Какие закрывающие документы предоставляет страховая компания

Главная
Правовые ресурсы
Подборки материалов
Документы подтверждающие расходы ОСАГО

Документы подтверждающие расходы ОСАГО

Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие расходы ОСАГО (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 23.07.2021 по делу N 88-12958/2021
Категория спора: ОСАГО.
Требования страхователя: 1) О взыскании неустойки; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указывает на то, что произошло ДТП, он обратился в страховую компанию о прямом возмещении убытков. Случай был признан страховым, выдано направление на технический ремонт. Поскольку у страховой компании была отозвана лицензия на осуществление страхования, он обратился к ответчику, застраховавшему автогражданскую ответственность причинителя вреда, с заявлением о возмещении ему убытков в виде расходов на оплату услуг аварийного комиссара. Это заявление оставлено ответчиком без удовлетворения.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.В нарушение статей 12, 56, 196 — 198 ГПК РФ мировой судья не привел в решении мотивов, по которым признал недопустимыми и недостоверными представленные истцом письменные доказательства несения убытков и их связи с ДТП 4 июля 2019 г., возложив на истца не обусловленное нормами материального права бремя доказывания необходимости несения документально подтвержденных расходов на услуги аварийного комиссара, и фактически освободив ответчика от обязанности представить доказательства заведомой недобросовестности истца при осуществлении им своих гражданских прав потерпевшего по Закону об ОСАГО, в том числе при предъявлении настоящего иска.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Работник использует личный автомобиль в служебных целях — для командировок. В поездке автомобиль был поврежден, ущерб страховкой не покрывается. Работодатель планирует компенсировать ущерб за счет средств ООО. Облагается ли НДФЛ возмещение ущерба работодателем, начисляются ли страховые взносы на выплачиваемую сумму?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2022)Документальным подтверждением расходов на компенсацию ущерба, не покрытого страховкой, могут являться, в частности, соглашение с работником о порядке компенсации расходов, путевой лист, документы, подтверждающие принадлежность транспортного средства работнику, а также подтверждающие размер ущерба, не покрытого страховкой по ОСАГО.

Нормативные акты

Федеральный закон от 25.04.2002 N 40-ФЗ
(ред. от 28.12.2022)
«Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»4. В случае, если понесенные потерпевшим дополнительные расходы на лечение и восстановление поврежденного в результате дорожно-транспортного происшествия здоровья потерпевшего (расходы на медицинскую реабилитацию, приобретение лекарственных препаратов, протезирование, ортезирование, посторонний уход, санаторно-курортное лечение и прочие расходы) и утраченный потерпевшим в связи с причинением вреда его здоровью в результате дорожно-транспортного происшествия заработок (доход) превысили сумму осуществленной потерпевшему в соответствии с пунктами 2 и 3 настоящей статьи страховой выплаты, страховщик возмещает указанные расходы и утраченный заработок (доход) при подтверждении того, что потерпевший нуждался в этих видах помощи, а также при документальном подтверждении размера утраченного заработка (дохода), который потерпевший имел или определенно мог иметь на момент наступления страхового случая. Размер осуществляемой в соответствии с настоящим пунктом страховой выплаты определяется страховщиком как разница между утраченным потерпевшим заработком (доходом), а также дополнительными расходами, подтвержденными документами, которые предусмотрены правилами обязательного страхования, и общей суммой осуществленной в соответствии с пунктами 2 и 3 настоящей статьи страховой выплаты за причинение вреда здоровью потерпевшего.

Источник



ОСАГО: оформление подтверждающих документов при страховании

Добрый день!!! Какие документы мне должны дать при страховании ОСАГО транспорта?На руках у меня только счет и платежное поручение на оплату.Я имею в виду кроме полиса.Эти расходы можно включать в расчет налоговой базы,а чем я подтверждать буду,только платежкой.

г. Екатеринбург106 180 баллов

Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе

Добрый день!

Договор страхования может быть заключен путем составления одного документа (пункт 2 статьи 434 ГК РФ) либо вручения страховщиком страхователю на основании его письменного или устного заявления страхового полиса (свидетельства, сертификата, квитанции), подписанного страховщиком. В последнем случае согласие страхователя заключить договор на предложенных страховщиком условиях подтверждается принятием от страховщика указанных выше документов (п. 2 ст. 940 ГК РФ).

Документом, удостоверяющим осуществление обязательного страхования (ОСАГО), является страховой полис обязательного страхования, оформляемый страховщиком по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере страховой деятельности (п. 24 Правил обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, утв. Постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 N 263).

Таким образом, для документального подтверждения расходов на выплату страховой премии по договору ОСАГО для целей налогообложения достаточно платежного поручения об уплате страховой премии и полиса ОСАГО.

Источник

Как отразить страховые премии в учете

Нередко компании добровольно страхуют имущество, ответственность или другие риски. Как правильно отразить в учете выплаты по данным договорам, расскажем ниже.

Что такое страховая премия

Для начала дадим определение страховой премии. Это денежная выплата в адрес страховой компании по договору страхования (п. 1 ст. 954 ГК). Премия может уплачиваться как единоразово, так и на регулярной основе. Порядок ее выплаты определяется на основании договора страхования.

Договор заключается между двумя сторонами: страхователем и страховщиком. Страхователем может выступать любое лицо — физическое или юридическое. Но страховщик — обязательно юрлицо, имеющее лицензию на осуществление страховой деятельности.

Бухгалтерский учет страховых премий

Нормативные акты по бухучету не регламентируют учет по страховым договорам. Компания должна самостоятельно утвердить порядок учета в учетной политике на основании следующих рекомендаций:

Учитывать оплату страховой премии по договорам страхования как авансы (предоплаты) и отражать в затратах в зависимости от срока страхования или других параметров (рекомендация Р-13/2011-КпР (Толкование Р112), утверждено Комитетом по рекомендациям фонда НРБУ «БМЦ»).
Затем списывать расходы по страхованию по мере потребления страховых услуг на протяжении срока действия (п. 16, п. 18 ПБУ 10/99) либо отражать страховую премию в составе расходов будущих периодов.

Для учета расчетов по страхованию лучше использовать счет 76.01 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

Для списания расходов на страхование в составе расходов по обычным видам деятельности следует использовать счета учета затрат — 20, 25, 26, 44 (п. 5 ПБУ 10/99), в составе прочих расходов следует использовать счет 91.02 «Прочие расходы».

Компания должна самостоятельно определить способ учета страховых премий, утвердив его в учетной политике.

Важно помнить, что предоставление бухгалтерских услуг может нести риск причинения убытков для клиентов — например, нарушение правил оформления документов, допущение ошибок при расчёте налогов и т. д. В таком случае может помочь страхование ответственности компаний, которые предоставляют бухгалтерские услуги.

Отправить заявку на оформление полиса страхования вы можете на сайте компании «Ингосстрах». Мы всегда на страже ваших интересов.

Узнать больше

Пример

Рассмотрим разные варианты на примерах:

ООО «Компания» оформило договор страхования 28.02.2022. Страховая премия — 60 000 руб. Срок действия договора 12 месяцев с 1 марта 2022 года.

Страховая премия учитывается как дебиторская задолженность:

Дата	Дебет	Кредит	Сумма	Содержание проводки
28.02.2022	76.01	51	60 000 руб.	Компания оплатила страховую премию по договору страхования
Ежемесячно в последний день месяца
31.03.2022	20.01	76.01	60 000 / 12 = 5 000 руб.	Компания учла в расходах часть страховой премии, приходящуюся на определенный месяц, за март 2022 год

Страховая премия учитывается в составе расходов будущих периодов:

Дата	Дебет	Кредит	Сумма	Содержание проводки
28.02.2022	76.01	51	60 000 руб.	Компания оплатила страховую премию по договору страхования
28.02.2022	97	76.01	60 000 руб.	Компания учла оплату страховой премии в составе расходов будущих периодов
Ежемесячно в последний день месяца
31.03.2022	20.01	97	60 000 / 12 = 5 000 руб.	Компания учла в расходах часть страховой премии, приходящуюся на определенный месяц, за март 2022 год

Налоговый учет страховых премий

Компании на ОСНО могут учесть в расходах по налогу на прибыль страховые премии только по некоторым видам добровольного страхования. Полный перечень приведен в п. 1 ст. 263 НК.

Учитывать эти расходы надо в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией в размере фактических затрат (п. 3 ст. 263 НК).

Компании, применяющие УСН, не смогут учесть расходы на добровольное страхование при расчете единого налога. Эти расходы не поименованы в закрытом перечне, который приведен в статье 346.16 НК.

Источник

Ответ

В соответствии с пунктом 1 статьи 929 ГК РФ

по договору имущественного страхования

одна сторона (

страховщик

)

обязуется за

обусловленную договором плату (

страховую премию

)

при наступлении

предусмотренного в договоре события (

страхового случая

)

возместить

другой стороне (

страхователю

)

или

иному лицу, в пользу которого заключен договор (

выгодоприобретателю

), причиненные вследствие этого события убытки в застрахованном имуществе либо убытки в связи с иными имущественными интересами страхователя (

выплатить страховое возмещение

) в пределах определенной договором суммы (страховой суммы).

Согласно статье 940 ГК РФ договор страхования должен быть заключен в письменной форме.

Договор страхования может быть заключен путем составления одного документа либо вручения

страховщиком страхователю на основании его письменного или устного заявления

страхового полиса

(свидетельства, сертификата, квитанции), подписанного страховщиком.

Таким образом, документом, подтверждающим заключение договора страхования, является либо сам договор страхования, либо страховой полис. Оформление дополнительно иных документов в связи с заключением договора страхования нормами действующего законодательства не предусмотрено. Следовательно, по нашему мнению, страховая компания обязана предоставить страхователю либо договор страхования, либо страховой полис.

В пользу такого мнения говорит также следующее.

Согласно пункту 1 статьи 129-ФЗ[1]

все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами

. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Таким образом, на каждую проводимую операцию организация должна оформлять первичный документ.

В рассматриваемом случае, Организация заключает договор страхования.

Как было указано выше, по договору страхования страховщик

обязуется

при наступлении страхового случая выплатить страховое возмещение.

Из этого мы можем сделать вывод о том, что

до момента наступления страхового случая, страховщик не производит никаких операций

(кроме получения страховой премии от страхователя). В связи с этим, по нашему мнению, у страховой компании отсутствует обязанность или необходимость в оформлении каких-либо первичных документов для страхователя, связанных с заключением договора страхования.

Таким образом, учитывая вышесказанное, страховая компания в качестве подтверждения заключения договора страхования должна предоставить страхователю только договор страхования.

Как отражать расходы по такому страхованию в БУ и НУ учете?

Бухгалтерский учет.

В соответствии с пунктом 2 ПБУ 10/99[2] расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

При этом

расходы признаются при условии выполнения требований, предусмотренных пунктом 16 ПБУ 10/99

-расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

-сумма расхода может быть определена;

-имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

В рассматриваемой ситуации, расходы на страхование имущества, по нашему мнению, удовлетворяют указанным критериям.

Рассматривая указанный вопрос, считаем необходимым отметить следующее.

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 24.12.10 № 186н в пункт 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ[3] (далее по тексту – Положение) внесены изменения.

Согласно новой редакции пункта 65 Положения затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе

в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида

Из анализа данной нормы, по нашему мнению, следует, что все понесенные затраты подлежат включению либо в стоимость активов в соответствии с нормативными актами по бухгалтерскому учету, либо единовременно включаются в состав расходов.

В рассматриваемом случае, Организаций понесены расходы на страхование имущества.

Нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету не определен специальный порядок признания в качестве актива подобных затрат, в связи с этим, на наш взгляд, указанные расходы не подлежат отражению в составе расходов будущих периодов.

Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, расходы на страхование должны признаваться в общеустановленном порядке.

Согласно пункту 18 ПБУ 10/99

расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место

, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Таким образом, по нашему мнению, поскольку отсутствуют основания для отражения расходов на страхование имущества на счете 97, по нашему мнению, они единовременно включаются в состав расходов по обычным видам деятельности.

Для учета расчетов по добровольному страхованию Планом счетов предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

субсчет 76.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

Исчисленные суммы страховых платежей

отражаются по кредиту счета 76.1, в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или других источников страховых платежей.

Перечисление сумм страховых платежей

страховым организациям отражается по дебету счета 76.1, в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Считаем также необходимым рассмотреть альтернативный вариант учета расходов на страхование, если условиями договора страхования предусмотрено условие о том, что при досрочном расторжении договора страхования страховщик возвращает часть уплаченной страхователем страховой премии.

Согласно пункту 3 статьи 958 ГК РФ при досрочном прекращении договора страхования по обстоятельствам, указанным в пункте 1 статьи 958 ГК РФ, страховщик имеет право на часть страховой премии пропорционально времени, в течение которого действовало страхование.

Таким образом, в случае досрочного прекращения договора страхования страховщик должен возвратить страхователю часть страховой премии.

В таком случае, по нашему мнению, страховая премия, уплаченная страховой компании, может рассматриваться в качестве предоплаты будущих страховых услуг, а не как плата за единовременно получаемое право на страховое возмещение при наступлении страхового случая.

При таком подходе страховая премия, уплаченная страховой организации, учитывается в составе дебиторской задолженности (пункт 3 ПБУ 10/99). В состав расходов страховая премия включается ежемесячно в течение срока действия договора страхования. При этом ежемесячная сумма указанного расхода определяется исходя из суммы страховой премии, общего срока страхования и количества дней в отчетном месяце.

Налог на прибыль.

В соответствии с пунктом 1 статьи 263 НК РФ расходы страхование включают страховые взносы, в том числе, по следующим видам добровольного имущественного страхования:

1) добровольное страхование средств транспорта (водного, воздушного, наземного, трубопроводного), в том числе арендованного, расходы на содержание которого включаются в расходы, связанные с производством и реализацией;

2) добровольное страхование грузов;

3) добровольное страхование основных средств производственного назначения (в том числе арендованных), нематериальных активов, объектов незавершенного капитального строительства (в том числе арендованных);

4) добровольное страхование товарно-материальных запасов;

5) добровольное страхование иного имущества, используемого налогоплательщиком при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода.

Рассматриваемые расходы включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат (пункт 3 статьи 263 НК РФ).

Признание данных расходов в целях налога на прибыль осуществляется в порядке, установленном пунктом 6 статьи 272 НК РФ, который зависит от конкретных условий договора страхования.

Расходы по добровольному страхованию признаются в качестве расхода в том отчетном (налоговом) периоде, в котором в соответствии с условиями договора налогоплательщиком были перечислены (выданы из кассы) денежные средства на оплату страховых взносов.

Если по условиям договора страхования предусмотрена уплата страхового взноса разовым платежом, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы признаются равномерно в течение срока действия договора пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.

Если по условиям договора страхования предусмотрена уплата страховой премии в рассрочку, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы по каждому платежу признаются равномерно в течение срока, соответствующего периоду уплаты взносов (году, полугодию, кварталу, месяцу), пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.

[1] Федеральный закон №129-ФЗ от 21.11.96 «О бухгалтерском учете».

[2] Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н.

[3] Утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале
knk_audit

Назад в раздел

Источник

Содержание страницы

Первичная документация
Учет платежей по основным соглашениям со страхователями
Учет премий
Учет при перестраховании
Учет платежей по соглашениям о состраховании
Учет страхования ответственности
Учет страхования собственности и жизни
Особенности учета ДМС
Особенности создания страховых резервов

Организации, предлагающие страховые услуги, обязаны вести бухучет. Деятельность их контролируется департаментом страхового рынка, существующим при ЦБ.

Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском и налоговом учете расходы на страхование имущества (в том числе лизингового, арендованного)?
Организация заключила договор имущественного страхования сроком на 12 месяцев (365 дней) и единовременно уплатила страховую премию в сумме 146 000 руб. Договор страхования действует с 1 марта текущего года (даты уплаты страховой премии) по 28 февраля следующего года включительно.
Для целей налогообложения доходы и расходы учитываются методом начисления. Отчетными периодами по налогу на прибыль признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется на последнее число каждого квартала.
Посмотреть ответ

Первичная документация

Первичная документация – это бумаги, на основании которых ведется бухучет. Первичка для страховой организации:

Учредительные бумаги: устав, лицензия.
Договоры о страховании.
Бумаги, подтверждающие наступление случая (заявка, страховой акт).
Бумаги, подтверждающие покрытие убытков.
Регистры налогового учета.

Страховой компании нужно утвердить график документооборота и формы документов, которые необходимы для нужд бухучета.

Как при расторжении договора ОСАГО отражается в бухгалтерском учете страховая премия?

Учет платежей по основным соглашениям со страхователями

Организация делает страховые выплаты при наступлении страховых случаев. Они могут касаться различных сфер:

Собственности (выплаты делаются на случаи краж, затоплений и прочего ущерба).
Медицины (выплаты на случай болезни).
Авто (платежи на случай угона авто).

Как ведется бухучет при страховании предмета лизинга лизингополучателем (сублизингополучателем)?

Страховые выплаты формируются из совокупности всех поступлений от людей, заключивших с организацией страховое соглашение. Выплаты учитываются на счете 22. Сведения о них собираются в регистрах. Аналитический учет осуществляется в разрезе форм соглашений и страхователей. Сведения фиксируются в учете на дату наступления страхового права.

Учет премий

Страховые премии – это выплаты лица в адрес организации. Страховое соглашение вступает в силу или с даты, прописанной в нем, или с даты внесения первой премии.

Как ведется бухучет при страховании груза грузоотправителем?

Компенсация при наступлении страхслучая выплачивается только тогда, когда у лица нет задолженностей по премиям. Все суммы за прошедший период должны быть внесены.

Компенсация, уплачиваемая застрахованному лицу, может засчитываться в счет следующих страховых премий.

Рассмотрим пример. Застрахованному лицу начислено возмещение в размере 50 000 рублей. Были также подтверждены дополнительные траты, связанные со страховым случаем. Лицо решило направить половину из этой суммы в счет следующих платежей по страховке. В этом случае используются эти проводки:

ДТ22/1 КТ51. Выплата возмещения по страховке.
ДТ22/1 КТ51. Выплата дополнительных трат.
ДТ22/1 КТ77/1. Зачет части суммы возмещения в счет следующих страховых премий.

Законность всех выплат подтверждается первичкой.

Учет при перестраховании

Перестрахование – это передача обязательств по защите от рисков. Предполагается, что эти обязательства передаются от одной организации другой. То есть договор лицо заключает с одной организацией. Она будет считаться основным страхователем. Именно она несет ответственность перед клиентами. Она же принимает различные претензии, касающиеся страховки.

Если выполняется перестрахование, становятся актуальными эти проводки:

ДТ92/4 КТ77/4. Премия, направленная на перестрахование.
ДТ77/4 КТ91/1. Деньги, полученные от перестраховщика.
ДТ77/4 КТ77/6. Деньги, депонированные по соглашениям, направленным в перестрахование.

Соглашение о перестраховании – это отдельный договор. Перестраховщик делает выплаты только в размерах, установленных договором. Суммы больше лимита выплачиваются основным страховщиком.

Учет платежей по соглашениям о состраховании

Лицо может заключить страховые соглашения с несколькими организациями. В этом случае компании будут нести солидарную ответственность перед лицом при возникновении страхового случая. То есть каждая организация вносит определенную долю. Существует 2 варианта оформления соглашения:

Лицо заключает отдельные соглашения с каждой компанией. Расчеты осуществляются каждой организацией в отдельном порядке.
Все операции выполняются одной организацией, которая действует от лица других.

Если с соглашения заключены с каждой организацией отдельно, используются эти проводки:

ДТ77/1 КТ92/1. Начисление страховой премии.
ДТ51 КТ77/1. Внесение премии.
ДТ22/1 КТ77/1. Начисление выплаты при наступлении страхового случая.
ДТ77/1 КТ51. Перечисление выплаты.

Если расчеты ведутся одной организацией, учет осуществляет каждая страховая компания. В учете отражаются суммы, пропорциональные доле организации.

Учет страхования ответственности

Страхование ответственности предполагает компенсацию ущерба, нанесенного страховщиком третьему лицу. К примеру, человек получил страховку на случай затопления квартиры. А потом он затопил квартиру соседа. В этом случае страховая организация возмещает ущерб, нанесенный этому соседу. Рассмотрим другие распространенные случаи страхования ответственности:

Ущерб, нанесенный чужому ТС в ходе его эксплуатации.
Ущерб, нанесенный окружающей среде или людям в связи с потенциально опасной деятельностью.
Ущерб, нанесенный третьим лицам в связи с выполнением адвокатской или медицинской деятельности.

Рассмотрим записи, выполняемые при страховании ответственности (пример):

ДТ22/1 КТ51. Выплата ущерба пострадавшему в автоаварии лицу.
ДТ91/2 КТ22/1. Выплата включена в структуру трат.
ДТ50 КТ91/1. Поступление денег от лица, признанного виновным в аварии.

К СВЕДЕНИЮ! Застраховать можно предпринимательские риски. В этом случае действие страхового соглашения оканчивается досрочно при завершении предпринимательской деятельности.

Учет страхования собственности и жизни

Лицо может застраховать свою собственность. Выплаты в этом случае он получит при порче или краже имущества. Страхование имущества может быть как добровольным, так и обязательным. Второе актуально при лизинге. Используются эти проводки:

ДТ77/1 КТ92/1. Начисленные премии.
ДТ50, 51 КТ77/1. Страховые поступления.

Обычно страхование жизни и имущества на счету 91 учитывается отдельно.

Особенности учета ДМС

ДМС – это один из видов личного страхования. Как правило, входит в «социальный пакет», предоставляемый работодателем. Взносы на ДМС включаются в расходы при наличии обстоятельств, оговоренных в подпункте 16 статьи 255 НК РФ. Рассмотрим эти обстоятельства:

Соглашение ДМС подписывается на срок больше года.
У страховой организации есть лицензия на ведение страховой деятельности.
Фиксируются расходы не больше 6% от совокупности трат на оплату труда.

В бухучете траты на ДМС относятся к тому периоду, в котором они возникли. Платежи по страхованию фиксируются по ДТ счетов расходов (к примеру, счет 20, 26, 44). Компания может вносить страховые платежи за лиц, трудовые отношения с которыми не оформлены. Сопутствующие траты будут фиксироваться на ДТ 91. К нему открывается субсчет 02.

Особенности создания страховых резервов

Формирование страховых резервов – это мероприятие, считающееся обязательным для страховой компании. Обязательность создания таких резервов оговорена в статье 26 ФЗ №4015-1 «О страховом деле» от 27 ноября 1992 года. Последовательность формирования резервов оговорена в приказе Минфина №51 н от 11 июня 2002 года.

Рассмотрим последовательность формирования резервов:

Установление нужного вида резерва. В этом помогут приказы Минфина 32н и 51н. Ориентироваться также нужно на локальные акты фирмы.
Установление метода определения резерва.
Определение резерва по каждому страховому соглашению.

Резерв нужен для того, чтобы у организации всегда была сумма средств, которая необходима при возникновении страхового случая.

Источник

Организации, имеющие автотранспортные средства, должны заключать договора обязательного страхования гражданской ответственности. Дополнительно они могут заключать договора добровольного имущественного страхования автотранспортных средств. О бухгалтерском и налоговом учете отдельных операций по договорам обязательного и добровольного страхования в «1С:Бухгалтерии 8» рассказывает д.э.н., профессор С.А. Харитонов.

Содержание

Учет расходов на приобретение полиса ОСАГО и КАСКО
Учет расходов на ремонт и возмещения ущерба при ДТП
Учет расходов и возмещения при ликвидации автомобиля после ДТП
Учет расходов и возмещения при хищении (угоне) автомобиля
Учет неиспользованной страховой премии по договорам ОСАГО и КАСКО

Предприятия в своей хозяйственной жизни могут использовать
различные транспортные средства, в частности, автомобили.

После приобретения автомобиля организация первым делом
должна заключить договор обязательного страхования гражданской ответственности
(ОСАГО), поскольку страхование ответственности для автовладельцев является
обязательным (пункты 1, 2 ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об
обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных
средств»), а полученный полис ОСАГО необходим для регистрации транспортного
средства в ГИБДД, его техосмотра и эксплуатации (п. 2 ст. 19, п. 3 ст. 16
Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»;
пункты 1, 3 ст. 32 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ).

Выплаты по ОСАГО могут не покрывать в полном объеме ущерб,
который может быть причинен автомобилю при ДТП (дорожно-транспортном
происшествии). К тому же возмещаются потери только потерпевшей стороне. Поэтому
организации в дополнение к ОСАГО заключают договора добровольного имущественного
страхования самого транспортного средства от угона и возможного причинения
ущерба в результате ДТП, противоправных действий третьих лиц и повреждений по
иным рискам. В практике автострахования такие договоры получили название
договоров КАСКО (от испанского casco — «корпус», «остов судна»).

Договора ОСАГО и КАСКО, как правило, заключаются на один год
и вступают в силу с момента оплаты полиса. В бухгалтерском учете затраты на
приобретение полисов ОСАГО и КАСКО признаются расходами по обычным видам
деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

При этом согласно толкованию Р112 «Об участии организации в
договорах страхования в качестве страхователя», принятому Фондом развития
бухгалтерского учета «Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского
учета «Бухгалтерский методологический центр»» (см.
http://bmcenter.ru/Files/P112), приобретение полиса не приводит к возникновению
в бухгалтерском учете организации-страхователя расходов будущих периодов.

Оплата полиса страхователем учитывается как предоплата услуг
(авансы по услугам), которая признается расходом организации по мере
потребления страховых услуг, т. е. по мере истекания периода страхования.
Указанная предоплата отражается на счете учета расчетов со страховщиками. До
истечения оплаченного страхового срока соответствующие суммы отражаются в
бухгалтерском балансе в зависимости от их существенности по самостоятельной
статье или включаются в агрегированную статью «Прочие оборотные активы» или
«Прочие внеоборотные активы» (при оплате на срок более года).

Для учета расчетов со страховщиками по суммам предоплаты в
толковании Р112 рекомендуется использовать счет 76 «Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами» субсчет 76-1 «Расчеты по имущественному и личному
страхованию».

В налоговом учете стоимость полиса ОСАГО учитывается при
налогообложении прибыли в пределах страховых тарифов (п. 1 ст. 263 НК РФ).

Затраты на КАСКО признаются при налогообложении прибыли в
размере фактических затрат (подп. 1 п. 1, п. 3 ст. 263 НК РФ).

При этом страховые премии по договорам ОСАГО и КАСКО
признаются в течение срока действия договора равномерно — пропорционально
количеству календарных дней в отчетном периоде (п. 6 ст. 262 НК РФ). Затраты на
уплату премий включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и
(или) реализацией (пункты 2 и 3 ст. 263 НК РФ).

Для учета сумм предоплаты по договорам ОСАГО и КАСКО в
«1С:Бухгалтерии 8» предназначен субсчет 76.01.9 «Платежи (взносы) по
прочим видам страхования». Аналитический учет по Субконто 2 на субсчете 76.01.9
ведется по статьям расходов будущих периодов, что позволяет выполнять
автоматическое списание учтенных на этом субсчете сумм по определенным
правилам, в частности, равномерно — пропорционально количеству календарных дней
в отчетном периоде.

Порядок учета расходов на приобретение полисов ОСАГО и КАСКО
в «1С:Бухгалтерии 8» рассмотрим на следующем примере.

Пример1

Организация в связи с покупкой автомобиля 1 октября 2012
года застраховала свою гражданскую ответственность, а также оформила договор
КАСКО. Стоимость полиса ОСАГО составила 6 000 руб., КАСКО — 60 000 руб.

Сумма страховых взносов по ОСАГО перечислена 1 октября
2012 года.

По договору КАСКО предусмотрена уплата страховой премии в
два этапа: до 2 октября 2012 года и до 1 апреля 2013 года. Оплата
взносов за первые 6 месяцев произведена 1 октября 2012 года.

Период страхового срока по договорам ОСАГО и КАСКО — с 1
октября 2012 года по 30 сентября 2013 года.

Рассмотрим отражение этих событий в учете организации.

1) Перечисление страховой премии отражается документами
Списание с расчетного счета для вида операции Прочее списание:

от 01.10.2012 — на сумму страховых взносов по ОСАГО и
первого платежа по договору КАСКО;

от 30.03.2013 — на сумму второго платежа по договору КАСКО.

В разделе Расшифровка платежа формы документа Списание с
расчетного счета указывается:

счет дебета 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам
страхования»;
аналитика по субконто Контрагенты и Расходы будущих
периодов.

В описании статьи будущих периодов в справочнике Расходы
будущих периодов указывается (рис. 1):

Вид РБП — Прочие;
Способ признания расходов — По календарным дням;
Сумма — сумма перечисленной страховой премии;
Начало списания и Окончание списания — оплаченный период
страхования;
Счет и Субконто — счет и аналитика, на которые списываются
страховые взносы;
Вид актива — «Прочие оборотные активы».

Рис. 1

2) Ежемесячное включение уплаченных страховых взносов в
расходы текущего периода в части потребленных услуг страховщика производится
при выполнении регламентной операции закрытия месяца Списание расходов будущих
периодов.

Для документального обоснования включенных в расходы сумм
рекомендуется сформировать и вывести на бумажный носитель Справку-расчет к
операции (рис. 2), составленную отдельно «по данным бухгалтерского учета» и «по
данным налогового учета».

Рис. 2

Учет расходов на приобретение полиса ОСАГО и КАСКО

Пример1

Сумма страховых взносов по ОСАГО перечислена 1 октября
2012 года.

Период страхового срока по договорам ОСАГО и КАСКО — с 1
октября 2012 года по 30 сентября 2013 года.

Рассмотрим отражение этих событий в учете организации.

от 01.10.2012 — на сумму страховых взносов по ОСАГО и
первого платежа по договору КАСКО;

от 30.03.2013 — на сумму второго платежа по договору КАСКО.

В разделе Расшифровка платежа формы документа Списание с
расчетного счета указывается:

счет дебета 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам
страхования»;
аналитика по субконто Контрагенты и Расходы будущих
периодов.

В описании статьи будущих периодов в справочнике Расходы
будущих периодов указывается (рис. 1):

Вид РБП — Прочие;
Способ признания расходов — По календарным дням;
Сумма — сумма перечисленной страховой премии;
Начало списания и Окончание списания — оплаченный период
страхования;
Счет и Субконто — счет и аналитика, на которые списываются
страховые взносы;
Вид актива — «Прочие оборотные активы».

Рис. 1

Рис. 2

Учет расходов на ремонт и возмещения ущерба при ДТП

При эксплуатации автомобиль организации может пострадать в
результате ДТП. Ущерб, причиненный автомобилю в этом случае, может быть
возмещен:

в рамках договора ОСАГО страховой компанией виновника
аварии, если организация не приобретала полис КАСКО-страхования и в аварии
виноват не ее сотрудник;
в рамках договора КАСКО вне зависимости от того, кто признан
виновником — сотрудник организации или владелец другого автомобиля.

При этом и по договору ОСАГО, и по договору КАСКО страховая
компания может возместить сумму ущерба путем денежной выплаты либо в счет этой
выплаты организовать и частично или полностью оплатить ремонт в выбранной ею
или пострадавшей стороной авторемонтной организации.

При выплате страховой компанией возмещения в денежном
выражении оно в бухгалтерском учете признается прочим доходом (п. 7 ПБУ 9/99),
а для целей налогообложения прибыли учитывается как внереализационный доход (п.
3 ст. 250 НК РФ). Датой его получения считается дата признания страховой
компанией суммы возмещения ущерба (подп. 4 п. 1 ст. 271 НК РФ).

Суммы страхового возмещения, получаемые при наступлении
страхового случая, не связаны с оплатой реализуемых товаров, работ, услуг,
поэтому они не включаются в базу по НДС (письма Минфина России от 24.12.2010 №
03-04-05/3-744 и ФНС России от 29.12.2006 № 14-2-05/2354@).

Учет возмещения ущерба денежными средствами в
«1С:Бухгалтерии 8» рассмотрим на следующем примере.

Пример 2

Организация имеет в собственности автомобиль. Договор КАСКО
со страховой компанией не заключался:

— 01.12.2012 —
автомобиль организации попал в ДТП. Виновником признан водитель другого
автомобиля;

— 14.12.2012 —
страховая организация виновника аварии признала выплату возмещения в сумме 29
500 руб.;

— 20.12.2012 —
сумма возмещения ущерба в размере 29 500 руб. зачислена на расчетный счет
организации.

Рассмотрим отражение этих событий в учете организации.

1) На дату признания страховой компанией виновника аварии
суммы возмещения ущерба вводится документ Операция (бухгалтерский и налоговый
учет) с проводкой

Дебет 76.01.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» Кредит 91.01 «Прочие доходы»

Для целей налогового учета сумма возмещения указывается в
ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт (рис. 3).

Рис. 3

Аналитика по счету 76.01.1 — страховая компания и основание
расчетов (заявление на возмещение убытка). Аналитика по счету 91.01 — статья
учета доходов и расходов по страховым случаям с видом Прочие внереализационные
доходы (расходы).

2) Поступление на счет организации суммы возмещения ущерба
регистрируется документом Поступление на расчетный счет для вида операции
Прочие расчеты с контрагентами. В поле Счет расчетов указывается счет 76.01.1.

Затраты на ремонт признаются в общем порядке,
предусмотренном статьей 260 НК РФ, как расходы на ремонт основных средств.

Они отражаются в периоде осуществления в размере фактических
затрат (письмо Минфина России от 31.03.2009 № 03-03-06/2/70).

Вычет НДС по товарам, работам и услугам, приобретаемым для
ремонта поврежденного автомобиля, производится на общих основаниях независимо
от того, что стоимость ремонтных работ компенсируется страховой организацией
(письма Минфина России от 29.07.2010 № 03-07-11/321 и от 15.04.2010 №
03-07-08/115).

Учет расходов на ремонт автомобиля после ДТП в
«1С:Бухгалтерии 8» рассмотрим на примере.

Пример 3

Автомобиль организации, используемый для целей управления, 1
декабря 2012 года попал в ДТП.

От страховой компании виновника аварии 20 декабря 2012 года
на расчетный счет поступила сумма возмещения ущерба в размере 29 500 руб.

Ремонт автомобиля выполнен 24 декабря 2012 года организацией
«Автосервис», о чем составлен акт приема-передачи выполненных работ. Стоимость
ремонта составила 23 600 руб., в том числе НДС 3 600 руб. На выполненные работы
исполнителем выставлен счет-фактура. Организация 26 декабря 2012 года оплатила
исполнителю выполненные работы по ремонту автомобиля в сумме 23 600 руб., в том
числе НДС 3 600 руб.

Рассмотрим отражение этих событий в учете организации.

1) На дату акта приема-передачи выполненных работ по ремонту
автомобиля вводится документ Поступление товаров и услуг для операции Покупка,
комиссия.

На закладке Услуги в табличной части указываются выполненные
работы, их стоимость, счета и аналитические признаки бухгалтерского и
налогового учета (рис. 4).

Рис. 4

На закладке Счет-фактура указываются реквизиты полученного
от исполнителя счета-фактуры, и устанавливается флажок Отразить вычет НДС в
книге.

2) Перечисление исполнителю оплаты за выполненные работы
отражается документами Платежное поручение (для подготовки платежного поручения
банку) и Списание с расчетного счета для операции Оплата поставщику (для
отражения перечисления на счетах бухгалтерского учета).

Если страховая компания, возмещающая ущерб, сама организует
и оплачивает ремонт поврежденного автомобиля в счет выплаты возмещения,
организация -владелец пострадавшего автомобиля не признает в бухгалтерском и
налоговом учете ни доходы в виде страхового возмещения (она его не получает),
ни расходы в виде стоимости ремонта (оплачивается страховщиком).

Учет расходов и возмещения при ликвидации автомобиля после ДТП

В результате ДТП может быть зарегистрирован факт полной или
конструктивной гибели автомобиля. О конструктивной гибели говорят тогда, когда
затраты на восстановление автомобиля превышают 75 процентов страховой стоимости
по договору КАСКО. Конструктивная гибель приравнивается к полной гибели
имущества.

Если организация отказывается от своих прав на автомобиль,
выплата возмещения при его полной или конструктивной гибели производится в
размере полной страховой суммы за вычетом износа автомобиля за прошедший до
страхового случая срок действия договора (п. 5 ст. 10 Закона РФ от 27.11.1992 №
4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»).

Страховое возмещение в бухгалтерском учете признается прочим
доходом (п. 7 ПБУ 9/99), а для целей налогообложения прибыли учитывается как
внереализационный доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Датой его получения считается
дата признания страховой компанией суммы возмещения ущерба (подп. 4 п. 1 ст.
271 НК РФ).

В «1С:Бухгалтерии 8» расчеты по страховому возмещению
при полной или конструктивной гибели автомобиля отражаются аналогично
рассмотренному выше учету расчетов по денежным средствам на ремонт автомобиля
(см. Пример 2).

Не подлежащий восстановлению автомобиль списывается с
бухгалтерского и налогового учета на основании акта о списании автотранспортных
средств. О факте списания также делается отметка в инвентарной карточке учета
основных средств. Для прекращения уплаты транспортного налога списываемый
автомобиль необходимо снять с учета в органах ГИБДД.

В бухгалтерском учете списание автомобиля отражается
следующими записями:

Дебет 01.09 «Выбытие основных средств» Кредит 01.01 «Основные средства в организации»: — перенесена на отдельный субсчет балансовая стоимость
выбывающего автомобиля;
Дебет 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» Кредит 01.09 «Выбытие основных средств»: — перенесена на отдельный субсчет накопленная амортизация по
выбывающему автомобилю;
Дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.09 «Выбытие основных средств»: — списана на прочие расходы остаточная стоимость выбывающего
автомобиля.

В налоговом учете остаточная стоимость и расходы, связанные
с выводом из эксплуатации не подлежащего восстановлению автомобиля, включаются
в состав внереализационных расходов (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

В «1С:Бухгалтерии 8» списание автомобиля с
бухгалтерского и налогового учета в результате полной или конструктивной гибели
отражается документом Списание ОС (рис. 5). В качестве аналитического признака
на счете 91.02 указывается статья прочих доходов и расходов с видом Доходы
(расходы), связанные с ликвидацией основных средств.

Рис. 5

Учет расходов и возмещения при хищении (угоне) автомобиля

Если автомобиль был застрахован от хищения (угона), то в
случае наступления страхового случая страховая компания должна выплатить
организации страховое возмещение в размере, установленном договором КАСКО, но
не превышающем действительную (страховую) стоимость имущества (ст. 947 НК РФ).

В «1С:Бухгалтерии 8» расчеты по страховому возмещению
при хищении (угоне) автомобиля отражаются аналогично рассмотренному выше учету
расчетов по денежным средствам на ремонт автомобиля после ДТП (см. Пример 2).

Похищенный (угнанный) автомобиль подлежит списанию с
бухгалтерского учета (п. 29 ПБУ 6/01), как и при ДТП, на основании акта о
списании автотранспортных средств. Сделать это можно в отчетном периоде, когда
произошла кража (угон) на основании проведенной инвентаризации, а также копии
постановления о возбуждении уголовного дела. При этом остаточная стоимость, как
и при ДТП, включается в прочие расходы организации.

Для целей налогообложения прибыли остаточная стоимость
похищенного (угнанного) автомобиля признается внереализационными расходами, но
при условии, что не удалось установить виновное лицо (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК
РФ).

Таким образом, остаточная стоимость автомобиля учитывается в
составе расходов того отчетного (налогового) периода, в котором вынесено
постановление о приостановлении уголовного дела по факту хищения (угона).

Для сближения бухгалтерского и налогового учета
рекомендуется остаточную стоимость автомобиля до отнесения на прочие расходы в
качестве недостачи отразить на счете 94 «Потери и недостачи от порчи ценностей»
и уже после приостановления уголовного дела списать в дебет счета 91.02 «Прочие
расходы».

Списание похищенного (угнанного) автомобиля с учета и
признание расходов в «1С:Бухгалтерии 8» рассмотрим на примере.

Пример 4

Организация имеет в собственности автомобиль, используемый
для целей управления:

— 05.11.2012 —
совершено хищение (угон) автомобиля;

— 12.11.2012
получена копия постановления о возбуждении уголовного дела по факту хищения. В
этот же день по результатам проведенной инвентаризации принято решение о
списании автомобиля с учета. Остаточная стоимость автомобиля в бухгалтерском и
налоговом учете с учетом амортизации за ноябрь 2012 года составляет 190 950,00
руб.;

— 20.12.2012 —
получена копия постановления о приостановлении уголовного дела по факту хищения
и положительное решение страховой компании по выплате страхового возмещения.

Рассмотрим отражение этих событий в учете организации.

1) Списание автомобиля с учета по результатам проведенной
инвентаризации отражается с помощью документа Списание ОС. В форме документа
указывается Счет расходов — 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Причина
— «Хищение (угон)».

2) Списание остаточной стоимости по счета 94 на счет 91.02
«Прочие расходы» отражается документом Операция (бухгалтерский и налоговый
учет) (рис. 6). В аналитике по дебету проводки указывается статья
прочих доходов и расходов с видом Доходы (расходы), связанные с ликвидацией
основных средств и списанный с учета объект основных средств.

Рис. 6

Учет неиспользованной страховой премии по договорам ОСАГО и КАСКО

Договора ОСАГО и КАСКО могут быть расторгнуты досрочно.
Например, в случае полной или конструктивной гибели автомобиля при ДТП, хищении
(угоне) автомобиля или его продажи до истечения срока действия договора. В
указанных случаях по договору ОСАГО страховая компания обязана возвратить часть
неиспользованной страховой премии (п. 34 Правил обязательного страхования
гражданской ответственности владельцев транспортных средств, утвержденных
Постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 № 263).

В бухгалтерском учете возвращенная часть страховой премии
отражается как возврат предоплаты по дебету счета 51 «Расчетные счета» и
кредиту счета 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования».

Для целей налогообложения прибыли возвращенная сумма
страховой премии также не учитывается в составе расходов (письмо Минфина России
от 18.03.2010 № 03-03-06/3/6).

В «1С:Бухгалтерии 8» зачисление на расчетный счет части
неиспользованной страховой премии регистрируется документом Поступление на
расчетный счет для операции Прочее поступление (рис. 7). В аналитике счета
кредита указывается страховая компания и статья расходов будущих периодов, по
которой была учтена предоплата страховых взносов по договору ОСАГО.

Рис. 7

По договору ОСАГО страховая компания возвращает сумму
страховой премии за неистекший период действия договора страхования не
полностью. Она вычитает из нее 23 % суммы страховой премии, из которых 20 % —
это покрытие издержек страховой компании в связи с заключением договора, а 3 %
страховая компания направляет в резерв компенсационных выплат.

Невозвращаемая часть страховой премии в бухгалтерском учете
списывается со счета 76.01.9 в корреспонденции со счетом 91.02. Для целей
налогообложения эта сумма учитывается в составе внереализационных расходов
(письма Минфина России от 18.03.2010 № 03-03-06/3/6, от 15.03.2010 №
03-03-06/1/133).

В «1С:Бухгалтерии 8» списание невозвращаемой части
страховой премии со счета 76.01.9 производится с помощью документа Операция
(бухгалтерский и налоговый учет) (рис. 8). В аналитике счета дебета указывается
статья прочих доходов и расходов с видом Прочие внереализационные доходы
(расходы). В аналитике счета кредита указывается страховая компания и статья
расходов будущих периодов, по которой была учтена предоплата страховых взносов
по договору ОСАГО.

Рис. 8

В отличие от договора ОСАГО, порядок досрочного расторжения
договора КАСКО устанавливается самим договором или прилагаемыми к нему
правилами страховой компании. Этими же документами регулируются и правила
возврата неизрасходованной части страховой премии. В большинстве страховых
компаний возврат премии по договору КАСКО производится, но с существенными
ограничениями и в исключительных случаях.

Если по договору КАСКО предусмотрен возврат части премии, то
в налоговом и бухгалтерском учете он отражается по аналогии с договором ОСАГО
(см. рис. 7).

Невозвращаемая часть страховой премии по договору КАСКО
списывается со счета 76.01.9 по аналогии с договором ОСАГО. Для целей
налогообложения прибыли эта сумма может быть учтена по аналогии с возможностью
учета данных расходов по договору ОСАГО (см. рис. 8).

Если организация считает, такой вариант связан с налоговыми
рисками, то может учесть невозвращаемую часть страховой премии в составе не
учитываемых при налогообложении расходов, зафиксировав постоянную разницу (рис.
9).

Рис. 9

Для того чтобы иметь возможность с помощью стандартных
отчетов проанализировать состав расходов, не учитываемых для целей
налогообложения, следует дополнительно ввести запись по дебету счета НЕ.03
«Внереализационные расходы, не учитываемые в целях налогообложения».

Источник