Какие выплаты штатным сотрудникам компании облагаются взносами на травматизм

Плательщики взносов на травматизм

Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (их еще называют взносами на травматизм или взносами от несчастных случаев) должны платить (ст. 3, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ)):

• организации, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых договоров и ГПД, предметом которых являются выполнение работ и/или оказание услуг, договора авторского заказа, если уплата таких взносов предусмотрена договором;
• ИП, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых договоров и вышеназванных ГПД;
• обособленные подразделения, которые начисляют выплаты физлицам и имеет свой расчетный счет (пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ).

Какие выплаты облагаются взносами от несчастных случаев

Объектом обложения взносами на травматизм являются практически все выплаты в пользу физлиц в рамках трудовых договоров и ГПД, если уплата взносов им предусмотрена (п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ). Но есть выплаты, которые взносами не облагаются. Перечень таких выплат вы найдете в ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ. К ним, например, относятся:

• пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством (к примеру, пособие по временной нетрудоспособности);
• материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи с рождением ребенка, в пределах 50000 руб. на каждого ребенка;
• суммы платы за обучение по основным профессиональным образовательным программам, дополнительным профессиональным программам и основным программам профессионального обучения работников.

Предельная база для начисления взносов от несчастных случаев

Законодательством не установлен лимит выплат работнику, при превышении которого взносы «на травматизм» начислять не нужно. То есть эти взносы начисляются со всей суммы облагаемых выплат.

Расчет взносов на травматизм

Ежемесячная сумма взносов, подлежащая уплате в бюджет, рассчитывается исходя из начисленных в этом месяце выплат, облагаемых взносами, и страхового тарифа, установленного работодателю. Сумма взносов, начисленных к уплате, уменьшается на сумму страхового обеспечения, выплаченного в связи с несчастными случаями на производстве.

Тариф взносов на травматизм

Тарифы взносов от несчастных случаев установлены законодательством в зависимости от класса профессионального риска (ст. 21 Закона № 125-ФЗ, Федеральный закон от 22.12.2020 N 434-ФЗ, Федеральный закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ).

Для каждого работодателя ставка взносов на травматизм (тариф) устанавливается Фондом в зависимости от класса профессионального риска, присвоенного исходя из вида деятельности (п. 1, 3 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Причем, чем выше класс профессионального риска, тем выше тариф.

Также стоит отметить, что тариф устанавливается работодателю с учетом определяемых ФСС скидок/надбавок (п. 1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Для этих целей Фонд ежегодно утверждает необходимые показатели (см., например, показатели на 2021 год (Постановление ФСС РФ от 25.06.2020 N 107)).

Для установления тарифа на очередной год, работодатель должен подтвердить основной вид своей деятельности (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713), подав не позднее 15 апреля в свое отделение ФСС необходимые документы (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Если этого не сделать, то работодателю будет установлен тариф по взносам исходя из вида деятельности, имеющего наиболее высокий класс профессионального риска из тех видов деятельности, которые отражены в отношении этого работодателя в ЕГРЮЛ (п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

Иногда взносы на травматизм можно платить в сумме, меньше начисленной

Если вы потратились на проведение спецоценки условий труда и/или понесли определенные расходы на улучшение этих условий, то ФСС может зачесть ваши затраты в счет уплаты взносов от несчастных случаев (пп. 6 п. 1 ст. 18 Закона № 125-ФЗ, п. 3 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н). Для этого нужно до 1 августа текущего года подать в свое отделение ФСС соответствующее заявление (Приложение № 1 к Регламенту, утв. Приказом ФСС РФ от 07.05.2019 N 237) с приложением определенного пакета документов (п. 4 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н).

Важно знать, что если у вас есть недоимка по взносам на травматизм, неуплаченные пени и штрафы, то заявку подавать бессмысленно – возмещение расходов вам не положено.

Куда платить взносы на травматизм

Взносы на травматизм уплачиваются в отделение ФСС, в котором работодатель (организация/ОП/ИП) зарегистрирован в качестве страхователя.

Сроки уплаты взносов на травматизм

Взносы от несчастных случаев работодатель должен перечислить в бюджет не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления этих взносов (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

Чем грозит несвоевременная уплата взносов на травматизм

В случае нарушения срока уплаты взносов плательщику будут начислены пени (ст. 26.11 Закона № 125-ФЗ). Их сумму рассчитают сотрудники вашего отделения ФСС. Но иногда работодателю нужно самостоятельно рассчитать пени и перечислить в бюджет. Так, в случае подачи уточненного расчета 4-ФСС с увеличившейся суммой взносов к уплате работодателю во избежание штрафа до подачи уточненки нужно доплатить взносы, а также сумму набежавших пени (пп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Рассчитать сумму пени вы можете при помощи нашего Калькулятора.

Работодатель может попросить ФСС об отсрочке по уплате взносов на травматизм

В некоторых случаях работодатель может обратиться в свое отделение ФСС с просьбой о предоставлении ему отсрочки/рассрочки по уплате взносов (ст. 26.2 Закона № 125-ФЗ). Такое возможно, например, если финансовое положение работодателя не позволяет уплатить взносы в установленный срок вследствие причинения ему ущерба в результате стихийного бедствия. Полный перечень оснований, дающих право обратиться за предоставлением отсрочки/рассрочки, приведен в п. 4 ст. 26.2 Закона № 125-ФЗ.

Чтобы попросить Фонд об отсрочке/рассрочке, работодатель должен подать соответствующее заявление по утвержденной форме (Приложение № 1 к Приказу ФСС от 25.04.2017 № 196).

1. Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, если в соответствии с указанными договорами заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

(п. 1 в ред. Федерального закона от 29.12.2015 N 394-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. База для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, начисленных страхователями в пользу застрахованных, за исключением сумм, указанных в статье 20.2 настоящего Федерального закона.

3. При расчете базы для начисления страховых взносов выплаты и иные вознаграждения в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) учитываются как стоимость этих товаров (работ, услуг) на день их выплаты, исчисленная исходя из их цен, указанных сторонами договора, а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги) — исходя из государственных регулируемых розничных цен. При этом в стоимость товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма налога на добавленную стоимость, а для подакцизных товаров и соответствующая сумма акцизов.

Отчисления на травматизм — принципы расчета

После перехода с 2017 года основного объема страховых взносов под контроль налоговых органов отчисления на травматизм оказались единственным платежом, продолжающим уплачиваться во внебюджетный фонд.

С 2023 года это уже не ФСС, а новый объединенный Социальный фонд России. Но порядок начисления страховых взносов на травматизм как в 2022, так и в 2023 году всё так же регулирует закон «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Базой для их начисления являются суммы вознаграждений, начисляемых работодателями в пользу наемных работников (п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ). Однако ряд таких выплат расценивается как не облагаемые взносами (ст. 20.2 закона № 125-ФЗ). К числу последних относятся госпособия, компенсационные выплаты, матпомощь и некоторые другие.

Величину отчислений на травматизм, подлежащих уплате, определяют ежемесячно, исходя из объема базы расчета, накопленной с начала года до завершения месяца, за который делается начисление взносов (п. 9 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ).

К этой базе применяется установленный для страхователя тариф, величина которого в сравнении с общепринятым для соответствующего класса профриска значением может снижаться фондом. Объем снижения обусловлен отсутствием смертельных последствий несчастных случаев, наличием результатов спецоценки условий труда, фактов проведения медосмотров, объемами расходов на соцстрахование, рассматривается по итогам деятельности за 3 года, предшествующих снижению, и может достигать 40% от общепринятой величины тарифа (п. 1 ст. 22 закона № 125-ФЗ). Но возможна и обратная ситуация — надбавка к тарифу.

ВАЖНО! Рекомендации от КонсультантПлюс
К страховому тарифу по взносам на страхование от несчастных случаев ФСС РФ может назначить надбавку или скидку. Надбавка устанавливается, если по итогам работы организации за три года уровень травматизма был выше среднего уровня по отрасли и (или) в предыдущем году был групповой несчастный случай со смертельным исходом. Скидка устанавливается, если по итогам работы организации за три года уровень травматизма был ниже среднего уровня по отрасли и в предыдущем году в организации не было несчастных случаев со смертельным исходом. Для назначения надбавки (скидки) ФСС РФ сравнит основные показатели организации по травматизму с отраслевыми значениями, которые ежегодно утверждаются фондом.
Размер надбавки (скидки) рассчитывается по формуле, в которой учитываются результаты специальной оценки условий труда и обязательных медицинских осмотров, а также расходы на обеспечение по страхованию. Надбавка (скидка) не может превышать 40% от установленного тарифа.
Как определяют надбавку и как получить скидку, читайте в Готовом решении. Пробный доступ бесплатный.

Сумму взносов, подлежащих уплате за последний месяц, рассчитывают, вычитая из их величины, исчисленной от объема базы, накопленной с начала года, те суммы, которые были начислены за месяцы, предшествующие месяцу расчета.

Действующие тарифы — обычные и по инвалидам

Каковы же тарифы взносов на травматизм в 2022-2023 годах? Они продолжают соответствовать значениям, введенным законом «О страховых тарифах…» от 22.12.2005 № 179-ФЗ (ст. 1 закона «О страховых тарифах…»  от 19.12.2016 № 419-ФЗ).

Величина ставки по взносам на травматизм в 2022-2023 годах всё так же зависит от класса профриска (ст. 1 закона № 179-ФЗ), а отнесение к соответствующему классу — от вида осуществляемой деятельности (приказ Минтруда России от 30.12.2016 № 851н).

Скачать таблицу с тарифами «несчастных» взносов

О том, какие значения есть у действующих тарифов, читайте в публикации «Тарифы взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зависят от вида экономической деятельности».

Кроме того, продолжает действовать установленное законом № 179-ФЗ (ст. 2) правило о снижении взносов на 60%, доступное для применения:

• всем юрлицам в части выплат в адрес инвалидов;
• организациям, созданным инвалидами или для помощи им.

Также в 2022-2023 годах взносы на травматизм с выплат инвалидам с применением ставок в размере 60% от общеустановленных тарифов начисляют ИП (ст. 2 закона № 419-ФЗ).

Правомерность применения определенного тарифа при расчете взносов требует ежегодного подтверждения вида осуществляемой деятельности. Крайний срок для подтверждения определен как 15 апреля года, наступившего после того, за который формируются обосновывающие вид деятельности сведения (п. 3 порядка подтверждения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). В 2023 году срок подтверждения 17.04.2023 (перенос с выходного 15 апреля).

О том, какие документы подают в связи с этим, читайте в материале «Заявление о подтверждении основного вида деятельности». 

Правила уплаты страховых взносов на травматизм в 2022-2023 годах

Уплату страховых взносов на травматизм в 2022-2023 годах, как и в предшествующие годы, нужно делать ежемесячно, перечисляя в фонд начисленную за прошедший месяц сумму. Срок для такого платежа истекает 15-го числа месяца, наступающего после того, за который выполнен расчет (п. 4 ст. 22 закона № 125-ФЗ). Из-за совпадения с общевыходными днями он может переноситься на более поздний срок, соответствующий ближайшему буднему дню.

ВАЖНО! К взносам на травматизм не применяется новый порядок уплаты посредством ЕНП.

Платежный документ при оплате будет оформляться в адрес того регионального отделения СФР, в котором плательщик взносов стоит на учете. То есть в данных получателя будут приведены название, ИНН, КПП соответствующего отделения и его реквизиты в казначействе. Обязательными для указания сведениями будут также КБК платежа, код статуса плательщика взносов, ОКТМО, шифры периода и характера оплаты, описание назначения перечисления.

С 2023 года из-за объединения ПФР и ФСС реквизиты поменялись. Их нужно искать на региональных сайтах СФР. Например, для Москвы и области они следующие:

• Получатель: УФК по г. Москве (Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по г. Москве и Московской области л/с 04734Ф73010)
• Сокращенное название: ОСФР ПО Г. МОСКВЕ И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
• ИНН 7703363868 КПП 772501001
• ОКТМО 45915000
• Номер счета получателя: 03100643000000017300
• НОМЕР СЧЕТА БАНКА получателя: 40102810545370000003
• Банк получатель: ГУ Банка России по ЦФО//УФК по г. Москве г. Москва
• БИК: 004525988

КБК по взносам от НС и ПЗ с 2023 года новые (приказ Минфина от 22.11.2022 № 177н):

• 797 1 02 12000 06 1000 160 — на взносы;
• 797 1 02 12000 06 2100 160 — пени;
• 797 1 02 12000 06 3000 160 — штраф.

Образец платежного поручения в СФР по взносам на страхование от несчастных случаев есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.

При уплате взносов на травматизм в 2022 году КБК приводился 393 1 02 02050 07 1000 160, при уплате пени — 393 1 02 02050 07 2100 160, штрафа — 393 1 02 02050 07 3000 160.

Отчетность по отчислениям на травматизм в 2022-2023 годах

Отчетность по травматизму в 2022-2023 годах остается сдаваемой поквартально в месяце, наступающем после завершения очередного квартала. Но формы отчетности разные:

• с периодов 2023 года сведения по взносам от НС и ПЗ подаются в виде формы ЕФС-1 с заполненным разделом 2, отчет сдается до 25 числа по окончании квартала;
• за более ранние периоды, включая отчет за 2022 год, сдавалась форма 4-ФСС, до 20 числа на бумаге, до 25 числа в электронном виде.

Рекомендуем образцы отчетности от КонсультантПлюс:

• форма ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года:

Бесплатно скачать в КонсультантПлюс

• форма 4-ФСС за 2022 год:

Бесплатно скачать в КонсультантПлюс

Как в 2022-2023 годах возместить расходы на предупредительные меры, читайте в Готовом решении КонсультантПлюс. Доступ к системе можно получить бесплатно.

Итоги

В правилах уплаты страховых взносов на травматизм в 2023 году в сравнении с 2022 годом есть принципиальные отличия. Теперь они уплачиваются в новый СФР по новым реквизитам и на новый КБК. Туда же подается и отчетность по взносам. Форма отчетности за 2022 год прежняя, а с 1 квартала 2023 года меняется.

В 2023 году введено несколько глобальных изменений для работодателей, связанных со страхованием физлиц. Считать взносы, платить их и отчитываться теперь нужно совершенно иначе и в другие сроки. В этой статье мы рассмотрим всё, что касается страховых отчислений, которые компании платят за работников.

Единый тариф и единая база

С начала текущего года упразднены два фонда – ПФР и ФСС. Вместо них теперь действует Социальный фонд России. Платежи за работников надо направлять на единый налоговый счёт. Причём можно все налоги и взносы переводить общей суммой – единым налоговым платежом.

В результате всех этих преобразований отпала необходимость в отдельных тарифах на разные виды страхования. Поэтому работодатели теперь начисляют страховые взносы за физических лиц по единому тарифу. При этом итоговая сумма взносов не изменилась — поменялся лишь порядок её расчёта.

Раньше считали отдельно сумму отчислений по каждому из трёх видов страхования:

• на пенсионное (ОПС) – по тарифу 22%;
• на медицинское (ОМС) – 5,1%;
• на социальное по болезни и материнству (ВНиМ) – 2,9%.

Теперь же стало проще: расчёты нужно делать лишь один раз по единому тарифу – в общем случае это 30%.

Формулу единого тарифа можно представить так:

Единый тариф = Тариф ОПС + Тариф ОМС + Тариф ВНиМ

По-прежнему действуют и пониженные ставки взносов. В частности, для МСП и некоторых других категорий плательщиков это 30% с выплаты до МРОТ и 15% – свыше МРОТ. Кроме этого, для льготников действуют тарифы 7,6% и 0%.

Ниже мы собрали тарифы для разных категорий страхователей в одну таблицу. Но сначала нужно рассказать ещё об одном новшестве – единой базе для начисления страховых взносов, ведь тариф зависит и от неё тоже.

В 2022 году и ранее, когда взносы в процессе расчёта подразделялись по видам, существовали две разные предельные базы: одна для пенсионных отчислений, вторая – для взносов по временной нетрудоспособности и материнству. Но теперь тариф стал единым, поэтому единой стала и база.

Размер базы, с которой компании начисляют взносы за своих работников в 2023 году по обычному тарифу – 1 917 000 рублей. Когда годовая выплата превысит эту сумму, тариф снижается (см. Таблицу 1).

Новая предельная база значительно больше прошлогодней. Однако малому бизнесу беспокоиться по этому поводу не стоит: размер базы имеет значение для крупных компаний с высокими зарплатами. Для МСП более важен размер МРОТ. Он, кстати, тоже вырос, и на начало 2023 года равен 16 242 рубля.

Обратите внимание, что взносы на страхование от травм и профзаболеваний (на травматизм) по-прежнему стоят особняком. Тарифы не изменились — это всё так же от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска. Мы не включили их в таблицу, так как тариф устанавливается индивидуально для каждого работодателя. Платить эти взносы нужно не на ЕНС, а отдельной платёжкой.

А теперь обещанная таблица со ставками страховых взносов.

Таблица 1. Тарифы страховых взносов за работников в 2023 году, кроме взносов на травматизм

Пример расчёта взносов для МСП в 2023 году

Разберём расчёт на примере ООО «Спутник». Это компания из реестра МСП, поэтому платить взносы надо не по общему тарифу, а по пониженному.

В фирме работают два человека: директор с зарплатой 100 000 рублей и менеджер с зарплатой 70 000 рублей в месяц. Предположим, что других выплат они за весь расчётный период получать не будут. Тариф взносов на травматизм минимальный — 0,2%.

Рассчитаем, сколько страховых отчислений нужно платить за работников. Учтём, что годовой доход каждого из них укладывается в предельное значение базы, то есть не превышает 1 917 000 рублей.

Начнём с директора. Взносы с выплат ему по единому тарифу (ОПС + ОМС +ВНиМ) составят: 16 242×30% + (100 000 — 16 262) х 15% = 17 436,3 рублей. Взносы на травматизм начислим по минимальной ставке: 100 000×0,2% = 200 рублей.

Теперь определим суммы отчислений с зарплаты менеджера. Взносы по единому тарифу: 16 242×30% + (70 000 — 16 262) х 15% = 12 936,3 рублей. Взносы на травматизм: 70 000×0,2% = 170 рублей.

Итого за месяц:

• взносов по единому тарифу 17 436,3 + 12 936,3 = 30 372,6 рублей;
• на травматизм: 200 + 140 = 340 рублей.

Итак, ООО «Спутник» заплатит за работников в 2023 году такие суммы:

• взносы по единому тарифу – 30 372,6×12 = 364 471,2 рублей;
• взносы на травматизм – 340×12 = 4080 рублей.

Когда и как платить

В 2023 году введены новые сроки уплаты взносов, рассчитанных по единому тарифу – это 28 число следующего месяца. Например, взносы за январь нужно уплатить до 28 февраля. Если дата приходится на выходной, срок переносится вперёд — на следующий рабочий день. Деньги в счёт взносов перечисляются на ЕНС.

Получается, времени на уплату взносов теперь даётся больше. К тому же их можно перечислить общей суммой, причём вместе с другими платежами. Казалось бы, должно стать легче, но не всё так просто. Есть два серьёзных нюанса, которые сильно усложняют новый порядок.

Подача уведомления по «единым» взносам

Первый нюанс в том, что по новым правилам перед уплатой страховых взносов нужно подать уведомление об исчисленных суммах. Это необходимо делать по всем платежам, которые платятся до представления отчётности. ФНС из этого уведомления должна понимать, сколько именно денег списать с ЕНС.

Срок подачи уведомления – до 25 числа месяца, когда нужно перечислить взносы за работников. Например, по взносам за январь порядок такой: уведомление подаём до 25 февраля, платим взносы (через пополнение ЕНС) – до 28 февраля.

Получается, каждый месяц придётся направлять в ИФНС дополнительный документ. Не нужно этого делать лишь в январе, апреле, июле и октябре – в эти месяцы сдаётся форма РСВ за прошедший период. Из этого расчёта ФНС сможет увидеть сумму взносов к уплате, поэтому уведомление будет лишним. Впрочем, к отчётности по взносам за работников мы ещё вернёмся.

Если не уведомить налоговиков о сумме взносов, их не зачтут. Получится, что компания их не уплатила в срок, даже если на ЕНС есть деньги. А после подачи РСВ это станет очевидно и налоговикам. Значит, будут начислены пени. Кроме того, за неподачу уведомления в установленный срок могут ещё и оштрафовать по п.1 ст. 126 НК РФ на 200 рублей.

Хорошая новость в том, что можно подать одно уведомление по нескольким налогам и взносам. То есть все зарплатные отчисления, а также иные налоги по тому же сроку уплаты, можно включить в одно уведомление, которое подаётся к 25 числу текущего месяца. Например, в уведомление, которое следует направить до 25 февраля, можно включить:

• страховые взносы за сотрудников по единому тарифу за январь;
• НДФЛ с выплат за период с 23 января по 22 февраля;
• другие налоги, уплачиваемые с ЕНС, которые компании нужно перечислить до 28 февраля.

Взносы на травматизм

Второй нюанс – отчисления на страхование от травм и профзаболеваний. Как уже было сказано, они платятся в прежнем порядке, то есть до 15 числа следующего месяца. В отличие от других взносов, ими заведует не ФНС, а Социальный фонд. И нововведения, связанные с ЕНС, взносы на травматизм не затронули, поскольку распространяются лишь на платежи, которые администрирует ФНС.

По той же причине в отношении взносов на травматизм уведомления об исчисленных суммах не подаются. Платятся они по привычным правилам – непосредственно по КБК.

В 2023 году нужно использовать такие КБК:

• для уплаты основной суммы взносов – 79710212000061000160;
• для пени – 79710212000062100160;
• для штрафа – 79710212000063000160.

Обратите внимание, что изменились реквизиты для уплаты взносов на травматизм. Найти их можно на сайте Социального фонда России. В правом верхнем углу нужно выбрать свой регион, далее в блоке «Информация для жителей региона» раскрыть вкладку «Страхователям» — там будет ссылка на реквизиты.

Как отчитываться по взносам

Отчётности в 2023 году меньше не стало. По-прежнему нужно подавать Расчёт по страховым взносам. Кстати, изменился не только срок сдачи, но и бланк РСВ.

Вместо отменённой формы СЗВ-М, которую работодатели ежемесячно направляли в ПФР, сдают отчёт Персонифицированные сведения о физических лицах (в таблице ниже – Сведения). Подаётся он до 25 числа следующего месяца в свою налоговую инспекцию.

Что же касается отчётности по страховым взносам за работников на травматизм, то в 2023 году ситуация такая. Форма 4-ФСС отменена, как СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-1. На смену этим четырём формам пришёл отчёт ЕФС-1 в новый Социальный фонд. В нём несколько разделов, и в разных ситуациях подаются отдельные его части. Страховым взносам на травматизм посвящён Раздел 2. Сроки подачи ЕФС-1 в составе раздела 2 – до 25 числа месяца, следующего за окончанием отчётного периода.

Итак, получается, теперь у работодателей несколько новых дат по взносам каждый месяц:

• 15 число – крайний срок перечисления взносов на травматизм;
• 25 число – крайний срок уведомления ФНС о сумме прочих взносов, начисленных по единому тарифу (на ОПС / ОМС / ВНиМ), или подача отчётных форм;
• до 28 числа – день, к которому на сальдо ЕНС должна быть зачислена сумма «единых» взносов.

Таблица 2. Крайние сроки платежа и отчётности по страховым взносам за работников в 2023 году

Итак, система страховых отчислений за сотрудников в 2023 году изменилась, и пока кажется, что не в лучшую сторону. Считать придётся чуть меньше, платить – столько же, сколько в прошлом году (кроме крупного бизнеса), а вот бумажной работы прибавилось.

Сдача отчётности онлайн

Взносы в фонд социального страхования, или ФСС РФ, — это один из видов платежей государству.

Фонд социального страхования платит людям больничные, пособия по беременности и родам и другие пособия, которые нужны человеку, если он временно не может работать.

Пособия платят за счет денег, которые фонду перечисляют работодатели с зарплаты сотрудников — через налоговую или напрямую. Еще деньги в фонд перечисляют ИП — сами за себя, если хотят получать пособия.

Разберемся, кто должен платить эти взносы, на что они идут, как рассчитываются и как за них отчитываться.

С 1 января 2023 года отдельного Фонда социального страхования больше нет. В России появилось новое ведомство — Социальный фонд России, сокращенно — СФР. СФР объединил фонды пенсионного и социального страхования и теперь у него те же полномочия, что раньше были у двух фондов.

Что такое страховые взносы

Как мы уже сказали, индивидуальный предприниматель платит страховые взносы сам за себя, а за наемных сотрудников, работающих по трудовому договору, платит работодатель.

Если физлицо сотрудничает с предпринимателем или компанией по договору гражданско-правового характера, взносы также платит заказчик — организация или ИП. Если исполнитель по договору ГПХ — самозанятый, за него взносы платить не нужно. Самозанятый может платить их добровольно, чтобы иметь право на пенсию и пособия.

Законодательство об уплате страховых взносов. Нормы, которые касаются страховых взносов, прописаны в двух документах: в главе 34 Налогового кодекса РФ и в Федеральном законе № 125-ФЗ. Последний посвящен взносам на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Виды страховых взносов

Всего есть два вида страховых взносов: обязательные и добровольные.

Обязательные страховые взносы за всех разные. Например, с зарплаты сотрудников, работающих по трудовому договору, платят все взносы: на пенсию, медицинское страхование, страхование на случай нетрудоспособности и материнства, от несчастных случаев и профзаболеваний.

Обязательные трудовые взносы

Вид взноса	За кого платят
Обязательное пенсионное страхование (ОПС)	За наемных работников, физлиц без статуса ИП или самозанятого, с которыми работают по договору ГПХ
Обязательное медицинское страхование (ОМС)	За наемных работников, физлиц без статуса ИП или самозанятого, с которыми работают по договору ГПХ
Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ)	За наемных работников, физлиц без статуса ИП или самозанятого, с которыми работают по договору ГПХ
Страхование от несчастных случаев на производстве и от профессиональных заболеваний (травматизм)	За наемных работников

А вот за тех, с кем работают по договору ГПХ, взносы на несчастные случаи и профессиональные заболевания платят, только если это предусмотрено договором. Но обычно такую норму в нем не прописывают.

Выплаты из-за несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний могут получать только те, за кого эти взносы платят, то есть наемные сотрудники.

Добровольные страховые взносы. Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств могут платить за себя добровольные взносы на ВНиМ. Это нужно, чтобы получать пособия по болезни, беременности и родам или по уходу за ребенком.

Самозанятые тоже могут платить добровольные взносы на ВНиМ. Для этого надо подать заявление.

Какие взносы платят в ФСС

Почти все страховые взносы уплачиваются в налоговую. В фонд социального страхования нужно отчислять только два вида взносов: на травматизм и добровольные взносы на ВНиМ.

Одна из задач фонда — компенсировать часть заработка человеку, который временно не может работать.

Тарифы страховых взносов в ФСС

Каждый месяц организации и ИП платят взносы, размер которых зависит от суммы начисленной зарплаты или МРОТ.

Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Взносы на травматизм работодатели платят за сотрудников, их размер — 0,2—8,5% от начисленной зарплаты. Тарифы прописаны в законе о страховых тарифах. Закон редактируют ежегодно, но по факту тарифы не менялись с 2006 года.

Всего есть 32 класса профессионального риска. Класс зависит от основного кода ОКВЭД. У предпринимателей это вид деятельности, который указан в качестве основного в ЕГРИП, а у организаций — ОКВЭД, по которому получена наибольшая доля выручки за прошлый год.

Группа профессионального риска и тариф взносов указаны в «Уведомлении о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Его выдают при регистрации ООО или ИП, а организациям — еще и при ежегодном подтверждении основного вида деятельности.

Все должности в компании имеют одинаковый класс риска. Например, производство цветных металлов относится к 12-му классу. Сотрудник, работающий непосредственно на заводе, и тот, кто работает в этой же компании, но сидит в офисе в заводоуправлении, будут иметь один и тот же класс риска. Если вознаграждение по трудовому договору получает инвалид любой группы, к тарифу применяют коэффициент 0,6.

Как платить меньше страховых взносов. Региональное отделение ФСС, где зарегистрирована организация или ИП, может дать скидку. Ее размер рассчитывается по итогам работы бизнеса за 3 года. На скидку влияет состояние охраны труда и расходы компании или предпринимателя на обязательное страхование.

Чтобы получить скидку, надо подать заявление в свой отдел ФСС. Кроме того, потребуется соблюсти ряд условий:

1. Организация или ИП зарегистрировались и работают более 3 лет.
2. На день подачи заявления нет долгов по взносам, пеням и штрафам.
3. Проведены спецоценка рабочих мест по условиям труда и обязательные предварительные и периодические медосмотры работников на 1 января текущего года.
4. В предыдущем году у работодателя не было страховых случаев со смертельным исходом.

Максимальная надбавка к тарифу или скидка — 40%.

Как рассчитать базу для начисления страховых взносов

Страховые взносы на травматизм — сумма к оплате — рассчитываются так: базу для начисления взносов с начала года до конца текущего месяца умножают на тариф с учетом скидок и надбавок и отнимают уже начисленные в этом году взносы.

Например, за январь — июль 2022 года организация начислила работникам зарплату — 738 765 Р. Тариф страховых взносов на травматизм — 0,2%, скидок и надбавок нет, то есть за январь — июль начислено 1477,53 Р взносов. За август начислена зарплата 108 000 Р. Сумма страховых взносов за август: (738 765 Р + 108 000 Р) × 0,2% − 1477,53 Р = 216 Р.

Взносы на ВНиМ при добровольном страховании

Тариф добровольных взносов на ВНиМ такой же, как при обязательном страховании, — 2,9%. Добровольные взносы платят ИП, самозанятые, нотариусы, у которых нет зарплаты в привычном понимании, поэтому сумма взноса рассчитывается исходя из федерального МРОТ на 1 января: МРОТ на начало года × 2,9% × 12.

Если ИП зарегистрирован в местности, где применяются районные коэффициенты, то МРОТ надо умножить на этот коэффициент. Например, ИП зарегистрирован в Череповце, районный коэффициент — 1,25. Добровольный взнос на ВНиМ для предпринимателя: 13 890 Р × 1,25 × 2,9% × 12 = 6042,15 Р.

Уплата взносов до 31 декабря 2022 года дает ИП право на получение пособий в течение 2023 года.

Сроки уплаты взносов

Взносы за январь платятся до 15 февраля, за февраль — до 15 марта и так далее. Если 15-е число приходится на выходной день, срок уплаты переносится на ближайший рабочий день. Например, если 15-е число выпало на воскресенье, то срок уплаты взносов в этом месяце — 16-е число, понедельник.

Добровольные взносы по ВНиМ платят в ФСС до 31 декабря. Обязательные взносы по ВНиМ — до 15-го числа следующего месяца, но это уже взносы в налоговую.

Отчетность по взносам в ФСС

Все работодатели, включая ИП, ежеквартально сдают расчет 4-ФСС. А компании дополнительно раз в год представляют справку, подтверждающую основной вид деятельности.

Для этого они подают заявление о подтверждении основного вида деятельности, справку-подтверждение, а средние и крупные компании — еще и пояснительную записку к балансу.

Подать заявление можно:

1. лично в своем отделении ФСС;
2. почтой РФ — ценным письмом с описью вложения;
3. как отчетность — через интернет, через оператора электронного документооборота, например «Контур», «Такском», «Астрал» и другие;
4. через портал госуслуг — нужны аккаунт на госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись;
5. через личный кабинет страхователя на сайте ФСС — нужна регистрация и усиленная квалифицированная подпись.

Подтверждать основной вид деятельности нужно ежегодно до 15 апреля. После сдачи заявления и справки-подтверждения региональное отделение ФСС устанавливает для организации класс профессионального риска и тариф, который действует с начала текущего года.

Расчет 4-ФСС сдают в территориальное отделение фонда социального страхования:

1. На бумаге или электронно — те, у кого численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты, не превышает 10 человек.
2. Электронно — те, у кого больше 10 человек.

Расчет 4-ФСС на бумаге надо сдать до 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, а электронный расчет — до 25-го числа того же месяца. Если последний день сдачи расчета приходится на выходной, можно сдать отчет в ближайший рабочий день.

Сроки сдачи 4-ФСС за 2022 год

Отчетный период	На бумаге	В электронном виде
Первый квартал	20 апреля 2022	25 апреля 2022
Первое полугодие	20 июля 2022	25 июля 2022
9 месяцев	20 октября 2022	25 октября 2022
Год	20 января 2023	25 января 2023

Как проверяют уплату взносов

Проверку уплаты взносов на травматизм проводит отделение ФСС, где зарегистрирована организация или ИП. Проверки бывают камеральными, то есть на территории ФСС по представленным документам, и выездными — на территории плательщика взносов, плановыми и внеплановыми.

Документы, которые могут требовать при проверке страховых взносов на травматизм:

• расчеты по форме 4-ФСС за проверяемый период;
• документы о начислении заработной платы: расчетные ведомости, записки — расчеты отпускных и других выплат, коллективный договор, приказы о начислении премий.

При начислении взносов с заработной платы лиц с инвалидностью требуются документы, подтверждающие инвалидность.

Ответственность работодателя за неуплату взносов в ФСС. За неуплату взносов на травматизм предусмотрены штраф и пени.

Штраф за неуплату или неполную уплату страховых взносов — 20% от причитающейся к уплате суммы, а за умышленную неуплату или неполную уплату — 40%.

Можно ли работнику проверить взносы в ФСС через интернет. Проверить взносы через интернет работник не может: ФСС не представляет такой возможности. Это и не нужно. Неважно, платит работодатель взносы или нет — на сотрудника это никак не влияет.

На что идут отчисления в ФСС

Взносы на травматизм идут на выплаты работникам, пострадавшим от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Виды этих выплат установлены законом о страховых взносах:

1. Пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
2. Единовременная страховая выплата застрахованному либо лицам, имеющим право на получение такой выплаты в случае его смерти.
3. Ежемесячные страховые выплаты застрахованному либо лицам, имеющим право на получение таких выплат в случае его смерти.
4. Оплата дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией: медицинская помощь после тяжелого несчастного случая на производстве до восстановления трудоспособности или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности, лекарства, медицинские изделия, посторонний уход, санаторно-курортное лечение и так далее.
5. Изготовление и ремонт протезов, протезно-ортопедических изделий и ортезов.
6. Обеспечение техническими средствами реабилитации и их ремонт.
7. Обеспечение транспортными средствами при наличии соответствующих медицинских показаний и отсутствии противопоказаний к вождению, их текущий и капитальный ремонт и оплата расходов на горюче-смазочные материалы.
8. Профессиональное обучение и получение пострадавшим дополнительного образования.

Добровольные взносы на ВНиМ идут на выплату пособий ИП, адвокатам, нотариусам и другим людям, которые платят эти взносы.

Запомнить

1. Фонд социального страхования платит людям больничные, пособия по беременности и родам и другие пособия, которые нужны человеку, если он временно не может работать.
2. Предприниматель платит страховые взносы сам за себя, а за наемных сотрудников, работающих по трудовому договору, платит работодатель.
3. Всего есть два вида страховых взносов: обязательные и добровольные. Обязательные надо платить независимо от желания. Это взносы на обязательные пенсионное и медицинское страхование, взносы на ВНиМ и травматизм. Добровольные взносы на ВНиМ платят по желанию ИП, самозанятые, адвокаты, нотариусы — для этого надо подать заявление.
4. Выплаты из-за несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний могут получать только те, за кого эти взносы платят, то есть наемные сотрудники.
5. Почти все страховые взносы уплачиваются в налоговую. В фонд социального страхования нужно отчислять только два вида взносов: на травматизм и добровольные взносы на ВНиМ.
6. Все работодатели, включая ИП, ежеквартально сдают расчет 4-ФСС. А компании дополнительно раз в год представляют справку — подтверждение основного вида деятельности.

Любой работодатель каждый месяц платит различные страховые взносы с выплат своим сотрудникам. Если они работают по трудовому договору, то это взносы:

• на обязательное пенсионное страхование;
• на обязательное медицинское страхование; 
• на социальное страхование от болезней и травм или по материнству.
• на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Также взносы платятся с выплат тем сотрудникам, которые оформлены в компании по гражданско-правовым договорам:

• на обязательное пенсионное страхование;
• на обязательное медицинское страхование; 
• на социальное страхование от болезней и травм или по материнству.
• на социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, если это прописано в договоре.

Все взносы, кроме взносов на травматизм, уплачиваются в налоговую через единый налоговый счет. Взносы на травматизм по-прежнему перечисляются отдельно, но с 2023 года в объединенный Социальный фонд России (СФР).

Мы поговорим о взносах за сотрудников на пенсионное, медицинское страхование и страхование от болезней и травм или по материнству. Они регламентируются главой 34 НК РФ. О страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний читайте в ФЗ от 24.07.98 N 125-ФЗ.

Страховыми взносами облагаются выплаты сотрудникам исходя из трудовых отношений и согласно гражданско-правовым договорам по выполнению работ, оказанию услуг, авторским заказам, а также договорам об отчуждении исключительного права на произвендения, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права пользования произведением.

Выплаты, с которых взносы не уплачиваются, перечислены в ст. 422 НК РФ, в их число входят:

1. Государственные и социальные пособия;
2. Компенсационные выплаты при увольнении, выплаты по возмещению вреда, оплате жилья или питания, оплате спортивной или парадной формы, выдаче натурального довольствия и т.д.;
3. Призы, доплаты к пенсии бывших сотрудников и стипендии по ученическим договорам;
4. Полевое довольствие;
5. Суммы единовременной материальной помощи, например, при рождении или усыновлении ребенка, при потере члена семьи, при стихийном бедствии и других чрезвычайных обстоятельствах;
6. Доходы, помимо оплаты труда, полученные членами общин коренных малочисленных народов от реализации продукции традиционного промысла;
7. Страховые платежи по добровольному личному страхованию;
8. Оплата обучения сотрудников, связанная с профессиональной необходимостью;
9. Другие компенсации и выплаты.

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия легко начислять и учитывать взносы, формировать платежные поручения.

Взносы в Социальный фонд России ограничены единой предельной величиной базы для начисления, которая ежегодно индексируется. В 2023 году она составит 1 917 000 рублей.

Предельная база рассчитывается исходя из дохода работника нарастающим итогом с начала года. Как только его доход за год достигнет предельной базы — в дальнейшем взносы нужно платить по новым правилам. При выплате взносов по основному тарифу при превышении этой базы взносы уплачиваются по уменьшенной ставке — 15,1%. Если организация на льготном тарифе (кроме тарифа для МСП, общепита), то при превышении взносы не платятся.

Субъекты МСП и бизнес сферы общепита, у которого среднесписочная численность работников превышает 250 человек, уплачивают взносы по схеме:

• 30 % с выплат в пределах МРОТ, до превышения ЕПВБ;
• 15,1 с выплат в пределах МРОТ, после превышения ЕПВБ;
• 15 % с выплат, превышающих МРОТ до и после превышения ЕПВБ.

Для взносов на травматизм предельная база не устанавливается, поэтому весь доход, полученный работником, облагается взносами.

Рассмотрим основные тарифы страховых взносов за работников в 2023 году. Основное изменение в том, что из-за объединения ПФР и ФСС и введения единого налогового платежа взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ объединили в один платеж: теперь у них единый круг застрахованных лиц, единая база для начисления и единый тариф. Стандартные ставки страховых взносов:

1. На обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства — 30 %.
2. На травматизм — от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от класса профессионального риска, присвоенного основному осуществляемому виду деятельности.

---

Категория страхователя	На ОПС, ОМС и ВНиМ в пределах ЕПВБ	На ОПС, ОМС и ВНиМ сверх ЕПВБ
Общий тариф	30 %	15,1 %
Первая группа субъекты МСП; Сколковцы; Участники проекта инновационных научно-технологических центров	30 % с выплат в пределах МРОТ; 15 % с выплат, превышающих МРОТ	15,1 с выплат в пределах МРОТ; 15 % с выплат, превышающих МРОТ
Вторая группа социально-ориентированные НКО; благотворительные организации; организации, разрабатывающие и продающие анимационные, аудио или видео товары; IT-компании; резиденты особых экономических зон; резиденты ТОСЭР; резиденты порта Владивосток; участники СЭЗ в Крыму и Севастополе	7,6 %	0%
Третья группа организации, производящие выплаты и иные вознаграждения членам экипажей судов  участники специального административного района на территориях Калининградской области	0%	0%

Сроки уплаты страховых взносов в 2023 году

Страховые взносы перечисляются в ИФНС единым налоговым платежом за каждый месяц до 28-го числа последующего месяца. Если последний день уплаты — выходной или праздничный, то уплатить взносы можно в ближайший рабочий день.

Взносы на травматизм уплачиваются в прежнем порядке, но получателем теперь выступает Социальный фонд России. В единый налоговый платеж они не входят, а перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления. Переносы из-за выходных и праздников также присутствуют.

Предприниматели уплачивают страховые взносы за себя в другие сроки. Взносы за прошедший год нужно уплатить до его окончания или в ближайший следующий рабочий день. За 2022 год деньги перечисляйте в налоговую до 9 января 2023 года, а если ваш доход превысил 300 000 рублей, то сумму доплаты переведите в ИФНС до 1 июля 2023 года.