Какие компании проверяют дипломы на подлинность

Рособрнадзор советует работодателям проверять дипломы об образовании в едином реестре. Его начали вести еще в 2013 году. Все аккредитованные учебные заведения вносят туда информацию о выданных дипломах, а Рособрнадзор ее хранит и выдает по запросу.

По идее, проверить диплом можно еще и через сайт. Но у нас не получилось, поэтому никому не советуем. Судя по всему, на сайте реестр неполный. Надежнее отправить письменный запрос в Рособрнадзор и ждать ответа месяц.

Кто и когда имеет право проверять подлинность диплома

Если у работодателя есть сомнения насчет диплома, можно предложить ему посмотреть данные в общей базе. Если он хочет проверить через сайт, стоит отговорить: эта проверка ничего не даст. Еще можно самому сделать запрос в Рособрнадзор и заранее приложить ответ к документу перед собеседованием или оформлением на работу.

Кадровик, бухгалтер или директор может проверить подлинность документа об образовании любого кандидата или уже работающего сотрудника. Если вакансия ответственная или есть сомнения в квалификации, лучше сделать запрос и узнать, правда ли человек учился в этом вузе и успешно его окончил.

С какого года можно проверить диплом. Сделать запрос можно по любому диплому, независимо от того, когда выпускник его получил.

Как и где проверить подлинность диплома

В 2022 году проверить документ с гарантией можно только через запрос в Рособрнадзор. Онлайн-сервис работает некорректно: редакция пыталась узнать статус документов, выданных с 1998 по 2020 год, и ни одна проверка не прошла успешно.

Если поменяли фамилию, нужно указывать прежнюю — ту, что в документе об образовании.

Если заведение теперь называется по-другому, укажите и старое, и новое название.

Ответ придет в течение 30 дней. Так можно подтвердить, что у вас есть диплом, даже если вы его когда-то потеряли.

Не все вузы вовремя передают информацию в общую базу: некоторые нарушают закон. Если информации в Рособрнадзоре нет, придется как-то доказывать, что диплом настоящий.

Какие данные нужны для проверки. Чтобы направить запрос или воспользоваться ФРДО, понадобится название учебного заведения, фамилия, имя и отчество выпускника, серия и номер документа и дата выдачи. Проверить только по фамилии или по номеру не получится.

Есть ли ограничения на проверку. Летом 2022 года онлайн-сервис ФРДО работает некорректно, поэтому пока сложно сказать о каких-либо ограничениях: ни одна проверка не завершилась успешно.

Что касается сервиса ФРДО, то на июль 2022 года система отказывает во всех случаях.

Я не могу ждать месяц. Как проверить быстрее?

Данные о дипломах есть в архивах вузов и департаментах образования. Это подходит для местных вузов: по их документам могут ответить быстрее.

Если нужно срочно, стоит отправить несколько запросов: в учебное заведение, департамент образования и Рособрнадзор. Укажите, что ответ нужен срочно, и объясните почему. По закону срок ответа на такие запросы — все равно 30 дней, но вам могут пойти навстречу.

Как еще можно проверить подлинность

Данные о дипломах находятся не только в ФРДО. Сведения хранятся в учебных заведениях и в региональных органах власти, ответственных за образование. Поэтому они тоже могут проверить подлинность документа об образовании. Вот как это сделать.

Проверить на сайте института. Некоторые вузы делают свои онлайн-сервисы для проверки дипломов. Такая опция работает у СПбГУ, правда, проверить можно только документы, выданные после 2017 года. В новой форме бланка предусмотрен QR-код, который можно отсканировать и получить информацию про этого выпускника.

Направить запрос в вуз. Все высшие учебные заведения предоставляют данные о подлинности документов об образовании по запросу своих выпускников. Работодатель тоже может написать такой запрос, но к нему нужно приложить письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных у третьей стороны. Если вуз закрылся, получить информацию можно только в Рособрнадзоре.

Проверить на госуслугах. Портал должен давать возможность подать запрос в региональные органы власти, ответственные за сферу образования, — чаще всего это Министерство образования. Летом 2022 года такую услугу оказывает только Министерство образования Ставропольского края. Это платно, госуслуги попросили пошлину в размере 2500 Р.

В других регионах письмо направляют почтой или лично в приемные часы.

Проанализировать соцсети. Обычно люди указывают в соцсетях вуз или ссуз, в котором учились, и работодатель может посмотреть информацию об образовании в соцсетях соискателя. Однако некоторые пишут заведение, в котором они хотели бы учиться, или просто произвольно указывают любое название.

Как проверить диплом о профессиональной переподготовке

Способы здесь точно такие же, как и при проверке базового образования. Самый надежный — отправить запрос в учебное заведение, приложив письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных третьей стороне.

Что делать, чтобы не попасть в вуз, который выдает поддельные дипломы

У всех учебных заведений есть официальные сайты и соцсети. Там размещают информацию о лицензии, аккредитации, уставе и нарушениях. Выбирая вуз, изучите сайт.

Проверьте аккредитацию на сайте Рособрнадзора.

Как кадровику определить подлинность диплома о высшем образовании

Распечатать

Вопрос

Как кадровику
определить подлинность диплома о высшем образовании

Ответ юриста

Действующим
законодательством Российской Федерации не установлена обязанность работодателя
при приеме работника на работу проверять действительность представленных при
трудоустройстве документов об образовании. Так, в Постановлении Третьего
арбитражного апелляционного суда от 05.04.2013 по делу N А33-19621/2011
отмечено, что действующим законодательством Российской Федерации не
предусмотрена обязанность проверять работодателем представленные соискателем на
должность документы о наличии профессионального образования.

Если
все же у инспектора работника возникнет необходимость в проверке документа об
образовании, то необходимо помнить следующее. Если персональные данные
работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть
уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие
(п. 3 ст. 86 Трудового кодекса РФ). Аналогичная норма содержится также в п. 1
ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных
данных».

{Вопрос:
…Нужно ли проверять действительность диплома работника при трудоустройстве?
Будет ли инспектор отдела кадров привлечен к ответственности, если диплом
окажется поддельным? (Консультация эксперта, 2015) {КонсультантПлюс}}

То
есть работодатель должен получить согласие работника на получение сведений о
его образовании у третьих лиц (то есть у вуза, выдавшего диплом). Если
сотрудник согласен на такую проверку, нужно оформить официальный запрос в
учебное заведение, выдавшее документ об образовании. Поскольку каждый диплом
государственного образца имеет уникальный номер, сведения о котором хранятся в
архиве учебного заведения, подтвердить подлинность и дату выдачи конкретного
диплома совершенно не сложно.

Если
работник не согласен на такой запрос, а подлинность документа об образовании
вызывает серьезные сомнения, рекомендуем обратиться с просьбой о проверке его
подлинности в органы, осуществляющие оперативно-разыскную деятельность.

Статья:
Прием на работу: особенности оформления (Шадрина Т.В.) («Отдел кадров
государственного (муниципального) учреждения», 2013, N 2) {КонсультантПлюс}

Рекомендации:

Первым
делом осмотрите диплом, обратив внимание на наличие грамматических ошибок,
признаков подчисток, дописок, допечаток в документе, на соответствие названия
учебного заведения и оттиска его печати. Помните, что диплом об образовании может
быть подделан разными способами:

—
у недобросовестных работников вузов или типографий, связанных с подготовкой и
выдачей дипломов, приобретаются оригинальные корочки, бланки и вкладыши, в
которые вносятся заведомо ложные сведения;

—
в подлинный диплом вуза, выданный несколько лет назад выпускнику, вносятся
фальшивые сведения путем подчисток и дописок.

Статья:
Проверяем документы соискателя (Шадрина Т.В.) («Оплата труда:
бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 1) {КонсультантПлюс}

Дополнительно
сообщаю, что на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки
есть сервис, позволяющий проверить наличие сведений о документе об образовании
в федеральной информационной системе http://frdocheck.obrnadzor.gov.ru/

Подборка документов:

Статья:
Документ об образовании — выявляем подлог (Сувернева А.И.) («Отдел кадров
государственного (муниципального) учреждения», 2013, N 10)
{КонсультантПлюс}

Статья:
Проверяем документы соискателя (Шадрина Т.В.) («Оплата труда: бухгалтерский
учет и налогообложение», 2013, N 1) {КонсультантПлюс}

Форма:
Уведомление работника о получении персональных данных от третьих лиц (образец
заполнения) («Практическая бухгалтерия», 2017, N 2) {КонсультантПлюс}

Форма:
Запрос в учебное учреждение о факте выдачи документа работнику (образец
заполнения) («Новая бухгалтерия», 2013, N 3) {КонсультантПлюс}

Разъяснение
дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО
НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2017 г. 

При
подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное
разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий,
предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Что такое ФРДО и в чем его польза?

ФРДО — Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. Этот реестр формирует и ведет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки на основании законов:

• ч. 9, 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»/

Федеральный реестр создали в 2013 году, чтобы:

• ликвидировать оборот поддельных документов государственного образца об образовании;
• обеспечить ведомства и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство;
• сократить число нарушений и коррупции в образовательных учреждениях;
• повысить качество образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках.

Так сказано на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Проще говоря, ФРДО — это единственный официальный реестр, где хранится информация о выданных дипломах. И теперь каждый желающий может бесплатно проверить подлинность диплома и выявить подделку.

В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком.

Изменения в отношении документов о дополнительном профессиональном образовании

С 1 января 2019 года лицензированные учебные центры обязаны передавать в ФРДО данные о слушателях, которые получили дополнительное профессиональное образование (ч. 9 и 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).

К дополнительному профессиональному образованию относят курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки собирает эту информацию и хранит на защищенных серверах ФИС ФРДО. Но открытого доступа к этой информации нет, поэтому проверить диплом, полученный на курсах, пока нельзя. Эта возможность находится в разработке.

Пример, как данные попадают в ФРДО и что с ними происходит дальше

1. Виктория Солнышкина прошла онлайн-обучение по программе профессиональной переподготовки «Главный бухгалтер организации бюджетной сферы» в Контур.Школе и 1 октября 2019 года получила диплом о профпереподготовке.
2. Данные о дипломе Виктории Солнышкиной Контур.Школа незамедлительно передала в ФРДО. Потому что Контур.Школа — лицензированный учебный центр (лицензия на образовательную деятельность № 036652 от 13.10.2015 г.), подключена к ФРДО и, исполняя требования закона, передает в реестр сведения о выданных документах. Информационное письмо о том, что Контур.Школа передает данные в ФРДО.
3. ФРДО будет хранить данные о дипломе Виктории Солнышкиной на защищенных серверах. А позже, когда функция доступа к данным заработает, Виктория или ее работодатель смогут самостоятельно найти диплом в ФРДО и убедиться в его подлинности.
4. Виктория устраивается в новую компанию, и ее потенциальный работодатель хочет удостовериться, что диплом о профпереподготовке подлинный, но реестр пока не доступен. Что делать? HR-менеджер подумал и сделал запрос в Контур.Школу. Мы отправили подтверждение, что такой диплом выдавали.

Все оказалось в порядке. И теперь в учреждении трудится новый главбух Солнышкина.

Кому и зачем интересно проверить дипломы с курсов?

• Работникам, прошедшим обучение по программам дополнительного профессионального образования, — чтобы удостовериться, что диплом, полученный «потом и кровью», действительно имеет силу и включен в официальный реестр ФРДО.
• Работодателям, кадровикам — чтобы проверить подлинность дипломов соискателей и быть уверенными в их квалификации.

Какие еще реестры существуют. Можно им доверять?

Существуют ли официальные реестры по профессиям?

Нет, не существует, например, официального единого федерального реестра аттестованных бухгалтеров. Нет отдельного официального реестра кадровых специалистов или специалистов по закупкам или по охране труда. Для всех профессий в России существует единый официальный реестр данных о выданных документах об образовании и/или квалификации (ФРДО). О нем мы рассказали в этой статье.

Тогда откуда берутся другие реестры, помимо ФРДО?

Учебные центры могут вести свои внутренние реестры слушателей курсов и выданных документов. Например, Контур.Школа ведет такой реестр. На его основании мы отвечаем на официальные запросы о подтверждении легальности выданных документов и выдаем дубликаты дипломов и удостоверений. Этого реестра нет в общем доступе.

Как найти информацию о выданном документе в ФИС ФРДО

• Официальный сайт ФРДО

Что нужно запомнить:

• Если вы прошли курсы повышения квалификации или профпереподготовки, вам не нужно самостоятельно регистрироваться в каких-либо реестрах. Лицензированный учебный центр сам передаст информацию о вашем дипломе в единый официальный реестр ФРДО.
• В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком.

Шаг 1. Откройте на сайте  Рособрнадзора страницу Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО)

Шаг 2. Внизу страницы найдите поисковую строку «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Выберите уровень образования «Дополнительное профессиональное образование».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Найти по справочнику» и введите название обучающей организации без пробелов, кавычек или иных знаков. В появившемся перечне найдите организацию, выдавшую вам документ.

Шаг 4. Заполните все поля формы, внесите фамилию, название и регистрационные данные документа. Нажмите кнопку «Поиск».

Шаг 5. Сохраните полученную информацию.

Если система не показывает вам информацию о вашем документе, проверьте правильность заполненных данных и срок публикации документа.

• Обратите внимание: информация о выданных документах об образовании вносится в реестр не позднее 60 дней с даты выдачи.