Какие реквизиты относятся к юридически значимым тест с ответами

Вопрос: Какие этапы проходят исходящие документы?
[+] составление проекта документа
[-] прием и первичная обработка
[+] регистрация
[-] контроль за исполнением

Вопрос: Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:
[+] ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа
[-] назначением ответственного за исполнение приказа
[-] указанием сроков действия приказа

Вопрос: В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?
[-] в докладных записках
[-] в справках
[-] в приказах по основной деятельности
[+] в приказах по личному составу
[-] в актах

Вопрос: Приказ создается для:
[+] решения основных оперативных задач стоящих перед данным органом
[-] подтверждения установленных фактов, событий, действий
[-] отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией

Вопрос: Датой протокола является:
[+] дата проведения заседания
[-] дата регистрации протокола
[-] дата подписания протокола

Вопрос: Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?
[+] 12
[-] 30
[-] 15

Вопрос: Виза юриста на приказе:
[+] означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону
[-] это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу

Вопрос: Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:
[-] с указания поручения
[-] с указания фамилии и инициалов исполнителя
[+] с указанием должности и фамилии с инициалами исполнителя

Вопрос: Регистрационный номер документа – это:
[-] отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ)
[-] дата его подписания или утверждения
[+] условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации

Вопрос: Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
[-] в пределах всего времени существования организации
[-] в пределах пяти лет
[+] в пределах календарного года

Вопрос: Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:
[+] руководителем (и заверяются печатью)
[-] руководителем
[-] начальником отдела кадров

Вопрос: Закончите начатое предложение: Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:?
[-] подшивки в дело
[-] передачи на исполнение
[+] завершения исполнения или отправки

Вопрос: В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?
[-] не позднее месяца с начала работы
[-] в первый день работы
[+] не позднее недельного срока после начала работы

Вопрос: Акт – это:
[-] документ информационного характера содержащий описание производственной деятельности организации
[+] документ, подтверждающий факты, события, действия
[-] документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте

Вопрос: Реквизит «Визы согласования»:
[-] служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом
[+] используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления
[-] придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер

Вопрос: Протокол – это:
[-] документ, содержащий описание производственной деятельности организации
[-] письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений
[+] документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании
[-] документ, подтверждающий факты, события, действия

Вопрос: Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:
[-] 5 лет
[-] 100 лет
[+] 75 лет
[-] 10 лет
[-] 50 лет

Вопрос: Реквизит «Наименование вида документа»:
[-] придает содержанию документа нормативный или правовой характер
[-] позволяет судить о названии организации – автора документа
[+] позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

Вопрос: В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
[-] в нижнем правом углу первого листа документа
[+] в верхнем правом углу первого листа документа
[-] на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»

Вопрос: Докладная (служебная) записка – это:
[+] документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащей выводы и предложения составителя
[-] документ, подтверждающий факты, события, действия
[-] предложение фирме или конкретному заключить деловое соглашение

Вопрос: В какой срок должная производится обработка документов и передача их исполнителям?
[-] в недельный срок после поступления документов в организацию
[+] в день поступления документов в организацию
[-] в трехдневный срок после поступления документов в организацию

Вопрос: Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
[-] наименование вида документа
[-] адресат
[-] регистрационный номер документа
[+] гриф утверждения документа
[-] дата документа
[-] наименование организации

Вопрос: В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
[+] Приложение: (новая строк 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.; 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
[-] Приложение на 6 л. в 1 экз.

Вопрос: Датой докладной записки считается:
[-] дата принятия резолюции
[+] дата подписания докладной записки
[-] дата излагаемого события

Вопрос: Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
[-] ниже подписи руководителя, подписавшего документ
[-] на оборотной стороне первого листа документа
[+] в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа

Вопрос: В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
[-] при большом документообороте
[+] при малом документообороте

Вопрос: Вопросы повестки дня располагаются:
[+] по степени важности обсуждаемых вопросов
[-] в любом порядке
[-] по времени, которое предполагается затратить на обсуждение каждого вопроса

Вопрос: Кадровая документация ведется в соответствии:
[-] Кодексом законов о труде РФ
[+] Трудовым кодексом Российской Федерации

Вопрос: Какие реквизиты относятся к юридически значимым?
[+] дата, регистрационный номер документа
[-] резолюция, отметка о наличии приложений
[-] заголовок к тексту, отметка об исполнителе

Вопрос: Расположение реквизитов на бланке документа определяется:
[+] государственным стандартом
[-] составителем документа
[-] правилами унификации документов

Вопрос: Регистрационно-контрольные карточки используются:
[-] для контроля движения внутренних документов
[-] для записи информации
[+] для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов

Трудовая книжка выдается работнику на руки:
после расторжения трудового договора
после заключения трудового договора
по его письменному о том запросу в любое время

Отметку об исполнителе документа правильно расположить в…
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа
правом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны первого листа документа

Пояс, сплетенный из нитей, унизанных раковинами
a) кипу
b) вампумы
c) биржа

Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в?
библиотеко-библиографо-архивоведение
документалистика
книго-архиво-музееведение

Документ и документно-коммуникационная деятельность — это
a) предмет документоведения
b) объект документоведения
c) документоведение

Какие реквизиты относятся к юридически значимым?
а) дата, регистрационный номер документа
b) резолюция, отметка о наличии приложений
с) заголовок к тексту, отметка об исполнителе

Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку:
именительного падежа (кто, что?)
предложного падежа (о чем?)
дательного падежа (кому, чему?)
винительного падежа (кого, что?)

Реквизит – это
способ создания документа
материальный объект с информацией
обязательный элемент оформления официального документа

В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?
а) не позднее месяца с начала работы
b) в первый день работы
с) не позднее недельного срока после начала работы

Внутреннее согласование называется…
виза
утверждение
отметка о заверении

Какие вопросы рассматриваются в распоряжении?
вопросы, связанные с выполнением приказов
оперативные вопросы деятельности
наиболее важные вопросы деятельности организации

Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их, называется…
трудовым кодексом
трудовой книжкой
должностной инструкцией
трудовым договором
приказом по личному составу

Заголовком к тексту протокола является…
формулировка рассматриваемой темы
краткое содержание обсуждения
название коллегиального органа
итог принятых решений

Вопросы повестки дня располагаются:
а) по степени важности обсуждаемых вопросов
b) в любом порядке
с) по времени, которое предполагается затратить на обсуждение каждого вопроса

Копии документов, которые работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению:
справку об уплате профсоюзных взносов
справку о наличии льгот
копию приказа о приеме на работу

1. В Древнерусском государстве центрами
ведения документации   и  ее хранения были:

а) монастыри; б) архивы; в) княжеские
палаты; г) царский дворец. 

2. Как назывались первые государственные
учреждения?

а) департаменты; б) княжества; в) приказы; г)
монастыри. 

3. Какие реквизиты относятся к
юридически значимым?

а) дата, регистрационный номер документа;

б) заголовок к тексту, отметка об исполнителе;

в) резолюция, отметка о наличии приложений.

4. Делопроизводство — это:

а) движение документов в организации с момента их создания или
получения до завершения исполнения;

б) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и
организацию работы с официальными документами;

в) запись информации на различных носителях по установленным
правилам. 

5. По способу документирования различают
документы:

а) трафаретные; б) рукописные письменные;в)
формализованные. 

6. Для чего проводится унификация
документов?

а) для документирования управленческой деятельности;

б) для организации работы с документами;

в) для снижения количества применяемых документов, снижения
трудоемкости их обработки. 

7. Расположение реквизитов на бланке
документа определяется:

а) составителем документа;

б) правилами унификации документов;

в) государственным стандартом. 

8. Реквизит документа — это:

а) стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная
информация и отведено определенное место для переменной;

б) совокупность расположенных в определенной последовательности
записей, присущих определенным видам документов;

в) обязательный элемент официального документа. 

9. Реквизит «Наименование вида
документа»:

а) позволяет судить о назначение документа, определяет состав
реквизитов и структуру текста;

б) позволяет судить о названии организации — автора документа;

в) придает содержанию документа нормативный или правовой
характер. 

10. Регистрационный номер
документа — это:

а) дата его подписания или утверждения;

б) условное обозначение документа, под которым он введен в
информационно-поисковую систему организации;

в) отметка для автоматического поиска документа (может включать
имя диска, директории и файла, содержащего данный документ). 

11. Реквизит «Заголовок к тексту»:

а) отражает краткое содержание документа;

б) позволяет судить о назначении документа, определяет состав
реквизитов и структуру текста;

в) необходим для оперативной связи с тем, кто составил
документ. 

12. В каком месте документа
проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

а) на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные
данные об организации»;

б) в верхнем правом углу первого листа документа;

в) в нижнем правом углу первого листа документа. 

13. Реквизит «Визы согласования»:

а) служит для оформления внешнего согласования с конкретным
должностным лицом или коллегиальным органом;

б) придает содержанию официального документа нормативный или
правовой характер;

в) используется для внутреннего согласования проектов документов
и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта
ознакомления. 

14. Для документа, подлинник которого
остается в организации, визы проставляются:

а) ниже подписи руководителя, подписавшего документ;

б) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника
документа;

г) на оборотной стороне первого листа документа.  

15. Реквизит «Отметка об исполнителе»:

а) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ;

б) является одним из основных способов удостоверения документа;

в) фиксирует указания руководителя по поводу исполнения
документа. 

16. Датой протокола является:

а) дата подписания протокола;

б) дата проведения заседания;

в) дата регистрации протокола. 

17. Приказ создается для:

а) подтверждения установленных фактов, событий, действий;

б) решения основных оперативных задач, стоящих перед данным
органом;

в) отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с
администрацией.    

18. Виза юриста на приказе:

а) означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ
не противоречит закону;

б) это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую
силу. 

19. Когда управленческое действие
предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части
приказа должны начинаться:

а) с указания фамилии и инициалов исполнителя;

б) с указания поручения;

в) с указания должности и фамилии с инициалами исполнителя. 

20. Протокол — это:

а) письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо
отношений;

б) документ, подтверждающий факты, события, действия;

в) документ, содержащий описание производственной деятельности
организации;

г) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия
решений на собрании, заседании. 

21. Протоколы нумеруются порядковыми номерами:

а) в пределах всего времени существования организации;

б) в пределах календарного года;

в) в пределах пяти лет. 

22. Вопросы повестки дня располагаются:

а) по времени, которое предполагается затратить на обсуждение
каждого вопроса;

б) в любом порядке;

в) по степени важности обсуждаемых вопросов. 

23. Документы, составляемые комиссией,
подписываются:

а) руководителем организации;

б) председателем комиссии;

в) председателем и членами комиссии;

г) председателем комиссии и секретарем. 

24. Акт — это:

а) документ информационного характера, содержащий описание
производственной деятельности организации;

б) документ, адресованный руководителю организации и
информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте;

в) документ, подтверждающий факты, события, действия. 

25. Текст акта делится на две части:

а) вводную и основную

б) вводную и констатирующую, содержащую выводы;

в) начальную и заключительную, содержащую выводы. 

26. Информационная справка — это:

а) документ информационного характера, содержащий описание
производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов,
событий;

б) документ, адресованный руководителю учреждения и
информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте,
содержащий выводы и предложения составителя;

в) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного
документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. 

27. Какой реквизит не входит в состав
формуляра-образца справки?

а) наименование организации;

б) наименование вида документа;

в) дата документа;

г) регистрационный номер документа;

д) гриф утверждения документа;

е) адресат. 

28. Справки, подтверждающие сведения
биографического или служебного характера подписываются:

а) руководителем (и заверяются печатью);

б) руководителем;

в) начальником отдела кадров. 

29. Докладная (служебная) записка — это:

а) документ, адресованный руководителю учреждения и
информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте,
выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя;

б) документ, подтверждающий факты, события, действия;

в) предложение фирме или конкретному лицу заключить деловое
соглашение.

30. Датой докладной записки считается:

а) дата излагаемого события;

б) дата подписания докладной записки;

в) дата принятия резолюции. 

31. Гарантийное письмо:

а) подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или
других материальных ценностей;

б) подтверждает определенные обязательства, обещания
организации;

в) содержит ответ на письмо-просьбу.  

32. Кадровая документация ведется в
соответствии:

а) с Трудовым кодексом Российской Федерации;

б) с Кодексом законов о труде РФ. 

33. Текст приказа по личному составу обязательно
заканчивают:

а) назначением ответственного за исполнение приказа;

б) указанием сроков действия приказа;

в) ссылкой на документ, послуживший основанием для издания
приказа. 

34. Приказы о приеме на работу и
увольнении хранятся:

а) 5 лет; б) 10 лет; в) 50 лет;  г) 75 лет; д)
100 лет. 

35. В течение какого срока заводится
трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?

а) в первый день работы;

б) не позднее недельного срока после начала работы;

в) не позднее месяца с начала работы. 

36. Делается ли соответствующая запись
в трудовой книжке при смене названия предприятия?

а) да; б) нет. 

37. Закончите начатое предложение:
Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания
до: 

 а) передачи на исполнение;

б) подшивки в дело;

в) завершения исполнения или отправки. 

38. В какой срок должна производится
обработка документов и передача их исполнителям?

а) в день поступления документов в организацию;

б) в трехдневный срок после поступления документов в
организацию;

в) в недельный срок после поступления документов в
организацию. 

39. Какие этапы проходят исходящие
документы?

а) составление проекта документа;

б) регистрация;

в) прием и первичная обработка;

г) контроль за исполнением. 

40. Регистрационно-контрольные карточки
используются:

а) для контроля движения внутренних документов;

б) для записи информации;

в)  для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов. 

41. В каких случаях удобнее использовать
журнальную форму регистрации документов?

а) при большом документообороте;

б) при малом документообороте.

1. При классификации документов по юридической силе не включаются такие виды документов как:
• Подложные

2. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 04 это:
• код организации

3. ГОСТ 9327-60 (Всесоюзный стандарт форматов бумаги) устанавливает следующие ряды потребительских форматов:
• А
• В
• С

4. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 дата документа оформляется следующим образом:
• 14 мая 2011 г.
• 14.05.2011
• 2011.05.14

5. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 20 это:
• текст документа
 

6. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 03 это:
• эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

7. Вопросы повестки дня располагаются:
• по степени важности обсуждаемых вопросов

8. Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами:
• От 0 до 13

9. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 30 это:
• идентификатор электронной копии документа

10. Гриф согласования документа располагается на документе:
• После реквизита подпись
 

11. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 23 это:
• гриф согласования документа

12. Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности — это:
• информационные массивы

13. Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:
• ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа

14. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 10 это:
• наименование вида документа

15. Судебный приказ – это:
• Судебное постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника
 

16. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 28 это:
• отметка об исполнении документа и направлении его в дело

17. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 19 это:
• отметка о контроле

18. Какие реквизиты относятся к юридически значимым?
• дата
• регистрационный номер документа

19. Действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе это:
• способ документирования

20. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки:
• копия
 

21. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
• гриф утверждения документа

22. Какие этапы проходят исходящие документы?
• регистрация
• составление проекта документа

23. Ходатайства лиц, участвующих в деле, по вопросам, связанным с разбирательством дела, разрешаются на основании … суда после заслушивания мнения других лиц, участвующих в деле.
• определений

24. Акт — это:
• документ, подтверждающий факты, события, действия

25. Какая функция относится к общим функциям документа?
• информационная
 

26. Документ, составляемый несколькими организациями и подтверждающие установленные ими факты, события, действия — это:
• Акт

27. Текст акта делится на две части:
• вводную и констатирующую, содержащую выводы

28. Регистрационно-контрольные карточки используются:
• для регистрации внутренних документов
• для регистрации входящих документов
• для регистрации исходящих

29. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 21 это:
• отметка о наличии приложения

31. Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи:
• механическая

32. Какая функция относится к специальным функциям документа?
• управленческая

33. Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:
• завершения исполнения или отправки
• подшивки в дело

34. Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?
• да

35. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 12 это:
• регистрационный номер документа
 

36. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 09 это:
• справочные данные об организации

37. Реквизит «Наименование вида документа»:
• позволяет судить о назначение документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

38. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
• в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа

39. Гарантийное письмо:
• подтверждает определенные обязательства, обещания организации

40. Судебное постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника – это:
• Судебный приказ
 

41. К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится …
• генеральный регламент

42. Морфема является …
• языковым знаком

43. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 22 это:
• подпись

44. Возражения против иска – это:
• Самостоятельное требование ответчика к истицу, предъявленное в суд для одновременного совместного рассмотрения в деле по иску истца

45. … отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие.
• свойство документа
 

46. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 13 это:
• ссылка на регистрационный номер и дату документа

47. Если все функций приема, обработки и распределения корреспонденции по подразделениям, а также учет и контроль исполнения производится в единых, общих для всей организации службах, то это образует … форму.
• централизованную

48. В определении о назначении экспертизы должны быть в непременном порядке указаны:
• Вопросы, поставленные перед экспертом
• Материалы и документы, предоставляемые в распоряжение эксперта
• Материалы и документы, предоставляемые в распоряжение эксперта, также указывается требование о предупреждении эксперта об уголовной ответственности за дачу заведомо ложного заключения
• Основание для назначения экспертизы
• Срок в течении которого должна быть проведена экспертиза и должно быть представлено заключение в арбитражный суд
• Фамилия, имя и отчество эксперта или наименование экспертного учреждения, в котором должна быть проведена экспертиза

49. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?
• Ректор академии В.А. Петрова

50. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку составляют:
• Дело
 

51. Процессуальный документ, в котором подводятся итоги предварительного расследования, излагаются сущность дела, сведения о личности обвиняемого и формулировка обвинения называется:
• Обвинительным заключением

52. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 02 это:
• герб субъекта Российской федерации

53. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 17 это:
• резолюция

54. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 01 это:
• Государственный герб Российской Федерации

55. Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в …
• Федеральном законе РФ «Техническом регулировании»
 

56. Реквизит «Отметка об исполнителе»:
• необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ

57. Для чего проводится унификация документов?
• для документирования управленческой деятельности

58. Фиксация фактов, событий, явлений практической и мыслительной деятельности человека определяет:
• Информационную функцию документа

59. При классификации документов по видам деятельности (или назначению) не включаются такие виды документов как:
• Графические

60. Процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы это:
• классифицирование
 

61. Что относится к признакам документа:
• завершенность сообщения

62. Докладная (служебная) записка — это:
• документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя

63. С подлинника могут быть изготовлены:
• Выписки
• Дубликаты
• Копии

64. Приказ создается для:
• решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом

65. Регистрация, обработка и контроль над исполнением документов непосредственно в структурных подразделениях образуют … форму.
• децентрализованную
 

66. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 08 это:
• наименование организации

67. При классификации протоколов в зависимости от характера следственных действий выделяются следующие основные виды документов:
• Протоколы допроса подозреваемого, обвиняемого, потерпевшего, свидетеля и протоколы очных ставок
• Протоколы, в которых удостоверяются факты и обстоятельства, выявленные и установленные в ходе проведения процессуального действия
• Протоколы, составляемые для того, чтобы зафиксировать выполнение того или иного требования законодательства

68. Реквизит документа — это:
• обязательный элемент официального документа

69. Какое правило используется в системе кодирования информации?
• чем короче код, тем длиннее текст

70. Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие стандарты:
• А4
• А5
 

71. Как должно происходить деление документов?
• на роды, виды, подвиды, разновидности

72. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 29 это:
• отметка о поступлении документа в организацию

73. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 15 это:
• адресат

74. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 18 это:
• заголовок к тексту

75. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
• непубликуемый
 

76. В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?
• не позднее недельного срока после начала работы

77. Датой докладной записки считается:
• дата подписания докладной записки

78. Каждое дело недолжно включать в себя более:
• 250 страниц

79. Код организации проставляется на основании:
• ОКПО

80. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 05 это:
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
 

81. К судебным извещениям и вызовам не относится:
• Письмо

82. Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:
• руководителем (и заверяются печатью)

83. Реквизит «Визы согласования»:
• используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления

84. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 25 это:
• оттиск печати

85. Датой документа является:
• Дата его подписания или утверждения
 

86. Виза юриста на приказе:
• означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону

87. Как назывались первые государственные учреждения?
• приказы

88. Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства — архитектуру и скульптуру) — это:
• широкое понятие документа

89. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 06 это:
• идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт (ИНН/КПП)

91. Часть судебного решения, которая содержит указание на требование заявителя, возражение ответчика (если он есть) и объяснения других лиц, участвующих в деле образует … часть судебного решения.
• описательную

92. Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают …
• текстовые и нетекстовые документы

93. В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?
• в приказах по личному составу

94. Язык эсперанто относится …
• к искусственному языку

95. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 07 это:
• код формы документа
 

96. Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
• в пределах календарного года

97. Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:
• с указания должности и фамилии с инициалами исполнителя

98. Информационная справка — это:
• документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий

99. Документы, составляемые комиссией, подписываются:
• председателем и членами комиссии

100. Акт реагирования прокурора на судебное решение, вносимый в порядке, установленном законодательством является:
• Представлением
 

101. Протокол — это:
• документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании

102. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 26 это:
• отметка о заверении копии

103. По своей юридической природе актами применения норм права (правоприменительные акты) являются:
• Процессуальные документы властно-распорядительного характера

104. В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
• при малом документообороте

105. Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:
• 75 лет
 

106. В Древнерусском государстве центрами ведения документации и ее хранения были:
• монастыри

107. Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает …
• общее документоведение

108. В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
• в верхнем правом углу первого листа документа

109. Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?
• 12

110. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 24 это:
• визы согласования документа
 

111. Сокращенное наименование организации в бланках документов приводят в том случае, если:
• оно закреплено в учредительных документах данной организации

112. Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?
• правоведения

113. Кадровая документация ведется в соответствии:
• с трудовым кодексом Российской Федерации

114. Делопроизводство — это:
• отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

115. Регистрационный номер документа — это:
• условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации
 

116. Процессуальные документы, составляемые по каждому уголовному делу органом дознания или следствия являются:
• Обязательными процессуальными документами

117. Реквизит «Заголовок к тексту»:
• отражает краткое содержание документа

118. Расположение реквизитов на бланке документа определяется:
• государственным стандартом

119. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь правое поле не менее:
• 10 мм

120. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может?
• атрибутивность
 

121. Набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности образуют …
• Формуляр документа

122. По способу документирования различают документы:
• рукописные письменные

123. Пояс, сплетенный из нитей, унизанных раковинами:
• вампумы

124. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее:
• 20 мм

125. Вторично воспроизведенный подлинный документ, целиком повторяющий оригинал, включая подписи:
• Дубликат
 

126. Формат бумаги А4 имеет размеры:
• 210×297

127. Датой протокола является:
• дата проведения заседания

128. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
• Служебный документ

129. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 11 это:
• дата документа

130. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 16 это:
• гриф утверждения документа
 

131. Решение о невиновности или виновности подсудимого и назначении ему наказания либо об освобождении его от наказания, вынесенное судом первой или апелляционной инстанции признается:
• Приговором

132. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 14 это:
• место составления или издания документа

133. Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX века?
• книго-архиво-музееведение

134. Документ и документно-коммуникационная деятельность это:
• объект документоведения

135. Наименование вида документа проставляется в соответствии с:
• ОКУД
 

136. Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени:
• письмо

137. Материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию это:
• материальный носитель

138. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 27 это:
• отметка об исполнителе

139. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается:
• Письменное уполномочие на совершение тех или иных юридически значимых (процессуальных) действий, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами

140. В соответствии со ст. 2 АПК РФ одной из задач судопроизводства в арбитражных судах является:
• Обеспечение доступности правосудия в сфере предпринимательской и экономической деятельности

141. Отметку об исполнителе документа правильно расположить в …
• левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа

142. Протокол должен быть оформлен после проведенного заседания коллегиального органа не позднее, чем:
• 3 дня

143. Заголовком к тексту протокола является …
• название коллегиального органа

144. Имеет ли право инспектор отдела кадров от лица руководителя компании подписать трудовой договор с работником:
• нет, не имеет

145. Распорядительные документы вступают в силу с …
• момента их подписания и доведения до сведения исполнителя
 

146. Сверхурочная работа – это:
• работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период

147. Сотрудник службы ДОУ доводит до исполнителей содержания соответствующего распоряжения в форме:
• оформления выписки из приказа
• изготовления лишней копии приказа

148. Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их, называется …
• трудовым договором

149. Правом подписи приказов по персоналу и финансовым вопросам обладает
• только руководитель

150. Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен в …
• 3-дневный срок
 

151. Разработка организационных документов в организациях и на предприятиях – это
• создание нормативной базы для организации правоотношений

152. Датой протокола является:
• Дата заседания коллегиального органа

153. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
• Визирования документа

154. Дата акта это …
• Дата события

155. Вы считаете, что для улучшения делопроизводства на Вашем предприятии нужно закупить и установить дополнительное программное обеспечение. Свои предложения для руководства фирмы Вы можете обосновать в …
• в докладной записке
 

156. Испытательный срок может быть установлен:
• не более трех месяцев

157. Испытательный срок при приеме на работу не устанавливается:
• беременным женщинам

158. Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку:
• дательного падежа (кому, чему?)

159. Трудовой договор с работником вступает в силу …
• с момента фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя

160. Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку в …
• предложном падеже (о чем?)
 

161. Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
• руководитель фирмы, организации

162. Работник должен быть предупрежден о расторжении с ним договора по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата организации за … до начала соответствующих мероприятий
• два месяца

163. Личное дело заводится …
• на каждого работника

164. Гриф утверждения – это реквизит …
• документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц

165. Документ, описывающий или подтверждающий содержание тех или иных фактов или событий
• акт
 

166. На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:
• количество листов, содержащихся в деле

167. За формирование дел отвечает:
• руководители структурных подразделений

168. Адресатов в одном документе может быть …
• не более четырех

169. Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …
• вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами

170. По содержанию приказы бывают:
• По основной деятельности и по личному составу
 

171. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…
• приложение сброшюровано

172. Приказы по личному составу хранятся …
• группируются в отдельное дело

173. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:
• от 1 лица, ед. числа

174. Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:
• не более 10 дней

175. Реквизита “Название вида документа” нет
• Во внешних документах
 

176. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите…
• резолюция
• текст документа

177. Нумерация приказов по основной деятельности ведется …
• подряд в пределах календарного года
• отдельно от приказов по личному составу

178. “Перечнем” в делопроизводстве называется документ, содержащий … :
• систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований

179. Реквизиты “Эмблема предприятия” и “Наименование предприятия” располагаются
• В верхней части листа – слева в углу или в центре

180. Если приказ изменяет (отменяет, дополняет) ранее изданный документ, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отмененный документ и начинаться словами:
• “Признать утратившим силу…”
 

181. Право на очередной отпуск у работника возникает:
• по истечении 6 месяцев

182. Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …
• 1, 2, 3

183. Адресные данные предприятия указывают
• Во внешних
• В письмах, факсах, телеграммах

184. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):
• По истечении двух лет

185. Нумерация страниц документа производится:
• по центру верхнего поля
 

186. Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся…
• постоянно

187. Перевод работника на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается:
• только с письменного согласия работника

188. Документооборот учреждения реализуется в виде … документопотоков.
• входящих, исходящих, внутренних.

189. При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается …
• в начале дела

190. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать, если текст…
• оформлен на бумаге формата А5
 

191. Документ, имеющий в тексте пометку НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО должен быть исполнен в …
• течение суток

192. Сроки хранения типовых документов устанавливаются:
• Федеральной архивной службой России

193. Ответ на запрос, подписанный руководителем организации, должен подписать…
• руководитель фирмы, организации

194. Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется …
• Регистрационный индекс

195. Снятие документа с контроля исполнения оформляется:
• отметкой об исполнении и направлении в дело
 

196. Трудовая книжка выдается работнику на руки:
• после расторжения трудового договора

197. Безопасные условия труда это…
• условия труда, при которых воздействие на работников вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо не превышает установленные нормативы (ст. 209 ТК РФ)

198. Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
• одного раза в 5 лет

199. Рабочее место – это:
• место, где работник должен находиться в связи с его рабочей функцией

200. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение от …
• 1 лица, ед. числа
 

201. Документы регистрируют:
• в день поступления, отправки

202. Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится…
• сотрудником службы ДОУ, отвечающим за данное направление работы

203. Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования …
• 2 года

204. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:
• не позднее дня, предшествующего выходному

205. Ненормированный рабочий день это…
• работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
 

206. При поступлении в учреждение не регистрируются …
• рекламные письма

207. Документ, подлежащий утверждению
• акт

208. Распорядительная часть в указании начинается глаголом:
• ПРЕДЛАГАЮ

209. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:
• “Приложение” с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера

210. Дату ”9 мая 2000 года” в документах следует проставлять как …
• 09.05.2000
 

211. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать если текст …
• оформлен на бумаге формата А5

212. Аттестация работника это…
• определение квалификации работника

213. Документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица
• должностная инструкция

214. Трудовой арбитраж это…
• временно действующий орган по рассмотрению коллективного трудового спора

215. При приеме на работу по совместительству предъявляются:
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• справку с основного места работы

216. Выдача дел из архива для работников других организаций оформляется …
• актом о выдаче дел во временное пользование в другие организации

217. Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:
• Протокол

218. Дата в грифе утверждения документа проставляется
• Самим руководителем в момент утверждения документа

219. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы …
• включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года

220. Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий называется:
• справка
• приказах

Онлайн-тестыТестыОбщеобразовательные дисциплиныДокументоведениевопросы

---

76. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее:
• 20 мм

77. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь правое поле не менее:
• 10 мм

78. Как должно происходить деление документов?
• на роды, виды, подвиды, разновидности

79. Как назывались первые государственные учреждения?
• приказы

80. Какая функция относится к общим функциям документа?
• информационная

81. Какая функция относится к специальным функциям документа?
• управленческая

82. Какие реквизиты относятся к юридически значимым?
• дата
• регистрационный номер документа

83. Какие этапы проходят исходящие документы?
• регистрация
• составление проекта документа

84. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может?
• атрибутивность

85. Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX века?
• книго-архиво-музееведение

86. Какое правило используется в системе кодирования информации?
• чем короче код, тем длиннее текст

87. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
• гриф утверждения документа

88. Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:
• с указания должности и фамилии с инициалами исполнителя

89. Код организации проставляется на основании:
• ОКПО

90. Материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию это:
• материальный носитель

---