Карточка реквизитов консультант плюс что это

Практическая работа «Основные приемы работы в СПС КонсультантПлюс с карточкой поиска (реквизитов)»

Цель работы: формирование умений и навыков по осуществлению поиска информации в СПС КонсультантПлюс с помощью карточки поиска (реквизитов).

Теоретическая часть

Карточка реквизитов — основное средство поиска документов в информационных базах систем. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу. При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.

Для поиска документов надо заполнить Карточку реквизитов, которая представляет собой некоторое количество поименованных полей (реквизитов документа). Затем система просматривает все имеющиеся в информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей из Карточки реквизитов совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список.

Сформированный список обладает следующим свойством: содержимое всех заполненных полей Карточки реквизитов идентично соответствующим реквизитам каждого документа из списка.

Основные способы поиска документов — это поиск по реквизитам документов, полнотекстовой поиск и поиск по специализированным классификаторам.

Различают поиск конкретного документа или поиск информации по определенному вопросу.

Поиск конкретного документа начинается с введения данных о документе. При этом необходимо контролировать количество документов, соответствующих запросу.

Общие правила организации поиска документов. Перед началом работы по составлению запроса необходимо убедиться, что задана нужная раскладка клавиатуры — русская, а также очистить карточку реквизитов.

В Карточке реквизитов следует стараться заполнять не более трех-четырех полей.

По мере заполнения полей происходит последовательное сокращение количества соответствующих запросу документов. Это количество отражается в информационной строке Карточки реквизитов. Желательно, чтобы после заполнения Карточки реквизитов запросу соответствовало не более 30…50 документов. Итогом заполнения Карточки реквизитов является формирование списка найденных по запросу документов

При поиске документов может возникнуть одна из двух основных ситуаций:

— известны какие-либо реквизиты документа (например, название, номер, дата принятия);

— о документе практически ничего не известно — известна лишь тематика интересующего вопроса. Алгоритм поиска строится в зависимости от типа ситуации.

Заполнение Карточки реквизитов. Поиск документов производится заданием различных реквизитов документа в Карточке реквизитов.

В левой части Карточки реквизитов расположены названия полей для задания различных реквизитов документов: вида документа, его номера и даты принятия, названия и др.

Самое большое отсечение при поиске производится по полю Номер, поэтому, если известен номер документа, то для поиска, как правило, достаточно набрать только этот реквизит.

Вводить вид документа можно только в том случае, если он точно известен. К примеру, если документ на самом деле является не законом, а постановлением, ошибка при заполнении поля Вид документа приведет к тому, что не найдется нужный правовой акт.

При вводе вида документа необходимо выполнить двойной щелчок по полю Вид документа и в открывшемся окне начать набор названия вида документа, например слово «приказ». Поисковый механизм программы произведет поиск набираемого слова и установит курсор в словаре видов документов. После чего необходимо нажать кнопку Выбрать или клавишу [Enter].

Поле Поиск по статусу используется в тех случаях, когда необходимо отсечь документы, не актуальные на данный момент, т. е. недействующие варианты редакций документов и утратившие силу документы.

Окно поля Ввод даты содержит два корешка: Словарь и Диапазон. При выборе первого корешка производится выбор нужной даты из словаря, для чего на клавиатуре надо набрать нужную дату в формате ДД.ММ.ГГ.

Корешок Диапазон позволяет выбрать интервал дат (рисунок 5.3). При работе с этим корешком можно, выбрав соответствующую строчку в окне, задать произвольную дату, произвольный диапазон дат, дату, заданную ранее, и диапазон дат, начиная с заданной по текущую.

Дату можно набирать прямым набором с клавиатуры в соответствующем окошке, а также с использованием встроенного календаря. При использовании встроенного календаря надо иметь в виду, что набор даты лучше начинать с набора месяца, так как в этом случае количество дней в окне День устанавливается соответственно данному месяцу.

Для ввода слова из названия документа необходимо сделать двойной щелчок по полю Название документа, набрать слово и нажать кнопку Выбрать. Например, точно известно, что в названии документа имеется слово «вексель», значит, это слово и надо набирать в поле Название документа. Если в названии документа присутствует несколько слов, что на практике встречается намного чаще, то после набора каждого из слов названия их обязательно надо отмечать клавишей [Insert]. Так, в названии документа «Переводной вексель», каждое из слов «переходной» и «вексель» надо отметить клавишей [Insert]. При этом выбранные слова переместятся в нижнюю часть окна в зону выбранных слов. Если о документе ничего не известно, кроме примерной тематики, то используется поиск по тексту документа (поле Текст документа). Например, надо найти документы, в тексте которых говорится о налоге на добавленную стоимость. После набора каждого из слов, присутствующих в тексте документов, их обязательно надо отмечать клавишей [Insert]. При этом выбранные слова переместятся в нижнюю часть окна в зону выбранных слов. Далее устанавливается условие связывания слов (и, или, рядом, кроме).

Рубрикатор документов. Словарь поля Тематика содержит многоуровневый рубрикатор, базирующийся на «Общеправовом классификаторе отраслей законодательства». Наличие у рубрики подрубрик показано специальным символом, стоящим слева от названия рубрики. Для раскрытия (закрытия) рубрики используется клавиша пробел или мышь. Выбор рубрик производится стандартным для всех словарей способом. Для того, чтобы раскрыть (закрыть) весь рубрикатор, используются комбинации клавиш [Ctrl]-[Серый плюс] ([Ctrl]-[Серый минус]). Для быстрого поиска фрагмента в рубрикаторе надо нажать клавишу [F7] (или выбрать кнопку Найти), ввести нужный фрагмент и установить нужное направление поиска. Все доступные операции с рубрикатором представлены в локальном меню. Для вывода списка документов, полученных с последним пополнением, используется поле Когда получен.

Работа со списком документов. Второй этап поиска документов в системах «Консультант Плюс» — выбор нужных документов из сформированного списка. Чем меньше количество найденных по запросу документов, тем легче работать со списком.

После заполнения Карточки реквизитов и нажатия клавиши [F9] (или выбора кнопки Построить список) на экране появляется список документов, найденных по запросу.

В списке указаны названия и объем документов, а в нижней рамке окна списка документов приведены общее количество документов в списке, номер текущего документа, количество и объем отмеченных документов. Движение по списку документов осуществляется с помощью мыши, кнопок-стрелок, а также клавиш [Home], [End], [PgUp], [PgDn]. Выход из списка осуществляется клавишей [Esc] или с помощью мыши. Все операции могут производиться как с одним (текущим) документом из списка, так и с группой отмеченных документов. Для отметки (снятия отметки) используются клавиши [Ins] или клавиши [Shift]-[стрелки]. Для отметки всех документов в списке используется клавиша [Серый плюс], а для снятия всех отметок — [Серый минус].

Практическая часть

1.Загрузите страницу бесплатной онлайн версии СПС КонсультантПлюс http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=home&utm_csource=online&utm_cmedium=button

2. Перейдите в раздел Карточка поиска

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?rnd=3BCCB31540E77D3091CA692FD9975771&req=card&ts=818256802006472886979087622#div

3. Параллельно загрузите документ MS Word. Для подтверждения выполнения работы вы будете копировать найденную информацию (фрагмент текста с заголовками или скриншот экрана с документом) в документ MS Word.

Задание. Применяя инструмент поиска Карточка реквизитов (поиска), найдите документы (скопировав ответы в документ MS Word как фрагмент текста с заголовками или скриншот экрана с документом):

1. Федеральный закон от 27.07.2006 No 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

2. Найдите главу в Уставе города Новочеркасска от 21.03.1996 года No 222, в которой говорится о статусе города. Какой закон определяет статус города Новочеркасска и его границы?

3. Постановление Правительства РФ от 28.02.1996 No 226 «О государственном учете и регистрации баз и банков данных». Постановление Правительства РФ от 07.12.1998 N 1444
   «Об основах ценообразования в отношении электрической энергии, потребляемой населением»

4. Постановление Правительства РФ от 21.07.1997 N 908
   «О Концепции реформирования системы начального профессионального образования»

5. Постановление Правительства РФ от 27.07.1996 N 901 «О предоставлении льгот инвалидам и семьям, имеющим детей — инвалидов, по обеспечению их жилыми помещениями, оплате жилья и коммунальных услуг»

6. Постановление Правительства РФ от 17.05.1996 N 590
   «О программе мер по поддержке соотечественников за рубежом»

7. Указ Президента РФ от 18.02.2005 N 176 «Об установлении ежемесячной доплаты к пенсиям отдельным категориям пенсионеров».

Консультант
Плюс — крупнейший правовой информационный
ресурс. Разрабатывается ЗАО «Консультант
Плюс» и содержит свыше 7 000 000 документов
федерального и регионального
законодательства, а также судебных
решений, финансовых консультаций,
комментариев к законодательству и
другой полезной информации.

Информация,
включённая в систему, структурирована
по следующим разделам:

·
законодательство;

·
судебная практика;

·
финансовые и кадровые консультации;

·
консультации для бюджетных организаций;

·
комментарии законодательства;

·
формы документов;

·
законопроекты;

·
международные правовые акты;

·
правовые акты по здравоохранению;

·
технические нормы и правила.

Каждая
правовая база данных разделяется на
структурные части по-своему. Рассмотрим
структуру Консультант Плюс.

Основные
структурные единицы Консультант Плюс
— это справочные системы (СС). Системы,
в свою очередь, делятся на информационные
банки (ИБ).

Быстрый
и удобный поиск. В основе КонсультантПлюс
лежат современные программные технологии,
которые постоянно совершенствуются —
каждый год в системе появляются новые
возможности, которые облегчают работу
и экономят время пользователей;

Путеводители
КонсультантПлюс помогают экономить
время пользователей на самостоятельное
изучение информации по сложным вопросам.
Путеводители охватывают широкий круг
практических вопросов — налоги, сделки,
договоры, корпоративные споры, кадры и
другие. Материалы содержат выводы,
варианты действий, ссылки на необходимые
документы и другую полезную информацию.

схема работы находим документ
приготовьте карточку поиска	очистите поля карточки поиска убедитесь, что поиск будет производиться по всем разделам и в поиске не участвуют старые редакции (должны быть установлены соответствующие опции)
если известны точные реквизиты, укажите их в карточке поиска	обычно достаточно знать номер документа либо дату и вид документа если система не находит документ, имеет смысл воспользоваться другими реквизитами или уточнить информацию об известных
если точные реквизиты не известны, укажите в карточке поиска информацию о приблизительно известных реквизитах	проще использовать одно или несколько полей, чаще всего это: название документа (например, два-три слова) тематика слова из текста документа (желательно такие, которые не встречаются во всех или многих документах)
получите найденный документ	каждый раз при заполнении полей карточки поиска система информирует о количестве найденных документов

12 Карточки реквизитов Консультант плюс

Карточка
реквизитов — основное средство для
поиска документов в Информационном
Банке.

Для
поиска документов надо заполнить
карточку реквизитов, которая представляет
собой некоторое количество поименованных
полей (реквизитов документа). Затем
система просматривает все имеющиеся в
Информационном банке документы. Если
содержимое всех заполненных полей из
карточки реквизитов совпадает с
реквизитами документа, то документ
считается найденным и заносится в
список. Сформированный список обладает
следующим свойством — содержимое всех
заполненных полей карточки реквизитов
идентично соответствующим реквизитам
каждого документа из списка.

Если
какое-либо поле не заполнено, то система
считает, что Вас интересуют документы
с любым способом его заполнения. Поэтому
поиск по пустой карточке реквизитов
приведет к формированию списка документов,
полностью дублирующего весь Информационный
банк.

После
заполнения любого поля карточки
реквизитов система сообщает о количестве
документов, удовлетворяющих Вашему
запросу. Эта информация поможет принять
решение: уточнять карточку реквизитов
(заполнить еще какое-нибудь поле) или
нет.

Каждое
поле карточки реквизитов снабжено
словарем, содержащим все способы его
заполнения. Заполнение полей карточки
реквизитов описано в разделах: словарь,
логические условия в словаре, рубрикатор,
словарь типа “Дата”, поиск по тексту.

После
заполнения карточки реквизитов выберите
кнопку Поиск или нажмите клавишу F9 для
перехода в сформированный список
документов, соответствующий сделанному
запросу.

Для
того чтобы удалить содержимое текущего
поля карточки реквизитов, нажмите
клавишу Del или воспользуйтесь
соответствующими элементами
пиктографического или локального меню.

Для
того чтобы полностью очистить карточку
реквизитов, нажмите клавиши Ctrl+Del или
воспользуйтесь соответствующими
элементами пиктографического или
локального меню.

Поиск
по тексту.

Система
позволяет найти документы, в текстах
которых есть нужные Вам слова, которые
могут быть связаны логическими условиями.

Существует
два способа поиска по тексту документов.

I
Способ Поиск по словарю

Нужные
Вам слова выбираются из словаря поля
Текст документа и потом связываются
логическими условиями.

Выберите
корешок Словарь. Перед Вами все слова,
содержащиеся в текстах документов
Вашего Информационного Банка.

Для
поиска нужного слова начните набирать
его на клавиатуре. Ошибочно набранная
буква удаляется по клавише BackSpace.

Из
словаря этого поля можно выбрать два и
более слов и связать их логическим
условием.

Целесообразно
выбирать из словаря слова, оканчивающиеся
на знак *. Это обеспечит поиск нужного
слова без учета его окончания.

Сначала
найдите (путем набора на клавиатуре)
первое слово и отметьте его клавишей
Ins, затем найдете и отметьте второе
слово. Затем выберите нужное логическое
условие, а затем кнопку Выбрать. Все
отмеченные слова и логическое условие
их связывающее заносятся в карточку
реквизитов.

Сформируйте
список и войдите в текст любого документа.
Поисковое слово (слова) выделено в тексте
цветом. Используя поисковое окно можно
найти следующее вхождение этого слова.

Условие
РЯДОМ означает, что выбранные слова
располагаются в тексте документа в
пределах установленного Вами количества
строк. По умолчанию количество строк
равно трем. Обращаем Ваше внимание, что
поиск документов в таким логическим
условием требует несколько больше
времени.

Условие
И означает, что в тексте документа
встречаются оба выбранных слова
одновременно. Обращаем Ваше внимание,
что условие И не гарантирует, что
выбранные слова будут располагаться в
тексте документа “рядом друг с другом”.
реквизит документ информационная база

Условие
ИЛИ означает, что в тексте документа
встречается либо первое, либо второе
слово, либо оба этих слова.

II
Способ Сложный поиск по тексту

Нужные
слова Вы набираете на клавиатуре и
связываете их логическими условиями.

Сложный
поиск по тексту допускает более широкое
использование логических условий, что
позволяет формировать более сложные
поисковые запросы.

Выберите
корешок Сложный поиск. На экране строка
для ввода поисковых слов и логических
условий их связывающих. Логические
условия могут быть набраны «явно»
или можно использовать символы их
заменяющие. При использовании разных
логических условий необходимо использовать
скобки (), задающие порядок выполнения
логических условий. Регистр, используемый
при наборе слов (логических условий),
при поиске документов не принимается
во внимание.

Поиск
по тематике.

Словарь
поля Тематика содержит многоуровневый
рубрикатор, базирующийся на Общеправовом
классификаторе отраслей законодательства.
Наличие у рубрики подрубрик показано
специальным символом, стоящим слева от
названия рубрики. Для раскрытия (закрытия)
рубрики используется клавиша Пробел
или мышь.

Выбор
рубрик производится стандартным для
всех словарей способом.

Для
того чтобы раскрыть (закрыть) весь
рубрикатор используются клавиши
Ctrl+Серый плюс (Ctrl+Серый минус).

Для
быстрого поиска фрагмента в рубрикаторе
нажмите клавишу F7 (или выберите кнопку
Найти), введите нужный фрагмент и
установите нужное направление поиска.

Все
доступные операции с рубрикатором
представлены в локальном меню.

Поиск
по дате.

Работа
со словарем типа “Дата” может
производиться в двух режимах: Словарь
или Диапазон. Выбор режима — по
соответствующему корешку.

В
режиме Словарь на экране окно со списком
всех дат в Информационном Банке.
Установите курсор на нужную дату (путем
набора ее на клавиатуре) и щелкните
мышью или нажмите клавишу Enter для
занесения ее в карточку реквизитов.

При
отметке в словаре двух дат система
свяжет их логическим условием Или.

Если
Вы хотите задавать произвольную дату
— перейдите в режим Диапазон. Сначала
выберите нужное логическое условие:
Точно, С … По, Раньше, Позже. Затем введите
с клавиатуры нужную Вам дату или
используйте специальную кнопку для
выбора произвольной даты из календаря.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Работа с карточкой реквизитов 1. Поиск документов После запуска программы и открытия базы открывается окно «База данных Консультант Плюс», в котором имеется 4 вкладки: Поиск, Папки, Закладки, История. На вкладке Поиск располагается карточка реквизитов. Карточка реквизитов служит для быстрого поиска нужных документов. Карточка реквизитов состоит из нескольких поименных полей, например, тематика, вид документа, номер, название, текст документа и др.В полях указываются слова, цифры или даты, которые обязательно должны быть в выбранных документах. Для правильной постановки условий, каждое поле снабжено словарем, в который занесены все способы заполнения поля. В нижней части окна карточки реквизитов указывается, сколько документов имеется в базе и сколько соответствует поставленным условиям. Например: «Запросу соответствует 27 документов из 42073» Очистка карточки реквизитов: Перед поиском документов рекомендуется очистить карточку реквизитов, т.к. от этого зависит количество выбираемых документов. Очистить все поля – Ctrl + Delete Очистить одно поле – Delete Заполнение карточки реквизитов: Выберите поле клавишами , или щелчком мыши. Откройте словарь клавишей Enter или двойным щелчком мыши по нужному полю (строке). Выберите одну или несколько строк из словаря: Одну строку выбирают шелчком мыши (используйте полосу прокрутки); Несколько строк помечают клавишей Insert (пометка снимается также клавишей Insert). Быстрый поиск в словаре: начните с клавиатуры набирать нужное слово и курсор будет установлен на соответствующую строку. Выберите условие: И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ с помощью которого можно объединить выбранные слова. Впишите в карточку реквизитов выбранные слова клавишей Enter или щелчком по кнопке Выбрать. Для поиска документов обычно заполняют несколько полей, т.е. пункты 1 – 5 повторяют несколько раз. Узнайте, сколько документов соответствует поставленным условиям в нижней строке карточки реквизитов. Откройте список документов, соответствующих всем поставленным условиям клавишей F9 или щелчком по кнопкеПостроить список. 2. Логические условия Все слова, указанные в полях карточки реквизитов объединяются с помощью логических условий (операции). Логические операции дают определенный результат в зависимости от исходных данных, которыми могут быть: Ложь (0) – документ НЕ соответствует условию, Истина (1) – документ соответствует условию. Результатом будет также ложь и истина. Если результат – истина, то документ будет выбран; ложь – документ не будет выбран из базы. Логические операции: Операции И (&) – логическое умножение. Если X1 и X 2 – исходные данные (аргументы), а Y – результат, то: X1 X 2 Y 0 & 0 = 0 0 & 1 = 0 1 & 0 = 0 1 & 1 = 1 Таким образом, когда документ будет удовлетворять всем поставленным условиям, только тогда он будет выбран. Содержимое различных полей в карточке реквизитов объединяется с помощью операции И, т.е. документ будет выбран, если соответствует содержимому всех полей. ИЛИ (|) – логическое сложение. X1 X 2 Y 0 | 0 = 0 0 | 1 = 1 1 | 0 = 1 1 | 1 = 1 Т.е. если документ удовлетворяет хотя бы 1 из поставленных условий, он будет выбран. КРОМЕ (!) – логическое отрицание. X Y ! 0 = 1 ! 1 = 0 Будут выбраны документы, не удовлетворяющие поставленным условиям. РЯДОМ (+) – используется при поиске в тексте документа. Она аналогична операции И, но слова должны находится друг от друга не далее, чем в определенном интервале строк (обычно три строки). При поиске с использованием данной операции, в нижней строке карточки реквизитов сначала выводится количество документов, в которых имеются указанные слова, а при нажатии кнопки Построить список (F9) проверяется, находятся ли слова рядом, и количество документов уточняется. 3. Сложный поиск Логические операции используются также при сложном поиске. Это поиск, когда вместо словаря вводится определенное поисковое выражение с клавиатуры. В этом выражении указываются слова или их фрагменты, логические операции, круглые скобки ( ), символ * может заменять несколько символов или ни одного. Между словами словосочетаний знаки логических операций не используются. Примеры: 1. ТРАСТ + ИЛИ (ДОВЕРИТЕЛЬН* РЯДОМ УПРАВЛЕН*) 2. ТРАСТ*| (ДОВЕРИТЕЛЬН* + УПРАВЛЕН*) 3. ТРАСТ* ИЛИ (ДОВЕРИТЕЛЬН* УПРАВЛЕН*) 4. ВАЛЮТН* + ВЫРУЧК* 5. (ПРОДАЖА* + ЗЕМЛ*) ИЛИ (ПЛАТЕЖ* + ЗЕМЛ*) Примечание: 1) в поисковых выражениях могут быть указаны либо названия логических операций, либо – знаки, им соответствующие; 2) в примерах 1 и 2 слова ДОВЕРИТЕЛЬН* УПРАВЛЕН* могут находится в пределах определенного количества строк (обычно 3-х), а в примере 3 они должны находится только вместе как словосочетание. Для сложного поиска выберите поле Текст документа и нажмите Enter, выберите вкладку Сложный поиск, введите поисковое выражение и нажмите Enter. 4. История поисковых запросов При нажатии кнопки Построить список запоминаются реквизиты по которым производится поиск документов.

1. Главная
2. Онлайн-обучение
3. Курс для юристов
4. Тема 1. Как искать информацию в системе КонсультантПлюс
5. Урок 3. Карточка поиска и ее специальные возможности