Премиальная часть дохода всегда относится к зарплате или нет?
Ответы на вопросы, облагается ли премия налогами и взносами и какие налоги платятся с премии сотрудникам, можно получить, если разобраться в том, что представляет собой премия.
Премия — стимулирующая или поощрительная выплата сотруднику, назначаемая за успешное выполнение должностных обязанностей. Также премия может выплачиваться к определенному событию.
Какие премии бывают, читайте здесь.
Включение премии в состав зарплаты не является обязательным. Но сделать это можно (ст. 129, 191 ТК РФ), и работодатели достаточно часто в разработанной ими системе оплаты за труд выделяют премиальную часть. Это позволяет им решить две задачи:
- влияния на заинтересованность работника в результатах своей трудовой деятельности;
- возможности регулирования за счет премиальной части величины расходов на оплату труда, относимых на затраты.
Если работодатель не выплатит премию, то это не может расцениваться как нарушение требования по ст. 129 ТК РФ о праве работника на гарантированное вознаграждение за труд (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.09.2020 № 33-35371/2020).
При каких условиях работодатель вправе не начислять премию или снизить ее размер, можно ли депремировать работника в качестве дисциплинарного взыскания? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в Путеводителе от «КонсультантПлюс». Получите бесплатный доступ к системе и переходите в материал.
Порядок выплаты премии по трудовому законодательству см. здесь.
Премия может иметь два источника ее выплаты:
- затраты — для премий, начисляемых в связи с достижениями трудового характера;
- чистую прибыль — для премиальных, выплачиваемых по случаю событий, не имеющих отношения к работе.
Независимо от источника выплаты премии могут входить в систему оплаты за труд. Но даже если премия не включена в стимулирующую часть оплаты труда, если она является разовой и выплачена за счет прибыли, она все равно остается доходом работника. И это определяет обязательность налогообложения премий.
Подробнее о документе, устанавливающем систему оплаты за труд, читайте в статье «Положение об оплате труда работников — образец-2022-2023».
Рассмотрим, каким налогом облагается премия сотрудникам, а также какие страховые взносы нужно уплатить в бюджет.
Какими страховыми взносами облагают премию и платится ли с нее НДФЛ?
Итак, каково же налогообложение премий сотрудникам в 2022-2023 годах, взимается ли с премии налог на доходы?
Поскольку стимулирующая выплата представляет собой часть зарплаты, то можно в отношении нее не задаваться вопросом, облагаются ли премии налогом на доходы и страховыми взносами. Безусловно, облагаются! Премия — это часть дохода сотрудника, и на нее, как и на прочие составные части оплаты за труд, необходимо начислить все страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование и удержать НДФЛ.
Налогообложение премии сотрудникам подоходным налогом осуществляется с учетом норм гл. 23 НК РФ.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Не облагаются НДФЛ премии за достижения в области образования, литературы и искусства, науки и техники, СМИ по перечню премий, утвержденному Правительством РФ (п. 7 ст. 217 НК РФ).
Налогообложение премии в 2022-2023 годах страховыми взносами подчиняется положениям гл. 34 НК РФ и закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Заметим, что с 2023 года произошли серьезные изменения в исчислении и уплате страховых взносов. О них мы подробно рассказываем здесь.
По каким правилам облагается премия, выплаченная работнику после увольнения, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к правовой системе и узнаете все нюансы.
Есть ли особенности у налогов на премию, которая оплачивается из чистой прибыли?
Облагается налогами или нет премия 2022-2023 годов, выплачиваемая работнику за счет чистой прибыли, например, к праздничной дате?
Как доход, полученный работником, любые премиальные облагаются НДФЛ, и этот налог с премии работника необходимо удержать. Источник выплаты премии в данном случае не имеет никакого значения.
Узнайте больше о порядке распределения чистой прибыли предприятия.
Облагаются ли премии страховыми взносами при их выплате за счет чистой прибыли?
Здесь акцент нужно делать не на источнике финансирования премии, а на ее связи с оплатой труда. Если премия трудовая, то и вопросов никаких быть не может: взносы уплачиваются. Если нет, возможны две точки зрения.
Чиновники считают, что на такую премию взносы тоже нужно начислить (п. 1 ст. 420 НК РФ и п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, письмо Минфина от 25.10.2018 № 03-15-06/76608). Для целей обложения налогом на прибыль эти взносы в полном объеме можно учесть в расходах, уменьшающих базу по прибыли (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 02.04.2010 № 03-03-06/1/220).
Против взносов с премий, не имеющих трудового характера, выступают суды.
Подробнее об этом читайте здесь.
Можно ли уменьшить сумму НДФЛ и взносов с премии в 2022-2023 годах?
Налоговый кодекс не содержит положений, позволяющих не облагать налогами и взносами премии сотрудникам. Но если работнику компании назначается премия к знаменательному событию или празднику, например к Новому году, то можно оформить ее как подарок от работодателя. Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ подарки, в совокупности составляющие 4000 руб. за год, не подлежат налогообложению НДФЛ.
Чтобы в 2022-2023 годах не исчислять страховые взносы с подарков, их нужно оформить в виде гражданско-правовых отношений. Согласно п. 4 ст. 420 НК доходы, полученные застрахованным лицом по договору ГПХ, предметом которого является переход права собственности на имущество, не подлежат обложению страховыми взносами. Для этого следует заключить с сотрудником письменный договор дарения в соответствии с положениями ст. 574 ГК РФ.
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о налогообложении подарков. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Заметим, что с 2023 года действуют новые правила по начислению страховых взносов с выплат по гражданско-правовым договорам, по которым выполняются работы, оказываются услуги. Об этом мы подробно рассказываем здесь.
Итоги
Облагается ли налогом премия к зарплате в 2022-2023 годах? Да, облагается! И как часть оплаты труда облагается не только налогом на доходы физлиц, но и всеми страховыми взносами. Источник, за счет которого начисляют премию, в данном случае значения не имеет. Если же премия нетрудовая, уплаты взносов можно избежать.
Работникам за качественную работу и стаж в качестве поощрения выдается премия. Она может выплачиваться раз в год, ежемесячно или по кварталам. Работодатель сам решает, как часто ему стимулировать работников. С заработной платы сотрудников взимаются налоги, и многим интересно, облагается ли налогом премия.
Немного теории: бухгалтерские понятия и виды премии
Премия — необязательный платеж. Это денежное вознаграждение сотрудника за особые заслуги.
Контур.Бухгалтерия поможет бухгалтеру быстро рассчитать зарплату, отпускные, больничные: расчеты автоматизированы и занимают пару минут, в отличие от классических программ.
Попробовать бесплатно
Есть несколько видов поощрений:
- по форме выплат: в денежном выражении или в виде подарка (натуральная форма);
- по частоте выплат: разовые или за определенный период;
- по назначению: производственные и непроизводственные;
- по показателю: к юбилею, за выслугу лет.
Согласно статье 191 ТК РФ премии могут быть начислены за:
- высокую квалификацию;
- высокие трудовые достижения;
- активную деятельность в развитии компании.
Премия и заработная плата
Премия не является основной составляющей зарплаты сотрудников, хотя согласно статье 129 и 191 ТК РФ работодатель вправе это сделать. Премиальные выплаты начисляются на банковские счета сотрудников или выдаются вместе с заработной платой. С помощью премии работодатель стимулирует сотрудника работать эффективнее. Также премия влияет на объем налога на прибыль: она увеличивает затраты на оплату труда.
Условия начисления премии
Есть несколько официальных условий для премирования работников:
- ФЗ №208. Если один из учредителей организации решил начислить сотрудникам премию, он принимает это решение вместе с коллегами.
- Статья 129 ТК РФ. Порядок начисления денежного вознаграждения должен быть прописан в трудовом договоре.
- Статья 135 ТК РФ. Все вопросы премирования работников должны согласовываться с профсоюзом, если он есть на предприятии
Порядок налогообложения премии
Работодатели задают вопрос, облагается ли премия НДФЛ. Их сомнения обоснованы: во-первых, такое вознаграждение всегда является доходом сотрудника, а доход облагается налогом; во-вторых, премия не является оплатой труда.
Ответ на этот вопрос заключается в первом положении: премия — это доход. Согласно статье 209 НК РФ с нее уплачиваются НДФЛ и страховые платежи. Начисление подоходного налога на вознаграждение стандартное — 13 %.
Налог с премии исчисляется в день ее фактического получения. Эта дата определяется по-разному в зависимости от того, назначена премия за производственные результаты или по другим причинам, например к 50-летию сотрудника:
- премия за производственные результаты — последний день месяца, в котором она начислена (кроме квартальных и годовых);
- непроизводственная премия — день выплаты работнику.
Удерживается НДФЛ всегда при выплате денежного вознаграждения сотруднику. В бюджет налог надо перечислить не позднее следующего дня.
.png)
Почему выгодно платить налоги с премии работника
В статье 255 и 272 НК РФ говорится, что все денежные вознаграждения, начисленные работникам, относятся на затраты по оплате труда. Таким образом снижается сумма налога на прибыль (для организаций на ОСНО) или единый налог (для организаций на УСН «доходы минус расходы»). Чтобы избежать недопонимания с налоговой, сохраняйте документы, подтверждающие право на снижение налога. Все, что связано с премией и ее включением в затраты, должно регулироваться нормативными актами.
Премию можно учесть в расходах при соблюдении следующих условий:
- В трудовом договоре или локальном нормативном акте пропишите условия начисления денежного вознаграждения. Вычитать суммы поощрений из налога на прибыль запрещается, если это условие не соблюдено (ст. 270 НК РФ).
- Премия выплачена за выслугу лет или за трудовые показатели, которые можно подтвердить документами. Например, сотрудника отдела продаж можно премировать на основании служебной записки непосредственного руководителя с данными по выполнению плана.
- Руководитель должен издать приказ о поощрении сотрудников по форме Т-11 для одного работника, по форме Т-11а — для нескольких.
Обратите внимание! В налоговых расходах можно учитывать только премии за производственные показатели. Премии к юбилею, празднику и прочие непроизводственные учесть нельзя. Также нельзя учитывать премии, выплаченные за счет чистой прибыли, средств специального назначения или целевых поступлений.
Страховые взносы с премии
По ФЗ №212 выплаты сотрудникам, работающим на основании трудового договора, облагаются страховыми отчислениями. Отчисления по страховым взносам с вознаграждения протекают в таком же порядке, как и с заработной платой. Уплатить взносы необходимо в ФНС, ФСС и ФОМС.
Важно! Страховые взносы начисляются в том же месяце, когда было начислено денежное вознаграждение. К примеру, годовая премия за 2020 год, начисленная в январе 2021 года, включается в базу для начисления взносов за январь 2021 года.
Премии к праздникам, юбилеям и разовые по мнению Минфина облагаются взносами в стандартном порядке. Однако компании, которые были не согласны с такой позицией и пошли в суд, смогли выиграть у налоговой и отстоять свое право не начислять взносы на такие выплаты (Определения ВС РФ от 27.12.2017 N 310-КГ17-19622, от 06.04.2017 N 306-КГ17-2349, от 13.10.2016 N 306-КГ16-13002). Получается, что не платить взносы с таких премий можно, но следует быть готовым к тому, что налоговая их доначислит и спор придется решать в суде.
Что будет если не платить налоги с премии
В соответствии с Уголовным и Налоговым кодексом за уклонение от уплаты налогов предусматриваются пени, штрафы, возможны взыскания с ответственных лиц (бухгалтер, директор организации) и блокировки расчетного счета предприятия. Согласно п. 3 ст. 110 НК РФ при случайном нарушения налогового законодательства предусмотрен штраф в размере 20% от недостающей суммы. А за умышленное нарушение закона — 40% от недостающей суммы.
Итк, все премии сотрудников, независимо от того, выплачиваются они постоянно или разово, облагаются подоходным налогом и страховыми платежами. Исключениями могут быть вознаграждения за особые успехи в науке, а также поощрения, сумма которых за год не превышает 4000 рублей.
Платите налоги с премии автоматически в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис поможет правильно отразить премию и заплатить с неё налоги. Пользуйтесь поддержкой наших экспертов и работайте в сервисе бесплатно первые 14 дней.
Как доход работника премия облагается НДФЛ и страховыми взносами. За неуплату можно получить штраф. В статье — как начислять и отчитываться по обязательным выплатам с премии.
Какие бывают премии
Премия — это необязательная, переменная часть заработной платы. Премии делят на два вида — производственные и непроизводственные.
Производственная премия выдается за достижение определенных показателей. Она может быть ежемесячной, за квартал или за год — как решит работодатель. Например, менеджер получает премию за выполнение плана продаж, оператор колл-центра — за количество звонков.
Производственную премию можно включить в расходы бизнеса. Она уменьшает налог ИП и компаний на общей системе налогообложения и на УСН «Доходы минус расходы».
Непроизводственная премия выдается разово по особому случаю. Например, в честь праздника или юбилея. В расходах бизнеса она не учитывается.
Любая премия — это доход сотрудника, поэтому она облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами. Порядок и условия премирования должны быть прописаны в одном из внутренних документов компании: в положении об оплате труда или о премировании.
Как удерживать НДФЛ с премии
НДФЛ — это налог, который платят физлица почти со всех своих доходов. Для сотрудников работодатель выступает налоговым агентом: это значит, что он удерживает НДФЛ и выдает премию уже за вычетом налога.
Ставки НДФЛ. Премии резидентов облагаются по ставке НДФЛ 13%. Если доход физлица за год превысил 5 млн рублей, то зарплата и премия свыше этой суммы будут облагаться налогом по ставке 15%.
В феврале 2022 года сотруднику-резиденту начислили 30 000 ₽ премии. Из нее надо удержать НДФЛ.
НДФЛ: 30 000 ₽ × 13% = 3900 ₽
Премия к выдаче: 30 000 ₽ − 3900 ₽ = 26 100 ₽.
Нерезиденты — это, например, граждане ЕАЭС и мигранты, которые работают по патенту, платят 30% с доходов. Такие доходы исчисляются с первого дня работы в РФ.
Порядок уплаты. Удержать НДФЛ надо в день выдачи премии сотруднику, а перечислить НДФЛ в бюджет — не позднее следующего дня. Если срок уплаты НДФЛ выпал на выходной, праздничный или нерабочий день, перечислить налог можно в ближайший рабочий день.
Сотрудник получил премию 25 марта 2022 года. Удержать НДФЛ надо в этот же день — 25 марта. Следующие два дня после выплаты премии — выходные, поэтому перечислить налог можно 25 или 28 марта.
Как отчитываться. По всем доходам сотрудников ИП и компании ежеквартально сдают в налоговую расчет 6-НДФЛ.
Сроки сдачи 6-НДФЛ:
- за первый квартал — до 30 апреля;
- за полугодие — до 31 июля;
- за 9 месяцев — до 31 октября;
- за год — до 1 марта следующего года.
Куда перечислять НДФЛ. Компания перечисляет НДФЛ в налоговую, в которой стоит на учете, а ИП — в налоговую по месту жительства или по месту ведения деятельности на патенте.
Как исчислить страховые взносы с премии
Как и с заработной платы, работодатели платят с премии четыре вида страховых взносов:
- на обязательное пенсионное страхование — ОПС;
- на обязательное медицинское страхование — ОМС;
- на случай временной нетрудоспособности и материнства — ВНиМ;
- на травматизм.
Страховые взносы платит работодатель, а не сотрудник. Поэтому взносы не уменьшают премию работника, в отличие от НДФЛ.
Больше всего взносов ИП и компании платят с выплат по трудовым договорам. С выплатами по договорам ГПХ сложнее: нужно перечислять только часть страховых взносов и не по всем видам договоров.
| Вид договора | Какими взносами облагаются выплаты по этим договорам |
|---|---|
| Трудовой договор | Взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и травматизм |
| Договор ГПХ: — об оказании услуг или выполнении работ; — авторский договор; — договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности |
Взносы на ОПС и ОМС |
| Остальные виды договоров ГПХ, например аренда имущества | Взносы платить не нужно |
Тарифы страховых взносов. Собрали все тарифы в таблицу.
| Вид страхового взноса | Основной тариф |
|---|---|
| На ОПС | 22% |
| На ОМС | 5,1% |
| На ВНиМ | 2,9% |
| На травматизм | 0,2—8,5% |
| Всего | 30,2—38,5% |
Например, компания начислила работнику по трудовому договору премию 30 000 ₽. Рассчитаем взносы с нее. Тариф взносов на травматизм у компании — 0,2%.
| Показатель | Расчет |
|---|---|
| Премия | 30 000 ₽ |
| Тарифы на ОПС, ОМС, ВНиМ и травматизм | 22% + 5,1% + 2,9% + 0,2% = 30,2% |
| Страховые взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и травматизм | 30 000 ₽ × 30,2% = 9060 ₽ |
Для бизнеса из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства — МСП действуют пониженные тарифы страховых взносов. Важно, что для применения льготы нужно учитывать общий доход работника, который начислен в отчетном месяце, а не только сумму премии.
Порядок уплаты. Взносы нужно перечислять до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления премии. Если 15‑е число выпадает на выходной, крайний срок — следующий рабочий день.
Например, взносы за март 2022 года необходимо перечислить до 15 апреля 2022 года, а взносы за апрель — до 16 мая, так как 15 мая — воскресенье.
Как отчитываться. Работодатель подает три отчетные формы:
- РСВ — расчет по страховым взносам: на ОПС, ОМС и ВНиМ. Расчет подают ежеквартально в налоговую;
- 4-ФСС — расчет по взносам на травматизм — ежеквартально в фонд социального страхования;
- СЗВ-М — сведения о лицах, застрахованных по ОПС, — ежемесячно в пенсионный фонд.
Куда перечислять. Взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ перечисляют в налоговую по месту учета, а взносы на травматизм — в отделение ФСС, где ИП или компания зарегистрированы как страхователи.
Что будет, если не платить НДФЛ и страховые взносы
Если работодатель не удержит и вовремя не перечислит НДФЛ и страховые взносы в бюджет, его могут оштрафовать и начислить пени.
Неуплата НДФЛ. Штраф — 20% от суммы неуплаченного налога. Сам налог тоже взыщут.
Еще могут оштрафовать тех, кто сдает отчетность по НДФЛ не вовремя или с ошибками:
- за не вовремя представленный расчет — 1000 ₽ за каждый полный или неполный месяц просрочки, а при просрочке более 20 рабочих дней налоговая может заблокировать расчетные счета компании или ИП;
- за неправильные сведения в 6-НДФЛ — 500 ₽ за каждый расчет.
Директора или бухгалтера могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽, если они не представили сведения в налоговую, представили их не полностью или с ошибками.
Страховые взносы. Штраф за неуплату взносов — 20% от неуплаченной суммы. Если налоговый инспектор докажет, что занизили взносы намеренно, штраф увеличится до 40%.
Если не вовремя сдан 4-ФСС — штраф равен 5% от суммы взносов к уплате за последний квартал за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 ₽.
Если не вовремя сдан РСВ — штраф равен 5% от суммы взносов к уплате за последний квартал, которая не внесена в срок, за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 ₽.
Если не вовремя сдан СЗВ-М — штраф 500 ₽ за каждого застрахованного сотрудника.
Главное
- Премия — это необязательная часть заработной платы.
- Премия — это доход сотрудника, поэтому она всегда облагается НДФЛ и страховыми взносами.
- Для сотрудников работодатель выступает налоговым агентом: это значит, что он удерживает НДФЛ и выдает зарплату и премию уже за вычетом налога.
- Если работодатель не удержит и вовремя не перечислит НДФЛ и страховые взносы в бюджет, его могут оштрафовать.
Гибкий зарплатный проект
- Открывать счет в Тинькофф необязательно
- Платежи на карты любых банков
- Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API
Подробности
Содержание страницы
- Что говорят Налоговый и Трудовой Кодексы РФ
- Премия полагается за труд, но не только
- Налоги на стимулирующие выплаты
- Налоги на премии, не предусмотренные локальными актами организации
- Может ли работодатель премировать сам себя?
- Что нужно делать, чтобы максимально снизить налоговые риски по премиям
Стимулирующие выплаты могут являться частью заработной платы, а могут быть оформлены как дополнительные начисления. С позиции бухгалтерии это часть расходов на оплату труда, налогообложение которых четко прописано в Налоговом Кодексе РФ. Но всегда ли выплата премий попадает под эту категорию?
Рассмотрим обычную ситуацию с налогообложением премиальных выплат, а также ее нюансы в тех случаях, когда в связи со стимулирующими выплатами появляется определенный налоговый риск.
Что говорят Налоговый и Трудовой Кодексы РФ
Трудовой Кодекс предусматривает право денежного поощрения сотрудников (абзац 4 п. 1 ст. 22 ТК РФ, абзац 1 ст. 191 ТК РФ). Закрепление режима премирования в локальных документах отражено в п. 2 ст. 191 ТК РФ, абзаце 2 ст. 191 ТК РФ. Наконец, возможность учета этих выплат как части вознаграждения за труд либо иной формой поощрений приведена в ст. 135 ТК РФ.
Налоговое законодательство регламентирует выплату сотрудникам премиальных как часть расходов предприятия на прибыль. Ст. 25 НК РФ перечисляет цели, для которых могут быть использованы эти средства, а ст. 225 НК РФ утверждает уменьшение на эту величину налогооблагаемой базы.
Непременные условия для включения трат на премирование в расходы по оплате труда:
- премия должна назначаться и выплачиваться исключительно за достижения, связанные с профессиональной занятостью сотрудника;
- условия получения премии и возможность депремирования нужно четко регламентировать в колдоговоре или трудовых договорах сотрудников (можно в этих документах дать отсылку на Положение о премировании) с указанием порядка начислений и конкретных сумм.
Если выплачиваемый бонус не отвечает этим условиям, то НК относит его к ст. 270, которая говорит о праве работодателя начислять персоналу вознаграждение за достижения, не имеющие отношения к трудовому контракту и не отмеченные в нем. При этом средства на их оплату берутся не из фонда заработной платы, а из целевых средств, фондов специальных назначений или чистой прибыли по итогам года (Письмо Министерства финансов РФ от 19 октября 2007 г. №03-03-06/1/726).
Премия полагается за труд, но не только
Премия является стимулирующей выплатой, входящей в состав вознаграждения за труд. Если на предприятии применяется премиальная система оплаты, то премия будет неотъемлемой частью заработанных сотрудником денег, вне зависимости от того, как именно он работал. Все зависит от того, как данная ситуация была отрегулирована во внутренних нормативных актах компании: трудовых договорах, коллективном договоре, специально созданном Положении о премировании и т.д.
Однако существуют особые виды выплат, осуществляемые не на постоянной основе, например, вознаграждение, выплаченное сотрудникам, участвовавшим в оказавшемся успешном проекте, либо денежные выплаты к каким-либо праздникам. Заранее их предусмотреть нельзя, следовательно, и прописать их регламент в локальных актах тоже не представляется возможным.
Налогообложение премий, относящихся к плановой и внеплановой группам, существенно отличается, поскольку они проходят по различным бухгалтерским статьям.
Налоги на стимулирующие выплаты
Рассмотрим налогообложение премиальных первой группы, признанных НК РФ частью оплаты труда и зафиксированных в качестве таковых в локальной документации организации.
Эти средства уменьшают налоговую базу работодателя по налогу на прибыль. У работодателя есть также право (не обязанность!) применить к этим выплатам регрессивные ставки по ЕСН (единому социальному налогу).
С точки зрения работника, премия является доходом, поэтому и подлежит обязательному обложению НДФЛ. Существует несколько исключений, когда выплаты в пользу сотрудника не будут входить в налоговую базу по НДФЛ:
- работник получил международную премию;
- премия назначена за особые достижения;
- премия присуждена работнику высшими должностными лицами;
- сумма выплаты меньше 4000 руб. в год (тогда она расценивается не как премия, а как подарок – ст. 217 НК РФ).
Кроме НДФЛ, с прибыли, как с части дохода, взимаются обязательные отчисления в Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС. Прибыли, входящие в группу исключений, то есть освобожденные от подоходного налога, не считаются базой и для уплаты страховых взносов.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Оформление бухгалтерских документов датируется не днем начисления премиальных по документам, а днем, когда средства выданы сотруднику на руки.
Налоги на премии, не предусмотренные локальными актами организации
Вторая группа выплат, которые могут начисляться сотрудникам, включает в себя бонусы разового характера, не предусмотренные Положением о премировании или колдоговором (трудовым договором). Это существенное условие, которое позволяет включить премии в расходы по труду и уменьшить налоговую базу работодателя. Если оно не соблюдено, то выплата подпадает под принципиально иную систему налогообложения.
Этот вид бонусов назначается на основании распоряжения (приказа) руководства, с которым в обычном порядке необходимо ознакомить под роспись сотрудников, поименованных в нем.
Бухгалтерское отражение этих выплат будет различным в зависимости от источника средств на их начисление:
- расходы по обычным видам деятельности;
- прочие расходы.
А если регламентировать эти выплаты?
Чтобы уменьшить налоговую базу, предприниматели могут учесть нерегулярные выплаты в локальных актах. Например, в документах можно указать регулярные выплаты сотрудникам бонусов к 8 марта или Новому году, по достижению юбилейной даты и т.п. Такие премии нельзя назвать производственными, но при определенной «благосклонности» налоговиков можно обосновать их как стимулирующие.
Даже в такой ситуации на суммы этих выплат начисляется НДФЛ и обязательные страховые взносы.
Тем не менее законодательно разовые премии, назначаемые не за трудовые показатели, не могут включаться в расходы на прибыль, поэтому не исключен риск судебного спора с налоговиками с неизвестным исходом.
СОВЕТ РАБОТОДАТЕЛЮ. Во избежание налогового риска максимальное число выплат сотрудникам нужно регламентировать как оплату за труд, правильно обосновывая это в трудовом (коллективном) договоре и/или Положении о премировании. Можно включить в эти документы удобную формулировку «Работодатель оставляет за собой право поощрять работника на свое усмотрение».
Может ли работодатель премировать сам себя?
Назначение премий высшему руководству носит особый характер. Поощрение руководителей высшего звена может осуществляться только владельцами бизнеса, поскольку именно им, в конечном итоге, принадлежит чистая прибыль. Во всех остальных ситуациях подписывать приказ о своем собственном премировании руководитель не имеет права. В противном случае такой инцидент станет поводом для налогового разбирательства с почти неминуемым признанием такой денежной проводки как необоснованной налоговой выгоды.
Что нужно делать, чтобы максимально снизить налоговые риски по премиям
Итак, подведем итог относительно налогообложения премиальных выплат сотрудникам.
- Выплаты, носящие производственный характер, обосновываются локальными актами предприятия.
- Разовые бонусы могут предусматриваться или не предусматриваться в нормативной документации.
- И производственные, и разовые выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами (кроме случаев, признанных законом исключениями).
- Производственные премии уменьшают налоговую базу работодателя по налогу на прибыль, а разовые – нет.
- Чтобы обезопасить себя от налоговых рисков, работодателю следует:
- тщательно разработать Положение о премировании или прописать механизм начисления премий в колдоговоре (трудовых договорах);
- постараться максимальное количество дополнительных выплат сотрудникам обосновать как премии за труд;
- позаботиться о надлежащем документальном оформлении премий (соответствие обозначенным премиальным критериям, их прозрачность и однозначность трактовки, оформление разового поощрения приказом, финансовая обоснованность, правильные бухгалтерские проводки и т.д.).
Добавить в «Нужное»
Вся правда о премиях: важная информация и для работников, и для работодателей
В Трудовом кодексе сказано, что работодатель поощряет работников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности, следующим образом: объявляет им благодарность, выплачивает премию, награждает ценными подарками, почетными грамотами и т.д. (ст. 191 ТК РФ).
Изучим такой вид поощрения как премия. Когда работодатель может ее выплатить, а когда обязан? Можно ли поменять условия трудового договора о выплате премии? Какими налогами и взносами облагается премия? Как оформляется выплата премии?
Премия – это …
Премия – это часть заработной платы работника, носящая стимулирующий характер (ст. 129 ТК РФ).
Как устанавливается премия работникам
Согласно ТК системы доплат и надбавок стимулирующего характера, а также системы премирования устанавливаются (ст. 135 ТК РФ):
- коллективными договорами;
- соглашениями;
- локальными нормативными актами (ЛНА).
При этом установленная система премирования не может противоречить трудовому законодательству. Вместе с тем, ТК никак не регулирует порядок премирования. То есть он полностью отдан на откуп работодателям.
Самый простой вариант – это прописать в локальном нормативном акте, например в Положении о премировании или в Положении об оплате труда:
- виды выплачиваемых премий;
- категории работников, которым начисляются премии;
- размер премий;
- показатели премирования;
- сроки выплаты премий.
При этом никаких жестких условий в отношении перечисленных критериев ТК не устанавливает.
Утвердить такое Положение должен руководитель своим приказом.
Скачать образец Положения об оплате труда можно в разделе «Формы».
Дополнительно вы можете посмотреть образец Положения о премировании работников.
Далее нужно сделать отсылку на этот ЛНА из трудового договора с работником. И ознакомить работников с ЛНА под роспись.
Неудобный вариант – это установить условия и порядок премирования непосредственно в трудовых договорах с работниками. Ведь если работодатель решит изменить условия премирования, то ему придется согласовывать их с работниками (получать их согласие) или вводить изменения с предупреждением за 2 месяца как изменение организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74 ТК РФ).
Какие бывают премии
В зависимости от показателей премирования бывают:
- премия за производственные показатели, то есть за добросовестное выполнение конкретных трудовых обязанностей. Например, в качестве таковых могут выступать достижение определенных показателей работы по итогам их оценки, своевременное выполнение особо важных проектов, перевыполнение плана работы, наличие благодарностей от клиентов фирмы;
- непроизводственные премии, например, всем работникам или выборочно к определённым праздникам.
Порядок учета и налогообложения таких премий будет различаться.
В зависимости от источника выплаты можно выделить премии:
- за счет чистой прибыли;
- за счет текущих расходов.
Месячная премия, квартальная премия и т.д.
В зависимости от периодичности выплаты премии могут быть:
- разовые;
- ежемесячные;
- ежеквартальные;
- по итогам года.
Работодатели самостоятельно определяют периодичность выплаты премий и фиксируют свое решение в ЛНА.
Как рассчитывается квартальная премия
Как мы уже сказали выше, механизм начисления премий отдан на откуп работодателям. Так, работодатели могут рассчитывать квартальные премии:
- как определенный процент от оклада, например от 10 до 60% от оклада работника;
- как некую фиксированную сумму, например 20 000 руб.;
- как сумму, зависящую от определенного показателя, например 500 руб. за каждого нового клиента, с которым менеджер заключил договор в течение прошедшего квартала.
Когда выплата премии – право, а когда обязанность работодателя
Это работодатель устанавливает самостоятельно и фиксирует свое решение в ЛНА.
Если в ЛНА написано, что премия – негарантированная выплата, зависящая от оценки результатов труда работника, от финансово-хозяйственных результатов деятельности организации и от каких-то других факторов, а также зафиксировано, что премия выплачивается по решению руководителя, то выплата премии – право работодателя.
А вот если в ЛНА зафиксировано, что премия – часть заработной платы, премия ежемесячно (или ежеквартально) начисляется работнику в определённом размере, значит, выплата такой премии – обязанность работодателя (ст. 22, 129, 191 ТК РФ).
Поэтому работодателям следует быть внимательнее при формулировании условий о премиях в ЛНА и трудовых договорах с работниками. Нужно четко фиксировать, всем ли работникам выплачивается премия или лишь части, предусмотреть конкретные показатели, при достижении которых положена выплата премии.
Если премия вводится как разовое поощрение работника, то именно так и надо прописать в ЛНА, чтобы такая премия не стала систематической выплатой.
Вместе с тем, даже если выплата разовых премий не будет предусмотрена ЛНА, работодатель все равно может их выплачивать на основании приказов руководителей. Это право работодателя. Но есть риски, что такую премию не получится учесть для целей налогообложения (см. ниже).
Скачать образец приказа о выплате премии к празднику вы можете здесь.
Месячная, квартальная, годовая премия: когда выплачивается
Как правило, премии начисляются за результаты труда, достижение определенных показателей. То есть необходима оценка этих показателей и время на такую оценку.
С учетом этого работодатель сам устанавливает в ЛНА сроки выплаты премий, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период. Например, можно установить, что премия по итогам месяца выплачивается в следующем месяце на конкретную дату или в определенный промежуток времени (с 15-го по 25-е число следующего месяца).
А годовая премия выплачивается по итогам года, например в феврале или 25-го марта следующего года.
Любой такой порядок допустим, это не будет являться нарушением ТК (Письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293).
Документальное оформление премий
Для начисления премии достаточно издать приказ:
- или по форме Т-11, если премируется один работник;
- или по форме Т-11а, если премируются несколько сотрудников;
- или в произвольной форме с соблюдением всех требований к первичному документу (в частности – наличие необходимых обязательных реквизитов первичного документа).
Можно ознакомить работников с этим приказом, хотя это и необязательно.
Скачать образец приказа о премировании работников можно в разделе «Формы».
О том, как составить служебную записку о премировании работников, вы можете прочитать здесь.
Облагается ли премия налогом
Любые производственные премии можно учесть в расходах для налога на прибыль или налога при УСН, если такие премии предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (п. 2 ст. 255 НК РФ). Иными словами, если выплата премии предусмотрена только приказом руководителя, то могут проблемы с ее признанием в расходах для целей налогообложения.
Производственная премия облагается страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.
Премии, выплачиваемые не за трудовые заслуги (например, к праздникам), а также премии, выплачиваемые за счет чистой прибыли, в расходы для налогов не включаются (ст. 270 НК РФ).
А вот страховые взносы и НДФЛ с таких премий надо начислить, поскольку это выплаты в рамках трудовых отношений, и они не поименованы в перечне освобождаемых сумм (Письмо Минфина России от 15.02.2021 № 03-15-06/10032).
Подробнее об учете премий, выплаченных к Новому году, вы можете прочитать в нашей статье.
Бухгалтерский учет премий
Производственные премии начисляются в бухучете на дату приказа о выплате премии на тех же счетах, что и зарплата (например, дебет счетов 20, 44, 25, 26 и т.д. – кредит счета 70).
А вот непроизводственные премии можно начислять с использованием дебета счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы», чтобы не искажать сведения о себестоимости.
Если же премия выплачивается по решению собственников за счет чистой прибыли, то используется счет 99.
Если премия выплачена уже после увольнения работника
Случается, что работник уже уволился, но по условиям ЛНА или трудового договора ему положена премия по итогам очередного учетного периода (например, годовая премия за неполностью отработанный год). Тогда такую премию можно включить в расходы для налога на прибыль или при УСН, с нее надо исчислить и удержать НДФЛ, а также заплатить страховые взносы (Письмо Минфина от 08.05.2020 № 03-03-06/1/37404).
Имейте в виду, если обязанность выплатить премию после увольнения предусмотрена ЛНА работодателя, то невыплата премии грозит административным штрафом по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, а также выплатой компенсации за задержку выплаты зарплаты по ст. 236 ТК РФ.
Премия к отпуску
Некоторые работодатели выплачивают работникам премии к отпуску (в качестве материальной помощи). Для того, чтобы такую премию можно было учесть в расходах для налогообложения, следует прописать в ЛНА условия ее выплаты, в частности соблюдение трудовой дисциплины, достижение определенных показателей работы, размер премии, срок ее выплаты. Это покажет, что премия зависит от производственных показателей работы сотрудника и позволит включить ее в расходы.
Как отражать премии в расчете 6-НДФЛ
Сразу скажем, что с 2023 г. правила учета премий для целей исчисления и уплаты НДФЛ несколько поменяются. Поэтому приведем здесь правила, которые действуют для 2022 г.
- Ежемесячная премия отражается в 6-НДФЛ так же, как и зарплата за месяц.
- Квартальные, годовые и разовые премии отражаются в разделе 2 6-НДФЛ только после выплаты. В поле 021 раздела 1 нужно указать следующий рабочий день за днем выплаты премии.
Заполнить отдельные строки расчета 6-НДФЛ вам поможет сервис на нашем сайте.
Учет премий при расчете среднего заработка
Средний заработок для целей расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, командировок и иных случаев сохранения среднего заработка рассчитывается исходя из выплат работнику за последние 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого сохраняется средний заработок (это так называемый расчетный период) (ст. 139 ТК РФ).
При этом в указанных выплатах премии учитываются в особом порядке (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода. Иными словами, квартальную, ежемесячную и полугодовую премии, начисленные в расчетном периоде, включайте в расчет только по одной за каждый показатель премирования;
- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени начисления вознаграждения.
Поясним порядок учета годовых премий на примере. Работнику 15 января выплачивается премия за прошедший год. Тогда, если работник идет в отпуск с 20 января 2023 г., то при расчете среднего заработка нужно учесть годовую премию за 2022 г. (хотя дата ее выплаты и не входит в расчетный период) и не нужно учитывать годовую премию за 2021 г. (хотя она и выплачена в расчётном периоде).
Разовые премии, начисленные в расчетном периоде, нужно учитывать, только если они предусмотрены локальным нормативным актом организации. А вот премии к праздникам в расчет среднего заработка включать не нужно (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или в расчетном периоде были исключаемые дни, то премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение – это премии, которые начислены уже с учетом фактически отработанного времени в расчетном периоде.
Есть еще одно правило. Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии, и они были начислены пропорционально отработанному времени, то они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.
Лишение премии: когда возможно
В ТК вы не найдете оснований для лишения работника премии. Но работодатель может установить их самостоятельно в ЛНА. Например, можно прописать, что премия не выплачивается:
- при невыполнении плана работы в периоде;
- при наличии письменных жалоб от клиентов на работу сотрудника;
- при наличии у работника дисциплинарных взысканий за нарушение трудовой дисциплины.
А вот лишить работника премии в качестве дисциплинарного взыскания нельзя (ст. 192 ТК РФ). Например, работник опоздал на работу. Работодатель может сделать ему письменное замечание или вынести письменный выговор в качестве дисциплинарного взыскания. Но не может оштрафовать его за опоздание путем лишения премии. Но если в ЛНА прописано, что премия не выплачивается при наличии у работника в рабочем периоде замечания или выговора, то невыплата премии за опоздание будет законной, если перед этим были объявлены замечание или выговор (Письмо Минтруда от 14.03.2018 N 14-1/ООГ-1874).
Перед тем как снижать премию или лишать работника премии, нужно проверить условия трудового договора с ним. Как мы сказали выше, если в трудовом договоре написано, что премия – гарантированная часть зарплаты работника, то лишать премии нельзя.
Безопаснее зафиксировать порядок лишения работника премии в ЛНА. Скажем, прописать, что издаётся приказ о лишении премии, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
О том, как работодателю уменьшить премии работников в одностороннем порядке, читайте статью на нашем сайте.
Особенности премирования руководителя организации
Как правило, решение о выплате премии руководителю организации принимается общим собранием участников ООО или советом директоров, то есть соответствующим органом управления организации. Порядок принятия такого решения лучше всего прописать в Уставе ООО (подп. 3 п. 2.1 ст. 32 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).
Если руководитель примет решение о выплате премии самому себе без согласования с участниками общества, то участники ООО впоследствии могут взыскать с него выплаченные суммы в качестве убытков, причиненных организации (ст. 277 ТК РФ).
Облагается ли премия НДФЛ? Ответ необходимо знать бухгалтеру, чтобы правильно организовать учет. Этот же вопрос интересует практически каждого руководителя перед выплатой премии тому или иному сотруднику. Давайте разбираться вместе, что влечет за собой выплата премий в части НДФЛ?
Понятие и виды премий
Согласно определению, данному в ст. 129 ТК РФ и ст. 191 ТК РФ, премиями являются выплаты стимулирующего и поощрительного характера, выплачиваемые за достижение соответствующих трудовых показателей.
Все премии, в общем случае, делятся на два вида:
- Премии производственного характера, как поощрение за труд, при условии достижения работником определенных показателей в работе, которые могут начисляться и выплачиваться по итогам месяца, квартала, полугодия, года или иного периода.
- Премии непроизводственного характера, не зависящие от производственных показателей и выплачиваемые к праздникам, корпоративным мероприятиям, юбилейным и памятным событиям.
В первом случае работодатель должен выплатить премию, если работник отработал установленное время, достиг определенных показателей в работе и премия предусмотрена положением об оплате труда или трудовым (коллективным) договором.
Во втором случае, премия не является обязательной выплатой, выплачивается только по решению руководителя организации и напрямую не связана с трудовыми достижениями работника.
Документальное обоснование премий
Документальным подтверждением выплачиваемой премии производственного характера могут служить:
- Трудовые договоры с работниками, предусматривающими выплату премий (или содержащие ссылку на положение об оплате труда, которым установлен порядок премирования) или коллективный договор, устанавливающий показатели, учитываемые для начисления премий, а также иные условия премирования.
- Документ, подтверждающий достижение работником определенных показателей в работе и свидетельствующий о выполнении условий для премирования.
- Приказ руководителя организации о выплате премий, с указанием соответствующих сумм.
Письма МФ РФ от 18.02.2016 N 03-05-05-01/9022, ФНС РФ от 01.04.2011 N КЕ-4-3/5165
Премии, как объект налогообложения НДФЛ
Все виды перечисленных премий, подлежат обложению НДФЛ по ставке, применяемой к заработной плате работника. Сумма НДФЛ, подлежащая к удержанию определяется по дате фактического получения премии (п. 3 ст. 226 НК РФ), которая зависит от вида премии:
Премии производственного характера, выплачиваемые ежемесячно — датой фактического получения указанных премий является последний день месяца, за который работнику начислен доход за выполненные трудовых обязанностей, аналогично заработной плате (п. 2 ст. 223 НК РФ). НДФЛ удерживается при фактической выплате указанной премии и перечисляется в бюджет не позднее следующего дня (Письма Минфина РФ от 26.03.2018 № 03-04-06/18932, ФНС РФ от 11.04.2017 № БС-4-11/6836@, ФНС РФ от 14.09.2017 № БС-4-11/18391).
Премии производственного характера, выплачиваемые за квартал, полугодие, год (или иной временной период, превышающий один месяц), а также, премии непроизводственного характера, выплачиваемые к праздникам, корпоративным мероприятиям, юбилейным и памятным событиям — датой фактического получения указанных премий является дата их выплаты работникам. НДФЛ удерживается при фактической выплате указанных премий и перечисляется в бюджет не позднее следующего дня (п. 4 ст. 226 НК РФ, п. 6 ст. 226 НК РФ) (Письма Минфина РФ от 13.11.2017 № 03-04-06/74717, от 04.04.2017 № 03-04-07/19708, от 29.09.2017 № 03-04-07/63400, ФНС РФ от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@ (п. 16).
Премии, как объект обложения страховыми взносами
Согласно положениям ст. 420 НК РФ, объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, произведенные в рамках трудовых отношений. То есть, все виды выплачиваемых премий облагаются страховыми взносами. В целях исчисления страховых взносов, датой выплаты премии является день начисления в бухгалтерском учете суммы премии, независимо от даты непосредственной выплаты данной суммы в пользу работника и даты издания приказа о премировании (Письмо Минфина РФ от 20.06.2017 N 03-15-06/38515).
Налоговый учет премий
В составе налоговых расходов, как при ОСНО, так и при УСН, премии учитываются в составе расходов на оплату труда, только при одновременном выполнении двух условий:
- Премия носит производственный характер, то есть, зависит от результатов работы;
- Премия предусмотрена трудовым (коллективным) договором или положением о премировании.
В целях налогового учета, премии, независимо от периода, за который они начислены, учитываются:
- при ОСНО на дату начисления (п. 2 ст. 255 НК РФ, п. 4 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина РФ от 06.02.2017 № 03-03-06/2/5954);
- при УСН на дату фактической выплаты (п. 2 ст. 346.16 НК РФ, п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Премии производственного характера, не предусмотренные трудовыми (коллективными) договорами или положением о премировании, а также, премии непроизводственного характера, выплачиваемые к праздникам, корпоративным мероприятиям, юбилейным и памятным событиям, не учитываются в налоговых расходах ни при ОСНО, ни при УСН (Письма Минфина РФ от 07.02.2017 № 03-15-05/6368, от 19.10.2015 № 03-03-06/59642).
Премия по итогам предыдущего года, выплачиваемая в текущем году:
- в целях бухгалтерского и налогового учета, как при ОСНО, так и УСН, включается в состав расходов текущего года;
- в целях учета НДФЛ включается в доход работника за текущий год (Письма Минфина РФ от 29.09.2017 № 03-04-07/63400, ФНС РФ от 10.10.2017 № ГД-4-11/20374@).
Бухгалтерский учет премий
Поскольку премии включаются в состав расходов на оплату труда, в бухгалтерском учете премии, учитываемые в налоговых расходах, отражаются следующей проводкой:
Д 20 (25, 26, 44) К 70
Премии, не учитываемые в налоговых расходах, отражаются в составе прочих расходов:
Д 91.2 К 70
Начисление НДФЛ и страховых взносов на суммы премий, отражается следующим образом:
Д 70 К 68.1 — начислен НДФЛ
Д 20 (25, 26, 44) К 69 — начислены страховые взносы по видам страховых взносов
Заполнение 6-НДФЛ и 2-НДФЛ при выплате премий
Начисленные и выплаченные премии в расчете 6-НДФЛ отражаются в зависимости от периода, за который начислена премия.
Премии, выплачиваемые ежемесячно отражаются в расчете 6-НДФЛ аналогично заработной плате. Если месячная премия выплачивается в один день вместе с заработной платой, начисленной за этот же месяц, то доходы, в виде заработной платы и в виде премии, указываются в одном блоке по строкам 100 — 140 раздела 2 расчета 6-НДФЛ. Если месячная премия выплачивается не в один день с заработной платой, то заполнение раздела 2 расчета 6-НДФЛ происходит отдельными блоками на каждую из дат: выплаты заработной платы и выплаты премии (Письма ФНС РФ от 10.10.2017 № ГД-4-11/20374@, от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@).
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ
в строке 020 — премии, начисленные в отчетном периоде
в строке 040 — НДФЛ, исчисленный с премий в отчетном периоде
в строке 070 — НДФЛ, удержанный с премий в отчетном периоде
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ
в строке 100 — последний день месяца, за который начислена премия
в строке 110 — день фактической выплаты премии
в строке 120 — рабочий день, следующий за днем фактической выплаты премии
в строке 130 — сумма начисленной премии
в строке 140 — сумма удержанного НДФЛ
Премии, выплачиваемые за квартал, полугодие, год (или иной временной период, превышающий один месяц), а также, премии непроизводственного характера, отражаются в расчете 6-НДФЛ в периоде, в котором выплачена указанная премия.
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ
в строке 020 — премии, начисленные в отчетном периоде
в строке 040 — НДФЛ, исчисленный с премий в отчетном периоде
в строке 070 — НДФЛ, удержанный с премий в отчетном периоде
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ
в строке 100 — день фактической выплаты премии
в строке 110 — день фактической выплаты премии
в строке 120 — рабочий день, следующий за днем фактической выплаты премии
в строке 130 — сумма начисленной премии
в строке 140 — сумма удержанного НДФЛ
Суммы, указанные в строках 040 и 070 совпадают, только если премия выплачена не в последний день отчетного периода. Если премия выплачивается в последний рабочий день отчетного периода (квартала, полугодия, года), то при заполнении расчета 6-НДФЛ следует руководствоваться принципом, который заключается в том, что при формировании раздела 2, необходимо ориентироваться на дату, не позднее которой, НДФЛ нужно перечислить в бюджет. То есть, выплаченный доход и удержанный НДФЛ отражается в разделе 2 того отчетного периода, на который приходится крайний срок для уплаты НДФЛ в бюджет.
В соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ, в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. В связи с этим, премия, выплаченная в последний рабочий день отчетного периода (квартала, полугодия, года), отражается в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за следующий отчетный период.
В соответствии с п. 1 ст. 230 НК РФ, в справке 2-НДФЛ указываются коды доходов и вычетов в соответствии с Приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387:
- в Приложении N1 — коды видов доходов
- в Приложении N2 — коды видов вычетов
В справке 2-НДФЛ доход в виде премии указывается:
- с кодом 2002 — Премии производственного характера, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или положением о премировании, учитываемые в составе налоговых расходов (Письмо ФНС РФ от 07.08.2017 № СА-4-11/15473@).
- с кодом 2003 — Премии производственного характера, не предусмотренные трудовыми (коллективными) договорами или положением о премировании, а также, премии непроизводственного характера, выплачиваемые к праздникам, корпоративным мероприятиям, юбилейным и памятным событиям, за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений (Письмо ФНС РФ от 12.05.2017 № БС-4-11/8934@).
Пример заполнения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ при выплате премий
В организации выплачены следующие премии:
- Премия непроизводственного характера к новому году выплачена в последний рабочий день 29 декабря 2017 года, НДФЛ с премии перечислен в бюджет в первый рабочий день, следующий за днем выплаты премии — 09 января 2018 года.
- Премия производственного характера по итогам работы за 2017 год начислена по приказу от 30 января 2018 года и выплачена 08 февраля 2018 года.
Премия непроизводственного характера к новому году
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 год
строка 020 — сумма премии
строка 040 — начисленный НДФЛ с премии
строка 070 — в данном случае, за 2017 год не заполняется, так как в строке 070 отражается только НДФЛ уплаченный в бюджет за налоговый период, согласно контрольным соотношениям, указанным в Письме ФНС РФ от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@. Эта строка будет заполнена в расчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года.
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года
строка 100 — 29.12.2017
строка 110 — 29.12.2017
строка 120 — 09.01.2018
строки 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели
В справке 2-НДФЛ за 2017 год премия непроизводственного характера к празднику указывается в декабре 2017 года с кодом 2003.
Премия производственного характера по итогам работы за 2017 год
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года
строка 020 — сумма премии
строка 040 — начисленный НДФЛ с премии
строка 070 — НДФЛ, удержанный с премии
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года
строка 100 — 08.02.2018
строка 110 — 08.02.2018
строка 120 — 09.02.2018
строки 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели
В справке 2-НДФЛ за 2018 год премия производственного характера, выплаченная по итогам работы 2017 года, указывается в феврале 2018 года с кодом 2002.
Премии: как начислять НДФЛ, страховые взносы и учитывать расходы по налогу на прибыль
Премиальными выплатами компания стимулирует выполнение сотрудниками поставленных перед ними задач. Но неправильное обоснование, отсутствие документального подтверждения премий может привести к доначислениям по налогам, штрафам и пеням.
Разберем налогообложение премий.
НДФЛ: облагается вся сумма премии.
В какой момент выплату признавать доходом?
- если премии за месяц, то дата дохода – последний день месяца, за который начислена премия
- если премия квартальная (годовая и т.п.) – дата фактической выплаты
Основание: Письмо Минфина России от 06.09.2021 N 03-04-06/71977
Страховые взносы: не облагается если:
- не связана с результатами работы
- не является вознаграждением за труд
- не зависит от квалификации работников, сложности, качества, количества и условий выполнения работы
Например: единовременная премия, связанная с юбилеем трудовой деятельности.
Основание: Определение Верховного Суда РФ от 06.04.2017 N 306-КГ17-2349 по делу N А12-11656/2016
Позиция Минфина отличается: Письмо Минфина России от 14.12.2020 N 03-15-06/109203
Если премия не облагается страховыми взносами, то важно исключить в приказе формулировки:
- На основании трудового договора
- На основании положения о премировании
- С учетом занимаемой должности, сложности, количества и качества выполненной работы
- За достижение показателей
- По итогам работы
- За выполнение задания
Налог на прибыль. Условия для принятия к расходам по налогу на прибыль:
- Выплата премии предусмотрена трудовым/коллективным договором
- Положение о премировании содержит порядок, размер и условия выплаты
- Расходы на выплату годовой (квартальной, ежемесячной) премии экономически оправданы и документально подтверждены. Имеется расчет премии по каждому сотруднику. Премия соразмерна трудовому вкладу работника, его окладу, финансовому положению компании
Основание: ст. 252, 255 НК РФ
Возникает риск отказа в признании расхода для налога на прибыль, если:
- Премия выплачивается только на основании приказа.
Основание: п.21 ст 270 НК РФ, Письмо Минфина России от 20.02.2021 N03-03-06/1/12061
- Премия не связана с результатами работы сотрудника.
Если премия выплачивается к празднику, то она не зависит от результата труда. Как следствие, у компании возникает риск претензий в случае признания такой премии расходом по налогу на прибыль.
Пример. Выплачена премия в размере 100.000 рублей по результатам работы за квартал. Выплата премии предусмотрена трудовым договором, связана с выполнением трудовых обязанностей. Подтверждающие документы в наличии.
НДФЛ: 100.000*13%= 13.000 руб
Страховые взносы: т.к. премия выплачивается по результатам работы, взносы уплачиваются – 100.000*30%=30.000 руб
Налог на прибыль: включается в расходы ввиду наличия подтверждающих документов и привязки к трудовой деятельности.
Как документально обосновать премии?
- Приказ о премировании сотрудников
- Ходатайство о премировании работника (если установлено внутренними правилами компании)
- Положение премировании
- Положение об оплате труда
Спасибо, что прочитали наш материал. Надеемся, информация была для вас полезной.
Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, узнали ли вы для себя что-то новое из вышеописанного. Возможно вы встречались с претензиями к премиальным выплатам от проверяющих?
Есть вопросы по налогам в вашей компании? Нужна защита от ФНС? Нужна консультация? Обращайтесь в личку.