Какое максимальное количество реквизитов может содержать документ

1.67 Какое максимальное количество реквизитов документа позволяет определить система 1С:Предприятие 8?

1. Количество реквизитов документа не ограничено
2. Максимальное количество реквизитов ограничивается в свойстве «Количество реквизитов»
3. Количество реквизитов документа не ограничено, но при этом реквизитов ссылочного типа не может быть больше 10
4. Количество реквизитов зависит от варианта работы с информационной базой. В файловом — до 50 реквизитов, в клиент-серверном — Неограниченно

Для хранения записей о фактах совершения транзакций в 1С используются объекты типа Документ. Документ, как и справочник, содержит в себе набор реквизитов и одной или нескольких табличных частей:

Очень часто из документов доступны печатные формы, соответствующие по формату регламентированным бланкам.
Как бумажные формы документов ранее фиксировали движения в книгах организации, так и электронные документы фиксируют их в регистрах — например, отражают увеличение задолженности подотчетного лица. Запись в регистре осуществляется в момент проведения документа; документ является регистратором для созданных им записей.

***

Вопрос 01.31 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Какое максимальное количество видов документов позволяет создать
система 1С:Предприятие 8 в процессе конфигурирования?

1. Неограниченное
2. Ограничивается свойством конфигурации «Количество видов документов»
3. 256, т.к. система не позволяет обрабатывать более 256 таблиц объектов одного тип
4. 50, т.к. максимальная длина номера документа равна 50 символов

Правильный ответ первый, никаких ограничений нет.

***

Вопрос 01.32 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Какое максимальное количество реквизитов документа позволяет определить система 1С:Предприятие 8?

1. Количество реквизитов документа не ограничено
2. Максимальное количество реквизитов ограничивается в свойстве «Количество реквизитов»
3. Количество реквизитов документа не ограничено, но при этом реквизитов ссылочного типа не может быть больше 10
4. Количество реквизитов зависит от варианта работы с информационной базой. В
   файловом — до 50 реквизитов, в клиент-серверном — неограниченно

Правильный ответ первый, ограничений также нет.

***

Вопрос 01.33 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Какое максимальное количество табличных частей документа позволяет определить система 1С:Предприятие 8?

1. Количество табличных частей документа не ограничено
2. Максимальное количество табличных частей ограничивается в свойстве «Количество табличных частей»
3. У документа может быть только одна табличная часть
4. Количество табличных частей зависит от варианта работы с информационной базой.
   В файловом — до 50, в клиент-серверном — неограниченно

Правильный ответ первый, и здесь платформенных ограничений нет.

***

Вопрос 01.39 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Назовите основное назначение объектов типа «Документ»?

1. Предназначены для хронологического отражения в системе событий предметной
   области, например, хозяйственных операций предприятия, контактов с покупателями
2. Предназначены для отражение в системе условно-постоянной информации, например, карточек контрагентов
3. Предназначены только для отражения хозяйственных операций в регистрах учета,
   например, в регистрах бухгалтерии
4. Предназначены только для печати на бумажных носителях унифицированных форм,
   например, счетов-фактур, расходных накладных
5. Предназначены только для обработки больших объемов данных в целях получения
   информации нового качества, например, формирование книги покупок, книги продаж
   по учету НДС

Правильный ответ первый. Остальные справедливы только отчасти.

***

Вопрос 01.46 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Ограничен ли состав тех регистров учета, в которых документ может
выступать в качестве регистратора движения?

1. Да, ограничен специальным списком. Документ может выступать в качестве регистратора движения только у тех регистров, которые отмечены на закладке «Движения»
   окна редактирования объекта
2. Да, ограничен. Документ может выступать в качестве регистратора движения только в одном регистре, который отмечен на закладке движения окна редактирования
   объекта
3. Да, ограничен типом регистра. Документ может выступать в качестве регистратора
   движения только в регистрах накопления, бухгалтерии и расчета
4. Нет, не ограничен. Документ может выступать в качестве регистратора движения в
   любых регистрах

Правильный ответ первый (хотя движения можно задать и алгоритмами без отмечания регистров галочками).

***

Вопрос 01.47 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Определите отличие между вводом документа копированием и вводом
«на основании»:

1. Копирование – создание нового объекта копированием существующего, причем того же типа и с идентичными данными, а ввод на основании обычно создает объект
   другого типа, данные которого лишь функционально зависят от «объекта-основания»
2. Между этими операциями нет отличия
3. При копировании документ создается и сразу записывается в информационную базу, а при вводе на основании пользователь может изменить скопированные во вновь
   созданный объект данные («на основании» своих соображений) и только затем записать объект

Правильный ответ первый.

***

Вопрос 01.60 экзамена 1С:Профессионал по платформе. С помощью какого свойства можно определить, какому документу принадлежит запись регистра?

1. Регистратор
2. Документ
3. ТекущийДокумент
4. Специального свойства у записи регистра нет. Для этих целей можно определить у
   регистра реквизит типа «ДокументСсылка»

Правильный ответ первый. Записи регистра подчинены регистратору.

***

Вопрос 06.17 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каком свойстве хранится дата документа?

1. Дата
2. ДатаДок
3. ДатаДокумента
4. Нет правильного ответа

Правильный ответ — Дата:

***

Вопрос 06.22 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каком свойстве хранится время документа?

1. Время
2. ВремяДок
3. Дата
4. Нет правильного ответа

Правильный ответ третий — дата документа задается с точностью до секунды.

***

Вопрос 07.48 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Значения каких реальных полей таблицы документа определяют его
хронологическую позицию среди других документов?

1. Значения свойств «Дата» и «Ссылка»
2. Достаточно значения свойства «Дата»
3. Значения свойств «Дата» и «Время»
4. Достаточно значения свойства «Номер»
5. Достаточно значения свойства «Ссылка»
6. Значения свойств «Дата» и «Номер»

Правильный ответ первый. Объект встроенного языка Момент времени содержит дату проведения документа и ссылку на него, что позволяет однозначно идентифицировать положение документа на временной оси.

Как правильно готовиться к профу ?

Я

   Данила Демков

27.07.14 — 12:20

   Wobland

1 — 27.07.14 — 12:23

нет методики. экзамен вообще ни о чём

   Wobland

2 — 27.07.14 — 12:24

мануал1с.ру

кстати, почему эту ссылку упоротые считают нарушением?

   Dmitry1c

3 — 27.07.14 — 12:25

   Данила Демков

4 — 27.07.14 — 12:26

(1) Но для сдачи спеца проф ведь обязателен, верно ?

(3) Спасибо

   Dmitry1c

5 — 27.07.14 — 12:27

   Dmitry1c

6 — 27.07.14 — 12:27

   GreatOne

7 — 27.07.14 — 12:28

(1) все же при подготовке можно узнать массу всего нового и полезного. При подготовке к ЗУПу решил одну застойную заявку с начислением отпусков во франче, было это года 2 назад.

   GreatOne

8 — 27.07.14 — 12:30

(0) а вообще это и есть методика. Хочешь найти правильный ответ — ищи где хочешь. «Правильная методика подготовки» — это в школах и институтах, а чуть шаг влево или вправо — полный 0.

   Wobland

9 — 27.07.14 — 12:30

(7) не возражаю при подготовке к специалисту промедитировал дважды методичку про периодические расчёты. теперь хотя бы могу понимать, о чём идёт речь

   Fisher-1987

10 — 27.07.14 — 12:34

Зря пишут — экзамен ни о чем.

Сдал несколько профов.

ОЧЕНЬ полезная вещь — отсекает у тебя массу тупых вопросов и начинаешь понимать, что вроде ты все знал — а дьявол то был в деталях.

   Ainura80

11 — 27.07.14 — 12:37

(10) Согласна, иногда много что откапываешь, что потом пригодится

   Данила Демков

12 — 27.07.14 — 12:37

(8) Так вопрос в том и есть, где например искать ответ на вопрос «Какое максимальное количество реквизитов документа позволяет определить система 1С:Предприятие8?».

   Dmitry1c

13 — 27.07.14 — 12:38

(10) это да.

   Fisher-1987

14 — 27.07.14 — 12:38

(7)+100

Вобще это как бы экзамен на тупость…

Если ты его сдал, причем не тупо заучивая — а например как я — смотрел 1с — о чем в вопросе речь, то потом позволяет уверенно идти дальше.

Три раза выручал при поиске работы/подработке — а типа кто может подтвердить Вашу квалификацию — а ВОТ! — фсама фирма 1С.

А! тады нормально.

Разумеется действует не на проффесионалов — но помог реально с тупыми директорами и менегерами — ставит на место.

Типа — ничего не знаете.

А у меня есть сертификyts — 3 штуки! А у Вас что?

Сразу затыкались. Ни разу не пожалел!

   Wobland

15 — 27.07.14 — 12:38

(12) тебе ссылку повторить? очень качественный ресурс, я автору денег засылал, он делает нехилую работу

   Fisher-1987

16 — 27.07.14 — 12:40

(12)блин! Автор! Тебе уже кинули ссылку! Заплати 300 руб — не будь жадным! Очень полезно!

   Данила Демков

17 — 27.07.14 — 12:41

(15)(16) Спасибо за ссылку, полезный ресурс.

Мне непонятно, где должны искать ответ по мнению 1С.

   Wobland

18 — 27.07.14 — 12:42

(17) не принимай всерьёз. ответы нужно заучивать

   Fisher-1987

19 — 27.07.14 — 12:44

(17) я лично покупал базу для тестировки по профу за 300 руб.

Смотрел ответ и лез в 1с — смотрел как это вживую.

Поверь — тупое заучивание слабо помогает.

Ах да! по любасу — вопросов 10 придется на шпору записать…

Ибо заучить их и понять невозможно )))

   Wobland

20 — 27.07.14 — 12:47

(19) да ты чо? реально тупое заучивание не помогает? а как насчёт тупых вопросов (их там до фига)? а на хрена нужны шпора, содержащая менее одного процента ответов?

   Данила Демков

21 — 27.07.14 — 12:49

   Fisher-1987

22 — 27.07.14 — 12:49

(20)ну я например не тупо заучивал. потому что я хотел понять почему и как

   Fisher-1987

23 — 27.07.14 — 12:50

Да тупые вопросы есть. Но их очень! мало. Правда!

Они с подвохом вопросы и люди думают — тупняк. А разберешся — правда.

Но есть и тупые конечно вопросы

   Wobland

24 — 27.07.14 — 12:52

(22) бывает. а мне нужна была бумажка, потому что давро в этом деле

   Wobland

25 — 27.07.14 — 12:52

+(24) сдал со второго раза

   mikecool

26 — 27.07.14 — 13:18

(0) ты не поверишь — в желто-красных книжках есть все ответы

к моим двум первым профам я готовился по ним

теперь — (2)

   Отладчик

27 — 27.07.14 — 14:19

«Какое максимальное количество реквизитов документа позволяет определить система 1С:Предприятие8? » Чо?

   Данила Демков

28 — 27.07.14 — 14:24

(27) Ага.. причем ответ предполагается «не ограничено»

Хотя например в MS SQL ограничение вроде 1024 поля в таблице

   hhhh

29 — 27.07.14 — 15:26

(28) 1с развивается бешеными темпами. Какую бы методичку ты не взял, она уже устарела. Поэтому чтобы подготовиться, нужно иметь голову и периодически ее включать.

   Fisher-1987

30 — 27.07.14 — 15:32

(29)»ужно иметь голову и периодически ее включать.»

Ага! и разработчикам в компании 1С это особенно важно!

   jsmith82

31 — 27.07.14 — 15:34

зубрёжка. иных вариантов нет

зубрил 2 недели, сдал за 5 минут

мои соратники не могли сдать по нескольку раз

там хитрые вопросы

   Fisher-1987

32 — 27.07.14 — 20:06

да вот еще — когда будешь зубрить — повторяй по чуть те вопросы что выучил.

Иначе дойдя до раздела 12 можешь запросто забыть разделы 1-5

   Новенький_2009

33 — 27.07.14 — 20:12

   bolder

34 — 27.07.14 — 20:42

(12) Не надо ничего выдумать.Нужно читать ЖКК.

К примеру, ответ на ваш вопрос содержится в т.1 Руководства разработчика, с.1-39, четвертый абзац:»Каждый документ может иметь неограниченное количество реквизитов и та личных частей.»

В этом вопросе отсеиваются не читавшие документацию и » теоретики».

Сам сдал со второго раза :14 из 14))).

На мой взгляд вопросы там очень дурацкие и даже если разобраться в них, то толку от этого — чуть больше, чем 0. Поэтому считаю, что нужно зазубривать, сдавать. Очень хорошо для этого подходит сайт мануал1с.ру.

Реквизиты.

Любой
документ состоит из ряда, составляющих
его элементов, которые называются
реквизитами.
По ГОСТу
6.30-97 максимальное количество реквизитов
для документов управления — 29.

Состав
реквизитов документов

01 — Государственный
герб Российский Федерации 16 —
революция

02 –герб субъекта
Российской Федерации 17 –заголовок к
тексту

03 — эмблема
организации или товарный знак 18 — отметка
о контроле

04 — код организации 19
-текст документа

05 — код формы
документа 20 — отметки о наличии приложения

06 — наименование
организации 21 — подпись

07 — справочные
данные об организации 22 — гриф согласования
документ

08
–наименование вида документа 23 -визы
согласования документ::

09 — дата документа
24 — печать

10 — регистрационный
номер документа 25 — отметка о заверении
копии

11 — ссылка на
регистр. номер и дату документа 26
-отметка об исполнителе

12 — место составления
или издания документа 27 -отметка об
исполнении документа и

13 – гриф ограничения
доступа к документу направлении его в
дело

14 — адресат 28
-отметка о поступлении документа

в организацию

15 — гриф утверждения
документа 29 -отметка для автоматического

поиска документа

Наиболее важные
реквизиты.

03
– «эмблема
организации«.
Это условное (символическое) графическое
изображение, зарегистрированное в
установленном
порядке. В качестве эмблемы может
использоваться товарный знак,
рисунок,
аббревиатура
и т. д. При угловом расположении реквизитов
находится в левом верхнем углу, а при
продольном (центрованном) – в середине
верхней части листа.

Эмблему не
воспроизводят на бланке, если на нем
помещены реквизиты 01 и 02.

04 —
«код
организации«
проставляют по Общероссийскому
классификатору предприятий и организации
(ОКПО),

05
— «код
формы __документа»
проставляют по Общероссийскому
классификатору управленческой
документации
(ОКУД),

06
— «наименование
организации»,
являющейся
автором документа, должно соответствовать
наименованию, закрепленному в ее
учредительных документах. Над наименованием
организации указывают сокращенное, а
при его отсутствии – полное наименование
вышестоящей организации. Располагается
под реквизитом 03.

07
– «справочные
данные об организации»
включают: почтовый адрес, номера телефонов
и другие сведения по усмотрению
организации (номера факсов, телексов,
счетов в бланке, адрес электронной почты
и др.). Располагается в левом верхнем
углу под реквизитом «наименование
организации» или на нижнем поле документа.

08
– «наименование
вида документа».
Располагается в заголовочной части
документа после реквизита 06 и 07.
Печатается прописными буквами без
кавычек, подчеркивания и разрядки от
границы левого поля (акт, справка). Для
писем указание вида документа используется
только в сочетании: Гарантийное
письмо.

09
– «дата».Датой документа
является: -дата его подписания (для
приказов, писем, факсов,
справок);
-дата его утверждения (для планов,
отчетов, правил); -дата события, которое
в нем зафиксировано (протоколов, актов).

Все
даты оформляются следующим образом:
число (2 знака) точка, месяц (2 знака),
точка, год (4 знака). Например: 06.03.2001

Допускается
оформление даты в следующей
последовательности: год, месяц, день
месяца (2001.04.20).

10-
«регистрационный номер документа».
Проставляется на исходящих, входящих
и внутренних документах фирмы рядом с
реквизитом «дата». Порядковые номера
проставляются с начала года в возрастающей
последовательности.

№
571-04, где 57 – номер письма по журналу
регистрации входящих и исходящих
документов:

01
– номер структурного подразделения:

04
– номер дела в этом подразделении .

11
–«ссылка на регистрационный номер
и дату документа». Место определяется
только на бланке для писем и факсов.
Заполняется этот реквизит при оформлении
письма-ответа

Например:
На № 151-04 от 09.06.2001. Расположен под
реквизитами 09 и 10.

12
– «место составления или издания
документа»указывается в том случае,
если затруднено его определение по
реквизитам 06,07.

13
– «гриф ограничения доступа к
документу». Проставляется на
документах, содержащих секретную или
конфиденциальную информацию. Располагается
на документах, в верхнем правом углу
выше реквизитов «адресат» и «гриф
утверждения» и состоит из слова
«Конфиденциально» или «КТ» (коммерческая
тайна). Под этим грифом ставится №
экземпляра данного документа.
КТ

экз.№2

На
документах гос. предприятий, содержащих
секретную информацию . ставятся грифы
«Секретно», «Совершенно секретно».

14 – «адресат».
Максимальный набор

• наименование
  фирмы в именительном падеже;

• структурное
  подразделение в именительном падеже;

• должность, ФИО в
  дательном падеже;

• почтовый адрес.

При рассылке писем
в несколько адресов слово «копия» перед
адресатом не указывается.

Располагается
реквизит в правой верхней части листа
документа.

15 – «гриф
утверждения документа». Утверждаются
руководителем обычно планы, отчеты,

инструкции,
правила, некоторые акты. Располагается
в правом верхнем углу документа.

Состоит из:

• УТВЕРЖДАЮ (без
  кавычек)

• наименования
  должности лица, утвердившего документ

• его личной подписи
  с расшифровкой (инициалы, фамилия) и
  даты

Пример: УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДЕНО

Директор АОЗТ
«Квант» Приказом директора ЗАО

личная подписьН.Н. Югов от 15.06.2001 № 14

01.04.2001

Гриф утверждения
может заверяться печатью предприятия.

16 – «резолюция».
Проставляется на входящих внутренних
документах, которые

рассматриваются
начальством, в правой верхней части
документа, между реквизитами

«адресат» «текст»
на первом листе документа и включает в
себя:

• ФИО исполнителя
  (кому поручается исполнение)

• содержание
  поручения (конкретные действия)

• срок исполнения

• личная подпись
  руководителя и дата подписания.

Если в резолюции
указано несколько лиц, то ответственным
считается первое среди указанных

лицо, а остальные
привлекаются как исполнители.

17 – «заголовок
к тексту». Заголовок – это краткое
содержание документа. Заголовок должен

грамматически
согласовываться с названием вида
документа, отвечая на вопрос «о чем?»
или

«чего». Например:
«Приказ о регистрации АО.» Располагается
после реквизитов 09, 10, 11.

Не должен превышать
2 строк. Допускается не указывать
заголовок на документах формата А5.

Пример: О поставке
грузов

по договору №
35447

18 – «отметка
о контроле». Обозначается буквой
«К» и наносится от руки красным фломастером

или специальным
штампом на контролируемых по поручению
руководителя документах.

Располагается на
левом поле документа на уровне заголовка.

20 – «отметка
о наличии приложения». Если имеются
приложения, то в документе ставится

отметка об их
наличии. Этот реквизит располагается
после текста перед подписью от границы

левого поля. Если
полное наименование приложения к
документу упоминается в тексте, то

отметка о наличии
приложения оформляется в сокращенной
форме.

Пример: Приложение:
на 3 л. в 2 экз.

Сами документы
приложения должны иметь все необходимые
реквизиты: наименование вида

документа, заголовок.
дату, подпись. Кроме этого, на приложениях
в правом верхнем углу

делается отметка,
указывающая его связь с основным
документом:

• Приложение 1

• К приказу директора

• АОЗТ «Эра»

• от 01.03.2001 №14

21 – «подпись».
Обязательный реквизит любого документа.
В состав его входят:

• наименование
  должности лица, подписавшего документ;

• личная подпись;

• расшифровка
  подписи (инициалы и фамилия).

Пример: Директор личная
подпись П.Р. Петров

Должность лица,
подписавшего документ, указывается
полностью, если документ оформлен не

на бланке, например:
Директор АО «ЭРА» Директор АО «Успех»

При подписании
документа несколькими должностными
лицами, составные части реквизита

«подпись»
располагаются последовательно друг
под другом в соответствии с занимаемой

должностью. При
подписании документа несколькими
равными по должности лицами их

подписи располагаются
на одном уровне, например:

Директор
АО»Эра» Директор «АО»Успех»

подпись К.И.
ТоммподписьЕ.Н. Штрак

В документах,
подготовленных комиссией, указываются
не должности, а распределение

обязанностей в
составе комиссии (председатель, члены
комиссии). Документы коллегиального

органа (Совет
учредителей) подписывается председателем
этого органа и секретарем.

Реквизит расположен
после реквизитов 19, 20; указание должности
печатается от края левого поля.

22 – «гриф
согласования документа» расположен
ниже реквизита «подпись», печатается
от края

левого поля.

Примеры:

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой
академии Протокол заседания

при правительстве
Российской Федерации Правления
страховой

компании
«Планета»

от 12.07.2001 № 12

личная подпись
А.А. Горюнов

23.08.2001

23 – «визы
согласования документа». Внутреннее
согласование проекта документа
оформляется

визой. Это необходимо
для проверки целесообразности и
своевременности составления

документа
специалистами предприятия. Расположен
ниже реквизита «подпись» от границы
левого

поля:

Юрисконсульт

личная подписьИ.И Власов

06.03.2001

Визы проставляют
на последнем листе подлинника
распорядительного документа, возможно

оформление виз
для такого документа на отдельном листе.
На исходящих документах виза

ставится на втором
экземпляре, остающемся в фирме.

24 – «печать».

25 – «отметка
о заверении копии». В случае
подписания руководителем только первого

экземпляра
документа, остальные заверяются
должностным лицом, обладающим на это

полномочиями.
Расположен ниже реквизита «подпись»,
печатается от края левого поля.

Пример:

Верно

Секретарь-референт личная
подписьА.А. Машкова

06.05.2001

При пересылке
копии документа в другую организацию
или выдаче ее на руки заверительную

подпись удостоверяют
печатью.

26 – «отметка
об исполнителе» включает фамилию
(или фамилию, имя и отчество) исполнителя

документа и номер
его телефона. Отметку об исполнителе
располагают на лицевой или

оборотной стороне
последнего листа документа в левом
нижнем углу. Пример:

Петров или Петров
Петр Петрович

232-45-67 232-45-67

27 – «отметка
об исполнении документа и направлении
его в дело». Расположен в левой

нижней части
первого листа документа ниже реквизита
«фамилия исполнителя и номер его

телефона». Включает
в себя:

• слова «в дело» и
  «номер дела», в котором будет храниться
  документ

• ссылка на дату
  номер документа, свидетельствующего
  об исполнении или краткие сведения

• об исполнении

• подпись исполнителя
  документа или руководителя структурного
  подразделения, в котором

• исполнен документ
  и дата проставления отметки.

Пример: В дело
0-06.

Отправлен факс
от 05.04.2001 №354

Романов 08.04.2001

28 – «отметка
о поступлении документа в организацию».
Расположен в правой нижней части

первого листа.
Может поставляться автоматическим
нумератором. Содержит номер и дату

поступления
документа.

Пример: ЗАО

Дата 00.00.0000

Вх. № 001

Письма

Эмблема
организации

Наименование
министерства или Адресат

ведомства

Наименование
структурного

подразделения

Почтовый
индекс и адрес, № телефона,

факса,
№ счета в банке

1. №

На
№ от 00.00.0000

Заголовок
(обязателен для формата А4.

Начинается
отглагольным существительным «О чем…».)

Текст
письма может содержать от одной до трех
частей: введение, доказательство,
заключение или введение и заключение
или только заключение.

Введение.
В этой части раскрываются мотивы, причины
и цели составления письма. Здесь при
необходимости делаются ссылки на
документы, послужившие основанием для
его составления.

Доказательства.
В этой части при необходимости даются
доводы, приводятся факты, количественные
данные в качестве обоснования заключения.

Заключение.
Эта часть является ведущей. Она не может
отсутствовать. Здесь излагается то,
ради чего составляется письмо: предложения,
просьбы, замечания, выводы и т.п. Либо
просто информация констатирующего
характера, например, для сопроводительных
писем.

Приложение:
1. ________________________________

2. _________________________________

Наименование
должности

(видовое
или полное)личная подписьИ.О. Фамилия

(печатается на
уровне
последней строки

наименования должности

Отметка об
исполнителе

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Вопрос тест проффесионал. Общий реквизит.

Автор Salmishskay2516, 27 ноя 2012, 12:57

0 Пользователей и 1 гость просматривают эту тему.

---

---

---

---

---

---

---

---

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Пример

5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.

5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.

5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).

5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.

5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

Пример

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Пример

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

Пример

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Пример

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.

Пример

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно.

Пример

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».

Пример

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.

Пример

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.

Пример

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).

Пример

5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Пример

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.

Пример

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).

Пример

5.17 Заголовок к тексту — краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»):

приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;

приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;

письмо (о чем?) о предоставлении информации.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.

Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк.

5.18. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик. В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации.

(в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)

(см. текст в предыдущей редакции)

В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:

— наименование вида документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;

— наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).

В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»).

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»).

В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

В деловых (служебных) письмах используются формы изложения:

— от первого лица множественного числа («просим направить…», «представляем на рассмотрение…»);

— от третьего лица единственного числа («министерство не возражает…», «общество считает возможным…»);

— от первого лица единственного числа («считаю необходимым…», «предлагаю рассмотреть…»), если письмо оформлено на должностном бланке.

В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

В деловых (служебных) письмах могут использоваться:

— вступительное обращение:

Уважаемый господин Председатель!

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Прохоров!

Уважаемая госпожа Захарова!

Уважаемый Николай Петрович!

Уважаемая Ольга Николаевна!

Уважаемые господа!

В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

— заключительная этикетная фраза:

С уважением, …

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.19 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам).

В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:

— если приложение названо в тексте:

— если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:

— если приложение (приложения) сброшюровано:

— если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

— если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.):

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.

В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:

— в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: … (приложение) или … (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: … (приложение N 2);

— на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Пример

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Пример

5.20 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

— на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);

— на последнем листе документа под текстом;

— на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.

Пример

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма.

Пример 1

Пример 2

5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.

Пример

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Пример

В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1.

В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.

5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Пример

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

Пример

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

Пример

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

Пример

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Пример

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

Пример

или

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.

5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

Пример

5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

5.25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.

Пример

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Пример

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.

Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.

5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.

Пример

5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.

5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

Пример

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.