Классификация бизнес процессов презентация

1. Структура и классификация бизнес-процессов

Шестакова Ксения Юрьевна

2. Бизнес процессы 

Бизнес процессы
• — это совокупность взаимосвязанных
мероприятий или задач, направленных на
создание определённого продукта или услуги
для потребителей. В качестве графического
описания деятельности применяются блоксхемы бизнес процессов .

3. Существуют три вида бизнес-процессов:

Существуют три вида бизнеспроцессов:
• Управляющие
• Операционные
• Поддерживающие

4.

• Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и
заканчивается его удовлетворением. Процессноориентированные организации стараются устранять
барьеры и задержки, возникающие на стыке двух
различных подразделений организации при
выполнении одного бизнес-процесса.
• Бизнес-процесс может быть деконпизирован на
несколько подпроцессов, процедур и функций,
которые имеют собственные атрибуты, однако также
направлены на достижение цели основного бизнеспроцесса. Такой анализ бизнес-процессов обычно
включает в себя составление карты бизнес-процесса
и его подпроцессов, разнесенных между
определенными уровнями активности.

5. Структура классификации процессов

• Эта межотраслевая структура испытана
использованием тысячами организаций по всему
миру на протяжении более чем 15 лет. PCF
обеспечивает основу для крупнейших в мире баз
данных показателей эффективности открытых
стандартов бенчмаркинга APQC, а также
используется в работе ее консультативного совета
состоящего из мировых промышленных лидеров.
Поэтому, организации могут выбирать структуру,
имеющую самое непосредственное отношение к
конкретным потребностям совершенствования
процессов, будь то бенчмаркинга, управления
бизнес-процессами / реинжиниринг, или управление
контентом.

6. История

• Структура классификации процессов была
первоначально задумана в качестве систематики
бизнес-процессов и общего языка, с помощью
которых организации-члены APQC могли бы
сравнивать эффективность их процессов. В
первоначальном проекте участвовали APQC и более
80 организаций особо заинтересованных в
расширении использования бенчмаркинга в
Соединенных Штатах и по всему миру. С момента
своего создания в 1992 году PCF был, в большинстве
своего содержания, обновлен. Эти обновления
удерживают структуру актуальной теми способами,
которыми организации ведут бизнес по всему миру. В
2008 году APQC и IBM работали вместе для
повышения межотраслевых PCF и разработки ряда
отраслевых структур процесса.

7. APQC структура классификации процессов SM

• PCF был разработан APQC и его членами в качестве
открытого стандарта для содействия улучшению
посредством процессов управления и бенчмаркинга,
независимо от отрасли, размера или географии
организации. PCF организует функционирование и
управление процессами на 12 уровневых категориях
предприятия, в том числе групп процессов, а также
более чем 1000 процессов и связанных с ними
видами деятельности.

8. Понимание нумерации схемы

• Начиная с версии 5.0.0, PCF использует схему
нумерации, которая отличается от предыдущих
версий. Вместе, межотраслевые и отраслевые
структуры формируют библиотеку элементов
процессов, используемых в базах данных открытых
стандартов бенчмаркинга APQC. Каждый элемент
процесса называют двумя числами: номер,
используемый для поиска содержимого в рамках
данной структуры (в формате 1.2.3.4) и серийный
номер, используемый для уникальной идентификации
элемент процесса во всех версиях структур открытых
стандартов бенчмаркинга (начиная с 10000).
Например, элемент процесса «1.2 Разработка бизнесстратегии (10015)» однозначно идентифицируется
серийным номером «10015» и иерархической номером
«1.2.» В отраслевых структурах, любой элемент
процесса определен как «10015» будет иметь
одинаковые область и определение, но может быть
обозначен по-разному.

9. Формализация PCF

• Категория: наивысший уровень в рамках PCF,
обозначается целыми числами (например, 8,0 и 9,0)
Группа процессов: элементы с точностью нумерации
до десятых (например, 8.1 и 9.1), обозначают группы
процессов. Процесс: Элементы с двумя знаками
после нумерации (например, 8.1.1 и 9.1.2),
рассматривают процессы. Деятельность: Элементы с
тремя знаками после нумерации (например, 8.3.1.1 и
9.1.1.1) обозначают деятельность в рамках процесса.

10.

11.

• Исходя из того, что в каждой компании выделены
свои бизнес-процессы, очень важно привести данные
процессы к какой-то типовой структуре. В результате
долгих исследований и стандартизации бизнеспроцессов Американский институт
производительности и качества предложил типовую
структуру бизнес-процессов компании. Насколько
бизнес-процессы компании вписываются в типовую
структуру бизнес-процессов, предложенных данным
центром зависит от размеров компании и
распределения функций внутри нее. Пример типовой
структуры бизнес-процессов разработанный
Американским центром производительности и
качества включает следующие процессы,
приведенные ниже. Каждой компании желательно
принять за базис, данные бизнес-процессы для
четкого разделения функций внутри компании. В
данных процессах не приведены бизнес-процессы,
связанные с производством.

Презентация на тему «Понятие бизнес-процесса»

  • Скачать презентацию (0.78 Мб)


  • 350 загрузок

  • 3.8 оценка

Ваша оценка презентации

Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Комментарии

Добавить свой комментарий

Аннотация к презентации

Скачать презентацию (0.78 Мб). Тема: «Понятие бизнес-процесса». Предмет: экономика. 33 слайда. Для студентов. Добавлена в 2017 году. Средняя оценка: 3.8 балла из 5.

  • Формат

    pptx (powerpoint)

  • Количество слайдов

    33

  • Слова

  • Конспект

    Отсутствует

Содержание

  • Презентация: Понятие бизнес-процесса

    Слайд 1

    Понятие бизнес-процесса

    Определение бизнес-процесса
    Общие сведения о бизнес-процессах

  • Слайд 2

    Цель презентации

    Цель презентации – получение общего представления о бизнес-процессах, их окружении и основных атрибутах.
    2

  • Слайд 3

    3
    Классификация бизнес-процессов
    6
    Иерархия бизнес-процессов
    5
    Характеристики бизнес-процесса
    4
    Окружение бизнес-процесса
    3
    Атрибуты бизнес-процесса
    2
    Определение бизнес-процесса
    1

  • Слайд 4

    4
    Классификация бизнес-процессов
    6
    Иерархия бизнес-процессов
    5
    Характеристики бизнес-процесса
    4
    Окружение бизнес-процесса
    3
    Атрибуты бизнес-процесса
    2
    Определение бизнес-процесса
    1

  • Слайд 5

    5
    Бизнес-процесс – это:
    Множество внутренних шагов деятельности, начинающихся с одного и более входов и заканчивающихся созданием продукции, необходимой клиенту
    Поток работы, проходящий от одного специалиста к другому или от одного отдела к другому
    Одна или более связанных между собой процедур или операций (функций), которые совместно реализуют некую бизнес-задачу или политическую цельпредприятия
    Независимый компонент производственной системы, преобразующий вход в один или несколько выходов в соответствии с предварительно установленными правилами
    Связанный набор повторяемых действий (функций), которые преобразуют исходный материал и/или информацию в конечный продукт (услугу) в соответствии с определенными критериями

  • Слайд 6

    Определение бизнес-процесса

    Бизнес-процесс– устойчивая, целенаправленная совокупность (система) взаимосвязанных видов деятельности (операций), которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляемые ценность для потребителя
    6
    БП
    Выходы
    Входы

  • Слайд 7

    7
    Классификация бизнес-процессов
    6
    Иерархия бизнес-процессов
    5
    Характеристики бизнес-процесса
    4
    Окружение бизнес-процесса
    3
    Атрибуты бизнес-процесса
    2
    Определение бизнес-процесса
    1

  • Слайд 8

    Атрибуты бизнес-процесса

    Атрибутами бизнес-процесса являются

    Название процесса
    Цель процесса
    Последовательность операций
    Участники процесса
    Владелец процесса
    Входные потоки и их поставщики
    Выходные потоки и их потребители
    Требуемые ресурсы (производственные, технические, материальные, информационные и прочие)
    Метрики процесса, точки и процедуры мониторинга процесса
    Возможные риски
    Документ — описание процесса
    8

  • Слайд 9

    Цель процесса

    Каждый процесс имеет цель или систему целей, на достижение которых он направлен

    Цели определяются исходя из требований потребителей результатов (выходных потоков) процесса

    Цели процесса могут меняться с течением времени. Желательно выявлять одну, наиболее важную цель процесса, поскольку она будет определять точку зрения на процесс в ходе анализа
    9
    Атрибуты бизнес-процесса

  • Слайд 10

    Атрибуты бизнес-процесса

    Участники БП

    Участником процесса может быть функциональное подразделение организации или отдельный сотрудник

    В описании процесса наименование участника (бизнес-роли) соответствует наименованию подразделения или должности сотрудника в структуре организации. Непосредственный участник процесса в описании обезличен.
    10

  • Слайд 11

    11
    Выход
    БП
    Вход
    Управление
    Показатели
    Атрибуты бизнес-процесса
    Владелец процесса – должностное лицо, которое имеет в своем распоряжении персонал, инфраструктуру, программное и аппаратное обеспечение, информацию о процессе, управляет ходом процесса и несет ответственность за его результаты и эффективность
    Владелецпроцесса
    Знания и умения владельца процесса
    Детальное знание бизнес-процесса, компетентность и профессиональные знания
    Возможность влиять на людей и способствовать изменениям
    Умение разрешать конфликтные ситуации
    Коммуникативные способности
    Понимание важности порученного дела и надлежащая мотивация

  • Слайд 12

    12
    Атрибуты бизнес-процесса
    Как определить владельца процесса?
    Кто определяет процессы, необходимые для менеджмента?
    Кто определяет последовательность работ и их взаимосвязь?
    Кто определяет критерии эффективности менеджмента данного процесса?
    Кто управляет ресурсами и информацией по процессу?
    Кто организовывает систему сбора информации о ходе процесса?
    Кто может отвечать за реализацию мероприятий по повышению эффективности процесса?

  • Слайд 13

    Атрибуты бизнес-процесса

    Метрика процесса – количественная мера степени достижения процессом своей цели.

    В идеале цель процесса должна быть определена таким образом, чтобы о степени ее достижения можно было судить по единственной метрике процесса

    Целевая точка – желаемое значение метрики процесса.

    Текущее измерение процесса – значение метрики процесса до реализации мероприятия по усовершенствованию.

    Результат усовершенствования процесса — значение метрики процесса после осуществления мероприятий по усовершенствованию
    13

  • Слайд 14

    14
    Классификация бизнес-процессов
    6
    Иерархия бизнес-процессов
    5
    Характеристики бизнес-процесса
    4
    Окружение бизнес-процесса
    3
    Атрибуты бизнес-процесса
    2
    Определение бизнес-процесса
    1

  • Слайд 15

    Окружение бизнес-процесса

    15

    Прибыль
    Продукция
    Реклама
    Заказы на сырье
    Информация от потребителей
    Материалы и комплектующие

    Технические
    ресурсы
    Персонал
    Финансы
    Законодательство
    Стандарты
    Технологии

    Документация

  • Слайд 16

    16
    Окружение бизнес-процесса

    Выходы
    Управление

    Входы
    Ресурсы
    Общее представление бизнес-процесса

  • Слайд 17

    Окружение бизнес-процесса

    БП
    Первичный вход
    Первичный выход
    Вторичный вход – вход, на который поступают вспомогательные ресурсы, обеспечивающие нормальное протекание БП
    Вторичный выход – выход, через который поступают побочный продукт БП, который может быть востребован вторичными потребителям
    Первичный вход – вход, на который поступают входные потоки от первичных поставщиков
    Первичный выход –выход, на котором формируется результата процесса (ради которого он существует), передаваемый первичным потребителям
    БП

    Вторичный
    вход
    Вторичный выход

    17

  • Слайд 18

    БП

    Первичный поставщик
    Первичный потребитель

    Вторичный поставщик
    Вторичный потребитель
    Вторичный поставщик – поставщик объектов вторичного входа
    Вторичный потребитель – потребитель побочного продукта БП
    Первичный поставщик – поставщик объектов первичного входа
    Первичный потребитель – потребитель, непосредственно получающий основной результата БП
    18

  • Слайд 19

    Классификация ресурсов

    МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ: инструменты, машины, оборудование, запасные части, здания, сооружения и т.д.

    ФИНАНСОВЫЕ РЕСУРСЫ – денежные средства

    ДОКУМЕНТЫ- регламенты, инструкции, стандарты, справочные документы и т.д. (формат отражения не имеет значения)

    ИНФОРМАЦИЯ — фрагменты знаний, отраженные или не отраженные на материальных или электронных носителях информации
    19
    Окружение бизнес-процесса

  • Слайд 20

    20
    Классификация бизнес-процессов
    6
    Иерархия бизнес-процессов
    5
    Характеристики бизнес-процесса
    4
    Окружение бизнес-процесса
    3
    Атрибуты бизнес-процесса
    2
    Определение бизнес-процесса
    1

  • Слайд 21

    Результативность – характеризует соответствие результатов процесса нуждам и ожиданиям потребителей

    Определенность – отражает степень,с которой реальный процесс соответствует описанию

    Управляемость – характеризует степень, в которой производится управление выполнением процесса производства требуемых продуктов/услуг, отвечающих определенным целевым показателям

    Эффективность – отражает, насколько оптимально используются ресурсы при достижении необходимого результата процесса

    Повторяемость – характеризует способность процесса создавать выходные потоки с одинаковыми характеристиками при повторных его реализациях

    Гибкость (адаптируемость)– способность процесса приспосабливаться к изменениям внешних условий, перестраиваться так, чтобы не снижались ни результативность, ни эффективность

    Стоимость процесса — определяет совокупную стоимость выполнения функций процесса и передачи результатов от одной функции к другой
    21
    Характеристики бизнес-процесса

  • Слайд 22

    22
    Классификация бизнес-процессов
    6
    Иерархия бизнес-процессов
    5
    Характеристики бизнес-процесса
    4
    Окружение бизнес-процесса
    3
    Атрибуты бизнес-процесса
    2
    Определение бизнес-процесса
    1

  • Слайд 23

    Иерархия бизнес-процессов

    Бизнес-процесс может состоять из набора бизнес-процессов более низкого уровня или из операций (действий)
    23
    Деятельность организации может быть представлена как иерархическая структура: от одного головного БП до тысяч элементарных операций
    В отличие от БП, результатоперации, как правило, не представляет ценности для организации, поскольку является промежуточным

  • Слайд 24

    Бизнес-процессы более низкого уровня наследуют часть атрибутов вышестоящего БП
    24

    Между бизнес-процессами, входящими в состав вышестоящего БП, существуют внутренние интерфейсы взаимодействия: выходы БП, входы БП и механизмы преобразования выходов во входы (механизмы взаимодействия)

  • Слайд 25

    25
    Классификация бизнес-процессов
    6
    Иерархия бизнес-процессов
    5
    Характеристики бизнес-процесса
    4
    Окружение бизнес-процесса
    3
    Атрибуты бизнес-процесса
    2
    Определение бизнес-процесса
    1

  • Слайд 26

    Классификация бизнес-процессов

    Классификация процессов необходима для эффективного и целесообразного выбора процессов верхнего уровня при описании деятельности организации

    По значимости для достижения цели процессы подразделяются на
    Значимые
    Незначимые

    Критерии значимости:
    результативность,
    эффективность,
    гибкость,
    пригодность для создания ценности,
    пригодность для решения стратегических задач
    26

  • Слайд 27

    По отношению к клиентам процессов
    Внешние
    Внутренние

    По уровню подробности рассмотрения
    Верхнего уровня
    Детальные
    Элементарные (операции, не требующие более детального описания)

    По отношению к получению добавленной ценности
    Основные
    Вспомогательные
    27
    Классификация бизнес-процессов

  • Слайд 28

    28
    Изучение рынка и потребителей
    Разработка видения и стратегии
    Разработка продуктов и услуг
    Маркетинг и продажи
    Производство и поставка продуктов и услуг
    Выставление потребителям платежных требований
    Основные процессы — это процессы, которые ведут к созданию продукта, предоставляемого клиенту, и ориентированы на удовлетворение потребностей индивидуального клиента
    Классификация бизнес-процессов
    1
    2
    5
    3
    4
    6

  • Слайд 29

    29
    7
    Профессиональное и карьерное развитие кадров и управление кадрами
    8
    Управление информационными ресурсами и технологиями
    11
    Управление финансовыми и материальными ресурсами
    Исполнение программы управления охраной внешней среды
    9
    Управление внешними связями
    10
    Управление улучшениями и изменениями
    Вспомогательные процессы – это процессы, которые создают инфраструктуру организации и обслуживают основные процессы
    12
    Классификация бизнес-процессов

  • Слайд 30

    Типы бизнес процессов по видам локализации деятельности

    Бизнес процессы подразделения

    Сквозные (межфункциональные) бизнес-процессы
    30
    Классификация бизнес-процессов

  • Слайд 31

    Бизнес-процесс подразделения- это бизнес-процесс, ограниченный рамками одного структурного подразделения организации. Все ресурсы, необходимые для выполнения процесса, находятся под управлением руководителя структурного подразделения. Он же является владельцем процессов подразделения.
    31
    Классификация бизнес-процессов
    У  руководителя подразделения могут быть заместители, которые могут являться владельцами процессов более низкого уровня. В любом случае, за все процессы подразделения отвечает руководитель подразделения.

  • Слайд 32

    Сквозной бизнес-процесс – это
    бизнес-процесс, полностью или частично включающий деятельность, выполняемую структурными подразделениями организации, имеющими различную функциональную подчиненность.

    Сквозной процесс должен иметь владельца процесса.
    32
    Классификация бизнес-процессов

  • Слайд 33

    Понятие бизнес-процесса

    For more information, please contact:

    Sergey Kalinov
    Software Engineering Team Leader

    EPAM Systems, Inc.
    Ryazan, Russia (GMT+3)
    Phone: +7 920 635 02 13
    Email: Sergey_Kalinov@epam.com
    http://www.epam.com

Посмотреть все слайды

Сообщить об ошибке

Похожие презентации

Презентация: Бизнес-процессы в банке

Презентация: Менеджмент качества

Презентация: Сущности и принципы реинжиниринга бизнес-процессов

Презентация: Понятие и виды бизнеса

Презентация: Анализ предметной области

Презентация: Слагаемые успеха в бизнесе

Презентация: Бизнес в сфере общепита

Презентация: Программы развития бизнеса

Презентация: Проектирование организации

Презентация: Сравнительный анализ бизнесов различных стран

Презентация: Бизнес-инжиниринг

Презентация: Моделирование бизнес-процессов

Спасибо, что оценили презентацию.

Мы будем благодарны если вы поможете сделать сайт лучше и оставите отзыв или предложение по улучшению.

Добавить отзыв о сайте

Слайд 1Структура и классификация бизнес-процессов
Шестакова Ксения Юрьевна

Структура и классификация бизнес-процессов Шестакова Ксения Юрьевна


Слайд 2Бизнес процессы 
— это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание

определённого продукта или услуги для потребителей. В качестве графического описания деятельности применяются блок-схемы бизнес процессов .

Бизнес процессы  — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определённого продукта или услуги для


Слайд 3Существуют три вида бизнес-процессов:
Управляющие
Операционные
Поддерживающие

Существуют три вида бизнес-процессов: Управляющие Операционные Поддерживающие


Слайд 4Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Процессно-ориентированные организации

стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса.
Бизнес-процесс может быть деконпизирован на несколько подпроцессов, процедур и функций, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса. Такой анализ бизнес-процессов обычно включает в себя составление карты бизнес-процесса и его подпроцессов, разнесенных между определенными уровнями активности.

Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие


Слайд 5Структура классификации процессов
Эта межотраслевая структура испытана использованием тысячами организаций по всему

миру на протяжении более чем 15 лет. PCF обеспечивает основу для крупнейших в мире баз данных показателей эффективности открытых стандартов бенчмаркинга APQC, а также используется в работе ее консультативного совета состоящего из мировых промышленных лидеров. Поэтому, организации могут выбирать структуру, имеющую самое непосредственное отношение к конкретным потребностям совершенствования процессов, будь то бенчмаркинга, управления бизнес-процессами / реинжиниринг, или управление контентом.

Структура классификации процессов Эта межотраслевая структура испытана использованием тысячами организаций по всему миру на протяжении более чем


Слайд 6История

Структура классификации процессов была первоначально задумана в качестве систематики бизнес-процессов и

общего языка, с помощью которых организации-члены APQC могли бы сравнивать эффективность их процессов. В первоначальном проекте участвовали APQC и более 80 организаций особо заинтересованных в расширении использования бенчмаркинга в Соединенных Штатах и по всему миру. С момента своего создания в 1992 году PCF был, в большинстве своего содержания, обновлен. Эти обновления удерживают структуру актуальной теми способами, которыми организации ведут бизнес по всему миру. В 2008 году APQC и IBM работали вместе для повышения межотраслевых PCF и разработки ряда отраслевых структур процесса.

История
  Структура классификации процессов была первоначально задумана в качестве систематики бизнес-процессов и общего языка, с помощью


Слайд 7APQC структура классификации процессов SM

PCF был разработан APQC и его членами

в качестве открытого стандарта для содействия улучшению посредством процессов управления и бенчмаркинга, независимо от отрасли, размера или географии организации. PCF организует функционирование и управление процессами на 12 уровневых категориях предприятия, в том числе групп процессов, а также более чем 1000 процессов и связанных с ними видами деятельности.

APQC структура классификации процессов SM
  PCF был разработан APQC и его членами в качестве открытого стандарта


Слайд 8Понимание нумерации схемы

Начиная с версии 5.0.0, PCF использует схему нумерации, которая

отличается от предыдущих версий. Вместе, межотраслевые и отраслевые структуры формируют библиотеку элементов процессов, используемых в базах данных открытых стандартов бенчмаркинга APQC. Каждый элемент процесса называют двумя числами: номер, используемый для поиска содержимого в рамках данной структуры (в формате 1.2.3.4) и серийный номер, используемый для уникальной идентификации элемент процесса во всех версиях структур открытых стандартов бенчмаркинга (начиная с 10000). Например, элемент процесса «1.2 Разработка бизнес-стратегии (10015)» однозначно идентифицируется серийным номером «10015» и иерархической номером «1.2.» В отраслевых структурах, любой элемент процесса определен как «10015» будет иметь одинаковые область и определение, но может быть обозначен по-разному.

Понимание нумерации схемы
  Начиная с версии 5.0.0, PCF использует схему нумерации, которая отличается от предыдущих версий.


Слайд 9Формализация PCF

Категория: наивысший уровень в рамках PCF, обозначается целыми числами (например,

8,0 и 9,0) Группа процессов: элементы с точностью нумерации до десятых (например, 8.1 и 9.1), обозначают группы процессов. Процесс: Элементы с двумя знаками после нумерации (например, 8.1.1 и 9.1.2), рассматривают процессы. Деятельность: Элементы с тремя знаками после нумерации (например, 8.3.1.1 и 9.1.1.1) обозначают деятельность в рамках процесса.

Формализация PCF
  Категория: наивысший уровень в рамках PCF, обозначается целыми числами (например, 8,0 и 9,0) Группа


Слайд 11Исходя из того, что в каждой компании выделены свои бизнес-процессы, очень

важно привести данные процессы к какой-то типовой структуре. В результате долгих исследований и стандартизации бизнес-процессов Американский институт производительности и качества предложил типовую структуру бизнес-процессов компании. Насколько бизнес-процессы компании вписываются в типовую структуру бизнес-процессов, предложенных данным центром зависит от размеров компании и распределения функций внутри нее. Пример типовой структуры бизнес-процессов разработанный Американским центром производительности и качества включает следующие процессы, приведенные ниже. Каждой компании желательно принять за базис, данные бизнес-процессы для четкого разделения функций внутри компании. В данных процессах не приведены бизнес-процессы, связанные с производством.

Исходя из того, что в каждой компании выделены свои бизнес-процессы, очень важно привести данные процессы к какой-то



1


ТЕМА 4. Стадия предпроектного обследования Лекция 11. Методы анализа предметной области. Классификация бизнес-процессов.


2


2 Методы стадии предпроектного обследования 1. 1.Методы изучения и анализа фактического состояния экономического объекта и перспектив его развития 2.Методы детального анализа предметной области 3.Методы формирования нового заданного состояния экономического объекта.


3


3 Стратегии автоматизации Хаотичная автоматизация – автоматизация не связанных между собой операций Хаотичная автоматизация – автоматизация не связанных между собой операций Автоматизация по участкам – автоматизация отдельных подразделений, объединенных по функциональному признаку Автоматизация по участкам – автоматизация отдельных подразделений, объединенных по функциональному признаку Автоматизация по направлениям – автоматизация всех звеньев, организационно и функционально связанных с какой-либо областью деятельности предприятия Автоматизация по направлениям – автоматизация всех звеньев, организационно и функционально связанных с какой-либо областью деятельности предприятия Комплексная автоматизация – автоматизация всех ключевых бизнес- процессов Комплексная автоматизация – автоматизация всех ключевых бизнес- процессов Позадачный подход Процессный подход


4


4 Недостатки позадачного подхода Разбиение технологий выполнения работы на отдельные фрагменты, которые выполняются различными структурными подразделениями. Разбиение технологий выполнения работы на отдельные фрагменты, которые выполняются различными структурными подразделениями. Отсутствие целостного описания технологий выполнения работы. Отсутствие целостного описания технологий выполнения работы. Сложность увязывания простейших задач в технологию, производящую реальный товар или услугу. Сложность увязывания простейших задач в технологию, производящую реальный товар или услугу. Отсутствие ответственности за конечный результат. Отсутствие ответственности за конечный результат. Высокие затраты на согласование и контроль. Высокие затраты на согласование и контроль. Отсутствие ориентации на клиента. Отсутствие ориентации на клиента.


5


5 Понятие реинжиниринга БП Реинжиниринг – радикальное перепроектирование бизнес- процессов предприятий для достижения резких, скачкообразных улучшений показателей их деятельности: стоимости, качества, сервиса, темпов развития на базе новых информационных технологий. М. Хаммер, Дж. Чампи «Реинжиниринг корпорации. Манифест революции в бизнесе». Подходы к преобразованию системы управления


6


6 Принципы реинжиниринга 1.Объединение рабочих процедур. 2.Принятие самостоятельных решений исполнителями. 3.Возможность параллельного выполнения работ 4.Возможность различных вариантов исполнения процессов. 5.Возможность выбора места исполнения рабочих процедур. 6.Уменьшение количества проверок и управляющих воздействий. 7.Уменьшение количества согласований.


7


7 Определение процессного подхода «Любая деятельность, в которой используются ресурсы для преобразования входов в выходы, может рассматриваться как процесс. Чтобы результативно функционировать, организации должны определять и управлять многочисленными взаимосвязанными и взаимодействующими процессами. Систематическая идентификация и менеджмент применяемых организацией процессов, и особенно взаимодействия таких процессов, могут считаться «процессным подходом». Основные Положения и Словарь Основные Положения и Словарь ИСО/ОПМС 9000:2000


8


8 Принципы процессного подхода Процессный подход к организации деятельности предприятия предполагает: широкое делегирование полномочий и ответственности исполнителям; широкое делегирование полномочий и ответственности исполнителям; сокращение уровней принятия решений; сокращение уровней принятия решений; повышенное внимание к вопросам обеспечения качества; повышенное внимание к вопросам обеспечения качества; автоматизацию технологий выполнения бизнес-процессов. автоматизацию технологий выполнения бизнес-процессов. Основной принцип процессного подхода предполагает структурирование системы управления в соответствии с деятельностью и бизнес-процессами предприятия, а не в соответствии с его организационно-штатной структурой.


9


SWOT Stregths, Weaknesses, Opportunities, Threats) (сильные стороны, слабые стороны, возможности, угрозы) Этапы SWOT-анализа: 1) 1)определение уникального характера организации, ее миссии; 2) 2)определение внутренних сильных и слабых сторон организации по отдельным направлениям деятельности; 3) 3)определение внешних возможностей и угроз; 4) 4)определение практических приоритетных целей на среднесрочный период.


10


Пример SWOT-таблицы ВНЕШНЯЯ СРЕДАВНУТРЕННЯЯ СРЕДА Возможности (Opportunities) Сильные стороны (Strengths) Регионы России, где господствуют местные авиаперевозки Увеличение потребности в авиаперевозках в мире Географическое положение Разветвленная инфраструктура Угрозы (Threats)Слабые стороны (Weaknesses) Низкая покупательная способность населения России Рост цен на традиционных курортах Конкуренция со стороны западных авиаперевозчиков Отсутствие единой информационной системы Старый авиапарк Необходимость ликвидации рабочих мест в связи с переходом на новый авиапарк Неэффективная эксплуатация некоторых линий


11


Схема Захмана ЗачемМотивацияЦели организации и базовые правила, по которым она работает. КтоЛюдиПерсонал, подразделения и другие элементы орг.структуры, связи между ними ЧтоДанныеСущности и данные, с которыми имеет дело организация. КакФункцииВыполняемые функции и операции над данными. ГдеМестоГеографическое распределение элементов организации и связи между ее частями КогдаВремяВременные характеристики и ограничения на деятельность организации, значимые для ее деятельности события.


12



13


ISA (Information Systems Architecture ) Ответственный за ИТ у заказчика ИС – определяет границы ИС; Представитель высшего руководства заказчика ИС – определяет соответствие ИС задачам данной организации; Ответственный представитель исполнителя (проектировщик) – определяет физическую модель системы, ее основные компоненты; Представитель исполнителя (конструктор) – обеспечивает предложения по детализации технологических решений; Поставщик (субподрядчик) – поставляет компоненты системы. 1. Почему объект существует? (Мотивация существования организации). 2. Кто работает с объектом? (Кто будут пользователи?) 3. Что представляет собой объект автоматизации? (С какими данными будет работать ИС?) 4. Как функционирует объект автоматизации? (Какие бизнес- процессы присутствуют, какие задачи решаются?) 5. Где расположен объект автоматизации? (Компоненты ИС и их размещение) 6. Когда с объектом что-либо происходит? (Изменение данных, распределение событий и состояний во времени) РеспондентыВопросы Метод «5х6»


14


14 Бизнес-процессы Бизнес-процесс – совокупность видов деятельности, в рамках которой «на входе» используются один или несколько видов ресурсов, а результатом является продукт или услуга, предназначенные для внешнего потребителя, или для использования внутри предприятия. Бизнес-процесс – совокупность видов деятельности, в рамках которой «на входе» используются один или несколько видов ресурсов, а результатом является продукт или услуга, предназначенные для внешнего потребителя, или для использования внутри предприятия.


15


15 Первичный выход – это прямой, запланированный результат реализации процесса. Вторичный выход – это побочный продукт процесса, не являющийся его главной целью


16


16 Структурные характеристики бизнес-процесса Входящий массив данных (информация, документы и т.п.) и ресурсов (материальные и нематериальные активы); Входящий массив данных (информация, документы и т.п.) и ресурсов (материальные и нематериальные активы); Результат бизнес-процесса; Результат бизнес-процесса; «Владелец» бизнес-процесса: объект (компания, подразделение, сотрудник), отвечающий за данный бизнес-процесс; «Владелец» бизнес-процесса: объект (компания, подразделение, сотрудник), отвечающий за данный бизнес-процесс; Механизм реализации Механизм реализации


17


17 Оценочные характеристики бизнес-процесса Производительность – отношение количества единиц на входе к количеству единиц на выходе. Производительность – отношение количества единиц на входе к количеству единиц на выходе. Длительность – время, которое необходимо для выполнения процесса, или промежуток времени между началом процесса и его завершением. Длительность – время, которое необходимо для выполнения процесса, или промежуток времени между началом процесса и его завершением. Стоимость процесса – это совокупность всех затрат в денежном исчислении, которые необходимо произвести для однократного выполнения процесса. Стоимость процесса – это совокупность всех затрат в денежном исчислении, которые необходимо произвести для однократного выполнения процесса. Контрольные показатели эффективности бизнес-процесса (зависят от предметной области) Контрольные показатели эффективности бизнес-процесса (зависят от предметной области)


18


18 Модель цепочки добавления ценности (Модель Портера)


19


19


20


20


21


21 Модель IBL


22


22 Структура бизнес-процесса SY – Разработка и сопровождение систем и технологий SY1 — Разработка и сопровождение прикладных программ SY2 — Разработка, сопровождение и управление системами защиты информации SY3 — Оценка, выбор и приобретение технических средств / компьютерных платформ SY4 — Оценка, выбор и приобретение пакетов программного обеспечения SY5 — Управление ресурсами информационной системы SY6 — Планирование развития систем и технологий SY7 — Предоставление информационных отчетов


23


13-процессная модель (Американский центр производительности и качества)


24


8-процессная модель (BKG Profit Technology )


25


Объект управленияБизнес-процесс верхнего уровня Бизнес-система Выработка согласованных условий деятельности ПерсоналВоспроизводство трудовых ресурсов Ресурсы Материально-техническое обеспечение ПродуктРазработка и модификация продуктов Технология Воспроизводство средств производства КлиентПродвижение и продажи Производственный циклПроизводство продукции Финансы Финансирование деятельности и расчеты по обязательствам


26


Классификация бизнес-процессов BETEC Основные бизнес-процессы – непосредственно ориентированы на производство продукции, представляют ценность для клиента, генерируют доходы; Обеспечивающие бизнес-процессы – поддерживают инфраструктуру компании; Бизнес-процессы управления – управляют компанией в целом (разработка видения и миссии, концепции бизнеса, целей и структуры организации) Бизнес-процессы развития – обеспечивают совершенствование процессов и продуктов компании.


27



28


Основные бизнес-процессы ОпределениеОтличительные особенности Бизнес-процессы, которые создают добавленную стоимость продукта, предлагаемого компанией; Могут развиваться или отмирать в зависимости от востребованности рынка и стратегии компании Являются источником генерирования доходов Определяют профиль бизнеса Имеют стратегическое значение Бизнес-процессы, которые создают продукт представляющий ценность для внешнего клиента; Бизнес-процессы, прямой целью которых является генерирование доходов; Бизнес-процессы, за которые внешний клиент готов платить деньги.


29



30



31


ОпределенияОтличительные особенности Бизнес-процессы, клиентами которых являются основные бизнес-процессы; Бизнес-процессы, которые поддерживают инфраструктуру организации. Выходы могут продаваться на внешнем рынке; Не имеют стратегического значения; Могут превратиться в основной бизнес- процесс; Могут отмереть в случае наличия конкурентоспособных альтернатив на внешнем рынке и передачи их исполнения на аутсорсинг. Обеспечивающие бизнес-процессы


32


Бизнес-процессы управления ОпределенияОтличительные особенности Бизнес-процессы, которые обеспечивают выживание, конкурентоспособность и развитие организации, регулируют ее текущую деятельность; Бизнес-процессы, прямой целью которых является управление деятельностью организации. Имеют типовую внутреннюю структуру: Планирование; Организация; Учет; Контроль; Регулирование. Различие между процессами управления определяется спецификой объектов управления, которыми процесс управляет: «Стратегия»; «Деньги»; «Персонал»; «Потребитель»; «Товарный запас»; «Активы»


33


Типовая структура бизнес-процессов управления Этап 1. «Планирование». На данной этапе собирается информация, проводится ее анализ и разрабатывается план действий. Этап 2. «Организация». После разработки плана нужно обеспечить его реализацию – довести мероприятия до сотрудников, замотивировать и обеспечить сотрудников необходимыми для реализации плана ресурсами. Этап 3. «Учет». По истечении установленного периода нужно собрать фактическую информацию о выполнении запланированных работ и достигнутых результатов. Этап 4. «Контроль». После проведения учета план сопоставляется с фактической информацией и проводится анализ план-фактных отклонений. Этап 5. «Регулирование». На последнем пятом этапе принимается решение о последующих действиях — корректировки плана, поощрении или наказании сотрудников, которые эти планы реализовывали.


34


Бизнес-процессы развития ОпределенияОтличительные особенности Бизнес-процессы, целью которых является получение прибыли в долгосрочной перспективе; Бизнес-процессы, целью которых является совершенствование и развитие деятельности организации. На 80% представляют из себя проекты – процессы, которые выполняются один раз; Требуют применения методологии управления проектами


35


35 Классификация бизнес-процессов Основные бизнес-процессы – непосредственно ориентированы на производство продукции, представляют ценность для клиента и обеспечивают получение дохода для предприятия. Основные бизнес-процессы – непосредственно ориентированы на производство продукции, представляют ценность для клиента и обеспечивают получение дохода для предприятия. Обеспечивающие бизнес-процессы – вспомогательные бизнес-процессы, которые предназначены для обеспечения выполнения основных процессов. Фактически снабжают ресурсами всю деятельность организации. Обеспечивающие бизнес-процессы – вспомогательные бизнес-процессы, которые предназначены для обеспечения выполнения основных процессов. Фактически снабжают ресурсами всю деятельность организации. Бизнес-процессы развития – процессы совершенствования, освоения новых направлений и технологий, а также инновации. Бизнес-процессы развития – процессы совершенствования, освоения новых направлений и технологий, а также инновации.


36


36 Основные бизнес-процессы Производственные процессы Производственные процессы Разработка календарного плана производства; Разработка календарного плана производства; Производство продукта; Производство продукта; Упаковка продукта; Упаковка продукта; Складирование и хранение продукта; Складирование и хранение продукта; Подготовка продукта к отгрузке Подготовка продукта к отгрузке Материально-техническое обеспечение деятельности предприятия Материально-техническое обеспечение деятельности предприятия Планирование и приобретение необходимых ресурсов; Планирование и приобретение необходимых ресурсов; Управление процессом закупок; Управление процессом закупок; Транспортная доставка; Транспортная доставка; Материально-техническое обеспечение сбыта Материально-техническое обеспечение сбыта Организация отправки и доставки покупателю; Организация отправки и доставки покупателю; Управление запасами; Управление запасами; Обеспечение гарантий качества продукции; Обеспечение гарантий качества продукции; Маркетинг и продажи; Маркетинг и продажи; Обслуживание Обслуживание Организация послепродажного обслуживания; Организация послепродажного обслуживания; Обработка рекламаций Обработка рекламаций


37


37 Вспомогательные бизнес-процессы Поддержание инфраструктуры фирмы (общее управление, планирование, финансирование, бухгалтерский учет, юридическое обеспечение) Поддержание инфраструктуры фирмы (общее управление, планирование, финансирование, бухгалтерский учет, юридическое обеспечение) Инженерно-техническое обеспечение (содержание офисов, зданий, производственных корпусов и т.п.) Инженерно-техническое обеспечение (содержание офисов, зданий, производственных корпусов и т.п.) Информационное обеспечение (Установление стандартов качества и контроля; Выбор информационных технологий; Управление хранением и получением информации); Информационное обеспечение (Установление стандартов качества и контроля; Выбор информационных технологий; Управление хранением и получением информации); Документооборот; Документооборот; Управление персоналом; Управление персоналом; Экономическая безопасность; Экономическая безопасность; Экология (Разработка стратегии охраны окружающей среды; Управление отношениями с государственными органами и общественностью по экологическим вопросам). Экология (Разработка стратегии охраны окружающей среды; Управление отношениями с государственными органами и общественностью по экологическим вопросам).


38


38 Бизнес-процессы развития Стратегическое управление (разработка видения и миссии, концепции бизнеса, целей и структуры организации); Стратегическое управление (разработка видения и миссии, концепции бизнеса, целей и структуры организации); Развитие технологий (совершенствование процесса или продукта, научно- исследовательские и опытно- конструкторские работы, дизайн); Развитие технологий (совершенствование процесса или продукта, научно- исследовательские и опытно- конструкторские работы, дизайн); Управление проектами; Управление проектами; Управление качеством. Управление качеством.

Слайд 1
Структура и классификация бизнес-процессов
Шестакова Ксения Юрьевна

Структура и классификация бизнес-процессовШестакова Ксения Юрьевна


Слайд 2
Бизнес процессы 
— это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на

создание определённого продукта или услуги для потребителей. В качестве графического описания деятельности применяются блок-схемы бизнес процессов .
Бизнес процессы — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание


Слайд 3
Существуют три вида бизнес-процессов:
Управляющие
Операционные
Поддерживающие

Существуют три вида бизнес-процессов:УправляющиеОперационныеПоддерживающие


Слайд 4
Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Процессно-ориентированные

организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса.
Бизнес-процесс может быть деконпизирован на несколько подпроцессов, процедур и функций, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса. Такой анализ бизнес-процессов обычно включает в себя составление карты бизнес-процесса и его подпроцессов, разнесенных между определенными уровнями активности.

Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Процессно-ориентированные организации


Слайд 5
Структура классификации процессов
Эта межотраслевая структура испытана использованием тысячами организаций по

всему миру на протяжении более чем 15 лет. PCF обеспечивает основу для крупнейших в мире баз данных показателей эффективности открытых стандартов бенчмаркинга APQC, а также используется в работе ее консультативного совета состоящего из мировых промышленных лидеров. Поэтому, организации могут выбирать структуру, имеющую самое непосредственное отношение к конкретным потребностям совершенствования процессов, будь то бенчмаркинга, управления бизнес-процессами / реинжиниринг, или управление контентом.
Структура классификации процессовЭта межотраслевая структура испытана использованием тысячами организаций по всему


Слайд 6
История

Структура классификации процессов была первоначально задумана в качестве систематики бизнес-процессов

и общего языка, с помощью которых организации-члены APQC могли бы сравнивать эффективность их процессов. В первоначальном проекте участвовали APQC и более 80 организаций особо заинтересованных в расширении использования бенчмаркинга в Соединенных Штатах и по всему миру. С момента своего создания в 1992 году PCF был, в большинстве своего содержания, обновлен. Эти обновления удерживают структуру актуальной теми способами, которыми организации ведут бизнес по всему миру. В 2008 году APQC и IBM работали вместе для повышения межотраслевых PCF и разработки ряда отраслевых структур процесса.
История Структура классификации процессов была первоначально задумана в качестве систематики бизнес-процессов


Слайд 7
APQC структура классификации процессов SM

PCF был разработан APQC и его

членами в качестве открытого стандарта для содействия улучшению посредством процессов управления и бенчмаркинга, независимо от отрасли, размера или географии организации. PCF организует функционирование и управление процессами на 12 уровневых категориях предприятия, в том числе групп процессов, а также более чем 1000 процессов и связанных с ними видами деятельности.
APQC структура классификации процессов SM PCF был разработан APQC и его


Слайд 8
Понимание нумерации схемы

Начиная с версии 5.0.0, PCF использует схему нумерации,

которая отличается от предыдущих версий. Вместе, межотраслевые и отраслевые структуры формируют библиотеку элементов процессов, используемых в базах данных открытых стандартов бенчмаркинга APQC. Каждый элемент процесса называют двумя числами: номер, используемый для поиска содержимого в рамках данной структуры (в формате 1.2.3.4) и серийный номер, используемый для уникальной идентификации элемент процесса во всех версиях структур открытых стандартов бенчмаркинга (начиная с 10000). Например, элемент процесса «1.2 Разработка бизнес-стратегии (10015)» однозначно идентифицируется серийным номером «10015» и иерархической номером «1.2.» В отраслевых структурах, любой элемент процесса определен как «10015» будет иметь одинаковые область и определение, но может быть обозначен по-разному.
Понимание нумерации схемы Начиная с версии 5.0.0, PCF использует схему нумерации,


Слайд 9
Формализация PCF

Категория: наивысший уровень в рамках PCF, обозначается целыми числами

(например, 8,0 и 9,0) Группа процессов: элементы с точностью нумерации до десятых (например, 8.1 и 9.1), обозначают группы процессов. Процесс: Элементы с двумя знаками после нумерации (например, 8.1.1 и 9.1.2), рассматривают процессы. Деятельность: Элементы с тремя знаками после нумерации (например, 8.3.1.1 и 9.1.1.1) обозначают деятельность в рамках процесса.
Формализация PCF Категория: наивысший уровень в рамках PCF, обозначается целыми числами


Слайд 10


Слайд 11
Исходя из того, что в каждой компании выделены свои бизнес-процессы,

очень важно привести данные процессы к какой-то типовой структуре. В результате долгих исследований и стандартизации бизнес-процессов Американский институт производительности и качества предложил типовую структуру бизнес-процессов компании. Насколько бизнес-процессы компании вписываются в типовую структуру бизнес-процессов, предложенных данным центром зависит от размеров компании и распределения функций внутри нее. Пример типовой структуры бизнес-процессов разработанный Американским центром производительности и качества включает следующие процессы, приведенные ниже. Каждой компании желательно принять за базис, данные бизнес-процессы для четкого разделения функций внутри компании. В данных процессах не приведены бизнес-процессы, связанные с производством.

Исходя из того, что в каждой компании выделены свои бизнес-процессы, очень


1

Первый слайд презентации: Понятие бизнес-процесса

Определение бизнес-процесса
Общие сведения о бизнес-процессах
Понятие бизнес-процесса

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

2
Классификация бизнес-процессов
6
Иерархия бизнес-процессов
5
Характеристики бизнес-процесса
4
Окружение бизнес-процесса
3
Атрибуты бизнес-процесса
2
Определение бизнес-процесса
1

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

3
Классификация бизнес-процессов
6
Иерархия бизнес-процессов
5
Характеристики бизнес-процесса
4
Окружение бизнес-процесса
3
Атрибуты бизнес-процесса
2
Определение бизнес-процесса
1

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

4

Слайд 4: Определение бизнес-процесса

Бизнес-процесс – устойчивая, целенаправленная совокупность (система) взаимосвязанных видов деятельности (операций), которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляемые ценность для потребителя
4
БП
Выходы
Определение бизнес-процесса
Входы

Определение бизнес-процесса

Изображение слайда

5
Классификация бизнес-процессов
6
Иерархия бизнес-процессов
5
Характеристики бизнес-процесса
4
Окружение бизнес-процесса
3
Атрибуты бизнес-процесса
2
Определение бизнес-процесса
1

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

6

Слайд 6: Атрибуты бизнес-процесса

Атрибутами бизнес-процесса являются
Название процесса
Цель процесса
Последовательность операций
Участники процесса
Владелец процесса
Входные потоки и их поставщики
Выходные потоки и их потребители
Требуемые ресурсы (производственные, технические, материальные, информационные и прочие)
Метрики процесса, точки и процедуры мониторинга процесса
Возможные риски
Документ — описание процесса
6

Атрибуты бизнес-процесса

Изображение слайда

Цель процесса
Каждый процесс имеет цель или систему целей, на достижение которых он направлен
Цели определяются исходя из требований потребителей результатов (выходных потоков) процесса
Цели процесса могут меняться с течением времени. Желательно выявлять одну, наиболее важную цель процесса, поскольку она будет определять точку зрения на процесс в ходе анализа
7
Атрибуты бизнес-процесса

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

8

Слайд 8: Атрибуты бизнес-процесса

Участники БП
Участником процесса может быть функциональное подразделение организации или отдельный сотрудник
В описании процесса наименование участника (бизнес-роли) соответствует наименованию подразделения или должности сотрудника в структуре организации. Непосредственный участник процесса в описании обезличен.
Атрибуты бизнес-процесса
8

Атрибуты бизнес-процесса

Изображение слайда

9
Выход
БП
Вход
Управление
Показатели
Атрибуты бизнес-процесса
Владелец процесса – должностное лицо, которое имеет в своем распоряжении персонал, инфраструктуру, программное и аппаратное обеспечение, информацию о процессе, управляет ходом процесса и несет ответственность за его результаты и эффективность
Владелец процесса
Знания и умения владельца процесса
Детальное знание бизнес-процесса, компетентность и профессиональные знания
Возможность влиять на людей и способствовать изменениям
Умение разрешать конфликтные ситуации
Коммуникативные способности
Понимание важности порученного дела и надлежащая мотивация

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

10
Классификация бизнес-процессов
6
Иерархия бизнес-процессов
5
Характеристики бизнес-процесса
4
Окружение бизнес-процесса
3
Атрибуты бизнес-процесса
2
Определение бизнес-процесса
1

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

11

Слайд 11: Окружение бизнес-процесса

11
Прибыль
Продукция
Реклама
Заказы на сырье
Информация от потребителей
Материалы и комплектующие
Технические
ресурсы
Персонал
Финансы
Законодательство
Стандарты
Технологии
Документация
Окружение бизнес-процесса

Окружение бизнес-процесса

Изображение слайда

12
Окружение бизнес-процесса
Выходы
Управление
Входы
Ресурсы
Общее представление бизнес-процесса

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

13

Слайд 13: Окружение бизнес-процесса

БП
Первичный вход
Первичный выход
Вторичный вход – вход, на который поступают вспомогательные ресурсы, обеспечивающие нормальное протекание БП
Вторичный выход – выход, через который поступают побочный продукт БП, который может быть востребован вторичными потребителям
Первичный вход – вход, на который поступают входные потоки от первичных поставщиков
Первичный выход – выход, на котором формируется результата процесса (ради которого он существует), передаваемый первичным потребителям
БП
Вторичный
вход
Вторичный выход
13
Окружение бизнес-процесса

Окружение бизнес-процесса

Изображение слайда

14

Слайд 14: Окружение бизнес-процесса

БП
Первичный поставщик
Первичный потребитель
Вторичный поставщик
Вторичный потребитель
Вторичный поставщик – поставщик объектов вторичного входа
Вторичный потребитель – потребитель побочного продукта БП
Первичный поставщик – поставщик объектов первичного входа
Первичный потребитель – потребитель, непосредственно получающий основной результата БП
14
Окружение бизнес-процесса

Окружение бизнес-процесса

Изображение слайда

Классификация ресурсов
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ : инструменты, машины, оборудование, запасные части, здания, сооружения и т.д.
ФИНАНСОВЫЕ РЕСУРСЫ – денежные средства
ДОКУМЕНТЫ — регламенты, инструкции, стандарты, справочные документы и т.д. (формат отражения не имеет значения)
ИНФОРМАЦИЯ — фрагменты знаний, отраженные или не отраженные на материальных или электронных носителях информации
15
Окружение бизнес-процесса

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

16
Классификация бизнес-процессов
6
Иерархия бизнес-процессов
5
Характеристики бизнес-процесса
4
Окружение бизнес-процесса
3
Атрибуты бизнес-процесса
2
Определение бизнес-процесса
1

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

Результативность – характеризует соответствие результатов процесса нуждам и ожиданиям потребителей
Определенность – отражает степень, с которой реальный процесс соответствует описанию
Управляемость – характеризует степень, в которой производится управление выполнением процесса производства требуемых продуктов/услуг, отвечающих определенным целевым показателям
Эффективность – отражает, насколько оптимально используются ресурсы при достижении необходимого результата процесса
Повторяемость – характеризует способность процесса создавать выходные потоки с одинаковыми характеристиками при повторных его реализациях
Гибкость ( адаптируемость )– способность процесса приспосабливаться к изменениям внешних условий, перестраиваться так, чтобы не снижались ни результативность, ни эффективность
Стоимость процесса — определяет совокупную стоимость выполнения функций процесса и передачи результатов от одной функции к другой
17
Характеристики бизнес-процесса

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

18
Классификация бизнес-процессов
6
Иерархия бизнес-процессов
5
Характеристики бизнес-процесса
4
Окружение бизнес-процесса
3
Атрибуты бизнес-процесса
2
Определение бизнес-процесса
1

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

19

Слайд 19: Иерархия бизнес-процессов

Бизнес-процесс может состоять из набора бизнес-процессов более низкого уровня или из операций (действий )
19
Иерархия бизнес-процессов
Деятельность организации может быть представлена как иерархическая структура : от одного головного БП до тысяч элементарных операций
В отличие от БП, результат операции, как правило, не представляет ценности для организации, поскольку является промежуточным

Иерархия бизнес-процессов

Изображение слайда

20

Слайд 20: Иерархия бизнес-процессов

Бизнес-процессы более низкого уровня наследуют часть атрибутов вышестоящего БП
20
Иерархия бизнес-процессов
Между бизнес-процессами, входящими в состав вышестоящего БП, существуют внутренние интерфейсы взаимодействия : выходы БП, входы БП и механизмы преобразования выходов во входы (механизмы взаимодействия)

Иерархия бизнес-процессов

Изображение слайда

21
Классификация бизнес-процессов
6
Иерархия бизнес-процессов
5
Характеристики бизнес-процесса
4
Окружение бизнес-процесса
3
Атрибуты бизнес-процесса
2
Определение бизнес-процесса
1

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

По отношению к клиентам процессов
Внешние
Внутренние
По уровню подробности рассмотрения
Верхнего уровня
Детальные
Элементарные (операции, не требующие более детального описания)
По отношению к получению добавленной ценности
Основные
Вспомогательные
22
Классификация бизнес-процессов

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

23
Изучение рынка и потребителей
Разработка видения и стратегии
Разработка продуктов и услуг
Маркетинг и продажи
Производство и поставка продуктов и услуг
Выставление потребителям платежных требований
Основные процессы — это процессы, которые ведут к созданию продукта, предоставляемого клиенту, и ориентированы на удовлетворение потребностей индивидуального клиента
Классификация бизнес-процессов
1
2
5
3
4
6

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

24
7
Профессиональное и карьерное развитие кадров и управление кадрами
8
Управление информационными ресурсами и технологиями
11
Управление финансовыми и материальными ресурсами
Исполнение программы управления охраной внешней среды
9
Управление внешними связями
10
Управление улучшениями и изменениями
Вспомогательные процессы – это процессы, которые создают инфраструктуру организации и обслуживают основные процессы
12
Классификация бизнес-процессов

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

Типы бизнес процессов по видам локализации деятельности
Бизнес процессы подразделения
Сквозные ( межфункциональные ) бизнес-процессы
25
Классификация бизнес-процессов

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

Бизнес-процесс подразделения — это бизнес-процесс, ограниченный рамками одного структурного подразделения организации. Все ресурсы, необходимые для выполнения процесса, находятся под управлением руководителя структурного подразделения. Он же является владельцем процессов подразделения.
26
Классификация бизнес-процессов
У  руководителя подразделения могут быть заместители, которые могут являться владельцами процессов более низкого уровня. В любом случае, за все процессы подразделения отвечает руководитель подразделения.

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

Сквозной бизнес-процесс – это
бизнес-процесс, полностью или частично включающий деятельность, выполняемую структурными подразделениями организации, имеющими различную функциональную подчиненность.
Сквозной процесс должен иметь владельца процесса.
27
Классификация бизнес-процессов

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

Составить конспект урока.
Решите задачу, рассмотрите схему взаимодействия участников задачи.
28

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

29
Задача Льва Толстого
Продавец продает шапку, которая стоит 10 рублей. Подходит покупатель, меряет и согласен взять, но у него есть только 25 рублей. Продавец отсылает мальчика с этими 25 рублями к соседке разменять. Мальчик прибегает и отдает купюры 10+10+5. Продавец отдает шапку и сдачу 15 рублей. Через какое-то время приходит соседка и говорит, что 25 рублей фальшивые, требует отдать ей деньги. Делать нечего, продавец открывает кассу и возвращает ей деньги.
Вопрос: на сколько обманули продавца?

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

30

Последний слайд презентации: Понятие бизнес-процесса

30
Схема взаимодействий участников в задаче Льва Толстого

Понятие бизнес-процесса

Изображение слайда

Слайд 1

Описание слайда:

«Догмы спокойного прошлого
не подходят
для бурного настоящего.
Мы рассматриваем новую ситуацию,
поэтому нам нужно думать
и действовать по новому»

Авраам Линкольн



Слайд 2

Описание слайда:

ТЕМА 2. Бизнес-процессы, их характеристика
2.1 . Эволюция бизнеса
2.2. Процессный поход к управлению, сущность понятия “бизнес-процесс”.
2.3. Основные и обеспечивающие бизнес-процессы
2.4. Организация бизнес-процесса


Слайд 3

Описание слайда:

2.1 . Эволюция бизнеса


Слайд 4


Слайд 5


Слайд 6

Описание слайда:

2.2 Процессный поход к управлению, сущность понятия “бизнес-процесс”
Под процессным подходом к организации и управления деятельностью предприятия понимают ориентацию деятельности предприятия на бизнес-процессы.


Слайд 7


Слайд 8


Слайд 9


Слайд 10


Слайд 11


Слайд 12


Слайд 13

Описание слайда:

Бизнес-процессы возникают из-за многочисленных связи между подразделениями, которые передают друг другу в определенной очередности ключевое задание. Постепенно запрос перерастает в конечный результат — товар или услугу.


Слайд 14


Слайд 15

Описание слайда:

Работу по совершенствованию процессов можно разбить
на четыре этапа:


Слайд 16

Описание слайда:

Составление схемы процесса


Слайд 17


Слайд 18


Слайд 19


Слайд 20

Описание слайда:

Схема взаимосвязей


Слайд 21


Слайд 22


Слайд 23


Слайд 24


Слайд 25

Описание слайда:

Любой бизнес-процесс
должен быть:


Слайд 26

Описание слайда:

Выгоды от формализации и оптимизации процессов:


Слайд 27

Описание слайда:

Выгоды от формализации и оптимизации процессов:


Слайд 28

Описание слайда:

2.3 Основные и вспомогательные бизнес-процессы


Слайд 29

Описание слайда:

Основные процессы лежат на пути следования продукции.


Слайд 30

Описание слайда:

В зависимости от особенностей конкретного предприятия выбираются те Процессы, которые есть на любом предприятии.


Слайд 31


Слайд 32


Слайд 33

Описание слайда:

Вспомогательные Процессы


Слайд 34


Слайд 35


Слайд 36


Слайд 37

Описание слайда:

1.4. Организация
бизнес-процесса


Слайд 38

Описание слайда:

Правила организации бизнес-процесса


Слайд 39


Слайд 40


Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Классификация видов международных компаний
  • Классификация моделей электронного бизнеса
  • Классная компания песня слушать со словами
  • Кластерная организация туристского бизнеса
  • Клиентский менеджер розничного бизнеса это