| Выберите специальные функции документа из пяти представленных: |
управленческая, правовая, историческая |
| Как называются документы, отправляемые в другие организации: |
исходящие |
| Определить специальную функцию официальных документов: |
правовая |
| Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФ |
ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»от 27 июля 2006 г. № 149-Ф3 (с изм. от 31 декабря 2014 г.) |
| Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации: |
Постановление |
| Определить общую функцию официальных документов: |
коммуникативная |
| Дайте правильное определение: документ – это зафиксированная на материальном носителе информация: |
с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать |
| Указать срок действия права на использование товарного знака |
10 лет |
| Документооборот состоит из следующих потоков: |
все вышеперечисленные |
| Выберите верное оформление третьего пункта? Обозначено (4) |
Начальника общего отдела Кожевникову Е.П. распоряжение довести до исполнителей. |
| верно ли оформлен п.2 «Начальнику АХУ В.Н. Кириленко организовать выполнение всех необходимых работ по уборке территории, обеспечить уборочным инвентарем и транспортом.»? Обозначен (3) |
не верно |
| На Ваш взгляд, все ли пункты в распорядительной части есть? Или нужно составить еще один (под номером 4)? |
не все, нужно составить еще один пункт о контроле |
| Из скольких частей состоит текст распорядительного документа? |
из двух — констатирующей и распорядительной |
| Распорядительные документы содержат решения, идущие по системе управления |
сверху вниз |
| Ключевым словом распоряжения является: |
Обязываю; может отсутствовать |
| В условиях коллегиального принятия решений издаются: |
решения, постановления |
| С точки зрения сферы своего действия распорядительные документы делятся: |
на правовые акты, действующие на федеральном уровне
на правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации
на правовые акты, действующие в пределах отрасли
на правовые акты, действующие в рамках отдельной организации, учреждения, предприятия, фирмы. |
| Какие реквизиты входят в формуляр-образец распорядительного документа? |
название вида документа, дата документа, наименование организации, текст, подпись, заголовок к тексту |
| Имеет ли право заместитель руководителя организации подписывать приказы? |
имеет в случае, когда официально исполняет обязанности руководителя организации |
| В данном примере оформляется ли реквизит «Место издания документа»? В примере обозначено (1) |
Не оформляется |
| Распорядительные документы содержат решения, идущие по системе управления |
сверху вниз |
| Ключевым словом указания является: |
предлагаю; обязываю |
| Ключевым словом приказа является: |
Приказываю |
| Приказы по организационным вопросам издаются: |
-в случае создания, реорганизации или ликвидации учреждения
-при утверждении структуры и штатов
… |
| Все распорядительные документы можно условно разделить на документы, издаваемые в условиях (=) принятия решений и в условиях коллегиальности |
единоличного |
| Могут ли распорядительные документы содержать приложения (схемы, графики, инструкции, другие документы)? |
могут |
| Выберите верную формулировку п.1 распорядительной части |
Деканов факультетов организовать выход студентов на работу по уборке территории согласно графику с отрывом от занятий с 10.00 до 15.00. |
| В данном примере оформляется ли реквизит «Место издания документа»? В примере обозначено (1) |
не оформляется |
| Внешняя докладная записка отличается от внутренней тем, что: |
имеет регистрационный номер; подписывается руководителем; оформляется только в печатном варианте |
| Требуется ли специальное заверение факсограмме? |
не требуется при соблюдении установленных процедур оформления и отправки верно |
| Докладная записка — это |
это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. верно |
| Представление — это |
это документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения |
| Какие документы относятся к справочно-информационной документации : |
электронное сообщение; письмо; протокол; справка; акт; предложение |
| Датой протокола считается дата |
дата проведения собрания |
| Сводка — это |
документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу верно |
| Может ли факсограмма считаться отдельным видом документа? |
не может |
| Если заседание длилось несколько дней, то в качетсве даты протокола указывают? |
через тире дату первого и последнего дней заседания |
| Протокол — это |
документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах |
| Внешняя докладная записка отличается от внутренней тем, что: |
имеет регистрационный номер, подписывается руководителем, оформляется только в печатном варианте |
| Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме? |
не более четырех верно |
| Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа? |
три |
Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (А.И. Петров) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (И.О. Иванов)?
Коммерческий директор подпись И.О. И |
И.о. коммерческого директора подпись И.О. Иванов
|
| Дайте определение служебного письма: |
обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста |
| Из каких частей состоит текст письма? |
вводной и основной |
| Автором служебного письма является: |
организация, фирма, от имени которой посылается письмо |
| При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…: |
приложение сброшюровано |
| На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? |
На копии, помещаемой в дело организации |
| Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ? |
нет |
| На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа |
письме |
| С какой целью на служебном письме указывают отметку об исполнителе? |
для оперативной связи с исполнителем |
| В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма? |
Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз. |
| В каком блоке представлены языковые формулы заключительных фраз в гарантийном письме? |
7 |
| Для расчета численности делопроизводственного персонала в организации: |
Рассчитывают объем документооборота |
| Какие реквизиты гражданин обязан оформить на своем обращении в государственный орган? |
Адресат, подпись, дата, текст |
— 2000 входящих документов, из них 1900 подлинников; — 1800 исходящих документов, из них 1540 подлинников; — 2100 внутренних документов, из них 613 подлинников.
Чему равен объем документооборота в организации, если в течение года было зарегистрировано: |
5900 |
| Каков объем документооборота, начиная с которого, в организации рекомендуется оформить службу ДОУ? Ответ дайте в тысячах документов в год: |
10 |
| Какой термин применим в конфиденциальном документообороте вместо термина «регистрация» |
учет |
| Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота? |
наличие жесткого диска большого объема на компьютере руководителя |
| Определите термином, состоящим из одного слова, несанкционированный выход конфиденциальной информации за пределы защищаемой зоны ее функционирования: |
утечка |
| Как осуществляется допуск сотрудника к работе с конфиденциальными документами? |
Только с его согласия |
| Сформулируйте принцип иерархического доступа в конфиденциальном делопроизводстве: «Чем выше ценность конфиденциальных сведений, тем … |
Меньшее число сотрудников имеет доступ к документам, содержащим эти сведения. |
| Кто может быть пользователем защищенного документооборота? |
Руководитель организации
Сотрудник орагниазации, получивший допуск к работе к конфиденциальными документами |
| Как определяется, является ли информация коммерческой тайной? |
Определяет сам обладатель этой информации |
| В Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне, входят: |
Сведения в области оперативно-розыскной деятельности
Сведения в области экономики, науки и техники |
| Что является обязательным признаком конфиденциального документа? |
Наличие в нем информации, подлежащей защите |
| Нумерация листов деле производят: |
Все ответы верны |
| Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, то: |
Бланк листа-заверителя должен быть наклеен за верхнюю часть листа на внутреннюю сторону обложки в конце дела |
| Описи дел документов постоянного хранения составляются не менее чем в: |
Четырех экземплярах |
| В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года неформатные документы необходимо хранить: |
В закрытых твердых папках или коробках |
| Формирование документов в дела – это один из этапов: |
Процесса формирования дел |
| Переходящее дело – это: |
Все ответы верны |
| Составление описи дел – это: |
Все ответы верны |
| В соответствии со ст. 24 Закона № 125-ФЗ доступ к архивным документам обеспечивается путем: |
Любым из перечисленных способов |
| К уничтожению могут быть приняты документы, у которых: |
Все ответы верны |
| В соответствии со ст. 25 Закона № 125-ФЗ ограничен доступ к архивным документам: |
К любому виду документа из перечисленных |
| По результатам экспертизы ценности документов в структурных подразделениях предприятия составляются описи дел структурных подразделений, на основе которых в архиве предприятия составляются годовые разделы соответствующих сводных описей дел, согласно номенклатуре дел, принятой на предприятии документов: |
Все ответы верны |
| Акты о выделении документов к уничтожению может быть составлен для: |
Все ответы верны |
| Экспертная комиссия принимает решение, касающиеся установления сроков хранения документов и выделения их к уничтожению, и представляет на согласование сводную номенклатуру дел: |
Соответствующему архивному органу. |
| Экспертная комиссия реализует следующие функции |
Все ответы верны |
| Экспертиза ценности документов проводится: |
Один раз в год |
| Описи дел документов постоянного хранения составляются: |
Как на бумажном, так и на электронном носителе |
| Номенкулатура дел — это |
Упорядоченный перечень наименований документов, которые сформированы в дела, обращающихся в делопроизводстве предприятий, с указанием сроков хранения… |
| Жалоба на недостаточное теплоснабжение, поступившая от жильцов |
Входящий |
| Инструкция по делопроизводству в организации |
Внутренний |
| Коммерческое предложение от нового бизнес-партнера |
Входящий |
| Претензия поставщику на качество поставленной продукции |
Исходящий |
| Система доступа сотрудников к ограничительным документам должна быть |
Разрешительно-ограничительной |
| Сколько лет составляет минимальный срок хранения обязательства о неразглашении коммерческой тайны после увольнения сотрудника |
5 |
| Определите типичную ошибку допущенную в следующем отрывке текста: Участие в проведении выставки… |
тавтология |
| Указание — это |
Правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации… |
| Какой документ в организации определяет работу с документами |
Инструкция по делопроизводству |
| В какие сроки работодатель обязан оформить письменный трудовой договор при фактическом доступе работника к работе |
Не позднее 3 дней со дня фактического начала работы |
| Назовите способ расположения реквизитов банка |
Угловое |
| Определите специальную функцию официальных документов |
Управленческая |
| Какой вид делового письма отправляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки |
Письмо-предложение;Договорное письмо |
| Для какой категории работников запрещено устанавливать испытание при приеме на работу |
Для лиц, не достигших 18 лет |
| Определить архаичную формулировку |
Настоящим сообщаем, что |
| Что является основанием для внесения записей в трудовую книжку |
Приказ (распоряжение) |
| Кем подписываются документы, составляемые комиссией |
Председателем и членами комиссии |
| Какой максимальный срок установлен трудовым законодательством для сверхурочных работ |
120 часов в год |
| случае правильно оформлен реквизит |
До фамилии |
| На каких служебных письмах ставится печать |
Гарантийных |
| Стандарт оформления международного делового письма регулируется |
ИСО |
| Определить общую функцию официальных документов |
Коммуникативная |
| После вступительного обращения международного письма |
Ставится запятая (В англии) или двоеточие (В США) |
| Укажите отличительный реквизит для бланка письма |
ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документ |
| Какое направление включает в себя умение работать с конфединциальными документами |
Владение навыками комплексной защиты конф. информации;Знание о том, какая информация и какие документы относятся к конфединциальным; Понимание угроз конфединциальным документам |
| Эта система манипулирования служебными электронными документами в стандартизированной форме и на основе принятых в системе регламентов |
Электронный документооборот |
| В соответствии со ст. 22 закона об архивном деле… |
20 лет |
| Решения принятые экспертной комиссией вступают в силу: |
После утверждения руководителем организации |
| Акт О выделении документов к уничтожению, не подлежащих хранению утверждается |
Руководителем предприятия |
| Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к |
1 января года, в котором составлен акт |
| Определение сроков хранения документов в соответствии с действующим законодательством – это один из этапов |
Процесса формирования дел |
| При формировании дела после основного документа не помещают |
Его копии |
| Формирование дела происходит начиная с |
Основного документа |
| Срок хранения документов исчисляется как кратковременный, если не превышает |
10 лет |
| Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержденый Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 состоит из следующего количества разделов |
12 |
| Отметьте используемые в конфиденциальном делопроизводстве грифы ограничения доступа к документу, содержащему сведения, являющиеся интеллектуальной собственностью |
Коммерческая тайна;Строго конфиденциально |
| передача электронных документов по компьютерной сети |
Можно |
| групповая работа над электронными документами |
Можно |
| запрет передачи документов без предварительной подписи руководителя в черновике |
Нельзя |
| Как оформляется снятие документа с контроля |
Отметкой о направлении документа в дело |
| Это специфичная подсистема системы управления, более других ориентированная на управленческую деятельность |
Система Манипулирования Электронными Документами |
| Какой тип регистрации применяется в организации, если основной поток входящих документов регистрируются в канцелярии, а некоторые входящие документы регистрируются в структурных подразделениях |
Смешанный |
| Какой минимальный перерыв для отдыха и питания работника в течение рабочего дня предусмотрен ТК РФ |
30 мин |
| Как называется работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя |
Сверхурочная работа |
| Каким реквизитом обозначается следующая информация: На № 03-06/45 от 03.04.2017 |
ссылка на регистрационный номер и дату |
| Назовите вид бланка организации |
общего вида |
| Официальный документ – это |
документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке |
| Определите типичную ошибку, допущенную в следующем отрывке текста: «проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи |
плеоназм |
| В реквизите «Подпись» инициалы ставят |
перед фамилией |
| Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите |
сопроводительное письмо |
| Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого А.И. Рудскому Политехническая, ул., 29, г.Санкт-Петербург, 195251 |
адресат |
| документооборот — движение документов в организации с момента их создания до: |
завершения исполнения или отправки |
| Главное правило организации документооборота – это |
оперативное прохождение документа по наиболее короткому маршруту с наименьшими затратами времени верно |
| Определить специальную функцию официальных документов: |
управленческая правовая |
| Определить документ, относящийся к внешней документации |
служебное письмо |
| Основная цель организации документооборота — это |
исполнение в установленные сроки |
| Документы,отправляемые в другие организации, составляют: |
исходящие документпоток |
| Какой документ в организации определяет работу с документами?
|
инструкция по делопроизводству |
| В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации на документе |
если документ содержит полное наименование организации верно |
| В каком месте документа проставляется реквизит «Резолюция»? |
в верхнем правом углу первого листа документа |
| На каких служебных письмах проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату пост. документа»? |
на ответах |
| Укажите правильно оформленный реквизит «Адресат»: |
Начальнику отдела кадров Смирнову А.В. |
| Каким периодом времени ограничивается начало и конец регистрации документов: |
в пределах одного календарного года |
| При регистрации каких документов вместе с регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа? |
служебные письма |
| С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа? |
гриф согласования документа верно |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов |
информационное письмо |
| Исключить неверный вариант в использовании сокращений в наименовании должности: |
Нач. отдела кадров |
| Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом: |
согласно приказу |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»проведение сей выставки планируется для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи» |
архаизм |
| Указать архаичную формулировку : |
Настоящим сообщаем, что… |
| Определите типичную ошибку в тексте:»проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи» |
плеоназм |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов |
объявляется благодарность |
| Определите время возникновения официально-делового стиля. |
XVIII |
| Кому принадлежит первое использование термина «канцелярит» |
Чуковский К.И. |
| Какого российского царя сопровождал Сперанский М.М.в поездке в г.Эрфурт |
Александра I |
| Во время правления какого российского царя Сперанский М.М. работал над созданием «Свода Законов Российской империи»? |
В данном примере оформляется ли реквизит «Место издания документа |
| В какой стране появились первые гербовые бумаги? |
Голландия |
| Когда появилась гербовая бумага в России? |
XVII |
| Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)? |
Павел I |
| Какой документ послужил началом перехода к приказному делопроизводству? |
Судебник |
| Какой документ послужил началом перехода к коллежскому делопроизводству? |
Генеральный регламент |
| Какой документ послужил началом перехода к министерскому делопроизводству? |
Манифест |
| Какой документ послужил началом становления советского делопроизводства? |
Декрет |
| В какой период становления государственного делопроизводства появилось большое количество литературы по теории и практике оформления документов? |
в 19 |
| Назовите документ национальной системы стандартизации |
технические условия |
| Процесс приведения к единообразию – это |
унификация документов |
| Распределите все представленные реквизиты в соответствии с видом бланка |
Справочные данные об организации — бланк письма; Место составления (издания) документа — общий бланк; Ссылка на рег. номер и дату пост. доумента — бланк письма |
| В какой стране появились первые гербовые бумаги? |
Голландия |
| Когда появилась гербовая бумага в России? |
17 век |
| Когда появились первые бланки в Российском государстве? |
Письмо |
| Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)? |
Павел I |
| Дайте правильное определение бланка организации– |
это лист бумаги/ электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующие автора официального документа |
| Какой государственный стандарт содержит требования к оформлению бланков документов? |
ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 |
| Назовите вид бланка организации: |
конкретного вида |
| Назовите способ расположения реквизитов бланка |
угловое |
| Определить вид документа, который оформляется на бланке письма: |
внешняя справка |
| Распределите реквизиты на две группы: |
Отметка о контроле, Отметка о приложении, Ссылка на рег. номер и дату пост. документа — 2; Гриф утверждения документа, Виза, Резолюция, Отметка о заверении копии — 1 |
| Определить порядок проставления реквизита «Гриф согласования документа»: |
после подписания документа |
| Дайте правильное определение: реквизит документа — это |
элемент оформления документа |
| Исключить неверный вариант реквизита «Заголовок к тексту» |
Проведение конференции |
| Дайте правильное определение регистрационному номеру документа: |
это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации |
| Дайте правильное определение формуляру документа: |
это совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности |
| Какой реквизит выполняет функцию удостоверения документа |
гриф утверждения документа |
| На каких служебных письмах проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату пост. документа»? |
на ответах |
| Определить документ, относящийся к внутренней документации
|
служебная записка |
| Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации: |
постановление |
| Каким ФЗ РФ гарантируются равные права на сохранение родного языка, «свобода выбора и использования языка общения»? |
ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации» от 25 октября 1991 г. № 1807-1 (с изм. от 12 марта 2014 г.) |
| Дайте правильное определение: документ – это зафиксированная на материальном носителе информация: |
с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать |
| Определить способ расположения реквизитов на бланке |
продольное |
| Определить обязательный реквизит для бланка письма |
ганизац |
| Определите размер левого поля бланка по ГОСТ Р: |
не менее 20 мм |
| Определите размер верхнего поля бланка по ГОСТ Р |
не менее 20 мм |
| Определите размер правого поля бланка по ГОСТ Р |
не менее 10 мм |
| Какая типичная ошибка допущена в тексте: «Оплата участия в выставке производится по безналу или наличкой» |
профессиональный жаргон |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: |
выполняет функцию |
| Указать сочетание слов. которое является плеоназмом: |
главная суть |
| Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом |
согласно договору |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов |
имеет значение |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя» |
плеоназм |
| Верно ли оформлен первый пункт распорядительной части? Обозначен в примере (2) |
не верно |
| Приказ оформляется: |
на бланке приказа; на общем банке организации |
| Когда постановление вступает в силу? |
с момента его опубликования |
| Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа: |
название вида документа |
| Выбирите требования к тексту распорядительного документа: |
1)должен быть написан ясно, доходчиво, с соблюдением всех грамматических правил
2)специальные или технические термины нужно употреблять в пределах необходимости и только общепризнанные
3)недопустимо применение разных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же понятия |
| Нужно ли оформлять в данном примере реквизит «Место составления документа»? В примере обозначен (4) |
нужно |
| Какой вариант рубрики «присутствовали» на Ваш взгляд оформлен верно? В примере обозначен (2) |
Гордеев Н.И., Каверин О.О., Кутузовский И.К., Разумовский Е.Б., Спиридонов И.Д., Трофимов А.В., Шабарова Е.Л., Шувалов К.В. |
| Верно ли оформлена постановляющая часть по первому вопросу повестки дня? В примере обозначен (3) |
не верно |
| Во вводной части текста протокола указываются в качестве постоянной информации слова: |
председатель, секретарь, присутствовали, повестка дня, приглашенные |
| Текст докладной записки состоит из: |
вводной и заключительной части |
| Текст представления содержит следующую информацию о работнике на которого составляется представление |
фио, дата рождения, оценка служ деят, мотивы назначения |
| Датой протокола считается дата |
дата проведения собрания |
| В примере под номером 3 необходимо оформить реквизит |
заголовок к тексту |
| В примере под номером 3 надо оформлять отметку о наличии приложения? |
надо |
| Как называется реквизит, который отмечен в примерах желтым маркером? |
отметка об исполнителе |
| Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4 |
имеет заголовок |
| Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (А.И. Петров) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (И.О. Иванов)? |
И.о. коммерческого директора подпись И.О. Иванов |
| Исходящий номер служебного письма — это? |
регистрационный номер, проставляемый автором письма |
| При адресовании письма должностному лицу инициалы этого должностного лица в реквизите «Адресат» указывают до или после фамилии? |
после фамилии |
Может ли руководитель структурного подразделения издать приказ, касающийся режима работы подразделения?
Перечин |
не имеет |
| Приказ — это |
правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. |
| Текст документов, составленных коллегиальными органами пишется |
от третьего лица единственного числа |
| В каких распорядительных документах последним пунктом указывается лицо, ответственное за исполнение данного документа. |
приказ, распоряжение, решение |
| Распорядительные документы формляют на бланках формата |
а4 |
| В условиях коллегиального принятия решений издаются: |
решения, постановления |
| Текст заключения состоит |
двух частей |
| Какие слова не могут быть заключительными в тексте письма |
С глубочайшим уважением |
| Руководитель организации и главный бухгалтер подписывают |
гарантийное письмо |
| Какое письмо может иметь следующий текст: «Сообщаем Вам о том, что Ваша компания не может выступить покупателем в соответствии со статьей закона…»: |
письмо-отказ |
| Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: О предоставлении документов |
заголовок |
| Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия? |
Документ, представляющий особую ценность для руководителя организации |
| В каком примере представлен бланк письма с продольным расположением реквизитов штампа бланка? |
Пять (5) |
| В примере под номером 3 реквизит «Адресат» оформлен: |
не верно |
| Под каким номером в примере представлено письмо-ответ? |
Два (2) |
| В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в письмах-извещениях? |
1 |
| В каком блоке представлены стандартные языковые конструкции, выражающие просьбу, требование, пожелание |
3 |
| В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в сопроводительных письмах? |
4 |
| Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите |
информационное письмо |
| Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите |
письмо-претензию |
| Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите |
сопроводительное письмо |
| Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите |
рекламное письмо |
| С каких слов может начинаться письмо-просьба: |
Просим выслать в наш адрес… |
| Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите |
письмо-подтверждение |
| В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, объясняющие мотивировку написания письма? |
2 |
| Деловое письмо не должно занимать более |
одной страницы |
| Какое письмо может иметь следующий текст: «Сообщаем Вам о том, что Ваша компания не может выступить покупателем в соответствии со статьей закона…»: |
письмо-отказ |
| Письмо-напоминание — это |
документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия |
| На каких служебных письмах ставится печать: |
гарантийных |
| Стандарт оформления международного делового письма регламентируется |
ИСО |
| Какие выражения не рекомендуется употреблять в текстах служебных писем |
с глубоким почтением… |
| В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в письмах-напоминаниях? |
9 |
| В какой период с момента поступления в государственный орган письменное обращение гражданина подлежит обязательной регистрации? |
в течение трёх дней |
| Какова основная цель описания структуры документопотока |
Классификация и индексация документов |
| Когда утверждается график отпусков на очередной год? |
За две недели до наступления нового календарного года |
| В скольких экземплярах составляется трудовой договор? |
в двух экземплярах |
| В какие сроки извещается работник под личную подпись о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска? |
Не позднее чем за две недели до его начала. |
| В какие сроки объявляется работнику приказ (распоряжение) о приеме на работу? |
В трехдневный срок со дня фактического начала работы |
| Как называется таблица, в которой по вертикали сверху вниз указывается последовательность операций, а горизонтали слева направо – исполнители этих операций? |
оперограмма |
| Какова периодичность подсчета документооборота в организации? |
Еженедельная, Ежемесячная, Ежеквартальная, Ежегодная |
| Выберите утверждения, верные для основной задачи организации документооборота: |
Однократность обработки документов;Прямоточность движения документов |
| Что определяет содержание документопотока |
Состав документов, входящих в документопоток Состав информации, закрепленной в документах |
| В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано — 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; — 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; — 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: — 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; — 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; — 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий. Чему равен объем документооборота в организации? |
является повышение эффективности |
| Почему приказам по личному составу при регистрации присваивают дополнительные индексы? |
Они имеют различные сроки хранения
|
| При передаче внутреннего документа из одного подразделения в другое документы |
не подлежат повторной регистрации верно |
| Какова цель передачи руководителю входящего документа? |
Наложение резолюции |
| Отметьте информацию, которая фиксируются как в журнале входящих, так и в журнале исходящих документов: |
Регистрационный номер документа; Номер дела; Наименование вида документа; Заголовок к тексту |
| Укажите тип документа, для которого в каждой организации принято вводить систему индексов: |
Приказ |
| Выберите возможные виды контроля за сроками исполнения документов: |
Предупредительный; текущий |
| На основе какого основного документа разрабатывается система МЭДО: |
Государственная программа «Информационное общество (2011–2020 годы)» верно |
| Выберите пункты, относящиеся к принципам электронного документооборота: |
1. Единая или согласованная база … 2. Эффективно организованная система поиска…. 3. Развитая система отчетности… |
| Основные процедуры управления электронными документами. |
Создание, хранение, манипулирование. |
| Какова структура подчиненности этих систем: |
Ни одна из систем не подчиняется другой, они независимы верно |
| Выберите правильное определение системы (МЭДО): |
Это федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота |
| Выберите правильное определение понятия неформализованный документ. |
это любое сообщение, записка, текст, записанный на машинном носителе. |
| Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота? |
обязательное наличие единой операционной системы на всех компьютерах организации верно |
| Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) |
Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. верно |
| Какова структура подчиненности этих систем: |
Ни одна из систем не подчиняется другой, они независимы |
| Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота |
возможность обработки документов, содержащих государственную тайну с грифом «совершенно секретно» верно |
| В чем отличие системы электронного документооборота от обычного делопроизводства на предприятии? |
в организации электронных документов в виде файлов на машинном носителе; управление электронными документами (document managenent) в полном наборе функций |
| Отметьте информацию, которая может быть зафиксирована в регистрационном журнале после оформления резолюции руководителем: |
Учет документов, Контроль за исполнением документов, Справочная работа по документам |
| Какие документы, как правило, не подлежат регистрации в организации? |
Рекламные письма, Приглашения, Программы семинаров, совещаний и конференций, Письма с пометкой «лично» |
| Каковы основные цели регистрации документов? |
Учет документов, Контроль за исполнением документов, Справочная работа по документам |
| Основными функциями подсистемы манипулирования документами не являются: |
автоматическое распознавание электронной цифровой подписи автора документа |
| Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота: |
Локальный нормативный акт «Порядок подписания документов в организации» |
| Какова цель создания системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) |
Повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций за счет использования общих информационных ресурсов, уменьшения времени на поиск, обработку и представление информации в электронной форме |
| Между какими, из перечисленных участников в СМЭВ, осуществляется электронное взаимодействие: |
многофункциональные центры; федеральные органы исполнительной власти; государственные внебюджетные фонды |
| В чем отличие системы электронного документооборота от организации работы над документами на предприятии? |
управление потоком работ (workflow) при сложных многошаговых алгоритмах работы с электронными документами; групповая работа над электронными документами (groupware); передача электронных документов по компьютерной сети |
| Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота: |
управление потоком работ (workflow) при сложных многошаговых алгоритмах работы с электронными документами; групповая работа над электронными документами (groupware); передача электронных документов по компьютерной сети |
| Выберите правильное определение системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО): |
Это федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота. |
| Выберите правильное определение системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ): |
Это федеральная государственная информационная система, предназначенная для организации информационного взаимодействия между информационными системами участников в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме. |
| Основными функциями подсистемы манипулирования документами являются |
электронное распространение документов; распечатка и тиражирование документов; ведение архивов и коллекций документов; ограничение прав доступа к документам |
| Основными функциями подсистемы манипулирования документами являются |
электронное распространение документов; поиск документов по различным критериям отбора; создание удобного интерфейса с циркулирующими в сети документами; сохранение истории работы с документами |
| Не является архивным документом: |
Документ, представляющий особую ценность для руководителя организации |
| В настоящее время действуют Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, изданные в |
Верны ответы А и Б. верно |
| В какой период с момента поступления в государственный орган письменное обращение гражданина подлежит обязательной регистрации? |
в течение трех дней |
| Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) |
Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. верно |
| Выберите пункты, относящиеся к принципам электронного документооборота: |
однократная рег, возможность паралл выполн, непрерывность движения |
| Неспособность информации самостоятельно противостоять воздействиям, которые нарушают ее установленный статус – это |
Уязвимость |
| Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота: |
Устав организации |
| Указать архаичную формулировку текста: |
на основании вышеозначенного |
| Способы уничтожения документов регламентированы: |
Законом не регламентированы |
| Когда, в соответствии с ТК РФ, сокращается на один час продолжительность рабочего времени для всех работников? |
перед празд днем |
| Что является основанием заключения срочного трудового договора? |
Соглашение сторон трудового договора без учета характера предстоящей роботы и условий ее выполнения. |
| На основании какого документа оформляется приказ о приеме на работу? |
На основании заключенного трудового договора. |
| Когда допускается отзыв работника из отпуска? |
только с письменного согласия работника |
| Как учитываются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска? |
в число календарных дней отпуска не включаются |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: |
внести предложение |
| Какова продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска? |
28 календарных дня |
| Какое условие необходимо соблюдать при привлечении сотрудников к работе в выходные или праздничные дни? |
письменное согласие работника |
| Каков максимальный срок заключения срочного трудового договора? |
5 лет |
| Каким законодательным документом регулируются трудовые правоотношения работодателя и работника? |
Трудовым кодексом РФ |
| Задание: Оформите оперограмму, отображающий процесс обработки Заявления* в соответствии с правилами эффективного документооборота. |
Регистрация З, Первичное рассмотрение З, Оформление первичного заключения, Рассмотрение юр., Оформление юр., Рассмотрение закл., Принятие окончательно решения, Исполенение оконч. реш., Отправка в архив |
| Распределите документы по типам документопотоков: |
Жалоба от жильцов на недостаточное теплоснабжение — входящий, Инструкция по делопроизводству в организации — внутренний, Коммерческое предложение от нового бизнес-партнера — входящий, Претензия поставщику на качество поставленной продукции — исходящий |
| Что определяет содержание документопотока? |
Состав документов, входящих в документопоток; Состав информации, закрепленной в документах |
| Кто утверждает Инструкцию по делопроизводству федерального органа исполнительной власти? |
Руководитель этого органа исполнительной власти |
| Чем ограничено право граждан на обращение в любую государственную и негосударственную организацию? |
дееспособностью гражданина |
| Определите тип обращения граждан по его краткому описанию: |
Просьба гражданина о содействии в реализации его прав и свобод — заявление; Просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав — жалоба; Рекомендация гражданина по совершенствованию законов — предложение |
| Какова основная цель описания структуры документопотока: |
Классификация и индексация документов |
| Система доступа сотрудников к конфиденциальным документам должна быть: |
Разрешительно-ограничительной |
| Где проставляется гриф ограничения доступа к документу? |
В правом верхнем углу первого листа документа |
| Отметьте формы уязвимости информации: |
Несанкционированное блокирование информации; Потеря носителя информации; Фальсификация информации |
| Отметьте источники уязвимости конфиденциальной информации: |
|
| Какие нормативные документы определяют состав конфиденциальной информации? |
ФЗ «О государственной тайне»; ФЗ «О коммерческой тайне»; ФЗ «О персональных данных» |
| Сотрудник собирается скачать конфиденциальный документ на флеш-накопитель, чтобы «поработать дома в спокойной обстановке» |
Установить на все компьютеры организации программу контроля доступа любых внешних портативных накопителей; Издать приказ о наложении штрафа за несанкционированное тиражирование конфиденциального документа; Провести инструктаж об угрозах конфиденциальной информации; Издать инструкцию по работе с конфиденциальными документами |
| Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 – это документ, который регламентирует: |
Сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях |
| Одним из принципов, который необходимо соблюдать при проведении экспертизы ценности документов: |
Сохранность документа |
| Экспертиза ценности документов – это: |
Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав архива предприятия |
| Постоянное хранение архивных документов – это: |
Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока |
| Архив – это: |
Учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов |
| В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 документом постоянного хранения является: |
Учредительный договор |
| Верно ли оформлены фамилии в рубрике «Присутствовали»? В примере обозначены (2) |
не верно |
| Справки, содержащие сведения финансового характера, подписывает |
руководитель организации и главный бухгалтер |
| Кто подписывает объяснительную записку? |
составитель |
| Номенклатура дел бывает: |
Все ответы верны |
| Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на следующий год: |
До 31 декабря |
| Индекс дела представляет собой комбинацию: |
Арабских цифр |
| Индекс дела заполняют при: |
Составлении дела |
| Дела подлежат полистному просмотру в целях: |
Выявления документов, подлежащих постоянному хранению |
| Если для организации нет типовых, ведомственных и примерных документов и Перечень не определяет сроки хранения нужных документов, то необходимо: |
Обратиться в экспертно-проверочную комиссию архивного учреждения |
| Для упорядочивания документов в дела формируют: |
Номенклатуру дел |
| Задачей экспертной комиссии является: |
ЕёВсе ответы верны |
| В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года хронологический признак формирования документов в дела определяет: |
Период или дату, к которым относятся дела |
| Оформление обложки дела и проверка заголовков – это завершающий этап: |
Формирования документов в дела |
| В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года географический признак формирования документов в дела определяет: |
Название территорий, населенных пунктов и других географических объектов, с которыми связаны содержание документов, авторы, корреспонденты |
| При формировании дела после основного документа помещают: |
Его приложения; При отсутствии приложений другие документы в хронологическом порядке, отражающие решение данного вопроса. |
| При формировании документов в дела переписку нельзя систематизировать с учетом: |
Авторского признака |
| Архивариус — это: |
Технический специалист |
| Должностную инструкцию архивариуса необходимо согласовать с: |
Начальником юридического отдела организации |
| За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей архивариус несет: |
Все ответы верны |
| Должностная инструкция архивариуса утверждается: |
Руководителем предприятия, на котором работает архивариус |
| Архивариус имеет право: |
Все ответы верны |
| Соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива – это: |
Обязанность архивариуса |
| Порядок утверждения описей дел зависит от: |
Того, является ли предприятие источником комплектования государственного архива; Того, является ли предприятие источником комплектования муниципального архива |
| Использование информации, хранящейся в архиве – это: |
Все ответы верны |
| Архивная справка – это документ: |
Содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена |
| Электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению на: |
Общих основаниях |
| Должностная инструкция архивариуса состоит из: |
четырех разделов |
| Решение, принятое экспертной комиссией вступает в силу после согласования с архивным органом, если: |
Организация является источником комплектования государственного или муниципального архива |
| Определить специальную функцию официальных документов |
секретариат |
| Указать срок действия права на использование товарного знака |
10 лет |
| Определить реквизит, выполняющий функцию удостоверения документа |
подпись |
| Выберите верный вариант оформления реквизита «наименование организации-автора документа» |
Общество с ограниченной ответственностью «Энерго» |
| Исключить неверный вариант реквизита «Дата документа» |
09 — 10.2018 |
| Документооборот состоит из следующих потоков: |
все вышеперечисленные |
| Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации: |
Указание |
| Как называются документы, отправляемые в другие организации: |
Исходящие |
| Государственное регулирование делопроизводства определянтся нормативно-методической базой на основе: |
Федеральных законов РФ |
| Определить виды документов, относящихся к организационно-правовой документации:
|
Устав |
| Каким нормативным документом регулируется сфера применения авторского права, интеллектуальной собственности, товарного знака? |
Гражданский кодекс РФ |
| Определить срок хранения для документов временного хранения: |
5 лет |
| Дайте правильное определение: реквизит документа — это |
в начале XIX века |
| Дайте правильное определение: документооборот — движение документов в организации с момента их создания до: |
завершения исполнения или отправки |
| Укажите отличительные реквизиты для бланка конкретного вида |
наименование вида документа |
| Когда появились первые бланки в Российском государстве? |
в начале XIX века |
| Определить обязательный реквизит для бланка письма: |
наименование организации-автора документа |
| Определить документ, относящийся к внешней документации |
служебное письмо |
| Определить общую функцию официальных документов |
информационная |
| При определении объема документооборота следует учитывать |
Какой документ является |
| Определить название документов, поступающих в организацию: |
входящие |
| Каким ФЗ РФ гарантируются равные права на сохранение родного языка, «свобода выбора и использования языка общения» |
ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации» от 25 октября 1991 г. № 1807-1 |
| Дайте правильное определение: документооборот — движение документов в организации с момента их создания до |
завершения исполнения или отправки |
| Как определяется объем документооборота? |
это все документы организации |
| На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»? |
ответном |
| Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4 |
имеет заголовок |
| Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: О предоставлении документов |
заголовок |
| Из каких частей состоит текст письма? |
вводной и основной |
| В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма? |
Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз. |
| Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме? |
не более четырех |
| Кто наделен правом издавать приказы? |
руководитель организации |
| Гарантийное письмо – это: |
документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.) |
| Заключение явлется весомым элементом какой части письма? |
основной |
| В каком случае письма оформляют на бланке формата А5: |
если текст не превышает семи строк |
| В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме, оформленном на бланке ЗАО «Ветер» |
Генеральный директор подпись И.О. Сидоров |
| В каком блоке представлены выражения-клише, используемые в письмах-рекламациях, письмах-претензиях и языковые формулы заключительных фраз в письме-претензии? |
5 |
| В какие сроки оформляется дубликат трудовой книжки? |
в течение 15 дней |
| При оформлении в виде отдельного письменного соглашения до начала работы. |
Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя. |
| Устанавливается ли испытание для работника без письменного подтверждения в трудовом договоре? |
При оформлении в виде отдельного письменного соглашения до начала работы. |
| В какие сроки работодатель обязан оформить трудовой договор при фактическом начале работы работника? |
Не позднее 3 дней со дня фактического начала работы. |
| В какой форме работодатель обязан предупредить работника об изменении условий трудового договора? |
в письменной форме (дать уведомление) |
| Для расчета численности делопроизводственного персонала в организации: |
Количество зарегестрированных документов, количество зарегестрированных копий документов |
| Совокупность документов одного вида или назначения, проходящие обработку по единому пути, называется: |
Документопоток |
| Определить срок хранения для документов временного хранения: |
5 лет |
| Определить виды документов, относящихся к организационно-правовой документации: |
Устав |
| Определить общую функцию официальных документов: |
коммуникативная |
| Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФ |
ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»от 27 июля 2006 г. № 149-Ф3 |
| Назовите документ национальной системы стандартизации |
технические условия |
| Назовите вид бланка организации: |
общий |
| Укажите отличительный реквизит для бланка письма: |
справочные данные об организации |
| Дайте правильное определение бланка организации– |
это лист бумаги/ электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующие автора официального документа |
| Определить способ расположения реквизитов на бланке: |
продольное |
| Определите размер левого поля бланка по ГОСТ Р: |
не менее 20 мм |
| Назовите вид бланка организации: |
конкретного вида |
| Назовите способ расположения реквизитов бланка: |
угловое |
| В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации на документе: |
если документ содержит полное наименование организации |
| В каком месте документа проставляется реквизит «Резолюция» в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (см. схему формуляра-образца)? |
в верхнем правом углу первого листа документа |
| В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»? |
в верхнем правом углу первого листа документа верно |
| Определить порядок проставления реквизита «Гриф утверждения документа»: |
после подписания документа |
| Какой государственный стандарт РФ определяет требования по оформлению документов ОРД? |
ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
| Какой реквизит выполняет функцию удостоверения документа: |
гриф утверждения документа |
| Указать архаичную формулировку текста: |
коим образом |
| Указать архаичную формулировку текста: |
на основании вышеозначенного |
| Указать сочетание слов, которое является плеоназмом: |
главная суть |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя» |
плеоназм |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Возможность использования выставки с точки зрения пользователя имеет большое значение для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи» |
тавтология |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: |
выполняет функцию |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Для участия в проведении выставки необходимо представить квитанцию об уплате организационного взноса» |
пароним |
| Из скольких частей состоит текст распорядительного документа? |
из двух — констатирующей и распорядительной |
| Кто наделен правом издавать приказы? |
руководитель организации |
| Указание — это |
правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других правовых актов данной или вышестоящей организации. |
| Ключевым словом приказа является: |
приказываю |
| Могут ли распорядительные документы содержать приложения (схемы, графики, инструкции, другие документы)? |
могут |
| Кем подписываются документы, составляемые комиссией? |
председателем и членами комиссии |
| Докладная записка — это |
это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. верно |
| Лицо, имеющее замечания по содержанию акта: |
подписывает акт с указанием о своем несогласии |
| Если заседание длилось несколько дней, то в качетсве даты протокола указывают? |
через тире дату первого и последнего дней заседания |
| Кто подписывает объяснительную записку? |
составитель |
| Может ли факсограмма считаться отдельным видом документа? |
не может |
| Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа? |
три |
| Дайте определение служебного письма: |
обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста |
| Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме? |
не более четырех |
| На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? |
На копии, помещаемой в дело организации |
| Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4 |
имеет заголовок |
| В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма? |
Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз. |
| При адресовании письма должностному лицу инициалы этого должностного лица в реквизите «Адресат» указывают до или после фамилии? |
после фамилии |
| Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите |
информационное письмо |
| Какие выражения не рекомендуется употреблять в текстах служебных писем: |
с глубоким почтением… |
| Гарантийное письмо – это: |
документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.) |
| Стандарт оформления международного делового письма регламентируется |
ИСО |
| Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите |
письмо-подтверждение |
| Руководитель организации и главный бухгалтер подписывают |
гарантийное письмо |
| Что следует предпринять, если в трудовом договоре нет каких-либо обязательных условий? |
Недостающие обязательные условия включить в дополнительное соглашение к трудовому договору |
| В какой форме работодатель обязан предупредить работника об изменении условий трудового договора? |
в письменной форме (дать уведомление) |
| Когда у работника наступает право на отпуск за первый год работы? |
после 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации |
| Какой документ является |
в двух экземплярах |
| Каков максимальный срок заключения срочного трудового договора? |
5 лет |
| Каким документом окончательно оформляется прием нового сотрудника на работу? |
приказом данной организации |
| Как учитываются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска? |
в число календарных дней отпуска не включаются |
| Чему равен объем документооборота в организации, если в течение года было зарегистрировано: |
5900 |
| Какова основная цель описания структуры документопотока: |
Классификация и индексация документов |
| Каков объем документооборота, начиная с которого, в организации рекомендуется оформить службу ДОУ? Ответ дайте в тысячах документов в год: |
10 |
| Чем ограничено право граждан на обращение в любую государственную и негосударственную организацию? |
дееспособностью гражданина |
| Каким термином определяется основной принцип регистрации документов? |
однократность |
| Почему приказам по личному составу при регистрации присваивают дополнительные индексы? |
Они имеют различные сроки хранения |
| Отметьте реквизиты, которые могут быть оформлены на входящем документе в процессе его обработки от момента поступления в организацию до направлеия в архив:? |
Отметьте реквизиты, которые могут быть оформлены на входящем документе в процессе его обработки от момента поступления в организацию до направлеия в архив:? |
| Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов, называется: |
Контроль исполнения документов |
| Регистрация документа включает в себя: |
Внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму;Присвоение документу регистрационного номера |
| Выберите возможные виды контроля за сроками исполнения документов: |
Предупредительный; Текущий |
| В какой момент входящий документ начинает существовать с юридической точки зрения? |
С момента поступления в организацию |
| Расставьте в хронологическом порядке этапы обработки исходящего документа |
Согласование, подписание, утверждение |
| Для какого типа документа справедливо утверждение «Второй экземпляр документа подшивается в дело»? |
Исходящий |
| Отметьте этапы обработки исходящих документов, которые совпадают с этапами обработки внутренних документов: |
Подписание документа, Регистрация, Согласование документа, Составление проекта документа |
| Отметьте информацию, которая может быть зафиксирована в регистрационном журнале после оформления резолюции руководителем: |
Исполнители, Срок исполнения, Суть распоряжения |
| Плотность документопотока определяется количеством документов,: |
организационным мерам |
| Распределите документы по типам документопотоков |
Приказ из Министерства Выберите опцию — Внутренний |
| В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано — 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; — 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; — 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: — 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; — 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; — 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий. |
Возвратные перемещения документов, Дублирование операций, Неравномерная загрузка исполнителей |
| Приказ из Министерства |
Входящий |
| Протокол совешания начальников структурных подразделений органзации |
внутренний |
| Штатное расписание на 2018 год |
внутренний |
| Выберите должностное лицо, которое как правило осуществляет контроль за исполнениям документа каждого типа: |
Контроль по существу выполнения поручения — руководитель организации
Контроль за сроками исполнения документа — секретарь |
| Для какого типа документа справедливо утверждение «Второй экземпляр документа подшивается в дело» |
исходящий |
| Какие реквизиты могут проставляться на документе в процессе обработки в виде штампа? |
Отметка о контроле
Отметка о поступлении документа |
| Дублетный документ – это: |
Один из экземпляров копии документа |
| Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ? |
нет |
| Задание: Оформите оперограмму, отображающий процесс обработки Заявления* в соответствии с правилами эффективного документооборота. |
Сверху вниз: Регистрация 3, Первичное рассмотрение 3, Оформление первичного заключения, Рассмотрение юрид. основания удовлетворения, Оформление юридического заключения, Рассмотрение заключений, Принятие окончательного решения по 3, Исполнение окончательного решения по 3, Отправка 3 в архив. |
| Выберите проблемы неэффективного документооборота |
возвратные перемещения документов, дублирование операций, неравномерная загрузка исполнителей |
| От того, требует или нет, документ согласования перед подписанием зависит: |
Направление документопотока |
| Какие компоненты входят в комплексную систему защиты конфиденциальных данных? |
Организационные, правовые, программные, технические |
| Какие компоненты входят в комплексную систему защиты конфиденциальных данных? |
Организационные, правовые, программные, технические |
| При формировании документов в дела переписку нельзя систематизировать с учетом |
Нет верного ответа |
| Сколько лет составляет минимальный срок хранения обязательства о неразглашении коммерческой тайны после увольнения сотрудника? |
5 |
| Хронологический признак формирования документов в дела отражает: |
Период или дату, к которым относятся дела |
| Если в течение периода, охватываемого документами дела, произошло изменение наименования организации, то: |
Дописывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее заключается в скобки |
| Отметьте составляющие акта на уничтожение документов: |
Указание количества страниц уничтожаемого документа; Наименование уничтожаемого документа; Дата оформления акта; Указание способа уничтожения |
| Отметьте задачи использования архива |
Исполнение запросов граждан
Исполнение запросов организаций
Использование документов для подготовки статей
Выдача дел в читальном зале |
| Этапы подготовки электронных документов к архивному хранению регламентированы: |
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерством Культуры России № 526 от 31.03.2015. |
| Процесс формирования дел состоит из: |
4 этапов |
| Порядок систематизации заголовков дел отражен в |
Либо Основных правилах работы архивов организаций …, либо Законе «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 23.05.2016 |
| Если в течение периода, охватываемого документами дела, произошло изменение наименования организации, то |
Дописывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее заключается в скобки |
| Применение признаков систематизации документов в дела (единицы хранения) позволяет: |
Обеспечить сохранность документации; Оперативно найти документ прошлых лет |
| Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится: |
Экспертной комиссией предприятия |
| Экспертиза ценности документов проводится |
Экспертной комиссией |
| Могут ли быть допущены к конфиденциальным документам лица, не работающие в данной организации? |
Могут |
| Допускается ли, чтобы один сотрудник получил конфиденциальный документ на руки для работы, а другой сотрудник возвратил этот документ? |
Не допускается |
| Результаты экспертизы документов должны быть отражены в |
Протоколе экспертной комиссии |
| В целях реализации возложенных функций экспертная комиссия имеет право запрашивать от руководителей структурных подразделений |
Все ответы верны |
| Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится: |
Руководителем предприятия |
| Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию не менее чем в |
4-х экземплярах |
| Экспертная комиссия не реализует функцию |
Организации доступа к архивным документам и выдачи архивных справок верно |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: |
объявляется благодарность |
| Какой документ является основанием для внесения записей в трудовую книжку? |
приказ (распоряжение) данной организации |
| Определить наименование службы делопроизводства для министерств: |
секретариат |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: |
предоставить кредит |
| Документы по личному составу – это: |
Архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем верно |
| Сохранность документов в архиве обеспечивается |
Созданием оптимальных условий хранения документов |
| В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 23.05.2016 записей нотариальных действий, хозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов необходимо хранить в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение: |
75 лет |
| Документы Архивного фонда РФ, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, хранятся временно в: |
Государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района или городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов |
| Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на следующий год: |
До 31 декабря |
| Процесс формирования дел состоит из: |
4 этапов |
| Обязательным условием архивного хранения электронных документов является: |
Наличие не менее 2-х копий электронного документа на разных носителях |
| В случае, когда дело состоит из нескольких частей, то общий заголовок дела: |
В обязательном порядке выносится на обложку каждой части |
| Профильных специалистов включают в состав экспертной комиссии для проведения экспертизы ценности следующих документов: |
Научно-технических |
| Экспертиза ценности документов проводится: |
Экспертной комиссией |
| Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию не менее чем в: |
4-х экземплярах |
| Контроль доступа к электронным документам подразумевает: |
1) идентификацию…; 2)включение пользлвателей…; 3) протоколирование |
| Создание архива на предприятии — это: |
право работодателя |
| архивариус — это: |
все ответы верны |
| Коммерческая организация должна согласовывать номенклатуру дел с экспертно-проверочной комиссией архивного органа: |
Если коммерческая организация заключила с государственным архивом договор об оказании услуг |
| основанием для формирования документов в дела является: |
Выписка из номенклатуры дел |
| Назовите документ технического регулирования: |
технический регламент |
| Какой документ оформляется на первых бланках в Российском государстве? |
Письмо |
| Определить вид документа, который оформляется на бланке письма: |
Служебное письмо |
| Определить порядок проставления реквизита «Гриф согласования документа»: |
до подписания документа |
| Определите место воспроизведения резолюций на документе в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016: |
верхний правый угол документа |
| Определить реквизит, выполняющий функцию удостоверения документа: |
подпись |
| В реквизите «Подпись» инициалы ставят: |
перед фамилией |
| Документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу называется |
сводка |
| Какой документ содержит предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения |
представление |
| Текст какого документа излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается содержание), с сокращенными обозначениями знаков препинания |
телеграмма |
| Решения, принятые экспертной комиссией вступают в силу |
После утверждения руководителем организации |
| Если документы организации отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации, описи дел утверждаются: |
Сначала руководителем предприятия, а потом передаются на утверждение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа |
| В целях реализации возложенных функций экспертная комиссия не имеет право: |
Принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы |
| Не является принципом, который необходимо соблюдать при проведении экспертизы ценности документов |
Ценность документа |
| Номинальный признак формирования документов в дела определяет: |
Вид или разновидность документа |
| Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого Рудскому А.И. Политехническая ул., д. 29, г. Санкт-Петербург, 195251 |
Адресат |
| Распределите документы на 2 группы |
Трудовой договор-1 Анкета-1 Приказ об изменении организационной структуры-2 Личное дело-1 Штатное расписание-2 Заявление-1 |
| Регистрационный номер приказа об увольнении может содержать индекс: |
К; ЛС |
| Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) |
Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. |
| Основными функциями подсистемы манипулирования документами являются: |
электронное распространение документов; распечатка и тиражирование документов; ведение архивов и коллекций документов; ограничение прав доступа к документам |
| Укажите правильное определение системы электронного документооборота |
Система электронного документооборота — это организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. верно |
| Плотность документопотока определяется количеством документов,: |
проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени |
| Каков минимальный срок заключения срочного трудового договора? |
Не ограничен |
| Основные процедуры управления электронными документами можно объединить в три группы процедур. Выберите их из представленных ниже: |
создание документов, хранение документов, манипулирование документами |
| Выберите разделы, которые обычно не входят в Инструкцию по делопроизводству: |
Организация работы с нормативно-правовой базой,
Требования к эксплуатационным характеристикам аппаратного обеспечения работы с документами |
В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано — 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; — 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; — 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: — 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; — 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; — 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий.
Чему равен объем документооборота в организации? |
6200 |
| Выберите реквизит, дата у которого хронологически самая поздняя из всех дат, входящих в реквизиты внутреннего документа? |
Отметка о направлении документа в дело |
| Заполните таблицу 1: необходимо выбрать характеристику соответствующую системе электронного документооборота, указанную в наименовании столбца. |
Directum, DocsVision, Дело, Евфрат
Средства работы на мобильных устройствах — везде есть
Есть ли демонстрационная версия программного продукта — везде есть |
| Документы, составляющие дело на бумажном носителе, подшиваются на |
четыре протокола |
| Отметьте утверждения, справедливые для конфиденциального документа: |
содержит конфиденциальную информацию; доступ к нему ограничен; может быть зафиксирован на электронном носителе |
| выберите правильное утверждение |
Документооборот не является обязательной составляющей любой организации |
| Выделите документы, которые можно отнести к организационным мерам оптимизации документооборота |
Методические указания по докуменационному обеспечению переговоров
Новая редакция Инструкции по делопроизводству в организации
Перечень документов, не подлежащих регистрации Канцелярией |
| Укажите форму представления электронных документов |
|
| Какой документ оформляется работником для установления причин «возникновения ущерба»? |
Объяснительная записка |
| Действующим нормативно-правовым документом, регламентирующим архивное хранение в РФ не является: |
Все перечисленные документы являются действующими |
| Сроки депозитарного хранения документов АФ РФ в организациях устанавливаются |
В договорах, заключаемых организациями с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела верно |
| В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 28.12.2017 записей нотариальных действий, хозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов необходимо хранить в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение: |
75 лет |
| В соответствии с ФЗ-43 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле Российской Федерации» документы по личному составу, созданные после 2003 года надо хранить: |
50 лет |
| В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 28.12.2017 одинаковый срок на хранение документов в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение установлен для: |
Проектной документации по капитальному строительству и технологической и конструкторской документации. |
| В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Росархива №236 от 20.12.2019, документом постоянного хранения является: |
Учередительный договор |
| Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности могут: |
Все ответы верны |
| Личная карточка сотрудника, который начал свою трудовую деятельность в феврале 2007 года, должна храниться как минимум до 31 декабря |
2057 |
| Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота? |
возможность обработки документов, содержащих государственную тайну с грифом «совершенно секретно» |
| В организации возникла производственная необходимость ознакомить нового сотрудника с информацией, которая содержится в конфиденциальном документе. Задайте порядок действий сотрудника для получения доступа к этому документу: |
1-Подписать обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений.2-Ознакомиться с приказом, утверждающим схему должностного доступа к конфиденциальным документам в организации. 3-Ознакомиться с Перечнем сведений, содержащих конфиденциальную информацию, утвержденным в организации. 4-Ознакомиться со Списком конфиденциальных документов, утвержденным в организации. 5-Пройти инструктаж о работе к конфиденциальными документами |
| Регистрационный номер приказа об увольнении может содержать индекс: |
К ЛС |
| Заполните таблицу 2: Укажите наличие возможностей по регистрации и вводу документов соответствующей каждой СЭД
Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность отсутствует выберите «нет»
|
есть есть есть есть
нет есть нет есть
нет нет есть есть |
| Заполните таблицу 3: Укажите наличие возможностей по управлению потоками работ соответствующей каждой СЭД
Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность отсутствует выберите «нет»
|
«+ + + -«\
«+ + + +» \
«+ + + -« |
| Заполните таблицу 4: Укажите наличие возможностей по поиску и анализу информации соответствующей каждой СЭД
Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность отсутствует выберите «нет»
|
«+ + + +»\
«- + + +»\
» + + + + « |
| Заполните таблицу 5: Укажите наличие возможностей по информационной безопасности соответствующей каждой СЭД
Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность может быть настроена выберите «опционально», если такая возможность отсутствует выберите «нет»
|
Назначение прав пользователям и группам пользователей — все есть
?опционально?? |
| Укажите форму представления электронных документов: |
все перечисленное |
| Заголовки дел формируются: |
В соответствии с заголовками, закрепленными в Номенклатуре дел организации на текущий год |
| Номенклатура дел бывает: |
Все ответы верны |
| Подшитый в дело отчет может сохранять собственную нумерацию, если |
Эта нумерация соответствует порядковому расположению листов в деле |
| Документы передаются в архив 15 декабря 2020 года. Сроки хранения документов в описи дел указываются |
По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ, утвержденным Приказом Росархива № 24 от 02.03.2020 |
| Отметьте данные, которые могут быть зафиксированы на обложке дела |
Начато 15 июля 2020, Протоколы заседания совета директоров II полугодия 2020, Дело № 14-03, на 154 листах |
| Отметьте требования,которые необходимо соблюдать при формировании документов в дела |
Cоздавать отдельные дела для документов постоянного и временного хранения ; Помещать в одно дело один экземпляр документа, по возможности, подлинник,; Помещать в одно дело документы образовательных учреждений за один учебный год |
| Готовые описи дел документов долговременного хранения утверждаются |
Руководителем предприятия |
| Заголовки дел формируются |
В соответствии с заголовками, закрепленными в Номенклатуре дел организации на текущий год |
| Какой термин применим в конфиденциальном документообороте вместо термина «регистрация» |
учет |
| резолюция может быть наложена на: |
входящий; внутренний |
| при передаче внутреннего документа из одного подразделения в другое документы |
не подлежат повторной регистрации |
| Порядок выдачи архивных документов должен быть определен: |
В Положении об архиве организации |
| Какой документ оформляется работником для установления причин «возникновения ущерба»? |
Объяснительная записка верно |
| Требования к условиям хранения электронных документов регламентированы |
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждены Приказом Росархива № 24 от 02.03.2020 |
| Финальный этап формирования дела: |
Составление описи дел верно |
| При нумерации листов в деле используют |
Простой графитный карандаш |
| Отметьте требования,справедливые для нумерации листов в деле: |
Арабскими цифрами, В правом верхнем углу, Валовым порядком |
| Экспертная комиссия принимает решение, касающиеся установления сроков хранения документов и выделения их к уничтожению, и представляет предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов |
Экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа |
| Дайте правильное определение: делопроизводство — это деятельность обеспечивающая: |
документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов |
| При определении объема документооборота следует учитывать: |
все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени |
| В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите «Подпись», в расшифровке личной подписи, инициалы указываются |
перед фамилией |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: |
документ вступил в силу |
| Определите типичную ошибку в тексте:»Проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи» |
плеоназм |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Полученный Вами договор в двух экземплярах необходимо подписать, заверить печатью и один экземпляр адресовать на наш адрес» |
тавтология |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: |
имеет значение |
| Определить стиль текстов документов: |
официально-деловой |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Участие в проведении выставки позволит оценить ее ценность и собрать средства для развития программы помощи» |
тавтология |
| Распределите документы на 2 группы
1 группа — документы, оформляемые в организации при приеме нового сотрудника на работу;
2 группа — документы, оформляемые при создании нового структурного подразделения в организации.
|
Трудовой договор 1, Анкета 1, Приказ об изменении организационной структуры 2, Личное дело 1, Штатное расписание 2, Заявление 1 |
| Укажите правильное определение системы электронного документооборота |
Система электронного документооборота — это организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. |
| Расставьте в хронологическом порядке этапы процедуры уничтожения документов |
1. проверка срока хранения документов; 2. проведение экспертизы ценности документов; 3. составление акта на уничтожение документов; 4. уничтожение дел и оформление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению |
| Выделите должностные обязанности архивариуса: |
Систематизация и размещение дел
Подготовка актов на уничтожение документов
Участие в экспертизе ценности архивных документов
Выдача архивных копий |
| Хронологический признак формирования документов в дела отражает |
Период или дату, к которым относятся дела |
| Каким нормативным документом регламентируется заключение договоров между организациями?
|
Гражданский кодекс РФ |
| Дайте правильное определение: документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до: |
завершения исполнения или отправки |
| В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите «Адресат», инициалы получателя документа указываются … |
после фамилии |
| В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите «Текст документа», инициалы всех представленных лиц указываются |
после фамилии |
| Определите, для чего необходима электронная подпись:
|
для подтверждения подлинности электронного документа |
| Сколько реквизитов содержит формуляр-образец? |
30 |
| Распределите выражения на 2 группы: 1 группа — Тавтологии; 2 группа — Плеоназмы |
Объединенный союз-плеоназм, соединить воедино- тавтология, памятный сувенир — плеоназм, опытный эксперт — плеоназм, свободная вакансия — плеоназм, польза от использования — тавтология. |
| Назовите юридический древнейший памятник деловой письменности |
Русская правда |
| Какого российского царя сопровождал Сперанский М.М.в поездке в г.Эрфурт? |
Алексндр 1 |
| Во время правления какого российского царя Сперанский М.М. работал над созданием «Свода Законов Российской империи»? |
Николай 1 |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Полученный Вами договор в двух экземплярах необходимо подписать, скрепить печатью и один экземпляр прислать нам по адресу» |
архаизм |
| Определите, для чего необходима электронная подпись: |
для подтверждения подлинности электронного документа |
| Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом: |
согласно договору |
| Текст заключения состоит из |
2 |
| С какой целью на служебном письме воспроизводится реквизит «Отметка об исполнителе»? |
для оперативной связи с исполнителем |
| Укажите правильный вариант воспроизведения даты на документе: |
09.06.2018 |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Проведение выставки планируется в июне с.г. для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи» |
архаизм |
| Распределите выражения на 2 группы
1 группа — Тавтологии;
2 группа — Плеоназмы.
|
Объединенный союз, Памятный сувенир, Опытный эксперт, Свободная вакансия- 2 группа, Плеоназм; Соединить воедино, Польза от использования — 1 группа, Тавтология |
| Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа: |
гриф утверждения, адресат,отметка об исполнителе документа |
| Приказы по организационным вопросам издаются: |
в случае создания, реорганизации или ликвидации учреждения, при утверждении структуры и штатов, в целях утверждения и/или введения в действие различных организационно-правовых, плановых, отчетных, инструктивных, методических документов (положений, должностных инструкций, правил, регламентов и др.) |
| На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? |
На копии, помещаемой в дело организации |
| Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? |
Письменное обязательство |
| Когда трудовой договор вступает в силу? |
Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя |
| Как исчисляется продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? |
в календарных днях |
| Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? |
Письменное обязательство |
| Отметьте реквизиты, которые гражданин обязан оформить на своем обращении в государственный орган: |
Адресат, подпись, дата, текст |
| Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? |
Письменное обязательство |
| Кому принадлежит первое использование термина «канцелярит»? |
Чуковский К.И. |
| Определите время возникновения официально-делового стиля. |
XVIII |
| Указать архаичную формулировку текста: |
коим образом |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя» |
плеоназм |
| Указать архаичную формулировку : |
Настоящим сообщаем, что… |
| Распределите статьи по разделам Инструкции по делопроизводству: |
Порядок использования… — Правила составления… ; Основные инстанции… — Документооборот; Ответственность за… — Осн. пол.; Порядок учёта — Документооборот |
| Заполните таблицу 5: Укажите наличие возможностей по информационной безопасности соответствующей каждой СЭД |
«++++» «- о — о» |
| В целях удобства работы с архивными документами: |
не 1, не 4 |
| В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 документом кратковременного хранения является: |
Видео и фонодокументы |
| Срок хранения документов исчисляется как долговременный, если превышает: |
10 |
| Заголовки дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел не должны располагаться в: |
Алф, Хрон, В люб |
| Порядок систематизации заголовков дел отражен в: |
Основных правилах работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. верно |
| Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? |
Письменное обязательство |
| Когда трудовой договор вступает в силу? |
Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя. верно |
| Какие показатели входят в формулу расчета объема документооборота? |
1)Количество зарегистрированных документов 2)Количество зарегистрированных копий документов |
| Заполните таблицу 5: Укажите наличие возможностей по информационной безопасности соответствующей каждой СЭД
Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность может быть настроена выберите «опционально», если такая возможность отсутствует выберите «нет»
|
«+ + + +»
«- о — о» |
| Отметьте утверждения, справедливые для должностного лица, ответственного за учет, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальные сведения: |
В должносной инструкции этого лица зафиксирована работа с конфиденциальными свединями; Это лицо назначается приказом руководителя организации |
| Задание 1. Укажите место оформления Грифа ограничения доступа к документу, щелкнув левой кнопкой мыши по этому месту: |
Правый верхий угол первого листа |
| Отметьте источники уязвимости конфиденциальной информации: |
Внешние носители инфрмации; Наводнение; Уволенный сотрудник |
| Нормативным документом является |
Типовая номенклатура дел |
| Дело – это: |
Совокупность однотипных документов, собранных воедино |
| Документ отправлен в архив 25 июля 2020 года. Срок архивного хранения составляет 5 лет. Когда истекает срок его архивного хранения? |
31 декабря 2025 года |
| Структурный признак формирования документов в дела определяет: |
Принадлежность документа к структурным подразделениям организации |
| Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию в сумме не менее чем в: |
4-х экземплярах |
| Могут ли быть допущены к конфиденциальным документам лица, не работающие в данной организации? |
Могут |
| Нормативным документом является |
Типовая номенклатура дел |
| Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? |
письменное объязательство |
| Отметьте утверждения, справедливые для дела, состоящего из 400 листов: |
Разбивается на два тома, Подшивается в твердую обложку в четыре прокола, Удаляются металлические скрепки |
| Поглощенные документы — это |
Документы, которые послужили базой создания сводных документов |
| Отметьте утверждения, справедливые для дела, состоящего из 400 листов |
Разбивается на два тома; Подшивается в твердую обложку в четыре прокола; Удаляются металлические скрепки |
| Какая типичная ошибка допущена в тексте: «Оплата участия в выставке производится по безналу или наличкой» |
профессиональный жаргон |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов |
предоставить кредит |
| Определите типичную ошибку в тексте:»Проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи» |
плеоназм |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов |
внести предложение |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов |
имеет значение |
| Перечень типовых управленческих архивных документов…, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 – это документ, который регламентирует |
Сроки хранения документов |
| Тематический признак формирования документов в дела определяет |
Содержание документа |
| Архивная выписка – это документ: |
Дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа |
| Главное правило организации документооборота – это |
оперативное прохождение документа по наиболее короткому маршруту с наименьшими затратами времени |
| Структурный признак формирования документов в дела определяет |
Принадлежность документа к структурным подразделениям организации |
| обязательные условия хранения электронных документов: |
Проведение миграции на новые носители и конвертации в современные форматы; Применение носителей, предназначенных для долговременного (свыше 10 лет) хранения информации; Организация контроля за их аутентичностью, целостностью, достоверностью |
| Федеральному архивному агенству непосредственно подчинены |
Государственные архивы федерального уровня |
| Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на 2022 год: |
До 31 декабря 2021 года |
| Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится: |
РУКОВОДИТЕЛЕМ ПРЕДПРИЯТИЯ (ЭКСП.КОМИССИЕЙ НЕ ВЕРНО) |
| Выберите наименование типа документа, который можно запросить в архиве, в соответствии с его описанием: |
ВЫПИСКА(Документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных документа.) КОПИЯ(Документ, дословно воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.) СПРАВКА (Документ, содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена.) |
| Выберите верный вариант оформления заголовка к протоколу. В примере обозначен (1) |
Заседания Правления |
| Создание архива на предприятии в соответствии с Федеральным законом 125-ФЗ – это: |
ПРАВО работадателя |
| В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными Приказом Росархива № 24 от 02.03.2020, неформатные документы необходимо хранить: |
в закрытых твердых папках или коробках |
| Архивный фонд – это |
Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой |
| Структурный признак формирования документов в дела определяет: |
Принадлежность документа к структурным подразделениям организации верно |
| Объем документооборота – это |
количество документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени |
| Укажите отличительные реквизиты для бланка конкретного вида: |
наименование вида документа |
| Выберите верный вариант оформления реквизита «наименование организации-автора документа»: |
Общество с ограниченной ответственностью «Энерго» |
| Определите, для чего необходима электронная подпись: |
для подтверждения подлинности электронного документа |
| При регистрации каких документов вместе с регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа? |
служебные письма |
| Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)? |
Павел I |
| В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите «Адресат», инициалы получателя документа указываются |
после фамилии |
| В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите «Текст документа», инициалы всех представленных лиц указываются |
после фамилии |
| Отметьте реквизиты, которые могут быть оформлены на входящем документе в процессе его обработки от момента поступления в организацию до направлеия в архив:? |
«Резолюция»; «Отметка о контроле»; «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»; «Отметка о поступлении документа в организацию» |
| Какие направления включает в себя умение работать с конфиденциальными документами? |
Владение навыками комплексной защиты конфиденциальной информации; Знание о том, какая информация и какие документы относятся к конфиденциальным; Понимание угроз конфиденциальным документам (скажи спасибо Шурику прикинь наугад поставил и правильно) |
| Какой документ является основным о трудовой деятельности и трудовом стаже работника? |
трудовая книжка |
| Выберите утверждения, справедливые для экспертной комиссии: |
Это совещательный орган; Ее решения вступают в силу сразу после подписания главой экспертной комиссии; ЭК действует постоянно (скажи спасибо Шурику) |
| Укажите отличительный реквизит для бланка письма: |
ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа |
