Каждый документ состоит из отдельных
составляющих его информационных
элементов, которые называются реквизитами
(от лат. requisitum– требуемое,
необходимое).В государственном
стандарте (ГОСТ Р
51141-98. «Делопроизводство и архивное
дело. Термины и определения») дается
такое определение слову «реквизит»:
«обязательный элемент
оформления официального документа»
(1).Поэтому в определении термина
«документ» слово «реквизит» является
одним из центральных.
Реквизиты могут быть графическими(герб, печать, эмблема), но в основном
являютсятекстовыми(наименование
организации, наименование вида документа,
адресат, заголовок к тексту документа,
отметка о наличии приложение и др.).
Текстовые реквизиты могут состоять из
одного-двух слов или включать в себя
несколько достаточно самостоятельных
частей.
Реквизиты документа
устанавливаются стандартом или
положением. Так, в государственном
стандарте (ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные
системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов») определен максимальный
набор реквизитов управленческого
документа. Таких реквизитов в стандарте
— 30. Однако не все они используются при
оформлении конкретного документа.
Обязательными для
всех видов документа являются реквизиты,
обеспечивающие его юридическую силу,
— наименование организации (автора
документа), дата документа, текст, подпись
должностного лица (2).
Для отдельных групп документов
обязательными могут стать и другие
реквизиты, например, Государственный
герб Российской Федерации, герб субъекта
Российской Федерации, эмблема организации
или товарный знак (знак обслуживания),
Состав дополнительных обязательных
реквизитовформуляра-образца
определяется в нормативных документах,
разработанных или согласованных
министерствами (ведомствами) —
разработчиками унифицированных систем
документации.
Так, в число дополнительных обязательных
реквизитов для всех документов, кроме
писем, входит наименование документа;
а в регламенте и других организационных
документах обязательным является
проставление грифа утверждения.
Регистрационный номер документа как
обязательный реквизит проставляется
в документах, указанных в соответствующем
перечне. Реквизиты «Справочные данные
об организации», «Основной регистрационный
номер (ОГРН) юридического лица» и
«Идентификационный номер налогоплательщика/код
причины постановки на учет (ИНН/КПП)»
являются обязательными только для
исходящих документов.
Кроме того, некоторые реквизиты могут
стать обязательными лишь в конкретной
ситуации. Так, в бланках внутренних
документов организации, в наименовании
которой отсутствует указание на ее
местонахождение, обязательным реквизитом
является «место составления или издания».
Если в самом наименовании организации
имеется указание на ее географическое
положение, то данный реквизит не
используется.
Таким образом, количество
обязательных реквизитов, как и их состав,
зависят, прежде всего, от вида документа
и системы документации, а также от цели
создания документа, его назначения,
содержания и формы, способа документирования
(3).
Часть реквизитов носит
достаточно длительный характер и может
быть заранее внесена в бланк документа
типографским способом.
Это постоянные
реквизиты:государственный герб
Российской Федерации, герб субъекта
Российской федерации, эмблема или
товарный знак (знак обслуживания)
организации, наименование организации
(автора документа), юридический или
фактический адрес организации, место
составления или издания документа, код
организации, код формы документа,
основной государственный регистрационный
номер (ОГРН) юридического лица,
идентификационный номер налогоплательщика/код
причины постановки на учет (ИНН/КПП)
(4).
Другие реквизиты вносятся в процессе
работы с конкретным документом. Это
переменные реквизиты,например: дата, регистрационный номер
документа, адресат, резолюция, ссылка
на дату и регистрационный номер входящего
документа, заголовок к тексту, отметка
о контроле, отметка о поступлении
документа в организацию, отметка об
исполнении документа и др. Они вписываются
от руки, печатаются на компьютере или
проставляются специальными штемпелями
(штампами).
Реквизиты
в официальном документе, как правило,
расположены всегда в одном и том же
месте, в определенной последовательности.
Это помогает быстро найти нужные данные
при ознакомлении с документом, применить
метод однократной записи.
В практике работы с документами появляется
необходимость проставления таких
отметок, которые реквизитами не являются.
Например: подлежит возврату,взамен
разосланногои др.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8
01 — герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
02 — эмблема;
03 — товарный знак (знак обслуживания);
04 — код формы документа;
05 — наименование организации — автора документа;
06 — наименование структурного подразделения — автора документа;
07 — наименование должности лица — автора документа;
08 — справочные данные об организации;
09 — наименование вида документа;
10 — дата документа;
11 — регистрационный номер документа;
12 — ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
13 — место составления (издания) документа;
14 — гриф ограничения доступа к документу;
15 — адресат;
16 — гриф утверждения документа;
17 — заголовок к тексту;
18 — текст документа;
19 — отметка о приложении;
20 — гриф согласования документа;
21 — виза;
22 — подпись;
23 — отметка об электронной подписи;
24 — печать;
25 — отметка об исполнителе;
26 — отметка о заверении копии;
27 — отметка о поступлении документа;
28 — резолюция;
29 — отметка о контроле;
30 — отметка о направлении документа в дело.
Содержание
- — Какие реквизиты являются переменными?
- — Какие реквизиты входят в состав общего бланка?
- — Какие реквизиты являются обязательными для внутренних документов?
- — Какие реквизиты являются обязательными для всех видов документов?
- — Какие реквизиты являются взаимоисключающими?
- — Чем отличается оформление реквизитов общего бланка от бланка письма?
- — Какие реквизиты являются обязательными для общего бланка организации?
- — Какие обязательные реквизиты должны быть в первичных документах?
- — Какие реквизиты располагаются в правом верхнем углу?
- — Какие реквизиты придают документу юридическую силу?
- — Что такое реквизиты банковской карты?
- — Как располагаются реквизиты на документе?
постоянные и переменные: Постоянные реквизиты – совокупность реквизитов, характеризующая типовой формуляр документа и присутствующая во всех видах документа одного типа; Переменные реквизиты – совокупность реквизитов, дополняющих типовой формуляр и отражающая особенности конкретной коммерческой сделки или ситуации.
Какие реквизиты являются переменными?
Это переменные реквизиты,например: дата, регистрационный номер документа, адресат, резолюция, ссылка на дату и регистрационный номер входящего документа, заголовок к тексту, отметка о контроле, отметка о поступлении документа в организацию, отметка об исполнении документа и др.
Какие реквизиты входят в состав общего бланка?
Общий бланк должен содержать следующие реквизиты:
- государственный герб РФ;
- герб субъекта РФ;
- эмблема организации или товарный знак;
- наименование организации;
- отметка для проставления даты и регистрационного номера документа;
- место составления или издания документа.
Какие реквизиты являются обязательными для внутренних документов?
В зависимости от учредительных документов организации он включает в себя следующие реквизиты:
- Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, эмблема или товарный знак);
- наименование организации – автора документа;
- место составления или издания документа;
- отметки для проставления даты и номера документа.
Какие реквизиты являются обязательными для всех видов документов?
Обязательными реквизитами документов всех систем являются: наименование организации — автора документа; код организации — автора документа; название вида документа или унифицированной формы документа (включая заголовок); заголовок к тексту; код формы документа; дата документа; индекс; текст; визы; подпись; отметка об …
Какие реквизиты являются взаимоисключающими?
Реквизиты 08 и 09 являются взаимоисключающими, последний используется только для писем. 10 — наименование вида документа (для деловых писем не используется) должно быть определено уставом (положением об организации) и соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД.
Чем отличается оформление реквизитов общего бланка от бланка письма?
Таким образом, бланк письма отличается от общего бланка только двумя реквизитами. Все остальные реквизиты, для которых на общем бланке нанесены отметки в виде уголков, также употребляются на бланке письма и оформляются по тем же правилам.
Какие реквизиты являются обязательными для общего бланка организации?
На общих бланках указываются следующие реквизиты:
- Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации или города). …
- герб организации, или герб физического лица, или товарный знак (знак обслуживания), или эмблема. …
- код организации (предприятия) по ОКПО;
- код документа по ОКУД;
Какие обязательные реквизиты должны быть в первичных документах?
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
Какие реквизиты располагаются в правом верхнем углу?
инструкции, правила, некоторые акты. Располагается в правом верхнем углу документа. Гриф утверждения может заверяться печатью предприятия.
…
- наименование фирмы в именительном падеже;
- структурное подразделение в именительном падеже;
- должность, ФИО в дательном падеже;
- почтовый адрес.
Какие реквизиты придают документу юридическую силу?
Юридическую силу документу придают следующие реквизиты:
- Наименование организации, составившей документ;
- Дата;
- Регистрационный номер;
- Подпись составителя;
- Печать;
- Грифы согласования и утверждения.
Что такое реквизиты банковской карты?
Реквизиты — это данные банковского счета, часть из которых указана на самой карте. Чтобы полностью раскрыть информацию о безопасности системы индивидуальных расчетов, отнесем к реквизитам и секретный код карты, который дает доступ к профилю пользователя, а также банковский счет, к которому она привязана.
Как располагаются реквизиты на документе?
Реквизиты документа располагаются на лицевой стороне листа бумаги. … Документы, подлежащие многолетнему, длительному хранению целесообразнее оформлять с одной стороны листа для обеспечения большей степени сохранности бумаги. В соответствии с разделом 2 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Интересные материалы:
Как подключить Яндекс станцию к телевизору?
Как подключить Яндекс станцию к wifi?
Как подключить Яндекс станцию по блютуз?
Как подключить Яндекс станцию?
Как подключить интернет 4G?
Как подключить интернет банкинг Белагропромбанк через Интернет?
Как подключить интернет банкинг?
Как подключить интернет Безлимитище на мтс?
Как подключить интернет эквайринг Тинькофф?
Как подключить интернет Мегаком 50 сом?
Стили и жанры
Реквизиты – что это такое?
Любой документ – это сумма постоянных элементов содержания. Такие элементы принято называть реквизитами документа. Реквизиты содержат сведения:
- об адресате (кому адресован документ);
- об адресанте (кем является автор документа – заявителем, просителем и т. д.);
- название типа документа (в некоторых документах обязательно, например: Заявление, Докладная записка, Доверенность; в некоторых опускается, например в деловых письмах);
- опись приложений к документу (если они имеются);
- дата;
- подпись автора документа и др.
Реквизиты обычно располагаются в «шапке» документа в следующем порядке:
|
Логотип |
Отправитель: наименование организации-отправителя и |
Контакты: почтовый адрес организации-отправителя, |
|
Наименование |
||
| Адресат: наименование организации-получателя; должность, инициалы и фамилия лица-получателя в дательном падеже | ||
|
Дата |
Рег. № документа |
|
|
Ссылка на дату и рег. № номер входящего документа |
||
|
ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ |
«Адресат» при написании заявления центрируется по правому краю или по левому, но в правой части листа?
Реквизит «адресат» обычно выравнивается по левому краю, но всегда находится в правой части листа. Например, так:
| Главному бухгалтеру ООО «Ферма «Рассветы Ильича» Иванченко Ю. В. |