Карточка предприятия — это сгруппированная информация о компании или ИП, своего рода визитка. Данные из нее предназначены в основном для потенциальных контрагентов, с которыми планируется сотрудничество. Этот документ необязательный, однако организации его составляют для быстроты и удобства предоставления сведений. Как составить карточку предприятия для ООО и ИП, разберемся в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки предприятия .docСкачать образец карточки ООО .docСкачать образец карточки ИП .doc
Для чего нужна карточка предприятия?
Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:
- Если нужно дать информацию потенциальным партнерам о своей компании. Контрагенты сразу смогут выяснить спектр оказываемых услуг, режим налогообложения и другие данные.
- Если оформляется сделка. При наличии такого документа всегда можно обратиться к уточнению правильных реквизитов для подготовки договора.
- Если компания подает документы на участие в госзакупках, вся нужная информация будет доступна.
- Если потенциальный контрагент захочет проверить компанию на предмет добросовестности, ему будет это сделать проще, если компания предоставила карточку предприятия.
Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.
Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления. Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.
Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию.
Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.
Карточка предприятия для ООО
Такой документ обычно оформляют на бланке организации с логотипом. Что обычно указывают в карточке предприятия:
- Полное и сокращенное названия компании или предприятия. Сокращенное пишут в том случае, если оно указано в учредительной документации.
- Логотип, рекламное изображение или торговую марку.
- ОГРН.
- ИНН, КПП.
- Документ, на основании которого действует организация: устав, положение или другое.
- Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
- Какая система налогообложения применяется. При нескольких режимах требуется отметить их все по каждому виду ОКВЭД. Потенциальным партнерам эта информация может быть необходима.
- Должность и ФИО руководителя компании.
- Адреса компании: юридический, фактический, с указанием почтового индекса.
- Номер телефона, адрес электронной почты, ссылку на страницу в социальных сетях.
- Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации могут указать также КБК.
- Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, то нужно указать ее номер, дату и срок действия.
Разработку карточки можно поручить секретарю, бухгалтерии или юристу организации. Вся информация берется из учредительных документов компании.
Образец карточки ООО
Карточка организации
| Полное наименование |
Общество с ограниченной ответственностью «Гермес» |
|---|---|
| Сокращенное
наименование |
ООО «Гермес» |
| Юридический адрес | 426009, г. Ижевск, ул. Лесная, д. 123, оф. 11 |
| Почтовый адрес | 426034, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 45А |
| Телефон/факс | 8 (3412) 88-88-87, 8 (3412) 88-88-88 |
| ИНН/КПП | 5619875673/3451233456 |
| ОГРН | 8765412345231 |
| Расчетный счет | 4070987654345676543456 |
| Корреспондентский счет | 3090472627274747474732 |
| БИК банка | 045678345 |
| Банк | ПАО «НАШБАНК» |
| Классификаторы в статистическом регистре | |
| ОКПО 45327266
ОКАТО 370000000 |
|
| Директор | Семенов Илья Петрович, действует на основании Устава |
| info@germes.ru |
Карточка предприятия для ИП
В карточке ИП нужно указать такую информацию:
- Наименование предприятия: ФИО ИП.
- Сокращенное наименование.
- Виды деятельности и их коды по ОКВЭД.
- ФИО руководителя. Обычно совпадает с ФИО ИП.
- ИНН, ОГРНИП.
- Юридический адрес.
- Номер телефона, адрес электронной почты, адрес странички в соцсетях и т.п.
- Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет.
Составлением карточки ИП, скорее всего, будет заниматься самостоятельно, если в штате нет нужных сотрудников. Важно проверить все указываемые реквизиты.
Образец карточки ИП
Карточка индивидуального предпринимателя
| Полное наименование | Индивидуальный предприниматель Русаков Степан Евгеньевич |
|---|---|
| Сокращенное наименование предприятия | ИП Русаков С.Е. |
| ИНН | 1831234565674 |
| ОГРНИП | 9876534563272633 |
| Юридический адрес | 426007, г. Ижевск, ул. Липовая, д. 19, кв. 7 |
| Тел. / факс | 8 909 061 00 00 |
| Расчетный счет | 40905675431238762349 |
| Банк | ПАО «НАШБАНК» |
| Корреспондентский счет банка | 301009876100000000765 |
| БИК | 047098987 |
| Директор | Русаков Степан Евгеньевич |
| rusakov-biznes@gmail.com |
Карточка предприятия (организации) получила широкое применение в деловом обороте, как визитная карточка юридического лица.
Как правило, в карточке предприятия указывается следующая информация:
- полное наименование юридического лица;
- краткое наименование юридического лица;
- юридический адрес организации;
- фактический адрес организации;
- телефон и факс;
- адрес электронной почты;
- ОГРН;
- ИНН/КПП;
- платежные реквизиты: наименование банка; расчетный счет; корреспондентский счет; БИК;
- данные о лицах, уполномоченных действовать от имени юридического лица: руководителе, иных должностных лицах/представителях юридического лица.
Форма и содержание карточки организации зависят от назначения ее применения. Когда карточка предприятия предоставляется по инициативе самого юридического лица, вопросы ее оформления решаются по усмотрению юридического лица. В случае, если требования о составлении карточки предприятия предусмотрена законом либо иными требованиями, необходимо ориентироваться на соответствующие регламенты. В зависимости от обстоятельств использования карточки предприятия могут возникать определенные правовые последствия для юридического лица.
Образец карточки предприятия
| Отзывов: | 34 | Просмотров: | 302378 |
| Голосов: | 37 | Обновлено: | 14.11.2016 |
Тип файла .doc (Microsoft Word 97)
Информация к документу
Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение.
На основании чего заполняется карточка предприятия
Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно ст. 52 ГК РФ к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:
- устав;
- учредительный договор;
- свидетельство о регистрации юридического лица;
- свидетельство о постановке на налоговый учёт.
Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.
Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:
- название юридического лица;
- деятельность, которую, оно осуществляет;
- место нахождения его головного офиса;
- порядок управления.
Важно! Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава.
Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание
Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:
- полное и сокращённое название организации;
- юридический адрес его местонахождения;
- адрес официального сайта;
- контактные телефоны и ваксовые номера;
- банковские реквизиты;
- логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
- время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
- характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
- иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.
С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.
Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует.
Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.
Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.
Обратите внимание на правильность заполнения банковских реквизитов, потому что на основании указанных Вами данных будут, составляется бухгалтерские документы клиентов: накладные, счета-фактуры, платёжные поручения и т.д.
Заполненный образец документа
Карточка предприятия
|
Полное Наименование |
Общество с ограниченной ответственностью «Боромир плюс» |
|
Сокращённое наименование |
ООО «Боромир плюс» |
|
Юридический адрес |
Россия, Пермская область, г. Пермь, ул. Победителей, 134 |
|
Почтовый адрес |
641882, Россия, Пермская область, г. Пермь, ул. Победителей, 134 |
|
Телефон/факс |
8 (342) 1-00-00 – телефон, 8 (342) 1-00-04 – факс |
|
ИНН/КПП |
4201010000/ 420100000 |
|
ОГРН |
1025604200000 |
|
Расчётный счёт |
40701110103000000000 |
|
Корреспондентский счёт |
30101110100000000000 |
|
БИК банка |
041110000 |
|
Банк |
ООО КБ «Кольцо Всевластия», г. Альметьевск |
|
Классификаторы в статистическом регистре |
|
|
ОКПО 41301000; ОКАТО 37000000; ОКТМО 37000000; ОКОГУ 49000; ОКФС 16; ОКОПФ 65; ОКВЭД 64.20.12 |
|
|
Директор |
Иванов Иван Иванович. Действует на основании Устава |
|
E-mail: |
mail@site.ru |
Заполненная на официальном бланке контрагента с подписями и печатями
Оставить комментарий к документу
Комментарии к документу «Образец карточки предприятия»
Найденые документы по теме «карточка предприятия»
-
Образец. Карточка учета предприятия
Статистическая отчётность → Образец. Карточка учета предприятия
карточка учета предприятия
утверждаю
председатель мосгоркомстатакод окпо (8-значный)
организационно-…
-
Образец карточки предприятия
Документы делопроизводства предприятия → Образец карточки предприятия
карточка предприятия
полное наименование
общество с ограниченной ответственностью…
-
Заполненный образец карточки предприятия
Документы делопроизводства предприятия → Заполненный образец карточки предприятия
карточка предприятия
полное
наименование
общество с ограниченной отве…
-
Карточка счетов акционера
Документы делопроизводства предприятия → Карточка счетов акционера
карточка счетов
счет no.фамилия, и.о. акционера
удостоверяющий документ
сведения о ценных бумагах
—
n… -
Образец. Калькуляционная карточка. Форма № 82
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Калькуляционная карточка. Форма № 82
организация типовая форма no. 82
предприятиекалькуляционная карточка no.
наименование блюда
номер по сборнику раскладок+-+
порядковый no. no. 1 no. 2 no. 3 no. 4 no. 5 no. 6
кал… -
Образец. Карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий
+-+ +-+
+-+ +-+
форма собственности реестровый номер
недвижимостикарта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал
учрежденных предприятийполное наименование предприятия:
+-+
no.наимено- вид место право на д… -
Образец. Карточка размещения ценных бумаг
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка размещения ценных бумаг
карточка размещения ценных бумаг
тип акций
номинал
выпуск
код регистрации—
номер операцииконтрольная датаразмеще… -
Учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов
Договор перевозки грузов и пассажиров → Учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов
…рузов автомобильным
транспортом общего пользования
на станции железных дорог,
расположенные
на территории рсфсручетная карточка
выполнения суточного объема завоза (вывоза)
грузов за месяц 200 г.станция
(наименование)автотранспортное пред…
-
Карточка блокированного счета
Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Карточка блокированного счета
карточка блокированного счета
номер счета
фамилия, и.о.
причина блокировки
номер документа
дата блокировки счета
пр… -
Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов
приказ
руководителя предприятия о наделении
руководящих работников предприятия правами
по заключению и расторжению контрактовприказ
(указ…
-
Образец. Карточка акционера
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка акционера
карточка акционера no.
буквенный номер
идентификатор счетаценная бумага — акция тип — обыкновенная номинал
привилеги… -
Образец. Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке
Удостоверение фактов физических лиц → Образец. Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке
свидетельство об удостоверении
тождественности гражданина с лицом,
изображенным на фотографической
карточкесвидетельство
город ташкент, четвертого августа тысяча девятьсот девяностого
года.
я, саидова ш. х., государственн… -
Карточка организации
Статистическая отчётность → Карточка организации
карточка организации
1. сведения об организации:
полное наименование
сокращенное наименование
2. адресные данные:
…
-
Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)
Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)
…
лицевая сторона личной карточки
…
-
Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге
карточка учета ценных бумаг в залоге
тип ценных бумаг
номинал
выпуск—
дата записиномер счета/номер документа отметк…
Похожие документы
- Приказ. О порядке обеспечения пожарной безопасности
- Реестр договоров
- Реестр договоров соглашения контрактов
- Акт передачи дел вновь избранному председателю профсоюзного комитета
- Акт проведения технического обслуживания и проверки внутренних пожарных кранов
- Акт проверки выполнения Соглашения по охране труда
- Журнал учета первичных средств пожаротушения
- Заключение профсоюзного комитета о степени вины застрахованного
- Инструкция по пожарной безопасности в образовательном учреждении
- Приказ О создании комитета (комиссии) по охране труда
- Протокол заседания профсоюзного комитета предприятия при определении кандидатов подлежащих сокращению
- Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания организации
- Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания
- Протокол проверки знаний по взрывопожарной безопасности
- Соглашение по охране труда
- Должностная инструкция охранника группы быстрого реагирования
- Должностная инструкция сторожа
- Обязанности оператора пульта централизованной охраны
- Протокол собрания трудового коллектива по выбору уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда
- Заявление о приёме на работу
Выделить компанию из общей массы, поставить в известность потенциальных партнёров по бизнесу о существовании Вашей компании на рынке и предоставляемых ею услугах можно различными способами.
Ассоциация конкретного предприятия с определённой деятельностью — важная задача, позволяющая в общей массе организаций обращаться клиентам именно к вам и именно с вами работать в дальнейшем.
Как выделить свой бизнес
Помимо рекламной деятельности и работы над продвижением своей продукции на рынке для успешного ведения дел потенциальным клиентам необходимо оставить информацию о своём бизнесе, которая позволит идентифицировать предприятие, укажет на сферу основной деятельности вашей компании, позволит оценить объёмы предоставляемых услуг.
Всё больше и чаще поиск клиентов и партнёров происходит посредством сети интернет, и количество представляемых организаций во всех сферах бизнеса огромно.
Классификация компаний и основная информация о них заносится в специальные карточки предприятий, которые являются «лицом» предполагаемых контрагентов и содержат всю необходимую предварительную информацию о них. Карточку предприятия бланк найти и скачать из интернета не представляет особого труда.
Как заполнить карточку
Как сказано выше, карточка компании даёт представление о самом предприятии и его деятельности и должна содержать следующие пункты:
-
идентификация. Название и местоположение предприятия, его адреса и реквизиты, номера телефонов и ссылки на интернет-ресурсы предприятия;
-
рекламное изображение или торговая марка (логотип), нужно указать для того, чтобы клиент, увидев рекламу вашего товара, сразу соотнёс её содержание именно с вашей фирмой и рассмотрел возможность заключения отношений с целью получения взаимной выгоды;
-
время нахождения организации в отрасти либо время существования компании указывается для того, чтобы оценить надёжность будущего контрагента, рассмотреть уже заключенные с другими партнёрами условия ведения бизнеса;
-
вид деятельности, конкретно предоставляемые услуги и производимые Вашей фирмой товары. Эта информация позволяет определить отрасль деятельности рассматриваемого предприятия и возможность работы с ним;
-
иная информация о руководстве, ответственных работниках, положении на рынке и финансовой деятельности фирмы, также требуется для рассмотрения потенциальными клиентами возможности работать именно с Вами и оценки состоятельности Вашего предприятия как будущего партнёра.
Готовые шаблоны таких карточек находятся в свободном доступе, но заполнение некоторых пунктов требует знания особенностей сфер бизнеса, проведения необходимых расчётов.
Поэтому для грамотного заполнения такой справочной информации о Вашем предприятии, и размещения её в соответствующих источниках, рекомендуем обратиться к нашим специалистам.
Ниже расположена типовая форма карточки предприятия, бланк которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Содержание
- Бланк карточки ИП или организации
- Карточка организации
- Карточка ИП
- Юридический статус карточки организации или ИП
Большинство официальных сведений об организации или ИП находится в открытом доступе – в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Однако в сведениях из реестров нет контактных данных руководства и фактического адреса, где можно найти представителей ООО или индивидуального предпринимателя. Для этого предназначен другой документ – карточка предприятия или ИП.
Карточку можно назвать деловой визиткой коммерческого субъекта. Она нужна для заключения сделок, при оформлении документов, проведении оплаты и других подобных целей.
Бланк карточки ИП или организации
Карточка ИП или организации не имеет установленной официальной формы, но есть типовой образец, который использует большинство бизнесменов.
Скачать бланк карточки для заполнения для ИП
Скачать бланк карточки для заполнения для ООО
Не стоит делать карточку многостраничной, все-таки это справочный документ, в котором можно быстро найти нужную и при этом достаточную информацию. Состав сведений в карточке для ООО и для индивидуального предпринимателя отличается, поэтому рассмотрим их по отдельности.
Что касается самого листа, на котором оформляется карточка организации, это может быть фирменный бланк или обычная бумага. Все зависит от обычаев делового оборота, принятых в конкретной компании или ИП.
Карточка организации
У каждой организации есть лицо, действующее от ее имени, то есть руководитель. Кроме того, у компании есть официальный юридический адрес, который относится к открытым данным. Этим карточка предприятия отличается от карточки ИП, который действует от своего имени, а его адрес защищен законом о персональных данных.
Вот какие реквизиты обычно указывают в карточке юрлица:
- Фирменное наименование (полное и сокращенное) на русском языке. Если у компании есть названия на других языках, их тоже можно вписать.
- Коды ИНН/КПП и ОГРН.
- Официальный адрес юридического лица (как он указан в ЕГРЮЛ).
- Фактический адрес, если он отличается от официального. Вообще-то этот факт может стать основанием для внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений. Адреса, отличные от юридического, по которым ведется деятельность, должны быть зарегистрированы в качестве обособленных подразделений, тогда нарушения закона нет.
- ФИО руководителя.
- Номера телефонов: стационарного, мобильных руководителя и значимых сотрудников.
- Рабочий email ООО или директора.
- Банковские реквизиты компании.
- Код основного вида деятельности по ОКВЭД (это имеет значение для признания сделок достоверными).
- Система налогообложения, на которой работает организация.
- Сведения о наличии лицензий.
Карточка предприятия образец
Карточка ИП
Теперь рассмотрим, какие реквизиты ИП стоит указать в карточке.
- Полное и сокращенное название ИП на русском языке. Формально у предпринимателя нет фирменного наименования, но эти поля надо заполнить в том формате, как они приводятся в образце.
- Коды ИНН и ОГРНИП.
- Почтовый адрес для связи. Юридического адреса у ИП нет, потому что его регистрируют по месту прописки. При этом адрес места жительства указывать необязательно, ведь он относится к личным данным предпринимателя. Если деятельность не привязана к фактическому адресу, то можно заказать на почте абонентский ящик и указывать его.
- Номера телефонов ИП и значимых сотрудников.
- Электронный ящик ИП или ответственных работников.
- Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя.
- Код основного вида деятельности по ОКВЭД.
- Система налогообложения ИП.
- Сведения о выданных лицензиях.
Карточка ИП образец
Юридический статус карточки организации или ИП
Несмотря на то, что для ИП или предприятия бланк с перечисленными выше данными не является официально утвержденным, он имеет юридическое значение.
Если в карточке указаны лица, которые представляют организацию или индивидуального предпринимателя (например, коммерческий директор), то это косвенно подтверждает их право на подписание документов. Хотя, конечно, полноценная проверка контрагента перед заключением сделки не должна этим ограничиваться.
То же самое относится к адресу для связи. Если он указан в карточке, то доставка на него юридически значимой документации может быть признана судом надлежащей.
Дело в том, что несмотря на борьбу ФНС с недостоверными данными в государственных реестрах, не всегда руководитель организации находится по юридическому адресу. А почтовый адрес ИП вообще можно получить только по запросу в ИФНС.
В таких ситуациях адрес для связи, указанный в карточке, может оказаться единственным способом контакта с организацией или индивидуальным предпринимателем. На практике бывает, что на этот адрес направляется претензия или иск, а недобросовестный партнер ссылается на то, что не получил эти документы, поскольку данные в карточке не являются официальными.
Тем не менее, есть судебные решения, которые признают доставку корреспонденции по адресу, указанному в карточке, надлежащей (например, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.04.2017 N 17АП-5030/2017-ГКу).
А сам факт направления карточки предприятия вместе с другими обстоятельствами подтверждает намерение заключить договор (например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2016 N 07АП-2794/2016).
С учетом этого карточка ИП или организации должна содержать в себе актуальные и достоверные сведения. Нарушение этого правила может повлечь неприятные юридические последствия.
Как и для любого контрагента, индивидуальному предпринимателю необходима так называемая «карточка предприятия». Там указаны его реквизиты, адрес, данные о регистрации ИП.
Содержание
- Что такое карточка предприятия ИП
- Для чего используется индивидуальным предпринимателем
- Обязательные сведения
- Как сделать карточку ИП
- Как выглядит, образец карточки и бланк для ИП
Что такое карточка предприятия ИП
Как уже было сказано, карточка предприятия для ИП — это изложенные на его «фирменном» бланке ФИО, ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты, адрес, контактные данные. Если с указанными данными происходят изменения — необходимо изменить и карточку, и после этого незамедлительно отправить ее контрагентам.
Для чего используется индивидуальным предпринимателем
Данный документ используется ИП, как и компаниями, для обмена необходимой информацией в рамках должной осмотрительности при проверке контрагента. Также это некий «хороший тон» во взаимоотношениях в бизнесе — чтобы другой стороне было проще проверить данные, им их сразу присылают в лаконичном и удобном виде.
Обязательные сведения
Обязательные сведения, как мы уже указали, должны в себя включать:
- Полностью ФИО индивидуального предпринимателя.
- Его ОГРНИП, ИНН, ОКПО (последнее, впрочем, необязательно).
- Банковские реквизиты — номер счета, в каком банке открыт, корр. счет, БИК.
- Адрес ИП (места нахождения и почтовый), его контакты (телефон, лучше несколько, адрес электронной почты, возможно, дополнительные контакты).
Как сделать карточку ИП
Сделать карточку ИП очень просто. Если есть бланк — то делается на «фирменном» бланке. Если бланка нет, просто на листе А4. Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят. Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту.
Как выглядит, образец карточки и бланк для ИП
Скачать бланк карточки предприятия для ИП
Или более упрощенный вариант, содержащий необходимые сведения об ИП:
Скачать бланк упрощенного варианта карточки предприятия ИП
Индивидуальный предприниматель
Иванов Иван Иванович
| ОГРНИП | 305770000292186 от 27.06.2005 |
| ИНН | 771521716712 |
| Адрес | 394000, г. Воронеж, ул. Целинная, д. 13, кв. 2 |
| р/с | 40702810522050000704 |
| к/с | 30101810800000000706 |
| Банк | ФИЛИАЛ «ПАО УРАЛСИБ» г. Воронеж |
| БИК | 044030706 |
| Основной вид деятельности | 52.48.34 Розничная торговля сувенирами, изделиями народных художественных промыслов, предметами культового и религиозного назначения, похоронными принадлежностями |
| Тел. | 8 (800) 365-36-36, 8 (916) 365-36-36 |
| superip@gmail.com |
Некоторые указывают все виды деятельности, но на наш взгляд этого делать не нужно, поскольку на сайте ФНС можно заказать бесплатную выписку из ЕГРИП и в ней их все посмотреть.
Содержание:
- 1 Что такое карточка предприятия?
- 2 Как заполнить карточку предприятия?
- 3 Карточка предприятия — скачать бланк
- 3.1 Образец карточки предприятия для ИП
- 3.2 Образец карточки предприятия для ООО
- 4 Подводим итоги
- 4.1 Ответ на ваш вопрос, возможно, находится здесь
Главная миссия любой коммерческой организации (компании, предприятия, ООО) или частного предпринимателя, оформившего ИП, — получение прибыли. А в соответствии с парадигмой современного рынка, единственный способ добиться поставленной цели — взаимодействие с контрагентами, в роли которых выступают государственные структуры, юридические и физические лица. Само собой разумеется, что чем прочнее и дружественнее будет связь между деловыми партнёрами, тем более плодотворным окажется сотрудничество.
Существует множество способов укрепить коммерческие отношения: от составления благодарственных письма за сотрудничество до совместного проведения фуршетов, показов и других торжественных мероприятий. Однако всякое знакомство начинается со взаимных представлений, а лучший способ сразу получить полную информацию о потенциальном клиенте или партнёре — посмотреть его карточку. Что такое карточка предприятия, как она оформляется и где можно ознакомиться с образцом — смотрите далее.
Что такое карточка предприятия?
Карточка, или карта предприятия — это составленная в относительно свободной форме таблица, содержащая информацию, которая поможет потенциальному контрагенту получить представление о компании.
Важно: как следует из положений статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, карточка предприятия (ООО или ИП) не относится к обязательным документам, и, следовательно, её отсутствие не станет причиной для наложения взыскания или приостановки деятельности компании, не говоря уже о её принудительном расформировании. Однако в настоящее время, когда информация может передаваться не только из рук в руки, но и по Интернету, наличие такой карты — признак хорошего тона. А раз оформить документ несложно (не сложнее, чем соглашение о сотрудничестве между юридическими лицами), то почему бы это не сделать?
В пользу составления карточки можно привести пример и от обратного: заключение договора о сотрудничестве в большинстве случаев не происходит на основании публичной оферты, а следовательно, контрагент, запросивший, основываясь на общей практике, карточку предприятия и не получивший её, имеет полное право отказаться от так и не начавшегося сотрудничества.
Кроме того, наличие карты предприятия — это просто удобно. В ней содержатся сведения, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отдела контрагента а также, по мере необходимости, дальнейшего решения спорных вопросов через обращение в суд.
Совет: не помешает проверить достоверность содержащихся в карте предприятия сведений. Даже если контрагент исключительно порядочен, в документ (по вине составителя или в ходе последующих редакций) может вкрасться ошибка. В частности, можно получить сведения об организации по ИНН или проверить каждый приведённый в документе код в Интернете; способов множество, и какой предпочесть, решать проверяющему.
Как уже было указано, не существует законодательно закреплённой формы карточки предприятия. Теоретически её можно составлять как угодно; основная задача — сделать для второй стороны (клиента или партнёра) максимально комфортной работу с предоставленными сведениями. Оформитель карты ООО или ИП может действовать по своему усмотрению, опираясь на общую практику и следуя желаниям начальства; при необходимости структура документа, образец которого в виде документа Word можно скачать по приведённым в последующих параграфах ссылкам, легко меняется. Кроме того, существует редко используемая по сей день возможность составить карточку автоматически в программе «1С: Предприятие».
Важно: хотя и этот совет законодательно не подкреплён, крайне рекомендуется при смене данных организации (ООО, компании, фирмы) или ИП направлять всем контрагентам карточки со скорректированными данными: это поможет в будущем избежать досадных недоразумений, связанных с использованием деловыми партнёрами устаревшей информации.
Как заполнить карточку предприятия?
Карточка предприятия или индивидуального предпринимателя составляется обычно в виде таблицы на листе формата А4: так её в дальнейшем легче будет распечатать. Формальных ограничений по размеру листа не существует; но поскольку он задан по умолчанию, не имеет смысла его менять.
В самом общем случае карточка, неважно, ООО или ИП, может содержать следующие сведения:
- Логотип, эмблему или характерное узнаваемое изображение. Они размещаются в самом верху листа, а не в таблице. Если логотип сам по себе является товарной маркой, возле него должен стоять соответствующий значок; если нет, лучше не вводить контрагента в заблуждение, уже на начальном этапе сотрудничества подвергая свою репутацию удару.
- Полное официальное название фирмы. Несмотря на кажущуюся очевидность, это одно из важнейших полей таблицы; нужно крайне внимательно вычитать внесённые данные, искоренив все вкравшиеся ошибки. Разумеется, опечатка не станет поводом для обращения в суд (а если и станет, истец не выиграет дела), однако вряд ли солидный предприниматель захочет иметь дело с ООО или ИП, даже не умеющим без ошибки «представиться».
- Сокращённое официальное наименование организации. Как и полное, оно должно быть указано в документе без ошибок — именно так, как в уставных документах (без неожиданностей и нововведений).
- Название ООО, АО или ИП на иностранном языке (если таковое имеется). Эта графа в первую очередь необходима, если компания или частный предприниматель работает с иностранными контрагентами — для них будет значительно легче получить готовую информацию, а не пытаться перевести русское наименование. Впрочем, присутствие такой строчки в любом случае добавляет организации солидности, а перевод нескольких слов не станет серьёзной проблемой — поэтому рекомендуется название на другом языке в любом случае, вне зависимости от международных амбиций компании. Если организация не ориентирована строго на определённую страну или регион, следует предпочесть международный английский; в обратном случае идеальным вариантом будет совмещение двух языков — местного и английского.
- Информация о руководителе. Необязательно приводить подробные данные и описывать биографию; достаточно привести фамилию, имя и отчество, опционально — ИНН и название документа, на основании которого указанное лицо наделено полномочиями (например, Устав компании). Кроме директора, в этой графе могут быть названы:
- главный бухгалтер;
- исполняющий директор;
- начальники отделений;
- другие уполномоченные лица.
- Адрес ООО или ИП — тот, по которому предприятие зарегистрировано. В соответствии с общей практикой начинать в этом случае следует с индекса, однако если планируется исключительно внутрирегиональная деятельность, достаточно начать перечисление (в нисходящем порядке) с названия субъекта Федерации.
- Почтовый адрес организации — собственно тот, где расположены офисы (здания, цеха) юридического лица.
- Телефон и, если есть, факс. Здесь нет ничего сложного: достаточно привести имеющиеся номера, не забыв при этом указать внутрироссийские коды.
- Адрес электронной почты. В современном мире виртуальный почтовый ящик есть практически у каждого предприятия или ИП — его адрес и следует вписать в этой графе таблицы.
- Основные коды и номера по российским классификаторам. Чем более подробную информацию приведёт составитель карточки предприятия, тем лучше; обычно указывают:
- ИНН;
- ОГРН;
- КПП.
- ОКАТО;
- ОКПО;
- ОКТМО;
- ОКВЭД и другие коды.
- Банковские реквизиты:
- расчётный счёт;
- корреспондентский счёт;
- название банка или филиала;
- БИК.
- Крайне желательно рассказать в отдельном поле об основных видах деятельности компании и, если таковые есть, наградах и знаках отличия.
Совет: перед регистрацией ООО или ИП будет очень неплохо изучить названия фирм, приносящие удачу — чем эффектнее будет смотреться самая верхняя строка таблицы, тем лучше.
Карточка предприятия — скачать бланк
Как уже говорилось, не существует единого бланка для карточки предприятия. По ссылкам ниже можно скачать образцы заполнения карт для ООО и ИП; их же, предварительно изучив, можно использовать как бланки, вписав в соответствующие поля свою информацию.
Образец карточки предприятия для ИП
- Скачать образец карточки предприятия для ИП .doc
Образец карточки предприятия для ООО
- Скачать образец карточки предприятия для ООО.doc
Подводим итоги
Карточка предприятия позволяет сразу ознакомить контрагента (клиента или партнёра) с миссией компании и предоставить ему данные, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отделов. Единой законодательно утверждённой формы бланка не существует: составитель может действовать по своему усмотрению, самостоятельно разрабатывая структуру или воспользовавшись готовыми образцами.
Чем больше в карте компании будет приведено полезной информации, тем лучше. Тем не менее не стоит слишком перегружать документ: детальные сведения контрагент может получить после предварительного ознакомления, запросив Устав и другие открытые документы.