Какого реквизита нет в формуляре служебного письма ответ

Автономное образовательное учреждение высшего
профессионального образования

«Ленинградский
государственный университет имени А.С. Пушкина»

Бокситогорский
институт (филиал)

Колледж

УТВЕРЖДАЮ

Зав. отделением по СПО

Бокситогорского института (филиала)

________________ В.И.Марущак

«____» _______________ 2015 г.

ДИФФЕРЕНЦИРОВАННЫЙ ЗАЧЁТ

Учебная дисциплина  Документационное
обеспечение управления_____________
__________________________________________________________________

Специальность            090205
Прикладная информатика (по отраслям)               2 курс

КОНТРОЛИРУЕМЫЕ ПАРАМЕТРЫ

1вариант

Темы	Номера тестовых заданий
Документирование управленческой деятельности.	26 36 40 41 44 45
Основные требования к оформлению документов.	2 3 4 5 6 10 12 19 31 32 33 34 35 37 38 39 42 43
Системы документации. Организация работы с документами.  Организация хранения документов.	1 7 8 9 11 13 14 15 16 17 18 20 21 22 23 24 25 27 28 29 30

2 вариант

Темы	Номера тестовых заданий
Документирование управленческой деятельности.	18 22 23 35 39 44
Основные требования к оформлению документов.	1 3 10 15 16 17 19 20 21 25 26 27 28 29 33 34 38 45
Системы документации. Организация работы с документами.  Организация хранения документов.	2 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 24 30 31 32 36 37 40 41 42 43

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ:

Количество правильных ответов	Процент выполнения	Оценка
более 40	более 90%	отлично
36-40	80-90%	хорошо
27-35	60-79%	удовлетворительно
менее 26	менее 60%	неудовлетворительно

ФОРМА ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ

Форма тестовых заданий	Пример тестовых заданий	Пример ответов
Тестовое задание закрытой формы с выбором одного или нескольких вариантов ответа Состоит из неполного тестового утверждения с одним ключевым элементом и множеством допустимых заключений, одно или несколько из которых являются правильными. Число заключений может быть разным, но не менее 3 (3-6)	Какой документ относится к нерегистрируемым? А) письмо-запрос Б) жалоба гражданина В) сопроводительное письмо Г) рекламное письмо	Г

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

1 вариант

1. Какой вариант
формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным?

А) Главному
бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на
командировки в 2015 г. в срок до 20.01.2015.

Б) Главному
бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету
расходов на командировки в 2015 г. в срок до 20.01.2015.

В) Главному
бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в
срок до 20.01.2015 смету расходов на командировки в 2015 г.

Г) Поручить главному
бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до
20.01.2015 смету расходов на командировки в 2015 г.

2.Какие из
документов относятся к распорядительным?

А) протокол

Б) инструктивное письмо

В) приказ по вопросам
общей деятельности

Г) положение

3.Датой приказа
является дата…

А) согласования

Б) подписания

В) утверждения

Г) регистрации

4.Какие документы
относятся к организационным?

А) приказ

Б) положение

В) указание

Г) справка

5.Руководитель фирмы
с помощью организационных документов…

А) осуществляет
увольнение работников

Б) определяет права и
обязанности сотрудников

В) поощряет
отличившегося работника

Г) определяет
последовательность действий при выполнении той или иной работы

6.Приказ — это
правовой акт, издаваемый…

А) руководителем
организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов

Б) высшими органами
исполнительной власти

В) руководителем
организации по вопросам информационно-методического характера

Г) совещательными
органами учреждения

7.Какое определение
относится к справке? «Документ, содержащий …»

А) подробное описание
какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора

Б) подробный ход
какого-либо мероприятия

В) перечень мероприятий

Г) подтверждение или
описание тех или иных фактов и событий

8.Во вводной части
распорядительного документа содержатся…

А) цели и причины
создания документа

Б) основные направления
деятельности учреждения

В) распоряжения
руководителя

Г) сроки исполнения распоряжения

9.К какой группе
документов относится протокол?

А) к распорядительным

Б) к личным

В) к
справочно-информационным

Г) к организационным

10.Какого реквизита
нет в формуляре служебного письма?

А) наименования
учреждения-автора

Б) наименования вида
документа

В) заголовка к тексту
документа

Г) адресата

11.Как называется
документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения?

А) правила

Б) инструкция

В) устав

Г) положение

12.Документ,
фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса — это…

А) акт

Б) протокол

В) приказ

Г) докладная записка

13.К какой группе
документов относятся справка и докладная записка?

А) к
справочно-информационным

Б) к личным

В) к распорядительным

Г) к организационным

14.Какая оргтехника
используется для оперативной пересылки служебных писем?

А) компьютер

Б) факс

В) ксерокс

Г) телефон

15.Объяснительная
записка подписывается…

А) руководителем
предприятия, организации

Б) составителем

В) председателем и
членами комиссии

Г) секретарем
руководителя

16.Текст акта должен
заканчиваться…

А) рассылкой по
экземплярам

Б) отметкой о
приложении к документу

В) подписями

Г) печатью

17.Заверительная
надпись на документе «Верно» удостоверяет, что…

А) правильно указан
адрес

Б) паспортные данные
заявителя соответствуют действительности

В) дата документа верна

Г) копия документа
точно совпадает с подлинником

18.Документооборот —
это движение документа с момента…

А) его создания до
отправки

Б) его получения до
подшивки в дело

В) его создания до
подшивки в дело

Г) его получения или
создания до подшивки в дело или отправки

19.Где располагается
реквизит «Название вида документа»

А) в верхней части
страницы слева

Б) в верхнем правом
углу под кодом предприятия

В) слева или посредине
страницы

20.Какой документ
имеет реквизит «Гриф утверждения»

А) служебное письмо

Б) протокол

В) приказ

Г) акт

21.В состав
реквизита «подпись» входят:

А) наименование
должности, личная подпись, еѐ расшифровка

Б) наименование
должности должностного лица (включая название учреждения), с которым
согласовывается документ

В) личная подпись
визирующего лица

22.По месту
составления документы подразделяются на:

А) внутренние и внешние

Б) простые и сложные

В) типовые,
трафаретные, индивидуальные

23.По юридической
силе документы подразделяются на:

А) обычные, секретные и
для служебного пользования

Б) подлинные и
подложные

В) подлинники
(оригиналы), копии

24.Автором
служебного письма является…

А) организация, фирма,
от имени которой посылается письмо

Б) должностное лицо,
которое посылает письмо

В) исполнитель, который
готовит письмо

Г) лицо, отправившее
письмо

25. На каком формате бумаги исполняются служебные
документы?

А) А2

Б) А7

В) А5

Г) А4

26.Реквизит
служебного письма — это…

А) часть текста письма

Б) фирменный бланк

В) его отдельный
элемент

Г) штамп организации,
написавшей письмо

27.Датой акта
является дата…

А) установленного
события

Б) подписания

В) утверждения

Г) изготовления акта

28.Резолюцию на
служебном письме можно писать…

А) по тексту письма

Б) на отдельном листе
бумаги

В) в отдельном
специальном журнале

Г) на свободном от
текста месте

29.Где помещается
«Отметка о поступлении документа в организацию»?

А) на левом поле

Б) на верхнем поле

В) на нижнем поле

Г) на любом свободном
от текста месте

30.Документы
формируются в дела в соответствии с:

А) положением об
учреждении

Б) перечнем
документальных материалов с указанием сроков хранения

В) ГОСТом на
организационно-распорядительную документацию

Г) номенклатурой дел
учреждения

Д) инструкцией по
делопроизводству данного учреждения.

31.Какую информацию
содержит итоговая запись к номенклатуре дел?

А) об общем количестве
заведенных дел

Б) о поврежденных при
хранении делах

В) о сдаче дел на
архивное хранение

Г) о незаведенных делах

32.Выберите номер
правильного утверждения:

А) поступившие в
организацию документы регистрируются секретарем выборочно, в соответствии с
утвержденным «Примерным перечнем документов, которые не подлежат регистрации»

Б) из всех поступивших
в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются
на рассмотрение руководителю

В) все поступившие в
организацию документы регистрируются секретарем

Г) поступившие в
организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению

33.Какого способа регистрации не существует:

А) карточный

Б) журнальный

В) контрольный

Г) автоматизированный

34.Факт поступления
документа в организацию фиксируется:

А) регистрацией
документа в регистрационно-контрольной форме

Б) проставлением
отметки о контроле

В) проставлением
отметки о поступлении

35.Какие документы
относятся к входящим?

А) объяснительные
записки

Б) должностные
инструкции

В) служебные письма

36.Закончите начатое
предложение одним из трех вариантов ответа: Документооборот — движение
документов в организации с момента их создания до:

А) передачи на
исполнение

Б) подшивки в дело

В) завершения
исполнения или отправки

37.Какие могут быть
номенклатуры дел?

А) конкретная

Б) примерная

В) типовая

Г) все вышеперечисленные

38.В номенклатуре
дел документы систематизируются:

А) по видам документов

Б) по содержанию

В) по срокам хранения

Г) все
вышеперечисленные

39.Понятие
«Делопроизводство» — это:

А) система хранения
документов

Б) составление
документов

В) документирование и
организация работы с документами

40.Какой нормативный
документ в организации определяет порядок работы с документами?

А) инструкция по
делопроизводству

Б) регламент работы

41.Регистрационные
индексы каких документов могут быть дополнены первой буквой фамилии автора
документа?

А) докладные и
объяснительные записки

Б) приказы по личному
составу

В) заявления, жалобы и
предложения  

42.Какие текстовые
документальные потоки подлежат регистрации:

А) только входящие

Б) только исходящие

В) только внутренние

Г) все
вышеперечисленные  

43.Какая
номенклатура разрабатывается на предприятии:

А) типовая

Б) систематизированная

В) примерная

Г) индивидуальная

44.Где указывается
срок хранения документов:

А) внизу обложки дела

Б) посередине нижнего
поля лицевой стороны документа

В) посередине верхнего
поля лицевой стороны документа

Г) по усмотрению
секретаря  

45.По завершении
делопроизводственного года дела, имеющие срок хранения постоянный или
долговременный:

А) перекладываются в
другой шкаф

Б) передаются в
ведомственный архив

В) передаются в
государственный архив

2 вариант

1.Автором служебного
письма является…

А) организация, фирма,
от имени которой посылается письмо

Б) должностное лицо,
которое посылает письмо

В) исполнитель, который
готовит письмо

Г) лицо, отправившее
письмо

2.Какого реквизита
нет в формуляре служебного письма?

А) наименования
учреждения-автора

Б) наименования вида
документа

В) заголовка к тексту
документа

Г) адресата

3.Реквизит
служебного письма — это…

А) часть текста письма

Б) фирменный бланк

В) его отдельный
элемент

Г) штамп организации,
написавшей письмо

4.Датой акта
является дата…

А) установленного
события

Б) подписания

В) утверждения

Г) изготовления акта

5.Резолюцию на служебном
письме можно писать…

А) по тексту письма

Б) на отдельном листе
бумаги

В) в отдельном
специальном журнале

Г) на свободном от
текста месте

6.Где помещается
«Отметка о поступлении документа в организацию»?

А) на левом поле

Б) на верхнем поле

В) на нижнем поле

Г) на любом свободном
от текста месте

7.Документы
формируются в дела в соответствии с:

А) положением об
учреждении

Б) перечнем
документальных материалов с указанием сроков хранения

В) ГОСТом на
организационно-распорядительную документацию

Г) номенклатурой дел
учреждения

Д) инструкцией по
делопроизводству данного учреждения.

8.Какую информацию
содержит итоговая запись к номенклатуре дел?

А) об общем количестве
заведенных дел

Б) о поврежденных при
хранении делах

В) о сдаче дел на
архивное хранение

Г) о незаведенных делах

9.Выберите номер
правильного утверждения:

А) поступившие в
организацию документы регистрируются секретарем выборочно, в соответствии с
утвержденным «Примерным перечнем документов, которые не подлежат регистрации»

Б) из всех поступивших
в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются
на рассмотрение руководителю

В) все поступившие в
организацию документы регистрируются секретарем

Г) поступившие в
организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению

10. Какой вариант формулировки пункта
распорядительной части приказа является правильным?

А) Главному
бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на
командировки в 2015 г. в срок до 20.01.2015.

Б) Главному
бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету
расходов на командировки в 2015 г. в срок до 20.01.2015.

В) Главному
бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в
срок до 20.01.2015 смету расходов на командировки в 2015 г.

Г) Поручить главному
бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до
20.01.2015 смету расходов на командировки в 2015 г.

11.Какие из
документов относятся к распорядительным?

А) протокол

Б) инструктивное письмо

В) приказ по вопросам
общей деятельности

Г) положение

12.Датой приказа
является дата…

А) согласования

Б) подписания

В) утверждения

Г) регистрации

13.Какие документы
относятся к организационным?

А) приказ

Б) положение

В) указание

Г) справка

14.Руководитель
фирмы с помощью организационных документов…

А) осуществляет
увольнение работников

Б) определяет права и
обязанности сотрудников

В) поощряет
отличившегося работника

Г) определяет
последовательность действий при выполнении той или иной работы

15.Приказ — это
правовой акт, издаваемый…

А) руководителем
организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов

Б) высшими органами
исполнительной власти

В) руководителем
организации по вопросам информационно-методического характера

Г) совещательными
органами учреждения

16.Какое определение
относится к справке? «Документ, содержащий …»

А) подробное описание
какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора

Б) подробный ход
какого-либо мероприятия

В) перечень мероприятий

Г) подтверждение или
описание тех или иных фактов и событий

17.Во вводной части
распорядительного документа содержатся…

А) цели и причины
создания документа

Б) основные направления
деятельности учреждения

В) распоряжения
руководителя

Г) сроки исполнения
распоряжения

18.К какой группе
документов относится протокол?

А) к распорядительным

Б) к личным

В) к
справочно-информационным

Г) к организационным

19.На каком формате бумаги исполняются служебные
документы?

А) А2

Б) А7

В) А5

Г) А4

20.Как называется
документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения?

А) правила

Б) инструкция

В) устав

Г) положение

21.Документ,
фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса — это…

А) акт

Б) протокол

В) приказ

Г) докладная записка

22.К какой группе
документов относятся справка и докладная записка?

А) к
справочно-информационным

Б) к личным

В) к распорядительным

Г) к организационным

23.Какая оргтехника
используется для оперативной пересылки служебных писем?

А) компьютер

Б) факс

В) ксерокс

Г) телефон

24.Какие могут быть
номенклатуры дел?

А) конкретная

Б) примерная

В) типовая

Г) все
вышеперечисленные

25.В номенклатуре
дел документы систематизируются:

А) по видам документов

Б) по содержанию

В) по срокам хранения

Г) все
вышеперечисленные

26.Понятие
«Делопроизводство» — это:

А) система хранения
документов

Б) составление
документов

В) документирование и
организация работы с документами

27.Какой нормативный
документ в организации определяет порядок работы с документами?

А) инструкция по
делопроизводству

Б) регламент работы

28.Регистрационные
индексы каких документов могут быть дополнены первой буквой фамилии автора
документа?

А) докладные и
объяснительные записки

Б) приказы по личному
составу

В) заявления, жалобы и
предложения  

29.Какие текстовые
документальные потоки подлежат регистрации:

А) только входящие

Б) только исходящие

В) только внутренние

Г) все
вышеперечисленные  

30.Какая
номенклатура разрабатывается на предприятии:

А) типовая

Б) систематизированная

В) примерная

Г) индивидуальная

31.Где указывается
срок хранения документов:

А) внизу обложки дела

Б) посередине нижнего
поля лицевой стороны документа

В) посередине верхнего
поля лицевой стороны документа

Г) по усмотрению
секретаря  

32.По завершении
делопроизводственного года дела, имеющие срок хранения постоянный или
долговременный:

А) перекладываются в
другой шкаф

Б) передаются в
ведомственный архив

В) передаются в
государственный архив

33.Объяснительная
записка подписывается…

А) руководителем
предприятия, организации

Б) составителем

В) председателем и
членами комиссии

Г) секретарем
руководителя

34.Текст акта должен
заканчиваться…

А) рассылкой по
экземплярам

Б) отметкой о
приложении к документу

В) подписями

Г) печатью

35.Заверительная
надпись на документе «Верно» удостоверяет, что…

А) правильно указан
адрес

Б) паспортные данные
заявителя соответствуют действительности

В) дата документа верна

Г) копия документа
точно совпадает с подлинником

36.Документооборот —
это движение документа с момента…

А) его создания до
отправки

Б) его получения до
подшивки в дело

В) его создания до
подшивки в дело

Г) его получения или
создания до подшивки в дело или отправки

37.Где располагается
реквизит «Название вида документа»

А) в верхней части
страницы слева

Б) в верхнем правом
углу под кодом предприятия

В) слева или посредине
страницы

38.Какой документ
имеет реквизит «Гриф утверждения»

А) служебное письмо

Б) протокол

В) приказ

Г) акт

39.В состав
реквизита «подпись» входят

А) наименование
должности, личная подпись, еѐ расшифровка

Б) наименование
должности должностного лица (включая название учреждения), с которым
согласовывается документ

В) личная подпись
визирующего лица

40.По месту
составления документы подразделяются на:

А) внутренние и внешние

Б) простые и сложные

В) типовые,
трафаретные, индивидуальные

41.По юридической
силе документы подразделяются на:

А) обычные, секретные и
для служебного пользования

Б) подлинные и подложные

В) подлинники
(оригиналы), копии

42.Какого способа регистрации не существует:

А) карточный

Б) журнальный

В) контрольный

Г) автоматизированный

43.Факт поступления
документа в организацию фиксируется:

А) регистрацией
документа в регистрационно-контрольной форме

Б) проставлением
отметки о контроле

В) проставлением
отметки о поступлении

44.Какие документы
относятся к входящим?

А) объяснительные
записки

Б) должностные
инструкции

В) служебные письма

45.Закончите начатое
предложение одним из трех вариантов ответа: Документооборот — движение
документов в организации с момента их создания до:

А) передачи на
исполнение

Б) подшивки в дело

В) завершения
исполнения или отправки

Ответы на тестовые задания

1 вариант

1.Б

2.В

3.БГ

4.Б

5.Б

6.А

7.Г

8.А

9.В

10.Б

11.Б

12.Б

13.АБ

14.АБ

15.Б

16.А

17.Г

18.Г

19.В

20.Г

21.А

22.А

23.Б

24.А

25.Г

26.В

27.А

28.БГ

29.В

30.Г

31.А

32.А

33.А

34.В

35.В

36.Б

37.Г

38.В

39.В

40.А

41.В

42.Г

43.АВГ.

44.А

45.Б

Ответы на тестовые задания

2вариант

1.А

2.Б

3.В

4.А

5.БГ

6.В

7.Г

8.А

9.А

10.Б

11.В

12.БГ

13.Б

14.Б

15.А

16.Г

17.А

18.А

19.Г

20.Б

21.Б

22.АБ

23.АБ

24.Г

25.В

26.В

27. А

28.В

29.Г

30.АВГ

31.А

32.Б

33.Б

34.А

35.Г

36.Г

37.В

38.Г

39.А

40.А

41.Б

42.В

43.В

44.В

45.Б

Преподаватель 
_________________   З.А.Зайцева

                                                         
^{(подпись)}

Рассмотрены на заседании ПЦК  социально-гуманитарных

и художественно-эстетических дисциплин…

Протокол № ____ от  «____» ____________ 20___ г.

Председатель ПЦК
______________  З.А.Зайцева

                                                               
^{(подпись)}

СОГЛАСОВАНО

Зав.УМО________________В.В.Стелилюева

                     
               ^{(  подпись)}

«____»_______________20___г.

Бланк письма

Остальные реквизиты служебного письма

В одном документе не должно быть более 4 адресатов (Пример 18). Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не ставится. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, тогда на каждом письме указывается 1 конкретный адресат или же он оформляется обобщенно.

Если бумажное письмо направляется через «Почту России» либо курьером, то им все равно надо сообщать почтовый адрес получателя. Удобно сразу вписывать его в состав реквизита «адресат» (как это сделано в Примерах 9 и 10, 21 и 22). А если еще использовать конверт с прозрачным окном, то тогда данные получателя на письме будут видны в окне конверта и их не придется дублировать на нем. Только следите, чтобы в окне не была видна «лишняя информация». Некоторые компании даже используют специальный шрифт для написания почтового индекса (Пример 22), чтобы он получался таким, каким его привыкли видеть на конвертах почтовые работники, а также их спецтехника на узлах автоматической сортировки почтовых отправлений.

8.3аголовки
дел (в т.ч. картотек и журналов),
незавершенных в течение одного года
или ряда лег. являются…

1)»исключенным
и»

2)»
переходящим и»

3)»исходящими»

4)»выходящими»

5)
нет правильного ответа

9.При
определении сроков хранения документов
и дел целесообразно использовать …

1)типовой
и ведомственный перечни

2)всероссиЙский
перечень

3)городскоЙ
перечень

4)областной
перечень

5)нет
правильного ответа

10.Дело
не должно превышать …

1)
150 листов при толщине не более 4 см

2)250
листов при толщине не более 4 см

3)250
листов при,толщине не более 5 см

4)350
листов прйч^лщине не более 4 см _ч

5)иет
лравйльи^^дугвета

2 Вариант

1. Во
вводной части распорядительного
документа содержатся…

1. цели
   и причины создания документа

2. основные
   направления деятельности учреждения

3. распоряжения
   руководителя

4. сроки
   исполнения распоряжения

2. К
какой группе документов относится
протокол?

1. К
   распорядительным

2. К
   личным

3. К
   справочно-информационным

4. К
   организационным

3. Какого
реквизита нет в формуляре служебного
письма?

1. Наименования
   учреждения-автора

2. Наименования
   вида документа

3. Заголовка
   к тексту документа

4. Адресата

4. Как
называется документ, в котором определяются
должностные обязанности работника

учреждения?

1. Правила

2. Инструкция

3. Устав

4. Положение

5. Документ,
фиксирующий ход обсуждения какого-либо
вопроса- это…

1)акт

2)
протокол

3)приказ

4)
докладная записка

6. Реквизит
служебного письма — это…

1. часть
   текста письма

2. фирменный
   бланк

1. его
   отдельный элемент

2. штамп
   организации, написавшей письмо

7. Датой
акта является дата…

1. установленного
   события

2. подписания

3. утверждения

4. изготовления
   акта

8. К
какой группе документов относятся
справка и должностная записка?

1. К
   личным

2. К
   справочно-информационным

3. К
   распорядительным

4. К
   организационным

9.Резолюцию
на служебном письме можно писать…

1. по
   тексту письма

2. на
   отдельном листе бумаги

3. в
   отдельном специальном журнале

4. на
   свободном от текста месте

10.
Какая оргтехника используется для
оперативной пересылки служебных писем?

1. Компьютер

2. Факс

3. Ксерокс

4. Телефон

4 Вариант

t.
Основные требования
к документам и служб** ДОУ приведены •
нормативных документа по прсиицлш»

1)управленческого
труда и охране труда;

2)эрхивиого
хранений документов

3)разработки
новых документов

4)в£рные
варианты ответов X
и
2

5)нег
правильного ответа

2. Возможное
капание специального структурного
подразделения ДОУ:

Управление
делами;
2)общий
отдел;
3)канцеллрия;
4)секретариат
5)все
вышеперечисленное

3. Цели службы доу]

1)
организация работы; руководство
документационным потоком; 2)координаций
ВИДОВ работ с документами; 3)контроль
за последовательностью работы с
документами; 4)органиэация работ по
документационному обеспечению управления.
5)
Все вышеперечисленное

4. Задачи службы доу:

Усовершенствование
форм и методов работы с документами;
обеспечение единого порядка
документирования; 2}обеспечение
единого порядка работы с документами;
контроль за исполнением документов;
3)хранение документов; унификация форм
документов; сокращение по возможности
документооборота: 4)методическая
работа по совершенствованию документа
ционного обеспечения в организации;
внедрение прогрессивных
технологий на базе применения
вычислительной и организационной
техники 5}все
вышеперечисленное

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Пример

5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.

5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.

5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).

5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.

5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

Пример

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Пример

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

Пример

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Пример

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.

Пример

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно.

Пример

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».

Пример

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.

Пример

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.

Пример

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).

Пример

5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Пример

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.

Пример

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).

Пример

5.17 Заголовок к тексту — краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»):

приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;

приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;

письмо (о чем?) о предоставлении информации.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.

Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк.

5.18. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик. В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации.

(в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)

(см. текст в предыдущей редакции)

В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:

— наименование вида документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;

— наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).

В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»).

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»).

В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

В деловых (служебных) письмах используются формы изложения:

— от первого лица множественного числа («просим направить…», «представляем на рассмотрение…»);

— от третьего лица единственного числа («министерство не возражает…», «общество считает возможным…»);

— от первого лица единственного числа («считаю необходимым…», «предлагаю рассмотреть…»), если письмо оформлено на должностном бланке.

В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

В деловых (служебных) письмах могут использоваться:

— вступительное обращение:

Уважаемый господин Председатель!

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Прохоров!

Уважаемая госпожа Захарова!

Уважаемый Николай Петрович!

Уважаемая Ольга Николаевна!

Уважаемые господа!

В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

— заключительная этикетная фраза:

С уважением, …

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.19 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам).

В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:

— если приложение названо в тексте:

— если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:

— если приложение (приложения) сброшюровано:

— если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

— если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.):

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.

В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:

— в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: … (приложение) или … (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: … (приложение N 2);

— на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Пример

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Пример

5.20 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

— на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);

— на последнем листе документа под текстом;

— на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.

Пример

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма.

Пример 1

Пример 2

5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.

Пример

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Пример

В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1.

В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.

5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Пример

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

Пример

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

Пример

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

Пример

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Пример

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

Пример

или

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.

5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

Пример

5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

5.25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.

Пример

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Пример

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.

Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.

5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.

Пример

5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.

5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

Пример

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.

 

 

 

 

 

Соответствие результата теста в процентах
и школьной оценки (предварительное, без подсчета средних значений):

Сбор статистики и оценка теста