Календарно ресурсный график бизнес проекта

Содержание:

Введение

Актуальность темы. Проект необходимо планировать, особенно реализацию каждой работы. Также необходимо планировать ресурсы проекта, в том числе трудовые и ресурсные.

Цель календарного планирования — получить точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта.

Календарное планирование предусматривает построение календарного графика, определяющего моменты начала и окончания каждой работы и другие временные характеристики сетевого графика.

Для лучшего представления и понимания сроков реализации проекта, календарно-ресурсный план проекта можно разбить на фазы проекта. Так же фазы можно разбить на недели, а для более детального представления расписания на дни.

Календарно-ресурсный план проекта помогает увидеть загруженность членов команды проекта на каждом этапе (работе).

В результате создания календарного плана получается полное проектное расписание, учитывающее длительность работ и ресурсную базу, необходимую для выполнения проекта. Календарное планирование, в целом, включает несколько основных стадий, среди которых:

• планирование проектного содержания и построение структуры декомпозиции работ,
• составление плана сроков, продолжительностей составление плана использования ресурсов, расчёт проектных трудозатрат и прочих затрат.
• определение ресурсных потребностей (в персонале, механизмах, материалах и т. д.) и составление плана использования ресурсов,
• расчёт проектных трудозатрат и прочих затрат.

После перехода проекта на стадию практической реализации – исполнения запланированных действий – по календарному плану-графику отслеживается ход выполнения работ, и вносятся корректирующие изменения.

Цель работы — построение календарно-ресурсного плана.

Задачами работы являются:

1. Раскрыть сущность и составляющее календарного плана.
2. Описать сущность календарного планирования.
3. Описать характеристику проекта.
4. Составить календарно-ресурсного плана проекта.

Объектом является проект в сфере разработки

Предметом разработка календарно-ресурсного плана в сфере разработки

Глава 1. Теоретические аспекты календарно-ресурсного плана проекта

1.1. Ресурсное планирование: сущность и его составляющие

Под ресурсами в проекте понимают рабочую силу, технику (Компьютеры, и другое оборудование), материалы и деньги. Это разновидные товары, необходимые для исполнения работ, что есть обязательным условием исполнения какого-либо проекта.

Очень важным является составление и оценка потребностей в ресурсах, сроков их получения и обеспечения полного и эффективного использования. Необходимо, прежде всего, решить проблему исполнения работ по проекту с необходимым уровнем качества, используя минимально возможное время, ресурсы и деньги.

Кроме того, в значительной степени возможна и необходима стандартизация календарно-ресурсного планирования проектов вплоть до формирования типовых календарных планов для основных видов проектов компании. Основой для их построения могут служить строительные нормативы и технологии, позволяющие точно определять состав и последовательность выполнения работ, а также их продолжительность и стоимость.

Ресурсное планирование при ограничении по времени предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок. 

Планирование — процесс, который должен осуществляться в соответствии с проектно-сметной документацией, основываясь на общем плане проекта. В процессе планирования должен быть произведен общий анализ работ и ресурсов. Необходимо учитывать ограничение ресурсов и их прогнозное распределение на основе графиков потребности в ресурсах. Планирование ресурсов проекта — очень важный процесс, который является основой не только определения во времени потребностей в ресурсах, но и основой планирования поставок ресурсов, основой определения возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, а также основой для того, чтобы благоразумно распределять уже закупленные ресурсы по работам проекта.

Ресурсное планирование — основная составляющая управления проектами. Ресурсное планирование — это не только разработка и анализ ресурсов и работ, которые направлены на достижение целей проекта, это еще и разработка системы распределения ресурсов, контроль над ходом работ ^[1](сравнение фактических и плановых параметров работ, выбор корректирующих действий), выбор исполнителей.

Управление ресурсами проекта включает в себя:

— процессы управления ресурсами проекта;

— основные принципы планирования ресурсов проекта;

— управление закупками ресурсов;

— управление поставками;

— управление запасами;

— методы управления материально-техническим обеспечением, логистика.

Основные составляющие планирования — Уточненные цели, иерархия которых может быть представлена в виде описного ранее «дерева целей», позволяет уточнить и детализировать перечень предстоящих работ. Ориентированную на результат взаимосвязь частей проекта, его содержание, часто представляют в виде иерархической структуры работ (ИСР) проекта.

Пошаговая разработка ИРС может быть проведена в следующем порядке:

— обозначение всего проекта в целом – высший уровень иерархии;

— выделение фаз проекта с указанием крупных промежуточных результатов (вех) – второй уровень иерархии;

— определение пакетов работ с учетом деления крупных результатов на более мелкие – третий уровень иерархии;

— определение работ с учетом деления пакетов работ на более мелкие – четвертый уровень иерархии;

— выделение входящих в состав отдельных работ операций – пятый уровень иерархии.

Планирование – процесс, который доложен осуществляться в соответствии с проектно-сметной документацией, основываясь на общем плане проекта. В процессе планирования должен быть произведен общий анализ работ и ресурсов. Необходимо учитывать ограничение ресурсов и их прогнозное распределение на основе графиков потребности в ресурсах. Планирование ресурсов проекта – очень важный процесс, который является основой не только определения во времени потребностей в ресурсах, но и основой планирования поставок ресурсов, основой определения возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, а также основой для того, чтобы благоразумно распределять уже закупленные ресурсы по работам проекта.

Ресурсное планирование – основная составляющая управления проектами. Ресурсное планирование — это не только разработка и анализ ресурсов и работ, которые направлены на достижение целей проекта, это еще и разработка системы распределения ресурсов, контроль над ходом работ (сравнение фактических и плановых параметров работ, выбор корректирующих действий), выбор исполнителей.

Управление ресурсами проекта включает в себя:

• процессы управления ресурсами проекта;
• основные принципы планирования ресурсов проекта;
• управление закупками ресурсов;
• управление поставками;
• управление запасами;
• методы управления материально-техническим обеспечением, логистика.

Всегда существует риск, что полный резерв, имеющийся у любой операции, может заметно сократиться, начиная с момента начала старта ресурсного планирования проекта и заканчивая моментом завершения работы. Например, полный резерв может быть уменьшен в результате сознательного решения отсрочить планируемое начало работы как часть процесса ресурсного планирования (для того, чтобы спланировать более ^[2]сглаженную модель объема работ). Существует также явный риск того, что выполнение предшествующих событий задержится, и, следовательно сократится частично или полностью общий резерв.

Как основная составляющая управления проектами ресурсное планирование включает в себя ряд компонентов, в том числе:

• разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта;
• разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей;
• контроль за ходом работ – сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка корректирующих воздействие.

Ресурсное планирование является комплексным предметом, и существует множество вариаций возможных методов. В этой главе мы сосредоточимся на простых, прямых методах. Основные принципы будут объяснены по ходу дела на практическом примере проекта. ^[3]

Ресурсное календарное планирование — планирование сроков начала работ при ограниченных наличных ресурсах. Проверка ресурсной реализуемости календарного плана требует сопоставления функций наличия и потребности в ресурсах для проекта в целом. Сдвигая некритические работы вплоть до их поздних сроков начала (окончания), можно видоизменить ресурсный профиль, обеспечивая оптимальное использование ресурсов Информация, полученная в результате ресурсного анализа проекта, помогает заострить внимание менеджера и членов команды на тех моментах работы, где эффективное управление ресурсами будет являться ключевым фактором успеха. 

1.2. Календарное планирование: сущность и его составляющие

Важное место в планировании проекта имеют задачи календарного планирования. Календарное планирование — это процесс составления и корректировки расписания, в котором работы, выполняемые различными организациями, взаимосвязываются между собой во времени и с возможностями их обеспечения различными видами материально-технических и трудовых ресурсов. При календарном планировании обязательно должно учитываться соблюдение заданных ограничений (продолжительность работ, лимиты ресурсов) и оптимальное распределение ресурсов.

Сущность календарного планирования заключается в обеспечении каждого сотрудника предприятия информацией относительно его задания и рабочего места на ближайшее время, его роли в выполнении работ по производству конечного продукта, а также в обеспечении его необходимым оборудованием и материалами для выполнения поставленной задачи. Календарный план выполняет функцию организации работы всего коллектива предприятия, при котором все взаимосвязаны и взаимно помогают друг другу.

Календарное планирование является одним из инструментов оперативного текущего планирования и включает в себя:

1. детализацию текущего плана и доведение его до каждого структурного подразделения. При этом планы составляются на любой календарный период в зависимости оттого, какова необходимость их на данном предприятии;
2. распределение и обеспечение материально-техническими ресурсами, вывоз готовой продукции, инвентаризацию исправного оборудования, тепло– и энергообеспечение, организацию контроля качества продукции;
3. обеспечение контроля производственного процесса в целом, а также устранение неполадок и сбоев.

Одной из важнейших функций оперативного календарного планирования является разделение работы по рабочим местам, которое осуществляется поэтапно: сначала в цехах, потом на участках и только потом в бригадах. Это необходимо для четкого обеспечения выполнения заданий производственной программы, сохранения ритмичности работы предприятия, а также каждого структурного подразделения.

Более сложной функцией для оперативного календарного планирования является распределение работ на серийных, мелкосерийных и единичных производствах ввиду необходимости учета различной производительности оборудования (действующего) и труда рабочих, так как одну и ту же работу рабочие одной и той же профессии, имеющие один квалификационный разряд, но с помощью различных технических средств, выполняют за разное время. Это объясняется тем, что на производительность труда влияет огромное количество факторов, включая как навыки, так и обеспеченность техническими средствами и т. д. Каждый из вариантов распределения отличается от другого величиной трудовых и денежных затрат, календарным циклом, в течение которого работы должны быть выполнены.

Календарное планирование, как и любой другой вид планирования, позволяет упорядочить и повысить эффективность процесса производства. С помощью него структурные подразделения четко осведомлены о том, какие работы и когда планируется выполнить для получения максимальной прибыли и сохранения договорных отношений. Распределение по периодам, выявление принадлежности того или иного процесса к определенному периоду носит уточняющий характер для планирования в целом, ведь даже незначительное изменение периода (скажем, сдвиг с конца месяца на начало следующего) может привести к нежелательным последствиям.

Глава 2. Анализ календарно-ресурсного планирования проекта на примере компании «RuN»

2.1. Краткая характеристика проекта

Это инновационный проект, под названием «Умный шагомер «RuN»» Предназначение этого проекта состоит в том, чтобы это устройство анализировало ежедневно пульс, пройденное расстояние, анализ калорий, съеденных в день. Это устройство позволит человеку как сбросить лишние килограммы, так и набрать, если нужно. Все данные будут вводиться с помощью голосовых команд, так же будет небольшой сенсорный экран, где будут выводиться данные. Уникальность этого проекта будет в том, что там будет искусственный разум, который будет общаться с человеком, будет давать советы по снижению веса, озвучивать данные за день и на протяжении всего дня.

Причины создания проекта.

• Помощь в снижении веса
• Постоянное знание личных данных
• Снижение лишнего веса населения
• Прибыль

Результаты проекта.

Промежуточные:

• Найти спонсоров
• Снять помещения для разработки ПО
• Организовать рекламу

Конечные:

• Выпуск самого устройства
• Улучшения медицинских показателей людей

Целевая аудитория.

• Возрастная группа ориентирована на молодое поколение

Конкуренты

• Прямых аналогов не существует, есть косвенные, а именно:

Apple Watch, Samsung Gear

Этапы проекта.

1. Создание идеи
2. Составление бизнес-плана
3. Поиск инвесторов
4. Заключение договора с инвестором
5. Поиск помещения
6. Аренда помещения
7. Заключения договора на аренду
8. Поиск поставщиков по оборудованию
9. Закупка оборудования
10. Найм персонала по установке оборудования
11. Установка оборудования
12. Поиск разработчиков
13. Заключение договора с разработчиками
14. Разработка ПО
15. Разработка корпуса для устройства
16. Создание рекламы
17. Создание продукта
18. Подготовка к презентации
19. Проведение презентации
20. Массовое производство
21. Фазы проекта

Прединвестиционная фаза

Включает в себя:

• Разработку концепции проекта
• Определение его целей и задач
• Составление бизнес-плана
• Выполнение проектного анализа
• Оценку жизнеспособности и эффективности проекта

Определяются:

• Цели проекта и пути их достижения
• Основные требования

Активный поиск и заключение предварительных соглашений

1. С инвесторами
2. С поставщиками

Разработка

Включает в себя:

• Разработку структуры проекта
• Разработку основных компонентов проекта и подготовку к реализации.

Определяются:

• Последовательность этапов работ
• Сроки их выполнения и исполнители
• Составляется смета и определяется бюджет проекта
• Рассчитывается потребность в ресурсах
• Распределяются риски между участниками проекта
• Решаются вопросы организации работы над проектом
• Назначается руководитель проекта
• Формируется команда проекта
• Производятся торги на право выполнения подрядных работ
• Заключаются контракты с основными поставщиками
• Определяются сроки и способы поставки оборудования

Реализация

Включает:

• Дальнейшую детализацию проектных разработок
• Организацию выполнения работ и оперативное планирование
• Установление системы учета и контроля работ
• Организацию и управление материально-техническим обеспечением
• Оперативное управление

Осуществляется:

Координация работ и мониторинг, непрерывно уточняется прогноз своевременно реализации проекта, выполняется оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта: времени, в ходе реализации проекта проблемы и задачи.

Завершение

Включает:

• Пуско-наладочные работы
• Подготовку эксплуатационных кадров
• Сдачу объекта и ввод его в эксплуатацию
• Реализацию оставшихся ресурсов

ИСР проекта.

Рисунок 1.1 ИСР проекта^[4]

Требования к проекту.

• Реализовать проект от 2 – 9 месяцев
• У ПО не должно быть каких-либо нареканий
• Материалы из которых будет сделан корпус, должны быть экологически и перерабатываемы

1. Ограничения проекта.

• Ограничение бюджета
• Ограничения к материалу
• Ограничение к сдаче проекта

1. Организационная структура проекта.

Рисунок 1.2 Организационная структура ^[5]

Реестр заинтересованных сторон с краткой характеристикой.

Заинтересованная сторона	Заинтересованность
Руководитель проекта	Выполнение проекта
Достижение целевых показателей проекта
Заинтересованность в том, чтобы выполнить требования заказчика
Команда исполнения проекта	Достижение целевых показателей проекта
Карьерный рост
Инвесторы проекта	Получение запланированной доходности проекта
Соруководитель	Выполнение проекта
Достижение целевых показателей проекта
Карьерный рост
Помощник руководителя	Выполнение проекта
Достижение целевых показателей проекта
Карьерный рост
Разработчик ПО	Улучшение портфолио
Выполнение проекта
Карьерный рост
Получение зарплаты
Тестировщик	Улучшение портфолио
Выполнение проекта
Карьерный рост
Получение зарплаты
Разработчик корпуса	Улучшение портфолио
Выполнение проекта
Карьерный рост
Получение зарплаты
Дизайнер софта	Улучшение портфолио
Выполнение проекта
Карьерный рост
Получение зарплаты
Программист С++	Улучшение портфолио
Выполнение проекта
Карьерный рост
Получение зарплаты

Реестр заинтересованных сторон – это процесс выявления всех людей и организаций, на которых будет оказывать влияние проект, и документирования значимой информации относительно их интересов, вовлеченности и влияния на успех проекта.

Критерии успешности проекта:

• Удовлетворение требований заказчика
• Уложиться в срок
• Уложиться в бюджет
• Реализовать оставшиеся ресурсы
• Массовый выпуск продукта

^[6]

Сетевая модель отображает взаимосвязи между операциями (работами, задачами) и порядок их выполнения (отношение упорядочение или следования). Для представления операции используется стрелка (ориентированная дуга), направление которой соответствует процессу реализации проекта во времени. Отношение упорядочения между операциями задается с помощью событий. Событие определяется как момент времени, когда завершаются одни операции и начинаются другие. Начальная и конечная точки любой операции описываются парой событий, которые называют начальным событием и конечным событием.  Операции, выходящие из некоторого события, не могут начаться, пока не будут завершены все операции, входящие в это событие. По принятой терминологии каждая операция представляется ориентированной дугой, а каждое событие – узлом (вершиной).

Работа	Работа	Предшествующая	Сколько дней
Создание идеи	А	—	2
Составление бизнес-плана	Б	А	3
Поиск инвесторов	В	Б	1
Заключение договора с инвестором	Г	В	1
Поиск помещения	Д	Г	2
Аренда помещения	Е	Д	1
Заключение договора на аренду	Ё	Е	1
Поиск поставщиков оборудования	Ж	Г	3
Закупка оборудования	З	Ж	4
Найм персонала	И	З	3
Установка оборудования	К	Ж, З	2
Поиск разработчиков	Л	К	2
Заключение договора с разработчиками	М	Л	1
Разработка ПО	Н	М	4
Разработка корпуса для устройства	О	Н	3
Создание рекламы	П	О, Н	2
Создание продукта	Р	О, Н	4
Подготовка к презентации	С	Р, П	3
Проведение презентации	Т	С	1
Массовое производство	У	Т	3

Рисунок 1.3 Сетевой график «Работа вершины»^[7]

Сетевой график «Работа вершины» — это динамическая модель производственного процесса, отражающая технологическую зависимость и последовательность выполнения комплекса работ, связывающая их свершение во времени с учётом затрат ресурсов и стоимости работ с выделением при этом узких (критических) мест.

Рисунок 1.4 Календарный план

Поскольку в основе управления проектами лежат параметры содержания работ, ограничений и рисков, составление календарного плана проекта следует рассматривать с учётом этих параметров. Этапы разработки плана ткже будут соответствовать этим параметрам: этап № 1 и № 2 – содержанию работ, этап № 3 и № 4 – ограничениям, этап № 5 – рискам. Формирование списка состава работ. Список важен потому, что если сразу все работы представить не получается, возникают ошибки. Чтобы этого не допустить при определении состава операций применяют метод последовательной декомпозиции работ. Определение потенциала реализации проекта на основе продолжительности работ и их последовательности, что, в свою очередь, зависит от технологии выполнения. Помимо упомянутого метода последовательной декомпозиции для определения применяют метод экспертной оценки, мозговой штурм и др. Установление доступности ресурсов. В проектных процессах задействованы человеческие, материальные, финансовые, информационные и другие ресурсы. Поэтому график работ нужно соотнести с графиком финансирования. Для этого ресурсы дифференцируют – вводят понятие дефицитных ресурсов. К таким относятся уникальные специалисты, специфические материалы и мощности. Фактор доступности напрямую отражается на последовательности и длительности работ. Определение внешних ограничений. Самые распространённые ограничения – по сезонности, по поставкам материалов и оборудования. В качестве примера ограничения по внешним событиям можно назвать срок завершения этапа, приуроченный к национальному празднику. Такие события включаются в проект в статусе вехи. Планирование реакции на риски. Для основных угроз из числа рисков проекта необходимо разработать план реагирования, который тоже влияет на календарный план.

Команда проекта	Работа	Фазы	Прединвестиционная	Разработка	Реализация	Завершение
Недели	1	2	3	4	5	6
Руководитель	Создани идеи	1	1
Составление бизнес-плана	1	1
Поиск инвесторов	1	1
Заключение договора с инвестором	1		1
Аренда помещения	1	1
Заключение договора на аренду	1	1
Поиск поставщиков по оборудованию	1	1
Закупка оборудования	1	1
Поиск разработчиков	1	1
Заключение договора с разработчиками	1	1
Подготовка к презентации	1	1
Проведение презентации	1					1
Массовое производтсва	0						1
Итого	12
Сооруководитель	Создани идеи	1	1
Составление бизнес-плана	1	1
Поиск инвесторов	1	1
Заключение договора с инвестором	1		1
Поиск помещения	1		1
Аренда помещения	1	1
Заключение договора на аренду	1	1
Поиск поставщиков по оборудованию	1	1
Закупка оборудования	2	2
Поиск разработчиков	1	1
Итого	11
	Аренда помещения	1		1
Поиск поставщиков по оборудованию	1	1
Найм персонала по устаноке оборудования	1	1
Заключение договора с разработчиками	1	1
Создание рекламы	1	1
Создание продукта	1	1
Подготовка к презентации	1					1
Проведение презентации	0						1
Итого	7
Разработчик ПО	Разработка ПО	1		1
Итого	1
Разработчик корпуса	Разработка корпуса для устройства	1		1
Итого	1
Разработчик софта	Разработка ПО	1		1
Итого	1
Программист С++	Разработка ПО	1		1
Итого	1
Тестировщик	Разработка ПО	1		1
Итого	2
ИТОГО	Недель (дней)	36

Таблица 1.5 Оценка доступности и нагрузки человеческих ресурсов

Заключение

В результате проделанной работы нами: проведен анализ литературы по теме: исследования; рассмотрены сущность, цели, основные принципы, этапы.

Сущность планирования состоит в обосновании целей и способов их достижения на основе выявления комплекса задач и работ, а также определения эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для выполнения этих задач и установления их взаимодействия. Процесс планирования заключается в разработке последовательности действий, в организации действий по выполнению планов и контроле за конечными результатами. Чем лучше отработаны и теснее взаимосвязаны эти важнейшие функции, определяющие в совокупности существо предмета управления, тем результативнее управление.

Сам процесс планирования в организации состоит из 9 последовательных этапов, на каждом из которых выполняются определенные цели и задачи. Важнейшей составляющей планирования развития любой компании является формулирование миссии. Компания, как правило, начинает свою деятельность с определения четкой миссии, устанавливаемой высшим руководством. Миссия определяет основную цель фирмы.

Результатом процесса планирования является система планов. План включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. В процессе реализации плана, необходимым является контроль за его исполнением.

Составив нужные таблицы и схемы, мы облегчим себе дальнейшую работу.

Список литературы

1. Волков, И. М. Проектный анализ: Продвинутый курс: учеб. пособие / И. М. Волков, М. В. Грачева. — М.: ИНФРА-М, 2004. 164 с.

2. Дульзон А. А. Управление проектами: учеб. пособие. — 3- е изд. / А. А. Дульзон. — Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2010. 227 с.

3. Заренков, В. А. Управление проектами: учеб. пособие. — 2 — е изд. / В. А. Заренков. — М.: АСВ, 2006. 308 с.

4. Зуб А. Т., 2014 ООО «Издательство Юрайт», 2014 г. Управление проектами 212 с.

5. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Пос. для подг. к экзаменам/ А.И. Ильин. — Мн.: ООО «Мисанта». 2003. 176 с.

6. Мазур, И. И. Управление проектами: учеб. пособие / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге; под общ. ред. И. И. Мазура. — М. : Омега-Л, 2005. 951 с.

Московский финансово-промышленный университет «Университет» Факультет «Управления» Кафедра ОМ

УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа __________ Н. В. Богатырева «____»_______________________ 2019 г.

ЗАДАНИЕ

на курсовую работу обучающегося

(Ф.И.О. обучающегося полностью)

1.Тема курсовой работы: Календарно-ресурсный план проекта

2. Структура курсовой работы:

Введение

Глава 1.Теоретические аспекты календарно-ресурсного плана проекта

1.1. Ресурсное планирование: сущность и его составляющие

1.2. Календарное планирование: сущность и его составляющие

Выводы по главе

Глава 2. Анализ календарно-ресурсного планирования проекта на примере…

2.1. Краткая характеристика проекта

2.2. Описание календарно-ресурсного плана проекта

Выводы по главе

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке.

Введение. Во «Введении» необходимо обосновать актуальность выбранной темы работы, теоретическую основу, информационную базу, сформулировать ее цель. Исходя из цели, обозначить задачи, решение которых позволит достичь поставленную цель, определить объект, предмет.

В главе 1 студенту необходимо рассмотреть теоретические основы выбора темы. В частности, целесообразно проанализировать понятийный аппарат, на котором будет базироваться работа, акцентировать внимание на таких понятиях как проект, команда проекта, ресурсы проекта, календарный план проекта.

Глава 2 посвящена анализу выбора проекта. В разделе 2.1. следует дать краткую характеристику исследуемого проекта: описать сам проект, его цель и причины создания, результаты, ограничения и требования к проекту, целевую аудиторию, конкурентов, а также указываются критерии успешности проекта. В разделе 2.2. указываются участник проекта, сроки выполнения проекта и составляется календарно-ресурсный план проекта.

Заключение. В «Заключении» необходимо подвести итоги курсового проекта. Раскрыть содержание основных выводов, сделанных в процессе проведенного исследования, представить краткую характеристику результатов, полученных в ходе решения поставленных во «Введении» задач и, тем самым, ответить на основной вопрос работы: о степени достижимости поставленной цели.

Список использованной литературы. В «Список использованной литературы» приводится только та литература и иные информационные источники, которые использовались при написании данной работы. Причем ссылки на данную литературу и информационные источники обязательны по всему тексту работы. Заимствованные чужие тексты в обязательном порядке заключаются в кавычки, как принадлежащие другому автору. Сноски приводятся постранично нарастающим итогом от №1 до № N. Количество сносок по тексту должно быть никак не меньше количества использованных литературных источников.

Приложения. Приводится, как правило, базовая (например, формы финансовой отчетности организации) и информационно — вспомогательная информация (например, различного рода инструкции, положения и пр.), таблицы, использованные при написании работы, графики и рисунки.

1. Исходные данные:

Основная литература

1. Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами: учебник и практикумм для академического бакалавриата. М. : Издательство Юрайт, 2015. – 383с.
2. Дульзон А.А. Управление проектами: учебное пособие. Ч. 1 /
   А. А. Дульзон. — 3-е изд., перераб. и доп. — Томск: ТПУ, 2010. — 334 с. — Интернет-ресурс.
3. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Управление проектами: учебное пособие для студентов / И.И.– — 8-е изд., стер.- М.: Омега-Л, 2007.
4. Сооляттэ А. Ю. Управление проектами в компании : методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. — 816 с.

Дополнительная литература

1. Аньшин В. М. Управление проектами: фундаментальный курс: учебник. М.: Высшая школа экономики, 2013.
2. Бэгьюли Фил Управление проектом: Пер. с англ. / Фил Бэгьюли; Пер. В. Петрашек. — М. : ФАИР-Пресс, 2002. — 208 с.
3. Волков И. М. Проектный анализ: учеб. пособие. Гриф МО РФ /
   И. М. Волков, М. В. Грачева. — М.: ИНФРА — М, 2009. — 494 с.
4. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами: практическое руководство / пер. с англ. – М.: ДИС, 2010.
5. Димитриев Д.М., Димитриева З.М., Рыбаков М.Ю. Управление проектами: практическое пособие. – М.: ЮРКНИГА, 2009.
6. Ильина О. Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие: монография / О. Н. Ильина. — М.: ИНФРА — М : Вузовский учебник , 2011. — 208 с.
7. Павлов А. Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK.
8. Пинто Д.К. Управление проектами. – СПб.: Питер, 2009.
9. Товб. А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: Стандарты, методы, опыт. – Пер. с англ.- М.: Изд-во Олимп-бизнес, 2006. – 240 с.
10. Черняк В. З. Управление инвестиционными проектами: учебное пособие. М.: Юнити-Дана, 2012.
11. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / под ред. проф. М.Л. Разу, — М.: КНОРУС, 2006. – 768с.

Интернет-источники:

1. Microsoft Project — http://www.ms-project.ru.
2. Московское отделение PMI — http://pmi.ru.
3. Сайт, посвященный управлению проектами — http://www.pmonline.ru.

Еще статьи

Показать еще

комментарии

1. Ресурсно-календарное планирование. Виды ресурсов в управлении проектами.

После того, как параметры модели проекта
рассчитаны, в рамках планирования
возникает необходимость назначить
событиям и работам конкретные даты и
представить график в более наглядной
и привычной форме, доступной для
использования на любом уровне управления,
задать для графика масштаб времени.

Сначала осуществляется привязка событий
и работ к календарю с помощью календарной
линейки. Здесь нам важно показать
продолжительность каждой из работ.

Основным достоинством календарного
графика является то, что он позволяет
наглядно представить работы, выполняемые
одновременно. Календарный график
называется также диаграмма Ганта.

Диаграмма Ганта – горизонтальная
линейная диаграмма, на которой задачи
проекта представляются протяженными
во времени отрезками, характеризующимися
датами начала и окончания, задержками
и, возможно, другими временными
параметрами.

На основе календарного графика (диаграммы
Ганта) осуществляется ресурсное
планирование — на графике отражаются
ресурсы, необходимые для выполнения
каждой работы.

Работы проекта для своего выполнения
требуют разнообразных ресурсов. В
задачах управления проектами обычно
выделяют два типа.

1. Невоспроизводимые, складируемые,
   накапливаемые ресурсы в процессе
   выполнения работ расходуются полностью,
   не допуская повторного использования.
   Не использованные в данный отрезок
   времени, они могут использоваться в
   дальнейшем. Иными словами, такие ресурсы
   можно накапливать с последующим
   расходованием запасов. Поэтому их часто
   называют ресурсами типа «энергия».
   Примерами таких ресурсов являются
   топливо, предметы труда, средства труда
   однократного применения, а также
   финансовые средсва.

2. Воспроизводимые, нескладируемые,
   ненакапливаемые ресурсы в ходе работы
   сохраняют свою натурально-вещественную
   форму и по мере высвобождения могут
   использоваться на других работах. Если
   эти ресурсы простаивают, то их
   неиспользованная способность к
   функционированию в данный отрезок
   времени не компенсируется в будущем,
   т.е. они не накапливаются. Поэтому
   ресурсы второго типа называют ресурсами
   «мощности». Примерами ресурсов типа
   «мощности» являются люди и средства
   труда многократного использования
   (машины, механизмы, станки и т.п.).

Процесс назначения ресурсов заключается
в указании для каждой работы требуемых
ресурсов и определении их необходимого
количества. Распределение ресурсов
между работами проекта начинают, как
правило, с работ критического пути.

1. Методы составления сметы проекта.

От бюджета необходимо отличать смету
проекта, которая, как правило, содержит
обычно только статьи расходов, что не
уменьшает роль этого документа в составе
бюджетной документации крупных
инвестиционных проектов.

Для разработки сметы проекта необходимо
выполнить ряд шагов:

1. сформировать список работ, определить
   время их выполнения, отразить их на
   диаграмме Гантта (календарном графике
   проекта);

2. определить стоимость каждой из работ;

3. рассчитать стоимость всего проекта на
   основании стоимости работ его
   составляющих.

При разработке сметы проекта можно
воспользоваться методом «гибкого
бюджетирования», который предусматривает
установление затрат не в твердых ценах,
а в виде нормативов расходов, привязанных
к соответствующим объемным показателям
деятельности.

Для определения сметной стоимости
применяются следующие методы:

1. Базисно-компенсационный — составление
   сметной документации с использованием
   имеющихся сметных норм. Сметная стоимость
   определяется в 2 этапа: на стадии
   проектирования определяется базисный
   уровень сметной стоимости с ориентировочным
   прогнозом удорожания базисной стоимости
   в связи с инфляционными ожиданиями; в
   процессе реализации проекта производится
   расчет дополнительных затрат, вызванных
   реальными изменениями цен и тарифов
   по сравнению с определенными на первом
   этапе.

2. Ресурсный — калькулирование в
   текущих или прогнозируемых ценах
   элементов затрат, необходимых для
   реализации проекта. Для инвестора
   целесообразно определить стоимость
   ресурсов как в текущем, так и в базисном
   уровне цен (на основе нормативов).

3. Ресурсно-индексный метод — сочетание
   ресурсного метода с системой индексов
   на ресурсы (отношение прогнозных или
   текущих цен к базисным). Информационной
   основой для определения текущих индексов
   являются данные статистической
   отчетности, первичного бухгалтерского
   учета, а также результаты специальных
   статистических наблюдений. Прогнозные
   индексы разрабатываются на основе:

   • математической обработки показателей
     динамики индексов цен за предшествующие
     периоды;

   • количественной оценки влияния на
     уровень цен факторов инфляции (цен на
     энергоносители);

   • количественной оценки воздействия на
     уровень цен мер государственного
     регулирования.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Планирование – неотъемлемая составляющая реализации проекта. Ключевым моментом планирования становится создание календарного плана или, как еще иногда говорят, календарного графика. Календарный план помогает соблюсти требования проектной работы и четко представить, какие действия будут выполняться и за какой срок.

В статье представлены параметры календарного плана, технологии и методы создания, программы в помощь менеджерам и исполнителям проектов. Приведен список документов, обеспечивающих планирование.

Сущность и задачи календарного планирования

Для начала стоит дать определение календарному планированию проекта. Календарное планирование представляет собой объединение документированных решений, которые отвечают на вопросы: для чего, как, когда и кем будет реализован проект. Календарный план – это результат планирования, его материальное подтверждение, представленное в виде комплексной схемы. Схема проверяется и утверждается с руководством компании.

Когда создается календарный план, решаются обязательные и прикладные задачи. В ходе планирования необходимо:

1. Уточнить предназначение и целевую аудиторию проекта. Разобраться в деталях.
2. Разъяснить детали заказчику.
3. Согласовать график с теми, кто участвует в проекте и с заказчиком.
4. Установить количество работы и ее состав.
5. Привлечь и рационально распределить ресурсы, как человеческие, так и материально-технические.
6. Составить бюджет, выявить затраты.
7. Назначить ответственных за выполнение плана, разделить обязанности.
8. Установить сроки выполнения проекта и отдельных пунктов плана.

Календарный план представлен либо в виде сложной схемы, либо в виде простого списка работ и сроков выполнения.

За то, как продвигается проект, несет ответственность менеджер проекта. Он же назначается руководителем по календарному плану. Менеджеру подчиняются исполнители, которые отвечают за отдельные пункты плана и предоставляют отчеты по работе. В случае, если возникают нестыковки в ходе работы, руководитель обязан выяснить их причины и скорректировать план. Для решения глобальных задач планирования проводятся совещания, на которых решается судьба отдельных этапов и целого проекта.

Все участники должны быть осведомлены о роли, которую выполняют. Их необходимо обеспечить требуемыми документами, рабочим местом, качественными инструментами и материалами для осуществления деятельности.

Календарное планирование используется для упорядочения действий и повышения производительности. План помогает увидеть расширенное и точное расписание проекта.

Параметры календарного плана

Главные параметры календарного графика:

• старт и финиш работы
• длительность работы
• ресурсная база

Старт и финиш работы. Ранний старт – официальное начало работы. Поздний финиш – дата, на которую назначено завершение работы. Кроме этого, существует еще позднее начало и раннее завершение. Промежуток между первоначальными датами и закрывающими датами называется резервом времени. Как правило, продолжительность работ остается неизменной, поэтому резерв времени между ранним и поздним стартом и ранним и поздним финишем будет одинаковым.

Длительность работы. Зависит от числа исполнителей и их трудозатрат, от объема работы, требований заказчиков и других факторов. Критическая продолжительность – минимум, за который необходимо выполнить основную часть работы или даже весь проект.

Если сложить ранний старт/поздний старт и продолжительность работы, то на выходе получим ранний финиш/поздний финиш.

Ресурсы. Ограничения в ресурсах учитываются тогда, когда установлены даты разработки проектов. После выявления потребностей для всех видов работ проекта вычисляется необходимое количество ресурсов каждого из них. На основе этого строится график уровней ресурсов, данные которого сравниваются с уже имеющимся объемом ресурсов. Если потребности превышают ресурсную базу, то возможно изменение времени в календарном плане для того, чтобы их покрыть.

Основы создания календарного плана

Для того, чтобы реализовать календарный план, нужно разобраться в методиках и технологии его создания, а также изучить инструменты для удобного планирования.

Технология

Проект – это единое целое. Для удобства его разбивают на взаимосвязанные крупные блоки. Затем эти блоки дробятся на более мелкие единицы и этапы для упрощения работы над проектом. Данный подход помогает повысить эффективность деятельности и избежать ошибок, которые можно просмотреть, если не приступать к работе комплексно и детально.

Этапы реализации проекта связаны с параметрами работы и включают в себя:

1. Составление списка работ, которые необходимо выполнить для реализации проекта.
2. Расчет продолжительности, последовательности работ и степень реализации проекта.
3. Выявление доступности человеческих, материальных, информационных и других ресурсов.
4. Выявление внешних ограничений. Они могут быть сезонными, ресурсными, связанными со временем выполнения и т.д. Главное ограничение – это срок завершения проекта.
5. Поиск рисков. Для этого существует специальная формула: может произойти риск (который возможен), потому что (причина) это приведет к последствиям.
6. Разработка плана реагирования на риски и угрозы. Делается это с помощью стратегий реагирования. Их две: пассивная и активная. Первая предполагает создание денежного резерва под выявленные риски, а вторая направлена на минимизацию рисков путем включения в план новых работ.

Важно помнить, календарный план – это модель реализации проекта, которую воплощают в жизнь постепенно. Работа над новым этапом начинается только тогда, когда закончена реализация предыдущего. Эта модель не является полностью статичной, потому что планирование может быть скорректировано и пересмотрено.

Методы

Для создания планов различного типа или для разработки отдельных частей плана используются различные методы. Вот наиболее популярные:

1. Диаграмма Ганта – столбчатая гистограмма, созданная для иллюстрации графика работ.
2. Сетевой график – комплексная модель отображения последовательности работ проекта.
3. Объемно-календарный график – метод, который позволяет представить объем и количество работ, ожидающих выполнения.
4. Цикловой график – метод, помощью которого измеряют продолжительность отдельных этапов и всего проекта целиком.

Метод выбирается руководителем в зависимости от экономических составляющих. Влияет этап работы, тип производства, ресурсы, имеющиеся в наличии и т.д. Эти методы можно применять и комплексно, что позволяет добиться большей наглядности и точности календарного плана.

Все методы, представленные выше, легко создаются в инструментах Microsoft Office, Excel, либо в других современных программах-планировщиках и органайзерах.

Программы-планировщики

Значительно упростить составление плана и расчет его параметров помогут программы-планировщики. Они эффективны и относительно просты в использовании. На рынке электронной продукции их множество. Вот лишь некоторые:

1. LeaderTask – программа, с помощью которой можно составить план для организации любого типа и на неограниченный срок. Проста в использовании, несмотря на обширный функционал. Походит и для индивидуальных проектов. Когда разрабатываются групповые планы, программа должна быть установлена на компьютерах у всех сотрудников. Это требуется для распределения задач, корректировки планов, создания отчетов, согласования и т.д.

   

   MS Project

2. MS Project – комплексный планировщик для управления проектами. С его помощью можно составлять планы и контролировать их выполнение. Бесплатная версия программы помогает в реализации небольших задач, а платные – базовая, профессиональная и расширенная – применяются в реализации масштабных проектов. После короткого обучения вы сможете пользоваться всеми возможностями этой программы.
3. JIRA – еще одно современное средство для управления проектами. Сохраняет большое количество задач, позволяя быстро в них ориентироваться и оперировать ими. Пригодна для фирм и компаний со сложной структурой и большим штатом. Помогает отслеживать слабые места для быстрого принятия решений. Система самостоятельно формирует отчеты за каждую выполненную задачу. Обладает многими функциями, позволяющими сделать составление календарного плана легким и приятным.
4. OpenProj. Похожа на MS Project, но более проста в использовании. В ней можно составлять отчеты, планировать время, ресурсы, строить диаграммы и т.д. Существуют платная и бесплатная версии.

Представленные инструменты используются в менеджменте для создания и реализации проектов. Они многозадачны, функциональны, мобильны и работают на разных платформах.

Нормативная база календарного графика

Главный документ при планировании – сам календарный график С его помощью контролируются все процессы проектирования. Календарный график становится основой для сводного плана. Сводный план включает в себя:

1. Графики отдельных частей работ. Каждый исполнитель должен иметь их на руках.
2. Графики по пакетам работ.
3. Контракты, договоры с заказчиками.
4. Отчеты о финансах, выделенных на воплощение проекта.
5. Данные о потребности в ресурсах.
6. План организационных мероприятий по воплощению проекта.
7. Акты об охране труда.
8. Отчеты о расходе ресурсов и материалов.
9. Отчеты о ходе работы, предоставляемые каждым сотрудником.
10. Нормативы об использовании оборудования.
11. При создании некоторых видов проектов, например, при постройке строительных объектов, обязательно нужны документы о технике безопасности.

Календарный план – отличный инструмент в сфере планирования. Используя при его составлении графические методы и современные программы, можно добиться высокой эффективности. Это важно в работе над проектом. Чтобы деятельность была регламентированной и не вызывала нареканий, необходим весь пакет документов. Знание тонкостей в управлении планированием является признаком качественного менеджмента.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник

Источник

Переход к стадии оценки

Как известно, стоимость исправления ошибок из-за неточностей, в том числе в планировании проекта, в десятки раз превышает затраты на подготовку детальных, согласованных и выверенных проектных планов. Завершение этапа планирования стадии рекомендуется производить только после того, как будет произведена проверка проекта в соответствии с приведенными в табл. 8.1 пунктами [8].

На этапе «Оценка» стадии «Планирование проекта» ЖЦ ИС необходимо произвести оценку реализуемости проекта с тем, чтобы принять решение о дальнейшем развитии проекта с учетом имеющихся ограничений, выделенных и подтвержденных ресурсов. При этом оценку реализуемости не стоит путать с ТЭО проекта, или бизнес-кейсом. В отличие от бизнес-кейса, оценка реализуемости направлена на идентификацию факторов, которые определяют, будет ли ИТ-проект успешным или он обречен на неудачу; таким образом, оценка реализуемости является основанием для дальнейшего развития проекта. Работы по оценке реализуемости, часто называемой в англоязычной литературе feasibility study, имеют определенную стоимость и требуют дополнительных ресурсов, но инвестирование этих ресурсов может обезопасить компании от траты времени и ресурсов на заведомо невыполнимые проекты.

Оценка реализуемости направлена на анализ всех аспектов ИТ-проекта, которые могут значительно повлиять на его успех или неудачу, по итогам проведенного анализа дается оценка перспективы реализации этого проекта. Ниже мы перейдем к рассмотрению аспектов оценки реализуемости проекта.

Анализ достижимости запланированных бизнес-выгод

Данный анализ призван ответить на вопрос, будут ли и каким образом будут реализованы предполагаемые выгоды, указанные в ТЭО проекта. При этом для их реализации всегда необходимо привлекать высшее и среднее руководство компании в число сторонников проекта, т.к. практика показывает (см. критические факторы успеха), что без участия руководства среднего и высшего звена проект внедрения ИС, как правило, оказывается неуспешным. Для структурирования результатов произведенных изысканий по итогам анализа выгод рекомендуется использовать следующий шаблон (см. табл. 8.2), позволяющий комплексно документировать информацию о каждой из выгод.

Gap-анализ

Функциональные и технические требования должны быть соотнесены с функциональными и техническими характеристиками внедряемой системы. С его помощью может быть продемонстрирована возможность использования конкретного продукта, обеспечивающего требуемую функциональность. В качестве инструмента для реализации обозначенной цели можно также использовать «домик качества», описанный в разделе формирования требований проекта.

Оценка реализуемости проектного расписания

Данная оценка призвана ответить на вопрос, являются ли предложенные временные рамки проекта реальными и достижимыми.

Для оценки реализуемости проектного расписания рекомендуется использовать метод анализа возможных сценариев и выравнивания ресурсов.

Анализ возможных сценариев — это метод оценки, в основе которого лежит рассмотрение вопросов типа «Что произойдет,
если ситуация будет развиваться по сценарию Х?». В этом случае выполняется анализ сети расписания, при котором с помощью модели расписания просчитываются различные сценарии (например, задержка поставки или увеличение длительности отдельных операций) или моделируется воздействие непредвиденных внешних факторов. Таким образом, результаты анализа возможных сценариев могут использоваться для оценки выполнимости расписания при неблагоприятных условиях и для составления резервных планов.

Выравнивание ресурсов — это метод анализа сети расписания, который применяется к модели расписания, проанализированной методом критического пути [20]. Выравнивание ресурсов используется для выявления плановых операций, которые необходимо выполнить, чтобы уложиться в указанные сроки. Выравнивание ресурсов удобно проводить с помощью компьютерных программ составления расписаний, используя гистограммы ресурсов (см. рис. 8.1, 8.2). Гистограмма ресурсов создается на разделенном экране — в верхней части отображается диаграмма Гантта, где изображены операции, использующие ресурсы, представленные в нижней части экрана в виде столбиковой диаграммы. Диаграммы используют одинаковую шкалу времени.

Оценка доступности и загрузки человеческих ресурсов

Необходимо произвести точную оценку ресурсов, а также составить график потребности в них. Результаты анализа должны давать представление о том, способна ли компания обеспечить все необходимые ресурсы, обладающие необходимым уровнем компетенции.

Для указания доступности ресурсов документально фиксируется период времени, в течение которого каждый член команды проекта может принимать участие в выполнении проекта. Информация о доступности ресурсов необходима для корректировки расписания проекта с учетом отпусков и обязательств по другим проектам.

На основании четко определенных требований и идентификации каждого члена команды разрабатывается типовой ресурсный план.

Типовой ресурсный план включает в себя перечень работ — задачи, которые должны быть выполнены в ходе проекта, количество и уровни членов команды, распределенные по срокам и датам, а также типовые фазы проекта (см. табл. 8.3). В плане указывается также занятость каждого ресурса в проекте.

В представленном примере календарно-ресурсного плана занятость может быть рассчитана с учетом того, что один и тот же менеджер может участвовать одновременно в нескольких проектах. Процент занятости в типовом проектном плане указывается как фактическое количество дней в неделю, выделенных на данный проект.

Календарно-ресурсный план также отражает информацию о высвобождении сотрудников, что позволяет своевременно исключать выплаты сотрудникам, уже завершившим работу над проектом, и тем самым снизить затраты на проект и обеспечить информацию о наличии свободного ресурса. Пример заполненного календарно-ресурсного плана для проекта внедрения ИС приведен в табл. 8.4.