Какие функции выполняет президент компании

Кто это? Президент компании относится к представителям высших управленцев и наделен полномочиями, схожими с таковыми, но генерального директора (СЕО). Нередко эти две должности выполняют одну и ту же работу, то есть в одной фирме главным может быть СЕО, в другой – президент.

На что обратить внимание? Бывают ситуации, когда при наличии генерального директора необходимо ввести должность президента. В таком случае потребуется провести ряд мероприятий. Также свои особенности будут в расторжении трудового договора с руководителем.

Суть работы президента компании

Президент является лидером компании. Он обычно занимает главное место в управленческой иерархии организации. Его основные полномочия:

• Является главой топ-менеджмента организации.

• Осуществляет координацию работы всех подразделений оргструктуры компании.

• Под его контролем находятся финансовые активы.

• Определяет кадровую политику управленческого аппарата всех уровней.

• Обладает правом вето на любую инициативу менеджеров организации.

В зависимости от типа управления в компании, пост президента занимает определённое место в иерархии. Насчитывается несколько стандартных форм руководства фирм. Далее представлены некоторые из них. От нижнего уровня к верхнему властные полномочия растут.

Вариант 1:

• Общее собрание акционеров или учредителей.

• Наблюдательный совет.

• Персонифицированный исполнительный орган организации – президент компании, генеральный директор.

• Коллегиальный непосредственно управляющий центр – группа высших менеджеров.

Вариант 2:

• Общее собрание акционеров или учредителей.

• Наблюдательный совет.

• Персонифицированный исполнительный орган организации – президент компании, генеральный директор.

Вариант 3:

• Общее собрание акционеров или учредителей.

• Персонифицированный исполнительный орган организации – президент компании, генеральный директор.

• Коллегиальный непосредственно управляющий центр – группа высших менеджеров.

Вариант 4:

• Общее собрание акционеров или учредителей.

• Персонифицированный исполнительный орган организации – президент компании, генеральный директор.

Все варианты пирамиды управления организацией предусматривают наличие на одном из уровней единоличного исполнительного органа (президента, генерального директора). В зависимости от административной структуры компании, его функции немного вариативны, но в целом они остаются похожими в любых организациях, где введена эта должность.

Права и обязанности президента компании

На лицо, занимающее должность президента компании, возлагаются следующие обязанности:

• Осуществлять руководство деятельностью предприятия по всем направлениям в соответствии с Уставом.

• Разрабатывать и принимать участие в реализации стратегии компании для достижения максимально возможного экономического эффекта.

• В своей деятельности строго придерживаться правил утверждённого советом директоров внутреннего распорядка предприятия.

• Разрабатывать мероприятия для проведения маркетинговых исследований, направленных на продвижение производимого продукта на рынки сбыта, контролировать и регулировать внутренние процессы фирмы для выявления дополнительных источников финансовых, трудовых и материальных ресурсов для повышения рентабельности.

• Взаимодействовать с государственными органами, партнерами, инвесторами, клиентами, поставщиками, аутсорсерами и другими контрагентами в пределах своей компетенции.

• Осуществлять контроль за НИОКР. Способствовать разработке и применению инновационных методик в производственных технологических процессах, управлении персоналом, финансовой структуре компании.

  

• Планировать, организовывать и проводить встречи с учредителями в соответствии с установленным графиком собрания совета директоров, следить за выполнением решений.

• Принимать меры по разработке и модернизации правил внутреннего распорядка, формированию свода должностных инструкций сотрудников, руководящих структурными подразделениями.

• Обеспечивать и контролировать работу HR-отдела по привлечению аттестованного персонала, своевременного проведения мероприятий по повышению квалификации кадров, следить за выполнением всех требований и норм охраны труда, техники безопасности и обеспечением работников средствами индивидуальной защиты и спецодеждой в соответствии с установленными нормами.

• Соблюдать оптимальный баланс между экономическими и управленческими аспектами деятельности, придерживаться принципа демократического централизма при выработке стратегии руководства процессами; способствовать эффективному использованию методов количественного и качественного анализа; применять методики, способствующие мотивации кадров на эффективную деятельность и поддерживающие благоприятный социально-психологический климат в коллективе.

• Осуществлять в пределах компетенции внешние коммуникации (заключать контракты с партнерами и клиентами, проводить финансовые операции по расчётам и т. д.), а также применять делегирование полномочий и ответственности подчиненным руководителям (начальникам отделов, заместителям и др.).

• Контролировать исполнение административных функций руководителями нижних уровней в рамках принятой системы управления с соблюдением всех положений и требований нормативно-правовой базы.

Профессиональные компетенции

Область компетенции находится в зависимости от специализации возглавляемой организации. Но существует перечень основных знаний, которыми должен обладать президент любой компании, будь она финансовой, сервисной или производственной. Среди них:

• Конституция РФ, Трудовой кодекс Российской Федерации и другие необходимые для осуществления деятельности компании законы федерального, регионального уровней.

• Локальные нормативные правовые акты, регулирующие различные аспекты деятельности предприятия (финансовые, экономические, технологические, административные и др.)

• Специализация, логистическая система компании.

• Тенденции развития отрасли. Основные задачи и принципы НИОКР.

• Технологические производственные процессы по выпуску товаров (услуг).

• Стратегическое планирование, порядок разработки комплексных мероприятий, направленных на повышение эффективности хозяйственной деятельности.

• Способы создания систем управления и контроля трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами.

• Порядок составления и заключения контрактов различного направления; автоматизированные системы документооборота.

• Инновационные решения в области специализации предприятия, в том числе в IT-сфере.

• Маркетинговые исследования и организация рекламных кампаний.

• Теоретическая база экономики, управления процессами.

• Основы психологии, конфликтологии, этических норм делового общения.

• Принципы работы с кадровым составом (порядок заключения трудовых договоров, разрешения споров и пр.)

• Требования и нормативы охраны труда, техники безопасности и ПБ.

Президент компании имеет право

• Представлять интересы предприятия при взаимоотношениях с контрагентами, юридическими и физическими лицами, представителями исполнительной и законодательной власти.

• Распоряжаться печатью организации. Принимать решения и действовать от имени компании.

• Открывать счета в банках. Требовать от уполномоченных лиц предоставления информации о текущем положении дел, в том числе и о финансовом состоянии фирмы.

• Поощрять или налагать дисциплинарные взыскания на работников в соответствии с действующим трудовым законодательством.

• Требовать выполнения своих приказов и распоряжений.

Порядок вступления в должность президента компании

Выбор новой кандидатуры президента компании и его назначение осуществляет совет директоров. Срок его деятельности определяется решением членов правления. Претендент должен обладать определенным набором качеств, необходимых для вступления в данную должность, кроме того, необходим практический опыт работы на руководящих постах.

Выборы могут быть с открытой и тайной системами голосования. Кандидат утверждается, если набрал большинство.

Нюансы заключения и расторжения трудового договора с президентом компании

Процедура заключения трудового договора с президентом имеет ряд отличий от обычного порядка подписания контрактов с работниками по причине большей ответственности и наличия специфичных должностных функций. В Трудовом Кодексе РФ определены особенности правового регулирования труда руководителей такого ранга. Все отношения президента и компании лежат в правовом поле, регулируемым сводом федеральных законов РФ, региональными и локальными нормативными правовыми актами, в том числе и Уставом компании, если их положения не противоречат государственным указаниям.

Основным отличием от обычного трудоустройства является обязательная фиксация юридического лица в контракте работодателя с президентом компании.

В трудовом договоре указываются:

• фамилия, имя, отчество работника, наименование работодателя и сведения о документах, удостоверяющих личность;

• трудовая функция;

• положения оплаты;

• условия труда на рабочем месте.

Президент не имеет права выполнять другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное время. Совместительство для него возможно только с санкции работодателя.

В соответствии со статьей 277 Трудового кодекса РФ, руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, нанесенный компании в процессе исполнения им оговоренных в контракте обязанностей.

Прекращение трудового договора с президентом как крупной компании, так и небольшой фирмы связано с определенными нюансами. Расторжение контракта может быть произведено на общих основаниях. Но так как функции руководителя высшего звена весьма специфичны, то прекращение его деятельности иногда обусловлено специальными причинами. Денежная компенсация при увольнении президента выплачивается при условии не нанесения им предприятию финансового, репутационного и иного ущерба.

Заключать договор с президентом имеет право только владелец фирмы, либо лицо, имеющее полномочия его замещать, потому что один и тот же человек не может выступать в качестве представителя двух сторон: работодателя и сотрудника.

Возможно ли наличие двух должностей – генерального директора и президента в компании

В Гражданском кодексе РФ юридическое лицо определяется как зарегистрированный в едином государственном реестре субъект, который имеет право на владение и распоряжение обособленным имуществом, а также выступать в качестве истца и ответчика в суде.

Порядок образования и компетенция органов юридического лица регламентируются статьей 53 Гражданского кодекса РФ.

Любое юридическое лицо представлено объединением учредителей и исполнительным органом. Эти ветви имеют различный функционал. Такая структура не применяется в унитарном предприятии, которое не наделено правом собственности на имущество, переданное ему в управление собственником. Руководитель унитарного предприятия является его органом и назначается владельцем (п. 4 ст. 113 Гражданского кодекса РФ).

В абзаце 3 статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации изложено: «Учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц». Исходя из утвержденных норм, практика одновременного использования должностей президента компании и генерального директора вполне правомочна.

Делегирование полномочий генерального директора президенту компании реализуемо, если такая возможность предусмотрена в Уставе организации. При наличии в локальном нормативно-правовом акте пунктов о передаче определенного набора функций, исполнение обязанностей генерального директора можно возложить на президента.

Условия и порядок совмещения регулирует статья 60.2 Трудового кодекса РФ: «С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату… Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности)». Поэтому по законодательству исполнение обязанностей другого работника, по каким-либо причинам отсутствующего, является, по существу, совмещением профессий.

Здесь отсутствуют признаки юридической коллизии, потому что в законе прямо указана норма, регулирующая данный вид деятельности в этой ситуации. Значит, если генеральный директор не может трудиться по причине отпуска, болезни, исполнения общественных или государственных обязанностей и пр., то его временно может заменить президент компании. В данном случае совмещение не является нарушением законодательства, потому что состав функций этих категорий работников различен.

Введение должности президента без изменения устава компании

Президент компании с правовой точки зрения имеет статус рядового сотрудника – при условии, что он не является единоличным органом управления открытого акционерного общества и/или не входит в состав коллегиального исполнительного органа. Ввод новой штатной единицы осуществляется по приказу генерального директора.

Статья 11 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 07.10.2022, с изм. от 19.12.2022) «Об акционерных обществах» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023) определяет состав сведений, которые должны содержаться в Уставе. Среди прочего необходимо наличие информации о «структуре и компетенции органов управления общества и порядок принятия ими решений». Значит, изменение состава руководящих структур влечет за собой и внесение поправок в учредительный документ фирмы.

Иначе статус должности президента компании будет неотличим от других. Если не предполагается каким-либо образом наделять её особым положением, то будет достаточно ввести в штат новую единицу и разработать документ, определяющий обязанности (должностную инструкцию). Вносить изменения в устав общества в этом случае нет необходимости.

Работодатель имеет полное право на проведение мероприятий по оптимизации управления структурными подразделениями и для получения максимального экономического эффекта изменять структуру штата (увольнение, наём, расстановка). Кадровая политика находится под контролем руководителя. Следующие правовые нормы обосновывают это утверждение: статьи 34, 35, 37 Конституции РФ, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Причем сроки, периодичность и частота изменения штатно-списочного состава работников не регламентированы и это является прерогативой работодателя, который может принимать решения самостоятельно, так как «штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда. Как правило, штатное расписание изменяется в случаях переименования структурных подразделений или должностей; изменения окладов; сокращения численности или штата работников» (п. 1 письма Федеральной службы по труду и занятости от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 «О внесении изменений в штатное расписание; о порядке отражения условий оплаты труда в трудовом договоре; об исчислении срока оплаты отпуска в календарных днях; о формах и способах извещения работников о времени начала отпуска»).

В Федеральном законе кроме присваивания должностям новых наименований и изменения количественного показателя есть и другие основания для трансформации структуры кадрового состава. Среди таких причин называются: сокращение штата работников (ст. 180 Трудового кодекса РФ), перепрофилирование технологического процесса (ст. 74 Трудового кодекса РФ) и т. п.

Изменить структуру кадров можно следующими методами:

• издать соответствующий приказ;

• разработать в соответствии с действующими нормативами новый штатно-списочный состав и утвердить его по установленной процедуре.

Работодатель может выбрать любой из двух способов. Первый чаще находит применение, когда изменения носят локальный характер и затрагивают, например, названия отдельных должностей. Тогда руководитель издает приказ о внесении необходимых перемен, а в действующем штатном расписании эти поправки будут зафиксированы. Если же нужно изменить название, количество и саму структуру кадров, то предпочтительнее будет подготовить новый проект такого учетно-системного документа и утвердить его.

Поводы для увольнения президента компании

Несмотря на то, что состав функциональных обязанностей у главного исполнительного директора (англ. Chief Executive Officer, СЕО) гораздо обширнее, чем у рядового сотрудника, всё равно он остается таким же наёмным работником, с которым заключен контракт. Поэтому все взаимодействия президента компании с работодателем регулируются Трудовым кодексом РФ. Процедура увольнения ничем не отличается от расторжения договора с СЕО (зачастую это – разные названия одной и той же должности).

Прекратить трудовые отношения можно по согласию сторон. Для этого достаточно подписать соглашение в любое время. Необязательно производить предварительное уведомление, как это принято, например, при увольнении по собственному желанию. Это основание наиболее предпочтительно для работодателя, так как избавляет его от необходимости строго следовать довольно громоздкой стандартной процедуре, требования которой пришлось бы соблюдать в случае увольнения президента компании. Другим плюсом является необязательность выплаты компенсаций. Сам увольняемый СЕО может пойти на такой вариант, если осознает свою вину и не желает идти на обострение.

А как поступать в случае, когда главный исполнительный директор не желает добровольно уходить? – В пункте 2 статье 278 Трудового кодекса России предусмотрена возможность увольнения президента компании без указания причин. Но в этом случае закон требует выплаты положенной компенсации, размер которой прописан в трудовом договоре. При этом итоговая сумма должна быть не ниже, чем три среднемесячных зарплаты.

В случае фиксации серьёзных нарушений условий контракта выплата компенсаций может не производится. Перечень оснований, по которым возможно увольнение генерального директора, изложен в ст. 279 Трудового кодекса РФ:

• Нарушение трудовой дисциплины. Если СЕО появился на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, допустил нецелевую трату средств, предал огласке коммерческую тайну, то по любому из этих оснований его можно уволить без выплаты компенсаций. Но для этого рекомендуется иметь материальные доказательства вины, чтобы потом не было проблем при возможном судебном разбирательстве.

• Сотрудник показал полное несоответствие занимаемой должности. Трудовые отношения можно прекратить, если президент компании не в должной мере исполнял свои функциональные обязанности, показал неудовлетворительные результаты в течение испытательного срока. Также есть возможность не продлевать контракт после истечения его срока.

• Ликвидация предприятия. Пожалуй, самый лёгкий случай. Процедура прекращения деятельности влечет за собой и расторжение трудовых договоров, в том числе и с Chief Executive Officer.

• Сокращение штатной единицы. Некоторые владельцы фирм уверены, что наличие должности президента компании является необходимым условием процветания. Но практика показывает, что это далеко не так. В последнее время бизнесмены всё увереннее прибегают к аутсорсингу. В этом случае управление предприятием предпочитают поручать внешним профессионалам. При этом можно упразднить должность генерального директора, сэкономив на этом финансовые ресурсы.

• Банкротство. В соответствии с пунктом 1 статьи 278 Трудового кодекса РФ, основанием для расторжения трудового договора может служить приобретение предприятием статуса должника. Но тут следует соблюдать очерёдность: увольнение должно предшествовать оформлению банкротства.

• Сторонние факторы. Существуют иные поводы для расторжения контракта с президентом компании. Даже если работодателя все устраивает, а сам директор горит желанием работать, могут вступить в силу следующие обстоятельства: призыв в состав вооружённых сил, дисквалификация или иное административное наказание, наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия).

Кроме того, есть и особые основания для расторжения контракта с генеральным директором. Смена собственника фирмы может повлечь увольнение президента компании, так как новый владелец может заключить договор с членом своей команды. Но здесь есть временно́е ограничение – 3 месяца с момента обретения прав собственности. Ошибочные решения генерального директора, повлекшие за собой ущерб для фирмы или вред здоровью работников, также являются основанием для расторжения контракта без выплаты компенсации.

Очевидно, что все нюансы при составлении трудового договора учесть весьма проблематично. Само содержание контракта не должно противоречить нормам федеральных законов РФ. Положения, находящиеся в составе локальных нормативных актов, не могут приводить к ухудшению позиций работника. Очень часто собственники используют в трудовых договорах следующие формулировки причин увольнения: регулярные задержки выплаты заработка; злоупотребление полномочиями; систематические нарушения трудовой дисциплины и положений Устава предприятия; игнорирование решений общего собрания учредителей.

Следует обратить внимание на дополнительные аспекты:

• Расторгать трудовой договор с президентом компании запрещено, если он находится в очередном отпуске или находится на лечении. Если генеральным директором является женщина, то в случае беременности ее права защищает часть 1 статьи 261 Трудового кодекса РФ, в которой сообщается о запрете увольнения до истечения срока вынашивания ребенка или окончания декретного отпуска.

• Если работодатель принял решение об увольнении занимающего указанную должность по пункту 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ, то в приказе рекомендуется отразить конкретное обоснование. Иначе при вероятном судебном разбирательстве это обстоятельство может трактоваться в пользу работника.

Задачи и обязанности вице-президента компании

В зависимости от структуры управленческой иерархии конкретной компании, должность вице-президента (VP) является второй или третьей по значимости. Существует распространенная практика совмещения функций президента компании и генерального директора. В этом случае первый заместитель становится VP, то есть вторым лицом фирмы. Перечень функциональных обязанностей этой важной должности может зависеть от разных факторов. Например, от специализации деятельности предприятия. Так как управление будет эффективным только при наличии системы контроля и отчетности, то эти функции обычно делегируются вице-президенту компании.

В зависимости от размера фирмы количество VP может быть увеличено – в отличие от должности руководителя. Так, для повышения результативности управления каждый из них может отвечать за какое-либо направление деятельности. Таким образом, в компании могут одновременно трудиться вице-президенты по рекламе, маркетингу, HR, производству, коммуникациям с поставщиками и т. д. В свою очередь, для контроля за работой этих менеджеров вводится должность главного вице-президента, который таким образом становится правой рукой руководителя и вторым лицом компании.

Иногда допускается закрепление ответственности по разным направлениям за одним VP. Большинство управленческих функций, заключающихся в постоянном мониторинге, анализе внутренних и внешних процессов, организации систем контроля и отчетности, выполняют именно вице-президенты компании.

Другие обязанности VP

• Участие в разработке стратегических направлений деятельности предприятия.

• Проектирование, внедрение и контроль за исполнением принятых решений в пределах своей компетенции. Эффективное управление закреплёнными отделами.

• Осуществление представительских функций в рамках своих полномочий.

• Планирование объемов отправки продукции контрагентам и заключение договоров на поставку продукции промышленной организации. Корректировка деятельности подчиненных служб и сотрудников с целью обеспечения соответствия производственных планов-графиков реально выполненной работе.

• Оценка рисков и угроз деятельности компании со стороны конкурентного рынка.

• Анализ различных факторов, влияющих на коммерческий успех, и формулировка рекомендаций по достижению наибольшего экономического эффекта.

• Участие в организации деятельности регионального представительства по всем направлениям финансовой и административно-хозяйственной деятельности компании.

• Осуществление коммуникаций с имеющимися в регионе партнерами по бизнесу. Контроль за логистической системой предприятия.

• Анализ и корректировка технологических процессов работы структурных подразделений организации. Разработка плана-графика мероприятий, повышающих производительность труда, снижающих себестоимость продукции (услуг) за счет изыскания внутренних трудовых, материальных и финансовых резервов.

• Выполнение других поручений топ-менеджмента (с предоставлением отчета).

Должностные инструкции для вице-президентов разрабатываются в соответствующих отделах и утверждаются генеральным директором. Кроме указанных функций, VP может выполнять разовые поручения, например, поездки в командировки. Трудовая деятельность менеджеров этого звена направлена на реализацию стратегии компании с целью достижения максимально возможного экономического эффекта.

В случае необходимости, например, при болезни основного работника, вице-президенту, курирующему одно направление, могут поручить совмещать должности. В этом случае вместе с нагрузкой увеличивается и вознаграждение, выплачиваемое этому специалисту.

Если рассматривать каждый отдел компании как отдельную фирму, то должность вице-президента вполне сравнима с топ-менеджментом, только уровнем ниже. Конечно, эта аналогия не совсем точна, так как структурные подразделения все же соединены между собой множеством взаимосвязей.

Сегодня многие компании назначают исполнительный орган по своему усмотрению. Обычно чем крупнее фирма, тем пышнее этот титул. По существу, нет особой разницы в функциях всех этих исполнительных, коммерческих, генеральных директоров и президентов. Все они являются в той или иной степени исполнительным органом фирмы. Все зависит от принятой в компании управленческой структуры. Например, если фирмой руководит президент, а у него в подчинении находится несколько директоров, то полномочия единоличного руководителя, соответственно, всегда шире. Поэтому при таком строении администрации главой предприятия является президент компании, а генеральный директор, и тем более VR, находятся у него в подчинении.