Какой реквизит не входит в состав формуляра образца приказа ответ

Помощь студентам
Онлайн тесты
Документоведение и делопроизводство
Тест с ответами по теме основы документации

Тест по теме «Тест с ответами по теме основы документации»

Обновлено: 28.04.2021
137 376

40 вопросов

Выполним любые типы работ

Дипломные работы
Курсовые работы
Рефераты
Контрольные работы
Отчет по практике
Эссе

Узнай бесплатно стоимость работы

Мы поможем сдать на отлично и без пересдач

Контрольная работа

от 1 дня
/

от 100 руб
Курсовая работа

от 5 дней
/

от 1800 руб
Дипломная работа

от 7 дней
/

от 7950 руб
Реферат

от 1 дня
/

от 700 руб
Онлайн-помощь

от 1 дня
/

от 300 руб

Нужна помощь с тестами?

Оставляй заявку — и мы пройдем все тесты за тебя!

Источник

Анализ правил оформления всех реквизитов приказа, которые заложены в ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендациях по его применению: с подсказками, какие их предписания выполнять не стоит и почему, что появилось нового, а что можно продолжать делать «по старинке».
Дали минимально необходимую классификацию приказов – как их разделять на документопотоки, чтобы обеспечить правильную регистрацию.
Объяснили, какие шрифты теперь нужно использовать и где их взять, с каким межстрочным интервалом печатать приказы. Показали возможный состав метаданных.

Продолжаем изучать Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 7.0.97-2016¹, в которых закрепляются и правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов, и требования к их тексту. Особенности оформления реквизитов распорядительных документов (в т.ч. приказов) отражены буквально в каждом разделе Методических рекомендаций, а правила формулирования их текстов изложены в отдельном пункте 5.5. Но эти особенности проработаны в Методических рекомендациях для приказов, издаваемых по основной и административно-организационной деятельности.

Формуляр и особенности текстов приказов по личному составу Методические рекомендации не рассматривают и не делают никаких ссылок, очевидно, отдавая эти проблемы «на откуп» утвержденному Госкомстатом России в 2004 г. альбому форм первичной учетной документации (подсистема «Учет труда», формы документов с индексом «Т»), несмотря на то что ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяется на весь класс организационно-распорядительных документов 0200000, включенных в ОКУД (ОК 011-93).

В практике документирования до настоящего времени используется в качестве основного определение приказа как вида документа, закрепленное еще в Единой государственной системе делопроизводства (М., 1974):

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

В этом определении отражены основные особенности приказа:

его имеет право издавать только первый руководитель организации (единоличный исполнительный орган, обычно именуемый генеральным директором).
А если право издания приказов предоставляется (делегируется) заместителям или руководителям структурных подразделений (территориально обособленных филиалов, цехов), то в соответствующем приказе о делегировании (или в доверенности руководителю филиала) устанавливается конкретный перечень вопросов, ситуаций, а также разновидности приказов, право подписания которых предоставляется этим лицам;
приказы обеспечивают прежде всего важнейшие управленческие функции, которые находятся в зоне ответственности первого руководителя²;
в приказе отражается принцип единоначалия (единоличного принятия решений), которому в тексте документа соответствует термин делового стиля «ПРИКАЗЫВАЮ:».

Приказы должны строго соответствовать действующему законодательству и учредительным документам организации.

Напомним вам о классификации приказов. Они должны быть разделены на первом этапе (самом верхнем уровне) на документопотоки с учетом значимости управленческих решений (вопросов деятельности) и сроков хранения (что предусматривает концепция управления документами). Их общепринятая классификация показана в Схеме 1.

Схема 1. Классификация приказов

К ней можно добавить, что приказы собственно по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам подразделяются также:

на инициативные, которые издаются в рамках зон ответственности первого руководителя и уполномоченных им должностных лиц, и
изданные во исполнение прямых требований действующего законодательства, нормативных правовых актов, документов вышестоящих органов, контролеров и регуляторов.

Приказы по основной деятельности (и административно-хозяйственным вопросам) практически идентичны по составу реквизитов и структуре текста. Очевидно, поэтому Методические рекомендации обобщенно рассматривают требования к их оформлению, лишь изредка конкретизируя особенности изложения текстов.

Типовой формуляр приказа

Приказ может оформляться:

на общем бланке организации,
специально разработанном бланке приказа (в т.ч. должностного лица) или
на листе бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.

При этом реквизиты бланка могут быть расположены следующими способами:

угловым или продольным (сравните Примеры 2 и 3) и
центрованным (Пример 3) или флаговым (в этом случае все реквизиты бланка печатаются сразу от границы левого поля).

Правда, совместные приказы всегда оформляются на чистых листах бумаги с продольным расположением реквизитов.

Если приказы издаются в организации чаще 200 раз в год, то экономически целесообразно разработать и применять специальный бланк приказа, изготовленный в бумажной форме типографским способом или электронную модель бланка (раздел 6 Методических рекомендаций), на основе которой проектируются формы (модели бланков) для просмотра и печати. Бланки проектируются с учетом пореквизитного анализа приказа.

Пример 1. Продольное расположение реквизитов заголовочной части приказа

Пример 2. Продольное расположение реквизитов заголовочной части приказа

Пример 3. Угловое центрированное расположение реквизитов заголовочной части приказа

В типовой формуляр приказа входят следующие реквизиты.

1. Наименование организации – автора документа с указанием ее организационно-правовой формы в соответствии с уставом или положением о ней. Сокращенное наименование, также закрепленное в уставе, является факультативным.

Факультативными являются также изображения:

Государственного герба РФ и гербов субъектов РФ, использование которых регламентируется соответствующими федеральным конституционным законом и законами субъектов РФ, а также положениями об органах управления и уставами муниципальных образований;
эмблемы или товарного знака.

«Фирменный» стиль организации, элементом которого являются бланки документов, утверждается приказом первого руководителя.

2. Наименование структурного подразделения – автора документа указывается строкой ниже наименования организации в бланках приказов филиалов, отделений и представительств, если их руководителям первый руководитель организации делегировал право издания приказов (это факультативный реквизит).

3. Наименование должности лица – автора документа оформляется через 1 пустую строку ниже наименования организации и только в бланке приказа должностного лица. Данный вид бланка может быть разработан для тех руководителей, которые уполномочены издавать подобные документы (для первого руководителя и, возможно, для других топ-менеджеров).

4. Название вида документа «ПРИКАЗ» всегда оформляется на отдельной строке прописными буквами. Методические рекомендации допускают его печать вразрядку или без нее (сравните Примеры 1 и 2). При этом практический опыт давно подтвердил, что лучшее оформление – вразрядку центрованным способом (посередине строки) как при продольном, так и при угловом расположении реквизитов.

5. Дата приказа обычно является датой его подписания и вступления в силу. Методические рекомендации одинаково допускают цифровой и буквенно-цифровой способы оформления данного реквизита (10.12.2019³ и 10 декабря 2019 г.), но в примерах оформления заголовочной части приказов приводят только буквенно-цифровой вариант.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 (в отличие от предшествующего ГОСТ Р 6.30-2003) рекомендует при буквенно-цифровом способе число месяца указывать без нуля в начале, если оно состоит из одной цифры, т.е. «1 октября 2019 г.». Ранее рекомендовалось оформлять «01 октября 2019 г.» для защиты реквизита от фальсификации путем добавления перед единицей другой цифры, преврающей дату в 11, 21 или 31 октября.

Считаем, что конкретный способ должен устанавливаться самой организацией и закрепляться в Инструкции по делопроизводству или ином локальном нормативном акте⁴.

6. Регистрационный номер (индекс) присваивается приказам в пределах соответствующих документопотоков. Вот самые распространенные принципы идентификации приказов в пределах документопотоков:

приказы по основной деятельности могут иметь порядковый номер без добавления буквенного или цифрового индекса (№ 77), а приказам по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу он добавляется (№ 77-адм и № 77-лс);
довольно часто в регистрационном номере отражают номер дела, куда потом будет подшит документ, тогда приказ по основной деятельности может получить индекс № 77/01-08, по административно-хозяйственным вопросам – № 77/01-09, по личному составу со сроком хранения 50 лет – № 77/04-10, а со сроком хранения 5 лет – № 77/04-11.

Возможна и большая детализация документопотоков. Минимально необходимое разделение приказов на документопотоки (в зависимости от регулируемых вопросов и сроков хранения) показано на Схеме 1.

Некоторые организации классифицируют свои приказы только на кадровые и по основной деятельности без учета сроков хранения. Если на этом остановиться и не выделять приказы хотя бы постоянного хранения, 50- летнего и 5-летнего хранения, то потом повышается трудоемкость обработки дел с приказами перед их сдачей в архив и выделением их части к уничтожению либо увеличиваются затраты из-за максимально длительного хранения всех приказов.

7. Место составления или издания приказа, как правило, соответствует месту нахождения исполнительного органа организации, зафиксированному в уставе (в положении о филиале или представительстве). Обозначения и сокращения должны соответствовать установленному административно-территориальному делению и общепринятым сокращениям географических названий. Методические рекомендации по-прежнему подтверждают, что «при указании в качестве места составления (издания) документа городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) слово «город» в сокращенном написании («г.») не указывается. Сокращение «г.» не указывается также для городов, в названии которых содержится слово «город»/«град»: Белгород, Калининград, Новгород и т.п. Сравните Примеры 1 и 2.

8. Заголовок к тексту в приказе в настоящее время является обязательным реквизитом (особенно при применении СЭД). Но в течение некоторого времени он подпадал под правило: если объем текста приказа не превышал 4-5 строк, то заголовок к нему мог не формулироваться. Остальные же правила составления заголовка к тексту приказа соблюдаются даже

с усиленным вниманием – в Методических рекомендациях они сформулированы кратко:

заголовок должен отвечать на вопрос «о чем?» и состоять из одной фразы;
многословный заголовок, состоящий из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал;
в конце заголовка точка не ставится, заголовки не заключаются в кавычки и не подчеркиваются;
возможно выделение заголовка полужирным шрифтом.

Методические рекомендации допускают в приказах с продольным расположением реквизитов заголовок оформлять над текстом посередине рабочего поля документа (центрировать) – как показано в Примере 2. Эта новая рекомендация обеспечивает оптимальное зрительное восприятие документа.

А в своем ЛНА вы можете к предписаниям Методических рекомендаций об оформлении заголовка к тексту приказа добавить следующие правила:

Пример 4. Правила оформления заголовка к тексту приказа в Инструкции по делопроизводству или ином ЛНА

Заголовок должен кратко и точно отражать цель издания документа (отражать главную мысль текста и контекст, т.е. конкретное решение и управленческую ситуацию, в которой оно принимается).

Сначала составляется текст документа, разрабатывается управленческое решение и только потом к тексту формулируется заголовок.

Заголовок не может быть многословным, максимальный его объем не должен превышать 5 строк⁵.

Заголовок оформляется от границы левого поля через 1 пустую строку (2 межстрочных интервала) после реквизита «место издания». После заголовка до текста отступ составляет 2 пустые строки (3 межстрочных интервала).

9. Текст. Требования к структуре приказа и некоторым речевым моделям сформулированы в специальном разделе 6 Методических рекомендаций, его мы рассмотрим подробно далее.

10. Подпись должностного лица, в состав которой входит наименование должности, личный росчерк и расшифровка подписи (Пример 5), оформляется на бумажных документах.

Если электронный документ подписан электронной подписью, то отметка о такой транзакции оформляется несколько иначе: личный росчерк отсутствует, зато добавляется дата и время этой операции. Рекомендуем также добавлять в нее название действия («подписал» или «подписано»), рядом с фамилией порой указывают не два инициала, а полностью имя. См. Пример 6. Такой электронной подписью, поддерживаемой СЭД организации, подписываются в основном приказы по административно-хозяйственным вопросам, имеющие срок хранения 5 лет, которые могут в течение этого времени существовать в статусе аутентичного электронного оригинала.

Пример 5. Подпись на бумажном приказе

Пример 6. Отметка об электронной подписи (опыт лучших практик)

Фрагмент документа

Пример отметки об электронной подписи из п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Методические рекомендации приводят пример оформления реквизита 23 «Отметка об электронной подписи», который введен ГОСТ Р 7.0.97-2016. Пункт 4.23 Методических рекомендаций только повторяет то, что сказано в п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2016. А тот в свою очередь заимствовал формулировки и образец из совместного приказа Минкомсвязи России и ФСО России от 27.05.2015 № 186/258 «Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде». Но данные требования разрабатывались и обязательны для МЭДО (система межведомственного электронного документооборота как доверенная среда), а в СЭД организаций визуализация отметки об электронной подписи уже давно оформляется с обозначением транзакции (как в Примере 6), что предусмотрено и п. 41 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477). Но в большинстве СЭД ИТ-компании тем не менее «рисуют» отметку об электронной подписи по ГОСТ 7.0.97-2016 на тех традиционных площадях (местах), где должна оформляться собственноручная подпись должностного лица – между наименованием должности и расшифровкой подписи. Считаем, что до внесения изменений в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», которые ожидаются в ближайшее время, не следует прямо применять положения п. 4.23 Методических рекомендаций.

11. Проекты приказов подлежат обязательному согласованию с заинтересованными лицами и подразделениями. Визы оформляются на проекте приказа ниже оформленных частей реквизита «подпись», начиная

с лицевой стороны документа или на отдельном листе согласования. Методические рекомендации установили следующие правила размещения виз на проекте приказа (п. 4.21):

на последнем листе документа под подписью;
на обороте последнего листа подлинника документа;
на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу. В организациях, применяющих СЭД, согласование может проводиться в электронной форме, и тогда лист согласования можно распечатать оттуда. В Методических рекомендациях приводится пример традиционного листа согласования, на котором визы собираются «вручную». Причем в этом примере не предусмотрено указание структурного подразделения-инициатора и непосредственного исполнителя, не приведен заголовок к тексту проекта приказа и почему-то сразу обозначены дата и номер приказа, которые фактически на листе согласования оформляются только после подписания приказа руководителем и после регистрации.

Замечания к проекту приказа визирующий может оформить:

на отдельном листе (как служебную записку или назвав просто «замечания») либо
в составе самой визы, но кратко сформулировав их суть:

Пример 7. Виза (внутреннее согласование)

Фрагмент документа

Пример из п. 4.21 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Обратите внимание, что в Методических рекомендациях отражен вопрос формирования дел с приказами, если их согласование осуществляется с помощью отдельных от проекта и специально оформляемых документов:

лист согласования оформляется, если согласующих лиц больше 5–6;
лист согласования прикрепляется к приказу и вместе с ним подшивается в дело.

Зафиксирован и важный управленческий аспект: «лица, не согласные с предложением, изложенным в документе, не имеют права отказываться от визирования».

Эти правила рекомендуем отразить в Инструкции по делопроизводству или в ином специальном ЛНА.

Наконец, Методические рекомендации, не раскрывая причин включения этой разновидности визы в ГОСТ Р 7.0.97-2016, говорят, что «по усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений – с проставлением визы на обороте каждого листа документа». Подобное парафирование проекта документа давно применяется в практике договорной работы.

Шрифты и отступы между реквизитами

При оформлении приказов и проектировании их бланков необходимо обратить внимание на технику их изготовления. Методические рекомендации описывают шрифты и интервалы:

Фрагмент документа

Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

3.3. Для изготовления документов используются свободно распространяемые шрифты по выбору организации, входящие в стандартный пакет офисного программного обеспечения.

Размер шрифта – № 12-14.

При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров (до № 10, 11).

В Инструкции по делопроизводству рекомендуется установить единую гарнитуру шрифта для всех организационно-распорядительных документов.

3.4 Таблицы и графики могут располагаться на листе бумаги с использованием альбомной ориентации страницы.

3.5. Абзацный отступ текста документа – 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

3.6. Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов могут отделяться дополнительным интервалом.

Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.

Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.

Строки реквизитов выравниваются по левой границе зоны расположения реквизита или центрируются относительно самой длинной строки.

Мнение эксперта

Наталия Лобанова, главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»

Упоминания конкретных шрифтов (привычных большинству Times New Roman «с засечками» и «рубленного» Arial) в Методических рекомендациях нет. И это не случайно:

разработчик этих шрифтов компания Monotype Imaging дозволяет их использовать в программных продуктах в некоммерческих целях, а также на компьютерах с лицензией Windows в любом качестве;
на сайтах по продаже шрифтов, в т.ч. на сайте https://fonts.google.com, эти шрифты продаются – имеют цену;
после введения санкций против России компания Monotype запретила использование своих шрифтов для передачи данных электронным способом с компьютера на компьютер, правда, не совсем понятно – только для госструктур или для всей страны в целом.

Глядя на этот «букет» в России были спешно разработаны отечественные свободно распространяемые шрифты. «PT Astra Serif и PT Astra Sans… по словам их создателей, являются полными метрическими аналогами Times New Roman. Это значит, что их применение не приведет к искажению документов, набранных в Times New Roman… Каждый шрифт представлен в 4 начертаниях – обычный, курсив, полужирный курсив и полужирный»⁶. PT Astra Serif и PT Astra Sans распространяются бесплатно и могут быть использованы в любых операционных системах и офисных программах.

Скачать эти свободно распространяемые шрифты и ознакомиться с лицензионным соглашением можно на сайте https://astralinux.ru, для этого перейдите в раздел верхнего горизонтального меню «Информация» и прокрутите страницу сайта до самого конца.

Теперь прокомментируем месторасположение реквизитов приказа. Конечно, мы можем ориентироваться на примерные зоны их размещения в ГОСТ Р 7.0.97-2016 на Рисунках Б.1 и Б.2 справочного приложения Б. Но там мы видим границы зон, а при оформлении документов нас еще интересует сколько пустых строк вставлять между соседними реквизитами. В этих схемах ответа на этот вопрос вы не найдете.

Методические рекомендации говорят, что:

строки одного реквизита печатаются через 1 межстрочный интервал;
однако составные части (атрибуты) реквизита могут отделяться дополнительным интервалом (т.е. пустой строкой);
текст документа:
- его строки могут печататься через 1–1,5–2 межстрочных интервала;
- абзацный отступ – 1,25 см.

К этому добавим, что текст обычно отделяется от других реквизитов 2–4 межстрочными интервалами, т.е. 1–3 пустыми строками. Возможные отступы между иными реквизитами показаны в Примере 16: буквой П здесь обозначены пустые строки между соседними реквизитами.

Как и прежде, нумерация листов должна быть индивидуальной у приказа и каждого его приложения, номера проставляются начиная со 2-й страницы.

Текст приказа

Методические рекомендации рассматривают требования к тексту распорядительных документов на примере приказа и распоряжения (п. 5.5), но основное внимание уделено тексту приказа. Подтверждены общепринятые названия его структурных частей:

констатирующая (а не преамбула, как устанавливает Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44) и
распорядительная.

Констатирующая часть – это обоснование необходимости и разъяснение последующих распорядительных действий. А распорядительная – это изложение управленческих решений по степени значимости и в логической последовательности в пронумерованном арабскими цифрами виде.

Констатирующая и распорядительная части текста приказа разделяются термином делового стиля⁷ «приказываю», который заканчивается двоеточием. Методические рекомендации в п. 5.5 говорят, что он может оформляться:

1) прописными буквами (ПРИКАЗЫВАЮ:) без разрядки с новой строки от абзаца (это новая и практически ничем не обоснованная рекомендация!) или

2) строчными буквами вразрядку (п р и к а з ы в а ю:) в продолжение констатирующей части, с выделением полужирным шрифтом или без выделения.

Организациям, в которых уже давно регламентирована и сложилась практика издания распорядительных документов, рекомендуем термин «ПРИКАЗЫВАЮ:» по-прежнему оформлять с новой строки и от границы левого поля, что более технологично при проектировании электронных шаблонов документов и форм для печати и просмотра, поскольку оно будет представлять собой отдельное поле с неизменяемой частью текста (см. «1» в Примере 8).

Что касается 2-го варианта оформления этого термина (Пример 9), то он закреплен в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44) и в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76). Коммерческие организации его редко используют.

Методические рекомендации допускают, что констатирующей части в распорядительном документе может не быть, если предписываемые действия не нуждаются в обосновании. Такая структура текста характерна скорее для распоряжений и поручений, которые издаются руководителями организации в соответствии с делегированными полномочиями для решения оперативных вопросов деятельности.

Методические рекомендации отражают общую классификацию приказов, которые могут быть:

изданными во исполнение и
инициативными.

В приказах, изданных «во исполнение» (Пример 8), в качестве обоснования действий может выступать нормативный правовой акт вышестоящего органа, локальный нормативный акт или распорядительный документ, ранее изданный организацией. Именно здесь используются сложные отыменные предлоги «на основании», «в соответствии», «во исполнение» и т.п.

В инициативных приказах (Пример 9) в качестве доказательства необходимости издания перечисляются цели и задачи, стоящие перед организацией, факты или события, послужившие причиной издания документа.

Если приказ имеет приложения, то это оговаривается в его тексте – отдельная отметка о наличии приложений ниже текста не оформляется. Если приложений несколько – они нумеруются (см. «2» в Примере 8). Если оно одно, то не нумеруется, а в тексте в скобках сразу после упоминания его наименования пишут «(приложение)» либо «(прилагается)» (см. «2» в Примере 9).

Пример 8. Текст приказа, изданного «во исполнение» (с обычным оформлением слова «приказываю»)

Пример 9. Текст инициативного приказа (с оформлением слова «приказываю» способом, характерным для государственных организаций и федеральных органов исполнительной власти)

Обратите внимание на одно уточнение в п. 5.5 Методических рекомендаций. Если решение является организационным («утвердить», «создать»), в пункте распорядительной части приказа формулируется само решение без указания исполнителей и сроков исполнения. Организационные решения вступают в силу с даты подписания и регистрации приказа. С одной стороны, это справедливое подтверждение основного правила документирования – юридическую силу документ приобретает с даты подписания, которая одновременно является датой вступления в силу, датой начала срока исполнения и т.п. Но с другой стороны, на практике в такого рода приказах очень часто приходится отдельно устанавливать дату введения в действие локальных нормативных актов, для реального вступления в силу которых требуются специальные подготовительные мероприятия, назначение ответственных и дополнительные распорядительные действия. Поэтому одной из характерных формулировок констатирующей части приказов такой разновидности является следующая:

Пример 10. Распоряжение о вступлении в силу документа с более поздней даты, чем дата подписания приказа

1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2020 г. Номеклатуру дел акционерного общества «Водолей» (далее – Номенклатура дел на 2020 год; приложение).

Таким образом, Методические рекомендации закрепляют классификацию приказов еще по одному основанию:

приказы, закрепляющие организационные решения, являются нормативными, т.к. с их помощью формируется и актуализируется система локальных нормативных актов организации;
если в приказе оформляются поручения по структуре: поручение – исполнитель (исполнители) – срок исполнения, то такие приказы относятся к поручительским. Оптимальной для них является следующая сложившаяся последовательность элементов текста (речевая формула): кому – что сделать – когда (Пример 11).

Пример 11. Поручительский пункт приказа

1. Начальнику Управления делами Симоновой Е.В. внести необходимые изменения и дополнения в Инструкцию по делопроизводству к 02.09.2019.

Если распорядительный документ отменяет полностью или частично ранее изданные документы, то Методические рекомендации предписывают указывать это в предпоследнем пункте распорядительного документа.

Пример 12. Пункт приказа, отменяющий ранее изданный документ

4. Признать утратившим силу приказ генерального директора от 25 января 2019 г. № 32 «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка».

Пример 13. Пункт приказа, отменяющий конкретный пункт ранее изданного документа

5. Признать утратившим силу п. 2 приказа генерального директора от 22.08.2019 № 86 «О назначении ответственных за ведение делопроизводства, обработку и защиту персональных данных и обеспечение сохранности документов в структурных подразделениях».

А пункт о контроле за исполнением оформляется всегда последним. Методические рекомендации отмечают, что здесь пишется наименование должности лица, ответственного за его исполнение, с указанием фамилии и инициалов. Эта формулировка не точна, т.к. речь идет о возложении функции контроля за исполнением в порядке делегирования полномочий, а не о назначении исполнителей. Причем если делегирование контрольной функции по конкретному документу, а значит и вопросу, реально происходит, то такой пункт должен формулироваться так:

Пример 14. Пункт приказа о контроле за его исполнением

7. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Иванова А.А.

Пример 15. Пункт приказа о контроле за его исполнением

7. Возложить функцию контроля за исполнением приказа на заместителя генерального директора Иванова А.А.

Если же функция контроля не делегируется, то подобный пункт в распорядительных документах не оформляется. Это означает, что контроль исполнения своих решений будет осуществлять тот руководитель, который подписал приказ. Поэтому формулировка: «Контроль исполнения приказа оставляю за собой» является избыточной.

Стандартные речевые модели, изученные в документоведении и документной лингвистике, способствующие четкости, ясности и некоторой формализации распорядительной части текста приказа, Методические рекомендации не рассматривают. Но мы рекомендуем в Инструкции

по делопроизводству организации или ином ЛНА их привести, например:

что сделать – когда (в нормативном приказе, которым утверждается и вводится в действие ЛНА):
«1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2020 года Классификатор индексов структурных подразделений организации (далее – Классификатор подразделений; приложение)»;
кому (название должности, фамилия и инициалы позади фамилии) – что сделать (конкретные предписания, поручения) – когда, к какому сроку (в «поручительском» приказе):
«Начальнику административно-хозяйственного управления Семенову С.С. оформить передачу автомашины…, государственный номер… на баланс Коломенского филиала к 01.11.2019»;
что сделать – когда, к какому сроку – ответственный (название должности, фамилия и инициалы) (в нормативном приказе):
«1. Представить итоговые записи к номенклатурам дел структурных подразделений на 2019 год к 20.01.2020. Ответственные – начальники управлений и отделов»⁸.

Образец оформления приказа дан в приложении 4 к Методическим рекомендациям. К сожалению, он отличается небрежностью. Поэтому мы покажем не только его в первозданном виде, но и исправленный вариант в Примере 16 – получится поручительский приказ, изданный «во исполнение».

Фрагмент документа

Приложение 4 к п. 5.5 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Пример 16. Приказ из Методических рекомендаций, который мы исправили (здесь знаком П показано возможное количество пустых строк между соседними реквизитами)

Вопрос в тему

Как оформить упрощенный приказ, когда в нем нет констатирующей части или есть всего 1 распорядительный пункт? Когда констатирующей части нет, надо ли оставлять слово «приказываю» на отдельной строке? Надо ли нумеровать единственный пункт распорядительной части приказа? Покажите, пожалуйста, как это правильно оформить.

Мнение эксперта

Светлана Глотова, к.и.н., доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов РГГУ

Такого понятия, как «упрощенный приказ» или «краткая форма приказа», в классической документоведческой литературе не встречается. В приложении 15 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти о построении текста приказа сказано следующее: «Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной». Исходя из этой формулировки, логично предположить, что приказ может и не состоять из 2 традиционных частей, а содержать только распорядительную часть. Как составлять в этом случае приказ, ни в учебниках по делопроизводству, ни в нормативно-методических документах не прописано.

Если проводить аналогии с приказами по личному составу, оформленными с использованием унифицированных форм, в тексте приказа может даже отсутствовать слово «приказываю» и присутствовать только распорядительное действие. Хотя лучше термин «приказываю» все-таки оставить – см. Пример 17. Если в приказе 1 распорядительный пункт, то его не нумеруют.

Вместе с тем следует отметить, что такое построение приказа нельзя считать целесообразным, хотя коммерческие организации могут себе это позволить. Использование констатирующей части дает возможность понять цель издания приказа, объяснить обстоятельства, дать ссылки на инициативные документы и правовые акты. Практически в любой ситуации можно дать краткое обоснование издания приказа, что, с одной стороны, покажет уважительное отношение к исполнителям поручений, с другой – позволит подготовить приказ грамотно с точки зрения существующих на данный момент требований.

Пример 17. Приказ без констатирующей части с 1 распорядительным пунктом

Метаданные приказа

Пореквизитный анализ дает возможность проектировать электронный документ по соответствующим составным частям (реквизитам, их атрибутам) и метаданным.

В приказе обязательными метаданными, соответствующими реквизитам приказа, будут:

наименование организации – автора документа;
наименование вида документа;
дата;
индекс/номер;
место составления (издания);
заголовок;
текст. Названия логических структурных частей: обоснование, поле с постоянным термином «ПРИКАЗЫВАЮ:», распорядительные пункты приказа. Для каждой части текста с учетом разновидности приказа предусматривается определенная площадь/объем;
метаданные подписи: наименование должности и имя, отчество, фамилия лица, подписавшего документ; дата подписания; вид транзакции – «подписал» или «подписано»; а вот срок действия сертификата электронной подписи (ЭП) становится обязательным для квалифицированной ЭП;
метаданные виз: наименование должности; имя, отчество, фамилия лица, завизировавшего документ; дата согласования; вид транзакции – «виза» или «согласовано».

Обязательные метаданные об управлении документом:

срок исполнения;
срок действия:
срок хранения;
форма представления;
локализация и т.п.

Факультативными (но обязательными, если разработаны необходимые классификаторы и справочники) будут, например:

идентификатор структурного подразделения – инициатора, создавшего проект;
идентификатор сотрудника-исполнителя;
код унифицированной формы разновидности приказа;
код темы, вопроса, направления деятельности;
сведения о приложениях к документу (наименования, количество);
маршрут рассылки для ознакомления;
маршрут рассылки для исполнения и т.п.

Поскольку приказ в статусе электронного оригинала мы видим как файл, то необходимо обратить внимание и на метаданные файла: его имя и формат, дата создания, срок хранения, наименование и версия СЭД, в которой создан или сохранен файл и т.п.

Источник

ВОПРОСЫ	ОТВЕТЫ
Перечень типовых управленческих архивных документов…, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 – это документ, который регламентирует	Сроки хранения документов
Тематический признак формирования документов в дела определяет	Содержание документа
Архивная выписка – это документ:	Дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа
Главное правило организации документооборота – это	оперативное прохождение документа по наиболее короткому маршруту с наименьшими затратами времени
Структурный признак формирования документов в дела определяет	Принадлежность документа к структурным подразделениям организации
обязательные условия хранения электронных документов:	Проведение миграции на новые носители и конвертации в современные форматы; Применение носителей, предназначенных для долговременного (свыше 10 лет) хранения информации; Организация контроля за их аутентичностью, целостностью, достоверностью
Федеральному архивному агенству непосредственно подчинены	Государственные архивы федерального уровня
Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на 2022 год:	До 31 декабря 2021 года
Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится:	РУКОВОДИТЕЛЕМ ПРЕДПРИЯТИЯ (ЭКСП.КОМИССИЕЙ НЕ ВЕРНО)
Выберите наименование типа документа, который можно запросить в архиве, в соответствии с его описанием:	ВЫПИСКА(Документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных документа.) КОПИЯ(Документ, дословно воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.) СПРАВКА (Документ, содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена.)
Выберите верный вариант оформления заголовка к протоколу. В примере обозначен (1)	Заседания Правления
Создание архива на предприятии в соответствии с Федеральным законом 125-ФЗ – это:	ПРАВО работадателя
В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными Приказом Росархива № 24 от 02.03.2020, неформатные документы необходимо хранить:	в закрытых твердых папках или коробках
Архивный фонд – это	Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой
Структурный признак формирования документов в дела определяет:	Принадлежность документа к структурным подразделениям организации верно
Объем документооборота – это	количество документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
Укажите отличительные реквизиты для бланка конкретного вида:	наименование вида документа
Выберите верный вариант оформления реквизита «наименование организации-автора документа»:	Общество с ограниченной ответственностью “Энерго”
Определите, для чего необходима электронная подпись:	для подтверждения подлинности электронного документа
При регистрации каких документов вместе с регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?	служебные письма
Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)?	Павел I
В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Адресат”, инициалы получателя документа указываются	после фамилии
В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Текст документа”, инициалы всех представленных лиц указываются	после фамилии
Регистрационный номер приказа об увольнении может содержать индекс:	К ЛС
Заполните таблицу 2: Укажите наличие возможностей по регистрации и вводу документов соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите “есть”, если такая возможность отсутствует выберите “нет”	есть есть есть есть нет есть нет есть нет нет есть есть
Заполните таблицу 3: Укажите наличие возможностей по управлению потоками работ соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите “есть”, если такая возможность отсутствует выберите “нет”	“+ + + -“\ “+ + + +” \ “+ + + -“
Заполните таблицу 4: Укажите наличие возможностей по поиску и анализу информации соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите “есть”, если такая возможность отсутствует выберите “нет”	“+ + + +”\ “- + + +”\ ” + + + + “
Заполните таблицу 5: Укажите наличие возможностей по информационной безопасности соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите “есть”, если такая возможность может быть настроена выберите “опционально”, если такая возможность отсутствует выберите “нет”	Назначение прав пользователям и группам пользователей – все есть ?опционально??
Укажите форму представления электронных документов:	все перечисленное
Заголовки дел формируются:	В соответствии с заголовками, закрепленными в Номенклатуре дел организации на текущий год
Номенклатура дел бывает:	Все ответы верны
Подшитый в дело отчет может сохранять собственную нумерацию, если	Эта нумерация соответствует порядковому расположению листов в деле
Документы передаются в архив 15 декабря 2020 года. Сроки хранения документов в описи дел указываются	По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ, утвержденным Приказом Росархива № 24 от 02.03.2020
Отметьте данные, которые могут быть зафиксированы на обложке дела	Начато 15 июля 2020, Протоколы заседания совета директоров II полугодия 2020, Дело № 14-03, на 154 листах
Отметьте требования,которые необходимо соблюдать при формировании документов в дела	Cоздавать отдельные дела для документов постоянного и временного хранения ; Помещать в одно дело один экземпляр документа, по возможности, подлинник,; Помещать в одно дело документы образовательных учреждений за один учебный год
Готовые описи дел документов долговременного хранения утверждаются	Руководителем предприятия
Заголовки дел формируются	В соответствии с заголовками, закрепленными в Номенклатуре дел организации на текущий год
Какой термин применим в конфиденциальном документообороте вместо термина «регистрация»	учет
резолюция может быть наложена на:	входящий; внутренний
при передаче внутреннего документа из одного подразделения в другое документы	не подлежат повторной регистрации
Порядок выдачи архивных документов должен быть определен:	В Положении об архиве организации
Какой документ оформляется работником для установления причин “возникновения ущерба”?	Объяснительная записка верно
Требования к условиям хранения электронных документов регламентированы	Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждены Приказом Росархива № 24 от 02.03.2020
Финальный этап формирования дела:	Составление описи дел верно
При нумерации листов в деле используют	Простой графитный карандаш
Отметьте требования,справедливые для нумерации листов в деле:	Арабскими цифрами, В правом верхнем углу, Валовым порядком
Экспертная комиссия принимает решение, касающиеся установления сроков хранения документов и выделения их к уничтожению, и представляет предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов	Экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа
Дайте правильное определение: делопроизводство – это деятельность обеспечивающая:	документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов
При определении объема документооборота следует учитывать:	все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Подпись”, в расшифровке личной подписи, инициалы указываются	перед фамилией
Определить правильный вариант сочетаемости слов:	документ вступил в силу
Определите типичную ошибку в тексте:”Проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи”	плеоназм
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Полученный Вами договор в двух экземплярах необходимо подписать, заверить печатью и один экземпляр адресовать на наш адрес”	тавтология
Определить правильный вариант сочетаемости слов:	имеет значение
Определить стиль текстов документов:	официально-деловой
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Участие в проведении выставки позволит оценить ее ценность и собрать средства для развития программы помощи”	тавтология
Распределите документы на 2 группы 1 группа – документы, оформляемые в организации при приеме нового сотрудника на работу; 2 группа – документы, оформляемые при создании нового структурного подразделения в организации.	Трудовой договор 1, Анкета 1, Приказ об изменении организационной структуры 2, Личное дело 1, Штатное расписание 2, Заявление 1
Укажите правильное определение системы электронного документооборота	Система электронного документооборота — это организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.
Расставьте в хронологическом порядке этапы процедуры уничтожения документов	1. проверка срока хранения документов; 2. проведение экспертизы ценности документов; 3. составление акта на уничтожение документов; 4. уничтожение дел и оформление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Выделите должностные обязанности архивариуса:	Систематизация и размещение дел Подготовка актов на уничтожение документов Участие в экспертизе ценности архивных документов Выдача архивных копий
Хронологический признак формирования документов в дела отражает	Период или дату, к которым относятся дела
Каким нормативным документом регламентируется заключение договоров между организациями?	Гражданский кодекс РФ
Дайте правильное определение: документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:	завершения исполнения или отправки
В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Адресат”, инициалы получателя документа указываются …	после фамилии
В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Текст документа”, инициалы всех представленных лиц указываются	после фамилии
Определите, для чего необходима электронная подпись:	для подтверждения подлинности электронного документа
Сколько реквизитов содержит формуляр-образец?	30
Распределите выражения на 2 группы: 1 группа – Тавтологии; 2 группа – Плеоназмы	Объединенный союз-плеоназм, соединить воедино- тавтология, памятный сувенир – плеоназм, опытный эксперт – плеоназм, свободная вакансия – плеоназм, польза от использования – тавтология.
Назовите юридический древнейший памятник деловой письменности	Русская правда
Какого российского царя сопровождал Сперанский М.М.в поездке в г.Эрфурт?	Алексндр 1
Во время правления какого российского царя Сперанский М.М. работал над созданием “Свода Законов Российской империи”?	Николай 1
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Полученный Вами договор в двух экземплярах необходимо подписать, скрепить печатью и один экземпляр прислать нам по адресу”	архаизм
Определите, для чего необходима электронная подпись:	для подтверждения подлинности электронного документа
Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом:	согласно договору
Текст заключения состоит из	2
С какой целью на служебном письме воспроизводится реквизит “Отметка об исполнителе”?	для оперативной связи с исполнителем
Укажите правильный вариант воспроизведения даты на документе:	09.06.2018
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Проведение выставки планируется в июне с.г. для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи”	архаизм
Распределите выражения на 2 группы 1 группа – Тавтологии; 2 группа – Плеоназмы.	Объединенный союз, Памятный сувенир, Опытный эксперт, Свободная вакансия- 2 группа, Плеоназм; Соединить воедино, Польза от использования – 1 группа, Тавтология
Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа:	гриф утверждения, адресат,отметка об исполнителе документа
Приказы по организационным вопросам издаются:	в случае создания, реорганизации или ликвидации учреждения, при утверждении структуры и штатов, в целях утверждения и/или введения в действие различных организационно-правовых, плановых, отчетных, инструктивных, методических документов (положений, должностных инструкций, правил, регламентов и др.)
На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?	На копии, помещаемой в дело организации
Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба?	Письменное обязательство
Когда трудовой договор вступает в силу?	Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя
Как исчисляется продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?	в календарных днях
Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба?	Письменное обязательство
Отметьте реквизиты, которые гражданин обязан оформить на своем обращении в государственный орган:	Адресат, подпись, дата, текст
Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба?	Письменное обязательство
Кому принадлежит первое использование термина “канцелярит”?	Чуковский К.И.
Определите время возникновения официально-делового стиля.	XVIII
Указать архаичную формулировку текста:	коим образом
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя”	плеоназм
Указать архаичную формулировку :	Настоящим сообщаем, что…
Распределите статьи по разделам Инструкции по делопроизводству:	Порядок использования… — Правила составления… ; Основные инстанции… — Документооборот; Ответственность за… — Осн. пол.; Порядок учёта — Документооборот
Заполните таблицу 5: Укажите наличие возможностей по информационной безопасности соответствующей каждой СЭД	“++++” “- о – о”
В целях удобства работы с архивными документами:	не 1, не 4
В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 документом кратковременного хранения является:	Видео и фонодокументы
Срок хранения документов исчисляется как долговременный, если превышает:	10
Заголовки дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел не должны располагаться в:	Алф, Хрон, В люб
Порядок систематизации заголовков дел отражен в:	Основных правилах работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. верно
Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба?	Письменное обязательство
Когда трудовой договор вступает в силу?	Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя. верно
Какие показатели входят в формулу расчета объема документооборота?	1)Количество зарегистрированных документов 2)Количество зарегистрированных копий документов
Заполните таблицу 5: Укажите наличие возможностей по информационной безопасности соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите “есть”, если такая возможность может быть настроена выберите “опционально”, если такая возможность отсутствует выберите “нет”	“+ + + +” “- о – о”
Отметьте утверждения, справедливые для должностного лица, ответственного за учет, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальные сведения:	В должносной инструкции этого лица зафиксирована работа с конфиденциальными свединями; Это лицо назначается приказом руководителя организации
Задание 1. Укажите место оформления Грифа ограничения доступа к документу, щелкнув левой кнопкой мыши по этому месту:	Правый верхий угол первого листа
Отметьте источники уязвимости конфиденциальной информации:	Внешние носители инфрмации; Наводнение; Уволенный сотрудник
Нормативным документом является	Типовая номенклатура дел
Дело – это:	Совокупность однотипных документов, собранных воедино
Документ отправлен в архив 25 июля 2020 года. Срок архивного хранения составляет 5 лет. Когда истекает срок его архивного хранения?	31 декабря 2025 года
Структурный признак формирования документов в дела определяет:	Принадлежность документа к структурным подразделениям организации
Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию в сумме не менее чем в:	4-х экземплярах
Могут ли быть допущены к конфиденциальным документам лица, не работающие в данной организации?	Могут
Нормативным документом является	Типовая номенклатура дел
Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба?	письменное объязательство
Отметьте утверждения, справедливые для дела, состоящего из 400 листов:	Разбивается на два тома, Подшивается в твердую обложку в четыре прокола, Удаляются металлические скрепки
Поглощенные документы – это	Документы, которые послужили базой создания сводных документов
Отметьте утверждения, справедливые для дела, состоящего из 400 листов	Разбивается на два тома; Подшивается в твердую обложку в четыре прокола; Удаляются металлические скрепки
Какая типичная ошибка допущена в тексте: “Оплата участия в выставке производится по безналу или наличкой”	профессиональный жаргон
Определить правильный вариант сочетаемости слов	предоставить кредит
Определите типичную ошибку в тексте:”Проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи”	плеоназм
Определить правильный вариант сочетаемости слов	внести предложение
Определить правильный вариант сочетаемости слов	имеет значение
ВОПРОСЫ	ОТВЕТЫ
Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца письма?	Название вида документа
Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?	Заместитель генерального директора Подпись И.П. Сизов верно
В каком блоке представлены стандартные языковые конструкции, выражающие просьбу, требование, пожелание?	3
Стандартами ИСО поле адреса предназначено для указания скольки адресатов?	одного или двух
В каком году организована Международная организация по стандартизации (ИСО)?	1947
Какие слова не могут быть заключительными в тексте письма:	С глубочайшим уважением…
Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки?
Каково минимальное количество регистрационных журналов в организации? Введите ответ в виде числа.	5
Распределите документы на 2 группы	Трудовой договор-1 Анкета-1 Приказ об изменении организационной структуры-2 Личное дело-1 Штатное расписание-2 Заявление-1
Регистрационный номер приказа об увольнении может содержать индекс:	К; ЛС
Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО)	Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений.
Основными функциями подсистемы манипулирования документами являются:	электронное распространение документов; распечатка и тиражирование документов; ведение архивов и коллекций документов; ограничение прав доступа к документам
Укажите правильное определение системы электронного документооборота	Система электронного документооборота — это организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. верно
Плотность документопотока определяется количеством документов,:	проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени
Каков минимальный срок заключения срочного трудового договора?	Не ограничен
Основные процедуры управления электронными документами можно объединить в три группы процедур. Выберите их из представленных ниже:	создание документов, хранение документов, манипулирование документами
Выберите разделы, которые обычно не входят в Инструкцию по делопроизводству:	Организация работы с нормативно-правовой базой, Требования к эксплуатационным характеристикам аппаратного обеспечения работы с документами
В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано – 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; – 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; – 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: – 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; – 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; – 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий. Чему равен объем документооборота в организации?	6200
Выберите реквизит, дата у которого хронологически самая поздняя из всех дат, входящих в реквизиты внутреннего документа?	Отметка о направлении документа в дело
Заполните таблицу 1: необходимо выбрать характеристику соответствующую системе электронного документооборота, указанную в наименовании столбца.	Directum, DocsVision, Дело, Евфрат Средства работы на мобильных устройствах – везде есть Есть ли демонстрационная версия программного продукта – везде есть
Документы, составляющие дело на бумажном носителе, подшиваются на	четыре протокола
Отметьте утверждения, справедливые для конфиденциального документа:	содержит конфиденциальную информацию; доступ к нему ограничен; может быть зафиксирован на электронном носителе
выберите правильное утверждение	Документооборот не является обязательной составляющей любой организации
Выделите документы, которые можно отнести к организационным мерам оптимизации документооборота	Методические указания по докуменационному обеспечению переговоров Новая редакция Инструкции по делопроизводству в организации Перечень документов, не подлежащих регистрации Канцелярией
Какой документ оформляется работником для установления причин “возникновения ущерба”?	Объяснительная записка
Действующим нормативно-правовым документом, регламентирующим архивное хранение в РФ не является:	Все перечисленные документы являются действующими
Сроки депозитарного хранения документов АФ РФ в организациях устанавливаются	В договорах, заключаемых организациями с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела верно
В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 28.12.2017 записей нотариальных действий, хозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов необходимо хранить в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение:	75 лет
В соответствии с ФЗ-43 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле Российской Федерации» документы по личному составу, созданные после 2003 года надо хранить:	50 лет
В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 28.12.2017 одинаковый срок на хранение документов в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение установлен для:	Проектной документации по капитальному строительству и технологической и конструкторской документации.
В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Росархива №236 от 20.12.2019, документом постоянного хранения является:	Учередительный договор
Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности могут:	Все ответы верны
Личная карточка сотрудника, который начал свою трудовую деятельность в феврале 2007 года, должна храниться как минимум до 31 декабря	2057
Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота?	возможность обработки документов, содержащих государственную тайну с грифом «совершенно секретно»
В организации возникла производственная необходимость ознакомить нового сотрудника с информацией, которая содержится в конфиденциальном документе. Задайте порядок действий сотрудника для получения доступа к этому документу:	1-Подписать обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений.2-Ознакомиться с приказом, утверждающим схему должностного доступа к конфиденциальным документам в организации. 3-Ознакомиться с Перечнем сведений, содержащих конфиденциальную информацию, утвержденным в организации. 4-Ознакомиться со Списком конфиденциальных документов, утвержденным в организации. 5-Пройти инструктаж о работе к конфиденциальными документами
Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на следующий год:	До 31 декабря
Процесс формирования дел состоит из:	4 этапов
Обязательным условием архивного хранения электронных документов является:	Наличие не менее 2-х копий электронного документа на разных носителях
В случае, когда дело состоит из нескольких частей, то общий заголовок дела:	В обязательном порядке выносится на обложку каждой части
Профильных специалистов включают в состав экспертной комиссии для проведения экспертизы ценности следующих документов:	Научно-технических
Экспертиза ценности документов проводится:	Экспертной комиссией
Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию не менее чем в:	4-х экземплярах
Контроль доступа к электронным документам подразумевает:	1) идентификацию…; 2)включение пользлвателей…; 3) протоколирование
Создание архива на предприятии – это:	право работодателя
в целях удобства работы с архивными документами:	?
архивариус – это:	все ответы верны
Коммерческая организация должна согласовывать номенклатуру дел с экспертно-проверочной комиссией архивного органа:	Если коммерческая организация заключила с государственным архивом договор об оказании услуг
основанием для формирования документов в дела является:	Выписка из номенклатуры дел
Назовите документ технического регулирования:	технический регламент
Какой документ оформляется на первых бланках в Российском государстве?	Письмо
Определить вид документа, который оформляется на бланке письма:	Служебное письмо
Определить порядок проставления реквизита «Гриф согласования документа»:	до подписания документа
Определите место воспроизведения резолюций на документе в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016:	верхний правый угол документа
Определить реквизит, выполняющий функцию удостоверения документа:	подпись
В реквизите «Подпись» инициалы ставят:	перед фамилией
Документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу называется	сводка
Какой документ содержит предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения	представление
Текст какого документа излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается содержание), с сокращенными обозначениями знаков препинания	телеграмма
На Ваш взгляд, все ли пункты в распорядительной части составлены? Или нужно составить еще один (под номером 4)?	не все, нужно составить еще один пункт о контроле
Распорядительные документы оформляют на бланках формата	А4
В условиях единоличного принятия решений издаются	приказы, распоряжения, указания
Обязательными реквизитами акта являются:	название организации, название вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи
Текст грамотно составленного делового письма состоит из следующих частей
Использование официально-делового стиля общения в деловой переписке предполагает:	стандартизация изложения, точность и однозначность формулировок, нейтральный тон
Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?	Заместитель генерального директора – Подпись – И.П. Сизов
В каком году организована Международная организация по стандартизации (ИСО)?	1947
По стандартам ИСО, если адресат – мужчина, то перед его фамилией ставят слово:	Mr.
Стандартами ИСО поле адреса предназначено для указания скольки адресатов?	одного или двух
Когда вступил в силу новый ГОСТ по бланкам и реквизитам управленческих документов?	С 01 июля 2018 г.
В состав какого реквизита включены такие данные, как ОГРН, ИНН/КПП	Справочные данные об организации
В соотвествии с Новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Подпись”, в расшифровке личной подписи, инфоповод указываются …	Перед фамилией
В соотвествии с Новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Текст документа”, инициалы всех представленных лиц указываются …	После фамилии
В соотвествии с Новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Адресат”, инициалы получается документа указываются …	После фамилии
Текст грамотно составленного делового письма состоит из следующих частей	вводной и основной
На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?	на копии, помещаемой в дело организации
В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме, оформленном на бланке ЗАО “Ветер”:	Генеральный директор подпись И.О. Сидоров
Какие слова не могут быть заключительными в тексте письма:	С глубочайшим уважением…
Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки?	письмо-предложение, договорное письмо
Что должен предпринять работодатель, перед подписанием работником трудового договора?	Ознакомить работника под личную подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и др. локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью верно
В какие сроки издается приказ (распоряжение) о взыскании с виновного работника суммы причиненного ущерба?	В течении 1 месяца
Какой документ оформляется в случае отказа или уклонения работника от признания факта “возникновения ущерба”?	Акт
Какой документ является правовой основой материальной ответственности работника перед работодателем?	Трудовой договор
Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?	Нет
Этапы подготовки электронных документов к архивному хранению регламентированы:	Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерством Культуры России № 526 от 31.03.2015.
Процесс формирования дел состоит из:	4 этапов
Порядок систематизации заголовков дел отражен в	Либо Основных правилах работы архивов организаций …, либо Законе «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 23.05.2016
Если в течение периода, охватываемого документами дела, произошло изменение наименования организации, то	Дописывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее заключается в скобки
Применение признаков систематизации документов в дела (единицы хранения) позволяет:	Обеспечить сохранность документации; Оперативно найти документ прошлых лет
Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится:	Экспертной комиссией предприятия
Экспертиза ценности документов проводится	Экспертной комиссией
Могут ли быть допущены к конфиденциальным документам лица, не работающие в данной организации?	Могут
Допускается ли, чтобы один сотрудник получил конфиденциальный документ на руки для работы, а другой сотрудник возвратил этот документ?	Не допускается
Результаты экспертизы документов должны быть отражены в	Протоколе экспертной комиссии
В целях реализации возложенных функций экспертная комиссия имеет право запрашивать от руководителей структурных подразделений	Все ответы верны
Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится:	Руководителем предприятия
Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию не менее чем в	4-х экземплярах
Экспертная комиссия не реализует функцию	Организации доступа к архивным документам и выдачи архивных справок верно
Определить правильный вариант сочетаемости слов:	объявляется благодарность
Какой документ является основанием для внесения записей в трудовую книжку?	приказ (распоряжение) данной организации
Определить наименование службы делопроизводства для министерств:	секретариат
Определить правильный вариант сочетаемости слов:	предоставить кредит
Документы по личному составу – это:	Архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем верно
Сохранность документов в архиве обеспечивается	Созданием оптимальных условий хранения документов
В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 23.05.2016 записей нотариальных действий, хозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов необходимо хранить в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение:	75 лет
Документы Архивного фонда РФ, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, хранятся временно в:	Государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района или городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов
ВОПРОСЫ	ОТВЕТЫ
В какие сроки оформляется дубликат трудовой книжки?	в течение 15 дней
При оформлении в виде отдельного письменного соглашения до начала работы.	Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя.
Устанавливается ли испытание для работника без письменного подтверждения в трудовом договоре?	При оформлении в виде отдельного письменного соглашения до начала работы.
В какие сроки работодатель обязан оформить трудовой договор при фактическом начале работы работника?	Не позднее 3 дней со дня фактического начала работы.
В какой форме работодатель обязан предупредить работника об изменении условий трудового договора?	в письменной форме (дать уведомление)
Для расчета численности делопроизводственного персонала в организации:	Количество зарегестрированных документов, количество зарегестрированных копий документов
Совокупность документов одного вида или назначения, проходящие обработку по единому пути, называется:	Документопоток
Определить срок хранения для документов временного хранения:	5 лет
Определить виды документов, относящихся к организационно-правовой документации:	Устав
Определить общую функцию официальных документов:	коммуникативная
Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФ	ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»от 27 июля 2006 г. № 149-Ф3
Назовите документ национальной системы стандартизации	технические условия
Назовите вид бланка организации:	общий
Укажите отличительный реквизит для бланка письма:	справочные данные об организации
Дайте правильное определение бланка организации–	это лист бумаги/ электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующие автора официального документа
Определить способ расположения реквизитов на бланке:	продольное
Определите размер левого поля бланка по ГОСТ Р:	не менее 20 мм
Назовите вид бланка организации:	конкретного вида
Назовите способ расположения реквизитов бланка:	угловое
В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации на документе:	если документ содержит полное наименование организации
В каком месте документа проставляется реквизит «Резолюция» в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (см. схему формуляра-образца)?	в верхнем правом углу первого листа документа
В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?	в верхнем правом углу первого листа документа верно
Определить порядок проставления реквизита «Гриф утверждения документа»:	после подписания документа
Какой государственный стандарт РФ определяет требования по оформлению документов ОРД?	ГОСТ Р 7.0.97-2016
Какой реквизит выполняет функцию удостоверения документа:	гриф утверждения документа
Указать архаичную формулировку текста:	коим образом
Указать архаичную формулировку текста:	на основании вышеозначенного
Указать сочетание слов, которое является плеоназмом:	главная суть
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя”	плеоназм
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Возможность использования выставки с точки зрения пользователя имеет большое значение для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи”	тавтология
Определить правильный вариант сочетаемости слов:	выполняет функцию
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Для участия в проведении выставки необходимо представить квитанцию об уплате организационного взноса”	пароним
Из скольких частей состоит текст распорядительного документа?	из двух – констатирующей и распорядительной
Кто наделен правом издавать приказы?	руководитель организации
Указание – это	правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других правовых актов данной или вышестоящей организации.
Ключевым словом приказа является:	приказываю
Могут ли распорядительные документы содержать приложения (схемы, графики, инструкции, другие документы)?	могут
Кем подписываются документы, составляемые комиссией?	председателем и членами комиссии
Докладная записка – это	это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. верно
Лицо, имеющее замечания по содержанию акта:	подписывает акт с указанием о своем несогласии
Если заседание длилось несколько дней, то в качетсве даты протокола указывают?	через тире дату первого и последнего дней заседания
Кто подписывает объяснительную записку?	составитель
Может ли факсограмма считаться отдельным видом документа?	не может
Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа?	три
Дайте определение служебного письма:	обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста
Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме?	не более четырех
На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?	На копии, помещаемой в дело организации
Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4	имеет заголовок
В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма?	Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз.
При адресовании письма должностному лицу инициалы этого должностного лица в реквизите “Адресат” указывают до или после фамилии?	после фамилии
Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите	информационное письмо
Какие выражения не рекомендуется употреблять в текстах служебных писем:	с глубоким почтением…
Гарантийное письмо – это:	документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
Стандарт оформления международного делового письма регламентируется	ИСО
Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите	письмо-подтверждение
Руководитель организации и главный бухгалтер подписывают	гарантийное письмо
Что следует предпринять, если в трудовом договоре нет каких-либо обязательных условий?	Недостающие обязательные условия включить в дополнительное соглашение к трудовому договору
В какой форме работодатель обязан предупредить работника об изменении условий трудового договора?	в письменной форме (дать уведомление)
Когда у работника наступает право на отпуск за первый год работы?	после 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации
Какой документ является	в двух экземплярах
Каков максимальный срок заключения срочного трудового договора?	5 лет
Каким документом окончательно оформляется прием нового сотрудника на работу?	приказом данной организации
Как учитываются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска?	в число календарных дней отпуска не включаются
Чему равен объем документооборота в организации, если в течение года было зарегистрировано:	5900
Какова основная цель описания структуры документопотока:	Классификация и индексация документов
Каков объем документооборота, начиная с которого, в организации рекомендуется оформить службу ДОУ? Ответ дайте в тысячах документов в год:	10
Чем ограничено право граждан на обращение в любую государственную и негосударственную организацию?	дееспособностью гражданина
Каким термином определяется основной принцип регистрации документов?	однократность
Почему приказам по личному составу при регистрации присваивают дополнительные индексы?	Они имеют различные сроки хранения
Отметьте реквизиты, которые могут быть оформлены на входящем документе в процессе его обработки от момента поступления в организацию до направлеия в архив:?	Отметьте реквизиты, которые могут быть оформлены на входящем документе в процессе его обработки от момента поступления в организацию до направлеия в архив:?
Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов, называется:	Контроль исполнения документов
Регистрация документа включает в себя:	Внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму;Присвоение документу регистрационного номера
Выберите возможные виды контроля за сроками исполнения документов:	Предупредительный; Текущий
В какой момент входящий документ начинает существовать с юридической точки зрения?	С момента поступления в организацию
Расставьте в хронологическом порядке этапы обработки исходящего документа	Согласование, подписание, утверждение
Для какого типа документа справедливо утверждение «Второй экземпляр документа подшивается в дело»?	Исходящий
Отметьте этапы обработки исходящих документов, которые совпадают с этапами обработки внутренних документов:	Подписание документа, Регистрация, Согласование документа, Составление проекта документа
Отметьте информацию, которая может быть зафиксирована в регистрационном журнале после оформления резолюции руководителем:	Исполнители, Срок исполнения, Суть распоряжения
Плотность документопотока определяется количеством документов,:	организационным мерам
Распределите документы по типам документопотоков	Приказ из Министерства Выберите опцию – Внутренний
В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано – 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; – 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; – 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: – 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; – 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; – 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий.	Возвратные перемещения документов, Дублирование операций, Неравномерная загрузка исполнителей
Приказ из Министерства	Входящий
Протокол совешания начальников структурных подразделений органзации	внутренний
Штатное расписание на 2018 год	внутренний
Выберите должностное лицо, которое как правило осуществляет контроль за исполнениям документа каждого типа:	Контроль по существу выполнения поручения – руководитель организации Контроль за сроками исполнения документа – секретарь
Для какого типа документа справедливо утверждение «Второй экземпляр документа подшивается в дело»	исходящий
Какие реквизиты могут проставляться на документе в процессе обработки в виде штампа?	Отметка о контроле Отметка о поступлении документа
Дублетный документ – это:	Один из экземпляров копии документа
В какой период с момента поступления в государственный орган письменное обращение гражданина подлежит обязательной регистрации?	в течение трех дней
Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО)	Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. верно
Выберите пункты, относящиеся к принципам электронного документооборота:	однократная рег, возможность паралл выполн, непрерывность движения
Неспособность информации самостоятельно противостоять воздействиям, которые нарушают ее установленный статус – это	Уязвимость
Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота:	Устав организации
Указать архаичную формулировку текста:	на основании вышеозначенного
Способы уничтожения документов регламентированы:	Законом не регламентированы
Когда, в соответствии с ТК РФ, сокращается на один час продолжительность рабочего времени для всех работников?	перед празд днем
Что является основанием заключения срочного трудового договора?	Соглашение сторон трудового договора без учета характера предстоящей роботы и условий ее выполнения.
На основании какого документа оформляется приказ о приеме на работу?	На основании заключенного трудового договора.
Когда допускается отзыв работника из отпуска?	только с письменного согласия работника
Как учитываются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска?	в число календарных дней отпуска не включаются
Определить правильный вариант сочетаемости слов:	внести предложение
Какова продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска?	28 календарных дня
Какое условие необходимо соблюдать при привлечении сотрудников к работе в выходные или праздничные дни?	письменное согласие работника
Каков максимальный срок заключения срочного трудового договора?	5 лет
Каким законодательным документом регулируются трудовые правоотношения работодателя и работника?	Трудовым кодексом РФ
Задание: Оформите оперограмму, отображающий процесс обработки Заявления* в соответствии с правилами эффективного документооборота.	Регистрация З, Первичное рассмотрение З, Оформление первичного заключения, Рассмотрение юр., Оформление юр., Рассмотрение закл., Принятие окончательно решения, Исполенение оконч. реш., Отправка в архив
Распределите документы по типам документопотоков:	Жалоба от жильцов на недостаточное теплоснабжение – входящий, Инструкция по делопроизводству в организации – внутренний, Коммерческое предложение от нового бизнес-партнера – входящий, Претензия поставщику на качество поставленной продукции – исходящий
Что определяет содержание документопотока?	Состав документов, входящих в документопоток; Состав информации, закрепленной в документах
Кто утверждает Инструкцию по делопроизводству федерального органа исполнительной власти?	Руководитель этого органа исполнительной власти
Чем ограничено право граждан на обращение в любую государственную и негосударственную организацию?	дееспособностью гражданина
Определите тип обращения граждан по его краткому описанию:	Просьба гражданина о содействии в реализации его прав и свобод – заявление; Просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав – жалоба; Рекомендация гражданина по совершенствованию законов – предложение
Какова основная цель описания структуры документопотока:	Классификация и индексация документов
Система доступа сотрудников к конфиденциальным документам должна быть:	Разрешительно-ограничительной
Где проставляется гриф ограничения доступа к документу?	В правом верхнем углу первого листа документа
Отметьте формы уязвимости информации:	Несанкционированное блокирование информации; Потеря носителя информации; Фальсификация информации
Какие нормативные документы определяют состав конфиденциальной информации?	ФЗ «О государственной тайне»; ФЗ «О коммерческой тайне»; ФЗ «О персональных данных»
Сотрудник собирается скачать конфиденциальный документ на флеш-накопитель, чтобы “поработать дома в спокойной обстановке”	Установить на все компьютеры организации программу контроля доступа любых внешних портативных накопителей; Издать приказ о наложении штрафа за несанкционированное тиражирование конфиденциального документа; Провести инструктаж об угрозах конфиденциальной информации; Издать инструкцию по работе с конфиденциальными документами
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 – это документ, который регламентирует:	Сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях
Одним из принципов, который необходимо соблюдать при проведении экспертизы ценности документов:	Сохранность документа
Экспертиза ценности документов – это:	Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав архива предприятия
Постоянное хранение архивных документов – это:	Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока
Архив – это:	Учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов
В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 документом постоянного хранения является:	Учредительный договор
Верно ли оформлены фамилии в рубрике “Присутствовали”? В примере обозначены (2)	не верно
Справки, содержащие сведения финансового характера, подписывает	руководитель организации и главный бухгалтер
Кто подписывает объяснительную записку?	составитель
Номенклатура дел бывает:	Все ответы верны
Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на следующий год:	До 31 декабря
Индекс дела представляет собой комбинацию:	Арабских цифр
Индекс дела заполняют при:	Составлении дела
Дела подлежат полистному просмотру в целях:	Выявления документов, подлежащих постоянному хранению
Если для организации нет типовых, ведомственных и примерных документов и Перечень не определяет сроки хранения нужных документов, то необходимо:	Обратиться в экспертно-проверочную комиссию архивного учреждения
Для упорядочивания документов в дела формируют:	Номенклатуру дел
Задачей экспертной комиссии является:	ЕёВсе ответы верны
В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года хронологический признак формирования документов в дела определяет:	Период или дату, к которым относятся дела
Оформление обложки дела и проверка заголовков – это завершающий этап:	Формирования документов в дела
В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года географический признак формирования документов в дела определяет:	Название территорий, населенных пунктов и других географических объектов, с которыми связаны содержание документов, авторы, корреспонденты
При формировании дела после основного документа помещают:	Его приложения; При отсутствии приложений другие документы в хронологическом порядке, отражающие решение данного вопроса.
При формировании документов в дела переписку нельзя систематизировать с учетом:	Авторского признака
Архивариус – это:	Технический специалист
Должностную инструкцию архивариуса необходимо согласовать с:	Начальником юридического отдела организации
За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей архивариус несет:	Все ответы верны
Должностная инструкция архивариуса утверждается:	Руководителем предприятия, на котором работает архивариус
Архивариус имеет право:	Все ответы верны
Соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива – это:	Обязанность архивариуса
Порядок утверждения описей дел зависит от:	Того, является ли предприятие источником комплектования государственного архива; Того, является ли предприятие источником комплектования муниципального архива
Использование информации, хранящейся в архиве – это:	Все ответы верны
Архивная справка – это документ:	Содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена
Электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению на:	Общих основаниях
Должностная инструкция архивариуса состоит из:	четырех разделов
Решение, принятое экспертной комиссией вступает в силу после согласования с архивным органом, если:	Организация является источником комплектования государственного или муниципального архива
Определить специальную функцию официальных документов	секретариат
Указать срок действия права на использование товарного знака	10 лет
Определить реквизит, выполняющий функцию удостоверения документа	подпись
Выберите верный вариант оформления реквизита «наименование организации-автора документа»	Общество с ограниченной ответственностью “Энерго”
Исключить неверный вариант реквизита «Дата документа»	09.10.2018
Документооборот состоит из следующих потоков:	все вышеперечисленные
Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации:	Указание
Как называются документы, отправляемые в другие организации:	Исходящие
Государственное регулирование делопроизводства определянтся нормативно-методической базой на основе:	Федеральных законов РФ
Определить виды документов, относящихся к организационно-правовой документации:	Устав
Каким нормативным документом регулируется сфера применения авторского права, интеллектуальной собственности, товарного знака?	Гражданский кодекс РФ
Определить срок хранения для документов временного хранения:	5 лет
Дайте правильное определение: реквизит документа — это	в начале XIX века
Дайте правильное определение: документооборот — движение документов в организации с момента их создания до:	завершения исполнения или отправки
Укажите отличительные реквизиты для бланка конкретного вида	наименование вида документа
Когда появились первые бланки в Российском государстве?	в начале XIX века
Определить обязательный реквизит для бланка письма:	наименование организации-автора документа
Определить документ, относящийся к внешней документации	служебное письмо
Определить общую функцию официальных документов	информационная
При определении объема документооборота следует учитывать	Какой документ является
Определить название документов, поступающих в организацию:	входящие
Каким ФЗ РФ гарантируются равные права на сохранение родного языка, «свобода выбора и использования языка общения»	ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации» от 25 октября 1991 г. № 1807-1
Дайте правильное определение: документооборот — движение документов в организации с момента их создания до	завершения исполнения или отправки
Как определяется объем документооборота?	это все документы организации
На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?	ответном
Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4	имеет заголовок
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: О предоставлении документов	заголовок
Из каких частей состоит текст письма?	вводной и основной
В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма?	Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз.
Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме?	не более четырех
Кто наделен правом издавать приказы?	руководитель организации
Гарантийное письмо – это:	документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
Заключение явлется весомым элементом какой части письма?	основной
В каком случае письма оформляют на бланке формата А5:	если текст не превышает семи строк
В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме, оформленном на бланке ЗАО “Ветер”	Генеральный директор подпись И.О. Сидоров
В каком блоке представлены выражения-клише, используемые в письмах-рекламациях, письмах-претензиях и языковые формулы заключительных фраз в письме-претензии?	5
Определить правильный вариант сочетаемости слов	имеет значение
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя”	плеоназм
Верно ли оформлен первый пункт распорядительной части? Обозначен в примере (2)	не верно
Приказ оформляется:	на бланке приказа; на общем банке организации
Когда постановление вступает в силу?	с момента его опубликования
Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа:	название вида документа
Выбирите требования к тексту распорядительного документа:	1)должен быть написан ясно, доходчиво, с соблюдением всех грамматических правил 2)специальные или технические термины нужно употреблять в пределах необходимости и только общепризнанные 3)недопустимо применение разных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же понятия
Нужно ли оформлять в данном примере реквизит “Место составления документа”? В примере обозначен (4)	нужно
Какой вариант рубрики “присутствовали” на Ваш взгляд оформлен верно? В примере обозначен (2)	Гордеев Н.И., Каверин О.О., Кутузовский И.К., Разумовский Е.Б., Спиридонов И.Д., Трофимов А.В., Шабарова Е.Л., Шувалов К.В.
Верно ли оформлена постановляющая часть по первому вопросу повестки дня? В примере обозначен (3)	не верно
Во вводной части текста протокола указываются в качестве постоянной информации слова:	председатель, секретарь, присутствовали, повестка дня, приглашенные
Текст докладной записки состоит из:	вводной и заключительной части
Текст представления содержит следующую информацию о работнике на которого составляется представление	фио, дата рождения, оценка служ деят, мотивы назначения
Датой протокола считается дата	дата проведения собрания
В примере под номером 3 необходимо оформить реквизит	заголовок к тексту
В примере под номером 3 надо оформлять отметку о наличии приложения?	надо
Как называется реквизит, который отмечен в примерах желтым маркером?	отметка об исполнителе
Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4	имеет заголовок
Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (А.И. Петров) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (И.О. Иванов)?	И.о. коммерческого директора подпись И.О. Иванов
Исходящий номер служебного письма – это?	регистрационный номер, проставляемый автором письма
При адресовании письма должностному лицу инициалы этого должностного лица в реквизите “Адресат” указывают до или после фамилии?	после фамилии
Может ли руководитель структурного подразделения издать приказ, касающийся режима работы подразделения? Перечин	не имеет
Приказ – это	правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
Текст документов, составленных коллегиальными органами пишется	от третьего лица единственного числа
В каких распорядительных документах последним пунктом указывается лицо, ответственное за исполнение данного документа.	приказ, распоряжение, решение
Распорядительные документы формляют на бланках формата	а4
В условиях коллегиального принятия решений издаются:	решения, постановления
Текст заключения состоит	двух частей
Какие слова не могут быть заключительными в тексте письма	С глубочайшим уважением
Руководитель организации и главный бухгалтер подписывают	гарантийное письмо
Какое письмо может иметь следующий текст: «Сообщаем Вам о том, что Ваша компания не может выступить покупателем в соответствии со статьей закона…»:	письмо-отказ
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: О предоставлении документов	заголовок
Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?	Документ, представляющий особую ценность для руководителя организации
В каком примере представлен бланк письма с продольным расположением реквизитов штампа бланка?	Пять (5)
В примере под номером 3 реквизит “Адресат” оформлен:	не верно
Под каким номером в примере представлено письмо-ответ?	Два (2)
В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в письмах-извещениях?	1
В каком блоке представлены стандартные языковые конструкции, выражающие просьбу, требование, пожелание	3
В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в сопроводительных письмах?	4
Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите	информационное письмо
Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите	письмо-претензию
Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите	сопроводительное письмо
Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите	рекламное письмо
С каких слов может начинаться письмо-просьба:	Просим выслать в наш адрес…
Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите	письмо-подтверждение
В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, объясняющие мотивировку написания письма?	2
Деловое письмо не должно занимать более	одной страницы
Какое письмо может иметь следующий текст: «Сообщаем Вам о том, что Ваша компания не может выступить покупателем в соответствии со статьей закона…»:	письмо-отказ
Письмо-напоминание — это	документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
На каких служебных письмах ставится печать:	гарантийных
Стандарт оформления международного делового письма регламентируется	ИСО
Какие выражения не рекомендуется употреблять в текстах служебных писем	с глубоким почтением…
В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в письмах-напоминаниях?	9
В какой период с момента поступления в государственный орган письменное обращение гражданина подлежит обязательной регистрации?	в течение трёх дней
Какова основная цель описания структуры документопотока	Классификация и индексация документов
Когда утверждается график отпусков на очередной год?	За две недели до наступления нового календарного года
В скольких экземплярах составляется трудовой договор?	в двух экземплярах
В какие сроки извещается работник под личную подпись о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска?	Не позднее чем за две недели до его начала.
В какие сроки объявляется работнику приказ (распоряжение) о приеме на работу?	В трехдневный срок со дня фактического начала работы
Распределите документы на 2 группы
Как называется таблица, в которой по вертикали сверху вниз указывается последовательность операций, а горизонтали слева направо – исполнители этих операций?	оперограмма
Какова периодичность подсчета документооборота в организации?	Еженедельная, Ежемесячная, Ежеквартальная, Ежегодная
Выберите утверждения, верные для основной задачи организации документооборота:	Однократность обработки документов;Прямоточность движения документов
Что определяет содержание документопотока	Состав документов, входящих в документопоток Состав информации, закрепленной в документах
В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано – 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; – 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; – 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: – 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; – 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; – 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий. Чему равен объем документооборота в организации?	является повышение эффективности
Почему приказам по личному составу при регистрации присваивают дополнительные индексы?	Они имеют различные сроки хранения
При передаче внутреннего документа из одного подразделения в другое документы	не подлежат повторной регистрации верно
Какова цель передачи руководителю входящего документа?	Наложение резолюции
Отметьте информацию, которая фиксируются как в журнале входящих, так и в журнале исходящих документов:	Регистрационный номер документа; Номер дела; Наименование вида документа; Заголовок к тексту
Укажите тип документа, для которого в каждой организации принято вводить систему индексов:	Приказ
Выберите возможные виды контроля за сроками исполнения документов:	Предупредительный; текущий
На основе какого основного документа разрабатывается система МЭДО:	Государственная программа «Информационное общество (2011–2020 годы)» верно
Выберите пункты, относящиеся к принципам электронного документооборота:	1. Единая или согласованная база … 2. Эффективно организованная система поиска…. 3. Развитая система отчетности…
Основные процедуры управления электронными документами.	Создание, хранение, манипулирование.
Какова структура подчиненности этих систем:	Ни одна из систем не подчиняется другой, они независимы верно
Выберите правильное определение системы (МЭДО):	Это федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота
Выберите правильное определение понятия неформализованный документ.	это любое сообщение, записка, текст, записанный на машинном носителе.
Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота?	обязательное наличие единой операционной системы на всех компьютерах организации верно
Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО)	Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. верно
Какова структура подчиненности этих систем:	Ни одна из систем не подчиняется другой, они независимы
Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота	возможность обработки документов, содержащих государственную тайну с грифом «совершенно секретно» верно
В чем отличие системы электронного документооборота от обычного делопроизводства на предприятии?	в организации электронных документов в виде файлов на машинном носителе; управление электронными документами (document managenent) в полном наборе функций
Отметьте информацию, которая может быть зафиксирована в регистрационном журнале после оформления резолюции руководителем:	Учет документов, Контроль за исполнением документов, Справочная работа по документам
Какие документы, как правило, не подлежат регистрации в организации?	Рекламные письма, Приглашения, Программы семинаров, совещаний и конференций, Письма с пометкой «лично»
Каковы основные цели регистрации документов?	Учет документов, Контроль за исполнением документов, Справочная работа по документам
Основными функциями подсистемы манипулирования документами не являются:	автоматическое распознавание электронной цифровой подписи автора документа
Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота:	Локальный нормативный акт «Порядок подписания документов в организации»
Какова цель создания системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)	Повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций за счет использования общих информационных ресурсов, уменьшения времени на поиск, обработку и представление информации в электронной форме
Между какими, из перечисленных участников в СМЭВ, осуществляется электронное взаимодействие:	многофункциональные центры; федеральные органы исполнительной власти; государственные внебюджетные фонды
В чем отличие системы электронного документооборота от организации работы над документами на предприятии?	управление потоком работ (workflow) при сложных многошаговых алгоритмах работы с электронными документами; групповая работа над электронными документами (groupware); передача электронных документов по компьютерной сети
Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота:	управление потоком работ (workflow) при сложных многошаговых алгоритмах работы с электронными документами; групповая работа над электронными документами (groupware); передача электронных документов по компьютерной сети
Выберите правильное определение системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО):	Это федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота.
Выберите правильное определение системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ):	Это федеральная государственная информационная система, предназначенная для организации информационного взаимодействия между информационными системами участников в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме.
Основными функциями подсистемы манипулирования документами являются	электронное распространение документов; распечатка и тиражирование документов; ведение архивов и коллекций документов; ограничение прав доступа к документам
Основными функциями подсистемы манипулирования документами являются	электронное распространение документов; поиск документов по различным критериям отбора; создание удобного интерфейса с циркулирующими в сети документами; сохранение истории работы с документами
Контроль доступа к электронным документам подразумевает
Одним из принципов, который необходимо соблюдать при проведении экспертизы ценности документов
В соответствии с ФЗ-43 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле Российской Федерации» документы по личному составу, созданные после 2003 года надо хранить
Не является архивным документом:	Документ, представляющий особую ценность для руководителя организации
В настоящее время действуют Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, изданные в	Верны ответы А и Б. верно
случае правильно оформлен реквизит	До фамилии
Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФ	Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ
На каких служебных письмах ставится печать	Гарантийных
Стандарт оформления международного делового письма регулируется	ИСО
Определить общую функцию официальных документов	Коммуникативная
После вступительного обращения международного письма	Ставится запятая (В англии) или двоеточие (В США)
Укажите отличительный реквизит для бланка письма	ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документ
Какое направление включает в себя умение работать с конфединциальными документами	Владение навыками комплексной защиты конф. информации;Знание о том, какая информация и какие документы относятся к конфединциальным; Понимание угроз конфединциальным документам
Эта система манипулирования служебными электронными документами в стандартизированной форме и на основе принятых в системе регламентов	Электронный документооборот
В соответствии со ст. 22 закона об архивном деле…	20 лет
Решения принятые экспертной комиссией вступают в силу:	После утверждения руководителем организации
Акт О выделении документов к уничтожению, не подлежащих хранению утверждается	Руководителем предприятия
Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к	1 января года, в котором составлен акт
Определение сроков хранения документов в соответствии с действующим законодательством – это один из этапов	Процесса формирования дел
При формировании дела после основного документа не помещают	Его копии
Формирование дела происходит начиная с	Основного документа
Срок хранения документов исчисляется как кратковременный, если не превышает	10 лет
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержденый Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 состоит из следующего количества разделов	12
Отметьте используемые в конфиденциальном делопроизводстве грифы ограничения доступа к документу, содержащему сведения, являющиеся интеллектуальной собственностью	Коммерческая тайна;Строго конфиденциально
передача электронных документов по компьютерной сети	Можно
групповая работа над электронными документами	Можно
запрет передачи документов без предварительной подписи руководителя в черновике	Нельзя
Как оформляется снятие документа с контроля	Отметкой о направлении документа в дело
Это специфичная подсистема системы управления, более других ориентированная на управленческую деятельность	Система Манипулирования Электронными Документами
Какой тип регистрации применяется в организации, если основной поток входящих документов регистрируются в канцелярии, а некоторые входящие документы регистрируются в структурных подразделениях	Смешанный
Какой минимальный перерыв для отдыха и питания работника в течение рабочего дня предусмотрен ТК РФ	30 мин
Как называется работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя	Сверхурочная работа
Каким реквизитом обозначается следующая информация: На № 03-06/45 от 03.04.2017	ссылка на регистрационный номер и дату
Назовите вид бланка организации	общего вида
Официальный документ – это	документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке
Определите типичную ошибку, допущенную в следующем отрывке текста: «проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи	плеоназм
В реквизите «Подпись» инициалы ставят	перед фамилией
Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите	сопроводительное письмо
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого А.И. Рудскому Политехническая, ул., 29, г.Санкт-Петербург, 195251	адресат
документооборот — движение документов в организации с момента их создания до:	завершения исполнения или отправки
Главное правило организации документооборота – это	оперативное прохождение документа по наиболее короткому маршруту с наименьшими затратами времени верно
Определить специальную функцию официальных документов:	управленческая правовая
Определить документ, относящийся к внешней документации	служебное письмо
Основная цель организации документооборота – это	исполнение в установленные сроки
Документы,отправляемые в другие организации, составляют:	исходящие документпоток
Какой документ в организации определяет работу с документами?	инструкция по делопроизводству
В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации на документе	если документ содержит полное наименование организации верно
В каком месте документа проставляется реквизит «Резолюция»?	в верхнем правом углу первого листа документа
На каких служебных письмах проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату пост. документа»?	на ответах
Укажите правильно оформленный реквизит «Адресат»:	Начальнику отдела кадров Смирнову А.В.
Каким периодом времени ограничивается начало и конец регистрации документов:	в пределах одного календарного года
При регистрации каких документов вместе с регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?	служебные письма
С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?	гриф согласования документа верно
Определить правильный вариант сочетаемости слов	информационное письмо
Исключить неверный вариант в использовании сокращений в наименовании должности:	Нач. отдела кадров
Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом:	согласно приказу
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”проведение сей выставки планируется для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи”	архаизм
Указать архаичную формулировку :	Настоящим сообщаем, что…
Определите типичную ошибку в тексте:”проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи”	плеоназм
Определить правильный вариант сочетаемости слов	объявляется благодарность
Определите время возникновения официально-делового стиля.	XVIII
Кому принадлежит первое использование термина “канцелярит”	Чуковский К.И.
Какого российского царя сопровождал Сперанский М.М.в поездке в г.Эрфурт	Александра I
Во время правления какого российского царя Сперанский М.М. работал над созданием “Свода Законов Российской империи”?	В данном примере оформляется ли реквизит “Место издания документа
В какой стране появились первые гербовые бумаги?	Голландия
Когда появилась гербовая бумага в России?	XVII
Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)?	Павел I
Какой документ послужил началом перехода к приказному делопроизводству?	Судебник
Какой документ послужил началом перехода к коллежскому делопроизводству?	Генеральный регламент
Какой документ послужил началом перехода к министерскому делопроизводству?	Манифест
Какой документ послужил началом становления советского делопроизводства?	Декрет
В какой период становления государственного делопроизводства появилось большое количество литературы по теории и практике оформления документов?	в 19
Назовите документ национальной системы стандартизации	технические условия
Процесс приведения к единообразию – это	унификация документов
Распределите все представленные реквизиты в соответствии с видом бланка	Справочные данные об организации – бланк письма; Место составления (издания) документа – общий бланк; Ссылка на рег. номер и дату пост. доумента – бланк письма
В какой стране появились первые гербовые бумаги?	Голландия
Когда появилась гербовая бумага в России?	17 век
Когда появились первые бланки в Российском государстве?	Письмо
Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)?	Павел I
Дайте правильное определение бланка организации–	это лист бумаги/ электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующие автора официального документа
Какой государственный стандарт содержит требования к оформлению бланков документов?	ГОСТ Р 7.0.97 – 2016
Назовите вид бланка организации:	конкретного вида
Назовите способ расположения реквизитов бланка	угловое
Определить вид документа, который оформляется на бланке письма:	внешняя справка
Распределите реквизиты на две группы:	Отметка о контроле, Отметка о приложении, Ссылка на рег. номер и дату пост. документа – 2; Гриф утверждения документа, Виза, Резолюция, Отметка о заверении копии – 1
Определить порядок проставления реквизита «Гриф согласования документа»:	после подписания документа
Дайте правильное определение: реквизит документа — это	элемент оформления документа
Исключить неверный вариант реквизита «Заголовок к тексту»	Проведение конференции
Дайте правильное определение регистрационному номеру документа:	это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации
Дайте правильное определение формуляру документа:	это совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности
Какой реквизит выполняет функцию удостоверения документа	гриф утверждения документа
На каких служебных письмах проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату пост. документа»?	на ответах
Определить документ, относящийся к внутренней документации	служебная записка
Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации:	постановление
Каким ФЗ РФ гарантируются равные права на сохранение родного языка, «свобода выбора и использования языка общения»?	ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации» от 25 октября 1991 г. № 1807-1 (с изм. от 12 марта 2014 г.)
Дайте правильное определение: документ – это зафиксированная на материальном носителе информация:	с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Определить способ расположения реквизитов на бланке	продольное
Определить обязательный реквизит для бланка письма	ганизац
Определите размер левого поля бланка по ГОСТ Р:	не менее 20 мм
Определите размер верхнего поля бланка по ГОСТ Р	не менее 20 мм
Определите размер правого поля бланка по ГОСТ Р	не менее 10 мм
Какая типичная ошибка допущена в тексте: “Оплата участия в выставке производится по безналу или наличкой”	профессиональный жаргон
Определить правильный вариант сочетаемости слов:	выполняет функцию
Указать сочетание слов. которое является плеоназмом:	главная суть
Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом	согласно договору
Выберите специальные функции документа из пяти представленных:	управленческая, правовая, историческая
Как называются документы, отправляемые в другие организации:	исходящие
Определить специальную функцию официальных документов:	правовая
Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФ	ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»от 27 июля 2006 г. № 149-Ф3 (с изм. от 31 декабря 2014 г.)
Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации:	Постановление
Определить общую функцию официальных документов:	коммуникативная
Дайте правильное определение: документ – это зафиксированная на материальном носителе информация:	с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Указать срок действия права на использование товарного знака	10 лет
Документооборот состоит из следующих потоков:	все вышеперечисленные
Выберите верное оформление третьего пункта? Обозначено (4)	Начальника общего отдела Кожевникову Е.П. распоряжение довести до исполнителей.
верно ли оформлен п.2 “Начальнику АХУ В.Н. Кириленко организовать выполнение всех необходимых работ по уборке территории, обеспечить уборочным инвентарем и транспортом.”? Обозначен (3)	не верно
На Ваш взгляд, все ли пункты в распорядительной части есть? Или нужно составить еще один (под номером 4)?	не все, нужно составить еще один пункт о контроле
Из скольких частей состоит текст распорядительного документа?	из двух – констатирующей и распорядительной
Распорядительные документы содержат решения, идущие по системе управления	сверху вниз
Ключевым словом распоряжения является:	Обязываю; может отсутствовать
В условиях коллегиального принятия решений издаются:	решения, постановления
С точки зрения сферы своего действия распорядительные документы делятся:	на правовые акты, действующие на федеральном уровне на правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации на правовые акты, действующие в пределах отрасли на правовые акты, действующие в рамках отдельной организации, учреждения, предприятия, фирмы.
Какие реквизиты входят в формуляр-образец распорядительного документа?	название вида документа, дата документа, наименование организации, текст, подпись, заголовок к тексту
Имеет ли право заместитель руководителя организации подписывать приказы?	имеет в случае, когда официально исполняет обязанности руководителя организации
В данном примере оформляется ли реквизит “Место издания документа”? В примере обозначено (1)	Не оформляется
Распорядительные документы содержат решения, идущие по системе управления	сверху вниз
Ключевым словом указания является:	предлагаю; обязываю
Ключевым словом приказа является:	Приказываю
Приказы по организационным вопросам издаются:	-в случае создания, реорганизации или ликвидации учреждения -при утверждении структуры и штатов …
Все распорядительные документы можно условно разделить на документы, издаваемые в условиях (=) принятия решений и в условиях коллегиальности	единоличного
Могут ли распорядительные документы содержать приложения (схемы, графики, инструкции, другие документы)?	могут
Выберите верную формулировку п.1 распорядительной части	Деканов факультетов организовать выход студентов на работу по уборке территории согласно графику с отрывом от занятий с 10.00 до 15.00.
В данном примере оформляется ли реквизит “Место издания документа”? В примере обозначено (1)	не оформляется
Внешняя докладная записка отличается от внутренней тем, что:	имеет регистрационный номер; подписывается руководителем; оформляется только в печатном варианте
Требуется ли специальное заверение факсограмме?	не требуется при соблюдении установленных процедур оформления и отправки верно
Докладная записка – это	это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. верно
Представление – это	это документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения
Какие документы относятся к справочно-информационной документации :	электронное сообщение; письмо; протокол; справка; акт; предложение
Датой протокола считается дата	дата проведения собрания
Сводка – это	документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу верно
Может ли факсограмма считаться отдельным видом документа?	не может
Если заседание длилось несколько дней, то в качетсве даты протокола указывают?	через тире дату первого и последнего дней заседания
Протокол – это	документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах
Внешняя докладная записка отличается от внутренней тем, что:	имеет регистрационный номер, подписывается руководителем, оформляется только в печатном варианте
Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме?	не более четырех верно
Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа?	три
Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (А.И. Петров) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (И.О. Иванов)? Коммерческий директор подпись И.О. И	И.о. коммерческого директора подпись И.О. Иванов
Дайте определение служебного письма:	обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста
Из каких частей состоит текст письма?	вводной и основной
Автором служебного письма является:	организация, фирма, от имени которой посылается письмо
При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…:	приложение сброшюровано
На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?	На копии, помещаемой в дело организации
Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?	нет
На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа	письме
С какой целью на служебном письме указывают отметку об исполнителе?	для оперативной связи с исполнителем
В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма?	Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз.
В каком блоке представлены языковые формулы заключительных фраз в гарантийном письме?	7
Для расчета численности делопроизводственного персонала в организации:	Рассчитывают объем документооборота
Какие реквизиты гражданин обязан оформить на своем обращении в государственный орган?	Адресат, подпись, дата, текст
– 2000 входящих документов, из них 1900 подлинников; – 1800 исходящих документов, из них 1540 подлинников; – 2100 внутренних документов, из них 613 подлинников. Чему равен объем документооборота в организации, если в течение года было зарегистрировано:	5900
Каков объем документооборота, начиная с которого, в организации рекомендуется оформить службу ДОУ? Ответ дайте в тысячах документов в год:	10
Какой термин применим в конфиденциальном документообороте вместо термина “регистрация”	учет
Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота?	наличие жесткого диска большого объема на компьютере руководителя
Определите термином, состоящим из одного слова, несанкционированный выход конфиденциальной информации за пределы защищаемой зоны ее функционирования:	утечка
Как осуществляется допуск сотрудника к работе с конфиденциальными документами?	Только с его согласия
Сформулируйте принцип иерархического доступа в конфиденциальном делопроизводстве: «Чем выше ценность конфиденциальных сведений, тем …	Меньшее число сотрудников имеет доступ к документам, содержащим эти сведения.
Кто может быть пользователем защищенного документооборота?	Руководитель организации Сотрудник орагниазации, получивший допуск к работе к конфиденциальными документами
Как определяется, является ли информация коммерческой тайной?	Определяет сам обладатель этой информации
В Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне, входят:	Сведения в области оперативно-розыскной деятельности Сведения в области экономики, науки и техники
Что является обязательным признаком конфиденциального документа?	Наличие в нем информации, подлежащей защите
Нумерация листов деле производят:	Все ответы верны
Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, то:	Бланк листа-заверителя должен быть наклеен за верхнюю часть листа на внутреннюю сторону обложки в конце дела
Описи дел документов постоянного хранения составляются не менее чем в:	Четырех экземплярах
В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года неформатные документы необходимо хранить:	В закрытых твердых папках или коробках
Формирование документов в дела – это один из этапов:	Процесса формирования дел
Переходящее дело – это:	Все ответы верны
Составление описи дел – это:	Все ответы верны
В соответствии со ст. 24 Закона № 125-ФЗ доступ к архивным документам обеспечивается путем:	Любым из перечисленных способов
К уничтожению могут быть приняты документы, у которых:	Все ответы верны
В соответствии со ст. 25 Закона № 125-ФЗ ограничен доступ к архивным документам:	К любому виду документа из перечисленных
По результатам экспертизы ценности документов в структурных подразделениях предприятия составляются описи дел структурных подразделений, на основе которых в архиве предприятия составляются годовые разделы соответствующих сводных описей дел, согласно номенклатуре дел, принятой на предприятии документов:	Все ответы верны
Акты о выделении документов к уничтожению может быть составлен для:	Все ответы верны
Экспертная комиссия принимает решение, касающиеся установления сроков хранения документов и выделения их к уничтожению, и представляет на согласование сводную номенклатуру дел:	Соответствующему архивному органу.
Экспертная комиссия реализует следующие функции	Все ответы верны
Экспертиза ценности документов проводится:	Один раз в год
Описи дел документов постоянного хранения составляются:	Как на бумажном, так и на электронном носителе
Номенкулатура дел – это	Упорядоченный перечень наименований документов, которые сформированы в дела, обращающихся в делопроизводстве предприятий, с указанием сроков хранения…
Жалоба на недостаточное теплоснабжение, поступившая от жильцов	Входящий
Инструкция по делопроизводству в организации	Внутренний
Коммерческое предложение от нового бизнес-партнера	Входящий
Претензия поставщику на качество поставленной продукции	Исходящий
Система доступа сотрудников к ограничительным документам должна быть	Разрешительно-ограничительной
Сколько лет составляет минимальный срок хранения обязательства о неразглашении коммерческой тайны после увольнения сотрудника	5
Определите типичную ошибку допущенную в следующем отрывке текста: Участие в проведении выставки…	тавтология
Указание – это	Правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации…
Какой документ в организации определяет работу с документами	Инструкция по делопроизводству
В какие сроки работодатель обязан оформить письменный трудовой договор при фактическом доступе работника к работе	Не позднее 3 дней со дня фактического начала работы
Назовите способ расположения реквизитов банка	Угловое
Определите специальную функцию официальных документов	Управленческая
Какой вид делового письма отправляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки	Письмо-предложение;Договорное письмо
Для какой категории работников запрещено устанавливать испытание при приеме на работу	Для лиц, не достигших 18 лет
Определить архаичную формулировку	Настоящим сообщаем, что
Что является основанием для внесения записей в трудовую книжку	Приказ (распоряжение)
Кем подписываются документы, составляемые комиссией	Председателем и членами комиссии
Какой максимальный срок установлен трудовым законодательством для сверхурочных работ	120 часов в год

Источник

Консультации по учебе, на самой крупной бирже
студенческих работ !

Ответы на тесты по теме Делопроизводство

Для более эффективного поиска следует вводить 2-3 ключевых слова из вопроса !!!

Какие реквизиты входят в формуляр-образец распорядительного документа?

название вида документа, дата документа, наименование организации, текст, подпись, заголовок к тексту

Дайте правильное определение формуляру документа:

это совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности

Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа:

название вида документа

В каком месте документа проставляется реквизит «Резолюция» в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (см. схему формуляра-образца)?

в верхнем правом углу первого листа документа

Укажите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:

адресат

В формуляр акта не входит реквизит:

адресат

В формуляр заявления не входит реквизит:

гриф утверждения

Назовите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:

гриф утверждения

Укажите реквизит, не входящий в формуляр устава:

адресат

Приведите определение формуляра-образца:

совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации

В формуляр приказа по личному составу не входит реквизит:

резолюция

В формуляр решения не входит реквизит:

ссылка на индекс и дату входящего документа

Источник

Выберите специальные функции документа из пяти представленных: управленческая, правовая, историческая Как называются документы, отправляемые в другие организации: исходящие Определить специальную функцию официальных документов: правовая Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФ ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»от 27 июля 2006 г. № 149-Ф3 (с изм. от 31 декабря 2014 г.) Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации: Постановление Определить общую функцию официальных документов: коммуникативная Дайте правильное определение: документ – это зафиксированная на материальном носителе информация: с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать Указать срок действия права на использование товарного знака 10 лет Документооборот состоит из следующих потоков: все вышеперечисленные Выберите верное оформление третьего пункта? Обозначено (4) Начальника общего отдела Кожевникову Е.П. распоряжение довести до исполнителей. верно ли оформлен п.2 «Начальнику АХУ В.Н. Кириленко организовать выполнение всех необходимых работ по уборке территории, обеспечить уборочным инвентарем и транспортом.»? Обозначен (3) не верно На Ваш взгляд, все ли пункты в распорядительной части есть? Или нужно составить еще один (под номером 4)? не все, нужно составить еще один пункт о контроле Из скольких частей состоит текст распорядительного документа? из двух — констатирующей и распорядительной Распорядительные документы содержат решения, идущие по системе управления сверху вниз Ключевым словом распоряжения является: Обязываю; может отсутствовать В условиях коллегиального принятия решений издаются: решения, постановления С точки зрения сферы своего действия распорядительные документы делятся: на правовые акты, действующие на федеральном уровне
на правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации
на правовые акты, действующие в пределах отрасли
на правовые акты, действующие в рамках отдельной организации, учреждения, предприятия, фирмы. Какие реквизиты входят в формуляр-образец распорядительного документа? название вида документа, дата документа, наименование организации, текст, подпись, заголовок к тексту Имеет ли право заместитель руководителя организации подписывать приказы? имеет в случае, когда официально исполняет обязанности руководителя организации В данном примере оформляется ли реквизит «Место издания документа»? В примере обозначено (1) Не оформляется Распорядительные документы содержат решения, идущие по системе управления сверху вниз Ключевым словом указания является: предлагаю; обязываю Ключевым словом приказа является: Приказываю Приказы по организационным вопросам издаются: -в случае создания, реорганизации или ликвидации учреждения
-при утверждении структуры и штатов
… Все распорядительные документы можно условно разделить на документы, издаваемые в условиях (=) принятия решений и в условиях коллегиальности единоличного Могут ли распорядительные документы содержать приложения (схемы, графики, инструкции, другие документы)? могут Выберите верную формулировку п.1 распорядительной части Деканов факультетов организовать выход студентов на работу по уборке территории согласно графику с отрывом от занятий с 10.00 до 15.00. В данном примере оформляется ли реквизит «Место издания документа»? В примере обозначено (1) не оформляется Внешняя докладная записка отличается от внутренней тем, что: имеет регистрационный номер; подписывается руководителем; оформляется только в печатном варианте Требуется ли специальное заверение факсограмме? не требуется при соблюдении установленных процедур оформления и отправки верно Докладная записка — это это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. верно Представление — это это документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения Какие документы относятся к справочно-информационной документации : электронное сообщение; письмо; протокол; справка; акт; предложение Датой протокола считается дата дата проведения собрания Сводка — это документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу верно Может ли факсограмма считаться отдельным видом документа? не может Если заседание длилось несколько дней, то в качетсве даты протокола указывают? через тире дату первого и последнего дней заседания Протокол — это документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах Внешняя докладная записка отличается от внутренней тем, что: имеет регистрационный номер, подписывается руководителем, оформляется только в печатном варианте Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме? не более четырех верно Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа? три Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (А.И. Петров) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (И.О. Иванов)?
Коммерческий директор подпись И.О. И И.о. коммерческого директора подпись И.О. Иванов Дайте определение служебного письма: обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста Из каких частей состоит текст письма? вводной и основной Автором служебного письма является: организация, фирма, от имени которой посылается письмо При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…: приложение сброшюровано На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? На копии, помещаемой в дело организации Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ? нет На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа письме С какой целью на служебном письме указывают отметку об исполнителе? для оперативной связи с исполнителем В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма? Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз. В каком блоке представлены языковые формулы заключительных фраз в гарантийном письме? 7 Для расчета численности делопроизводственного персонала в организации: Рассчитывают объем документооборота Какие реквизиты гражданин обязан оформить на своем обращении в государственный орган? Адресат, подпись, дата, текст — 2000 входящих документов, из них 1900 подлинников; — 1800 исходящих документов, из них 1540 подлинников; — 2100 внутренних документов, из них 613 подлинников.
Чему равен объем документооборота в организации, если в течение года было зарегистрировано: 5900 Каков объем документооборота, начиная с которого, в организации рекомендуется оформить службу ДОУ? Ответ дайте в тысячах документов в год: 10 Какой термин применим в конфиденциальном документообороте вместо термина «регистрация» учет Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота? наличие жесткого диска большого объема на компьютере руководителя Определите термином, состоящим из одного слова, несанкционированный выход конфиденциальной информации за пределы защищаемой зоны ее функционирования: утечка Как осуществляется допуск сотрудника к работе с конфиденциальными документами? Только с его согласия Сформулируйте принцип иерархического доступа в конфиденциальном делопроизводстве: «Чем выше ценность конфиденциальных сведений, тем … Меньшее число сотрудников имеет доступ к документам, содержащим эти сведения. Кто может быть пользователем защищенного документооборота? Руководитель организации
Сотрудник орагниазации, получивший допуск к работе к конфиденциальными документами Как определяется, является ли информация коммерческой тайной? Определяет сам обладатель этой информации В Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне, входят: Сведения в области оперативно-розыскной деятельности
Сведения в области экономики, науки и техники Что является обязательным признаком конфиденциального документа? Наличие в нем информации, подлежащей защите Нумерация листов деле производят: Все ответы верны Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, то: Бланк листа-заверителя должен быть наклеен за верхнюю часть листа на внутреннюю сторону обложки в конце дела Описи дел документов постоянного хранения составляются не менее чем в: Четырех экземплярах В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года неформатные документы необходимо хранить: В закрытых твердых папках или коробках Формирование документов в дела – это один из этапов: Процесса формирования дел Переходящее дело – это: Все ответы верны Составление описи дел – это: Все ответы верны В соответствии со ст. 24 Закона № 125-ФЗ доступ к архивным документам обеспечивается путем: Любым из перечисленных способов К уничтожению могут быть приняты документы, у которых: Все ответы верны В соответствии со ст. 25 Закона № 125-ФЗ ограничен доступ к архивным документам: К любому виду документа из перечисленных По результатам экспертизы ценности документов в структурных подразделениях предприятия составляются описи дел структурных подразделений, на основе которых в архиве предприятия составляются годовые разделы соответствующих сводных описей дел, согласно номенклатуре дел, принятой на предприятии документов: Все ответы верны Акты о выделении документов к уничтожению может быть составлен для: Все ответы верны Экспертная комиссия принимает решение, касающиеся установления сроков хранения документов и выделения их к уничтожению, и представляет на согласование сводную номенклатуру дел: Соответствующему архивному органу. Экспертная комиссия реализует следующие функции Все ответы верны Экспертиза ценности документов проводится: Один раз в год Описи дел документов постоянного хранения составляются: Как на бумажном, так и на электронном носителе Номенкулатура дел — это Упорядоченный перечень наименований документов, которые сформированы в дела, обращающихся в делопроизводстве предприятий, с указанием сроков хранения… Жалоба на недостаточное теплоснабжение, поступившая от жильцов Входящий Инструкция по делопроизводству в организации Внутренний Коммерческое предложение от нового бизнес-партнера Входящий Претензия поставщику на качество поставленной продукции Исходящий Система доступа сотрудников к ограничительным документам должна быть Разрешительно-ограничительной Сколько лет составляет минимальный срок хранения обязательства о неразглашении коммерческой тайны после увольнения сотрудника 5 Определите типичную ошибку допущенную в следующем отрывке текста: Участие в проведении выставки… тавтология Указание — это Правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации… Какой документ в организации определяет работу с документами Инструкция по делопроизводству В какие сроки работодатель обязан оформить письменный трудовой договор при фактическом доступе работника к работе Не позднее 3 дней со дня фактического начала работы Назовите способ расположения реквизитов банка Угловое Определите специальную функцию официальных документов Управленческая Какой вид делового письма отправляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки Письмо-предложение;Договорное письмо Для какой категории работников запрещено устанавливать испытание при приеме на работу Для лиц, не достигших 18 лет Определить архаичную формулировку Настоящим сообщаем, что Что является основанием для внесения записей в трудовую книжку Приказ (распоряжение) Кем подписываются документы, составляемые комиссией Председателем и членами комиссии Какой максимальный срок установлен трудовым законодательством для сверхурочных работ 120 часов в год случае правильно оформлен реквизит До фамилии На каких служебных письмах ставится печать Гарантийных Стандарт оформления международного делового письма регулируется ИСО Определить общую функцию официальных документов Коммуникативная После вступительного обращения международного письма Ставится запятая (В англии) или двоеточие (В США) Укажите отличительный реквизит для бланка письма ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документ Какое направление включает в себя умение работать с конфединциальными документами Владение навыками комплексной защиты конф. информации;Знание о том, какая информация и какие документы относятся к конфединциальным; Понимание угроз конфединциальным документам Эта система манипулирования служебными электронными документами в стандартизированной форме и на основе принятых в системе регламентов Электронный документооборот В соответствии со ст. 22 закона об архивном деле… 20 лет Решения принятые экспертной комиссией вступают в силу: После утверждения руководителем организации Акт О выделении документов к уничтожению, не подлежащих хранению утверждается Руководителем предприятия Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт Определение сроков хранения документов в соответствии с действующим законодательством – это один из этапов Процесса формирования дел При формировании дела после основного документа не помещают Его копии Формирование дела происходит начиная с Основного документа Срок хранения документов исчисляется как кратковременный, если не превышает 10 лет Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержденый Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 состоит из следующего количества разделов 12 Отметьте используемые в конфиденциальном делопроизводстве грифы ограничения доступа к документу, содержащему сведения, являющиеся интеллектуальной собственностью Коммерческая тайна;Строго конфиденциально передача электронных документов по компьютерной сети Можно групповая работа над электронными документами Можно запрет передачи документов без предварительной подписи руководителя в черновике Нельзя Как оформляется снятие документа с контроля Отметкой о направлении документа в дело Это специфичная подсистема системы управления, более других ориентированная на управленческую деятельность Система Манипулирования Электронными Документами Какой тип регистрации применяется в организации, если основной поток входящих документов регистрируются в канцелярии, а некоторые входящие документы регистрируются в структурных подразделениях Смешанный Какой минимальный перерыв для отдыха и питания работника в течение рабочего дня предусмотрен ТК РФ 30 мин Как называется работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя Сверхурочная работа Каким реквизитом обозначается следующая информация: На № 03-06/45 от 03.04.2017 ссылка на регистрационный номер и дату Назовите вид бланка организации общего вида Официальный документ – это документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке Определите типичную ошибку, допущенную в следующем отрывке текста: «проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи плеоназм В реквизите «Подпись» инициалы ставят перед фамилией Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите сопроводительное письмо Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого А.И. Рудскому Политехническая, ул., 29, г.Санкт-Петербург, 195251 адресат документооборот — движение документов в организации с момента их создания до: завершения исполнения или отправки Главное правило организации документооборота – это оперативное прохождение документа по наиболее короткому маршруту с наименьшими затратами времени верно Определить специальную функцию официальных документов: управленческая правовая Определить документ, относящийся к внешней документации служебное письмо Основная цель организации документооборота — это исполнение в установленные сроки Документы,отправляемые в другие организации, составляют: исходящие документпоток Какой документ в организации определяет работу с документами? инструкция по делопроизводству В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации на документе если документ содержит полное наименование организации верно В каком месте документа проставляется реквизит «Резолюция»? в верхнем правом углу первого листа документа На каких служебных письмах проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату пост. документа»? на ответах Укажите правильно оформленный реквизит «Адресат»: Начальнику отдела кадров Смирнову А.В. Каким периодом времени ограничивается начало и конец регистрации документов: в пределах одного календарного года При регистрации каких документов вместе с регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа? служебные письма С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа? гриф согласования документа верно Определить правильный вариант сочетаемости слов информационное письмо Исключить неверный вариант в использовании сокращений в наименовании должности: Нач. отдела кадров Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом: согласно приказу Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»проведение сей выставки планируется для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи» архаизм Указать архаичную формулировку : Настоящим сообщаем, что… Определите типичную ошибку в тексте:»проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи» плеоназм Определить правильный вариант сочетаемости слов объявляется благодарность Определите время возникновения официально-делового стиля. XVIII Кому принадлежит первое использование термина «канцелярит» Чуковский К.И. Какого российского царя сопровождал Сперанский М.М.в поездке в г.Эрфурт Александра I Во время правления какого российского царя Сперанский М.М. работал над созданием «Свода Законов Российской империи»? В данном примере оформляется ли реквизит «Место издания документа В какой стране появились первые гербовые бумаги? Голландия Когда появилась гербовая бумага в России? XVII Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)? Павел I Какой документ послужил началом перехода к приказному делопроизводству? Судебник Какой документ послужил началом перехода к коллежскому делопроизводству? Генеральный регламент Какой документ послужил началом перехода к министерскому делопроизводству? Манифест Какой документ послужил началом становления советского делопроизводства? Декрет В какой период становления государственного делопроизводства появилось большое количество литературы по теории и практике оформления документов? в 19 Назовите документ национальной системы стандартизации технические условия Процесс приведения к единообразию – это унификация документов Распределите все представленные реквизиты в соответствии с видом бланка Справочные данные об организации — бланк письма; Место составления (издания) документа — общий бланк; Ссылка на рег. номер и дату пост. доумента — бланк письма В какой стране появились первые гербовые бумаги? Голландия Когда появилась гербовая бумага в России? 17 век Когда появились первые бланки в Российском государстве? Письмо Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)? Павел I Дайте правильное определение бланка организации– это лист бумаги/ электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующие автора официального документа Какой государственный стандарт содержит требования к оформлению бланков документов? ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 Назовите вид бланка организации: конкретного вида Назовите способ расположения реквизитов бланка угловое Определить вид документа, который оформляется на бланке письма: внешняя справка Распределите реквизиты на две группы: Отметка о контроле, Отметка о приложении, Ссылка на рег. номер и дату пост. документа — 2; Гриф утверждения документа, Виза, Резолюция, Отметка о заверении копии — 1 Определить порядок проставления реквизита «Гриф согласования документа»: после подписания документа Дайте правильное определение: реквизит документа — это элемент оформления документа Исключить неверный вариант реквизита «Заголовок к тексту» Проведение конференции Дайте правильное определение регистрационному номеру документа: это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации Дайте правильное определение формуляру документа: это совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности Какой реквизит выполняет функцию удостоверения документа гриф утверждения документа На каких служебных письмах проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату пост. документа»? на ответах Определить документ, относящийся к внутренней документации служебная записка Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации: постановление Каким ФЗ РФ гарантируются равные права на сохранение родного языка, «свобода выбора и использования языка общения»? ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации» от 25 октября 1991 г. № 1807-1 (с изм. от 12 марта 2014 г.) Дайте правильное определение: документ – это зафиксированная на материальном носителе информация: с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать Определить способ расположения реквизитов на бланке продольное Определить обязательный реквизит для бланка письма ганизац Определите размер левого поля бланка по ГОСТ Р: не менее 20 мм Определите размер верхнего поля бланка по ГОСТ Р не менее 20 мм Определите размер правого поля бланка по ГОСТ Р не менее 10 мм Какая типичная ошибка допущена в тексте: «Оплата участия в выставке производится по безналу или наличкой» профессиональный жаргон Определить правильный вариант сочетаемости слов: выполняет функцию Указать сочетание слов. которое является плеоназмом: главная суть Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом согласно договору Определить правильный вариант сочетаемости слов имеет значение Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя» плеоназм Верно ли оформлен первый пункт распорядительной части? Обозначен в примере (2) не верно Приказ оформляется: на бланке приказа; на общем банке организации Когда постановление вступает в силу? с момента его опубликования Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа: название вида документа Выбирите требования к тексту распорядительного документа: 1)должен быть написан ясно, доходчиво, с соблюдением всех грамматических правил
2)специальные или технические термины нужно употреблять в пределах необходимости и только общепризнанные
3)недопустимо применение разных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же понятия Нужно ли оформлять в данном примере реквизит «Место составления документа»? В примере обозначен (4) нужно Какой вариант рубрики «присутствовали» на Ваш взгляд оформлен верно? В примере обозначен (2) Гордеев Н.И., Каверин О.О., Кутузовский И.К., Разумовский Е.Б., Спиридонов И.Д., Трофимов А.В., Шабарова Е.Л., Шувалов К.В. Верно ли оформлена постановляющая часть по первому вопросу повестки дня? В примере обозначен (3) не верно Во вводной части текста протокола указываются в качестве постоянной информации слова: председатель, секретарь, присутствовали, повестка дня, приглашенные Текст докладной записки состоит из: вводной и заключительной части Текст представления содержит следующую информацию о работнике на которого составляется представление фио, дата рождения, оценка служ деят, мотивы назначения Датой протокола считается дата дата проведения собрания В примере под номером 3 необходимо оформить реквизит заголовок к тексту В примере под номером 3 надо оформлять отметку о наличии приложения? надо Как называется реквизит, который отмечен в примерах желтым маркером? отметка об исполнителе Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4 имеет заголовок Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (А.И. Петров) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (И.О. Иванов)? И.о. коммерческого директора подпись И.О. Иванов Исходящий номер служебного письма — это? регистрационный номер, проставляемый автором письма При адресовании письма должностному лицу инициалы этого должностного лица в реквизите «Адресат» указывают до или после фамилии? после фамилии Может ли руководитель структурного подразделения издать приказ, касающийся режима работы подразделения?
Перечин не имеет Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. Текст документов, составленных коллегиальными органами пишется от третьего лица единственного числа В каких распорядительных документах последним пунктом указывается лицо, ответственное за исполнение данного документа. приказ, распоряжение, решение Распорядительные документы формляют на бланках формата а4 В условиях коллегиального принятия решений издаются: решения, постановления Текст заключения состоит двух частей Какие слова не могут быть заключительными в тексте письма С глубочайшим уважением Руководитель организации и главный бухгалтер подписывают гарантийное письмо Какое письмо может иметь следующий текст: «Сообщаем Вам о том, что Ваша компания не может выступить покупателем в соответствии со статьей закона…»: письмо-отказ Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: О предоставлении документов заголовок Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия? Документ, представляющий особую ценность для руководителя организации В каком примере представлен бланк письма с продольным расположением реквизитов штампа бланка? Пять (5) В примере под номером 3 реквизит «Адресат» оформлен: не верно Под каким номером в примере представлено письмо-ответ? Два (2) В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в письмах-извещениях? 1 В каком блоке представлены стандартные языковые конструкции, выражающие просьбу, требование, пожелание 3 В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в сопроводительных письмах? 4 Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите информационное письмо Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите письмо-претензию Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите сопроводительное письмо Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите рекламное письмо С каких слов может начинаться письмо-просьба: Просим выслать в наш адрес… Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите письмо-подтверждение В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, объясняющие мотивировку написания письма? 2 Деловое письмо не должно занимать более одной страницы Какое письмо может иметь следующий текст: «Сообщаем Вам о том, что Ваша компания не может выступить покупателем в соответствии со статьей закона…»: письмо-отказ Письмо-напоминание — это документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия На каких служебных письмах ставится печать: гарантийных Стандарт оформления международного делового письма регламентируется ИСО Какие выражения не рекомендуется употреблять в текстах служебных писем с глубоким почтением… В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в письмах-напоминаниях? 9 В какой период с момента поступления в государственный орган письменное обращение гражданина подлежит обязательной регистрации? в течение трёх дней Какова основная цель описания структуры документопотока Классификация и индексация документов Когда утверждается график отпусков на очередной год? За две недели до наступления нового календарного года В скольких экземплярах составляется трудовой договор? в двух экземплярах В какие сроки извещается работник под личную подпись о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска? Не позднее чем за две недели до его начала. В какие сроки объявляется работнику приказ (распоряжение) о приеме на работу? В трехдневный срок со дня фактического начала работы Как называется таблица, в которой по вертикали сверху вниз указывается последовательность операций, а горизонтали слева направо – исполнители этих операций? оперограмма Какова периодичность подсчета документооборота в организации? Еженедельная, Ежемесячная, Ежеквартальная, Ежегодная Выберите утверждения, верные для основной задачи организации документооборота: Однократность обработки документов;Прямоточность движения документов Что определяет содержание документопотока Состав документов, входящих в документопоток Состав информации, закрепленной в документах В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано — 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; — 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; — 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: — 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; — 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; — 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий. Чему равен объем документооборота в организации? является повышение эффективности Почему приказам по личному составу при регистрации присваивают дополнительные индексы? Они имеют различные сроки хранения При передаче внутреннего документа из одного подразделения в другое документы не подлежат повторной регистрации верно Какова цель передачи руководителю входящего документа? Наложение резолюции Отметьте информацию, которая фиксируются как в журнале входящих, так и в журнале исходящих документов: Регистрационный номер документа; Номер дела; Наименование вида документа; Заголовок к тексту Укажите тип документа, для которого в каждой организации принято вводить систему индексов: Приказ Выберите возможные виды контроля за сроками исполнения документов: Предупредительный; текущий На основе какого основного документа разрабатывается система МЭДО: Государственная программа «Информационное общество (2011–2020 годы)» верно Выберите пункты, относящиеся к принципам электронного документооборота: 1. Единая или согласованная база … 2. Эффективно организованная система поиска…. 3. Развитая система отчетности… Основные процедуры управления электронными документами. Создание, хранение, манипулирование. Какова структура подчиненности этих систем: Ни одна из систем не подчиняется другой, они независимы верно Выберите правильное определение системы (МЭДО): Это федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота Выберите правильное определение понятия неформализованный документ. это любое сообщение, записка, текст, записанный на машинном носителе. Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота? обязательное наличие единой операционной системы на всех компьютерах организации верно Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. верно Какова структура подчиненности этих систем: Ни одна из систем не подчиняется другой, они независимы Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота возможность обработки документов, содержащих государственную тайну с грифом «совершенно секретно» верно В чем отличие системы электронного документооборота от обычного делопроизводства на предприятии? в организации электронных документов в виде файлов на машинном носителе; управление электронными документами (document managenent) в полном наборе функций Отметьте информацию, которая может быть зафиксирована в регистрационном журнале после оформления резолюции руководителем: Учет документов, Контроль за исполнением документов, Справочная работа по документам Какие документы, как правило, не подлежат регистрации в организации? Рекламные письма, Приглашения, Программы семинаров, совещаний и конференций, Письма с пометкой «лично» Каковы основные цели регистрации документов? Учет документов, Контроль за исполнением документов, Справочная работа по документам Основными функциями подсистемы манипулирования документами не являются: автоматическое распознавание электронной цифровой подписи автора документа Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота: Локальный нормативный акт «Порядок подписания документов в организации» Какова цель создания системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) Повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций за счет использования общих информационных ресурсов, уменьшения времени на поиск, обработку и представление информации в электронной форме Между какими, из перечисленных участников в СМЭВ, осуществляется электронное взаимодействие: многофункциональные центры; федеральные органы исполнительной власти; государственные внебюджетные фонды В чем отличие системы электронного документооборота от организации работы над документами на предприятии? управление потоком работ (workflow) при сложных многошаговых алгоритмах работы с электронными документами; групповая работа над электронными документами (groupware); передача электронных документов по компьютерной сети Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота: управление потоком работ (workflow) при сложных многошаговых алгоритмах работы с электронными документами; групповая работа над электронными документами (groupware); передача электронных документов по компьютерной сети Выберите правильное определение системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО): Это федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота. Выберите правильное определение системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ): Это федеральная государственная информационная система, предназначенная для организации информационного взаимодействия между информационными системами участников в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме. Основными функциями подсистемы манипулирования документами являются электронное распространение документов; распечатка и тиражирование документов; ведение архивов и коллекций документов; ограничение прав доступа к документам Основными функциями подсистемы манипулирования документами являются электронное распространение документов; поиск документов по различным критериям отбора; создание удобного интерфейса с циркулирующими в сети документами; сохранение истории работы с документами Не является архивным документом: Документ, представляющий особую ценность для руководителя организации В настоящее время действуют Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, изданные в Верны ответы А и Б. верно В какой период с момента поступления в государственный орган письменное обращение гражданина подлежит обязательной регистрации? в течение трех дней Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. верно Выберите пункты, относящиеся к принципам электронного документооборота: однократная рег, возможность паралл выполн, непрерывность движения Неспособность информации самостоятельно противостоять воздействиям, которые нарушают ее установленный статус – это Уязвимость Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота: Устав организации Указать архаичную формулировку текста: на основании вышеозначенного Способы уничтожения документов регламентированы: Законом не регламентированы Когда, в соответствии с ТК РФ, сокращается на один час продолжительность рабочего времени для всех работников? перед празд днем Что является основанием заключения срочного трудового договора? Соглашение сторон трудового договора без учета характера предстоящей роботы и условий ее выполнения. На основании какого документа оформляется приказ о приеме на работу? На основании заключенного трудового договора. Когда допускается отзыв работника из отпуска? только с письменного согласия работника Как учитываются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска? в число календарных дней отпуска не включаются Определить правильный вариант сочетаемости слов: внести предложение Какова продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска? 28 календарных дня Какое условие необходимо соблюдать при привлечении сотрудников к работе в выходные или праздничные дни? письменное согласие работника Каков максимальный срок заключения срочного трудового договора? 5 лет Каким законодательным документом регулируются трудовые правоотношения работодателя и работника? Трудовым кодексом РФ Задание: Оформите оперограмму, отображающий процесс обработки Заявления* в соответствии с правилами эффективного документооборота. Регистрация З, Первичное рассмотрение З, Оформление первичного заключения, Рассмотрение юр., Оформление юр., Рассмотрение закл., Принятие окончательно решения, Исполенение оконч. реш., Отправка в архив Распределите документы по типам документопотоков: Жалоба от жильцов на недостаточное теплоснабжение — входящий, Инструкция по делопроизводству в организации — внутренний, Коммерческое предложение от нового бизнес-партнера — входящий, Претензия поставщику на качество поставленной продукции — исходящий Что определяет содержание документопотока? Состав документов, входящих в документопоток; Состав информации, закрепленной в документах Кто утверждает Инструкцию по делопроизводству федерального органа исполнительной власти? Руководитель этого органа исполнительной власти Чем ограничено право граждан на обращение в любую государственную и негосударственную организацию? дееспособностью гражданина Определите тип обращения граждан по его краткому описанию: Просьба гражданина о содействии в реализации его прав и свобод — заявление; Просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав — жалоба; Рекомендация гражданина по совершенствованию законов — предложение Какова основная цель описания структуры документопотока: Классификация и индексация документов Система доступа сотрудников к конфиденциальным документам должна быть: Разрешительно-ограничительной Где проставляется гриф ограничения доступа к документу? В правом верхнем углу первого листа документа Отметьте формы уязвимости информации: Несанкционированное блокирование информации; Потеря носителя информации; Фальсификация информации Отметьте источники уязвимости конфиденциальной информации: Какие нормативные документы определяют состав конфиденциальной информации? ФЗ «О государственной тайне»; ФЗ «О коммерческой тайне»; ФЗ «О персональных данных» Сотрудник собирается скачать конфиденциальный документ на флеш-накопитель, чтобы «поработать дома в спокойной обстановке» Установить на все компьютеры организации программу контроля доступа любых внешних портативных накопителей; Издать приказ о наложении штрафа за несанкционированное тиражирование конфиденциального документа; Провести инструктаж об угрозах конфиденциальной информации; Издать инструкцию по работе с конфиденциальными документами Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 – это документ, который регламентирует: Сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях Одним из принципов, который необходимо соблюдать при проведении экспертизы ценности документов: Сохранность документа Экспертиза ценности документов – это: Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав архива предприятия Постоянное хранение архивных документов – это: Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока Архив – это: Учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 документом постоянного хранения является: Учредительный договор Верно ли оформлены фамилии в рубрике «Присутствовали»? В примере обозначены (2) не верно Справки, содержащие сведения финансового характера, подписывает руководитель организации и главный бухгалтер Кто подписывает объяснительную записку? составитель Номенклатура дел бывает: Все ответы верны Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на следующий год: До 31 декабря Индекс дела представляет собой комбинацию: Арабских цифр Индекс дела заполняют при: Составлении дела Дела подлежат полистному просмотру в целях: Выявления документов, подлежащих постоянному хранению Если для организации нет типовых, ведомственных и примерных документов и Перечень не определяет сроки хранения нужных документов, то необходимо: Обратиться в экспертно-проверочную комиссию архивного учреждения Для упорядочивания документов в дела формируют: Номенклатуру дел Задачей экспертной комиссии является: ЕёВсе ответы верны В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года хронологический признак формирования документов в дела определяет: Период или дату, к которым относятся дела Оформление обложки дела и проверка заголовков – это завершающий этап: Формирования документов в дела В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года географический признак формирования документов в дела определяет: Название территорий, населенных пунктов и других географических объектов, с которыми связаны содержание документов, авторы, корреспонденты При формировании дела после основного документа помещают: Его приложения; При отсутствии приложений другие документы в хронологическом порядке, отражающие решение данного вопроса. При формировании документов в дела переписку нельзя систематизировать с учетом: Авторского признака Архивариус — это: Технический специалист Должностную инструкцию архивариуса необходимо согласовать с: Начальником юридического отдела организации За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей архивариус несет: Все ответы верны Должностная инструкция архивариуса утверждается: Руководителем предприятия, на котором работает архивариус Архивариус имеет право: Все ответы верны Соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива – это: Обязанность архивариуса Порядок утверждения описей дел зависит от: Того, является ли предприятие источником комплектования государственного архива; Того, является ли предприятие источником комплектования муниципального архива Использование информации, хранящейся в архиве – это: Все ответы верны Архивная справка – это документ: Содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена Электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению на: Общих основаниях Должностная инструкция архивариуса состоит из: четырех разделов Решение, принятое экспертной комиссией вступает в силу после согласования с архивным органом, если: Организация является источником комплектования государственного или муниципального архива Определить специальную функцию официальных документов секретариат Указать срок действия права на использование товарного знака 10 лет Определить реквизит, выполняющий функцию удостоверения документа подпись Выберите верный вариант оформления реквизита «наименование организации-автора документа» Общество с ограниченной ответственностью «Энерго» Исключить неверный вариант реквизита «Дата документа» 09 — 10.2018 Документооборот состоит из следующих потоков: все вышеперечисленные Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации: Указание Как называются документы, отправляемые в другие организации: Исходящие Государственное регулирование делопроизводства определянтся нормативно-методической базой на основе: Федеральных законов РФ Определить виды документов, относящихся к организационно-правовой документации: Устав Каким нормативным документом регулируется сфера применения авторского права, интеллектуальной собственности, товарного знака? Гражданский кодекс РФ Определить срок хранения для документов временного хранения: 5 лет Дайте правильное определение: реквизит документа — это в начале XIX века Дайте правильное определение: документооборот — движение документов в организации с момента их создания до: завершения исполнения или отправки Укажите отличительные реквизиты для бланка конкретного вида наименование вида документа Когда появились первые бланки в Российском государстве? в начале XIX века Определить обязательный реквизит для бланка письма: наименование организации-автора документа Определить документ, относящийся к внешней документации служебное письмо Определить общую функцию официальных документов информационная При определении объема документооборота следует учитывать Какой документ является Определить название документов, поступающих в организацию: входящие Каким ФЗ РФ гарантируются равные права на сохранение родного языка, «свобода выбора и использования языка общения» ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации» от 25 октября 1991 г. № 1807-1 Дайте правильное определение: документооборот — движение документов в организации с момента их создания до завершения исполнения или отправки Как определяется объем документооборота? это все документы организации На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»? ответном Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4 имеет заголовок Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: О предоставлении документов заголовок Из каких частей состоит текст письма? вводной и основной В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма? Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз. Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме? не более четырех Кто наделен правом издавать приказы? руководитель организации Гарантийное письмо – это: документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.) Заключение явлется весомым элементом какой части письма? основной В каком случае письма оформляют на бланке формата А5: если текст не превышает семи строк В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме, оформленном на бланке ЗАО «Ветер» Генеральный директор подпись И.О. Сидоров В каком блоке представлены выражения-клише, используемые в письмах-рекламациях, письмах-претензиях и языковые формулы заключительных фраз в письме-претензии? 5 В какие сроки оформляется дубликат трудовой книжки? в течение 15 дней При оформлении в виде отдельного письменного соглашения до начала работы. Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя. Устанавливается ли испытание для работника без письменного подтверждения в трудовом договоре? При оформлении в виде отдельного письменного соглашения до начала работы. В какие сроки работодатель обязан оформить трудовой договор при фактическом начале работы работника? Не позднее 3 дней со дня фактического начала работы. В какой форме работодатель обязан предупредить работника об изменении условий трудового договора? в письменной форме (дать уведомление) Для расчета численности делопроизводственного персонала в организации: Количество зарегестрированных документов, количество зарегестрированных копий документов Совокупность документов одного вида или назначения, проходящие обработку по единому пути, называется: Документопоток Определить срок хранения для документов временного хранения: 5 лет Определить виды документов, относящихся к организационно-правовой документации: Устав Определить общую функцию официальных документов: коммуникативная Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФ ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»от 27 июля 2006 г. № 149-Ф3 Назовите документ национальной системы стандартизации технические условия Назовите вид бланка организации: общий Укажите отличительный реквизит для бланка письма: справочные данные об организации Дайте правильное определение бланка организации– это лист бумаги/ электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующие автора официального документа Определить способ расположения реквизитов на бланке: продольное Определите размер левого поля бланка по ГОСТ Р: не менее 20 мм Назовите вид бланка организации: конкретного вида Назовите способ расположения реквизитов бланка: угловое В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации на документе: если документ содержит полное наименование организации В каком месте документа проставляется реквизит «Резолюция» в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (см. схему формуляра-образца)? в верхнем правом углу первого листа документа В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»? в верхнем правом углу первого листа документа верно Определить порядок проставления реквизита «Гриф утверждения документа»: после подписания документа Какой государственный стандарт РФ определяет требования по оформлению документов ОРД? ГОСТ Р 7.0.97-2016 Какой реквизит выполняет функцию удостоверения документа: гриф утверждения документа Указать архаичную формулировку текста: коим образом Указать архаичную формулировку текста: на основании вышеозначенного Указать сочетание слов, которое является плеоназмом: главная суть Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя» плеоназм Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Возможность использования выставки с точки зрения пользователя имеет большое значение для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи» тавтология Определить правильный вариант сочетаемости слов: выполняет функцию Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Для участия в проведении выставки необходимо представить квитанцию об уплате организационного взноса» пароним Из скольких частей состоит текст распорядительного документа? из двух — констатирующей и распорядительной Кто наделен правом издавать приказы? руководитель организации Указание — это правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других правовых актов данной или вышестоящей организации. Ключевым словом приказа является: приказываю Могут ли распорядительные документы содержать приложения (схемы, графики, инструкции, другие документы)? могут Кем подписываются документы, составляемые комиссией? председателем и членами комиссии Докладная записка — это это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. верно Лицо, имеющее замечания по содержанию акта: подписывает акт с указанием о своем несогласии Если заседание длилось несколько дней, то в качетсве даты протокола указывают? через тире дату первого и последнего дней заседания Кто подписывает объяснительную записку? составитель Может ли факсограмма считаться отдельным видом документа? не может Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа? три Дайте определение служебного письма: обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме? не более четырех На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? На копии, помещаемой в дело организации Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4 имеет заголовок В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма? Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз. При адресовании письма должностному лицу инициалы этого должностного лица в реквизите «Адресат» указывают до или после фамилии? после фамилии Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите информационное письмо Какие выражения не рекомендуется употреблять в текстах служебных писем: с глубоким почтением… Гарантийное письмо – это: документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.) Стандарт оформления международного делового письма регламентируется ИСО Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите письмо-подтверждение Руководитель организации и главный бухгалтер подписывают гарантийное письмо Что следует предпринять, если в трудовом договоре нет каких-либо обязательных условий? Недостающие обязательные условия включить в дополнительное соглашение к трудовому договору В какой форме работодатель обязан предупредить работника об изменении условий трудового договора? в письменной форме (дать уведомление) Когда у работника наступает право на отпуск за первый год работы? после 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации Какой документ является в двух экземплярах Каков максимальный срок заключения срочного трудового договора? 5 лет Каким документом окончательно оформляется прием нового сотрудника на работу? приказом данной организации Как учитываются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска? в число календарных дней отпуска не включаются Чему равен объем документооборота в организации, если в течение года было зарегистрировано: 5900 Какова основная цель описания структуры документопотока: Классификация и индексация документов Каков объем документооборота, начиная с которого, в организации рекомендуется оформить службу ДОУ? Ответ дайте в тысячах документов в год: 10 Чем ограничено право граждан на обращение в любую государственную и негосударственную организацию? дееспособностью гражданина Каким термином определяется основной принцип регистрации документов? однократность Почему приказам по личному составу при регистрации присваивают дополнительные индексы? Они имеют различные сроки хранения Отметьте реквизиты, которые могут быть оформлены на входящем документе в процессе его обработки от момента поступления в организацию до направлеия в архив:? Отметьте реквизиты, которые могут быть оформлены на входящем документе в процессе его обработки от момента поступления в организацию до направлеия в архив:? Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов, называется: Контроль исполнения документов Регистрация документа включает в себя: Внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму;Присвоение документу регистрационного номера Выберите возможные виды контроля за сроками исполнения документов: Предупредительный; Текущий В какой момент входящий документ начинает существовать с юридической точки зрения? С момента поступления в организацию Расставьте в хронологическом порядке этапы обработки исходящего документа Согласование, подписание, утверждение Для какого типа документа справедливо утверждение «Второй экземпляр документа подшивается в дело»? Исходящий Отметьте этапы обработки исходящих документов, которые совпадают с этапами обработки внутренних документов: Подписание документа, Регистрация, Согласование документа, Составление проекта документа Отметьте информацию, которая может быть зафиксирована в регистрационном журнале после оформления резолюции руководителем: Исполнители, Срок исполнения, Суть распоряжения Плотность документопотока определяется количеством документов,: организационным мерам Распределите документы по типам документопотоков Приказ из Министерства Выберите опцию — Внутренний В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано — 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; — 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; — 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: — 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; — 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; — 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий. Возвратные перемещения документов, Дублирование операций, Неравномерная загрузка исполнителей Приказ из Министерства Входящий Протокол совешания начальников структурных подразделений органзации внутренний Штатное расписание на 2018 год внутренний Выберите должностное лицо, которое как правило осуществляет контроль за исполнениям документа каждого типа: Контроль по существу выполнения поручения — руководитель организации
Контроль за сроками исполнения документа — секретарь Для какого типа документа справедливо утверждение «Второй экземпляр документа подшивается в дело» исходящий Какие реквизиты могут проставляться на документе в процессе обработки в виде штампа? Отметка о контроле
Отметка о поступлении документа Дублетный документ – это: Один из экземпляров копии документа Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ? нет Задание: Оформите оперограмму, отображающий процесс обработки Заявления* в соответствии с правилами эффективного документооборота. Сверху вниз: Регистрация 3, Первичное рассмотрение 3, Оформление первичного заключения, Рассмотрение юрид. основания удовлетворения, Оформление юридического заключения, Рассмотрение заключений, Принятие окончательного решения по 3, Исполнение окончательного решения по 3, Отправка 3 в архив. Выберите проблемы неэффективного документооборота возвратные перемещения документов, дублирование операций, неравномерная загрузка исполнителей От того, требует или нет, документ согласования перед подписанием зависит: Направление документопотока Какие компоненты входят в комплексную систему защиты конфиденциальных данных? Организационные, правовые, программные, технические Какие компоненты входят в комплексную систему защиты конфиденциальных данных? Организационные, правовые, программные, технические При формировании документов в дела переписку нельзя систематизировать с учетом Нет верного ответа Сколько лет составляет минимальный срок хранения обязательства о неразглашении коммерческой тайны после увольнения сотрудника? 5 Хронологический признак формирования документов в дела отражает: Период или дату, к которым относятся дела Если в течение периода, охватываемого документами дела, произошло изменение наименования организации, то: Дописывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее заключается в скобки Отметьте составляющие акта на уничтожение документов: Указание количества страниц уничтожаемого документа; Наименование уничтожаемого документа; Дата оформления акта; Указание способа уничтожения Отметьте задачи использования архива Исполнение запросов граждан
Исполнение запросов организаций
Использование документов для подготовки статей
Выдача дел в читальном зале Этапы подготовки электронных документов к архивному хранению регламентированы: Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерством Культуры России № 526 от 31.03.2015. Процесс формирования дел состоит из: 4 этапов Порядок систематизации заголовков дел отражен в Либо Основных правилах работы архивов организаций …, либо Законе «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 23.05.2016 Если в течение периода, охватываемого документами дела, произошло изменение наименования организации, то Дописывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее заключается в скобки Применение признаков систематизации документов в дела (единицы хранения) позволяет: Обеспечить сохранность документации; Оперативно найти документ прошлых лет Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится: Экспертной комиссией предприятия Экспертиза ценности документов проводится Экспертной комиссией Могут ли быть допущены к конфиденциальным документам лица, не работающие в данной организации? Могут Допускается ли, чтобы один сотрудник получил конфиденциальный документ на руки для работы, а другой сотрудник возвратил этот документ? Не допускается Результаты экспертизы документов должны быть отражены в Протоколе экспертной комиссии В целях реализации возложенных функций экспертная комиссия имеет право запрашивать от руководителей структурных подразделений Все ответы верны Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится: Руководителем предприятия Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию не менее чем в 4-х экземплярах Экспертная комиссия не реализует функцию Организации доступа к архивным документам и выдачи архивных справок верно Определить правильный вариант сочетаемости слов: объявляется благодарность Какой документ является основанием для внесения записей в трудовую книжку? приказ (распоряжение) данной организации Определить наименование службы делопроизводства для министерств: секретариат Определить правильный вариант сочетаемости слов: предоставить кредит Документы по личному составу – это: Архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем верно Сохранность документов в архиве обеспечивается Созданием оптимальных условий хранения документов В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 23.05.2016 записей нотариальных действий, хозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов необходимо хранить в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение: 75 лет Документы Архивного фонда РФ, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, хранятся временно в: Государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района или городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на следующий год: До 31 декабря Процесс формирования дел состоит из: 4 этапов Обязательным условием архивного хранения электронных документов является: Наличие не менее 2-х копий электронного документа на разных носителях В случае, когда дело состоит из нескольких частей, то общий заголовок дела: В обязательном порядке выносится на обложку каждой части Профильных специалистов включают в состав экспертной комиссии для проведения экспертизы ценности следующих документов: Научно-технических Экспертиза ценности документов проводится: Экспертной комиссией Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию не менее чем в: 4-х экземплярах Контроль доступа к электронным документам подразумевает: 1) идентификацию…; 2)включение пользлвателей…; 3) протоколирование Создание архива на предприятии — это: право работодателя архивариус — это: все ответы верны Коммерческая организация должна согласовывать номенклатуру дел с экспертно-проверочной комиссией архивного органа: Если коммерческая организация заключила с государственным архивом договор об оказании услуг основанием для формирования документов в дела является: Выписка из номенклатуры дел Назовите документ технического регулирования: технический регламент Какой документ оформляется на первых бланках в Российском государстве? Письмо Определить вид документа, который оформляется на бланке письма: Служебное письмо Определить порядок проставления реквизита «Гриф согласования документа»: до подписания документа Определите место воспроизведения резолюций на документе в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016: верхний правый угол документа Определить реквизит, выполняющий функцию удостоверения документа: подпись В реквизите «Подпись» инициалы ставят: перед фамилией Документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу называется сводка Какой документ содержит предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения представление Текст какого документа излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается содержание), с сокращенными обозначениями знаков препинания телеграмма Решения, принятые экспертной комиссией вступают в силу После утверждения руководителем организации Если документы организации отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации, описи дел утверждаются: Сначала руководителем предприятия, а потом передаются на утверждение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа В целях реализации возложенных функций экспертная комиссия не имеет право: Принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы Не является принципом, который необходимо соблюдать при проведении экспертизы ценности документов Ценность документа Номинальный признак формирования документов в дела определяет: Вид или разновидность документа Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого Рудскому А.И. Политехническая ул., д. 29, г. Санкт-Петербург, 195251 Адресат Распределите документы на 2 группы Трудовой договор-1 Анкета-1 Приказ об изменении организационной структуры-2 Личное дело-1 Штатное расписание-2 Заявление-1 Регистрационный номер приказа об увольнении может содержать индекс: К; ЛС Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. Основными функциями подсистемы манипулирования документами являются: электронное распространение документов; распечатка и тиражирование документов; ведение архивов и коллекций документов; ограничение прав доступа к документам Укажите правильное определение системы электронного документооборота Система электронного документооборота — это организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. верно Плотность документопотока определяется количеством документов,: проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени Каков минимальный срок заключения срочного трудового договора? Не ограничен Основные процедуры управления электронными документами можно объединить в три группы процедур. Выберите их из представленных ниже: создание документов, хранение документов, манипулирование документами Выберите разделы, которые обычно не входят в Инструкцию по делопроизводству: Организация работы с нормативно-правовой базой,
Требования к эксплуатационным характеристикам аппаратного обеспечения работы с документами В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано — 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; — 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; — 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: — 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; — 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; — 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий.
Чему равен объем документооборота в организации? 6200 Выберите реквизит, дата у которого хронологически самая поздняя из всех дат, входящих в реквизиты внутреннего документа? Отметка о направлении документа в дело Заполните таблицу 1: необходимо выбрать характеристику соответствующую системе электронного документооборота, указанную в наименовании столбца. Directum, DocsVision, Дело, Евфрат
Средства работы на мобильных устройствах — везде есть
Есть ли демонстрационная версия программного продукта — везде есть Документы, составляющие дело на бумажном носителе, подшиваются на четыре протокола Отметьте утверждения, справедливые для конфиденциального документа: содержит конфиденциальную информацию; доступ к нему ограничен; может быть зафиксирован на электронном носителе выберите правильное утверждение Документооборот не является обязательной составляющей любой организации Выделите документы, которые можно отнести к организационным мерам оптимизации документооборота Методические указания по докуменационному обеспечению переговоров
Новая редакция Инструкции по делопроизводству в организации
Перечень документов, не подлежащих регистрации Канцелярией Укажите форму представления электронных документов Какой документ оформляется работником для установления причин «возникновения ущерба»? Объяснительная записка Действующим нормативно-правовым документом, регламентирующим архивное хранение в РФ не является: Все перечисленные документы являются действующими Сроки депозитарного хранения документов АФ РФ в организациях устанавливаются В договорах, заключаемых организациями с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела верно В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 28.12.2017 записей нотариальных действий, хозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов необходимо хранить в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение: 75 лет В соответствии с ФЗ-43 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле Российской Федерации» документы по личному составу, созданные после 2003 года надо хранить: 50 лет В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 28.12.2017 одинаковый срок на хранение документов в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение установлен для: Проектной документации по капитальному строительству и технологической и конструкторской документации. В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Росархива №236 от 20.12.2019, документом постоянного хранения является: Учередительный договор Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности могут: Все ответы верны Личная карточка сотрудника, который начал свою трудовую деятельность в феврале 2007 года, должна храниться как минимум до 31 декабря 2057 Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота? возможность обработки документов, содержащих государственную тайну с грифом «совершенно секретно» В организации возникла производственная необходимость ознакомить нового сотрудника с информацией, которая содержится в конфиденциальном документе. Задайте порядок действий сотрудника для получения доступа к этому документу: 1-Подписать обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений.2-Ознакомиться с приказом, утверждающим схему должностного доступа к конфиденциальным документам в организации. 3-Ознакомиться с Перечнем сведений, содержащих конфиденциальную информацию, утвержденным в организации. 4-Ознакомиться со Списком конфиденциальных документов, утвержденным в организации. 5-Пройти инструктаж о работе к конфиденциальными документами Регистрационный номер приказа об увольнении может содержать индекс: К ЛС Заполните таблицу 2: Укажите наличие возможностей по регистрации и вводу документов соответствующей каждой СЭД

Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность отсутствует выберите «нет»

есть есть есть есть
нет есть нет есть
нет нет есть есть Заполните таблицу 3: Укажите наличие возможностей по управлению потоками работ соответствующей каждой СЭД

Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность отсутствует выберите «нет»

«+ + + -«\
«+ + + +» \
«+ + + -« Заполните таблицу 4: Укажите наличие возможностей по поиску и анализу информации соответствующей каждой СЭД

Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность отсутствует выберите «нет»

«+ + + +»\
«- + + +»\
» + + + + « Заполните таблицу 5: Укажите наличие возможностей по информационной безопасности соответствующей каждой СЭД

Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность может быть настроена выберите «опционально», если такая возможность отсутствует выберите «нет»

Назначение прав пользователям и группам пользователей — все есть
?опционально?? Укажите форму представления электронных документов: все перечисленное Заголовки дел формируются: В соответствии с заголовками, закрепленными в Номенклатуре дел организации на текущий год Номенклатура дел бывает: Все ответы верны Подшитый в дело отчет может сохранять собственную нумерацию, если Эта нумерация соответствует порядковому расположению листов в деле Документы передаются в архив 15 декабря 2020 года. Сроки хранения документов в описи дел указываются По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ, утвержденным Приказом Росархива № 24 от 02.03.2020 Отметьте данные, которые могут быть зафиксированы на обложке дела Начато 15 июля 2020, Протоколы заседания совета директоров II полугодия 2020, Дело № 14-03, на 154 листах Отметьте требования,которые необходимо соблюдать при формировании документов в дела Cоздавать отдельные дела для документов постоянного и временного хранения ; Помещать в одно дело один экземпляр документа, по возможности, подлинник,; Помещать в одно дело документы образовательных учреждений за один учебный год Готовые описи дел документов долговременного хранения утверждаются Руководителем предприятия Заголовки дел формируются В соответствии с заголовками, закрепленными в Номенклатуре дел организации на текущий год Какой термин применим в конфиденциальном документообороте вместо термина «регистрация» учет резолюция может быть наложена на: входящий; внутренний при передаче внутреннего документа из одного подразделения в другое документы не подлежат повторной регистрации Порядок выдачи архивных документов должен быть определен: В Положении об архиве организации Какой документ оформляется работником для установления причин «возникновения ущерба»? Объяснительная записка верно Требования к условиям хранения электронных документов регламентированы Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждены Приказом Росархива № 24 от 02.03.2020 Финальный этап формирования дела: Составление описи дел верно При нумерации листов в деле используют Простой графитный карандаш Отметьте требования,справедливые для нумерации листов в деле: Арабскими цифрами, В правом верхнем углу, Валовым порядком Экспертная комиссия принимает решение, касающиеся установления сроков хранения документов и выделения их к уничтожению, и представляет предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов Экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа Дайте правильное определение: делопроизводство — это деятельность обеспечивающая: документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов При определении объема документооборота следует учитывать: все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите «Подпись», в расшифровке личной подписи, инициалы указываются перед фамилией Определить правильный вариант сочетаемости слов: документ вступил в силу Определите типичную ошибку в тексте:»Проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи» плеоназм Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Полученный Вами договор в двух экземплярах необходимо подписать, заверить печатью и один экземпляр адресовать на наш адрес» тавтология Определить правильный вариант сочетаемости слов: имеет значение Определить стиль текстов документов: официально-деловой Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Участие в проведении выставки позволит оценить ее ценность и собрать средства для развития программы помощи» тавтология Распределите документы на 2 группы

1 группа — документы, оформляемые в организации при приеме нового сотрудника на работу;

2 группа — документы, оформляемые при создании нового структурного подразделения в организации.

Трудовой договор 1, Анкета 1, Приказ об изменении организационной структуры 2, Личное дело 1, Штатное расписание 2, Заявление 1 Укажите правильное определение системы электронного документооборота Система электронного документооборота — это организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. Расставьте в хронологическом порядке этапы процедуры уничтожения документов 1. проверка срока хранения документов; 2. проведение экспертизы ценности документов; 3. составление акта на уничтожение документов; 4. уничтожение дел и оформление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Выделите должностные обязанности архивариуса: Систематизация и размещение дел
Подготовка актов на уничтожение документов
Участие в экспертизе ценности архивных документов
Выдача архивных копий Хронологический признак формирования документов в дела отражает Период или дату, к которым относятся дела Каким нормативным документом регламентируется заключение договоров между организациями? Гражданский кодекс РФ Дайте правильное определение: документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до: завершения исполнения или отправки В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите «Адресат», инициалы получателя документа указываются … после фамилии В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите «Текст документа», инициалы всех представленных лиц указываются после фамилии Определите, для чего необходима электронная подпись: для подтверждения подлинности электронного документа Сколько реквизитов содержит формуляр-образец? 30 Распределите выражения на 2 группы: 1 группа — Тавтологии; 2 группа — Плеоназмы Объединенный союз-плеоназм, соединить воедино- тавтология, памятный сувенир — плеоназм, опытный эксперт — плеоназм, свободная вакансия — плеоназм, польза от использования — тавтология. Назовите юридический древнейший памятник деловой письменности Русская правда Какого российского царя сопровождал Сперанский М.М.в поездке в г.Эрфурт? Алексндр 1 Во время правления какого российского царя Сперанский М.М. работал над созданием «Свода Законов Российской империи»? Николай 1 Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Полученный Вами договор в двух экземплярах необходимо подписать, скрепить печатью и один экземпляр прислать нам по адресу» архаизм Определите, для чего необходима электронная подпись: для подтверждения подлинности электронного документа Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом: согласно договору Текст заключения состоит из 2 С какой целью на служебном письме воспроизводится реквизит «Отметка об исполнителе»? для оперативной связи с исполнителем Укажите правильный вариант воспроизведения даты на документе: 09.06.2018 Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Проведение выставки планируется в июне с.г. для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи» архаизм Распределите выражения на 2 группы

1 группа — Тавтологии;

2 группа — Плеоназмы.

Объединенный союз, Памятный сувенир, Опытный эксперт, Свободная вакансия- 2 группа, Плеоназм; Соединить воедино, Польза от использования — 1 группа, Тавтология Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа: гриф утверждения, адресат,отметка об исполнителе документа Приказы по организационным вопросам издаются: в случае создания, реорганизации или ликвидации учреждения, при утверждении структуры и штатов, в целях утверждения и/или введения в действие различных организационно-правовых, плановых, отчетных, инструктивных, методических документов (положений, должностных инструкций, правил, регламентов и др.) На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? На копии, помещаемой в дело организации Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? Письменное обязательство Когда трудовой договор вступает в силу? Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя Как исчисляется продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? в календарных днях Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? Письменное обязательство Отметьте реквизиты, которые гражданин обязан оформить на своем обращении в государственный орган: Адресат, подпись, дата, текст Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? Письменное обязательство Кому принадлежит первое использование термина «канцелярит»? Чуковский К.И. Определите время возникновения официально-делового стиля. XVIII Указать архаичную формулировку текста: коим образом Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя» плеоназм Указать архаичную формулировку : Настоящим сообщаем, что… Распределите статьи по разделам Инструкции по делопроизводству: Порядок использования… — Правила составления… ; Основные инстанции… — Документооборот; Ответственность за… — Осн. пол.; Порядок учёта — Документооборот Заполните таблицу 5: Укажите наличие возможностей по информационной безопасности соответствующей каждой СЭД «++++» «- о — о» В целях удобства работы с архивными документами: не 1, не 4 В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 документом кратковременного хранения является: Видео и фонодокументы Срок хранения документов исчисляется как долговременный, если превышает: 10 Заголовки дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел не должны располагаться в: Алф, Хрон, В люб Порядок систематизации заголовков дел отражен в: Основных правилах работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. верно Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? Письменное обязательство Когда трудовой договор вступает в силу? Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя. верно Какие показатели входят в формулу расчета объема документооборота? 1)Количество зарегистрированных документов 2)Количество зарегистрированных копий документов Заполните таблицу 5: Укажите наличие возможностей по информационной безопасности соответствующей каждой СЭД

«+ + + +»
«- о — о» Отметьте утверждения, справедливые для должностного лица, ответственного за учет, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальные сведения: В должносной инструкции этого лица зафиксирована работа с конфиденциальными свединями; Это лицо назначается приказом руководителя организации Задание 1. Укажите место оформления Грифа ограничения доступа к документу, щелкнув левой кнопкой мыши по этому месту: Правый верхий угол первого листа Отметьте источники уязвимости конфиденциальной информации: Внешние носители инфрмации; Наводнение; Уволенный сотрудник Нормативным документом является Типовая номенклатура дел Дело – это: Совокупность однотипных документов, собранных воедино Документ отправлен в архив 25 июля 2020 года. Срок архивного хранения составляет 5 лет. Когда истекает срок его архивного хранения? 31 декабря 2025 года Структурный признак формирования документов в дела определяет: Принадлежность документа к структурным подразделениям организации Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию в сумме не менее чем в: 4-х экземплярах Могут ли быть допущены к конфиденциальным документам лица, не работающие в данной организации? Могут Нормативным документом является Типовая номенклатура дел Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? письменное объязательство Отметьте утверждения, справедливые для дела, состоящего из 400 листов: Разбивается на два тома, Подшивается в твердую обложку в четыре прокола, Удаляются металлические скрепки Поглощенные документы — это Документы, которые послужили базой создания сводных документов Отметьте утверждения, справедливые для дела, состоящего из 400 листов Разбивается на два тома; Подшивается в твердую обложку в четыре прокола; Удаляются металлические скрепки Какая типичная ошибка допущена в тексте: «Оплата участия в выставке производится по безналу или наличкой» профессиональный жаргон Определить правильный вариант сочетаемости слов предоставить кредит Определите типичную ошибку в тексте:»Проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи» плеоназм Определить правильный вариант сочетаемости слов внести предложение Определить правильный вариант сочетаемости слов имеет значение Перечень типовых управленческих архивных документов…, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 – это документ, который регламентирует Сроки хранения документов Тематический признак формирования документов в дела определяет Содержание документа Архивная выписка – это документ: Дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа Главное правило организации документооборота – это оперативное прохождение документа по наиболее короткому маршруту с наименьшими затратами времени Структурный признак формирования документов в дела определяет Принадлежность документа к структурным подразделениям организации обязательные условия хранения электронных документов: Проведение миграции на новые носители и конвертации в современные форматы; Применение носителей, предназначенных для долговременного (свыше 10 лет) хранения информации; Организация контроля за их аутентичностью, целостностью, достоверностью Федеральному архивному агенству непосредственно подчинены Государственные архивы федерального уровня Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на 2022 год: До 31 декабря 2021 года Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится: РУКОВОДИТЕЛЕМ ПРЕДПРИЯТИЯ (ЭКСП.КОМИССИЕЙ НЕ ВЕРНО) Выберите наименование типа документа, который можно запросить в архиве, в соответствии с его описанием: ВЫПИСКА(Документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных документа.) КОПИЯ(Документ, дословно воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.) СПРАВКА (Документ, содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена.) Выберите верный вариант оформления заголовка к протоколу. В примере обозначен (1) Заседания Правления Создание архива на предприятии в соответствии с Федеральным законом 125-ФЗ – это: ПРАВО работадателя В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными Приказом Росархива № 24 от 02.03.2020, неформатные документы необходимо хранить: в закрытых твердых папках или коробках Архивный фонд – это Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой Структурный признак формирования документов в дела определяет: Принадлежность документа к структурным подразделениям организации верно Объем документооборота – это количество документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени Укажите отличительные реквизиты для бланка конкретного вида: наименование вида документа Выберите верный вариант оформления реквизита «наименование организации-автора документа»: Общество с ограниченной ответственностью «Энерго» Определите, для чего необходима электронная подпись: для подтверждения подлинности электронного документа При регистрации каких документов вместе с регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа? служебные письма Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)? Павел I В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите «Адресат», инициалы получателя документа указываются после фамилии В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите «Текст документа», инициалы всех представленных лиц указываются после фамилии Отметьте реквизиты, которые могут быть оформлены на входящем документе в процессе его обработки от момента поступления в организацию до направлеия в архив:? «Резолюция»; «Отметка о контроле»; «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»; «Отметка о поступлении документа в организацию» Какие направления включает в себя умение работать с конфиденциальными документами? Владение навыками комплексной защиты конфиденциальной информации; Знание о том, какая информация и какие документы относятся к конфиденциальным; Понимание угроз конфиденциальным документам (скажи спасибо Шурику прикинь наугад поставил и правильно) Какой документ является основным о трудовой деятельности и трудовом стаже работника? трудовая книжка Выберите утверждения, справедливые для экспертной комиссии: Это совещательный орган; Ее решения вступают в силу сразу после подписания главой экспертной комиссии; ЭК действует постоянно (скажи спасибо Шурику) Укажите отличительный реквизит для бланка письма: ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа

Источник

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой.

ТРИ ВИДА ПРИКАЗОВ

Наш словарик

Приказ – правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации[1].

Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего. Большинство решений руководителя оформляется именно им.

Приказы делятся на три вида только в одном нормативном документе по делопроизводству – в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016, далее – Перечень 2010). Перечислим виды приказов со сроками хранения (Таблица):

Таблица

Виды приказов со сроками хранения по Перечню 2010

Вид приказа	Срок хранения	Примечание
По основной (профильной) деятельности	Постоянно	Для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения документов «Постоянно» не может быть менее 10 лет. На это указывает сноска к графе 3 Перечня 2010
По личному составу	75 лет, если приказ создан до 2003 года; 50 лет, если приказ создан после 1 января 2003 года[2]	5 лет для приказов: – о дисциплинарных взысканиях; – ежегодных оплачиваемых отпусках; – об отпусках в связи с обучением; – о дежурствах; – краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках
По административно-хозяйственным вопросам

Вид приказа

Срок хранения

Примечание

По основной (профильной) деятельности

Постоянно

Для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения документов «Постоянно» не может быть менее 10 лет. На это указывает сноска к графе 3 Перечня 2010

По личному составу

75 лет, если приказ создан до 2003 года;

50 лет, если приказ создан после 1 января 2003 года[2]

5 лет для приказов:

– о дисциплинарных взысканиях;

– ежегодных оплачиваемых отпусках;

– об отпусках в связи с обучением;

– о дежурствах;

– краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках

По административно-хозяйственным вопросам

Пренебрегать установленными Перечнем 2010 сроками хранения документов не рекомендуется. В соответствии с решением Высшего арбитражного суда РФ от 21.02.2012 № 14589/11 они являются обязательными для всех организаций.

ПРИКАЗ = РАСПОРЯЖЕНИЕ?

Распоряжение – 1) правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа государственной власти, организации в целях разрешения оперативных вопросов;

2) то же, что и приказ[3].

Что такое «оперативные вопросы», нигде не уточняется. В соответствии с Перечнем 2010 распоряжение хранится в течение тех же сроков, что и приказы, и делится на те же виды. На практике в некоторых организациях единоличные решения директора оформляются распоряжениями, а не приказами. Это допустимо.

РЕКВИЗИТЫ ПРИКАЗА

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», вне зависимости от вида, в приказе должен быть набор обязательных реквизитов.

Отметка об ознакомлении с документом не является реквизитом по ГОСТу, но обязательно оформляется в приказах по личному составу. Работник ставит подпись в специально отведенном для этого поле:

Или оформляет отметку от руки:

Последний вариант оформления встречается чаще, поскольку считается доказательством ознакомления.

Если в организации действует система электронного документооборота, с приказами по основной деятельности и АХД работников под роспись не ознакамливают.

Прием в работу задания автоматически означает ознакомление с ним.

Что касается оформления и структуры текста, то здесь наблюдаются различия, обусловленные видом создаваемого приказа.

ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Приказы по основной деятельности призваны регулировать основные направления деятельности организации. Срок их хранения – «постоянно» или как минимум 10 лет для организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов.

Перечислить видовой состав приказов по основной деятельности невозможно: он зависит от сферы деятельности организации. Однако можно выделить категории приказов, которые встречаются, пожалуй, в каждой организации. Перечислим категории и приведем примеры заголовков приказов.

•Утверждение, введение в действие, изменение локальных нормативных актов:

– «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»;

– «Об утверждении Номенклатуры дел на 2018 год»;

– «О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка».

•Создание, реорганизация, ликвидация и регулирование деятельности структурных, обособленных подразделений организации:

– «О создании Канцелярии»;

– «О ликвидации филиалов “Западный” и “Южный” и создании макрорегиона “Юго-Запад”»;

– «Об утверждении Положения об архиве».

•Проведение мероприятий для решения производственных вопросов:

– «О проведении аудита делопроизводства»;

– «О проведении экспертизы ценности документов»;

– «Об утверждении Графика приема-передачи документов в архив».

•Решение оперативных вопросов по профилю деятельности структурных подразделений:

– «О проведении Дня охраны труда»;

– «О разработке рекламной кампании серии косметических средств “Утро в Скандинавии”»;

– «О доступе автотехники на склад».

И конечно, приказ по основной деятельности не содержит отличительных признаков приказов по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, о которых мы будем говорить далее.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Выделить приказы по личному составу среди прочих очень просто. Определение этого понятия содержится в ст. 3 Федерального закона № 125-ФЗ:

К приказам по личному составу относятся:

•приказ о приеме на работу;

•расторжении трудового договора (увольнении);

•предоставлении отпуска;

•возложении обязанностей;

•премировании;

•переводе;

•направлении в командировку и т.д.

По унифицированной форме. Формы некоторых приказов по личному составу унифицированы. Несмотря на то что они утверждены на государственном уровне[4], пользоваться ими не обязательно[5], но желательно. К ним у проверяющих из Государственной инспекции по труду точно не будет претензий – разумеется, при условии корректного заполнения.

Унифицированные формы приказов (распоряжений) по личному составу, которые успешно используются в течение многих лет, следующие:

•о приеме работника на работу – форма № Т-1;

•приеме работников на работу – форма № Т-1а;

•переводе работника на другую работу – форма № Т-5;

•переводе работников на другую работу – форма № Т-5а;

•предоставлении отпуска работнику – форма № Т-6 (Пример 1);

•предоставлении отпуска работникам – форма № Т-6а;

•прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) – форма № Т-8;

•прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) – форма № Т-8а;

•направлении работника в командировку – форма № Т-9;

•направлении работников в командировку – форма № Т-9а;

•поощрении работника – форма № Т-11;

•поощрении работников – форма № Т-11а.

По форме приказов по основной деятельности и АХД. Некоторые секретари и даже кадровики почему-то считают приказами по личному составу только те, что создаются по унифицированным формам. Приказы, которые оформляются по форме приказов по основной деятельности, они именуют как угодно, в лучшем случае – «кадровые», а иногда и «по основной деятельности». Это может привести к нежелательным последствиям для организации.

Обратите внимание: возложение обязанностей, изменение фамилии, сверхурочная работа, перенос отпуска и множество других приказов по личному составу, для которых отсутствует унифицированная форма Госкомстата, – это все равно приказы по личному составу! И дело должно быть названо соответствующим образом.

Приказы по личному составу, для которых нет унифицированной формы, оформляются так же, как и приказы по основной деятельности и АХД. Текст приказа состоит из констатирующей части (преамбулы) и распорядительной. В приказе по личному составу обязательно должна присутствовать ссылка на основание (Пример 2).

ПРИКАЗЫ ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Что такое АХВ? Что входит в круг «административно-хозяйственных вопросов», сказать сложно. На выручку вновь приходит Перечень 2010, а именно – раздел 10 «Административно-хозяйственные вопросы», который состоит из подразделов:

•соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;

•эксплуатация зданий, помещений;

•транспортное обслуживание, внутренняя связь;

•обеспечение безопасности организации.

Таким образом, приказы организации, посвященные вышеперечисленным вопросам, будут считаться приказами по АХД со сроком хранения 5 лет. Кроме Перечня 2010 руководствоваться нечем: другого нормативного или методического документа по делопроизводству, который содержал бы перечень административно-хозяйственных вопросов, нет.

Если приказы по личному составу отделить от остальных довольно легко, то с приказами по административно-хозяйственным вопросам часто возникают трудности. Многие секретари решают проблему кардинально: просто не выделяют эти приказы в отдельное производство и все, что не по личному составу, относят к основной деятельности. Такой подход, по крайней мере, исключает ошибку и несвоевременное уничтожение приказа по основной деятельности, неверно отнесенного к АХД. Если приказов в организации не много и их решено хранить только 10 лет (потому что организация – не источник комплектования госархива), то указанный способ вполне имеет право на существование.

Судя по списку административно-хозяйственных вопросов, приведенному в разделе 10 Перечня 2010, ситуаций, в которых издается приказ по АХД, множество. Так, приказами по АХД могут быть:

•приказ о допуске работников/техники на объекты организации (Пример 3);

•об определении места для курения;

•о переходе на электронную пропускную систему;

•ремонте помещений;

•об организации закупки мебели, оргтехники, бытовых товаров, расходных материалов для офиса;

•организации транспортировки мебели, оргтехники, документов при переездах;

•организации клинингового обслуживания (комплексного или разового);

•о закреплении автотранспорта за водителями и должностными лицами;

•выделении транспортных средств для решения различных задач;

•выделении корпоративных телефонных номеров работникам, установлении лимита разговоров;

•проведении инструктажа по ГО и ЧС;

•об охране объектов и т.д.

Привести исчерпывающий список, как и в случае с приказами по личному составу, невозможно.

АХД или нет? Используем шпаргалку. В Примере 3 показана обычная ситуация:

«Прогоним» этот приказ по четырем обязательным критериям (см. врезку «Как определить приказ по АХД: шпаргалка»):

1) относится к административно-хозяйственному вопросу «Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности» (раздел 10.1 Перечня 2010);

2) не утверждает и не вносит изменения в ЛНА организации;

3) не содержит решений по управлению персоналом. Да, в нем перечислены работники, которые придут в нерабочее время, но выход на работу в субботу был оформлен отдельным приказом по личному составу, с указанием вознаграждения и собственноручно написанным согласием каждого. В нашем приказе просто перечислены фамилии сотрудников, которые должны пройти проходную. На каких условиях они это делают, начальника службы безопасности не касается;

4) не содержит персональных данных. Должность и Ф.И.О. начальника службы охраны присутствуют в тексте приказа с единственной целью – указать работника, которому поручено задание.

Таким образом, приказ относится к АХД (обеспечение безопасности организации) и является разовым. «Постоянно»[6], а тем более 50 лет в архиве ему делать нечего.

ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВ ПРИКАЗОВ

Текст приказа состоит из двух частей. Текст приказа, если только документ не составляется по утвержденной Госкомстатом форме, всегда имеет четкую структуру. Он делится на две части: констатирующую и распорядительную. Друг от друга части отделяются словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (см. Примеры 2 и 3).

Управленческие решения в приказе нумеруются. Если решения оформить как маркированный список, то сослаться на какой-то из пунктов распорядительного документа в этом случае будет невозможно. Пунктов просто нет. Есть точки, галочки или другие знаки, в зависимости от того, что нравится секретарю. А сослаться на точку довольно затруднительно. Для сравнения приведем два варианта оформления распорядительной части текста приказа:

Текст приказа излагается от первого лица. Часто секретарей смущает необходимость формулировать управленческое решение руководителя от первого лица и употреблять такие фразы, как: «ПРИКАЗЫВАЮ», «подготовить проект и представить мне на утверждение», «контроль оставляю за собой» и т.д. Однако именно так и должен оформляться распорядительный документ, издаваемый в условиях единоначалия. Несмотря на то что автором текста приказа почти всегда является рядовой сотрудник организации, документ издается от имени руководителя, отсюда и грамматическая форма первого лица единственного числа.

КАК ТЕКСТ ПРИКАЗА МЕНЯЕТ ЕГО ВИД

Составляя приказ, секретарь должен с самого начала понимать, приказ какого вида он создает. Текст приказа может повлиять на его вид, а значит, и на срок хранения.

Из АХД в приказ по личному составу. Выше мы привели пример приказа по административно-хозяйственной деятельности (см. Пример 3) о допуске работников на территорию предприятия в нерабочее время. Теперь на этом же примере покажем, как при неправильном оформлении приказ по АХД превращается в приказ по личному составу.

Для этого достаточно поместить в текст документа всего одно управленческое решение (Антипример 1 к Примеру 3).

Антипример можно усугублять до бесконечности: написать о вознаграждении, за которое работники выходят на работу в субботу, собрать здесь же их согласия, подписи об ознакомлении и т.д.

…и обратно. Может быть и обратная ситуация: полноценный приказ по личному составу по ошибке может быть дополнен заданием о допуске (Антипример 2 к Примеру 3). Это тоже не-верно. Здесь смешиваются два вида приказов: один – с пятидесятилетним, другой – с пятилетним сроком хранения. Дополнительно у проверяющих может возникнуть вопрос, касающийся управления персональными данными работников: давал ли начальник службы безопасности обязательство о неразглашении, имеет ли он право знать, кто и за какое вознаграждение выходит на работу в нерабочий день? А за небрежность в отношении персональных данных в последнее время штрафуют очень серьезно.

Единственным верным решением в этой ситуации с выходом на работу бухгалтеров было бы издать два отдельных приказа: первый – по личному составу («Об организации работы в выходной день») и второй – по АХД («О допуске работников»).

[1] Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. Росархив, ВНИИДАД. М., 2014.

[2] Статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 18.06.2017, далее – Федеральный закон № 125-ФЗ).

[3] Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. Росархив, ВНИИДАД. М., 2014.

[4] Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

[5] С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

[6] Не менее 10 лет (если организация не является источником комплектования госархива).

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 10, 2017.

Источник

Какой реквизит входит в состав формуляра образца приказа по основной деятельности?

К обязательным относятся следующие реквизиты: наименование организации — автора документа, дата, регистрационный номер документа, заголовок к тексту документа, текст документа, подпись и др. Дополнительные реквизиты могут быть не на всех видах документов (например, эмблема, отметка о контроле).

Какой Реквизит служит для внешнего согласования?

Реквизит «Визы согласования»: Варианты ответа: а) служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом

В каком случае на документах указывается полное наименование вышестоящей организации?

Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением). Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Какой реквизит входит в состав приказа?

Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Федерации или герб муниципального образования) или эмблема (товарный знак или знак обслуживания), наименование организации, название вида документа (приказ), дата документа, номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы.

Где ставится отметка об исполнителе?

Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8.

Кто может подписывать приказы по основной деятельности?

Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу. На предприятии приказ, как правило, подписывает руководитель.

Как указать сокращенное наименование в документе?

Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

В каком случае указывается наименование структурного подразделения?

22. Наименование структурного подразделения, филиала, территориального отделения, представительства подразделения Министерства указывается в том случае, если оно является автором документа, и располагается ниже наименования подразделения Министерства.

Что подлежит обязательному утверждению?

Обязательному утверждению подлежат: уставы; положения о представительствах, филиалах и структурных подразделениях предприятия; … Исходя из специфики своей деятельности, предприятие должно разработать перечень документов, подлежащих утверждению, и круг должностных лиц, имеющих право утверждать эти документы.

На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа?

Варианты ответов на тест: письме должностной инструкции Уставе

Где располагается гриф утверждения документа?

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

Какие существуют способы датирования документов?

Для подписания, утверждения и согласования документов используются словесно — цифровой и цифровой способы датирования.

Источник

Тест по теме «Тест с ответами по теме основы документации»

40 вопросов

Популярные тесты по документоведению и делопроизводство

Типовой формуляр приказа

Шрифты и отступы между реквизитами

Текст приказа

Метаданные приказа

Консультации по учебе, на самой крупной бирже студенческих работ !

Ответы на тесты по теме Делопроизводство

Для более эффективного поиска следует вводить 2-3 ключевых слова из вопроса !!!

ТРИ ВИДА ПРИКАЗОВ

РЕКВИЗИТЫ ПРИКАЗА

ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

ПРИКАЗЫ ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВ ПРИКАЗОВ

КАК ТЕКСТ ПРИКАЗА МЕНЯЕТ ЕГО ВИД

Какой реквизит входит в состав формуляра образца приказа по основной деятельности?

Какой Реквизит служит для внешнего согласования?

В каком случае на документах указывается полное наименование вышестоящей организации?

Какой реквизит входит в состав приказа?

Где ставится отметка об исполнителе?

Кто может подписывать приказы по основной деятельности?

Как указать сокращенное наименование в документе?

В каком случае указывается наименование структурного подразделения?

Что подлежит обязательному утверждению?

На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа?

Где располагается гриф утверждения документа?

Какие существуют способы датирования документов?

Консультации по учебе, на самой крупной бирже
студенческих работ !