Опубликовано: 19.03.2023
При условии грамотной организации конкурсы могут стать незаменимым многофункциональным инструментом для решения весьма широкого спектра профессиональных и кадровых задач. Традиционно при организации внутренних конкурсов ставятся следующие цели:
- стимулирование сотрудников к достижению оптимальных результатов;
- развитие нужных для компании компетенций;
- трансляция корпоративных ценностей.
Результаты внутренних конкурсов создают для эйчара «задел на перспективу»: дают материал для формирования качественного кадрового резерва. Становясь частью корпоративной культуры, они влияют на повышение уровня лояльности сотрудников к компании.
Выделяют несколько типов конкурсов — в зависимости от цели их проведения:
- мотивационные;
- корпоративные;
- целевые.
Мотивационные конкурсы
Стремление получить признание своих истинных заслуг со стороны окружающих — одно из фундаментальных свойств человеческой природы. При этом собственно стимулом может выступать не только денежное вознаграждение, но и грамотно организованное «азартное» трудовое соперничество.
Мотивационные конкурсы на звание «Лучший по профессии» проводятся для того, чтобы стимулировать сотрудников к достижению высоких показателей в профессиональной деятельности. Заслуживающие поощрения результаты работы оказывают влияние на рост прибыли компании; как правило, их можно выразить в конкретных цифрах. Особенно популярны (поскольку эффективны!) такие мероприятия в торговле. Например, звания «Лучший сотрудник отдела продаж» или «Продавец года» присуждаются за достижение конкретных показателей, зафиксированных в плане продаж.
Существенное замечание: использовать этот метод стимулирования персонала следует своевременно. Мотивационные конкурсы эффективны на определенном этапе развития компании — этапе стабильности, когда организация уже прошла период становления и бурного роста, в ней сложилась позитивная корпоративная культура. В противном случае элементы соревновательности нередко приводят к появлению нездоровой конкуренции, сопровождаемой негативными эмоциями, — завистью и агрессией. Порождая конфликты между сотрудниками, такая «программа мотивации» может вызвать как раз демотивацию, а в итоге — и снижение эффективности работы.
Пример. Руководители лидирующей в своем сегменте рынка торговой компании учредили «Конкурс на звание лучшего торгового представителя» в период, когда этап бурного роста уже закончился. Показатели продаж падали, поэтому потребовалось стимулировать активность «продающих» подразделений.
Каждый из сотрудников основного подразделения работал в компании не менее двух лет, в коллективе присутствовала дружеская, и в то же время деловая атмосфера. Поскольку в этой организации были хорошо отлажены внутренние коммуникации, развита корпоративная культура, эффективно работала система оценки по ключевым показателям деятельности (KPI), конкурс стал именно мотиватором — так, как и задумывал его директор по персоналу.
Были разработаны условия конкурса:
- установлена верхняя планка показателей — максимальный объем продаж на одного человека;
- зафиксирована периодичность оценки показателей продуктивности каждого работника — их анализировали ежеквартально и по итогам года;
- определены номинации — «Лидер продаж», «Лучший торговый представитель года»;
- установлены критерии и процедура выбора победителей;
- прописаны условия награждения.
В конце года определяли финалистов — тех, кто наибольшее количество раз стал победителем ежеквартального соревнования (однажды в финал вышли сразу три претендента, при этом денежную премию получил каждый из них).
Корпоративные конкурсы
Эти мероприятия проводят для укрепления и развития корпоративной культуры, сплочения коллектива, оживления рабочей атмосферы. Многие компании организуют для своих сотрудников тренинги командообразования, но при правильной подготовке и творческом подходе корпоративные конкурсы могут стать эффективным заменителем дорогостоящих «тим-билдингов». К тому же в отличие от разового «покупного» тренинга конкурсы помогают сформировать в коллективе традицию проведения совместных мероприятий, которая способствует созданию в компании доброжелательной атмосферы, укреплению человеческих взаимоотношений.
Корпоративные конкурсы можно разделить на 1) тематические и 2) командные.
Проведение тематических конкурсов приурочено к определенным событиям или праздникам: годовщина основания компании, профессиональный праздник, традиционные праздники — 8 Марта, Новый год и т. д. В некоторых компаниях эйчары подходят к организации этих торжеств очень творчески, не ограничиваясь привычным праздничным застольем: вовлекают самих сотрудников в организацию яркого запоминающегося шоу. Люди создают его в прямом смысле своими руками: мастерят украшения и призы, пишут сценарии, стихи, песни… Дружеская атмосфера, возникающая при подготовке конкурса и во время его проведения, помогает сотрудникам раскрыться (порой с совершенно неожиданной для коллег стороны), весь коллектив «заряжается позитивом». Это замечательный способ «оживить» рабочие будни!
Шуточные конкурсы, где определяются победители в различных номинациях, гармонично дополнят сценарий корпоративного празднования Нового года. Их организовывают именно для того, чтобы вызвать всплеск положительных эмоций, вот почему при выборе номинаций следует проявить такт: титулы победителей должны быть безобидными.
Для мероприятий, связанных с профессиональным праздником или юбилеем организации, отлично подойдут конкурсы, отражающие сферу деятельности компании. В этом случае они могут иметь не только развлекательный, но и обучающий формат. Особенно полезны такие конкурсы для новичков: игровая форма поможет им быстрее адаптироваться к корпоративной культуре, познакомиться с коллегами из других подразделений и продукцией компании, узнать о новых направлениях работы, увидеть перспективы карьерного роста и профессионального развития.
Пример 1. В одном из отечественных медийных агентств (средний возраст сотрудников — 25–28 лет) регулярно проводят конкурс «Лучший ангел-хранитель», приуроченный ко дню св. Валентина. Накануне праздника офис-менеджер записывает на листочках бумаги имена и фамилии всех сотрудников компании и раскладывает эти листочки в разные коробки (отдельно с мужскими и женскими именами). Каждый сотрудник вытягивает «фант» с именем коллеги противоположного пола, для которого в праздничный день он становится «ангелом-хранителем»: его задача — в течение всего дня тайно делать своему подопечному подарки, оказывать знаки внимания, преподносить сюрпризы. (Иногда у одного человека может оказаться сразу несколько «ангелов», если «половой баланс» в компании не удается соблюсти.)
Вечером за праздничным столом «ангелы» «снимают маски» — открывают свои имена. Путем голосования определяется самое оригинальное поздравление или подарок/сюрприз. Общим голосованием также выбирают двух «ангелов-хранителей года» — парня и девушку, которым поручается ответственная миссия: до следующего праздника поддерживать дружелюбную атмосферу в коллективе. После такого конкурса, позволяющего сотрудникам проявить свои таланты и заботу о коллегах, отличное настроение и заряд бодрости ощущаются в организации на протяжении многих недель.
Пример 2. В небольшой (около 50 человек) столичной строительной компании веселый новогодний конкурс успешно проводят уже несколько лет подряд. Названия шуточных номинаций (от 10 до 15) ежегодно обновляются: их объявляют за месяц до даты проведения новогоднего корпоративного праздника, причем в голосовании принимают участие все сотрудники офиса. Поскольку все они достаточно хорошо знают друг друга, сложностей при определении победителей не возникает. Среди номинаций встречаются: «Шпилька офиса» (самая большая модница), «Березка» (самая стройная сотрудница), «Метросексуал Метрополиса» (следящий за собой молодой человек) и т. д. На новогоднем вечере победителям вручают оригинальные подарки, соответствующие духу номинации. («Шпилька года», например, получила сувенирную хрустальную туфельку, «Метросексуала» наградили зеркалом и каталогом модной одежды, а «Березке» презентовали корзину со сладостями.)
Пример 3. Сеть кафе в одном из украинских городов раз в год проводит конкурс на самое необычное блюдо — их представляют все заведения. Мероприятие проходит в несколько этапов, на заключительный допускаются пять претендентов. Члены жюри — делегированные от каждого кафе повара и администраторы. Призы разыгрываются в трех номинациях: «Самый оригинальный рецепт», «Самое вкусное блюдо» и «Блюдо зрительских симпатий» (наиболее достойного определяют коллеги путем голосования). Победители конкурса получают призы — ужин на двоих в одном из заведений сети, празднование дня рождения за счет компании (с определенным количеством гостей) и главный приз — включение блюда-победителя (с присвоением имени повара) в меню кафе.
Командные конкурсы предполагают групповое соревнование; они могут быть приурочены к какому-либо событию в жизни компании или проводиться «по случаю» (лучшая команда по игре в боулинг или на бильярде, команда-победитель в лазерном шоу, турнире по стрельбе, футбольном/волейбольном матче и т. п.). Особое своеобразие таким конкурсам придает участие в одной команде сотрудников разных возрастов и рангов.
Неформальная обстановка подобных соревнований поднимает командный дух, помогает сплотить коллектив и зарядить людей энергией гораздо лучше, чем традиционное застолье (с не всегда предсказуемым концом).
Целевые конкурсы
Эти конкурсы проводятся для того, чтобы решить конкретную задачу или актуальную проблему, стоящую перед компанией. Можно выделить такие виды целевых конкурсов:
- инновационный;
- информационный;
- кадровый;
- «дисциплинарный».
Инновационный конкурс проводят для того, чтобы стимулировать сотрудников к предложению новых идей или найти нестандартный подход для решения сложной задачи. Он также поможет выявить инициативных людей, новаторов: реализация их потенциала может в дальнейшем принести компании большую пользу. Для талантливых работников, которые в силу различных обстоятельств находятся «в тени», это отличная возможность проявить себя.
Задача информационного конкурса — сообщить всем сотрудникам о происходящих в компании изменениях или привлечь их внимание к важному событию (стандартные средства коммуникации далеко не всегда эффективны). Открытие корпоративного портала, первый выпуск собственного печатного издания, запуск новой торговой марки, изменение системы мотивации или оценки — в разработке этих и многих других организационных нововведений очень важна помощь сотрудников. Кроме того, подобный конкурс поможет вовлечь в изменения бОльшее количество людей, даст им возможность почувствовать свою причастность к происходящему и, как следствие, воспринять перемены спокойно и взвешенно.
Кадровый конкурс проводится службой управления персоналом для того, чтобы подобрать сотрудников на открывшиеся вакансии или (реже) для формирования кадрового резерва. Механизм его проведения в разных компаниях может отличаться, но приблизительная схема такова:
1. Определяются требования к вакансии, разрабатывается Положение о конкурсе (если конкурс проводится впервые).
2. За несколько недель до конкурса HR-специалисты уведомляют сотрудников (используя корпоративную рассылку или другие средства внутренних коммуникаций) об открывшейся вакансии и условиях проведения конкурса. В зависимости от требований к вакансии информацию получают либо все сотрудники, либо целевые группы (только определенной профессии, работающие в конкретном подразделении или регионе и т. п.).
3. Все желающие/имеющие право принять участие в конкурсе высылают заявку в HR-департамент; эйчары проводят анализ присланных документов и отбирают тех, кто допускается к конкурсным процедурам.
4. Конкурс, как правило, состоит из нескольких этапов: выполнения практического задания, его защиты перед специальной комиссией и интервью.
В зависимости от уровня вакантной должности процедура упрощается или усложняется, но основная ее задача — убедиться, что показавший лучшие результаты кандидат успешно справится с работой на новом рабочем месте.
Благодаря хорошо отлаженному механизму таких конкурсов компания, с одной стороны, снижает затраты на подбор специалистов, а с другой — повышает мотивацию сотрудников, заинтересованных в карьерном росте.
Задачи «дисциплинарного» конкурса — изменить нежелательные модели поведения сотрудников и устранить мелкие нарушения в работе. Регулярные опоздания, частые отлучки людей с рабочего места на «перекур», увеличившееся количество «больничных», уход домой до окончания рабочего дня, пренебрежение должностными обязанностями — нарушения такого рода создают нерабочую атмосферу, снижают уровень продуктивности компании в целом. Улучшение дисциплинарных показателей с помощью внутренних конкурсов может быть гораздо более эффективно, чем применение штрафных санкций.
Пример. В небольшой дистрибьюторской компании с корпоративной культурой типа «загородный клуб» то и дело возникали проблемы с дисциплиной, что пагубно отражалось на прибыльности организации. Сотрудники регулярно опаздывали на работу (от 15 минут до часа), при этом уходили домой минута в минуту в конце рабочего дня. Безответственность персонала зашла так далеко, что клиенты и поставщики начали жаловаться на то, что работников трудно застать на месте, невозможно своевременно получить ответ по телефону. Компании грозил отток клиентов.
Чтобы повысить дисциплинированность подчиненных и в то же время не разрушить атмосферу взаимопонимания, руководителем было принято решение: учредить конкурс «Рабочее время + рабочее место». Сотрудники, которые в течение месяца ни разу не опоздали на работу и не покинули рабочее место раньше срока, в следующем месяце могли взять однодневный оплачиваемый отгул; те же, кто не получил ни одного дисциплинарного взыскания в течение трех месяцев, награждались ценными призами. Конкурс продолжался около полугода; за это время все сотрудники привыкли приходить на работу вовремя, а результаты ответственного отношения к делу отразились на росте показателей продаж и отсутствии рекламаций.
Для того чтобы компания демонстрировала высокие результаты и ее работой были довольны клиенты и партнеры, в ней должны трудиться профессионалы. Но как добиться повышения уровня мастерства у сотрудников? Многие организации, и в их числе аэропорт Шереметьево, видят выход в проведении профессиональных соревнований, дающих шанс каждому работнику продемонстрировать свою высокую квалификацию. Для новичков же такой конкурс – отличный стимул к профессиональному росту. Поговорим о том, как организовать подобные мероприятия.
Задачи конкурса
В нашей компании с 2007 года проводится конкурс «Лучший по профессии». Его главная цель – выявлять в разных подразделениях лучших сотрудников, поощрять их и таким способом повышать престиж «аэропортовых» профессий, представленных в компании. Инициатором проведения конкурса выступила Дирекция по управлению персоналом и организационному развитию. Однако в последние два года организатором мероприятия является Центр общественных связей. Такой переход конкурса из одних рук в другие не случаен. Нам удается с успехом решать одновременно несколько задач – не только определять лучших представителей профессий, но и управлять внутренними коммуникациями, лояльностью персонала, сохранять и распространять лучшие корпоративные традиции, что входит в функции Центра.
Организация соревнования регулируется Положением о конкурсах профессионального мастерства и включает в себя следующие этапы:
- подготовка к проведению;
- реализация конкурсных мероприятий;
- награждение победителей;
- освещение этапов конкурса и торжественного финала в корпоративной газете и внешних СМИ.
С чего начинается конкурс?
Как правило, подготовка к проведению профессионального конкурса происходит в начале года, реализуется несколькими подразделениями компании и включает в себя такие направления.
Разработка проекта Положения о проведении конкурса. Осуществляется Центром общественных связей. В проекте определен перечень рабочих профессий, которые участвуют в профессиональном соревновании (в этом году туда вошли 11 «аэропортовых» профессий, например водитель, диспетчер, фельдшер и др.), персональный состав комиссий, оценивающих мастерство специалистов, а также сроки проведения конкурсов.
Информирование о проведении конкурса и сбор заявлений. Эту функцию выполняет Центр общественных связей. Он распространяет информацию о скором старте мероприятия в Интранете (внутренний сайт, сеть), на страницах корпоративной газеты, а также на досках объявлений по всему аэропорту. В это же подразделение поступают заявления от работников об участии в конкурсе. Важную роль играют непосредственные руководители, которые так же оповещают работников и стимулируют оформление заявлений (не менее чем за три недели до проведения конкурса).
Детализация программы конкурсных мероприятий. Реализуется Центром общественных связей, комиссиями конкурсов и руководителями подразделений. Программа включает задания для участников (разрабатываются конкурсными комиссиями и руководителями подразделений), регламент и критерии оценки выполненных заданий, списки конкурсантов на основании их заявлений (как правило, 200–300 участников).
Кроме того, подбираются и оформляются призы для победителей. Постоянными основными наградами являются фирменные серебряные нагрудные знаки, денежные премии, дипломы и грамоты. Дополнительно победителям и призерам вручаются подарки с логотипом компании, при выборе которых учитываются их полезность, качество и универсальность. В прошлом, юбилейном для Шереметьево, году лауреаты конкурса получили памятные наручные часы с логотипом компании. В этом году были вручены наборы посуды для женщин и наборы для барбекю для мужчин.
ПОРТРЕТ КОМПАНИИ
Международный аэропорт Шереметьево – это один из крупнейших российских аэропортов по количеству регулярных международных перевозок (образован в 1959 году). Территориально расположен в Московской области. Количество работников – свыше 6000 человек. В Дирекции по управлению персоналом и организационному развитию – около 50 сотрудников, в Центре общественных связей – 12 сотрудников. Ежегодно под руководством Центра общественных связей в компании проводится три масштабных корпоративных мероприятия – празднование Нового года для 1000 лучших сотрудников и их семей, весенний конкурс «Лучший по профессии» и летний Спорт-слет (спортивный семейный праздник).
Узнаем о потенциале работников
Конкурсы (их несколько для каждой профессии, например для диспетчеров, водителей и т. п.) проводятся в два этапа и проходят в апреле-мае.
На первом этапе (теоретическом) участники выполняют тестовые задания для проверки общих и специальных профессиональных знаний. В процессе теоретического этапа конкурса также проверяются знания по истории аэропорта. Конкурсантам необходимо набрать определенное количество баллов, чтобы перейти на следующую ступень профессионального соревнования.
На втором этапе (практическом) необходимо выполнить задания на проверку профессиональных умений и навыков. Формы проведения конкурсов на этой ступени разные и зависят от должности участников. Так, если для рабочих профессий предполагается выполнение задач, непосредственно связанных с их обязанностями, для диспетчеров предусмотрен отдельный конкурс. Ведь самый главный клиент и ценитель качества обслуживания в аэропорту – пассажир, а диспетчеры Дирекции по организации пассажирских перевозок и особо важных перевозок – это те сотрудники, которых можно назвать лицом компании, так как именно они в основном общаются с пассажирами, проходящими регистрацию на рейс. Поэтому для них подготовлены финальные задания, выполняемые публично на сцене, в то время когда победителям других конкурсов уже вручают призы.
Результаты двух этапов являются основанием для определения победителей. Ими становятся три сотрудника (в каждом конкурсе), которые набрали максимальное количество баллов. Если оценки равные, лучшим сотрудником объявляется тот, который набрал максимальное количество баллов на втором этапе. При этом сами сотрудники не знают, кто из них занял первое, второе и третье места. Распределение призовых мест раскрывается в ходе церемонии официального награждения.
Кого включают в состав конкурсной комиссии?
В состав конкурсной комиссии, как правило, включают руководителей и экспертов подразделений, чьи сотрудники соревнуются, руководителей и экспертов смежных подразделений, независимых консультантов. Комиссию возглавляет председатель. Помимо него есть еще члены комиссии и секретарь.
Церемония награждения
Подготовку торжественного мероприятия, в ходе которого будут объявлены имена победителей и им вручат призы, осуществляет Центр общественных связей (в течение двух месяцев).
В общем виде алгоритм подготовки к мероприятию выглядит следующим образом.
Первый шаг – создание концепции мероприятия. Она должна отвечать духу и традициям компании и отражать изменения, которые происходят в аэропорту. Так, в 2009 году церемония, да и сами конкурсы, были приурочены к 50-летнему юбилею со дня основания компании. В 2010 году концепция конкурса отражала ежедневный профессиональный кропотливый труд тысяч сотрудников во имя безопасности и комфорта пассажиров и называлась «Обычные герои», подчеркивая тем самым ценность и значимость каждого нашего работника. Тематика мероприятия – авиационная и должна соответствовать специфике работы аэропорта. Это проявляется во всем – в сценарии (в нем речь только об авиации), концертных номерах (костюмы артистов выполнены в стиле униформы работников различных «аэропортовых» специальностей), в выступлениях ведущего (он должен быть знаком с авиационной спецификой, учитывать специфические особенности аудитории).
Второй шаг – разработка программы церемонии. Она включает в себя помимо сценария еще и планирование организационных моментов. Например, выбор места проведения (в 2010 году это был близлежащий отель с вместительным актовым и банкетным залом, фойе), оформление помещений. При оформлении зала используются легкие воздушные декорации, большие видеоэкраны, крупные шрифты с названием конкурса. Все элементы работают на главную цель – у зрителей должно возникнуть ощущение полета, неба, воздуха.
Организация встречи и доставки гостей корпоративным транспортом, приветственный кофе перед началом церемонии, праздничный фуршет для победителей и членов жюри, фото- и видеосъемка, концертные номера, постпродакшн* являются неотъемлемыми звеньями в цепочке дел, на которые мы обращаем особое внимание.
Третий шаг – утверждение сценария церемониальной части. Как правило, просматривается несколько сценариев и выбирается вариант, наиболее точно решающий поставленные имиджевые и функциональные задачи проведения церемонии – награждение победителей, финальный конкурс для диспетчеров и концерт.
Для одних конкурс, для других – награждение
В организации конкурса «Лучший по профессии» в этом году было задействовано около 90 человек. На церемонию пригласили приблизительно 400 гостей, включая 51 номинанта. Мероприятие проводилось в парк-отеле в Московской области. Доставляли гостей корпоративным транспортом от аэропорта.
Сценарный план включал в себя несколько частей:
- приветственное слово ведущих и организаторов;
- выступления танцевального коллектива;
- объявление и награждение победителей в номинациях по десяти «аэропортовым» профессиям (а также дополнительно в трех новых номинациях – «Лучший наставник», «Лучший преподаватель корпоративного университета», «Лучший молодой специалист»);
- финальный конкурс для диспетчеров (представление участником самого себя, видеозадания, блиц-опрос, телевикторина «Устами младенца» – аналог одноименной телепередачи);
- поздравления победителям от членов жюри и руководителей подразделений;
- интерактивное sms-голосование в поддержку лучшего конкурсанта-диспетчера.
Продлеваем ощущение праздника
После проведения конкурса мы обязательно осуществляем обратную связь. Это необходимо для того, чтобы закрепить и продлить эффект от проведенного мероприятия. У нас это происходит так. Один из организаторов конкурса (обычно ассистент Центра общественных связей) опрашивает гостей на выходе из зала о том, какие впечатления у них остались от церемонии, какова общая оценка. Подавляющее большинство гостей в этом году остались довольны.
В день проведения мероприятия (после церемонии) мы просим финалистов, членов жюри и руководителей подразделений поделиться своими впечатлениями о конкурсе, выразить свои мнения. Их комментарии публикуются в корпоративной газете и в Интранете. Там же размещается список всех победителей и их фотографии. Не остаются без внимания и те сотрудники, которые посетили церемонию, но не участвовали в конкурсе. Им мы предлагаем проголосовать на сайте, высказав свое мнение о мероприятии. В этом году финал конкурса понравился 82 процентам работников.
Кроме того, лучшие сотрудники, выявленные по результатам конкурса, получают реальную возможность продвинуться по карьерной лестнице, повысить свой уровень в грейде** и увеличить размер заработной платы. Работники имеют право носить серебряный нагрудный знак и считаются элитой аэропорта.
Как показывают наши исследования, проведение конкурса профессионального мастерства повышает лояльность персонала к компании, побуждает сотрудников совершенствовать свои рабочие навыки, что в конечном итоге положительно влияет на качество обслуживания пассажиров. Поэтому подобные мероприятия мы будем проводить и в дальнейшем.
* От англ. postproduction – обработка видео¬материала после съемок, монтаж и т. п. (прим. ред.).
Юбилейный конкурс профмастерства прошёл на базе «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез»
В конкурсе приняли участие специалисты из России, Италии, Румынии и Болгарии
Сильные эмоции, молниеносные решения, упорство и сила воли. На базе «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез» собралось более сотни нефтепереработчиков. Здесь состоялся десятый конкурс профессионального мастерства сотрудников организаций группы «ЛУКОЙЛ». За звание «Лучший по профессии» боролись более 70 специалистов из России, Италии, Болгарии и Румынии. Каждый из них прошёл подобные испытания на своём предприятии.
— Для Пермского края огромная честь — принять международное мероприятие «ЛУКОЙЛа», — поприветствовал участников губернатор Прикамья Максим Решетников. — Потому что «ЛУКОЙЛ» и Пермский край связывают долгие десятилетия сотрудничества. Компания много инвестирует в основные фонды и территории, реализуя большие социальные программы. Но самое главное, что «ЛУКОЙЛ» инвестирует в людей. Конкурс профмастерства — способ оценить эффективность этих вложений. Отобрать лучших из лучших.
«Скрестили шпаги» на практике
Состязания на предприятии шли в шести номинациях: «Оператор технологических установок», «Оператор товарный», «Машинист технологических насосов», «Машинист компрессорных установок», «Лаборант химического анализа» и «Слесарь КИПиА, приборист». По традиции конкурс проходит в два этапа. Участники демонстрировали теоретические знания и умение применять их в ежедневной работе. Но это было не просто состязание профессионалов, а настоящее зрелищное мероприятие.
Специально для соревнований на предприятии «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез» подготовили шесть конкурсных площадок. Операторы технологических установок показывали практические навыки по запуску теплообменника. Операторы товарные измеряли плотность моторного масла. Лаборанты химического анализа определяли содержание хлористых солей в нефти. Машинистам надо было за 17 минут подготовить к пуску поршневой компрессор. По мнению конкурсной комиссии, все участники показали хорошие результаты, но многих подвело излишнее волнение. И это неудивительно, ведь они впервые приехали на международный конкурс профмастерства.
— Уровень подготовки конкурсантов очень высокий, но сказывается волнение, — отметил председатель конкурсной подкомиссии Александр Гордеев. — Практически у всех за спиной не один день подготовки, и это заметно. Следующий этап, я думаю, будет таким же захватывающим!
Тестирование в виртуальной реальности
Когда специалисты показали свои умения на практике, настало время теории. Но организаторы юбилейного конкурса не остановились на традиционной форме этого испытания. Помимо решения задач за компьютером участники показывали свои знания на виртуальной площадке с использованием VR-очков.
Комиссия внимательно следила за действиями конкурсантов. Цель участников — сделать быстро и правильно. За каждый верный ответ судьи ставили балл, за ошибки штрафовали. В состав конкурсной комиссии вошли представители центрального аппарата группы компаний «ЛУКОЙЛ» и опытные специалисты со стажем.
— Представлять предприятие на общекорпоративном мероприятии для любого работника — большая честь, — комментирует вице-президент по нефтепереработке, нефтехимии и газопереработке компании «ЛУКОЙЛ», председатель центральной конкурсной комиссии Рустем Гималетдинов. — Ещё со времен Древней Греции соревнования стимулировали людей на проявление своих лучших человеческих качеств. Поэтому конкурс для любого участника — это и профессиональный вызов и способность в присутствии своих коллег продемонстрировать высочайший профессионализм.
Вице-президент по нефтепереработке, нефтехимии и газопереработке компании «ЛУКОЙЛ» Рустем Гималетдинов (слева), министр промышленности, предпринимательства и торговли Пермского края Алексей Чибисов (в центре), генеральный директор «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтеза» Сергей Андронов (справа) приветствуют участников на церемонии открытия конкурса
Главное — настроиться на победу
Для участников три дня пролетели за один миг и запомнились яркими событиями, ведь в перерывах для них организовали интересную развлекательную программу. Гости города отправились на экскурсию по Перми, прогулялись по новой набережной Камы, увидели известный во всем мире Пермский академический театр оперы и балета имени П. И. Чайковского и главный арт-объект города «Счастье не за горами». Это был большой праздник мастерства и командного единства.
— Когда мы готовились, нам очень хотелось, чтобы десятый юбилейный конкурс запомнился не только здоровой конкурентной борьбой, но и прекрасной дружеской атмосферой, — отмечает генеральный директор «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтеза» Сергей Андронов. — Мы хотели, чтобы, когда гости будут уезжать из Перми, в душе каждого остался кусочек нашей родной земли.
Сергей Андронов и Рустем Гималетдинов награждают победителей
Тридцать нефтепереработчиков одержали убедительную победу в конкурсе профессионального мастерства на пермской земле. В результате лучшим «Оператором товарным» стала Ольга Шамсутдинова из «Саратоворгсинтеза». Она уже не первый раз попадает в тройку лидеров.
— Очень тщательно готовилась, — рассказала Ольга. — Я второй раз приезжаю. Наверное, это помогло. В 2017 году в Волгограде заняла третье место и со своими соперниками там уже встречалась. Все опытные, умные. Просто кому-то меньше повезло.
Победителем в номинации «Машинист компрессорных установок» стал пермяк Андрей Наборщиков из «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтеза». Он поделился секретом успеха.
— Прежде всего это подготовка, — вспоминает Сергей. — Надо настроиться, отключить все посторонние мысли и сосредоточиться только на задании, которое надо сделать. Уровень соперников очень высокий, и, конечно, с каждым годом он растёт. И это здорово! Эмоции от конкурса только позитивные.
Кроме того, лучшим «Машинистом технологических насосов» объявлен Виктор Кременков, «ЛУКОЙЛ Волгограднефтепереработка», «Лаборантом химического анализа» — Светлана Букреева, «ЛУКОЙЛ Волгограднефтепереработка», «Оператором технологических установок» — Дмитрий Дятлов и Сергей Кузьмичёв, «ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез».
Корпоратив – это событие многие работники ждут даже больше, чем премию или аванс. А всё потому, что это повод повеселиться, отдохнуть с коллегами и скинуть груз усталости. Но порой корпоративы превращаются в скучные домашние посиделки, так как у них нет развлекательной программы и энтузиазм быстро угасает. Чтобы с вашем мероприятием не произошло нечто подобное заранее приготовьте прикольные и смешные конкурсы для сотрудников на корпоративе. Это могут быть самые разные игры и конкурсы: застольные, подвижные, на природе или в офисе и в помещении. Наша подборка поможет в организации любого корпоративного праздника: хоть день рождения компании или начальника, хоть новый год или просто выезд на природу.
Застольные конкурсы для корпоратива
Когда гости, а точнее ваши коллеги только пришли на праздник, то им не хочется ни танцевать, ни бегать, а хочется посидеть за столом, перекусить и поговорить. И вот тут на все 100% зайдут застольные игры.
Конкурс – что мы за компания
Первый конкурс, в который стоит поиграть за столом как раз в тему и называется он – что мы за компания?!
Нажмите на картинки и сохраните их себе на компьютер
Застольные игры и конкурсы с карточками
Конкурс для корпоратива — окулист
Следующий застольный конкурс называется просто – окулист.
Убираем из слова все гласные и думаем, думаем, думаем! Играют 1 на 1. Каждой паре соперников предлагается названия книг, песен, фильмов, сериалов, передач из которых были убраны все гласные буквы, а оставшиеся согласные буквы объединены в одно длинное неразборчивое слово. Задача игрока — нажать на кнопку первым и за 5 секунд ответить, что же было загадано. Остальные игроки не подсказывают. Если оба участника не дали верного ответа, в качестве упрощения согласные разделяются на отдельные слова или дают подсказку. Каждая пара играет по два раза. Количество очков команды зависит от угаданных слов.
Выглядит это примерно вот так:
1. ИВАН ВАСИЛЬЕВИЧ МЕНЯЕТ ПРОФЕССИЮ — ВН ВСЛВЧ МНТ ПРФСС
2. ТРОЕ ИЗ ПРОСТОКВАШИНО — ТР З ПРСТКВШН
3. ПАПИНЫ ДОЧКИ сериал — ППН ДЧК
4. ПРЕМЬЕР МИНИСТР группа — ПРМР МНСТР
5. МОСКВА СЛЕЗАМ НЕ ВЕРИТ — МСКВ СЛЗМ Н ВРТ
6. БАНДИТСКИЙ ПЕТЕРБУРГ сериал — БНДТСК ПТРБРГ
7. МЕСТО ВСТРЕЧИ ИЗМЕНИТЬ НЕЛЬЗЯ — МСТ ВСТРЧ ЗМТ НЛЗ
8. САНТА БАРБАРА сериал — СНТ БРБР
9. ПРИКЛЮЧЕНИЯ БУРАТИНО — ПРКЛЧН БРТН
10. ГОСТИ ИЗ БУДУЩЕГО группа — ГСТ З БДЩГ
11. ИГРА ПРЕСТОЛОВ — ГР ПРСТЛВ
12. ТАЙНА ТРЕТЕЙ ПЛАНЕТЫ — ТН ТРТ ПЛНТ
13. ДИВЕРСАНТЫ сериал — ДВРСНТ
14. ВЕСНА НА ЗАРЕЧНОЙ УЛИЦЕ — ВСН Н ЗРЧН УЛЦ
15. КАМЕНСКАЯ сериал — КМНСК
16. ПОКРОВСКИЕ ВОРОТА — ПКРВСК ВРТ
17. КАБАРЕ ДУЭТ АКАДЕМИЯ группа — КБР ДТ КДМ
18. ЖЕСТОКИЙ РОМАНС — ЖСТК РМНС
19. ОСТАТЬСЯ В ЖИВЫХ сериал — СТТС В ЖВХ
20. ВОЙНА И МИР книга — ВН МР
21. СНЕЖНАЯ КОРОЛЕВА — СНЖН КРЛВ
22. ВЕСЕЛЫЕ РЕБЯТА группа — ВСЛ РБТ
23. СВАТЫ сериал — СВТ
24. МИМИНО – ММН
Для игры можно приготовить и таблички, например, вот такие:
Нажмите на картинку и сохраните её на компьютер
Игра тост интерактив с гостями
Настала пора расшевелить собравшихся коллег и устроить небольшой корпоратив.
Все слова говорит ведущий, а остальные делают то, что он говорит.
Слова ведущего:
— Друзья! Коллеги!
Прошу вас показать указательным пальцем на любого из присутствующих в этом зале.
Показали? Так вот на кого вы показали, это самый лучший ваш друг на работе и надёжный товарищ. Он всегда даст денег взаймы до зарплаты, всегда прикроет перед начальником!
Теперь прошу показать всех свой безымянный палец.
Хоть этот палец и без имени, но он о многом может рассказать. Смотрите. У кого на пальце есть кольцо, тот счастлив в браке и им мы желаем счастья и любви. А у кого кольца пока нет – самое время посмотреть по сторонами найти таких же одиноких, и попытаться встретить свою любовь.
Теперь я прошу всех показать свой мизинец.
Помните – это самый важный палец! Столько дел можно сделать сего помощью!
Покажите средний палец.
Показали? Убирайте скорее – этот палец поможет вам преодолеть все трудности. И если что-то не получается, то просто покажите его и всё у вас будет хорошо!
А теперь покажите мне большой палец.
И именно так, как вы и держите большой палец и должно у всех нас всё всегда быть!
Отличного настроения и море улыбок вам, друзья!
Аукцион от начальника
Начальник решает всё. И на корпоративе он также главный. Поэтому он, начальник, проведёт аукцион. А в качестве наград будут шуточные (а может и настоящие?!) сертификаты.
Аукцион простой: начальник задаёт вопросы про работу, а другие отвечают.
Примеры наших вопросов далее, но вы можете придумать свои, так как ваш офис может отличаться от нашего.
Вопросы:
— сколько компьютеров у нас в офисе
— любимый безалкогольный напиток шефа
— сколько ступенек в офисе на второй этаж
— когда в офисе появились настенные часы
— какого цвета дверь в бухгалтерию
На один похмельный день:
На три опоздания на работу:
Сертификатами с нами любезно поделился сайт ЮБИЛЕЙ-НА-БИС.РФ
Спасибо им за доброту и идеи!
Переходите по ссылки и выбирайте другие шуточные сертификаты.
Там есть и революционный сертификат, который позволяет на день занять должность руководителя! в общем, всё смешно и по доброму!
Какие мы начитанные – смешной конкурс на корпоратив
Обычно в офисе работают люди с высшем образованием, которые много читают. А так ли это н самом деле?
Предлагаем угадать название известной книги по… смайликам!
Показываете смайлик гостям, а они отвечают, что это за книга.
Мастер и Маргарита
Бедные люди
Горе от ума
Дама с собачкой
Игра на корпоратив – на три буквы
В человеческом теле столько частей тела, что вряд ли их все смогут назвать даже сами медики. А ещё у человека ровно 48 частей тела, названия которых состоит их трёх букв! Назовём их?
Далее гости по очереди называют части тела человека, которые состоят из трёх букв.
Это, например:
лоб, зуб, рот, нос, ухо, шея, таз, пуп, око и так далее.
Кто не назвал в свою очередь, тот выбывает, а побеждает последний участник.
Музыкальные конкурсы на любой корпоратив
Без музыкальных конкурсов просто не обойтись. Они помогут оживить любую вечеринку и сделают корпоратив куда интереснее.
Музыкальный конкурс на корпоратив – на что я откладываю зарплату
Для проведения конкурса вам нужны музыкальные нарезки. Подходите к первому гостю и спрашиваете, на что он копит деньги. Он что-то говорит, а потом вы говорите, а давайте проверим, на что в действительности он копит. И тут включается любой музыкальный отрезок.
Примеры песен для конкурса:
— лада седан, баклажан!
— билетик в кино!
— я уеду жить в Лондон!
И другие отрезки, которые подходят для этого конкурса.
Сборник музыкальных конкурсов
Недавно мы собрали сборник из 15 музыкальных конкурсов. Они подойдут для любого праздника и для корпоратива в том числе.
Посмотрите их и веселитесь на всю катушку!
Конкурс для корпоратива – что за песня
Предложите гостям вспомнить и может даже спеть песни. Но сначала песни нужно угадать.
Угадывать мы их будем не по нотам, а по первым двум буквам!
Для примера:
Ах — какая женщина.
Ап — и тигры у ног моих сели.
За — милых дам.
По — Дону гуляет.
Эй — ухнем.
Ой — мороз, мороз
Не — сыпь мне соль на рану
Как вы поняли, нужно говорить первые две буквы, а дальше гости должны вспомнить, что это за песня.
Угадай песню по звукам – забавный конкурс
Сейчас вам нужно будет вспомнить названия нескольких фильмов. Подсказкой вам послужат звуки, каждый из которых дает намек на название фильма. Задание как мне кажется, не сложное, но чтобы вам было их отгадывать еще проще, скажу сразу — все названия состоят из одного слова.
Примеры звуков и фильмов:
Звук пилы — фильм пила
Звук звонка — фильм звонок
Звук часов — фильм время или часы
Активные подвижные и танцевальные игры и конкурсы
Танцевальный конкурс на корпоратив – универсальный танцор
Выбираем 3-5 участников для конкурса. Они выходят на сцену. Просим их показать своё любимое танцевальное движение. Они показывают, мы просим их запомнить эти движения.
Далее включаете самую разную музыку по очереди, и участники танцуют. Но! Танцуют только так, как они сами показали. То есть, какая бы мелодия не звучала. Танец у каждого всё равно один и тот же!
И выбираем универсального танцора, а можно и не выбирать – будет просто очень смешно и весело.
Конкурс для корпоратива – сделаем также
Конкурс проводится между командами.
Можно разделить команды по столикам, а если они сидят все вместе, тогда выбрать капитанов и уже капитаны наберут себе в команды всех присутствующих.
Когда команды собраны, то капитаны берут в руки фотоаппарат или телефон с фото камерой. Теперь их задача делать фотографии.
Ну а далее показываем командам любое фото с людьми, и они должны сделать также, как на фото, а капитаны должны сделать это фото.
После проверяем, у кого больше похоже и у кого смешнее получилось.
Примеры фотографий для игры:
А мы лучше! – танцевальный конкурс на корпоратив
Здесь делим коллег на две команды: мужчины и девушки. Каждой команде по очереди включаем музыку, и они танцуют. Достаточно каждой команде по 3-5 музыкальных трека по 50-90 секунд.
Потом можно немножко поспорить, кто лучше танцевал, ну и объявить супер финал, где под одну музыку танцуют сразу обе команды. А после торжественно сказать, что у вас боевая ничья!
В целях повышения престижа рабочих профессий, совершенствования профессиональных знаний и методов работы, а также содействия росту квалификации кадров Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Установить, что Всероссийский конкурс профессионального мастерства «Лучший по профессии» (далее — конкурс) проводится ежегодно, начиная с 2012 года.
Конкурс проводится с учетом результатов конкурсов, проводимых на уровне субъектов Российской Федерации, по 5 номинациям.
Призерам конкурса в каждой номинации выплачивается денежное поощрение в следующих размерах:
300 тыс. рублей — призерам конкурса, занявшим первые места;
200 тыс. рублей — призерам конкурса, занявшим вторые места;
100 тыс. рублей — призерам конкурса, занявшим третьи места.
Порядок выплаты денежного поощрения призерам конкурса утверждается Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
Информация об изменениях:
Пункт 2 изменен с 29 декабря 2018 г. — Постановление Правительства России от 19 декабря 2018 г. N 1586
2. Для проведения конкурса образуется организационный комитет.
В состав организационного комитета включаются представители Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Министерства просвещения Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, других заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, общероссийских объединений профсоюзов и общероссийских объединений работодателей.
3. Организационный комитет по проведению конкурса:
разрабатывает перечень номинаций конкурса, исходя из приоритетных задач профессиональной ориентации молодежи, популяризации рабочих профессий, повышения профессионального мастерства;
разрабатывает условия и порядок проведения конкурса, включая критерии отбора номинантов для участия в конкурсе и определения победителей конкурса, а также рекомендации по организации конкурса;
рассматривает представленные документы и материалы о результатах конкурсов, проведенных в субъектах Российской Федерации;
определяет состав номинантов для участия в конкурсе на федеральном уровне;
определяет призеров конкурса по соответствующим номинациям и подводит итоги конкурса;
осуществляет иные мероприятия, связанные с организацией и проведением конкурса.
4. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации:
утверждать персональный состав организационного комитета по проведению конкурса;
утверждать разработанные организационным комитетом по проведению конкурса перечень номинаций конкурса, условия и порядок проведения конкурса;
утверждать итоги проведения конкурса;
осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности организационного комитета по проведению конкурса.
Информация об изменениях:
Пункт 5 изменен с 29 декабря 2018 г. — Постановление Правительства России от 19 декабря 2018 г. N 1586
5. Министерству цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации осуществлять содействие в освещении в государственных средствах массовой информации условий, порядка и результатов проведения конкурса, достижений и передового опыта его участников.
6. Рекомендовать органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации ежегодно проводить конкурс на региональном уровне с участием объединений профсоюзов и объединений работодателей, оказывать содействие в организации мероприятий по проведению конкурса на федеральном уровне.
7. Финансовое обеспечение расходов, связанных с выплатой предусмотренного настоящим постановлением денежного поощрения, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований федерального бюджета, предусмотренных на обеспечение указанных расходов Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации на соответствующий финансовый год.
Председатель Правительства
Российской Федерации
7 декабря 2011 г.
Учрежден ежегодный Всероссийский конкурс профессионального мастерства «Лучший по профессии».
Он проводится с учетом результатов региональных конкурсов по 5 номинациям.
Призерам в каждой номинации выплачивается денежное поощрение: 300 тыс. руб., 200 тыс. руб. и 100 тыс. руб. за 1-е, 2-е и 3-е место соответственно.
В состав организационного комитета включаются представители ряда министерств, других заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, общероссийских объединений профсоюзов и работодателей. Закреплены его полномочия.
Перечень номинаций, условия и порядок проведения конкурса, его итоги утверждаются Минздравсоцразвития России.
Постановление Правительства РФ от 7 декабря 2011 г. N 1011 «О Всероссийском конкурсе профессионального мастерства «Лучший по профессии»
Настоящее постановление вступает в силу по истечении 7 дней после дня его официального опубликования
Текст постановления опубликован в «Российской газете» от 14 декабря 2011 г. N 281, в Собрании законодательства Российской Федерации от 12 декабря 2011 г. N 50 ст. 7399
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Правительства РФ от 19 декабря 2018 г. N 1586
Изменения вступают в силу с 29 декабря 2018 г.
Постановление Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. N 1278
Изменения вступают в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования названного постановления
Читайте также:
- Какие профессии сменил куприн
- Кем утверждается перечень должностей рядового состава младшего среднего и старшего
- Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений профессия кем можно работать
- Каким знакам зодиака подходит профессия врач
- Может ли бакалавр занимать руководящие должности
Грамотно организованные корпоративные мероприятия позволяют очень эффективно укреплять командный дух персонала предприятия и сплачивать рабочий коллектив. Кроме того, мероприятия подобного типа формируют положительный имидж организации.
Цели проведения корпоративных мероприятий
Согласно утверждениям известных менеджеров, для того, чтобы сформировать эффективную рабочую команду и создать доброжелательную атмосферу в коллективе, сотрудники организации должны совместно не только трудиться, но и отдыхать. Соответственно, корпоративные мероприятия компании позволяют сплотить группу и повысить работоспособность всего персонала.
Решение о проведении корпоративных мероприятий обычно принимает руководитель. Он может заняться подготовкой сам или назначить ответственных лиц. При этом очень важно отметить, что достигнуть положительного эффекта с помощью корпоративного торжества можно только в том случае, если участвовать в мероприятии сотрудники хотят добровольно, а не по принуждению.
В числе основных целей, которые позволяет достигать «корпоратив», стоит выделить:
• Разрешение межличностных конфликтов персонала;
• Знакомство сотрудников друг с другом и с руководящим составом в неформальной обстановке;
• Формирование корпоративного духа фирмы;
• Сплочение коллектива и развитие корпоративных ценностей;
• Создание благоприятного рабочего настроения в компании;
• Диагностика психологического климата в штате;
Момент, о котором стоит упомянуть отдельно – это мотивация коллектива. Если корпоративное мероприятие оставит у сотрудников только положительные эмоции, то для них это будет стимулом к дальнейшим достижениям и добросовестной работе.
Можно уверенно сказать о том, что верно спланированные корпоративные мероприятия в Москве и в любом другом городе мира – это залог процветания и лучшей работы компании. Учтите, что корпоративное мероприятие не должно превратиться в обычный банкет. Доверить его организацию и проведение стоит профессионалам.
Основные виды корпоративных мероприятий
Праздники и торжества, проводимые в сфере корпоративного бизнеса, можно подразделить на несколько основных разновидностей. В зависимости от того, что именно послужило поводом к проведению того или иного корпоративного мероприятия, можно выделить следующие его виды:
• Развлекательные
Добровольное участие в корпоративном мероприятии такого характера позволяет сотрудникам снимать эмоциональное и физическое напряжение, отвлечься от трудовых будней. Поводом провести праздник может стать, например, успешное заключение выгодной сделки или окончание крупномасштабного проекта.
Кроме того, устроить корпоративное событие можно в календарные праздники, допустим, на 23 февраля или в Рождество. Но учтите, что проводить такие мероприятия нужно заранее. Не стоит требовать от персонала, чтобы в Новый год или на Пасху они собирались вместе друг с другом, а не со своими родными.
На развлекательных корпоративах о рабочих моментах не должно упоминаться вовсе. Организация такого праздника обычно не составляет труда. Выполнить все можно собственными силами. Достаточно пригласить ведущего и заказать банкетный зал, не поскупившись на меню;
• Деловые
Корпоративные мероприятия могут быть направлены четко на то, чтобы установить корпоративную культуру и укрепить деловые связи с коллективе. Соблюсти баланс между развлекательной и официальной частью, решить поставленные задачи в таких случаях непросто. Лучше всего, если вы доверите подготовку таких торжеств профессионалам.
Идеи и формы корпоративных торжеств
Если вы хотите провести корпоративное событие или даже доверить организацию празднования персоналу, вам необходимо определиться с формой мероприятия. Наиболее популярные варианты:
• Выездные события или корпоративные мероприятия mice
Для торжеств характерна неформальная обстановка. Это лучшее решение для тех, кто желает сформировать командный дух и сплотить коллектив. А вот если ваши сотрудники еще плохо знают друг друга, отправлять их в поездку, например, за город на шашлыки, не стоит;
• Банкеты
Наиболее популярный вариант проведения корпоративных мероприятий. Все участники корпоратива рассаживаются за столом. Созданием непринуждённой и расслабляющей обстановки занимается специально нанятый ведущий. В этом случае ключевое внимание необходимо уделить кухне и меню;
• Семейные корпоративы
В этом случае на праздничное событие также приглашается рабочий персонал и руководители. Однако они могут привести с собой родных и членов семьи;
• Концептуальные мероприятия
У торжества есть определенная идея, которая становится основой для всего праздника. Допустим, выбирается тематика сказок и все гости вовлекаются в сценарий, наравне с артистами и ведущим. Если вы хотите отблагодарить персонал за достигнутые цели, такой вариант стоит иметь в виду непременно;
• Конкурсные программы
Как правило, выбирают при организации календарных праздников, допустим, 8 Марта. Мотивировать гостей участвовать в конкурсах могут небольшие, но приятные подарки с логотипом компании;
• Спортивные соревнования
Отличный механизм для того, чтобы сформировать командный дух. Интересное решение – организация состязаний между разными отделами одной организации или даже различными предприятиями. Пригасите компанию-партнера участвовать, допустим, в футбольном матче, и вы «убьете двух зайцев» одновременно;
• Презентации
Окончание отчетного года, юбилей компании и другие даты, которые связаны с работой организации, обычно проводятся именно в этой форме. Задача ведущего – подготовить и провести торжество так, чтобы персонал вспомнил обо всех этапах развития и процветания компании;
• Семинары и тренинги
Позволяют не только укрепить корпоративный дух, но и одновременно с этим приобрести новые полезные для работы навыки;
• Вручение премий и наград
Отличное решение для корпоратива, которое также решает несколько задач одновременно. Вы можете выделить отличившихся работников, выдав им награду, например, «Лучший специалист года». И вместе с тем мотивировать коллектив на достижение успеха. Ведь в дальнейшем стать обладателем премии захочется каждому. А получить награду можно только за достижения в работе. Приобретать дорогостоящие подарки стоит по возможности. Если у вашей компании нет лишних финансовых средств, можно использовать полезные сувениры с брендом предприятия и почетные грамоты.
Особенности планирования корпоративных мероприятий
Если вам кажется, что спланировать и удачно провести корпоративное мероприятие вы можете без труда, вы заблуждаетесь. На самом деле без тщательной подготовки не обойтись.
Детально разработать нужно следующие пункты:
• за год вперед определиться с государственными календарными праздниками, важными датами для компании. Оставьте специальный план и придерживайтесь его;
• определить круг участников события. Вы можете устроить общее торжество, на которое смогут прийти даже сотрудники ваших компаний-партнеров, клиенты предприятия, представители высшего руководящего звена, весь трудовой коллектив и т.д.;
• определить размер бюджета. Учтите, что вам придется потратиться на только на аренду зала и оплату меню. Но и на покупку корпоративных подарков и выдачу премий персоналу.
Если вы будете точно знать о том, что через полтора-два месяца вам предстоит, например, Юбилей фирмы, будете учитывать предстоящие финансовые расходы и количество гостей, организовать отличное корпоративное мероприятие вы сможете легче.
Как успешно провести корпоративное мероприятие?
Обратите внимание, что мы не говорим о том, что вам необходимо вести или подготавливать сам праздник. Но вы должны непременно знать несколько рекомендаций по организации и проведению корпоратива.
Даже если вы обратитесь в специализированную компанию по организации корпоративных мероприятий, контролировать процесс работы профи вам все равно следует лично.
Учитывайте такие важные моменты:
• тщательно выбирайте место, где будет проводиться праздничное корпоративное мероприятие
В помещении должна быть хорошая система вентиляции. Душные и маленькие залы не подходят для торжеств. Самые распространенные варианты – аренда банкетного зала, пансионата, ресторана, кафе, турбазы отдыха и так далее.
Можно ли провести корпоративное мероприятие в офисе своего предприятия? Только при условии, что событие имеет отношение непосредственно к фирме. Если же вы хотите отметить, например, 23 февраля, то вам стоит снять помещение для праздника;
• назначьте ответственное лицо
Допустим, вы решили сэкономить собственное время и силы, и обратиться в специализированную компанию за помощью к профессионалам по организации корпоративов. Но и в этом случае за работой специалистов тоже должен кто-то следить. Вы можете выбрать распорядителя будущего мероприятия из числа сотрудников фирмы. Если же событие имеет большое значение, то все вопросы стоит решать при своем личном участии;
• не скупитесь на меню
Даже если корпоративные мероприятия компании насыщены событиями разного рода, торжество не удастся без вкусных блюд. Голодные гости вряд ли оценят шутки ведущего или отличную музыку, если им будет предложено веселиться на голодный желудок.
Согласно общепринятым нормам, на каждого гостя должен быть рассчитан, как минимум, один килограмм еды. Что же касается алкогольных напитков, то в случае с ними не нужно забывать о мере;
• подумайте о том, как украсить зал
Лучше всего, если помещения будут оформлены в стиле вашего предприятия. Для поднятия корпоративного духа к украшению залов можно привлекать сотрудников;
• приобретите корпоративные подарки
Основные корпоративные мероприятия обычно организуют в честь определенных событий – праздников фирмы. Даже небольшие брендированные сувениры тут придутся кстати. Цены на подарки могут быть разными. Выбирайте презенты с учетом того, насколько торжественное и значимое торжество нужно провести. Отдавайте предпочтение не безделушкам с отличительными знаками вашей фирмы, а практичной продукции.
Если вы не можете определиться с идеей подарка, выбирайте самый беспроигрышный вариант – денежную премию. Выдав ее своему персоналу, вы непременно улучшите настроение коллектива;
• позаботьтесь о сценарии корпоративного события
Мы уже сказали, что корпоративные мероприятия в Москве бывают как развлекательными, так и официальными. Если вы начальник, то вполне естественно, что принимать на себя обязанности тамады вам ни к лицу. Но вместе с этим вы не должны отбиваться от своего коллектива. Наймите для проведения события специалиста – тамаду из агентства или известную личность;
• планируйте событие так, чтобы после его проведения был выходной день
В противном случае настроение участников мероприятия будет омрачено заранее.
Можно ли как-то сэкономить на корпоративном мероприятии?
Стоимость организации корпоративного праздника достаточно высока. Есть ли возможность сэкономить бюджет фирмы?
Да, вариантов немало:
• самостоятельно украсить помещение
С такой простой задачей вполне могут справиться ваши сотрудники или даже вы лично. Для того, чтобы не выделять кого-либо, предложите персоналу лично решить, кто будет заниматься оформлением зала;
• отказаться от ведущего с известным именем
Зачастую начинающим актерам и опытному тамаде удается провести корпоративное мероприятие также хорошо, как профессионалам;
• откажитесь от печати специальных пригласительных
Сегодня вы вполне можете воспользоваться электронной почтой или разослать СМС;
• откажитесь от услуг фотографа и оператора
У каждого гостя торжества будет свой смартфон с камерой. Поверьте, что кадры, выполненные сотрудниками лично, могут быть не менее интересными и живыми, чем те, которые бы сделали профи;
• скачайте сценарий из сети, определитесь с музыкальной составляющей лично
Также вы можете доверить эти вопросы своим сотрудникам. Процесс несложный и интересный.
Отказываемся от экономии
Корпоративная культура требует того, чтобы ее мероприятия проводились на самом высоком уровне. Есть несколько моментов, экономить на которых строго запрещено:
• покупка подарков и выдача премий. Если вы организуете праздник вместо того, чтобы выдать работникам премию, например, к Новому году, негативные последствия вы увидите очень быстро;
• звуковая аппаратура. Речь ведущего должна быть хорошо слышна. Также, как музыка должны быть чистой. Постоянное шуршание и шипение не поднимет вашему коллективу настроение;
• расположение места проведения праздника. Район должен иметь хорошую транспортную развязку. Позаботьтесь о транспортных вопросах – после корпоративного мероприятия участники события не должны думать о том, как попасть домой;
• размеры банкетного зала. Помещение должно быть просторным и рассчитанным на ваше количество гостей;
• блюда меню. Заказ кухни всегда обходится в большую сумму. Однако сокращать расходы не следует. Все блюда и напитки должны быть высококачественными, свежими и вкусными. Кроме того, их должно быть достаточно для всех участников торжества.
Выбираем ведущего корпоративного мероприятия
Душой любого корпоративного праздника всегда является ведущий. Он не позволит гостям события заскучать. Выбирая специалиста для своего мероприятия, убедитесь, что он соответствует таким требованиям:
• является яркой личностью, которая не затеряется в любой толпе;
• имеет заметные актерские таланты. Креативные ведущие способны перевоплощаться в любые роли, в зависимости от сложившейся ситуации;
• обладает личной харизмой, обеспечивающей доброжелательность к нему гостей праздника;
• имеет отлично поставленную грамотную речь и богатый словарный запас. Этот пункт в пояснениях не нуждается;
• обладает чувством ритма и музыкальным слухом. На корпоративных событиях звучит музыка. И поэтому лучше всего, если ведущий умеет танцевать и сможет вовлечь в танцы гостей;
• отличается чувством такта и может сделать общепринятому этикету. В ином случае могут возникнуть конфликтные или просто неудобные ситуации.
Особенности проведения Нового года в фирме
Корпоративные Новогодние праздники – любимые и главные. И поэтому мы решили остановить на них ваше внимание. Для любого предприятия время зимних торжеств – период подведения итогов. Корпоративные мероприятия такого плана должны состоять не только из развлекательной, но и из официальной частей.
На официальной части события стоит описать достижения и успехи компании за прошедший год. Такую информацию можно выразить как в цифрах и схемах, так и абстрактно. Вы можете выделить лучших сотрудников и наградить их. Завершением должно стать оглашение плана на предстоящий год.
Развлекательная часть состоит из шоу-программы и праздничного банкета. Гости мероприятия могут быть как зрителями, наблюдая за подготовленным профессионалами действием на сцене. Так и непосредственными участниками шоу.
Украшать помещения стоит не только гирляндами и игрушками. Но и корпоративными элементами. Даже в том случае, если вы собираетесь выдать своему коллективу денежную премию, не отказывайтесь от дополнительного вручения подарков. Это окажет сильное психологическое действие. Держат в руке даже скромный сувенир приятно всегда. Учтите, что подарки нужно выбирать равноценные для всех сотрудников. Не нужно дарить ручки и блокноты младшим менеджерам, и одновременно с этим вручать, например, бутылки дорогостоящего виски представителям среднего руководящего звена.
Подводим итоги
Корпоративные мероприятия необходимы каждой фирме. Благодаря ним персонал отдыхает от напряженного труда и снимает напряжение. Вы можете улучшить психологический климат в коллективе, решить конфликты и споры. Такие события запоминаются на длительный срок. Если праздник пройдет на достойном уровне, то в глазах работника руководство поднимется.
Контролируйте процесс организации мероприятия лично. И не забывайте о пожеланиях и мнениях своих сотрудников, так как именно они будут главными действующими лицами.
Основная цель корпоратива – повысить мотивацию и лояльность сотрудников к компании, улучшить эмоциональную составляющую среди работников.
Наталья Ильичева — директор по развитию RR-агентства Идеи&Решения
«Так как креативность мы считаем базовой компетенцией PR-специалиста, то мы стараемся планировать необычные корпоративы. Просто корпоратив в стиле «посидеть в кафе» – не наш формат.
В основе всегда для нас смысл и идея. Мы называем это концепцией. Это может быть что угодно: от новогоднего «вечерника» в бывшем пионерском лагере до квеста по городу с катанием на лошадях и дискобатлом. Долгое время мы в концепт укладывали капустники, организованные сотрудниками компании с подготовкой сценариев, костюмов, репетициями.
Здесь хорошо включались как соревновательный дух так и традиции командообразования. Сейчас капустники ушли, но в новогоднее, как и в любое другое наше корпоративное мероприятие мы обязательно закладываем элементы тимбилдинга. Это позволяет сплотить людей, подружиться, ввести новых сотрудников.
Есть и еще один нюанс. За организацию новогоднего корпоратива у нас всегда отвечает новый сотрудник компании. Обычно это человек в статусе ассистента PR-менеджера. На этом мероприятии он учится планировать эвенты, договариваться и контролировать подрядчиков, вести учет финансов и пр.
Таким образом, мы получаем не только сплочение коллектива и позитивные эмоции от новогоднего праздника, но и обученного сотрудника, которого мы уже в дальнейшем сможем начать привлекать к более сложным проектам»
Татьяна Попова — директор по персоналу логистической компании «ДАКСЕР»
«Новогодний корпоратив – это наше традиционное мероприятие, которое будет проводиться вот уже 11-й раз. Сотрудники очень ждут этого события, поскольку для некоторых из них – это единственная возможность лично встретиться и познакомиться друг с другом, посмотреть, как изменились коллеги, а также лично пообщаться на многие темы.
Формат мероприятия долгое время не менялся: мы выезжали на целый день за город в какой-нибудь чудесный дом отдыха или пансионат. Первая часть была спортивная и состояла из разных активностей: веревочный курс, Форт Боярд, надувные аттракционы, конкурсы на меткость, падения с вышки. Затем все собирались на праздничный новогодний ужин с развлекательной программой.
Сейчас мы немного изменили формат и стали проводить новогодний корпоратив в московских отелях. Но от этого праздник не стал тусклее. Очень приветствуются творческие номера и выступления наших сотрудников».
Светлана Белодед — руководитель отдела по работе с персоналом QBF
«В прошлом году мы организовали необычное предновогоднее мероприятие перед корпоративом, пригласив Деда Мороза и Снегурочку прямо в московский офис. Точнее сказочными персонажами нарядились сотрудники компании, чтобы выполнить простую задачу – раздать подарки коллегам и их детям.
Первым мы дарили кружку с фирменным логотипом и чай «Stop stress». Вторым – познавательные несладкие подарки: головоломки или книги. Мы старались надолго не отвлекать специалистов от трудовых обязанностей, но при этом создать атмосферу праздника. Инициатива коллегам очень понравилась, так что в этом году планируем снова позвать сказочных персонажей для раздачи подарков»,
Екатерина Васильева — директор по работе с людьми Росгосстрах Банка
«В этом году мы приняли новую стратегию компании. Вместе с новой стратегией появились новые задачи, направления, и, конечно, новая команда (почти половина текущей численности персонала – это новички, принятые в банк в 2019 году). Поэтому и Новый год в этом году будет новым по-особенному.
Главная задача этого новогоднего праздника – командообразование. Важно познакомить сотрудников друг с другом и представить недавно созданные подразделения банка и основных руководителей, сплотить команду и направить на достижение целей. Кроме этого, новогоднему мероприятию задана особая тематика, которая неразрывно связана с новой стратегией банка, трансформацией бизнеса и стремительным движением вперед».
Александр Бочкин — генеральный директор «Инфомаксимум»
«С самого основания компании у нас принято отмечать Новый год на природе — это не только выход из привычных будней, но и отличная возможность узнать друг друга поближе.
Кататься на санках с горки, лепить снеговиков, слушать песни под гитару у камина и просто общаться в дружеской атмосфере — это про нас. Фишка корпоративов — в мероприятиях для укрепления командного духа! Веревочный курс, полоса препятствий, квест, эстафеты — и даже мороз не страшен! Главное, к чему мы стремимся — атмосфере семейности и единства».
Татьяна Сергеева — директор по персоналу МКК «Ваш инвестор»
«Корпоративный вечер – это наша добрая традиция. Обычно мы выбираем определенную концепцию вечера. В прошлом году у нас был «Оскар» — весь вечер был выдержан в едином стиле – красная дорожка, вечерние платья у женщин и костюмы с бабочками у мужчин. До мероприятия тоже была подготовка – снимались короткометражные фильмы по мотивам наших корпоративных историй.
В этих фильмах сотрудники компании были актерами, а на праздничном вечере мы смотрели эти фильмы и вручали статуэтки «Оскар», как положено, во всех номинациях. В этом году наше корпоративное мероприятие пройдет в стиле «Коммунальная квартира» — всё будет душевно и по-свойски, никакого дресс-кода.
Важно, что корпоративные мероприятия для наших сотрудников бесплатные – компания берет на себя все расходы по подготовке и проведению. Также на предновогоднем вечере мы обязательно поздравляем всех сотрудников и вручаем подарки лучшим сотрудникам по итогам года. В этом году отметим тех, кто достиг высоких успехов в течение года, денежными премиями, а лучших из лучших – 26 человек – наградим зарубежными поездками. Кроме того, для нас уже стало доброй традицией поздравлять детей сотрудников – ежегодно дарим им сертификаты в детский магазин»
Катерина Гаврилова — генеральный директор рекрутингового агентства DigitalHR
«Новогодний корпоратив в нашей команде — это душевный праздник, где мы подводим итоги года и обмениваемся подарками. В итогах года отмечаем, какие клиенты пришли в текущем году, сколько вакансий закрыли рекрутеры, с какими нестандартными кейсами столкнулись. А обмениваясь подарками, завершаем Тайного Санту длиною в месяц. В первую неделю декабря проводим онлайн-жеребьевку, назначаем дату финального обмена подарками, а до этого срока можно тайно подкидывать коллегам всякие милые подарки, конфетки-открыточки»
Татьяна Чаркина — руководитель направления по внутрикорпоративным коммуникациям «Инфосистемы Джет»
«В «Инфосистемы Джет» новогодние корпоративы – это тематические праздники. Каждый год мы выбираем разные форматы и сюжеты: киберпанк-турнир, рок-опера, шабаш-шоу. При этом никогда не ограничиваемся «коробочными» вариантами представлений, которые предлагают большинство подрядчиков.
Мы стараемся отбрасывать стереотипы и пропускаем каждую идею через призму нашей корпоративной культуры: добавляем в шоу понятные только нашим коллегам «фишки» и активно задействуем сотрудников – они выступают на сцене наравне с профессиональными актерами и музыкантами. Тем самым мы не только даем коллегам возможность реализовать свой творческий потенциал, но и проводим очень эффективный тимбилдинг.
Кстати, в новогоднем шоу участвует даже руководство компании! Каждый год они выбирают уникальные тематические костюмы и выходят на сцену, чтобы поздравить сотрудников и отметить лучших по итогам года. А после гуляют по залу и фотографируются со всеми желающими. Это очень сплачивает коллектив и нивелирует эффект «стеклянной двери».
Громкое награждение лучших из лучших – одна из наших главных новогодних традиций. Причем победителей определяют не только директора – проголосовать за кого-то из коллег может каждый сотрудник компании! «Народное» голосование – действительно рабочий и очень полезный мотивационный инструмент, поскольку выиграть в нем может даже рядовой сотрудник, напрямую не взаимодействующий с директорами. Выйти на сцену перед 2000 человек, получить крутой гаджет и сделанную на заказ статуэтку всегда приятно и почетно»
Ирина Чиркова — руководитель департамент продвижения и интернет-маркетинга Объединенной Аутсорсинговой Компании
«Корпоратив – это не просто праздник, а целая составляющая культуры компании. Объясню на нашем примере. ОАК является современной организацией, по каждому направлению мы всегда стремимся внедрить технологии, тренды, которые повышают эффективность. В call-центр – обновленное ПО для организации виртуального офиса, в интернет-маркетинг – ботов и т.д. Именно поэтому классический (назовем его так) вариант организации корпоративного праздника нам не совсем подходит. Хочется драйва.
Поэтому в этом году мы рассматриваем разные варианты, связанные с каким-то интересным действием:
1. Квест, в котором могут одновременно принять участие более 100 человек. Это не разделение по комнатам с тематическими загадками: выбраться из помещения, открыть сейф и т.д. Формат немного напоминает Форд Боярд, здесь важна командная игра, после которой можно отметить победу и ознаменовать ей наступление нового года.
2. Боулинг. Как бы ни показался такой вариант банальным, речь идет про турнир с профессиональным ведущим, который легко пробудит соревновательный дух среди сотрудников.
3. Творческая вечеринка. Фишка такого формата в том, что не нужно иметь специального образования, чтобы нарисовать красивую картину. Все мероприятие сопровождают профессиональные художники-ведущие, которые помогают каждому участнику. Кстати, есть разные варианты сценария: каждый рисует свою картину или компания делится на группы и рисует общую картину. Последний вариант значительно веселей приходит и сплачивает команду. Безусловно все сопровождается легкими (или нет) напитками, фуршетом, который легко может перейти в празднование наступления Нового года. Тематику картин стоит выбрать соответствующую.
Вот несколько вариантов, которые безусловно подарят новые эмоции и легко заменят уже приевшийся стандартный формат корпоратива».
Вы успешно подписались на новостную рассылку!
Для подтверждения подписки перейдите по ссылке в письме, которое было отправлено на указанный Вами e-mail.
- Главная
- Новости
- Управление персоналом
- Как организовать корпоративные мероприятия
Как организовать корпоративные мероприятия
Виды мероприятий
К наиболее распространенным корпоративным мероприятиям развлекательного характера относят:
- календарные праздники (новый год, День защитника отечества, Международный женский день, День защиты детей и пр.);
- профессиональные праздники (День кадровика, юриста, нефтяника и т.д.);
- День рождения организации.
Данные корпоративы могут нести в себе не только развлекательную миссию, но так же включать торжественную часть с награждением выдающихся сотрудников организации грамотами и именными подарками. Также можно включить в корпоратив информативную цель – объявить сотрудникам информацию о нововведениях в организации.
Организуют такие мероприятия по определенному алгоритму действий, или силами организации, или с привлечением сторонних организаций. В том случае если мероприятие проводят в загородных условиях, учитывают особенности организации загородного отдыха.
Цели корпоративных мероприятий
Корпоративные мероприятия проводят с целью:
- поддержать корпоративный дух и традиции организации, пропагандировать корпоративную культуры;
- создать необходимый психологический климат в коллективе и построить эффективные внутрикорпоративные коммуникации;
- мотивировать персонал к выполнению своей работы наилучшим образом и формированию профессиональных и психологических навыков;
- укрепить кадровый состав (выявить талантливых сотрудников, предотвратить утечку кадров и нейтрализовать конфликтные ситуации в коллективе);
- развить у сотрудников чувство корпоративной гордости за организацию.
Выбор организатора мероприятия
Корпоративные мероприятия можно провести силами сторонних организаций, специализирующихся на проведении корпоративных мероприятий, или собственными силами организации.
Наиболее часто для проведения масштабных развлекательных, командообразующих, неформальных, обучающих корпоративных мероприятий приглашают сторонние специализированные агентства. Остальные мероприятия в основном организуют и проводят собственными силами организации.
При выборе организаторов мероприятий оцените:
- объем работы при проведении мероприятия;
- сложность задачи;
- возможности организации (бюджет, опыт и знания сотрудников);
- сроки подготовки и проведения мероприятия;
- наличие свободного времени у сотрудников, назначенных ответственными за организацию мероприятия и т.д.
Решение о выборе организатора мероприятия примайте на основании анализа указанных факторов, финансовых возможностей организации и доводов главного инициатора мероприятия (часто руководителя службы персонала).
Мероприятие силами организации
В случае если руководителем организации было принято решение провести корпоратив силами организации рекомендуется:
- сформулировать цель и определить задачи мероприятия;
- сформировать для организации и проведения мероприятия рабочую группу из инициативных сотрудников организации;
- распределить обязанности между членами рабочей группы согласно их специализациям, желаниям и возможностям;
- составить календарный план работ по проведению мероприятия с распределением функций и сроками выполнения;
- составить список возможных форс-мажорных ситуаций и сложностей, продумать способы их решения. Проверить отсутствие основных ошибок при организации и проведении мероприятия;
- в случае участия в мероприятии руководства организации учесть их пожелания к собственной роли на мероприятии, определить время, которое необходимо руководству для официальной речи, уточнить содержание речи и пожелания к месту, меню и другим условиям комфорта;
- определить способ оповещения сотрудников о предстоящем мероприятии и организовать (в случае необходимости) доставку сотрудников к месту проведения мероприятия;
- при проведении мероприятия на свежем воздухе учесть специфику его проведения;
- при непосредственном проведении мероприятия (особенно если присутствует алкоголь) назначить дежурных, которые будут отвечать за безопасность сотрудников и ненавязчиво контролировать процесс.
Пример распределения обязанностей между членами рабочей группы по организации корпоратива
В организации было принято решение провести корпоративное праздничное мероприятие силами организации. Обязанности между сотрудниками организации были распределены следующим образом:
- руководитель службы персонала разрабатывает концепцию и цели мероприятия, согласовывает их с руководством организации;
- специалисты службы персонала решают основные организационные вопросы и выполняют роли ведущих (аниматоров);
- сотрудники отдела маркетинга разрабатывают программу и сценарий мероприятия, согласовывают их с руководителем службы персонала и руководителем организации;
- сотрудники отдела логистики оформляют документы на аренду помещения для корпоратива, совместно с сотрудниками службы персонала прорабатывают меню;
- сотрудники административно-хозяйственного отдела занимаются техническим оснащением и закупкой реквизита для культурной программы;
- сотрудники бухгалтерии рассчитываю бюджет мероприятия и подготавливают финансовую отчетность.
Как самостоятельно организовать корпоратив в загородных условиях
В случае проведения корпоратива на свежем воздухе, кроме общих организационных моментов, дополнительно необходимо:
- определить место проведения мероприятия (иногда требуется получить разрешение у администрации населенного пункта, где будет проводиться массовое мероприятие);
- определить, какой должен быть внешний вид площадки для корпоратива (вид должен соответствовать уровню и тематике мероприятия);
- обеспечить сотрудников удобством – соответствующая мебель (столы, стулья, тенты и т,д.), наличие туалетов, место для хранения вещей и т.д.
- разбить территорию мероприятия на зоны: зона спокойного отдыха, зона активного спортивного отдыха, зона приема пищи и т.д.
- организовать питание сотрудникам, определить процесс приготовления или разогрева еды, ее сервировки, обслуживания и т.д.
- организовать комфортную доставку сотрудников до места мероприятия и обратно;
- организовать присутствие на мероприятии представителя медицины (спортивные мероприятия, загородный отдых, алкоголь – несут повышенную опасность для здоровья);
- организовать последующую уборку территории и вывоз мебели, оборудования и т.д.
Мероприятие силами стороннего агентства
В том случае, если было принято решение о проведении мероприятия силами сторонней организации, рекомендуется:
- определить цель мероприятия, размер бюджета на его проведение, пожелания и требования к качеству и срокам проведения;
- выбрать организацию, специализирующуюся на проведении корпоративных мероприятий (желательно с опытом проведения аналогичных мероприятий, с хорошими рекомендациями и за доступную цену);
- познакомиться с представителями агентства, которые непосредственно будут организовывать, и проводить мероприятие (обсудите с ними свое видение корпоратива и размер расходов по определенным статьям, четко поставить цель и обозначить задачи мероприятия);
- совместно с представителями агентства учесть особенности разработки программы мероприятия, возможные сложности и ошибки организации мероприятия;
- определить периодичность встреч для обсуждения хода подготовки;
- заключить с агентством договор на оказание услуг;
- согласовать с руководителем организации предложенную программу мероприятия;
- курировать организаторов на всех стадиях подготовки и проведения мероприятия.
Особенности разработки программы
При разработке программы корпоратива оцените:
- соответствие мероприятия ожиданиям всего коллектива. Коллектив может быть разнороден, как по возрасту, так и по интересам. Поэтому предварительно проведите анкетирование или устный опрос сотрудников. Для разработки и реализации программы мероприятия, которая будет соответствовать коллективу, можете пригласить сотрудников, которые придумают сценарий, оформят сцену, зал и т.д.);
- желание сотрудников участвовать в мероприятии. Проведите опрос среди сотрудников (по анкетам, на сайте, через руководителей и т.д.), выясните насколько интересно предстоящее мероприятие сотрудникам. Уточните при нежелании участвовать в мероприятии причину отказа. Сделайте анализ причин отказа, возможно, сама причина является поводом применить конкретные мотивационные инструменты, например, возможно в коллективе есть скрытые конфликты с коллегами или неприязнь к руководству. Этот вопрос необходимо решить до проведения корпоративного мероприятия;
- возможность покинуть мероприятие в любое удобное время. Заранее приготовьте регламент встречи и озвучьте его сотрудникам. Если мероприятие проходит на теплоходе или в ином месте, покинуть которое сотрудникам самостоятельно будет не возможно (до определенного времени – окончания мероприятия), обязательно сообщите это сотрудникам.
Возможные сложности
К наиболее часто встречающимся сложностям при проведении корпоратива относят:
- не соответствие программы мероприятия пристрастиям сотрудников (не учтен возраст, пожелания и т.д.), как результат – недовольство сотрудников. Учтите, что всегда есть недовольные сотрудники, важно оценить количество недовольных и причину этого, сделать выводы на будущее;
- плохое техническое оснащение (световое и звуковое сопровождение, организация костра, приготовление пищи и т.д.). Такого плана сложности решают в зависимости от ситуации;
- травмы при проведении спортивных, выездных мероприятий. При большом количестве участников мероприятия заранее пригласите представителя медицины, можете застраховать здоровье и жизнь участников спортивных соревнований, не допускайте чрезмерное употребление алкоголя участниками мероприятия и т.д.;
- плохие погодные условия. При проведении мероприятия на улице заранее узнайте прогноз погоды и для подстраховки приготовьте закрытые палатки, тенты, зонты или вариант проведения мероприятия на закрытой территории (веранде, зале загородного клуба) и т.д.
Кроме вышеприведенных сложностей в каждой организации могут возникнуть любые ситуации, вопросы, требующие срочного решения, поиска альтернативных вариантов, дополнительных финансовых вложений и т.д. В связи с этим необходимо предварительно оценить степень риска, проработать варианты сложностей, заложить в бюджет мероприятия определенную сумму для решения форс-мажорных ситуаций, а так же быть психологически готовыми к тому, что возможно надо будет поменять план мероприятия.
Заранее определите сотрудников, которые могут помочь в решении возможных сложностей, договоритесь с ними об оказании срочной помощи, подстраховки.
Возможные ошибки
При подготовке и проведении корпоратива стремитесь исключить следующие ошибки:
- неправильная постановка целей и задач мероприятия;
- позднее начало подготовки;
- неправильно определено ответственное лицо;
- требование от всех сотрудников активного участия в мероприятии;
- неправильно подобрано место и стиль проведения мероприятия;
- неправильное поведение руководителя организации и т.д.
© ООО «Межрегиональный Информационный центр»
Не является публичной офертой
Наверх
Содержание
- 1 15 креативных идей для корпоративных мероприятий
- 1.1 «Дорога из желтого кирпича» в формате диджитал
- 1.2 Кафе с альтернативной оплатой
- 1.3 Азотный бар
- 1.4 Проекция, отображающая декорации
- 1.5 Парад карнавалов
- 1.6 Фотобудка с эффектом присутствия
- 1.7 Надувная люстра
- 1.8 Еда и наука
- 1.9 Стол с плавающим декором
- 1.10 Гонки на мотоциклах
- 1.11 Всплывающий торговый автомат
- 1.12 Выступление с корпоративной поэмой
- 1.13 Купол с эффектом погружения
- 1.14 Коктейли Capri Sun
- 1.15 Надувная иглу
- 2 Конкурсы и игры для корпоратива: веселые и прикольные
- 2.1 Перевоплощение сотрудников
- 2.2 Услышь меня
- 2.3 Новости
- 2.4 Лучший танцор
- 2.5 Дегустатор
- 2.6 Конфетка
- 2.7 Цвета
- 3 Роль корпоративных мероприятий во внутренней политике Компании
- 3.1 Зачем же проводятся внутрикорпоративные мероприятия?
- 3.2 От чего зависит эффективность корпоративного мероприятия?
- 3.3 Обучающие корпоративные мероприятия
- 3.4 Развлекательные корпоративные мероприятия
- 3.5 Чем отличаются обучающие и развлекательные мероприятия?
- 3.6 Нужно ли оценивать эффективность проведенного мероприятия?
- 4 ➤ Корпоративные мероприятия 2019 готовые сценарии
- 4.1 Цель корпоративных мероприятий
- 4.2 Главные цели корпоративного мероприятия
- 4.3 Виды корпоративных мероприятий
- 4.4 Форматы корпоративных мероприятий: примеры
- 4.5 Формат 1. Банкет
- 4.6 Формат 2. Выезд за город (аутдор)
- 4.7 Формат 3. Концептуальный корпоратив
- 4.8 Формат 4. Корпоративное шоу или мюзикл с участием сотрудников
- 4.9 Формат 5. Конкурс
- 5 Цель корпоративного мероприятия. С чего начать подготовку
- 5.1 Корпоративное мероприятие без цели — деньги на ветер
- 5.2 Какие цели могут быть
- 5.3 Способы достижения целей
- 5.4 Для сплочения коллектива
- 5.5 Для вовлечения и мотивации
- 5.6 Для вознаграждения
- 5.7 Для достижения нескольких целей
- 5.8 Эффективность: закладываем KPI на этапе подготовки
- 5.9 Организационная эффективность
- 5.10 Маркетинговая эффективность
- 5.11 1. EEI — индекс вовлеченности сотрудников
- 5.12 2. ROI — коэффициент окупаемости инвестиций
- 5.13 3. EAI — индекс привлекательности работодателя
- 5.14 Выводы
15 креативных идей для корпоративных мероприятий
Если вы хотите провести корпоративное мероприятие, о котором все будут говорить, нужно будет добавить несколько необычных штрихов.
Самые инновационные фишки, которые можно было увидеть на недавних зарубежных корпоративных мероприятиях, мы отобрали для вашей копилки идей.
«Дорога из желтого кирпича» в формате диджитал
Что: 136-метровая инсталляция из светодиодных кубов, которая направляла участников события к основному экрану и реагировала на движение сменой цвета.
Кейс: Adobe Summit, Лондон ExCeL
Подробнее: Prolyte.com
Кафе с альтернативной оплатой
Что: Концепция кафе — «заплати с помощью упражнений», где посетители могут оплачивать свою еду и напитки, выполняя упражнения на различных тренажерах (беговая дорожка, тренажер — гребля, спортивные маты).
Кейс: David Lloyd Leisure «Run for your Bun Café», Лондон
Подробнее: Eventmagazine.co.uk
Азотный бар
Что: Бар предлагает мороженое необычных сортов, например, со вкусом попкорна, виски Jack Daniels и ванили, и новинку — азотный пар «дыхание дракона».
Кейс: 8 Northumberland Avenue 2017 Christmas Themes Launch, Лондон
Подробнее: Conference-news.co.uk
Проекция, отображающая декорации
Что: Экран и 18 дополнительных led-панелей послужили холстом для презентации каждого из спикеров форума.
Кейс: Panasonic Toughbook Innovation Forum, Ливерпуль
Подробнее: Corporate-events.co.uk
Парад карнавалов
Что: Конференция Holland & Barrett 2016 началась с энергичного утреннего карнавального шествия, которое и привело гостей в главный зал.
Кейс: Holland & Barrett Conference, Майнхед
Подробнее: Meetandpotato.co.uk
Фотобудка с эффектом присутствия
Что: Фотобудка, с помощью которой посетители могут совершить поездку по самым знаковым достопримечательностям Лондона, а также мгновенно поделиться фотографиями с друзьями в социальных сетях или распечатать их, чтобы забрать домой.
Кейс: Coach Chinese New Year Activation at Selfridges, Лондон
Подробнее: Eventmagazine.co.uk
Надувная люстра
Что: Сотни белых надувных шаров продолговатой формы были подвешены к потолку павильона Design Miami.
Кейс: Design Miami, Майами
Подробнее: Bizbash.com
Еда и наука
Что: Cater Tonic представил интерактивные станции «Theory of Food» и научно обоснованные концепции питания, в том числе «левитирующие» чашки Петри из макаронных изделий, пузырей с томатной водой и соленых леденцов, замороженных на глазах гостей.
Кейс: Wonderlab Launch @ Science Museum, Лондон
Подробнее: Tonicfood.co.uk
Стол с плавающим декором
Что: Стол длиной 16 футов, на котором прямо в воде плавали элементы декора. Мероприятие проходило в океанариуме.
Кейс: Allie Awards, штат Джорджия
Подробнее: Bizbash.com
Гонки на мотоциклах
Что: Заезд на мотоциклах Triumph Bonneville Bobber на The Printworks в Лондоне с участием гоночных легенд, таких, как семикратный чемпион мира Carl Fogarty MBE и международная команда мотоциклистов-журналистов.
Кейс: Triumph Bonneville Bobber Launch Event, Лондон
Подробнее: Conference-news.co.uk
Всплывающий торговый автомат
Что: Торговый поп-ап автомат Hyatt Centric, предлагал более 1 600 дорожных призов для прохожих, если они постили свое любимое место в Instagram со специальным хэштегом.
Кейс: Hyatt Centric «Sunrise to Sunrise» campaign, Нью-Йорк
Подробнее: Bizbash.com
Выступление с корпоративной поэмой
Что: Стихотворение, созданное из частей, написанных сотнями сотрудников Astellas, которое было собрано в одну большую историю поэтом LionHeart.
Кейс: ONE Astellas Live, Лондон
Подробнее: Citmagazine.com
Купол с эффектом погружения
Что: Гигантский геодезический купол с проекциями на 360 градусов, в котором гости погрузились в увлекательное гастрономическое путешествие.
Кейс: Woolworths Summer Sensorium, Мельбурн
Подробнее: Standoutmagazine. co.uk
Коктейли Capri Sun
Что: Коктейли подавали в пакетиках, содержащих водку, с лимонным, клубничным, огуречным и соком личи.
Кейс: Thursday Kitchen, Нью-Йорк
Подробнее: Bizbash.com
Надувная иглу
Что: 16-метровая надувная иглу со светодиодной подсветкой баров, мебели и надувными диванами Chesterfield.
Кейс: The LADbible Christmas Party, Манчестер
Подробнее: Igloodisco.co.uk
По материалам eventbrite.co.uk
Присоединяйтесь к Event.ru
Источник: https://event.ru/podborki/15-kreativnyih-idey-dlya-korporativnyih-meropriyatiy/
Конкурсы и игры для корпоратива: веселые и прикольные
Интересный, грамотно спланированный корпоратив — верный способ влюбить коллектив в свою компанию и дать возможность каждому почувствовать сопричастность к общему важному делу.
Среди прочих развлечений на корпоративе, как правило, присутствуют конкурсы.
Чтобы общая эмоциональная картина вечеринки была приятной:
- Назначьте ответственного за мероприятиеЛучше веселого сотрудника с легким характером. Он должен знать особенности коллектива.
- В ходе мероприятия никого ни к чему не принуждайтеВместо этого создайте благоприятный и доверительный микроклимат, при котором желание открыться и проявить себя возникает само собой.Используйте ненавязчивый юмор, например, “Тот, кто к нам присоединится, скоро разбогатеет (найдет вторую половинку и т.п.)”
- Соблюдайте субординациюПри выборе конкурсов помните, что это корпоратив, а не собрание близких друзей. Конкурсы на раздевание и тому подобные лучше опустить.
- Готовьтесь к мероприятию заранееДля многих конкурсов нужен реквизит, и собирать его нужно заранее. Призы за участие в конкурсах выбирайте веселые и нейтральные — подойдут аромасвечи, фоторамки, сладости, канцелярия и т.п.
Перевоплощение сотрудников
Если позволяет бюджет и политика компании, для укрепления командного духа используйте сюжеты ролевых игр с переодеванием, аквагримом и т.п.
Все атрибуты должны быть высокого качества, поэтому пригласите гримера и возьмите профессиональные костюмы в аренду. Члены вашего коллектива на один день могут стать викингами, ковбоями, персонажами современной фантастики, командой спасателей и т.п.
Если результат перевоплощения будет выглядеть профессионально — одно это задаст общее позитивное настроение всему празднику.
Свежий летний воздух и широкие просторы природы позволяют активно отдохнуть, принимая участие в прикольных корпоративных конкурсах.
Вам понадобится деревянная конструкция в виде буквы А и несколько привязанных к ней веревок.
Один сотрудник взбирается на горизонтальную соединительную планку буквы, остальные — с помощью попеременного натяжения веревок приводят эту букву в движение. Она должна шагать. Играет несколько команд.
Побеждает та, которая работала более слаженно и быстрее прошла дистанцию.
Сотрудники держат в руках длинное неширокое полотно, с прикрепленными под ним на равном расстоянии перемычками из плотного материала (для относительного равновесия). На полотне проделаны небольшие круглые отверстия.
Задача игроков — прокатить теннисный мяч по полотну, не потеряв его ни на одном промежутке-ловушке.
На земле нарисован лабиринт. Задача игрока — с завязанными глазами пройти дистанцию, не выходя за очерченные пределы. Помогают коллеги, каждый из которых по очереди произносит только одно слово.
Участники команды, желательно, из 5-10 человек, становятся друг за другом и аккуратно зажимают между своим животом и спиной впереди идущего игрока брусок (можно использовать бабины из-под пищевой пленки).
Задача — пройти дистанцию, не потеряв ни одного связующего звена, иначе придется возвращаться на старт.
Обычная игра в футбол, только игроки попарно связаны между собой веревками длиной 2-2,5 м. Вратарь привязан веревкой к воротам. Поскольку маневры игроков ограничены, им приходится слаженно и очень быстро работать в команде.
Приключенческая командная игра, в которой понадобится проявить ловкость, силу и смекалку.
Заранее спрячьте клад, и выдайте игрокам карточку с первым заданием. По мере выполнения заданий команда доберется до сокровища, в качестве которого может выступить, например, мешок конфет.
Если организуете праздник полностью своими силами, заключительным этапом может стать этот полезный конкурс. Победитель получит тематический подарок: набор хозяйственных перчаток, полотенце с мылом и т.п.
Хоть простора здесь и меньше, чем на природе, зато возможностей для проявления фантазии в конкурсах достаточно.
Если корпоратив проходит в кафе или другом общественном заведении, которое не арендовано вами полностью, заранее поинтересуйтесь у администратора программой на вечер. Жанр музыки и общая атмосфера должны совпадать с вашими планами.
Услышь меня
Это юмор, построенный на банальной, часто встречающейся ситуации, когда начальник и подчиненный не слышат друг друга.
Для участия в развлекательном конкурсе приглашаются руководитель и его подчиненный. Первому выдают плеер и наушники, включают аудио новости.
Второй начинает задавать вопросы:— Иван Петрович, когда зарплата?— Можно я сегодня пораньше уйду?
— Хочу отпуск в июле. Отпустите? и т.п.
Начальник старается прочитать по губам, что от него хочет подчиненный и ответить на его просьбу или вопрос.
Затем они меняются местами, и уже руководитель задает вопросы:— Когда будет готов отчет?
— Почему вы опоздали? и т.п.
Участники становятся в круг и под музыку передают друг другу мяч. Когда музыка прерывается, тот, у кого оказался мяч, вытягивает фант и выполняет веселое задание.
Смешные корпоративные конкурсы для сотрудников можно провести прямо за столом:
Конкурсантам предлагают найти оригинальный выход из нестандартной ситуации, например, что делать, если вы проиграли коллективные деньги в карты; если застряли в лифте с президентом компании; если ваш пес съел срочный важный отчет? если шеф застукал вас спящим на рабочем месте? и т.п.
Все конкурсанты получают по листку бумаги, на котором изображен фрагмент картины. Задача — подумать, что хотел изобразить художник и закончить картину. Когда ведущий сравнивает оригинал с творчеством коллектива, веселью нет предела.
Каждый конкурсант получает карточку с индивидуальным заданием, например, “Как научить гусеницу нырять”, “Правила поедания борща” и т.п. За 3 минуты нужно написать максимально подробную инструкцию.
Победителем становится самый изобретательный и веселый инструктор.
Желательно, чтобы в конкурсе принимали участие все сотрудники. Задача — по очереди вспоминать события, которые происходили в жизни коллектива в течение указанного периода, например, года. Тот, у кого закончились сюжеты, выбывает.
Победителем становится тот, кто смог назвать максимальное количество событий. Он получает приз и какое-то смешное звание: “хранитель”, “жесткий диск”, “просветленный” и т.п.
Играют парами. Участники получают небольшие отрезки бумаги и ручку. Каждый записывает около 30-ти любых существительных. Все слова складывают в мешочек и перемешиваются.
Задача первого участника — достать из мешочка первый попавшийся отрезок, и объяснить своему напарнику написанное на отрезке слово. Само слово называть нельзя. Через одну минуту мешочек передается следующей паре и т.д.
Побеждает та пара, которая смогла отгадать больше всего слов.
Развлечь гостей помогут смешные вопросы с подвохом:
- Сегодня в комнате был человек без головы. Как это произошло? (Он высунул ее в окно)
- Любовь всегда заканчивается одинаково. Как? (Мягким знаком)
- Ласточка летит, а пес на хвосте сидит. Когда такое возможно? (Пес сидит на своем хвосте)
- В каком месяце птица-говорун меньше всего болтает? (В феврале)
- Когда кота купают, он какой бывает? (Мокрый)
- В каком году мы больше едим? (В високосном)
- Что готовят, но не едят? (Уроки)
- Что станет больше, если его перевернуть? (Число 6)
- Какой рукой вы обычно размешиваете чай? (Той, в которой ложка)
- Родина головного убора — панамы? (Эквадор)
- Когда отмечают октябрьскую революцию? (В ноябре)
Если гости засиделись, самое время провести веселые корпоративные игры и конкурсы, в которых нужно подвигаться:
У всех участников на глазах повязки. Каждому на ухо сообщается его номер в шеренге. Задача — не произнося ни единого звука, максимально быстро правильно выстроиться.
Ведущий приглашает на сцену нескольких гостей, и заявляет, что сейчас проходит отбор кандидатур на главные роли в новом проекте. Но, поскольку отбор жесткий, за роль придется побегать.
Каждому участнику полагается стульчик и карточка с именем своего персонажа. Задача — услышав свое имя, подняться, оббежать остальных игроков и сесть на свое место.
Ведущий начинает читать известную сказку, например, “Рукавичка”. Чтобы удерживать интригу, он импровизирует и называет персонажей не по сюжету — никто не должен засиживаться.
Новости
Паре игроков выдается журнал или газета. Они выбирают любую новость. Затем один читает, другой за спиной ведущего показывает “видеосюжет”. Побеждает команда, которая была более реалистичной.
Играют двое. Ведущий называет любое прилагательное, которое характеризует характер человека. Задача участников — показать на себе что-то, что может быть с этим связано. например, “широкий” (нос), длинный (язык) и т.д.
Слова повторяются, а варианты конкурсантов должны меняться. Веселье начинается, когда приходится включать фантазию.
Ведущий говорит простое предложение. Каждый участник должен произносить его с новой эмоциональной окраской (нейтрально, угрожающе, весело, заискивающе и т.д.).
Чтобы было актуальнее, выберите фразу, связанную с рабочей деятельностью, например: “Шеф приглашает тебя для разговора”. Тот, кто не может придумать новую интонацию, выбывает.
Два конкурсанта усаживаются друг против друга. С помощью любого культурного действия один из них должен заставить соперника встать и уйти. Разрешается обнимать, похлопывать по плечу и т.п. Время на выполнение задачи — 1-2 минуты.
Если игроку удалось освободить место “жертвы”, он усаживается на него, и игра продолжается. Побеждает человек с самыми железными нервами.
В начале праздника ведущий сообщает о том, что на видном и доступном месте находится фотоаппарат. Каждый присутствующий на протяжение всего вечера может делать веселые селфи.
В завершение вечеринки все фото показывают на проекторе и по аплодисментам определяют победителя.
Лучший танцор
Ведущий приглашает участников посоревноваться в своих танцевальных способностях. Но, как выясняется позже, танцевать нужно:
- как портфель
- как кресло начальника
- как утюг и т.д.
Ведущий поясняет, что у разных народов есть свой ритуал корпоративного приветствия: у славян – это троекратный поцелуй; у французов – объятия; у японцев – поклон; у новогвинейцев – движения бровями; у африканцев – хлопки руками по бедрам и т.п.
Игроки становятся в два круга — один внутри другого, и под музыку начинают движение в разные стороны. Когда музыка останавливается, ведущий называет народ, и участники должны выполнить соответствующее приветствие.
Этот конкурс тоже основывается на внезапной остановке музыки. Только в данном случае игроки передают по кругу палку, и когда музыка прекращается, тот, у кого она оказалась в руках, выходит в центр круга.
Ведущий озвучивает, во что превращается палка: в микрофон, в гитару, скрипку, штангу и т.д. Вновь включается музыка, и игроку нужно исполнить танец с соответствующим реквизитом.
Дегустатор
Участникам завязывают глаза. Задача — на вкус определить то блюдо, которым его кормит ведущий. Побеждает тот, кто угадывает максимальное количество блюд.
По очереди играют несколько раскрепощенных девушек. Первой участнице предлагают покинуть помещение на 2-3 минуты. За это время ведущий собирает с присутствующих разные комплименты в ее адрес.
По возвращению девушки ведущий зачитывает слова-комплименты, а ее задача — угадать, от кого они поступили. Побеждает та участница, которая смогла дать больше правильных ответов.
- Чтобы организация квеста на корпоративе прошла легко и просто, ознакомьтесь с нашими советами.
- Если вы ищете корпоративные подарки сотрудникам, мы для вас подготовили много идей, которые находятся по этой ссылке.
Конфетка
Игроки под столом передают конфетку. Водящий должен угадать, у кого она находится сейчас. Пойманный игрок становится водящим.
Выбирается водящий. Он отворачивается. Остальные садятся в круг и жестами загадывают какого-то человека из присутствующих.
Затем все хором начинают петь любую песню. Чем ближе водящий к загаданному человеку, тем громче пение, и наоборот. Затем водящим становится угаданный и т.д.
Все садятся в круг и смотрят друг другу в глаза. Двойным подмигиванием каждый участник должен успеть “убить” того, с кем встретился взглядом. “Убитые” выбывают. Игра продолжается до определения победителя.
Цвета
Играет несколько команд, каждой из которых выдается набор сигнальных жезлов разных цветов.
Затем включаются музыкальные нарезки, внутри которых завуалированы эти цвета. Задача команд — вовремя среагировать и быстрее других поднять соответствующий жезл.
Ведущий объявляет букву, которую нельзя произносить, после чего начинает обращаться к сотрудникам с вопросами.
“Да” и “Нет” говорить тоже нельзя, ответы должны быть развернутыми. Кто использовал букву или надолго задумался — выбывает. Побеждает самый внимательный и быстрый конкурсант.
Когда мероприятие подходит к концу, можно устроить шуточное награждение.
Номинации:
- лучший психотерапевт вечера
- лучший путешественник вечера
- лучший дегустатор
- тайный советник
- супермодель и т.п.
Шуточные награды могут касаться не только конкретного корпоратива, а и всей трудовой деятельности:
- грамота за четкое выполнение поставленной задачи со второго раза
- благодарность за терпение и ласковые слова принтеру, когда он долго грузится и зажевывает бумагу и т.п.
Каждый гость, независимо от того, был ли он активным участником конкурсной программы, будет рад уйти домой с презентом.
Если бюджет корпоратива небольшой, устройте лотерею с двустишиями и недорогими гостинцами типа зажигалки, шоколадного батончика и т.п.
Если заложенный бюджет позволяет, красиво оформите для каждого сотрудника небольшой индивидуальный презент. Пусть это будет дорогой кофе и шоколад, ежедневник и ручка или другая вещь, которая пригодится в работе.
Такие полезные подарки с произнесенными словами благодарности за хорошую работу и прекрасное сегодняшнее настроение станут хорошим завершением вечера.
Выбирайте для корпоратива веселые и легкие конкурсы, которые никого не задевают. Создайте атмосферу общего праздника — пусть в этот вечер все отдохнут, а завтра с новыми силами приступят к выполнению своей работы в еще более дружном коллективе.
Игры и конкурсы помогут расслабиться, повеселиться и просто отлично провести время с коллегами. Мы приготовили для вас два видео с конкурсами, которые можно провести на вашем корпоративе.
Источник: https://life4joy.ru/prazdnik-v-ofise/korporativ/prikolnyie-i-veselyie-konkursyi-na-korporativ-s-kollegami.html
Роль корпоративных мероприятий во внутренней политике Компании
Анна Паринова, консультант по управлению персоналом,генеральный директор Центра Развития Персонала EVOLUTION, HR-Journal.ru
Корпоративные мероприятия можно условно разделить на 3 типа: обучающие, развлекающие и интеллектуальные.
К обучающим мероприятиям относятся тренинги командного взаимодействия, тренинги по формированию внутренних коммуникаций, различного плана корпоративные семинары и конференции.
К развлекающим можно отнести все корпоративные праздники начиная с празднования Нового Года и заканчивая Днем Рождения Компании. Формат развлекающих мероприятий может быть различен. Это и заказанный ресторан с изысканным меню, и барбекю на природе и отдых в пансионате или бассейне и т.д.
В разряд интеллектуальных корпоративных мероприятий я включила бы такие мероприятия, которые в основе своей несут задачу личностного развития каждого сотрудника. Это может быть веревочный тренинг или организованная фирмой поездка по историческим местам (например, по «Золотому кольцу» России), интенсив-туры, организация соревнований между подразделениями (например, корпоративный футбол) и др.
По данным исследования, которое проводилось среди крупных Петербургских компаний в 2004 г. большинство фирм ограничиваются корпоративными вечеринками, приуроченными к календарным праздникам. Только 42% участвовавших в исследовании компаний имеют опыт проведения спортивных мероприятий и командообразовательных программ.
Выбор формата мероприятия во многом зависит от целей, которые Компания ставит перед собой, инициализируя проведение. Опять же по данным исследования основные задачи, которые решаются с их помощью – это сплочение и желание «промотивировать» сотрудников. Однако круг задач решаемых с помощью проведения корпоративных мероприятий может быть огромен:
- Продвижение корпоративных ценностей
- Введение новых сотрудников (как правило, руководства)
- Привлечение внимание СМИ
- Укрепление имиджа Компании, как работодателя (т.е. повышение лояльности)
- Создание внутрикорпоративного Кодекса взаимодействия (правила)
- Мобилизация человеческих ресурсов для нового проекта.
- Создание команды
Но только целями при выборе формата мероприятия ограничиваться не стоит. Необходимо проанализировать и оценить желания и особенности будущих участников мероприятия. Мне известен такой случай, когда в одну производственную Компанию пришел новый молодой активный руководитель. Первым его делом было решение организовать выезд на природу с целью в неформальной обстановке познакомиться с сотрудниками. Его выбор в организации мероприятия пал на сплав по порогам на байдарках.
Решение принято, провайдер нанят, все организовано, шашлыки подготовлены. В общем, учтено казалось бы все. Кроме одного: мнения самих сотрудников. Результатом этого мероприятия стало то, что половина не приехала на пикник по «уважительным» причинам. Вторая половина приехала, но саботировала сплав на байдарках, ограничившись шашлыками.
Итог – желание нового директора познакомиться со всеми поближе не реализовалось, да еще и возможен в дальнейшем внутренний конфликт в коллективе или противостояние новому руководителю.
Зачем же проводятся внутрикорпоративные мероприятия?
Целью большинства внутрикорпоративных мероприятий становится формирование корпоративного духа. Однако, несмотря на все затраченные усилия на организацию ряд сотрудников уклоняются от их посещения. Это происходит по нескольким причинам:
- Низкий уровень приверженности у сотрудников к ценностям компании
- Разочарование в корпоративных ценностях или несоответствие декларируемых ценностей реальному поведению в управлении
- Отсутствие у сотрудников идентификации «Я-Компания»
- Недостаточная вовлеченность сотрудников в процесс подготовки мероприятия
Необходимость проведения корпоративных мероприятий признает большинство руководителей компаний, как крупных, так и мелких, так как это способствуют вовлечению сотрудников в общую жизнь компании. Каждое конкретное мероприятия помимо общих целей должно обязательно преследовать и локальную цель, например, подведение итогов работы за период, или формирование правил внутренних коммуникаций.
От чего зависит эффективность корпоративного мероприятия?
Эффективность любого корпоративного мероприятия зависит в первую очередь от выбранного формата проведения. Как уже говорилось ранее, при выборе формата мероприятия недостаточно ориентироваться только на цель и пристрастия руководителя — заказчика мероприятия. Необходимо учитывать также специфику работы Компании или той ее части, для которой проводиться мероприятие.
Например, для подразделения занимающегося продажами подойдут мероприятия, в основе которых лежит дух здоровой конкуренции, например, спортивные состязания, командные турниры, картинг, пейнт-болл. Для управленческого звена подойдет веревочный курс, позволяющий проявить лидерские и организаторские способности.
А вот для сотрудников IT-отдела, возможно, лучшим вариантом будет просто собраться вместе за одним столом, чтобы пообщаться в неформальной обстановке.
Также эффективность мероприятия зависит от того, насколько хорошо сотрудники подготовлены к участию в нем. Готовить сотрудников необходимо морально и технически. Морально – это значит вызвать интерес к мероприятию, внести интригу, сформировать положительный настрой. Это особенно важно, если речь идет об обучающем мероприятии.
Так как отсутствие у сотрудников мотивации на обучение сводит все обучение к формальной отсидке, или тренеру приходится тратить очень много времени на повышение внутренней мотивации участников в ходе тренинга.
Техническая подготовка подразумевает, что участники мероприятия должны представлять, что их ожидает, куда и на сколько они едут и какой стиль одежды будет предпочтителен.
Еще один момент, который также может влиять на эффективность корпоративного мероприятия это общая ситуация в компании на данный момент. Например, в ситуации проведения нововведений в Компании или смены руководства (собственников) тренинг командообразования будет, по меньшей мере, бесполезен, т.к. сотрудники переживают относительно своего будущего в компании.
И последнее, но не менее важное замечание. Успех корпоративного мероприятия зависит от уровня доходов сотрудников в Компании. У участников не должно возникать мыслей типа «Лучше бы выплатили премию, чем деньги в пустую тратить».
Обучающие корпоративные мероприятия
Наиболее распространенным корпоративным мероприятием последнее время становиться тренинг командообразования.
Как влияют подобные тренинги на сотрудников? «Слишком часто создание команды рассматривается как самоцель, при этом упускается из виду, что только внешняя по отношению к команде, сложная задача способствует эффективной совместной деятельности.
Того, что члены команды ценят друг друга, доверяют друг другу и свободно общаются между собой, совершенно недостаточно». (К.Фопель) С точки зрения повышения квалификации или коммуникативной компетенции тренинги командообразования работают на 100%.
Но если говорить о формировании команды, то условием эффективного формирования должно быть наличие корпоративной, профессиональной цели. Иначе проведение подобного тренинга это выброшенные на ветер деньги.
В качестве примера приведу основные составляющие эффективной командной работы:
- Наличие бизнес-необходимости существования команды
- Ясные общие цели и стратегия
- Правильно подобранные члены команды исходя из отведенной каждому роли
- Все члены команды обладают необходимыми навыками для достижения цели
- Процессы принятия решений и коммуникация построены эффективно
- Мотивация и настрой на совместную работу присутствует у всех.
Поэтому прежде, чем планировать тренинг командообразования необходимо проанализировать какая из этих составляющих нуждается в совершенствовании.
Также часто компании проводят различные «навыковые» тренинги (например, тренинги продаж, переговоров, презентации), в которых дополнительными целями становиться необходимость организовать работу группы, сплотить участников, помочь им установить более доверительные отношения друг с другом. В этой форме корпоративных мероприятий, на мой взгляд, нет особых подводных камней. Также можно сказать, что «навыковые» тренинги работают на двух уровнях: реализация целей развития Компании, и личностный, профессиональный рост каждого участника.
Развлекательные корпоративные мероприятия
В развлекательных корпоративных мероприятиях можно выделить две основные составляющие – внешняя и внутренняя. Внешняя составляющая это место проведения, количество блюд, музыкальное сопровождение, а внутренняя — это идея, положенная в основу праздника. Яркая идея, хорошо продуманный сценарий праздника, несомненно, является катализатором мыслительных процессов. Достаточно предложить интересную игру, поместить человека в ситуацию, где фантазировать будет необходимым и приятным элементом отдыха.
При подготовке праздника важно не только удачно выбрать Компанию партнера (поставщика требуемых услуг), но также активно участвовать, например, HR-менеджеру в подготовке сценария. Т.к. одним из условий успешного мероприятия является его максимальная ориентация на ценности принятые внутри Компании, ее историю, важные достижения. Активный информационный обмен сделает будущее мероприятие максимально направленным на решение поставленных задач.
Одной из важных, на мой взгляд, тенденций стало проведение в различных Компаниях так называемого семейного отдыха. Мы большую часть своего времени проводим на работе, времени на семью практически не остается. Собственного ребенка видим порой только спящим. Да и в выходные, то нужно доделать отчет, то аврал на работе.
А семья все-таки для многих остается одной из главных жизненных целей. Давая возможность своим сотрудникам не только принять участие в корпоративном празднике, но и провести это время с семьей, мы подчеркиваем значимость личностных ценностей наших сотрудников и формируем базовую лояльность Компании.
Но самым ценным является то, что в процессе праздника члены семей сотрудников получают уникальную возможность о предприятии, где работают их родные.
Чем отличаются обучающие и развлекательные мероприятия?
Корпоративное ОбучениеКорпоративный Отдых
Цель – решение конкретных задач: коммуникации, построение взаимодействия | Цель – общее повышение корпоративного духа, повышение лояльности |
Небольшое количество участников (до 30) | Большое количество участников (как правило, все сотрудники компании) |
Есть объективные предпосылки к проведению: отсутствие взаимодействия, кризис лидерства, запуск нового проекта | Есть дата, к которой можно приурочить проведение праздника |
Участие сотрудников обязательно | Участие сотрудников добровольное |
В ходе игр участники анализирует собственное поведение и ошибки, ищут новые варианты действий | В ходе игр разворачивается спонтанное взаимодействие |
Процессом руководит тренер | Процессом руководит инструктор или ситуативно неформальный лидер |
Лидеры обязательно меняются. Все сотрудники могут побыть в роли лидера. | Лидер определяется стихийно и может захватывать власть на весь период игры. |
Вскрываются и разрешаются конфликтные ситуации | Группа избегает или не решает конфликтов |
После игры проводится анализ успехов и неудач, дается обратная связь, делаются выводы | После игры формируется стенд с фотографиями. |
Нужно ли оценивать эффективность проведенного мероприятия?
Корпоративные мероприятия как стратегический инструмент управления относятся к области инвестиций в персонал. А если это инвестиции, то,можно оценить степень их возврата.
Наиболее распространенная модель оценки эффективности возврата инвестиции это модель Д.Киркпатрика, которая содержит 4 уровня:
-
Уровень реакции. Насколько сотрудники удовлетворены участием в мероприятии
-
Уровень обучения. Какие знания они получили в ходе мероприятия
-
Уровень поведения. Изменилось ли поведение участников на рабочем месте
-
Уровень результата. Каков экономический эффект после проведения мероприятия.
В 1991 году Д.Филипс добавил к этим четырем уровням еще один: возврат на инвестиции (ROI). Рассчитывается ROI по формуле:
ROI=(Доходы от проведения мероприятия- Затраты на проведение мероприятия)/ Стоимость проекта (затраты)X100%
Но высчитывать ROI на практике оказывается не так то легко. Если объективно оценить затраты на мероприятие еще возможно, то как посчитать чистую прибыль, которую Компания получила вследствие проведения мероприятия. На различные экономические показатели, например, объем продаж, помимо деятельности сотрудников влияет множество других факторов, высчитать весовой коэффициент которых бывает практически невозможно.
Так нужно ли оценивать эффективность проводимых мероприятий? На мой взгляд, да. Но только если:
- Цели проведения мероприятия взаимосвязаны со стратегическими целями Компании
- Стоимость мероприятия очень высокая
- Время на подготовку затрачивается очень много
- Существует запрос от топ-менеджмета компании.
Процедура оценки эффективности помогает выявить и скорректировать слабые места в системе проводимых мероприятий и увеличить удовлетворенность и лояльность сотрудников. А эффект от успешно реализованных корпоративных мероприятий может оказаться гораздо выше, чем от внедрения новых технологий и получения кредитов.
С помощью продуманных и правильно организованных мероприятий корпоративная культура не только становится отличительным знаком Компании, но и начинает приносить ощутимую прибыль.
Читайте нас в Фейсбуке и ВКонтакте. Самая быстрая HR-рассылка
условия копирования
Источник: http://www.hr-journal.ru/articles/oc/pro-polit.html
➤ Корпоративные мероприятия 2019 готовые сценарии
В статье вы найдете 7 главных форматов проведения корпоративных мероприятий — от стандартного банкета до корпоративного мюзикла. Для вас примеры корпоративных мероприятий и ссылки для скачивания сценариев.
Цель корпоративных мероприятий
Корпоративные мероприятия — это безусловная и важная часть корпоративной культуры компании. В определение «корпоративное мероприятие» входят разные события. К ним относят любое совместное времяпрепровождение сотрудников — спортивные соревнования, субботники, походы на концерты, веревочные курсы, вечеринки. То есть то, что объединяет сотрудников с общими интересами. Такие корпоративные мероприятия сплачивают коллектив, помогают людям лучше узнать друг друга.
Например, есть компании в которых создают команды знатоков и участвуют в корпоративных играх «Что? Где? Когда?». Другие устраивают по выходным совместные походы в лес, или болеют за одну из хоккейных команд. Главное, в процессе такого отдыха сотрудники сдруживаются, между людьми исчезает недопонимание, что улучшает настрой и повышает производительность труда.
Главные цели корпоративного мероприятия
Есть несколько целей, которых можно достигнуть с помощью корпоративных мероприятий:
- укрепить командный дух персонала;
- сплотить коллектив;
- создать в коллективе доброжелательную атмосферу;
- снять межличностные конфликты.
Но, не стоит забывать, что не каждое совместное мероприятий поможет достичь одной из этих целей.
ПримерДиректор компании Илья Сергеевич, в коллективе которого долгое время были натянутые отношения между сотрудниками, решил устроить совместный отдых. Он надеялся, что если работники побудут вместе в неформальной обстановке, они смогут узнать друг друга лучше, подружиться и на работе воцарится мир. Директор пригласил всех сотрудников в ресторан за счет фирмы. Но, спустя час совместный отдых перерос в жуткий скандал. Разгоряченные алкоголем сотрудники устроили драку посреди ресторана. В результате Илье Сергеевичу пришлось утихомиривать хулиганов, платить не только за ужин, но и за разбитую посуду. А отношения между сотрудниками еще больше испортились.
Виды корпоративных мероприятий
Корпоративные мероприятия делятся на два вида:
- деловые (презентация компании, открытие нового филиала, вручение наград и т.д.);
- развлекательные (новогодняя вечеринка, День защитника отечества, Международный женский день, юбилей фирмы).
Деловые мероприятия, такие как презентации, награждения по итогам года, тренинги, конференции, проводят, чтобы повысить профессиональный уровень персонала, продвинуть бренд компании.
Корпоративные и профессиональные праздники, вечеринки, совместны отдых на природе, а также спортивные соревнования помогают создать доброжелательную атмосферу и сплотить людей.
Подсказки от экспертов журнала «Директор по персоналу»
Составляем бюджет на корпоративные мероприятия. 5 шагов
День рождения компании: как провести, чтобы мотивировать персонал
Взбодрить коллектив, улучшить коммуникации и укрепить команду. Поможет необычный тренинг – танцевальный. Как его проводить
Форматы корпоративных мероприятий: примеры
Любой вид корпоративного мероприятия проводят в том или ином формате. Есть 7 основных форматов. Мы подробно расскажем о каждом из них и дадим полезные подсказки и разъяснения.
Формат 1. Банкет
Для чего нужен: дляпроведения развлекательных корпоративных мероприятий.
- Вариант «банкет в офисе» подходит, если есть помещение, в котором разместятся все сотрудники. Плюс – люди будут находиться в привычной обстановке, а компания сэкономит на транспортных расходах.
- Вариант «банкет в ресторане» подходит для корпоративов с большим количеством гостей и торжественных случаев. Например, День рождения компании или Новый год. Воспользуйтесь гидом по новогодним корпоративам.
Какую пользу приносит: помогает снять напряжение, познакомиться с новыми сотрудниками, пообщаться с руководством в неформальной обстановке.
Как использовать в работе: используйте для проведения небольших «стандартных» корпоративов: календарный праздник, день рождения сотрудника, завершение проекта и т.п.
Формат 2. Выезд за город (аутдор)
Для чего нужен: для проведения деловых и развлекательных корпоративных мероприятий.
Какую пользу приносит: мероприятие проходит в неформальной обстановке и идеально подходит для формирования командного духа.
Как использовать в работе: подходит длятимбилдинга, встречи Нового года, юбилея фирмы, спортивных соревнований.
ПримерВ жаркое лето фирма ImagingLifе в Екатеринбурге провела корпоратив в открытом бассейне. Сначала гостей развлекала команда девушек-синхронисток. Затем сотрудники соревновались в плавании и нырянии на время. Закончилось мероприятие фуршетом с шампанским, вином, соками, фруктами и мороженым.
Формат 3. Концептуальный корпоратив
Для чего нужен: для проведения мероприятий с определенной идеей или темой: квест, тематическая вечеринка, ретро-вечеринка, гавайская вечеринка и т.д. В материалах журнала «Директор по персоналу» вы узнаете о новом формате праздника, на котором сотрудники станут его активными участниками.
Какую пользу приносит: помогает сплотить коллектив и разрешает межличностные конфликты в группе.
Как использовать в работе: такой формат оживит любую стандартную вечеринку, особенно подходит для празднования дня рождения сотрудника.
Скачать квесты с подробным описанием:
- «Форд Боярд»
- «Пропавшие фамильные ценности»
Формат 4. Корпоративное шоу или мюзикл с участием сотрудников
Для чего нужен: станет лучшим подарком ко дню рождения компании. Режиссер, постановщик и актеры — сотрудники фирмы.
Какую пользу приносит: помогает показать сотрудникам, что они могут работать эффективно и выдавать результат.
Как использовать в работе: пригласите профессионального режиссера, возьмите в аренду костюмы и декорации в театре.
Читайте в журнале «Директор по персоналу», как провести день рождения компании с пользой для бизнеса.
Формат 5. Конкурс
Для чего нужен: создает праздничную атмосферу, снимает напряжение, помогает познакомиться незнакомым сотрудникам.
Какую пользу приносит: помогает раскрыть новые способности сотрудников, преодолеть стеснительность.
Как использовать в работе: проводитеперед началом праздничных мероприятий для создания атмосферы.
Источник: https://www.hr-director.ru/article/66973-korporativnye-meropriyatiya-vybiraem-variant-18-m12
Цель корпоративного мероприятия. С чего начать подготовку
Вам поручили организовать корпоративное мероприятие, и вы думаете, с чего начать. Не спешите искать event-агентство или бронировать банкетный зал. Для хорошего праздника недостаточно собрать персонал и накрыть праздничный стол.
Нужно заложить полезное действие, то есть выбрать правильную цель. Только тогда мероприятие будет полезным для компании и интересным для сотрудников.
Выбор цели — первый шаг в подготовке. Зная, зачем вы организуете мероприятие, вы поймете, какие задачи предстоит решить, какой формат праздника лучше выбрать и как в итоге оценить эффективность.
Корпоративное мероприятие без цели — деньги на ветер
Самая большая ошибка — считать корпоративные праздники простым развлечением, не требующим постановки целей и организации. В результате мероприятия компании становятся формальностью, о каких-то положительных результатах говорить не приходится. Всё превращается или в пьянку, или в скучное официальное мероприятие, посещаемое сотрудниками лишь под угрозой увольнения.
Понимание цели помогает организовать программу так, чтобы вовлечь сотрудников, помочь им проявить себя. Если цель мероприятия понимают руководители — они участвует в празднике, а значит, сотрудники могут пообщаться с начальниками, показать себя с лучшей стороны. У них появляется мотивация, желание участвовать в корпоративных мероприятиях.
Руководитель отдела персонала компании X заметила, что конкуренты каждый год проводят корпоративные мероприятия на все крупные праздники. Она решила, что им тоже стоит организовать празднование 8 марта, для чего было арендовано кафе, накрыт стол с большим количеством спиртного и еды, найден ведущий. Казалось бы, что еще нужно для сплочения коллектива? Однако шутки ведущего работникам были не интересны, они скучали, но боялись уйти раньше времени.
В результате несколько сотрудников переусердствовали с алкоголем, двое коллег поругались почти до драки, а руководителю пришлось организовать развоз перепивших людей на такси.
Постер к российскому фильму «Корпоратив»
Какие цели могут быть
Цель выбирают с учетом текущих потребностей компании. Чаще всего корпоративные мероприятия организуют, чтобы:
- помочь новым сотрудникам влиться в коллектив (актуально, если в компании произошли глобальные штатные перемены, много новичков);
- вознаградить сотрудников за успехи в работе, отметить окончание отчетного периода или крупного проекта;
- повысить лояльность сотрудников к компании, сформировать положительный эмоциональный капитал; мотивировать сотрудников на работу;
- сплотить коллектив, научить персонал совместно работать над решением задач; разрешить конфликтные ситуации между сотрудниками;
- оценить сотрудников, выявить будущих руководителей, сформировать команду под новый проект; познакомить друг с другом персонал разных подразделений;
- сообщить сотрудникам об обновлениях в работе компании: новой миссии или гимне, ребрендинге или слиянии двух компаний;
- привлечь потенциальных сотрудников (внешний пиар мероприятия и отзывы действующих сотрудников в соцсетях или на других площадках привлекают кадры со стороны).
Корпоративные мероприятия не обязательно направлены только на сотрудников, их также проводят для повышения лояльности партнеров и демонстрации успешности компании.
Способы достижения целей
Есть три основные задачи, которые вам предстоит решить, чтобы достичь цели корпоративного мероприятия:
- Выбрать формат и идею.
- Правильно организовать его, не упустив ничего из виду.
- Понять, как потом оценить эффективность.
Алгоритм выбора формата прост: смотрим на цель — и выбираем программу, наиболее подходящую для её достижения.
Для сплочения коллектива
Если цель состоит в укреплении корпоративного духа, адаптации новых сотрудников и решении других коллективных проблем — подойдут командные игры или другие мероприятия, в которых добиться результата можно только совместными усилиями. Например, театрализованные постановки — в процессе подготовки сотрудники долго работают в команде, а успешное выступление создает ощущение причастности, люди разделяют друг с другом положительные эмоции. Командный дух также формируют мероприятия с социальной направленностью, например, корпоративные субботники.
Для вовлечения и мотивации
Наибольшее вовлечение дают квесты и творческие праздники, в том числе мастер-классы, подразумевающие создание чего-либо своими руками. Сотрудников вовлекает благотворительность, например, можно совместно развозить подарки по детским домам или домам престарелых.
Идея праздника может быть любой, самое главное помнить — чем больше сотрудники участвуют в происходящем, тем сильнее их вовлечение.
Для вознаграждения
Для вознаграждения сотрудников подходят банкеты и фуршеты с интересной программой — стоит подумать, чем занять людей, чтобы им не стало скучно. Еще один вариант — конкурсы и поощрение лучших сотрудников. Например, на ежегодном корпоративном празднике самым эффективным членам коллектива можно вручить подарки или объявить о начислении им премии. Конкурсы проводятся в течение какого-то времени до мероприятия, а на нем происходит объявление победителей.
Для достижения нескольких целей
Оптимальный вариант при наличии нескольких разноплановых целей — выездное мероприятие/тимбилдинг плюс фуршет. Для руководителей такой формат предпочтительнее, так как решает максимум задач.
Новый руководитель компании Y решил организовать для своего отдела корпоративный спортивный квест. Но многие сотрудники отдела были не в том возрасте, чтобы участвовать в сложных состязаниях — программа составлялась без учета особенностей коллектива.
В результате, значительная часть персонала скучала, наблюдая за соревнованиями. Для такого случая лучше подойдут более интеллектуальные развлечения, например, мастер-классы.
Эффективность: закладываем KPI на этапе подготовки
После проведения мероприятия важно подвести итоги. Для этого нужно понимать, на какие показатели ориентироваться.
— KPI, NPC, EEI, ROI, EAE?
Организационная эффективность
Уровень организации праздника: сколько пришло людей, все ли остались довольны, как гладко прошло мероприятие и прочее. Организационная эффективность оценивается с помощью показателя NPC — индекса лояльности потребителей.
Он рассчитывается так: доля сотрудников, лояльных к мероприятию, минус негативно настроенные сотрудники. Для сбора отзывов проведите анкетирование сразу после мероприятия. Опрос должен быть анонимным, так информация будет более точной.
Маркетинговая эффективность
Достижение поставленных целей. Маркетинговая эффективность подсчитывается с помощью трех индексов:
1. EEI — индекс вовлеченности сотрудников
Это доля вовлеченных сотрудников, стремящихся работать в компании, позитивно отзывающихся о ней в общении с коллегами и знакомыми, прилагающих дополнительные усилия в работе. Для вовлеченности важно, чтобы сотрудники чувствовали свою ценность. И корпоративные мероприятия — один из способов показать сотрудникам, что компания их ценит. Также они демонстрируют ценность работодателя, позволяя рассказать о месте компании на рынке, ее достижениях и планах.
Как его рассчитать? Существуют несколько методик расчета вовлеченности. Наиболее популярной является тест на вовлеченность Q12.
О тесте на вовлечённость
Есть и более сложные методики, требующие составления нескольких опросников и сложные в практическом применении.
2. ROI — коэффициент окупаемости инвестиций
Этот коэффициент оценивается только в долгосрочной перспективе. Если сотрудники лояльны к компании, они не уходят к другим работодателям, меньше текучка кадров, затраты на поиск и обучение персонала. Кроме этого, лояльные сотрудники работают результативнее, принося компании больше прибыли.
Формула расчета выглядит так:
(Доход − Себестоимость) ÷ Сумма инвестиций × 100%
Рассчитать ROI после одного мероприятия практически невозможно, так как оно не связано с продажами напрямую. Но при регулярном проведении корпоративных праздников можно отследить связь между достижением целей и повышением прибыли.
3. EAI — индекс привлекательности работодателя
Сильный бренд привлекательнее для ценных кадров. Рассказывая о мероприятиях, можно привлечь потенциальных сотрудников.
EAI рассчитывается двумя способами: анкетирование сотрудников с помощью специальных опросников и анкетирование потенциальных сотрудников для оценки их отношения к компании. Перечень вопросов составляют HR-специалисты с учетом специфики деятельности компании и ее положения на рынке.
Регулярные корпоративные мероприятия способствуют формированию корпоративной культуры, улучшению психологического климата в коллективе, помогают системно работать с мотивацией персонала.
М — Мотивация
Выводы
Первый шаг к тому, чтобы корпоративный праздник прошел успешно — постановка целей:
-
Четкая цель мероприятия поможет определиться с форматом и выбрать идею праздника.
-
Отталкиваясь от цели, вы поймете, какие критерии эффективности важны для компании.
-
Цель поможет избежать хаоса, который начинается на праздниках без определяющей идеи и грамотного управления со стороны.
-
Цель позволит организовать мероприятие так, чтобы сотрудники получили нужный эмоциональный опыт.
-
Продуманная структура праздника решает поставленные задачи, отсутствие структуры — приводит к пустой трате денег.
Организовать мероприятие самостоятельно или обратиться в event-агентство? Ответ зависит от того, сколько человек участвуют в празднике и насколько сложная у него программа.
Если мероприятие рассчитано на 20-30 человек, оно пройдет в офисе или кафе — вероятно, вы сможете продумать и организовать праздник своими силами.
Если в компании более сотни сотрудников, нужно реализовать несколько задач, организовать и вечеринку, и тимбилдинг, и мастер-классы — слаженно провести сложное мероприятие могут только профессионалы.
Независимо от того, какой вариант вам подходит, вторым шагом подготовки будет расчет бюджета. Как рассчитать расходы на корпоративные праздники — мы рассказали в следующей статье.
Источник: http://www.creativevents.ru/articles/goals/
Недавно компания ADVANTSHOP провела чудесное мероприятие и организовала небольшой поход для своих сотрудников. Большая часть команды приняла участие и совершила прогулку на свежем воздухе ради посещения природных памятников.
Команда AdvantShop
Прогулка так всем понравилась и оставила море положительных впечатлений, что мы решили поделиться с вами рекомендациями по организации корпоративных мероприятий!
Корпоративные мероприятия – то, что призвано поднять командный дух и сплотить коллектив. Данный вид досуга особо полезен в крупных компаниях, где общение между людьми затруднено в связи с большой численностью, но при этом требуется сплоченная работа отделов. Необязательно каждое мероприятие называть корпоративным, ADVANTSHOP при организации последнего мероприятия назвал это «поездкой в незабываемое место», в которую позвал всех желающих.
Групповой чат AdvantShop
О том, зачем нужно проводить корпоративные мероприятия (называйте как угодно), сколько бюджета выделить и как выбрать место поговорим в этой статье.
Зачем нужны корпоративные мероприятия
В качестве основных задач корпоративных мероприятий стоит выделить:
-
сплочение коллектива и формирование командного духа;
-
знакомство сотрудников между собой в условиях непринужденной обстановки
-
разрешение межличностных конфликтов;
-
создание благоприятной психологической атмосферы и повышение настроения работников компании;
-
информирование для руководителей – во время корпоративов у руководителей появляется возможность понаблюдать за собственными сотрудниками, оценить их поведение, настроение, а также пообщаться лично;
-
ознаменование достижений компании и её работников;
-
возможность для руководителей поблагодарить своих сотрудников;
-
возможность переключиться и отдохнуть – корпоративы помогают набраться энергии для выполнения грядущих проектов;
-
живое общение. После пандемии covid-19 многие компании ушли на удалёнку и общение через экран стало частым явлением в коллективах, особенно в сфере IT. Удалённая работа не позволяет команде сплотиться так, как во время совместных посещений офиса. Корпоративные мероприятия помогут сгладить эту проблему, дадут сотрудникам приятный повод выйти и пообщаться.
Виды корпоративных мероприятий
Обучающие
Обучающие мероприятия направлены на обучение всех сотрудников компании. Они могут включать:
-
корпоративные семинары;
-
тренинги на тему корпоративной культуры, взаимодействия в коллективе, работе с персоналом и т.п.;
-
конференции от ведущих сотрудников или приглашённых экспертов.
Деловые
Деловые мероприятия отличаются тем, что в основном это церемонии награждения, встречи с партнёрами, проведение официальных поздравлений и т.д. Основное, что должно быть на этих мероприятиях – выдержанный деловой стиль, который подчеркнёт важность всех участников.
Развлекательные
Развлекательные мероприятия это то, что все любят. К ним относят корпоративные вечеринки, выезды на природу – всё, что связано с отдыхом и не вынуждает сотрудников лишний раз заниматься умственной деятельностью.
Развлекательные мероприятия улучшают общее психологическое состояние сотрудников, помогают наладить контакты и весело провести досуг.
Интеллектуальные
Не путайте данный вид мероприятий с обучающими. Интеллектуальные мероприятия больше относятся к подвиду развлекательных мероприятий, только в данном случае мероприятие направлено на личностное развитие каждого сотрудника. Это может быть:
-
совместный выезд на экскурсию;
-
поход в галерею или музей;
-
посещение интеллектуальных игр-квизов;
-
посещение мастер-классов смешанных направлений – обучение+досуг, например: гончарная мастерская, художественная мастерская, кулинарный мастер-класс и т.п.
Данный вид мероприятий не так расслабляет, как развлекательные корпоративы, но тоже по своему хорош. Особенно нравится тем, кто любит открывать для себя что-то новое.
Как определиться с мероприятием для своей команды
Выбор вида корпоративного мероприятия может вызвать затруднения, особенно если вы решите посоветоваться с командой (спрашивая толпу невозможно прийти к единому мнению).
Правильного подхода в выборе мероприятия нет, для каждой компании он индивидуален. Всё зависит от степени активности и занятости сотрудников. Тем, кто постоянно работает, могут не понравится обучающие и интеллектуальные мероприятия, других может не заинтересовать выезд на природу – здесь не угадаешь.
Лучший совет: подбирая корпоративное мероприятие, не делайте его посещение обязательным. В таком случае вы соберете только заинтересованных сотрудников.
Если же очень нужно вовлечь максимальное количество людей, лучше обратите внимание на развлекательные мероприятия, так как они, обычно, вызывают меньше отторжения.
Как рассчитать бюджет для корпоративного мероприятия
Расчёт бюджета для мероприятия проводится постепенно:
-
Определитесь с форматом мероприятия: каким оно будет, на что нацелено и где может проходить?
-
Исходя из формата мероприятия составьте примерный список того, что вам понадобится для его организации.
-
Составьте список участников.
-
Определите границы бюджета.
-
Составьте смету расходов. Сюда поместите все расходы, на которые могут быть затрачены денежные средства.
-
Согласуйте бюджет.
Если затраты на мероприятие выходят больше ожидаемых, то далее мы приведём несколько способов, которые помогут вам сэкономить:
-
Аренда, программа и прочие основные расходы. На них можно сэкономить, а вот на мелочах – шарики, открыточки, фотограф, – нельзя. Если помещение будет меньше на несколько метров или немного дальше от метро – это не так испортит впечатление, как отсутствие праздничной обстановки.
-
Исключите алкоголь или уменьшите его количество. Закупка алкоголя требует более крупных затрат чем закупка сока или воды. К тому же, пропаганда здорового образа жизни сейчас цветёт, возможно, большая часть сотрудников будут рады такому раскладу. Если же ваша команда не поддерживает отдых без алкогольных напитков, вы можете предложить им закупиться самостоятельно.
-
Ориентируйтесь на дни проведения мероприятия – в праздники и выходные всегда дороже.
-
Скидки от подрядчиков. Если вы частный клиент или делаете крупную закупку, то можно попробовать сторговаться.
Как обеспечить качественное проведение корпоративного мероприятия
Первое правило, которое стоит запомнить – не переживайте. Организовывая всеобщее мероприятие мы часто желаем, чтобы всё прошло идеально и воспринимаем неудачи близко к сердцу.
Стоит запомнить, сколько людей – столько и мнений. Как бы вы не старались организовать всё от начала и до конца, найдутся те, кому что-то не понравится и исправить это не в ваших силах.
Чтобы мероприятие прошло хорошо вам нужно всего лишь:
-
Чётко распределить тайминг и заранее оговорить условия с подрядчиками, чтобы не было часовых опозданий со стороны ведущего или холодных блюд.
-
Участники мероприятия должны прийти добровольно, если вы кого-то потащите «силой», не удивляйтесь недовольству со стороны этих людей.
-
Внимательно отнеситесь к подбору времени старта и окончания мероприятия. Нелестно, если половина участников покинет вас через час после начала, потому что маршрутные автобусы скоро перестанут ходить.
-
Примените идейный подход. Самое основное на мероприятии это его программа, её нужно продумать творчески, отталкиваясь от целей мероприятия. Чем интереснее программа, тем лучше сработает корпоративное мероприятие.
Вывод
Корпоративные мероприятия – то необходимое, что должно проводиться в каждой организации. Порой сотрудникам нужно окунуться в неформальное общение с коллегами, чтобы в будущем улучшить свою работу с ними.
Планируя провести корпоративное мероприятие, отталкивайтесь от основных целей, которые требуется достичь внутри компании, и желаний ваших сотрудников.
В идеале организовывайте несколько крупных мероприятий в год и все разных видов. Не стоит зацикливаться только на развлекательных или деловых мероприятиях. Людям быстро надоедает однообразие, да и вам будет сложно каждый раз придумывать развлечение для толпы.
Зачастую компании проводят лишь два развлекательных мероприятия в год: новогоднее и летнее, а остальные корпоративы устраивают других типов: деловые, интеллектуальные, обучающие.
Стоит помнить, что одних корпоративов для успешного взаимодействия команды мало. Чтобы лучше понимать, как мыслят ваши сотрудники и предугадывать их потребности, советуем послушать подкаст «Авоська опыта». В нём обсуждают не только работу с коллективом, но и то, как привести компанию к успеху.
Создать аккаунт на AdvantShop
На платформе вы сможете быстро создать интернет-магазин, лендинг или автоворонку.
Воспользоваться консультацией специалиста
Ответим на любые ваши вопросы и поможем выйти на маркетплейсы.
Связаться
Корпоратив на теплоходе в День Энергетика
Особая часть любой корпоративной культуры – это профессиональные праздники. К нам часто обращаются компании для организации таких мероприятий, как день нефтяника, день энергетика и т.д.
Корпоратив на 30 человек на Новый год
Каждая компания хочет подготовить для своих сотрудников интересный и яркий корпоративный праздник на Новый год. Неважно, какая у Вас команда – 30 человек, 300 или 3000 – мероприятие должно быть запоминающимся и красивым!
Космический корпоратив на 600 гостей
Космический корпоратив – такая идея родилась у нашей команды, когда мы работали над созданием мероприятия на 600 гостей для крупной компании. У фирмы есть большое количество филиалов в регионах, и это напомнило нам о небесных созвездиях, поэтому мы выбрали концепцию «Космос».
Зимний тимбилдинг на природе «Касперский»
Зима – не повод отказываться от корпоративных мероприятий в формате зимнего тимбилдинга с развлечениями на улице. Для компании «Касперский Лаб» мы придумали оригинальную концепцию под названием «Вечеринка народов крайнего севера», на которую пригласили сотрудников после официальной деловой конференции.
Тематический новогодний корпоратив Open Alliance
Тематический новогодний корпоратив – отличная идея для праздничной вечеринки! Мы всегда предлагаем своим клиентам интересную и актуальную тематику, пишем уникальный сценарий и разрабатываем программу!
Организация делового мероприятия – всероссийская премия «Акрил»
Организация деловых мероприятий «под ключ» — одна из важных составляющих работы агентства «Лавка Чудес». Мы понимаем, как важно для наших клиентов подготовить качественное и интересное официальное мероприятие, так как здесь есть большое количество своих тонкостей.
Корпоратив на природе банка «Экспресс-Кредит»
Специализация нашего агентства – тематические корпоративы и тимбилдинги, для каждого клиента мы придумываем по желанию необычную стилистику и концепцию. Для коллектива банка «Экспресс-Кредит» мы предложили сделать корпоратив на природе и заодно вспомнить пионерскую юность!
Корпоративная вечеринка-презентация для «Sony Ericsson»
Для компании «Sony Ericsson» мы организовали и провели новый формат корпоративной вечеринки с презентацией нового бренда «Walkman-DJ». Мероприятия проходили сразу в двух городах: корпоратив в арт-кафе Дурова в Москве и в Санкт-Петербурге.
Корпоратив «Алиса в Стране Чудес»
В Новый год всем хочется немного волшебства и сказки. Поэтому для корпоративного нового года компании «CBS Interactive» (известной в России как «Дифектори») мы предложили выбрать тематику «Алиса в Стране Чудес». Это известное произведение Льюиса Кэролла уже не один год очень популярно в сфере праздников из-за своей яркости, необычности персонажей и бесчисленного количества идей, которые можно придумать на его основе.
День рождения фирмы Groupon
День рождения фирмы – праздник для всего коллектива, возможность подвести итоги и результаты первого года и сказать о больших победах! За год своего существования на российском рынке компания Groupon добилась небывалых по меркам интернет-бизнеса результатов: огромной базы пользователей около 3 000 000 человек, признания ведущими глянцевыми и бизнес-изданиями, а также лучшими организациями страны.
Корпоративный юбилей компании «Гедеон Рихтер»
Для нас самая высокая оценка работы – это когда клиенты возвращаются к нам вновь и вновь и становятся постоянными. Корпоративный юбилей компании – далеко не первый праздник, который мы делаем для известной фармакологической компании «Гедеон Рихтер».
Новый год в стиле «Чикаго»
Вечеринка в гангстерском стиле при участии Сосо Павлиашвили и группы «Руки Вверх» проходила на одной из престижнейших площадок столицы, которую мы подобрали для нашего Клиента. Праздник прошёл ярко, колоритно, душевно и весело.
Юбилей 10 лет компании «Корос»
Юбилей 10 лет компании каждая организация хочет отпраздновать максимально ярко, весело, чтобы действительно ощутить командный дух! Чтобы каждый сотрудник почувствовал свою причастность к большому общему делу, чтобы всем вместе подвести итоги и сказать о победах за этот немалый срок – вот те задачи, которые решаются на корпоративных мероприятиях по случаю юбилея 10 лет компании. Нашему event-агентству «Лавка Чудес» удалось создать поистине роскошный корпоративный праздник для компании «Корос» на 200 человек.
Корпоратив на 500 человек компании «Эрисманн»
Важная круглая дата – юбилей 10 лет компании «Эрисманн» в России – это значимое событие руководство решило отметить с размахом, корпоративом на 500 человек, пригласив зарубежных коллег и собрав вместе всех своих сотрудников.