Какой характер носит мониторинг производительности труда в компании

Проблема
повышения производительности труда уже многие десятилетия остается
одной из наиболее острых проблем российской экономики, препятствующей
ее динамичному развитию и существенно ограничивающей возможности
роста ее конкурентоспособности. Об этом убедительно свидетельствуют
результаты исследований, проведенных Минэкономразвития и ведущими
мировыми консалтинговыми компаниями. Согласно данным компании
Strategy Partners, рост производительности труда в последнее
десятилетие сыграл существенную роль в экономическом возрождении
России: производительность труда увеличивалась в среднем на 6% в год
и обеспечила 2/3 прироста ВВП на душу населения. В целом за 10 лет
анализируемый показатель возрос в 1,7 раза. Но, несмотря на
положительную динамику последних лет, уровень производительности
труда российских предприятий составляет по отдельным отраслям
промышленности не более 10–30% от уровня США. Так, в
металлургической промышленности показатель составляет около 20%, а ,
в частности трубной отрасли около 15% от уровня США [3, с.24].

В то же
время, по расчетам
экспертов McKinsey
& Company,
если бы всего
10% от общего числа занятых в России работали на предприятиях со
средним уровнем производительности в США (137 тыс. долл. на
занятого), то валовой выпуск российской экономики увеличился бы
приблизительно в 1,4 раза, а ВВП в 1,5 раза. Но для того, чтобы
достигнуть аналогичных показателей при текущем уровне
производительности России потребовалось бы дополнительно создать не
менее 30 млн. новых рабочих мест.

Эксперты
справедливо отмечают и тот факт, что на сегодняшний день экстенсивные
факторы экономического роста российской экономики, связанные с вводом
в действие простаивающих мощностей (к началу кризиса 2009 г. средняя
загрузка мощностей в промышленности составляла уже 80%) и
привлечением дополнительной рабочей силы исчерпали себя. Фундаментом
дальнейшего экономического роста должно стать повышение
производительности труда: страна должна научиться эффективнее
распоряжаться своими трудовыми ресурсами. Решение этих проблем
приобретает особую актуальность в условиях разразившегося
экономического кризиса, являясь важнейшей предпосылкой восстановления
и сохранения экономического роста.

Мониторинг
производительности труда позволяет выйти за рамки внутренней среды
предприятия и сложившихся представлений об управлении выработкой и
трудоемкостью. Он дает возможность отслеживать взаимодействие
предприятия с партнерами в ходе реализации снабженческих и
производственно-сбытовых процессов, обеспечивает постоянное
наблюдение за действием множества экономических, организационных,
логистических, маркетинговых, технологических и других факторов,
напрямую или косвенно влияющих на производительность труда в ее
стоимостном, натуральном и трудовом измерениях, создает
информационную базу для принятия сбалансированных решений, развития
самоорганизации и самоуправления на рабочих местах. Основываясь на
возможностях применения современных стратегических методов управления
и информационных технологий, средств измерения, связи и
вычислительной техники, мониторинг может выступить в качестве
эффективного инструмента исследования достигнутого уровня работы
предприятия в анализируемой области. Тем самым создается основа
разработки проектов внесения адекватных изменений в организацию
производства и труда и сами трудовые отношения, а также
обеспечивается контроль за внесением указанных изменений с учетом
инерции производственных систем [2, c.136-145].

Мониторинг
производительности труда (ПТ) можно рассматривать как систему
непрерывного наблюдения за состоянием этого показателя на
промышленных предприятиях, действующих в рамках
вертикально-интегрированной структуры (ППВИС), а также за состоянием
факторов внешнего окружения, влияющих его уровень. Такое видение
позволяет расширить границы мониторинга ПТ за счет включения в него
как всех уровней управления внутри предприятия, вплоть до уровня
отдельных рабочих мест, так и важнейших элементов внешней среды,
включая снабженческие, производственно-сбытовые отношения с
предприятиями-партнерами и состояние рынка.

Повышение
эффективности мониторинга ПТ предполагает не только расширение
границ, но и совершенствование его функциональной модели. В
частности, наряду с наблюдением за состоянием показателя ПТ, он
должен выполнять функции исследования экономической природы
протекающих на предприятии производственных и трудовых процессов,
выявлять их закономерности и тенденции развития, создавая тем самым
основу моделирования и прогнозирования состояния объектов и
хозяйственных ситуаций. Наряду с этим важнейшей задачей мониторинга
ПТ должно стать информирование лиц, принимающих решения и участвующих
в управлении, о результатах наблюдений и анализа; вариантах решений
имеющихся проблем, рекомендациях по усилению мотивации персонала к
самоуправлению на рабочих местах и действиям, направленным на
повышение уровня производительному труду [1, c.124].

Эффективная
организация мониторинга ПТ на предприятии и в
вертикально-интегрированной структуре невозможна без четкого
определения принципов его построения и функционирования (см. рис.1).

Необходимо
отметить особую роль принципов добровольности и правового закрепления
при создании подсистемы мониторинга ПТ на уровне ПВИС, поскольку
объединенные в вертикально-интегрированную структуру предприятия
остаются юридически и организационно независимыми, они могут
участвовать в совместном построении подсистемы мониторинга, только
руководствуясь собственными интересами, закрепляя результаты такого
процесса договорами, соглашениями и стандартами мониторинга.

Качественное
выполнение аналитических и прогнозных функций мониторинга ПТ требует
развития его информационной базы путем совершенствования системы
показателей и методов их определения в направлении создания условий
для усиления координации действий руководителей и работников,
согласования решений и процессов их выполнения на всех уровнях,
расширения возможностей управления по целям и отклонениям, используя
критерии и нормативы производительности труда на предприятии и в
вертикально-интегрированной структуре. Система показателей должна
быть адекватна расширенной трактовке содержания мониторинга ПТ и его
функций. Ее логическая структура, позволяющая структурировать
информационную базу мониторинга ПТ, представлена на рис. 2 .

Рисунок 2 –
Состав системы показателей мониторинга ПТ

Таким образом, при
внедрении мониторинга на промышленном предприятии необходимо
соблюдать следующие условия:

1. Устанавливаемые нормативы
   следует идентифицировать с работниками, рабочими местами,
   подразделениями, предприятиями, ПВИС, процессами и операциями, а
   также дополнять их допустимыми отклонениями показателей от
   нормативных значений (или их пороговыми значениями).

2. При
   использовании целевых критериев, нормативов, пороговых значений и
   допустимых отклонений, а также ресурсных ограничений при решении
   задач мониторинга ПТ и управления предприятием в целом (рис. 3)
   показатели
   должны дифференцироваться в рамках классификационной матрицы на
   качественные и количественные, исходные, расчетные и обобщающие,
   эксплуатационные; технологические; организационно-производственные и
   ресурсные, показатели затрат, результатов и эффективности.

3. Система
   показателей должна быть структурно тождественна структуре подсистем
   мониторинга ПТ, представленной совокупностью взаимосвязанных
   составляющих: 1) основной, осуществляющей функции оперативного
   контроля и наблюдения за состоянием объекта; 2) обеспечивающей,
   включающей две основные базы данных: периодически обновляемую
   нормативную базу (нормы и нормативы, целевые критерии, пороговые
   значения, ресурсные ограничения, основные параметры производственной
   системы) и статической базы текущих значений показателей; 3)
   вспомогательной, состоящей из двух частей: расчетно-аналитической
   (расчеты обобщающих показателей, прогнозирование состояний
   производственной системы, их анализ, подготовка правленческих
   решений) и исследовательской, необходимой для получения нового
   знания об объектах мониторинга.

Литература:

1. Завалин П.Н. Основы
   инновационного менеджмента.- М.: Экономика, 2009.- 345с.

2. Коротков В.Д. Методы
   исследования систем управления.- М.: Вагриус, 2010.-234с.

3. Сербиновский Б.Ю., Рудик
   Е.В. Система мониторинга производительности труда в промышленной
   вертикально-интегрированной структуре // Организатор производства:
   теоретический и научно-практический журнал, М.: 2006, №3(30). С.23
   –24.

Основные термины (генерируются автоматически): вертикально-интегрированная структура, предприятие, российская экономика, информационная база, место, мониторинг производительности труда, производительность труда, рабочий, уровень США, экономический рост.

Похожие статьи

Какие показатели производительности труда изучаются в ходе анализа?

Как проводится факторный анализ производительности труда?

Нет предприятия, руководство которого не хотело бы повысить эффективность операционной деятельности. А чтобы руководство и собственники понимали, в каком направлении развивается предприятие, проводят в том числе анализ отдачи от сотрудников в динамике. В статье рассмотрим алгоритм оценки производительности труда и расскажем, как найти скрытые резервы повышения отдачи от персонала.

Почему необходимо анализировать и оценивать производительность труда?

Производительность — ключевой фактор эффективности деятельности любого предприятия. Отражает уровень использования имеющихся в распоряжении менеджмента компании ресурсов. Поэтому для того, чтобы определить эффективность функционирования компании, необходимо оценить главные показатели эффективности использования ресурсов:

• фондоотдачу — показатель эффективности использования основных производственных фондов;

• материалоемкость — показатель эффективности использования материальных ресурсов;

• производительность труда — показатель эффективности использования живого труда.

Именно эти показатели главным образом формируют себестоимость продукции и определяют рентабельность деятельности любого предприятия.

Производительность труда — один из ключевых показателей, отражающих результативность использования трудового потенциала предприятия и эффективность затрат живого труда. Чтобы повысить производительность труда, предприятия:

• оптимизируют производственные процессы;

• модернизируют оборудование и повышают фондовооруженность персонала;

• повышают профессиональной уровень работников;

• оптимизируют системы оплаты труда.

Мониторинг производительности труда позволяет определить, по какому пути развивается предприятие: экстенсивному, когда производство продукции наращивается за счет увеличения численности персонала, или интенсивному, когда производство растет в результате повышения отдачи от персонала.

Безусловно, интенсивное развитие компании предпочтительнее, чем экстенсивное, так как позволяет снизить себестоимость, повысить конкурентоспособность продукции и рентабельность деятельности в целом.

Какие показатели производительности труда используются при анализе?

В зависимости от целей анализа производительность труда может оцениваться с помощью двух показателей:

• выработка продукции на единицу труда;

• трудоемкость продукции.

Выработка продукции на единицу труда

Этот показатель показывает, какое количество произведенной продукции за отчетный период приходится на одного работающего и рассчитывается по формуле:

В_1р = ВП / Ч, (1)

где В_1р — выработка продукции одним работающим на предприятии;

ВП — выпуск продукции (количество произведенной или реализованной продукции за отчетный период);

Ч — среднесписочная численность работающих на предприятии.

В зависимости от специфики деятельности предприятия и целей оценки производительности труда формула 1 может изменяться:

• в числителе может использоваться показатель количества реализованной продукции за отчетный период;

• в знаменателе может использоваться численность всего работающего персонала предприятия или только производственного персонала.

Кроме того, показатель выработки продукции одним работающим различается в зависимости от отчетного периода оценки и бывает:

• среднегодовым;

• среднемесячным;

• среднедневным;

• среднечасовым.

В этом случае в знаменателе формулы 1 используется показатель не среднесписочной численности персонала предприятия, а количество человеко-часов (человеко-дней или человеко-месяцев).

Другая особенность использования показателя выработки продукции одним работающим — его единица измерения. Этот показатель может рассчитываться в стоимостном, натуральном или условно-натуральных измерителях.

Выбор измерителя зависит от целей анализа. Так, если необходимо оценить производительность труда в целом по предприятию, то выбирается стоимостной или условно-натуральный измеритель. Если анализируется производительность труда в разрезе каждого вида продукции или производственного подразделения, то выбирается натуральный измеритель.

Трудоемкость продукции

Этот показатель является обратным показателю выработки продукции одним работающим и отражает объем труда, затраченного на производство единицы продукции. В общем виде формула расчета трудоемкости продукции выглядит так:

ТЕ = ЗТ / ВП, (2)

где ТЕ — трудоемкость продукции;

ЗТ — затраты труда;

ВП — выпуск продукции (количество произведенной или реализованной продукции за отчетный период).

Трудоемкость продукции также может исчисляться в стоимостном, натуральном или условно-натуральном измерении. Чаще всего используется стоимостный измеритель. Если в качестве отражения затрат труда используется денежный показатель фонда оплаты труда или фонда заработной платы, тогда этот показатель называется зарплатоемкостью продукции.

Зарплатоемкость продукции рассчитывается по формуле:

ЗЕ = ФОТ / ВП, (3)

где ЗЕ — зарплатоемкость продукции;

ФОТ — фонд оплаты труда (фонд заработной платы);

ВП — выпуск продукции (количество произведенной или реализованной продукции за отчетный период).

Зарплатоемкость отражает размер затрат на оплату труда персонала, приходящийся на один рубль произведенной (или реализованной) продукции, и оценивается, как правило, при анализе себестоимости продукции.

Обратите внимание!

При применении стоимостного измерителя — фонда оплаты труда (фонда заработной платы) — необходимо учитывать влияние изменения отпускных цен на реализованную продукцию в течение анализируемого периода. Если динамика цен на продукцию не учитывается, то и динамика производительности труда будет рассчитана некорректно.

Анализ показателей выработки продукции на единицу труда или трудоемкости продукции дает первичное (общее) представление об уровне производительности труда на предприятии. Для глубокой ее оценки в динамике проводится факторный анализ влияния отдельных факторов на производительность труда.

Как проанализировать влияние отдельных факторов на производительность труда?

Все процессы хозяйственной и финансовой деятельности предприятий взаимосвязаны и взаимообусловлены. Некоторые из них находятся в прямой зависимости, другие — в косвенной. Факторный анализ позволяет определить значение (отрицательное или положительное) и степень влияния отдельных фактов на результирующие показатели.

Важно!

Принимать управленческие решения следует на основе информации о том, как различные факторы влияют на величину итоговых экономических показателей, опираясь на результаты факторного анализа.

Традиционно факторы влияния еще называют переменными, так как их прогнозное изменение дает возможность провести моделирование ситуации. Кроме этого, в международной терминологии факторы, оказывающие влияние, называются драйверами, а результирующие (итоговые) показатели — метриками.

На практике анализ влияния различных факторов на итоговые экономические показатели деятельности предприятий (факторный анализ) проводится поэтапно.

По характеру взаимосвязи между факторными и итоговыми показателями различают два вида факторного анализа:

• детерминированный;

• стохастический.

Содержание

Главная задача любой компании – построить эффективную работу внутри предприятия на уровне отрасли, отдела или конкретного сотрудника. Для анализа продуктивности работы применяют показатели производительности труда. С их помощью определяют, насколько добросовестно персонал выполняет свои обязанности, пора ли расширять штат и что делать, если сотрудники требуют сократить рабочий день.

Что такое производительность труда

Производительность труда (ПТ) показывает, какую пользу приносит работа сотрудника или целого отдела за установленное время. Например, помогает посчитать, сколько деталей за час вытачивает на станке токарь, или какое количество товаров за месяц продают менеджеры завода. Это позволяет создавать нормативы и планировать развитие организации.   

ПТ – количественный показатель, который можно измерить. Чем выше значение, тем результативнее работа в компании. 

Однако оценить результат работы сотрудника не всегда легко. Есть мнение, что многие профессиональные сферы не поддаются анализу эффективности. Например, как определить продуктивность HR-менеджера, если он планово принял на работу двух специалистов? Каждый из них может уволиться из-за непредвиденных обстоятельств или показать плохие результаты в работе. 

Для чего нужен расчет производительности труда

Неэффективный сотрудник зря получает зарплату и занимает место компетентного специалиста. Отдел, который показывает плохие результаты, мешает компании развиваться. Расчет и анализ ПТ поможет: 

• оптимизировать рабочий процесс;
• сократить сотрудников за невыполнение планов и снизить расходы на зарплату;
• реорганизовать работу подразделений;
• уменьшить время на выполнение задач и производство.

Расчет помогает выявить «узкие места» и определить способы устранения неэффективных методов работы.

Чтобы проанализировать эффективность рекламных кампаний в интернете, не нужно ничего считать вручную. Воспользуйтесь Оптимизатором от Calltouch: выберите рекламную стратегию, а сервис посчитает СРА и бюджет. Автоматизируйте рутину, чтобы уделять внимание более сложным задачам.

Зачем ее нужно повышать

Высокая производительности труда – это залог развития компании. Повышение показателей ПТ помогает:

• бороться с конкурентами;
• развиваться и расширять бизнес;
• сократить число ресурсов для достижения результата;
• увеличить прибыль организации.

При повышении ПТ улучшается состояние национальной экономики. Это отражается на социальной политике государства: увеличиваются пенсии и пособия, строятся школы, улучшается качество бесплатной медицины. При росте производительности труда можно производить больше товаров или сделать акцент на качестве.

Основные виды

На практике ПТ разделяют на:

• Фактическую. Учитывает, сколько товаров изготовили на производстве. 
• Наличную. Показывает, какое количество можно произвести, используя ресурсы компании, если исключить простои и издержки. Это точка, к которой нужно стремиться предприятию. 
• Потенциальную. Показывает, сколько продукции можно выпустить, если улучшить условия – закупить импортные материалы, поменять оборудование, внедрить технологии. 

Другая классификация выделяет три вида ПТ: индивидуальную (одного сотрудника), локальную и среднюю по стране. 

Производительность труда отдельного работника

В этом случае рассчитывается производительность каждого сотрудника. Такой анализ часто проводят в период кризиса на предприятии, чтобы снизить издержки. 

Компания проверяет важные параметры работы, например, количество и качество изготовленных деталей. Можно считать эффективность работника за смену, но показательнее анализ за месяц, период и год. Затем выводят средние значения, чтобы выявить слабых работников для сокращения.   

Локальная производительность труда

Рассчитывается в конкретной локации: внутри организации, в ее подразделении или отрасли. При выборе такого метода руководство получает информацию о положении предприятия или отдельного цеха, отдела в сравнении со структурами высшего уровня.

Главным образом используется сравнительный анализ, позволяющий сформулировать общие выводы и расставлять необходимые акценты.

Производительность труда по стране

Это глобальный показатель в системе национальной экономики. В рамках анализа сравниваются данные по локальной производительности множества организаций в разных странах. 

При высоком значении можно говорить о производстве качественной продукции, отсутствии монополии, развитой конкурентоспособности.

Сравнение позволяет сделать выводы о состоянии отрасли внутри страны и создать законопроекты для улучшения условий для среднего и малого бизнеса, развития инфраструктуры и провести другие социально-экономические мероприятия.

Показатели производительности труда

ПТ складывается из двух главных показателей: выработки и трудоемкости. Их рассчитывают по отдельности и получают полный анализ эффективности на одном рабочем месте или отделе.

Контролируйте работу своих интернет-маркетологов, чтобы не упустить ни одной мелочи и повысить эффективность маркетинга в компании. Мы подготовили 13 чек-листов, которые можно получить совершенно бесплатно.

Выработка

Нужна для определения объема и качества выполненной работы. Выработка – это количество продукции, которую произвел один работник за определенное время. 

Считается по формуле:

В = Q/T, где: 

• Q – объем товаров или проделанных работ;
• T – потраченное время.

Измеряется в натуральных единицах – штуках, килограммах. Допустим, один токарь за час вытачивает пять деталей, а другой десять. Это значит, что у второго рабочего выработка и производительность труда в два раза выше. 

Этот факт обращает внимание на другую деталь: нужно проверить, не портится ли качество работы из-за такой скорости. После анализа руководство установит рабочий норматив, чтобы делать максимальное количество деталей в час без ущерба качеству.   

Трудоемкость

Выработку нужно рассчитывать не для всех работ. Например, бесполезно считать показатель, чтобы оценить эффективность работы аварийной службы. Сотрудники не стоят весь день у станка. Чинят повреждения только в случае поломки, а в остальное время ждут звонка. 

Намного показательнее высчитать трудоемкость – время, потраченное на устранение неполадок, производство продукции или оказание услуг. Это показатель, обратный выработке:

Тр = T/Q, где 

• Т – время, потраченное на работу;
• Q – объем выпущенной продукции или проделанных работ.  

С ее помощью определяют потенциал организации, отрасли, составляют стратегические и тактические планы.

По виду состава затрат выделяют трудоемкость:

• технологическую: включает работу занятых в производстве;
• обслуживающую: содержит труд сотрудников, которые ремонтируют оборудование и занимаются обслуживанием основных процессов;
• производственной: включает труд основных и обслуживающих рабочих; 
• управленческую: включает трудозатраты менеджмента организации и охраны;
• полную: отражает затраты труда всех сотрудников. 

Эффективность маркетинга в компании в целом тоже складывается из отдельных рекламных мероприятий. С помощью сервиса сквозной аналитики от Calltouch можно просматривать данные с разных рекламных площадок в одном окне и мгновенно получать любые отчеты для формирования стратегии и оптимизации рекламы.

Факторы, влияющие на производительность труда

Производительность труда зависит от множества внешних и внутренних факторов с учетом специфики бизнеса. На ПТ негативно воздействует: 

• износ основных средств;
• устаревшие технологии производства;
• неэффективный менеджмент;
• климат в коллективе;
• низкая зарплата.

На повышение производительности труда воздействуют три большие группы факторов: государственные, отраслевые и производственные.

Первые предполагают модернизацию оборудования, технологии, оптимальное размещение производства. В рамках отраслевых факторов улучшается кооперирование и специализация. В производственном плане снижается трудоемкость и повышается эффективность временных издержек.

Методы и формула расчета

Рассчитывают производительность труда по формуле:

П = Q/Ч

• Ч – количество работников, участвующих в производстве продукции в то же время;
• Q – объем работ или произведенных товаров.

Для анализа работы в разных компаниях используются свои методы расчета ПТ, которые упрощают процесс и делают его понятнее.  

Натуральный

Измеряется в натуральных величинах – километрах, килограммах, литрах. Натуральный показатель применяют, если компания производит однородную продукцию, сохраняя неизменные условия труда. Для расчета определяют количество продукции, произведенной за единицу времени.

Стоимостной

Этот метод требует проведения расчетов, определяемых условиями ценообразования. Показатель измеряется в денежных единицах – рублях, евро, долларах. Его применяют, если производство выпускает разные товары: стоимость произведенной продукции сопоставляется с трудозатратами на ее выпуск. 

Условно-натуральный

Подходит для предприятий, которые выпускают разные виды однородной продукции. Например, применяется на цементных, текстильных или металлургических производствах. Для расчета берется условно-учетная единица – признак, который усредняет свойства продукции. Не учитывает цены товаров, имеет ограничения натурального метода. 

Трудовой

Определяет, насколько эффективен труд рабочих в сравнении с установленными нормами. Рассчитывается как отношение нормо-часов к фактически отработанному времени. Полученное значение показывает интенсивность труда. Применяется не во всех сферах, поскольку имеет большую погрешность. 

Как увеличить производительность труда

Чтобы показатель ПТ рос, нужно соблюдать целый комплекс условий: 

• Мотивация персонала. Внедрите систему бонусов и поощрений: сотрудники, которые заинтересованы в эффективности работы компании, выполняют задачи быстрее и качественнее.   
• Оптимизация логистики. Решение вопросов с перевозками и найм квалифицированных логистов в разы уменьшит расходы.
• Обучение сотрудников. Курсы повышения квалификации и внедрение новых технологий помогут компании стать конкурентоспособной на рынке.
• Внедрение автоматизированных линий. Замена людей на машины при больших первоначальных затраты окупится еще большим экономическим эффектом.
• Постановка достижимых целей. Нереальные планы демотивируют сотрудников и вынуждают их легкомысленно относиться к планам. 
• Улучшение условий труда. Создайте комфортные условия для работы, чтобы сотрудники не отвлекались на решение бытовых проблем. 
• Соблюдение трудовой дисциплины. Следите за тем, что сотрудники делают в течение рабочего дня. Сокращение времени, проведенного в социальных сетях, отразится на эффективности в работе. 
• Делегирование полномочий работникам. Это защитит руководителя от выгорания и поможет развить лидерские качества в сотрудниках.

Проблемы повышения производительности труда и пути их решения

На государственном уровне и уровне отдельной компании выделяют три проблемы повышения ПТ:

• Плохая организация труда, недостаточная квалификация кадров и отсутствие мотивации у сотрудников.
• Использование устаревшего оборудования и технологий. 
• Пассивная роль государства.

Преодолеть трудности поможет правильная государственная политика: создание комфортной предпринимательской среды, поддержка малого и среднего бизнеса, увеличение объемов экспорта. Государство может развивать технологии и инновации, выделяя гранты и субсидии. 

Решить проблемы можно с помощью грамотного управления внутри компании. Менеджмент должен отладить производственные процессы, сформировать команду и удержать сотрудников, поддерживать конкурентный уровень зарплаты, следить за обстановкой внутри коллектива. Ученые советуют опираться на опыт развитых государств и корпораций, которые задают вектор развития мировой экономике.  

Заключение

Производительность труда – это экономический показатель, который считают разными методами. ПТ показывает эффективность работы отдельного сотрудника, предприятия или отрасли. Оценивают уровень ПТ с помощью расчета показателей – выработки и трудоемкости. Повышение производительности труда увеличивает конкурентоспособность предприятия и страны на мировой арене и влияет на благосостояние государства. 

Почему отслеживание производительности труда сотрудников важно?

Независимо от того, руководите ли Вы крупной организацией или небольшим стартапом, знание того, над чем все работают, сделает общение между командами более комфортным и продуктивным. Основная цель отслеживания производительности сотрудников – помочь командам работать в высокоэффективной и продуктивной среде, когда есть взаимное понимание рабочей нагрузки.

Эта информация также полезна для оценки сотрудников. При высоком уровне продуктивности сотрудник может получить вознаграждение за достижение поставленных целей, поддержание хорошей работы и сохранение мотивации. Но также, если отчеты показывают снижение производительности труда, это поможет выявить области, в которых требуется помощь бизнес тренера или консультанта.

Как компания может извлечь выгоду от мониторинга сотрудников?

Контроль сотрудников – это не новая практика, и ее основной целью является увеличение производительности и повышение эффективности работы компании. Вот некоторые ключевые вопросы, которые программное обеспечение для отслеживания сотрудников может решить:

• Надлежащее распределение бюджета
• Точное управление проектом и командой
• Измерение производительности и отчетность
• Прозрачность и подотчетность

Способы интеграции мониторинга производительности сотрудников в бизнес-процессы

Существует множество продуктов для мониторинга производительности, которые предоставят вам исчерпывающие данные и помогут повысить эффективность вашего бизнеса.

Мониторинг в реальном времени дает менеджерам четкое понимание того, как сотрудники тратят свое рабочее время, когда они входят в систему, и, в конечном счете, сколько времени они используют продуктивно. Инструменты мониторинга сотрудников также могут помочь отслеживать общую посещаемость и сверхурочную работу.

Чтобы эффективно интегрировать мониторинг продуктивности сотрудников или команд в бизнес-процесс, сначала необходимо разделить компанию на команды, проекты или на отдельных лиц. Затем, для увеличения вовлеченности, необходимо отдельно отслеживать уровень их активности. Например, прокрутка лент в социальных сетях или просмотр фильмов снижает уровень активности сотрудников. Мониторинг программ и сайтов выявляют причины снижения активности и производительности, минимизируют риск загрузки или использования вредоносного ПО, улучшают коммуникацию внутри компании и, конечно же, повышают общую производительность.

Monitask, простая платформа отслеживания времени, поможет увеличить доход вашего бизнеса и достичь желаемого уровня производительности. Благодаря простому управлению проектами и задачами, мониторингу производительности сотрудников и подробным отчетам.

Monitask предоставляет множество аналитических отчетов, которые дают ценную информацию о производительности ваших сотрудников.

Каждый отчет содержит полезные фильтры, такие как диапазон дат, классификация производительности, пользователи и другие критерии. Используя эти фильтры, можно обнаружить шаблоны работы и выполнить сравнительный анализ быстрее и эффективнее.

Отчеты, которые вы получаете, включают в себя следующее:

• Откройте для себя несбалансированные модели рабочего времени

Получите четкую видимость продолжительности работы и схем как для сотрудников в офисе, так и для удаленных сотрудников. Вы можете отслеживать первую и последнюю деятельность, а также продуктивные и непродуктивные часы.

Сравните неактивное время и время работы по группам или отдельным лицам, чтобы выявить разрывы в производительности. Выявить переутомленных и недоукомплектованных сотрудников.

• Мониторинг производительности труда сотрудников

Измерьте качество и количество работы вашей компании и используйте эти данные для обновления своей производственной базы. Сравните общее время и ресурсы, потраченные на каждую продуктивную/непродуктивную деятельность.

Обнаружение некорректного рабочего процесса путем выделения повторяющегося неактивного периода времени. Вы можете отслеживать часы и действия, записанные для удаленных сотрудников. Кроме того, с помощью программы отслеживания производительности труда сотрудников Monitask Вы можете взвесить эффективность и производительность новых рабочих процедур.

• Краткое описание производительности

Сгруппируйте данные о веб-сайте и приложениях по категориям для выявления частых видов деятельности. Используя эти знания, вы сможете понять, проводит ли кто-либо из сотрудников или групп больше времени за электронной почтой или сообщениями, чем за дорогостоящими мероприятиями.

Используйте эти отчеты о производительности, чтобы увидеть все сайты и приложения, доступ к которым был получен за определенный период времени.

• Играйте в продуктивность вашей команды

Поймите, как ваши сотрудники используют свое время. Сортируйте отчеты о производительности по таким критериям, как производительное время, непроизводительное время, неопределенная деятельность, пассивное время, пользователи, общее использование и т.д.

Используйте диаграммы данных, чтобы определить лучших исполнителей и соответствующим образом откорректировать свои процедуры. Создавайте группы и поощряйте конкуренцию между отдельными лицами и командами.

Как отчеты в Monitask могут быть полезны при расчете производительности?

Отслеживатель производительности сотрудников Monitask оснащен приборной панелью, которая отображает быстрый обзор производительности команды. Вы можете отслеживать и измерять показатели производительности в реальном времени по группам и отдельным сотрудникам в течение дня, недель, месяцев и даже лет.

Инструмент помогает рассчитать производительность следующими способами:

Вы можете отслеживать действия пользователей в режиме реального времени.

Используя монитор производительности Monitask, Вы можете просматривать действия, выполняемые членами Вашей команды в режиме реального времени.

Она позволяет просматривать состояние их доступности несколько раз в день, чтобы обеспечить доступность сотрудников в течение всего рабочего дня. Вы можете настроить такие детали, как имя пользователя, URL, приложение и продолжительность использования.

Вы можете интегрироваться с системами управления проектами.

Monitask позволяет интегрироваться с популярными системами управления проектами для большего контроля и управления рабочими процессами.

Вы можете настроить автоматические реакции, такие как захват скриншотов, уведомления по электронной почте и отправку уведомлений на Jira, Asana, Basecamp, ClickUp и т.д.

Вы можете отслеживать производительность с помощью скриншотов

Инструмент обеспечивает визуальное подтверждение прошлой и/или настоящей истории деятельности пользователя с помощью скриншотов высокого разрешения. Вы можете защитить ценные данные с помощью редактирования скриншотов.

Используя этот отслеживатель производительности сотрудников, вы можете пометить содержимое экрана для выявления уязвимостей соответствия нормативным требованиям.

С помощью всех этих знаний Вы можете рассчитать Вашу команду или отдельного сотрудника по Вашему желанию.

Как измерение производительности и отчетность повлияют на вашу команду?

Инструмент для составления отчетов о производительности Monitask предоставляет все показатели, необходимые для улучшения вашего процесса в целях повышения эффективности. Используя эти знания, инструмент помогает:

• Проводить эффективные операции

Измеряя производительность, вы можете оценить эффективность бизнеса с точки зрения выделенных ресурсов и достигнутых результатов.

Вы можете проанализировать, достаточно ли у вас у вас ресурсов для достижения желаемых целей. Основываясь на этом, вы можете разработать усовершенствованные стратегии и обеспечить бесперебойную работу бизнеса.

• Надлежащее распределение ресурсов и времени

С помощью отчетов о производительности вы получаете четкое представление о выделенном труде, времени, затраченном на выполнение задачи или проекта, а также об общей производительности команды.

Это помогает рационализировать все имеющиеся у вас ресурсы и распределять время таким образом, чтобы сделать вашу команду более продуктивной. В результате, вы сможете быстрее добиться желаемых результатов в бизнесе.

• Улучшает процесс принятия организационных решений

С помощью функционального инструмента отчетности о производительности Monitask вы получаете лучшую доступность информации. Это еще больше снижает уровень неопределенности и помогает принимать обоснованные решения с использованием достоверных данных.

• Решение проактивных проблем

Надежный инструмент отчетности о производительности позволяет выявлять потенциальные проблемы на ранней стадии и принимать упреждающие профилактические меры. Инструмент Monitask специально разработан, чтобы помочь организациям достичь максимальной эффективности до наступления кризиса.

Используя этот инструмент, организации могут исследовать альтернативы и анализировать возможные результаты до принятия окончательных решений или обязательств.

Если ваша команда или организация хочет воспользоваться всеми этими преимуществами, выбирайте Monitask для отслеживания производительности уже сегодня. Этот многофункциональный инструмент, несомненно, улучшит ваши процессы, в результате чего улучшится рабочий процесс и повысится производительность.