Какие реквизиты названы неверно рядом напишите правильное название реквизита код организации


С этим файлом связано 2 файл(ов). Среди них: отчет -2.pptx, практическая 1.doc.
Показать все связанные файлы


Подборка по базе: Медико-биологические^^. Полещук К.Д..docx, тест проводники и диэлектрики в электростатическом поле 2.docx, 9 эл.маг поле и волны.docx, В. К. ПОЛЕТИКА, Б. В. ПРИМАКОВ, С. Н. СОБОЛЕВ РУКОПАШНЫЙБОЙ.pdf, исследование полезности чайников.docx, Практическое занятие полевой транзистор.pdf, Подготовка к к. р. по теме «Электромагнитное поле».docx, план урока — магнитное поле тока.docx, Мышь полевка.docx, Расчет траектории полета двухступенчатой баллистической ракеты —


Задание № 1
Используя ГОСТ Р 7.0.97-2016. «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению реквизитов» правильно ответьте на вопросы.
1. Какие реквизиты названы неверно? Напишите номер и правильное название реквизита.

Код организации 05 Наименование организации
Код документа 04 Код формы документа
Дата 10 Дата документа
Индекс
Резолюция 28 резолюция
Визы 21 виза
Фамилия исполнителя и номер его телефона 25 Отметка об исполнители
Отметка о переносе данных на машинный носитель

Код организации — 05 – наименование организации – автор документа.

Отметка о переносе данных на машинный носитель — 30 – отметка о направлении документа в дело.

2. Укажите, где располагается реквизит 01 Государственный герб РФ

1. На верхнем поле бланка над серединой строк наименования организации

2. В центре верхнего поля
Согласно п. 5.1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

3. Ответьте на вопросы:

1. В соответствии с каким документом помещают на бланках эмблему организации или товарный знак? В каких случаях эмблему не воспроизводят на бланке?

Изображение эмблемытоварного знака может помещаться  на  бланках писем, нормативных правовых документахна бланках строгой отчетности. Эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования.
Документ – ГОСТ Р 7.0.97-2016

П.5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

2. В каких случаях воспроизводят на бланках сокращенное название организации?
Документ – ГОСТ Р 7.0.97-2016

5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
4. Составьте бланк для письма, используя следующие данные (недостающие добавьте сами)
Учебно-методического объединения «Знание», расположенного по адресу: 454090, г. Челябинск, ул. Западная, д.17. Тел.: (351) 796-05-05.

Вышестоящая организация – Городское управление образования.

5. Оформите правильно реквизиты правильно:

Директору МОУ СОШ № 52

В.С. Журавлеву

ОАО «Сатурн»
Генеральному директору ОАО «Сатурн»

Зайцеву В.С.

Вознесенской Е.К.
454048, Челябинск,

Ул. Воровского, 48, кв. 5

6. Выберите правильный ответ:

1. В каких документах оформляется адресование? актах; в докладных записках; в служебных письмах; в протоколах; в приказах

2. Если документ отправляется нескольким однородным организациям, адресование оформляется:

В обобщенном виде; на каждом документе – адрес той организации, в которую направляется документ; адрес пишется только на конверте; адресование не оформляется
7. В каком случае реквизит «Подпись» оформлен правильно:
Директор ООО «Фарфор» В.И. Щепкин

если:

а) документ оформлен на бланке организации;

б) документ оформлен не на бланке организации?
Ответ:

Документ ГОСТ Р 7.0.97-2016

5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример

Генеральный директор Подпись И.О. Фамилия

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Пример

Генеральный директор

АО «Профиль»

Подпись И.О. Фамилия

8. Укажите, на каких документах ставится печать:

– На документах, связанных с получением материальных ценностей;

– На письме, подписанном директором и главным бухгалтером;

– На документах, подписанных двумя равными по должности лицами
9. Выберите правильный ответ:

Кто несет ответственность за содержание документа, подписанного заместителем руководителя организации:

– организация– автор документа;

– руководитель организации

– составитель документа

– заместитель руководителя организации

10. Подписание является:

– способом согласования документа;

– способом выражения ответственности за содержание документа;

– способом утверждения документа;

– способом ознакомления с содержанием документа;

– единственным способом удостоверения документа.

11. Укажите, на каких документах требуется обязательное проставление печати:

– приказ по личному составу;

– приказ по основной деятельности;

– коммерческое предложение;

– гарантийное письмо;

– внутренняя служебная записка.

12. Найдите ошибки в оформлении реквизитов, оформите правильно

УТВЕРЖДАЮ:

Директор МОУ СОШ № 7

А.Т. Репникова__________

02.02.2020

УТВЕРЖДАЮ:

Директор МОУ СОШ № 7

подпись А.Т. Репникова

02.02.2020

УТВЕРЖДАЮ

Президент АО «Турист»

__________А.В. Жмаков

10.8.2020 г.

УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора

АО «БИКОМ»

От 07.02.20. № 38

УТВЕРЖДЕНО

Приказом АО «БИКОМ»

от 07 февраля 20. № 38

  1. Найдите ошибки в оформлении согласования. Исправьте их.
СОГЛАСОВАНО

Начальник цеха № 3

_________Ковалев Г.С.

05.02.2020

Юрисконсульт:

Замечания прилагаются

________И.С. Иванов

Замечания прилагаются.

Юрист

Подпись И.С.Иванов.

Дата

СОГЛАСОВАНО:

Протокол заседания педагогического совета от 28.02.20 №4

СОГЛАСОВАНО:

Протокол заседания педагогического совета

Наименование

(Протокол от 28.02.20 №4)

Замечания к проекту прилагаются на отдельном листке

__________15.08.2020

Замечания прилагаются.

Наименование должности

Подпись ФИО

15.08.2020

Начальник общего отдела

________С.В. Новиков

08.07.20

14. Выберите правильный ответ.

Согласование бывает:

Внутренним и внешним; полным и кратким; сложным и простым; с руководителем учреждения и руководителем подразделения; с вышестоящими руководителями и организациями
14. Правильно ли оформлены реквизиты? Неправильные оформите правильно.

Волков Олег Николаевич

92-01-43

Волков О.Н.

Адрес.
92-01-43

ВЕРНО:

Инспектор ОК Д.И. Борисова

Верно подпись Д.И. Борисова

Инспектор ОК

Дата

Петров

132-18-13

НП 3

Приложение № 2

К приказу директора института от 15.08.20. № 72

Приложение № 2

к приказу наименование

от 15.08.20 № 72

В дело № 07-01

___________С.И. Петров

В дело № 07-01

Должность

Подпись дата

Вопрос решен по телефону

С зам. Директора по АХО

В дело № 02-11

Подпись 19.01.2020

16. Оформите отметку о приложении:
К документу прилагается Приложение – Письмо Росархива о необходимости создания комиссии по проведению служебного расследования от 22.03. 2011 г. № 13 на 2 листах – Письмо не сброшюровано, и не названо в тексте документа.

Приложение:

письмо Росархива от 22.03.2011 № 13, всего на 2 л.

Задание № 2.

Составьте документы

  1. Оформите служебное письмо.

127575, Москва, ул. Новгородская, д.14, к.2., тел. 123-34-45, АО «Логос М», 12.04.2020, № 12/02-07, директору ЗАО «Тайдекс» г-ну Прищепову Ф.И., на № 54/19 от 12.12.2019. Вашу просьбу об изменении срока поставки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет поставлена в роки, указанные в договоре. Директор АО «Логос М» С.И. Дорохов.

Директору

ЗАО «Тайдекс»

Ф.И. Прищепову

Служебное письмо

от 12.12.2019 № 54/19
Уважаемый Алексей Сергеевич!
Вашу просьбу об изменении срока поставки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет поставлена в роки, указанные в договоре.
Директор АО «Логос М» подпись С.И. Дорохов.

  1. Составьте и оформите служебную записку руководителя производственного отдела АО «Спецмонтажстрой» Зимина А.Г. на имя руководителя о командировании инженера Кудрина А.С. на машиностроительный завод г. Миасса с 20.04.2020 сроком на 3 дня для наладки поставленного оборудования.

Руководителю

Машиностроительного завода г. Миасса

А.С. Кудрину

Служебная записка

от 20.04.2020
Уважаемый Алексей Сергеевич!
В соответствии с приказом №, дата.

Докладываю о необходимости наладки поставленного оборудования в течении трех календарных дней.
Руководитель производственного отдела АО «Спецмонтажстрой» подпись Зимина А.Г.

  1. Оформите приказ:

Закрытое акционерное общество Рекламное агентство «Пеликан». № 41-Р, 18.03.2008. «О порядке работы факсового узла связи компании». В связи с вводом в эксплуатацию факсового узла связи компании «Пеликан» и с целью упорядочения его работы:

  1. Утвердить Положение о факсовом узле связи (прилагается).
  2. Факсовый узел связи использовать только для передачи оперативной информации по решению руководителей структурных подразделений компании.
  3. Административно-хозяйственному отделу (Сергеев В.П.) в недельный срок переработать и ввести в обращение новые бланки писем компании с указанием номеров факсовых аппаратов.
  4. Отделу делопроизводства (Круглова Т.П.) организовать централизованный учет всех поступающих и отправляемых по факсимильной связи документов.
  5. Контроль за исполнением распоряжения возлагается на заместителя Генерального директора компании Голуба В.Д. Генеральный директор Ф.Т. Крашенин.

Ответ:

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ

ОБЩЕСТВО

РЕКЛАМНОЕ АГЕНТСТВО

«ПЕЛИКАН»
ПРИКАЗ
18.03.2008 г. Москва

О порядке работы факсового узла связи компании

В связи с вводом в эксплуатацию факсового узла связи компании «Пеликан» и с целью упорядочения его работы:

1. Утвердить Положение о факсовом узле связи (прилагается)*.

2. Факсовый узел связи использовать только для передачи оперативной информации по решению руководителей структурных подразделений компании.

3. Административно-хозяйственному отделу (Сергеев В.П.) в недельный срок переработать и ввести в обращение новые бланки писем компании с указанием номеров факсимильных аппаратов.

4. Отделу делопроизводства (Круглова Т.П.) организовать централизованный учет всех поступающих и отправляемых по факсимильной связи документов.

5. Контроль за исполнением распоряжения возлагается на зам. Генерального директора компании Голуба В.Д.

Генеральный директор Личная подпись Ф.Т. Крашенин

_________

* Приложение не приводится.

ТРЕБОВАНИЯ К
БЛАНКАМ. ПОДГОТОВКА

К                            
СОСТАВЛЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ

18.            
Изучите ГОСТ Р 6.30—2003 и
ответьте на вопросы.

1. Дайте полное название
ГОСТа.

2.            
Когда ГОСТ Р 6.30—2003 был введен
в действие?

3.            
Назовите область
распространения стандарта.

4.            
Что устанавливает
данный стандарт?

5.            
Что такое формуляр
документа?

6.            
Что такое
реквизит?

19. Какие
реквизиты названы неверно? Рядом напишите правильное название реквизита.

Правильное название

Название реквизита

реквизита

Код организации

Код документа

Дата

Индекс

Резолюция

Визы

Фамилия исполнителя и номер
его телефона

Отметка о переносе данных на машинный
но-ситель

20.            
Составьте
формуляр документа с указанием реквизитов (на фор-мате А4).

21.              
Укажите, где располагается
реквизит 01 Государственный герб

РФ.

1.           
На верхнем поле
бланка над серединой строк наименования организации.

2.            
В центре верхнего
поля.

22. Ответьте на вопросы.

1.            
В соответствии с
каким документом помещают на бланках эмблему организации или товарный знак? В
каких случаях эмбле-му не воспроизводят на бланке?

2.            
В каких случаях
воспроизводится на бланках сокращенное название организации?

Реквизиты

Государственный герб РФ (герб субъекта
РФ)

Эмблема организации или товарный знак

Наименование организации

Код организации

Справочные данные об
ор-ганизации — авторе доку-мента

Наименование вида доку-мента

Дата документа

Регистрационный номер до-кумента

Ссылка на регистрацион-ный номер и дату документа

Место составления или из-дания
документа

Бланки

общий

дляписьма

структурно-гоподраз-деления

конкретно-говидадо-кумента

должност-ноголица

24. Назовите реквизиты и определите вид бланка.

×

Закрытое акционерное общество

«ВОКРУГ СВЕТА»

____________                                                                                           № ______

25. Составьте бланк для письма.

ОАО «Диалог» (компьютеры и
компьютерные сети). Россия, 454000, Челябинск, Университетская наб., 23. Тел.:
(351) 297-99-46. Факс (351) 297-53-62.

26. Найдите ошибки в оформлении бланка.

ОАО «ЮЖУРАЛКОНДИТЕР»

454087, Челябинск, Ул. Дарвина, 38.
Тел.: (351) 263-11-17

ПИСЬМО № __________ от ____________

На № _______ от ____________

27.            
1. Составьте и
оформите бланк служебного письма Учебно-мето-дического объединения «Знание»,
расположенного по адресу: 454090,

г.    Челябинск, ул. Западная, д. 17. Тел.:
(351)796-05-05. Вышестоящая ор-ганизация — Городское управление образования.

Составьте
общий бланк для этой же организации.

2.           
Рассмотрите пример бланка.

Снабженческо-сбытовой потребительский
кооператив «АЛЬЯНС»

(ССПК «АЛЬЯНС»)

ул. Худякова, 23, офис 305, г.
Челябинск, 454048 Тел.: 260-15-08

ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123,
ИНН/КПП 1232468490/123123123

Используя данные предложенного бланка для письма, составьте и
оформите:

       
общий бланк с угловым и продольным
расположением реквизитов;

       
бланк конкретного
вида документа (приказа) с угловым и продоль-ным расположением реквизитов;

        
бланк структурного
подразделения — бухгалтерии (расположение реквизитов любое);

        
бланк должностного
лица — заместителя генерального директора (расположение реквизитов любое).

28. Найдите ошибки в оформлении реквизитов.

а)

Учебно-производственное Объединение
«Электрон»

620012, Екатеринбург, ул.
Энергетиков, д. 7 Тел. 187-06-09

б)

Главное управление образования и науки
Профессиональное училище № 75

ПИСЬМО

1.6.2008 № 01-0232                                                        На № ____от _________

г. Челябинск

На основе предложенных сведений
спроектируйте бланк

?                       
для письма, общий
бланк, бланк должностного лица, бланк конкретного вида документа (недостающие
рекви-зиты придумайте сами):

                    
Министерство
образования РФ, Южно-Уральский ин-ститут экономики и права;

                     
ЗАО «Форт-Электроникс», 454000, г.
Челябинск, ул. Энтузиастов, 45, тел./факс 265-98-76, ОГРН, ОКПО, ИНН/КПП;

                    
Акционерное
общество «Атомпромкомплекс», служба документационного обеспечения управления.

Адресование
документов

29. Оформите адресат.

1.            
В Акционерное общество
«Промсвязьмонтаж».

2.           
На имя директора
профессионального училища № 27 г. Кур-гана Никитиной Т.А.

3.     На имя начальника отдела кадров АО
«Трубодеталь» Н.В.Бли-новой.

4.      На имя частного лица (данные
произвольные).

5.      Однородным организациям (школам
Центрального района).

30. Оформите реквизиты правильно.

1.

В.С.Журавлеву

Директору МОУ СОШ № 52

2.

ОАО «Сатурн»

Генеральному
директору

ОАО
«Сатурн»

Зайцеву В.С.

3.

Вознесенской Е.К.

454048,
Челябинск,

ул. Воровского, 48, кв. 5

4.

ОАО «Гидротурбина»

Отдел
кадров

Директору
ОАО

Петрову Л.И.

31. Оформите несколько видов адресатов.

1.     
Учреждению.

2.      Структурному подразделению.

3.      Руководителю учреждения.

4.      Конкретному лицу, ответственному за
вопрос, содержащий-ся в документе.

5.      Частному лицу.

Выберите правильный ответ.

?                 
1. В каких документах оформляется
адресование?

а) в актах;                                                              г)
в протоколах;

б) в докладных записках;                                 д) в
приказах.

в) в служебных письмах;

2. Если документ отправляется нескольким однородным
организациям, адресование оформляется:

а) в обобщенном виде; б) на каждом документе — адрес той
организации, в

которую направляется документ; в)
адрес пишется только на конверте; г) адресование не оформляется.

Подписание
документов

32. Оформите несколько видов подписей.

1.            
Должностного лица.

2.            
Заместителя
должностного лица.

3.            
Руководителя
структурного подразделения.

4.            
Двух равных по
должности лиц.

5.            
Подпись документа,
составленного комиссией.

33. В каком случае реквизит «Подпись» оформлен правильно,
если: а) документ оформлен на бланке организации; б) документ оформлен
не на бланке организации? Укажите ошибки, оформите реквизиты правиль-но.

1.

Директор ООО «Фарфор»

В.И.Щепкин

2.

Главный бухгалтер

В.А.Семенова

Директор

Г.З.Хохряков

3.

Директор школы-интерната №
3

Захарова И.В.

4.

Директор школы

Г.Н.Маслова

Директор ПУ-81

З.А.Новиков

5.

Председатель

Г.А.Петров

Члены
комиссии:

Н.Н.Щепкин

Г.М.Суриков

Проставление
печати

34. Укажите, ставится ли печать на следующих документах.

1.           
На документах,
связанных с получением материальных цен-ностей.

2.            
На письме,
подписанном директором и главным бухгалте-

ром.

3.            
На документах, подписанных двумя
равными по должности лицами.

Выберите правильный ответ.

?

1.                                
Кто несет ответственность за
содержание документа, подписанного заместителем руководителя организа-ции?

а) организация — автор
документа; б) руководитель организации;

в) составитель документа; г) заместитель
руководителя организации.

2. Подписание является:

а) способом согласования документа; б) способом выражения
ответственности за содержа-

ние документа; в) способом утверждения
документа;

г) способом ознакомления с содержанием
документа; д) единственным способом удостоверения документа.

3.                     
Укажите, на каких
документах требуется обязательное проставление печати:

а) приказ по личному составу; б)
приказ по основной деятельности; в) коммерческое предложение; г) гарантийное
письмо; д) внутренняя служебная записка.

Утверждение
документов

35. Составьте и оформите утверждение.

1.  
Должностным лицом:

а) генеральным директором
АО «Реал» С.А.Петровым; б) директором школы № 125 В.П.Комаровым.

2.   Изданием распорядительного документа:

а) приказом директора ПУ-63 от
05.04.2008 № 37; б) протоколом собрания акционеров от 15.04.2008 № 8.

36. Найдите ошибки в оформлении реквизитов.

1.

УТВЕРЖДАЮ:

Директор
МОУ СОШ № 7

А.Т.Репникова
_________

02.02.2008

2.

Утверждаю

Президент
АО «Турист»

________
А.В.Жмаков

10.8.2008 г.

3.

УТВЕРЖДЕНО

Приказ
директора

АО
«БИКОМ»

от 07.02.08 № 38

4.

УТВЕРЖДЕНО:

Протоколом
профкома

от 7.02.2008 № 8

Определите, какие документы подлежат обязательному

?                       
утверждению.

1.

Приказы.

4.
Штатное расписание.

2.

Служебные
записки.

5.
Гарантийные письма.

3.

Контракты.

Согласование
документов

37. Составьте и оформите внешнее согласование.

1.            
С ректором
Южно-Уральского государственного универси-тета А.Г.Грязновым.

2.           
Протоколом
заседания правления страховой компании «Пла-нета» от 21.06.2008 № 10.

3.            
С директором
монтажного техникума и директором педаго-гического колледжа.

38. Оформите внутреннее согласование документа.

1.            
С начальником юридического отдела
Н.С.Синицыным.

2.            
С главным
бухгалтером организации.

3.            
С начальником
планового отдела и заместителем руководи-

теля.

39. Найдите ошибки в оформлении согласования. Исправьте их.

1.            
СОГЛАСОВАНО
Начальник цеха № 3

________Ковалев Г.С.
05.02.2008

2.            
СОГЛАСОВАНО:
Протокол заседания педагогического совета от 28.02.08 № 4

3.            
Начальник общего отдела

_________С.В.Новиков
08.07.08

4.            
Юрисконсульт:
Замечания прилагаются

__________И.С.Иванов

5.            
Замечания к проекту
прилагаются на отдельном листке

________ 15.08.2008

Выберите правильный ответ.

?                       
Согласование бывает:

а) внутренним и внешним; б) полным и
кратким; в) сложным и простым;

г) с руководителем учреждения и руководителем под-разделения;

д) с вышестоящими руководителями и организациями.

Служебные
отметки на документах

40. Составьте и оформите на формате А4 служебные отметки.

1.            
Об исполнителе.

2.            
Об исполнении
документа и направлении его в дело.

3.            
О поступлении
документа в организацию.

4.            
О контроле.

5.            
Резолюция на
документе.

41. Правильно
ли оформлены реквизиты? Если реквизит оформлен неправильно, рядом
оформите правильно.

1.            
Волков Олег
Николаевич 92-01-43

2.            
Петров 132-18-13
НП 3

3.            
В дело № 07-01

_______ С.И.Иванов

4.            
ВЕРНО:

Инспектор ОК

Д.И.Борисова

5.

Приложение № 2

к приказу директора института

от 15.08.08 № 72

6.            
Приложение: 1.
_________________________________________________

2.
_________________________________________________

7.            
Вопрос решен по
телефону с зам. директора по АХО

В дело № 02-11 Подпись 19.01.2008

8.

Наименование организации

Вх. № _____________

42. Оформите отметку о приложении в следующих случаях.

1.            
Приложение названо в документе.

2.            
Документ имеет
приложение, не названное в тексте.

3.            
Документ имеет
несколько приложений, не названных в тек-

сте.

4.            
Приложение направляют не во все
указанные в документе адреса.

43. Определите,
в каких реквизитах допускается центрировать строки относительно самой
длинной.

1.            
В реквизите «Подпись».

2.            
В реквизите
«Адресат».

3.            
В реквизите «Гриф
утверждения».

4.            
В реквизите «Гриф
согласования».

Реквизиты
«Заголовок к тексту» и «Текст»

44. Заполните таблицу «Требования к заголовку».

Вопрос

Ответ

1.

Что такое заголовок?

2.

Для чего нужен заголовок?

3.

В каких случаях заголовок не
обязателен?

4.

Какие документы не имеют
заголовка?

Окончание таблицы

Вопрос

Ответ

5. На какой вопрос должен
отвечать заголовок

к тексту?

6.

Где располагается заголовок?

7.

От какого положения
табулятора пишется

заголовок?

8.

Какова максимальная длина
заголовка?

9.

Как располагают длинные
заголовки?

10. Ставится ли точка в
конце заголовка?

11. Назовите интервал от
заголовка до текста.

12. Приведите пример
заголовка.

45. Соотнесите содержимое левого и правого столбца.

1.

Текст является

1. указывают причины, основа-

ния, цели составления доку-

ментов

2. Текст документа
составляют на

2.

трафарета, анкеты,

таблицы,

русском

или

национальном

связного текста или в виде со-

языке

единения этих структур

3.

Текст

документа может быть

3.

указывают решения,

выводы,

посвящен одному или несколь-

просьбы,

предложения, реко-

ким вопросам

мендации

4.

Тексты служебных документов

4. основным реквизитом служеб-

могут

быть  представлены  в

ного документа

виде

5.

Связный текст —

5.

такие  документы

называют

простыми или сложными

6.

Связный

текст,

как правило,

6. указывают наименование доку-

состоит из двух частей. В
пер-

мента, регистрационный номер

вой части

документа, заголовок к
тексту

7.

Во второй части —

7. это последовательная, грамма-

тическая и логически согласо-

ванная,

хорошо  изложенная

информация

Окончание таблицы

8. В тексте документа, подготов-

8. в соответствии с законодатель-

ленного  на  основании  доку-

ством РФ и субъектов РФ о го-

ментов других организаций или

сударственных языках.

ранее изданных документов,

46. Определите, какие ошибки допущены в следующих фразах,
ис-правьте их.

1.           
На собрании речь
велась о нарушении графика выпуска про-дукции.

2.            
Вам следует
обратить внимание на следующие факты…

3.            
Вы должны нам
помочь в установке нового оборудования. 1. Рассмотрите оформленный документ,
укажите, из ка-

?                        
ких реквизитов он
состоит.

Профессиональное училище № 71

ПРИКАЗ № 27

г. Челябинск Об обеспечении
противопожарной

безопасности в праздничные дни
28.04.2008

В                                                      
целях обеспечения противопожарной
безопасности

в                                   
праздничные дни

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.                                                        
Провести
генеральную уборку всех кабинетов и мастерских училища.

2.                                                      
Ответственному за
энергохозяйство Калинину В.И. проверить состояние электрооборудования и
30.04.2008 вы-ключить все рубильники.

3.                                                       
Мастерам
производственного обучения провести инструктажи по правилам противопожарной
безопасности с учащимися.

4.                                                       
Контроль за
исполнением приказа возлагается на заместителя директора по АХЧ Кузнецову В.А.

Директор                                                                                                   В.А.Петров

В.П.Федин 43-56-78

2. Выполните тестовое задание
№ 3.

Оформление реквизитов документов

23. Какие реквизиты названы неверно? Рядом напишите правильное название реквизита.

Название реквизита Правильное название реквизита
Код организации  
Код документа  
Дата  
Индекс  
Резолюция  
Визы  
Фамилия исполнителя и номер его телефона  
Отметка о переносе данных на машинный носитель  

24. Исправьте ошибки в оформлении реквизита «справочные данные об организации»:

1. 344014 гор. Калуга, Красный пр-кт, 68 – 1, т. (83832) 24-32-13, расч. сч. 1467791;

2. 630495, гор. Саратов, ул. Седова, д. 87, тел. 39-49-57, факс 39-48-59;

3. Россия, г. Астрахань, ул. Горького, офис. 45, телефон:
(83832) 24-32-18, факс: (83832) 24-32-13;

4. 630005, г. Орел, ул. Кр-Гвардейцев, 35, ОАО «Роса», т. 43-17-50, ф. 43-13-42;

5. Россия, г-д Пенза, пр-т Маркса, дом. 15/а, к. 46, тел. 345-12;

6. г. С-Пб, ул. Гоголя, №7, кв. 47, 590377, р. сч. 2465387, т. 1-23-45-12;

7. гор. Москва, Россия, улица Пушкина, д. 35-2, офис 7, телеф. 34-52-1;

8. М-ва, Россия, улица Некрасова, дом. 35, кор. 2, кварт. 7.

25. Оформите реквизит «адресат», если адресатом является:

1. Закрытое акционерное общество «Промсвязьмонтаж»;

2. Планово-экономическое управление Вологоградского мебельного комбината.

3. Начальник отдела кадров ОАО «Трубодеталь» Н.В. Блинова;

4. Начальник управления маркетинга ЗАО «Регата» Н.Н. Славский;

5. Директоры предприятий г. Пскова.

26. Оформите реквизиты правильно.

1. В.С. Журавлеву

Директору МОУ СОШ №52

2. ОАО «Сатурн»

Генеральному директору

ОАО «Сатурн»

Зайцеву В.С.

3. Вознесенской Е.К.

454048, Челябинск,

ул. Воровского, 48, кв. 5

4. ОАО «Гидротурбина»

Отдел кадров

Директору ОАО

Петрову Л.И.

27. Составьте и оформите внешнее согласование.

1. С ректором Южно-Уральского государственного университета А.Г. Грязновым.

2. Протоколом заседания правления страховой компании «Планета» от 21.06.2008 №10.

28. Оформите внутреннее согласование документа.

1. С начальником юридического отдела Н.С. Синицыным.

2. С главным бухгалтером.

3. С начальником планового отдела и заместителем руководителя.

29. Найдите ошибки в оформлении согласования. Исправьте их.

1. СОГЛАСОВАНО

Начальник цеха №3

Ковалев Ковалев Г.С.

05.02.2008

2. СОГЛАСОВАНО:

Протокол заседания

педагогического совета

от 28.02.2008

3. Начальник общего отдела

Новиков С.В. Новиков

08.07.08

4. Ст. менеджер К.А. Федюкин

со всем СОГЛАСЕН

24.06.2009

5. Юрисконсульт:

Замечания прилагаются

Иванов И.С. Иванов

6. Главный бухгалтер

Глухова Глухова А.Д.

Предлагаемая система оплаты труда не отвечает

интересам сотрудников нашей компании

30. Составьте и оформите утверждение.

1. Должностным лицом: генеральным директором ОАО «Реал» С.А. Петровым.

2. Изданием распорядительного документа: протоколом собрания акционеров от 15.04.2008 №8.

31. Найдите ошибки в оформлении реквизитов.

1. УТВЕРЖДАЮ:

Директор МОУ СОШ №7

А.Т. Репникова Репникова

02.02.2008

2. Утверждаю

Президент ОАО «Турист»

Жмаков А.В. Жмаков

10.8.2008 г.

3. УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора

ЗАО «БИКОМ»

от 07.02.08 №38

4. УТВЕРЖДЕНО:

Протоколом профкома

от 7.02.2008 №8

32. Правильно ли оформлены реквизиты? Если реквизит оформлен неправильно, рядом оформите правильно.

1. Волков Олег Николаевич

92-01-43

2. Петров

132-18-13

3. В дело №07-01

Иванов С.И. Иванов

4. ВЕРНО:

Секретарь Д.И. Борисова

5. Вопрос решен по телефону

с зам. директора по АХО

В дело № 02-11

Сергеев 19.01.2008

6. ЗАО «Синтез»

Вх. №_______



Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности…

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями…

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм…

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени…

Рабочая тетрадь по теме «Оформление реквизитов документов»
Создана на основе Практикума по предмету «Документы, корреспонденция и делопроизводство», Пожникова Н.М. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Требования к бланкам. Подготовка к составлению документов 2

Составление бланков документов 3

Адресование документов 5

Подписание документов 6

Проставление печати 6

Утверждение документов 7

Согласование документов 8

Служебные отметки на документах 9

Реквизиты «Заголовок к тексту» и «Текст» 10

Требования к бланкам. Подготовка к составлению документов

  1. Изучите ГОСТ Р 6.30—2003 и ответьте на вопросы.
  1. Дайте полное название ГОСТа.
  2. Когда ГОСТ Р 6.30—2003 был введен в действие?
  3. Назовите область распространения стандарта.
  4. Что устанавливает данный стандарт?
  5. Что такое формуляр документа?
  6. Что такое реквизит?
  1. Какие реквизиты названы неверно? Рядом напишите правильное название реквизита.
Название реквизита Правильное название реквизита
Код организации
Код документа
Дата
Индекс
Резолюция
Визы
Фамилия исполнителя и номер его телефона
Отметка о переносе данных на машинный носитель
  1. Составьте формуляр документа с указанием реквизитов (на формате А4).
  1. Укажите, где располагается реквизит 01 Государственный герб РФ.
  1. На верхнем поле бланка над серединой строк наименования организации.
  2. В центре верхнего поля.
  1. Ответьте на вопросы.
  1. В соответствии с каким документом помещают на бланках эмблему организации или товарный знак?
  2. В каких случаях эмблему не воспроизводят на бланке?
  3. В каких случаях воспроизводится на бланках сокращенное название организации?

Составление бланков документов

  1. Заполните таблицу, обозначив реквизиты, входящие в состав бланка, знаком «+», а реквизиты, для которых обозначаются отметки, знаком — «++».
Реквизиты Бланки
общий для письма структурного подразделения конкретного вида документа должностного лица
Государственный герб РФ

(герб субъекта РФ)

Эмблема организации или товарный знак
Наименование организации
Код организации
Справочные данные об организации – авторе документа
Наименование вида документа
Дата документа
Регистрационный номер документа
Ссылка на регистрационный номер и дату документа
Место составления или издания документа
  1. Назовите реквизиты и определите вид бланка.

  1. Составьте бланк для письма.

ОАО «Диалог» (компьютеры и компьютерные сети). Россия, 454000, Челябинск, Университетская наб., 23. Тел.: (351) 297-99-46. Факс (351) 297-53-62.

  1. Найдите ошибки в оформлении бланка.

  1. а) Составьте и оформите бланк служебного письма Учебно-методического объединения «Знание», расположенного по адресу: 454090, г. Челябинск, ул. Западная, д. 17. Тел.: (351)796-05-05. Вышестоящая организация — Городское управление образования.

б) Составьте общий бланк для этой же организации.

  1. Рассмотрите пример бланка.

Используя данные предложенного бланка для письма, составьте и оформите:

  • общий бланк с угловым и продольным расположением реквизитов;
  • бланк конкретного вида документа (приказа) с угловым и продольным расположением реквизитов;
  • бланк структурного подразделения – бухгалтерии (расположение реквизитов любое);
  • бланк должностного лица – заместителя генерального директора (расположение реквизитов любое).
  1. Найдите ошибки в оформлении реквизитов.

а)

б)

На основе предложенных сведений спроектируйте бланк для письма, общий бланк, бланк должностного лица, бланк конкретного вида документа (недостающие реквизиты придумайте сами):

  • Министерство образования РФ, Южно-Уральский институт экономики и права;
  • ЗАО «Форт-Электроникс», 454000, г. Челябинск, ул. Энтузиастов, 45, тел./факс 265-98-76, ОГРН, ОКПО, ИНН/КПП;
  • Акционерное общество «Атомпромкомплекс», служба документационного обеспечения управления.

Адресование документов

  1. Оформите адресат.
  1. В Акционерное общество «Промсвязьмонтаж».
  2. На имя директора профессионального училища № 27 г. Кургана Никитиной Т.А.
  3. На имя начальника отдела кадров АО «Трубодеталь» Н.В. Блиновой.
  4. На имя частного лица (данные произвольные).
  5. Однородным организациям (школам Центрального района).
  1. Оформите реквизиты правильно.
  1. В. С. Журавлеву

Директору МОУ СОШ № 52

  1. ОАО «Сатурн»

Генеральному директору

ОАО «Сатурн»

Зайцеву В. С.

  1. Вознесенской Е.К.

454048, Челябинск,

ул. Воровского, 48, кв. 5

  1. ОАО «Гидротурбина»

Отдел кадров

Директору ОАО

Петрову Л. И.

  1. Оформите несколько видов адресатов.
  1. Учреждению.
  2. Структурному подразделению.
  3. Руководителю учреждения.
  4. Конкретному лицу, ответственному за вопрос, содержащийся в документе.
  5. Частному лицу.
  1. Выберите правильный ответ.
    1. В каких документах оформляется адресование?

а) в актах; г) в протоколах;

б) в докладных записках; д) в приказах.

в) в служебных письмах;

    1. Если документ отправляется нескольким однородным организациям, адресование оформляется:

а) в обобщенном виде;

б) на каждом документе – адрес той организации, в которую направляется документ;

в) адрес пишется только на конверте;

г) адресование не оформляется.

Подписание документов

  1. Оформите несколько видов подписей.
    1. Должностного лица.
    2. Заместителя должностного лица.
    3. Руководителя структурного подразделения.
    4. Двух равных по должности лиц.
    5. Подпись документа, составленного комиссией.
  1. В каком случае реквизит «Подпись» оформлен правильно, если: 1) документ оформлен на бланке организации; 2) документ оформлен не на бланке организации? Укажите ошибки, оформите реквизиты правильно.
  1. Директор ООО «Фарфор» В.И.Щепкин
  2. Главный бухгалтер В. А. Семенова

Директор Г.З. Хохряков

  1. Директор школы-интерната № 3 Захарова И.В.
  2. Директор школы Г. Н. Маслова

Директор ПУ-81 З.А.Новиков

  1. Председатель Г. А. Петров

Члены комиссии: Н. Н. Щепкин

Г. М. Суриков

Проставление печати

  1. Укажите, ставится ли печать на следующих документах.
    1. На документах, связанных с получением материальных ценностей.
    2. На письме, подписанном директором и главным бухгалтером.
    3. На документах, подписанных двумя равными по должности лицами.
  1. Выберите правильный ответ.
    1. Кто несет ответственность за содержание документа, подписанного заместителем руководителя организации?
  1. организация — автор документа;
  2. руководитель организации;
  3. составитель документа;
  4. заместитель руководителя организации.
    1. Подписание является:
  1. способом согласования документа;
  2. способом выражения ответственности за содержание документа;
  3. способом утверждения документа;
  4. способом ознакомления с содержанием документа;
  5. единственным способом удостоверения документа.
    1. Укажите, на каких документах требуется обязательное проставление печати:
  1. приказ по личному составу;
  2. приказ по основной деятельности;
  3. коммерческое предложение;
  4. гарантийное письмо;
  5. внутренняя служебная записка.

Утверждение документов

  1. Составьте и оформите утверждение.
    1. Должностным лицом:

а) генеральным директором АО «Реал» С. А. Петровым;

б) директором школы № 125 В. П. Комаровым.

    1. Изданием распорядительного документа:

а) приказом директора ПУ-63 от 05.04.2008 № 37;

б) протоколом собрания акционеров от 15.04.2008 № 8.

  1. Найдите ошибки в оформлении реквизитов.

1. УТВЕРЖДАЮ:

Директор МОУ СОШ № 7

А. Т. Репникова ________

02.02.2008

2. Утверждаю

Президент АО «Турист» А.В.Жмаков

10.8.2008 г.

3. УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора АО «БИКОМ» от 07.02.08 № 38

4. УТВЕРЖДЕНО:

Протоколом профкома от 7.02.2008 № 8

  1. Определите, какие документы подлежат обязательному утверждению.

1. Приказы. 4. Штатное расписание.

2. Служебные записки. 5. Гарантийные письма.

3. Контракты.

Согласование документов

  1. Составьте и оформите внешнее согласование.
  1. С ректором Южно-Уральского государственного университета А. Г. Грязновым.
  2. Протоколом заседания правления страховой компании «Планета» от 21.06.2008 № 10.
  3. С директором монтажного техникума и директором педагогического колледжа.
  1. Оформите внутреннее согласование документа.
  1. С начальником юридического отдела Н.С.Синицыным.
  2. С главным бухгалтером организации.
  3. С начальником планового отдела и заместителем руководителя.
  1. Найдите ошибки в оформлении согласования. Исправьте их.
    1. СОГЛАСОВАНО
      Начальник цеха № 3

Ковалев Г.С. _______
05.02.2008

    1. СОГЛАСОВАНО:
      Протокол заседания
      педагогического совета
      от 28.02.08 № 4
    1. Начальник общего отдела

С.В.Новиков_______
08.07.08

    1. Юрисконсульт:
      Замечания прилагаются
      _______ И.С.Иванов
    2. Замечания к проекту
      прилагаются на отдельном листке
      _______ 15.08.2008
  1. Выберите правильный ответ.

Согласование бывает:

а) внутренним и внешним;

б) полным и кратким;

в) сложным и простым;

г) с руководителем учреждения и руководителем подразделения;

д) с вышестоящими руководителями и организациями.

Служебные отметки на документах

  1. Составьте и оформите на формате А4 служебные отметки.
    1. Об исполнителе.
    2. Об исполнении документа и направлении его в дело.
    3. О поступлении документа в организацию.
    4. О контроле.
    5. Резолюция на документе.
  1. Правильно ли оформлены реквизиты? Если реквизит оформлен неправильно, рядом оформите правильно.
  1. Волков Олег Николаевич 92-01-43
  1. Петров 132-18-13 НП 3
  1. В дело № 07-01 С.И.Иванов
  1. ВЕРНО:

Инспектор ОК Д. И. Борисова

  1. Приложение № 2

к приказу директора института

от 15.08.08 № 72

  1. Приложение:

1.

2.

  1. Вопрос решен по телефону
    с зам. директора по АХО
    В дело № 02-11
    Подпись 19.01.2008
  1. Наименование организации
    Вх. №
  1. Оформите отметку о приложении в следующих случаях.
  1. Приложение названо в документе.
  2. Документ имеет приложение, не названное в тексте.
  3. Документ имеет несколько приложений, не названных в тексте.
  4. Приложение направляют не во все указанные в документе адреса.
  1. Определите, в каких реквизитах допускается центрировать строки относительно самой длинной.
  1. В реквизите «Подпись».
  2. В реквизите «Адресат».
  3. В реквизите «Гриф утверждения».
  4. В реквизите «Гриф согласования».

Реквизиты «Заголовок к тексту» и «Текст»

  1. Заполните таблицу «Требования к заголовку».
Вопрос Ответ
1. Что такое заголовок?
2. Для чего нужен заголовок?
3. В каких случаях заголовок не обязателен?
4. Какие документы не имеют заголовка?
5. На какой вопрос должен отвечать заголовок к тексту?
6. Где располагается заголовок?
7. От какого положения табулятора пишется заголовок?
8. Какова максимальная длина заголовка?
9. Как располагают длинные заголовки?
10. Ставится ли точка в конце заголовка?
11. Назовите интервал от заголовка до текста.
12. Приведите пример заголовка.
  1. Соотнесите содержимое левого и правого столбца.
  1. Текст является
  1. указывают причины, основания, цели составления документов
  1. Текст документа составляют на русском или национальном языке
  1. трафарета, анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур
  1. Текст документа может быть посвящен одному или нескольким вопросам
  1. указывают решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации
  1. Тексты служебных документов могут быть представлены в виде
  1. основным реквизитом служебного документа
  1. Связный текст —
  1. такие документы называют простыми или сложными
  1. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части
  1. указывают наименование документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту
  1. Во второй части —
  1. это последовательная, грамматическая и логически согласованная, хорошо изложенная информация
  1. В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов
  1. в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ о государственных языках
  1. Определите, какие ошибки допущены в следующих фразах, исправьте их.
    1. На собрании речь велась о нарушении графика выпуска продукции.
    2. Вам следует обратить внимание на следующие факты…
    3. Вы должны нам помочь в установке нового оборудования.
  1. Рассмотрите оформленный документ, укажите, из каких реквизитов он состоит.

Профессиональное училище № 29
ПРИКАЗ № 27
г. Орел
Об обеспечении противопожарной

безопасности в праздничные дни

28.04.2014
В целях обеспечения противопожарной безопасности в праздничные дни
ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Провести генеральную уборку всех кабинетов и мастерских училища.
  2. Ответственному за энергохозяйство Комолову В. И. проверить состояние электрооборудования и 30.04.2014 выключить все рубильники.
  3. Мастерам производственного обучения провести инструктажи по правилам противопожарной безопасности с учащимися.
  4. Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя директора по АХЧ Просветова В.А.

Директор В.А. Толкин

В.П. Лемовская

43-56-78

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Может ли компания включить выданные авансы в резерв по сомнительным долгам в налоговом учете
  • Может ли компания провести с контрагентом частичный взаимозачет по однородным обязательствам
  • Может ли материнская компания рассчитывать на пропорциональную долю во всех денежных потоках
  • Может ли партнер поделиться информацией которую получил индивидуально от компании 1с битрикс
  • Может ли управляющая компания обжаловать решение общего собрания собственников помещений мкд