Какие компании отправляют посылки за границу

Иногда перевезти все необходимые вещи с собой за границу не представляется возможным. Мы выбрали сервисы, которые доставляют грузы и документы из России. Перед отправкой внимательно изучите правила отправки и упаковки товара, а также требования к таможенным декларациям и другим документам на сайте выбранной компании.

Цены действительны на момент публикации. В сроки доставки, как правило, не входит время на оформление посылки на таможне

Что еще почитать о переезде:

1. Как упаковать вещи.
2. Как организовать переезд с детьми.
3. Компании, которые организуют аккуратный переезд.

Отправка посылки в другую страну: алгоритм действий, как дешевле, через какие компании

Практически у каждого человека появляется необходимость отправить письмо или посылку в пределах России, но и за границу также можно направлять корреспонденцию. При этом правила будут одинаковы и для отправителей товара, и для пересылающих вещи. Порядок отправки груза имеет свои нюансы, но, кроме этого, нужно разобраться и в том, как сделать это надежно и недорого. Отправить любую посылку за границу можно только в том случае, если она будет правильно сформирована, иначе в предоставлении услуги просто откажут.

Как дешевле всего отправить посылку в другую страну

Показатель дешевизны напрямую зависит от того, какой вес отправления и в какую за границу необходимо перевезти груз. На российском рынке присутствует несколько компаний, предоставляющих свои услуги, в том числе и по перемещению посылок в другие страны. Естественно, дешевле всего можно отправить посылку за границу Почтой России, практически в любую страну они доставляют дешевле, чем конкуренты. Правда, чем более демократичный тариф выбран, тем менее надежной будет пересылка и большим время ожидания адресатом.

Другие компании не настолько дешево предоставляют услуги, прежде всего, потому, что несут больше логистических расходов, у них не такая разветвленная сеть отделений, к тому же они создавали схему перевозки за рубеж буквально с нуля. Поэтому при желании сэкономить лучше пользоваться Почтой России, но ценные и хрупкие предметы лучше не перевозить с помощью государственной компании.

Отправка посылки за границу Почтой России: алгоритм действий

Оформление международных отправлений за рубеж будет одинаковым в любом отделении Почты России, для начала нужно позаботиться о надежной упаковке. Она должна быть схожа со стандартными размерами отправлений, и предметы в ней следует расположить максимально близко друг к другу, а оставшееся место уплотнить. Далее заполняются документы, прежде всего, это бланк отправления, где указываются адреса отправителя и получателя, особенности груза и прочая сопутствующая информация.

Также необходимо заполнить таможенную декларацию, где перечисляется содержимое посылки, количество единиц и стоимость. Следует вносить информацию корректно, поскольку при несовпадении посылку могут не пропустить через таможню. Далее грамотность заполнения проверяет сотрудник почты, и, если все в порядке, следует оплатить квитанцию, после чего будет выдан чек. В нем, помимо факта внесения средств, будет отображен трек-номер для отслеживания. На этом отправка завершается, и следует только проинформировать получателя о посылке.

Какие компании быстрее всего доставят посылку

Скорость получения отправления зависит не только от компании, но и от направления перевозки. К примеру, из Москвы в крупный город Европы – Берлин, Почта России доставит килограммовую посылку минимум за четыре дня, как максимум, придется ожидать курьера 8 дней. В то же время частные компании реагируют быстрее, к примеру, TNT готова доставить такую же посылку за один день, что очень хорошо, а Курьер Сервис Экспресс – за три дня. Pony Express сможет перевезти груз за четыре рабочих дня, что совпадает с минимальным ожиданием Почты России. А вот СДЭК возьмет на перевозку 10 рабочих дней, что приведет к значительному ожиданию, которое даже больше, чем у Почты России. Все варинаты стоимости, сроков — Вы можете рассчитать на странице онлайн калькулятора на нашем сайте.

Чем быстрее компания может отправить почту в другую страну, тем больше у нее тарифы, но Почта России выглядит средним вариантом, который в теории объединяет скорость и демократичную цену. Но при перевозке государственной службой отправление могут повредить, а значит, нужно правильно его упаковать, снизив шанс порчи посылки.

Как упаковать посылку для отправки за границу

Особых правил упаковки нет, ведь все зависит от важности и ценности груза, который планируется отправить. Технику и бьющиеся предметы лучше перевозить в коробках, внутрь которых кладется наполнитель из резаной бумаги или пенопласта. Это позволит уплотнить содержимое и исключить его перемещения по упаковке. Дополнительно можно замотать предмет в пузырчатую пленку, которая при ударах смягчит нагрузки и спасет вещь от повреждений.

Важно! В зависимости от службы, которую выберет клиент, особенности упаковки могут быть разными. К примеру, Почта России требует покупки своих коробок и пакетов, хотя есть вариант использовать свои. Коробка должна быть новой и не иметь рисунков, логотипов или надписей, кроме того, следует подбирать ее таким образом, чтобы размеры совпадали со стандартной тарой Почты России. Частные компании обычно не имеют таких строгих требований и принимают любую упаковку, ведь клиент, который занимается формированием отправления сам, несет ответственность за сохранность содержимого.

Также коробку нужно заклеить скотчем, причем сделать это плотно и качественно, поскольку при проверке на таможне упаковку все равно могут вскрыть. Но плотная скотчевая фиксация не даст раскрыться упаковке при падениях и перекатах, которые для почтовых служб – обычное дело.

Сколько обойдется пересылка

Перевозка вещей за границу – это достаточно дорогое удовольствие, которое зависит от указанной стоимости содержимого, веса отправления, дальности перевозки. К примеру, из Москвы в Берлин килограмм веса Почта России отправит за 1 121 рубль, а курьерская доставка, которая является максимально быстрой в этом учреждении, потребует оплаты уже на уровне 2 505 рублей. Недаром именно государственная почта считается наиболее дешевым способом пересылки, поскольку частные компании устанавливают высокие тарифы.

По тому же маршруту посылка весом в один килограмм может быть отправлена компанией TNT в диапазоне цен от 6 332 до 12 400 рублей. Минимальная цена устанавливается за наиболее долгое ожидание, при этом максимальная стоимость позволяет более удобно передавать груз и приводит к очень быстрой доставке. Компания Курьер Сервис Экспресс по тому же маршруту сделает доставку за 8 318 рублей, а Пони экспресс – за 10 372 рубля. Наконец, российская фирма СДЭК позволит переслать килограмм груза за 3 235 рублей.

Отправка бандероли или документов

Название «бандероль» сейчас практически не используется, вместо нее применяется термин «мелкий пакет». Отправить его можно только в том случае, если содержимое не превысит веса 2 кг, кроме того, сумма сторон не должна быть более 90 см, а самая большая сторона не может быть выше 60 см. Бандероли принимает любое отделение, при этом упаковкой должны заниматься сотрудники почты, самостоятельно упаковать такое отправление будет сложно.

Документы же можно отправлять в конверте или посылке, в любом случае нужно позаботиться о том, чтобы они плотно лежали в упаковке и не могли помяться. Будет нелишним обернуть их в пузырьковую пленку, чтобы в случае пролива жидкости или осадков бумага не могла испортиться. Любой вид упаковки можно приобрести в отделениях почты или службы доставки, обычно цены на нее устанавливаются невысокие.

Отправка бандероли или документов

Название «бандероль» сейчас практически не используется, вместо нее применяется термин «мелкий пакет». Отправить его можно только в том случае, если содержимое не превысит веса 2 кг, кроме того, сумма сторон не должна быть более 90 см, а самая большая сторона не может быть выше 60 см. Бандероли принимает любое отделение, при этом упаковкой должны заниматься сотрудники почты, самостоятельно упаковать такое отправление будет сложно.

Документы же можно отправлять в конверте или посылке, в любом случае нужно позаботиться о том, чтобы они плотно лежали в упаковке и не могли помяться. Будет нелишним обернуть их в пузырьковую пленку, чтобы в случае пролива жидкости или осадков бумага не могла испортиться. Любой вид упаковки можно приобрести в отделениях почты или службы доставки, обычно цены на нее устанавливаются невысокие.

Отправить посылку за границу несложно, труднее правильно оформить отправление. Для этого нужно заполнить сопровождающие документы и упаковать посылку. Правда, заранее следует разобраться в тарифах и условиях пересылки, поскольку это значительно упростит пользование почтовыми услугами, и посылка пройдет таможню без проблем.

---

источник

В одной из прошлых статей мы писали о том, как начать продавать товары за границу. Сегодня остановимся подробнее на доставке: рассмотрим основные способы, расскажем о подводных камнях и дадим инструкцию. Это не так сложно, как кажется. Вперед, к покорению западных рынков!

Куда лучше продавать

Заграница загранице рознь. Таможенные правила, пошлины, налоги и сборы сильно разнятся от государства к государству. Поэтому лучше не пытаться объять необъятное и сначала ориентироваться на одну группу стран, постепенно расширяя сферу сбыта. Условно большинство стран можно разделить на 3 большие группы. Рассмотрим их по порядку.

Страны евразийского таможенного союза

В группу входят 5 стран: Российская Федерация, Казахстан, Беларусь, Армения и Киргизия. Самый главный плюс продажи на территории ТС ЕАЭС — полное отсутствие таможенных пошлин. Кроме того, здесь относительно простая логистика и почти нет языкового барьера. Из минусов — требование соблюдать технические регламенты.

Страны ВТО

ВТО — всемирная торговая организация со штаб-квартирой в Женеве. Таможенные сборы здесь есть, но незначительные. Действует правило благоприятствования: для стран-участниц платежи меньше чем для тех, кто не является участником ВТО. Согласно “Википедии”, на сегодняшний день во всемирную торговую организацию входят 164 страны. Среди них практически весь Евросоюз, Соединенные Штаты Америки, азиатские страны, Африка и Индия. Без малого весь мир. Российская федерация ратифицировала вступление в ВТО в 2012 году.

Информация по странам ВТО

Все остальные страны

Последняя группа для экспорта — все остальные государства. Они не входят ни в ТС ЕАЭС, ни в ВТО. Таможенные пошлины и внутренние сборы для таких стран будут самыми высокими.

Пошаговая инструкция по отправке товаров за границу

Шаг 1 — открытие валютного счета

Поскольку средства за товары будут переводиться в иностранной валюте, вам понадобится валютный счет. Открыть его несложно: достаточно обратиться в отделение любого банка. Если у вас есть рублевый счет в одной из кредитных организаций, будет логично открыть валютный там же. Важный момент: операции с иностранной валютой предполагают свою отчетность. Все переводы в долларах и евро контролирует финмониторинг вашего банка, а также ФНС — федеральная налоговая служба

Шаг 2 — Регистрация в качестве участника ВЭД

ВЭД — это внешнеэкономическая деятельность. Регистрироваться в качестве участника требуется всем интернет-магазинам, отправляющим товары за рубеж. Сделать это можно на таможенном посту, через который вы будете высылать свои заказы. Для оформления понадобится полный пакет учредительных документов ИП или юридического лица:

• свидетельство о регистрации;
• выписка из реестра ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• справки об открытии рублевого и валютного счетов;
• приказы о назначении директора и других должностных лиц;
• бухгалтерский баланс за последний отчетный период;
• договора аренды помещений, как по юридическому, так и по фактическому адресу;
• другие документы.

Полный перечень бумаг зависит от таможенного поста, через который будет осуществляться отправка. Государственная пошлина за регистрацию в качестве участника ВЭД в 2019 году не взимается.

Виды внешнеэкономической деятельности

Шаг 3 — Ознакомьтесь с перечнем товаров, запрещенных к экспорту с территории РФ

Такой список легко найти на сайте любой курьерской службы, занимающейся доставкой товаров за рубеж. Вот что нельзя вывозить:

• аудио, видео и печатные материалы, содержащие: порнографию, нацистскую символику, сцены насилия и так далее;
• оружие и предметы, внешне с ним схожие;
• средства, предназначенные для незаконного получения данных;
• ядовитые и наркотические вещества;
• необработанные и обработанные драгметаллы (кроме ювелирных изделий);
• любую спиртосодержащую продукцию, в том числе пиво;
• все виды табачной продукции и курительных смесей;
• другие товары, определенные законодательством Российской Федерации.

Шаг 4 — подбор кодов товара согласно ВЭД

Таможенные коды продукции — аналог российского ОКВЭД. Перед тем, как заняться отправкой товаров за границу, изучите справочник ВЭД на предмет присвоения вашей продукции международных кодов. Они потребуются для дальнейшего оформления документов.

Попутно с этим посмотрите, не попадают ли какие-то товары под ограничения. Это могут быть холодное оружие, товары двойного назначения, лекарственные препараты и так далее.

Шаг 5 — оформление таможенных документов

Самый ответственный и сложный шаг. Первый раз отнеситесь к нему со всем вниманием. Малейшая неточность может обернуться тем, что продукцию завернут на таможне или, что гораздо хуже, в стране назначения. Это повлечет за собой убытки за перевозку и прочие расходы.

Оформление таможенных документов через сервис услуг

Вот необходимый список бумаг, которые должны сопровождать любой груз:

• таможенная декларация. Документ можно оформить на таможенном посту или при сдаче груза в логистическую компанию;
• инвойс — документ, содержащий основные сведения о грузе;
• счет-фактура;
• документы о страховании груза, если он застрахован;
• документы, подтверждающие ваше право на владение грузом;
• паспорта, сертификаты, свидетельства на изделие, если это необходимо;
• документы об оплате таможенных пошлин и сборов.

Обратите внимание: для таможенного оформления требуется большое количество копий сопроводительных документов. Если при работе на территории РФ вы сдаете в службу доставки пару копий, то при международных отправках готовьтесь предоставить 6-12 экземпляров.

Шаг 6 — выбор службы доставки

Лучше выбирать такого контрагента, который является таможенным брокером. Это значит, что служба доставки берет на себя весь комплекс работ по оформлению таможенных документов. Ниже мы приведем несколько компаний, предоставляющих такие услуги.

Если вы не работаете с покупателями напрямую, а делаете это через маркетплейс (“Алиэкспресс”, Amazon или Ebay), воспользуйтесь фулфилмент-доставкой от агрегатора.

Схема фулфилмент-доставки

Шаг 7 — упаковка товара для отправки

Международная доставка серьезно отличается от внутренней. Это вам не довезти посылку курьером на соседнюю улицу или в другой город. Здесь товар летит самолетами, едет дорожным транспортом и плывет на кораблях. Кроме того, продукцию несколько раз разгружают на склады, перегружают с одного транспортного средства на другое и проводят множество других манипуляций.

Все это тянет за собой необходимость тщательно упаковывать груз перед отправкой. У большинства служб доставки есть нормативные требования по упаковке товаров, предназначенные для международных перевозок. Они куда жестче, чем те же требования для внутренней логистики. Требования разные у разных компаний, но общая канва все-таки существует. Вот как это выглядит:

• упаковка должна исключать доступ к содержимому и быть достаточно прочной;
• на поверхности должно быть место для наклеивания бирок, ярлыков и этикеток. “Почта России”, например, даже выставляет размер к такой поверхности — 10,5×14,8 см;
• запрещается использовать скотч;
• повторное применение упаковки также не разрешается;
• товар должен быть зафиксирован внутри упаковки. Для этого надо применять специальные заполнители;
• бьющиеся и хрупкие товары отправляются только в твердой упаковке. На поверхности должны быть предупреждающие знаки Fragile (хрупкое содержимое);
• жидкие и красящие вещества отправляются в герметичных емкостях, пластиковых или стальных;
• фрукты и овощи отправляются в упаковке, предусматривающей вентиляцию. На поверхность клеится бирка “фрукты” или “овощи”;
• товары в заводской коробке допускается не упаковывать дополнительно.

Шаг 8 — отправка товара в службу доставки

Итак, товар упакован, документы оформлены. Осталось сдать продукцию в терминал службы доставки. Вы можете сделать это самостоятельно или воспользоваться услугами сторонней курьерской службы. После приемки и оплаты услуг вам выдадут пакет сопроводительных документов. Самое главное — трек-номер посылки. Его нужно отправить грузополучателю. В нашем случае это покупатель, который получит покупку на другой стороне границы.

Трек-номер посылки в чеке

Обзор популярных служб доставки

“Почта России”

80 процентов интернет-продавцов товаров за рубеж пользуются услугами отечественной “Почты России”. При всех вопросах к этой организации (долгая доставка, хмурые сотрудники и не лучшее качество обслуживания) она имеет несколько неоспоримых достоинств:

• отделения “Почты России” есть абсолютно везде, даже в самых отдаленных районах Российской Федерации. Причем на любом из них можно получить услугу международной доставки;
• недорогие расценки;
• разветвленная сеть пунктов назначения, включающая в себя около двухсот стран на всех континентах.

Отправить груз “Почтой России” можно в трех форматах: мелкий пакет, посылка и отправление EMS. В первых двух случаях получатель забирает товар в почтовом отделении своей страны, а при EMS-доставке к нему на дом приезжает курьер.

Тарифы на пересылку “Почтой России” зависят от страны-получателя, способа отправки (наземный, морской или воздушный), веса изделия и прочих факторов. На сайте почты есть удобный калькулятор, позволяющий рассчитать окончательную цену.

Калькулятор для расчета стоимости доставки на сайте “Почты России”

DHL

Популярная международная служба доставки. DHL удобен тем, что компании и ИП могут оплачивать услуги любыми способами: банковским переводом, картой или наличными. Кроме этого есть возможность завести свой счет в личном кабинете. Пополнив баланс на нужную сумму, можно не беспокоиться об оплате вообще: деньги спишутся с него автоматически после оказания услуги.

DHL специализируется на курьерской доставке. Это значит, что покупатель получит товар лично в руки. Отсюда и относительно высокие расценки на услуги. Справедливости ради: сроки доставки очень сжатые. Посылка в Сидней будет идти всего одну неделю.

Для расчета стоимости вы можете воспользоваться калькулятором на сайте. Для этого нужно знать вес и объем груза, а также точные адреса отправителя и получателя.

CDEK

Российская транспортная компания, оказывающая услуги международной доставки. На сайте есть даже специальный раздел, посвященный работе с интернет-магазинами. СДЭК имеет разветвленную сеть офисов и терминалов на всей территории Российской Федерации. Не хочется везти туда — нет проблем: достаточно вызвать курьера, который оформит все от и до: заключит договор, примет товар и документы, получит оплату.

Компания СДЭК: доставка товаров для интернет-магазинов  

Вот перечень бумаг, которые сдают интернет-продавцы при отправке грузов:

• инвойс — 6 экземпляров;
• подтверждение факта заказа (подойдет скрин из CRM-системы, заверенный печатью организации и подписью руководителя);
• документы на товар;
• фото вложений (можно черно-белые, распечатанные на принтере в формате А4).

Бланки всех документов можно скачать на официальном сайте CDEK. Перед тем, как вызывать курьера и отправлять посылку, нужно отправить документы на проверку в электронном виде.

Pony Express

Еще одна популярная служба международной доставки. Так же, как и СДЕК, “Пони экспресс” предметно работает с интернет-магазинами. В арсенале компании такие плюшки, как персональный менеджер, предварительный звонок покупателю перед доставкой, ежедневный прием товаров от интернет-магазинов (в том числе в выходные и праздничные дни), IT-консолидация.

“Пони” работает в двух форматах: доставка “от двери до двери” и доставка до экспресс-центра. С тарифами можно ознакомиться на официальном сайте.

Теперь вы знаете почти все о доставке товаров за рубеж. Вперед, к покорению западных рынков!

Возможно вам также будет интересно: