Календарный план реализации проекта бизнес плана - Контакты компаний и предприятий

Планирование – неотъемлемая составляющая реализации проекта. Ключевым моментом планирования становится создание календарного плана или, как еще иногда говорят, календарного графика. Календарный план помогает соблюсти требования проектной работы и четко представить, какие действия будут выполняться и за какой срок.

В статье представлены параметры календарного плана, технологии и методы создания, программы в помощь менеджерам и исполнителям проектов. Приведен список документов, обеспечивающих планирование.

Сущность и задачи календарного планирования

Для начала стоит дать определение календарному планированию проекта. Календарное планирование представляет собой объединение документированных решений, которые отвечают на вопросы: для чего, как, когда и кем будет реализован проект. Календарный план – это результат планирования, его материальное подтверждение, представленное в виде комплексной схемы. Схема проверяется и утверждается с руководством компании.

Когда создается календарный план, решаются обязательные и прикладные задачи. В ходе планирования необходимо:

Календарное планирование

Уточнить предназначение и целевую аудиторию проекта. Разобраться в деталях.
Разъяснить детали заказчику.
Согласовать график с теми, кто участвует в проекте и с заказчиком.
Установить количество работы и ее состав.
Привлечь и рационально распределить ресурсы, как человеческие, так и материально-технические.
Составить бюджет, выявить затраты.
Назначить ответственных за выполнение плана, разделить обязанности.
Установить сроки выполнения проекта и отдельных пунктов плана.

Календарный план представлен либо в виде сложной схемы, либо в виде простого списка работ и сроков выполнения.

За то, как продвигается проект, несет ответственность менеджер проекта. Он же назначается руководителем по календарному плану. Менеджеру подчиняются исполнители, которые отвечают за отдельные пункты плана и предоставляют отчеты по работе. В случае, если возникают нестыковки в ходе работы, руководитель обязан выяснить их причины и скорректировать план. Для решения глобальных задач планирования проводятся совещания, на которых решается судьба отдельных этапов и целого проекта.

Все участники должны быть осведомлены о роли, которую выполняют. Их необходимо обеспечить требуемыми документами, рабочим местом, качественными инструментами и материалами для осуществления деятельности.

Календарное планирование используется для упорядочения действий и повышения производительности. План помогает увидеть расширенное и точное расписание проекта.

Параметры календарного плана

Главные параметры календарного графика:

старт и финиш работы
длительность работы
ресурсная база

Дата начала проекта

Старт и финиш работы. Ранний старт – официальное начало работы. Поздний финиш – дата, на которую назначено завершение работы. Кроме этого, существует еще позднее начало и раннее завершение. Промежуток между первоначальными датами и закрывающими датами называется резервом времени. Как правило, продолжительность работ остается неизменной, поэтому резерв времени между ранним и поздним стартом и ранним и поздним финишем будет одинаковым.

Длительность работы. Зависит от числа исполнителей и их трудозатрат, от объема работы, требований заказчиков и других факторов. Критическая продолжительность – минимум, за который необходимо выполнить основную часть работы или даже весь проект.

Если сложить ранний старт/поздний старт и продолжительность работы, то на выходе получим ранний финиш/поздний финиш.

Ресурсы. Ограничения в ресурсах учитываются тогда, когда установлены даты разработки проектов. После выявления потребностей для всех видов работ проекта вычисляется необходимое количество ресурсов каждого из них. На основе этого строится график уровней ресурсов, данные которого сравниваются с уже имеющимся объемом ресурсов. Если потребности превышают ресурсную базу, то возможно изменение времени в календарном плане для того, чтобы их покрыть.

Основы создания календарного плана

Для того, чтобы реализовать календарный план, нужно разобраться в методиках и технологии его создания, а также изучить инструменты для удобного планирования.

Технология

Проект – это единое целое. Для удобства его разбивают на взаимосвязанные крупные блоки. Затем эти блоки дробятся на более мелкие единицы и этапы для упрощения работы над проектом. Данный подход помогает повысить эффективность деятельности и избежать ошибок, которые можно просмотреть, если не приступать к работе комплексно и детально.

Этапы реализации проекта связаны с параметрами работы и включают в себя:

Планирование задач

Составление списка работ, которые необходимо выполнить для реализации проекта.
Расчет продолжительности, последовательности работ и степень реализации проекта.
Выявление доступности человеческих, материальных, информационных и других ресурсов.
Выявление внешних ограничений. Они могут быть сезонными, ресурсными, связанными со временем выполнения и т.д. Главное ограничение – это срок завершения проекта.
Поиск рисков. Для этого существует специальная формула: может произойти риск (который возможен), потому что (причина) это приведет к последствиям.
Разработка плана реагирования на риски и угрозы. Делается это с помощью стратегий реагирования. Их две: пассивная и активная. Первая предполагает создание денежного резерва под выявленные риски, а вторая направлена на минимизацию рисков путем включения в план новых работ.

Важно помнить, календарный план – это модель реализации проекта, которую воплощают в жизнь постепенно. Работа над новым этапом начинается только тогда, когда закончена реализация предыдущего. Эта модель не является полностью статичной, потому что планирование может быть скорректировано и пересмотрено.

Методы

Для создания планов различного типа или для разработки отдельных частей плана используются различные методы. Вот наиболее популярные:

Сетевой график

Диаграмма Ганта – столбчатая гистограмма, созданная для иллюстрации графика работ.
Сетевой график – комплексная модель отображения последовательности работ проекта.
Объемно-календарный график – метод, который позволяет представить объем и количество работ, ожидающих выполнения.
Цикловой график – метод, помощью которого измеряют продолжительность отдельных этапов и всего проекта целиком.

Метод выбирается руководителем в зависимости от экономических составляющих. Влияет этап работы, тип производства, ресурсы, имеющиеся в наличии и т.д. Эти методы можно применять и комплексно, что позволяет добиться большей наглядности и точности календарного плана.

Все методы, представленные выше, легко создаются в инструментах Microsoft Office, Excel, либо в других современных программах-планировщиках и органайзерах.

Программы-планировщики

Значительно упростить составление плана и расчет его параметров помогут программы-планировщики. Они эффективны и относительно просты в использовании. На рынке электронной продукции их множество. Вот лишь некоторые:

LeaderTask – программа, с помощью которой можно составить план для организации любого типа и на неограниченный срок. Проста в использовании, несмотря на обширный функционал. Походит и для индивидуальных проектов. Когда разрабатываются групповые планы, программа должна быть установлена на компьютерах у всех сотрудников. Это требуется для распределения задач, корректировки планов, создания отчетов, согласования и т.д.

MS Project
MS Project – комплексный планировщик для управления проектами. С его помощью можно составлять планы и контролировать их выполнение. Бесплатная версия программы помогает в реализации небольших задач, а платные – базовая, профессиональная и расширенная – применяются в реализации масштабных проектов. После короткого обучения вы сможете пользоваться всеми возможностями этой программы.
JIRA – еще одно современное средство для управления проектами. Сохраняет большое количество задач, позволяя быстро в них ориентироваться и оперировать ими. Пригодна для фирм и компаний со сложной структурой и большим штатом. Помогает отслеживать слабые места для быстрого принятия решений. Система самостоятельно формирует отчеты за каждую выполненную задачу. Обладает многими функциями, позволяющими сделать составление календарного плана легким и приятным.
OpenProj. Похожа на MS Project, но более проста в использовании. В ней можно составлять отчеты, планировать время, ресурсы, строить диаграммы и т.д. Существуют платная и бесплатная версии.

Представленные инструменты используются в менеджменте для создания и реализации проектов. Они многозадачны, функциональны, мобильны и работают на разных платформах.

Нормативная база календарного графика

Главный документ при планировании – сам календарный график С его помощью контролируются все процессы проектирования. Календарный график становится основой для сводного плана. Сводный план включает в себя:

Графики отдельных частей работ. Каждый исполнитель должен иметь их на руках.
Графики по пакетам работ.
Контракты, договоры с заказчиками.
Отчеты о финансах, выделенных на воплощение проекта.
Данные о потребности в ресурсах.
План организационных мероприятий по воплощению проекта.
Акты об охране труда.
Отчеты о расходе ресурсов и материалов.
Отчеты о ходе работы, предоставляемые каждым сотрудником.
Нормативы об использовании оборудования.
При создании некоторых видов проектов, например, при постройке строительных объектов, обязательно нужны документы о технике безопасности.

Календарный план – отличный инструмент в сфере планирования. Используя при его составлении графические методы и современные программы, можно добиться высокой эффективности. Это важно в работе над проектом. Чтобы деятельность была регламентированной и не вызывала нареканий, необходим весь пакет документов. Знание тонкостей в управлении планированием является признаком качественного менеджмента.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник

Календарный план реализации проекта: пример, технология, документы

Содержание:

Сущность и задачи календарного планирования
Параметры календарного плана
Основы создания календарного плана
- Технология
- Методы
- Программы-планировщики
Нормативная база календарного графика

Сущность и задачи календарного планирования

Календарное планирование

Уточнить предназначение и целевую аудиторию проекта. Разобраться в деталях.
Разъяснить детали заказчику.
Согласовать график с теми, кто участвует в проекте и с заказчиком.
Установить количество работы и ее состав.
Привлечь и рационально распределить ресурсы, как человеческие, так и материально-технические.
Составить бюджет, выявить затраты.
Назначить ответственных за выполнение плана, разделить обязанности.
Установить сроки выполнения проекта и отдельных пунктов плана.

Календарное планирование используется для упорядочения действий и повышения производительности. План помогает увидеть расширенное и точное расписание проекта.

Параметры календарного плана

Главные параметры календарного графика:

старт и финиш работы
длительность работы
ресурсная база

Дата начала проекта

Если сложить ранний старт/поздний старт и продолжительность работы, то на выходе получим ранний финиш/поздний финиш.

Основы создания календарного плана

Технология

Этапы реализации проекта связаны с параметрами работы и включают в себя:

Планирование задач

Составление списка работ, которые необходимо выполнить для реализации проекта.
Расчет продолжительности, последовательности работ и степень реализации проекта.
Выявление доступности человеческих, материальных, информационных и других ресурсов.
Выявление внешних ограничений. Они могут быть сезонными, ресурсными, связанными со временем выполнения и т.д. Главное ограничение – это срок завершения проекта.
Поиск рисков. Для этого существует специальная формула: может произойти риск (который возможен), потому что (причина) это приведет к последствиям.
Разработка плана реагирования на риски и угрозы. Делается это с помощью стратегий реагирования. Их две: пассивная и активная. Первая предполагает создание денежного резерва под выявленные риски, а вторая направлена на минимизацию рисков путем включения в план новых работ.

Важно помнить, календарный план – это модель реализации проекта, которую воплощают в жизнь постепенно. Работа над новым этапом начинается только тогда, когда закончена реализация предыдущего. Эта модель не является полностью статичной, потому что планирование может быть скорректировано и пересмотрено.

Методы

Сетевой график

Диаграмма Ганта – столбчатая гистограмма, созданная для иллюстрации графика работ.
Сетевой график – комплексная модель отображения последовательности работ проекта.
Объемно-календарный график – метод, который позволяет представить объем и количество работ, ожидающих выполнения.
Цикловой график – метод, помощью которого измеряют продолжительность отдельных этапов и всего проекта целиком.

Все методы, представленные выше, легко создаются в инструментах Microsoft Office, Excel, либо в других современных программах-планировщиках и органайзерах.

Программы-планировщики

LeaderTask – программа, с помощью которой можно составить план для организации любого типа и на неограниченный срок. Проста в использовании, несмотря на обширный функционал. Походит и для индивидуальных проектов. Когда разрабатываются групповые планы, программа должна быть установлена на компьютерах у всех сотрудников. Это требуется для распределения задач, корректировки планов, создания отчетов, согласования и т.д.

MS Project
MS Project – комплексный планировщик для управления проектами. С его помощью можно составлять планы и контролировать их выполнение. Бесплатная версия программы помогает в реализации небольших задач, а платные – базовая, профессиональная и расширенная – применяются в реализации масштабных проектов. После короткого обучения вы сможете пользоваться всеми возможностями этой программы.
JIRA – еще одно современное средство для управления проектами. Сохраняет большое количество задач, позволяя быстро в них ориентироваться и оперировать ими. Пригодна для фирм и компаний со сложной структурой и большим штатом. Помогает отслеживать слабые места для быстрого принятия решений. Система самостоятельно формирует отчеты за каждую выполненную задачу. Обладает многими функциями, позволяющими сделать составление календарного плана легким и приятным.
OpenProj. Похожа на MS Project, но более проста в использовании. В ней можно составлять отчеты, планировать время, ресурсы, строить диаграммы и т.д. Существуют платная и бесплатная версии.

Нормативная база календарного графика

Графики отдельных частей работ. Каждый исполнитель должен иметь их на руках.
Графики по пакетам работ.
Контракты, договоры с заказчиками.
Отчеты о финансах, выделенных на воплощение проекта.
Данные о потребности в ресурсах.
План организационных мероприятий по воплощению проекта.
Акты об охране труда.
Отчеты о расходе ресурсов и материалов.
Отчеты о ходе работы, предоставляемые каждым сотрудником.
Нормативы об использовании оборудования.
При создании некоторых видов проектов, например, при постройке строительных объектов, обязательно нужны документы о технике безопасности.

Источник

Включает в себя:

Плановые показатели, нормы и нормативы.

Примерная организация планирования на предприятии в таблице на год по месяцам или кварталам.

Смета расходов на реализацию бизнес – проекта.

Поступление и расходование денежных средств или движение наличности.

Расчеты по кредиту.

Вариант возврата денежных средств.

Используемые в плане показатели должны обладать:

Достоверностью – точно соответствовать объективному состоянию отражаемого явления.

Свойствами меры, то есть быть измеримыми и вполне определенными.

Достаточностью – полно характеризовать производства или сбыта продукции.

Однозначностью – не допускать различных толкований, не быть двусмысленными.

Способностью агрегироваться, разукрупняться и быть сопоставимыми.

Гибкостью, адаптивностью и способностью отражать все изменения условий функционирования объекта планирования.

Оперативностью – своевременно поступать к разработчику плана.

Лаконичностью – высокой информационной насыщенностью.

Экономичностью – минимум затрат на сбор и обработку.

СПРАВКА:

АГРЕГИРОВАНИЕ — преобразование модели в модель с меньшим числом переменных или ограничений, т. е. в агрегированную модель, дающую приближенное по сравнению с исходной моделью описание изучаемого объекта или процесса.

Календарный план инновационного проекта определяет продолжительность и объемы работ, даты начала и окончания выполнения работ, тем, заданий проблемно-тематического плана, резервы времени и величины ресурсов, необходимых для выполнения проекта.

Календарный план подразумевает:

Уточнение целей и ограничений проекта:

целей — продолжительность, качество;
ограничений — стоимость, наличие производственных ресурсов.

Построение сетевого графика:

составление перечня работ;
установление связей между работами, этапами (топологии сети);
построение сети зависимостей (частные и сводные сетевые графики).

Разработка календарного плана (анализ проекта во времени):

оценка длительности каждой работы;
определение продолжительности выполнения отдельных задач, этапов, стадий и всего проекта;
расчет параметров сети: расчет дат начала и окончания каждой задачи и проекта в целом; определение критического пути проекта; расчет резерва времени; оптимизация (перепланирование) сети.

Оценка наличных ресурсов, определение необходимых ресурсов, их стоимости и распределение ресурсов по задачам проекта.

Календарный план реализации бизнес – проекта

№ этапа	Наименование этапа	Срок исполнения (начало — окончание)Год, месяц, число.	Объем финансирования этапа (тыс. рублей)
1	Регистрация ИП, ООО, ЗАО, ОАО и т. д.
2	Закупка оборудования
4	Открытие
5	….

Смета расходов на реализацию бизнес – проекта (пример)

Статья расходов	Сумма расходов (тыс. рублей)	Источник финансирования	Примечание
С (год)	По (год)
1. Переменные затраты
1.1. Расходные материалы для производства товаров, выполнения работ, оказания услуг
1.2. Затраты на оплату труда
1.3. Расходы на электроэнергию
1.4. Прочие переменные затраты
2. Постоянные затраты
2.1. Арендная плата
2.2. Амортизация оборудования и зданий
2.3. Прочие постоянные расходы
3. Приобретение оборудования, техники, инвентаря
ИТОГО (п.1 + п.2+п.3):

Необходимым условием повышения эффективности производства являются инвестиции:

Для осуществления цели повышения надежности производства.

Для поддержания (увеличения) уровня производства — замену старого оборудования на новое, внедрение новых технологий, что предусматривает качественно изменить продукцию.

Для выпуска качественно новой продукции, не выпускавшейся ранее.

Такие инвестиции призваны повышать эффективность работы всего предприятия.

Использование кредитных средств

Кредитные средства, необходимые для данного предприятия, составляют ____________ т.р. Залогом будет являться принадлежащее предпринимателю X жилье, расположенное по адресу пос. Y, ул. K, 15. Заемные средства будут использованы для приобретения _______________________(наименование). Планируемый срок выплаты кредита — ___________(годы), льготный период — __________(годы). Выплаты будут производиться ежемесячно.

Расчеты по кредиту (к сведению)

Схему, по которой предприятие планирует возврат кредитованных средств.

Расчет по кредиту (пример 1)

год	% по кредиту	Погашение кредита	Долг по кредиту
2009	—	—	10 000 000
2010	—	—	10 000 000
2011	1 900 000	1 250 000	8 750 000
2012	1 662 500	1 250 000	7 500 000
2013	1 425 000	1 250 000	6 250 000
2014	1 187 500	1 250 000	5 000 000
2015	950 000	1 250 000	3 750 000
2016	712 500	1 250 000	2 500 500
2017	475 000	1 250 000	1 250 000
2018	237 500	1 250 000	0

10 000 000 из расчета на восемь лет = 1,25

Переплата составит 8 550 000 руб.

Расчет по кредиту (пример 2)

Год	Кредит	% годовых	% по кредиту	Взнос	Долг	Переплата
2010	600 000	22	132 000	432 000	300 000	132 000
2011	—	22	66 000	366 000	0	66 000
Итого				798 000		198 000

Вариант возврата денежных средств (пример 1)

Взят кредит 10 000 000 рублей на срок 8 лет под 19 % годовых, с отсрочкой 2 года.

год	доход	расход	кредит
в наличии	Поступление + кредит	всего	затраты	налоги	% по кредиту	Погашение кредита	Долг по кредиту
2009	2 000 847	13 001 512	15 002 259	4 518 328	255 000	—	—	10 000 000
2010	10 228 931	3 001 512	13 230 443	4 518 328	255 000	—	—	10 000 000
2011	8 457 115	3 001 512	11 458 627	4 518 328	255 000	1 900 000	1 250 000	8 750 000
2012	3 535 299	5 000 000	8 535 299	4 518 328	255 000	1 662 500	1 250 000	7 500 000
2013	849 471	7 000 000	7 849 471	4 518 328	255 000	1 425 000	1 250 000	6 250 000
2014	401 143	9 000 000	9 401 143	4 518 328	255 000	1 187 500	1 250 000	5 000 000
2015	2 190 315	10 000 000	12 190 315	4 518 328	255 000	950 000	1 250 000	3 750 000
2016	5 216 987	10 000 000	15 216 987	4 518 328	255 000	712 500	1 250 000	2 500 500
2017	8 481 159	10 000 000	18 481 159	4 518 328	255 000	475 000	1 250 000	1 250 000
2018	11 982 831	10 000 000	21 912 831	4 518 328	255 000	237 500	1 250 000	0

По данной таблице прогноза возврата денежных средств видно, что предприятие при увеличении поступления (выручка) денежных средств до 10 000 000 руб., при постоянных затратах и налогообложении, в 2016 году сможет полностью расплатиться по долгу за кредит без риска для предприятия, с выплатой всех налогов и заработной платы персоналу.

График возврата заемных средств (пример 2)

Мы предполагаем, взять кредит 600 000 рублей под 22 % годовых на 2 года.

год	доход	расход	Остаточные средства	Кредит 22 %	Остаточные средства
в наличии	Поступление + кредит	всего	затраты	налоги	Погашение кредита	Долг по кредиту
2010	1 800 000	600 000	2 400 000	1 542 000	270 000	588 000	432 000	300 000	156 000
2011	156 000	3 000 000	3 156 000	1 542 000	450 000	1 194 000	336 000	0	858 000
Итого	1 956 000	3 600 000	5 566 000	3 084 000	720 000		798 000

По данной таблице прогноза возврата денежных средств видно, что мы при постоянных затратах, налогообложении и выплатой заработной платы работникам, в 20__ году сможет полностью расплатиться по долгу за кредит без риска для банка и для нас.

Удачи! Следующая беседа «Основные показатели эффективности бизнес – проекта (точка безубыточности)». И помните, все таблицы и расчеты, заинтересовавшие Вас, я предоставляю по Вашему запросу.

Источник

Цель подраздела — свести воедино основные мероприятия по реализации проекта создания Вашего предприятия.

Сводный календарный план-график реализации проекта может быть представлен в следующем виде

Объем производственного раздела бизнес-плана для начинающих предпринимателей сильно различается для проектов разной отраслевой принадлежности (для производственных предприятий он больше, а для сферы услуг и торговли меньше), но обычно не превышает 5 страниц.

Для участников Специальной программы «Гранты начинающим субъектам малого предпринимательства на создание собственного бизнеса» в производственном разделе, нужно дать ответы на вопросы из обязательного перечня: о технологии, способах, сроках и особенностях реализации проекта. Для этих целей подойдут вышеприведенные формы представления данных о производственных мощностях и капитальных затратах, накладных расходах и сводном календарном графике реализации проекта. Все таблицы должны быть составлены, по крайней мере, на первый год с помесячной разбивкой и снабжены пояснениями об источниках информации.

Для удобства подготовки документов, необходимых для получения гранта, прилагаемые к Методическим рекомендациям шаблоны финансовой части бизнес-плана дополнены рабочим листом MS Excel, в котором представлена Смета расходов бизнес-проекта (далее –

Смета).

Смета имеет следующую разбивку по статьям затрат:

• Сырье и основные материалы 2

• Фонд оплаты труда 3

• Приобретение вспомогательных расходных материалов 2

• Командировки 3

• Услуги связи 3

• Коммунальные услуги 3

• Прочие текущие расходы 3

• Оплата услуг сторонних организаций 3

• Основные средства и НМА 2

• Аренда помещений 3

Данные в Смету переносятся компьютерной программой автоматически, по мере заполнения таблицы исходных данных. Однако, «вручную» необходимо выполнить распределение общей суммы, стоящей в столбце «План», по столбцам «Собственные средства» и «Субсидии». Для этого достаточно ввести в доступные ячейки цифры в графу «Собственные средства», а цифры в графе «Субсидии» будут рассчитаны компьютерной программой по формуле:

Субсидии = План – Собственные средства

Рекомендуемый объем производственного раздела – не более 3 страниц

Следующие разделы бизнес-плана:5 Как представить данные о юридических вопросах организации бизнеса

6 Как составить финансовый бюджет

Бизнес-план 6.1. Определение источников финансирования

Бизнес-план 6.2. Смета затрат до получения первых поступлений от реализации

Бизнес-план 6.3. Рабочий график первого этапа реализации проекта

Бизнес-план 6.4 Расчет кредитов

Бизнес-план 6.5 Выбор варианта налогообложения и расчет налогов

Бизнес-план 6.6 Проект плана финансовых результатов деятельности

Бизнес-план 6.7. План движения денежных средств

Бизнес-план 6.8. Важнейшие принципы экономического управления

Бизнес-план 6.9. Расчет показателей проект

7 Как оценить риски

8 Оформление бизнес-плана и его презентация

Источник: для специальной программы «Гранты начинающим субъектам малого предпринимательства на создание собственного бизнеса» — Санкт-Петербургский Фонда развития бизнеса

Вы решили организовать собственный бизнес, но не знаете с чего начать? Нужно выгодно презентовать проект …

Разработка бизнес плана, оценка эффективности, создание финансовых моделей, формирование системы ключевых …

Составление резюме – сложная задача, требующая определённых знаний. Соискателю необходимо подумать не только над его содержимым, но и над оформлением. Составить резюме онлайн и вывести …

Кто подскажет, как грамотно оформить и написать бизнес-план? Чтобы потом не было стыдно перед инвесторами потенциальными? Регионально живу в Москве, хочу открывать новое дело. Поможете, если кто …

Осуществляем спектр работ для оказания качественных услуг в сфере высшего и среднего образования. Мы дипломных, курсовых работ и проектов, задач, контрольных, докладов по бухгалтерскому учету, …

Источник

Типовые бизнес-планы – для чего нужны, как использовать

18.10.2021

Чтобы понимать, куда идти со своей бизнес-идеей, лучше начать с оценки проекта путем анализа. Просто так определить, насколько Ваша идея имеет право на реализацию «на глазок», невозможно. Обязательно будут ошибки, неучтенные обстоятельства и приблизительный итог. Самый верный способ – составить подробный бизнес-план.

Правда многие ошибочно предполагают, что такой документ – это всего лишь бумага, которая необходима для отчетности в банк, для инвесторов, для получения субсидии или гранта. На самом деле сфера применения типового бизнес-плана гораздо обширнее, чем кажется.

Какие бывают типовые бизнес-планы

Само понятие «типовой» подразумевает лишь образец, пример, шаблон. В случае составления бизнес-плана, типовой вариант можно найти в интернете и взять за основу будущего проекта. Это в разы облегчит задачу по созданию документа своими силами и поможет использовать шаблон для будущих проектов.

Сегодня существует несколько разновидностей типовых бизнес-планов которые условно можно разделить на 2 категории:

1) Бизнес-план для решения внешних задач:

для привлечения партнеров по бизнесу и инвесторов;
для банка, если кредит выдается на новый проект;
для покупателя действующего бизнеса;
для Стартап проекта
для Центра занятости, фонда или государственного/частного учреждения, готового выдать субсидию/грант.

2) Типовой бизнес-план для решения текущих задач (внутреннее использование):

для оценки финансовых показателей и окупаемости бизнес идеи;
для управление бизнесом и развития предприятия в соответствии с намеченной целью;
управление новыми проектами в рамках одной компании – если планируется расширение сети и формирование новых дочерних предприятий/филиалов;
решение разовых (целевых) задач – применяется при принятии крупных решений, направленных на развитие бизнес-структуры.

Отличие таких бизнес-планов в их оформлении. Если первый вариант подразумевает абсолютное соответствие установленным канонам, то в случае написания проекта для себя, предприниматель может оформить документ на свое усмотрение.

Как написать бизнес-план

Здесь существует несколько вариантов:

Составить документ самостоятельно (это долго, не всегда понятно и довольно сложно).
Скачать образец бизнес-плана с просторов Интернета – затея так себе, особенно, когда Вам предлагают «кота в мешке». «Натянув» свой проект на предложенный шаблон, Вы рискуете потерять доверие только по причине демонстрации собственной необразованности. Ведь не существует идеального стандарта, под который подходит любая идея предпринимателя. В любом случае придется хорошо все «перекроить», подсчитать и переделать. То есть, написать с нуля.
Заказать бизнес-план в соответствии с Вашим проектом, идеей и местом реализации. В данном случае придется понести финансовые затрата, которые не всегда оправданы.
Купить в интернете готовый типовой бизнес-план. Важно выбирать шаблон под Ваш проект, что не везде доступно. Однако, есть и готовые предложения от профессионалов, в том числе компании «Альтера-Инвест», типовые бизнес-планы которой помогли многим начинающим предпринимателям получить поддержку от Центра занятости (субсидия), Центра социальной Защиты (соцконтракт). «Альтера-Инвест» предлагает два вида бизнес планов. В зависимости от задач, которые ставит перед собой предприниматель, можно выбрать один из них:

Базовый бизнес-план. Примерный бизнес-план для бизнес-идеи с финансовым планом на 1 год и с прогнозом на 5 лет. Такой бизнес-план состоит из автоматически сформированного резюме проекта, маркетинговой стратегии, плана продаж, инвестиционной программы, состава персонала, операционных расходов. Содержит чек-листы для оценки рынка и рисков по проекту. Стоимость 990 руб.
Расширенный бизнес-план. Примерный бизнес-план для бизнес-идеи, дополненный алгоритмом запуска, динамической финансовой моделью в формате xls с возможностью внесения индивидуальных параметров проекта. Стоимость 4990 руб.

Когда речь идет о развитии бизнеса и заявке на финансовую помощь, собственное рукописное творение может сыграть «злую шутку». Ведь одна неточность, ошибка в подсчетах и неправильное оформление структуры могут стать причиной отказа. Лучше потратить 1000-5000 рублей на типовой проект, чем пытаться исправить свои ошибки и не всегда удачно.

Структура типового бизнес-плана

На сегодняшний день есть несколько методик по разработке бизнес-плана. Однако в большинстве случаев за основу берется стандарт UNIDO, согласно которому, типовой бизнес-план включает следующие разделы:

1) Резюме – описывает суть проекта, условия реализации, экономическую выгоду.

2) Описание компании.

3) Описание товара/услуги и иного продукта– зачем, для кого, почему это важно, особенности и прочее. Важно заинтересовать инвестора своим предложением и подчеркнуть всю уникальность идеи.

4) Маркетинговый план, анализ рынка. Здесь лучше показать поэтапное развитие проекта – от статистики к реальному положению дел, включая оценку конкурентов и выгоду от Вашего продукта.

6) Производственный план – регистрация, финансирование, покупка оборудования, реклама, начала деятельности (по датам)

7) Финансовый план состоит из нескольких частей:

a) расходы на реализацию и запуск проекта;
b) дополнительные затраты на ведение предпринимательской деятельности;
c) инвестиции и иные привлекаемые ресурсы;
d) доходная часть – итоговая сумма прибыли с учетом всех расходов и налогов.

Оценка эффективности по экономическим и финансовым показателям.

9) Возможные риски и пути их устранения.

10) Планируемая дата реализации проекта – календарный план.

11) Приложение с расчетными таблицами.

Пример отдельных пунктов типового бизнес-плана для ЦСПН

Производственный план

Процесс реализации бизнес-проекта включает:

Регистрация в налоговой инспекции в качестве ИП.
Покупка оборудования (листогибочный станок) для реализации бизнес-проекта.
Размещение рекламы в СМИ и интернете.
Оформление всех сопутствующих документов и отчетность по целевому использованию финансовой поддержки от ЦСПН в N- городе (250 т. р.).

Для реализации бизнес-проекта планируется использовать личные финансовые сбережения (150 тысячи рублей) и полученные от ЦСПН N-города (250 тысячи рублей), что в сумме составляет 400 000 рублей.

СМЕТА (пример)

расходов на производство и реализацию проекта

с __________ 2021 г. по ___________ 2022 г.

(расчетный период – хозяйственный год)

№	Статьи расходов и виды затрат	Сумма в тыс. руб.
1	Листогибочный станок	370
2	Рекламная компания	2
3	Расходные материалы (профиль, металлопрокат)	23
4	Организационные расходы: документация,	5
	Всего затрат на реализацию проекта	400

Оперативный план

Запуск представленного бизнес-проекта планируется в _______________ 2021 года, по итогам решения комиссии ЦСПН о финансовой помощи. Полная окупаемость проекта – в течение 11/12 календарных месяцев с момента регистрации ИП.

Календарный план реализации бизнес-проекта

№	Наименование этапа, его краткая характеристика	Начало этапа	Завершение этапа
1.	Подготовка бизнес-плана	Март 2021	Апрель 2021
2.	Регистрация бизнеса и организационная подготовка предпринимательской деятельности	Апрель 2021	Апрель 2021
3.	Материально-техническая подготовка проекта	Апрель 2021	Май 2021
4.	Получение первого дохода	Апрель 2021	Май 2021
6.	Срок окупаемости проекта	Апрель 2021	Апрель 2022

Оценка рисков

Виды рисков	Последствия	Меры
Усиление конкуренции	Снижение цен	Оперативный отклик на заявки населения
Снижение спроса	Утрата дохода	Расширение географии оказания услуг
Появление новых конкурентов	Снижение спроса	Расширение географии по оказанию услуг по удаленным деревням района, снижение цен, работа в праздничные дни, выездной прием заявок.

Самостоятельно придумать и изложить все это на бумаге очень и очень сложно. Готовые типовые бизнес-планы в том числе от компании Альтера Инвест, помогут решить данный вопрос в считанные часы. Вы просто скачиваете документ на свой компьютер, меняете в нем параметры (ИП, ОКВЭД и сумму затрат). То есть остается всего лишь провести подсчет по новым цифрам и предоставить готовый бизнес-проект инвестору в ЦЗН изи Соцзащиту.

Типовые бизнес-планы «Альтера — Инвест»

Источник