б) отражение объектов бухгалтерского учета в хронологической последовательности (далее — хронологическая запись) и систематическое накапливание информации о них на счетах бухгалтерского учета (далее — систематическая запись);
в) ведение бухгалтерского учета на синтетических счетах (далее — синтетический учет) и аналитических счетах (далее — аналитический учет);
г) системность информации (взаимосвязь хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета, учетной и отчетной информации);
д) обоснованность учетных записей (соответствие данным первичных учетных документов);
е) достоверность информации (полнота и точность представления объектов бухгалтерского учета);
ж) своевременность информации (формирование информации об объектах бухгалтерского учета в период, когда эта информация необходима ее пользователям);
з) юридическую значимость учетных записей (свойство учетных записей выступать в качестве подтверждения объектов бухгалтерского учета, включая свершившиеся факты хозяйственной жизни).
11. Правильность отражения объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие регистры бухгалтерского учета.
12. Экономический субъект вправе включать в документ бухгалтерского учета реквизиты, являющиеся дополнительными к обязательным реквизитам, установленным частью 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
13. Записи в документах бухгалтерского учета, составляемых на бумажном носителе, должны производиться средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение срока хранения документов бухгалтерского учета не меньшего, чем установленный статьей 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» (в частности, краской, чернилами, шариковой ручкой). При создании документов бухгалтерского учета на бумажном носителе запрещается производить записи средствами, не обеспечивающими сохранность этих записей (в частности, простым карандашом).
14. При составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.
15. Экономический субъект должен обеспечить однократность принятия к бухгалтерскому учету первичного учетного документа.
16. Перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливается руководителем экономического субъекта.
17. Виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа, устанавливаются экономическим субъектом из числа предусмотренных Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2021, N 9, ст. 1467), если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.
Виды электронной подписи первичных учетных документов, составляемых в виде электронного документа экономическим субъектом совместно с другими участниками электронного взаимодействия, определяются соглашением экономического субъекта с данными участниками электронного взаимодействия.
III. Исправление документов бухгалтерского учета
18. Допустимые способы исправления документов бухгалтерского учета устанавливаются экономическим субъектом с учетом требований настоящего Стандарта, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации или принятыми в соответствии с ним правилами внесение исправлений в документы бухгалтерского учета запрещено.
19. Исправление в документе бухгалтерского учета производится таким образом, чтобы были ясны ошибочные и исправленные данные. Оно должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), внесших это исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
20. Допускается исправление документа бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, дату исправления, а также электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа.
21. Исправление в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, производится путем зачеркивания ошибочного текста или суммы и указания исправленного текста или суммы над зачеркнутым.
Зачеркивание производится чертой таким образом, чтобы можно было прочитать ошибочный текст или сумму.
Исправление в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, должно сопровождаться надписью «Исправлено» и содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), в котором произведено исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Исправления в виде подчисток (в частности, замазывания, стирания) в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, не допускаются.
22. Исправление в регистре бухгалтерского учета может также производиться путем внесения в него исправительной записи по счетам бухгалтерского учета. Исправительная запись производится в форме записи на ту же сумму, что и ошибочная запись (часть суммы ошибочной записи), но со знаком минус (сторнировочная запись), либо в форме записи на сумму, дополняющую сумму ошибочной записи до правильной величины (дополнительная запись).
IV. Хранение документов бухгалтерского учета
23. Экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
24. Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.
25. Экономический субъект должен хранить документы бухгалтерского учета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещать базы указанных данных на территории Российской Федерации.
Абзац первый пункта 25 применяется с 01.01.2024. Организация может принять решение о применении Стандарта до указанных сроков (пункт 2).
В случае если законодательство или правила страны — места ведения деятельности за пределами Российской Федерации требуют хранения документов бухгалтерского учета на территории данной страны, то такое хранение должно быть обеспечено.
26. Доступ к первичным учетным документам, принятым к бухгалтерскому учету, а также к регистрам бухгалтерского учета предоставляется в порядке, установленном экономическим субъектом, с обязательным информированием главного бухгалтера или иного должностного лица экономического субъекта, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета.
27. В случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению.
V. Документооборот в бухгалтерском учете
28. Документооборот в бухгалтерском учете организуется руководителем экономического субъекта.
29. Организация документооборота в бухгалтерском учете должна обеспечивать:
а) своевременное отражение объектов бухгалтерского учета в бухгалтерском учете, в том числе передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета и составление на их основе бухгалтерской (финансовой) отчетности;
б) предотвращение несанкционированного доступа к документам бухгалтерского учета.
30. Своевременное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие указанные документы.
До 2022 года действовало правило: в документе должна стоять дата его составления, без подробностей определения числа. Теперь, по новым уже правилам, временем его составления становится дата подписания.
Указывайте в документе дату совершения операции, если она отличается от даты составления. При необходимости эта обязанность фиксируется в договоре.
Например, заказчик принимает работы позже, чем в подписанном подрядчиком акте, что в нем и отмечается.
Так как «подпись» — обязательный реквизит первичного документа, он считается составленным тогда, когда его подпишет ответственный.
Услуги: следует указывать в акте период их оказания, т.к. в именно в этом периоде подрядчик обязан отразить выручку в учете, даже если заказчик подпишет акт в следующем месяце или даже квартале. Заказчик отражает в своем учете поступление услуг именно той датой, когда он подписал акт (фактически принял услуги).
Согласно новому стандарту, появились и возможности сокращения документооборота, теперь возможно:
· оформлять один документ на несколько операций;
· длящиеся и повторяющиеся операции (это может быть линейная амортизация основных средств или систематическая поставка продукции по одной цене и в определенном количестве в разные дни и др.) показывать в учете периодически или на конец отчетного периода;
· не составлять аналоги иностранной первички, достаточно перевести (а иногда обойтись и без перевода).
Когда операции повторяются, допускается объединять период (сутки/неделю/месяц и т. д.) и составлять единый первичный документ. Что на практике не всегда получается.
Оформляйте одной первичкой только объединенные общими условиями факты жизнедеятельности компании.
Как пример, отгрузка товаров и их доставка собственным транспортом, если ее стоимость выделена отдельно.
Необязательно составлять два документа, например, ТОРГ-12 и ТТН, можно оформить один. К примеру, ТТН, в который добавить необходимые реквизиты из ТОРГ-12.
Также, если поставщик оказывает покупателю дополнительные услуги (компания поставляет двери и монтирует их), тогда поставку и монтаж можно объединить.
Если первичные документы для вас составляет иностранный контрагент, то скорее всего они будут на языке другого государства – сделайте построчный перевод.
Из этого правила есть исключение – если вы ведете свою деятельность заграницей и вас попросили документы на другом языке, то построчно перевести нужно только бухгалтерский регистр. В противном случае переводить придется и первичку тоже.
Что можно не распечатывать, а хранить в электронной форме:
|
Вид документа |
Необходимость распечатки |
Обоснование |
|
Электронный счет-фактура |
нет |
Счет-фактуру, который составили по утвержденному ФНС формату и заверили электронной подписью, распечатывать не нужно (письмо ФНС от 19.07.2017 № СД-4-3/14079) |
|
Книга продаж и книга покупок |
нет |
Электронную книгу продаж и книгу покупок распечатывать не требуется (правила, утв. постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137). |
|
Книга учета на упрощенке |
да |
Книгу учета доходов и расходов по итогам года нужно распечатать, заверить подписью и печатью (п. 1.5 порядка, утв. приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н) |
|
Электронная первичка |
нет |
Первичка с электронной подписью равнозначна бумажной (письмо Минфина от 26.02.2021 № 03-03-06/1/13409) |
|
Сканы первички |
нет |
Учитывать расходы на основании сканов рискованно. Распечатывать их необязательно |
|
Регистр бухучета, не заверенный электронной подписью |
да |
Подпись — обязательный реквизит регистров бухучета (ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому, если не заверяете регистры электронной, по итогам отчетного периода их распечатайте и поставьте обычную подпись. Иначе может получиться так, что, по требованию проверяющих, придется сдавать и заверять подписью регистр, который составил прежний бухгалтер и отвечать за его содержание |
|
Банковские выписки |
нет |
Банковские выписки распечатывать не требуется, можно хранить их в электронной форме |
|
Счета на оплату, выписанные покупателям |
нет |
Счет на оплату не является первичкой, этот документ можно не распечатывать. Исключение — ситуация, когда компании не подписывают договор. Тогда счет является офертой, а его оплата — акцептом. То есть счет подтверждает, что компании заключили договор (ст. 435, 438 ГК). В этом случае безопаснее хранить распечатанный счет или заверенный ЭП |
|
Расчетные листки |
нет |
Расчетные листки можно высылать работникам по электронной почте. Такие правила зафиксируйте в документах компании, например, в положении об оплате труда (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560) |
|
Электронные налоговые декларации |
нет |
Закон не требует распечатывать декларации, заверенные ЭП |
Если нужно исправить бумажный документ:
· зачеркните ошибку и укажите исправленные сведения;
· напишите: «Исправлено»;
· поставьте дату корректировки и подпишите у составителей;
· укажите должности (ранее этого требования не было) и Ф.И.О. подписантов
Исправляет первичку только его составитель. А что делать, если этот работник уволился?
Составьте бухгалтерскую справку с указанием информации об его увольнении, в связи с чем запись об исправлении заверена другим сотрудником. Им может быть, как заменивший его на должности человек, так и его руководитель.
Если нужно исправить электронный:
Действуйте по старому алгоритму: выставите исправленный, запишите, что он заменяет исходник, поставьте дату, когда внесены исправления и подписи сотрудников, которые их внесли, а также дайте ссылку на первоначальный. Точно так же вы действуете, когда исправляете счет-фактуру.
Требования к хранению первички
Как хранить, три правила:
1. В том виде, в котором составлялись (нельзя упрощать хранение путем перевода бумажного документа в скан-образ).
2. На территории России (и не только на бумаге, а также и электронные базы). При этом допускается хранение и за пределами нашего государства, если этого требуют законы иностранного.
3. Подлинники можно хранить и на бумаге, и электронно. Для бумажных потребуется специально оборудованное помещение, с сейфами или шкафами.
Какие документы теперь можно использовать вместо первичных
Оправдательные. Ими оформляют гражданско-правовые отношения, используют для управления предприятием. Это может быть договор/квитанция об оплате/судебный акт/торговый товарный счет.
ФСБУ 27 предусмотрено: компания вправе использовать в учете оправдательный документ, если в нем есть все обязательные реквизиты первичного.
Смоделируем ситуацию: подотчётный сотрудник приобрел за наличный расчет товары, необходимые в производственном процессе, и предоставил в бухгалтерию кассовый чек. Этот чек будет оправдательным документом, на основании него будет составлен первичный (авансовый отчет).
Если хотите использовать кассовый чек как первичный документ, введите в него обязательный реквизит «Подпись».
Но не следует принимать от подотчетных лиц кассовые чеки, в которых не расшифрованы наименования товаров (ч. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
В случае, когда подотчетному лицу при покупке товара на рынке за наличный расчет не выдали кассовый чек, например, из-за временного отсутствия чековой ленты – необходимо запросить у сотрудника товарный чек. Если же он оплачивал покупку картой, необходимо затребовать распечатанный электронный чек.
Если хотите знать, как нивелировать риски, применяя стандарт, регистрируйтесь на вебинар «ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Разберем на примерах различные практические ситуации по его применению. Ждем вас 6 октября в 10.00