Какие реквизиты не относятся к жанру автобиографии рекомендации

1

Иногда работодатели при приеме на работу сотрудников требуют от них автобиографию. Давайте разберемся, как написать автобиографию и можно ли отказаться это делать.

Автобиография

Автобиография – это документ, в котором человек описывает основные события своей жизни, как правило, в хронологическом порядке. С большой долей вероятности можно сказать, что работодателя не будет интересовать, например, ходили ли вы в детский сад, когда впервые влюбились и т.д., — работодателю важны те аспекты вашей жизни, которые могут в той или иной мере влиять на трудовой процесс.

Зачем работодателю автобиография сотрудника

Так как автобиография содержит больше информации нежели резюме, у работодателя будет возможность составить о вас более полное представление. Кроме того, многие работодатели, просящие работников составить автобиографию, обращают внимание на стиль изложения, правильность построения предложений, грамотность работника и т.д.

Нередко форма автобиографии, действующая у конкретного работодателя, может включать в себя вопросы, на основании ответов на которые работодатель сможет сделать вывод о ваших личностных и профессиональных качествах.

Кстати, в некоторых компаниях (в основном в крупных) автобиографию, написанную работником, изучают не только кадровики, но и сотрудники службы безопасности, а иногда даже психологи.

Структура автобиографии

В автобиографию при приеме на работу обычно включается следующая информация:

• фамилия, имя и отчество работника;
• полная дата его рождения;
• гражданство;
• сведения о полученном образовании (наименования учебных заведений, полученные специальности/профессии, особенности полученных дипломов/аттестатов и т.д.);
• сведения о полученном дополнительном образовании (наименования учебных заведений, полученные специальности/профессии/навыки и т.д.);
• сведения о владении иностранными языками;
• сведения о трудовой деятельности (периоды работы, наименования компаний, наименования занимаемых должностей);
• сведения о семейном положении. Кстати, иногда, помимо информации о наличии у работника супруга/супруги и детей, работодатель хочет получить более подробные сведения о членах семьи и близких родственниках работника. Обычно, это касается их места работы. Как правило, такая информация требуется работодателю, чтобы не возникало конфликта интересов;
• сведения о членстве в органах управления в других организациях;
• сведения об особых статусах, которые дают право на те или иные льготы (мать-одиночка, инвалид и т.д.);
• сведения о наличии/отсутствии судимости. Причем порой работодатели интересуются, есть ли судимость не только у самого работника, но и у его членов семьи/близких родственников.

Автобиография: форма

Законодательством не утверждена форма автобиографии, которую должно были бы использовать абсолютно все работники или работодатели. Поэтому на практике работодатели разрабатывают либо собственную форму анкеты, либо просят работника написать свою автобиографию в произвольной форме. Правда, например, граждане, поступающие на гражданскую или на муниципальную службу, должны заполнять анкету-автобиографию по форме, утвержденной Правительством РФ (Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р).

За основу вы можете взять правительственную анкету. Также вам может пригодиться наша автобиография (образец), с которым вы сможете ознакомиться ниже.

Важные правила при написании

Как мы уже отметили ранее, автобиография должна быть написана без ошибок. Кроме того, в автобиографии важна лаконичность – постарайтесь рассказать о своей жизни коротко и по делу. Объем автобиографии, в идеале, должен составлять максимум два печатных листа.

Не последнее место при написании автобиографии занимает и правдивость того, что вы пишете. Ведь если впоследствии работодатель выяснит, что вы его в чем-то обманули, это может привести к негативным последствиям для вас.

Автобиография: образец на работу

Приведем автобиографию (пример).

Вправе ли работодатель требовать заполнение автобиографии при приеме на работу

Чтобы понять, имеет ли право работодатель требовать от работника при его приеме на работу составления автобиографии, давайте обратимся к Трудовому кодексу. Ведь именно в нем содержится информация о том, какие документы обязательны при приеме на работу.

Итак, по общему правилу при заключении трудового договора работник должен предъявить работодателю (ст. 65 ТК РФ):

• паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
• трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности. Безусловно, если работник устраивается на работу впервые, то эти документы от него не требуются;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа (СНИЛС);
• документы воинского учета. Эти документы представляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу;
• документ об образовании и/или о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
• справку о наличии/отсутствии судимости и/или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Такую справку должны предъявлять те работники, которые поступают на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с законодательством не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. К примеру, без представления такой справки не обойтись гражданину, претендующему на должность педагога (ст. 331 ТК РФ);
• справку о том, подвергался ли работник административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Данная справка нужна работникам, поступающим на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые вышеназванному административному наказанию, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым такому наказанию. Например, такая справка обязательна при поступлении на работу в службы авиационной безопасности. Ведь если гражданин был привлечен к административной ответственности за «наркотическое» нарушения до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым такому наказанию, работать в службах авиационной безопасности такому гражданину запрещено (ч. 4 ст. 52 Воздушного кодекса РФ).

Важно отметить, что работодателю запрещено требовать от работников при их поступлении на работу иные документы, кроме поименованных в Трудовом кодексе, федеральных законах, указах Президента РФ и постановлениях Правительства РФ (ст. 65 ТК РФ).

Как видим, в Трудовом кодексе среди обязательных документов автобиография не числится. А значит, при приеме на работу к большинству работодателей автобиография не является обязательной.

Когда автобиография является обязательной

Как мы отметили выше, перечень документов, обязательных к представлению при приеме на работу, может содержатся не только в Трудовом кодексе, но и в других законодательных актах. Давайте ознакомимся с некоторыми из них, в которых среди прочих документов автобиография является обязательной.

Так, автобиография составляется в обязательном порядке при поступлении на военную службу по контракту (п. 3 ст. 5 Положения, утв. Указом Президента РФ от 16.09.1999 N 1237). Причем гражданину нужно будет не только собственноручно написать автобиографию, но и заполнить специальную анкету, по содержанию напоминающую автобиографию (Приложение № 1 Приказу Министра обороны РФ от 07.07.2020 N 310).

Кроме того, заполнение автобиографии обязательно при поступлении на государственную гражданскую службу (ч. 2 ст. 26 Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ). В этом случае работник заполняет собственноручно анкету по форме, утвержденной Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р.

Также работнику не обойтись без составления автобиографии при поступлении на работу в органы (организации) прокуратуры (п. 3.6 Инструкции, утв. Приказом Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135). Здесь работнику нужно будет собственноручно написать автобиографию в соответствии с порядком, приведенным в Приложении № 6 к Инструкции, утв. Приказом Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135.

Мы привели лишь несколько примеров, когда написание автобиографии является обязательным при приеме на работу. Но даже из этих примеров видно, что обязательность автобиографии связана с работой на государство.

Что делать, если работодатель требует автобиографию

Если при поступлении на работу работодатель обязывает вас написать автобиографию в тех случаях, когда ее написание не установлено законодательством, вы в принципе имеете полное право отказаться от написания автобиографии. Причем из-за вашего отказа работодатель не вправе вам отказать в приеме на работу. Но если вы не видите проблемы в том, чтобы письменно подробно рассказать о себе, то выполните просьбу работодателя. В общем, решение за вами.

Кстати, если работодатель все же откажет вам исключительно по причине того, что вы не написали автобиографию (тогда, когда она необязательна в силу законодательства), то вы можете пожаловаться на этого работодателя. Удобно это делать через сайт https://онлайнинспекция.рф/ через раздел «Сообщить о проблеме».

Как личный документ, автобиография создается пишущим самостоятельно.

Обычно автобиография пишется от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке.В автобиографии не допускаются исправления и помарки. В автобиографии  ни в коем случае не должно быть орфографических и синтаксических ошибок (то есть все буквы и знаки препинания должны стоять строго на своих местах). Текст должен быть стилистически грамотным и однородным, то есть не должно создаваться впечатления, что разные разделы или фразы писали разные люди.

Наиболее важно  не то, что вы напишите в своей автобиографии, а то, как вы это сделаете. Помните, что автобиография — это ваше лицо перед тем,кто её будет читать.

В автобиографии обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

· название документа (автобиография);

·фамилия, имя, отчество автора, дата и место рождения.
По сложившейся практики автобиография начинается со слов «Я, <фамилия имя отчество> родился» и т.д. (Полностью указывается дата и место рождения — область, район, город, село, деревня и т.д.)

· дата составления автобиографии;

· личная подпись.

В автобиографии обязательно должна присутствовать следующая информация:

· Полученное образование (какие образовательные учреждения, периоды, результаты, не следует ограничиваться в желании рассказать о своих успехах и достижениях). После школы следуют все уровни образования (средний, высший, аспирантура и т.д.). Если какое-то учебное заведение не закончено — указывается причина.

· Для проходивших последипломное обучение и/или повышение квалификации необходимо указать его виды, сроки, тематику; полученные в результате специальности, квалификации. При их наличии указать ученые степени, звания, тему и год защиты диссертации; количество и тематику опубликованных научных работ.

· Трудовая деятельность. Важной является информация о том, на каком предприятии, в учреждении или организации начал работать, в каком подразделении, в какой должности или по какой профессии. Если на одном предприятии составитель автобиографии работал длительное время и были перемещения, то указываются подразделения, должности (профессии) и периоды. Далее указываются этапы работы на других предприятиях. Если составитель нигде не работал, то желательно указать информацию о том, был ли он официально признан безработным, состоял ли на бирже труда, проходил ли переподготовку и т.д.

В автобиографии может присутствовать следующая информация:

· Семейное положение (женился, развелся, овдовел, родились дети и т.п.).

· Для мужчин обязательным является указание периодов воинской службы и срочности, отношения к воинской обязанности, воинских званий.

· Женщинам в автобиографии желательно отразить периоды нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми.

· Сведения о членстве, участии в профсоюзных и иных общественных организациях (в период обучения в средних и высших учебных заведениях; на протяжении всей трудовой деятельности), о выполнении общественной работы и т.д.

· Информация о поощрениях и наградах.

В автобиографии только по желанию автора может присутствовать следующая информация:

· Социальное происхождение, гражданство, национальность указывается по желанию.

· Причины перерывов в работе и перехода с одной на другую указываются по желанию.

Наименования организаций, учреждений, названия населенных пунктов, на которые ссылается автор, приводятся в том виде, как они значились на момент события. 

Автобиография подписывается автором и датируется. Дата ставится слева, подпись справа под текстом автобиографии.

Сведения в автобиографии указываются в хронологическом порядке. Причем способов соблюдения такого порядка несколько. Назовем три основных:

1.Вначале строки через дефис ставятся две даты, обозначающие период времени. Например, «1985—1990. Работа на предприятии «Вымпел» в должности инженера по стандартизации» или «1985—1990 — работал на предприятии «Вымпел» в должности инженера по стандартизации». 

2.Временной период указывается с помощью предлогов. Например: «С 1984 по 1989 год работал на заводе «Салют» слесарем-сборщиком авиационных приборов». 

3.Даты указываются после события в скобках. Например: «Поступил в аспирантуру Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова (1974 год). После окончания аспирантуры (1978 год) работал преподавателем трудового права в Свердловском юридическом институте (до 1984 года)». 

Несколько основных блоков автобиографии, которые неплохо бы было соблюсти:

1. Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения. Здесь достаточно написать просто: «Иванов Иван Иванович. Дата рождения: 11 сентября 1988 года. Место рождения: Мурманск».

2. Сведения о ваших родителях. Например, родился в семье учителей или научных работников.

3. Образование. Этот пункт надо заполнять, начиная со школьных времен, а далее следует охватить все уровни образования.

4. Трудовая деятельность. В этом блоке надо отразить всё, начиная от места работы, должности и прочих нюансов до причины увольнения.

Укажите в автобиографии информацию о наградах, личных достижениях и поощрениях. От этого ваша автобиография только выиграет.

Помимо этого вы в обязательном порядке должны указать паспортные данные, домашний адрес и телефон, дату составления автобиографии, а также поставить свою подпись.

Проверочный список автобиографии

действуйте избирательно, подчеркивайте только положительные моменты,
перечисляйте только успехи

включайте только ту информацию, которую можете полностью подтвердить

пишите кратко (максимум 2 страницы стандартного формата)

хорошо оформите и сделайте легким для прочтения

включите общественную работу

перечислите главные обязанности и ключевые навыки,
делайте упор на самом относящемся к делу опыте

отчет за все годы (избегайте пробелов в перечне работ)

напишите подробнее об учебных курсах,обозначьте даты и местоположение законченных курсов/полученных удостоверений

включите групповые занятия (например, спортивные) и индивидуальные занятия в свободное время (например, садоводство)

водительские права (необязательно)

здоровье (необязательно)

исправьте все орфографические и грамматические ошибки, опечатки

избегайте сокращений и жаргона

проверьте автобиографию до того, как ее использовать

Ошибки в автобиографии

Плохая презентация

Текст напечатан слишком убористо и тесно, фотокопия и бумага низкого качества, информация не разделена на абзацы.  Неоправданное использование цветной бумаги и слишком затейливая форма. Использование жаргона, сокращений, сложных предложений. В автобиографии не были исправлены грамматические и орфографические ошибки, опечатки.

Неорганизованность и плохая последовательность

Детали о перечне работы организованы бессистемно, с пропусками во времени, информация плохо расположена.

Слишком длинная

Включает не относящиеся к делу детали или слишком много деталей. Обобщенность. Характеристика, которая может принадлежать кому угодно и ничем не выделяет именно этого человека. Ненужный блеск. Включает информацию, которая может не понравиться работодателю.

АВТОБИОГРАФИЯ

(пример)

Я, Викторов Сергей Сергеевич, родился 7 июня 1956 года в пос. Бернгардовка Всеволожского района Ленинградской области.

С 1963 по 1973 г. учился в средней школе № 2 пос. Бернгардовка. Окончил 10 классов.

С 1974 по 1976 г. проходил службу в рядах Вооруженных Сил СССР на территории Ленинградского военного округа.

С 1977 по 1982 г. учился в Ленинградском кораблестроительном институте. Имею специальность инженера по радиоэлектронным системам.

С 1982 по 1990 г. работал в должности инженера, затем старшего инженера отдела электронных приборов НПО «Гранит» (г. Санкт-Петербург). С 1990 г. перешел на преподавательскую работу в Государственную Морскую Академию им. адмирала С.О. Макарова (г. Санкт-Петербург). В 1994 г. защитил диссертацию на соискание ученой степени кандидата технических наук. В настоящее время работаю старшим преподавателем кафедры радиоэлектроники в Государственной Морской Академии им. адмирала С.О. Макарова.

Проживаю по адресу: 198623 г. Санкт-Петербург, 12 линия ВО, дом 43, кв.18.Тел.6521423.

Женат. В брак вступил в 1990 г. Жена Викторова (фамилия до замужества — Приходько) Елена Степановна, 1961 г. р.

Дети: сын Алексей, 1993 г. р., дочь Мария, 1996 г. р.

2 февраля 2007 г.      

подпись                                                                                                      

Автобиография
(пример)

ученика 7 «Б» класса школы №27

г.Санкт-Петербурга

Верхолазова Г.Р.

Я, Верхолазов Герман Романович, родился 13 мая 1998 года в городе Москва. С 2000 по 2004 год исправно посещал детский сад №35 им. Н.К.Крупской. С 2005 по 2008 годы состоял на обучении в школе №2 города Москвы. В 2009 году, после повышения и перевода отца в город Санкт-Петербург, перешел в школу №27,где в данный момент и обучаюсь в 7″Б» классе.

С 2006 года занимаюсь зимним подводным плаванием и охотой. В 2009 году занял первое место в ежегодных зимних соревнованиях «Разбуди и поймай карпа — 2009».

С 2010 года посещаю факультативные занятия по труду и спортивную секцию по футболу.

В качестве хобби имею увлечение по двустороннему вышиванию крестиком. На районной выставке  занял 2-е место, пропустив вперед только учителя(мастера спорта по вышиванию).

Каждую среду в классе провожу кружок политологов. Периодически делаю доклады младшим классам на тему «Детям о Путине».

С 2005 класса, каждый год получаю грамоту за успехи в обучении.

На районной олимпиаде по физике в 2011 году занял 3-е место.

Состав семьи:

Отец — Верхолазова Роман Германович, главный инженер в ООО «Астра», 1972 года рождения.

Мать — Верхолазова-Ротникова Мария Дмитриевна, директор училища №4, 1962 года рождения.

Брат — Верхолазов Гаврила Романович, студент 2-го курса исторического факультета Монотехнического института, 1993 года рождения.

13.02.2012 г.  

подпись                                                                                                       

http://www.sekretariat.ru/discuss/92127/

http://www.mgli.ru/applicants/

Опорный конспект лекции

23.1. Назначение и состав
документов личного характера.

23.2. Правила составления и оформления
личного заявления, автобиографии,
резюме, личной доверенности, расписки.

23.3. Правила составления
и оформления характеристики, отзыва,
рекомендации, ходатайства.

23.1. Назначение и состав документов личного характера

Документы личного характера,
в отличие от организационно-распорядительных
документов, содержат сведения частного
характера, касающиеся личности гражданина.
По признаку авторства их условно можно
разделить на:

1) личные документы,
используемые при обращении в государственные
учреждения, к руководству предприятия
от лица составителя;

2) документы, составленные
должностным лицом по запросу граждан
при устройстве их на работу, учебу и
т.п.

К первой группе документов
относятся: личное заявление, автобиография,
резюме, личная расписка, личная
доверенность.

Вторую группу документов
составляют: характеристика, отзыв,
рекомендация, ходатайство (1).

23.2. Правила составления и оформления личного заявления, автобиографии, резюме, личной доверенности, расписки

Личное заявление
– документ, адресованный организации
или должностному лицу, с просьбой о
переводе, увольнении, предоставлении
отпуска и т.п.

Заявление работник пишет, как правило,
от руки, в произвольной форме. Некоторые
формы заявлений могут быть унифицированы
и представлены в виде трафаретных
бланков.

В
процессе составления заявлении автором
должны быть проставлены следующие
реквизиты:

• наименование
  структурного подразделения;

• адресат;

• наименование
  вида документа — ЗАЯВЛЕНИЕ;

• дата;

• заголовок;

• текст;

• подпись.

В процессе движения документа проставляются
реквизиты;

• регистрационный
  номер;

• визы
  (руководителя структурного подразделения
  или иного должностного лица),

• резолюция
  руководителя организации.

Такие виды заявлений, как заявление о
предоставлении учебного отпуска, отпуска
по беременности и родам и др., должны
содержать мотивировку обращения. В
реквизите «Приложение» указываются
соответствующие документы: справка с
места учебы, больничный лист, справка
из поликлиники и пр., которые представляются
вместе с заявлением. Без них решение
вопроса невозможно.

В заявлении не принято писать предлог
«от», а также употреблять устаревшие
обороты типа: убедительно прошу… ; в
просьбе прошу не отказать; заранее Вам
благодарен (признателен)и пр.

Формуляр
заявления о переводе

Наименование
Наименование должности

структурного
подразделения руководителя организации

И.О. Фамилия (в
дательном падеже)

ЗАЯВЛЕНИЕ

____________ № _________ Резолюция

О переводе

Прошу перевести
меня с должности _____________________________________

(наименование
должности

___________________________________________________________________________

с указанием
структурного подразделения)

на должность
_______________________________________________________________

(наименование
должности

___________________________________________________________________________

с указанием
структурного подразделения)

в связи с
____________________________________________________________________

(причина
перевода)

Наименование
должности Личная подписьИ.О.
Фамилия

Формуляр
заявления об отпуске

Наименование
Наименование должности

структурного
подразделения руководителя организации

И.О. Фамилия (в
дательном падеже)

ЗАЯВЛЕНИЕ

____________ № _________ Резолюция

О предоставлении
отпуска

Прошу предоставить
___________________________________________

(вид отпуска)

с
____________________________________

(дата ухода в отпуск)

Наименование
должности Личная подпись И.О.
Фамилия

Автобиография
– документ, содержащий краткое
жизнеописание лица, принимаемого на
работу или учебу. В автобиографии
указываются основные персональные
данные составителя, наиболее важные
сведения о его ближайших родственниках,
об этапах учебно-трудовой деятельности,
а также другие необходимые работодателю
сведения, предоставление которых не
противоречит законодательству РФ.

Автобиография составляется собственноручно,
в произвольной форме, разборчивым
почерком, без помарок и исправлений.
Использование зеленых и красных чернил
(пасты) не допускается.

Форма изложения в тексте — повествовательная,
от первого лица. Типового формуляра для
автобиографии не существует, однако
отдельные составные части текста и
реквизиты должны содержаться обязательно.

Реквизитами данного документа являются:

• название
  вида документа — АВТОБИОГРАФИЯ,

• текст,

• подпись,

• дата.

Поскольку в автобиографии события жизни
и деятельности излагаются в хронологическом
порядке, то возможны варианты соблюдения
такого порядка.

1) В начале строки через тире ставятся
две даты, обозначающие период времени.
Например, 1993 — 2004 гг. Работа в Институте
языка и литературы в должности младшего
научного сотрудникаили1995 — 2000 гг.
— работал в должности заведующего
канцелярией в Институте машиностроения.

2) Временной период указывается с помощью
предлогов. Например: С 2001 по 2003 год
работал на заводе «Заря» в должности
инженера по технике безопасности.(Или работалкем — где.)

3)
Даты указываются после события в скобках.
Например: Поступил
в Московское авиационное училище (1981
год.). После окончания училища (1984 год)
работал слесарем-сборщиком авиационных
приборов на заводе «Икар» (до 1999 года).

Традиционный порядок
расположения текста автобиографии
следующий:

• фамилия,
  имя, отчество (полностью);

• число,
  месяц и год рождения;

• место
  рождения;

• сведения
  о родителях (фамилия, имя, отчество,
  место работы);

• образование
  и специальность по образованию;

• вид
  трудовой деятельности;

• последнее
  место работы и должность;

• награды
  и поощрения;

• участие
  в общественной работе;

• семейное
  положение, состав семьи, (с указанием
  фамилии, имени, отчества, года рождения
  супруга/супруги, детей и места их
  работы/учебы);

• домашний
  адрес и телефон (2).

В один и тот же период могли происходить
события, касающиеся всех направлений
автобиографии, поэтому текст может быть
перегружен цифровыми данными, повторами
дат. Во избежание этого работникам
отдела кадрового делопроизводства
целесообразно подготовить разъяснения
для составителя автобиографии, указав,
какие именно этапы жизни интересуют
работодателя.

Основными блоками информации, которая
нужна отделу кадров, являются следующие
сведения о составителе:

1) Фамилия, имя, отчество; дата и место
рождения. Текст, как правило,
начинается с местоименияЯ, после
которого ставится запятая и указываются
необходимые сведения:Я, Петров Андрей
Николаевич, родился 5 марта 1972 года в
городе Калуге Московской области.
Можно указать эти сведения по образцу
анкеты:Петров Андрей Николаевич. Дата
рождения — 5 марта 1972 года. Место рождения
— город Калуга Московской области.

Раньше в автобиографии было принято
указывать социальный статус родителей,
например: из семьи рабочих (служащих,
крестьян).В настоящее время человек
младше 50 лет так не напишет — исчезла
необходимость в указании социального
статуса. Однако сведения о родителях
приводятся сразу после указания фамилии,
имени, отчества, даты и места своего
рождения, например:Я, (фамилия, имя
отчество),родился (дата, место
рождения) в семье врачей. Отец — Петров
Николай Александрович — хирург, мать —
Петрова Анна Васильевна — терапевт. Или:
Я, (фамилия , имя, отчество), родился (дата
и место рождения). Отец, Петров Николай
Александрович, 1944 года рождения, работает
преподавателем кафедры управления
персоналом в Институте управления и
экономики. Мать, Петрова Анна Васильевна,
1947 года рождения, — пенсионерка.

Если в семье на момент составления
автобиографии уже были другие дети, то
составителю желательно указать сведения
о братьях и сестрах.

2) Полученное образование (какие
образовательные учреждения окончил,
периоды, результаты).Обычно пишут
так:Среднюю школу № 125 города
Архангельска окончил в 1974 году (с
серебряной/золотой медалью). Или:В
1985 году поступила в среднюю школу № 32
Центрального района г. Санкт-Петербурга
и окончила ее в 1995 году с серебряной
медалью.

Затем
следуют сведения о всех уровнях
образования (курсы, техникум, вуз,
аспирантура). Если какое-либо учебное
заведение не окончено, указывают причину.
Поскольку обучение (особенно в средних
специальных и высших образовательных
учреждениях) очень часто совпадает с
первыми этапами трудовой деятельности,
желательно указать, что одновременно
с учебой работал (в каких организациях,
в какие периоды, в какой должности или
по какой профессии).

3) Трудовая деятельность.Здесь
важной является информация о том, в
какой организации начал работать, в
каком подразделении, в какой должности
или по какой профессии. Например:В
августе 1997 года поступил (был принят)
на работу (кем илина должность) в
(наименование учреждения),
где и работаю по настоящее время.

Если составитель автобиографии работал
длительное время в одной организации
и переводился в разные подразделения,
на разные должности (участки работ), то
указываются подразделения, должности
(профессии, периоды) например: С 1991 по
1993 год — (наименование должности),
с 1994 по 2006 год — наименование
должности.

Далее
указываются этапы работы в других
организациях. Если составитель в течение
какого-то периода нигде не работал, то
желательно указать информацию о том,
был ли он официально признан безработным,
состоял ли на бирже труда, проходил ли
переподготовку и т.д.

При описании этапов трудовой деятельности
в автобиографии можно указать сведения,
не нашедшие отражения в анкете, резюме
или личном листке, например, о причинах
увольнения или переезда на новое
местожительство, смены профессии или
специальности и др.

В качестве дополнительных можно указать
сведения об участии в профсоюзных и
иных общественных организациях (в период
обучения в средних и высших учебных
заведениях, на протяжении всей трудовой
деятельности), о выполнении общественной
работы, о поощрениях и наградах и т.п.

Для мужчин обязательным является
указание периодов воинской службы
(например, на воинскую службу был
призван в октябре 1989 года), ее срочности,
отношения к воинской обязанности,
воинских званий.

Женщинам в автобиографии желательно
отразить периоды нахождения в отпуске
по беременности и родам, по уходу за
детьми. При изменении фамилии после
вступления в брак необходимо указать
в начале текста (в скобках) добрачную
фамилию, например: Я, Петрова (Семенова)
Елена Сергеевна… .

Все указанные сведения излагаются в
трех основных блоках, которые являются
главными, но не единственными. Одновременно
с обучением, трудовой деятельностью в
жизни человека происходят и другие
важные события. В первую очередь, это
изменения семейного положения — брак,
развод, рождение детей, смерть
супруга/супруги и пр. Эти сведения
излагаются, как правило, в конце текста.

В конце автобиографии указываются
паспортные данные, домашний адрес и
телефон, дата составления, а также
проставляется подпись. Автобиография
не заверяется ни подписью работника
отдела кадров, ни иного должностного
лица. Не ставится на ней и печать.

Пишут автобиографию на чистом листе
бумаги формата А4 или на специальном
бланке. Объем автобиографии обычно не
превышает одного листа. В необходимых
случаях допускается переносить не
поместившийся на лицевой стороне текст
на оборотную сторону.

Второй и последующий экземпляры
автобиографии печатаются по тексту
рукописного оригинала, после чего в
обязательном порядке визируются
(подписываются) автором документа.

Автобиография хранится в личном деле
работника 75 лет, а в личном деле
руководителей предприятия — постоянно.
Автобиографии лиц, не принятых на работу,
хранятся один год.

Изменения, произошедшие в жизни и
деятельности составителя за время
работы его в организации, отражаются в
отдельном документе-приложении
«Дополнение к автобиографии».

Резюме — документ,
содержащий краткие сведения биографического
характера, представляемый лицами при
непосредственном трудоустройстве или
желании получить ту или иную должность.

Резюме по форме и содержанию в какой-то
степени сходно с анкетой и автобиографией,
поскольку при его написании используются
сведения из одних и тех же документов,
в том числе:

• сведения
  об образовании (аттестат о среднем
  образовании, диплом об окончании
  среднего специального или высшего
  учебного заведения, диплом кандидата/доктора
  наук, аттестат доцента/профессора,
  справки, свидетельства, удостоверения
  об окончании курсов повышения
  квалификации, курсов переподготовки,
  специализированных курсов и др.;

• сведения
  о профессиональной деятельности
  (выписки и копии записей из трудовой
  книжки либо подлинник трудовой книжки);

• послужной
  список (для бывших служащих МО, МВД,
  ФСБ);

• перечень
  мест работы, на которых соискатель
  трудился;

• сведения
  о наградах (наградные документы);

• копии
  характеристик с последних мест работы
  и учебы;

• рекомендательные
  письма, отзывы.

Однако от автобиографии,
характеристики, рекомендации резюме
существенно отличается тем, что оно
представляет собой объективную
самохарактеристику.
Цель резюме — привлечь внимание к себе
при первом же заочном знакомстве,
произвести благоприятное впечатление
и побудить пригласить кандидата на
личную встречу. На основании резюме
формируется первое и очень устойчивое
мнение о человеке (3).

Поэтому соискатель должен с наибольшей
объективностью (и выгодой) включать в
резюме только информацию, имеющую
непосредственное отношение к вакансии,
на которую он претендует.

Жестких требований к составлению резюме
не существует. Возможны два основных
способа построения резюме: хронологический
и функциональный.

Хронологический способможет
соответствовать:

1) европейскому (британскому) стилю
написания, который предполагает включение
биографических сведений о дате и месте
рождения, подданстве, семейном положении,
а также данных об образовании, месте
работы и занимаемых должностях в прямом
хронологическом порядке;

2) американскому стилю, который предполагает
обратный хронологический порядок
описания образования и опыта работы.
Этот стиль получил наибольшее
распространение в России.

При составлении «хронологического»
резюме необходимо учитывать следующее:
если соискатель имеет большой и
разносторонний опыт работы, то предпочтение
отдается изложению сведений о
производственной деятельности. Если
же опыта работы нет или он незначителен
(у учащихся или студентов, только что
получивших диплом об окончании высшего
учебного заведения), то более подробно
нужно остановиться на сведениях об
образовании.

Функциональный способпостроения резюме рекомендуется
составлять людям, имеющим значительный
стаж работы и солидный запас знаний и
навыков. Опыт работы и в этом случае
целесообразно указывать в обратном
хронологическом порядке, а затем изложить
сведения об образовании.

При описании основных
направлений деятельности, наиболее
важных профессиональных достижений не
обязательно излишне детально перечислять
все места работы с соответствующими
датами и названиями организаций. Такой
перечень может привести к обратному
эффекту: у потенциального работодателя
может сложиться превратное мнение о
соискателе как человеке, слишком часто
меняющем место работы по причине либо
своей профессиональной непригодности,
либо неуживчивого характера (4).

Резюме могут быть краткими и подробными,
если кандидат претендует на высокие
руководящие должности или направляет
их в агентства по трудоустройству. Объем
самого полного резюме не должен превышать
двух страниц машинописного текста
формата А4.

В российской практике является
распространенным тип резюме, который
содержит следующие данные:

Дата составления резюме. Свежая
дата повышает достоверность
заинтересованности в данной работе;
старая дата может свидетельствовать о
том, что претендент давно ищет работу
в разных местах. Дата может проставляться
как в верхней части листа слева над
текстом, так и ниже основного текста
рядом с подписью.

Основные персональные данные
— фамилия, имя, отчество (полностью),
дата (и место) рождения, семейное
положение.

Данные о контактах с соискателем
— полный домашний почтовый адрес,
контактные телефоны, адрес электронной
почты.

Цель обращения — на какую
работу, в какой должности и на каких
условиях соискатель претендует, возможно,
с указанием предполагаемого уровня
оплаты (… с оплатой от…).

Опыт работы — данные по
каждому месту работы, начиная с последнего:

• дата
  поступления и дата увольнения;

• занимаемая(-ые)
  должность(-и);

• функциональные
  обязанности и профессиональные
  достижения.

Эта
часть резюме является главной, однако
не должна быть излишне подробной,
непропорциональной.

Образование — данные по
каждому месту учебы:

• дата
  поступления и дата окончания;

• наименование
  учебного заведения и факультета;

• уровень
  образования (среднее, среднее техническое,
  незаконченное высшее, высшее и т.д.);

• полученная
  специальность и присвоенная квалификация;

• награды,
  призы и звания.

Профессиональные навыки и знания— данные о навыках и знаниях, имеющих
отношение к выбранной должности:

• опыт
  работы с компьютером — операционные
  системы (Windows,MacOS,UNIX); программы (текстовые
  редакторы, электронные таблицы,
  графические пакеты, издательские
  системы, языки программирования,
  специальные программы);

• владение
  оргтехникой (факс, модем, сканер,
  копировальное оборудование, офисная
  АТС и пр.;

• машинопись
  — степень владения, скорость печати.

Дополнительная информация:

• данные о
  дополнительных званиях и навыках,
  имеющих отношение к данной работе,
  важных фактах биографии и личных
  качествах;

• владение
  иностранными языками («свободно», «в
  совершенстве» или «читаю и перевожу
  со словарем»);

• наличие
  водительских прав и опыта вождения;

• членство
  в профессиональных объединениях или
  партиях;

• участие
  в работе конференций и съездов; сведения
  об общественной деятельности;

• сведения
  о военной службе и воинских званиях;

• серьезные
  увлечения на досуге, имеющие отношение
  к данной работе, и достигнутые успехи;

• указание
  готовности к сверхурочной работе,
  длительным и дальним командировкам,
  смене места жительства;

• сведения
  о рекомендациях;

• личные
  характеристики.

В этом разделе указывают сведения,
характеризующие соискателя с выгодных
сторон. Так, если соискатель претендует
на вакантную должность рекламного
агента, следует отразить такие качества,
как: коммуникабельность, находчивость,
хорошее знание основ психологии
человеческого поведения, энергичность,
интуицияи т.п. Если же соискатель
претендует на руководящую должность,
то основными его достоинствами должны
быть:лидерские качества, толерантность,
умение прислушиваться к мнению коллег,
способность брать на себя ответственность
за принятие решений, требовательностьи др.

Резюме
печатается на бумаге светлых тонов,
хорошего качества формата А4. Текст
должен быть четким, насыщенного черного
цвета, отпечатан на компьютере.
Используемые шрифты должны иметь хорошо
различимые очертания букв (типа Times
New
Roman,
Arial,
Courier
New
и т.п.). Размер кегля не менее 12.

Текст печатается в целях экономии
пространства через один межстрочный
интервал. Абзацный отступ — не более
1,25 см. Допускается между абзацами
оставлять пустую строку.

Для выделения наиболее важной информации
можно использовать элементы верстки:
подчеркивание слов, заглавные буквы,
полужирный, курсивный и разреженный
шрифт. Однако текст не должен быть
перенасыщен разнообразными шрифтами.
Цветной шрифт применять не следует.
Нельзя использовать ксерокопии резюме,
а только его оригинал.

К стилю написания резюме предъявляются
следующие требования:

• краткость— отсутствие сложных синтаксических
  конструкций, лишних слов, данных,
  непонятных сокращений и терминов;

• конкретность
  — отсутствие неточной или избыточной
  информации, не имеющей прямого отношения
  к вакансии; использование глаголов,
  обозначающих конкретные действия, —
  организовал, обучил, усовершенствовал
  и пр. Не следует писать:«В круг моих
  обязанностей входило…»;

• целенаправленность— изложение главных сведений, подтверждающих
  право претендовать на данную должность.
  Следует указывать не одно, а несколько
  наименований должностей, на которые
  может претендовать соискатель с учетом
  своих возможностей. Допустимо
  проинформировать работодателя о
  желаемом уровне заработной платы;

• честность— отсутствие недостоверной информации;

• грамотность
  и аккуратность — отсутствие
  орфографических, грамматических и
  речевых ошибок, помарок и исправлений.

Доверенность– это
документ, удостоверяющий факт временной
передачи полномочий на осуществление
каких-либо действий от одного лица
другому лицу.

Доверенности могут выдаваться
предприятиями (должностными лицами)
другим предприятиям (их должностным
лицам), а также частными лицами — другим
частным лицам.

Личная доверенностьвыдается от
лица доверителя (гражданина) для
получения:

• причитающейся
  доверителю заработной платы, пенсий,
  пособий, стипендий;

• вознаграждений
  авторов и изобретателей;

• вкладов
  граждан в банках;

• адресованной
  доверителю корреспонденции, в том числе
  денежных переводов, телеграмм, писем,
  бандеролей, посылок.

При оформлении доверенности
частного лица в документе в обязательном
порядке указываются следующие сведения:

• наименование
  вида документа — ДОВЕРЕННОСТЬ;

• фамилия,
  имя, отчество (полностью) доверителя;

• паспортные
  данные, место жительства доверителя;

• фамилия,
  имя, отчество доверенного лица;

• паспортные
  данные, место жительства доверенного
  лица;

• вид
  действия по доверенности;

• личная
  подпись доверителя;

• дата
  выдачи доверенности;

• должность
  и подпись лица, заверившего подпись
  доверителя;

• дата
  удостоверения подписи (5).

Доверенность, выданная на совершение
сделок, требующих нотариальной формы
(например, сделок с недвижимостью),
должна быть нотариально удостоверена.
Исключение из этого правила может быть
предусмотрено в законе.

Однако бывают случаи, когда письменные
доверенности, особым образом оформленные,
способны заменить собой требуемое
законом нотариальное удостоверение.
Такие случаи связаны с особым положением,
в котором оказались представляемые. В
соответствии со ст. 185 ГК РФ к нотариально
удостоверенным доверенностям относятся:

1) Доверенности лиц, которые находятся
на излечении в госпиталях, санаториях
и других военно-лечебных учреждениях.
Такую сделку должен удостоверить
начальник учреждения, его заместитель
по медицинской части либо старший или
дежурный врач.

2) Доверенности военнослужащих частей,
соединений, учреждений или военно-учебных
заведений, расположенных в местности,
где отсутствуют нотариальные конторы.

Такие доверенности удостоверяются
командиром (начальником) воинской части,
соединения, учреждения или военно-учебного
заведения. В таком же порядке могут быть
удостоверены теми же лицами доверенности
рабочих и служащих, членов их семей и
членов семей военнослужащих.

3) Доверенности лиц, которые находятся
в местах лишения свободы (имеются в виду
заключенные), могут быть удостоверены
начальником соответствующего места
лишения свободы.

4) Доверенности совершеннолетних
дееспособных граждан, которые находятся
в учреждениях социальной защиты населения
— домах для престарелых, инвалидов и
т.д. Эти доверенности должны быть
удостоверены администрацией учреждения
или руководителем либо заместителем
соответствующего органа социальной
защиты населения.

5) В случаях получения заработной платы
и иных платежей, связанных с трудовыми
отношениями, выплаты вознаграждения
авторам и изобретателям, пенсий, пособий
и стипендий, вкладов граждан в банках
и на получение денежной, посылочной или
иной корреспонденции могут быть
представлены доверенности, которые
удостоверены либо организацией, в
которой представляемый (доверитель)
работает или учится, либо
жилищно-эксплуатационной организацией
по месту его жительства, либо администрацией
стационарного лечебного учреждения, в
котором он находится на излечении.

К доверенностям предъявляются также и
специальные требования относительно
их формы, например скрепление их печатью
организации, необходимо только тогда,
когда на этот счет есть указание в законе
или ином правовом акте или соглашении
сторон.

В частности пунктом 5 статьи 185 ГК РФ
предусмотрено, что при выдаче доверенности
от имени юридического лица необходимо
наличие, помимо соответствующей подписи,
также печати организации. Кроме того,
установлено, что доверенность на
получение или выдачу денег либо других
имущественных ценностей от имени
юридического лица, находящегося в
государственной или муниципальной
собственности, должна быть скреплена
второй подписью главного бухгалтера.

Доверенность по общему правилу
подписывается руководителем. Действительной
является, однако, доверенность, подписанная
и любым другим лицом, если оно наделено
соответствующими полномочиями
учредительным документом организации.

По содержанию и объему
полномочий, которыми наделяется
представитель, различаются три вида
доверенности:

1) Генеральные
(общие) доверенности
выдаются для совершения разнообразных
сделок и иных юридических действий в
течение определенного периода времени
(например, доверенность, выдаваемая
руководителю филиала юридического
лица).

2) Специальные
доверенности выдаются на совершение
ряда однородных сделок или иных
юридических действий. К ним относятся
доверенности для представительства в
суде, арбитражном суде, на получение
товарно-материальных ценностей от
грузоперевозчика и т.д.;

3) Разовые
доверенности выдаются для совершения
строго определенной сделки или иного
юридического действия (6).

Расписка– это
документ, подтверждающий получение
денег или каких-либо материальных
ценностей от учреждения (организации,
предприятия) или частного лица.
Составляется в произвольной форме.
Текст пишется от руки или печатается в
одном экземпляре и подписывается лицом,
получившим материальные ценности, и
передается лицу, выдавшему их.

Печать на таком документе не ставится.

Структура расписки может быть следующей:

• название
  вида документа — РАСПИСКА;

• дата;

• текст,

• подпись
  лица, давшего расписку.

Содержание текста документа:

• фамилия,
  имя, отчество (полностью) лица, выдавшего
  расписку;

• паспортные
  данные лица, выдавшего расписку;

• денежная
  сумма (записывается цифрами и прописью)
  или наименование (перечень) материальных
  ценностей.

В расписке категорически не допускаются
исправления и подчистки. Все свободные
места между текстом и подписью
перечеркивают.